با توسعه فناوری رایانه، برنامه نویسان به سرعت در حال توسعه هستند و برنامه های کاربردی و ابزارهای مختلفی را ارائه می دهند که بسیاری از کاربران ممکن است حتی از آن بی اطلاع باشند.
اگر مطمئن هستید که نامه ای ارزشمند است و ممکن است بیش از یک بار به کارتان بیاید، می توانید به بایگانی منتقل کنید.
اگر سایر شرکا یا آشنایان شما منتظر چنین نامه ای هستند، می توانید آن را به صورت اصلی برای آنها ارسال کنید. برای این کار کافیست بر روی دکمه "Forward" کلیک کنید و آدرس گیرندگان را در خط "To" مشخص کنید.
همچنین در منوی افقی دکمه "پاسخ" وجود دارد که با استفاده از آن، پاسخ شما بلافاصله برای شخصی که با او گفتگوی کتبی انجام می دهید ارسال می شود.
اگر چند کاربر در یک مکالمه کتبی شرکت می کنند و می خواهید برای همه آنها پاسخ یکسانی ارسال کنید، توسعه دهندگان با معرفی دکمه "پاسخ به همه" این کار را آسان کرده اند. پاسخ تولید شده به طور همزمان به تمام آدرس های درج شده به طور خودکار ارسال می شود.
هنگام انجام مکاتبات تجاری، اغلب نیاز به چاپ اسناد دریافتی است. این ویژگی در Outlook نیز پیاده سازی شده است، کافی است به منوی «File» بروید، گزینه «Print» را پیدا کنید و سپس زمانی که می خواهید سندی را چاپ کنید، به قیاس با سایر برنامه های آفیس ادامه دهید.
برای ارسال پیام به چاپگر، روی File - Print کلیک کنید
اغلب، آدرس‌های ایمیل پیام‌های هرزنامه را دریافت می‌کنند که فقط صندوق پستی را مسدود می‌کند، اما برای کاربر ارزشی ندارد. نه تنها این، آنها ممکن است حاوی بدافزار باشند، بنابراین توصیه می شود آنها را بدون باز کردن آنها حذف کنید. برای حذف چندین حرف به طور همزمان، ابتدا همه حروف غیر ضروری را انتخاب کنید و سپس روی دکمه "حذف" در منوی "Home" کلیک کنید.
توسعه دهندگان اپلیکیشن یکی دیگر از قابلیت های موفق را پیاده سازی کرده اند که به شما امکان می دهد ایمیل های مهم را جستجو کنید. برای انجام این کار، تابع "جستجوی سریع" را که در منوی افقی قرار دارد، فراخوانی کنید.
قانون جستجو را در نوار جستجو وارد کنید. این می‌تواند یک تکه اطلاعات متنی باشد که می‌خواهید پیدا کنید یا آدرس ایمیل شخصی را که می‌خواهید نامه‌هایش را پیدا کنید وارد کنید.
اگر نیاز به ایجاد یک پیام جدید دارید، در منوی افقی، به زیر آیتم "صفحه اصلی" بروید و در آنجا دکمه "ایجاد پیام" را پیدا کنید. پس از آن، یک فیلد خالی برای نوشتن باز می شود. شما می توانید هر آنچه را که می خواهید بنویسید و همچنین تصاویر، فیلم ها، اسناد و موارد دیگر را به آن ضمیمه کنید.
در صورت تمایل می توان پیام متنی خود را با اعمال فونت، رنگ و اندازه متفاوت قالب بندی کرد. در صورت لزوم می توانید هایپرلینک ها را وارد کنید.
Outlook 2010 مانند نسخه های قبلی برنامه ایمیل دارای یک دفترچه آدرس داخلی است، بنابراین نیازی به تایپ آدرس شخصی که می خواهیم هر بار برای او پیام یا یادآوری ارسال کنیم وجود ندارد.
ویژگی های اضافی Outlook
Outlook 2010 با یک برنامه ایمیل ساده تفاوت دارد زیرا نه تنها برای دریافت و ارسال مکاتبات خدمت می کند، بلکه به شما امکان می دهد رویدادهای مهم را برنامه ریزی کنید تا از همپوشانی ها و سایر سوء تفاهمات ناخواسته جلوگیری کنید.
چگونه برنامه ریزی انجام می شود
بسیاری با آموختن اینکه Outlook قادر به انجام موفقیت آمیز عملکردهای یک سازمان دهنده است، می خواهند اطلاعاتی در مورد نحوه ایجاد یک قانون در Outlook 2010، نحوه برنامه ریزی رویدادها، نحوه تنظیم یک یادآوری به منظور جلوگیری از شکست آینده در تکمیل وظایف دریافت کنند. به دلیل بار زیاد و فراموشی پیش پا افتاده.
در قسمت پایین سمت چپ منو یک نماد "تقویم" وجود دارد که با کلیک بر روی آن، تقویم را باز کرده و می توانید در آن برنامه ریزی کنید.
دو گزینه برای برنامه ریزی برای یک روز خاص وجود دارد. می توانید یک روز خاص را در تقویم انتخاب کنید، روی آن کلیک کنید و یادآوری را وارد کنید که نشان می دهد کدام رویداد برای آن تاریخ برنامه ریزی شده است.
اگر قرار است رویداد چند ماه دیگر برگزار شود، می‌توانید به منوی «صفحه اصلی» بروید، مورد «ایجاد جلسه» را در آنجا پیدا کنید، روی آن کلیک کنید و تمام داده‌ها را در کادر گفتگوی جدیدی که باز می‌شود، از جمله نام و تاریخ را وارد کنید. از جلسه، جلسه یا رویداد.
اگر جلسه ای دارید که سایر همکاران نیز باید در آن شرکت کنند، می توانید از عملکرد "دعوت از شرکت کنندگان" استفاده کنید.
نحوه ایجاد یادآوری در Outlook آسان است. کافی است دوره زمانی را وارد کنید که برنامه باید یک جلسه یا یک گزارش مهم را به شما یادآوری کند.
Outlook ایجاد قاعده‌ای را آسان می‌کند که توسط کاربر شکل می‌گیرد و برای درخواست‌های جستجو، فهرست‌های پستی و دریافت مکاتبات اعمال می‌شود.
بنابراین، چنین برنامه پستی به دلیل وجود بسیاری از توابع مفید، که در آن بسیار بیشتر از موارد ذکر شده در بالا است، کار را تسهیل می کند. با دانستن برنامه، کاربر می تواند بسیاری از امکانات شگفت انگیز را برای خود کشف کند، یاد بگیرد که چگونه با جایگزین کردن یک قانون خاص، برنامه ریزی کند. و مطمئناً بعداً بعید است که امکان رد چنین درخواستی وجود داشته باشد که به عنوان بهترین دستیار عمل می کند.
Outlook.com یک صندوق پستی مایکروسافت است که به شما امکان می دهد بدون خطربرای تبادل ایمیل و هر نوع اطلاعات شخصی به کاربران در سراسر کشور و خارج از کشور. مخاطبان سایت بیش از پانصد میلیارد کاربر هستند.
رابطاین سایت مختصر و تا حدودی شبیه به Mail.ru معروف است که سال ها پیش به محبوب ترین ایمیل در CIS تبدیل شد. با این حال، Outlook تعدادی از فوایددر حال استفاده است که کمی بعد در مورد آن صحبت خواهیم کرد.
این سرویس نه تنها به عنوان یک صندوق پست الکترونیکی، بلکه به عنوان استفاده می شود تقویمیا دفتر خاطرات. بر اساس سایت، هر کاربر این فرصت را دارد ایجادبرگه ها، یادداشت ها، فایل های دارای پلان یا یادداشت های دیگر و لنگر انداختنآنها را برای تاریخ یا هر رویداد آینده. این برنامه نه تنها به یک ابزار تجاری یا مکاتبات شخصی، بلکه یک سازمان دهنده کاملا رایگان برای همه تبدیل می شود.
نحوه استفاده از برنامه
مهمترین کرامتسرویسی که سازندگان، توسعه دهندگان و آزمایش کنندگان برای آن تنظیم شده بودند، توانایی تبادل ایمیل را داشتند، سادهپست و بیشتر هر کاربر این فرصت را دارد باز کنبیش از یک صندوق پستی بر اساس سرویس و استفاده از آنها به طور همزمان، بنابراین بهینه سازیهزینه‌های زمان و تلاش آنها و همچنین توزیع فایل‌ها بین صندوق‌های پستی که راحت باشد.
هر کاربر به آن دسترسی خواهد داشت نوار وظیفهکه در بالای تصویر نشان داده شده است. همه چیز را نمایش می دهد کارکردسرویس:
همچنین، فراموش نکنید که Outlook امکان استفاده از صندوق پستی و سازمان‌دهنده را در هر زمان و هر مکان فراهم می‌کند. در حضورشبکه بی سیم یا اینترنت موبایل. توسعه دهندگان تمام تلاش خود را کرده اند ساده کردناپلیکیشن موبایل را طراحی کرده و آن را مانند یک رابط وب استاندارد جلوه دهد. با توجه به این، هر کاربر به همان دسترسی دارد کارکرداز یک دستگاه تلفن همراه با هر سیستم عامل. 
بدون قید و شرط مزیت - فایده - سود - منفعت Outlook توانایی پیوند یک برنامه یا نسخه مرورگر با سایر برنامه های کاربردی در رایانه یا تلفن شما و استفاده از آنها به عنوان یکی است.
بنابراین، خدمات فرصتی را فراهم می کند جداول ایجاد کنید، ارائه ها، بارفایل ها به ابر پیوستنبه اسکایپ، و در آنجا با آشنایان، دوستان یا شرکای تجاری خود ارتباط برقرار کنید، سازمان دهنده، اسناد متنی ساده، چت ها را اضافه کنید. در صورت لزوم می توانید دفترچه تلفن و سایر مخاطبین را اضافه کنید که بسیار زیاد است ساده می کندوظایف کاربر، و همچنین به دلیل ظرفیت این عملکردها بر اساس یک برنامه یا یک برنامه، حافظه را در دستگاه شما ذخیره می کند. 
این سرویس همچنین به شما این امکان را می دهد که از ایمیل Mail.ru و Gmail.com به پایه سایت آنها سوئیچ کنید تا حتی با سیستم ها تعامل داشته باشید، که برای مثال، اگر رمز عبور خود را فراموش کرده اید، نیازی به باز کردن مجدد ایمیل نیست.
برای بسیاری از کاربران، Outlook فقط یک سرویس گیرنده ایمیل است که می تواند ایمیل ارسال و دریافت کند. با این حال، امکانات آن به این محدود نمی شود. و امروز در مورد نحوه استفاده از Outlook و ویژگی های دیگر در این برنامه مایکروسافت صحبت خواهیم کرد.
البته، اول از همه، Outlook یک سرویس گیرنده ایمیل است که مجموعه گسترده ای از توابع را برای کار با نامه و مدیریت صندوق های پستی ارائه می دهد.
برای عملکرد کامل برنامه، باید یک حساب کاربری برای نامه ایجاد کنید، پس از آن می توانید کار با مکاتبات را شروع کنید.
پنجره اصلی برنامه به چندین قسمت تقسیم می شود - منوی روبان، لیست حساب ها، لیست حروف و منطقه خود نامه.
بنابراین، برای مشاهده یک پیام، کافی است آن را در لیست انتخاب کنید.
اگر با دکمه سمت چپ ماوس روی هدر حرف دوبار کلیک کنید، پنجره ای با پیام باز می شود.
از اینجا، اقدامات مختلفی در دسترس هستند که مربوط به خود پیام هستند.
از پنجره پیام، می توانید آن را حذف کنید یا در بایگانی قرار دهید. همچنین، از اینجا می توانید یک پاسخ بنویسید یا پیام را به سادگی برای گیرنده دیگری فوروارد کنید.
با استفاده از منوی "File"، می توانید به صورت اختیاری پیام را در یک فایل جداگانه ذخیره کنید یا آن را برای چاپ ارسال کنید.
تمام اقداماتی که از پنجره پیام در دسترس هستند را می توان از پنجره اصلی Outlook نیز انجام داد. علاوه بر این، آنها را می توان برای گروهی از حروف اعمال کرد. برای این کار کافیست حروف مورد نظر را انتخاب کرده و روی دکمه با عمل مورد نظر (مثلا حذف یا فوروارد) کلیک کنید.
یکی دیگر از ابزارهای مفید برای کار با لیست ایمیل ها، جستجوی سریع است.
اگر پیام های زیادی دارید و باید به سرعت آنچه را که نیاز دارید پیدا کنید، یک جستجوی سریع به کمک شما می آید، که درست بالای لیست قرار دارد.
اگر شروع به تایپ بخشی از هدر ایمیل در رشته جستجو کنید، Outlook بلافاصله تمام ایمیل هایی را که با رشته جستجو مطابقت دارند نمایش می دهد.
و اگر "to:" یا "از:" را در نوار جستجو وارد کنید و سپس آدرس را مشخص کنید، Outlook تمام حروف ارسال یا دریافت شده (بسته به کلمه کلیدی) را نمایش می دهد.
برای ایجاد یک پیام جدید، باید روی دکمه "ایجاد پیام" در تب "صفحه اصلی" کلیک کنید. در همان زمان، یک پنجره پیام جدید باز می شود که در آن نه تنها می توانید متن مورد نظر را وارد کنید، بلکه آن را به دلخواه قالب بندی کنید.
همه ابزارهای قالب‌بندی متن را می‌توان در تب Message پیدا کرد و برای درج اشیاء مختلف مانند تصاویر، جداول یا اشکال، می‌توانید از مجموعه ابزارهای تب Insert استفاده کنید.
برای ارسال فایل به همراه پیام می توانید از دستور Attach File که در تب Insert قرار دارد استفاده کنید.
برای تعیین آدرس گیرنده (یا گیرندگان)، می توانید از دفترچه آدرس داخلی استفاده کنید که با کلیک بر روی دکمه "To" می توانید به آن دسترسی پیدا کنید. اگر آدرس موجود نیست، می توان آن را به صورت دستی در فیلد مربوطه وارد کرد.
به محض آماده شدن پیام، باید با کلیک بر روی دکمه "ارسال" پیام ارسال شود.
علاوه بر کار با نامه، Outlook می‌تواند برای برنامه‌ریزی کارهای و جلسات شما نیز استفاده شود. برای انجام این کار، یک تقویم داخلی وجود دارد.
برای رفتن به تقویم، باید از پنل ناوبری استفاده کنید (در نسخه های 2013 و بالاتر، پنل ناوبری در قسمت پایین سمت چپ پنجره اصلی برنامه قرار دارد).
از عناصر اصلی، در اینجا می توانید رویدادها و جلسات مختلفی ایجاد کنید.
برای این کار می توانید یا بر روی سلول مورد نظر در تقویم کلیک راست کنید و یا با انتخاب سلول مورد نظر، مورد مورد نظر را در پنل Home انتخاب کنید.
اگر در حال ایجاد یک رویداد یا جلسه هستید، می توانید تاریخ و زمان شروع، تاریخ و زمان پایان، موضوع جلسه یا رویداد و مکان را در اینجا مشخص کنید. همچنین، در اینجا می توانید هر پیام همراه، به عنوان مثال، یک دعوت نامه را بنویسید.
همچنین می توانید شرکت کنندگان جلسه را در اینجا دعوت کنید. برای این کار کافیست روی دکمه «دعوت از شرکت کنندگان» کلیک کنید و با کلیک بر روی دکمه «به» موارد لازم را انتخاب کنید.
بنابراین، شما نه تنها می توانید امور خود را با استفاده از Outlook برنامه ریزی کنید، بلکه در صورت لزوم سایر شرکت کنندگان را نیز دعوت کنید.
بنابراین، ما روش های اولیه کار با برنامه MS Outlook را بررسی کرده ایم. البته اینها همه ویژگی هایی نیستند که این سرویس گیرنده ایمیل ارائه می دهد. با این حال، حتی با این حداقل، می توانید کاملاً راحت با برنامه کار کنید.
ایمیل به طور فزاینده ای جایگزین ارسال نامه های مرسوم می شود. هر روز بر تعداد کاربران ارسال مکاتبات از طریق اینترنت افزوده می شود. در این راستا نیاز به ایجاد برنامه های کاربری ویژه ای وجود داشت که این کار را تسهیل کند و دریافت و ارسال ایمیل را راحت تر کند. یکی از این برنامه ها Microsoft Outlook است. بیایید دریابیم که چگونه می توانید یک حساب ایمیل در سرویس پست الکترونیکی Outlook.com ایجاد کنید و سپس آن را به برنامه مشتری بالا متصل کنید.
ثبت نامه در سرویس Outlook.com از طریق هر مرورگری انجام می شود. ما آدرس Outlook.com را به نوار آدرس مرورگر هدایت می کنیم. مرورگر وب به live.com هدایت می شود. اگر قبلاً سابقه ثبت نام در مایکروسافت دارید که برای همه خدمات این شرکت یکسان است، کافی است شماره تلفن، آدرس ایمیل یا نام کاربری خود را در اسکایپ وارد کنید، روی دکمه «بعدی» کلیک کنید.
اگر حساب کاربری در مایکروسافت ندارید، روی کتیبه "ایجاد یک" کلیک کنید.
قبل از ما فرم ثبت نام مایکروسافت را باز می کند. در قسمت بالای آن، نام و نام خانوادگی، یک نام کاربری دلخواه (مهم است که توسط کسی اشغال نشود)، رمز عبور برای ورود به حساب (2 بار)، کشور محل سکونت، تاریخ تولد و جنسیت وارد می کنیم. .
در پایین صفحه یک آدرس ایمیل اضافی (از یک سرویس دیگر) و یک شماره تلفن نوشته شده است. این کار به این منظور انجام می شود که کاربر بتواند با اطمینان بیشتری از حساب خود محافظت کند و در صورت گم شدن رمز عبور، دسترسی به آن را بازگرداند.
حتماً کپچا را وارد کنید تا سیستم را بررسی کنید که ربات نیستید و روی دکمه "ایجاد حساب کاربری" کلیک کنید.
پس از آن، سابقه ای ظاهر می شود که برای تأیید این واقعیت که شما یک شخص واقعی هستید، باید از طریق پیامک کدی را درخواست کنید. شماره تلفن همراه خود را وارد کرده و بر روی دکمه "ارسال کد" کلیک کنید.
پس از ورود کد به گوشی، آن را در فرم مربوطه وارد کرده و بر روی دکمه "ایجاد حساب کاربری" کلیک کنید. اگر کد برای مدت طولانی وارد نشد، روی دکمه «کد دریافت نشد» کلیک کنید و شماره تلفن دیگر خود را (در صورت موجود بودن) وارد کنید یا با شماره قبلی دوباره امتحان کنید.
اگر همه چیز خوب است، پس از کلیک بر روی دکمه "ایجاد یک حساب کاربری"، پنجره خوش آمدگویی مایکروسافت باز می شود. روی فلش به شکل مثلث در سمت راست صفحه کلیک کنید.
در پنجره بعدی زبانی را که می خواهیم رابط ایمیل را ببینیم و همچنین منطقه زمانی خود را تعیین می کنیم. بعد از اینکه این تنظیمات را مشخص کردید، روی همان فلش کلیک کنید.
در پنجره بعدی، موضوع پس‌زمینه حساب مایکروسافت خود را از بین موارد ارائه شده انتخاب کنید. دوباره روی فلش کلیک کنید.
در پنجره آخر شما این امکان را دارید که در انتهای پیام های ارسالی امضای اصلی را مشخص کنید. اگر چیزی را تغییر ندهید، امضا استاندارد خواهد بود: "ارسال شده: Outlook". روی فلش کلیک کنید.
پس از آن، پنجره ای باز می شود که می گوید حساب کاربری در Outlook ایجاد شده است. بر روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.
کاربر در نامه Outlook به حساب خود منتقل می شود.
پیوند دادن یک حساب کاربری به یک برنامه مشتری
اکنون باید حساب ایجاد شده در Outlook.com را به برنامه Microsoft Outlook پیوند دهید. به بخش منوی "فایل" بروید.
در پنجره باز شده در تب "E-mail" بر روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید.
یک پنجره انتخاب خدمات در مقابل ما باز می شود. سوئیچ را در موقعیت «حساب ایمیل» که به طور پیش فرض در آن قرار دارد رها کنید و روی دکمه «بعدی» کلیک کنید.
پنجره تنظیمات حساب باز می شود. در ستون "نام شما" نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید (می توانید از نام مستعار استفاده کنید) که قبلاً در سرویس Outlook.com با آن ثبت نام کرده اید. در ستون "آدرس ایمیل" آدرس کامل صندوق پستی در Outlook.com را که قبلاً ثبت شده است نشان می دهیم. در ستون های «رمز عبور» و «بررسی رمز عبور» همان رمزی را که در هنگام ثبت نام وارد کرده اید وارد کنید. سپس، بر روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.
مراحل اتصال به یک حساب کاربری در Outlook.com آغاز می شود.
سپس، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که در آن باید نام کاربری و رمز عبور خود را برای حساب Outlook.com خود وارد کنید و روی دکمه "OK" کلیک کنید.
پس از اتمام تنظیم خودکار، یک پیام ظاهر می شود. بر روی دکمه "پایان" کلیک کنید.
سپس، باید برنامه را مجددا راه اندازی کنید. بنابراین، نمایه Outlook.com کاربر در Microsoft Outlook ایجاد می شود.
همانطور که می بینید، ایجاد یک صندوق پستی Outlook.com در Microsoft Outlook شامل دو مرحله است: ایجاد یک حساب کاربری از طریق مرورگر در سرویس Outlook.com و سپس پیوند دادن این حساب به برنامه مشتری Microsoft Outlook.
پس از اینکه مورد را با تنظیمات ایمیل انتخاب کردید، پنجره اتصال را مشاهده خواهید کرد. در اینجا باید آدرس ایمیلی که استفاده می کنید و رمز عبور صندوق پست را به درستی وارد کنید. در قسمت "نام شما" می توانید هر نامی را وارد کنید، در آینده از آن برای امضای نامه استفاده می شود. در این پنجره، می توانید یک حساب کاربری کاملاً از هر سرویس پستی، به عنوان مثال، Google یا. برای اتصال یک صندوق پستی، ابتدا باید در وب سایت سرویس پستی خود ثبت نام کنید، به عنوان مثال، یک حساب Google برای Gmail ثبت کنید.
در برخی از نسخه‌های Outlook، پیوندی برای ثبت حساب صندوق پستی از Outlook در دسترس شما خواهد بود.
بخش "پیکربندی دستی یا انواع دیگر سرورها" نیز در اینجا موجود است. با انتخاب این مورد می توانید انواع (POP3 یا IMAP) را به صورت دستی وارد کرده و آدرس سرورهای ایمیل ورودی و خروجی را مشخص کنید و همچنین پورت ها را برای دسترسی به آنها پیکربندی کنید. این مورد باید هنگام تنظیم نامه های شرکتی یا نامه های ثبت شده در سرورهای جداگانه با انواع مختلف رمزگذاری انتخاب شود.
هنگام ثبت یک صندوق پستی، ممکن است مشکلاتی در اتصال Outlook به یک سرور رمزگذاری شده وجود داشته باشد، اگر سرور از اتصالات رمزگذاری شده استفاده نکند، ممکن است این اتفاق بیفتد، در این صورت برنامه به طور خودکار به استفاده از یک اتصال باز تغییر می کند. هنگامی که چنین اعلان ظاهر شد، دوباره روی "بعدی" کلیک کنید تا برنامه به نوع دیگری از اتصال به سرور سوئیچ کند.
توصیه می کنیم از سرویس های پستی استفاده کنید که اتصال ایمن به سرور ایمیل را فراهم می کنند. با استفاده از این نوع اتصال، می توانید مطمئن باشید که هیچکس نامه شما را در مسیر رسیدن به سرور رهگیری نخواهد کرد.
پس از تکمیل تنظیمات، می توانید بلافاصله کار با نامه را شروع کنید، رابط برنامه در مقابل شما باز می شود که در آن بلافاصله تمام نامه های دریافتی خود را مشاهده خواهید کرد. برای تنظیم دقیق تر بخوانید
تنظیمات ایمیل در Outlook
اکنون دستورالعمل هایی را در نظر خواهیم گرفت که نحوه اتصال یک جعبه اضافی را از طریق تنظیمات برنامه شرح می دهد.
برای ورود به منوی تنظیمات نامه، باید منوی "File" را که در گوشه سمت چپ بالای پنجره برنامه قرار دارد، باز کنید.
پس از باز کردن منوی "فایل"، باید به بخش "جزئیات" بروید. پس از باز کردن این منو، روی قسمت «تنظیمات حساب» کلیک چپ کرده و دوباره همان بخش را در منوی کشویی انتخاب کنید.
پس از انتخاب مورد "تنظیمات حساب"، پنجره ای در مقابل شما باز می شود که در آن برای ایجاد یک صندوق پستی اضافی، باید به برگه "E-mail" بروید و سپس دکمه "ایجاد" را انتخاب کنید. .
اگر نیاز به تغییر تنظیمات نامه های ثبت شده قبلی دارید، برای انجام این کار، صندوق پستی مورد نظر را از لیست انتخاب کنید و روی "تغییر" کلیک کنید.
پس از کلیک بر روی دکمه "ایجاد"، یک پنجره ثبت نام باز می شود، مراحل بعدی دقیقاً همان چیزی است که در بالا توضیح داده شد.
دکمه "پیش فرض" به شما در تعریف کادر اصلی کمک می کند. با علامت گذاری صندوق پستی مورد نظر با این دکمه، این نامه را به عنوان استاندارد برای نوشتن و ارسال نامه تنظیم می کنید.
برای حذف یک صندوق پستی ثبت شده در برنامه، باید صندوق پستی مورد نیاز خود را انتخاب کرده و روی دکمه "حذف" کلیک کنید. پس از این عمل، صندوق پستی از سرویس گیرنده Outlook حذف می شود، اما نه از سرورهای سرویس ایمیل شما، بنابراین در آینده می توانید دوباره آن را در آینده متصل کنید.
هنگام حذف یک صندوق پستی از لیست ایمیل Outlook، فایل صندوق پستی باقی می ماند که تمام حروف در آن ذخیره می شوند، بنابراین برای حذف کامل تمام اطلاعات از رایانه، باید به تب Data Files رفته و فایل مورد نظر را از آنجا حذف کنید.
رابط
رابط کاربری ایمیل Outlook بسیار ساده و شهودی است، همچنین شبیه رابط‌های نسخه‌های بازاری کلاینت‌های ایمیل است. اکنون اجزای اصلی رابط و قابلیت های آن را شرح می دهیم.
بیایید با پنل سمت چپ پنجره شروع کنیم. در پایین آن 4 نماد وجود دارد که "ایمیل"، "تقویم"، "مخاطبین" و "یادداشت ها" را برای شما باز می کند. بخش اصلی نامه است، وقتی قسمت بعدی را انتخاب کنید، رابط آن باز می شود.
در بالا لیستی از بخش های اصلی با پوشه های جداگانه برای راحتی کار با نامه وجود دارد. اولین لیست "موارد دلخواه" است که در آن می توانید پوشه کلی حروف را برای همه صندوق های پستی متصل مشاهده کنید. در صورت لزوم می توان این فهرست را جمع کرد.
در زیر لیست علاقه مندی ها لیستی از پوشه های Outlook Data File وجود دارد. در ابتدا، تمام پوشه های موجود در آن باید خالی باشند. پیام‌های همه صندوق‌های پستی متصل در آنجا کپی می‌شوند، اما فقط پیام‌های تازه: آن پیام‌هایی که قبل از ثبت در سیستم در Outlook در صندوق پستی بوده‌اند، در این لیست گنجانده نمی‌شوند. اگر می خواهید پیام های قدیمی را به این لیست منتقل کنید، می توانید این کار را به صورت دستی انجام دهید.
در زیر بخش‌هایی با پوشه‌های نامه‌های ورودی و خروجی سایر صندوق‌های ایمیل متصل وجود دارد. همه پیام‌های ارسالی و دریافتی در فایل‌های داده Outlook ذخیره می‌شوند.
وقتی یکی از پوشه ها را از پنل سمت چپ انتخاب می کنید، تمامی محتویات این پوشه یعنی لیست پیام ها در سمت راست آن نمایش داده می شود. ابعاد چنین پانل ها را می توان تغییر داد، برای این کار کافی است مکان نما را به سمت مرز حرکت دهید و دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و آن را به فاصله دلخواه ببرید.
وقتی ایمیلی را از پنل مرکزی انتخاب می کنید، می توانید محتوای آن را در پنل سمت راست نمایش دهید. در اینجا جزئیات کامل و همچنین متن ایمیل را مشاهده خواهید کرد. 
برای اینکه بتوانید همه نامه‌های دریافتی را از همه صندوق‌های پستی به طور همزمان بخوانید، باید همه پوشه‌های حاوی پیام‌های دریافتی را در لیست "مورد علاقه" قرار دهید. بنابراین لازم نیست هر پوشه نامه های دریافتی را برای هر صندوق پستی جداگانه بررسی کنید، همه نامه ها به یک پوشه می آیند. برای این کار باید روی پوشه مورد نظر کلیک راست کرده و از منوی کشویی گزینه Show in favorites را انتخاب کنید.
اگر برای خواندن همه این پیام‌ها در یک لیست بزرگ نیاز دارید همه پیام‌های قدیمی موجود در پوشه‌های مختلف صندوق‌های پستی مختلف را کپی کنید. برای انجام این کار، پوشه ای را که می خواهید پیام ها را از آن کپی کنید، انتخاب کنید، سپس هر پیامی را انتخاب کنید یا کلیدهای ترکیبی Ctrl + A را فشار دهید تا همه پیام ها انتخاب شوند. پس از انتخاب حروف لازم، روی هر کدام از حروف انتخاب شده کلیک راست کرده و در منوی کشویی، روی آیتم "انتقال" و سپس "کپی در پوشه ..." کلیک کنید. پس از انجام این مراحل، پنجره ای باز می شود که در آن باید پوشه مربوط به نوع پیام ها را انتخاب کرده و OK کنید.
ابزارها و ویژگی های کلیدی Outlook
در این بخش، ویژگی‌های اصلی سرویس گیرنده ایمیل Outlook را که برای آن طراحی شده است، به تفصیل تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.
ایجاد و ارسال ایمیل
برای ارسال نامه باید روی دکمه "ایجاد پیام" که در گوشه سمت چپ بالای پنجره در تب "Home" قرار دارد کلیک کنید. فراموش نکنید که نامه هایی از طرف صندوق پستی که به طور پیش فرض در تنظیمات حساب انتخاب شده است ارسال می شود.
در پنجره ای که برای ایجاد یک حرف باز می شود، همه چیز کاملاً ساده است، فیلدها را پر کنید و حرف مورد نظر را بنویسید. برای پیوست کردن فایل‌ها، می‌توانید x را به این پنجره بکشید یا از دکمه «پیوست فایل» استفاده کنید 
حذف و بازیابی ایمیل ها
برای همه پوشه‌های صندوق پست، پیام‌ها به همین ترتیب حذف می‌شوند. برای حذف یک حرف روی آن کلیک راست کرده و در منوی کشویی گزینه Delete را انتخاب کنید یا می توانید حرف مورد نظر را انتخاب کرده و روی دکمه Delete کلیک کنید.
تمام این حروف بلافاصله حذف نمی شوند، ابتدا در پوشه "حذف شده" قرار می گیرند و پس از سپری شدن زمان برای همیشه حذف می شوند. این برای اطمینان از این است که به طور تصادفی اطلاعات مهم را از دست ندهید.
برای بازیابی نامه ای که قبلاً حذف شده است، موارد زیر را انجام دهید: روی پوشه "Deleted Items" و نامه ای که می خواهید بازیابی کنید کلیک کنید، روی آن کلیک راست کرده و "انتقال" و "یک پوشه دیگر ..." را در کشویی انتخاب کنید. منو. پس از آن، پنجره ای با لیستی از پوشه ها باز می شود، پوشه مورد نیاز خود را انتخاب کرده و روی "OK" کلیک کنید. پس از آن، ایمیل بازیابی شده خود را در پوشه انتخاب شده جستجو کنید.
خطا هنگام حذف ایمیل
در صورتی که در حین حذف خطایی رخ دهد، باید اقداماتی را انجام دهید. ابتدا باید پوشه "Deleted Items" را پاک کنید، روی آن کلیک راست کرده و "Clear Deleted Items" را انتخاب کنید. هنگام پاک کردن این پوشه، پنجره ای با دو گزینه برای حذف ظاهر می شود، شما باید هر گزینه را به نوبه خود تکمیل کنید.
اگر بعد از مراحل بالا خطا ناپدید نشد و حرف هنوز حذف نشد، بر روی پیام مشکل دار کلیک راست کرده و "Move" و سپس "یک پوشه دیگر ..." را انتخاب کنید. در پنجره‌ای که با فهرستی از پوشه‌ها باز می‌شود، یکی را از لیست انتخاب کرده و روی «OK» کلیک کنید. پس از آن، برنامه را مجدداً راه اندازی کنید و دوباره سعی کنید این پیام را که قبلاً در یک پوشه جدید قرار دارد حذف کنید.
به روز رسانی پستی
به منظور به روز رسانی صندوق پستی و دریافت یا ارسال نامه، برگه "ارسال و دریافت" را باز کنید، سپس روی دکمه "ارسال و دریافت نامه - همه پوشه ها" کلیک کنید. پس از آن، برنامه برای دریافت پیام های دریافتی و ارسال پیام های خروجی به سرورها متصل می شود. در صورت نیاز به آپدیت تنها یک صندوق پستی، برای انجام این کار، صندوق پستی مورد نظر را انتخاب کرده و روی دکمه "Update folder" در همان تب کلیک کنید.
ویژگی های اضافی
سرویس گیرنده ایمیل Outlook حداکثر فرصت ها را برای راحتی کار با تعداد زیادی صندوق پستی فراهم می کند. یکی از توابع ضروری این است که سلسله مراتب پوشه خود را برای صندوق پستی خود ایجاد کنید، می توانید پوشه های خود را اضافه کنید و نامه هایی را برای مرتب سازی آسان به آنها ارسال کنید. این ویژگی در همه برنامه های مشابه وجود ندارد.
پوشه ها را ایجاد کنید
برای ایجاد یک پوشه، روی صندوق پستی که می خواهید یک پوشه اضافی در آن ایجاد کنید، راست کلیک کنید، سپس در لیست کشویی "Create folder ..." را انتخاب کنید، پس از آن پوشه شما در سلسله مراتب ظاهر می شود، سپس شما باید نامی برای آن وارد کنید برای تغییر ترتیب پوشه ها کافیست با دکمه سمت چپ ماوس پوشه مورد نظر را نگه داشته و به محل مورد نظر بکشید.
ایجاد وظایف
همچنین عملکرد ایجاد وظایف بسیار مفید است. می توانید یک کار را در لیست کار ایجاد کنید، تاریخ های مقرر، اهمیت و یادآوری را تعیین کنید. پس از آن، شما قادر خواهید بود به طور مداوم از کارهای مهم آگاه باشید و آنها را به موقع انجام دهید.
برای ایجاد یک کار، تب task را باز کنید، برای این کار بر روی نماد این تابع که در گوشه پایین سمت چپ قرار دارد کلیک کنید. پس از آن، پنجره ای باز می شود، برای ایجاد یک کار، روی یک قسمت خالی کلیک راست کرده و در منوی کشویی روی "ایجاد وظیفه" کلیک کنید.
هنگام ایجاد یک کار، پنجره ای باز می شود که در آن می توانید پارامترها، تاریخ های سررسید و غیره را تنظیم کنید. پس از ایجاد، این کار هم در لیست وظایف و هم در تقویم نمایش داده می شود.
یک جلسه ایجاد کنید
با استفاده از این تابع، می توانید با اطلاع رسانی از طریق پست، جلسه ای از کارمندان را برنامه ریزی کنید. در صورتی که همه کسانی که این اعلان را دریافت می کنند از سرویس گیرنده ایمیل Outlook استفاده کنند، می توانند به طور خودکار تاریخ جلسه را در تقویم خود علامت گذاری کنند.
برای ایجاد یک جلسه، به بخش "تقویم" که در گوشه سمت چپ پایین قرار دارد بروید و در منوی بالا مورد "ایجاد جلسه" را انتخاب کنید، پس از آن پنجره ای باز می شود که در آن می توانید لیستی از شرکت کنندگان در جلسه ایجاد کنید. ، محدودیت زمانی و تاریخ جلسه را تعیین کنید. پس از تشکیل جلسه، روی دکمه "ارسال" کلیک کنید و همه کسانی که در لیست پستی بودند نامه شما را با اطلاعات جلسه دریافت خواهند کرد.
نتیجه
این مقاله فقط ابتدایی ترین توابع سرویس گیرنده ایمیل Outlook را توضیح داد. این برنامه دارای تعداد نسبتا زیادی توابع و ابزار است و می تواند جایگزین مناسبی برای نسخه های وب کلاینت های ایمیل باشد.
شایان ذکر است یک رابط بسیار راحت و شهودی است که هنگام کار با تعداد زیادی صندوق پستی بسیار مهم است.
