تنظیم حاشیه سند در MS Word. چگونه یک جعبه متن را در مایکروسافت ورد سفارشی کنیم

ویرایشگر Microsoft Word به نرم افزار کاربردی طراحی شده برای پردازش اسناد متنی اشاره دارد. متن تایپ شده در آن را می توان با تغییر پارامترهای کاراکترها و پاراگراف ها قالب بندی کرد.

فیلدها در Word مناطق ویژه ای برای قرار دادن داده ها و ایجاد اسناد ترکیبی (استیکر، پاکت نامه و غیره) هستند. حاشیه ها شامل تاریخ و زمان ایجاد سند، شماره صفحه و پاراگراف، نام نویسنده و سایر اطلاعات است. به عنوان مثال، بیایید سعی کنیم فیلدهایی را در Word به روش های مختلفی ایجاد کنیم.

پیمایش سریع در مقاله

گزینه های فیلد از پیش تعریف شده

در ابتدا، حاشیه ها فضای خالی در امتداد لبه های صفحه هستند. نصب آنها به صورت بصری ظاهر و خوانایی سند را بهبود می بخشد. اندازه های فیلد را می توان از مجموعه موجود انتخاب کرد:

• ابتدا باید به برگه "Page Layout" بروید.
• سپس "Fields" را انتخاب کنید.
• بعد، در مجموعه فیلدهایی که باز می شود، گزینه مناسب را انتخاب کنید - برای بخش فعلی، کل سند یا قطعه انتخاب شده اعمال می شود. در حالت دوم، بخش شکستن به طور خودکار قبل و بعد از قسمت انتخاب شده از متن نصب می شود.

فیلدهای سفارشی

اگر حاشیه های استاندارد الزامات یک سند را برآورده نمی کند، می توانید اندازه آنها را به صورت دستی تنظیم کنید. برای انجام این کار شما نیاز دارید:

• "Page Layout" -> "Margins" -> "Custom Fields" را از منو انتخاب کنید.
• در برگه "حاشیه"، اندازه حاشیه های بالا، پایین، چپ و راست را با وارد کردن مقادیر به صورت دستی یا استفاده از فلش ها برای افزایش یا کاهش آنها تنظیم کنید.
• تنظیمات انتخاب شده را در انتها یا کل سند اعمال کنید.

نوار مقیاس

روی خط کش، فیلدها با رنگ تیره تری مشخص شده اند. این ابزار قالب‌بندی اضافی به شما امکان می‌دهد اندازه حاشیه‌ها را تغییر دهید، همچنین تورفتگی‌ها و فاصله‌ها را در صفحه تنظیم کنید. برای فعال کردن ابزار، باید:

• در نوار منو، برگه "View" را انتخاب کنید و کادر "Ruler" را در گروه "Show or Hide" علامت بزنید (یا روی نماد "Ruler" در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید).
• مرزهای فیلدها را روی خط کش بالا و سمت چپ با ماوس حرکت دهید تا به عرض دلخواه برسید.
• با دوبار کلیک کردن روی خط‌کش، پنجره Page Setup باز می‌شود، جایی که می‌توانید به صورت دستی عرض همه حاشیه‌ها را در تب Margins تنظیم کنید.

زمینه های آینه ای

هنگام چاپ در هر دو طرف، حاشیه های داخلی و خارجی باید یک عرض داشته باشند زیرا حاشیه سمت چپ تصویر آینه سمت راست است. برای پیکربندی آنها نیاز دارید:

• "Page Layout" -> "Margins" -> "Mirror" را انتخاب کنید.
• در صورت لزوم، با انتخاب "حاشیه های سفارشی"، اندازه حاشیه ها را در داخل و خارج تغییر دهید.
• تا انتها یا کل سند اعمال شود.

ویرایشگر متن Word نصب شده بر روی رایانه شما در ابتدا برای نوع فونت و اندازه خاص، فاصله حروف و خطوط، و همچنین اندازه استاندارد حاشیه سند (تورفتگی از مرز یک ورق کاغذ تا خود سند) پیکربندی شده است. تنظیمات پیش فرض آنها برای اسناد عادی کاملاً مناسب است، اما در برخی موارد نیاز به تنظیم دارند.

فیلدهای منظم

هنگام مشاهده تصویری یک سند، حاشیه های چپ، راست، بالا و پایین آن مشخص است. برای وضوح بیشتر، توصیه می شود نمایش خط کش سند را فعال کنید. برای انجام این کار، به تب "View" بروید و در بخش "نمایش"، کادر کنار ابزار "Ruler" را علامت بزنید. با گنجاندن ابزار Grid نیز می توان دید را افزایش داد.

چگونه فیلدهای Word را به دلخواه شخصی سازی کنیم؟ فیلدهای سند را می توان "با چشم" با استفاده از ماوس برای گرفتن نمادهای مثلث در خط کش بالا یا خطوط مرزی در سمت چپ تغییر داد. اما معمولاً مقادیر فیلد تقریبی نیست، بلکه باید دقیقاً تعریف شود.

امکانات گسترده ای برای تغییر فیلدها در Word در برگه "Page Layout" باز می شود. در لیست کشویی ابزار "حاشیه ها"، اندازه های حاشیه از پیش تعریف شده در Word برای گزینه های صفحه به کاربر ارائه می شود - معمولی، باریک، متوسط، عریض و آینه ای. تصاویر سمت چپ انتخاب های انجام شده را توضیح می دهند.

همانطور که می بینید، "طبق GOST" در اسناد معمولی، حاشیه بالا و پایین 2 سانتی متر، حاشیه سمت چپ 3 سانتی متر و حاشیه سمت راست 1.5 سانتی متر است.

از حاشیه های آینه ای در اسنادی که در دو طرف چاپ می شوند مانند کتاب یا مجلات استفاده می شود. در آنها، حاشیه های صفحه سمت چپ تصویر آینه ای از حاشیه سمت راست است.

اگر فیلدهای مورد نیاز برای مدارک کاربر با مواردی که استاندارد تعیین کرده است مطابقت نداشته باشد، کاربر می تواند خودش فیلدها را دقیقاً تنظیم کند. برای انجام این کار، او باید بر روی آیتم “Custom Fields” کلیک کند.

در قسمت "حاشیه" پنجره ظاهر شده، کاربر می تواند با تنظیم اندازه حاشیه های بالا، پایین، چپ و راست با دقت 1 میلی متر، حاشیه های صفحه را به صلاحدید خود ایجاد کند. با قرار دادن مقادیر روی صفر می توانید فیلدها را به طور کلی حذف کنید. در همین قسمت می توان محلی برای صحافی آینده (مثلاً برای دیپلم) در نظر گرفت تا در خواندن صفحات اختلال ایجاد نکند. تصویر زیر این مورد را نشان می دهد.

در صورت لزوم می توان موقعیت اتصال را از چپ به بالا تغییر داد.

تصحیح حاشیه ها و/یا تنظیم موقعیت صحافی را می توان برای کل سند یا شروع از صفحه فعلی اعمال کرد. آخرین گزینه پس از باز کردن لیست "اعمال" و انتخاب "تا پایان سند" انتخاب می شود.

پارامترهای فیلد سند پیکربندی شده را می توان برای استفاده در آینده به خاطر آورد. برای انجام این کار، روی آخرین مورد در پنجره - "پیش فرض" کلیک کنید. تنظیم انتخاب شده، به نام "آخرین مقدار سفارشی"، در لیست کشویی "Fields" ظاهر می شود (عکس دوم را ببینید).

فیلدهای متنی

فیلد متنی کتیبه ای است که بیانگر یک نقل قول یا یادداشت برای یک سند است. می توان آن را در هر نقطه از سند اضافه کرد. برای انجام این کار، به تب "Insert" بروید و در گروه "Text" لیست کشویی "Inscription" را باز کنید.

در پنجره ای که ظاهر می شود، کاربر می تواند یکی از 9 گزینه فیلد متن پیشنهادی را انتخاب کند. فرم تایپ فیلد متنی مطابق تصویر و با در نظر گرفتن مکان مکان نما درج می شود. به عنوان مثال، بیایید گزینه هفتم (کاغذ روزنامه - نقل قول جذاب) را انتخاب کنیم.

در فرم ظاهر شده، می توانید هر متنی را وارد کنید، پس از آن، با استفاده از ماوس، مربع ها را در امتداد لبه ها بگیرید، اندازه فیلد متن را تنظیم کنید.

همراه با فیلد متن، یک تب جدید Drawing Tools/Format در Word ظاهر می شود که حاوی ابزارهای زیادی برای تبدیل فیلد متنی ایجاد شده است. به عنوان مثال، تصویر زیر نتیجه ویرایش یک فیلد متنی را با استفاده از ابزار Text Effects/Transform نشان می دهد.

علاوه بر گزینه فوق برای درج یک فیلد متنی از 9 مورد ارائه شده، در لیست کشویی "کتیبه" تب "درج"، همچنین می توانید آخرین خط - "رسم کتیبه" را کلیک کنید. سپس با استفاده از ماوس، شکل یک فیلد متنی را در هر نقطه از سند رسم کنید.

وارد کردن متن، تنظیم اندازه، و ویرایش احتمالی بیشتر با مواردی که در بالا توضیح داده شد تفاوتی ندارد.

نسخه ها

در Word 2010 فیلدهای معمولی و متنی در نظر گرفته شده است. چگونه در Word نسخه های قبلی و بعدی فیلد ایجاد کنیم؟ در Word 2007 و 2013 - همچنین. در مقایسه با اقدامات در نظر گرفته شده، در همان ابتدا در Word 2003 تفاوت وجود دارد. در این نسخه می توانید با رفتن به منوی "File" (همانطور که تب قبلا نامیده می شد) فیلدها را تنظیم کنید و روی "گزینه های صفحه" کلیک کنید. ” ابزار. اقدامات بعدی تفاوتی ندارند.

فیلدها در ویرایشگر متن مایکروسافت ورد به طور خودکار با شروع برنامه تنظیم می شوند. با این حال، آنها باید اغلب تغییر کنند: اسنادی با الزامات خاصی وجود دارد، و گاهی اوقات برای صرفه جویی در فضا، باید حاشیه صفحه کاهش یابد.

بیایید بفهمیم چه گزینه هایی برای ویرایش فیلدها در Word وجود دارد.

اندازه های فیلد از پیش تعریف شده در Word

حاشیه صفحه فاصله از لبه صفحه تا متن یا اشیاء دیگر است. برای کسب اطلاعات در مورد پارامترهای حاشیه، باید برگه "Page Layout" را پیدا کرده و روی آن کلیک چپ کنید. در پانل باز شده یک دکمه "Fields" وجود دارد که به آن نیاز داریم. پس از کلیک کردن، لیستی از قالب ها ظاهر می شود.

وقتی برای اولین بار برنامه را باز می کنید، فیلدها عادی می شوند. 5 قالب با معانی مختلف وجود دارد:

1. اگر حاشیه های معمولی را انتخاب کنید، حاشیه بالا و پایین 2 سانتی متر، حاشیه سمت چپ 3 سانتی متر و حاشیه سمت راست 1.5 سانتی متر خواهد بود.
2. برای حاشیه های باریک، تمام فرورفتگی ها 1.27 سانتی متر است.
3. در حاشیه وسط، حاشیه پایین و بالا 2.54 سانتی متر و حاشیه چپ و راست 1.91 سانتی متر است.
4. هنگام انتخاب حاشیه های پهن، حاشیه بالا و پایین 2.54 سانتی متر و حاشیه سمت راست و چپ 5.08 سانتی متر است.
5. فیلدهای آینه ای دارای حاشیه داخلی 3.18 سانتی متر هستند، همه حاشیه های دیگر 2.54 سانتی متر هستند.

نحوه تنظیم فیلدها در Word

فیلدها را می توان به چند روش پیکربندی کرد: دستور مورد نظر را پیدا کنید یا از نشانگرهای ویژه استفاده کنید.

نحوه تنظیم حاشیه صفحه

می توانید هر مقداری را برای فیلدها تنظیم کنید. برای تعیین ارزش خود به موارد زیر نیاز دارید:

1. برگه "Page Layout" را انتخاب کنید.
2. در بلوک «گزینه‌های صفحه»، روی فلش پایین در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید.
3. در پنجره ای که باز می شود یک بخش "فیلدها" وجود دارد که می توانید موارد زیر را پیدا کنید:

• حاشیه بالا؛
• حاشیه پایین؛
• حاشیه چپ؛
• حاشیه سمت راست؛
• الزام آور؛
• موقعیت الزام آور

تنظیم فیلدها بسیار ساده است، فقط مقدار مورد نیاز را در قسمت مورد نظر وارد کنید.

به عنوان مثال، اگر شما نیاز دارید که حاشیه بالایی را روی 2 سانتی متر قرار دهید، در حاشیه بالا مقدار را روی 2 سانتی متر قرار می دهیم و به همین ترتیب.

نحوه ایجاد حاشیه به میلی متر در Word

میدان ها می توانند نه تنها بر حسب سانتی متر، بلکه در واحدهای اندازه گیری دیگر نیز باشند. با استفاده از الگوریتم زیر می توانید تنظیمات را تغییر دهید:

1. روی برگه "File" کلیک کنید و "Options" را انتخاب کنید.
2. در پنجره ای که باز می شود، به "پیشرفته" بروید.
3. یک لیست طولانی ظاهر می شود که پیمایش آن دشوار است. شما باید به نام بخش ها به صورت پررنگ نگاه کنید. «گزینه‌های ویرایش»، «برش، کپی و چسباندن»، «اندازه و کیفیت تصویر»، «نمایش محتویات سند»، بخش بعدی که به آن نیاز داریم «صفحه‌نمایش» است. مورد دوم "واحد اندازه گیری" است. روی فلش پایین کلیک چپ کنید، واحد اندازه گیری می تواند اینچ، سانتی متر، میلی متر، نقطه یا پیکا باشد.

فیلدهای صفحه طبق GOST

برای انواع مختلف کار چه زمینه هایی باید باشد؟ بیایید در نظر بگیریم که چه مقدار باید استفاده شود و آیا می توان از الگوها استفاده کرد.
در چکیده، حاشیه سمت چپ باید 30 میلی متر باشد، تمام حاشیه های دیگر باید 20 میلی متر باشد.

برای کار دوره ای، حداقل مقادیر تورفتگی تنظیم شده است. شما باید حداقل 20 میلی متر در پایین و بالا، 10 میلی متر به سمت راست و 30 میلی متر به سمت چپ (برای دوخت) بگذارید. الگوی "معمولی" با این الزامات مطابقت دارد؛ همه اندازه ها به جز مقدار "درست" با حداقل مطابقت دارند. این مقدار 5 میلی متر بزرگتر است که خطا در نظر گرفته نخواهد شد. اما بهتر است همه اندازه ها را خودتان تنظیم کنید.

شرایط کار پایان نامه مانند کار دوره است.

اندازه حاشیه های مختلف را برای صفحات زوج و فرد تنظیم کنید
گاهی اوقات شما نیاز به چاپ اسناد دو طرفه دارید، بنابراین تنظیمات صفحات زوج و فرد باید متفاوت باشد. مثلا چاپ کتاب یا مجلات. در این مورد از فیلدهای آینه ای استفاده می شود.

حاشیه های صفحه آینه

می توانید از بین قالب ها انتخاب کنید.

1. در تب "Page Layout"، دکمه "Margins" را پیدا کنید.
2. لیستی از الگوها باز می شود که حاوی دستور "Mirror" است.

اگر نیاز به تغییر تورفتگی در فیلدهای آینه شده دارید، باید به "تنظیمات صفحه" بروید. به بخش "صفحات" بروید و در گروه "چند صفحه" "فیلدهای آینه" را انتخاب کنید.

نام‌های بخش «حاشیه‌ها» تغییر می‌کند و امکان تنظیم مقادیر نه تنها برای حاشیه‌های پایین و بالا، بلکه برای حاشیه‌های داخلی و خارجی نیز وجود خواهد داشت.

نحوه حذف حاشیه های صفحه

حذف حاشیه‌ها در صفحه سند Word معادل تغییر مقادیر حاشیه‌های بالا، پایین، راست و چپ است. به عبارت دیگر، برای حذف فیلدها، باید مقدار آن را صفر کنید. دو راه برای انجام این کار وجود دارد.

مقادیر صفر را در پنجره "تنظیمات صفحه" تنظیم کنید

1. به تب "Page Layout" بروید.
2. در بلوک «گزینه‌های صفحه»، روی فلش پایین در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید.
3. در پنجره Page Setup که ظاهر می شود، حاشیه های بالا، پایین، چپ و راست را صفر کنید.
4. برای تایید نیت خود روی OK کلیک کنید.

پس از این، صفحه حاشیه های خود را از دست می دهد و متن در کل صفحه قرار می گیرد.

ضمناً حذف کامل حاشیه ها را توصیه نمی کنم، زیرا هنگام چاپ، چاپگر حاشیه های داخلی خاص خود را دارد و کاملاً ممکن است بخشی از متن قطع شود.

فیلدها را با استفاده از نشانگرها حذف کنید

در خط کش Word، که در تب "View" → "Ruler" فعال شده است، نشانگرهایی وجود دارد که می توان از آنها برای حذف فیلدها نیز استفاده کرد.

وظیفه ما این است که نشانگرها را به لبه صفحه منتقل کنیم تا فضای خاکستری باقی نماند.

4 نشانگر موجود است:

• حاشیه بالا؛
• حاشیه پایین؛
• حاشیه چپ؛
• حاشیه سمت راست

نشانگر را به لبه صفحه در سمتی که می‌خواهید حاشیه را بردارید حرکت دهید. اگر می‌خواهید همه فیلدها را حذف کنید، هر نشانگر را به صورت جداگانه حرکت دهید.

درج الگوهای فیلد

در صورت نیاز به درج داده ها یا اسناد در حال تغییر به صورت فرم یا برچسب، مایکروسافت ورد استفاده از کدهای ویژه را فراهم می کند.

داده های موجود در سند به طور خودکار تغییر می کند. به عنوان مثال، اگر تاریخ تغییر کند، نیازی به ایجاد تغییرات ندارید، تاریخ بدون اعمال اضافی متفاوت می شود.

لیست کدهای فیلد در Word

یک لیست کامل از کدها وجود دارد. بیایید به برخی از آنها نگاه کنیم:

فیلد DATE

برای درج خودکار تاریخ و زمان استفاده می شود.

باید کلیک کنید:

1. درج تب.
2. دکمه "تاریخ و زمان" را پیدا کنید.
3. قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید و زبان را به روسی تغییر دهید.
4. کادر «به‌روزرسانی خودکار» را علامت بزنید.
5. بعد، در همان برگه، گروه "Express Blocks" و در آن "Field" را انتخاب کنید. در لیست، نام فیلد "تاریخ" را انتخاب کنید. در پارامترهای فیلد، در کادر کنار «درج تاریخ در آخرین قالب انتخاب شده» علامت بزنید.

فیلد NUMWORDS

تعداد کلمات را در سند درج می کند.

شما باید مکان نما را در محل درج قرار دهید، "Express Blocks" را در تب "Insert" پیدا کنید و روی دکمه "Field" کلیک کنید. در نام فیلد، NumWords را انتخاب کنید.

فیلد PAGE

شماره صفحه ای را که دستور داده شده روی آن اعمال می شود درج می کند.

مکان نما را در جایی که شماره صفحه را وارد می کنید قرار دهید. تب "Insert" را انتخاب کنید و دکمه "Field" را در گروه "Express Blocks" پیدا کنید. در لیست نام فیلدها، به پایین رفته و روی "صفحه" کلیک کنید.

فیلد TOC

برای درج فهرست مطالب استفاده می شود.

برای درست بودن آن باید تمامی سرفصل ها و زیرعنوان سطوح مختلف با استفاده از قالب ورد قالب بندی شوند. برای درج، مکان نما را در محل مورد نظر قرار دهید، در تب "Insert"، "Express blocks" را انتخاب کنید. در گروه "Field" نام فیلد TOC را پیدا می کنیم.

قسمت Username

برای درج نام کاربری استفاده می شود.

ابتدا باید این نام را وارد کنید. در تب "فایل"، به دکمه "گزینه ها" بروید. در پنجره باز شده، بخش «عمومی» و زیربخش «تنظیمات شخصی مایکروسافت آفیس» را پیدا کرده و نام کاربری را تغییر دهید. برای درج یک فیلد، در تب Insert، در گروه Express Blocks، دستور Fields را انتخاب کنید. در نام فیلد ما به دنبال "UserName" هستیم.

قالب بندی کلیدهای قالب

فیلدها قابل تغییر هستند. چگونه انجامش بدهیم؟ بیایید به ایجاد تغییرات با استفاده از چند کلید به عنوان مثال نگاه کنیم.

فیلد DATE

برای قسمت درج تاریخ و زمان، می‌توانید قالب آنها را تغییر دهید و همچنین یکی از محاسبات زمانی را انتخاب کنید. برای انجام این کار، قسمت مورد نظر را انتخاب کرده و روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید. از لیست، "ویرایش فیلد" را انتخاب کنید. بعد، گزینه تاریخ و زمان مورد علاقه خود را انتخاب کنید.

فیلد NUMWORDS

در این قسمت می توانید فرمت نوشتن تعداد کلمات متن را تغییر دهید. برای انجام این کار، فیلد را انتخاب کرده و دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید. "فیلد ویرایش" را از لیست انتخاب کنید. فرمت مورد نظر را انتخاب کنید.

فیلد PAGE

می توانید ظاهر شماره صفحه را تغییر دهید. برای انجام این کار، باید کلید را انتخاب کنید و روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید و دستور "ویرایش فیلد" را انتخاب کنید. در پنجره ای که باز می شود، می توانید فرمت فیلد دیگری را انتخاب کنید.

فیلد TOC

می توانید ظاهر فهرست مطالب درج شده را تغییر دهید. برای انجام این کار، فیلد را انتخاب کنید و روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید، "ویرایش فیلد" را انتخاب کنید. در پنجره باز شده، روی دکمه «فهرست محتوا» کلیک کنید و نمای مورد نظر را انتخاب کنید.

قسمت Username

نام کاربری در قالب خاصی نوشته شده و قابل تغییر است. کلید برجسته شده و بر روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کرده و "فیلد ویرایش" را انتخاب کنید. ما به دنبال فرمت مورد نیاز هستیم.

برنامه Word برای کاربران فرصت های زیادی برای ویرایش اسناد فراهم می کند: تغییر فونت ها و سبک ها، تغییر فیلدها در Word، تقسیم یک سند به بخش ها و موارد دیگر.

نحوه تقسیم متن به بخش

ویرایشگر Word به شما امکان می دهد متن را به بخش هایی تقسیم کنید که هر کدام را می توان قالب بندی کرد. این عملکرد زمانی ضروری است که شما نیاز به تنظیم پارامترهای مختلف در یک صفحه دارید. سه راه برای تقسیم متن به بخش وجود دارد. تفاوت بین آنها در جایی است که متن پس از تفکیک قرار می گیرد.

خط شکاف

Word بخش هایی از یک سند را با یک خط دوتایی با علامت "Section Break" و به دنبال آن نام نوع بخش علامت گذاری می کند. در حالت مشاهده و چاپ، این علائم قابل مشاهده نیستند. برای درج یک خط تقسیم، مراحل زیر را دنبال کنید:

• در دستور "Insert"، "Break to open a dialog box" را انتخاب کنید.
• در پنجره‌ای که باز می‌شود، نوع تفکیک مورد نیاز را انتخاب کنید و سپس با کلیک روی «OK» انتخاب خود را تأیید کنید.

خط شکست مانند سایر نمادهای سند است، بنابراین کار با آن از قوانین کلی پیروی می کند. برای حذف، مکان نما را در سمت چپ قرار دهید و روی دکمه "حذف" کلیک کنید. اگر مکان نما را در سمت راست قرار دهید، باید کلید "Backspace" را انتخاب کنید. هنگامی که نوار شکست حذف می شود، متن جامد می شود بنابراین همه گزینه های قالب بندی به طور خودکار در کل بخش اعمال می شوند.

درج خط شکست به صورت دستی

به طور پیش فرض، Word آن را پس از رسیدن متن به پایین صفحه در صفحه جدیدی در بالای صفحه قرار می دهد. اما اگر یک خط شکست را به صورت دستی وارد کنید، می توانید یک صفحه جدید را در هر جایی شروع کنید. برای انجام این کار باید موارد زیر را انجام دهید:

• در بخش "درج"، "Break to open box dialog" را انتخاب کنید.
• پس از آن، روی خط "صفحه جدید" کلیک کنید و سپس روی "OK" کلیک کنید.

در صفحه، شکست مانند یک خط افقی به نظر می رسد. نه در حالت مشاهده و نه در چاپ نمایش داده نمی شود. برای حذف، باید مکان نما را در خط مربوطه قرار دهید و روی "حذف" کلیک کنید.

چگونه حاشیه صفحه را تنظیم کنیم؟

حاشیه ها در Word فضای خالی بین متن و لبه های برگه هستند. هر صفحه دارای چهار حاشیه است: پایین، بالا، چپ و راست. تنظیمات حاشیه ای که تنظیم کرده اید تا زمانی که هیچ وقفه ای وجود نداشته باشد برای کل سند اعمال می شود. اگر بخش هایی در صفحه وجود دارد، می توانید فیلدهایی را برای هر کدام جداگانه تنظیم کنید.

خط كش

ساده ترین راه برای تنظیم فیلدها در Word با استفاده از ماوس و خط کش است. در این مورد، فاصله به صورت بصری، بدون نشان دادن سانتی متر مشخص، تعیین می شود. اگر خط کش نمایش داده نمی شود، می توان آن را در صفحه نمایش داد. برای انجام این کار، دستور "View" و سپس زبانه "Ruler" را انتخاب کنید. برای استفاده از خط کش، باید حالت صفحه بندی را تنظیم کنید: تب View، Page Layout. خط کش افقی در بالای صفحه و خط کش عمودی در امتداد لبه سمت چپ قرار دارد. آنها امکان تنظیم فرورفتگی ها را در هر طرف فراهم می کنند.

قسمت سفید روی هر خط کش، ناحیه فعال را نشان می دهد. درک نحوه تغییر یک فیلد در Word (چپ یا راست) دشوار نیست. شما باید مکان نما را روی نشانگر خط کش افقی مربوطه قرار دهید (یک فلش دو طرفه باید ظاهر شود). اشاره گر باید به موقعیت مورد نظر کشیده شود. به طور مشابه، حاشیه های بالا و پایین را با استفاده از یک خط کش عمودی تغییر دهید.

صفحه کنترل

پنجره "گزینه های صفحه" روش دیگری برای تنظیم فیلدها در Word است. این روش زمانی مناسب است که امکان استفاده از ماوس وجود نداشته باشد یا نیاز به تنظیم فیلدها به اعداد دقیق باشد. برای انجام این کار، به بخش "فایل" و سپس "تنظیمات صفحه" بروید. در پنجره ای که باز می شود، "Fields" را انتخاب کرده و پارامترهای مناسب را وارد کنید. "نمونه" به وضوح نشان می دهد که صفحه با مقادیر مشخص شده چگونه به نظر می رسد.

الزام آور

در صورتی که سند تمام شده نیاز به صحافی داشته باشد، باید فضای کافی باقی بماند. برای انجام این کار، یک فیلد متنی "Binding" وجود دارد که در آن باید مقدار مشخصی را وارد کنید که به حاشیه سمت چپ هر صفحه اضافه می شود. برای اسنادی که در هر دو طرف چاپ می شوند، یک عملکرد "Mirror Margins" وجود دارد. با کمک آن، مقدار به حاشیه سمت چپ هر صفحه فرد و به حاشیه سمت راست هر صفحه زوج اضافه می شود.

برای تنظیم فیلدها در Word 2007، می‌توانید موارد زیر را در فهرست «اعمال» انتخاب کنید:

اندازه و جهت صفحه

اندازه استاندارد سند 8.5 در 11 اینچ است و خطوط متنی موازی با لبه کوتاه صفحه است. پارامترها می توانند متفاوت باشند: می توانید از بین گزینه های پیشنهادی انتخاب کنید یا ابعاد را خودتان تعیین کنید. در صورت لزوم، می توان ورق را در جهت افقی مرتب کرد.

اندازه و جهت صفحه به صورت زیر مشخص می شود:

• در بخش «فایل»، «تنظیم صفحه» را انتخاب کنید.
• در تب Paper Size، مقادیر مورد نیاز را در فیلدهای مربوطه مشخص کنید.
• سپس یک برگه را انتخاب کنید.

لیست Apply شامل توابع زیر است:

• به کل متن
• به یک بخش خاص
• تا آخر متن.

سپس با کلیک بر روی "OK" انتخاب خود را تأیید کنید.

منبع مقاله

اسنادی هستند که باید روی کاغذ خاصی چاپ شوند. به عنوان مثال، اغلب صفحه عنوان سربرگ است. در Word می توانید منابع کاغذی را برای هر بخش از اسناد خود مشخص کنید. برای انجام این کار باید موارد زیر را انجام دهید:

• بخش «فایل» و سپس برگه «گزینه‌های صفحه» را انتخاب کنید.
• روی "منبع کاغذ" کلیک کنید.
• در قسمت "صفحه اول" منبع کاغذ را مشخص کنید. باید ویژگی های مدل چاپگر را در نظر گرفت.
• برگه "صفحات باقیمانده" منبع کاغذ را برای کل سند نشان می دهد.
• در لیست "اعمال"، عملکرد مناسب را انتخاب کنید.

اگر کاربر در Word 2003 کار می کند، فیلدها را می توان نه تنها بر حسب اینچ، بلکه بر حسب سانتی متر نیز وارد کرد. برای انجام این کار، باید واحدهای اندازه گیری را در تب "پارامترها"، "صفحه نمایش"، "واحد اندازه گیری" تغییر دهید.

وارد کردن سرصفحه و پاورقی

در صورت نیاز به وارد کردن سرصفحه ها و پاورقی ها در بالا یا پایین هر صفحه، می توانید این کار را به صورت زیر انجام دهید: در منوی "View"، تب "Header and Footers" را انتخاب کنید. در پنجره ای که باز می شود، می توانید پارامترهای لازم را تنظیم کنید. به عنوان یک قاعده، در صفحه اول به سرصفحه و پاورقی نیاز نیست، بنابراین، قبل از تنظیم حاشیه در Word و شروع به کار با سند، باید مراحل ساده را دنبال کنید: در بخش "فایل"، "گزینه های صفحه" را انتخاب کنید. . در برگه ای که باز می شود، گزینه Paper Source را انتخاب کنید و سپس در قسمت Distinguish Headers and Footers، کادر کنار صفحه اول را علامت بزنید.

از این مقاله یاد خواهید گرفت:
نحوه کاهش یا افزایش حاشیه های سند
نحوه ایجاد فیلدهای قابل به روز رسانی
نحوه مسدود کردن و رفع انسداد تغییرات فیلد
نحوه حذف فیلدهای به روز شده

حاشیه‌ها می‌توانند به معنای حاشیه‌هایی از لبه‌های چپ و راست، بالا و پایین، به متن در سند باشند. به طور پیش فرض در WORD 2003 اندازه آنها 2.54 سانتی متر است اگر بخواهید محل کار را افزایش یا کاهش دهید، سپس باید اندازه آنها را تغییر دهید.از منوی فایل - تنظیمات صفحه، برگه فیلدها استفاده کنید. در پنجره Sample می توانید نحوه تغییر سند خود را مشاهده کنید. همچنین به Apply برای کل سند یا از این صفحه تا انتهای سند توجه داشته باشید. اگر کار شما در کلاسور است، حاشیه سمت چپ یا صحافی را به اندازه 4-6 سانتی متر درست کنید و سپس زیبا و مرتب به نظر برسد.
یا می توانید به سادگی از یک خط کش در حین ایجاد یک سند استفاده کنید. با حرکت مکان نما به قسمت های آبی روی خط کش، یک فلش دو طرفه ظاهر می شود. آن را بکشید و اندازه حاشیه را به صورت دستی تنظیم کنید. این را می توان روی یک خط کش افقی برای چپ و راست و روی یک خط کش عمودی برای حاشیه بالا و پایین انجام داد.

برنامه Word قابلیت های گسترده ای را برای ویرایش اسناد در اختیار کاربران قرار می دهد: تغییر فونت ها و سبک ها، تغییر فیلدها در Word، تقسیم یک سند به بخش ها و تقریباً هر چیز دیگری.

نحوه تقسیم متن به بخش

ویرایشگر Word به شما امکان می‌دهد متن را به بخش‌هایی تقسیم کنید که هر کدام را می‌توان قالب‌بندی کرد. این تابع در این مورد غیر قابل تعویض است، زمانی که شما نیاز به تنظیم ویژگی های مختلف در محدوده یک صفحه دارید. سه روش برای تقسیم متن به بخش وجود دارد. تفاوت بین آنها در جایی است که متن پس از تجزیه در کجا قرار می گیرد.

خط شکاف

Word بخش هایی از یک سند را با یک خط دوتایی با علامت "Section Break" و به دنبال آن عنوان نوع بخش علامت گذاری می کند. در حالت مشاهده و چاپ، این علائم قابل مشاهده نیستند. برای درج یک خط تقسیم، باید مراحل زیر را انجام دهید:

• در دستور "Insert"، مورد "Break to open a dialog box" را انتخاب کنید.
• در پنجره‌ای که باز می‌شود، نوع مورد نظر را انتخاب کنید و سپس با کلیک روی «OK» انتخاب خود را تأیید کنید.

خط شکست مانند سایرین نماد سند است، بنابراین کار با آن طبق قوانین کلی انجام می شود. برای حذف، باید مکان نما را در سمت چپ قرار دهید و دکمه "حذف" را فشار دهید. اگر مکان نما را در سمت راست قرار دهید، باید دکمه "Backspace" را انتخاب کنید. هنگامی که خط شکست حذف می شود، متن پیوسته می شود، بنابراین تمام ویژگی های قالب بندی به طور خودکار در کل بخش اعمال می شود.

قرار دادن نوار شکست به صورت دستی

به طور پیش فرض، برنامه Word پس از رسیدن متن به لبه پایین صفحه، آن را از خط بالا در صفحه جدید قرار می دهد. اما اگر یک خط شکست را به صورت دستی وارد کنید، می توانید یک صفحه جدید را در هر جایی شروع کنید. برای این کار باید موارد زیر را انجام دهید:

• در بخش "Insert"، "Break to open a dialog box" را انتخاب کنید.
• سپس روی خط "صفحه جدید" کلیک کنید و سپس روی "OK" کلیک کنید.

در صفحه، شکاف مانند یک نوار افقی به نظر می رسد. نه در حالت مشاهده و نه در چاپ نمایش داده نمی شود. برای حذف، باید مکان نما را در خط مناسب قرار دهید و "Delete" را فشار دهید.

چگونه حاشیه صفحه را تنظیم کنیم؟

حاشیه ها در Word فضای خالی بین متن و لبه های برگه هستند. هر صفحه دارای چهار فیلد است: پایین، بالا، چپ و راست. ویژگی‌های حاشیه‌ای که تنظیم می‌کنید برای کل سند اعمال می‌شود مگر اینکه وقفه‌ای وجود داشته باشد. اگر بخش هایی در صفحه وجود دارد، می توانید فیلدهایی را برای هر کدام جداگانه تنظیم کنید.

خط كش

ساده ترین راه برای تنظیم فیلدها در Word با استفاده از ماوس و خط کش است. در این حالت فاصله بدون نشان دادن سانتی متر مشخص به صورت بصری تعیین می شود و در صورت عدم نمایش خط کش می توان آن را در صفحه نمایش داد. برای انجام این کار، دستور "View" و سپس زبانه "Ruler" را انتخاب کنید. برای استفاده از خط کش، باید حالت طرح بندی صفحه را تنظیم کنید: برگه "نمایش"، "طرح بندی صفحه". خط کش افقی در بالای صفحه و خط کش عمودی در امتداد لبه سمت چپ قرار دارد. آنها امکان تنظیم تورفتگی ها را از هر طرف فراهم می کنند.

قسمت سفید روی هر خط کش ناحیه فعال را نشان می دهد. درک نحوه تغییر یک فیلد در Word (چپ یا راست) دشوار نیست. لازم است مکان نما را روی نشانگر مربوطه خط کش افقی قرار دهید (یک فلش دو سر ظاهر شود). اشاره گر باید به موقعیت مناسب کشیده شود. به طور مشابه، حاشیه های بالا و پایین را با استفاده از یک خط کش عمودی تغییر دهید.

صفحه کنترل

پنجره “Page Characteristics” راه دیگری برای تنظیم فیلدها در Word است. این روش در این موارد مناسب است، زمانی که توانایی استفاده از ماوس وجود ندارد یا باید فیلدها را با اعداد واضح تنظیم کنید. برای انجام این کار، باید به بخش "فایل" و سپس "ویژگی های صفحه" بروید. در پنجره ای که باز می شود، مورد "Fields" را انتخاب کنید و مشخصات مناسب را وارد کنید. "نمونه" به وضوح نشان می دهد که صفحه با مقادیر مشخص شده چگونه به نظر می رسد.

الزام آور

در این مورد، زمانی که سند تمام شده نیاز به صحافی دارد، باید فضای زیادی بگذارید. برای انجام این کار، یک فیلد متنی "Binding" وجود دارد که در آن باید مقدار مشخصی را وارد کنید که به حاشیه سمت چپ هر صفحه اضافه می شود. برای اسنادی که در هر دو طرف چاپ می‌شوند، یک عملکرد "Mirror Fields" وجود دارد. با کمک آن، مقدار به حاشیه سمت چپ هر صفحه فرد و به حاشیه سمت راست هر صفحه زوج اضافه می شود.

برای قالب‌بندی متن و تنظیم فیلدها در Word 2007، می‌توانید موارد زیر را در فهرست «اعمال» انتخاب کنید:

اندازه و جهت صفحه

فرمت استاندارد سند 8.5 در 11 اینچ است و خطوط متن به موازات لبه کوتاه صفحه قرار می گیرند. ویژگی ها ممکن است متفاوت باشد: می توانید از بین گزینه های پیشنهادی انتخاب کنید یا اندازه ها را بدون کمک دیگران بیابید. در صورت لزوم، می توان ورق را در جهت افقی مرتب کرد.

اندازه و جهت صفحه به صورت زیر نشان داده شده است:

• در بخش «فایل»، «ویژگی‌های صفحه» را انتخاب کنید.
• در تب Paper Size، مقادیر مورد نیاز را در فیلدهای مربوطه مشخص کنید.
• سپس نوع جهت ورق را انتخاب کنید.

لیست "اعمال" شامل توابع زیر است:

• به کل متن
• به یک بخش خاص
• تا آخر متن.

سپس با کلیک بر روی "OK" انتخاب خود را تأیید کنید.

منبع مقاله

اسنادی هستند که باید روی کاغذ خاصی چاپ شوند. به عنوان مثال، اغلب صفحه عنوان یک سربرگ است. در Word می توانید منابع کاغذی را برای هر بخش از اسناد مشخص کنید. برای این کار باید مراحل زیر را انجام دهید:

• بخش «فایل» و سپس برگه «ویژگی‌های صفحه» را انتخاب کنید.
• روی «منبع کاغذ» کلیک کنید.
• در قسمت "صفحه اول" منبع تامین کاغذ را مشخص کنید. باید ویژگی های مدل چاپگر را در نظر گرفت.
• برگه "صفحات دیگر" منبع کاغذ را برای کل سند نشان می دهد.
• تابع مناسب را در لیست "اعمال" پیدا کنید.

اگر کاربر در Word 2003 کار می کند، فیلدها را می توان نه تنها بر حسب اینچ، بلکه بر حسب سانتی متر نیز وارد کرد. برای انجام این کار، باید واحدهای اندازه گیری را در تب "ویژگی ها"، "صفحه نمایش"، "واحد اندازه گیری" تغییر دهید.

وارد کردن سرصفحه و پاورقی

در صورت نیاز به وارد کردن سرصفحه ها و پاورقی ها در بالا یا پایین هر صفحه، می توانید این کار را به صورت زیر انجام دهید: در منوی "View"، تب "Header and Footers" را انتخاب کنید. در پنجره باز شده می توانید مشخصات مورد نظر را تنظیم کنید. معمولاً در صفحه اول نیازی به هدر و پاورقی نیست، بنابراین، قبل از تنظیم فیلدها در Word و شروع به کار با سند، باید مراحل معمول را انجام دهید: در بخش "File"، "Page Characteristics" را انتخاب کنید. . در برگه ای که باز می شود، گزینه Paper Source را انتخاب کنید و سپس در قسمت Distinguish Headers and Footers، کادر کنار صفحه اول را علامت بزنید.

همچنین الزاماتی برای پارامترهای فیلد سند وجود دارد که در Microsoft Word نصب شده است.

به عبارت ساده، حاشیه سند مرزهای بالا، چپ، راست و پایین متن را مشخص می کند: متن نمی تواند فراتر از حاشیه ها برود.

مثال زیر به صورت گرافیکی اندازه های حاشیه یک سند خاص را با تنظیمات زیر نشان می دهد: حاشیه سمت چپ - 3 سانتی متر (یا 30 میلی متر)، حاشیه بالا - 2 سانتی متر (یا 20 میلی متر)، حاشیه سمت راست - 1 سانتی متر (یا 10 میلی متر)، حاشیه پایین - 2 سانتی متر (یا 20 میلی متر).

لازم به ذکر است که اندازه های حاشیه چپ و راست، به عنوان یک قاعده، با فاصله از حاشیه سمت چپ (راست) متن تا انتهای سند (تا انتهای برگه، در صورت وجود سند) مطابقت دارد. چاپ شده است) که با اندازه گیری سند چاپ شده با خط کش قابل بررسی است. در مورد حاشیه های بالا و پایین، اندازه های تورفتگی صفحه واقعی ممکن است با آنها مطابقت نداشته باشد، که به دلیل وجود تنظیمات اضافی برای پارامترهای سرصفحه و پاورقی صفحه است.

جای تعجب نیست که حاشیه سمت چپ معمولاً حداقل 3 سانتی متر است که به دلیل نیاز به فضای خالی در سمت چپ صفحات سند برای صحافی یا صحافی بعدی آنهاست.

الزامات مشابهی در قوانین قانونی نظارتی اختصاص داده شده به کار اداری در مقامات اجرایی و دولت محلی یافت می شود. بنابراین، به عنوان مثال، در بند 19 دستورالعمل استاندارد در مورد نگهداری سوابق در مقامات اجرایی مرکزی، شورای وزیران جمهوری خودمختار کریمه، مقامات اجرایی محلی، تصویب شده توسط قطعنامه کابینه وزیران اوکراین مورخ 30 نوامبر، 2011 شماره 1242 آمده است که « فرم های اسناد باید دارای حاشیه های زیر (میلی متر) باشند: 30 - چپ، 10 - راست، 20 - بالا و پایین«.

موارد فوق اهمیت مهارت را برجسته می کند حاشیه های سند را در Word تنظیم کنیدنه تنها برای تهیه صحیح آثار علمی هنگام تحصیل در دانشگاه، بلکه برای فعالیت های عملی بیشتر.

بیایید راه ها را در نظر بگیریم تنظیمات حاشیه سند در Word،با استفاده از Word 2010 به عنوان مثال:

1. روشی برای تنظیم حاشیه سند در Word با استفاده از منو.

به منوی ریبون در Microsoft Word 2010 (یک منوی مشابه در Word 2007 و 2013) به نوار "Page Layout" بروید. گزینه “Fields” را انتخاب کنید و سپس در منوی باز شده بر روی آیتم “Custom Fields” کلیک کنید.

ما مقادیر فیلد مورد نیاز خود را در پنجره ای که باز می شود به نام "گزینه های صفحه" تنظیم می کنیم (به زیر مراجعه کنید):

تنظیم حاشیه در پنجره تنظیم صفحه

2. روشی برای تنظیم حاشیه سند با استفاده از خط کش Word

این روش بعداً با آموزش ویدیویی من پیوست شده مورد بحث قرار خواهد گرفت.

ممکن است متوجه شوید که تنظیمات طرح‌بندی صفحه پیش‌فرض در Word برای سندی که می‌خواهید ایجاد کنید کافی نیست. در این صورت، می خواهید این تنظیمات را تغییر دهید. به عنوان مثال، اگر روی کاغذ با اندازه متفاوتی چاپ می کنید، می خواهید اندازه صفحه سند خود را متناسب با کاغذ تغییر دهید. علاوه بر این، می توانید قالب بندی صفحه را بسته به نوع سندی که ایجاد می کنید تغییر دهید.

در این آموزش، نحوه تغییر جهت صفحه، اندازه صفحه و حاشیه صفحه را خواهید آموخت.

Word گزینه های مختلفی را ارائه می دهد صفحه آراییو پارامترها قالب بندی، که بر نحوه نمایش محتوای سند در صفحه تأثیر می گذارد. می‌توانید جهت صفحه، اندازه صفحه و حاشیه‌ها را بسته به اینکه می‌خواهید سندتان چگونه به نظر برسد، تنظیم کنید.

برای تغییر جهت صفحه:

Landscape به این معنی است که صفحه به صورت افقی جهت گیری می شود، در حالی که Portrait به معنای جهت گیری صفحه به صورت عمودی است.

برای تغییر اندازه صفحه:

برای قالب بندی حاشیه صفحه:

1. بر روی دستور Fields کلیک کنید و یک منوی کشویی ظاهر می شود. گزینه Normal به صورت پیش فرض انتخاب شده است.
2. روی گزینه با اندازه های فیلد مشخص شده قبلی که مناسب شماست کلیک کنید.

برای استفاده از فیلدهای سفارشی:

1. در تب Page Layout، حاشیه ها را انتخاب کنید.
2. فیلدهای سفارشی را انتخاب کنید. کادر محاوره ای Page Setup ظاهر می شود.
3. اندازه حاشیه را برای هر طرف صفحه وارد کنید و روی OK کلیک کنید.

کادر گفتگوی تنظیم صفحه

درست در بالا، نحوه باز کردن کادر محاوره ای Page Setup را از منوی کشویی دستور Fields یاد گرفتید. همانطور که با Word بیشتر آشنا می شوید، ممکن است دریابید که ممکن است برای تنظیم حاشیه ها و تنظیمات دیگر نیاز به استفاده بیشتر از کادر محاوره ای Page Setup داشته باشید. برای باز کردن سریعتر پنجره، می توانید از میانبر استفاده کنید که به راحتی در برگه صفحه بندی قرار دارد.

برای باز کردن کادر محاوره ای Page Setup:

1. تب Page Layout را انتخاب کنید.
2. روی فلش کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه تنظیمات صفحه کلیک کنید.

قبل از اینکه به چیستی و چگونه نگاه کنیم، باید یک چیز بسیار واضح را یادآوری کنیم. یعنی تنظیم حاشیه یک سند Word به عملیاتی اشاره دارد که باید انجام شود قبل ازپر کردن سند با محتوا! در این، تغییر فیلدها شبیه به چرخش صفحات سند است، اما فقط این بسیار مطلوبآن را فورا انجام دهید، نه بعداً

همچنین مطالعه مقاله بزرگنمایی حروف به اندازه A4 و چاپ پوستر بزرگ از برگه های A4 را توصیه می کنم.

تغییر حاشیه صفحه در Word یک اشتباه رایج است

به دلایلی بسیاری از کاربران این برنامه دقیقا برعکس عمل می کنند. ابتدا یک سند جدید ایجاد می کنند، آن را به طور کامل با متن، عکس و غیره پر می کنند و تنها پس از آن شروع به تغییر فیلدها می کنند. نیازی به این کار نیست!

واقعیت این است که در یک سند Word آماده، تغییر حاشیه های صفحه اغلب منجر به نقض ساختار سند می شود، یعنی محتوای صفحات به تناسب فیلدهای جدید مرتب می شوند. اگر سند پیچیده باشد، تحریف ها می توانند بسیار قابل توجه باشند (این امر به ویژه در مورد اسناد دارای تصاویر و جداول صادق است). البته، اگر سند شما حاوی چند خط متن ساده باشد، هیچ مشکلی وجود نخواهد داشت. با این حال، من همیشه توصیه می کنم اندازه حاشیه را قبل از هر چیز دیگری تنظیم کنید.

تنظیم حاشیه صفحه Word پس از پر کردن خود سند، به نظر من، ناشی از تنبلی ابتدایی است. کاربر نمی‌خواهد وارد تنظیمات شود، بنابراین اندازه‌های فیلد همان‌طور که هستند، یعنی به‌طور پیش‌فرض باقی می‌مانند. من مشکلات مشابهی را در دوره های 1C می بینم - نیمی از مشکل به دلیل تنبلی و عدم تمایل به انجام همه کارها با دقت است!

در همین حال، اندازه حاشیه پیش فرض یک سند Word کاملا مناسب است. اگر سند شما دارای صفحات زیادی است، می توانید با کاهش اندازه حاشیه، تعداد صفحات را کاهش دهید!

نحوه تغییر حاشیه صفحه در مایکروسافت ورد

همانطور که در مقاله قبلی نشان دادم، Word یک کادر محاوره‌ای Page Setup برای این کار دارد. آن را با پارامترهای کلی سند و تنظیمات برنامه اشتباه نگیرید. برای باز کردن این پنجره، ساده ترین راه این است که روی خط کش سمت چپ سند دوبار کلیک کنید. اگر خط کش نمایش داده نمی شود، پس کسی چیزی را خراب کرده است، زیرا به طور پیش فرض فعال است. برای فعال یا غیرفعال کردن خط کش در Word، به منوی "View" روبان بروید و مطابق شکل کادر را علامت بزنید.

در پنجره Word's Page Setup، تمام فیلدها را در صورت نیاز تغییر دهید. 4 حاشیه: حاشیه بالا، پایین، چپ و راست. نیازی به دست زدن به صحافی نیست. اندازه حاشیه سند را می توان به سادگی به صورت دستی نوشت. دقت - تا دهم سانتی متر، یعنی تا یک میلی متر.

من شخصاً همیشه حاشیه ها را در Word روی 1 سانتی متر قرار می دهم. با این حال، اگر می‌خواهید سندی را ثبت کنید، باید با دقت بیشتری به تنظیم حاشیه‌ها بپردازید.

بخش مهمی از مقاله وجود داشت، اما بدون جاوا اسکریپت قابل مشاهده نیست!

حاشیه های صفحه را برای کلاسور تنظیم کنید

اولا، همانطور که قبلاً نوشتم، باید فیلدهای بیشتری در اینجا وجود داشته باشد. اما از کدام طرف؟ اول از همه بستگی به این دارد که دقیقاً چگونه می خواهید سند را ببندید.

سایت اینترنتی_

اگر متن را فقط در یک طرف برگه چاپ می کنید، نیازی به لمس نوع حاشیه در تنظیمات صفحه ندارید. این رایج ترین گزینه است. اگر متن را در دو طرف چاپ می کنید، حاشیه های آینه ای را نصب کنید. توضیح نمی دهم که چرا اینطور است، یا نحوه چاپ در هر دو طرف. در هر صورت باید حاشیه های صفحه ورد را تغییر دهید تا جایی برای صحافی برگه های سند وجود داشته باشد.

نحوه تغییر سریع حاشیه صفحه در Word (برای افراد تنبل)

قبلا در مورد تنبلی صحبت کردم. شما همچنین می توانید تصویر را در این مقاله مشاهده کنید. با این حال، اگر می خواهید به سرعت حاشیه های صفحه را تغییر دهید، می توانید از خط کش استفاده کنید. دو خط کش در یک سند Word وجود دارد - بالا و چپ. هر دو خط کش برحسب سانتی متر درجه بندی می شوند. خود خط کش ها سفید هستند و زمینه های روی آنها به رنگ خاکستری نشان داده شده است (در لبه ها! تصویر اول را ببینید). اگر ماوس خود را روی مرز بین سفید و خاکستری نگه دارید، مکان نما، طبق معمول، به شکل یک فلش دو سر است. با کشیدن یک حاشیه، می توانید حاشیه صفحه را در یک سند Word تغییر دهید.

فقط باید در نظر داشته باشید که نشانگرهای تعیین مرزهای متن و خط قرمز در خط بالایی مانع خواهند شد. برای جزئیات در این مورد، ویدیو را تماشا کنید.

همچنین متذکر می شوم که این روش کمتری برای تنظیم حاشیه ها است. من شخصاً دوست دارم از پنجره گزینه های صفحه استفاده کنم. در این ویدیو من نحوه استفاده از این پنجره را برای تنظیم اندازه حاشیه بسیار سریع - سریعتر از استفاده از خط کش نشان می دهم.

آموزش تصویری تغییر حاشیه صفحه چاپ شده در Word

این ویدئو نحوه تغییر اندازه حاشیه های چاپی یک سند Word را نشان می دهد. تغییر اندازه‌های استاندارد حاشیه چاپی ممکن است هنگام طراحی یک سند یا هنگام تلاش برای کاهش تعداد برگه‌های آن ضروری باشد.

بیایید آن را جمع بندی کنیم

اجازه دهید یک بار دیگر به شما یادآوری کنم که فیلدها قبل از نمایش متن و سایر مطالب در صفحه قرار می گیرند. خودتان تصمیم بگیرید که چگونه برای شما راحت تر است که حاشیه صفحه را در Word تغییر دهید.

برای تقویت مطالب، فیلم آموزشی را مشاهده کنید.