فاصله خطوط در Word فاصله بین خطوط در Word، نحوه کاهش آن

زیبایی ویرایشگر متن Word در تعداد زیادی از ویژگی های قالب بندی است که در دسترس کاربر است. از اولین نسخه ها، این ویرایشگر با تعداد قابل توجهی از گزینه های مرتبط متمایز شده است که باعث محبوبیت آن در بین کاربران در سراسر جهان شده است.

در این مقاله نحوه تغییر فاصله خطوط در Word را به شما نشان خواهیم داد. این تابع برای کسانی که با طراحی متون پیچیده سر و کار دارند مفید است.

راه های تنظیم فاصله

فوراً باید به دو چیز توجه کرد: اولاً، از نسخه ای به نسخه دیگر، تورفتگی خط استاندارد می تواند تغییر کند، و ثانیاً، تنظیم آن می تواند برای کل سند به عنوان یک کل یا برای بخش جداگانه ای از آن انجام شود. بنابراین، اولین کاری که باید انجام دهید این است که ناحیه قابل ویرایش سند را با یک انتخاب علامت گذاری کنید.

توجه داشته باشید! ما تغییر فاصله بین خطوط را با استفاده از مثال Word 2013 نشان خواهیم داد.

برای بخشی از سند، این کار را می توان با کلیدهای مکان نما یا ماوس انجام داد و انتخاب کل سند حتی ساده تر است - فقط از میانبر صفحه کلید Ctrl + A استفاده کنید. رنگ پس زمینه متن انتخاب شده معکوس خواهد شد.

این سوال که چگونه فاصله بین پاراگراف ها را در Word کاهش دهیم پاسخ روشنی ندارد. برای راحتی کاربر، چندین راه برای حل این مشکل وجود دارد:

1. با استفاده از نوار ابزار Home
2. رفتن به برگه "Page Layout".
3. با تنظیم اندازه پیش فرض
4. استفاده از ترکیب صفحه کلید

نوار ابزار خانه

در پانل "صفحه اصلی" یک دکمه با تصویر نوارهای افقی و یک جفت فلش وجود دارد - این همان دکمه "فاصله" است که ما نیاز داریم.

فشار دادن آن منجر به ظاهر شدن یک پانل کشویی می شود، جایی که می توانید یکی از اندازه های معمولی را انتخاب کنید یا (با استفاده از گزینه "گزینه های دیگر برای فاصله بین خطوط") - خود را سفارشی کنید.

صفحه آرایی

راه دیگر برای کاهش یا افزایش فاصله خطوط در Word مراجعه به تب Page Layout است. در آنجا فلشی را در سمت راست کلمه «پاراگراف» خواهید دید.

با فشردن این فلش، دسترسی به پنجره تنظیمات باز می شود که در میان آنها یک کنترل تورفتگی خط نیز وجود دارد.

اندازه پیش فرض

در همان پنجره یک دکمه "پیش فرض" وجود دارد. با فشردن آن تنظیماتی که انتخاب کرده اید در برنامه ذخیره می شود.

برای درک نحوه حذف فضای بین پاراگراف ها در Word، می توانید به همان تب "Page Layout" مراجعه کنید - چند کنترل در پانل "Paragraph" وجود دارد.

نصیحت! اگر پاراگراف های مورد نظر را انتخاب کنید و مقدار فاصله را روی صفر قرار دهید، فضای بین پاراگراف ها از بین می رود.

با تعیین مقادیر "قبل" و "پس از" - می توانید فواصل بین پاراگراف ها را خودسرانه تغییر دهید.

کلید های میانبر صفحه کلید

برای تغییر سریع فاصله خطوط در Word بدون استفاده از ماوس، چند میانبر مفید صفحه کلید وجود دارد:

1. CTRL+1 - فاصله یک خط را در متن تنظیم می کند.
2. CTRL+2 - دو تورفتگی.

در واقع، در اینجا همه راه های اصلی کار با فاصله خطوط در Word وجود دارد. اگر هنوز در مورد کار با Word سوالی دارید، . با هم سعی خواهیم کرد به سرعت آن را بفهمیم.

شما می توانید یک فاصله بین خطوط را در تمام یا بخشی از یک سند تنظیم کنید.

با دکمه فاصله بین پاراگراف هازبانه طرحشما می توانید به سرعت یک فاصله را برای کل یک سند اعمال کنید.

روی زبانه طرحدکمه را فشار دهید فاصله بین پاراگراف ها.

یک گزینه انتخاب کنید بدون فاصله بین پاراگراف ها.

این تنظیمات سبک فعلی را لغو می کند. اگر بعداً باید به تنظیمات اصلی برگردید، دوباره کلیک کنید. طرح > فاصله بین پاراگراف هاو یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید ست استایل. می تواند یک پارامتر باشد پیش فرض، همانطور که در بالا نشان داده شده است، یا نام مجموعه سبک فعلی.

اعمال فاصله تک بر روی بخشی از یک سند

برای اعمال فاصله تک بر روی بخشی از یک سند:

پاراگراف هایی را که می خواهید تغییر دهید برجسته کنید.

روی زبانه خانهدکمه را فشار دهید.

یک مقدار را انتخاب کنید 1,0 .

توجه داشته باشید:اگر فونت را تغییر دهید، فاصله بین خطوط و پاراگراف ها ممکن است تغییر کند.

یک فاصله را برای کل سند اعمال کنید

ساده ترین راه برای تنظیم فاصله یکپارچه در سرتاسر سند، اعمال مجموعه سبک سریع Word 2003 است. اعمال این مجموعه منجر به ایجاد فاصله تکی بدون فضای اضافی بین پاراگراف ها و بدون تورفتگی در خط اول پاراگراف می شود. به خاطر داشته باشید که چنین فاصله ای تشخیص بصری بین پاراگراف ها را دشوار می کند. یکی از راه های حل این مشکل اضافه کردن یک خط خالی بین پاراگراف ها است.

مشاوره:اگر فضای بیشتری بین پاراگراف‌ها می‌خواهید، می‌توانید از مجموعه سبک سنتی سنتی استفاده کنید که خط اول هر پاراگراف را تورفتگی می‌کند.

استفاده از فاصله یک خط بدون فاصله اضافی بین پاراگراف ها

روی زبانه خانهدر گروه سبک هادکمه را فشار دهید تغییر سبک ها.

انتخاب کنید ست استایلو کلیک کنید Word 2003.

اگر می خواهید از این تنظیمات فاصله بین خطوط در همه اسناد جدید استفاده کنید، دوباره روی دکمه کلیک کنید. تغییر سبکو سپس انتخاب کنید پیش فرض.

استفاده از فاصله خطوط با یک خط خالی بین پاراگراف ها

اگر می خواهید از فاصله یک خط با یک خط خالی بین پاراگراف ها استفاده کنید تا مجبور نباشید بعد از هر پاراگراف دو بار Enter را فشار دهید، سبک پاراگراف را به Normal تغییر دهید.

برای پاراگراف انتخاب شده فاصله تکی اعمال کنید

فضای اضافی قبل یا بعد از پاراگراف انتخاب شده را بردارید

تنظیم فاصله واحد برای آدرس ها

هنگام وارد کردن آدرس‌ها، ساده‌ترین کار استفاده از فاصله‌گذاری منفرد است و هر خط را با یک شکست خط به جای پاراگراف پایان می‌دهید. در این صورت، هر یک از آدرس ها، متشکل از چندین خط، یک پاراگراف جداگانه خواهد بود. سپس می توانید سبک فاصله پاراگراف مورد نظر خود را بدون افزودن فضای اضافی بین خطوط آدرس اعمال کنید.

اگر آدرس‌ها طوری وارد شده‌اند که هر خط یک پاراگراف جداگانه باشد یا ادغام شده‌اند، می‌توانید از یک مجموعه سبک سریع استفاده کنید که فضای اضافی بین پاراگراف‌ها را حذف می‌کند. علاوه بر این، می توانید خطوط آدرس را برجسته کرده و فضای اضافی بین آنها را حذف کنید.

وارد کردن آدرس های تک فاصله

آدرسی را وارد کنید در انتهای هر خط، SHIFT+ENTER و در انتهای خط آخر آدرس، Enter را فشار دهید.

در هر نقطه از آدرس وارد شده کلیک کنید.

روی زبانه خانهدر گروه پاراگرافدکمه را فشار دهید فاصله بین خطوط و پاراگراف ها (فاصله خطوطدر Word 2007).

کلیک 1,0 .

روی آدرس ها کلیک راست کرده و انتخاب کنید سبک ها.

برای مثال یک نام برای سبک وارد کنید آدرس.

همانطور که آدرس های زیر را وارد می کنید، استایل جدید را روی آنها اعمال کنید (در خانهدر گروه سبک هاسبک ایجاد شده را انتخاب کنید).

پاراگراف های آدرس ها را قالب بندی کنید تا فضای اضافی حذف شود

اگر کل سند شما از آدرس‌ها تشکیل شده است (مثلاً حاوی برگه‌ای از برچسب‌های آدرس است)، باید از Word 2003 Quick Style Set استفاده کنید.

1. روی زبانه خانهدر گروه سبک هادکمه را فشار دهید تغییر سبک ها.

   انتخاب کنید ست استایلو کلیک کنید Word 2003.

اگر آدرس‌ها در سندی حاوی فاصله با اندازه‌های مختلف گنجانده شده‌اند و فقط می‌خواهید فاصله قسمت آدرس را تغییر دهید، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف ها را با آدرس هایلایت کنید.

   روی زبانه صفحه آراییبا استفاده از فلش ها جلوو بعد ازمقدار مورد نظر را وارد کنید

فاصله خطوط در مایکروسافت ورد، فاصله بین خطوط متن در یک سند را تعیین می کند. همچنین بین پاراگراف ها فاصله وجود دارد یا می تواند وجود داشته باشد که در این صورت میزان فضای خالی قبل و بعد از آن را تعیین می کند.

در Word به طور پیش فرض فاصله خطوط مشخصی تنظیم شده است که اندازه آن ممکن است در نسخه های مختلف برنامه متفاوت باشد. بنابراین، برای مثال، در Microsoft Word 2003 این مقدار 1.0 است و در نسخه های جدیدتر از قبل 1.15 است. خود نماد فاصله را می توان در برگه "صفحه اصلی" در گروه "پاراگراف" یافت - داده های عددی به سادگی وجود دارد، اما هیچ یک از آنها بررسی نمی شود. نحوه افزایش یا کاهش فاصله بین خطوط در Word در زیر مورد بحث قرار خواهد گرفت.

چرا دقیقاً با نحوه تغییر فاصله در یک سند موجود شروع می کنیم؟ واقعیت این است که در یک سند خالی که هنوز یک خط متن در آن نوشته نشده است، می توانید به سادگی پارامترهای مورد نظر یا لازم را تنظیم کنید و شروع به کار کنید - فاصله زمانی دقیقاً همانطور که در تنظیمات برنامه تنظیم کرده اید تنظیم می شود.

تغییر فاصله خطوط در کل سند با Quick Styles ساده‌تر است، که در حال حاضر فاصله‌های لازم را برای هر سبک تنظیم کرده‌اند، اما بعداً در مورد آن صحبت خواهیم کرد. اگر نیاز به تغییر فاصله در قسمت خاصی از سند دارید، یک قطعه متن را انتخاب کنید و مقادیر تورفتگی را به مقادیر مورد نیاز تغییر دهید.

1. کل متن یا قطعه مورد نیاز را انتخاب کنید (برای این کار از کلید ترکیبی استفاده کنید "Ctrl+A"یا دکمه "برجسته"واقع در گروه "ویرایش"(برگه "خانه").

2. دکمه را فشار دهید "فاصله"، که در گروه قرار دارد "پاراگراف"، برگه "خانه".

3. گزینه مناسب را از منوی کشویی انتخاب کنید.

4. اگر هیچ یک از گزینه های پیشنهادی مناسب شما نیست، گزینه را انتخاب کنید.

5. در پنجره ای که ظاهر می شود (تب "تورفتگی ها و فاصله ها") پارامترهای مورد نیاز را تنظیم کنید. در پنجره "نمونه"می توانید ببینید که چگونه نمایش متن در سند با توجه به مقادیری که وارد می کنید تغییر می کند.

6. دکمه را فشار دهید "خوب"برای اعمال تغییرات در متن یا قطعه متن.

توجه داشته باشید:در پنجره تنظیم فاصله بین خطوط، می توانید مقادیر عددی را به مراحل موجود به طور پیش فرض تغییر دهید یا به صورت دستی موارد مورد نیاز خود را وارد کنید.

چگونه فاصله قبل و بعد از پاراگراف ها را در متن تغییر دهیم؟

گاهی اوقات در یک سند لازم است که تورفتگی‌های خاصی نه تنها بین خطوط پاراگراف‌ها، بلکه بین خود پاراگراف‌ها، قبل یا بعد از آن‌ها قرار داده شود تا تفکیک بیشتر نمایان شود. در اینجا شما باید دقیقاً به همان روش عمل کنید.

1. کل متن یا قطعه مورد نیاز را انتخاب کنید.

2. دکمه را فشار دهید "فاصله"واقع در برگه "خانه".

3. یکی از دو گزینه ارائه شده در پایین منوی کشویی را انتخاب کنید «افزودن فاصله قبل از پاراگراف»یا «افزودن فاصله بعد از پاراگراف». همچنین می توانید هر دو گزینه را با تنظیم هر دو تورفتگی انتخاب کنید.

4. فاصله دقیق تری قبل و/یا بعد از پاراگراف ها را می توان در پنجره ایجاد کرد "گزینه های دیگر فاصله بین خطوط"در منوی دکمه قرار دارد "فاصله". در آنجا می‌توانید تورفتگی بین پاراگراف‌های همان سبک را نیز حذف کنید، که بدیهی است در برخی اسناد ضروری است.

5. تغییرات شما فوراً در سند ظاهر می شود.

چگونه فاصله خطوط را با Quick Styles تغییر دهیم؟

روش‌های فاصله‌گذاری که در بالا توضیح داده شد برای کل متن یا انتخاب‌ها اعمال می‌شوند، یعنی فاصله یکسانی بین هر خط و/یا پاراگراف متن، انتخاب یا مشخص‌شده توسط کاربر تنظیم می‌شود. اما در مورد زمانی که شما نیاز دارید که در یک حرکت به خطوط، پاراگراف‌ها و سرفصل‌های جداگانه با عنوان‌های فرعی نیاز داشته باشید، چطور؟

بعید است که کسی بخواهد به صورت دستی فواصل را برای هر عنوان، عنوان فرعی و پاراگراف جداگانه تنظیم کند، به خصوص اگر تعداد زیادی از آنها در متن وجود داشته باشد. در این مورد، "Express Styles" موجود در Word کمک خواهد کرد. نحوه استفاده از آنها برای تغییر فواصل، و در زیر مورد بحث قرار خواهد گرفت.

1. تمام متن سند یا قطعه ای را که می خواهید فاصله را در آن تغییر دهید انتخاب کنید.

2. Tab "خانه"در گروه "سبک ها"با کلیک بر روی دکمه کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه، کادر محاوره ای را باز کنید.

3. در پنجره ای که ظاهر می شود، سبک مناسب را انتخاب کنید (استایل ها را نیز می توان مستقیماً در گروه با نگه داشتن ماوس روی آنها تغییر داد و با کلیک برای تأیید انتخاب، می توانید آن را تغییر دهید). با کلیک بر روی استایل در این اسب، نحوه تغییر متن را مشاهده خواهید کرد.

4. پس از انتخاب سبک مناسب، کادر محاوره ای را ببندید.

توجه داشته باشید:زمانی که نمی دانید به چه فاصله ای نیاز دارید، تغییر فاصله با Quick Styles نیز یک راه حل موثر است. به این ترتیب می توانید بلافاصله تغییرات ارائه شده توسط یک سبک خاص را مشاهده کنید.

مشاوره:برای اینکه متن از نظر بصری جذاب‌تر و فقط بصری ساده باشد، از سبک‌های مختلف برای عنوان‌ها و عنوان‌های فرعی و همچنین متن بدنه استفاده کنید. همچنین، می توانید استایل خود را بسازید و سپس آن را ذخیره کرده و به عنوان یک الگو استفاده کنید. برای این کار در گروه لازم است "سبک ها"آیتم قابل دسترسی "ایجاد سبک"و در پنجره ظاهر شده دستور را انتخاب کنید "تغییر دادن".

این همه است، اکنون می دانید که چگونه در Word 2007 - 2016 و همچنین در نسخه های قدیمی این برنامه، یک بازه تک، یک و نیم، دو یا هر فاصله دیگری ایجاد کنید. اکنون اسناد متنی شما بصری تر و جذاب تر به نظر می رسند.

قبل از شروع، فاصله خطوط را تنظیم کنید.اگر می خواهید سندی با یک فاصله خط استاندارد ایجاد کنید، آن را قبل از شروع تنظیم کنید (برای صرفه جویی در زمان بعدا). برای تغییر فاصله بین خطوط، به تب Home یا Page Layout بروید.

تغییر فاصله در تب Home.در تب Home، بخش Paragraph را پیدا کنید. در اینجا، روی نماد فاصله بین خطوط کلیک کنید تا منوی فاصله بین خطوط باز شود. این نماد دارای 4 خط کوچک است که یک فلش به سمت بالا و پایین است. از این منو می توانید گزینه های کلی فاصله بین خطوط را انتخاب کنید.

• اگر نماد فاصله بین خطوط را نمی بینید، به احتمال زیاد وجود ندارد زیرا پنجره به اندازه کافی بزرگ نیست. می توانید فاصله را با کلیک بر روی نماد فلش در سمت راست کلمه Paragraph تغییر دهید. با این کار منوی پاراگراف باز می شود.
• در منوی پاراگراف، می توانید فاصله خطوط را با استفاده از منوی کشویی «فاصله بین خطوط:» در بخش Spacing تنظیم کنید.

شاید Word (Word) رهبر برنامه های برتر باشد که اغلب توسط کاربر استفاده می شود. با این حال، Word یک برنامه ساده نیست که در نگاه اول به نظر می رسد. این توابع و پارامترهای متغیر زیادی دارد که برخی از کاربران "پیشرفته" حتی از آنها آگاه نیستند. در این مقاله، تمام ظرافت های برنامه مایکروسافت ورد را در مورد تنظیمات فاصله به طور مفصل تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.

فاصله بین نویسه ها

این تنظیم به ندرت استفاده می شود. حتی بسیاری از مردم فکر می کنند که این پارامتر قابل تغییر نیست، با این حال، زمانی که شما نیاز به وارد کردن یک برچسب در جدول دارید یا از گذاشتن خط فاصله با گذاشتن کلمه ای در یک خط اجتناب می کنید، این پارامتر می تواند کمک زیادی به شما کند و بنابراین مهم است که بدانید چگونه آن را تنظیم کنید.

چگونه فاصله بین کاراکترهای مورد نیاز را تنظیم کنیم؟

1. کلمه مورد نظر را برجسته کرده و دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید. (نکته! برای انتخاب سریع، مکان نما را روی کلمه بگیرید و با دکمه سمت چپ ماوس دوبار کلیک کنید).
2. در منوی کشویی، پارامتر "Font" را انتخاب کنید، در پنجره ای که ظاهر می شود، به تب "Advanced" بروید.
3. در صورت لزوم پارامتر "Interval" را تغییر دهید. شما می توانید یکی از سه گزینه را انتخاب کنید - پراکنده، معمولی و فشرده.

فاصله خطوط

برای کنترل این پارامتر، از منوی "Paragraph" استفاده می کنیم:

1. خطوطی را که می خواهیم فاصله زمانی متفاوتی برای آنها ایجاد کنیم را انتخاب کرده و دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید.
2. در حال حاضر، ما علاقه مند به بخش "فاصله" در برگه "تورفتگی ها و فاصله ها" هستیم.
3. گزینه های فاصله بین خطوط تک، 1.5 خط، دوتایی، حداقل، دقیق و ضربی هستند. دومی به شما امکان می دهد ضریب فاصله بین خطوط را تنظیم کنید. می توانید اعداد غیر صحیح مانند "1.15" را مشخص کنید. پارامتر دقیق به شما امکان می دهد تعداد دقیق نقاط را برای فاصله خطوط مشخص کنید.

فاصله بین پاراگراف ها

اگر می خواهید فاصله بین پاراگراف ها با فاصله بین خطوط متفاوت باشد، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگرافي را كه مي خواهيم براي آن بازه زماني خاص بگذاريم انتخاب كرده و دكمه سمت راست ماوس را فشار دهيم.
2. در منوی کشویی گزینه "Paragraph" را انتخاب کنید.
3. در تب "تورفتگی ها و فواصل" به پارامترهای "قبل" و "بعد" از بخش "فاصله" می رویم.
4. این پارامترها به معنای فاصله قبل و بعد از پاراگراف است و می توان آن را به تعداد دلخواه پاراگراف تنظیم کرد. علاوه بر این، می توانید از اعداد صحیح و کسری استفاده کنید.

فاصله صفحه

به عنوان یک قاعده، فواصل بین صفحات به طور پیش فرض در Word تنظیم می شود و برای اکثر کاربران راحت تر است که با چنین فواصل زمانی کار کنند، اما دیگران یک سوال دارند - چگونه فاصله را در Word حذف کنیم؟

1. تب "File" را از منوی اصلی Word انتخاب کنید، روی مورد "گزینه ها" کلیک کنید.
2. در پنجره ای که ظاهر می شود، «صفحه» را انتخاب کنید و تیک گزینه «نمایش حاشیه بین صفحات در حالت چیدمان» را بردارید.

روش دیگری برای انجام این روش وجود دارد - باید روی دکمه سمت چپ ماوس روی شکاف بین صفحات دوبار کلیک کنید. با تکرار این روش می توانید فاصله را برگردانید.

فاصله روی صفحات (حاشیه)

برای کنترل فاصله در صفحه، یک منوی ویژه "Fields" وجود دارد. کجا آن را پیدا کنیم و چگونه آن را مدیریت کنیم؟

1. در نوار ابزار اصلی Word، تب "Page Layout" را انتخاب کنید، در گروه گزینه های "Page Setup" مورد "Margins" را پیدا کنید.
2. روی "فیلدها" کلیک چپ کنید. یک منوی کشویی با مجموعه ای از سبک های فیلد آماده در مقابل ما ظاهر می شود و در پایین آن خط "فیلدهای سفارشی" را می بینیم.
3. در صورت مناسب بودن می توانید یک سبک آماده را انتخاب کنید یا می توانید روی خط "فیلدهای سفارشی" کلیک کنید و در پنجره ظاهر شده، پارامترهای سبک مورد نظر را تنظیم کنید.

می توانید حاشیه ها را بدون کمک منوی خاص تنظیم کنید، اما با حرکت دادن "لغزنده" خط کش های عمودی و افقی که همیشه در Word نمایش داده می شوند.

در اینجا، شاید، تمام ظرافت های مربوط به کار فواصل وجود دارد. اکنون می دانید که چگونه در کلمه "برای خودتان" فاصله ایجاد کنید. امیدواریم این دستورالعمل های ساده را به خاطر بسپارید و به طور فعال آنها را اعمال کنید. می توانید اطلاعات بیشتری در مورد تنظیم پاراگراف ها در Word در مقاله بخوانید.