پس از اینکه مورد را با تنظیمات ایمیل انتخاب کردید، پنجره اتصال را مشاهده خواهید کرد. در اینجا باید آدرس ایمیلی که استفاده می کنید و رمز عبور صندوق پست را به درستی وارد کنید. در قسمت "نام شما" می توانید هر نامی را وارد کنید، در آینده از آن برای امضای نامه استفاده می شود. در این پنجره، می توانید یک حساب کاربری کاملاً از هر سرویس پستی، به عنوان مثال، Google یا. برای اتصال یک صندوق پستی، ابتدا باید در وب سایت سرویس پستی خود ثبت نام کنید، به عنوان مثال، یک حساب Google برای Gmail ثبت کنید.
در برخی از نسخه‌های Outlook، پیوندی برای ثبت حساب صندوق پستی از Outlook در دسترس شما خواهد بود.
بخش «پیکربندی دستی یا انواع دیگر سرورها» نیز در اینجا موجود است. با انتخاب این مورد می توانید انواع (POP3 یا IMAP) را به صورت دستی وارد کرده و آدرس سرورهای ایمیل ورودی و خروجی را مشخص کنید و همچنین پورت ها را برای دسترسی به آنها پیکربندی کنید. این مورد باید هنگام تنظیم نامه های شرکتی یا نامه های ثبت شده در سرورهای جداگانه با انواع مختلف رمزگذاری انتخاب شود.
هنگام ثبت یک صندوق پستی، ممکن است مشکلاتی در اتصال Outlook به یک سرور رمزگذاری شده وجود داشته باشد، اگر سرور از اتصالات رمزگذاری شده استفاده نکند، ممکن است این اتفاق بیفتد، در این صورت برنامه به طور خودکار به استفاده از یک اتصال باز تغییر می کند. هنگامی که چنین اعلان ظاهر شد، دوباره روی "بعدی" کلیک کنید تا برنامه به نوع دیگری از اتصال به سرور سوئیچ کند.
توصیه می کنیم از سرویس های پستی استفاده کنید که اتصال ایمن به سرور ایمیل را فراهم می کنند. با استفاده از این نوع اتصال، می توانید مطمئن باشید که هیچکس نامه شما را در مسیر رسیدن به سرور رهگیری نخواهد کرد.
پس از تکمیل تنظیمات، می توانید بلافاصله کار با نامه را شروع کنید، رابط برنامه در مقابل شما باز می شود که در آن بلافاصله تمام نامه های دریافتی خود را مشاهده خواهید کرد. برای تنظیم دقیق تر بخوانید
تنظیمات ایمیل در Outlook
اکنون دستورالعمل هایی را در نظر خواهیم گرفت که نحوه اتصال یک جعبه اضافی را از طریق تنظیمات برنامه شرح می دهد.
برای ورود به منوی تنظیمات نامه، باید منوی "File" را که در گوشه سمت چپ بالای پنجره برنامه قرار دارد، باز کنید.
پس از باز کردن منوی "فایل"، باید به بخش "جزئیات" بروید. پس از باز کردن این منو، روی قسمت «تنظیمات حساب» کلیک چپ کرده و دوباره همان بخش را در منوی کشویی انتخاب کنید.
پس از انتخاب مورد "تنظیمات حساب"، پنجره ای در مقابل شما باز می شود که در آن برای ایجاد یک صندوق پستی اضافی، باید به برگه "E-mail" بروید و سپس دکمه "ایجاد" را انتخاب کنید. .
اگر نیاز به تغییر تنظیمات نامه های ثبت شده قبلی دارید، برای انجام این کار، صندوق پستی مورد نظر را از لیست انتخاب کنید و روی "تغییر" کلیک کنید.
پس از کلیک بر روی دکمه "ایجاد"، یک پنجره ثبت نام باز می شود، مراحل بعدی دقیقاً همان چیزی است که در بالا توضیح داده شد.
دکمه "پیش فرض" به شما در تعریف کادر اصلی کمک می کند. با علامت گذاری صندوق پستی مورد نظر با این دکمه، این نامه را به عنوان استاندارد برای نوشتن و ارسال نامه تنظیم می کنید.
برای حذف یک صندوق پستی ثبت شده در برنامه، باید صندوق پستی مورد نیاز خود را انتخاب کرده و روی دکمه "حذف" کلیک کنید. پس از این عمل، صندوق پستی از مشتری Outlook حذف می شود، اما نه از سرورهای سرویس ایمیل شما، بنابراین در آینده می توانید دوباره آن را در آینده متصل کنید.
هنگام حذف یک صندوق پستی از لیست ایمیل Outlook، فایل صندوق پستی باقی می ماند که تمام حروف در آن ذخیره می شوند، بنابراین برای حذف کامل تمام اطلاعات از رایانه، باید به تب Data Files رفته و فایل مورد نظر را از آنجا حذف کنید.
رابط
رابط کاربری ایمیل Outlook بسیار ساده و شهودی است، همچنین شبیه رابط‌های نسخه‌های بازاری کلاینت‌های ایمیل است. اکنون اجزای اصلی رابط و قابلیت های آن را شرح می دهیم.
بیایید با پنل سمت چپ پنجره شروع کنیم. در پایین آن 4 نماد وجود دارد که "ایمیل"، "تقویم"، "مخاطبین" و "یادداشت ها" را برای شما باز می کند. بخش اصلی نامه است، وقتی قسمت بعدی را انتخاب کنید، رابط آن باز می شود.
در بالا لیستی از بخش های اصلی با پوشه های جداگانه برای راحتی کار با نامه وجود دارد. اولین لیست "موارد دلخواه" است که در آن می توانید پوشه کلی حروف را برای همه صندوق های پستی متصل مشاهده کنید. در صورت لزوم می توان این فهرست را جمع کرد.
در زیر لیست علاقه مندی ها لیستی از پوشه های Outlook Data File وجود دارد. در ابتدا، تمام پوشه های موجود در آن باید خالی باشند. پیام‌های همه صندوق‌های پستی متصل در آنجا کپی می‌شوند، اما فقط پیام‌های تازه: آن پیام‌هایی که قبل از ثبت نام در سیستم در Outlook در صندوق پستی بوده‌اند در این لیست گنجانده نمی‌شوند. اگر می خواهید پیام های قدیمی را به این لیست منتقل کنید، می توانید این کار را به صورت دستی انجام دهید.
در زیر بخش‌هایی با پوشه‌های نامه‌های ورودی و خروجی سایر صندوق‌های ایمیل متصل وجود دارد. همه پیام‌های ارسالی و دریافتی در فایل‌های داده Outlook ذخیره می‌شوند.
وقتی یکی از پوشه ها را از پنل سمت چپ انتخاب می کنید، تمامی محتویات این پوشه یعنی لیست پیام ها در سمت راست آن نمایش داده می شود. ابعاد چنین پانل ها را می توان تغییر داد، برای این کار کافی است مکان نما را به سمت مرز حرکت دهید و دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و آن را به فاصله دلخواه ببرید.
وقتی ایمیلی را از پنل مرکزی انتخاب می کنید، می توانید محتوای آن را در پنل سمت راست نمایش دهید. در اینجا جزئیات کامل و همچنین متن ایمیل را مشاهده خواهید کرد. 
برای اینکه بتوانید همه نامه‌های دریافتی را از همه صندوق‌های پستی به طور همزمان بخوانید، باید همه پوشه‌های حاوی پیام‌های دریافتی را در لیست "مورد علاقه" قرار دهید. بنابراین لازم نیست هر پوشه نامه های دریافتی را برای هر صندوق پستی جداگانه بررسی کنید، همه نامه ها به یک پوشه می آیند. برای این کار باید روی پوشه مورد نظر کلیک راست کرده و از منوی کشویی گزینه Show in favorites را انتخاب کنید.
اگر برای خواندن همه این پیام‌ها در یک لیست بزرگ نیاز دارید همه پیام‌های قدیمی موجود در پوشه‌های مختلف صندوق‌های پستی مختلف را کپی کنید. برای انجام این کار، پوشه ای را که می خواهید پیام ها را از آن کپی کنید، انتخاب کنید، سپس هر پیامی را انتخاب کنید یا کلیدهای ترکیبی Ctrl + A را فشار دهید تا همه پیام ها انتخاب شوند. پس از انتخاب حروف لازم، روی هر کدام از حروف انتخاب شده کلیک راست کرده و در منوی کشویی، روی آیتم "انتقال" و سپس "کپی در پوشه ..." کلیک کنید. پس از انجام این مراحل، پنجره ای باز می شود که در آن باید پوشه مربوط به نوع پیام ها را انتخاب کرده و OK کنید.
ابزارها و ویژگی های کلیدی Outlook
در این بخش، ویژگی‌های اصلی سرویس گیرنده ایمیل Outlook را که برای آن طراحی شده است، به تفصیل تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.
ایجاد و ارسال ایمیل
برای ارسال نامه باید روی دکمه "ایجاد پیام" که در گوشه سمت چپ بالای پنجره در تب "Home" قرار دارد کلیک کنید. فراموش نکنید که نامه هایی از طرف صندوق پستی که به طور پیش فرض در تنظیمات حساب انتخاب شده است ارسال می شود.
در پنجره ای که برای ایجاد یک حرف باز می شود، همه چیز کاملاً ساده است، فیلدها را پر کنید و حرف مورد نظر را بنویسید. برای پیوست کردن فایل‌ها، می‌توانید x را به این پنجره بکشید یا از دکمه «پیوست فایل» استفاده کنید 
حذف و بازیابی ایمیل ها
برای همه پوشه‌های صندوق پست، پیام‌ها به همین ترتیب حذف می‌شوند. برای حذف یک حرف روی آن کلیک راست کرده و در منوی کشویی گزینه Delete را انتخاب کنید یا می توانید حرف مورد نظر را انتخاب کرده و روی دکمه Delete کلیک کنید.
تمام این حروف بلافاصله حذف نمی شوند، ابتدا در پوشه "حذف شده" قرار می گیرند و پس از سپری شدن زمان برای همیشه حذف می شوند. این برای اطمینان از این است که به طور تصادفی اطلاعات مهم را از دست ندهید.
برای بازیابی نامه ای که قبلاً حذف شده است، موارد زیر را انجام دهید: روی پوشه "Deleted Items" و نامه ای که می خواهید بازیابی کنید کلیک کنید، روی آن کلیک راست کرده و "انتقال" و "یک پوشه دیگر ..." را در کشویی انتخاب کنید. منو. پس از آن، پنجره ای با لیستی از پوشه ها باز می شود، پوشه مورد نیاز خود را انتخاب کرده و روی "OK" کلیک کنید. پس از آن، ایمیل بازیابی شده خود را در پوشه انتخاب شده جستجو کنید.
خطا هنگام حذف ایمیل
در صورتی که در حین حذف خطایی رخ دهد، باید اقداماتی را انجام دهید. ابتدا باید پوشه "Deleted Items" را پاک کنید، روی آن کلیک راست کرده و "Clear Deleted Items" را انتخاب کنید. هنگام پاک کردن این پوشه، پنجره ای با دو گزینه برای حذف ظاهر می شود که باید هر گزینه را به نوبه خود تکمیل کنید.
اگر بعد از مراحل بالا خطا ناپدید نشد و حرف هنوز حذف نشد، بر روی پیام مشکل دار کلیک راست کرده و "Move" و سپس "یک پوشه دیگر ..." را انتخاب کنید. در پنجره‌ای که با فهرستی از پوشه‌ها باز می‌شود، یکی را از لیست انتخاب کرده و روی «OK» کلیک کنید. پس از آن، برنامه را مجدداً راه اندازی کنید و دوباره سعی کنید این پیام را که قبلاً در یک پوشه جدید قرار دارد حذف کنید.
به روز رسانی پستی
به منظور به روز رسانی صندوق پستی و دریافت یا ارسال نامه، برگه "ارسال و دریافت" را باز کنید، سپس روی دکمه "ارسال و دریافت نامه - همه پوشه ها" کلیک کنید. پس از آن، برنامه برای دریافت پیام های دریافتی و ارسال پیام های خروجی به سرورها متصل می شود. در صورت نیاز به آپدیت تنها یک صندوق پستی، برای انجام این کار، صندوق پستی مورد نظر را انتخاب کرده و روی دکمه "Update folder" در همان تب کلیک کنید.
ویژگی های اضافی
سرویس گیرنده ایمیل Outlook حداکثر فرصت ها را برای راحتی کار با تعداد زیادی صندوق پستی فراهم می کند. یکی از توابع ضروری این است که سلسله مراتب پوشه خود را برای صندوق پست خود ایجاد کنید، می توانید پوشه های خود را اضافه کنید و نامه هایی را برای مرتب سازی آسان به آنها ارسال کنید. این ویژگی در همه برنامه های مشابه وجود ندارد.
پوشه ها را ایجاد کنید
برای ایجاد یک پوشه، روی صندوق پستی که می خواهید یک پوشه اضافی در آن ایجاد کنید، راست کلیک کنید، سپس در لیست کشویی "Create folder ..." را انتخاب کنید، پس از آن پوشه شما در سلسله مراتب ظاهر می شود، سپس شما باید یک نام برای آن وارد کنید. برای تغییر ترتیب پوشه ها کافیست با دکمه سمت چپ ماوس پوشه مورد نظر را نگه داشته و به محل مورد نظر بکشید.
ایجاد وظایف
همچنین عملکرد ایجاد وظایف بسیار مفید است. می توانید یک کار را در لیست کار ایجاد کنید، تاریخ های مقرر، اهمیت و یادآوری را تعیین کنید. پس از آن، شما قادر خواهید بود به طور مداوم از کارهای مهم آگاه باشید و آنها را به موقع انجام دهید.
برای ایجاد یک کار، تب task را باز کنید، برای انجام این کار، روی نماد این تابع که در گوشه پایین سمت چپ قرار دارد کلیک کنید. پس از آن، پنجره ای باز می شود، برای ایجاد یک کار، روی یک قسمت خالی کلیک راست کرده و در منوی کشویی روی "ایجاد وظیفه" کلیک کنید.
هنگام ایجاد یک کار، پنجره ای باز می شود که در آن می توانید پارامترها، تاریخ های سررسید و غیره را تنظیم کنید. پس از ایجاد، این کار هم در لیست وظایف و هم در تقویم نمایش داده می شود.
یک جلسه ایجاد کنید
با استفاده از این تابع، می توانید با اطلاع رسانی از طریق پست، جلسه ای از کارمندان را برنامه ریزی کنید. در صورتی که همه کسانی که این اعلان را دریافت می کنند از سرویس گیرنده ایمیل Outlook استفاده کنند، می توانند به طور خودکار تاریخ جلسه را در تقویم خود علامت گذاری کنند.
برای ایجاد یک جلسه، به بخش "تقویم" که در گوشه سمت چپ پایین قرار دارد بروید و در منوی بالا مورد "ایجاد جلسه" را انتخاب کنید، پس از آن پنجره ای باز می شود که در آن می توانید لیستی از شرکت کنندگان در جلسه ایجاد کنید. ، محدودیت زمانی و تاریخ جلسه را تعیین کنید. پس از تشکیل جلسه، روی دکمه "ارسال" کلیک کنید و همه کسانی که در لیست پستی بودند نامه شما را با اطلاعات جلسه دریافت خواهند کرد.
نتیجه
این مقاله فقط ابتدایی ترین توابع سرویس گیرنده ایمیل Outlook را توضیح داد. این برنامه دارای تعداد نسبتا زیادی توابع و ابزار است و می تواند جایگزین مناسبی برای نسخه های وب کلاینت های ایمیل باشد.
شایان ذکر است یک رابط بسیار راحت و شهودی است که هنگام کار با تعداد زیادی صندوق پستی بسیار مهم است.
پس از راه‌اندازی یک حساب کاربری در Microsoft Outlook، گاهی اوقات پیکربندی اضافی تنظیمات فردی مورد نیاز است. همچنین، مواردی وجود دارد که ارائه دهنده خدمات پستی برخی از الزامات را تغییر می دهد و در ارتباط با این امر، لازم است تغییراتی در تنظیمات حساب کاربری در برنامه مشتری ایجاد شود. بیایید دریابیم که چگونه یک حساب کاربری در Microsoft Outlook 2010 راه اندازی کنیم.
برای شروع تنظیمات، به بخش منوی برنامه "File" بروید.
بر روی دکمه "تنظیمات حساب" کلیک کنید. در لیستی که ظاهر می شود، دقیقاً روی همان نام کلیک کنید.
در پنجره باز شده اکانتی را که می خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید و روی آن دوبار کلیک کنید.
پنجره تنظیمات حساب باز می شود. در بالای آن، در بلوک تنظیمات «اطلاعات کاربر»، می توانید نام و آدرس ایمیل خود را تغییر دهید. با این حال، دومی تنها در صورتی انجام می شود که آدرس در ابتدا به اشتباه وارد شده باشد.
در ستون "اطلاعات سرور"، آدرس ایمیل های دریافتی و خروجی، در صورتی که در سمت ارائه دهنده خدمات پستی تغییر کرده باشند، ویرایش می شوند. اما ویرایش این گروه از تنظیمات بسیار نادر است. اما نوع حساب (POP3 یا IMAP) اصلا قابل ویرایش نیست.
اغلب، ویرایش در بلوک تنظیمات "ورود" انجام می شود. در اینجا نام کاربری و رمز عبور را برای ورود به حساب ایمیل در سرویس مشخص می کنید. بسیاری از کاربران اغلب رمز عبور حساب خود را برای اهداف امنیتی تغییر می دهند و برخی نیز به دلیل از دست دادن اطلاعات ورود به سیستم، مراحل بازیابی را انجام می دهند. در هر صورت، هنگام تغییر رمز عبور در حساب سرویس ایمیل، باید آن را در حساب مربوطه در Microsoft Outlook 2010 نیز تغییر دهید.
علاوه بر این، در تنظیمات می‌توانید به خاطر سپردن رمز عبور (به طور پیش‌فرض روشن) و تأیید رمز عبور ایمن (به‌طور پیش‌فرض خاموش) را فعال یا غیرفعال کنید.
وقتی همه تغییرات و تنظیمات انجام شد، روی دکمه «بررسی حساب» کلیک کنید.
تبادل داده با سرور پست وجود دارد و تنظیمات انجام شده همگام می شوند.
تنظیمات دیگر
علاوه بر این، تعدادی تنظیمات اضافی نیز وجود دارد. برای رفتن به آنها، روی دکمه "تنظیمات دیگر" در همان پنجره تنظیمات حساب کلیک کنید.
در تب «عمومی» تنظیمات پیشرفته، می‌توانید نامی برای پیوندهای حساب، اطلاعات مربوط به سازمان و آدرس پاسخ وارد کنید.
برگه «سرور ایمیل خروجی» تنظیمات ورود به این سرور را مشخص می کند. آنها می توانند مشابه سرورهای ایمیل ورودی باشند، سرور می تواند قبل از ارسال وارد سیستم شود یا یک لاگین و رمز عبور جداگانه برای آن اختصاص داده شود. همچنین مشخص می کند که آیا سرور SMTP به احراز هویت نیاز دارد یا خیر.
در تب "اتصال"، نوع اتصال انتخاب می شود: از طریق یک شبکه محلی، یک خط تلفن (در این مورد، شما باید مسیر مودم را مشخص کنید)، یا از طریق شماره گیر.
تب "Advanced" شماره پورت سرورهای POP3 و SMTP، زمان پایان سرور و نوع اتصال رمزگذاری شده را نشان می دهد. همچنین نشان می‌دهد که آیا کپی‌هایی از پیام‌ها باید در سرور ذخیره شوند یا نه، و مدت زمانی که آنها ذخیره می‌شوند. پس از وارد کردن تمام تنظیمات اضافی لازم، روی دکمه "OK" کلیک کنید.
با بازگشت به پنجره اصلی تنظیمات حساب، برای اعمال تغییرات، روی دکمه «بعدی» یا «بررسی حساب» کلیک کنید.
همانطور که می بینید، حساب ها در Microsoft Outlook 2010 به دو نوع اصلی و دیگر تقسیم می شوند. معرفی اولین مورد از آنها برای هر نوع اتصال اجباری است، اما تنظیمات دیگر تنها در صورت نیاز توسط یک ارائه دهنده خدمات ایمیل خاص، از تنظیمات پیش فرض تغییر می کنند.
Outlook نه تنها یک برنامه ایمیل، بلکه ابزاری قدرتمند برای برنامه ریزی زمان شماست.
با کمک Outlook می توانید یک دفترچه یادداشت نگه دارید، روز خود را برنامه ریزی کنید و Outlook نمی گذارد برنامه های خود را فراموش کنید و دائماً این را به شما یادآوری می کند. یادداشت ها، دفترچه خاطرات، وظایف و مهمتر از همه، توانایی همگام سازی با دستگاه های تلفن همراه (برای این منظور من پخش کننده mp3 ZEN را ترجیح می دهم، بیشتر از همه چیزهای تلفن همراه دیگر با من است).
و حالا به ترتیب در مورد تنظیمات این همه جذابیت.
اولین چیزی که ما تنظیم خواهیم کرد عملکرد اصلی است - رهگیری و بارگیری نامه.
برو
Outlook را شروع می کنیم، پیکربندی خودکار را لغو می کنیم، با تمام سؤالات موافقت می کنیم و به منو می رویم -
خدمات - بیشتر - راه اندازی حساب ها. 
در پنجره باز شده روی Create کلیک کنید. 
در کادر تنظیمات دستی علامت بزنید و Next را بزنید. 
ما یک علامت در مورد "ایمیل اینترنتی" قرار می دهیم. Next را فشار می دهیم. 
ما تمام فیلدهای پیشنهادی را پر می کنیم. در قسمت ایمیل، صندوق پستی خود را به طور کامل وارد می کنیم، و در قسمت کاربر، لاگینی را که با آن نامه را در صفحه yandex.ru وارد کرده ایم (یا هر دیگری، بسته به اینکه کدام صندوق پستی داریم) وارد می کنیم. در قسمت رمز عبور - رمز عبور صندوق پست را وارد کنید. تیک گزینه "Remember password" را بزنید. و به منوی «تنظیمات دیگر» بروید. 
تنظیمات خدمات پستی محبوب
mail.ru (list.ru، bk.ru، inbox.ru)
سرور POP3: pop.mail.ru (pop.list.ru pop.bk.ru pop.inbox.ru)
سرور SMTP: smtp.mail.ru (smtp.list.ru smtp.bk.ru smtp.inbox.ru)
نام کاربری: نام صندوق پست قبل از علامت "@".
پورت: POP3 - 110، SMTP - 25 یا 2525
mail.ru
سرور POP3/IMAP: mail.pochta.ru
سرور SMTP: smtp.pochta.ru
رمز عبور: رمز عبور صندوق پستی شما
پورت: POP3 - 110
SMTP - 25
IMAP-143
سرور SMTP نیاز به احراز هویت دارد
yandex.ru (narod.ru)
سرور POP3: pop.yandex.ru (pop.narod.ru)
سرور SMTP: smtp.yandex.ru (smtp.narod.ru)
نام کاربری: نام کامل صندوق پستی ( [ایمیل محافظت شده])
رمز عبور: رمز عبور صندوق پستی شما
پورت: POP3 - 110
SMTP - 25
سرور SMTP نیاز به احراز هویت دارد
برای شروع، باید به رابط وب yandex.ru بروید و در تنظیمات اجازه دریافت نامه از طریق pop3 را بدهید و تغییرات را ذخیره کنید.
rambler.ru
سرور POP3: pop3.rambler.ru
سرور SMTP: smtp.rambler.ru
نام کاربری: آدرس ایمیل کامل شما
رمز عبور: رمز عبور صندوق پستی شما
پورت: POP3 - 110
SMTP - 25
سرور SMTP نیاز به احراز هویت دارد
آیا می خواهید به رشد پروژه کمک کنید؟ روی بنر کلیک کنید. پروژه ما از طریق تبلیغات توسعه یافته است
gmail.com
سرور POP3: pop.gmail.com
بندر: 995
سرور IMAP: imap.gmail.com
اتصال: روی یک پورت TLS خاص ایمن شود.
بندر: 993
سرور SMTP: smtp.gmail.com
اتصال: روی یک پورت TLS خاص ایمن شود.
پورت: 465 یا 587
نام کاربری: آدرس ایمیل کامل شما
رمز عبور: رمز عبور صندوق پستی شما
برای شروع، باید به رابط وب gmail.com بروید و در تنظیمات اجازه دریافت نامه از طریق pop3 را بدهید و تغییرات را ذخیره کنید سرور SMTP نیاز به احراز هویت دارد.
newmail.ru (hotmail.ru، nm.ru، nightmail.ru)
سرور POP3: pop.newmail.ru (pop.hotmail.ru، pop.nm.ru، pop.nightmail.ru)
سرور SMTP: smtp.newmail.ru (smtp.hotmail.ru، smtp.nm.ru، smtp.nightmail.ru)
نام کاربری: آدرس ایمیل کامل شما
رمز عبور: رمز عبور صندوق پستی شما
پورت: POP3 - 110
SMTP - 25
سرور SMTP نیاز به احراز هویت دارد
سرور POP3: pop.km.ru
سرور SMTP: smtp.km.ru
نام کاربری: آدرس ایمیل کامل شما
رمز عبور: رمز عبور صندوق پستی شما
پورت: POP3 - 110
SMTP - 25
سرور SMTP نیاز به احراز هویت دارد
به تب سرور ایمیل خروجی بروید و همه چیز را مانند تصویر زیر علامت گذاری کنید. 
در برگه "پیشرفته"، در قسمت "تحویل" توجه می کنیم که باید کپی هایی از نامه ها را در سرور پست الکترونیکی بگذاریم. این کار از حذف شدن ایمیل ها هنگام دانلود در رایانه شما جلوگیری می کند.
همچنین می‌توانید این کادر را علامت بزنید تا عملکرد حذف پیام‌ها از سرور هنگام تخلیه سطل زباله در Outlook فعال شود. 
روی "OK" کلیک کنید و به پنجره تنظیمات حساب بازگردید. باقی مانده است که صحت تنظیمات را بررسی کنید. برای انجام این کار، روی دکمه "بررسی حساب" کلیک کنید. اگر همه چیز به درستی انجام شود، همان پنجره ای را خواهید دید که در تصویر بعدی وجود دارد.
در صورت موفقیت آمیز بودن آزمون، روی دکمه «بعدی» و سپس «پایان» کلیک کنید.
اگر آزمایش موفقیت آمیز نبود، برای تغییر تنظیمات سرور ایمیل عجله نکنید. به سایتی که صندوق پستی دارید بروید، آن را وارد کنید. و بررسی کنید که آیا مجوز دسترسی به ایمیل برای برنامه های ایمیل را دارید یا خیر.
این پیکربندی عملکرد اصلی Outlook را کامل می کند. همه چیز باید کار کند.
برای سهولت استفاده، می‌توانید در تنظیمات مشخص کنید که Outlook در صورت حداقل شدن مخفی شود. یعنی وقتی Outlook را به حداقل برسانید، در سینی (محل ساعت) پنهان می شود و روی نوار وظیفه آویزان نمی شود. برای انجام این کار، Outlook را راه اندازی کنید و روی نمادی که در سینی ظاهر می شود کلیک راست کنید. و مطابق تصویر کادرها را علامت بزنید.
ایمنی کار در نسخه‌های 2003 و 2007 مایکروسافت اوت‌لوک را تنها در صورتی می‌توان تضمین کرد که روی رایانه‌ای در حال اجرا نصب شده باشد. Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. اگر نسخه سیستم عامل کمتر باشد ویندوز XP SP3، استفاده از آن ایمن نیست. توصیه می کنیم نسخه جدیدتری از سرویس گیرنده ایمیل خود را نصب کنید، مانند Microsoft Outlook 2010، 2013، یا 2016.
از طریق پروتکل IMAP پیکربندی کنید
از طریق پروتکل IMAP:
- آدرس ایمیل نام کامل صندوق پستی شماست.
- نوع حساب - IMAP؛
- سرور ایمیل ورودی - imap.mail.ru؛
- کاربر - نام کامل صندوق پستی شما در قالب [ایمیل محافظت شده] ;
9. به برگه «سرور ایمیل خروجی» بروید و کادر کنار «سرور SMTP نیاز به تأیید هویت دارد» را علامت بزنید. کادر «Similar to server for income mail» را علامت بزنید.
10. برای محافظت بهتر از داده هایی که با استفاده از برنامه ایمیل خود ارسال و دریافت می کنید، باید رمزگذاری را فعال کنید. برای انجام این کار، به تب "Advanced" بروید و در لیست های کشویی روبروی "IMAP server" و "SMTP server" "SSL" را انتخاب کنید.
مطمئن شوید که پورت سرور IMAP 993 و پورت سرور SMTP 465 باشد.
11. پس از انجام تمام تنظیمات اضافی، روی "OK" کلیک کنید.
13. برای اینکه لیست پوشه های برنامه نامه را شبیه به لیست پوشه های صندوق پستی خود کنید، روی نام اکانت جدید ایجاد شده راست کلیک کرده و "Refresh folder list" را انتخاب کنید. 
14. حال باید پوشه ای را مشخص کنید که تمام حروف ارسالی از برنامه ایمیل در آن ذخیره شود. برای انجام این کار، به "سرویس" - "تنظیمات حساب ..." بروید، همانطور که در مرحله 1، حساب جدید ایجاد شده را انتخاب کنید و روی "تغییر" کلیک کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود، روی "تنظیمات بیشتر" کلیک کنید و به تب "پوشه ها" بروید. کادر کنار "انتخاب یک پوشه موجود" را علامت بزنید و پوشه "موارد ارسال شده" را از لیست ارائه شده انتخاب کنید، روی "OK" کلیک کنید - حساب پیکربندی شده است.
با پروتکل تنظیم کنید POP3
برای پیکربندی برنامه ایمیل Microsoft Outlook 2003/2007 از طریق پروتکل POP3:
1. در پانل بالا در منوی "ابزار"، "تنظیمات حساب ..." را انتخاب کنید.
2. در پنجره ای که ظاهر می شود، روی "ایجاد ..." کلیک کنید.
3. کادر "Exchange server, POP3, IMAP or HTML" را علامت بزنید و روی "Next" کلیک کنید.
4. در پنجره ای که ظاهر می شود، کادر کنار «تنظیمات دستی سرور یا انواع دیگر سرورها» را علامت بزنید و روی «بعدی» کلیک کنید.
5. کادر "Internet E-mail" را علامت بزنید و روی "Next" کلیک کنید.
6. در بخش "اطلاعات کاربر" داده های زیر را ارائه دهید:
- نامی را وارد کنید - نامی که در قسمت "از:" برای همه پیام های ارسال شده نمایش داده می شود.
- آدرس ایمیل - نام صندوق پستی شما.
در قسمت Server Details اطلاعات زیر را ارائه دهید:
- نوع حساب - POP3.
- سرور ایمیل ورودی - pop.mail.ru؛
- سرور ایمیل خروجی (SMTP) - smtp.mail.ru.
در بخش "ورود" اطلاعات زیر را وارد کنید:
- کاربر - نام کامل صندوق پستی شما در قالب [ایمیل محافظت شده] ;
- رمز عبور - رمز عبور فعلی صندوق پست شما.
7. اگر می‌خواهید برنامه ایمیل رمز عبور را از صندوق پست به خاطر بسپارد و هر بار که می‌خواهید ایمیل را دانلود کنید، آن را درخواست نکند، کادر کنار «رمز عبور را به خاطر بسپار» علامت بزنید.
8. روی دکمه "تنظیمات بیشتر ..." کلیک کنید.
9. به برگه «سرور ایمیل خروجی» بروید و کادر کنار «سرور SMTP نیاز به تأیید هویت دارد» را علامت بزنید. کادر «Similar to server for income mail» را علامت بزنید.
10. برای محافظت بهتر از داده هایی که با برنامه ایمیل خود ارسال و دریافت می کنید، می توانید رمزگذاری را فعال کنید. برای انجام این کار، به تب «پیشرفته» بروید و کادر کنار «اتصال رمزگذاری شده (SSL)» را علامت بزنید و در لیست کشویی «استفاده از نوع اتصال رمزگذاری شده زیر»، «SSL» را انتخاب کنید.
مطمئن شوید که پورت سرور POP3 995 و پورت سرور SMTP 465 باشد.
11. اگر می‌خواهید پیام‌های دانلود شده توسط برنامه پستی را روی سرور بگذارید، کادر کنار «ارسال کپی پیام‌ها در سرور» را علامت بزنید.
12. پس از انجام تمام تنظیمات اضافی، روی "OK" کلیک کنید.
تنظیمات SSL را تغییر دهید
لطفاً توجه داشته باشید که امنیت کار در Microsoft Outlook نسخه‌های 2003 و 2007 تنها در صورتی تضمین می‌شود که روی رایانه‌ای که در حال اجرا است نصب شده باشد.Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. اگر نسخه سیستم عامل کمتر از Windows XP SP3 باشد، استفاده از آن ایمن نیست. توصیه می کنیم نسخه جدیدتری از سرویس گیرنده ایمیل خود را نصب کنید، مانند Microsoft Outlook 2010، 2013، یا 2016.
برای راه اندازی برنامه ایمیل Microsort Outlook 2003/2007 با استفاده از پروتکل امن SSL:
اگر برنامه ایمیل شما قبلاً تنظیمات فوق را دارد، پس نیازی به ایجاد هیچ تغییری ندارید.
اگر در تنظیم برنامه ایمیل خود مشکل دارید، لطفاً از ما استفاده کنید
امروزه ده ها شرکت خدمات پست الکترونیکی را ارائه می دهند و اینها تنها بزرگترین در RuNet هستند. همه آنها مجهز به رابط های وب هستند که به شما امکان می دهد از طریق یک مرورگر کار کنید، اما برای تخفیف دادن به مشتریان ایمیل جهانی خیلی زود است، آنها هنوز مورد تقاضا هستند.
راه اندازی Outlook
Microsoft Outlook یک برنامه کاربردی محبوب و کاربردی است که سازماندهی کارهای شخصی و گروهی را در اینترنت آسان می کند. این برنامه برای تبادل نامه، برنامه ریزی جلسات کاری و وظایف، حفظ لیستی از مخاطبین ضروری استفاده می شود. این یکی از محبوب ترین ها است که شایسته آن است. این توسط شرکت مایکروسافت، نویسنده مجموعه معروف برنامه های اداری و بسیاری دیگر از برنامه ها و فناوری های دیجیتال، توسعه یافته است. اما برای عملکرد صحیح، برنامه باید بسته به سرویس پست مورد استفاده پیکربندی شود. راه اندازی Outlook بسیار ساده است، حتی یک فرد بی تجربه می تواند آن را مدیریت کند. این مقاله نمونه هایی از پیکربندی Mail.Ru و Yandex را ارائه می دهد. اما ابتدا چند کلمه در مورد سایر ویژگی های این برنامه.
ویژگی های Outlook
تجارت به کار معمولی با پست محدود نمی شود. در واقع، این یک سازمان دهنده چند منظوره است.
- مخاطب. پوشه ای مناسب که تمام آدرس های ایمیل و شماره تلفن های لازم در آن ذخیره می شود. اغلب کاربران تاریخ تولد مربوط به افراد تماس را در اینجا وارد می کنند.
- تقویم. برای برنامه ریزی رویدادها و جلسات مهم استفاده می شود.
- دفتر خاطرات. اطلاعات Outlook به طور خودکار در اینجا ذخیره می شود.
- وظایف با این عملکرد می توانید وظایف، موارد و تکالیف مهم را ذخیره کنید.
- یادداشت. این برنامه شبیه یک دفترچه یادداشت با برگه های شل است. مناسب برای ضبط یادآوری ها و اطلاعات مختلف. همانطور که می بینید، این برنامه علاوه بر دریافت و ارسال ایمیل، گزینه های جالب و مفید بسیاری نیز دارد.
راه اندازی عمومی
اگر از نامه‌های تخصصی استفاده می‌کنید، برای مثال، کار شرکتی یا از یک ارائه‌دهنده، تنظیمات Outlook شامل موارد زیر است:
- برنامه را باز کنید، در منوی "ابزارها"، "Accounts" را پیدا کنید و روی آنها کلیک کنید.
- روی تب "Mail" و سپس "Add" کلیک کنید. پنجره ای در سمت راست ظاهر می شود که در آن باید "Mail" را انتخاب کنید.
- نام و نام خانوادگی صاحب صندوق پستی را وارد کنید.
- در "ایمیل" آدرس مورد نظر را اضافه کنید.
- در "Email Servers" POP3 را مشخص کنید و در قسمت های پایین دامنه ایمیل مورد نیاز را بنویسید.
- در "ورود ایمیل اینترنتی" در "حساب" ورود کاربر را بنویسید و رمز عبور را در خط مربوطه مشخص کنید.
- تمام اقدامات را با دکمه های "Next" و "Finish" ذخیره کنید.
تنظیم ترتیبی
پیکربندی معمولی Outlook به صورت زیر انجام می شود:
- برنامه را روشن کنید. در پنجره باز شده، "Email Accounts" را انتخاب کنید.
- سپس روی «افزودن جدید» و سپس «بعدی» کلیک کنید.
- POP3 را از لیست سرورها انتخاب کنید.
- در خط "نام را وارد کنید" اطلاعات شخصی خود را وارد کنید، در "آدرس ایمیل" آدرس ایمیل خود را وارد کنید، در مقابل "کاربر" و "رمز عبور" نام کامل جعبه، رمز عبور برای دسترسی به آن را نشان دهید. در فیلدهای خالی سرور ایمیل ورودی و خروجی، ایمیل/نام دامنه خود را تایپ کنید. برای تایید تغییرات، دکمه "Next" را فشار دهید.
- سپس روی «تنظیمات دیگر» کلیک کنید، «سرور ایمیل خروجی» را انتخاب کنید و «سرور SMTP نیاز به تأیید هویت دارد» را علامت بزنید.
- با فشار دادن "OK" ذخیره کنید.
تنظیمات برای Yandex
Yandex در سال 2000 شروع به ارائه خدمات پست الکترونیکی کرد. از آن زمان تا به امروز، این سرویس پستی یکی از محبوب ترین ها در RuNet است. "Yandex" به راحتی امکان تبادل ایمیل بدون توجه به ارائه دهنده و اتصال به شبکه مخالفان خود را برای مشتریان خود فراهم می کند. اغلب Outlook برای Yandex با استفاده از پروتکل POP3 پیکربندی می شود. این کار به سادگی انجام می شود. بنابراین، تنظیم نامه Outlook به شرح زیر است:
- Outlook را راه اندازی کنید.
- به "سرویس" بروید، "تنظیمات حساب" را انتخاب کنید.
- در پنجره ای که ظاهر می شود، روی "ایجاد" کلیک کنید.
- وقتی «ایجاد حساب کاربری» باز شد، «تنظیمات سرور یا انواع دیگر سرورها را به صورت دستی پیکربندی کنید» و سپس «بعدی» را علامت بزنید.
- در پنجره جدید، "E-mail" را انتخاب کنید، سپس در "Internet Email Options" عبارت زیر را تایپ کنید: نام خود را که گیرنده وقتی نامه ای از شما دریافت می کند، آدرس پست الکترونیکی خود را می بیند. در قسمت های الزامی، pop.yandex.ru را به عنوان ورودی، smtp.yandex.ru را به عنوان خروجی مشخص کنید. در "کاربر" ورود خود را در این ارائه دهنده مشخص کنید. به عنوان مثال، اگر آدرس [ایمیل محافظت شده]، سپس فقط قسمت اول باید وارد شود. رمز عبور خود را در خط رمز عبور وارد کنید.
- در «تنظیم ایمیل اینترنتی» در «سرور پست الکترونیکی خروجی»، «سرور SMTP» را علامت بزنید و خط پایین «مشابه سرور ایمیل ورودی» را علامت بزنید.
- سپس در "پیشرفته" یک اتصال رمزگذاری شده و عملکرد ذخیره یک کپی از مکاتبات در سرور را انتخاب کنید.
با دکمه "OK" ذخیره کنید. Outlook برای راه اندازی Yandex کامل شده است.
تنظیم برای Mail.Ru
Mail.Ru، یکی دیگر از شرکت های پیشرو در بخش روسی اینترنت، مانند بسیاری دیگر، تنها با یک ایمیل ساده و یک موتور جستجو شروع به کار کرد. راه اندازی Outlook برای Mail.ru دشوار نیست. دستورالعمل های زیر را با دقت دنبال کنید. راه اندازی ایمیل Outlook زمان زیادی نمی برد.
- نوع ورودی IMAP است.
- در نامه دریافتی "نام میزبان" - imap.mail.ru، "کاربر" - آدرس کامل جعبه شخصی. رمز عبور را در قسمت مورد نیاز وارد کنید.
- در نامه های خروجی، همه چیز یکسان است، smtp.mail.ru در خط "نام میزبان".
- در "تنظیمات پیشرفته" "استفاده از SSL" را فعال کنید، در "درگاه سرور" 993 را تایپ کنید - برای ایمیل های دریافتی. برای خروجی، فقط «درگاه سرور» را تغییر دهید. شما باید 465 بنویسید.
Outlook Express
اعتقاد بر این است که Outlook Express نوعی نسخه سبک از Outlook کلاسیک است. این تا حدی درست است. آنها یک توسعه دهنده دارند و Express تا سال 2003 به عنوان بخشی از سیستم عامل مایکروسافت ارسال می شد. با انتشار ویندوز 7، توزیع آن متوقف شد.
تفاوت آنها در این است که کلاسیک بخشی از بسته مایکروسافت آفیس بود، در حالی که Express از قبل در سیستم عامل نصب شده بود. دومی نیز فاقد ویژگی های مختلف اضافی است. راه اندازی Outlook Express شامل مراحل زیر است:
- برنامه را اجرا کنید، "Service"، "Accounts" را باز کنید.
- برگه "Mail" را انتخاب کنید.
- در "افزودن" روی "ایمیل" کلیک کنید.
- نام یا نام مستعاری را که گیرنده در خط "از" می بیند، مشخص کنید.
- ایمیل خود را وارد کنید و "بعدی" را وارد کنید.
- در لیست سرورهای ایمیل دریافتی، POP3 را انتخاب کنید.
- تنظیمات ایمیل خروجی را مشخص کنید.
- در "حساب" آدرس پستی خود را وارد کنید.
- رمز عبور خود را وارد کنید.
- برای تکمیل تنظیمات روی "Next" کلیک کنید.
