امکان فشرده سازی فایل pdf وجود دارد. چگونه اندازه فایل PDF را بدون از دست دادن کیفیت تصویر کاهش دهیم

مطمئناً برای شما خبری نیست که فرمت pdf به دلیل "وزن" و کیفیت تصویر آن به طور گسترده در همه حوزه های فعالیت استفاده می شود. چرا روی "وزن" تمرکز کردم؟ زیرا این فایل به دلیل انبوه نمودارهای رنگی، حجیم و روشن و ... معمولا وزن زیادی دارد. بنابراین، امروز این سوال را در نظر خواهیم گرفت: "چگونه حجم فایل pdf را کاهش دهیم"، زیرا اکثر آنها به همین دلیل سؤالاتی دارند. برخی افراد به دلیل این مشکل ترجیح می دهند کلا از برنامه های دیگر استفاده کنند. فشرده سازی فایل های پی دی اف فرآیندی است که نیاز به استفاده از نرم افزار خاصی دارد. برای کاهش حجم فایل می توانید از برنامه های زیر استفاده کنید: Adobe Acrobatبا استفاده از فشرده سازی استاندارد ویندوز Adobe Acrobat را می توان از سایت توسعه دهنده دانلود کرد.

چگونه یک فایل pdf را فشرده کنیم؟

روش استفاده از Adobe Acrobat

به منظور کاهش فایل pdf، Adobe Acrobat را باز کنید، سپس روی برگه "File" - "Open" در منوی اصلی کلیک کنید - این اقدامات به ما فرصت می دهد تا فایل لازم برای فشرده سازی را باز کنیم. سپس مراحل "فایل" - "باز کردن" - "ذخیره به عنوان دیگر" - " را تکرار کنید PDF کاهش یافته است". در پنجره ای که ظاهر می شود، تنظیمات سازگاری نسخه را انتخاب کنید و روی "OK" کلیک کنید، برای اعمال تنظیمات در چندین فایل، روی "Apply for all" کلیک کنید، برای ذخیره باید روی "Save as" کلیک کنید.

روش کاهش حجم فایل در Adobe Acrobat با استفاده از بهینه ساز PDF

همانطور که متوجه شده اید، Adobe Acrobat این امکان را به شما می دهد تا حجم فایل را به روشی راحت برای ما کاهش دهیم. ابتدا باید اسنادی را انتخاب کنید که باید اندازه آنها کاهش یابد. برای انجام این کار، باید روی برگه "File" - "Open" در منوی اصلی کلیک کنید. سپس همان اقدامات را تکرار می کنیم، سپس روی "ذخیره به عنوان دیگری" کلیک می کنیم - " فایل پی دی اف بهینه شده". سپس باید تنظیمات را به سلیقه خود تنظیم کنید و با کلیک بر روی دکمه "Save As" فایل را ذخیره کنید.

روش کاهش وزن فایل pdf طبق استانداردهای سیستم عامل ویندوز

به منظور دستیابی به بهترین کیفیت و کمترین وزن، توسعه دهندگان سیستم عامل ویندوز اکیداً توصیه می کنند قبل از شروع کار بر روی آن از کاهش استاندارد فایل استفاده کنید. این را می توان با کلیک راست روی فایلی که ایجاد کرده اید - "Properties" - "General" - "Others" انجام داد - سپس باید کادر "Compress ..." را علامت بزنید. این روش کمتر از یک دقیقه طول می کشد و یکی از موثرترین آنهاست.

فشرده سازی فایل های PDF آنقدرها هم که در نگاه اول به نظر می رسد سخت نیست. تعدادی برنامه وجود دارد که با آنها می توان این اقدامات را به سرعت و به راحتی انجام داد. در مورد آنها است که در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.

Advanced PDF Compressor این قابلیت را در اختیار کاربر قرار می دهد که حجم سند PDF مورد نیاز را کاهش دهد. در اینجا به وضوح می توانید ببینید که این فایل چقدر کاهش یافته است. همچنین، به لطف کمپرسور پیشرفته PDF، می توانید تصاویر را به یک یا چند سند از این دست تبدیل کنید یا هر تعداد فایل PDF را در یک گروه بندی کنید. یک تفاوت قابل توجه با سایر برنامه های مشابه، امکان ایجاد پروفایل با تنظیمات مختلف است که به نوبه خود استفاده از آن را برای چندین نفر ساده می کند.

کمپرسور PDF رایگان

Free PDF Compressor یک ابزار نرم افزار رایگان است که فقط می تواند اندازه سند PDF مشخص شده را کاهش دهد. برای این منظور، چندین تنظیمات از پیش تعیین شده وجود دارد که می توان بر اساس کیفیت مورد نیاز انتخاب کرد. بنابراین کاربر می تواند به فایل PDF کیفیت یک اسکرین شات، یک کتاب الکترونیکی بدهد و همچنین آن را برای چاپ رنگی یا سیاه و سفید آماده کند.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF یک برنامه ساده و کاربردی است که کار بسیار خوبی در فشرده سازی فایل های PDF انجام می دهد. برای این منظور، چهار گزینه الگو به کاربر ارائه می شود. اگر هیچ یک از آنها مناسب نیست، می توانید از تنظیمات استفاده کرده و سطح خود را تنظیم کنید. علاوه بر این، این تنها محصولی است که امکان صادر کردن یک سند فشرده را مستقیماً برای ارسال از طریق ایمیل فراهم می کند.

CutePDF Writer

CutePDF Writer یک درایور چاپگر رایگان است که برای تبدیل هر سندی به PDF طراحی شده است. علاوه بر این، این برنامه قابلیت فشرده سازی فایل های PDF را نیز دارد. برای این کار به تنظیمات پیشرفته چاپگر رفته و کیفیت چاپ را تنظیم کنید که کمتر از نسخه اصلی خواهد بود. بنابراین، کاربر یک سند PDF با اندازه قابل توجهی کوچکتر دریافت خواهد کرد.

این مقاله حاوی بهترین ابزارهای نرم افزاری است که با استفاده از آنها می توانید حجم سند PDF مورد نیاز را به میزان قابل توجهی کاهش دهید. متأسفانه هیچ یک از برنامه های در نظر گرفته شده به روسی ترجمه نشده است، اما با وجود این، کار با آنها بسیار ساده و راحت است. فقط باید تصمیم بگیرید که از کدام راه حل استفاده کنید، زیرا هر کدام قابلیت های منحصر به فرد خود را دارند.

بیایید در مورد نحوه فشرده سازی یک فایل PDF صحبت کنیم، زیرا با تمام مزایا و راحتی غیرقابل انکار این فرمت، نمی توان آن را از نظر فضای رسانه ای اقتصادی نامید.

کمی تئوری

محبوبیت فایل های PDF به دلیل قابلیت ایجاد سریع آنها و همچنین ذخیره سازی طولانی مدت است. اگر قرار باشد محصولات چاپی منتشر شود و همچنین نسخه هایی از اسناد اسکن شده ذخیره شود، این قالب به ویژه مرتبط می شود. اغلب اوقات، این سوال که چگونه یک فایل PDF را تا حد ممکن فشرده کنیم، زمانی برای کاربران ظاهر می شود که متوجه می شوند اندازه یک جفت سند یکسان به طور قابل توجهی متفاوت است. دلایل مختلفی برای این وجود دارد: روش فشرده سازی، فونت و گرافیک. فایل های بزرگ ممکن است به سادگی روی فلش مموری یا ایمیل جا نشوند. هنگامی که نحوه فشرده سازی اندازه فایل PDF را فهمیدید، می توانید به راحتی از آن استفاده کنید، آن را مشاهده کنید، آن را از طریق پست ارسال کنید، و حتی فضای اضافی را در هارد دیسک خود آزاد کنید.

مرحله مقدماتی

PDF استفاده گسترده ای از گرافیک های رنگی را فراهم می کند که به شما امکان می دهد اسناد مختلف را به صورت رنگارنگ طراحی کنید. حتی خدمات با کیفیت بالا و متخصص در ایمیل نمی توانند چنین حجمی را بپذیرند. سند ایجاد شده در ابتدا باید در قالب PDF ذخیره شود، این امر باعث کاهش چشمگیر اندازه خروجی آن می شود، در حالی که فایلی دریافت خواهید کرد که سطح کیفیت را از دست نمی دهد. بقیه فرمت ها، از جمله JPEG، PNG و TIF، به حجم قابل توجهی برای ذخیره کپی های اسکن شده اسناد روی هارد دیسک نیاز دارند. علاوه بر این، مواد فشرده بسیار سریعتر به مخاطب منتقل می شوند، در حالی که می توان آنها را به راحتی در یک بسته واحد از اسناد ترکیب کرد. ما تأکید می کنیم که فشرده سازی اطلاعات رمزگذاری شده نامطلوب است، زیرا در هنگام باز کردن بسته بندی آن، به عنوان یک قاعده، اطلاعات فاش می شود. این غیر عمدی است، اما محتمل است.

روش های فشرده سازی

اولین پاسخ به سوال نحوه فشرده سازی فایل پی دی اف نیز توسط 7-Zip داده شده است. در این حالت، فرآیند فشرده سازی مستقیماً در ویندوز انجام می شود. اگر روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید، می توانید "ارسال" را به یک پوشه Zip ارسال کنید. در نتیجه، اندازه سند به طور قابل توجهی کاهش می یابد، اما قالب نیز تغییر می کند.

Adobe Acrobat می تواند به ما در کشف آن کمک کند. فایل مورد نظر خود را در برنامه مشخص شده باز کنید. عملکرد ذخیره یک فایل PDF با کاهش اندازه آن را در آن بیابید. تمام پارامترهای لازم را می توان در تنظیمات این راه حل نرم افزاری از پیش تعیین کرد. به عنوان مثال، در پارامترهای خروجی لازم است نام داده ها و آدرس پوشه مربوطه ثبت شود. با این حال، می توانید با استفاده از PDF Optimizer که در Acrobat موجود است، حجم داده ها را کاهش دهید. در تنظیمات آن امکان حذف همه چیزهای غیر ضروری از فایل ها وجود دارد، به عنوان مثال، می توانید فونت های داخلی را حذف کنید. با باز بودن سند، «ذخیره» را اعمال کنید و از ویژگی بهینه‌سازی فایل PDF استفاده کنید. در این مورد، تنظیمات را می توان به طور پیش فرض ذخیره کرد یا تنظیمات خود را تنظیم کرد. در اینجا ما با شما هستیم و نحوه فشرده سازی یک فایل PDF را فهمیدیم.

حتی با یک مبدل نسبتاً ساده، می توانید اندازه سند PDF خود را کاهش دهید. اما در اینجا باید تا حد امکان مراقب باشید، همه اسناد را نمی توان با استفاده از این روش فشرده کرد. استفاده از مبدل یکی از بیشترین موارد در نظر گرفته شده است سادهراه هایی برای کاهش فضای مصرفی دیسک

تمام اقدامات با استفاده از برنامه مثال انجام خواهد شد PDFمبدل:

یک فایل کاهش یافته در پوشه مشخص شده در برنامه ذخیره می شود.

ابزارهای آنلاین

سایت های زیادی در اینترنت وجود دارند که به شما امکان می دهند یک سند را با هر فرمتی تنها با دو کلیک فشرده کنید. برای این کافی است:

توجه! برای اسناد حاوی اطلاعات بسیار مهم، بهتر است از چنین منابعی استفاده نکنید. اطلاعات شخصی یا محرمانه ممکن است به دست افراد غیرمجاز بیفتد.

برنامه Adobe Acrobat

همچنین می توانید از Acrobat Reader استفاده کنید تا با ذخیره مجدد آن، اندازه فایل را کاهش دهید. این روش همیشه مناسب نیست، در برخی موارد برعکس است. افزایش خواهد یافتفضای دیسک اشغال شده است، بنابراین باید مراقب استفاده از آن باشید:

فشرده سازی با Adobe Acrobat DC

این روش می تواند حجم اسناد بسیار بزرگ را کاهش دهد. با فایل های از پیش فشرده شده، چاپ روی یک فایل ممکن است کمکی نکند، و در برخی موارد اندازه آن خواهد بود افزایش یافت... بنابراین روش ارائه شده باید با نهایت دقت مورد استفاده قرار گیرد.

نحوه استفاده از Adobe Acrobat DC:

چاپ کامل شد، اکنون می توانید کاتالوگ را در PDF ذخیره شده وارد کنید، باز کناو یا ارسالبا ایمیل.

ما از آکروبات و ورد استفاده می کنیم

این روش کاهش شامل ذخیره آن در قالب .doc در Acrobat DC و تبدیل مجدد آن با استفاده از Microsoft Word یا ویرایشگر متن مشابه دیگری است.

روش تبدیل فرمت:

با استفاده از بهینه ساز

استفاده از یک کمپرسور اختصاصی (بهینه ساز) PDF یکی از ساده ترین و موثرترین راه ها برای کاهش حجم است. در این حالت، کاربر نیازی به انجام اقدامات دشوار مانند چاپ در یک فایل یا تغییر فرمت ندارد.

تمام مراحل لازم با استفاده از مثال برنامه PDF Compressor نشان داده خواهد شد:

آرشیو فایل ها

بایگانی همچنین می تواند نتایج چشمگیری در کاهش اندازه هر نوع داده داشته باشد. برای این اقدامات شما باید از یک ویژه استفاده کنید بایگانی کننده(WinRar، 7zip و غیره). توجه، برای باز کردن داده های فشرده شده به این روش، باید از بایگانی کننده نیز استفاده کنید.

نحوه فشرده سازی داده ها با استفاده از 7zip:

فشرده سازی کامل شده است، اکنون می توانید بایگانی به دست آمده را باز یا باز کنید.

پس از ایجاد یک سند PDF، معمولا اندازه آن بسیار بزرگ است، برای بهینه سازی آن، باید بدانید که چگونه حجم فایل PDF را کاهش دهید.

PDFیک فرمت سند بسیار محبوب در بین کاربران است. یک برنامه جهانی برای مشاهده این فرمت در انواع سیستم عامل - adobe reader.

مزایای فرمت:

• کیفیت نمایش فایل ها نسبت به انواع فشرده سازی مانند JPEG و GIF برتر است.
• استانداردسازی - اسناد با این قالب را می توان در همه دستگاه ها باز کرد، در حالی که ظاهر سند تغییر نخواهد کرد.
• اطمینان از امنیت - با انتقال فایل های PDF به صورت آنلاین، همیشه می توانید مطمئن باشید که هیچ کس به ویرایش فایل دسترسی نخواهد داشت. همچنین تعبیه یک اسکریپت مخرب مخرب در چنین فایل هایی دشوار است.
• پشتیبانی از تعداد زیادی الگوریتم فشرده سازی؛
• تشخیص خودکار اصالت سند.

به هر حال، ممکن است به مقالات بیشتری علاقه مند باشید:

Adobe Acrobat Pro برای فشرده سازی. استفاده از توابع استاندارد

یکی از محبوب ترین برنامه ها برای کار با فایل های PDF Adobe Acrobat Pro است. با کمک آن می توانید سند ایجاد شده قبلی را ویرایش کرده و اندازه نهایی آن را کاهش دهید.

این برنامه پولی است، با این حال، کاربران می توانند یک نسخه آزمایشی رایگان به مدت 30 روز یا یک نسخه قابل حمل با قابلیت ویرایش کاهش یافته را دانلود کنند.

این برنامه می تواند حجم فایل نهایی را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.

دستورالعمل ها را دنبال کنید:

• سند خود را در Adobe Acrobat باز کنید.
• در پانل اصلی، تب File را فعال کنید.
• همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، "Save as other document ..." و سپس "Reduced size file" را پیدا کرده و انتخاب کنید.

• بعد، پنجره ای ظاهر می شود که در آن باید پارامترهای لازم و سطح حفاظت از سند ایجاد شده را مشخص کنید.
• پس از تبدیل فایل، دوباره بر روی تب "Open" - "Optimized file" کلیک کنید و در لیست پاپ آپ روی مورد "Save as other..." کلیک کنید.
• مکانی را در هارد دیسک خود انتخاب کنید که می‌خواهید سند با اندازه کوچک‌تر را ذخیره کنید و روی دکمه OK کلیک کنید. این برنامه به شما امکان فشرده سازی را بدون افت کیفیت می دهد.

در Adobe Acrobat نه تنها می توانید فایل را بهینه کنید، بلکه به زور حجم آن را کاهش دهید.

برای انجام این کار، دستورالعمل ها را دنبال کنید:

• سند را در برنامه باز کنید؛
• اکنون تب File را در نوار ابزار اصلی برنامه فعال کنید.
• "Save as other" را انتخاب کنید و در لیست جدیدی که ظاهر می شود، مانند تصویر زیر روی "Reduce size" کلیک کنید.

این روش در صورتی عالی است که پس از بهینه سازی، اندازه به سطح مورد نیاز شما کاهش نیافته باشد.

• در پنجره جدید، نسخه برنامه ای که فایل نهایی با آن سازگار خواهد بود را انتخاب کنید.

• OK را فشار دهید تا گزینه‌ها فقط روی یک فایل اعمال شوند یا Apply To Multiple را فشار دهید تا تنظیمات چند فایل PDF را همزمان ذخیره کنید.

می توانید فایل را با استفاده از توابع داخلی سیستم عامل ویندوز فشرده کنید. اگر سند باز نمی شود یا زمان زیادی برای شروع طول می کشد، باید فشرده سازی اضطراری را انجام دهید.

برای این کار باید ویژگی های فایل PDF را باز کنید.

سپس در تنظیمات عمومی دکمه «دیگران» را پیدا کرده و در پنجره باز شده تیک کنار مورد «فشرده کردن محتوا ...» که در تصویر زیر مشخص شده است را بزنید.

با فشردن کلید OK تغییرات را ذخیره کنید.

این روش فشرده‌سازی ساده‌ترین روش است، بنابراین پس از فشرده‌سازی فایل‌هایی با حجم چند گیگابایت، ممکن است تصویر کلی محتوا کمی مخدوش شود.

پس از فشرده سازی، سند را در adobe reader باز کنید تا کیفیت آن را بررسی کنید.

اگر معتبر نیست، ویژگی های اصلی را برگردانید و فایل را با استفاده از ابزارهای شخص ثالث بهینه کنید.

اگر نیاز دارید اندازه فایل را فقط برای مدت معینی کاهش دهید، از ابزارهای کمکی برای بایگانی داده ها استفاده کنید.

به عنوان مثال، 7Zip یا WinRAR. بعداً، در صورت لزوم، می توانید به سرعت آرشیو را باز کنید و PDF با اندازه اولیه دریافت کنید.

نرم افزار PDF زیبا

برنامه Cute PDF را در نظر بگیرید. این یکی از رایج ترین برنامه های کاربردی برای تبدیل به PDF و بهینه سازی اسناد نهایی است.

این ابزار برای دانلود رایگان است و طیف گسترده ای از توابع را ارائه می دهد.

این برنامه یک چاپگر مجازی روی رایانه ایجاد می کند که با کمک آن کاربر با عملکردهای اساسی تعامل دارد.

برای کاهش حجم فایل مورد نظر با استفاده از Cute PDF، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:

• سند را در هر خواننده PDF باز کنید.
• اکنون روی دکمه "Print" کلیک کنید.

• در پنجره ای که برای پیکربندی پارامترهای چاپ باز می شود، مشخص کنید که چاپگر نام "Cute PDF" را داشته باشد، دکمه "Properties" یا "Properties" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. در سیستم عامل ویندوز، این کلید در مقابل نام چاپگر قرار دارد.

توجه داشته باشید!اگر نام Cute PDF در لیست کشویی پرینترهای موجود وجود ندارد، ممکن است برنامه اشتباه نصب شده باشد یا کامپیوتر خود را پس از نصب مجدد راه اندازی نکرده باشید.

• در پنجره ظاهر شده، تب Compression را باز کنید، سپس سطح کیفی و درجه فشرده سازی مورد نظر را برای سند انتخاب کنید. تنظیمات را ذخیره کنید و پنجره خواص را ببندید.
• اکنون در پنجره تنظیمات چاپگر برای چاپ، دکمه چاپ را فشار دهید.
• سپس پنجره ای برای انتخاب محل ذخیره سند ظاهر می شود.
• تا پایان ذخیره صبر کنید و اندازه فایل نهایی را بررسی کنید. در صورت لزوم می توانید تمام مراحل بالا را با فایل فشرده انجام دهید تا حجم آن بیشتر کاهش یابد.

استفاده از فضای ذخیره سازی Google Drive و Adobe Acrobat

فشرده سازی را می توان مستقیماً از طریق درایو Google شما انجام داد. همچنین Adobe Acrobat باید روی کامپیوتر نصب شده باشد.

به حساب خود روی دیسک بروید و فایل PDF مورد نیاز را دانلود کنید.

سپس باید PDF را در مرورگر خود باز کنید.

برای انجام این کار، یک سند را از لیست موارد بارگیری شده قبلی انتخاب کنید، روی آن کلیک راست کرده و روی مورد "Open" یا "Open" کلیک کنید.

حال باید محتویات تب PDF را به صف چاپ ارسال کنید. برای انجام این کار، پنجره تنظیمات چاپ را در تنظیمات مرورگر باز کنید.

Adobe PDF را از لیست دستگاه های موجود انتخاب کنید. سپس دکمه OK را فشار دهید.

به جای فرآیند معمول چاپ، فرآیند ذخیره سند در هارد دیسک رایانه آغاز می شود.

در این صورت، برنامه به طور خودکار آن را بهینه می کند و در نتیجه اندازه را کاهش می دهد.

یاد آوردن!برای اینکه مورد Adobe PDF در لیست چاپی موجود باشد، Adobe Acrobat باید بر روی رایانه شخصی شما نصب شده باشد. در غیر این صورت صرفه جویی با این روش غیرممکن خواهد بود.

فشرده سازی با MS Word

پردازشگر کلمه محبوب Word از مجموعه نرم افزار MS Office نیز به شما کمک می کند تا اندازه PDF نهایی خود را کاهش دهید. فایل را با برنامه Adobe Acrobat باز کنید.

سپس سند را به عنوان MS Word ذخیره کنید (شکل زیر).

حالا شی ذخیره شده را پیدا کنید و با دکمه سمت راست ماوس روی آن کلیک کنید. همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، در لیست پاپ آپ، روی "تبدیل به Adobe PDF" کلیک کنید.

منتظر بمانید تا فرآیند به پایان برسد. به عنوان یک قاعده، بیش از دو دقیقه طول نمی کشد.

به این ترتیب، اندازه سند را می توان تقریباً 30 درصد کاهش داد بدون اینکه کیفیت قابل توجهی کاهش یابد.

بهترین مبدل های آنلاین

به لطف نرم افزار منبع باز، سرویس های زیادی در اینترنت ظاهر شده اند که جایگزین برخی از برنامه های دسکتاپ می شوند.

برای کاهش اندازه سند مورد نیاز خود می توانید از خدمات زیر استفاده کنید:

• PDF را کوچک کنید.پیوند رسمی به منبع: http://shrinkPDF.com/ru/. این مبدل آنلاین به شما امکان می دهد تا اندازه 20 سند را در یک زمان بدون افت کیفیت کاهش دهید.

برای شروع، روی دکمه "Open" کلیک کنید و اسناد را برای فشرده سازی در رایانه خود انتخاب کنید. صبر کنید تا شیء در سرویس بارگذاری شود.

اکنون فایل در پایین صفحه و وضعیت فرآیند فشرده سازی ظاهر می شود. منتظر بمانید تا فرآیند تکمیل شود و فایل حاصل را در دستگاه خود دانلود کنید.

شکل زیر نمونه ای از استفاده از سرویس را نشان می دهد.

همچنین با کمک این سرویس می توانید فشرده سازی فوری فایل های JPEG و PNG را انجام دهید. برای انجام این کار، به برگه سرویس مناسب بروید.

• SmallPDF.لینک صفحه اصلی سایت: https://smallPDF.com/en/compress-PDF. با این سرویس می توانید فرمت های محبوب از جمله PDF را بهینه کنید.

برای شروع، یک فایل را از دسکتاپ خود به قسمت قرمز صفحه باز در مرورگر خود بکشید. همچنین می‌توانید فایل را با استفاده از فضای ذخیره‌سازی ابری Google یا Dropbox باز کنید.