اگر سند متنی حاوی بیش از یک جدول است، توصیه می شود آنها را امضا کنید. این نه تنها زیبا و قابل درک است، بلکه از نظر اجرای صحیح اسناد نیز صحیح است، به خصوص اگر در آینده برنامه ریزی شده باشد که چاپ شود. وجود یک عنوان برای یک شکل یا جدول به سند ظاهری حرفه ای می دهد، اما این تنها مزیت این رویکرد برای طراحی نیست.
اگر چندین جدول با امضا در سند وجود داشته باشد، می توان آنها را به لیست اضافه کرد. این امر پیمایش را در سراسر سند و عناصر موجود در آن بسیار ساده می کند. شایان ذکر است که می توانید یک امضا در Word نه تنها به کل فایل یا جدول، بلکه به یک تصویر، نمودار و تعدادی فایل دیگر اضافه کنید. در این مقاله به طور مستقیم در مورد نحوه درج متن امضا قبل از جدول در Word یا بلافاصله بعد از آن صحبت خواهیم کرد.
اکیداً توصیه می کنیم که از امضای دستی اشیا، خواه جدول، شکل یا هر عنصر دیگری اجتناب کنید. هیچ حس کاربردی از خطی از متن اضافه شده به صورت دستی وجود نخواهد داشت. اگر این امضایی است که به طور خودکار درج شده است، که Word به شما اجازه می دهد آن را اضافه کنید، این کار به سادگی و راحتی کار با یک سند را اضافه می کند.
1. جدولی را که می خواهید به آن عنوان اضافه کنید انتخاب کنید. برای انجام این کار، بر روی نشانگر واقع در گوشه سمت چپ بالای آن کلیک کنید.
توجه داشته باشید:در نسخه های قبلی Word، برای افزودن عنوان، باید به تب بروید "درج"و در گروه "ارتباط دادن"دکمه را فشار دهید "نام".
3. در پنجره باز شده کادر کنار آیتم را علامت بزنید و در خط وارد کنید "نام"بعد از عدد، عنوان جدول شماست.
توجه داشته باشید:علامت چک با مورد "حذف عنوان از عنوان"فقط در صورتی باید حذف شود که نام نوع استاندارد باشد "میز 1"مناسب شما نیست
4. بخش "موقعیت"می توانید موقعیت برچسب را انتخاب کنید - بالای شی انتخاب شده یا زیر شی.
5. کلیک کنید "خوب"برای بستن پنجره "نام".
6. نام جدول در مکانی که شما مشخص کرده اید ظاهر می شود.
در صورت لزوم، می توان آن را به طور کامل تغییر داد (از جمله امضای استاندارد در عنوان). برای این کار روی متن امضا دوبار کلیک کرده و متن مورد نیاز را وارد کنید.
علاوه بر این، در کادر محاوره ای "نام"شما می توانید امضای استاندارد خود را برای یک جدول یا هر شی دیگری ایجاد کنید. برای این کار بر روی دکمه کلیک کنید "ايجاد كردن"و یک نام جدید وارد کنید.
با کلیک بر روی دکمه "شماره گذاری"در پنجره "نام"، می توانید گزینه های شماره گذاری را برای تمام جداولی که در آینده در سند فعلی ایجاد خواهید کرد تنظیم کنید.
در این مرحله، نحوه افزودن برچسب به یک جدول خاص را بررسی کرده ایم.
درج امضای خودکار برای جداول ایجاد شده
یکی از مزیت های مایکروسافت ورد این است که در این برنامه می توانید آن را طوری بسازید که وقتی هر شی را در یک سند وارد می کنید، یک امضا با یک شماره سریال مستقیماً در بالا یا زیر آن اضافه می شود. در بالا، نه تنها بر روی جداول توزیع شده است.
1. پنجره را باز کنید "نام". برای انجام این کار، در برگه "پیوندها"در یک گروه "نام" کلیک "درج عنوان".
2. دکمه را فشار دهید "نام خودکار".
3. در فهرست اسکرول کنید "افزودن عنوان هنگام درج یک شی"و کادر کناری را علامت بزنید "صفحه گسترده مایکروسافت ورد".
4. بخش "گزینه ها"مطمئن شوید که در آیتم منو "امضا"ایجاد "جدول". در مرحله "موقعیت"نوع موقعیت برچسب را انتخاب کنید - بالای یا زیر شی.
5. بر روی دکمه کلیک کنید "ايجاد كردن"و در پنجره ظاهر شده نام مورد نظر را وارد کنید. پنجره را با کلیک کردن ببندید "خوب". در صورت نیاز با کلیک بر روی دکمه مربوطه و انجام تغییرات لازم، نوع شماره گذاری را تنظیم کنید.
6. کلیک کنید "خوب"برای بستن پنجره "نام خودکار". پنجره را به همین ترتیب ببندید. "نام".
اکنون، هر بار که جدولی را در یک سند، بالای آن یا زیر آن (بسته به گزینه هایی که انتخاب می کنید) وارد می کنید، امضایی که ایجاد کرده اید ظاهر می شود.
باز هم می‌توانید به همین ترتیب به عکس‌ها و دیگر اشیا زیرنویس اضافه کنید. تنها کاری که لازم است این است که مورد مناسب را در کادر محاوره ای انتخاب کنید "نام"یا آن را در پنجره مشخص کنید "نام خودکار".
ما در اینجا به پایان می رسیم، زیرا اکنون دقیقاً می دانید که چگونه می توانید یک جدول را در Word امضا کنید.
جدول یکی از راحت‌ترین قالب‌ها برای ارائه اطلاعات تعمیم یافته و منظم در مورد یک موضوع خاص است که در انواع مختلف کار علمی استفاده می‌شود. در عین حال، جداول در مقالات علمی تفاوت های ظریف زیادی دارند.
حتی ادامه جدول، که به صفحه بعدی منتقل می شود، باید مطابق با GOST ترسیم شود. شاید همه اینها قبلاً از پیچیدگی آن ترسیده باشد؟ نگران نباشید تمامی اطلاعات لازم و نمونه های طراحی میز از جمله ادامه در مقاله موجود است.
دانش آموزانی که قبلاً مجبور به نوشتن مقالات علمی شده اند احتمالاً می دانند GOST چیست.
برای کسانی که هنوز نمی دانند، توضیح می دهیم: GOST یک سند دولتی است که الزاماتی را برای طراحی مقالات علمی به طور کلی و عناصر فردی آنها ارائه می دهد.
تعداد زیادی GOST وجود دارد، علاوه بر این، تنظیمات به طور مداوم برای آنها انجام می شود.
طراحی جداول توسط GOST ها تنظیم می شود
با این وجود، هنگام تهیه مطالب جدولی، دانش آموزان سالهاست که از GOST 7.32-2001 استفاده می کنند.
این سند البته بازنگری و اصلاح شد اما دست وزارتخانه به جداول نرسید.
در برخی از راهنماها و نسخه های مجلات، نویسندگان علمی به طور کلی 1.5-93 و GOST 2.105-95 ارسال می شوند.
این اسناد "سیستم واحد برای اسناد طراحی" نامیده می شوند.
به طور کلی در الزامات تمامی مدارک ذکر شده تفاوت قابل توجهی وجود ندارد. بر اساس آنها، اطلاعاتی را ارائه خواهیم داد که به ترسیم جدول کمک می کند.
الزامات عمومی برای طراحی جداول
این قوانین ارزش یادآوری را دارند، زیرا هنگام تهیه هر نوع کار علمی (ترم، کار دیپلم، پایان نامه کارشناسی ارشد، مقاله و غیره) مفید خواهند بود:
قالب بندی محتوای متن جدول
متن جدول نیز طبق قوانین خاصی قالب بندی می شود:
اگر در هیچ سلولی داده ای وجود ندارد، باید یک خط تیره قرار دهید.
نحوه انتقال بخشی از جدول به صفحه دیگر
اگر جدول بزرگ است، باید به صفحه بعدی منتقل شود. چگونه آن را درست انجام دهیم؟ ادامه مطلب
برای ادامه در شیت بعدی باید سرفصل ستون های جدول یا سطرهای آن شماره گذاری شود تا در صفحه بعد تکرار نشود.
در بالای صفحه شماره آن با علامت "ادامه جدول 3.2" قرار دارد. عبارت دیگر مجاز نیست. بعد، ما "قطعه" باقی مانده را قرار می دهیم.
این کل راز انتقال صحیح است. و برای آسان‌تر کردن تصور، مثالی ارائه می‌دهیم: https://drive.google.com/file/d/0BxbM7O7fIyPcNmtPM2lUMWlYMzQ/view?usp=sharing
نتیجه گیری و نکات
قبل از طراحی جدول، دقیقاً تصمیم بگیرید که کجا قرار گیرد: در برنامه ها یا در خود متن. در مرحله بعد، ارزش نگاه کردن به کتابچه راهنمای کاربر را دارد، احتمالاً معلمان از افشای "موضوع جدول" مراقبت کرده اند.
البته، ما در مورد طراحی جداول صحبت کردیم، اما معلمان ممکن است دیدگاه خود را از این عنصر داشته باشند، کمی متفاوت از GOST. وضعیت در مورد سردبیران یکسان است - آنها می توانند قالب انتشارات خود را سفارشی کنند.
نسخه نهایی کار شما با جداول باید به گونه ای ذخیره شود که هنگام چاپ تکان نخورد. این توصیه مخصوصاً برای کسانی که می خواهند کار را از خانه چاپ کنند یا از طریق ایمیل ارسال کنند، مهم است. فرمت بهینه docx است.
اکنون شما همه چیز را در مورد طراحی جداول در مقالات علمی می دانید و حتی یک ایده بصری از آنها دارید، فقط قالب بندی صحیح کار خود باقی می ماند.
در این ویدیو نحوه قالب بندی جداول در اکسل را یاد خواهید گرفت:
همچنین بخوانید:
-
-
ما به ارزیابی عینی کمک خواهیم کرد: نمونه هایی از بررسی های ... -
تهیه پایان نامه در مورد پذیرش عمومی ... -
-
اغلب، هنگام شروع کار بر روی یک تکلیف دوره یا مدرک دیپلم، متخصصان مجبور به توقف کار می شوند. و فقط به این دلیل که قوانین قرار دادن عناصر، مانند برنامه ها یا جداول در اسناد متنی را به خاطر نمی آورند. در همین حال، طراحی جداول مطابق با GOST 2018 باید با طرح کلی ایجاد شده مطابقت داشته باشد. توجه داشته باشید که در سال تحصیلی جدید این استاندارد دستخوش تغییر نشد، بنابراین دانشجویانی که برای اولین بار با نوشتن یک تحقیق علمی و عملی در موضوع مورد نظر مواجه نمی شوند نگران نباشند. اما یادآوری مجدد قوانین اضافی نخواهد بود. در سال 2018، الزامات طراحی صفحات مانند سالهای قبل سختگیرانه است. البته اجرای آنها باید دقیق ترین باشد و انواع اشتباهات تایپی، اشتباهات و ... را حذف کند. در مطالب خود، راه هایی را برای طراحی جداول مطابق با الزامات و استانداردهای GOST های فعلی در نظر خواهیم گرفت. توجه! اگر زمانی برای بررسی و مطالعه دقیق ادبیات علمی ندارید، نویسندگان ما خوشحال خواهند شد که به شما کمک کنند کار را به طور دقیق و به موقع انجام دهید. نسبت بهینه قیمت و کیفیت خدمات ارائه شده بسیاری از مشتریان ما را دائمی می کند.
طراحی جداول مطابق با GOST 2018. شماره گذاری و فونت
طراحی جداول مطابق با GOST 2018 نشان می دهد که تمام عناصر درگیر در کار باید در متن اصلی ارجاع داده شوند. آنها را به این صورت می نویسیم: جدول 1 را ببینید. کادر جدول را بلافاصله بعد از پاراگرافی که به آن اشاره می کنیم وارد کنید. هر بشقاب یک عدد دارد. ما آن را زمین گذاشتیم. به عنوان یک قاعده، شماره گذاری پیوسته در سراسر کار یا شماره گذاری در یک بخش استفاده می شود. اگر به شماره گذاری در یک بخش متوسل شویم، دو کاراکتر را که با یک نقطه از هم جدا شده اند قرار می دهیم. به عنوان مثال: جدول 4.7. چهار در اینجا در مورد بخش صحبت می کنند، هفت در مورد تعداد جدول به ترتیب در بخش.
برای متن جدول، فونت Times New Roman گرفته شده است که با 12 pt (برای نوشتن تمام متن در داخل جدول استفاده می شود) و 14 pt (برای عنوان) با فاصله یک خط انجام می شود. با توجه به عرض صفحه، تمام قسمت موجود را پر کنید.
طراحی جداول مطابق با GOST 2018 الزامات کمی متفاوت را برای جداول در برنامه ها مطرح می کند - آنها باید کمی متفاوت شماره گذاری شوند. در اینجا یک حرف در شماره گذاری وجود دارد - نام برنامه و شماره سریال جدول (عدد عربی). مثال: جدول A.3
واضح است که کلمه جدول به صورت کامل و بدون اختصار با حرف بزرگ نوشته شده است. در سمت چپ، بالای خط جدول مرزی بالایی قرار می گیرد. هر جدول دارای یک عنوان است که در کنار کلمه "جدول" نشان داده شده است.
اجرای هدر جدول مطابق با GOST 2018
طراحی جداول مطابق با GOST 2018 نشان می دهد که عنوان جدول شامل اجزای زیر است:
- نام عنصر گرافیکی "جدول" است.
- شماره جدول به ترتیب اعداد عربی;
- خط تیره لازم و نام با حرف بزرگ.
عنوان باید کوتاه، دقیق و منعکس کننده محتوای آن باشد. وقتی بالای خود جدول قرار دارد، تورفتگی پاراگراف رعایت نمی شود. جمله در یک خط و بدون نقطه در پایان تایپ می شود.
مثال: جدول 2.8 - نام
نادیده گرفتن غیر قابل قبول
وقتی صحبت از طراحی جداول مطابق با GOST 2018 می شود، تفاوت های ظریفی وجود دارد که در هیچ موردی نباید نقض شود. چه چیزی هنگام ایجاد جداول طبق GOST در سال 2018 مجاز نیست؟
اولاً گذاشتن گیومه یا عناصر مشابه به جای تکرار قسمت هایی از جدول ممنوع است.
ثالثاً، هنگام انتقال از صفحه قبلی به صفحه بعدی، نمی توان موضوع جدول را از سلول ها جدا کرد. توصیه می شود نام را مشخص کنید، یک "سرصفحه" ایجاد کنید، زیر آن یک زن و شوهر - سه خط جدول، و تنها پس از آن قسمت اصلی جدول را به صفحه جدید منتقل کنید. روی قطعه اولیه با خط افقی تاکید نمی کنیم. در بالای قسمت دوم جدول، در سمت چپ "ادامه جدول" را با یک عدد تایپ می کنیم. عنوان فقط بالای قسمت اول جدول قرار می گیرد.
به عنوان مثال: ادامه جدول 3.
هنگام تهیه اسناد متنی با استفاده از نرم افزار، ممکن است کتیبه "ادامه جدول" نشان داده نشود.
تایپ عناوین فقط با حروف کوچک ممنوع است. با حروف بزرگ در مفرد، نام ستون ها و خطوط جدول تایپ می شود. عناوین فرعی با حروف کوچک (در صورت وجود ادامه معنایی عنوان) یا با حروف بزرگ (در مواردی که یک جزء معنایی مستقل نشان داده شده است) نوشته می شود. در انتهای عناوین و زیر عنوان ها نقطه قرار ندهید. شما می توانید ستون ها را به صورت عمودی و افقی برچسب گذاری کنید.
جدول بدون شبکه گرافیکی مجاز نیست. در برخی موارد نادر، نیازی به ترسیم ردیف های داده نیست، اما بالای جدول با نام ها همیشه با یک خط مرزی مشخص می شود.
در آثار از جداول امانت گرفته شده بدون ذکر منبع استفاده نمی شود. اطلاعات در زیر جدول، از پاراگراف قرار دارد.
هنگام طراحی متن و مطالب گویا کار تحقیقاتیتوصیه می شود با توجه به اسناد زیر که اساس مطالب بخش را تشکیل می دهد هدایت شوید:
- GOST 2.105-95. "سیستم یکپارچه اسناد طراحی. الزامات عمومی برای اسناد متنی".
- GOST R 7.0.11-2011 "چکیده پایان نامه و پایان نامه. ساختار و قوانین ثبت نام".
- GOST 7.32-2001 "گزارش تحقیق. ساختار و قوانین ثبت".
- GOST 7.05-2008 " پیوند کتابشناختی
- GOST 7.1-2003. " سابقه کتابشناختی. شرح کتابشناختی. الزامات عمومی و قوانین تدوین».
- GOST 7.80-2000. " سابقه کتابشناختی. عنوان. الزامات عمومی و قوانین تدوین».
- GOST 7.82-2001. " سابقه کتابشناختی. شرح کتابشناختیمنابع الکترونیکی الزامات عمومی و قوانین تدوین».
- دستورالعمل تهیه و دفاع از چکیده ها، دوره ها و آثار واجد شرایط نهایی که توسط گروه های آموزشی دانشگاه تهیه شده است.
قوانین طراحی متن
متن کار تحقیقاتیمعمولاً به فصل ها و پاراگراف ها یا بخش ها و بخش های فرعی تقسیم می شود که با اعداد عربی شماره گذاری می شوند.
هر بخش (فصل) جدید در یک صفحه جدید شروع می شود. این امر در مورد سایر بخش‌های ساختاری اصلی کار (مقدمه، نتیجه‌گیری، کتابشناسی، ضمائم و غیره) نیز صدق می‌کند.
به بخش ها و زیربخش ها عناوینی داده می شود که محتوای آنها را منعکس می کند، در حالی که عناوین فهرست مطالب باید دقیقاً سرفصل های متن را تکرار کنند. اختصار و یا عناوین با عبارت دیگر مجاز نیست.
قوانین پیشنهادی برای طراحی متن در جدول آورده شده است. 5.2 1 قوانین طراحی متنی، مطالب گویا، فرمول ها، جداول و برنامه های کاربردی بر اساس GOST R 7.0.11، GOST 7.32، GOST 2.105، دستورالعمل هایی برای تهیه و دفاع از پایان نامه های صلاحیت نهایی، تصویب شده به دستور دانشگاه دولتی - مدرسه عالی اقتصاد مورخ 11.04.2005 .
| گروه قانون | محتوا |
|---|---|
| قوانین طراحی متن اصلی |
|
| قوانین صفحه بندی |
|
| قوانین طراحی سرفصل های فصل ها (بخش ها) و پاراگراف ها (بخش های فرعی) |
|
| قوانین شماره گذاری فصل ها (بخش ها) و پاراگراف ها (بخش های فرعی) |
مثلا: 1 روند توسعه فناوری اطلاعات 1.1 تکامل صنعت IT 1.2 معماری سازمانی به عنوان مبنایی برای مدیریت استراتژیک سیستم های اطلاعاتی 1.3 فرآیند معماری |
قوانین طراحی تصاویر
مطالب گویا را می توان با نقشه ها، نمودارها، نمودارها، مدل های فرآیند کسب و کار، نمودارها و سایر مطالب مشابه نشان داد. قوانین ترسیم توصیه شده به شرح زیر است.
- تصاویر با اعداد عربی از طریق شماره گذاری یا در یک فصل (بخش) شماره گذاری می شوند.
- تصویر باید دارای عنوانی باشد که در زیر شکل، در وسط خط، به دنبال شماره تصویر آمده است.
- تمامی تصاویر باید در متن اثر ارجاع داده شوند. مرجع باید شامل کلمه "شکل" و سپس شماره آن باشد، به عنوان مثال، "... مطابق با شکل 1" یا "... مطابق با شکل 5.1".
- تصاویر در زیر متنی که ابتدا پیوند به آنها داده شده است یا در صفحه بعد و در صورت لزوم در ضمیمه قرار می گیرند.
- در صورت امانت گرفتن تصویر از هر منبعی، لینک این منبع الزامی است که بعد از عنوان تصویر قرار داده شده است.
نمونه ای از طراحی تصویر در زیر نشان داده شده است (شکل 5.2 را ببینید).
برنج. 5.2.
قوانین قالب بندی فرمول ها
هنگامی که در متن استفاده می شود کار تحقیقاتیفرمول ها، توصیه می شود به قوانین طراحی زیر پایبند باشید (جدول 5.3 را ببینید).
| گروه قانون | محتوا |
|---|---|
| قوانینی برای قرار دادن و شماره گذاری فرمول های ساده و کوتاه و همچنین فرمول هایی که معنای مستقلی ندارند |
|
| قوانینی برای قرار دادن و شماره گذاری مهم ترین و همچنین فرمول های طولانی و پیچیده |
|
| قوانین قالب بندی لینک فرمول ها در متن اثر |
|
| قوانینی برای توضیح نمادهای مورد استفاده در فرمول ها |
|
نمونه ای از فرمول در زیر نشان داده شده است.
محاسبه بازده سرمایه به شرح زیر انجام می شود:
| (5.1) |
سود ناخالص پروژه کجاست
کل سرمایه گذاری
قوانین طراحی جدول
AT کار تحقیقاتیجداول برای ساختاربندی، تجسم بهتر مطالب، ارائه نتایج مقایسه شاخص ها، ویژگی ها، معیارها و در بسیاری از زمینه های دیگر استفاده می شود.
جداول مانند شکل ها دارای عنوان و شماره سریال هستند. عنوان باید منعکس کننده مطالب جدول، دقیق و مختصر باشد. قوانین پیشنهادی برای طراحی جداول در جدول آورده شده است. 5.4.
| گروه قانون | محتوا |
|---|---|
| قوانین قرار دادن جدول |
|
| قوانین شماره گذاری جداول |
|
| قوانین سرفصل |
|
| قوانین طراحی قسمت اصلی جدول |
|
| قوانین تقسیم جدول به قطعات |
|
| قوانین طراحی میزهای قرضی |
|
نمونه ای از قالب بندی جدول در زیر نشان داده شده است.
GOST 2.105-95
استاندارد بین ایالتی
سیستم یکپارچه اسناد طراحی
نسخه رسمی
شورای بین ایالتی استانداردسازی، مترولوژی و صدور گواهینامه
GOST 2.105-95 S T A N D A R T بین ایالتی
سیستم یکپارچه اسناد طراحی
الزامات عمومی برای اسناد متنی
سیستم یکپارچه برای اسناد طراحی الزامات عمومی برای اسناد lex/ual
تاریخ معرفی 1996-07-01
1 منطقه مورد استفاده
این استاندارد الزامات کلی را برای اجرای اسناد متنی برای محصولات مهندسی مکانیک، ابزار دقیق و ساخت و ساز تعیین می کند.
GOST 2.004-88 ESKD. الزامات عمومی برای اجرای اسناد طراحی و فناوری بر روی دستگاه های چاپ و خروجی گرافیکی یک کامپیوتر
GOST 2.104-68 ESKD. کتیبه های اساسی
GOST 2.106-68 ESKD. اسناد متنی
GOST 2.109-73 ESKD. الزامات اساسی برای نقشه ها
GOST 2.301-68 ESKD. فرمت ها
GOST 2.304-81 ESKD. طراحی فونت
GOST 2.316-68 ESKD. قوانین اعمال کتیبه ها، الزامات فنی و جداول روی نقشه ها
GOST 2.321-84 ESKD. تعیین حروف
GOST 2.503-90 ESKD. قوانین ایجاد تغییرات
GOST 6.38-90 USD. سیستم اسناد سازمانی و اداری. ملزومات مستندسازی
GOST 7.32-91 سیستم استانداردهای اطلاعات، کتابداری و انتشارات. گزارش تحقیق. قوانین ساختار و طراحی
نسخه رسمی
GOST 2.105-95
GOST 8.417-81 GSI. واحدهای مقادیر فیزیکی
GOST 13.1 802-80 بازپروگرافی. میکرووگرافی. اسناد تیراندازی الزامات و هنجارهای عمومی
GOST 21.1101-92 SPDS. الزامات اساسی برای اسناد کاری
سیستم پردازش اطلاعات GOST 28388-89. اسناد مربوط به حامل های داده مغناطیسی ترتیب اجرا و دسترسی
3 کلی
3.1 اسناد متنی به اسنادی که عمدتاً حاوی متن جامد هستند (مشخصات فنی، گذرنامه، محاسبات، یادداشت‌های توضیحی، دستورالعمل‌ها و غیره) و اسناد حاوی متن به ستون‌هایی (مشخصات، بیانیه‌ها، جداول، و غیره) تقسیم می‌شوند.
3.2 اسناد متنی بر روی فرم هایی که توسط استانداردهای مربوطه سیستم اسناد طراحی واحد (ESKD) و سیستم اسناد طراحی برای ساخت و ساز (SPDS) ایجاد شده است، اجرا می شود.
الزامات خاص برای انواع خاصی از اسناد متنی (به عنوان مثال اسناد عملیاتی) در استانداردهای مربوطه آورده شده است.
3.3 اصل اسناد متنی به یکی از روش های زیر انجام می شود:
تایپ شده، در حالی که الزامات GOST 13.1.002 باید رعایت شود. فونت ماشین تحریر باید واضح باشد، حداقل 2.5 میلی متر ارتفاع داشته باشد، نوار فقط سیاه (پررنگ) باشد.
دست نویس - قلم نقاشی مطابق با GOST 2.304 با ارتفاع حروف و اعداد حداقل 2.5 میلی متر. اعداد و حروف باید به وضوح با جوهر سیاه نوشته شوند.
با استفاده از چاپگر و دستگاه های خروجی کامپیوتر گرافیکی (GOST 2.004).
در حامل های داده مغناطیسی (GOST 28388).
3.4 کپی اسناد متنی به یکی از روش های زیر تهیه می شود:
چاپ - مطابق با الزامات انتشارات تولید شده توسط چاپ؛
نقشه کشی؛
میکروفیلم؛
در حامل های داده مغناطیسی
3.5 برای وارد کردن اسناد متنی ساخته شده به روش تایپی، کلمات، فرمول ها، نمادهای GOST 2.105-95 (دست نویس) و همچنین تصاویر باید با جوهر سیاه، خمیر یا جوهر انجام شود.
3.6 فاصله قاب فرم تا مرزهای متن در ابتدا و انتهای سطرها حداقل 3 است.
میلی متر .فاصله خط بالا یا پایین متن تا فریم بالا یا پایین باید حداقل 10 میلی متر باشد.
پاراگراف های متن با تورفتگی برابر با پنج ضربه ماشین تحریر (15 تا 17 میلی متر) شروع می شوند.
نمونه ای از اجرای یک سند متنی در پیوست A آورده شده است.
3.7 اشتباهات چاپی، غلط چاپی و نادرستی گرافیکی یافت شده در فرآیند اجرای سند ممکن است با پاک کردن یا سفید کردن تصحیح شود. با رنگ و اعمال متن تصحیح شده (گرافیک) در همان مکان به صورت تایپی یا با جوهر سیاه، خمیر یا مرکب به صورت دست نویس.
آسیب به برگه های اسناد متنی، لکه ها و آثار متن قدیمی (گرافیک) ناقص حذف شده مجاز نمی باشد.
پس از انجام اصلاحات، سند باید الزامات میکروفیلم تعیین شده توسط GOST 13.1.002 را برآورده کند.
3.8 برای قرار دادن امضاهای تأیید و موافقت در اسناد متنی، توصیه می شود یک صفحه عنوان و (یا) یک برگه تأیید مطابق با بخش 6 این استاندارد تهیه کنید.
ماهیت اجباری و ویژگی های اجرای صفحات عنوان در استانداردهای ESKD و SPDS برای قوانین اجرای اسناد مربوطه قید شده است.
4 الزامات برای اسناد متنی که عمدتاً حاوی متن مداوم هستند
4.1 ساخت یک سند
4.1.1. متن سند در صورت لزوم به بخش ها و زیربخش ها تقسیم می شود.
با حجم زیاد سند، می توان آن را به بخش ها و در صورت لزوم به کتاب تقسیم کرد. هر قسمت و کتاب به طور جداگانه تکمیل می شود. همه قسمت ها نام دارند و یک سند تعیین می کنند. با شروع از قسمت دوم، یک شماره سریال به این نام اضافه می شود، به عنوان مثال:
XXXX.331P2.032FO، XXXX.ZZP12.032F01، XXXX.331112.032F02، و غیره. به همه کتابها یک نام و شماره سریال اختصاص داده شده است ....
برگه های سند در هر قسمت شماره گذاری می شوند، هر قسمت بر روی برگه هایی با کتیبه اصلی به شکل GOST 2.104 و فرم 3 از GOST R 21.1101 شروع می شود.
4.1.2. بخش ها باید دارای اعداد متوالی در کل سند (قسمت، کتاب) باشند که با اعداد عربی بدون نقطه نشان داده شده و با تورفتگی پاراگراف نوشته شوند. بخش های فرعی باید در هر بخش شماره گذاری شوند. شماره بخش فرعی شامل شماره بخش و بخش فرعی است که با یک نقطه از هم جدا شده اند. هیچ نقطه ای در انتهای شماره زیربخش وجود ندارد. بخش ها، مانند بخش های فرعی، می توانند از یک یا چند پاراگراف تشکیل شوند.
4.1.3 اگر سند دارای بخش های فرعی نباشد، شماره گذاری پاراگراف در آن باید در هر بخش باشد و شماره پاراگراف باید شامل شماره بخش و پاراگراف باشد که با یک نقطه از هم جدا شده اند. در انتهای شماره مورد نقطه قرار ندهید، به عنوان مثال:
1 انواع و ابعاد اصلی
1.2.d شماره گذاری بندهای بخش اول سند
2 الزامات فنی
2.2.d شماره گذاری بندهای بند دوم سند
اگر سند دارای بخش‌های فرعی است، شماره‌گذاری پاراگراف باید در قسمت فرعی باشد و شماره پاراگراف باید شامل شماره‌های بخش، بخش فرعی و پاراگراف باشد که با نقطه از هم جدا شده‌اند، برای مثال:
3 روش های تست
3.1 دستگاه ها، مواد و معرف ها
3.1.2 شماره گذاری بندهای بند اول بند سوم
4.1.4 اگر یک بخش یا زیربخش از یک پاراگراف تشکیل شده باشد، آن نیز شماره گذاری می شود.
4.1.5 اگر متن سند فقط به پاراگراف تقسیم شود، آنها با شماره سریال داخل سند شماره گذاری می شوند.
4.1.6 در صورت لزوم می توان بندها را به زیر بند تقسیم کرد که باید در هر بند دارای شماره سریال باشد، به عنوان مثال: 4.2.1.1، 4.2.1.2، 4.2.1.3 و غیره.
4.1.7 فهرست ها ممکن است در بند یا زیرمجموعه ارائه شوند.
قبل از هر مورد فهرست باید یک خط فاصله وجود داشته باشد.
یا در صورت لزوم، یک اشاره در متن سند به یکی از شمارش ها، یک حرف کوچک، پس از آن یک براکت قرار می گیرد. برای جزئیات بیشتر شمارش ها، لازم است از اعداد عربی استفاده شود، پس از آن یک براکت قرار داده می شود، و همانطور که در مثال نشان داده شده است، ورودی از یک تورفتگی پاراگراف انجام می شود.آ) ____________
ب) ____________
1) ______________
2) ______________
که در) ____________
4.1.8 هر پاراگراف، زیر پاراگراف و شمارش با تورفتگی پاراگراف نوشته می شود
.4.1.9 بخش ها، بخش های فرعی باید دارای سرفصل باشند. موارد معمولاً عنوان ندارند.
سرفصل ها باید به طور واضح و مختصر محتوای بخش ها، زیربخش ها را منعکس کنند.
سرفصل ها باید با حروف بزرگ و بدون نقطه در انتها و بدون خط کشی نوشته شوند. خط فاصله کلمات در سرفصل ها مجاز نیست. اگر عنوان از دو جمله تشکیل شده باشد، آنها با یک نقطه از هم جدا می شوند.
فاصله بین عنوان و متن هنگام اجرای سند به روش تایپی باید برابر با 3.4 بازه زمانی باشد، در هنگام اجرای دست خط - 15 میلی متر. فاصله بین سرفصل های بخش و بخش فرعی 2 فاصله زمانی است که با دست خط انجام می شود - 8 میلی متر.
4.1.10 توصیه می شود که هر بخش از یک سند متنی را از یک صفحه (صفحه) جدید شروع کنید.
4.1.11 در یک سند (قسمت، کتاب) با حجم زیاد، در صفحه اول (عنوان) و در صورت لزوم در برگه های بعدی، مطالب شامل شماره و نام بخش ها و زیربخش ها با ذکر اعداد درج می شود. از ورق (صفحات).
اگر سند به بخش (کتاب) تقسیم شده است، در پایان محتوای قسمت اول (کتاب) نام و نام (در صورت وجود) قسمت های باقی مانده (کتاب) را ذکر کنید. محتوا در مجموع، تعداد برگه های این سند (قطعات، کتاب) گنجانده شده است.
4.1.12 در انتهای سند متنی، قبل از برگه ثبت تغییر، مجاز است فهرستی از ادبیاتی که در تهیه آن استفاده شده است ارائه شود. اجرای لیست و پیوندهای آن در متن - طبق GOST 7.32. فهرست منابع در محتوای سند گنجانده شده است.
4.1.13 شماره گذاری صفحات سند و ضمائم مندرج در این سند باید پیوسته باشد. استفاده از شماره گذاری صفحات در هر بخش از سند به جای شماره گذاری مداوم صفحات به شرح زیر مجاز است: 3 15
صفحه بخش
4.2 بیان متن اسناد
4.2.1 نام کامل محصول در صفحه عنوان، در کتیبه اصلی و در اولین ذکر در متن سند باید با نام آن در سند اصلی طراحی یکسان باشد.
در متن زیر ترتیب کلمه در نام باید مستقیم باشد یعنی. در وهله اول باید یک تعریف (صفت) و سپس - نام محصول (اسم) وجود داشته باشد.
در این صورت استفاده از نام اختصاری محصول مجاز است.
اسامی مندرج در متن سند و تصاویر باید یکسان باشد.
4.2.2 متن سند باید مختصر، واضح و قابل تفسیر نباشد.
هنگام ارائه الزامات اجباری، متن باید از کلمات "باید"، "باید"، "ضروری"، "الزامی که"، "فقط مجاز"، "مجاز"، "ممنوع"، "نباید" استفاده شود. در ارائه سایر احکام باید از کلمات - «ممکن است»، «قاعدتاً»، «در صورت لزوم»، «ممکن است»، «در صورت» و ... استفاده شود.
در این صورت مجاز است از شکل روایی متن سند استفاده شود، مثلاً «اعمال»، «نشان دادن» و غیره.
اسناد باید از اصطلاحات علمی و فنی، عناوین و تعاریف تعیین شده توسط استانداردهای مربوطه استفاده کنند و در غیاب آنها - به طور کلی در ادبیات علمی و فنی پذیرفته شده است.
اگر اصطلاحات خاصی در سند اتخاذ شده باشد، در پایان آن (قبل از فهرست منابع) باید فهرستی از اصطلاحات پذیرفته شده با توضیحات مناسب وجود داشته باشد. لیست در محتوای سند گنجانده شده است.
4.2.3 در متن سند مجاز نیست :
استفاده از نوبت گفتار محاوره ای، فنی، حرفه ای.
- برای همان مفهوم اصطلاحات علمی و فنی متفاوتی را که از نظر معنی نزدیک هستند (مترادف) و همچنین کلمات و اصطلاحات خارجی را در حضور کلمات و اصطلاحات معادل در زبان روسی اعمال کنید.
-استفاده از واژه سازی دلخواه؛
از اختصارات کلمات استفاده کنید، به جز مواردی که توسط قوانین املای روسی، استانداردهای دولتی مربوطه و همچنین در این سند تعیین شده است.
نام گذاری واحدهای مقادیر فیزیکی را در صورت استفاده بدون اعداد به استثنای واحدهای مقادیر فیزیکی در سرها و کناره های جدول در رمزگشایی حروف موجود در فرمول ها و شکل ها خلاصه کنید.
4.2.4 در متن سند، به استثنای فرمول ها، جداول و شکل ها، مجاز نیست:
-از علامت منفی ریاضی (-) قبل از مقادیر منفی کمیت ها استفاده کنید (کلمه "منهای" باید نوشته شود).
از علامت "0" برای نشان دادن قطر استفاده کنید (کلمه "قطر" باید نوشته شود). هنگام تعیین اندازه یا حداکثر انحراف قطر در نقشه های قرار داده شده در متن سند، علامت "0" باید قبل از شماره بعد نوشته شود.
از نمادهای ریاضی بدون مقادیر عددی استفاده کنید، به عنوان مثال > (بیشتر از)،< (меньше), = (равно), 2: (больше или равно), ^ (меньше или равно), -^ (برابر نیست)، و همچنین علائم شماره (تعداد)،٪ (درصد)؛
اعمال شاخص های استانداردها، مشخصات و سایر مدارک بدون شماره ثبت.
4.2.5 اگر سند حاوی کتیبه های توضیحی باشد که مستقیماً روی محصول تولید شده اعمال می شود (به عنوان مثال، روی نوارها، صفحات برای کنترل ها و غیره)، آنها با فونت (بدون نقل قول)، به عنوان مثال، ON، OFF، برجسته می شوند. یا نقل قول - اگر کتیبه از اعداد و (یا) کاراکترها تشکیل شده باشد.
نام دستورات، حالت‌ها، سیگنال‌ها و غیره در متن باید در علامت نقل قول قرار داده شود، به عنوان مثال، "سیگنال +27 روشن است".
4.2.6 لیست اختصارات مجاز کلمه در GOST 2.316 ایجاد شده است.
اگر سند یک سیستم مخفف کلمه خاص را اتخاذ کند یا. نام ها، سپس باید حاوی لیستی از اختصارات پذیرفته شده باشد که در انتهای سند قبل از لیست شرایط قرار می گیرد.
4.2.7 حروف، تصاویر یا علائم نمادین باید مطابق با مواردی باشد که در قوانین جاری و استانداردهای دولتی اتخاذ شده است. در متن سند، قبل از تعیین پارامتر، توضیح آن داده شده است، به عنوان مثال، "استحکام کششی موقت Std".
در صورت لزوم استفاده از نمادها، تصاویر یا علائمی که با استانداردهای فعلی مشخص نشده اند، باید در متن یا در فهرست نمادها توضیح داده شود.
4.2.8 سند باید از واحدهای استاندارد شده مقادیر فیزیکی، نام و نامگذاری آنها مطابق با GOST 8.417 استفاده کند.
همراه با واحدهای SI، در صورت لزوم، واحدهای سیستم‌هایی که قبلاً مورد استفاده قرار گرفته‌اند، مجاز به استفاده در پرانتز هستند. استفاده از سیستم های مختلف تعیین مقادیر فیزیکی در یک سند مجاز نیست.
4.2.9 در متن سند، مقادیر عددی مقادیر با تعیین واحدهای مقادیر فیزیکی و واحدهای شمارش باید به اعداد نوشته شود و اعداد بدون تعیین واحدهای مقادیر فیزیکی و واحدهای شمارش از یک تا نه - به حروف.
1 پنج لوله، هر کدام 5 متر طول را آزمایش کنید.
2 15 لوله را برای تست فشار انتخاب کنید.
4.2.10 واحد کمیت فیزیکی همان پارامتر در یک سند باید ثابت باشد. اگر متن حاوی مجموعه ای از مقادیر عددی بیان شده در همان واحد کمیت فیزیکی باشد، پس از آخرین مقدار عددی، به عنوان مثال 1.50 نشان داده می شود. 1.75; 2.00 متر
4.2.11 اگر متن سند طیفی از مقادیر عددی یک کمیت فیزیکی بیان شده در همان واحد کمیت فیزیکی را ارائه دهد، آنگاه تعیین واحد کمیت فیزیکی بعد از آخرین مقدار عددی نشان داده می شود. دامنه.
1 از 1 تا 5 میلی متر.
2 از 10 تا 1QD کیلوگرم.
3 از مثبت 10 تا منفی 40 اینچ.
4 از مثبت 10 تا مثبت 40 "C.
جدا کردن یک واحد کمیت فیزیکی از یک مقدار عددی (انتقال آنها به خطوط یا صفحات مختلف) غیرقابل قبول است، به جز واحدهای مقادیر فیزیکی که در جداول تایپ شده قرار می گیرند.
4.2.12 هنگام ذکر بزرگترین یا کوچکترین مقادیر، باید از عبارت "نه بیشتر (نه کمتر)" استفاده شود.
هنگام ذکر مقادیر مجاز انحراف از هنجارهای مشخص شده، الزامات باید از عبارت "نباید بیشتر (کمتر) باشد" استفاده شود.
به عنوان مثال، کسر جرمی کربنات سدیم در خاکستر سودا فنی باید حداقل 99.4٪ باشد.
4.2.13 مقادیر عددی مقادیر موجود در متن باید با درجه دقت لازم برای اطمینان از خواص مورد نیاز محصول نشان داده شود، در حالی که در تعدادی از مقادیر، تعداد ارقام اعشار تراز شده است.
گرد کردن مقادیر عددی مقادیر به اول، دوم، سوم و غیره. نقطه اعشار برای اندازه های مختلف، مارک ها و غیره محصولات همنام باید یکسان باشند. به عنوان مثال، اگر درجه بندی ضخامت نوار فولادی نورد گرم 0.25 میلی متر باشد، کل محدوده ضخامت نوار باید با همان تعداد اعشار نشان داده شود، به عنوان مثال 1.50. 1.75; 2.00
4.2.14 اعداد کسری باید به صورت اعشاری داده شوند، به جز اندازه های اینچی که باید ثبت شوند. ¼"; ½"; (اما نه )
اگر بیان یک مقدار عددی به عنوان کسری اعشاری غیرممکن باشد، مجاز است آن را به عنوان یک کسری ساده در یک خط از طریق یک اسلش بنویسید، به عنوان مثال، 5/32. (50A - 4C) / (40V + 20).
4.2.15 در فرمول ها، به عنوان نماد، باید از عناوین تعیین شده توسط استانداردهای دولتی مربوطه استفاده شود. توضیحات نمادها و ضرایب عددی موجود در فرمول، در صورتی که قبلاً در متن توضیح داده نشده باشند، باید مستقیماً در زیر فرمول آورده شوند. توضیحات هر کاراکتر باید در یک خط جدید به ترتیبی که کاراکترها در فرمول آورده شده اند داده شود. سطر اول توضیح باید با کلمه "where" بدون دو نقطه بعد از آن شروع شود.
مثال - چگالی هر نمونه R،کیلوگرم بر متر
3 ، با فرمول محاسبه می شود(1)جایی که تی -وزن نمونه، کیلوگرم؛
V- حجم نمونه، متر 3 .
فرمول هایی که یکی پس از دیگری دنبال می شوند و با متن از هم جدا نمی شوند با کاما از هم جدا می شوند.
4-2-16 انتقال فرمول ها به سطر بعد فقط روی علائم عملیات در حال انجام مجاز است و علامت ابتدای سطر بعدی تکرار می شود. هنگام انتقال فرمول بر روی علامت ضرب، از علامت "x" استفاده می شود.
4.2.17 در اسنادی که به صورت چاپی منتشر نشده اند، فرمول ها را می توان با فونت تایپی، ماشینی یا طراحی با ارتفاع حداقل 2.5 میلی متر تهیه کرد. استفاده از حروف تایپی و دست نویس در یک فرمول مجاز نمی باشد.
4.2.18 فرمول ها به استثنای فرمول هایی که در ضمیمه قرار می گیرند، باید پشت سر هم با اعداد عربی شماره گذاری شوند که در سطح فرمول در سمت راست داخل پرانتز نوشته شده است. یک فرمول با - (1) نشان داده می شود.
فرمول هایی که در ضمیمه ها قرار می گیرند باید به طور جداگانه در هر برنامه با اعداد عربی شماره گذاری شوند و قبل از هر رقم یک نام برنامه اضافه شود، برای مثال فرمول (B.1).
شماره گذاری فرمول ها و داخل بخش مجاز است. در این مورد، شماره فرمول شامل شماره بخش و شماره ترتیبی فرمول است که با یک نقطه از هم جدا شده اند، برای مثال (3.1).
4.2.19 ترتیب ارائه معادلات ریاضی در اسناد مانند فرمول ها است.
4.2.20 در صورت نیاز به توضیحات یا داده های مرجع برای محتوای متن، جداول یا مطالب گرافیکی، یادداشت ها در اسناد آورده می شود.
یادداشت ها نباید دارای الزامات باشند.
4-2-21 یادداشت ها باید مستقیماً بعد از متن، مطالب گرافیکی یا در جدولی که این یادداشت ها به آن اشاره دارد قرار داده شود و با حروف بزرگ از یک پاراگراف چاپ شود. اگر فقط یک نت وجود داشته باشد، پس از کلمه "یادداشت" خط تیره قرار می گیرد و یادداشت نیز با حروف بزرگ چاپ می شود. یک یادداشت شماره گذاری نشده است. چندین یادداشت به ترتیب با اعداد عربی شماره گذاری شده اند. یک یادداشت برای جدول در انتهای جدول بالای خطی که پایان جدول را نشان می دهد قرار می گیرد.
توجه داشته باشید - _______
یادداشت
4.2.22 در یک سند متنی، ارجاع به این سند، استانداردها، مشخصات و سایر اسناد مجاز است، مشروط بر اینکه الزامات مربوطه را به طور کامل و بدون ابهام تعریف کرده و در استفاده از سند مشکلی ایجاد نکند.
شما باید به سند به عنوان یک کل یا بخش های آن به پیوست مراجعه کنید. ارجاع به بخش‌ها، پاراگراف‌ها، جداول و تصاویر مجاز نیست، به استثنای بخش‌ها، بندها، جداول و تصاویر این سند.
در رجوع به استانداردها و مشخصات فقط نام آنها قید می شود، در حالی که مجاز است سال تصویب آنها قید نشود مشروط بر اینکه نام گذاری با سال تایید در انتهای متن سند تحت عنوان "مقررات مرجع" قید شود. اسناد" …..
4.3. طراحی تصاویر و برنامه های کاربردی
4.3.1 تعداد تصاویر باید برای توضیح متن ارائه شده کافی باشد. تصاویر را می توان هم در متن سند (احتمالاً نزدیکتر به قسمت های متناظر متن) و هم در انتهای آن قرار داد. تصاویر باید مطابق با الزامات استانداردهای ESKD و SPDS ساخته شوند. تصاوير به استثناي تصاوير ضميمه ها بايد از طريق شماره گذاري به اعداد عربي شماره گذاري شوند. اگر فقط یک نقاشی وجود داشته باشد، "طراحی I" تعیین می شود.
تصاویر هر برنامه با شماره گذاری جداگانه با اعداد عربی با اضافه کردن نام برنامه قبل از شماره مشخص می شود. به عنوان مثال - شکل A.3.
شماره گذاری تصاویر در بخش مجاز است. در این مورد، شماره تصویر شامل شماره بخش و شماره تصویر است که با یک نقطه از هم جدا شده اند. به عنوان مثال - شکل 1.1.
در صورت لزوم، تصاویر ممکن است دارای نام و داده های توضیحی باشند (متن شکل). کلمه "شکل" و نام پس از داده های توضیحی قرار گرفته و به صورت زیر تنظیم شده است: شکل 1 - مشخصات دستگاه.
4.3.2 اگر متن سند حاوی تصویری باشد که اجزای محصول را به تصویر می‌کشد، این تصویر باید شماره موقعیت این اجزا را در این تصویر نشان دهد که به ترتیب صعودی مرتب شده‌اند، به استثنای موقعیت‌های تکراری، و برای عناصر الکتریکی و رادیویی - عناوین مرجع تعیین شده در نمودارهای این محصول.
استثناء عناصر الکتریکی و رادیویی است که نهادهای نظارتی هستند
یا تنظیماتی که برای آنها (به جز شماره موقعیت) هدف از هر تنظیم و تنظیم، نام مرجع و نوشته های روی نوار یا پانل مربوطه نیز در متن زیر مشخص شده است.در صورت لزوم، مجاز است شماره اختصاص داده شده به جزء محصول را در تصویر درون سند نگه دارد.
برای چیدمان عناصر سازه ای و نقشه های معماری و ساختمانی ساختمان ها (سازه ها)، علائم عناصر مشخص شده است.
داده های مشخص شده مطابق با GOST 2.109 بر روی تصاویر اعمال می شود.
4.3.3 در نمودارهای الکتریکی ارائه شده در سند، در نزدیکی هر عنصر، نام مرجع آن، تعیین شده توسط استانداردهای مربوطه، و در صورت لزوم، مقدار اسمی مقدار، نشان داده شده است.
4.3.4 مواد تکمیل کننده متن سند ممکن است در ضمیمه قرار گیرد. برنامه های کاربردی می توانند به عنوان مثال، مواد گرافیکی، جداول با فرمت بزرگ، محاسبات، توضیحات تجهیزات و ابزار، توضیحات الگوریتم ها و برنامه ها برای مسائل حل شده در رایانه و غیره باشند.
درخواست به عنوان ادامه این سند در برگه های بعدی آن تنظیم می شود یا به عنوان یک سند مستقل صادر می شود.
4.3.5 ضمیمه ها ممکن است اجباری و اطلاعاتی باشند.
4.3.6 باید به تمام ضمایم در متن سند ارجاع داده شود. درجه درخواست های اجباری برای مراجع مشخص نشده است. پیوست ها به ترتیب ارجاع به آنها در متن سند قرار می گیرند، به استثنای پیوست اطلاعاتی "کتابشناسی" که آخرین آن را دارد.
4.3.7 هر ضمیمه باید در صفحه جدیدی با کلمه "Annex" و علامت آن در بالای صفحه در وسط صفحه شروع شود و در زیر آن در داخل پرانتز برای پیوست اجباری کلمه "اجباری" را بنویسید و برای اطلاع - " توصیه می شود» یا «مرجع».
برنامه باید دارای عنوانی باشد که با توجه به متن با حروف بزرگ در یک خط جداگانه به صورت متقارن نوشته شده باشد.
4.3.8 برنامه ها با حروف بزرگ الفبای روسی، با A شروع می شوند، به استثنای حروف Ё، 3، I، O، Ch، b، Y، Ъ مشخص می شوند. پس از کلمه "Appendix" یک حرف نشان دهنده دنباله آن است.
مجاز است برنامه هایی را با حروف الفبای لاتین به استثنای حروف I و O تعیین کنید.
در صورت استفاده کامل از حروف الفبای روسی و لاتین، مجاز به تعیین برنامه های کاربردی با اعداد عربی است.
اگر سند دارای یک ضمیمه باشد، آن را "پیوست A" تعیین می کنند.
4.3.9 برنامه ها، به عنوان یک قاعده، بر روی صفحات A4 انجام می شود. مجاز است برنامه ها را بر روی برگه های A3، A4x3، A4x4، A2 و A1 مطابق با GOST 2.301 طراحی کند.
4.3.10 متن هر ضمیمه در صورت لزوم می تواند به بخش ها، زیربخش ها، پاراگراف ها، زیر پاراگراف ها تقسیم شود که در هر درخواست شماره گذاری می شود. شماره قبل از تعیین این برنامه است.
ضمیمه ها باید صفحه بندی مداوم را با بقیه سند به اشتراک بگذارند.
4.3.11 همه پیوست ها باید در فهرست مطالب (در صورت وجود) همراه با شماره و سرفصل آنها ذکر شود.
4.4 جداول ساختمان
4.4.1 جداول برای وضوح بهتر و سهولت مقایسه شاخص ها استفاده می شود. عنوان جدول، در صورت وجود، باید محتوای آن را منعکس کند، دقیق و مختصر باشد. عنوان باید بالای جدول قرار گیرد.
هنگام انتقال بخشی از جدول به همان صفحه یا صفحات دیگر، عنوان فقط بالای قسمت اول جدول قرار می گیرد.
مواد دیجیتال، به عنوان یک قاعده، در قالب جداول مطابق با شکل 1 ترسیم می شود.
جدول ______ - _______________
نام جدول اعداد
|
سرفصل ها را بشمار تعداد عناوین فرعی ردیف ها (افقی |
||||||
بلندگوهای نوار کناری
(ستون برای
سرتیتر)
تصویر 14.4.2 جداول به استثنای جداول ضمیمه باید از طریق شماره گذاری با اعداد عربی شماره گذاری شوند.
جداول هر برنامه با شماره گذاری جداگانه با اعداد عربی با اضافه کردن نام برنامه قبل از شماره مشخص می شود. اگر فقط یک جدول در سند وجود دارد، باید برچسب "جدول 1" یا "جدول B.1" را اگر در ضمیمه B آمده است، داشته باشد.
شماره گذاری جداول داخل بخش مجاز است. در این حالت، شماره جدول شامل شماره بخش و شماره ترتیبی جدول است که با یک نقطه از هم جدا شده اند.
4-4-3- کلیه جداول سند باید در متن سند ارجاع داده شود و در هنگام ارجاع باید کلمه "جدول" با ذکر شماره آن نوشته شود.
4.4.4 عناوین ستون ها و ردیف های جدول باید با حروف بزرگ نوشته شوند و عنوان های فرعی ستون ها - در صورتی که یک جمله با عنوان تشکیل می دهند با حروف کوچک و در صورت وجود با حرف بزرگ نوشته شوند. یک معنای مستقل در انتهای عناوین و زیر عنوان جداول نقطه نگذارید. عناوین و عناوین فرعی ستون ها به صورت مفرد مشخص شده اند.
4.4.5 جداول سمت چپ، راست و پایین، به عنوان یک قاعده، با خطوط محدود می شوند.
جداسازی سرفصل ها و زیر عنوان های نوار کناری و نمودار با خطوط مورب مجاز نمی باشد.
خطوط افقی و عمودی که ردیف‌های جدول را مشخص می‌کنند، در صورتی که نبود آنها مانع استفاده از جدول نشود، نمی‌تواند ترسیم شود.
عناوین ستون ها، به طور معمول، به موازات ردیف های جدول نوشته می شوند. در صورت لزوم، ترتیب عمودی سرفصل های ستون مجاز است.
سر میز باید با یک خط از بقیه جدول جدا شود.
ارتفاع ردیف های جدول باید حداقل 8 میلی متر باشد.
4-4-6 جدول بسته به اندازه آن در زیر متنی که ابتدا به آن ارجاع داده شده یا در صفحه بعد و در صورت لزوم در پیوست سند قرار می گیرد.
قرار دادن جدول در امتداد ضلع طولانی برگه سند مجاز است.
4-4-7 اگر ردیف ها یا ستون های جدول فراتر از قالب صفحه باشد، به قسمت هایی تقسیم می شود و یک قسمت را زیر دیگری یا در کنار آن قرار می دهد، در حالی که در هر قسمت از جدول سر و طرف آن تکرار می شود. هنگام تقسیم جدول به قطعات، مجاز است سر یا ستون کناری آن را به ترتیب با تعداد ستون ها و خطوط جایگزین کنید. در این حالت، ستون ها و (یا) ردیف های قسمت اول جدول با اعداد عربی شماره گذاری می شوند.
کلمه "جدول" یک بار در سمت چپ بالای قسمت اول جدول مشخص شده است، عبارت "ادامه جدول" در بالای قسمت های دیگر نوشته شده است که نشان دهنده شماره (تعریف) جدول مطابق شکل 2 است.
جدول ….
بر حسب میلی متر
|
قطر داخلی واشر |
ضخامت واشر |
||||||
|
معمولی |
|||||||
ادامه جدول…
.بر حسب میلی متر
|
قطر رزوه اسمی یک پیچ، پیچ، |
قطر داخلی واشر |
ضخامت واشر |
|||||
|
معمولی |
|||||||
شکل 2
اگر در انتهای صفحه جدول قطع شود و ادامه آن در صفحه بعد باشد، خط افقی پایینی که جدول را محدود می کند در قسمت اول جدول ترسیم نمی شود.
می توان جداول با تعداد کم ستون را به قطعات تقسیم کرد و یک قسمت را در کنار دیگری در یک صفحه قرار داد و در عین حال سر جدول را مطابق شکل 3 تکرار کرد. توصیه می شود قسمت هایی از جدول را با یک صفحه جدا کنید. دو خط یا یک خط با ضخامت
است.جدول …
شکل 3
4.4.8 ستون "شماره ترتیب" در جدول مجاز نیست. شماره گذاری ستون های جدول با اعداد عربی در مواردی مجاز است که متن سند حاوی ارجاعاتی به
آنها , هنگام تقسیم جدول به قطعات و همچنین هنگام انتقال بخشی از جدول به صفحه بعدی مطابق با شکل 4.جدول …...
ابعاد بر حسب میلی متر
|
پاس مشروط دی |
وزن، کیلوگرم، نه بیشتر |
||||
شکل 4
در صورت نیاز به شماره گذاری نشانگرها، پارامترها یا سایر داده ها، شماره سریال باید در ستون اول (نوار کناری) جدول بلافاصله قبل از نام آنها مطابق شکل 5 نشان داده شود. قبل از مقادیر عددی کمیت ها و تعیین انواع، مارک ها و غیره شماره سریال اضافه نشده است
جدول …..
شکل 5
4.4.9 اگر تمام شاخص های ارائه شده در ستون های جدول در یک واحد کمیت فیزیکی بیان شود، باید نام آن در بالای جدول سمت راست قرار گیرد و هنگام تقسیم جدول به قطعات، بالای هر قسمت مطابق با با شکل 2.
اگر اکثر ستون‌های جدول دارای نشانگرهایی هستند که در واحدهای مقادیر فیزیکی یکسان بیان می‌شوند (به عنوان مثال، بر حسب میلی‌متر، ولت)، اما ستون‌هایی با شاخص‌های بیان شده در واحدهای دیگر مقادیر فیزیکی وجود دارد، نام نشانگر غالب و تعیین مقدار فیزیکی آن باید در بالای جدول نوشته شود. مقادیر، به عنوان مثال، "ابعاد بر حسب میلی متر"، "ولتاژ بر حسب ولت"، و در زیر عنوان های ستون های باقی مانده نام نشانگرها و (یا) نام گذاری واحدهای دیگر را ذکر کنید. مقادیر فیزیکی مطابق با شکل 4.
برای کاهش متن عناوین و زیرعنوان ها، نمودار مفاهیم فردی با نامگذاری حروف تعیین شده توسط GOST 2.321 یا سایر عناوین جایگزین می شود، اگر در متن توضیح داده شده یا در تصاویر نشان داده شده است، به عنوان مثال.
د-قطر، H -ارتفاع،L-طولنشانگرهایی با همان حروف به ترتیب به ترتیب صعودی شاخص ها مطابق با شکل 4 گروه بندی می شوند.
4.4.10 کلمات محدود کننده "بیشتر"، "نه بیشتر"، "کمتر"، "نه کمتر" و غیره باید در یک خط یا ستون جدول با نام نشانگر مربوطه پس از تعیین واحد آن قرار گیرد. مقدار فیزیکی، اگر به کل خط یا ستون اشاره داشته باشند. در این حالت، پس از نام نشانگر، مطابق شکل 4 و 5، قبل از کلمات محدود کننده کاما قرار می گیرد.
4.4.11 تعیین واحد کمیت فیزیکی، مشترک برای همه داده های موجود در خط، باید پس از نام آن مطابق با شکل 5 نشان داده شود. در صورت لزوم، مجاز است در یک خط (ستون) جداگانه، نامگذاری قرار گیرد. واحد کمیت فیزیکی
4.4.12 اگر مقادیر همان کمیت فیزیکی در ستون جدول قرار داده شود، تعیین واحد کمیت فیزیکی مطابق شکل 6 در عنوان (عنوان فرعی) این ستون نشان داده شده است. مقادیر مقادیری که برای چندین خط یکسان است ممکن است یک بار مطابق شکل های 4 و 6 نشان داده شود.
جدول …..
شکل 6
اگر مقادیر عددی مقادیر در ستون های جدول در واحدهای مختلف یک کمیت فیزیکی بیان شود، نامگذاری آنها در عنوان فرعی هر ستون نشان داده می شود.
عناوین ذکر شده در سرفصل های ستون های جدول باید در متن یا مواد گرافیکی سند توضیح داده شود.
4.4.13 نماد واحدهای زاویه مسطح باید نه در سرفصل ستون ها، بلکه در هر ردیف از جدول نشان داده شود، هم در حضور خطوط افقی که ردیف ها را از هم جدا می کند مطابق شکل 7 و هم در صورت عدم وجود خطوط افقی مطابق با شکل 8.
جدول …. جدول ….
|
3 5 30 ام |
6¢ 30¢ |
3 5 30 ام |
6¢ 30¢ |
|
|
4 23 50 ام |
8 26 |
4 23 50 ام |
8 26 |
|
|
5 30 20 ام |
10¢ 30¢ |
5 30 20 ام |
10¢ 30¢ |
شکل 7 شکل 8
4.4.14 انحرافات حد مربوط به تمام مقادیر عددی مقادیر قرار داده شده در یک ستون در سر جدول تحت نام یا تعیین نشانگر مطابق با شکل 9 نشان داده شده است.
جدول...
|
قطر نخ د |
قطر سنجاق اسمی d1 |
||||
شکل 9
4.4.15 انحرافات حد مربوط به چندین مقدار عددی کمیت ها یا مقدار عددی معینی از یک کمیت در یک ستون جداگانه نشان داده شده است.
….4.4.17 جایگزینی با نمادهای نقل قول تکراری ارقام در جدول، علائم ریاضی، علائم و اعداد درصد، تعیین درجه مواد و اندازه استاندارد محصولات، تعیین اسناد نظارتی مجاز نیست.
4-4-19 هنگام تعیین فواصل متوالی اعدادی که همه اعداد سری را در بر می گیرند در جداول باید نوشته شود: "از ... تا ... شامل"، "خیابان ... تا ... شامل". ….
در بازه ای که اعداد سری را در بر می گیرد، مجاز است بین اعداد افراطی سری در جدول یک خط تیره قرار گیرد ... ..
فواصل اعداد در متن با کلمات "از" و "به" (به معنی "از ... تا ... شامل") نوشته می شود، اگر بعد از اعداد واحد یک کمیت یا عدد فیزیکی مشخص شود، آنها اگر اعداد نشان دهنده اعداد ترتیبی باشند، ضرایب بی بعد را نشان می دهند، یا از طریق خط فاصله.
1 ... ضخامت لایه باید بین 0.5 تا 20 میلی متر باشد.
2 7 - 12، شکل 1 - 14
4.4.20 در جداول، در صورت لزوم، از خطوط پررنگ پلکانی برای برجسته کردن محدوده مربوط به یک مقدار خاص، گروه بندی موقعیت به گروه ها و نشان دادن مقادیر عددی ترجیحی شاخص هایی استفاده می شود که معمولاً در داخل پله قرار دارند. خط، یا برای نشان دادن اینکه کدام مقادیر از ستون ها و ردیف ها به انحرافات خاصی تعلق دارند، ....
4.4.22 اعداد در ستون های جداول باید به گونه ای پایین بیایند که ارقام اعداد در کل ستون در صورتی که به یک نشانگر اشاره دارند، یکی زیر دیگری قرار گیرند. در یک ستون، به عنوان یک قاعده، تعداد اعشار یکسان برای همه مقادیر مقادیر باید رعایت شود.
4.4.23 در صورت لزوم در جدول ترجیح استفاده از مقادیر عددی معینی از مقادیر یا انواع (برندها و غیره) محصولات ذکر شود، مجاز است از علائم مشروط با توضیح آنها در متن سند
برای برجسته کردن نام ترجیحی یا محدود کردن مقادیر عددی اعمال شده یا انواع (برندها و غیره) محصولات، مجاز است مقادیری را که برای استفاده توصیه نمی‌شوند یا استفاده محدودی دارند، در براکت قرار دهید و در یادداشت نشان دهید معنی پرانتز ... ..
