آموزش کار در Word. راهنمای دقیق استفاده از Microsoft Word

کاربری که می خواهد چیز جدیدی برای خودش یاد بگیرد، به ویژه Word، اول از همه می خواهد یاد بگیرد که چگونه در Word کار کند. خوب است اگر معلمی هست که می تواند و میل به پیشنهاد دارد، درس سواد کامپیوتر بدهد. و اگر او نیست؟ همچنین می توانید به این آموزش که امروزه تعداد زیادی از آن ها وجود دارد تکیه کنید و از آنجا یاد بگیرید. با این حال، بهترین انتخاب این است که برنامه Word را به تنهایی یاد بگیرید.

نحوه کار آنها در Word

بنابراین، هنگام کار با برنامه Word، یک کاربر معمولی بدون مهارت خاص، عملیات زیر را انجام می دهد:

• سند ایجاد می کند؛
• حروف و اعداد را چاپ می کند.
• بسته به نیاز درگیر ویرایش یا قالب بندی آن است.
• سند را ذخیره می کند؛
• آن را چاپ می کند.

تسلط بر یک برنامه اداری با ایجاد یک سند شروع می شود. هر کاربر بی تجربه می خواهد یاد بگیرد که چگونه یک سند در برنامه ایجاد کند. هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد. برای این کار بر روی آیکون مربوطه در پنل دسکتاپ کلیک کنید. به عنوان یک قاعده، مانند حرف W در پس زمینه سفید به نظر می رسد. می توانیم فرض کنیم که سند ایجاد شده است. اکنون باید شروع به پر کردن آن کنید.

بیشترین زمان را تایپ می کند. یک کاربر یا کاربر بی تجربه بلافاصله به این فکر می کند که چگونه تایپ کند. تکنیک های زیادی و همچنین درس هایی وجود دارد که برای کمک به شما در یادگیری اصول تایپ آماده است. باز هم، آموزش آماده کمک است. اما بهترین روش هنوز به عنوان یک روش عملی شناخته می شود. یعنی باید یک سند Word جدید را با استفاده از نماد مناسب در نوار ابزار باز کنید و شروع به تایپ کنید. اگر قبلاً تایپ نکرده باشید در ابتدا آسان نیست. با این حال، با گذشت زمان آسان تر می شود، سرعت تایپ افزایش می یابد، انگشتان مکان کلیدها را روی صفحه کلید به یاد می آورند. و به این فکر نخواهید کرد که چگونه این یا آن عملیات را سریعتر انجام دهید. شما فقط نمی توانید آموزش را متوقف کنید، زیرا یک رویکرد سیستماتیک در تسلط بر هر برنامه ای مهم است.

تایپ را یاد گرفتی؟ زمان شروع فرمت کردن سند است. درست است، این کار را می توان در فرآیند چاپ انجام داد، اما بعد از آن بهتر است. برای کمک به کاربر، انواع ابزارهای برنامه: افزایش یا کاهش اندازه حروف، رنگ ها، وسط تایپ شده است. در صورت تمایل می توانید یک جدول، یک تصویر و هر شکلی را به متن دلخواه کاربر اضافه کنید و روز به روز در تلاش برای تبدیل شدن به یک کاربر مطمئن رایانه شخصی باشید.

دریافتی را می توان در هر مکانی روی رایانه یا رسانه خارجی ذخیره کرد. برای انجام این کار، "File" و سپس "Save As" را باز کنید و سپس مکانی را برای اولین سند Word خود انتخاب کنید. به عنوان مثال، می تواند "دسکتاپ" باشد. در صورت نیاز به چاپگر، می توان سند تمام شده را با استفاده از دستور "File" و سپس "Print" چاپ کرد. این چیزی است که آموزش توصیه می کند.

در اینجا اصول کار با یک سند Word آورده شده است. بنابراین، برای یادگیری چیزی، از جمله تسلط بر یک برنامه متنی، باید تمرین کنید، می توانید آموزش را بخوانید.

Microsoft Word یک ویرایشگر متن است که می تواند بخشی از مجموعه Microsoft Office یا یک برنامه جداگانه نصب شده بر روی رایانه شما باشد. از این برنامه می توان برای نوشتن حروف و انواع اسناد استفاده کرد که ممکن است شامل گرافیک و تصاویر باشد. این راهنما نحوه باز کردن مایکروسافت ورد، راه اندازی، ایجاد و ذخیره یک سند جدید را با استفاده از سیستم عامل ویندوز 7 توضیح می دهد.

نترسید که ممکن است چیزی درست نشود یا اشتباه پیش برود. این برنامه برای کاربران ایجاد شده است و با کوچکترین جزئیات در نظر گرفته شده است تا بتوانید به راحتی از آن استفاده کنید. و البته، در هر کسب و کاری، نکته اصلی آموزش است، از اشتباه کردن نترسید. اگر به طور تصادفی در جای اشتباه کلیک کرده اید، همیشه یک فلش منحنی در گوشه سمت چپ بالا وجود دارد که به شما امکان می دهد آخرین اقدام را لغو کنید. همچنین می توانید این کار را با استفاده از میانبر صفحه کلید Ctrl و Z انجام دهید.

آخرین توصیه قبل از شروع دستورالعمل های دقیق برای استفاده از ویرایشگر متن ویندوز است. این امر به ویژه هنگام کار با متون حجیم یا اسناد جدی مهم است. هر اتفاقی ممکن است بیفتد: آنها می توانند برق را خاموش کنند، لپ تاپ را می توان تخلیه و خاموش کرد، و هیچ کس از خرابی در امان نیست. از دست دادن فایل های مهم و سپس صرف ساعت ها برای بازیابی آنها خوشایندترین کار نیست. تنها چیزی که نیاز دارید این است که هر از گاهی بر روی فلاپی دیسک در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.

این برنامه را می توان در منوی Start در زیر "Microsoft Office" پیدا کرد. این دستورالعمل های گام به گام را برای راه اندازی یک سند در Microsoft Word دنبال کنید.

ناوبری برنامه

نحوه انتخاب (هایلایت) متن

انتخاب یا برجسته کردن متن به شما این امکان را می دهد که انتخاب را از نظر سبک، فونت و/یا رنگ تغییر دهید و حتی در صورت نیاز کلمات را جایگزین کنید. این دستورالعمل های گام به گام را برای انتخاب متن در یک سند دنبال کنید.

مرحله 1.از ماوس برای انتخاب متن استفاده می شود. با حرکت، نشانگر تغییر خواهد کرد.

گام 2. اشاره گر را به ابتدای قطعه مورد نیاز منتقل کنید. روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و نگه دارید. همانطور که این کار را انجام می دهید، نشانگر را به جایی که می خواهید انتخاب را متوقف کنید، ببرید. همانطور که ماوس را حرکت می دهید، متن برجسته می شود. وقتی انتخاب خود را به پایان رساندید، دکمه سمت چپ ماوس را رها کنید.

اکنون متن انتخاب شده را می توان قالب بندی یا تغییر داد.

می توانید متن را با استفاده از کلیدهای Ctrl+C کپی کنید. حذف متن - Backspace.

تغییر اندازه و فونت

اقدامات زیر می تواند به جذابیت و جذابیت بیشتر متن شما کمک کند. متن را می توان به روش های مختلف تغییر داد.

تراز متن

گاهی اوقات سند ایجاد شده ممکن است به ترتیب متفاوتی از پاراگراف ها نیاز داشته باشد. به طور پیش فرض، متن تراز چپ است. با این حال، متن را می توان هم به صورت راست چین و هم در مرکز تراز کرد.

در یک یادداشت!تمام متن Ctrl + A را انتخاب کنید.

می توانید متن انتخاب شده را با استفاده از ترکیبی از میانبرهای صفحه کلید تغییر دهید، که گاهی ساده تر است:

1. مرکز - متن را انتخاب کنید، Ctrl + E را فشار دهید.
2. راست - Ctrl + R.
3. تناسب عرض - Ctrl + J.
4. تراز چپ - Ctrl + L.

چگونه متن را پررنگ، مورب یا زیرخط دار کنیم

امکان تغییر سبک فونت می تواند سند شما را جذاب تر کند. سبک های مختلف متن، مانند پررنگ یا مورب، می توانند آن را برجسته کنند. خط کشی می تواند برای سرفصل ها مفید باشد.

• پررنگ - Ctrl + B؛
• مورب - Ctrl + I.
• زیر خط بکشید - Ctrl + U.

کپی و پیست کنید

نیازی به صحبت در مورد اهمیت این دو کارکرد نیست. آنها به طور قابل توجهی در وقت ما صرفه جویی می کنند، به ما اجازه می دهند بدون تایپ مجدد آن را وارد کنیم، همانطور که در زمان ماشین تحریر بود.

با استفاده از کلیدهای میانبر نیز می توانید این کار را انجام دهید. همه چیز مانند دفعه قبل است: Ctrl و C را همزمان فشار دهید تا متن را کپی کنید و Ctrl و V را برای چسباندن.

نحوه ایجاد یک لیست شماره دار یا گلوله ای

استفاده از لیست‌های شماره‌دار یا گلوله‌دار می‌تواند به برجسته کردن موارد یا نشان دادن مراحل مهم، سلسله مراتب یا توالی چیزی کمک کند.

برای توقف افزودن عناصر جدید و بازگشت به متن استاندارد، دوباره روی نماد شماره گذاری در بالای سند کلیک کنید.

لیست گلوله ای به همین ترتیب ایجاد می شود، تنها تفاوت آن 1 مرحله است. به جای دکمه "شماره گذاری"، روی دکمه "نشانگرها" کلیک کنید، در سمت راست قرار دارد.

راه دیگری برای ایجاد لیست وجود دارد. ابتدا، کاربر تمام موارد موجود در لیست را وارد می کند، هر کدام الزاماً در یک خط جدید. وقتی همه موارد تایپ شد، همه آنها را انتخاب کنید و بسته به لیستی که نیاز دارید، روی شماره گذاری یا نشانگرها کلیک کنید.

همان نتیجه را خواهید گرفت. اینها راه های مختلفی هستند و درست یا غلط وجود ندارد، مهم این است که هدف محقق شود. از روشی که برای شما مناسب است استفاده کنید.

آنها به ساختاردهی اطلاعات کمک می کنند، آنها را به شکل قابل ارائه تر ارائه می دهند. این مهارت ضروری است.

1. مرحله 1.در نوار ابزار بالا، به تب "Insert" بروید.
2. گام 2روی نماد جدول کلیک کنید. پنجره ای در مقابل شما باز می شود که در آن باید تعداد سلول ها را انتخاب کنید. با وارد کردن دستی اعداد می توانید این کار را انجام دهید. برای انجام این کار، در پنلی که ظاهر می شود، روی قسمت "Draw Table" کلیک کنید.

فقط باید فیلدها را پر کنید. اگر ناگهان به سطرها یا ستون های اضافی نیاز دارید، لازم نیست آن را به طور کامل دوباره انجام دهید. در قسمت جدول کلیک چپ کنید. در منوی ظاهر شده روی "Insert" کلیک کرده و گزینه مناسب را انتخاب کنید.

این دانش اولیه باید اصول اولیه کار با متن را تشکیل دهد. بیایید موارد اصلی را برجسته کنیم:

1. متن در جایی وارد می شود که مکان نما چشمک می زند و در هیچ جای دیگری نیست.
2. برای تغییر یک کاراکتر، کلمه، خط، پاراگراف یا کل متن، ابتدا باید انتخاب شود. لازم است که رایانه بفهمد دقیقاً روی چه اقداماتی باید انجام دهد.
3. پس از انتخاب متن، می توانید هر کاری که می خواهید با آن انجام دهید. می توانید تمرین کنید، یک قطعه را انتخاب کنید و به طور متناوب روی دکمه هایی که در برگه "صفحه اصلی" قرار دارند کلیک کنید. متوجه خواهید شد که کدام ویژگی ها را می توان با هم استفاده کرد و کدام یک متقابلاً منحصر به فرد هستند.
4. فراموش نکنید که تغییرات خود را ذخیره کنید تا ایمن باشید.
5. از روش هایی برای حل مشکلی که با آن روبرو هستید استفاده کنید که برای شما راحت است.

ویدئو - کلمه برای مبتدیان

Word 2010 یک ویرایشگر متن است که به شما امکان می دهد انواع مختلفی از اسناد مانند نامه ها، کاغذها، بروشورها، فکس ها و موارد دیگر را ایجاد کنید. در این درس، با نوار منوی اصلی و منوی پاپ آپ جدید آشنا می شوید، نحوه ایجاد اسناد جدید و باز کردن اسناد موجود را یاد می گیرید.

Word 2010 کمی با نسخه های قبلی متفاوت است. نوار ابزار مانند word 2007 است و شامل نوار منوی اصلی و نوار ابزار دسترسی سریع است. برخلاف word 2007، دستورات مانند "باز کن"و "مهر"در منوی پاپ آپی قرار دارد که جایگزین دکمه مایکروسافت آفیس می شود.

روبان

نوار منوی اصلی جدید برای اولین بار در word سال 2007 معرفی شد تا جایگزین منوی سنتی شود. نوار شامل همه چیزهایی است که برای اجرای دستورات رایج نیاز دارید. این شامل چندین برگه است که هر کدام شامل چندین گروه از دستورات است. همچنین می توانید برگه های سفارشی که حاوی دستورات دلخواه شما هستند را اضافه کنید. برخی از گروه ها یک فلش در گوشه پایین سمت راست دارند که از طریق آن می توانید دستورات بیشتری را باز کنید.

برخی از برنامه ها، مانند Adobe Acrobat Reader، ممکن است یک برگه جداگانه به نوار اضافه کنند. به این برگه ها «اقلام درون خطی» می گویند.

برای فرو ریختن و گسترش روبان

روبان متناسب با نیازهای فعلی شما طراحی شده است و استفاده از آن آسان است. با این حال، اگر فضای بیش از حد صفحه را اشغال کند، می توانید آن را به حداقل برسانید.

1. روی فلش در گوشه سمت راست بالای نوار کلیک کنید تا آن را جمع کنید.
2. برای بزرگ کردن نوار، دوباره روی فلش کلیک کنید.

وقتی روبان جمع شد، می‌توانید با کلیک بر روی هر برگه، آن را موقتاً بالا بیاورید. اگر از آن استفاده نکنید، روبان دوباره ناپدید می شود.

نوار منوی اصلی را سفارشی کنید.

می توانید با ایجاد برگه های خود با هر دستوری، نوار را سفارشی کنید. دستورات همیشه در یک گروه قرار می گیرند و شما می توانید هر تعداد گروه را که دوست دارید برای سازماندهی برگه های خود ایجاد کنید. به صورت اختیاری، حتی می توانید با ایجاد یک دستور سفارشی، دستورات را به هر برگه استاندارد اضافه کنید.

1. روی نوار منوی اصلی کلیک راست کرده و Customize Ribbon را انتخاب کنید. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد.
2. روی Create Tab کلیک کنید. یک برگه جدید با یک گروه جدید ظاهر می شود.
3. مطمئن شوید که گروه جدیدی را انتخاب کرده اید.
4. یک فرمان را از لیست سمت چپ انتخاب کنید، سپس Add را انتخاب کنید. همچنین می توانید دستورات را مستقیماً از گروه بکشید.
5. پس از تکمیل دستورات، روی OK کلیک کنید.

اگر دستور مورد نیاز خود را نمی بینید، روی Select Commands کلیک کنید و از منوی ظاهر شده، All Commands را انتخاب کنید.

منوی پاپ آپ شامل گزینه های مختلفی است که از طریق آنها می توانید اسناد را ذخیره، ایجاد، چاپ و به اشتراک بگذارید. این شبیه به منوی دکمه Word 2007 و منوی فایل نسخه های قبلی است. با این حال، برخلاف یک منوی معمولی، نمای تمام صفحه دارد و کار با آن را آسان می کند.

برای باز کردن منوی بازشو:

1. روی تب File کلیک کنید.
2. گزینه ها در سمت چپ صفحه هستند.
3. برای بازگشت به سند، روی هر برگه روی نوار کلیک کنید.

نوار ابزار دسترسی سریع در بالای نوار قرار دارد و به شما امکان می دهد بدون توجه به اینکه در چه برگه ای هستید، به سرعت به دستورات رایج دسترسی داشته باشید. به طور پیش فرض، دستورات Save، Edit و Redo را نشان می دهد. می توانید دستورات دیگری اضافه کنید تا کار را برای شما راحت کند.

برای افزودن دستورات به نوار ابزار دسترسی سریع:

1. روی فلش سمت راست منو کلیک کنید
2. تیمی را که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید. این دستور در منوی میانبر ظاهر می شود.

خط کش

خط کش در بالا و سمت چپ سند قرار دارد. این به شما امکان می دهد اسناد خود را به طور دقیق تراز کنید. می‌توانید به‌صورت اختیاری خط‌کش را پنهان کنید تا فضای صفحه نمایش بیشتری آزاد شود.

برای پنهان کردن یا نشان دادن خط کش:

1. روی نماد Rulers در نوار اسکرول کلیک کنید.
2. برای نشان دادن خط کش، دوباره روی نماد کلیک کنید.

ایجاد و باز کردن اسناد

به فایل های Word اسناد می گویند. برای شروع یک پروژه جدید در word، ابتدا باید یک سند جدید ایجاد کنید که می تواند خالی یا الگو باشد. همچنین باید بدانید که چگونه یک سند موجود را باز کنید.

برای ایجاد یک سند جدید:

1. روی تب فایل کلیک کنید. یک منوی پاپ آپ باز می شود.
2. ایجاد را انتخاب کنید.
3. یک سند جدید از الگوهای موجود انتخاب کنید. به طور پیش فرض برجسته خواهد شد.
4. روی ایجاد کلیک کنید. یک سند جدید در پنجره word ظاهر می شود.

برای صرفه جویی در زمان، می توانید یک سند از الگوهای موجود ایجاد کنید که می توانید آن را از پنجره New Document انتخاب کنید. در درس های بعدی در مورد قالب ها صحبت خواهیم کرد.

برای باز کردن یک سند موجود:

1. روی تب "File" کلیک کنید. یک منوی پاپ آپ باز می شود.
2. "باز" ​​را انتخاب کنید. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد.
3. سند خود را انتخاب کرده و روی open کلیک کنید.

اگر اخیراً سندی را باز کرده اید، می توانید آن را از فهرست اسناد اخیر باز کنید. فقط روی تب فایل کلیک کنید و گزینه اخیر را انتخاب کنید.

حالت سازگاری

گاهی اوقات باید با اسنادی کار کنید که در نسخه‌های قبلی برنامه Word ایجاد شده‌اند، مانند Word 2007 و Word 2003. وقتی چنین اسنادی را باز می‌کنید، آنها در باز می‌شوند. حالت سازگاری.

حالت سازگاری محدودیت‌های خاصی دارد، به طوری که شما فقط به دستوراتی دسترسی خواهید داشت که در برنامه‌هایی که در آن ایجاد شده‌اند وجود داشته‌اند. به عنوان مثال، اگر یک سند ایجاد شده در Word 2007 را باز کنید، می توانید از زبانه ها و دستورات Word 2007 استفاده کنید.

اگر مدت زیادی است که با برنامه کار می کنید مایکروسافت ورد، با این حال، ممکن است همچنان به نکات مفید من نیاز داشته باشید که کار شما را در Word 2010 حتی سریعتر می کند. بنابراین، بیایید نگاهی به این ترفندهای مفید بیندازیم.

اکنون به شما خواهم گفت که چگونه می توانید به سرعت برنامه را شروع کنید. ابتدا باید کلید ترکیبی Windows + R را به ترتیب فشار دهید. پنجره "Run" ظاهر می شود که در آن باید "winword" را وارد کنید و سپس کلید "Enter" را فشار دهید. Word فوراً راه اندازی می شود و شما می توانید فوراً شروع به ایجاد سند خود کنید.

بیایید ببینیم چگونه می توانید یک لیست را به یک جدول تبدیل کنید. بیایید بگوییم که من یک لیست جدا شده از برگه و تراز برگه دارم. اما من می خواهم آن را با تبدیل آن به جدول بهبود دهم.

ابتدا متنی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید. بنابراین، تمام متن را انتخاب کنید و به تب "درج" بروید. در زیر دکمه "جدول"، روی لیست کشویی کلیک کنید و "تبدیل به جدول" را انتخاب کنید. (1) . کادر محاوره ای تبدیل به جدول باز می شود. قبلاً گفته ام که از کاراکترهای برگه برای ایجاد لیست استفاده کردم و در صورت نیاز آنها را در مکان های مختلف اضافه کردم. بنابراین به جای دو ستون، سه ستون ایجاد می شود. ما گزینه های پیش فرض را می پذیریم ( و اصلاحات لازم در ادامه انجام خواهد شد). ما "OK" را فشار می دهیم.

توجه داشته باشید که سه ستون ظاهر شده است. اکنون، تنها با یک کلیک، ستون اضافی را با استفاده از فلش پایین ( فقط روی بالای ستون اضافی نگه دارید تا یک فلش ظاهر شود). روی ستون مشخص شده کلیک راست کرده و Delete Columns را انتخاب کنید. اصلا سخت نیست. می توانید ادامه دهید و قالب بندی جدول را تمام کنید. همانطور که در Table Styles می بینید، فرمت نسبتاً استانداردی دارید. با این حال، می توانید هر دیگری را انتخاب کنید - فقط مکان نما را روی آنها حرکت دهید. اما فرض کنید من یک قالب خاص را دوست دارم.

بیایید ابتدا مجموعه را با تنظیم مکان نما در جدول گسترش دهیم ( هنگامی که مکان نما را در جدول قرار می دهید، سبک های جدول به طور خودکار در بالا ظاهر می شوند). روی منوی کشویی کلیک کنید (2) و قالبی به نام "Light List - Emphasis 2" را انتخاب کنید. اگر به طور ناگهانی میز شما جابه جا شد، می توانید به راحتی آن را برگردانید. برای انجام این کار، روی نشانگر جدول کلیک کنید (3) و در حالی که آن را نگه داشته اید، جدول را به محل مورد نظر بکشید. عملیات بسیار ساده و سرراست است و ما یک جدول واقعا زیبا داریم. به این ترتیب می توانید لیست را به جدول تبدیل کنید.

نکته 3: لیست گلوله ای خود را کارآمدتر کنید

اکنون می خواهم به شما نشان دهم که چگونه یک لیست را به یک گرافیک SmartArt تبدیل کنید. ابتدا لیستی را که باید اصلاح شود انتخاب کنید. لیست گلوله‌ای باید بریده شود تا بتوان آن را در یک عنصر SmartArt قرار داد ( در تب اصلی، روی نماد قیچی کلیک کنید یا می توانید متن را انتخاب کنید و ترکیب Ctrl + X را فشار دهید.). به منوی "Insert" بروید، روی "SmartArt" کلیک کنید، سپس "Vertical Bullet List" را انتخاب کنید و روی "OK" کلیک کنید.

البته، شما می توانید هر عنصر دیگری را انتخاب کنید. اکنون در قسمت متن (4) فقط عناصر متن را انتخاب کنید و در لیست قرار دهید (4) با استفاده از کلیدهای Ctrl + V به عنصر SmartArt در سند.

اکنون خارج از محاوره SmartArt یا روی ضربدر کلیک کنید (5) برای بستن پنجره

درست مانند آن، ما یک لیست از یک سند Word را به یک عنصر SmartArt تبدیل کردیم.

برای جلب توجه به تصویر، می توانید آن را به شکل اصلی برش دهید. برای انجام این کار، تصویر را انتخاب کنید، به تب "Format" بروید، روی فلش روی دکمه "Crop" کلیک کنید و "Crop to Shape" را انتخاب کنید. در اینجا می توانید هر شکلی را که دوست دارید انتخاب کنید. به این ترتیب می توانید با برش دادن تصویر به شکلی توجه را به سمت آن جلب کنید.

اگر در حین کار در Word نیاز دارید که اشیاء سند را به سرعت بزرگ کنید، سپس کلید Ctrl را نگه دارید و چرخ ماوس را به جلو بچرخانید تا آنها را بزرگ کنید. برای کوچک کردن اجسام، دوباره کلید Ctrl را نگه دارید و چرخ ماوس را به عقب ببرید. اگر یک شی جداگانه انتخاب کنید، فقط می توانید آن را افزایش دهید، همین امر در مورد متن نیز صدق می کند. بنابراین با کمک کلید Ctrl و چرخ ماوس می توانید اشیاء موجود در سند را کم یا زیاد کنید.

ایجاد اسناد کلمه، باید فکر کنید که کجا راحت تر است آنها را ذخیره کنید. یکی از کاربردی ترین راه حل های ذخیره سازی فایل، سرویس Windows Live SkyDrive است. اگر از قبل حساب کاربری ندارید، می توانید به صورت رایگان در Office.live.com یک حساب کاربری دریافت کنید. پس از ورود به سیستم، می توانید اسناد Word و همچنین سایر اسناد را به سرویس اضافه کنید. برای انجام این کار، در خود سرویس، روی "افزودن فایل ها" کلیک کنید. پوشه ای را که می خواهید آنها را ذخیره کنید مشخص کنید. پوشه "اسناد من" را انتخاب کنید ( همچنین می توانید یک پوشه جدید ایجاد کنید). اکنون می توانید اسناد را به مربع کوچک اختصاصی بکشید و رها کنید یا آنها را در رایانه خود انتخاب کنید. سند خود را انتخاب کنید و روی دکمه "باز کردن" کلیک کنید.

هنگامی که سند بارگیری شد، روی دکمه "ادامه" کلیک کنید. سند در پوشه My Documents در نمای لیست ظاهر می شود. هنگامی که روی یک سند کلیک می کنید، توابعی در سمت راست ظاهر می شوند که به شما امکان می دهند سند را در مرورگر ویرایش کنید، آن را با Microsoft Word باز کنید یا بسیاری از عملیات های دیگر از جمله اشتراک گذاری آن را انجام دهید. بنابراین، اضافه کردن یک سند به سرویس اسکای درایویکی دیگر از نکات مفید است.

فرض کنید در آخرین بررسی سندم متوجه اشتباهی در کلمه "آمار" شدم. باید نوشته شود C - T - A - T - I - C - T - I - K - A حالا باید همه موارد "آمار" را به "آمار" تغییر دهم و سریع انجام دهم. من این عنصر را برجسته می کنم ( کلمه) و از تابع جایگزین ( در برگه اصلی، روی «Replace» (6) یا میانبر صفحه کلید Ctrl + H کلیک کنید).

عنصر انتخاب شده به طور خودکار در قسمت "یافتن" درج می شود (7) . من باید آن را با آمار جایگزین کنم (8) . حالا من می توانم هر مورد را جداگانه جایگزین کنم، اما نمی دانم چند کلمه از این قبیل در متن وجود دارد. از آنجایی که باید همه این کلمات را جایگزین کنم، روی دکمه "Replace All" کلیک می کنم (9) . پیامی مبنی بر انجام 7 تعویض و شروع مجدد جستجو نمایش داده می شود. از آنجایی که من تعداد دقیق کلمات غلط املایی متن را نمی دانم، باید موافق باشم. برای انجام دقیق همه تعویض ها، "بله" را انتخاب می کنم (10) . بعداً پیامی دریافت کردم که 10 تعویض انجام شده است. گزینه "بله" انتخاب درستی بود، اکنون می توانید روی "OK" کلیک کنید. به این ترتیب می توانید متن را در Microsoft Word جستجو و جایگزین کنید.

برای ایجاد تغییرات در یک سند Word، باید عناصری را که می خواهید جایگزین کنید، انتخاب کنید. بنابراین، من می خواهم چند تکنیک انتخاب را یادآوری کنم که استفاده از آنها راحت است. ابتدا با نگه داشتن و حرکت دادن نشانگر ماوس، مقداری متن بزرگ را انتخاب کنید. شاید قبلاً این روش را بلد باشید. همچنین می توانید هر کلمه ای را با دوبار کلیک بر روی آن برجسته کنید. دوبار کلیک کنید و کلمه برجسته می شود. همچنین می توانید سه بار پشت سر هم کلیک کنید ( سه کلیک) برای انتخاب یک پاراگراف کامل. تکنیک های انتخاب غیر سنتی نیز وجود دارد.

مناطقی در قسمت سند وجود دارد ( قسمت خالی سند، که در آن فلش مکان نما به سمت متن می چرخد ​​( مانند تصویر سمت چپ). توجه داشته باشید که در حین کار روی متن، مکان نما یک شکل I دارد و سپس به یک فلش به سمت راست تبدیل می شود. اکنون مکان نما را به قسمت خالی سمت چپ سند ببرید تا یک شکل فلش ظاهر شود و سپس با یک کلیک خطی را که فلش به آن اشاره می کند انتخاب کنید. دوبار کلیک کردن یک پاراگراف را انتخاب می کند، با سه کلیک کل سند را انتخاب می کند.

یک کلیک ماوس همچنین می تواند با یک ضربه کلید ترکیب شود. با یک کلیک چپ در حالی که کلید Ctrl را نگه دارید، یک جمله از ابتدا تا انتها انتخاب می شود. حتی یک راه کمتر رایج این است که خطوط جداگانه را با کلیک کردن با ماوس در حالی که کلید Ctrl را نگه دارید انتخاب کنید. همین کار را می توان با کلمات انجام داد. شما می توانید یک کلمه، سپس کلمه دیگر و دیگری را انتخاب کنید. این روش به شما امکان می دهد کلمات را جدا از بقیه متن قالب بندی کنید. در نهایت، متن را می توان با استفاده از کلید Shift انتخاب کرد.

به عنوان مثال، هر دو پاراگراف را می توان با کلیک کردن و کشیدن مکان نما به پایین انتخاب کرد. با این حال، این روش همیشه راحت نیست، زیرا گاهی اوقات به ما اجازه نمی دهد دقیقاً آنچه را که نیاز داریم انتخاب کنیم. بنابراین در بالای یک پاراگراف در ابتدای انتخاب کلیک کنید و در حالی که کلید Shift را نگه داشته اید، در انتهای پاراگراف دیگر کلیک کنید—کل بلوک متن انتخاب شده است. اینها تنها تعدادی از روش های انتخاب ممکن در Microsoft Word هستند.

گاهی اوقات، هنگام کار بر روی بهبود یک سند، لازم است فضای کاری را تا حد امکان گسترش دهید. با پنهان کردن روبان می توانید به این هدف برسید. برای پنهان کردن نوار، میانبر صفحه کلید Ctrl + F1 را فشار دهید. برای برگرداندن نوار به جای خود، دوباره Ctrl + F1 را فشار دهید. همچنین می‌توانید با دوبار کلیک کردن روی هر تب دیگری غیر از تب File، نوار را مخفی کنید. با دوبار کلیک مجدد، نوار به جای خود باز می گردد. وقتی روبان پنهان است، همچنان می‌توانید از آن استفاده کنید - کافی است روی یکی از برگه‌ها کلیک کنید. پس از انتخاب آیتم مورد نظر، روبان دوباره مخفی می شود. برای نمایش دائمی آن، روی برگه دوبار کلیک کنید ( همانطور که قبلا گفته شد). با این مراحل ساده می توانید نوار را در Word نشان داده و پنهان کنید.

اگر مرتباً از دستورات و دکمه های خاصی استفاده می کنید، می توانید آنها را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید تا همیشه آنها را در دسترس داشته باشید. به عنوان مثال، من از سبک ها زیاد استفاده می کنم، بنابراین کل مجموعه را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه می کنم (11) . در گروه سبک ها ( در برگه اصلی قرار دارد، روی استایل کلیک راست کرده و Add Collection to Quick Access Toolbar را انتخاب می کنم. حالا، مهم نیست که با چه تبی کار می کنم، می توانم به سرعت به همه استایل ها دسترسی داشته باشم. به این ترتیب می توانید ابزارها و حتی منوهایی را که اغلب استفاده می کنید به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید. نوار ابزار دسترسی سریع در گوشه سمت چپ بالای برنامه Microsoft Word به عنوان نماد ظاهر می شود (11) .

اگر لیستی وجود دارد که می خواهید فیلدهای چک باکس را به آن اضافه کنید ( به عنوان مثال، یک لیست کار یا لیست دیگری که باید بررسی شود، می توانید به سادگی نشانگرهای نزدیک لیست را جایگزین کنید. هر لیست گلوله‌ای را برجسته کنید، کلیک راست کرده و Bullets را انتخاب کنید. در پایین کادر محاوره ای، دستور Define New Marker را انتخاب کنید. سپس باید فونت مناسب را انتخاب کنید مثلا می دانم که فونت Wingdings یک چک باکس زیبا دارد. در کادر محاوره‌ای «تعریف نشانگر جدید»، روی دکمه «سمبل» کلیک کنید (12) .

در یک کادر محاوره ای جدید، با استفاده از لیست کشویی (13) Wingdings را انتخاب کنید. سپس از بین نشانگرهای موجود از پایین، نشانگر را به شکل مربع انتخاب کنید (14) . بعد، روی دکمه "OK" کلیک کنید (15) ، سپس برای تایید روی دکمه "OK" در پنجره بعدی کلیک کنید.

اکنون نشانگرها با چک باکس ها جایگزین شده اند. به راحتی، اگر Enter را برای افزودن یک مورد جدید فشار دهید، لیست با چک باکس هایی که قبلاً درج شده است ادامه می یابد. تنها نقطه ضعف این جایگزینی نشانگرها این است که خود پرچم ها در این لیست قابل بررسی نیستند. اگر روی فیلد نشانگر کلیک کنید، کادر انتخاب ظاهر نمی شود. بنابراین اگر بخواهم بتوانم چک باکس ها را در لیست Word خود بررسی کنم، باید آن چک باکس ها را حذف کنم و از به اصطلاح کنترل های محتوا در نوار Developer استفاده کنم.

بنابراین، ابتدا از شر نشانگرها خلاص شوید ( فقط متن مورد نظر را با نشانگر انتخاب کنید و دوباره روی "Markers" کلیک کنید) و سپس لیست را برای درج فیلدهای چک باکس تنظیم و آماده کنید. پس از برداشتن نشانگرها، به سراغ روبان رفته و در هر نقطه از آن کلیک راست کنید (16) . دستور "Customize the Ribbon" را انتخاب کنید و در کادر محاوره ای که تنظیمات نوار را باز می کند، تنها برگه انتخاب نشده - "Developer" را انتخاب کنید. (17) (تیک بزنید). روی دکمه "OK" کلیک کنید (18) . این تمام چیزی است که در آن وجود دارد. تب Developer اکنون فعال است.

در تب Developer (19) فیلدی با چک باکس پیدا کنید (20) یک کنترل محتوای چک باکس است. روی جایی که می خواهید فیلد چک باکس را وارد کنید کلیک کنید و سپس روی کنترل محتوای چک باکس کلیک کنید (20) . این عمل را برای هر فیلد تکرار می کنیم. این را می توان تا بی نهایت ادامه داد.

احتمالاً این مقاله باید در ابتدای ایجاد این سایت نوشته می شد. اما اکنون دست و سر به این نقطه رسیده است. بنابراین، بیایید کمی در مورد نحوه کار در word 2010 با شما صحبت کنیم. البته، می توانید اطلاعات زیادی در مورد نحوه کار با این ویرایشگر در اینترنت پیدا کنید، اما خواندن آنها، قبلاً در پاراگراف های اول مقاله، شما می خواهید صفحه را ببندید، سایت را ترک کنید، بدون اینکه چیز مفیدی بدست آورید. موضوع این است که مقالات به زبان پیچیده علمی و با استفاده از اصطلاحات "مطمئن" نوشته شده اند.

به عنوان مثال، من عادت کردم که اطلاعات را به زبانی روشن و ساده به من منتقل کنم. خوب، به اصطلاح جویده شده است. بنابراین هدفی را برای خودم در نظر گرفتم که اطلاعات واضحی در مورد نحوه کار در Word در اختیار شما قرار دهم. علاوه بر این، برای کار به عنوان یک فریلنسر، باید به اصول اولیه استفاده از یک ویرایشگر متن تسلط داشته باشید.

بنابراین، برای هیچکس این راز نیست معروف ترین ویرایشگر متن استکه در تمام زمینه های فعالیت استفاده می شود و برای انجام انواع عملیات مربوط به پردازش مواد طراحی شده است. چرا می گویم "پردازش"، زیرا کلمه نه تنها برای نوشتن متن، بلکه برای:

• اصلاح اشتباهات گرامری در متن،
• اشتباهات املایی،
• هنگام تهیه ظاهر اسناد،
• ایجاد جداول
• تصاویر و نقاشی ها،
• برای نامه های تجاری،
• کارت بازرگانی،
• با استفاده از worda می توانید فرمول های ریاضی را محاسبه کنید،

من در مورد کار ترکیبی با چندین سند Word صحبت نمی کنم. اما من به تمام تفاوت های ظریفی که این ویرایشگر در اختیار ما قرار می دهد نمی پردازم، بیایید روی ساده ترین توابع تمرکز کنیم.

برای شروع، یک سند را باز کنید. بلافاصله، به طور پیش فرض، ما یک صفحه کاغذ خالی "مشروط" داریم که می توانید متن را روی آن تایپ کنید. اما بیایید ابتدا به اطراف نگاه کنیم و آنچه در قسمت بالای آن نشان داده شده است را تجزیه و تحلیل کنیم. آنچه می بینیم:

1. فایل.
2. صفحه اصلی.
3. درج کنید.
4. صفحه آرایی
5. پیوندها.
6. خبرنامه ها
7. در حال بررسی.

آنچه باید قبل از شروع کار در word 2010 بدانید

• صرفه جویی عملکردی است که به شما امکان می دهد سند چاپ شده را ذخیره کنید.

• ذخیره به عنوان ، همان نقش قبلی را ایفا می کند، فقط قبل از ذخیره به ما اجازه می دهد نامی به سند بدهیم.
• باز کن - نام خود می گوید که این کلید انجام می دهد، سند فعلی را باز می کند.
• نزدیک – این دستور سند جاری را می بندد. هنگامی که روی آن کلیک می کنید، از شما خواسته می شود که سند را ذخیره کنید.
• هوش - اطلاعات ارزش کلی برنامه Word.
• آخرین چیز - آخرین اسناد ایجاد شده را نمایش می دهد.
• ايجاد كردن - با فشردن این کلید یک سند متنی Word جدید ایجاد می کنید.
• مهر ، در اینجا فکر می کنم شما و بنابراین همه چیز روشن است، بیایید به جلو برویم.
• ذخیره و ارسال کنید ، این توابع نیز فکر می کنم واضح باشد.
• مرجع ، دارای همان کاراکتر تابع کاهش است.
• مولفه های ، قبل از کار در word 2010، توصیه می کنم از این ویژگی دیدن کنید که به شما امکان می دهد کلمه خود را مطابق میل خود شخصی سازی کنید.
• خارج شوید ، برنامه را خاتمه می دهد.

صفحه اصلی - می توان گفت که این منوی اصلی هنگام کار در word 2010 است. تمام عملکردهای ضروری و اولویت در اینجا قرار دارند. بیایید ببینیم در اینجا چه می بینیم. از چپ به راست می خوانیم. منوی اول است کلیپ بورد، جایی که می توانید یک سند جدید یا یک جمله از یک سند جدید را در سند فعلی وارد کنید. شما فقط باید کلید insert را فشار دهید و ستونی در سمت چپ در مقابل شما باز می شود که در آن متن یا آنچه در سند Word دیگری وجود دارد که به موازات سند فعلی شما باز است وجود دارد. به عبارت ساده، اگر دو سند Word باز دارید، این ستون به شما امکان می دهد محتویات یک سند را به سند دیگر منتقل کنید.

تغییر فونت در متن

اگر این کمی واضح است، سپس به ستون بروید FONT . این ستون مسئول برجسته کردن متن ما با "های مختلف است" زاگاگولین ها". زیر این کلمه جالبی که دارم انتخاب لغات و کل متن رو معرفی میکنم. در این منو می توانید فونت را تغییر دهید و آن را پررنگ یا زیرخط دار کنید. علاوه بر این، امکان وجود دارد متن را با رنگ دیگری برجسته کنیدبا کلیک بر روی نماد مربوطه، اسکرین شات ها را مشاهده کنید. در کنار دکمه ای که رنگ متن را تغییر می دهد، آیکونی برای تغییر پس زمینه وجود دارد. با کمک آن می‌توانید هر قسمت از پس‌زمینه متن را با رنگ دیگری برجسته کنید. رنگ متن بدون تغییر باقی می ماند. (مثال در اسکرین شات). احتمالاً به حروف دقت کرده اید، ( F، K، H).

• حرف " و' به معنای متن پررنگ است.
• حرف " به» متن را به سمت راست کج می کند.
• حرف " اچ» زیر متن خط می کشد.

به خاطر داشته باشید که برای انجام این عملیات در متن، باید بخشی را که می خواهید این اعمال را روی آن اعمال کنید، انتخاب کنید.

در ادامه با مراجعه به پنل ( FONT ) یک کتیبه کوچک و اعداد در کنار آن خواهیم دید. این تابع وظیفه تغییر فونت متن و اندازه آن را بر عهده دارد. با کلیک بر روی فلش ها، طیف گسترده ای از فونت ها و همچنین اندازه های آن به ما ارائه می شود. شروع از 8 و پایان دادن به 72.

اینجاست که ستون فونت را تمام می کنیم و به ستون بعدی می رویم ( PARAGRAPH ). دستوراتی که در این ستون قرار دارند وظیفه علامت گذاری متن را بر عهده دارند. با کمک آنها می توانید متن را در وسط قرار دهید، در سمت چپ یا راست قرار دهید.

علاوه بر این، اگر قصد دارید مقالات یا اسناد را به پاراگراف ها، زیر پاراگراف ها تقسیم کنید، این کار را می توان با استفاده از خط بالایی با اعداد مرتب شده به صورت عمودی انجام داد. توجه شما را به اسکرین شات جلب می کنم، جایی که سعی کردم تا آنجا که ممکن است آنچه را که نوشتم با جزئیات شرح دهم. در واقع، کار در word 2010 چندان سخت نیست، نکته اصلی این است که نکاتی را بخوانید که وقتی ماوس را روی یک نماد قرار می دهید ظاهر می شود.

با کمی فاصله گرفتن از موضوع، می خواهم به شما بگویم که قبل از کار در word 2010، به نسخه 2003 پرداختم. در مورد من، برنامه نویسان کمپین به همین نام کار خوبی کردند و همه چیز به نفع ماست. عملکرد این نسخه ها به سادگی قابل مقایسه نیست. استفاده از این برنامه بسیار راحت تر شده است. خوب، من در مورد چی صحبت می کنم؟

سبک ها،من زیاد روی آنها نمی پردازم، اساساً چیزی برای گفتن در اینجا وجود ندارد. واضح است که وقتی سبک را تغییر می دهید، املای متن نیز تغییر می کند.

و آخرین ستون عنوان اصلی - ویرایش کنید. سه عملکرد دارد:

1. پیدا کردن. با کمک آن، می توانید هر محتوایی را در سند ما بیابید، به عنوان مثال، اگر نامه ای با لیست بزرگی از چیزی دریافت کرده اید، و باید چیزی خاص را در آن پیدا کنید، برای انجام این کار، فقط (یافتن) را فشار دهید ) را کلید زده و در منوی باز شده جایگذاری کنید، آنچه را که نیاز داریم جستجو کنید.
2. جایگزین کردن. این دستور به شما امکان می دهد آیتم انتخاب شده را با مورد دیگری جایگزین کنید.
3. انتخاب کنید. خوب، صادقانه بگویم، من از این تابع استفاده نمی کنم، انتخاب متن یا قطعه آن با دکمه سمت راست ماوس برای من آسان تر است. بله، به نظر من راحت تر است.

خوب، این در مورد عنوان اصلی است. هنگام نوشتن اسناد متنی اغلب به این بخش نیاز خواهید داشت. اگر با جداول یا تصاویر سر و کار دارید، پیشنهاد می کنم با ستون بعدی که INSERT نام دارد آشنا شوید. اینجا همه چیز ساده است. در ستون اول موارد زیر به ما پیشنهاد می شود:

• صفحه اول. این ویژگی در word 2010 به شما این امکان را می دهد که صفحه اول سند خود را با یک صفحه عنوان زیبا طراحی کنید که می توانید از بین قالب های پیشنهادی آن را انتخاب کنید.
• صفحه خالی، تابعی برای افزودن برگه بعدی.
• Page Break - بین صفحات متنی شما فاصله ایجاد می کند.

ایجاد جداول در Word

بعدی در متن ستون است جدول ، که با آن می توانید هر نوع جدولی را ایجاد کنید، از ساده ترین آنها شروع کنید. فقط باید ماوس را حرکت دهید و تعداد ستون ها و ستون های مورد نیاز خود را انتخاب کنید. یا یک صفحه گسترده از اکسل وارد کنید.

نحوه کار با ویرایشگر اکسل، سعی می کنم در پست بعدی خود در این بخش به شما بگویم، زیرا این موضوع در یک پاراگراف قابل پوشش نیست.

در مورد ستون تصاویر ، سپس در آن می توانیم مواد گرافیکی را به متن خود اضافه کنیم: عکس، عکس، اشکال مختلف. می توانید تصاویر را از رایانه خود اضافه کنید. اگر روی تصاویر کلیک کنید، ستونی با لیستی از تصاویر آماده در سمت راست باز می شود که باید از بین آن ها یکی را که دوست داریم انتخاب کنیم.

ستون بعدی است پیوندها . اگر قبلاً در نحوه کار با word 2010 به خوبی آشنا هستید، این ستون در توان شما خواهد بود. با کمک آن می توانید پیوندی را به هر منبع خارجی در متن وارد کنید. اگر در حال نوشتن رزومه یا پرسشنامه خود هستید، که در آن می توانید پیوندی را به سایت خود وارد کنید، استفاده از این تابع راحت است. خوب، این یک راهنمایی به شما است که چگونه می توانید این تابع را اعمال کنید.

ستون دیگری که می خواهم به آن توجه کنم این است نمادها . اگر روی نماد با نام فرمول کلیک کنید، نمادهای مختلفی را مشاهده خواهید کرد که می توانید آنها را جایگزین کنید و فرمول خود را نمایش دهید یا از الگوهای فرمول بندی شده استفاده کنید که اغلب در مستندات استفاده می شود.

به طور کلی، در word 2010، ویژگی های زیادی وجود دارد که من هنوز به آن ها دست پیدا نکرده ام. اما آنچه را که می دانم چگونه استفاده کنم، به شما گفتم. هیچ چیز سختی در این نیست. توصیه من به شما این است که نکاتی را که این برنامه در اختیار شما قرار می دهد را بخوانید.

در مورد ستون های باقی مانده:

1. صفحه آرایی،
2. پیوندها،
3. خبرنامه ها،
4. بررسی،

سپس تمام این توابع در سه عنوان اول ارائه شده است. در اینجا، امکانات آنها بیشتر آشکار می شود. اگر کاربر رایانه شخصی مطمئنی هستید و می دانید که چگونه در word 2010 کار کنید، پس خودتان هدف آنها را درک می کنید.

خوب، در مورد کار اصلی برنامه Word، ویژگی های اصلی را که در اختیار ما قرار می دهد را به طور خلاصه شرح دادم. اگر سوالی دارید و فکر می کنم وجود دارد، لطفاً در نظرات همین پست از آنها بپرسید. باز هم از وقت گرانبهای شما سپاسگزارم.

الکساندر ایوانف.

ممکن است علاقه مند باشید.