الحاق سلول ها در اکسل. نکات کاربردی - نحوه ترکیب سلول ها در اکسل

مایکروسافت اکسل برای کار با صفحات گسترده در بسیاری از دفاتر استفاده می شود. این برنامه دارای طیف گسترده ای از عملکرد است، اما کاربر پسندترین رابط نیست. برای کاربران جدید برنامه درک نحوه انجام حتی اقدامات اساسی در آن، به عنوان مثال، مانند ادغام سلول ها دشوار است. اغلب، هنگام کار با جداول، کاربران باید با نیاز به ادغام دو یا چند سلول به صورت افقی یا عمودی مواجه شوند. بیایید در نظر بگیریم که چگونه این کار را در مایکروسافت اکسل به راحتی ممکن انجام دهیم.

لطفا توجه داشته باشید: بسته به نسخه برنامهمایکروسافتاکسل، دستورالعمل های زیر ممکن است کمی متفاوت باشد.

فهرست مطالب:

چگونه سلول ها را به راحتی در مایکروسافت اکسل به هم متصل کنیم

ابتدا، بیایید به ابزارهای اصلی برنامه برای ادغام سلول ها نگاه کنیم. این برنامه ابزار جداگانه ای برای تبدیل چندین سلول به یک سلول ارائه می دهد، در حالی که دارای عملکرد گسترده ای است.

به سادگی چند سلول را به صورت افقی یا عمودی ترکیب کنید، باید سلول ها را انتخاب کنید و سپس در منوی بالا در بخش "صفحه اصلی" در مورد "ادغام و مرکز" کلیک کنید. در این حالت، تمام سلول های انتخاب شده در یک ترکیب می شوند؛ توجه داشته باشید که اطلاعات موجود در آن تنها از سلول سمت چپ بالای آرایه انتخاب شده ذخیره می شود. در این صورت این اطلاعات پس از ادغام در مرکز خط تشکیل شده قرار می گیرد.

برای ادغام سلول ها، اما اطلاعات سلول ها به مرکز منتقل نمی شود، برای ادغام سلول ها باید روی فلش رو به پایین ابزار کلیک کنید و از ابزارهای ارائه شده گزینه Mergecell ها را انتخاب کنید. پس از آن، رکورد پیش فرض (سمت چپ بالای آرایه، یا تنها موردی که وجود دارد) در سلول ادغام شده، مطابق با قالب بندی سلول موجود خواهد بود.

امکان دیگری که ابزارهای استاندارد ارائه می دهند، ترکیب آرایه ای از سلول های انتخاب شده در آن است مایکروسافتسطر به ردیف اکسل... برای ادغام سلول های انتخاب شده خط به خط، باید روی دکمه "ادغام با ردیف" در لیست ویژگی های اضافی ابزار ادغام سلول ها در پانل ابزار کلیک کنید.

نحوه ادغام سلول ها در مایکروسافت اکسل از طریق منوی زمینه

همچنین، Word یک منوی زمینه جداگانه دارد که شامل گزینه هایی برای ادغام سلول ها است. اگر کار خاصی از ترکیب سلول ها وجود دارد که با ابزارهای بالا قابل حل نیست، توصیه می شود از این منو استفاده کنید.

قبل از فراخوانی منوی زمینه برای ادغام سلول ها، باید آرایه داده ای را که باید روی آن کار شود انتخاب کنید. در مرحله بعد، روی هر مکانی از آرایه انتخاب شده کلیک راست کرده و مورد را انتخاب کنید "قالب سلولی".

یک منو باز می شود که در آن باید از بالا به مورد تغییر دهید "هم ترازی"... در اینجا، برای ادغام سلول ها، کادر را علامت بزنید "ادغام سلول ها"، پس از آن می توانید سایر تنظیمات قالب بندی متن را انجام دهید - گزینه های تراز عمودی و افقی را تنظیم کنید، عملکرد wrap کلمه را فعال کنید و غیره. هنگامی که تمام تنظیمات لازم انجام شد، برای انجام اقدامات مشخص شده روی "OK" کلیک کنید.

چگونه سلول ها را در Microsoft Word بدون از دست دادن داده ادغام کنیم

همانطور که در بالا ذکر شد، هنگام ترکیب چندین سلول حاوی داده، فقط اطلاعات سلول بالا سمت چپ ذخیره می شود. بیایید ببینیم چگونه سلول ها را بدون از دست دادن داده ادغام کنیم:

همانطور که می بینید، سلولی وجود دارد که حاوی اطلاعات ترکیبی است. در صورت لزوم، اکنون می توانید چندین سلول را ادغام کنید تا این داده ها در آنها وجود داشته باشد.

مایکروسافت آفیس اکسلبهترین ویرایشگر صفحه گسترده است که تا به حال توسط انسان ایجاد شده است. به معنای واقعی کلمه همه چیز را دارد. می توان از آن برای ایجاد فرمول های محاسباتی پیچیده، حل مسائل منطقی و بسیاری موارد دیگر استفاده کرد. متأسفانه اکثر کاربران رایانه شخصی حتی یک دهم عملکرد آن را نمی دانند. نه اینکه نیازی به آن نداشته باشند. بلکه آنها به سادگی از وجود آن اطلاعی ندارند و سعی می کنند اقدامات خاصی را به صورت دستی انجام دهند. به عنوان مثال، بسیاری از افراد برای ادغام سلول ها در اکسل به سادگی مرزهای بین آنها را نامرئی می کنند، متن را تراز می کنند و زمان زیادی را صرف همه این موارد می کنند. به همین دلیل است که تصمیم گرفتیم به شما بگوییم که چگونه سلول ها را در اکسل با استفاده از عملکرد استاندارد در چند کلیک ترکیب کنید.

ادغام سلول ها در MS Office Excel

کل فرآیند بی اهمیت و ساده است، بنابراین وقت زیادی از شما نخواهد گرفت. اگر برای به خاطر سپردن دستورالعمل ها زحمت کشیدید، خیلی زود چند ثانیه طول می کشد تا در هر نسخه ای از برنامه اکسل ادغام شوید. بنابراین، بیایید نگاهی به کل فرآیند از داخل با استفاده از Excel 2016 به عنوان مثال بیندازیم:

همانطور که می بینید واقعاً هیچ مشکلی وجود نداشت. اگر نسخه قبلی اکسل دارید، دکمه ادغام سلول‌ها نیز در تب Home، در بخش Alignment قرار می‌گیرد، فقط این بار با عنوان Merge and Center برچسب‌گذاری شده است.

اما اگر به طور ناگهانی با مشکلی مواجه شدید و نتوانستید آن را در یکی از نسخه های ویرایشگر صفحه گسترده پیدا کنید، یک روش جهانی آماده کرده ایم.

نحوه ادغام سلول ها در اکسل: دستورالعمل های جهانی

خوشبختانه، در اینجا هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد. همچنین حتی برای بی تجربه ترین کاربر هم فقط یک دقیقه وقت می گیرد. بیایید نگاهی گذرا به این روش بیندازیم:

خوشبختانه، به هیچ وجه لازم نیست که مرزهای سلول ها را شفاف کنید تا آنها مانند یک کل به نظر برسند - ویرایشگر صفحه گسترده عملکرد بسیار خوبی دارد و اکنون می دانید چگونه از آن استفاده کنید!

در مجموعه اداری MS Excel، می توانید چندین فیلد مجاور به صورت افقی یا عمودی را در یک فیلد بزرگ ترکیب کنید. این را از راه های گوناگون می توان انجام داد.

با استفاده از منوی زمینه

با تماس کلید سمت راستمنوی زمینه ماوس، پس از انتخاب فیلدهایی که نیاز به ادغام دارند، را انتخاب کنید فرمت.

ما به برگه علاقه مندیم هم ترازی.

در ملک نمایش دادنعلامت بزنید یک انجمنو فشار دهید خوب.

باید در نظر گرفته شودکه فقط مقدار بالا سمت چپ در فیلد ادغام شده ذخیره می شود.

دکمه روی روبان برای اکسل 2007 و بالاتر

همچنین می توانید از دکمه روی روبان برای ادغام استفاده کنید.

در نسخه آفیس 2013 روی تب قرار دارد خانهو به نظر می رسد این است.

به طور پیش فرض، دکمه متحد می کندو تولید می کند هم ترازیمتن مرکزی در لیست کشویی، در بین گزینه های پیشنهادی، الحاق ردیف ها، بدون تراز و لغواگه فکرتو عوض کنی. با همان دکمه می توانید تقسیم کنیدآنها را برگشت.

قبل از فشار دادن این دکمه، برجستهطیفی از سلول های عمودی یا افقی.

در آفیس 2010، دکمه ظاهری مشابه با لیست کشویی مشابه دارد.

در آفیس 2003، یک دکمه ادغام با عملکرد مشابه در نوار ابزار قرار دارد قالب بندی.

شما می توانید سلول ها را با استفاده از چسب بچسبانید کپی پیست، به این معنا که کپی 🀄(Ctrl + C) ادغام شد و به دنبال آن درج کنید(Ctrl + V) آن را به محل مورد نظر.

ما از تابع "CONCATENATE" استفاده می کنیم

اکسل یک تابع دارد کلاچ... چندین خط را به یک خط الحاق می کند.

در خود تابع جفتشما باید سلول ها یا محدوده مورد نیاز خود را مشخص کنید که با یک نقطه ویرگول از هم جدا شده اند:

= جفت (cell1; cell2; ...) 1 تا 255 آرگومان تابع.

یک روش کلاچ مشابه را می توان به این روش انجام داد:

نوشتن ماکروها

می توانید یک ماکرو ساده بنویسید (یا استفاده کنید ضبط ماکرو) و آن را برای شما مناسب تعیین کنید ترکیب کلید میانبر... انواع احتمالی کد چنین ماکرو در زیر ارائه شده است.

گزینه دوم اتحادیه را با حفظ داده های اصلی همه فیلدهای ترکیبی فراهم می کند.

فیلدهای مورد نیاز را انتخاب کرده و ماکرو را اجرا کنید. ویرایشگر VBAبا ترکیبی باز می شود Alt + F11.

وارد می کنیمکد برنامه ماکرو و اجرا کنید.

برای اجرای ماکرو ایجاد شده، کلیک کنید Alt + F8... یک پنجره شروع خواهد شد ماکرو(ماکرو). در لیست نام ماکرو(نام ماکرو) مورد نیاز را انتخاب کرده و کلیک کنید اجرا کردن(اجرا کن).

نحوه ترکیب ستون ها

اکسل می تواند مقادیر را ترکیب کند دو ستوندر یک خط به خط به عنوان مثال، می خواهیم یک سند و اطلاعات مربوط به آن را با هم ترکیب کنیم.

این میتواند بصورت زیر انجام شود. برجستهابتدا ستون و سپس برگه خانه — ویرایشروی زمین فشار می دهیم پیدا کنید و برجسته کنید، در لیست دستور مورد علاقه " انتخاب گروهی از سلول ها ...«:

در پنجره ای که باز می شود، یک علامت چک قرار دهید - سلول های خالی، سپس خوب.

ستون های خالی در ستون دوم وجود دارد - آنها را انتخاب کنید.

بعد از علامت مساوی اضافه می کنیم فرمولمقادیر فیلد مربوطه ستون مورد نظر:

سپس Ctrl + Enterو مقادیر فقط در سلول های خالی ستون دوم درج می شوند.

نحوه ترکیب سلول ها با استفاده از کلیدهای میانبر

به طور پیش فرض، این ترکیب وجود ندارد، با این حال، می توانید این کار را انجام دهید: سلول های مورد نیاز را انتخاب کنید، با دکمه روی روبان ادغام کنید.

برای هر انتخاب بعدی، را فشار دهید اف4 (فرمان آخر را تکرار کنید!).

همچنین در تنظیمات می توانید به صلاحدید خود ترکیب مورد نیاز را برای دستور مورد نظر اختصاص دهید و یا برای این منظور ماکرو بنویسید (برای کاربران پیشرفته تر).

جداول اکسل بر اساس اصول کمی متفاوت از ورد ساخته شده اند. اگر در دومی بتوانیم سلول ها را تقسیم کنیم، در اکسل یک سلول یک واحد تقسیم ناپذیر است. موضوع قرار گرفتن دو ستون تحت یک عنوان مشترک بسیار رایج است، بنابراین مهم است که بدانید چگونه سلول ها را در اکسل ادغام کنید، زیرا در این مورد لازم است بخشی از جدول ادغام شود.

روش 1 - نوار ابزار.

در پنل، دکمه ادغام را خواهید دید.

برای استفاده از آن، محدوده مورد نظر برای ادغام را برجسته کرده و روی آن کلیک کنید.


در نتیجه اتحادیه ایجاد خواهد شد.


اگر روی فلش کنار این دکمه کلیک کنید، یک منو خواهید دید.

دستور Merge & Center به شما امکان می دهد محتوای یک برش جدید را در مرکز قرار دهید. اگر بخواهید محدوده ای را با یک مقدار ادغام کنید، فقط داده های اولین آدرس ادغام شده ذخیره می شود. و یک اخطار خواهید دید.


رضایت منجر به از دست رفتن بقیه داده ها می شود.


دستور Merge By Rows سلول های تلفیقی را در هر ردیف ایجاد می کند.



دستور "Merge Cells" مشابه دستور اول است، فقط بدون وسط متن.


پاراگراف آخر به این سوال پاسخ می دهد که چگونه می توان ادغام سلول ها را در اکسل معکوس کرد.

روش 2 - استفاده از منو

در آخرین نسخه های آفیس، منوی کلاسیک با تب ها جایگزین شده است. و فراخوانی ویندوزهای معمولی با استفاده از نمادهای کوچک در گوشه سمت راست پایین برگه انجام می شود.


فراموش نکنید که سلول های مورد نظر را از قبل انتخاب کرده و روی این نماد کلیک کنید. پنجره تراز ظاهر می شود.


کادر کنار «ادغام سلول‌ها» را علامت بزنید. در اینجا، در فیلدهای کشویی مربوطه، می توانید پارامترهای تراز داده ها را مشخص کنید.

روش 3 - کپی کردن داده های ادغام شده قبلی

اگر نیاز به بازتولید یک اتحادیه موجود دارید، از کلیپ بورد استفاده کنید. در این حالت، میانبر صفحه کلید برای ادغام سلول ها در اکسل به صورت زیر خواهد بود:

CTRL + C - کپی در کلیپ بورد.
CTR + V - چسباندن از کلیپ بورد.

نشانگر را به موقعیت انتخاب شده منتقل کنید.


با فشار دادن CRTL + C کپی کنید. نشانه ای که داده ها کپی می شوند "مورچه های در حال اجرا" است - انیمیشن فریم در امتداد مرزهای آن.


مکان نما را روی سلول مورد نظر قرار دهید. تخصیص تعداد یکسان آدرس ضروری نیست، اکسل به طور خودکار تعداد مورد نیاز را انتخاب کرده و دستور را اجرا می کند. درست است، داده ها از بین خواهند رفت. برای چسباندن از کلیپ بورد روی دکمه ها کلیک کنید. یک اتحادیه مشابه در مکان انتخاب شده ظاهر می شود.

روش 4 - قالب بندی بر اساس نمونه

اکسل، مانند هر برنامه آفیس دیگری، یک دکمه Format Painter بسیار کاربردی دارد.
در بخش "Clipboard" قرار دارد.


نشانگر را روی برش ادغام شده حرکت دهید و روی این دکمه کلیک کنید. نشانگر را به محل مورد نظر منتقل کرده و کلیک کنید. قالب بندی به طور کامل تکثیر خواهد شد.

در حالی که دستور در حال تعلیق است، یک نماد قلم مو در کنار نشانگر ماوس آویزان می شود. به محض اینکه با ماوس کلیک می کنید، نماد ناپدید می شود و یک قطعه ادغام شده جدید ظاهر می شود.

نحوه به هم پیوستن محتویات سلول در صفحه گسترده اکسل در حین نگهداری داده ها

این یک مشکل واقعی است. در هر یک از روش های قبلی، اکسل داده ها را حذف می کند. برای ذخیره آنها، از تابع "پیوند" استفاده کنید.
روی نماد Fx در کنار نوار فرمول کلیک کنید. با این کار پنجره درج تابع ظاهر می شود.

نام "پیوند" را در نوار جستجو وارد کنید و روی دکمه "یافتن" کلیک کنید.



عملکرد یافت شده را برجسته کرده و "OK" را فشار دهید. پنجره راه اندازی ظاهر می شود.


محدوده را با دست خود مشخص کنید یا با ماوس انتخاب کنید.


لطفاً توجه داشته باشید که تابع باید در یک آدرس جداگانه از موارد ادغام شده باشد. اگر باید داده های تلفیقی را در محدوده ادغام شده قرار دهید، از قبل ادغام را انجام دهید و سپس تابع را در آنجا وارد کنید.

هیچ کلید میانی وجود ندارد که به شما امکان دهد سلول ها را در اکسل بدون از دست دادن داده ادغام کنید، بنابراین می توانید از روش های دیگر استفاده کنید.

امکان دیگری برای ترکیب متن از چندین سلول اکسل
- از عملگر "&" استفاده کنید که الحاق رشته ها را انجام می دهد. برای شروع وارد کردن فرمول، نشانگر را در جایی که متن جدید قرار می گیرد قرار دهید و علامت "=" را فشار دهید. سپس روی آدرس اول کلیک کنید، &، روی آدرس دوم کلیک کنید و غیره.


ترکیب متن از دو سلول مختلف در یکی در نسخه های اکسل 2003-2010 به همین روش انجام می شود.

نحوه حذف الحاق سلول ها در اکسل

می توانید از آخرین مورد از منوی دکمه "Mergecells" استفاده کنید.


یا می توانید تیک کادر را در پنجره قالب بندی بردارید.

نحوه ترکیب با استفاده از ماکرو

یکی از سخت ترین راه ها این است که خودتان برنامه ای بنویسید که فرآیند را خودکار کند. توسعه دهنده کد VBA به مجموعه Microsoft Office اضافه شده است. برای استفاده از آن، ALT + F11 را فشار دهید. پنجره اضافه کردن کد برنامه باز می شود.


دستور Insert - Module را اجرا کنید.


پنجره ای برای وارد کردن داده ها باز می شود.


کد را کپی و پیست کنید.

Sub Merge_Column () Dim i1 به عنوان Long Dim i2 به عنوان Long Dim f به عنوان Long Dim textCol به عنوان رشته Application.DisplayAlerts = False برای f = 1 To Selection. Areas.Count برای i1 = 1 To Selection. Areas (f) .Columns.Count textCol = Selection. Areas (f) .Cells (1, i1) برای i2 ​​= 2 To Selection. Areas (f) .rows.Count textCol = textCol & Chr (10) & Selection. Areas (k) .Cells (i2, i1) Next Selection.Areas (f) .Columns (i1) . Merge Selection. Areas (f) .Cells (1, i1) = intext Next Next Application.DisplayAlerts = True End Sub Sub

با کلیک بر روی نماد اکسل در گوشه سمت چپ بالا، به اکسل بروید.


محدوده مورد نظر برای ادغام را انتخاب کنید و ماکرو را در تب "View" - "Macros" اجرا کنید.


ماکرو مورد نیاز را انتخاب کنید و روی دکمه "Run" کلیک کنید.


قطعات جدول ادغام خواهند شد.

دکمه سلول در اکسل فعال نیست

این یک مورد نادر است، اما با این وجود اتفاق می افتد.

مرتب سازی سلول های ادغام شده در اکسل

مشکل اینجاست که تمام قطعات مرتب شده باید به یک اندازه باشند. بنابراین، باید عملیات اتصال را برای اتصالات غیر استاندارد در یک ستون یا ردیف لغو کنید و دوباره آن را به همان اندازه بقیه انجام دهید. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید ستونی را مرتب کنید که در آن همه چیز با دو و یک به سه ترکیب شده است - یا همه چیز را با سه ترکیب کنید، یا سه سلول را به دو تبدیل کنید. در غیر این صورت با این خطا مواجه خواهید شد


پس از اینکه ادغام ها را به ترتیب قرار دادید، روی دکمه "مرتب سازی و فیلتر" در نوار ابزار (در سمت راست) در بخش "صفحه اصلی" کلیک کنید.

نوع مرتب سازی مورد نظر خود را انتخاب کنید.

نحوه پیدا کردن سلول های ادغام شده در اکسل

اگر کاربرگ اکسل شما بزرگ باشد، پیدا کردن داده های ترکیبی روی آن دشوار است. در این صورت از جستجو استفاده خواهیم کرد. در تب Home، روی دکمه Find and Select کلیک کرده و Find را انتخاب کنید. یا کلیدهای میانبر Ctrl + F را فشار دهید. ادامه مطلب


سپس روی گزینه ها و فرمت کلیک کنید.


کادر کنار "Mergecells" را علامت بزنید و روی "OK" کلیک کنید.


سپس روی «یافتن همه» یا «پیدا کردن بعدی» کلیک کنید و آدرس‌های لازم به‌طور متوالی برجسته می‌شوند. با کلیک بر روی دکمه اول، لیستی از تمام محدوده های ترکیبی را مشاهده خواهید کرد.


این تمام اطلاعات مربوط به سلول های ادغام شده است. امیدواریم به شما کمک کند تا به سرعت و به راحتی کتاب های کاری را در اکسل ایجاد کنید و بدون هیچ مشکلی با آنها کار کنید.

روز خوبی داشته باشی!

اکسل عمدتاً برای محاسبات پیچیده و گردآوری جداول با نتایج استفاده می شود که در آن داده ها به طور خودکار با تغییر داده های اولیه تغییر می کنند. برای روشن شدن آنچه در جدول نهایی ارائه شده است، لازم است سربرگ جدول به درستی طراحی شود. اغلب، برخی از داده ها را می توان در یک گروه ترکیب کرد و در یک جدول با چندین ستون یا ردیف، یک عنوان در هدر نشان داده شده است. در اکسل، برگه به ​​سلول ها تقسیم می شود و برای اینکه ایده خود را با گروه بندی داده ها شکل دهیم، باید چندین سلول را با هم ترکیب کنیم و متن مشترک را در آنها قرار دهیم. در ادامه مقاله، نحوه ترکیب سلول ها در اکسل به روش های مختلف مورد بررسی قرار خواهد گرفت.

منو نیز از نسخه ای به نسخه دیگر برنامه تغییر می کند، اما همیشه یک روش جهانی وجود دارد که به شما امکان می دهد سلول ها را در اکسل ترکیب کنید و در تمام نسخه های اکسل کار می کند. ابتدا نگاهی به نحوه ادغام سلول ها در Excel 2010 از طریق یک منو خواهیم داشت. و بنابراین، سلول های لازم را انتخاب کنید، به تب "Home" بروید و در بخش "Alignment" مورد "ادغام و قرار دادن در مرکز" را پیدا کنید. در مورد ما، سلول‌ها با متن پر می‌شوند و وقتی روی آیتم «ادغام و قرار دادن در مرکز» کلیک می‌کنیم، اخطاری دریافت می‌کنیم که هنگام ادامه ادغام سلول‌ها در اکسل به این روش، داده‌های همه سلول‌ها از بین می‌رود، به جز برای سلول سمت چپ بالا، داده های آن در مرکز قرار می گیرد. اگر روی فلش سمت راست Merge and Center کلیک کنید، گزینه های دیگری برای ادغام سلول ها در اکسل خواهید دید که ممکن است برای شما بهتر عمل کنند.

حال بیایید نحوه ترکیب سلول ها در اکسل را به روشی که در تمام نسخه های برنامه کار می کند، بررسی کنیم. برای انجام این کار، سلول های لازم را نیز انتخاب می کنیم و در ناحیه سلول های انتخاب شده کلیک راست می کنیم و پس از آن در منوی ظاهر شده مورد "Formatcells ..." را انتخاب می کنیم. پنجره "Formatcells" ظاهر می شود که در آن به تب "Alignment" می رویم و در مقابل آیتم "mergecells" علامت گذاری می کنیم. در نتیجه، ما همان هشدار را در مورد از دست دادن داده ها و ادغام سلول ها بدون قرار دادن اطلاعات در مرکز دریافت می کنیم.

برای ترکیب سلول ها در اکسل بدون از دست دادن داده ها، باید ترفندهای مختلفی را اعمال کنید. به عنوان مثال، در بسیاری از انجمن ها می توانید ماکروهای نوشته شده توسط کاربر را پیدا کنید که با یک میانبر صفحه کلید فراخوانی می شوند. روش کار یکسان است، سلول ها را انتخاب کنید و ماکرو مناسب را اعمال کنید. روش های دیگر مربوط به ادغام مقدماتی متن به صورت دستی در سلول مجاور با کپی کردن یا ترسیم فرمول مناسب است.