همانطور که قبلا ذکر شد، در OpenOffice. org، می توانید اسناد Microsoft Office 97/2000/XP (به جز نسخه 2007) را باز کنید. با این حال، برخی از ویژگی‌های قالب‌بندی اسناد پیچیده مایکروسافت آفیس ممکن است به گونه‌ای متفاوت مدیریت شوند یا پشتیبانی نشوند. به همین دلیل است که بسیاری از فایل‌ها باید به صورت دستی فرمت شوند، با در نظر گرفتن ویژگی‌های تبدیل. لیست ویژگی های مشکل ساز اسناد Microsoft Office Microsoft Word:
AutoShapes;
مرور یادداشت ها؛
اشیاء OLE؛
تابلوهای راهنما؛
قالب بندی جداول، قاب ها و ستون ها؛
اشیاء گرافیکی Microsoft WordArt.
انیمیشن شخصیت/متن.
مایکروسافت اکسل:
AutoShapes;
اشیاء OLE؛
برخی از کنترل ها و فیلدهای فرم Microsoft Office;
جداول محوری؛
انواع نمودار جدید؛
قالب بندی مشروط؛
برخی از توابع/فرمول ها.
مایکروسافت پاورپوینت:
AutoShapes;
فاصله بین برگه ها، خطوط و پاراگراف ها؛
تصاویر پس زمینه اصلی؛
اشیاء گروه بندی شده؛
برخی از جلوه های چند رسانه ای
نحوه تبدیل تمام اسناد در یک پوشه
1. در پنجره برنامه، منوی File را باز کنید.
2. در لیست دستورات، مکان نما را به آیتم Wizard ببرید.
3. در منوی باز شده، Document Converter را انتخاب کنید.
4. در پنجره Document Converter مورد مایکروسافت آفیس را فعال کنید.
5. انواع سندی را که می خواهید تبدیل کنید انتخاب کنید: Microsoft Word، Microsoft Excel یا Microsoft PowerPoint.
7. در گروه Documents در صورت نیاز موارد Word Documents and Including Subfolders را فعال کنید.
8. روی دکمه Import from column کلیک کنید و در پنجره Select path، درایو و پوشه حاوی فایل های مورد نظر را برای تبدیل انتخاب کنید.
11. صبر کنید تا تبدیل کامل شود و پنجره را ببندید.
صادرات اسناد اسناد OpenOffice.org را می توان به PDF، HTML، XML و غیره صادر کرد. PDF (Portable Document Format) فرمت سند قابل حمل Adobe است که یکی از رایج ترین فرمت های اسناد الکترونیکی است. به شما امکان می دهد ظاهر دقیق سند را حفظ کنید، در حالی که جهانی و مستقل از پلتفرم است، و مشاهده و چاپ فایل به برنامه ای که سند در ابتدا در آن ایجاد شده است نیاز ندارد. HTML (Hypertext Markup Language) یک زبان نشانه گذاری فرامتن است که برای ایجاد صفحات وب ضروری است.
سپس اسناد ایجاد شده با کمک آن توسط مرورگر به شکلی که برای کاربر مناسب است تفسیر می شود. XML (EXtensible Markup Language) یک زبان نشانه گذاری توسعه پذیر است که برای ایجاد اسناد متنی که داده های ساخت یافته را ذخیره می کند طراحی شده است.
برای اطمینان از سازگاری هنگام انتقال داده های ساختاریافته بین سیستم های پردازش اطلاعات مختلف، به ویژه هنگام انتقال آنها از طریق اینترنت استفاده می شود. چگونه یک سند OpenOffice.org را به فرمت PDF صادر کنیم
1. در پنجره سند مورد نظر، منوی File را باز کنید.
2. از لیست دستورات، Export to PDF را انتخاب کنید.
3. در پنجره PDF Options، در تب General، در گروه Area، ناحیه مورد نظر را برای تبدیل انتخاب کنید:
همه - برای تبدیل کل سند؛
صفحات - برای تبدیل صفحات مشخص شده در فیلد سمت راست؛
انتخاب - برای تبدیل محدوده انتخاب شده قبلی.
4. در گروه Images، کیفیت فشرده سازی تصویر را انتخاب کنید: فشرده سازی بدون اتلاف (با پیکسل کامل در هر اینچ) یا فشرده سازی JPEG.
برای پارامتر فشرده سازی JPEG، علاوه بر این باید لغزنده Quality را بر حسب درصد روی سطح فشرده سازی دلخواه تنظیم کنید.
5. برای تنظیم تعداد دقیق پیکسل در هر اینچ مربع، مورد Image Resolution را فعال کرده و مقدار مورد نظر را از لیست در محدوده 75 تا 1200 dpi انتخاب کنید.
هرچه مقدار dpi بالاتر باشد، کیفیت بهتری دارد، اما اندازه فایل در بایت بزرگتر است.
6. در گروه General، در صورت لزوم، پارامترهای صادرات اضافی را تنظیم کنید، اگرچه، به عنوان یک قاعده، مقادیر پیش فرض کافی است:
PDF/A-1 - برای تبدیل به فرمت ذخیره سازی طولانی مدت.
در این حالت، تمام فونت های سند استفاده شده در فایل ایجاد شده تعبیه شده است.
PDF ساختاریافته - برای نوشتن برچسب های PDF (اطلاعات در مورد ساختار محتوای سند) در بدنه فایل. باعث افزایش قابل توجهی در اندازه فایل می شود، اما اجازه می دهد تا سند در دستگاه های مختلف نمایش داده شود.
Export Notes - برای گنجاندن اسناد Writer و Calc در یک فایل یادداشت.
صادرات نشانک - برای گنجاندن اسناد Writer در یک فایل نشانک.
ایجاد فرم PDF - برای ایجاد یک فرم PDF که می تواند در قالب PDF پر و چاپ شود.
فرمت ارسال - برای ایجاد فرم های قابل ارسال در یک فایل PDF.
دستگاه را روشن کنید. صفحات خالی درج شده - برای گنجاندن تمام صفحات خالی موجود در سند منبع در فایل PDF (مفید هنگام چاپ یک فایل PDF در هر دو طرف).
7. در تب Initial View، در صورت لزوم، تنظیم کنید:
مناطق - برای ایجاد یک فایل PDF که فقط محتویات یک صفحه (فقط صفحات)، صفحات و نوار نشانک ها (نشانک ها و صفحات) و صفحات پانل تصاویر کوچک (تصاویر کوچک و صفحات) را نمایش می دهد.
بزرگنمایی - برای ایجاد یک فایل PDF با صفحات نمایش داده شده بدون مقیاس (پیش‌فرض)، مقیاس‌بندی شده برای تناسب با پنجره بیننده (مناسب با پنجره)، مقیاس‌بندی شده برای تناسب با عرض پنجره بیننده (مناسب به عرض)، متناسب با صفحه در نمایشگر متنی پنجره و گرافیک (Fit Visible)، با مقیاس قابل تنظیم (Scale).
صفحه‌آرایی - نمایش بر اساس تنظیمات بیننده (پیش‌فرض)، نمایش یک صفحه کامل برای هر پنجره بیننده (تک صفحه)، نمایش صفحه به صورت ستون عمودی پیوسته (پیوسته)، نمایش صفحات در کنار هم در یک ستون پیوسته (کاشی پیوسته).
8. در تب User Interface، در صورت لزوم، تنظیم کنید:
ویژگی های پنجره - برای ایجاد یک فایل PDF که تمام صفحه را در پنجره بیننده نمایش می دهد (تغییر اندازه پنجره به صفحه شروع)، پنجره بیننده را در مرکز صفحه نمایش می دهد (پنجره مرکزی)، نمایش تمام صفحه در پنجره بیننده با خروجی این پنجره در بالای همه پنجره ها (باز کردن در حالت تمام صفحه)، نمایش عنوان سند در نوار عنوان بیننده (نمایش عنوان سند).
ویژگی های رابط کاربری - برای پنهان کردن نوار منوی سند در پنجره نمایشگر (نوار منوی پنهان)، برای پنهان کردن نوار ابزار سند در پنجره نمایشگر (نوار ابزار پنهان)، برای پنهان کردن کنترل های سند در پنجره نمایشگر (پنهان کردن کنترل های پنجره).
نشانک ها - برای نشان دادن تمام سطوح نشانک هنگام باز کردن یک فایل PDF (همه سطوح نشانک) یا نشان دادن فقط سطوح نشانک انتخاب شده (سطوح نشانک قابل مشاهده).
10. در تب Security، تنظیم کنید:
رمزگذاری سند PDF - برای رمزگذاری یک سند PDF با رمز عبور. -پس از فعال سازی این آیتم باید بر روی دکمه Set password to open کلیک کرده و رمز عبور را در پنجره وارد کنید.
محدود کردن حقوق - برای ایجاد محدودیت در برخی از اختیارات؛ پس از فعال سازی این آیتم، برای محدود کردن حقوق باید روی دکمه Password کلیک کنید و رمز عبور را در کادر وارد کنید.
چاپ - برای منع چاپ یک سند (مجاز نیست)، چاپ یک سند با وضوح پایین (رزولوشن پایین (150 dpi))، چاپ یک سند با وضوح بالا (رزولیشن بالا).
تغییرات - برای تنظیم حقوق تغییر.
11. پس از تنظیم تمامی پارامترهای لازم و شروع فرآیند تبدیل PDF، بر روی دکمه Export کلیک کنید.
12. در پنجره Export، محل فایل جدید را در رایانه خود انتخاب کرده، نام آن را در ستون File name وارد کرده و دکمه Save را کلیک کنید. نحوه صادر کردن یک سند OpenOffice.org به فرمت HTML 1. در پنجره سند مورد نظر، منوی File را گسترش دهید.
2. از لیست دستورات، Export را انتخاب کنید.
3. در پنجره Export نام فایل را در ستون File name وارد کنید.
4. لیست را در ستون نوع فایل گسترش دهید و مقدار XHTML (html, xhtml) را انتخاب کنید.
5. یک مکان برای فایل جدید در رایانه خود انتخاب کنید و روی دکمه ذخیره کلیک کنید.
OpenOffice.org یک مجموعه اداری با امکانات کامل با پشتیبانی چند زبانه است که بر روی تمام سیستم عامل های اصلی اجرا می شود. OpenOffice.org به شما امکان می دهد تمام داده های خود را در قالب OpenDocument (ODF)، مورد تایید سازمان بین المللی برای استانداردسازی (ISO/IEC 26300:2006) ذخیره کنید، شامل صادرات داخلی با یک کلیک PDF و پشتیبانی فلش است. رابط کاربری آشنا برای یادگیری و استفاده آسان است، به خصوص برای کاربران مایکروسافت آفیس. OpenOffice.org به شما امکان می دهد فایل ها را در قالب های Microsoft Office بخوانید، ویرایش و ذخیره کنید.
هیچ هزینه مجوز مربوط به استفاده از OpenOffice.org وجود ندارد. می توانید همین الان آن را دانلود و بر روی کامپیوتر خود نصب کنید.
ویژگی ها و توابع کلیدی
OpenOffice.org Writer- واژه پرداز قدرتمند ویرایشگر متن و ویرایشگر صفحه وب:
- واژه پرداز قدرتمند؛
- جادوگران برای تولید اسناد استاندارد مانند نمادها، فکس ها، لیست اپراتورهای اصلی، دقیقه.
- Styles and Formatting، ابزاری برای کار با سبک های متن و جدول.
- غلط‌گیر املا، که به شما کمک می‌کند تا بدون خطا تایپ کنید.
- تکمیل خودکار، که به شما کمک می کند تا با فشار دادن چند کلید کلمات طولانی را تایپ کنید.
- قاب های متنی و صحافی برای خبرنامه ها، آگهی ها و غیره؛
- فهرست مطالب، فهرست اسناد پیچیده؛
- فرمت سازگار با OpenDocument و MS Word.doc.
OpenOffice.org Impress– ابزاری برای ایجاد و نمایش ارائه ها:
- کیت های استاد به شما این امکان را می دهد که به سرعت یک ارائه خوب از مواد خود تهیه کنید.
- امکان مشاهده ارائه در چندین حالت؛
- نوار ابزار مناسب برای کار با گرافیک؛
- اسلاید انیمیشن و افکت برای افزودن رنگ به ارائه شما.
- جلوه های فونت به شما کمک می کند تا کتیبه های دو بعدی ایجاد کنید.
- سازگاری با فرمت فایل OpenDocument و MS-Powerpoint.ppt.
OpenOffice.org Calc– صفحات گسترده:
- فرمول های زبان مادری شما به شما کمک می کند تا بدون دانش برنامه نویسی شرایط پیچیده ای ایجاد کنید.
- صدها توابع صفحه گسترده با کمک.
- مدیر اسکریپت به خودکارسازی بسیاری از عملیات روتین کمک می کند.
- نمایش گرافیکی اطلاعات عددی برای درک آسان مقادیر در حال تغییر.
- اتصال به پایگاه های داده و کار با آنها با استفاده از فناوری DataPilot.
ویرایشگر برداری Draw:
- طراحی با استفاده از اصول اولیه گرافیکی، منحنی های Bezier.
- ترسیم اجسام سه بعدی؛
- تغییر رنگ پر، سایه، شفافیت.
- قرار دادن، پیوند دادن و مدیریت اشیا با استفاده از اسلایدها، لایه ها و راهنماها.
- عملیات های مختلف روی اشیاء پشتیبانی می شوند: اضافه کردن؟ تفریق، گروه بندی و تبدیل اشکال.
- جلوه ها: نورپردازی، شکل گیری و تکرار.
- کار با متن و جلوه های متنی؛
- خطوط اتصال، خطوط ابعاد، جداول.
سیستم مدیریت پایگاه داده:
- با استفاده از Base می توانید رکوردهای پایگاه داده را اضافه، حذف، ویرایش کنید: MySQL، HSQLDB (معمولاً با OpenOffice.org ارائه می شود)، PostgreSQL، DB2، Oracle. همچنین می توان با جداول DBF، MS Access، کتاب های آدرس، فایل های متنی و همچنین صفحات گسترده ایجاد شده در OpenOffice.org Calc یا MS Excel کار کرد.
- دسترسی به منابع داده خارجی با استفاده از ODBC، JDBC، SDBC و سایر فناوری ها انجام می شود. فهرست کامل فناوری‌های پشتیبانی شده و منابع داده به سیستم عامل مورد استفاده بستگی دارد.
ویرایشگر ایجاد و ویرایش فرمول های ریاضی:
- این مؤلفه برای ایجاد و ویرایش فرمول ها عمدتاً در ارتباط با ویرایشگر متن OpenOffice.org Writer استفاده می شود. در واقع، در اغلب موارد، فرمول ها همراه با شرح متن هستند و جزء اسناد علمی، پژوهشی، آموزشی و سایر موارد مشابه هستند.
- ریاضی با داشتن عملکرد خوب، ورودی دستوری-بصری فرمول ها را ارائه می دهد. ورودی بصری با استفاده از ماوس و نوار ابزار با مجموعه ای از عملگرها و نمادها به شما این امکان را می دهد که از این ویرایشگر بدون هیچ گونه آمادگی قبلی استفاده کنید.
- به نوبه خود، دانش زبان نشانه گذاری ویژه به شما این امکان را می دهد که به سرعت هر فرمولی، از جمله فرمول های تودرتو، با استفاده از صفحه کلید برای وارد کردن دستورات ایجاد کنید. و هرچه سند پیچیده‌تر باشد، مزایای ورودی فرمان آشکارتر است.
نیازمندی های ویژه
- رم: 256 مگابایت (512 مگابایت توصیه می شود)؛
- فضای خالی هارد دیسک: 650 مگابایت برای نصب برنامه (پس از نصب، OpenOffice تقریباً 440 مگابایت فضای دیسک را مصرف خواهد کرد).
- وضوح صفحه نمایش 1024 x 768 یا بالاتر، 256 رنگ (16.7 میلیون رنگ توصیه می شود).
- بسته نصب شده .
دستورالعمل ها
فرمت odt به عنوان متن سند باز شناخته می شود و استانداردی برای واژه پرداز OpenOffice.org Writer است. مزیت اصلی این فرمت باز بودن آن است. مانند .docx بر پایه XML است، اما به صورت عمومی در دسترس است و می تواند بدون هیچ محدودیتی استفاده شود، که در مورد .doc صدق نمی کند.
برای باز کردن یک فایل از طریق محیط مایکروسافت آفیس، باید فایل مربوطه را نصب کنید که برای دانلود رایگان در وب سایت Sun Microsystems موجود است.
به سایت بروید، افزونه را انتخاب کنید، با استفاده از پیوند "اکنون ثبت نام کنید" ثبت نام کنید. پس از ثبت نام، توافق نامه را بپذیرید و روی Continue کلیک کنید. یک پنجره دانلود باز می شود.
فایل را اجرا کنید و دستورالعمل های نصب کننده را دنبال کنید. پس از اتمام نصب، مایکروسافت آفیس از odt. پشتیبانی می کند.
به Microsoft Word بروید و منوی "File" - "Open" را انتخاب کنید. مسیر فایل را مشخص کنید. از لیست کشویی در پایین پنجره، "ODF Text Document" را انتخاب کنید. یک فایل را انتخاب کنید، روی "Open" کلیک کنید.
برای تبدیل فایل .odt استفاده شده به فرمت آشناتر .docx یا .doc، به منوی "File" بروید (برای Word 2007/2010، روی دکمه گرد در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید). "ذخیره به عنوان" را انتخاب کنید. "Word Document" را از لیست کشویی در پایین انتخاب کنید. روی "ذخیره" کلیک کنید.
Word 2003 (و قبل از آن) از فرمت کامل odt پشتیبانی نمی کند. برای استفاده کامل از این نوع فایل، باید بسته OpenOffice.org (یا LibreOffice جدیدتر) را نصب کنید که از وب سایت رسمی توسعه دهنده در دسترس است. برنامه ها کاملا رایگان هستند و نیازی به ثبت نام ندارند.
توجه داشته باشید
وزن یک سند با فرمت odt کمتر از .docx یا .doc است، بنابراین استفاده از آن اغلب موجه است. تبدیل ممکن است به فایل آسیب برساند یا نشانه گذاری آن را به دلیل تفاوت های عینی در قالب ها خراب کند.
منابع:
- فرمت odt نحوه باز کردن
اگر سندی با پسوند odt غیر معمول دریافت کردید، نباید تعجب کنید. این قالب استاندارد برای بسته StarOffice و همچنین تجسم مدرن آن - OpenOffice است که به عنوان یک مجموعه آفیس باز و رایگان که کاملاً قادر به جایگزینی مایکروسافت آفیس است محبوبیت فزاینده ای به دست می آورد.
مزایای اصلی این امر استقلال از تامین کننده نرم افزار است: بر خلاف فرمت doc که دارایی مایکروسافت است و پشتیبانی آن تنها به تمایل شرکت قدرتمند بستگی دارد، odt باز است و در عین حال در استاندارد تایید شده است. ، به این معنی که توسط تعداد زیادی نرم افزار از تولید کنندگان مختلف پشتیبانی می شود.
1. برای باز کردن odt، از بسته OpenOffice، اول از همه OpenOffice Writer استفاده کنید. همه می توانند این بسته آفیس را از وب سایت رسمی www.openoffice.org دانلود کنند. Writer یک پردازنده قدرتمند با عملکردهای بیش از اندازه کافی برای ایجاد حتی پیچیده ترین اسناد، جداول و نمودارها است.
2. اگر به دلایلی نصب OpenOffice غیرممکن یا نامطلوب است، می توانید odt را در Microsoft Word نیز باز کنید. برای این کار می توانید از افزونه مخصوص Sun استفاده کنید که سازگاری Word با این فرمت را تضمین می کند. می توانید افزونه را از لینک http://www.sun.com/software/star/odf_plugin/ دانلود کنید.
3. یکی دیگر از راه های راحت نه تنها برای مشاهده یک فایل odt، بلکه چاپ آن یا حتی تبدیل آن به pdf، استفاده از TextMaker Viewer است. این یک ابزار جمع و جور، راحت، کاملا رایگان و آزادانه است که به شما امکان می دهد هر قالب متنی محبوب را مشاهده کنید. می توانید آن را از وب سایت برنامه http://www.officeviewers.com/ دانلود کنید.
ویدیو در مورد موضوع
منابع:
- نحوه باز کردن کلمه odt
فایل‌هایی با پسوند odt (متن سند باز) با استفاده از بسته آزاد OpenOffice ایجاد شدند. این نرم افزار به عنوان جایگزینی برای فرمت های اختصاصی DOC، XLS و PPT (مورد استفاده در Microsoft Office 97-2007) و همچنین Microsoft OfficeOpen XML طراحی شده است. این استاندارد بر اساس فرمت XML است. به عنوان یک استاندارد بین المللی توسط ISO/IEC 26300 در سال 2006 پذیرفته شد. اسناد ODT می توانند حاوی فایل های متنی، جداول، ارائه ها یا پایگاه های داده باشند.
OfficeOpen چند زبانه است و روی سیستم عامل های مختلف - ویندوز، لینوکس، MacOS X کار می کند. البته برای کار کامل و راحت با فایل های odt، بهتر است از بسته بومی استفاده کنید. اما گزینه های جایگزین زیادی وجود دارد. فایل هایی با فرمت odt با بسیاری از ویرایشگرهای متن سازگار هستند.
برنامه های رایگان برای باز کردن فایل ها با فرمت odt
اگر سیستم عامل ویندوز 7 بر روی رایانه شما نصب شده است، می توانید از ویرایشگر استاندارد WordPad برای باز کردن یک سند با فرمت odt استفاده کنید.
ابزار کاملا رایگان TextMaker Viewer نیز چنین فایل هایی را باز می کند. نه تنها امکان مشاهده سند odt، بلکه چاپ آن و حتی تبدیل آن به فرمت pdf را نیز فراهم می کند. آخرین نسخه برنامه برای دانلود از وب سایت رسمی موجود است.
همچنین می توانید یک سند را با فرمت odt با استفاده از ویرایشگر متن رایگان AbiWord پردازش کنید. این برنامه به طور کامل در پوسته ویندوز ادغام شده است، به شما امکان می دهد متن را قالب بندی کنید، املا را بررسی کنید، تصاویر، جداول را درج کنید و از سبک ها استفاده کنید. این نرم افزار بر روی سیستم عامل های مختلف کار می کند، نیازی به منابع ندارد و می تواند بر روی هر کامپیوتری نصب شود.
فرمت odt یک آرشیو فشرده است. بنابراین، می توان آن را با استفاده از یک برنامه بایگانی باز کرد و ابتدا مجوز را به zip تغییر داد. داخل آرشیو فایل متنی content.xml وجود دارد. وضوح این فایل باید به html تغییر یابد و پس از آن می توانید محتوای سند را در مرورگر بخوانید. قالب بندی از بین خواهد رفت.
خدمات آنلاین رایگان برای کار با فایل ها با فرمت odt
اگر حساب Google دارید، می‌توانید از برنامه رایگان وب Google Docs برای کار با اسناد استفاده کنید. قبل از آپلود در Google Docs، منوی تنظیمات را باز کنید و کادر کنار تبدیل فایل‌های آپلود شده به فرمت Google Docs را علامت بزنید. فایل مورد نظر خود را آپلود کنید و می توانید آن را در پنجره مشاهده بخوانید. با استفاده از این سرویس، نه تنها می توانید یک سند را مشاهده و ویرایش کنید، بلکه می توانید آن را با فرمت docx یا rtf صادر کنید. و همچنین برای چاپ ارسال کنید. حالت چند کاربره نیز پشتیبانی می شود.
برای باز کردن چنین فایل هایی می توانید از سایر خدمات رایگان استفاده کنید. ساده ترین آنها ApplicationFactory است که به شما امکان می دهد سند دانلود شده را مشاهده کرده و آن را به فرمت txt تبدیل کنید. و با استفاده از سرویس online-converter.com می توانید یک فایل odt را به فرمت های doc، docx، pdf تبدیل کرده و فایل تبدیل شده را در کامپیوتر خود دانلود کنید.
واژه پردازهای پولی که از فرمت odt پشتیبانی می کنند
Microsoft Word 2007 با نصب SP2 و همچنین تمام نسخه های بعدی ویرایشگر، می تواند فایل های odt را بدون نصب افزونه باز و تبدیل کند. در نسخه‌های قدیمی‌تر برنامه، برای کار با چنین اسنادی، باید افزونه Sun ODF برای MS Office یا افزونه تبدیل OpenXML/ODF Translator Add-in برای فایل‌های Office را نصب کنید.
علاوه بر این، فایل‌های odt توسط واژه‌پردازهای شرکت‌هایی مانند Corel، SoftMaker و Ashampoo پشتیبانی می‌شوند. اینها برنامه های نسبتاً ارزانی هستند که همه ابزارهای لازم برای کار با اسناد را دارند.
فایل ها odt (متن OpenDocument) فایل های متنی با فرمت هستند OpenDocument، ایجاد شده در برنامه هایی مانند استار آفیسیا دفتر کار جمعی همکاران.
چه اتفاقی افتاده است فرمت OpenDocument
فرمت OpenDocument (ODF- از جانب فرمت سند باز OASIS برای برنامه آفیس– قالب سند باز برای برنامه ها) – فرمت فایل سند باز برای ذخیره و تبادل اسناد قابل ویرایش، از جمله اسناد متنی (مانند یادداشت ها، گزارش ها و کتاب ها)، صفحات گسترده، نقشه ها، پایگاه های داده، ارائه ها.
این استاندارد توسط جامعه صنعت توسعه داده شده است OASISو بر اساس XML-فرمت 1 می 2006 به عنوان یک استاندارد بین المللی پذیرفته شد ISO/IEC 26300.
این استاندارد به طور مشترک توسط سازمان های مختلف توسعه یافته است، در دسترس همه است و می تواند بدون محدودیت استفاده شود. OpenDocumentجایگزینی برای فرمت های اختصاصی و بسته از جمله ارائه می دهد DOC, XLSو PPT(فرمت های مورد استفاده در مایکروسافت آفیس 97 - 2007)، و همچنین قالب Microsoft Office Open XML.
نحوه باز کردن فایل با فرمت odt
– افزونه مبدل را نصب کنید افزونه Sun ODF برای مایکروسافت آفیس(سانتی متر. )؛
- اجرا کن مایکروسافت آفیس ورد;
- منوی انتخاب فایل –> باز کردن…;
- در پنجره باز کردن یک سند
- در لیست کشویی نوع فایلانتخاب کنید سند متنی ODF;
- انتخاب فایل odt باز کن.
مایکروسافت آفیس ورد 2007:
- دکمه را فشار دهید Office –> Open;
- در پنجره باز کردن یک سندمحل فایل را مشخص کنید؛
- در لیست کشویی (در سمت راست لیست کشویی نام فایل) انتخاب کنید سند متنی ODF (*.odt؛ *.ott);
- انتخاب فایل odtبرای باز کردن، کلیک کنید باز کن.
نحوه تبدیل فایل odtبرای قالب بندی مایکروسافت آفیس ورد
Microsoft Office Word 2000/XP/2003:
- در پنجره ذخیره یک سنددر لیست کشویی نوع فایلانتخاب کنید Word Document –> Save;
مایکروسافت آفیس ورد 2007:
– فرمت مورد نظر را انتخاب کنید – سند Word (.docx); سند Word 97-2003 (.doc); فرمت های دیگر -> ذخیره.
– فایل را باز کنید .doc/.docx;
Microsoft Office Word 2000/XP/2003:
- در پنجره ذخیره یک سندمحل ذخیره فایل را انتخاب کنید.
- در لیست کشویی نام فایلیک نام فایل بصری تنظیم کنید.
- در لیست کشویی نوع فایلانتخاب کنید ODF TextDocument (*.odt) –> Save;
- یک پنجره ظاهر می شود مایکروسافت آفیس وردبا پیام "*.doc ممکن است دارای قالب بندی باشد که با تبدیل به فرمت سند متنی ODF از بین می رود. آیا می خواهید سند را در این قالب ذخیره کنید؟ ، مطبوعات آره;
- فایل .docتبدیل و در قالب ذخیره می شود odt.
مایکروسافت آفیس ورد 2007:
- در پنجره ذخیره یک سنددر لیست کشویی نام فایلیک نام فایل بصری تنظیم کنید.
- در لیست کشویی نوع فایلانتخاب کنید سند متنی ODF (*.odt؛ *.ott) -> ذخیره;
- یک پنجره ظاهر می شود مایکروسافت آفیس وردبا پیام «برخی ویژگی های سند *.docx هنگام تبدیل به فرمت سند متنی ODF از بین می رود. آیا می خواهید سند را در این قالب ذخیره کنید؟ ، مطبوعات آره;
- فایل .docxتبدیل و در قالب ذخیره می شود odt.
به طوری که هنگام باز کردن و ذخیره فایل ها در مایکروسافت آفیس وردپیام هایی مانند "این فایل باید توسط
- کلیک شروع -> اجرا...;
- در پنجره شروع برنامهبه فیلد متنی باز کنوارد regedit -> باشه;
- یک پنجره باز می شود ویرایشگر رجیستری;
مایکروسافت آفیس ورد 2002:
- بخش را باز کنید ;
– ایجاد (منو ویرایش –> جدید –> مقدار DWORD) REG_DWORD-پارامتر با مقدار 1 ;
مایکروسافت آفیس ورد 2003:
- بخش را باز کنید ;
– ایجاد (منو ویرایش –> جدید –> مقدار DWORD) REG_DWORD-پارامتر DoNotConfirmConverterSecurityبا معنی 1 ;
مایکروسافت آفیس ورد 2007:
- بخش را باز کنید ;
– ایجاد (منو ویرایش –> جدید –> مقدار DWORD) REG_DWORD-پارامتر DoNotConfirmConverterSecurityبا معنی 1 ;
- بستن ویرایشگر رجیستری.
OpenOffice.org (نام کوتاه OO.o یا OOo) مجموعه ای از برنامه های رایگان برای کار با اسناد اداری است. OpenOffice.org یک رقیب مستقیم برای مجموعه Microsoft Office است.
OpenOffice.org شامل چه اجزایی است؟
OpenOffice.org شامل برنامه های کاری است:
- با اسناد متنی (OpenOffice.org Writer - آنالوگ Microsoft Word)،
- با صفحات گسترده (OpenOffice.org Calc - آنالوگ مایکروسافت اکسل)،
- با اسلایدهای ارائه (OpenOffice.org Impress - آنالوگ Microsoft PowerPoint)،
- با نقشه های برداری (OpenOffice.org Draw - آنالوگ Microsoft Visio)،
- با پایگاه داده (OpenOffice.org Base - آنالوگ Microsoft Access)،
- با فرمول های ریاضی (OpenOffice.org Math - آنالوگ معادله مایکروسافت).
هزینه یک OpenOffice.org دارای مجوز چقدر است؟
OpenOffice.org تحت شرایط مجوز عمومی عمومی کمتر گنو (LGPL) توزیع شده است، که به شما اجازه می دهد تا به طور قانونی این بسته را بر روی هر تعداد رایانه به صورت رایگان نصب کنید.
چه کسی OpenOffice.org را ایجاد می کند
برخلاف مجموعه مایکروسافت آفیس، که در آن یک شرکت توسعه‌دهنده و دارنده حق نسخه‌برداری انحصاری است، OpenOffice.org توسط جامعه‌ای از شرکت‌ها، سازمان‌ها و برنامه‌نویسان مستقل توسعه می‌یابد.
از نام‌های خاص، شایان ذکر است که شرکت Sun Microsystems که پروژه OpenOffice.org را در سال 2000 راه‌اندازی کرد و بیش از دیگران در این بسته سرمایه‌گذاری کرد تا زمانی که توسط اوراکل جذب شد. بر اساس نقش کلیدی Sun، قلب توسعه OpenOffice.org در شهر هامبورگ آلمان واقع شده است، جایی که برنامه نویسان این شرکت که بر روی بسته کار می کنند متمرکز هستند.
چرا سازمان ها و توسعه دهندگان مستقل روی نرم افزار رایگان سرمایه گذاری می کنند؟
ویژگی‌های قرارداد LGPL، که بر اساس آن OpenOffice.org توزیع می‌شود، به کسانی که مایلند فرصت‌های زیر را می‌دهد: هر شخص یا سازمانی می‌تواند آزادانه بسته OpenOffice.org (در قالب یک کیت توزیع برای یک سیستم عامل خاص یا در فرم کدهای منبع)، کد منبع برنامه را مطالعه کنید و این کد را اصلاح کنید. نسخه خود را بر اساس OpenOffice.org ایجاد کنید و آن را (پرداخت یا رایگان) توزیع کنید.
به عبارت دیگر، شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ به طور مشترک روی توسعه یک برنامه رایگان سرمایه‌گذاری می‌کنند تا بعداً بر اساس آن بتوانند نسخه‌های مجموعه آفیس خود را ایجاد و توزیع (فروش) کنند. برای مثال، Oracle مجموعه اداری Oracle OpenOffice، IBM - IBM Lotus Symphony، Beijing Redflag Chinese 2000 (چین) - RedOffice، InfraResource (روسیه) - OpenOffice.org Pro را منتشر می کند.
برنامه نویسان فردی به OpenOffice.org کمک می کنند تا تجربه کسب کنند، ارتباطات حرفه ای ایجاد کنند و شانس خود را برای یافتن شغل خوب افزایش دهند.
یک فرصت اضافی برای کسب درآمد در OpenOffice.org رایگان، ارائه خدمات پشتیبانی فنی و آموزش است.
آیا OpenOffice.org می تواند در آینده پولی شود؟
تحت شرایط LGPL، نسخه فعلی OpenOffice.org هرگز رایگان نخواهد بود. آن ها حتی اگر هر یک از شرکت‌هایی که در OpenOffice.org سرمایه‌گذاری می‌کنند، در آینده از آنها حمایت نکنند و محصول بسته خود را توسعه دهند، سازمان‌های باقی‌مانده به توسعه این پروژه ادامه خواهند داد. احتمال اینکه همه شرکت‌های شرکت‌کننده به‌طور ناگهانی توسعه OpenOffice.org را کنار بگذارند ناچیز است، زیرا در حال حاضر کاربران بسیار زیادی از این بسته (شامل شرکت‌ها، موسسات و افراد عادی) وجود دارد و برای شرکت‌ها سودآور است که به سرمایه‌گذاری در توسعه آن ادامه دهند. OpenOffice.org.
به عبارت دیگر، با برنامه ای که توسط یک شرکت توسعه یافته و نگهداری می شود، تخم های خود را در یک سبد قرار می دهید، اما با برنامه ای که جامعه روی آن کار می کند، تخم های خود را در سبدهای مختلف قرار می دهید.
OpenOffice.org اسناد را با چه فرمتی ذخیره می کند؟
فرمت فایل بومی برای OpenOffice.org OpenDocument (ODF) است که توسط ISO به عنوان استاندارد بین المللی اسناد الکترونیکی تایید شده است. این احتمال وجود دارد که در آینده قالب OpenDocument به استانداردی برای همه سازمان های دولتی در روسیه تبدیل شود.
پسوندهای فایل زیر در استاندارد OpenDocument پذیرفته شده است:
- odt – سند متنی؛
- ods - صفحات گسترده؛
- odp – اسلایدهای ارائه.
- odg – گرافیک برداری;
- odb – پایگاه داده؛
- odf - فرمول های ریاضی.
آیا OpenOffice.org می تواند فایل های Microsoft Office را ذخیره و باز کند؟
OpenOffice.org (نسخه 3.x) اسناد ایجاد شده در مایکروسافت آفیس 2003 و قبل از آن را باز و ذخیره می کند (به عنوان مثال، در Word پسوند فایل doc است)، و در MS Office 2007/2010 (پسوند در Word docx است) .
با این حال، باز کردن این فرمت های فایل ایده آل نیست: یک جدول پیچیده ممکن است از هم جدا شود، فونت ها ممکن است تغییر کنند و غیره. این به این دلیل است که مستندات مربوط به نحوه باز کردن و نمایش یک فایل .doc یا .xls توسط مایکروسافت به طور کامل منتشر نشده است. بنابراین، باز کردن «ایده‌آل» یک فایل .doc (و سایر اسناد آفیس) تنها با برنامه‌ای از مایکروسافت امکان‌پذیر است.
اگر سازمانی تصمیم به مهاجرت به OpenOffice.org بگیرد، با چه چالش هایی مواجه خواهد شد؟
OpenOffice.org از نظر رابط و منطق تا حدودی با مایکروسافت آفیس متفاوت است، بنابراین هنگام مهاجرت به OOo، باید بودجه را برای آموزش کارکنان اختصاص دهید (این کار باید انجام شود حتی اگر تصمیم به مهاجرت به OOo نداشته باشید، بلکه نسخه را ارتقا دهید. مایکروسافت آفیس از 2003 تا 2007 یا 2010).
اگر طرفین و شرکای شما از مایکروسافت آفیس استفاده می کنند، ممکن است در تبدیل اسناد از یک برنامه به برنامه دیگر مشکلاتی وجود داشته باشد. در مواردی که شما و شریک زندگیتان باید اسنادی را برای بررسی تبادل کنید، یعنی. بدون ایجاد هیچ تغییری از فرمت PDF استفاده کنید. این استاندارد در کنار ODF یک استاندارد بین المللی نیز می باشد و برای اسنادی که دستخوش تغییر نخواهند شد استفاده می شود.
اگر سازمان شما به طور گسترده از ماکروهای مایکروسافت آفیس استفاده می کند، این ممکن است مانعی برای پیاده سازی OpenOffice.org باشد. OOo از کار با ماکروها در چندین زبان برنامه نویسی پشتیبانی می کند، اما سازگاری با ماکروهای MS Office ایده آل نیست. قبل از تصمیم گیری برای مهاجرت به OOo، مطمئن شوید که ماکروهای مورد نظر می توانند در OOo اجرا شوند، یا اینکه راه هایی برای انجام آن وظایف به جز ماکروهای Microsoft Office وجود دارد.
وابستگی به مدیریت پایگاه داده در مایکروسافت اکسس نیز باعث می شود که کمتر به OpenOffice.org مهاجرت کنید. برنامه Base، همراه با OpenOffice.org، به شما امکان می دهد با انواع مختلفی از پایگاه های داده، از جمله MS Access، کار کنید. اما پایگاه OpenOffice.org هنوز به اندازه کافی برای استفاده در شرایط واقعی توسعه نیافته است. قبل از تصمیم گیری برای مهاجرت به OOo، مطمئن شوید که پایگاه داده های مورد نیاز MS Access به طور قابل اعتمادی در OOo Base باز و پردازش شده اند.
قابل توجه ترین تفاوت بین OpenOffice.org Writer 3.x و Microsoft Office Word 2003 برای کاربر معمولی چیست؟
- مورد "فرمت صفحه" در منوی "فایل" نیست، بلکه در منوی "فرمت" قرار دارد.
- دستور "Insert Page Numbers" وجود ندارد. در عوض، باید از دنباله دستورات استفاده کنید: "Insert Header/Footer" و سپس "Insert Field" - "Page Number".
از کجا می توان مجموعه اداری OpenOffice.org را دریافت کرد
مونتاژ OpenOffice.org که بیشتر با واقعیت های روسیه سازگار است توسط شرکت Infra-Resource تهیه شده است. در وب سایت خود (http://www.i-rs.ru) در بخش "دانلود"، OOo برای سیستم عامل های مختلف در دسترس است.
نسخه اصلی "تمیز" OpenOffice.org را می توان از وب سایت رسمی پروژه http://www.openoffice.org/ دانلود کرد. نقطه ضعف آن برای کاربران روسی زبان این است که فرهنگ لغت برای چک کردن املا باید به صورت دستی اضافه شود.
اگر رایانه‌های سازمان شما از هر یک از سیستم‌عامل‌های گنو/لینوکس استفاده می‌کنند، OpenOffice.org قبلاً در برنامه‌های از پیش نصب‌شده گنجانده شده است یا برای نصب از طریق مخازن در دسترس است.
نحوه نصب قانونی OpenOffice.org در یک سازمان
برای ثبت قانونی OpenOffice.org، مدارک زیر را تهیه کنید:
- گزارشی خطاب به رئیس سازمان با پیشنهاد نصب OpenOffice.org و ترجمه پیوست متن قرارداد مجوز.
- برای نصب OpenOffice.org از مدیر به مسئول سفارش دهید.
- عمل راه اندازی OpenOffice.org.
از کجا می توان پشتیبانی فنی و آموزش برای OpenOffice.org پیدا کرد
برجسته ترین ارائه دهنده خدمات پشتیبانی OpenOffice.org در روسیه این شرکت است. زیر منبع” (مسکو)، که نسخه مخصوص به خود از این بسته را با نام OpenOffice.org Pro منتشر می کند.
در Pskov و منطقه Pskov، پشتیبانی فنی و آموزش در زمینه OpenOffice.org توسط شرکت "" ارائه می شود.
