فرمول های نوشتن توابع تو در تو اگر

Word رهبر شناخته شده در میان ویرایشگرهای متن است. با این حال، برخی از ویژگی های خاص Word به صورت روزانه استفاده نمی شوند و سؤالاتی را ایجاد می کنند. اسناد علمی و فنی اغلب حاوی فرمول های ریاضی هستند که نوشتن آنها بدون دانش اضافی در مورد استفاده از این ابزار در Word دشوار است. راه های مختلفی برای درج فرمول ها در سند شما وجود دارد.

ویدیو درج فرمول ها در Word

ساده ترین راه برای چسباندن فرمول ها در MS-Word

اگر کار فقط استفاده از حروف کوچک یا بزرگ باشد، می توان از ساده ترین گزینه استفاده کرد. در منوی اصلی Word، بخش Font حاوی ابزارهایی است که به شما امکان می‌دهد نه تنها نوع، تایپ یا اندازه نقطه را تغییر دهید، بلکه نسخه فوق‌نویس یا زیرنویس کاراکتر را نیز انتخاب کنید. دکمه ها به صورت X 2 و X 2 مشخص شده اند. این ویژگی به ویژه برای کسانی که با مشکل نحوه نوشتن فرمول ها و معادلات شیمیایی مواجه هستند جذاب خواهد بود. تقاضا برای چنین عملکردی توسط توسعه دهندگان شنیده شد، که کلیدهای میانبر را برای تبدیل به حروف بزرگ یا کوچک اختصاص دادند: به ترتیب Ctrl + Shift + = و Ctrl + =.

روش دیگر برای نوشتن فرمولی که خیلی پیچیده نیست استفاده از نمادها (Insert - Symbol) است. برای مثال، فونت Symbol شامل حروف یونانی است که اغلب در معادلات ریاضی نیز یافت می شوند.

با استفاده از ویرایشگر معادله مایکروسافت

برای ایجاد فرمول های پیچیده تر، باید از ویرایشگرهای ویژه ای که با برنامه ارائه می شود استفاده کنید. ویرایشگر Microsoft Equation 3.0 که نسخه کوتاه شده برنامه "Math Type" است و در مجموعه نسخه های قدیمی و جدید Word گنجانده شده است، به خوبی خود را ثابت کرده است. برای درج فرمول در Word با استفاده از این ابزار، باید آن را در منوی شی پیدا کنید:

با کار مکرر با فرمول ها، باز کردن ویرایشگر Microsoft Equation 3.0 هر بار از طریق منوی "Object" می تواند بسیار ناخوشایند باشد. برای کاربران نسخه های جدید (2007، 2010)، مشکل نحوه درج فرمول بسیار سریعتر حل می شود، زیرا خود توسعه دهندگان دکمه "Formulas" را به یکی از پانل های "Insert" منتقل کرده اند. این ابزار "Formula Builder" نام دارد، نیازی به باز کردن یک پنجره جدید ندارد و به شما امکان می دهد همان عملیات ویرایشگر قبلی را انجام دهید.

"طراح فرمول" به شما امکان می دهد نه تنها فرمول های خود را ایجاد کنید، بلکه از مجموعه ای از الگوها نیز استفاده کنید. برای مشاهده آنها، روی مثلث فلش کنار دکمه "فرمول" کلیک کنید. کیت استاندارد شامل، به عنوان مثال، قضیه فیثاغورث، معادله درجه دوم، مساحت دایره، دو جمله ای نیوتن و سایر معادلات رایج در فیزیک و ریاضیات است.

با وجود این واقعیت که مایکروسافت ورد 2016 در حال حاضر وجود دارد، بسیاری از مردم از نسخه 2003 به روش قدیمی استفاده می کنند. و به احتمال زیاد در حین کار ممکن است شخصی با این واقعیت مواجه شود که باید فرمولی در یک سند بنویسد. اکنون نحوه وارد کردن یک فرمول را در "Word" در سال 2003 خواهیم فهمید و در مورد اینکه اگر اجزای لازم وجود نداشته باشد چه کاری انجام دهیم صحبت خواهیم کرد.

نحوه درج فرمول

بنابراین، در اینجا یک سند Word 2003 باز است که در آن باید فرمولی را وارد کنید. برای انجام این کار، در نوار ابزار بالا، روی "Insert" کلیک کنید و سپس "Object" را انتخاب کنید. پنجره ای به نام "Insert Object" را مشاهده خواهید کرد. در اینجا، در برگه "ایجاد"، باید یک شی به نام Microsoft Equation 3.0 را انتخاب کنید. پس از انتخاب خط مورد نیاز، روی OK کلیک کنید.

به سند خود برمی گردید و اول از همه متوجه تغییرات می شوید، پنل بالایی به طور کامل حذف شده و به جای آن، دیگری با عنوان فرعی "فرمول" وجود دارد. ما به اون نیاز داریم.

همانطور که می بینید، پنل به دو خط تقسیم می شود. علامت بالایی برای وارد کردن نمادهای ریاضی لازم است. قسمت پایین به شما امکان می دهد الگوهایی را با فیلدهای ورودی متعدد برای ایجاد فرمول های پیچیده نمایش دهید.

همچنین، هیچ کس ورودی صفحه کلید را لغو نکرد. یعنی می توانید حروف لازم را وارد کنید، به این ترتیب می توان در صورت لزوم، ثابت ها، متغیرها یا نظرات را نوشت.

پس از نوشتن فرمول، باید به سند برگردید، برای این کار از کلید ESC استفاده کنید. پس از کلیک بر روی آن، به سند منبع هدایت می شوید، جایی که فرمول به تصویر تبدیل می شود. برای ادامه کار با آن، فقط روی آن دوبار کلیک کنید.

اگر معادله مایکروسافت 3.0 وجود ندارد

اگر پس از ورود به پنجره "Insert Object" و 3.0 را در لیست پیدا نکردید، ناامید نشوید - این مشکل به سادگی قابل حل است. فقط در هنگام نصب بسته مایکروسافت آفیس، این کامپوننت نصب نشد. برای حل مشکل، دیسک نصب را پیدا کنید و آن را در درایو قرار دهید. در این بین، بستن همه برنامه های شخص ثالث گاهی کمک می کند.

بنابراین، دیسک وارد شده است، به این معنی که اکنون باید به "کنترل پنل" برویم. در صورتی که سیستم عامل ویندوز XP را نصب کرده اید، باید روی "شروع" کلیک کنید، "تنظیمات" را وارد کنید و سپس "کنترل پنل" را انتخاب کنید. پس از باز کردن پنجره، باید به "افزودن یا حذف برنامه ها" بروید.

در نسخه های دیگر ویندوز، تقریباً راه مشابهی برای ورود به این ابزار وجود دارد. در هر صورت می توانید از جستجو در سیستم استفاده کنید.

قبل از شما لیستی از همه برنامه های نصب شده بر روی رایانه وجود دارد، اما شما باید فقط یکی را پیدا کنید - Microsoft Office (اگر هیچ کدام وجود ندارد، پس به دنبال Microsoft Word باشید). سپس با کلیک بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس، دکمه "تغییر" ظاهر می شود، با خیال راحت روی آن کلیک کنید.

اکنون با سه انتخاب روبرو هستید، می توانید اجزای جداگانه MS Office را حذف یا اضافه کنید، آنها را مجددا نصب کنید یا کل برنامه را به طور کامل حذف کنید. گزینه اول را انتخاب کنید و روی "بعدی" کلیک کنید.

در مرحله بعد ابتدا علامت تیک را در کنار Word و سپس در کنار نوشته "سفارشی سازی پیشرفته برنامه ها" قرار دهید و روی "بعدی" کلیک کنید.

اکنون تمام اجزای نصب شده با MS Word را مشاهده می کنید، ما فقط به یکی علاقه داریم، بنابراین "Office Tools" را پیدا کنید و روی پلاس کنار آن کلیک کنید.

پس از آن موارد فرعی ظاهر می شوند. مرحله بعدی این است که آیتم «ویرایشگر فرمول» را پیدا کنید و روی آن کلیک راست کنید؛ در منوی زمینه، روی خط «اجرا از رایانه من» کلیک کنید.

پس از انجام این کار، بلافاصله بر روی "Refresh" کلیک کنید. سپس Microsoft Word را ببندید و باز کنید. اکنون مورد مورد نیاز شما در پنجره "Insert object" ظاهر شده است، معرفی فرمول در "Word" 2003 در دسترس است.

پس از وارد کردن فرمول ها ناپدید می شوند

بنابراین، ما قبلاً می دانیم که چگونه یک فرمول را در Word 2003 وارد کنیم، و همچنین یاد گرفتیم که چگونه مؤلفه لازم را برای این کار اضافه کنیم - Microsoft Equation 3.0، اما، متأسفانه، مشکلات دیگری در استفاده از فرمول ها وجود دارد. به عنوان مثال، اکنون بیایید وضعیت را تجزیه و تحلیل کنیم، زمانی که فرمول مورد نیاز را وارد کرده اید و آن را تایید کرده اید، به سادگی ناپدید می شود. این مشکل در سیستم عامل های ویندوز بالاتر از XP نسبتا رایج است، اما خوشبختانه، به راحتی حل می شود.

اول از همه، ارزش این را دارد که در مورد چه چیزی باعث ایجاد مشکل شده است صحبت کنیم. نکته این است که وقتی برنامه را نصب کردید، پیکربندی نشده است. به طور دقیق تر، فونت ها پیکربندی نشده اند، Word به سادگی آنها را تشخیص نمی دهد، به همین دلیل، خطایی رخ می دهد که با ناپدید شدن فرمول ها همراه است.

برای رفع این نقص، باید فونتی که MS Word پشتیبانی می کند را روی فرمول ها قرار دهید. برای انجام این کار، بر روی نوار ابزار بالا "Style" کلیک کنید و "Define" را از منو انتخاب کنید.

پنجره ای از سبک ها را مشاهده می کنید و در کنار خط "Function" در لیست کشویی فونت Times New Roman را انتخاب کنید. پس از آن، فرمول ها بدون مشکل وارد می شوند. البته، می توانید از سبک های دیگری که Word پشتیبانی می کند استفاده کنید، اما این یکی برای اسناد تجاری عالی است.

کدهای فیلد به جای فرمول ها

همانطور که می بینید، با دانستن نحوه درج فرمول در Word 2003، همچنان می توانید با مشکلات زیادی روبرو شوید، بنابراین ما به بحث در مورد آنها ادامه می دهیم.

شاید شخصی با چنین مشکلی مواجه شده باشد که پس از وارد کردن و تایید فرمول به کد فیلد تبدیل شود، مثلاً در (EMBEDEguation.3).

راه حل این مشکل بسیار ساده است. با کلیک کردن بر روی "سرویس" در پانل بالا، "گزینه ها ..." را وارد کنید.

با انتخاب تب "View"، علامت کادر کنار خط "کدهای فیلد" را بردارید. تمام شد، حالا بعد از وارد کردن فرمول ها به درستی نمایش داده می شوند.

چگونه می توانم اندازه فرمول ها را تغییر دهم و فاصله کاراکترها را تغییر دهم؟

اکنون می دانید که چگونه یک فرمول را در Word وارد کنید، اما به احتمال زیاد ممکن است زمانی که باید اندازه فونت فرمول ها را افزایش دهید یا فاصله بین کاراکترها را تغییر دهید، با مشکل مواجه شوید. این یک مشکل نیست، بلکه یک ضرورت است، بنابراین این موضوع نیز ارزش بررسی دارد.

بنابراین، برای تعیین اندازه فونت جدید، ابتدا شروع به وارد کردن فرمول کنید، سپس آن را انتخاب کنید و بدون خروج از ویرایشگر فرمول، در پانل بالا، روی "اندازه" و سپس "تعریف ..." کلیک کنید. پنجره ای در مقابل شما ظاهر می شود که در آن می توانید اندازه همه عناصر را تغییر دهید.

خوب، اگر می خواهید فاصله را تغییر دهید، سپس در همان پانل "Format" را انتخاب کنید و در منو روی "Interval ..." کلیک کنید.

این در اصل تمام چیزی است که می خواستم در مورد نحوه درج فرمول در Word در سال 2003 بگویم. ما همچنین متوجه شدیم که در صورت عدم نمایش فرمول ها چه کاری انجام دهیم.

صفحه‌کلیدهای رایانه از نظر اندازه محدود هستند و نمی‌توانند همه کاراکترهای مختلفی را که کاربران ممکن است هنگام کار به آن نیاز داشته باشند، در خود جای دهند. یکی از نمونه های این تنوع که نیاز به علائم و نشانه های متفاوتی دارد، تایپ فرمول های شیمیایی و ریاضی با پیچیدگی های متفاوت در اسناد است. هنگامی که برای اولین بار با یک کار مشابه روبرو می شوند، دانش آموزان و دانش آموزان شروع به جستجوی پاسخی برای این سوال می کنند که چگونه فرمول ها را در یک Word بنویسند.

دو گزینه اصلی برای افزودن فرمول به MS Word وجود دارد.

1. با استفاده از ابزارهای تعبیه شده در خود ویرایشگر متن.
   
2. کار با پنل ورودی ریاضی که برای اولین بار در ویندوز 7 ظاهر شد. بیایید هر یک از گزینه ها را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم.
   

با استفاده از Word 2007 و ابزارهای داخلی جدیدتر
ابزارها و ابزارهایی برای درج فرمول های ریاضی استاندارد یا ساختن فرمول های خود، از طریق کتابخانه "فرمول" نمادهای ویژه پیاده سازی می شوند که از قسمت "درج" منوی اصلی قابل دسترسی است.

هنگامی که این کتابخانه فعال می شود، مجموعه ای از الگوهای مختلف و نمادهای ریاضی معمولی برای کار ارائه می شود که می توانید با هر پیچیدگی فرمولی را تشکیل دهید.

در ابتدا، استفاده از این کتابخانه ممکن است پیچیده به نظر برسد، اما اگر مقدار مشخصی از زمان را صرف کنید و همچنان آن را بفهمید، مشکل نحوه نوشتن فرمول ها در یک Word برای شما وجود نخواهد داشت. بهتر است با انتخاب چندین فرمول مختلف و تلاش برای تایپ آنها، یادگیری را تمرین کنید.

با استفاده از پنل ورودی ریاضی
اگر زمان یا تمایلی برای یادگیری ویرایشگر فرمول تعبیه شده در Word ندارید، می توانید کار خود را با استفاده از پنل ورودی ریاضی موجود در ابزارهای استاندارد سیستم عامل ها، از ویندوز 7 ساده کنید.
مسیر کامل راه اندازی این پنل شبیه "شروع" - "همه برنامه ها" - "لوازم جانبی" - "پانل ورودی ریاضی" است.
استفاده از برنامه بسیار آسان است. فرمول‌هایی را در آن ترسیم می‌کنید، همانطور که روی تخته سیاه با گچ انجام می‌دهید، و سیستم‌های تشخیص داخلی آنچه را که می‌نویسید به فرمول‌های ریاضی سازگار با قالب Word تبدیل می‌کنند.

هنگام ترسیم فرمول ها می توانید در پنجره پیش نمایش نحوه تشخیص آنها توسط برنامه را مشاهده کنید و در صورت لزوم تنظیمات لازم را انجام دهید. برای این، پانل با ابزارهای ویژه "Erase" و "Select and fix" مجهز شده است. با ترکیب نوشتن و پاک کردن، می توانید در مدت زمان کوتاهی به نمایش صحیح فرمول مورد نیاز خود برسید.

برای انتقال فرمول ترسیم شده و درست تشخیص داده شده در Word، مکان نما را در محل انتخاب شده قرار دهید و روی دکمه "درج" در پنل ورودی ریاضی کلیک کنید.

فرمول با فرمت سازگار با آن در Word قرار می گیرد و تمامی امکانات ویرایش و ایجاد تغییرات را ذخیره می کند.

با استفاده از پنل ورودی ریاضی، تایپ فرمول هایی با سختی آسان تا متوسط ​​آسان است. اما عبارات پیچیده و دست و پا گیر ریاضی عملاً خارج از کنترل این ابزار هستند. برای طراحی آنها بهتر است از کتابخانه "Formula" تعبیه شده در Word استفاده کنید.

Word for Mac شامل فرمول هایی است که می توانید در سند خود جایگذاری کنید (بدون نیاز به قالب بندی). اگر از معادلات داخلی راضی نیستید، می توانید آنها را تغییر دهید یا فرمول پیچیده خود را از ابتدا ایجاد کنید.

یک فرمول درون خطی وارد کنید

ایجاد و اصلاح فرمول ها

می‌توانید فرمول‌ها و عبارات ریاضی را مستقیماً در Word وارد و تغییر دهید و آنها را به عنوان الگو برای استفاده بعدی ذخیره کنید.

نسخه‌های قبلی Word از افزونه Microsoft Equation Formula Editor یا افزونه MathType استفاده می‌کنند. با این حال، می‌توانید از Microsoft Word برای Mac 2011 برای باز کردن و ویرایش فرمول‌های ریاضی یا عبارات ایجاد شده در نسخه‌های قبلی Word یا MathType استفاده کنید. همچنین می‌توانید از افزونه Microsoft Equation Formula Editor برای ایجاد فرمول‌ها و عباراتی که با نسخه‌های اولیه سازگار هستند استفاده کنید. نسخه های Word برای اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از افزونه Microsoft Equation Formula Editor، رجوع کنید به.

فرمول ها و عبارات پرکاربرد یا داخلی را درج کنید

برای صرفه جویی در زمان، می توانید به جای وارد کردن دستی کاراکترهای آن، فرمول داخلی را وارد کنید و آن را مطابق با نیاز خود ویرایش کنید.

درج فرمول ها و عبارات با استفاده از نمادهای ریاضی و ساختارهای داخلی

همانطور که در مثال زیر نشان داده شده است، می توانید با انتخاب هر ترکیبی از نمادهای ریاضی منفرد و ساختارهای ریاضی داخلی، یک فرمول یا عبارت بنویسید:

درج نمادهای ریاضی با استفاده از تصحیح خودکار ریاضی

برای جلوگیری از جستجوی مجموعه برای نمادهای ریاضی مورد نظر هنگام ایجاد یک فرمول یا عبارت، می توانید به سرعت نمادهای رایج مانند pi را با استفاده از تصحیح خودکار ریاضی اضافه کنید.

توجه داشته باشید:برای مشاهده ورودی های تصحیح خودکار ریاضی موجود، در منو سرویسمورد را انتخاب کنید تصحیح خودکارو تب را باز کنید.

روی جایی که می خواهید فرمول یا عبارت را بچسبانید کلیک کنید.

1. عناصر سنددر گروه فرمول هادکمه را فشار دهید فرمول.

در کادر فرمول، یک نام بک اسلش و دوستانه (نام مستعار) برای نماد ریاضی مورد نظر خود وارد کنید. به عنوان مثال، برای وارد کردن نماد pi، وارد کنید \ پیو SPACEBAR را فشار دهید.

یک فرمول یا عبارت را تغییر دهید

یک فرمول یا عبارت را به لیستی از فرمول ها و عبارات پرکاربرد اضافه کنید

روی یک فرمول یا عبارت کلیک کنید.

روی فلش کنار فرمول یا عبارت کلیک کنید و انتخاب کنید ذخیره به عنوان فرمول جدید.

در زمینه نامیک نام برای فرمول یا عبارت وارد کنید.

در زمینه شرحتوضیح کوتاهی از فرمول یا عبارت وارد کنید و سپس کلیک کنید خوب.

توجه داشته باشید:برای دسترسی به فرمول یا عبارت، در برگه عناصر سنددر فصل فرمول هاروی فلش کنار دکمه کلیک کنید فرمولو فرمول یا عبارت مورد نظر را از مجموعه انتخاب کنید.

یک فرمول یا عبارت را از لیست فرمول ها و عبارات پرکاربرد حذف کنید

هنگامی که دیگر به فرمول نیاز ندارید، می توانید آن را از لیست فرمول ها و عبارات پرکاربرد حذف کنید.

توجه:مطمئن شوید که فقط فرمول ها و عباراتی را که ایجاد کرده اید و به لیست اضافه کرده اید حذف کنید. اگرچه امکان حذف فرمول ها از دسته داخلی نصب شده با Word نیز وجود دارد، اما فقط می توانید آنها را به صورت دستی یا با نصب مجدد Word بازیابی کنید. همه فرمول های داخلی و سفارشی در پوشه / Users / ذخیره می شوند نام کاربری/ کتابخانه / پشتیبانی برنامه / مایکروسافت / آفیس / الگوهای کاربر / عناصر سند من / Equations.dotx. در Mac OS X 7 (Lion)، پوشه Library به طور پیش فرض پنهان است. برای نمایش پوشه کتابخانه در موتور جستجو، روی منو کلیک کنید قابل اعتماد و متخصصو سپس کلید OPTION را فشار داده و نگه دارید.

افزودن موارد به فهرست ورودی های تصحیح خودکار ریاضی

Math AutoCorrect به شما امکان می دهد به سرعت نویسه هایی را که در لیست داخلی ورودی های تصحیح خودکار گنجانده شده اند وارد کنید. برای مثال وارد کنید \ پیبرای درج یک کاراکتر pi. اگر لیست ورودی های درون خطی شامل اصلاحات مورد نظر شما نیست، می توانید ورودی های جدید اضافه کنید.

در منو سرویستیم را انتخاب کنید تصحیح خودکارو تب را باز کنید تصحیح خودکار با نمادهای ریاضی.

در زمینه جایگزین کردنیک نام بک اسلش و دوستانه (نام مستعار) برای نماد ریاضی مورد نظر خود وارد کنید. برای مثال، \ به علاوه.

در زمینه درهنگام تایپ اسلش رو به جلو و نام دوستانه، کاراکتری را که می خواهید ظاهر شود وارد کنید. برای مثال علامت مثبت (+) را وارد کنید.

روی دکمه کلیک کنید اضافه کردن.

توجه داشته باشید:برای حذف یک ورودی تصحیح خودکار ریاضی، آن را در لیست انتخاب کرده و کلیک کنید حذف.

فرمول ایجاد شده در نسخه قبلی Word را تغییر دهید

این روش برای حفظ سازگاری با نسخه های قبلی Word در نظر گرفته شده است. از آن برای تغییر فرمول ها یا عباراتی که قصد دارید در نسخه های قبلی Word با آنها کار کنید، استفاده کنید. اگر نمی‌خواهید فایل را در نسخه‌های قبلی Word باز کنید، از زبانه Document Elements برای باز کردن و ویرایش معادلات ریاضی و عبارات ایجاد شده در نسخه‌های قبلی Word یا MathType استفاده کنید.

روی فرمول دوبار کلیک کنید.

با استفاده از ابزار و منوی ویرایشگر فرمول، فرمول را تغییر دهید.

مشاوره:برای کمک به ویرایش فرمول، از منو انتخاب کنید مرجعپاراگراف ویرایشگر فرمول تماس با راهنما.

برای افزودن فرمول اصلاح شده به سند خود، به ویرایشگر فرمولتیم را انتخاب کنید از ویرایشگر فرمول خارج شوید.

- ترتیب ورودی فرمول

- پیوندهای نسبی، مطلق و مختلط

- استفاده از متن در فرمول ها

حالا بیایید به قسمت سرگرم کننده - ایجاد فرمول ها برویم. در واقع، این همان چیزی است که صفحات گسترده برای آن طراحی شده اند.

روش ورود فرمول

باید فرمول را با علامت مساوی وارد کنید... این لازم است تا اکسل بفهمد که این فرمول است که وارد سلول می شود و نه داده.

یک سلول دلخواه، به عنوان مثال A1 را انتخاب کنید. در نوار فرمول وارد کنید =2+3 و Enter را فشار دهید. نتیجه (5) در سلول ظاهر می شود. و خود فرمول در نوار فرمول باقی می ماند.

با عملگرهای مختلف حسابی آزمایش کنید: جمع (+)، تفریق (-)، ضرب (*)، تقسیم (/). برای استفاده صحیح از آنها، باید اولویت آنها را به وضوح درک کنید.

ابتدا عبارات داخل پرانتز اجرا می شوند.

ضرب و تقسیم بر جمع و تفریق اولویت دارد.

اپراتورهای با اولویت یکسان از چپ به راست اجرا می شوند.

توصیه من به شما این است که از براکت استفاده کنید. در این صورت از یک طرف خود را در برابر خطای تصادفی در محاسبات محافظت خواهید کرد و از طرف دیگر پرانتز خواندن و تجزیه و تحلیل فرمول ها را بسیار آسان می کند. اگر تعداد پرانتزهای بسته و باز در فرمول مطابقت نداشته باشد، اکسل یک پیغام خطا نمایش می دهد و راهی برای رفع آن پیشنهاد می کند. بلافاصله پس از وارد کردن پرانتز بسته شدن، اکسل آخرین جفت پرانتز را به صورت پررنگ (یا رنگ دیگر) نمایش می دهد، که وقتی پرانتزهای زیادی در فرمول وجود دارد، بسیار راحت است.

حالا وقته بیایید سعی کنیم کار کنیمبا استفاده از ارجاع به سلول های دیگر در فرمول ها.

در سلول A1 عدد 10 و در سلول A2 عدد 15 را وارد کنید در سلول A3 فرمول = A1 + A2 را وارد کنید. مجموع سلول های A1 و A2 در سلول A3 - 25 ظاهر می شود. مقادیر سلول های A1 و A2 را تغییر دهید (اما نه A3!). پس از تغییر مقادیر در سلول های A1 و A2، مقدار سلول A3 به طور خودکار مجدداً محاسبه می شود (طبق فرمول).

برای اینکه هنگام وارد کردن آدرس سلول ها اشتباه نکنید، می توانید هنگام وارد کردن لینک ها از ماوس استفاده کنید. در مورد ما، شما باید موارد زیر را انجام دهید:

سلول A3 را انتخاب کرده و علامت مساوی را در نوار فرمول وارد کنید.

روی سلول A1 کلیک کنید و علامت مثبت را وارد کنید.

روی سلول A2 کلیک کرده و Enter را فشار دهید.

نتیجه یکسان خواهد بود.

پیوندهای نسبی، مطلق و مختلط

برای درک بهتر تفاوت پیوندها، بیایید آزمایش کنیم.

A1 - 20 B1 - 200

A2 - 30 B2 - 300

در سلول A3 فرمول = A1 + A2 را وارد کرده و Enter را فشار دهید.

اکنون مکان نما را در گوشه سمت راست پایین سلول A3 قرار دهید، دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید و به سلول B3 بکشید و دکمه ماوس را رها کنید. یک منوی زمینه ظاهر می شود که در آن باید "Copycells" را انتخاب کنید.

پس از آن، مقدار فرمول از سلول A3 در سلول B3 کپی می شود. سلول B3 را فعال کنید و ببینید چه فرمولی دریافت می کنید - B1 + B2. چرا این اتفاق افتاد؟ وقتی فرمول A1 + A2 را در سلول A3 نوشتیم، اکسل این رکورد را به صورت زیر تفسیر کرد: "مقادیر را از سلولی که در ستون فعلی قرار دارد دو ردیف بالاتر بگیرید و با مقدار سلول واقع در ستون فعلی اضافه کنید. یک ردیف بالاتر." آن ها با کپی کردن فرمول از سلول A3، به عنوان مثال، در سلول C43، ما - C41 + C42 را دریافت می کنیم. این زیبایی پیوندهای نسبی است، فرمول، همانطور که بود، خود را با وظایف ما تنظیم می کند.

مقادیر زیر را در سلول ها وارد کنید:

A1 - 20 B1 - 200

A2 - 30 B2 - 300

در سلول C1 عدد 5 را وارد کنید.

در سلول A3 فرمول زیر را وارد کنید = A1 + A2 + $ C $ 1. فرمول را از A3 به B3 به همین ترتیب کپی کنید. ببین چی شد پیوندهای نسبی با مقادیر جدید «تعدیل» شدند، اما پیوندهای مطلق بدون تغییر باقی ماندند.

اکنون سعی کنید خودتان پیوندهای ترکیبی را آزمایش کنید و ببینید چگونه کار می کنند. می توانید دقیقاً همانطور که به سلول های صفحه فعلی مراجعه می کنید به برگه های دیگر همان کتاب کار مراجعه کنید. حتی می توانید به برگه های کتاب های دیگر مراجعه کنید. در این صورت لینک به عنوان لینک خارجی نامیده می شود.

به عنوان مثال، برای نوشتن پیوند به سلول A5 (برگ 2) در سلول A1 (برگ 1) باید موارد زیر را انجام دهید:

سلول A1 را انتخاب کرده و علامت مساوی را وارد کنید.

بر روی تب "ورق 2" کلیک کنید؛

روی سلول A5 کلیک کنید و enter را فشار دهید.

پس از آن برگه 1 دوباره فعال می شود و فرمول زیر در سلول A1 = Sheet2!A5 ظاهر می شود.

ویرایش فرمول ها شبیه به ویرایش مقادیر متن در سلول ها است. آن ها لازم است سلول را با فرمول با انتخاب یا با دوبار کلیک کردن روی آن فعال کنید و در صورت لزوم با استفاده از کلیدهای Del و Backspace آن را ویرایش کنید. انجام تغییرات با کلید Enter انجام می شود.

استفاده از متن در فرمول ها

اگر مقادیر متنی فقط شامل کاراکترهای زیر باشد، می‌توانید عملیات ریاضی را روی مقادیر متن انجام دهید:

ارقام از 0 تا 9 + - e E /

همچنین می توانید از پنج کاراکتر قالب بندی عددی استفاده کنید:

فضای $% ()

در این مورد، متن باید در ضمیمه قرار گیرد نقل قول های دوگانه.

نه به درستی: =$55+$33

درست: = "55 دلار" + "33 دلار"

هنگام انجام محاسبات، اکسل متن عددی را به مقادیر عددی تبدیل می کند، بنابراین نتیجه فرمول فوق 88 است.

عملگر متن & (امپرسند) برای به هم پیوستن مقادیر متن استفاده می شود. به عنوان مثال، اگر سلول A1 حاوی مقدار متن "Ivan" و سلول A2 - "Petrov" باشد، با وارد کردن فرمول زیر در سلول A3 = A1 & A2، "IvanPetrov" را دریافت می کنیم.

برای درج فاصله بین نام و نام خانوادگی، به این صورت بنویسید = A1 & "" & A2.

آمپرسند می تواند برای ترکیب سلول ها با انواع داده های مختلف استفاده شود. بنابراین، اگر سلول A1 حاوی عدد 10 باشد و سلول A2 حاوی متن "کیف ها" باشد، در نتیجه فرمول = A1 و A2، ما "10 کیسه" را دریافت می کنیم. علاوه بر این، نتیجه چنین ترکیبی یک مقدار متن خواهد بود.

توابع اکسل - آشنایی

کارکرد

اتوسام

استفاده از سرفصل ها در فرمول ها

کارکرد

عملکردبرتری داشتنیک فرمول از پیش تعریف شده است که روی یک یا چند مقدار کار می کند و یک نتیجه را برمی گرداند.

رایج ترین توابع اکسل مختصر فرمول های رایج هستند.

به عنوان مثال تابع = SUM (A1: A4)مشابه ضبط = A1 + A2 + A3 + A4.

و برخی از توابع محاسبات بسیار پیچیده ای را انجام می دهند.

هر تابع متشکل از نامو بحث و جدل.

در مورد قبلی جمع- آی تی نامتوابع و A1: A4-بحث و جدل... استدلال در داخل پرانتز قرار گرفته است.

اتوسام

زیرا تابع sum اغلب استفاده می شود، سپس دکمه "AutoSum" در نوار ابزار "Standard" قرار می گیرد.

اعداد دلخواه را در سلول های A1، A2، A3 وارد کنید. سلول A4 را فعال کرده و دکمه autosum را فشار دهید. نتیجه در پاین نشان داده شده است.

کلید enter را فشار دهید. فرمول مجموع سلول های A1..A3 در سلول A4 درج می شود. دکمه autosum دارای یک لیست کشویی است که از آن می توانید فرمول متفاوتی را برای سلول انتخاب کنید.

برای انتخاب یک تابع، از دکمه Insert Function در نوار فرمول استفاده کنید. وقتی روی آن کلیک می کنید، پنجره زیر ظاهر می شود.

اگر در حال حاضر دقیقاً تابعی را که می‌خواهید اعمال کنید نمی‌دانید، می‌توانید در کادر محاوره‌ای «جستجوی تابع» جستجو کنید.

اگر فرمول بسیار دست و پا گیر است، می توانید در متن فرمول فاصله ها یا شکستگی های خط را وارد کنید. این به هیچ وجه بر نتایج محاسبات تأثیر نمی گذارد. برای شکستن یک خط، کلید ترکیبی Alt + Enter را فشار دهید.

استفاده از سرفصل ها در فرمول ها

می توانید به جای ارجاع به سلول های جدول از سرصفحه های جدول در فرمول ها استفاده کنید. مثال زیر را بسازید.

به طور پیش فرض، مایکروسافت اکسل هدرها را در فرمول ها تشخیص نمی دهد. برای استفاده از سرفصل ها در فرمول ها، گزینه ها را در منوی ابزار انتخاب کنید. در برگه Calculations، در گروه Workbook Options، کادر Allow Range Names را انتخاب کنید.

در نوشتن عادی، فرمول در سلول B6 به این صورت است: = SUM (B2: B4).

هنگام استفاده از هدر، فرمول به این صورت خواهد بود: = SUM (Q1).

شما باید موارد زیر را بدانید:

اگر فرمول حاوی سرصفحه ستون / ردیفی باشد که در آن قرار دارد، اکسل فرض می‌کند که می‌خواهید از محدوده سلول‌های زیر سر ستون جدول (یا سمت راست سرصفحه ردیف) استفاده کنید.

اگر فرمول حاوی سرصفحه ستون/سطری باشد که با سرصفحه ای که در آن قرار دارد متفاوت است، اکسل فرض می کند که می خواهید از سلولی که در تقاطع ستون/سطری با آن سرصفحه و سطر/ستونی که در آن فرمول قرار دارد استفاده کنید. واقع شده.

هنگام استفاده از هدر، می توانید هر سلولی را در جدول با استفاده از - Range Intersection مشخص کنید. به عنوان مثال، برای ارجاع به سلول C3 در مثال ما، می توانید از فرمول = Row2 Kv 2 استفاده کنید. به فاصله بین عنوان سطر و ستون توجه کنید.

فرمول های حاوی سرفصل ها را می توان کپی و جایگذاری کرد و اکسل به طور خودکار آنها را با ستون ها و ردیف های مورد نظر تنظیم می کند. اگر سعی شود فرمول را در مکانی نامناسب کپی کنید، اکسل در این مورد به شما اطلاع می دهد و در سلول مقدار NAME ? را نمایش می دهد. وقتی عنوان سرفصل ها را تغییر می دهید، تغییرات مشابهی در فرمول ها رخ می دهد.

“ورود داده در اکسل || اکسل || نام سلول های اکسل "

نام سلول ها و محدوده ها دربرتری داشتن

- نام ها در فرمول ها

- اختصاص نام در قسمت نام

- قوانین نامگذاری سلول ها و محدوده ها

سلول های اکسل و محدوده سلولی را می توان نامگذاری کرد و سپس در فرمول ها استفاده کرد. اگر فرمول‌های حاوی عناوین را می‌توان فقط در همان برگه جدول اعمال کرد، با استفاده از نام‌های محدوده، می‌توانید به سلول‌های جدول در هر جایی از هر کتاب کار مراجعه کنید.

نام ها در فرمول ها

نام سلول یا محدوده را می توان در فرمول استفاده کرد. فرض کنید فرمول A1 + A2 در سلول A3 نوشته شده است. اگر به سلول A1 نام "Basis" و سلول A2 - "Add-in" بدهید، رکورد Basis + Add-in همان مقدار فرمول قبلی را برمی گرداند.

اختصاص نام به فیلد نام

برای اختصاص یک نام به یک سلول (محدوده سلول ها)، عنصر مناسب را انتخاب کنید و سپس نامی را در قسمت نام وارد کنید، در حالی که نمی توان از فاصله ها استفاده کرد.

اگر به سلول یا محدوده انتخاب شده یک نام داده شده باشد، در قسمت نام نمایش داده می شود و نه اشاره ای به سلول. اگر نامی برای محدوده ای از سلول ها تعریف شده باشد، تنها زمانی در قسمت نام ظاهر می شود که کل محدوده انتخاب شده باشد.

اگر می‌خواهید به یک سلول یا محدوده نام‌گذاری شده بروید، روی فلش کنار قسمت نام کلیک کنید و نام سلول یا محدوده را از لیست کشویی انتخاب کنید.

با دستور "Name" از منوی "Insert"، امکانات انعطاف‌پذیرتر برای اختصاص نام سلول‌ها و محدوده آنها و همچنین عنوان‌ها ارائه می‌شود.

قوانین نامگذاری سلول ها و محدوده ها

نام باید با حرف، بک اسلش (\) یا زیرخط (_) شروع شود.

فقط حروف، اعداد، بک اسلش و زیرخط را می توان در نام استفاده کرد.

شما نمی توانید از نام هایی استفاده کنید که بتوان آنها را به عنوان مرجع به سلول ها تفسیر کرد (A1، C4).

تک حروف را می توان به عنوان نام استفاده کرد، به استثنای حروف R، C.

فاصله ها باید با خط زیر جایگزین شوند.

"توابع اکسل || اکسل || ArraysExcel "

آرایه هابرتری داشتن

- استفاده از آرایه ها

- آرایه های دو بعدی

- قوانین برای فرمول های آرایه

آرایه‌ها در اکسل برای ایجاد فرمول‌هایی استفاده می‌شوند که مجموعه‌ای از نتایج را برمی‌گردانند یا بر روی مجموعه‌ای از مقادیر کار می‌کنند.

استفاده از آرایه ها

برای درک بهتر آرایه ها به چند مثال نگاه می کنیم.

بیایید با استفاده از آرایه ها، مجموع مقادیر ردیف را برای هر ستون محاسبه کنیم. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

مقادیر عددی را در محدوده A1: D2 وارد کنید.

محدوده A3: D3 را برجسته کنید.

در نوار فرمول، = A1: D1 + A2: D2 را وارد کنید.

کلیدهای ترکیبی Ctrl + Shift + Enter را فشار دهید.

سلول های A3: D3 یک محدوده آرایه را تشکیل می دهند و یک فرمول آرایه در هر سلول از آن محدوده ذخیره می شود. آرایه آرگومان ها ارجاعاتی به محدوده های A1: D1 و A2: D2 هستند

آرایه های دو بعدی

در مثال قبلی، فرمول های آرایه در یک آرایه افقی و یک بعدی قرار گرفتند. شما می توانید آرایه هایی ایجاد کنید که دارای چندین ردیف و ستون هستند. به چنین آرایه هایی دو بعدی می گویند.

قوانین فرمول آرایه

قبل از وارد کردن فرمول آرایه، باید سلول یا محدوده سلول هایی را که حاوی نتایج هستند انتخاب کنید. اگر فرمول چندین مقدار را برمی گرداند، باید محدوده ای را انتخاب کنید که اندازه و شکل آن محدوده با داده های اصلی باشد.

Ctrl + Shift + Enter را فشار دهید تا ورودی فرمول آرایه را انجام دهید. اکسل فرمول را در پرانتزهای فرفری روی نوار فرمول می‌پیچد. براکت های شکل را به صورت دستی وارد نکنید!

شما نمی توانید سلول های جداگانه را در یک محدوده تغییر دهید، پاک کنید، یا جابجا کنید، یا سلول ها را درج یا حذف کنید. تمام سلول های محدوده آرایه باید به عنوان یک کل واحد در نظر گرفته شوند و همه آنها باید یکباره ویرایش شوند.

برای تغییر یا پاک کردن یک آرایه، کل آرایه را انتخاب کرده و نوار فرمول را فعال کنید. پس از تغییر فرمول، کلیدهای ترکیبی Ctrl + Shift + Enter را فشار دهید.

برای جابجایی محتویات محدوده آرایه، کل آرایه را انتخاب کرده و از منوی «ویرایش» دستور «Cut» را انتخاب کنید. سپس محدوده جدید را انتخاب کرده و از منوی Edit گزینه Paste را انتخاب کنید.

شما مجاز به برش، پاک کردن یا ویرایش بخشی از آرایه نیستید، اما می توانید قالب های مختلفی را به سلول های جداگانه در آرایه اختصاص دهید.

«سلول ها و محدوده های اکسل || اکسل || قالب بندی در اکسل "

اختصاص و حذف فرمت ها دربرتری داشتن

- تکلیف فرمت

- حذف فرمت

- قالب بندی با نوار ابزار

- قالب بندی شخصیت های فردی

- اعمال فرمت خودکار

قالب‌بندی در اکسل برای آسان‌تر خواندن داده‌ها استفاده می‌شود که نقش مهمی در بهره‌وری نیروی کار دارد.

فرمت تکلیف

دستور "Format" - "Cells" (Ctrl + 1) را انتخاب کنید.

در کادر محاوره ای که ظاهر می شود (پنجره بعداً به تفصیل مورد بحث قرار خواهد گرفت) پارامترهای قالب بندی مورد نیاز را وارد کنید.

روی دکمه "Ok" کلیک کنید

یک سلول فرمت شده قالب خود را تا زمانی که قالب جدیدی روی آن اعمال شود یا قالب قدیمی حذف شود، حفظ می کند. وقتی مقداری را در یک سلول وارد می‌کنید، قالبی که قبلاً در سلول استفاده شده است روی آن اعمال می‌شود.

حذف قالب

یک سلول (محدوده سلول ها) را انتخاب کنید.

ویرایش - پاک کردن - قالب‌ها را انتخاب کنید.

برای حذف مقادیر در سلول ها، دستور "همه" را در زیر منوی "Clear" انتخاب کنید.

باید در نظر داشت که هنگام کپی کردن سلول، فرمت سلول نیز به همراه محتوای آن کپی می شود. به این ترتیب، می توانید قبل از استفاده از دستورات کپی و چسباندن، در زمان قالب بندی سلول منبع صرفه جویی کنید.

قالب بندی با نوار ابزار

بیشترین استفاده از دستورات قالب بندی به نوار ابزار "Formatting" منتقل می شوند. برای اعمال قالب با استفاده از دکمه نوار ابزار، یک سلول یا محدوده ای از سلول ها را انتخاب کنید و سپس روی دکمه کلیک کنید. برای حذف فرمت، دکمه را دوباره فشار دهید.

برای کپی سریع فرمت ها از سلول های انتخاب شده به سلول های دیگر، می توانید از دکمه Format Painter در نوار ابزار Formatting استفاده کنید.

قالب بندی شخصیت های فردی

قالب‌بندی را می‌توان برای نویسه‌های جداگانه یک مقدار متن در یک سلول و همچنین برای کل سلول اعمال کرد. برای این کار علامت های مورد نظر را انتخاب کرده و سپس در منوی «Format» دستور «Cells» را انتخاب کنید. ویژگی های مورد نیاز را تنظیم کنید و روی دکمه "Ok" کلیک کنید. برای مشاهده نتایج کار خود کلید Enter را فشار دهید.

اعمال فرمت خودکار

فرمت های خودکار اکسل ترکیبی از پیش تعریف شده از قالب اعداد، فونت، تراز، حاشیه، الگو، عرض ستون و ارتفاع خط هستند.

برای استفاده از فرمت خودکار، مراحل زیر را دنبال کنید:

داده های مورد نیاز را در جدول وارد کنید.

محدوده سلول هایی را که می خواهید قالب بندی کنید انتخاب کنید.

در منوی Format، AutoFormat را انتخاب کنید. با این کار یک کادر محاوره ای باز می شود.

در کادر محاوره ای AutoFormat، روی دکمه Options کلیک کنید تا ناحیه Modify نمایش داده شود.

فرمت خودکار مناسب را انتخاب کنید و روی دکمه "OK" کلیک کنید.

یک سلول خارج از جدول را برای لغو انتخاب بلوک فعلی انتخاب کنید و نتایج قالب بندی را مشاهده خواهید کرد.

«آرایه های اکسل || اکسل || قالب بندی اعداد در اکسل "

قالب بندی اعداد و متن در اکسل

-فرمت کلی

-فرمت های عددی

-فرمت های پولی

-فرمت های مالی

-فرمت های درصدی

- فرمت های کسری

-فرمت های نمایی

-فرمت متن

-فرمت های اضافی

-ایجاد فرمت های جدید

کادر محاوره ای Format Cells (Ctrl + 1) به شما امکان می دهد نمایش مقادیر عددی را کنترل کرده و خروجی متن را تغییر دهید.

قبل از باز کردن کادر محاوره‌ای، سلول حاوی عدد مورد نظر را انتخاب کنید. در این صورت نتیجه را همیشه در قسمت «نمونه» خواهید دید. تمایز بین مقادیر ذخیره شده و نمایش داده شده را در نظر داشته باشید. قالب ها بر مقادیر عددی یا متنی ذخیره شده در سلول ها تأثیر نمی گذارند.

قالب کلی

هر متن یا مقدار عددی وارد شده به طور پیش فرض در قالب General نمایش داده می شود. در همان زمان، دقیقاً همانطور که در سلول وارد شده است، به استثنای سه مورد نمایش داده می شود:

مقادیر عددی طولانی به صورت نماد نمایی یا گرد شده نمایش داده می شوند.

فرمت صفرهای انتهایی را نمایش نمی دهد (456.00 = 456).

کسر اعشاری که بدون عدد در سمت چپ نقطه اعشار وارد شده است با صفر نمایش داده می شود (23 = 0.23).

فرمت های اعداد

این فرمت به شما امکان می دهد مقادیر عددی را به صورت اعداد صحیح یا اعداد نقطه ثابت نمایش دهید و اعداد منفی را با استفاده از رنگ برجسته کنید.

فرمت های پولی

این قالب ها شبیه فرمت های اعداد هستند، با این تفاوت که به جای جداکننده گروه رقمی، خروجی نماد ارز را کنترل می کنند که می توانید از لیست تعیین انتخاب کنید.

فرمت های مالی

قالب مالی اساساً با قالب‌های ارز مطابقت دارد - می‌توانید عددی را با یا بدون واحد پول با تعداد مشخصی از رقم اعشار نمایش دهید. تفاوت اصلی این است که فرمت مالی ارز را با توجیه سمت چپ نمایش می دهد، در حالی که خود عدد در سمت راست سلول توجیه می شود. در نتیجه، هم ارز و هم اعداد به صورت عمودی در ستون تراز می شوند.

فرمت های درصدی

این فرمت اعداد را به صورت درصد نمایش می دهد. نقطه اعشار در عدد فرمت شده دو رقمی به سمت راست منتقل می شود و علامت درصد در انتهای عدد نمایش داده می شود.

فرمت های کسری

این فرمت مقادیر کسری را به صورت عادی نشان می دهد، نه کسری اعشاری. این فرمت ها به ویژه هنگام وارد کردن قیمت سهام یا اندازه گیری مفید هستند.

فرمت های نمایی

فرمت های نمایی اعداد را با نماد نمایی نمایش می دهند. این فرمت برای نمایش و خروجی اعداد بسیار کوچک یا خیلی بزرگ بسیار مفید است.

قالب متن

اعمال یک قالب متنی برای یک سلول به این معنی است که مقدار موجود در آن سلول باید به عنوان متن در نظر گرفته شود، همانطور که با تراز سمت چپ سلول نشان می دهد.

مهم نیست که مقدار عددی به صورت متن فرمت شده باشد. اکسل قادر به تشخیص مقادیر عددی است. اگر فرمولی در سلولی وجود داشته باشد که فرمت متنی دارد، خطا رخ می دهد. در این مورد، فرمول به عنوان متن ساده در نظر گرفته می شود، بنابراین خطاها ممکن است.

فرمت های اضافی

ایجاد فرمت های جدید

برای ایجاد فرمت بر اساس فرمت موجود، باید موارد زیر را انجام دهید:

سلول هایی را که باید قالب بندی شوند انتخاب کنید.

کلید ترکیبی Ctrl + 1 را فشار دهید و در تب "Number" در کادر محاوره ای که باز می شود، دسته "همه فرمت ها" را انتخاب کنید.

در لیست Type، قالبی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید و محتوای فیلد را ویرایش کنید. قالب اصلی بدون تغییر باقی می ماند و قالب جدید به لیست "نوع" اضافه می شود.

"قالب بندی در اکسل || اکسل ||

تراز کردن محتویات سلول اکسل

- چپ، مرکز و راست را تراز کنید

-پر کردن سلول ها

-کلمه پیچیده و توجیه کنید

- تراز عمودی و جهت گیری متن

-اندازه کاراکتر خودکار

برگه Alignment در کادر محاوره ای Format Cells قرارگیری متن و اعداد را در سلول ها کنترل می کند. همچنین می توانید از این تب برای ایجاد برچسب های چند خطی، تکرار یک سری کاراکتر در یک یا چند خانه و تغییر جهت متن استفاده کنید.

چپ، مرکز و راست را تراز کنید

هنگامی که چپ، مرکز یا راست را انتخاب می کنید، محتویات سلول های انتخاب شده به ترتیب در سمت چپ، مرکز یا راست سلول تراز می شوند.

هنگام تراز کردن به سمت چپ، می توانید مقدار تورفتگی را تغییر دهید که به طور پیش فرض صفر فرض می شود. افزایش تورفتگی به اندازه یک واحد، مقدار سلول را یک کاراکتر به سمت راست تغییر می‌دهد، که تقریباً برابر است با عرض X بزرگ سبک معمولی.

پر کردن سلول ها

فرمت Padded مقدار وارد شده در سلول را تکرار می کند تا کل عرض ستون را پر کند. به عنوان مثال، در کاربرگ نشان داده شده در تصویر بالا، سلول A7 کلمه "پر کردن" را تکرار می کند. اگرچه به نظر می رسد محدوده سلول های A7-A8 حاوی کلمات زیادی "Padding" باشد، نوار فرمول نشان می دهد که در واقع فقط یک کلمه وجود دارد. مانند همه فرمت‌های دیگر، فرمت Padded تنها بر ظاهر و نه محتوای ذخیره‌شده سلول تأثیر می‌گذارد. اکسل کاراکترها را در کل محدوده بدون فاصله بین سلول ها تکرار می کند.

ممکن است وارد کردن کاراکترهای تکراری با استفاده از صفحه کلید به همان اندازه که از padding استفاده می کنند آسان به نظر برسد. با این حال، فرمت Padded دو مزیت مهم دارد. ابتدا، اگر عرض ستون را تنظیم کنید، اکسل تعداد کاراکترهای سلول را در صورت لزوم افزایش یا کاهش می دهد. ثانیا، می توانید یک کاراکتر یا کاراکترها را در چندین سلول مجاور به طور همزمان تکرار کنید.

از آنجایی که این قالب مانند متن بر مقادیر عددی تأثیر می گذارد، ممکن است عدد آنطور که باید به نظر نرسد. به عنوان مثال، اگر این قالب را روی یک سلول 10 نویسه ای که شامل عدد 8 است اعمال کنید، آن سلول 8888888888 را نمایش می دهد.

بسته بندی کلمات و توجیه

اگر برچسبی را وارد کنید که برای سلول فعال بیش از حد طولانی است، اکسل برچسب را در خارج از سلول گسترش می دهد، مشروط بر اینکه سلول های مجاور خالی باشند. اگر در برگه Alignment تیک Word Wrap را انتخاب کنید، اکسل کادر متن را به طور کامل در یک سلول نمایش می دهد. برای انجام این کار، برنامه ارتفاع خطی را که سلول در آن قرار دارد افزایش می دهد و سپس متن را روی خطوط اضافی داخل سلول قرار می دهد.

هنگام استفاده از قالب تراز افقی "Fit to Width"، متن در سلول فعال به خطوط اضافی درون سلول تبدیل می شود و با تنظیم خودکار ارتفاع خط به چپ و راست تراز می شود.

اگر یک کادر متنی چند خطی ایجاد کنید و متعاقباً کادر Word Wrap را پاک کنید یا از یک قالب تراز افقی متفاوت استفاده کنید، اکسل ارتفاع خط اصلی را بازیابی می‌کند.

فرمت تراز عمودی Justified اساساً مانند همتای Justified خود عمل می کند، با این تفاوت که مقدار سلول را با لبه های بالا و پایین تراز می کند، نه کناره ها.

تراز عمودی و جهت گیری متن

اکسل چهار فرمت تراز عمودی را برای متن فراهم می کند: بالا، مرکز، پایین و ارتفاع.

ناحیه Orientation به شما امکان می دهد محتویات سلول ها را به صورت عمودی از بالا به پایین یا به صورت مایل تا 90 درجه در جهت عقربه های ساعت یا خلاف جهت عقربه های ساعت قرار دهید. اکسل به طور خودکار ارتفاع ردیف را در جهت عمودی تنظیم می کند مگر اینکه به صورت دستی یا قبلاً ارتفاع ردیف را تنظیم کرده باشید.

اندازه خودکار کاراکترها

چک باکس AutoFit اندازه کاراکترهای سلول انتخاب شده را کاهش می دهد تا محتوای آن کاملاً در ستون قرار گیرد. این می تواند هنگام کار با یک کاربرگ مفید باشد که در آن تنظیم عرض ستون به مقدار طولانی تأثیر نامطلوبی بر بقیه داده ها دارد یا در آن مورد. هنگام استفاده از متن عمودی یا ایتالیک، قرار دادن کلمه راه حل قابل قبولی نیست. در تصویر زیر همان متن در سلول های A1 و A2 وارد شده است، اما چک باکس "Auto-fit width" برای سلول A2 انتخاب شده است. با تغییر عرض ستون، اندازه کاراکترها در سلول A2 بر این اساس کاهش یا افزایش می یابد. با این حال، این اندازه فونت اختصاص داده شده به سلول را حفظ می کند، و زمانی که عرض ستون پس از رسیدن به یک مقدار مشخص افزایش یابد، تنظیم اندازه کاراکتر انجام نخواهد شد.

باید گفت که اگرچه این فرمت راه حل مناسبی برای حل برخی مشکلات است، اما باید در نظر داشت که اندازه کاراکترها می تواند به اندازه دلخواه شما کوچک باشد. اگر ستون باریک باشد و مقدار به اندازه کافی طولانی باشد، پس از اعمال این قالب، ممکن است محتویات سلول غیرقابل خواندن شود.

«فرمت سفارشی || اکسل || فونت در اکسل "

استفاده از مرزها و پرهای سلولیبرتری داشتن

-استفاده از مرزها

-کاربرد رنگ ها و نقش ها

-استفاده از fill

استفاده از مرزها

حاشیه‌ها و سایه‌زنی سلول‌ها می‌تواند راه خوبی برای تزئین قسمت‌های مختلف یک کاربرگ یا جلب توجه به سلول‌های مهم باشد.

برای انتخاب نوع خط، روی هر یک از سیزده نوع خط حاشیه، از جمله چهار خط ثابت با ضخامت های متفاوت، یک خط دوتایی و هشت نوع خط چین کلیک کنید.

رنگ خط مرزی پیش‌فرض سیاه است اگر رنگ در تب View در کادر گفتگوی گزینه‌ها روی Auto تنظیم شده باشد. برای انتخاب رنگی غیر از مشکی، روی فلش سمت راست کادر Color کلیک کنید. پالت 56 رنگ فعلی باز می شود که در آن می توانید از یکی از رنگ های موجود استفاده کنید یا یک رنگ جدید تعریف کنید. توجه داشته باشید که برای انتخاب رنگ حاشیه باید از کادر فهرست Color در تب Border استفاده کنید. اگر سعی می کنید این کار را با استفاده از نوار ابزار قالب بندی انجام دهید، رنگ متن را در سلول تغییر دهید، نه رنگ حاشیه را.

پس از انتخاب نوع و رنگ خط، باید موقعیت حاشیه را مشخص کنید. وقتی روی دکمه Outside در قسمت All کلیک می‌کنید، حاشیه در اطراف محیط انتخاب فعلی قرار می‌گیرد، خواه یک سلول منفرد باشد یا یک بلوک از سلول‌ها. برای حذف تمام حاشیه های انتخابی، روی دکمه No کلیک کنید. ویوپورت به شما اجازه می دهد تا محل قرارگیری مرزها را کنترل کنید. هنگامی که برای اولین بار یک کادر محاوره ای را برای یک سلول انتخاب شده باز می کنید، این ناحیه فقط شامل دسته های کوچکی است که گوشه های سلول را نشان می دهد. برای قرار دادن یک حاشیه، در نمای درگاهی که می‌خواهید حاشیه باشد کلیک کنید یا روی دکمه مناسب در کنار آن ناحیه کلیک کنید. اگر چندین سلول در کاربرگ انتخاب شده باشد، در این حالت دکمه "Internal" در تب "Border" در دسترس قرار می گیرد که با آن می توانید مرزهایی را بین سلول های انتخاب شده اضافه کنید. علاوه بر این، دستگیره های اضافی در طرفین انتخاب در نمای نمای ظاهر می شوند تا نشان دهند که مرزهای داخلی کجا خواهند رفت.

برای حذف یک حاشیه قرار داده شده، به سادگی روی آن در viewport کلیک کنید. اگر می خواهید فرمت حاشیه را تغییر دهید، نوع یا رنگ دیگری را انتخاب کنید و روی آن حاشیه در قسمت پیش نمایش کلیک کنید. اگر می خواهید از قرار دادن حاشیه ها شروع کنید، روی دکمه No در قسمت All کلیک کنید.

می توانید چندین نوع حاشیه را به طور همزمان روی سلول های انتخاب شده اعمال کنید.

می توانید ترکیبی از حاشیه ها را با استفاده از دکمه Borders در نوار ابزار Formatting اعمال کنید. پس از کلیک بر روی فلش کوچک کنار این دکمه، اکسل یک پالت مرزی را نمایش می دهد که می توانید نوع حاشیه را از آن انتخاب کنید.

این پالت از 12 گزینه حاشیه تشکیل شده است، از جمله ترکیبی از انواع مختلف، مانند یک حاشیه بالا و یک حاشیه دوتایی پایین. اولین گزینه در پالت تمام فرمت های حاشیه را در سلول یا محدوده انتخاب شده حذف می کند. گزینه های دیگر به صورت مینیاتوری محل حاشیه یا ترکیبی از حاشیه ها را نشان می دهند.

به عنوان یک تمرین، مثال کوچک زیر را امتحان کنید. برای شکستن یک خط، کلید Enter را در حالی که Alt نگه دارید فشار دهید.

اعمال رنگ ها و الگوها

از تب View در کادر محاوره ای Format Cells برای اعمال رنگ و الگوها به سلول های انتخاب شده استفاده کنید. این برگه شامل پالت فعلی و یک پالت الگوی کشویی است.

پالت رنگ در تب View به شما امکان می دهد پس زمینه سلول های انتخاب شده را تنظیم کنید. اگر رنگی را در پالت رنگ بدون انتخاب الگو انتخاب کنید، رنگ پس زمینه مشخص شده در سلول های انتخاب شده ظاهر می شود. اگر رنگی را از پانل Color انتخاب کنید و سپس یک الگو را از پانل کشویی Pattern انتخاب کنید، الگو بر روی رنگ پس‌زمینه قرار می‌گیرد. رنگ‌های موجود در پالت کشویی Pattern، رنگ خود الگو را کنترل می‌کنند.

با استفاده از fill

از گزینه های مختلف پر کردن سلول ارائه شده توسط تب View می توان برای طراحی بصری کاربرگ استفاده کرد. به عنوان مثال، سایه زدن را می توان برای برجسته کردن داده های خلاصه یا جلب توجه به سلول های یک کاربرگ برای ورود داده استفاده کرد. برای سهولت مشاهده داده های عددی خط به خط، می توانید از به اصطلاح "نوار پر" استفاده کنید، زمانی که خطوط با رنگ های مختلف متناوب هستند.

یک رنگ پس زمینه برای سلول ها انتخاب کنید که خواندن متن و مقادیر عددی نمایش داده شده در فونت سیاه پیش فرض را آسان می کند.

اکسل به شما امکان می دهد یک تصویر پس زمینه را به کاربرگ خود اضافه کنید. برای انجام این کار، دستور "Format"، "Layout" - "Underlay" را انتخاب کنید. یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که به شما امکان می دهد یک فایل گرافیکی ذخیره شده روی دیسک را باز کنید. سپس این گرافیک به عنوان پس‌زمینه کاربرگ فعلی، مانند واترمارک روی یک تکه کاغذ، استفاده می‌شود. تصویر گرافیکی در صورت لزوم تکرار می شود تا کل کاربرگ پر شود. شما می توانید نمایش خطوط شبکه را در برگه خاموش کنید، برای این کار در منوی "ابزار"، دستور "گزینه ها" و در تب "مشاهده" را انتخاب کنید و تیک کادر "شبکه" را بردارید. سلول هایی که رنگ یا الگوی اختصاص داده شده دارند، فقط رنگ یا الگو را نشان می دهند، نه گرافیک پس زمینه.

«فونت اکسل || اکسل || ادغام سلول ها "

قالب بندی شرطی و الحاق سلول

- قالب بندی مشروط

- ادغام سلول ها

- قالب بندی مشروط

قالب‌بندی شرطی به شما امکان می‌دهد قالب‌هایی را برای سلول‌های خاصی اعمال کنید که تا زمانی که مقادیر موجود در آن سلول‌ها به معیاری نرسد، غیرفعال می‌مانند.

سلول های در نظر گرفته شده برای قالب بندی را انتخاب کنید، سپس در منوی "Format" دستور "Conditional Formatting" را انتخاب کنید، کادر محاوره ای ارائه شده در زیر را مشاهده خواهید کرد.

اولین جعبه ترکیبی در کادر محاوره‌ای Conditional Formatting به شما امکان می‌دهد تا انتخاب کنید که آیا شرط باید روی مقدار اعمال شود یا خود فرمول. به طور معمول، گزینه Value انتخاب می شود که به موجب آن قالب بندی به مقادیر سلول های انتخاب شده بستگی دارد. پارامتر "Formula" زمانی استفاده می شود که باید شرایطی را مشخص کنید که از داده های سلول های انتخاب نشده استفاده می کند، یا نیاز به ایجاد یک شرط پیچیده که شامل چندین معیار است. در این حالت، در جعبه ترکیبی دوم، باید یک فرمول منطقی وارد کنید که مقدار TRUE یا FALSE را به خود بگیرد. دومین جعبه ترکیبی برای انتخاب عملگر مقایسه مورد استفاده برای تعیین شرایط قالب بندی استفاده می شود. فیلد سوم برای تنظیم مقدار برای مقایسه استفاده می شود. اگر عملگر "Between" یا "Out" انتخاب شده باشد، یک قسمت چهارم اضافی در پنجره گفتگو ظاهر می شود. در این حالت، مقادیر پایین و بالایی باید در فیلدهای سوم و چهارم مشخص شوند.

پس از مشخص کردن شرایط، روی دکمه "Format" کلیک کنید. کادر محاوره‌ای Format Cells باز می‌شود، جایی که می‌توانید فونت، حاشیه‌ها و سایر ویژگی‌های قالب را انتخاب کنید تا در صورت برآورده شدن شرایط مشخص شده اعمال شوند.

در مثال زیر، فرمت به رنگ فونت قرمز و فونت پررنگ تنظیم شده است. شرط: اگر مقدار در سلول از "100" بیشتر شود.

گاهی اوقات تعیین اینکه قالب بندی مشروط در کجا اعمال شده است دشوار است. برای انتخاب تمام سلول های قالب بندی شده مشروط در صفحه فعلی، Go را از منوی Edit انتخاب کنید، روی دکمه انتخاب کلیک کنید، سپس دکمه رادیویی Conditional Formats را انتخاب کنید.

برای حذف یک شرط قالب بندی، یک سلول یا محدوده را انتخاب کنید و سپس از منوی Format گزینه Conditional Formatting را انتخاب کنید. شرایطی را که می خواهید حذف کنید مشخص کنید و روی «OK» کلیک کنید.

ادغام سلول ها

شبکه یک بلوک ساختمانی طراحی بسیار مهم برای صفحه گسترده است. گاهی اوقات لازم است مش را به روش خاصی فرمت کنید تا به اثر دلخواه برسید. اکسل به شما امکان می دهد سلول ها را ادغام کنید، که به شبکه قابلیت های جدیدی می دهد که می توانید از آنها برای ایجاد فرم ها و گزارش های واضح تر استفاده کنید.

هنگامی که سلول ها ادغام می شوند، یک سلول تشکیل می شود که ابعاد آن با ابعاد انتخاب اصلی منطبق است. سلول ادغام شده آدرس سلول بالا سمت چپ محدوده اصلی را دریافت می کند. بقیه سلول های اصلی عملاً وجود ندارند. اگر فرمولی حاوی ارجاع به چنین سلولی باشد، خالی در نظر گرفته می شود و بسته به نوع فرمول، مرجع ممکن است مقدار null یا خطا را برگرداند.

برای ادغام سلول ها، باید موارد زیر را انجام دهید:

سلول های منبع را انتخاب کنید.

در منوی "Format"، دستور "Cells" را انتخاب کنید.

در برگه "Alignment" کادر گفتگوی "Format Cells"، کادر "Merge Cells" را انتخاب کنید.

روی "OK" کلیک کنید.

اگر مجبورید اغلب از این دستور استفاده کنید، "کشیدن" آن به نوار ابزار بسیار راحت تر است. برای انجام این کار، منوی "سرویس" - "تنظیمات ..." را انتخاب کنید، در پنجره ای که ظاهر می شود، به تب "Commands" بروید و دسته "Formatting" را در پنجره سمت راست انتخاب کنید. در پنجره سمت چپ "Commands"، با استفاده از نوار اسکرول، "Merge Cells" را پیدا کنید و این نماد را (با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس) به نوار ابزار "Formatting" بکشید.

ادغام سلول‌ها عواقب متعددی دارد، به ویژه نقض شبکه، یکی از ویژگی‌های اصلی صفحات گسترده. در این مورد، برخی از تفاوت های ظریف باید در نظر گرفته شود:

اگر فقط یک سلول در محدوده انتخاب شده خالی نباشد، ادغام محتوای آن را دوباره در سلول ادغام شده قرار می دهد. بنابراین، به عنوان مثال، هنگام ترکیب سلول های محدوده A1: B5، که در آن سلول A2 خالی نیست، این سلول به سلول ترکیبی A1 منتقل می شود.

اگر چندین سلول در محدوده انتخاب شده حاوی مقادیر یا فرمول باشند، ادغام فقط محتویات سلول بالا سمت چپ را ذخیره می کند که دوباره در سلول ادغام شده قرار می گیرد. محتویات سلول های باقی مانده حذف می شود. اگر نیاز به ذخیره داده ها در این سلول ها دارید، قبل از ادغام، باید آنها را به سلول بالا سمت چپ اضافه کنید یا به مکان دیگری خارج از انتخاب بروید.

اگر محدوده ادغام حاوی فرمولی باشد که در سلول ادغام شده تغییر مکان دهد، آنگاه مراجع نسبی در آن به طور خودکار تنظیم می شوند.

سلول های ادغام شده اکسل را می توان مانند سلول های معمولی کپی، برش و چسبانده، حذف و درگ کرد. بعد از اینکه سلول ادغام شده را کپی یا جابجا کردید، همان تعداد سلول را در مکان جدید اشغال می کند. به جای سلول ادغام شده بریده شده یا حذف شده، ساختار سلول استاندارد بازیابی می شود.

وقتی سلول‌ها را ادغام می‌کنید، همه حاشیه‌ها حذف می‌شوند، به جز حاشیه بیرونی کل محدوده انتخاب، و همچنین مرزی که روی هر لبه کل انتخاب اعمال می‌شود.

"مرزها و سایه ها || اکسل || ویرایش"

برش و چسباندن سلول ها دربرتری داشتن

برش و چسباندن

قوانین برش و چسباندن

درج سلول های برش خورده

برش و چسباندن

می توانید از دستورات Cut و Paste در منوی Edit برای انتقال مقادیر و قالب ها از یک مکان به مکان دیگر استفاده کنید. برخلاف دستورات Delete و Clear که سلول‌ها یا محتویات آنها را حذف می‌کنند، دستور Cut یک جعبه نقطه‌دار متحرک را در اطراف سلول‌های انتخاب شده قرار می‌دهد و یک کپی از انتخاب را در کلیپ‌بورد قرار می‌دهد که داده‌ها را ذخیره می‌کند تا بتوان آن‌ها را در مکان دیگری جای‌گذاری کرد. .

پس از انتخاب محدوده ای که می خواهید سلول های برش خورده را در آن جابجا کنید، دستور Paste آنها را در یک مکان جدید قرار می دهد، محتویات سلول های داخل قاب متحرک را پاک می کند و قاب متحرک را حذف می کند.

هنگامی که از دستورات Cut و Paste برای جابجایی محدوده ای از سلول ها استفاده می کنید، اکسل محتوا و قالب های موجود در محدوده برش را پاک می کند و آنها را به محدوده چسباندن می آورد.

اکسل هر فرمول خارج از منطقه برش که به این سلول ها اشاره دارد را تنظیم می کند.

قوانین برش و چسباندن

منطقه برش انتخاب شده باید یک بلوک مستطیلی از سلول ها باشد.

دستور Cut فقط یک بار درج می شود. برای چسباندن داده های انتخاب شده در چندین مکان، از ترکیب دستور "Copy" - "Clear" استفاده کنید.

قبل از استفاده از دستور Paste نیازی به انتخاب کل محدوده چسباندن ندارید. هنگامی که یک سلول را به عنوان محدوده چسباندن انتخاب می کنید، اکسل ناحیه چسباندن را به اندازه و شکل ناحیه کلیپ گسترش می دهد. سلول انتخاب شده گوشه سمت چپ بالای ناحیه درج در نظر گرفته می شود. اگر کل منطقه خمیر را انتخاب کنید، باید مطمئن شوید که محدوده انتخاب شده به اندازه منطقه برش است.

هنگامی که از دستور Paste استفاده می کنید، اکسل محتوا و قالب ها را در تمام سلول های موجود در محدوده چسباندن جایگزین می کند. اگر نمی‌خواهید محتوای سلول‌های موجود را از دست بدهید، مطمئن شوید که سلول‌های خالی کافی در زیر و سمت راست سلول انتخاب‌شده وجود دارد که در گوشه سمت چپ بالای صفحه نمایش قرار می‌گیرد تا کل ناحیه برش را در خود جای دهد. در کاربرگ

درج سلول های برش خورده

هنگامی که از دستور Paste استفاده می کنید، اکسل سلول های برش را در ناحیه انتخاب شده کاربرگ قرار می دهد. اگر انتخاب از قبل حاوی داده باشد، با مقادیر درج شده جایگزین می شود.

در برخی موارد، می‌توانید به جای قرار دادن آن در سلول‌های موجود، محتوای کلیپ‌بورد را بین سلول‌ها جای‌گذاری کنید. برای این کار از دستور Cut Cells در منوی Insert به جای دستور Paste در منوی Edit استفاده کنید.

دستور "Cut Cells" جایگزین دستور "Cells" می شود و تنها پس از حذف داده ها در کلیپ بورد ظاهر می شود.

به عنوان مثال، در مثال زیر، سلول های A5 در ابتدا بریده شدند: A7 (دستور Cut از منوی ویرایش). سپس سلول A1 فعال شد. سپس دستور "Cut Cells" از منوی "Insert" اجرا می شود.

«پر کردن ردیف || اکسل || توابع اکسل "

کارکرد. نحو توابعبرتری داشتن

نحو توابع

استفاده از استدلال

انواع استدلال

در درس شماره 4، ما قبلاً اولین آشنایی خود را با توابع اکسل ایجاد کردیم. اکنون زمان آن است که نگاهی دقیق تر به این جعبه ابزار قدرتمند صفحه گسترده بیندازیم.

توابع اکسل فرمول های ویژه و از پیش ساخته شده ای هستند که به شما امکان می دهند محاسبات پیچیده را سریع و آسان انجام دهید. آنها را می توان با کلیدهای ویژه در ماشین حساب برای محاسبه ریشه های مربع، لگاریتم و غیره مقایسه کرد.

اکسل چندین صد تابع داخلی دارد که محاسبات مختلف را انجام می دهد. برخی از توابع معادل فرمول های ریاضی طولانی هستند که می توانید خودتان بسازید. و برخی از توابع را نمی توان در قالب فرمول پیاده سازی کرد.

نحو توابع

توابع دو بخش دارند: نام تابع و یک یا چند آرگومان. نام تابع، مانند SUM، عملیاتی را که این تابع انجام می دهد، توصیف می کند. آرگومان ها مقادیر یا سلول های استفاده شده توسط تابع را مشخص می کنند. در فرمول زیر: SUM - نام تابع. B1: B5 یک استدلال است. این فرمول اعداد سلول های B1، B2، B3، B4، B5 را خلاصه می کند.

SUM (B1: B5)

علامت مساوی در ابتدای فرمول به این معنی است که شما فرمول را وارد کرده اید نه متن. اگر علامت مساوی وجود نداشته باشد، اکسل ورودی را فقط به عنوان متن در نظر می گیرد.

آرگومان تابع در داخل پرانتز قرار می گیرد. یک پرانتز باز شروع یک آرگومان را نشان می دهد و بلافاصله بعد از نام تابع ظاهر می شود. اگر فاصله یا کاراکتر دیگری را بین نام و پرانتز ابتدایی وارد کنید، سلول مقدار #NAME اشتباهی را نمایش می‌دهد؟ برخی از توابع هیچ آرگومان ندارند. با این حال، تابع باید دارای پرانتز باشد:

استفاده از استدلال

هنگامی که چندین آرگومان در یک تابع استفاده می شود، آنها با نقطه ویرگول از یکدیگر جدا می شوند. به عنوان مثال، فرمول زیر نشان می دهد که باید اعداد سلول های A1، A3، A6 را ضرب کنید:

محصول (A1; A3; A6)

تا زمانی که طول کل فرمول از 1024 کاراکتر تجاوز نکند، می توانید تا 30 آرگومان در یک تابع استفاده کنید. با این حال، هر آرگومان می تواند یک محدوده حاوی تعداد دلخواه سلول های صفحه باشد. برای مثال:

انواع استدلال

در مثال های قبلی، همه آرگومان ها مرجع سلول یا محدوده بودند. با این حال، می‌توانید از مقادیر عددی، متن و بولی، نام محدوده، آرایه‌ها و مقادیر خطا به عنوان آرگومان استفاده کنید. برخی از توابع مقادیری از این نوع را برمی گردانند و بعداً می توان از آنها به عنوان آرگومان در توابع دیگر استفاده کرد.

مقادیر عددی

آرگومان های تابع می توانند عددی باشند. به عنوان مثال، تابع SUM در فرمول زیر اعداد 24، 987، 49 را جمع می کند:

SUM (24; 987; 49)

مقادیر متن

مقادیر متن را می توان به عنوان آرگومان برای تابع استفاده کرد. برای مثال:

TEXT (TDATA (؛ "D MMM YYYY")

در این فرمول، آرگومان دوم تابع TEXT متن است و الگوی تبدیل مقدار تاریخ اعشاری که توسط تابع NOW برگردانده شده است به یک رشته کاراکتری را مشخص می کند. آرگومان متن می تواند یک رشته کاراکتر محصور شده در گیومه های دوتایی یا اشاره ای به سلولی باشد که حاوی متن است.

مقادیر بولی

آرگومان های تعدادی از توابع فقط می توانند مقادیر منطقی TRUE یا FALSE را بپذیرند. یک عبارت بولی TRUE یا FALSE را به سلول یا فرمولی که حاوی عبارت است برمی گرداند. برای مثال:

IF (A1 = TRUE؛ "افزایش"؛ "کاهش") و "قیمت ها"

می توانید یک نام محدوده را به عنوان آرگومان برای تابع مشخص کنید. به عنوان مثال، اگر نام "Debit" (Insert-Name-Assign) به محدوده سلول های A1: A5 اختصاص داده شود، می توان از فرمول برای محاسبه مجموع اعداد سلول های A1 تا A5 استفاده کرد.

SUM (بدهی)

استفاده از انواع مختلف استدلال

آرگومان های انواع مختلف را می توان در یک تابع استفاده کرد. برای مثال:

میانگین (بدهی؛ C5؛ 2 * 8)

"درج سلول ها || اکسل || وارد کردن توابع اکسل "

وارد کردن توابع در یک کاربرگبرتری داشتن

شما می توانید توابع را مستقیماً از صفحه کلید یا با استفاده از دستور Function در منوی Insert وارد کنید. هنگام وارد کردن یک تابع از صفحه کلید، بهتر است از حروف کوچک استفاده کنید. هنگامی که وارد کردن یک تابع به پایان رسید، اکسل حروف نام تابع را در صورتی که به درستی وارد شده باشد، به بزرگ تغییر می دهد. اگر حروف تغییر نکنند، نام تابع اشتباه وارد شده است.

اگر سلولی را انتخاب کنید و از منوی "Insert" "Function" را انتخاب کنید، اکسل کادر محاوره ای "Function Wizard" را نمایش می دهد. با فشار دادن کلید نماد عملکرد در نوار فرمول می توان به این امر کمی سریعتر دست یافت.

همچنین می توانید این پنجره را با استفاده از دکمه "Insert Function" در نوار ابزار استاندارد باز کنید.

در این پنجره ابتدا یک دسته را از لیست Category انتخاب کنید و سپس تابع مورد نظر را از لیست الفبایی Function انتخاب کنید.

اکسل علامت مساوی، نام تابع و یک جفت پرانتز را وارد می کند. سپس اکسل کادر محاوره ای دوم Function Wizard را باز می کند.

کادر محاوره ای دوم Function Wizard حاوی یک فیلد برای هر آرگومان تابع انتخاب شده است. اگر تابع دارای تعداد متغیری از آرگومان ها باشد، این کادر محاوره ای با ارائه آرگومان های اضافی گسترش می یابد. شرح آرگومانی که فیلد آن حاوی نقطه درج است در پایین کادر محاوره ای نمایش داده می شود.

مقدار فعلی در سمت راست هر فیلد آرگومان نمایش داده می شود. هنگامی که از پیوندها یا نام ها استفاده می کنید این عالی است. مقدار فعلی تابع در پایین کادر محاوره ای نمایش داده می شود.

روی دکمه "OK" کلیک کنید و تابع ایجاد شده در نوار فرمول ظاهر می شود.

" نحو تابع || اکسل || توابع ریاضی "

توابع ریاضیبرتری داشتن

در اینجا برخی از متداول ترین توابع ریاضی مورد استفاده در اکسل (مرجع سریع) آورده شده است. اطلاعات بیشتر در مورد توابع را می توان در کادر محاوره ای Function Wizard و در سیستم راهنمای اکسل یافت. علاوه بر این، بسیاری از توابع ریاضی در افزودنی بسته تحلیلی گنجانده شده است.

تابع SUM

توابع زوج و فرد

توابع OKRVNIZ، OKRVVERKH

توابع INTEGER و OTBR

توابع RAND و RAND BETWEEN

عملکرد محصول

عملکرد OSTAT

عملکرد ROOT

تابع NUMBER COMB

تابع ISNUMBER

تابع LOG

عملکرد LN

تابع EXP

تابع PI

تابع RADIANS و DEGREES

تابع SIN

تابع COS

تابع TAN

تابع SUM

تابع SUM مجموعه ای از اعداد را اضافه می کند. این تابع دارای نحو زیر است:

جمع (اعداد)

آرگومان عدد می تواند حداکثر 30 عنصر داشته باشد که هر کدام می تواند یک عدد، فرمول، محدوده یا مرجع سلولی باشد که حاوی یک مقدار عددی است یا برمی گرداند. تابع SUM آرگومان هایی را که به سلول های خالی، متن یا مقادیر بولی اشاره می کنند نادیده می گیرد. آرگومان ها نباید محدوده های پیوسته ای از سلول ها را تشکیل دهند. به عنوان مثال، برای به دست آوردن مجموع اعداد در سلول های A2، B10، و سلول های C5 تا K12، هر مرجع را به عنوان یک آرگومان جداگانه وارد کنید:

SUM (A2؛ B10؛ C5: K12)

توابع ROUND، ROUNDDOWN، ROUNDUP

تابع ROUND عدد داده شده توسط آرگومان خود را به تعداد مشخصی اعشار گرد می کند و دستور زیر را دارد:

ROUND (تعداد؛ تعداد_رقم)

آرگومان عدد می تواند یک عدد، مرجعی به سلولی که عدد را در خود دارد یا فرمولی باشد که یک مقدار عددی را برمی گرداند. آرگومان num_digits که می تواند هر عدد صحیح مثبت یا منفی باشد، مشخص می کند که چند رقم گرد شود. تعیین یک آرگومان منفی num_digits به تعداد مشخص شده از ارقام در سمت چپ نقطه اعشار و تعیین num_digits به 0 دور به نزدیکترین عدد صحیح می رسد. اعداد اکسل که کمتر از 5 هستند دارای جنبه نزولی (پایین) و اعدادی که بزرگتر یا مساوی 5 هستند دارای مقدار اضافی (بالا) هستند.

توابع ROUNDDOWN و ROUNDUP دارای نحوی مشابه با تابع ROUND هستند. آنها مقادیر را به سمت پایین (بیش از حد گسترده) یا به سمت بالا گرد می کنند.

توابع زوج و فرد

می توانید از توابع EVEN و ODD برای انجام عملیات گرد کردن استفاده کنید. تابع EVEN یک عدد را تا نزدیکترین عدد صحیح گرد می کند. تابع ODD یک عدد را تا نزدیکترین عدد صحیح فرد گرد می کند. اعداد منفی به سمت پایین گرد می شوند نه به سمت بالا. توابع دارای نحو زیر هستند:

عدد زوج)

عدد فرد)

توابع OKRVNIZ، OKRVVERKH

از عملکردهای FLOOR و CEILING نیز می توان برای انجام عملیات گرد کردن استفاده کرد. تابع FLOOR عددی را به نزدیکترین مضرب ضریب مشخص شده و تابع OKRVNIZ عدد را تا نزدیکترین مضرب ضریب مشخص شده به سمت پایین گرد می کند. این توابع دارای نحو زیر هستند:

FLOOR (تعداد؛ فاکتور)

OKRVVERH (عدد؛ ضریب)

مقادیر عدد و ضریب باید عددی باشند و علامت یکسانی داشته باشند. اگر آنها علائم متفاوتی داشته باشند، خطا ایجاد می شود.

توابع INTEGER و OTBR

تابع INT یک عدد را تا نزدیکترین عدد صحیح به پایین گرد می کند و دستور زیر را دارد:

INT (شماره)

آرگومان - عدد عددی است که می خواهید کوچکترین عدد صحیح بعدی را برای آن پیدا کنید.

فرمول را در نظر بگیرید:

کل (100001)

این فرمول 10 برمی گرداند، درست مانند شکل زیر:

کل (10999)

تابع TRUNC تمام ارقام سمت راست نقطه اعشار را بدون توجه به علامت عدد کوتاه می کند. آرگومان اختیاری num_digits موقعیتی را مشخص می کند که پس از آن کوتاه شود. تابع دارای نحو زیر است:

OST (تعداد؛ عدد_رقم)

اگر آرگومان دوم حذف شود، صفر فرض می شود. فرمول زیر 25 را برمی گرداند:

OTBR (25,490)

توابع ROUND، INT و CUT ارقام اعشاری غیر ضروری را حذف می کنند، اما آنها متفاوت عمل می کنند. تابع ROUND به تعداد مشخصی ارقام اعشاری به سمت بالا یا پایین گرد می شود. تابع INT تا نزدیکترین عدد صحیح به پایین گرد می شود و تابع OPT ارقام اعشار را بدون گرد کردن حذف می کند. تفاوت اصلی بین توابع INTEGER و CLEAR در مدیریت مقادیر منفی است. اگر از مقدار -10.900009 در تابع INT استفاده کنید، نتیجه -11 است، اما اگر از همان مقدار در تابع OPT استفاده کنید، نتیجه -10 است.

توابع RAND و RAND BETWEEN

تابع RAND اعداد تصادفی را با فاصله مساوی بین 0 و 1 تولید می کند و دارای نحو زیر است:

تابع RAND یکی از توابع EXCEL است که هیچ آرگومان نمی گیرد. مانند تمام توابعی که هیچ آرگومان ندارند، باید پرانتز را بعد از نام تابع وارد کنید.

مقدار تابع RAND با هر بار محاسبه مجدد برگه تغییر می کند. اگر به‌روزرسانی خودکار محاسبات تنظیم شده باشد، هر بار که داده‌ها را در این کاربرگ وارد می‌کنید، مقدار تابع RAND تغییر می‌کند.

تابع RANDBETWEEN، که در هنگام نصب افزونه Analysis Pack در دسترس است، گزینه های بیشتری نسبت به RAND ارائه می دهد. برای تابع RANDBETWEEN، می توانید فاصله مقادیر صحیح تصادفی تولید شده را تنظیم کنید.

نحو توابع:

RANDBETWEEN (شروع، پایان)

آرگومان start کوچکترین عدد صحیحی است که می تواند هر عدد صحیحی را بین 111 و 529 (شامل هر دو) برگرداند:

RANDBETWEEN (111; 529)

عملکرد محصول

تابع PRODUCT تمام اعداد داده شده توسط آرگومان های خود را ضرب می کند و دستور زیر را دارد:

محصول (شماره 1، شماره 2 ...)

این تابع می تواند تا 30 آرگومان داشته باشد. اکسل سلول های خالی، متن و مقادیر بولی را نادیده می گیرد.

عملکرد OSTAT

تابع REST (MOD) باقیمانده یک بخش را برمی گرداند و دارای نحو زیر است:

OSTAT (عدد، مقسوم‌کننده)

مقدار تابع OSTAT باقیمانده ای است که از تقسیم عدد آرگومان بر مقسوم علیه به دست می آید. به عنوان مثال، تابع زیر 1 را برمی گرداند که باقیمانده 19 تقسیم بر 14 است:

OSTAT (19; 14)

اگر عدد کوچکتر از مقسوم علیه باشد، مقدار تابع برابر با آرگومان عدد است. به عنوان مثال، تابع زیر 25 را برمی گرداند:

OSTAT (25; 40)

اگر عدد دقیقاً بر مقسوم‌کننده باشد، تابع 0 را برمی‌گرداند. اگر مقسوم‌کننده 0 باشد، تابع OSTAT مقدار خطا را برمی‌گرداند.

عملکرد ROOT

تابع ROOT (SQRT) جذر مثبت یک عدد را برمی گرداند و دستور زیر را دارد:

ROOT (تعداد)

عدد باید یک عدد مثبت باشد. به عنوان مثال، تابع زیر مقدار 4 را برمی گرداند:

ROOT (16)

اگر عدد منفی باشد، ROOT مقدار خطا را برمی‌گرداند.

تابع NUMBER COMB

تابع COMBIN تعداد ترکیب ها یا گروه های ممکن را برای تعداد معینی از آیتم ها تعیین می کند. این تابع دارای نحو زیر است:

NUMBER (شماره، شماره_انتخاب شده)

Number تعداد کل آیتم ها و num_selected تعداد آیتم های هر ترکیب است. به عنوان مثال، برای تعیین تعداد تیم های 5 نفره ای که می توانند از 10 بازیکن تشکیل شوند، از فرمول استفاده کنید:

NUMBER شانه (10؛ 5)

نتیجه میشه 252. یعنی میشه 252 تیم تشکیل داد.

تابع ISNUMBER

تابع ISNUMBER تعیین می کند که آیا یک مقدار یک عدد است و دارای نحو زیر است:

ISNUMBER (مقدار)

فرض کنید می خواهید بدانید که آیا مقدار سلول A1 یک عدد است یا خیر. اگر سلول A1 دارای یک عدد یا فرمولی باشد که یک عدد را برمی گرداند، فرمول زیر TRUE را برمی گرداند. در غیر این صورت، FALSE را برمی گرداند:

ISNUMBER (A1)

تابع LOG

تابع LOG لگاریتم یک عدد مثبت را به یک پایه مشخص برمی گرداند. نحو:

LOG (تعداد؛ پایه)

اگر radix مشخص نشده باشد، Excel آن را 10 فرض می کند.

عملکرد LN

تابع LN لگاریتم طبیعی عدد مثبت مشخص شده به عنوان آرگومان را برمی گرداند. این تابع دارای نحو زیر است:

تابع EXP

تابع EXP مقدار ثابت افزایش یافته به توان معین را محاسبه می کند. این تابع دارای نحو زیر است:

تابع EXP معکوس LN است. به عنوان مثال، فرض کنید سلول A2 حاوی فرمول است:

سپس فرمول زیر 10 را برمی گرداند:

تابع PI

تابع PI مقدار ثابت پی را با دقت به 14 رقم اعشار برمی گرداند. نحو:

تابع RADIANS و DEGREES

توابع مثلثاتی از زاویه هایی استفاده می کنند که بر حسب رادیان بیان می شوند نه درجه. اندازه گیری زاویه ها بر حسب رادیان بر اساس ثابت پی است و 180 درجه برابر با رادیان پی است. اکسل دو تابع RADIANS و DEGREES را برای سهولت کار با توابع مثلثاتی ارائه می دهد.

با استفاده از تابع DEGREES می توانید رادیان ها را به درجه تبدیل کنید. نحو:

درجه (زاویه)

در اینجا - زاویه عددی است که زاویه اندازه گیری شده بر حسب رادیان را نشان می دهد. برای تبدیل درجه به رادیان از تابع RADIANS استفاده کنید که دستور زیر را دارد:

رادیان (زاویه)

در اینجا - زاویه عددی است که نشان دهنده زاویه اندازه گیری شده در درجه است. به عنوان مثال، فرمول زیر 180 را برمی گرداند:

DEGREES (3.14159)

در همان زمان، فرمول زیر 3.14159 را برمی گرداند:

رادیان (180)

تابع SIN

تابع SIN سینوس یک زاویه را برمی گرداند و دستور زیر را دارد:

SIN (شماره)

تابع COS

تابع COS کسینوس یک زاویه را برمی گرداند و دستور زیر را دارد:

COS (شماره)

در اینجا عدد زاویه بر حسب رادیان است.

تابع TAN

تابع TAN مماس یک زاویه را برمی گرداند و دستور زیر را دارد:

TAN (شماره)

در اینجا عدد زاویه بر حسب رادیان است.

«ورود توابع || اکسل || توابع متن "

توابع متنبرتری داشتن

متداول ترین توابع متن اکسل در اینجا (مرجع سریع) پوشش داده شده است. اطلاعات بیشتر در مورد توابع را می توان در کادر محاوره ای Function Wizard و در سیستم راهنمای اکسل یافت.

تابع TEXT

تابع روبل

تابع DLSTR

تابع SYMBOL و CODE

عملکردهای SPROBEL و PECHSIMV

عملکرد دقیق

توابع ETEXT و ENETEXT

توابع متنی مقادیر متن عددی را به اعداد و مقادیر عددی را به رشته های کاراکتری (رشته های متنی) تبدیل می کنند و همچنین به شما امکان می دهند عملیات مختلفی را روی رشته های کاراکتر انجام دهید.

تابع TEXT

تابع TEXT یک عدد را به یک رشته متن با فرمت مشخص شده تبدیل می کند. نحو:

TEXT (مقدار؛ قالب)

آرگومان مقدار می تواند هر عدد، فرمول یا مرجع سلولی باشد. آرگومان قالب تعیین می کند که رشته برگشتی چگونه نمایش داده شود. می توانید از هر یک از کاراکترهای قالب بندی به جز ستاره برای تعیین قالب مورد نظر خود استفاده کنید. استفاده از فرمت عمومی مجاز نیست. به عنوان مثال، فرمول زیر رشته متنی 25.25 را برمی گرداند:

TEXT (101/4؛ "0.00")

تابع روبل

تابع DOLLAR یک عدد را به رشته تبدیل می کند. با این حال، RUBLE یک رشته ارز را با تعداد مشخصی ارقام اعشاری برمی گرداند. نحو:

روبل (شماره؛ شماره_نشانه ها)

اکسل در صورت لزوم عدد را گرد می کند. اگر num_chars حذف شود، اکسل از دو رقم اعشار استفاده می کند و اگر این آرگومان منفی باشد، مقدار برگشتی به سمت چپ نقطه اعشار گرد می شود.

تابع DLSTR

تابع DLSTR (LEN) تعداد کاراکترهای یک رشته متنی را برمی گرداند و دارای نحو زیر است:

DLSTR (متن)

آرگومان متنی باید یک رشته کاراکتر، محصور در دو گیومه یا یک مرجع سلولی باشد. به عنوان مثال، فرمول زیر 6 را برمی گرداند:

DLSTR ("سر")

تابع DLSTR طول متن یا مقدار نمایش داده شده را برمی گرداند، نه مقدار سلول ذخیره شده را. علاوه بر این، صفرهای غیر معنی دار را نادیده می گیرد.

تابع SYMBOL و CODE

هر رایانه ای از کدهای عددی برای نمایش کاراکترها استفاده می کند. رایج ترین سیستم رمزگذاری کاراکتر ASCII است. در این سیستم اعداد، حروف و سایر نمادها با اعداد از 0 تا 127 (255) نشان داده می شوند. توابع CHAR و CODE با کدهای اسکی سروکار دارند. تابع SYMBOL کاراکتری را برمی‌گرداند که با کد اسکی عددی مشخص شده مطابقت دارد و تابع CODE کد ASCII را برای اولین کاراکتر آرگومان خود برمی‌گرداند. نحو توابع:

SYMBOL (شماره)

کد (متن)

اگر یک کاراکتر را به عنوان آرگومان وارد می‌کنید، باید آن را در دو گیومه قرار دهید، در غیر این صورت اکسل مقدار اشتباهی را برمی‌گرداند.

عملکردهای SPROBEL و PECHSIMV

اغلب اوقات، فضاهای پیشرو و انتهایی مانع از مرتب شدن صحیح مقادیر در یک کاربرگ یا پایگاه داده می شوند. اگر از توابع متنی برای کار با متون کاربرگ استفاده می کنید، فضاهای اضافی می توانند مانع از کارکرد صحیح فرمول ها شوند. تابع TRIM فاصله های پیشرو و انتهایی را از یک رشته حذف می کند و تنها یک فاصله بین کلمات باقی می گذارد. نحو:

TRIM (متن)

عملکرد CLEAN مشابه تابع TRIM است با این تفاوت که همه کاراکترهای غیر قابل چاپ را حذف می کند. تابع PRINT به ویژه هنگام وارد کردن داده ها از برنامه های دیگر مفید است، زیرا برخی از مقادیر وارد شده ممکن است حاوی کاراکترهای غیر قابل چاپ باشند. این نمادها ممکن است در برگه ها به صورت مربع های کوچک یا میله های عمودی ظاهر شوند. عملکرد PRINT به شما امکان می دهد نویسه های غیر قابل چاپ را از چنین داده هایی حذف کنید. نحو:

PECHSIMV (متن)

عملکرد دقیق

تابع EXACT دو خط متن را برای هویت کامل، حساس به حروف کوچک و بزرگ مقایسه می‌کند. تفاوت در قالب بندی نادیده گرفته می شود. نحو:

شورای (متن 1؛ متن 2)

اگر text1 و text2 به حروف بزرگ و کوچک حساس باشند، تابع TRUE و در غیر این صورت FALSE را برمی‌گرداند. آرگومان‌های text1 و text2 باید رشته‌های کاراکتری، محصور در دو گیومه یا ارجاع به سلول‌های حاوی متن باشند.

عملکردهای UPPER، LOWER و PROPER

اکسل دارای سه تابع است که به شما امکان می دهد حروف را در رشته های متنی تغییر دهید: UPPER، LOWER، و PROPER. تابع UPPERCASE تمام حروف یک رشته متن را به حروف بزرگ و LOWER را به حروف کوچک تبدیل می کند. تابع PROPER اولین حرف در هر کلمه و تمام حروف بلافاصله بعد از کاراکترهای غیرحرفی را بزرگ می کند. تمام حروف دیگر به حروف کوچک تبدیل می شوند. این توابع دارای نحو زیر هستند:

بالا (متن)

پایین (متن)

PROPNACH (متن)

هنگام کار با داده‌های موجود، اغلب اوقات زمانی پیش می‌آید که شما نیاز دارید مقادیر اصلی را خود تغییر دهید، که توابع متن برای آنها اعمال می‌شود. می‌توانید تابع را در همان سلول‌های این مقادیر وارد کنید، زیرا فرمول‌های وارد شده آن‌ها را لغو می‌کنند. اما می توانید فرمول های موقتی را با یک تابع متن در سلول های آزاد همان ردیف ایجاد کنید و نتیجه را در کلیپ بورد کپی کنید. برای جایگزینی مقادیر اصلی با مقادیر اصلاح شده، سلول های اصلی را با متن انتخاب کنید، دستور Paste Special را از منوی Edit انتخاب کنید، دکمه رادیویی Values ​​را انتخاب کنید و OK کنید. سپس می توانید فرمول های موقت را حذف کنید.

توابع ETEXT و ENETEXT

توابع ISTEXT و ISNOTEXT بررسی می کنند که آیا یک مقدار متن است یا خیر. نحو:

ETEXT (مقدار)

UNETEXT (مقدار)

فرض کنید می خواهید تعیین کنید که آیا مقدار در سلول A1 متن است یا خیر. اگر سلول A1 حاوی متن یا فرمولی است که متن را برمی گرداند، می توانید از فرمول استفاده کنید:

ETEXT (A1)

در این سناریو، اکسل مقدار بولی TRUE را برمی گرداند. به طور مشابه، اگر از فرمول استفاده کنید:

ENETEXT (A1)

اکسل مقدار بولی FALSE را برمی گرداند.

«توابع ریاضی || اکسل || توابع رشته "

کارکردبرتری داشتنبرای کار با آیتم های خط

توابع FIND و SEARCH

توابع RIGHT و LEFT

تابع PSTR

توابع REPLACE و SUBSTITUTE

عملکرد REPEAT

تابع CNCATENATE

توابع زیر بخش‌هایی از رشته‌های متنی را پیدا کرده و برمی‌گردانند یا رشته‌های بزرگ را از رشته‌های کوچک می‌سازند: FIND، SEARCH، RIGHT، LEFT، MID، SUBSTITUTE، REPT، REPLACE، CONCATENATE.

توابع FIND و SEARCH

توابع FIND و SEARCH برای تعیین موقعیت یک رشته متن در رشته دیگر استفاده می شود. هر دو تابع شماره کاراکتری را برمی‌گردانند که اولین وقوع رشته جستجو از آن شروع می‌شود. این دو تابع یکسان کار می کنند، با این تفاوت که FIND به حروف کوچک و بزرگ حساس است و SEARCH کاراکترهای wildcard را می پذیرد. توابع دارای نحو زیر هستند:

FIND (متن_جستجو؛ متن_جستجو؛ موقعیت_شروع)

SEARCH (متن_جستجو؛ متن_جستجو؛ موقعیت_شروع)

Lookup_text رشته متنی است که باید پیدا کرد و lookup_text متنی است که باید جستجو کرد. هر یک از این آرگومان‌ها می‌تواند یک رشته کاراکتر، محصور در دو گیومه یا یک مرجع سلولی باشد. آرگومان اختیاری start_num موقعیتی را در متن پیش‌نمایش‌شده مشخص می‌کند که در آن جستجو شروع می‌شود. آرگومان start_num باید زمانی استفاده شود که lookup_text حاوی چندین اتفاق از متن جستجو باشد. اگر این آرگومان حذف شود، اکسل موقعیت اولین رخداد را برمی گرداند.

این توابع زمانی که lookup_text در متن جستجو شده وجود نداشته باشد، یا start_num کمتر یا مساوی صفر باشد، یا start_num بیشتر از تعداد کاراکترهای متن پیش‌نمایش‌شده باشد، یا start_position بزرگ‌تر از موقعیت آخرین باشد، مقدار خطا برمی‌گرداند. وقوع متن جستجو شده

به عنوان مثال، برای تعیین موقعیت حرف "g" در خط "درهای گاراژ"، باید از فرمول استفاده کنید:

FIND ("f"؛ "درهای گاراژ")

این فرمول 5 را برمی گرداند.

اگر دنباله کاراکترهای متنی که به دنبال آن هستید را نمی دانید، می توانید از تابع SEARCH استفاده کنید و کاراکترهای عام را در رشته search_text بگنجانید: یک علامت سوال (؟) و یک ستاره (*). یک علامت سوال با یک کاراکتر تایپ شده تصادفی مطابقت دارد و یک ستاره جایگزین هر دنباله ای از کاراکترها در موقعیت مشخص شده می شود. به عنوان مثال، برای یافتن موقعیت نام های Anatoly، Aleksey، Akaki در متن واقع در سلول A1، باید از فرمول استفاده کنید:

جستجو ("A * d"؛ A1)

توابع RIGHT و LEFT

تابع RIGHT سمت راست ترین کاراکترهای رشته آرگومان را برمی گرداند، در حالی که تابع LEFT اولین کاراکترها (چپ) را برمی گرداند. نحو:

RIGHT (متن؛ num_chars)

چپ (متن؛ num_chars)

آرگومان num_characters تعداد کاراکترهایی را برای استخراج از آرگومان متن مشخص می کند. این توابع دارای فضای خالی هستند، و بنابراین، اگر آرگومان متن حاوی فضای خالی اصلی یا انتهایی باشد، از TRIM در آرگومان های تابع استفاده کنید.

Num_chars باید بزرگتر یا مساوی صفر باشد. اگر این آرگومان حذف شود، اکسل آن را 1 در نظر می گیرد. اگر تعداد کاراکترها از تعداد کاراکترهای آرگومان متن بیشتر باشد، کل آرگومان برگردانده می شود.

تابع PSTR

تابع MID ​​تعداد مشخصی از کاراکترها را از یک رشته متن باز می گرداند که از یک موقعیت مشخص شروع می شود. این تابع دارای نحو زیر است:

MID (متن؛ start_num؛ num_chars)

آرگومان متن یک رشته متنی است که شامل کاراکترهایی است که باید استخراج شوند، start_position موقعیت اولین کاراکتری است که از متن استخراج می شود (نسبت به ابتدای خط)، و num_characters تعداد کاراکترهایی است که باید استخراج شوند.

توابع REPLACE و SUBSTITUTE

این دو تابع جایگزین کاراکترها در متن می شوند. تابع REPLACE بخشی از یک رشته متنی را با یک رشته متنی دیگر جایگزین می کند و دارای دستور زیر است:

REPLACE (متن_قدیمی؛ موقعیت_شروع؛ تعداد کاراکترها؛ متن_جدید)

Old_text رشته متنی برای جایگزینی کاراکترها است. دو آرگومان بعدی کاراکترهایی را که باید جایگزین شوند (نسبت به ابتدای خط) مشخص می کنند. آرگومان new_text رشته متنی برای درج را مشخص می کند.

به عنوان مثال، سلول A2 حاوی متن "Vasya Ivanov" است. برای قرار دادن همان متن در سلول A3، به جای نام، باید تابع زیر را در سلول A3 وارد کنید:

REPLACE (A2; 1; 5; "Petya")

در تابع SUBSTITUTE، موقعیت شروع و تعداد کاراکترهایی که باید جایگزین شوند مشخص نشده است، اما متن جایگزین به صراحت مشخص شده است. تابع SUBSTITUTE دارای نحو زیر است:

SUBSTITUTE (متن؛ متن_قدیمی؛ متن_جدید؛ شماره_رویداد)

Entry_number اختیاری است. به اکسل دستور می دهد که فقط رخداد مشخص شده رشته old_text را جایگزین کند.

به عنوان مثال، سلول A1 حاوی متن "صفر کمتر از هشت" است. لازم است کلمه «صفر» به جای «صفر» جایگزین شود.

SUBSTITUTE (A1؛ "o"؛ "y"؛ 1)

عدد 1 در این فرمول نشان می دهد که فقط اولین "o" در ردیف سلول A1 باید تغییر کند. اگر رخداد_num حذف شود، اکسل تمام رخدادهای old_text را با new_text جایگزین می‌کند.

عملکرد REPEAT

تابع REPT به شما این امکان را می دهد که یک سلول را با رشته ای از کاراکترها پر کنید که تعداد مشخصی بارها تکرار شده اند. نحو:

REPEAT (متن، تکرار)

آرگومان متن یک رشته کاراکتر ضرب شده است که در علامت نقل قول محصور شده است. آرگومان repeat_num مشخص می کند که چند بار متن تکرار شود. اگر repetition_num 0 باشد، تابع REPEAT سلول را خالی می گذارد و اگر عدد صحیح نباشد، این تابع اعداد اعشاری را حذف می کند.

تابع CNCATENATE

تابع CONCATENATE معادل متن و عملگر است و برای به هم پیوستن رشته ها استفاده می شود. نحو:

CONCATENATE (متن1؛ متن2؛ ...)

شما می توانید تا 30 آرگومان در یک تابع استفاده کنید.

به عنوان مثال، سلول A5 حاوی متن "نیمه اول سال" است، فرمول زیر متن "کل برای نیمه اول سال" را برمی گرداند:

CONCATENATE ("مجموع برای"؛ A5)

«توابع متن || اکسل || توابع منطقی "

توابع منطقیبرتری داشتن

تابع IF

توابع و، یا، نه

توابع IF تو در تو

توابع TRUE و FALSE

عملکرد ISBLANK

عبارات بولی برای نوشتن شرایطی استفاده می شود که اعداد، توابع، فرمول ها، متن یا مقادیر بولی را با هم مقایسه می کند. هر عبارت بولی باید حداقل یک عملگر مقایسه داشته باشد که رابطه بین عناصر عبارت بولی را تعریف کند. در زیر لیستی از عملگرهای مقایسه اکسل آورده شده است

> بیشتر

< Меньше

> = بزرگتر یا مساوی

<= Меньше или равно

<>نا برابر

نتیجه یک عبارت بولی مقدار بولی TRUE (1) یا مقدار بولی FALSE (0) است.

تابع IF

تابع IF دارای نحو زیر است:

IF (بیان_بولی؛ value_if_true؛ value_if_false)

اگر مقدار سلول A1 بزرگتر از 3 و 20 باشد، فرمول زیر 10 را برمی گرداند:

IF (A1> 3؛ 10؛ 20)

توابع دیگر را می توان به عنوان آرگومان برای تابع IF استفاده کرد. می توانید از آرگومان های متنی در تابع IF استفاده کنید. برای مثال:

IF (A1> = 4؛ "آزمون را گذراند"؛ "آزمون را قبول نکرد")

می توانید از آرگومان های متنی در تابع IF استفاده کنید تا در صورت عدم رعایت شرط، به جای 0، یک رشته خالی برگرداند.

برای مثال:

IF (جمع (A1: A3) = 30؛ A10؛ "")

آرگومان logical_expression تابع IF می تواند حاوی یک مقدار متن باشد. برای مثال:

IF (A1 = دینامو؛ 10؛ 290)

اگر سلول A1 دارای رشته Dynamo باشد، این فرمول 10 و اگر حاوی هر مقدار دیگری باشد، عدد 290 را برمی‌گرداند. تطابق بین مقادیر متنی که مقایسه می شود باید دقیق باشد، اما به حروف کوچک و بزرگ حساس نباشد. توابع AND، OR، NOT

توابع AND (AND)، OR (OR)، NOT (NOT) - به شما امکان می دهد عبارات منطقی پیچیده ایجاد کنید. این توابع در ارتباط با عملگرهای مقایسه ساده کار می کنند. توابع AND و OR می توانند حداکثر 30 آرگومان بولی داشته باشند و دارای نحو باشند:

AND (boolean1؛ boolean2 ...)

OR (boolean1، boolean2 ...)

تابع فقط یک آرگومان و نحو زیر ندارد:

NOT (Bolean_value)

آرگومان های توابع AND، OR، NOT می توانند عبارات بولی، آرایه ها یا ارجاع به سلول های حاوی مقادیر بولی باشند.

بیایید یک مثال بزنیم. در صورتی که دانش آموز معدل بیش از 4 (سلول A2) و کمتر از 3 (سلول A3) را رد کرده باشد، اجازه دهید اکسل متن "مورد قبولی" را برگرداند. فرمول به شکل زیر خواهد بود:

IF (AND (A2> 4؛ A3<3);"Прошел";"Не прошел")

با وجود این واقعیت که تابع OR آرگومان های یکسانی با AND دارد، نتایج کاملاً متفاوت است. بنابراین، اگر در فرمول قبلی تابع AND را با OR جایگزین کنید، دانش آموز در صورت داشتن حداقل یکی از شرایط (میانگین نمره بیش از 4 یا عدم حضور کلاس کمتر از 3) قبول می شود. بنابراین، اگر حداقل یکی از عبارات منطقی درست باشد، تابع OR مقدار منطقی TRUE را برمی‌گرداند، و تابع AND تنها در صورتی مقدار منطقی TRUE را برمی‌گرداند که همه عبارات منطقی درست باشند.

یک تابع مقدار آرگومان خود را به مقدار بولی مخالف تغییر نمی دهد و معمولاً همراه با توابع دیگر استفاده می شود. این تابع اگر آرگومان FALSE باشد مقدار بولی TRUE و اگر آرگومان TRUE باشد مقدار بولی FALSE را برمی گرداند.

توابع IF تو در تو

گاهی اوقات حل یک مشکل منطقی فقط با کمک عملگرها و توابع مقایسه و یا، یا نه، بسیار دشوار است. در این موارد می توانید از توابع IF تو در تو استفاده کنید. به عنوان مثال، فرمول زیر از سه تابع IF استفاده می کند:

IF (A1 = 100؛ "همیشه"؛ IF (AND (A1> = 80؛ A1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>= 60؛ A1<80);"Иногда";"Никогда")))

اگر مقدار سلول A1 یک عدد صحیح باشد، فرمول به صورت زیر است: "اگر مقدار سلول A1 100 است، ردیف را برگردانید" همیشه. "در غیر این صورت، اگر مقدار سلول A1 بین 80 و 100 باشد، معمولا برگردانید" در غیر این صورت، اگر مقدار در سلول A1 بین 60 و 80 باشد، رشته "Sometimes" را برگردانید. و اگر هیچ یک از این شرایط درست نیست، رشته "Never" را برگردانید. تا 7 سطح تو در تو توابع IF مجاز است. در مجموع.

توابع TRUE و FALSE

توابع TRUE و FALSE یک راه جایگزین برای نوشتن مقادیر منطقی TRUE و FALSE ارائه می دهند. این توابع هیچ آرگومان ندارند و به شکل زیر هستند:

به عنوان مثال، سلول A1 حاوی یک عبارت بولی است. سپس اگر عبارت در سلول A1 TRUE باشد، تابع زیر مقدار "Pass" را برمی گرداند:

IF (A1 = TRUE ()، "Go through"، "Stop")

در غیر این صورت، فرمول "توقف" را برمی گرداند.

عملکرد ISBLANK

اگر نیاز به تعیین خالی بودن یک سلول دارید، می توانید از تابع ISBLANK استفاده کنید که دستور زیر را دارد:

ISBLANK (مقدار)

توابع رشته || اکسل || اکسل 2007 "