نحوه راه اندازی گوشی های هوشمند و رایانه های شخصی پرتال اطلاعاتی
  • خانه
  • امنیت
  • پست شرکتی بهتر است. چگونه امنیت و محرمانه بودن ایمیل شرکتی را بهبود بخشیم

پست شرکتی بهتر است. چگونه امنیت و محرمانه بودن ایمیل شرکتی را بهبود بخشیم

برای تعامل مؤثر بین کارکنان شرکت، نامه برای دامنه مورد نیاز است - فناوری که امکان سازماندهی نامه های نامگذاری شده در دامنه خود را فراهم می کند. با این حال، برخی از ارائه دهندگان هاستینگ صندوق پستی ارائه نمی دهند و حتی اگر ارائه دهند، این صندوق پست ها فضای میزبانی زیادی را اشغال می کنند، بنابراین باید دائما نامه ها و مکاتبات خوانده شده را حذف کنید.

نامه ثبت شده یک سایت یک صندوق پست الکترونیکی با آدرسی است که حاوی نام شرکت است: به عنوان مثال، [ایمیل محافظت شده] yourdomain.ru. با استفاده از این سرویس می توانید از طرف سایت به آدرس کارکنان و سایر کاربران ثبت نام شده ایمیل ارسال کنید. این برای گیرنده نیز راحت است: آدرس ایمیل او با نام تجاری شناسایی می شود، در نتیجه آگاهی از برند و اعتماد گیرنده به نامه هایی که از فرستنده ای شناخته شده برای او ارسال می شود افزایش می یابد.

ایمیل دامنه رایگان از Yandex

Yandex به هر صاحب دامنه شخصی با یک حساب معتبر در Yandex.Mail راه حلی رایگان برای ایجاد صندوق پستی با نام دامنه مالک ارائه می دهد.

ویژگی های پیشنهاد:

  • ارائه نامه رایگان شرکتی تا 1000 صندوق پستی (با توجه به شرایط خاص - بیش از 1000 صندوق پستی).
  • رابط کاربر پسند به زبان روسی؛
  • پشتیبانی از پروتکل های ایمیل استاندارد (POP3، SMTP، IMAP).
  • مکاتبات بدون اشغال فضا در هاست ذخیره می شود.
  • اسکن حروف برای ویروس ها؛
  • بسیاری از تم ها برای رابط؛
  • امکان اضافه کردن لوگوی شرکت؛
  • حفاظت از هرزنامه؛

دستورالعمل های گام به گام برای ثبت نام و تنظیم نامه از Yandex

ایمیل با نام دامنه سایت از Yandex در دسترس کسانی است که در Yandex حساب دارند، بنابراین برای اتصال آن، ابتدا باید با نام کاربری و رمز عبور خود ثبت نام کرده یا وارد شوید. پس از آن می توانید به قسمت ثبت نام صندوق پستی بروید.

مرحله 1.ما به https://pdd.yandex.ru/ می رویم صفحه زیر در مقابل ما باز می شود:

در قسمت مربوطه بعد از علامت @، نام دامنه خود را وارد کنید (که در تصویر با مستطیل قرمز مشخص شده است) و روی «افزودن» کلیک کنید.

گام 2.شما باید حقوق خود را در مورد دامنه، که متعلق به شماست، تأیید کنید. این کار به 3 روش قابل انجام است:

  • با قرار دادن یک فایل متنی (txt) در دایرکتوری ریشه سایت خود؛
  • ایجاد یک زیر دامنه با نام پیشنهادی Yandex با رکورد CNAME؛
  • با تغییر آدرس تماس

ساده ترین راه استفاده از روش اول است. برای انجام این کار، باید از طریق FTP به سایت متصل شوید و طبق توصیه Yandex، یک فایل با نام در فهرست اصلی ایجاد کنید. در این حالت باید متن تایید را از رابط داخل فایل وارد کنید. با این حال، این روش از این نظر چندان راحت نیست که در طول به روز رسانی CMS، شما باید دائماً فایل های دیگران را در دایرکتوری root بکشید و رها کنید.

می توانید از روش دوم استفاده کنید. برای انجام این کار، در کنترل پنل دامنه، یک ورودی با پارامترهای زیر اضافه کنید: yamail- ... در هر مورد خاص، ترکیبی از حروف و اعدادی که باید به جای نام وارد شوند توسط Yandex به صورت جداگانه ایجاد می شود. نوع رکورد CNAME و داده های زیر را انتخاب کنید: mail.yandex.ru.

در مورد روش سوم، برای تغییر آدرس تماس، باید به کنترل پنل در وب سایت ثبت کننده مراجعه کنید. سپس یک آدرس تماس جدید را مشخص کنید: +@ yandex.ru (به جای ورود نام کاربری خود را می نویسیم، به جای کلید - کدی که در صفحه تأیید نشان داده شده است). با این حال، این روش برای zones.rf، .ru و.by مناسب نیست.

صرف نظر از روش تایید انتخاب شده، پس از اقدامات انجام شده، روی "بررسی مالکیت دامنه" کلیک کنید. اگر روش اول را انتخاب کردید و همه چیز را به درستی انجام دادید، فایل جدید از طریق پیوندی از مرورگر در دسترس خواهد بود. لطفاً قبل از پیکربندی بیشتر این ویژگی را بررسی کنید.

اکنون باید منتظر تأیید Yandex باشیم: این فرآیند ممکن است یک روز یا شاید چند دقیقه طول بکشد. دکمه تست را به صورت دوره ای فشار دهید.

مرحله 3... پس از تأیید مالکیت دامنه، باید رکوردهای MX را تنظیم کنید.


برای اینکه زمان را در این مورد هدر ندهید، ساده ترین راه واگذاری دامنه به Yandex است: رکوردها به طور خودکار تغییر می کنند. این بدان معنا نیست که اکنون توسط Yandex سرویس می شود: این سرویس همچنان در هاست شما باقی می ماند، در حالی که Yandex به عنوان یک واسطه عمل می کند و نه بیشتر.

دامنه به شرح زیر واگذار می شود: در تنظیمات آن (می توانید آنها را با استفاده از پیوند صادر شده توسط ثبت کننده دامنه خود باز کنید)، باید تغییراتی در سرورهای DNS ایجاد کنید:

  • سرور DNS اولیه "dns1.yandex.net." نامیده می شود.
  • ثانویه - "dns.yandex.net."

توجه داشته باشید که یک دوره پس از نت وجود دارد. پس از انجام این کار، بیایید رکوردهای DNS را ذخیره کنیم و منتظر بمانیم تا به روز شوند (به طور متوسط ​​4 تا 24 ساعت طول می کشد). تا زمانی که به روز رسانی اعمال شود، وضعیت زیر را مشاهده خواهید کرد:

هر از چند گاهی صفحه را رفرش کنید تا زمانی که موارد زیر را مشاهده کنید:

متن با رنگ سبز مشخص شده است.

ایجاد صندوق های پستی با دامنه خود

در واقع، مرحله قبل نهایی بود، تنظیمات تمام شده است. اکنون می توانید آدرسی را در قالب صندوق های پستی خاص اضافه کنید و با استفاده از نام کاربری و رمز عبور ایجاد شده از صندوق پستی سازمان، نامه معمولی Yandex را وارد کنید. برای انجام این کار، فیلد "افزودن صندوق پستی" را پیدا کنید و نام و رمز عبور را وارد کنید.

رابط این ایمیل مانند یک ایمیل معمولی است، اما نامه هایی با دامنه شما در آدرس ارسال می شود، که همه چیز برای آن انجام شده است. در همان زمان، برای ایجاد یک صندوق پستی، می توانید هر نام، حروف، اعداد را وارد کنید: با این واقعیت مواجه نخواهید شد که نام قبلاً گرفته شده است، همانطور که اغلب زمانی که سعی می کنید یک صندوق پستی جدید در نامه های معمولی ایجاد کنید، اتفاق می افتد. .

هنگامی که یک صندوق پستی جدید را وارد می کنید، باید اطلاعات شخصی خود را پر کنید، پس از آن به صفحه "تکمیل ثبت نام" هدایت می شوید.

در اینجا فقط باید تمام فیلدها را پر کرده و ذخیره کنید، پس از آن می توانید به طور کامل از ایمیل دامنه استفاده کنید. شما می توانید آن را به چند روش وارد کنید:

  • Yandex.Mail را باز کنید و نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید.
  • آدرس mail.yourdomain.ru را باز کنید، جایی که yourdomain نام دامنه شما است، و ورود و رمز عبور صندوق پستی شرکت را مشخص کنید.
  • از طریق فرم موجود در وب سایت شما

معایب ایمیل رایگان از Yandex

علیرغم این واقعیت که پیشنهاد رایگان فقط به دلیل رایگان بودن جذاب است، قابلیت های خدمات و سهولت مدیریت برای هر شرکتی مناسب نیست. بیایید به معایب اصلی چنین نامه هایی نگاه کنیم:

1. تعداد محدود جعبه

گفته شده است که ایمیل Yandex به شما امکان می دهد تعداد نامحدودی صندوق پستی ایجاد کنید. اما اگر ویژگی های کسب و کار شما نیاز به ایجاد بیش از 1000 جعبه را دیکته می کند، ممکن است با محدودیت مواجه شوید. بیش از 1000 باکس تنها در صورتی قابل ارائه است که حضور و فعالیت کاربران روی آنها زیاد باشد.

2. عدم امکان ارسال نامه های انبوه از طریق پست

Yandex Mail اجازه ارسال انبوه به آدرس های خارجی، یعنی آدرس هایی که در سایت شما ثبت نشده اند را نمی دهد. شما می توانید پست های گروهی را فقط در یک دامنه انجام دهید.

3. بدون پشتیبانی فنی

اگر کاربر با مشکلی روبرو شود، او به سادگی جایی برای تماس ندارد. تنها استفاده از فرم بازخورد باقی مانده است، اما ممکن است منتظر پاسخ نباشید.

4. SPF غیرقانونی

Yandex Mail به شما امکان می دهد یک رکورد SPF ایجاد و پیکربندی کنید - وسیله ای برای فیلتر کردن هرزنامه از طرف یک دامنه و جلوگیری از جعل آدرس های ایمیل صاحب آن. با این حال، عملکرد Yandex در استفاده از این ابزار، دریافت پیام از آدرس های IP نامشروع را ممنوع نمی کند.

5. محدودیت اندازه پیام کوچک

ارسال پیام های بزرگتر از 41 مگابایت از طریق سرویس ایمیل Yandex غیرممکن است.

از همه اینها، می توان نتیجه گرفت که نامه رایگان Yandex فقط برای کوچکترین مشاغلی که توانایی پرداخت هزینه ماهانه ناچیز را برای راه حل های میزبانی حرفه ای ندارند، خوب است.

یک سوال بپرسید

Mail.ru

نامه شرکتی یک آدرس ایمیل است که به جای سرویس رایگان شناخته شده، یک دامنه شرکتی خاص را شامل می شود.

Mail.ru به سازمان‌های غیرانتفاعی، مؤسسات آموزشی، و همچنین کارآفرینان و شرکت‌ها پیشنهاد می‌کند تا از خدمات اتصال نام دامنه شخصی برای ایجاد آدرس‌های مختصر و به یاد ماندنی استفاده کنند.

مزایای اتصال نام دامنه به Mail.ru

با اتصال دامنه خود به سرویس Mail.ru، مجموعه ای اساسی از خدمات را دریافت می کنید که شامل امکان افزودن حداکثر 5000 صندوق پستی است. علاوه بر این، هر کاربر این فرصت را پیدا می کند که از فضای ذخیره سازی ابری برای گروه های کاری، داده های گرم و سرد استفاده کند. علاوه بر این، می توانید از مزایای زیر استفاده کنید:

  • صندوق پستی نامحدود؛
  • برنامه های مدرن تلفن همراه، دسترسی از طریق پروتکل IMAP.
  • تقویم یکپارچه، دفترچه آدرس و پیام رسان؛
  • محافظت قابل اعتماد در برابر هرزنامه ها و ویروس ها؛
  • اعلان نامه های دریافتی از طریق پیامک و برخی عملکردهای دیگر.

پیام‌های سایر صندوق‌های پستی را می‌توان به آدرس جدید وارد کرد. همچنین امکان ایجاد لیست پستی در دامنه وجود دارد. این یک ویژگی بسیار مفید در هنگام ارسال نامه برای همه یا گروهی از کاربران است.

از معایب این سرویس می توان به تبلیغات در جعبه اشاره کرد که بدون استفاده از ماژول های خاص غیرفعال نمی شود و محرمانه نبودن اطلاعات کاربر از جمله در محتوای نامه های ارسالی و دریافتی. طبق قرارداد کاربر، داده ها جمع آوری و پردازش می شوند تا از طریق نمایش تبلیغات، کسب درآمد از خدمات بهبود یابد.

گوگل

پست ثبت شده یک صندوق پست الکترونیکی است که در آدرس آن به جای سرویس رایگان، نام خود شرکت، نام خانوادگی صاحب کسب و کار یا هر داده دیگری وجود دارد.

Alphabet (یک مارک گوگل) یک سرویس نام دامنه شخصی تیم محور با گزینه های مدیریت و سفارشی سازی گسترده ارائه می دهد. در عین حال، حتی یک کاربر خصوصی نیز می تواند به آن متصل شود.

مزایای اتصال نام دامنه به گوگل

مزایای اصلی گوگل حفاظت از هرزنامه بالا و رابط کاربر پسند است. با این حال، علاوه بر این، این سرویس مزایای دیگری نیز دارد:

  • ارائه جعبه برای هر کاربر.
  • نام مستعار (نام مستعار) برای صندوق پستی و دامنه، چت عمومی ویژه؛
  • انتقال پیام ها از سایر صندوق های پستی؛
  • بررسی املای حروف قبل از ارسال، توابع مترجم.
  • ماشین پاسخگو؛
  • فیلتر کردن پیام ها، لغو ارسال نامه ها؛
  • احراز هویت دو مرحله ای؛
  • اپلیکیشن موبایل راحت

تعداد باکس ها در گوگل فقط با بودجه کاربر محدود می شود. چند سال پیش برای همه کاملاً رایگان بود، اما امروز فقط برای مؤسسات آموزشی باقی مانده است. در همان زمان، هر مشتری می‌تواند نسخه رایگان 30 روزه Google Apps for Works را امتحان کند و به تنهایی خدمات را ارزیابی کند.

از جمله معایب این سرویس می توان به تراکم تبلیغاتی زیاد رابط کاربری و همچنین جمع آوری تهاجمی داده های محرمانه (اسکن محتویات صندوق پست) برای فروش بعدی به تبلیغ کنندگان اشاره کرد.

صندوق پستی از شرکت "Tendencia".

برای آن دسته از شرکت هایی که الزامات خاصی برای کیفیت خدمات میزبانی دارند، ما یک سرویس سودآور - پست دامنه برای شرکت از سایت ارائه می دهیم. میزبانی ایمیل ما از کاربران در برابر هرزنامه ها و ویروس ها، تبلیغات و سایر پیام های ناخواسته محافظت می کند. مزایای کلیدی پیشنهاد:

  • حجم صندوق پستی نامحدود؛
  • domain.ru به عنوان هدیه (هنگام سفارش از 10 آدرس)؛
  • تست رایگان (حداکثر یک ماه)؛
  • پشتیبانی فنی شبانه روزی

برای پیکربندی باید دامنه را به سرورهای DNS سایت تفویض کنید.همه کاربران 3 سرور DNS مستقل به صورت رایگان ارائه می شوند. برای محافظت از آدرس های ارائه شده در برابر هرزنامه ها، ویروس ها، جعل و سایر تهدیدات سایبری، این شرکت از یکپارچگی عمیق سرور ایمیل با منطقه DNS محافظت شده استفاده می کند. یکپارچه سازی مستلزم ایجاد سوابق خدمات مختلف در منطقه است، به عنوان مثال TXT.

بسیاری از سرویس های DNS شخص ثالث از سوابق مورد نیاز یا سوابق با طول کافی پشتیبانی نمی کنند، بنابراین، برای عملکرد قابل اعتماد سرور ایمیل، توصیه می شود از یک سایت DNS استفاده کنید. در این صورت وب سایت می تواند روی هاست فعلی باقی بماند، نیازی به انتقال آن نیست. به روز رسانی اطلاعات در DNS ممکن است تا یک روز طول بکشد و پس از آن سرویس آدرس های شرکت به سایت میزبان متصل می شود.

برای سفارش خدمات یا پرسیدن هر گونه سوال، لطفاً به روشی مناسب با ما تماس بگیرید. می توانید این کار را از طریق ایمیل، سفارش تماس مجدد یا تماس با تلفن های ذکر شده در سایت انجام دهید.

آن را به صورت رایگان تست کنید!

پست برای تجارت

خدمات ایمیل برای تجارت برای رسیدگی به حجم زیادی از نامه طراحی شده اند، بنابراین جستجو، سازماندهی ایمیل و محافظت از هرزنامه از ویژگی های مهم این سرویس ها هستند. البته امنیت بسیار مهم است: آنتی ویروس، استفاده از SSL، ایجاد پشتیبان.

خدمات ایمیل کلاس تجاری معمولاً ارائه می دهند:
- تماس با پایگاه داده
- امکان مشاهده آسان مکاتبات از طریق تماس
- امکان به اشتراک گذاری ایمیل ها (برای یکپارچه سازی داده ها در طرف مقابل)
- امکان ارسال انبوه با پشتیبانی از قالب های شخصی سازی شده

خدمات پستی اغلب در سازمان‌دهنده‌ها، سیستم‌های CRM، دفاتر مجازی ادغام می‌شوند.

هنگام انتخاب یک سرویس، باید به میزان فضای دیسک اختصاص داده شده، محدودیت های ترافیکی و اندازه پیوست ها نیز توجه کنید.

21.06.18. Yandex نامه های تجاری را به سرویس Connect منتقل می کند


سال گذشته Yandex یک دفتر آنلاین برای تجارت راه اندازی کرد - Yandex.Connect (جایگزینی برای G Suite گوگل). این شامل ایمیل، تقویم، درایو ابری، ویکی، پیام رسان و خدمات مدیریت پروژه است. اکنون، به منظور ایجاد انگیزه برای توسعه Connect، Yandex انتقال اجباری حساب ها را از Mail for Domains به Connect آغاز می کند. در ابتدا، هیچ چیز برای کاربران تغییر نخواهد کرد، اما مدیران یک کنترل پنل جدید خواهند داشت که در آن می توانند خدمات جدید (فهرست شده در بالا) را به کاربران متصل کنند. در "اتصال" "ایمیل" در تعرفه پایه رایگان گنجانده شده است که شامل تبلیغات متنی است و تعداد کاربران محدود به هزار نفر است.


Mail.Ru for Business تاکنون یک سرویس رایگان برای شرکت های کوچک بوده است. اکنون یک نسخه توسعه یافته در آن ظاهر شده است که به طور کلی مورد توجه شرکت های بزرگتر خواهد بود. دارای ادغام با اکتیو دایرکتوری، دسترسی به یکپارچه سازی فنی (API)، هیچ تبلیغاتی در رابط وب وجود ندارد و امکان مارک گذاری رابط و صفحه ورود به صندوق پست وجود دارد. مانند نسخه اصلی، یک فضای ذخیره سازی ابری، یک تقویم شرکتی، یک پیام رسان و یک فهرست شرکت وجود دارد. مشتریانی که نسخه پیشرفته را انتخاب کرده اند از پشتیبانی فنی اولویت برخوردار هستند. خدمات بر اساس توافق نامه مجوز ارائه می شود، قرارداد با اشخاص حقوقی منعقد می شود و همچنین با اسناد پایانی ارائه می شود. هزینه دسترسی به نسخه توسعه یافته به تعداد کاربران بستگی دارد و از 1990 روبل در ماه برای 100 کاربر شروع می شود.

2015. سرویس DMail امکان ارسال پیام های خود تخریبی را از طریق GMail می دهد


شاید گاهی اوقات در محل کار شما نیاز به ارسال نامه محرمانه ای داشته باشید که فقط گیرنده باید از آن مطلع باشد. به عنوان مثال، شما به یک شریک پیشنهاد می‌دهید که یک طرح بازپرداخت یا یک طرح بهینه‌سازی مالیاتی ارائه دهید. اما اگر این را از طریق ایمیل ارسال کنید، ممکن است یک کپی از نامه برای همیشه در یکی از سرورهای ایمیل باقی بماند و بعد از آن پشیمان شوید. سرویس Dmail این مشکل را حل می کند. این به شما امکان می دهد از طریق صندوق پستی GMail خود یک ایمیل ارسال کنید و زمانی را تعیین کنید که پس از آن این ایمیل برای همیشه ناپدید می شود. درست است ، در حال حاضر ، می توانید از این سرویس فقط در مرورگر کروم استفاده کنید ، زیرا قبلاً یک افزونه ویژه را نصب کرده اید. گیرنده می تواند از هر مرورگر و سیستم پستی استفاده کند. و البته از خود می پرسید که چگونه می توان یک پیام ایمیل را پس از ارسال و دریافت آن حذف کرد. به نظر می رسد که همه چیز بسیار ساده است: گیرنده در نامه نه متن، بلکه پیوندی به نامه را می بیند که در سرویس Dmail قرار دارد و نامه را از قبل در مرورگر باز می کند. و حذف یک پیام در یک سرویس شخص ثالث یک موضوع فناوری است.

2014. IBM می خواهد ایمیل را نیز اصلاح کند. بهتر از گوگل و مایکروسافت


آی بی ام به دنبال گوگل و مایکروسافت، چشم انداز خود را برای آینده ایمیل رونمایی کرد. و او هر دلیل اخلاقی برای این کار دارد. ابتدا، IBM از اوایل سال 1995، زمانی که گوگل هنوز متولد نشده بود، شروع به کار با ایمیل (لوتوس خرید) کرد و مایکروسافت با پای پیاده زیر میز راه می رفت. دوم، تمام این تلاش‌های جدید برای بازنویسی ایمیل شامل هوش مصنوعی است و IBM آن را دارد - واتسون. بنابراین، IBM یک سرویس ایمیل جدید - Verse را معرفی کرده است. مانند رقبای خود، به کاربران اجازه می دهد تا توجه خود را بر روی پیام های مهم تر متمرکز کنند. علاوه بر نامه، این سرویس شامل وظایف، تقویم، ذخیره سازی فایل، مدیر تماس است. همچنین شامل آواتارهای گرد و نموداری از ارتباطات شما با کارمندان و پیمانکاران است. آنها قول می دهند کمی بعد واتسون را خراب کنند. این سرویس در ماه جاری برای مشتریان منتخب در دسترس خواهد بود و در اوایل سال آینده با نسخه رایگان و برنامه های موبایل در بازار ابری IBM در دسترس خواهد بود.

2014. صندوق پست - نامه از Dropbox


Dropbox با وجود رقابت غول های فناوری اطلاعات مانند گوگل و مایکروسافت همچنان محبوب ترین سرویس ذخیره سازی و همگام سازی فایل آنلاین است. راز او چیست؟ شاید مزیت اصلی آن راحتی آن باشد. بنابراین، یک سال پیش در Dropbox آنها فکر کردند: "اگر ما می توانیم همه را به قیمت راحتی در بازار خدمات فایل به دست آوریم، پس چرا بازار ایمیل را نیز فتح نکنیم؟" و آنها (با 100 میلیون دلار) یک صندوق پستی استارتاپی خریدند که همان هدف را نیز داشت. در ابتدا این برنامه فقط روی آیفون کار می کرد (و بسیار محبوب بود) و اخیرا نسخه هایی برای اندروید و مک نیز وجود داشت. ویژگی خاص این اپلیکیشن چیست؟ اولاً، در ابتدا بر روی کار با ایمیل در تلفن‌های هوشمند و تبلت‌ها متمرکز بود (به اصطلاح ابتدا تلفن همراه). بنابراین، بسیاری رابط (مبتنی بر حرکت) Mailbox را بسیار کاربرپسندتر از Gmail یا iPhone Mail می دانند.

2013. GMail، Outlook.com، Yahoo Mail و Zoho Mail بازار ایمیل مشاغل کوچک را به اشتراک می گذارند


طی چند روز گذشته، اخبار هیجان انگیزی از محبوب ترین سرویس های ایمیل مشاغل کوچک GMail، Outlook.com، Yahoo Mail و Zoho Mail منتشر شده است. ابتدا ایمیل یاهو به همراه سرویس سایت سازی Yahoo Small Business هفته گذشته برای چندین روز در آنجا بود که البته باعث خشم کاربران تجاری شد. اکنون بسیاری از آنها در شرف حرکت هستند. و مایکروسافت (کمی قبل از این رویدادها) به تازگی تصمیم گرفت کاربران را از جی میل و یاهو شکار کند. اما متأسفانه آنها با جی میل شروع کردند و اکنون نمی توانند از این لحظه به طور کامل استفاده کنند. با این حال، یک ابزار جدید برای وارد کردن سریع نامه‌ها و مخاطبین از GMail به Outlook.com در حال حاضر کار می‌کند.

2013. Mail.ru نامه را برای تجارت راه اندازی می کند


Mail.Ru اکنون نه تنها پستی برای مو بورها است، بلکه پستی برای تجارت نیز است. سرویس Mail.Ru برای کسب و کار به شما امکان می دهد دامنه خود را پیوست کنید (یا یک دامنه جدید ثبت کنید)، آدرس ایمیل برای همه کارمندان ایجاد کنید و با نامه های شرکتی در یک رابط صندوق پستی آشنا (برای بسیاری) کار کنید. خوب، با توجه به اینکه GMail برای تجارت اکنون فقط برای پول قابل اتصال است، این سرویس می تواند کاملاً روی موفقیت حساب کند و با ایمیل Yandex برای دامنه ها رقابت کند. به هر حال، Mail.RU یک مزیت جالب دارد - برنامه های وب آفیس یکپارچه، که به شما امکان می دهد اسناد Word، Excel و PowerPoint متصل به نامه را در مرورگر مشاهده کنید.

2013. گوگل یوتیوب را می بندد، GMail و Google Apps را پمپاژ می کند


گوگل همچنان به خاموش کردن سرویس های مورد نیاز و اختراع مجدد خدمات غیر ضروری ادامه می دهد. یوتیوب یک سرویس بسیار مفید برای مشاغل بوده است. تمام بازاریابی ویدیویی از طریق آن انجام شد، فیلم های آموزشی روی آن ارسال شد. اما معلوم شد که یوتیوب فقط سایت مسابقه بهترین ویدیوی تاریخ بوده و حالا که این مسابقه به پایان رسیده است تعطیل می شود. برای جبران این ضرر - گوگل دو به روز رسانی اصلی را برای سرویس های GMail و Google Apps خود معرفی کرد. اولین مورد Gmail Blue است، یک رابط کاملاً جدید صندوق ورودی. تفاوت آن در این است که کاملاً آبی است. دکمه های آبی، نمادهای آبی، متن آبی. آنها می گویند که این یک رابط قرن 21 است (ویدئوی بالا را ببینید). و Google Apps حالت "Fun" را اضافه کرده است که تقویم ها، نامه ها و اسناد را جالب تر و آرامش بخش تر می کند، که کارایی کار تیمی را بهبود می بخشد. ویدئو:

2011. نبرد ویدیویی: جی میل در مقابل مایکروسافت آفیس 365


به یاد دارید که مارک بنیوف چگونه کمپین ضد تبلیغاتی مایکروسافت را مسخره کرد؟ به نظر می رسد که مایکروسافت نیز می تواند این کارها را انجام دهد. اخیراً، گوگل یک کمپین تبلیغاتی راه اندازی کرده است تا کاربران سایر سیستم های پست الکترونیکی را به سمت جی میل جذب کند (مانند استفاده از سرویس های ایمیلی که در آن حتی یک چت تصویری وجود ندارد کافی است). به عنوان بخشی از کمپین، یک ویدیو راه اندازی شد (به بالا مراجعه کنید). همچنان می توانید پیوند قرمز رنگ این ویدیو را در حساب جی میل خود مشاهده کنید. البته سیستم‌های ایمیل مایکروسافت جزو سیستم‌هایی هستند که گوگل حذف آن‌ها را توصیه می‌کند. و امروز ویدیوی زیر در اینترنت ظاهر شد:

2011. Zoho Mail به GMail حمله می کند


همانطور که می دانید Zoho ترجیح می دهد با گوگل دوست شود. علیرغم این واقعیت که هر دو شرکت در حال توسعه دفاتر آنلاین برای مشاغل کوچک و متوسط ​​هستند، Zoho همیشه برنامه های خود را برای Google Apps تغییر داده است، به جای اینکه سعی در تقابل مستقیم با آنها داشته باشد. Zoho قهرمان تعداد برنامه‌های موجود در Google Apps Marketplace (یعنی ادغام شده با Google Apps) است. و شاید به همین دلیل است که Zoho برای مدت طولانی به مقدس ترین پیوند Google Apps - mail دست نزده است. آن ها Zoho دو سال پیش سرویس پستی خود (Zoho Mail) را راه اندازی کرد، اما این فقط یک سرویس پست شخصی بود. در عملکرد GMail از دست نداد و حتی به شما اجازه داد از دامنه خود استفاده کنید، اما پنل مدیریتی برای ایجاد حساب متمرکز و مدیریت سیاست امنیتی نداشت. آن ها نمی توان از آن به عنوان یک سرور ایمیل شرکتی استفاده کرد. اکنون امکان پذیر است.

2010. به یاد داشته باشید که Milk می تواند با Outlook همگام شود


SprinxCRM پلاگینی را برای MS Outlook منتشر کرده است که به شما امکان می دهد کارهای Outlook را با حساب خود در سرویس مدیریت وظایف آنلاین Remember the Milk همگام کنید. به یاد داشته باشید که Milk برای پشتیبانی از دسترسی آفلاین با استفاده از Google Gears شناخته شده است، بنابراین این افزونه در درجه اول مورد توجه کاربران Outlook است که می خواهند به وظایف خود به صورت آنلاین دسترسی داشته باشند یا بدون نیاز به نصب سرور Exchange، وظایف خود را با همکاران خود به اشتراک بگذارند. این افزونه جدید با به یاد داشته باشید شیر API کار می کند و یک نوار ابزار کوچک در نوار ابزار Outlook است. شما می توانید وظایف را فقط به صورت دستی همگام سازی کنید - با فشار دادن یک دکمه. باید بگویم که همگام سازی زمان زیادی می برد. همگام سازی دسته های Outlook را به دسته های فهرست RTM تبدیل می کند. این افزونه به صورت رایگان توزیع می شود.

اگر یک تیم پروژه کوچک یا لیستی از مشتریان دارید، گاهی اوقات لازم است برای همه آنها پیام ارسال کنید. جیمیل یک راه حل ساده برای این مشکل دارد. ابتدا گروه مورد نظر را در تب "مخاطبین" ("آدرس کتاب") ایجاد کنید. سپس مخاطبین لازم را به آن اضافه کنید (این کار را می توان با انتخاب یک مخاطب جدید از لیست آنها و سپس افزودن آن به گروه از طریق منوی گروه ها مانند تصویر انجام داد یا با رفتن به گروه مورد نظر و سپس آدرس مخاطبین لازم را در نوار جستجو وارد کنید). اکنون، هنگام ایجاد یک حرف جدید، فقط نام گروه را بنویسید یا فقط شروع به تایپ کنید و سپس از لیست جایگزینی خودکار انتخاب کنید. گیرندگان شما نام گروه را در لیست پستی نخواهند دید؛ نام و آدرس مخاطبین فردی طبق معمول در آنجا فهرست می شود. به طور خلاصه، این ویژگی برای لیست های پستی کوچک مفید است، اما Google Groups برای مدیریت گروه های بزرگ توصیه می شود.

2007. گوگل برنامه های سال 2008 را فاش می کند


نمایندگان گوگل معمولاً دهان خود را در مورد عرضه های آینده محصولات خود بسته نگه می دارند. با این حال، آنها اخیرا با افشای برنامه های آینده برای Google Apps غافلگیر شدند. اندرو میلر، وبلاگ نویس، نکات جالبی را از ارائه اسکات جانستون، کارمند گوگل، که قبل از خرید آن حدود یک سال پیش، معاون توسعه در استارت آپ ویکی Jotspot بود، یادداشت کرد. اول از همه، مرحله بعدی توسعه Google Page Creator با نام Google Sites در سال 2008 راه اندازی خواهد شد. Google Sites مبتنی بر ابزارهای همکاری Jotspot خواهد بود و به کاربران اجازه می‌دهد به عنوان مثال، سایت‌های شرکتی داخلی و خارجی، سایت‌های مدیریت پروژه و غیره ایجاد کنند.

2007. جی میل پرداخت خواهد شد


هزینه فضای ذخیره سازی اضافی برای ایمیل ها از GMail دریافت می شود. در حال حاضر، این سرویس ایمیل تقریباً 2.8 گیگابایت را ارائه می دهد. کاربرانی که «نیازمندی‌های بالاتر» دارند، می‌توانند هزینه فضای اضافی برای نامه‌های خود بپردازند. هنوز مبالغ دقیقی اعلام نشده است. بنابراین، گوگل قصد دارد از سیستمی مشابه برای آلبوم های وب Picasa استفاده کند: برای ذخیره عکس ها در این سرویس، 250 مگابایت رایگان ارائه می شود، 6.25 گیگابایت را می توان با 25 دلار در سال و 250 گیگابایت - با 500 دلار در سال خریداری کرد. البته، شما می توانید آنها را درک کنید - جیمیل رایگان برای این شرکت ارزان نبود. تنها در سال 2006، گوگل 1.9 میلیارد دلار در زیرساخت های ذخیره سازی سرمایه گذاری کرد. کاربران فعلی این سرویس صندوق پستی عظیمی با حداقل حجم 2.8 گیگابایت در اختیار دارند. برای اکثر کاربران، این باید بیش از فضای کافی باشد. در نسخه بتا، جی‌میل سعی کرد از تبلیغات متنی که به محتوای ایمیل‌ها مرتبط است، درآمد کسب کند. با این حال، این "ویژگی" مدام به دلیل تداخل در مکاتبات شخصی مورد انتقاد قرار می گیرد و مشخص نیست تبلیغات پستی چقدر موثر است.

2007. مایکروسافت تغییر نام تجاری ایمیل را کامل نکرد

مایکروسافت تصمیم گرفته است که برند تبلیغاتی Hotmail را به طور کامل رها نکند. Windows Live Mail - سرویس ایمیل جدید - تغییر نام Windows Live Hotmail. در آینده نزدیک MSN Hotmail نیز به نام تجاری جدید ملحق خواهد شد و همه کاربران سرویس "قدیمی" در نهایت به سیستم جدید مجوز Live ID تغییر خواهند کرد.

2005. WordPerfect یک سرویس گیرنده ایمیل را معرفی می کند

نمایندگان Corel نسخه ویژه ای از مجموعه آفیس WordPerfect Office 12 را اعلام کردند که علاوه بر مجموعه استاندارد برنامه ها، شامل برنامه ایمیل WordPerfect Mail نیز می شود. این بر اساس برنامه ایمیل بلومبا توسعه یافته توسط Strata Labs است که سال گذشته توسط یاهو خریداری شد. مشتری در نقدها نقدهای خوبی دریافت کرد، اما خیلی شناخته شده نبود. کورل بلومبا را تحت قرارداد توزیع با یاهو تامین خواهد کرد. WordPerfect Mail دارای فیلتر هرزنامه، مدیر تماس، تقویم های مشترک و پشتیبانی RSS است. سرویس گیرنده ایمیل در WordPerfect Office 12 Small Business Edition گنجانده شده است که برای شرکت هایی با حداکثر 50 رایانه طراحی شده است. علاوه بر این، WordPerfect Mail قرار است به عنوان یک محصول مستقل فروخته شود. WordPerfect Office for Small Business همچنین شامل یک پردازشگر کلمه، صفحه گسترده، ویرایشگر ارائه، مدیر وظیفه، ویرایشگر گرافیک و یک آزمایش 90 روزه Symantec Norton Internet Security است.

دوره ای که شما را به یک مهندس اتوماسیون تست مورد تقاضا در بازار تبدیل می کند و ایده شما را تغییر می دهد که آزمایش خسته کننده است و تنها یک قدم قبل از کار به عنوان توسعه دهنده است. توصیه می کنم با آن آشنا شوید دوره آنلاین "مهندس اتوماسیون QA"در OTUS این دوره برای مبتدیان نیست، برای پذیرش باید بگذرانید.

بیایید با منظور من از کسب و کار متوسط ​​شروع کنیم. من طبقه بندی دقیق را نمی دانم و جایی را نگاه نکرده و بررسی نکرده ام. به نظر من به طور مستقیم این از 10-15 کاربر تا 200-300 است. من بخش را در نظر خواهم گرفت تا 100 کاربر، از آنجایی که تقریباً در تمام مدت من به طور انحصاری در این طاقچه کار می کنم. مشکلات و نیازهای شرکت های بزرگتر برای من مشخص نیست. اگرچه مطمئن نیستم که چیزی اساساً با 100 نفر متفاوت باشد، فکر می کنم رویکردها یکسان باشد، فقط سخت افزار قدرتمندتر است. مشکلات توزیع بار و خوشه بندی در اینجا به احتمال زیاد هنوز ایجاد نخواهد شد.

ما یک شرکت کوچک برای چند ده نفر داریم. به یک میل سرور نیاز داریم. علیرغم این واقعیت که فناوری مدت ها پیش قدم برداشته است و وسایل ارتباطی متعددی را ارائه می دهد، ایمیل هنوز در موقعیت های خود استوار است و هنوز آنها را واگذار نمی کند. در عین حال، در چنین تیم کوچکی، آنها خواسته های زیادی را به سرور ایمیل تحمیل نمی کنند. اغلب اوقات، کافی است که نامه به سادگی کار کند، بدون هیچ لذت کاربردی خاصی. یا یک سرویس گیرنده ایمیل و پروتکل imap یا یک رابط وب کافی است. اگر امکان راه اندازی یک پاسخ خودکار، ایجاد پوشه های مشترک، یک دفترچه آدرس یکپارچه وجود داشته باشد، خوب است، اما می توانید بدون آن زندگی کنید.

در میان تمام گزینه های ممکن برای سرویس پستی، من 3 رویکرد اساساً متفاوت برای اجرای عملکرد لازم را مشخص می کنم:

  1. خدمات مبتنی بر Google، Yandex یا خدمات پست الکترونیکی رایگان.
  2. سرور پست الکترونیکی شما بر اساس نرم افزار رایگان.
  3. سرور تبادل از مایکروسافت.

بیایید نگاهی دقیق تر به هر یک از آنها بیندازیم.

نامه رایگان از google، yandex و mail.ru

من فوراً چند نظر خواهم داد. من مطمئن نیستم که اکنون بتوانید نامه های شرکتی را به صورت رایگان در Google ثبت کنید. همه افرادی که قبلا ثبت نام کرده اند می توانند به صورت رایگان از آن استفاده کنند و اکنون فقط اشتراک های پولی برای کاربران جدید در دسترس است. اما این اساسی نیست و مستقیماً به موضوع مقاله مربوط نمی شود. اگر Google برای کسب و کار کاملاً پولی شده است، ما به سادگی آن را از لیست خود حذف می کنیم. Yandex و Mail.ru هنوز هم قطعا رایگان هستند. من خودم دامنه های ایمیل را در برنامه های گوگل و یاندکس مدیریت می کردم. من با biz.mail.ru کار نکردم، فقط می دانم که چیزی مشابه در آنجا پیاده سازی شده است. یه جورایی خود شرکت رو از قدیم دوست ندارم. اگرچه اکنون به نظر می رسد آنها رو به روی کاربران شده اند، اما آمیگو هنوز زنده و سالم است، بنابراین آنها هنوز به طور کامل روی نیاورده اند.

بیایید مزایای این خدمات پستی را در نظر بگیریم.

  1. مهمترین مزیت این است که یک نامه کامل بلافاصله پس از ثبت نام آماده است. هیچ هزینه ای برای خرید سخت افزار و راه اندازی وجود ندارد... یک کاربر کم و بیش پیشرفته که طبق دستورالعمل های سایت قادر به اتصال دامنه و ایجاد صندوق پستی باشد کافی است. و از قبل می توان از نامه استفاده کرد.
  2. آسان برای ادارهو مدیریت کاربران، وب سرویس تمام تجهیزات لازم برای این کار را فراهم می کند. آنها راحت و شهودی (اگرچه نه همیشه) قابل درک هستند.
  3. راحتو آشنا رابط وب... همه چیز به سرعت کار می کند، از هر کجا با اینترنت و مرورگر. یک برنامه موبایل خوب وجود دارد.
  4. عملکرد گستردهبلافاصله پس از ایجاد جعبه آماده است. فیلترهای مختلف، جمع آوری نامه ها، آنتی اسپم خوب (از گوگل) و خیلی بیشتر.

مثل همه چیز، چیزی را از دست ندادم. به نظر می رسد که مزایای آشکار و قابل توجه است. اما قبل از نتیجه گیری، اجازه دهید معایب را در نظر بگیریم.

  1. شما کنترل این نامه را ندارید. مال تو نیستروی سرورهای شما نیست نمیدونی چه خبره اگر مکاتبات بسیار ظریف و خصوصی دارید، در مورد استفاده از خدمات پستی پرطرفدار شک و تردید ایجاد می شود. ممکن است پارانوئید به نظر برسد، اما این یک نگرانی واقعی برای کاربران و صاحبان مشاغل است و نباید نادیده گرفته شود.
  2. شما از خرابی سیستم مصون نیستید و به هیچ وجه نمی توانید از آنها جلوگیری کنید. و شکست‌ها، اگرچه نه اغلب، اتفاق می‌افتند. از آنجایی که خدمات رایگان است، هیچ کس چیزی به شما تضمین نمی کند... و اگر نوعی فورس ماژور اتفاق بیفتد و داده ها ناپدید شوند، آنها به سادگی می گویند متاسفم. اگر ساختار IT خودتان خیلی قابل اعتماد نیست، احتمال بروز مشکلات فنی در سرور شخصی شما بیشتر خواهد بود. اما شما می توانید این را کنترل کنید و از نظر تئوری می توانید سیستمی با سطحی از قابلیت اطمینان بسازید که شما را راضی کند.
  3. روش های پشتیبان گیری واضح نیستندو بازیابی صندوق های پستی در چنین خدماتی. شرایطی وجود دارد که تمام حروف از صندوق پست حذف می شوند. فرض کنید می توانید آنها را به روش های مختلف ذخیره کنید، فقط با دانلود کردن، و سپس چگونه می توانید آنها را به جعبه برگردانید و همه تاریخ ها را اصلی نگه دارید؟
  4. هیچ راهی برای تجزیه و تحلیل موقعیت های غیرقابل درک وجود ندارد. مثلا نامه میفرستید اما به مخاطب نمیرسد. چه باید کرد؟ در مورد پست ابری، شما هیچ کاری انجام نخواهید داد، زیرا هیچ ابزاری برای تجزیه و تحلیل وضعیت ندارید. فقط سعی کنید نامه ای از صندوق پست دیگری ارسال کنید. گاهی اوقات نامه ای به شما نمی رسد و به هیچ وجه نمی توانید بفهمید که چرا وجود ندارد. و ممکن است در فیلتری که به درستی پیکربندی نشده باشد، بی اهمیت باشد. هنگامی که فیلترهای زیادی وجود دارد، به علاوه اگر برخی از ارسال های دیگر پیکربندی شده باشند، این یک وضعیت رایج است. درک وضعیت بدون دسترسی به گزارش‌های سرور ممکن است دشوار باشد.... و اگر گزارش سرور ایمیل وجود داشته باشد ، بلافاصله مشخص می شود که چرا نامه ارسال نمی شود یا پس از دریافت چه اتفاقی برای آن افتاده است. احتمالاً می توانید بفهمید که آیا سرور راه دور نامه شما را دریافت کرده است یا خیر.
  5. هیچ راه آسانی وجود ندارد محدود کردن دسترسی به صندوق های پستیبه عنوان مثال، فقط از شبکه محلی دفتر. صندوق پستی خدمات عمومی همیشه از طریق اینترنت قابل دسترسی است. حل این مشکل در برنامه های گوگل از طریق مجوز در سرویس های شخص ثالث امکان پذیر است. در Yandex و ایمیل، من فرصتی برای اجرای چنین عملکردی ندیده ام.
  6. شما همچنین باید آن را درک کنید پنیر مجانی معلوم است کجاست... به طور کامل مشخص نیست که خدمات پستی چگونه از اطلاعات دریافتی از کاربران استفاده می کنند. خوب، اگر فقط تبلیغات مرتبط را به آنها نشان دهیم. فکر می کنم نه فقط برای این.

زمانی که من برای اولین بار حدود 10 سال پیش شروع به کار کردم، بحثی وجود نداشت که از کدام نامه در سازمان استفاده کنم. همه سرورهای ایمیل خود را راه اندازی کرده و آنها را مدیریت می کنند. در آن زمان، سرویس‌های پست رایگان هیچ ابزاری برای مدیریت نامه‌ها برای کسب‌وکار فراهم نمی‌کرد. وقتی چنین ابزارهایی شروع به ظاهر شدن کردند، فکر کردم که به زودی هیچ کس به سرورهای پست الکترونیکی خود نیاز نخواهد داشت، زیرا آنها دیگر معنی ندارند. و تمام عذاب من (من دوست ندارم با آنها کار کنم) با سرورهای ایمیل بی معنی خواهد شد.

این فرصت به من داده شد تا دامنه ها را بر اساس خدمات پست عمومی مدیریت کنم. پس از آن، لیست منفی های نوشته شده در بالا ظاهر شد. و برای من شخصا، این معایب بیشتر از جوانب مثبت بود، و در حال حاضر هنوز هم خودم سرورهای ایمیل را راه اندازی می کنم. در نهایت، وقتی مزایا و معایب استفاده و مدیریت را با هم در نظر بگیریم راحت‌تر و قابل اعتمادتر است.

بزرگترین نقطه ضعفی که می بینم فقدان گزارش نامه های کامل و یک طرح پشتیبان خوب است. تجزیه و تحلیل مشکلات بدون گزارش ناخوشایند است. بازگرداندن سریع و آسان پیام حذف شده به محل اصلی آن امکان پذیر نخواهد بود، اگرچه برای سرورهای ایمیل منبع باز این موضوع ساده است.

سرور ایمیل مبتنی بر نرم افزار رایگان

بیایید مزایا و معایب سرور ایمیل خود را بر اساس نرم افزار رایگان در نظر بگیریم. در اصل، این شامل برخی از موارد پولی می شود، به عنوان مثال سرور ایمیل Kerio، که اغلب استفاده می شود. من فکر می کنم می توان آن را در اینجا نیز نسبت داد، زیرا عملکرد مشابهی را ارائه می دهد. من همه سرورهای ایمیل را به صورت مجموع، بدون برجسته کردن نمایندگان فردی در نظر می‌گیرم. اگرچه در لینوکس به جز postfix و exim شخصاً چیزی در تولید ندیدم. من همیشه از postfix استفاده می کنم، همانطور که به آن عادت کرده ام و آن را خوب می دانم. بیایید نگاهی دقیق تر به مزایای چنین سرورهایی بیندازیم.

  1. شما بر تمام اطلاعات کنترل کامل داریدکه از طریق پست می آید و در سرور شما ذخیره می شود. شما می توانید دسترسی به نامه را به صلاحدید خود با ابزارهای فنی مختلف محدود کنید. شما می توانید قوانین حذف، به عنوان مثال، اطلاعات خصوصی را با حروف، با توجه به معیارهای مختلفی که خودتان می توانید تنظیم کنید، به صورت مرکزی پیکربندی کنید.
  2. سطح در دسترس بودن سرویس پستی فقط به شما بستگی دارد. با رویکرد درست، شما می توانید قابلیت اطمینان مورد نظر خود را ارائه دهیدعملیات سیستم
  3. سیستم پشتیبان گیری انعطاف پذیر بودجه زیادی برای سازمان آن وجود دارد، از جمله موارد رایگان. همه چیز فقط به نیازها، مهارت ها و توانایی های شما بستگی دارد. شما می توانید برش های مختلف را بر اساس تاریخ، صندوق پست، بر اساس دامنه ذخیره کنید، هر طرح مناسب را سازماندهی کنید.
  4. عملکرد تقریبا نامحدود... البته در محدوده معقول :) شما می توانید صندوق های پستی با امکان مکاتبات محلی ایجاد کنید، می توانید دریافت و ارسال نامه را به صورت متمرکز مدیریت کنید، لیست های سفید و سیاه خود را حفظ کنید. می‌توانید محدودیت‌های مختلفی را برای صندوق‌های پستی و دامنه‌ها پیکربندی کنید. شما به راحتی می توانید نامه های تکراری صندوق های پست مورد نیاز را به صورت مرکزی مدیریت کنید، انواع فوروارد و موارد دیگر را انجام دهید.
  5. تمام ابزارهای نظارت بر سرور در دستان شماست. شما می توانید با هر موقعیت غیر قابل درک مقابله کنید، داشتن گزارش های مربوط به سرور ایمیل. این سرویس به خوبی ثبت شده است. تقریباً هیچ وقت مشکلی نداشتم وقتی مشخص نبود نامه کجا رفته است. بیشتر اوقات ، ردپایی پیدا می شود و می توان به صراحت گفت که چه اتفاقی برای نامه افتاده است.
  1. ضروری است خرید یا اجاره تجهیزاتبرای سازماندهی سرور ایمیل خود در مورد سرور لینوکس، الزامات عملکرد زیاد نخواهد بود. من معمولا ماشین های مجازی کافی برای 4 هسته و 4 گیگابایت رم دارم. بسیار مهمتر زیرسیستم دیسک است. در اینجا، هرچه سرعت دیسک بیشتر باشد، بهتر است. پشتیبان گیری را فراموش نکنید. همچنین به منابع سخت افزاری نیاز دارد.
  2. راه اندازی یک میل سرور کامل و چند منظوره به حداقل دانش متوسط ​​از مدیریت سیستم لینوکس نیاز دارد. یعنی فقط یک admin-enikey در اینجا کار نخواهد کرد. نیازمند یک متخصص با تجربه... او باید حقوق مناسبی داشته باشد. اگر چنین مدیری در کارکنان وجود ندارد، توصیه می‌کنم فردی را برای یک کار راه‌اندازی یک‌باره استخدام کنید. اغلب، پس از راه اندازی، اگر عملکرد را تغییر ندهید، نیازی به کار خاصی برای پشتیبانی از سرور نیست. فقط کافی است فضای خالی دیسک را ردیابی کنید و صندوق های پستی را از طریق پنل وب مدیریت کنید.
  3. راحتی کار از طریق رابط وبکمتر از خدمات پستی رایگان خواهد بود. هر چه می توان گفت، اما همان جی میل بسیار راحت پیاده سازی می شود. جستجوهای سریع، فیلترها، مرتب‌سازی، برچسب‌ها و غیره واقعا راحت است. من خیلی به آن عادت کرده ام و نمی توانم از چیز دیگری استفاده کنم.

چنین معایبی از خدمات پست الکترونیکی شما به نظر من می رسد. برای من مهم ترین مورد آخر است. من خودم به کار با ایمیل از طریق وب عادت دارم. من دوست ندارم از سرویس گیرنده های ایمیل استفاده کنم، اگرچه مجبورم. رابط های وب سرورهای پست الکترونیکی رایگان از نظر راحتی و سرعت از جی میل یا Yandex فاصله زیادی دارند، مقایسه کردن آن منطقی نیست. و با این وجود، من معتقدم که برای یک سازمان متوسط ​​این بهینه ترین گزینه است.

مزایا و معایب Microsoft Exchange Server

من تجربه زیادی در اداره بورس ندارم. من آن را خیلی وقت پیش آزمایش کردم، زمانی که تصمیم گرفتم با کدام سرورهای ایمیل کار کنم. من نصب کردم و عملکرد را مطالعه کردم. سپس یک بار یک سرور ایمیل برای سازمان راه اندازی کردم. آنها دقیقاً می خواستند مبادله کنند. هیچ مشکلی وجود نداشت، من به سرعت راهنماهای متعددی را در اینترنت راه اندازی کردم. آستانه ورود به سفارشی سازهای سرور ایمیل تبادل بسیار پایین است. حتی یک enikey می تواند عملکردهای اولیه را انجام دهد.

برای سازمان‌های متوسط، تقویم‌های رایج را واقعاً مفید می‌دانم و جایگزینی عملکرد آن را دشوار می‌دانم. و، البته، راحتی ادغام با AD، در صورت وجود. و اغلب AD وجود دارد، زیرا نمی توانم مدیریت شبکه ای را برای بیش از 20-30 نفر بدون اکتیو دایرکتوری تصور کنم. من فکر می کنم که صرفه جویی در پول اینجا معنی ندارد و شما باید سرور مایکروسافت را خریداری کنید.

حال بیایید به مزایا و معایب Microsoft Exchange Server نگاه کنیم. من دوباره به شما هشدار می دهم، در هر صورت. من فقط دیدگاه خود را می گویم، تجربه کمی با سرور وجود دارد، بنابراین می خواهم نظرات خود را در نظرات دریافت کنم تا ارزیابی مناسب تری از این سیستم داشته باشم. مزایای تبادل:

  1. عملکرد عالیبا سهولت نسبی راه اندازی یک سرور با عملکردهای اولیه برای هر مدیر مستقر کنید. علاوه بر این، این عملکرد اساسی ممکن است بیشتر از هر اسمبلی تحت لینوکس باشد.
  2. ادغام با اکتیو دایرکتوری... شما یک حساب کاربری جدید ایجاد می کنید و صندوق پستی فورا برای او آماده است. اگر کاربر Microsoft Outlook داشته باشد، به تنظیمات خاصی نیاز نیست. اتصال به سرور با چند کلیک ماوس پیکربندی می شود.
  3. راحت ابزارهای مدیریتیدر قالب اسنپ های آماده ویندوز سرور. همه چیز در اینجا برای راه حل های مایکروسافت سنتی است.

معایب Exchange Server مانند مزایای بیشتر محصولات مایکروسافت است:

  1. قیمت، قیمت و دوباره قیمت... مایکروسافت اکسچنج سرور گران است. باید شمرد و فهمید که آیا کسب آن موجه خواهد بود یا خیر. برای استفاده از همه قابلیت‌های داخلی، باید یک نسخه Microsoft Office با چشم‌اندازی برای هر محل کار خریداری کنید. اینها هزینه های اضافی هستند.
  2. عملکرد خوب نیاز دارد آهن بسیار قوی تر، در مقایسه با سرورهای لینوکس. و برای پشتیبانی از صندوق های پستی بزرگ، به عنوان مثال، 50 گیگابایت، به سخت افزار بسیار قدرتمندی نیاز دارید. اگرچه چنین جعبه هایی برای همان کبوترخانه مشکل خاصی ایجاد نمی کند. در عوض، به احتمال زیاد از سهمیه ها برای محدود کردن حداکثر اندازه صندوق پست استفاده خواهید کرد.
  3. برای تهیه نسخه پشتیبان، به احتمال زیاد مجبور خواهید بود که سخت افزار مناسبی نیز خریداری کنید نرم افزار پولی... در اینجا من فقط فرض می‌کنم، واقعاً نمی‌دانم برای یک نسخه پشتیبان تبادل راحت چه چیزی لازم است. من نرم افزار پولی را از فروشندگان محبوب می شناسم. شاید چیزی رایگان وجود دارد.

نتیجه گیری من در Exchange Server این است که تقریبا در همه چیز خوب است، به جز قیمت. اگر رایگان بود به احتمال زیاد از آن استفاده می کردم. به دلایل کاملاً عینی، این غیرممکن است. نرم افزار خوب و راحت به خودی خود ظاهر نمی شود. شما باید آن را ایجاد کنید و در این مورد باید وجوهی را خرج کنید که می خواهید با سود آن را برگردانید.

از امروز، با توجه به هزینه مایکروسافت اکسچنج سرور و مایکروسافت آفیس، من از این محصولات مایکروسافت استفاده نمی کنم. تعداد کمی هستند که مایل به پرداخت مبلغ مورد نیاز برای یک سرور ایمیل هستند. من می خواهم در شرایط واقعی حداقل 60-80 نفر به Exchange نگاه دقیق تری داشته باشم تا این سرور را عینی تر ارزیابی کنم. اما تاکنون چنین فرصتی برای خود فراهم نشده است.

نتیجه

اجازه دهید استدلال خود را در مورد سرور ایمیل برای یک سازمان کوچک متوسط ​​خلاصه کنم. اگرچه نتیجه گیری، من فکر می کنم، از قبل روشن است. من خودم گزینه دومی را که توضیح دادم ترجیح می دهم - یک سرور ایمیل مبتنی بر نرم افزار رایگان در لینوکس. اما من دو گزینه دیگر را تخفیف نمی دهم. نامه رایگان از خدمات عمومی برای یک تیم بسیار کوچک - برای 10-15 نفر - به طور منحصر به فردی راحت خواهد بود. هیچ فایده ای ندارد که سرور خود را برای چنین شماره ای حصار کنید.

توصیه می کنم اگر از Exchange Server دارید استفاده کنید و برای خرید آن مشکلی ندارید. این محصول بدون ابهام راحت، کاربردی و آسان برای پیکربندی و مدیریت است. به زبان ساده، باید درک کنید که این مشروط است. تنظیمات می توانند بسیار پیچیده باشند، اما در این مورد من سطح ورودی را در نظر می گیرم.

دوره آنلاین "مهندس اتوماسیون QA"

این یک برنامه آموزشی جامع اتوماسیون تست است که در آن یاد خواهید گرفت با اطمینان مشکلات را در آزمایش برنامه های وب حل کنید. دوره آنلاین اتوماسیون و عیب یابی تست OTUS شما را به یک اتوماتور مورد تقاضا در بازار تبدیل می کند. این دوره برای مبتدیان نیست، برای پذیرش شما نیاز به دانش اولیه تست دارید. دوره آموزشی 4 ماه به طول می انجامد و پس از آن فارغ التحصیلان موفق دوره می توانند مصاحبه با شرکا را پشت سر بگذارند. خود را در آزمون ورودی بررسی کنید و برای جزئیات بیشتر برنامه را ببینید.

نامه شرکتی به شما امکان می دهد از آدرس های زیر استفاده کنید:

[ایمیل محافظت شده] yoursite.ru، [ایمیل محافظت شده] yoursite.ru و غیره، جایی که company.ru آدرس سایت شما است.

مزایای ایمیل شرکتی:

  • وضعیت شرکت شما؛
  • به یاد ماندنی بودن شرکت شما؛
  • امنیت مکاتبات شرکتی؛
  • امنیت خطوط ارتباطی با مشتریان شما

ایمیل شرکتیبخشی جدایی ناپذیر از فرهنگ تجارت مدرن است. از آنجایی که در حال حاضر همه شرکت ها به طور فعال از محصولات فناوری اطلاعات استفاده می کنند، امروزه شرکت باید نه تنها یک وب سایت در اینترنت، بلکه ایمیل خود را در قالب شرکت داشته باشد.

نامه شرکتی شرکت به گونه ای است که پس از نماد معمول "سگ"، دامنه وب سایت سازمان نوشته می شود، نه نام خدمات پستی که صندوق پستی به آن تعلق دارد، مانند کاربران عادی. می توانید با کمک خدمات متخصصان در زمینه فناوری اطلاعات یک صندوق پستی (ایمیل) برای نامه های شرکتی ایجاد کنید.

چرا به نامه شرکتی نیاز دارید؟

شما باید یک صندوق پستی از نوع شرکت ایجاد کنید تا در مقابل مشتریان قابل ارائه به نظر برسید. اگر مدیر تصمیم بگیرد که در دامنه شرکت خود نامه ارسال کند، سازمانی بیشترین اعتماد را دارد. مخاطبین شرکت در قالب نامه های شرکتی قابل ارائه و محکم به نظر می رسند. بنابراین فرمت شرکتی برای ایمیل تاثیر مثبتی بر شهرت شرکت دارد و همچنین باعث افزایش امتیاز آن در نزد مشتریان می شود.

چگونه با دامنه خود ایمیل ایجاد کنیم؟

برای ایجاد یک نامه شرکتی، باید با یک متخصص فنی که قادر به انجام این کار است تماس بگیرید. اگر شرکت شما چنین کارمندی ندارد، مشکلی نیست. از این گذشته ، نحوه ایجاد نامه با دامنه خود برای متخصصان یک سازمان تخصصی که در این صنعت متخصص است - dm-design به خوبی شناخته شده است.

برای ایجاد نامه های شرکتی، به هاست نیاز دارید که تمام نامه های شرکت را ذخیره می کند. شما می توانید این هاست را از یک ارائه دهنده مربوطه اجاره کنید تا تمام نامه های شرکتی شرکت شما در هاست شما ذخیره شود. همچنین می توانید همه چیز را به گونه ای پیکربندی کنید که نامه به میزبانی یکی از سیستم های پست محبوب بیاید، یعنی:

  • @gmail
  • @ mail.ru
  • @ Yandex

علاوه بر این، امکان فنی برای کپی کردن ایمیل ها وجود دارد. یعنی کارمندان شما می توانند به مشتریان بدهند و همچنین روی کارت ویزیت یک آدرس شرکتی را نشان دهند که پستی با دامنه خاص خودش است، اما نامه ها هم به پست کاری و هم به نامه شخصی می رسند، یعنی کپی یا هدایت می شوند. این عملکرد ضروری است تا ایمیل‌های مهم به صورت اسپم یا تصادفا حذف نشوند.

چگونه یک ایمیل شرکتی ایجاد کنیم؟

استودیو راه حل های اینترنتی dm-design در ایجاد راه حل های فنی برای تجارت تخصص دارد. گستره خدمات شامل ایجاد نامه های شرکتی برای سازمان های تجاری و همچنین ایجاد، پیکربندی و نگهداری نامه های شرکتی با خواسته های فردی مشتری است.
متخصصان Dm-design ایمیل شرکت شما را به سطح جدیدی خواهند رساند!

مدیریت تنظیمات ایمیل شرکتی

هنوز سوالی دارید؟

ثبت آدرس ایمیل شرکتی

  1. آنچه باید قبل از ایجاد یک آدرس ایمیل شرکتی بدانید

    محدودیت‌هایی که برای آدرس‌های ایمیل شرکت اعمال می‌شود، در زیر آمده است. لطفا توجه داشته باشید که این لیست ممکن است در طول زمان تغییر کند.

    شما به یک حساب کاربری جیمیل نیاز دارید

    • شما به یک حساب کاربری جیمیل نیاز دارید. اگر ندارید، یک حساب Google ایجاد کنید. اگر به یک حساب جیمیل شرکتی نیاز دارید، در آن ثبت نام کنید G Suite.
    • مهم!اگر ویژگی‌های اضافی مانند افزودن کاربران را روشن کنید، حساب‌های G Suite و Gmail شما برای همیشه مرتبط می‌شوند. اگر آدرس ایمیل کسب و کارتان را از حساب G Suite خود لغو کنید،. درباره این محدودیت و سایر محدودیت ها بیشتر بدانید...
    • اگر چندین آدرس جیمیل دارید، فقط می توانید یکی را با آدرس ایمیل جدید شرکت خود مرتبط کنید. برای افزودن حساب های دیگر به دامنه خود،.
    • برای ایجاد یک آدرس ایمیل شرکتی مانند [ایمیل محافظت شده] ، باید یک دامنه جدید از Google خریداری کنید یا از دامنه خود استفاده کنید. در طی مراحل ثبت نام، شما باید:
      • یک نام دامنه مانند این را برای آدرس ایمیل شرکت انتخاب کنید @ vashakompaniya.com(در صورت نیاز به خرید دامنه)؛
      • مالکیت دامنه را تأیید کنید (اگر قبلاً یک دامنه دارید) و تنظیمات ایمیل خود را تغییر دهید تا سرور Google بتواند با استفاده از آدرس انتخاب شده در آن دامنه ایمیل ارسال و دریافت کند.
    • اگر دامنه خود را دارید و با استفاده از نام مستعار با ایمیل کار می کنید، نمی توان از آنها برای هدایت ایمیل ها به حساب اصلی در دامنه خود با استفاده از آدرس ایمیل شرکتی خود استفاده کرد. برای اطلاعات بیشتر، به مقاله مراجعه کنید انتقال نام مستعار ایمیل هنوز پشتیبانی نمی شود. اگر دامنه جدیدی خریداری می کنید، می توانید با فعال کردن ویژگی های اضافی، نام مستعار برای آدرس ایمیل شرکت خود ایجاد کنید.
    • فقط یک حساب Gmail که در ابتدا در کشوری ثبت شده است که G Suite Basic در آن موجود است (به استثنای قطب جنوب و جزیره Bouvet) می‌تواند به آدرس ایمیل شرکتی مرتبط شود.
    • انگلیسی باید به عنوان زبان اصلی در حساب جیمیل شما انتخاب شود.
    • اگر حساب جیمیل شما دارای تقویم ثانویه، سایت Google یا نمایندگی است، هنوز نمی توانید یک آدرس ایمیل شرکتی ایجاد کنید. برای جزئیات بیشتر در مورد این محدودیت ها و سایر محدودیت ها، به اطلاعات مهم در مورد ثبت نام، فعال کردن ویژگی های اضافی و لغو یک سرویس مراجعه کنید.
    • اگر حساب Gmail دارید و می‌خواهید از سرویس جدید Inbox استفاده کنید، باید ویژگی‌های پیشرفته را در تنظیمات G Suite خود فعال کنید.
  2. چرا دامین بخریم؟

    برای ایجاد یک آدرس ایمیل شرکتی، باید یک دامنه جدید خریداری کنید یا از دامنه موجود استفاده کنید. دامنه نام منحصر به فرد پس از نماد @ در آدرس ایمیل و پیشوند www در URL است. به عنوان مثال، اگر شما صاحب یک دامنه هستید vashakompaiya.comسپس می توانید یک آدرس ایمیل شخصی مانند داشته باشید [ایمیل محافظت شده] ... به طور معمول، یک دامنه از یک نام سازمان و یک پسوند دامنه استاندارد تشکیل شده است vashakompaniya.comیا vashakompaniya.net.

    اگر دامنه اختصاصی خود را دارید، می توانید یک آدرس ایمیل شرکتی شخصی و همچنین یک وب سایت برای شرکت خود ایجاد کنید.

    ثبت دامنه

    پس از خرید دامنه، باید آن را ثبت کنید. اطلاعات تماس ارائه شده در هنگام ثبت نام به دایرکتوری صاحبان دامنه می رود، جایی که سایر کاربران می توانند آن را پیدا کنند. شما می توانید این اطلاعات را عمومی یا محرمانه کنید.

    اگر اطلاعات تماس برای عموم در دسترس است:

    • در نتایج جستجوی WHOIS قابل مشاهده خواهد بود.
    • هر کاربر اینترنتی می تواند آن را پیدا کند.

    اگر ترجیح می دهید اطلاعات تماس خود را پنهان کنید:

    • در عوض، اطلاعات تماس ارائه شده توسط یک ارائه دهنده خدمات حریم خصوصی شخص ثالث به آن ارائه می شود.
    • هر کسی در اینترنت می تواند آدرس ایمیل یک ارائه دهنده خدمات حریم خصوصی شخص ثالث را پیدا کند. ایمیل های ارسال شده برای او برای شما فوروارد خواهد شد. فرستنده آدرس ایمیل محرمانه شما را تا زمانی که به ایمیل او پاسخ ندهید نمی بیند.
  3. چگونه از دامنه خود استفاده کنم؟

    اگر از قبل دامنه دارید، هنگام ثبت نامه شرکتی، می توانید آن را به آن پیوند دهید. در طول ثبت نام، مالکیت دامنه شما را تأیید می کنیم تا مطمئن شویم که هیچ کس دیگری از آن برای ایمیل شرکتی استفاده نمی کند. سپس می توانید تنظیمات ایمیل خود را تغییر دهید تا سرور Google بتواند با استفاده از آدرسی که انتخاب می کنید ایمیل ارسال و دریافت کند.

    اطلاعات تکمیلی

  4. پست شرکتی

    سرویس پس از ثبت نام ...
    جیمیل
    فیلترهای جیمیل
    گوگل پلی
    تقویم

    شما

    اکنون گوگل نکات
    ادغام Google Photos با Google Drive

    توجه داشته باشید.

    سرویس
    جیمیل
    G Suite
    گوگل پلی

    پانل مدیریت ایمیل شرکتی

    • اگر شما مشمول توابع اضافی
    • حساب کاربری یا ایمیل شرکتی ...

    • domains.google.com. درباره حذف دامنه بیشتر بدانید ...

    • حساب کاربری یا ایمیل شرکتی ...
    سرویس پس از لغو ...
    دامنه های گوگل .
    فضای دیسک
    گوگل پلی
    تقویم چگونه رمز عبور خود را تغییر دهیم

    اگر رمز عبور خود را فراموش کرده اید و به دلایل امنیتی می خواهید آن را بازنشانی یا تغییر دهید، یک رمز عبور قوی وارد کنید که با حساب های دیگر استفاده نمی کنید.

    • برای بازنشانی رمز عبور، کلیک کلمه عبور.
    چگونه شماره تلفن بازیابی خود را اضافه یا تغییر دهید

    برای اینکه بتوانید سریع، آسان و ایمن دسترسی به حساب خود را در هر زمان بازیابی کنید، یک شماره تلفن بازیابی اضافه کنید. این کار دسترسی به حساب خود را در صورت مسدود شدن یا فراموش کردن رمز عبور آسان تر می کند.

    • برای افزودن شماره تلفن بازیابی، کلیک گزینه های بازیابی.
    نحوه فعال کردن تأیید صحت 2 مرحله ای

    برای جلوگیری از افشای اطلاعات شخصی مشخص‌شده در حسابتان، حفاظت بیشتری را بر اساس تأیید صحت ۲ مرحله‌ای تنظیم کنید. در این صورت برای دسترسی به حساب کاربری خود به رمز عبور و کد یا کلید الکترونیکی ایجاد شده در گوشی خود نیاز خواهید داشت.

    برای فعال کردن تأیید صحت 2 مرحله ای:

    1. را کلیک کنید احراز هویت 2 مرحله ای... صفحه امنیت و ورود به سیستم باز می شود.
    2. بخش را پیدا کنید وارد حساب گوگل خود شوید.
    3. را کلیک کنید احراز هویت 2 مرحله ای... جادوگر تأیید صحت 2 مرحله ای باز می شود.
    4. را کلیک کنید ادامه دهیدو دستورالعمل ها را دنبال کنید.
    نحوه تنظیم اقدامات امنیتی و حفظ حریم خصوصی

    تنظیمات امنیتی و حریم خصوصی اضافی، الزامات اصلاحیه پردازش داده و اصلاحیه شرایط قرارداد مدل اتحادیه اروپا را در نظر می گیرند. اگر سازمان شما نیاز به رعایت الزامات امنیتی دستورالعمل حفاظت از داده اتحادیه اروپا دارد، لطفاً این اسناد را بخوانید و بپذیرید.

    را کلیک کنید فعال کردن تنظیمات امنیتی پیشرفتهبرای شروع استفاده از ویژگی های زیر:

    • ثبت یک افسر یا نماینده حفاظت از داده ها در اتحادیه اروپا مطابق با الزامات مقررات حفاظت از داده های عمومی اتحادیه اروپا.

    مهم! .

    تنظیمات ایمیل

    نحوه انتخاب آدرس ایمیل برای ارسال

    می توانید ایمیل ها را از آدرس جیمیل یا آدرس ایمیل شرکتی خود ارسال کرده و به آنها پاسخ دهید. برای انتخاب آدرس فرستنده مشخص شده در فیلد از جانب، از تابع استفاده کنید ارسال ایمیل از آدرسدر جیمیل در عین حال، می توانید نامی را که در نامه هایی که ارسال می کنید نیز تغییر دهید.

    نحوه ایجاد امضای ایمیل

    برای افزودن اطلاعات تماس یا شرکت به ایمیل ها، یک امضا با متن و تصاویر ایجاد کنید.

    نحوه عضویت در اخبار و ایمیل ها

    وقتی در ایمیل تجاری G Suite مشترک می‌شوید، جدیدترین به‌روزرسانی‌ها و پیشرفت‌ها را از Google دریافت خواهید کرد، از جمله نکات و ترفندها، پیشنهادات ویژه برای کاربران G Suite، بازخورد، و فرصت‌های آزمایش. برای مشخص کردن ایمیل‌هایی که می‌خواهید از G Suite دریافت کنید، کلیک کنید تنظیمات تعامل.

    • نامه های مورد نظر خود را انتخاب کرده و کلیک کنید ذخیره تغییرات.

    ایجاد آدرس برای تیم

    با دسترسی به ویژگی‌های اضافی در G Suite، می‌توانید آدرس‌های ایمیل شخصی‌سازی شده را برای کارمندان جدید ایجاد کنید. یک حساب اضافی برای یک کاربر 5 دلار یا 4 یورو در ماه هزینه دارد. کارمندان جدید می توانند از Gmail و سایر سرویس های Google مانند Drive، Docs، Forms و Hangouts استفاده کنند.

    مهم!هنگامی که ویژگی‌های پیشرفته را روشن می‌کنید، حساب‌های G Suite و Gmail شما برای همیشه مرتبط می‌شوند. اگر از آدرس ایمیل شرکتی در حساب G Suite خود انصراف دهید، اکانت اصلی جیمیل نیز لغو خواهد شد.

    یک نام مستعار ایجاد کنید

    حساب ایمیل شرکتی آدرس اصلی شما برای ورود به سیستم و دریافت ایمیل است. اگر برای دریافت ایمیل ها به آدرس دیگری نیاز دارید، می توانید یک نام مستعار ایمیل ایجاد کنید. برای انجام این کار، باید امکانات اضافی رایگان را با اشتراک G Suite خود فعال کنید.

    مهم!هنگامی که ویژگی‌های پیشرفته را روشن می‌کنید، حساب‌های G Suite و Gmail شما برای همیشه مرتبط می‌شوند. اگر از آدرس ایمیل شرکتی در حساب G Suite خود انصراف دهید، اکانت اصلی جیمیل نیز لغو خواهد شد.

    ایجاد سایت

    با ثبت یک آدرس ایمیل شرکتی، می‌توانید یک وب‌سایت برای دامنه خود ایجاد کنید، مانند افزودن یک صفحه شروع برای بازدیدکنندگان برای پیمایش در زمانی که نام دامنه شما را در مرورگر وارد می‌کنند، یا سایر صفحات دارای اطلاعات و گرافیک.

    اشتراک ها

    پست الکترونیک

    هنگامی که یک آدرس ایمیل شرکتی را ثبت می کنید، برای اشتراک پولی برای حساب خود ثبت نام می کنید. پس از آن، ما صورتحساب های ماهانه برای پست شرکتی و سالانه برای ثبت دامنه صادر می کنیم. با طرح صورت‌حساب G Suite، می‌توانید تراکنش‌ها را ردیابی کنید، تنظیمات صورت‌حساب مانند اطلاعات کارت اعتباری را تغییر دهید، و نمایه صورت‌حساب خود را ویرایش کنید.

    مدیریت دامنه

    اگر در حین ثبت نام دامنه خریداری کرده اید، می توانید تنظیمات آن را با استفاده از Google Domains پیکربندی کنید.

    اگر قبلاً دامنه ای دارید که در هنگام ثبت نام از آن استفاده کرده اید، مدیریت اشتراک و تغییر تنظیمات مستقیماً از طریق میزبان دامنه انجام می شود.

    اگر دیگر نمی‌خواهید از آدرس ایمیل شرکتی خود استفاده کنید، می‌توانید اشتراک G Suite خود را لغو کنید. پس از آن، نمی توانید با استفاده از این آدرس پیام ارسال یا دریافت کنید (در مثال بالا - [ایمیل محافظت شده]). در عوض، شما به آدرس قبلی مانند [ایمیل محافظت شده]در این صورت، دسترسی به تمام پیام های دریافتی به آدرس را حفظ خواهید کرد [ایمیل محافظت شده]

    بعد از لغو اشتراک شما چه اتفاقی می افتد

    در اوایل ماه آینده، برای استفاده از G Suite تا روزی که آن را لغو کنید، صورت‌حساب دریافت می‌کنید.

    علاوه بر این، دسترسی به پنل را از دست خواهید داد مدیریت ایمیل شرکتی.

    همچنین ممکن است دسترسی به برخی از داده های مرتبط با آدرس شرکت یا ایجاد شده از آن را از دست بدهید.

    • برای لغو اشتراک از ایمیل شرکتی، در بخش "اشتراک ها" کلیک کنید لغو اشتراک ایمیل شرکتی... عواقب لغو اشتراک را با دقت بخوانید، سپس کلیک کنید لغو اشتراک.
    پشتیبانی

    کاربران آدرس های پستی شرکتی می توانند شبانه روز از طریق تلفن و ایمیل با پشتیبانی مشتری تماس بگیرند. برای تأیید هویت خود، هنگام شروع تماس تلفنی با پشتیبانی، باید پین خود را ارائه دهید.

  5. اطلاعات اولیه در مورد پرداخت هزینه اشتراک ایمیل شرکتی

    برای استفاده از حساب ایمیل شرکتی، اشتراک پولی G Suite لازم است. این مقاله نحوه پرداخت هزینه اشتراک را شرح می دهد.

    اطلاعات مهم درباره پرداخت هزینه اشتراک G Suite

    پرداخت با کارت اعتباری

    برای پرداخت هزینه اشتراک ایمیل شرکتی خود، باید یک برنامه صورتحساب خودکار ماهانه تنظیم کنید. برای پرداخت می توانید از کارت اعتباری استفاده کنید. Google پرداخت‌ها را با Visa®، Mastercard®، و American Express® می‌پذیرد.

    پرداخت های خودکار ماهانه

    وقتی اشتراک پولی G Suite را راه‌اندازی می‌کنید، باید روش پرداختی را مشخص کنید. برای جمع آوری پرداخت های ماه گذشته استفاده خواهد شد. روش پرداخت را می توان در هر زمان تغییر داد. با این حال، لطفاً توجه داشته باشید که یک روش پرداخت معتبر باید همیشه با حساب صورت‌حساب شما مرتبط باشد تا ایمیل شما به خوبی کار کند.

    نحوه خرید آدرس ایمیل شرکتی اضافی برای کارمندان

    شما به راحتی می توانید آدرس های ایمیل شرکتی اضافی را برای کارمندان جدید خریداری کنید (و پرداخت های ماهانه شما افزایش می یابد).

    تعلیق حساب

    اگر پرداخت خودکار انجام نشد، باید مشکل پرداخت را ظرف 30 روز برطرف کنید. در غیر این صورت، G Suite برای شما مسدود خواهد شد. برای جلوگیری از این اتفاق، مطمئن شوید که روش پرداخت اصلی شما همیشه به‌روز باشد. اگر خدمات شما را به حالت تعلیق درآوریم، لطفاً روش پرداخت اصلی خود را عیب‌یابی کنید و برای دسترسی مجدد، بدهی را پاک کنید.

    نحوه لغو اشتراک

    اگر دیگر نمی‌خواهید از آدرس ایمیل شرکتی خود استفاده کنید، می‌توانید اشتراک پولی G Suite خود را در هر زمانی لغو کنید. پس از لغو اشتراک:

    • دسترسی به برخی از داده های مرتبط با آدرس شرکت یا ایجاد شده با آن را از دست خواهید داد.
    • اگر شما نهبا فعال کردن ویژگی های اضافی، می توانید به استفاده از حساب رایگان جیمیل خود (مانند [ایمیل محافظت شده] )
    • اگر شما مشمولویژگی‌های اضافی، اگر آدرس ایمیل شرکتی شما از حساب G Suite شما لغو شود، این اقدام برای اشتراک Gmail شما نیز اعمال خواهد شد.

    پس از لغو اشتراک، دیگر هزینه‌ای بیش از چرخه صورت‌حساب 30 روزه گذشته از شما دریافت نمی‌شود. اگر موجودی معوق دارید، آخرین پرداخت شما به طور خودکار با استفاده از روش پرداخت اصلی شما ظرف 31 روز پس از لغو اشتراک شما کسر می شود. لطفاً توجه داشته باشید که این پرداخت ممکن است شامل هزینه‌های پرداخت نشده‌ای باشد که قبل از لغو اشتراک شما و همچنین هزینه‌هایی که ممکن است پس از آن ایجاد شود، باشد.

  6. مدیریت اشتراک ایمیل شرکتی شما

    پس از ثبت آدرس ایمیل شرکتی، شروع به استفاده از اشتراک پولی G Suite کردید. با طرح G Suite، می‌توانید صورت‌حساب خودکار ماهانه را با کارت اعتباری تنظیم کنید تا حسابتان همیشه فعال بماند. می‌توانید روش پرداخت خود را در هر زمان تغییر دهید، همه تراکنش‌ها را ردیابی کنید، صورت‌حساب و اطلاعات تماس را ویرایش کنید.

    برای شروع، گزینه های ایمیل شرکتی خود را باز کنید.

    نحوه رفتن به صفحه "تاریخچه تراکنش"

    برای اطلاعات در مورد هزینه‌ها، صورت‌حساب‌ها و سایر تراکنش‌های مرتبط با حساب صورت‌حساب G Suite خود، رجوع کنید تاریخچه معاملات.

    1. در صفحه مبلغ پرداختیکلیک مشاهده جزئیات تراکنش.
    2. صفحه‌گسترده‌ای پیدا کنید که تمام تراکنش‌های انجام‌شده در حساب صورت‌حساب شما را نشان می‌دهد. آنها بر اساس ماه گروه بندی می شوند. ستون های زیر را خواهید دید:
      • موجودی اولیهموجودی شما در اولین روز هر ماه تقویمی.
      • بدهیکل هزینه تمام کاربران شما برای یک روز معین.
      • پرداخت ها / هزینه هامبلغ هر پرداخت و همچنین مقدار هرگونه تعدیل اعمال شده در حساب شما.
      • باقی مانده.تفاوت بین هزینه های تعهدی و مبلغ پرداختی. مقدار ستون بدهیموجودی شما (یعنی بدهی) و مقدار موجود در ستون را افزایش می دهد پرداخت ها / هزینه ها- آن را کاهش می دهد. باقی مانده مربوط به تفاوت بین آنها است.

    نحوه مشاهده جزئیات تراکنش

    پیش فرض تاریخچه تراکنشدر حالت نشان داده شده است جزئیات... یک رکورد جداگانه مربوط به هر روزی است که اقدامات پرداخت انجام شده است.

    در ستون شرحاطلاعات زیر در دسترس است:

    • تمدید اشتراک.تعداد مشاغل اضافه یا حذف شده در روز مربوطه. برای مشاهده جزئیات روی لینک کلیک کنید.
    • پرداخت خودکار برنامه ریزی شده است.طی چند روز آینده وجوه از حساب بانکی شما برداشت می شود. این وضعیت فقط در صورتی نشان داده می شود که روش اصلی پرداخت یک حساب بانکی باشد.
    • انجام.پرداخت یا تعدیل در حال انجام است.
    • پرداخت.یک پرداخت پیش پرداخت در کنسول مدیریت انجام شده است.
    • پرداخت خودکار.یک پرداخت خودکار به حساب شما انجام شد.
    • پرداخت رد شد.پرداخت پیش‌پرداخت انجام‌شده در «کنسول مدیریت» رد شد.
    • پرداخت خودکار رد شد.ما نتوانستیم به طور خودکار وجوه را از حساب شما برداشت کنیم.
    • تنظیم خدماتکوپن های تبلیغاتی یا اعتبارات ترجیحی ارائه شده توسط متخصص Google.

    نحوه مرتب سازی تراکنش ها بر اساس نوع

    در صورت لزوم، اطلاعات در صفحه تاریخچه معاملاترا می توان بر اساس نوع عملیات در هر ماه مرتب کرد. برای انجام این کار، مورد را از منوی کشویی انتخاب کنید اطلاعات کلی(بجای جزئیات).

    برای هر ماه، مبلغ کل برای هر نوع تراکنش نشان داده می شود، به عنوان مثال، مبلغ پرداختییا مخارج.

    نحوه فیلتر کردن تراکنش ها بر اساس محدوده تاریخ یا نوع

    برای یافتن سریع تراکنش خاص، داده ها را با استفاده از گزینه های موجود در دومین منوی کشویی بالای لیست فیلتر کنید. تراکنش ها را می توان بر اساس دسته های زیر فیلتر کرد:

    • محدوده زمانی.گزینه ای را در گوشه سمت راست بالای جدول انتخاب کنید. می توانید داده ها را برای یک روز خاص، چند ماه، یک چهارم، یک سال مشاهده کنید یا محدوده تاریخ متفاوتی را مشخص کنید.
    • انواع معاملاتیک گزینه را از منوی کشویی انتخاب کنید تمام معاملاتبرای فیلتر کردن عملیات بر اساس نوع
      • کلیه معاملات:تمام انواع عملیات ذکر شده در زیر
      • هزینه ها:هزینه های اشتراک شما
      • مبلغ پرداختی:پرداخت های دریافت شده توسط ما
      • تنظیمات:تنظیمات اعمال شده در حساب
      • مالیات:هزینه های مالیاتی به هزینه های اشتراک شما اضافه می شود.
    نحوه انتخاب روش پرداخت متفاوت

    پس از افزودن کارت اعتباری به حساب صورت‌حساب G Suite، می‌توانید برخی از اطلاعات را در تنظیمات صورت‌حساب خود تغییر دهید، مانند نام یا آدرس صورت‌حساب. برای تغییر شماره کارت یا کد CVC خود، با استفاده از دستورالعمل های زیر، کارت خود را به عنوان روش پرداخت جدید اضافه کنید.

    نحوه تغییر نام مالک، CVC یا تاریخ انقضا

    نحوه افزودن یا تغییر آدرس صورتحساب

    نحوه تغییر شماره کارت

    1. در صفحه مبلغ پرداختیکلیک مدیریت روش های پرداخت.
    2. بخش را پیدا کنید تنظیمات انتخاب شدهو فشار دهید یک روش پرداخت اضافه کنید.
    3. لطفا انتخاب کنید اعتباریا بدهیکارت و سپس شماره و سایر مشخصات آن را وارد کنید.
    4. برای انتخاب کارت به عنوان روش پرداخت اصلی، کادر مربوطه را علامت بزنید. در غیر این صورت رسیدگی خواهد شد ذخیره.
    5. را کلیک کنید صرفه جویی.
    6. کارت قدیمی را از حساب صورتحساب خود حذف کنید.
    نحوه ویرایش نمایه صورتحساب

    لطفاً نمایه صورت‌حساب خود را به‌روز نگه دارید تا بتوانیم برای پرداخت اشتراک ایمیل شرکتی با شما تماس بگیریم. این باید شامل آدرس شرکتی باشد که در صورت‌حساب‌ها و رسیدهای شما ظاهر می‌شود و آدرس‌های ایمیلی که می‌توانیم هشدارهای پرداخت مهم را به آنها ارسال کنیم.

    نحوه تغییر آدرس شرکت

    چگونه آدرس ایمیل صورتحساب خود را تأیید کنیم

    1. ایمیل خود را باز کنید و به دنبال ایمیلی با هدر بگردید الزامی: آدرس ایمیل خود را تأیید کنیدارسال شده از دامنه های Google
    2. لینک مشخص شده در متن نامه را دنبال کنید.

    آماده! اکنون تمامی اطلاعات مربوط به پرداخت ها به این آدرس ارسال می شود.

    اگر پیوند تأیید شما منقضی شده باشد چه باید کرد

    1. در پایین صفحه مبلغ پرداختیکلیک.
    2. بخش را پیدا کنید اطلاعات تماس.
    3. روی دکمه کلیک کنید در حال ارسال مجدد ایمیل تاییدروبروی آدرس مورد نظر

    نحوه افزودن یا تغییر جزئیات تماس

    سپس باید آدرس ایمیل خود را همانطور که در بالا توضیح داده شد تأیید کنید. در حالی که آدرس تأیید نشده است، وضعیت در کنار آن نشان داده شده است در انتظار تأیید.

    نحوه لغو اشتراک از حساب ایمیل شرکتی
  7. توسعه وب سایت برای شرکت شما

    اگر هنگام ثبت نامه شرکتی دامنه خریداری کرده اید، می توانید با استفاده از Google Domains یک وب سایت برای شرکت خود ایجاد کنید.

    نحوه ایجاد یک وب سایت با استفاده از دامنه های گوگل

  8. مدیریت دامنه

    دامنه شما توسط G Suite مدیریت می شود. دامنه هر سال به طور خودکار تمدید می شود. کمی قبل از تاریخ تمدید یک یادآوری دریافت خواهید کرد، اما نیازی به انجام کاری ندارید. پس از پرداخت، مدت ثبت دامنه به مدت یک سال تمدید می شود.

    نحوه مدیریت تنظیمات دامنه

    دامنه های گوگلبه شما این امکان را می دهد که بیشترین بهره را از دامنه خود ببرید. به عنوان مثال، می توانید ترافیک ورودی به دامنه خود را به یک سایت موجود هدایت کنید.

    نحوه مدیریت تنظیمات دامنه در صفحه Google Domains

    می توانید تنظیمات Google Domains را در مرورگر خود در domains.google.com/registrar پیدا کنید.

    مراحل زیر در صفحه Google Domains موجود است.

    • حساب Google Domains دیگر یا ثبت کننده دیگری.
    • بلافاصله آن را لغو ثبت کنید. پس از آن، ایمیل شرکتی و وب سایت شما از کار می افتد.

    توجه!قبل از انتخاب گزینه دوم، حذف دامنه را به دقت مطالعه کنید.

  9. مدیریت خدمات

    در صفحه تنظیمات سرویس پیشرفته، می‌توانید سرویس‌های اضافی موجود در شرکت خود را فعال یا غیرفعال کنید. تنظیمات انجام شده در کنسول برای کاربران جدید نیز اعمال خواهد شد.

    نحوه مدیریت خدمات

    وضعیت سرویس ها ("روشن" یا "خاموش") در کنار نام سرویس ها نمایش داده می شود.

  10. ویژگی های اضافی G Suite

    1. ویژگی های اضافی برای حساب های شرکتی

      پس از ثبت یک حساب ایمیل شرکتی، می‌توانید آدرس‌های شرکتی را برای کارمندان ایجاد کنید، گروه‌هایی را برای ارتباطات تیمی راه‌اندازی کنید و از سایر ویژگی‌های G Suite استفاده کنید. انجام این کار خیلی آسان است.

      نحوه فعال کردن ویژگی های اضافی

      مهم!هنگامی که ویژگی‌های اضافی را فعال می‌کنید، مانند افزودن کاربران، حساب‌های G Suite و Gmail شما برای همیشه مرتبط می‌شوند. اگر از آدرس ایمیل شرکتی در حساب G Suite خود انصراف دهید، اکانت اصلی جیمیل نیز لغو خواهد شد.

      با فعال کردن ویژگی های اضافی در حساب خود، می توانید:

      • آدرس ایمیل شرکتی را برای کارمندان ایجاد کنید
      • ایجاد نام مستعار برای ایمیل شرکتی
      • تنظیمات امنیتی پیشرفته را باز کنید
    2. چگونه امنیت و محرمانه بودن ایمیل شرکتی را بهبود بخشیم

      شما می توانید شرایط اضافی سیاست امنیتی و حفظ حریم خصوصی را بخوانید و بپذیرید و ویژگی های امنیتی را برای حساب ایمیل شرکتی خود فعال کنید.

      تنظیمات امنیتی و حریم خصوصی خود را باز کنید

      سیاست های حفظ حریم خصوصی و امنیتی را بخوانید

      اگر سازمان شما در اتحادیه اروپا (EU) فعالیت می کند، به منظور مطابقت با الزامات امنیتی برای کشورهای اتحادیه اروپا، ممکن است لازم باشد اصلاحیه پردازش داده و شرایط قرارداد نمونه برای کشورهای اتحادیه اروپا را مرور کنید، و همچنین موافقت خود را با این اسناد ....

      تنظیمات امنیتی پیشرفته را روشن کنید

      را کلیک کنید تنظیمات امنیتی پیشرفته را باز کنیدبرای شروع استفاده از ویژگی‌های G Suite زیر:

      • ثبت یک افسر یا نماینده حفاظت از داده ها در اتحادیه اروپا مطابق با مقررات عمومی حفاظت از داده ها.
    3. نحوه ایجاد یک آدرس ایمیل شرکتی برای کارمندان

      با فعال کردن ویژگی‌های پیشرفته G Suite، می‌توانید حساب‌های کاربری جدید ایجاد کنید، تنظیمات امنیتی پیشرفته را مدیریت کنید و گزارش‌های استفاده را مشاهده کنید. هزینه این حساب ها برای هر کاربر 5 دلار در ماه است. کارمندان شما علاوه بر اینکه می‌توانند با Gmail کار کنند، به خدمات Google مانند Google Drive، Docs، Forms و Hangouts نیز دسترسی خواهند داشت.

      برای ایجاد یک آدرس ایمیل شرکتی برای یک کارمند، ابتدا باید یک حساب کاربری برای آن کارمند ایجاد کنید.

      برای ایجاد یک آدرس ایمیل شرکتی برای کارمندان خود، باید ویژگی‌های اضافی G Suite را فعال کنید.

      مهم!وقتی ویژگی‌های اضافی G Suite را روشن کردید، حساب‌های G Suite و Gmail شما برای همیشه مرتبط می‌شوند. اگر آدرس ایمیل کسب و کار خود را از حساب G Suite خود لغو کنید، این اقدام برای اشتراک جیمیل نیز اعمال خواهد شد... در مورد عواقب آن بیشتر بخوانید ...

      مرحله 2. آدرس های شرکتی را برای کارمندان ایجاد کنید

      اکنون باید برای کارمندان حساب کاربری ایجاد کنید.

      برای ایجاد یک حساب ایمیل شرکتی:

      توجه داشته باشید که اضافه شدن یک حساب کاربری جدید به فهرست راهنمای G Suite قابل جستجو ممکن است تا 24 ساعت طول بکشد. همچنین می‌توانید با تغییر گزینه‌های اشتراک‌گذاری، کاربر را از فهرست G Suite پنهان کنید.

      اگر می خواهید چندین کاربر را همزمان اضافه کنید یا آنها را از طریق ایمیل دعوت کنید،مقاله افزودن حساب های کاربری را ببینید.

    4. یک نام مستعار ایمیل شرکتی ایجاد کنید

      پس از خرید دامنه و آدرس ایمیل شرکتی، می توانید یک نام مستعار ایمیل ایجاد کنید. ویژگی‌های اضافی G Suite به شما اجازه رایگان می‌دهد برای هر کارمند حداکثر 30 نام مستعار اضافه کنید.

      نام مستعار ایمیل چیست؟

      حساب ایمیل شرکت متعلق به شماست آدرس اصلیبرای ورود و دریافت ایمیل اگر می خواهید نامه ای به آدرس دیگری دریافت کنید، اضافه کنید نام مستعار ایمیل.

      نام مستعار ایمیل یک آدرس جایگزین مرتبط با یک حساب ایمیل شرکتی است. پیام‌هایی که برای او و به آدرس اصلی کاربر ارسال می‌شود (ایجاد شده برای حساب شرکتی) به همان پوشه Inbox ایمیل شرکت می‌روند.

      مثلا برای آدرس [ایمیل محافظت شده] می توانید یک نام مستعار ایجاد کنید [ایمیل محافظت شده] ... در نتیجه، صندوق ورودی او پیام هایی را دریافت می کند که به هر یک از این آدرس ها ارسال می شود.

      برای ایجاد نام مستعار ایمیل شرکتی، ابتدا باید ویژگی‌های اضافی G Suite را با استفاده از دستورالعمل‌های زیر فعال کنید. سپس می توانید تمام ایمیل های شرکتی را از طریق کنسول مدیریت گوگل مدیریت کنید. در کنسول مدیریت، می‌توانید نامه‌های کارمندان را مدیریت کنید، کاربران جدید اضافه کنید، رمزهای عبور را بازنشانی کنید و موارد دیگر.

      مرحله ۱: ویژگی‌های اضافی G Suite را روشن کنید

      برای شروع، باید ویژگی‌های اضافی G Suite را با استفاده از دستورالعمل‌های زیر فعال کنید.

      پس از روشن کردن ویژگی‌های اضافی G Suite، اگر اشتراک G Suite خود را لغو کنید، نمی‌توانید به حساب رایگان Gmail خود برگردید. در مورد عواقب آن بیشتر بخوانید ...

      مرحله 2. یک نام مستعار ایمیل شرکتی ایجاد کنید

      اکنون باید نام مستعار را به حساب خود اضافه کنید.

      1. در کنسول مدیریت کلیک کنید کاربران.
      2. در لیست کاربران، روی نام خود کلیک کنید.
      3. در صفحه حساب خود، کلیک کنید حساب.
      4. در فصل نام مستعارکلیک افزودن نام مستعار.
      5. در زمینه یک نام مستعار اضافه کنیدنام کاربری خود را وارد کنید. این بخشی از آدرس ایمیل است که قبل از علامت @ قرار دارد.

        توجه داشته باشید.آدرس ایمیل جدید باید منحصر به فرد و متمایز از آدرس ها و نام های مستعار اصلی موجود باشد.

      6. را کلیک کنید صرفه جویی.

      نام مستعار ظرف 24 ساعت در دسترس خواهد بود.

    5. پس از ثبت آدرس ایمیل شرکت، فعال کردن ویژگی‌های اضافی یا لغو اشتراک چه اتفاقی می‌افتد

      لطفاً قبل از ثبت دامنه و ایمیل شرکتی خود با G Suite، این مقاله را بخوانید. تمام ویژگی‌ها و پیامدهای استفاده از این سرویس Google را شرح می‌دهد.

      پس از ثبت نام، تغییرات در عرض چند ساعت اعمال می شود.

      پست شرکتی

      دانستن قبل از ثبت نام مفید است
      سرویس پس از ثبت نام ...
      آدرس ایمیل شرکت

      ثبت آدرس شرکت تاثیری بر آدرس جیمیل فعلی شما ندارد. می توانید به استفاده از دو آدرس ادامه دهید. خدمات Google ممکن است یک یا هر دو URL را با محتوای شما مرتبط کند و برای شما و سایر کاربران قابل مشاهده باشد. اگر نمی خواهید آدرس ایمیل شرکت شما با آدرس جیمیل فعلی شما مرتبط شود، یک آدرس جیمیل جدید ایجاد کنید.

      جیمیل

      همچنان می‌توانید با استفاده از آدرس Gmail موجود خود ایمیل دریافت و ارسال کنید.

      همچنین می‌توانید با استفاده از آدرس جدید شرکت، که آدرس ایمیل اصلی شما خواهد شد، با نامه کار کنید.

      فیلترهای جیمیل

      برای افزودن یک آدرس ایمیل شرکتی جدید، ممکن است لازم باشد تمام فیلترهای Gmail را برای آدرس gmail.com@ خود به روز کنید.

      گوگل پلی

      برنامه هایی که از فروشگاه Google Play خریداری کرده اید برای استفاده با آدرس ایمیل جدید شرکت شما در دسترس خواهند بود. با این حال، خریدهای درون برنامه ای از منابع دیگر ممکن است در دسترس نباشند.

      تقویم

      دعوت‌نامه‌های تقویم به آدرس Gmail موجود شما ارسال می‌شوند (مانند شما@ gmail.com) به آدرس جدید شرکت ارسال خواهد شد. کاربرانی که برای شما دعوت نامه ارسال می کنند، آدرس جدید شرکت شما را خواهند دید.

      اکنون گوگل عملکرد Google Now محدود است. برخی از نکات، مانند اطلاعات پرواز، هتل و کرایه خودرو، هنوز توسط G Suite پشتیبانی نمی‌شوند.
      ادغام Google Photos با Google Drive هنوز در G Suite پشتیبانی نمی‌شود.
      قبل از فعال کردن ویژگی‌های اضافی G Suite خوب است بدانید

      قبل از فعال کردن ویژگی‌های اضافی G Suite، ببینید چگونه بر سایر خدمات تأثیر می‌گذارد.

      ویژگی های اضافی عبارتند از:

      • آدرس ایمیل شرکتی را برای کارمندان ایجاد کنید
      • یک نام مستعار ایمیل شرکتی ایجاد کنید
      • افزودن ویژگی‌های امنیتی مانند اصلاحات مطابقت و مدیریت رمز عبور

      توجه داشته باشید.هنگامی که توابع اضافی را فعال می کنید، مانند هنگام ثبت نام اتفاق می افتد، مگر اینکه طور دیگری مشخص شده باشد.

      نکات مهمی که قبل از فعال کردن ویژگی‌های اضافی G Suite باید بدانید
      اگر آدرس ایمیل کسب و کار خود را از حساب G Suite خود لغو کنید، این اقدام برای اشتراک Gmail شما نیز اعمال می شود. وقتی ویژگی‌های اضافی G Suite را روشن کردید، حساب‌های G Suite و Gmail شما برای همیشه مرتبط می‌شوند.

      سرویس پس از فعال کردن عملکردهای اضافی ...
      جیمیل آدرس Gmail شما برای همیشه با آدرس ایمیل G Suite شرکت شما مرتبط خواهد شد.
      G Suite همچنان می توانید از حساب شخصی جیمیل خود استفاده کنید.
      از آنجایی که با روشن کردن ویژگی‌های دیگر G Suite، حساب‌های G Suite و Gmail شما پیوند می‌شوند، اگر آدرس ایمیل شرکتی خود را از حساب G Suite خود لغو کنید، اشتراک Gmail شما نیز لغو خواهد شد.
      گوگل پلی

      خریدهای Google Play که از حساب جیمیل شما انجام می شود به طور دائم به حساب G Suite شما مرتبط می شود.

      مدیریت ایمیل شرکتی

      پانل مدیریت ایمیل شرکتیدر دسترس نخواهد بود. شما از Google Admin Console برای مدیریت اشتراک G Suite خود استفاده خواهید کرد.

      خوب است قبل از لغو اشتراک خود بدانید

      شما می توانید در هر زمانی اشتراک ایمیل یا دامنه شرکتی خود را لغو کنید.

      • اگر هیچ ویژگی اضافی G Suite را روشن نکرده‌اید، اگر آدرس ایمیل شرکتی خود را لغو کنید، می‌توانید به نسخه رایگان Gmail برگردید.
      • اگر شما مشمول برای عملکردهای اضافی، مانند افزودن یک آدرس ایمیل سفارشی یا نام مستعار، لطفاً به اطلاعات زیر مراجعه کنید.
        اگر آدرس ایمیل کسب و کار خود را از حساب G Suite خود لغو کنید، این اقدام برای اشتراک Gmail شما نیز اعمال می شود. وقتی ویژگی‌های اضافی G Suite را روشن کردید، حساب‌های G Suite و Gmail شما برای همیشه مرتبط می‌شوند.
      • قبل از لغو اشتراک، می توانید برخی از داده های خود را با استفاده از Google Archiver دانلود کنید و مالکیت دامنه را به کاربر دیگری منتقل کنید. درباره نحوه بارگیری اطلاعات حساب یا ایمیل شرکتی بیشتر بیاموزید...

      در صورت لغو، صورتحساب اشتراک G Suite تا روز لغو از شما دریافت خواهد شد. اوایل ماه آینده یک ایمیل فاکتور نهایی دریافت خواهید کرد.

      در صورت لغو اشتراک چه اتفاقی برای ثبت دامنه می افتد؟

      • اگر در حین ثبت نام دامنه خریداری کرده اید، اما دامنه خود را لغو یا به شخص ثالث منتقل نکرده اید، مالکیت آن را تا پایان زمان ثبت آن حفظ خواهید کرد. می توانید تنظیمات دامنه خود را در domains.google.com تغییر دهید. درباره حذف دامنه بیشتر بدانید ...
      • اگر قبل از ثبت نام صاحب دامنه بوده اید، مالکیت دامنه تا پایان مهلت ثبت آن نزد ثبت کننده در اختیار شما خواهد بود. برای لغو یا تمدید ثبت نام، به وب سایت ثبت نام خود مراجعه کنید.

      چه اتفاقی برای داده های حساب من می افتد؟

      اگر ویژگی های اضافی را فعال کرده اید

      • اگر آدرس ایمیل شرکتی خود را از حساب G Suite خود لغو کنید، حساب های Gmail و G Suite شما حذف خواهند شد.
      • قبل از لغو اشتراک، می توانید برخی از داده های خود را با استفاده از Google Archiver دانلود کنید. درباره نحوه بارگیری اطلاعات حساب یا ایمیل شرکتی بیشتر بیاموزید...

      اگر ویژگی‌های اضافی G Suite را روشن نکرده‌اید

      قبل از لغو اشتراک خود، برای اطلاع از نحوه تغییر داده های سرویس، به جدول زیر مراجعه کنید. همه نامه ها، مخاطبین، رویدادها و اسناد تقویم فردی و همچنین سایر اطلاعات مشتری در حساب شما ذخیره می شوند. برخی از اطلاعات مربوط به دامنه شما را می توان با استفاده از Google Archiver صادر کرد.

      پس از لغو، تغییرات ظرف چند ساعت اعمال خواهند شد.

      سرویس پس از لغو ...
      دامنه های گوگل شما مالکیت دامنه را حفظ خواهید کرد، اما تمدید خودکار غیرفعال خواهد شد. برای مدیریت دامنه از کنسول مدیریت دامنه های Google استفاده می شود.
      فضای دیسک مقدار فضای دیسک به سطح قبلی باز می گردد. تا زمانی که اندازه داده‌هایتان در محدوده‌های جدید قرار نگیرد، نمی‌توانید فایل‌هایی در Yandex.Disk ایجاد کنید.
      گوگل پلی

      برنامه هایی که از فروشگاه Google Play خریداری کرده اید پس از لغو اشتراک در حساب شما باقی می مانند. با این حال، خریدهای درون برنامه ای از منابع دیگر ممکن است در دسترس نباشند.

      تقویم

      برنامه موبایل جیمیل برای آیفون یا آیپد

      برای دریافت سریع نامه در iPhone یا iPad خود، از برنامه تلفن همراه Gmail استفاده کنید که از بهترین ویژگی های یک وب سرویس آشنا بهره می برد. بنابراین، با کمک آن، می توانید هشدارها را در زمان واقعی دریافت کنید، اطلاعات را در صندوق پست خود جستجو کنید و بسیاری از اقدامات دیگر را انجام دهید.

      برای اطلاعات بیشتر و دانلود برنامه موبایل جیمیل، به صفحه نمای کلی برنامه Gmail برای iPhone و iPad مراجعه کنید.

      پیکربندی سرویس گیرنده های ایمیل شخص ثالث که از IMAP استفاده می کنند

      علاوه بر اندروید و iOS، جیمیل را می توان روی سایر دستگاه های تلفن همراهی که از پروتکل IMAP استفاده می کنند پیکربندی کرد. برای اطلاعات بیشتر، به استفاده از Gmail با Outlook، Apple Mail و سایر مشتریان مراجعه کنید. برای ویژگی‌های پشتیبانی‌شده و جزئیات دیگر، به مستندات مربوط به سرویس گیرنده IMAP برای دستگاه تلفن همراه خود مراجعه کنید.

      انتخاب آدرس ایمیل

      می توانید ایمیل ها را از جیمیل یا آدرس شرکت خود ارسال کرده و به آنها پاسخ دهید. برای انتخاب آدرس فرستنده در قسمت "از"، از تابع استفاده کنید ارسال ایمیل از آدرس: به شما امکان می دهد نام نمایشی را در ایمیل های ارسالی تغییر دهید.

      اگر می‌خواهید Gmail، تقویم، و برنامه‌های تلفن همراه دیگر پس از ایجاد تغییرات سریع‌تر به‌روزرسانی شوند، از نکات ما استفاده کنید.

      اندروید

      مدتی طول می کشد تا آدرس ایمیل جدید شرکتی در دستگاه تلفن همراه شما ظاهر شود. برای اینکه سریعتر ظاهر شود، از نکات زیر استفاده کنید:

      دستگاه خود را مجددا راه اندازی کنید. اگر بعد از آن آدرس جدید ظاهر نشد:

      1. انتخاب کنید> حساب ها > اضافه کردن حساب.
      2. یک حساب برای آدرس ایمیل شرکت خود اضافه کنید.

      iOS

      اگر از سرویس گیرنده ایمیل داخلی iOS استفاده می کنید، نمایه خود را با تنظیمات ایمیل شرکتی جدید خود به روز کنید و دوباره وارد سیستم شوید.

      چگونه پروفایل خود را به روز کنیم

      1. لطفا انتخاب کنید تنظیمات> نامه، آدرس، تقویم.
      2. اکانت جیمیل موجود خود را انتخاب کرده و کلیک کنید حساب.
      3. آدرس ایمیل قدیمی خود را با آدرس شرکت جدید خود جایگزین کنید.
      4. را کلیک کنید آماده.

      نحوه حذف نمایه آدرس موجود

      برای حذف نمایه یک آدرس @gmail موجود در برنامه جیمیل iOS:

      1. برنامه Gmail iOS را اجرا کنید.
      2. انتخاب کنید.
      3. آدرس جیمیل قدیمی خود را حذف کنید.

      نحوه افزودن نمایه برای آدرس ایمیل شرکتی جدید

      1. را کلیک کنید اضافه کردن حساب.
      2. با آدرس ایمیل شرکتی و رمز عبور حساب جیمیل خود وارد شوید.
      3. را کلیک کنید آماده.

      مشتریان ایمیل IMAP شخص ثالث

      ممکن است از نوع دیگری از کلاینت ایمیل IMAP استفاده کنید.

      در این صورت می توانید آدرس جیمیل موجود را از گوشی خود حذف کرده و یک آدرس شرکت جدید اضافه کنید.

      کمک اضافی

      1. از حساب Google (Gmail) خود خارج شوید.
      2. یک آدرس ایمیل شرکتی جدید به نمایه خود اضافه کنید.
      3. با آدرس شرکت جدید خود وارد شوید.
      4. اگر در استفاده از آدرس شرکت خود در سرویس گیرنده ایمیل تلفن همراه خود مشکل دارید، نکات عیب یابی ما را بررسی کنید.
    6. مقایسه قابلیت های پست شرکتی

      نمی‌دانید نامه‌های شرکتی خود را با کدام سرویس ثبت کنید؟ آیا می خواهید از سرویس پست الکترونیکی فعلی خود به سرویس کاربردی تر تغییر دهید؟ مقایسه قابلیت های بسته های مختلف

      ویژگی های خاص جیمیل پست شرکتی
      v
      G Suite
      G Suite Basic کسب و کار G Suite G Suite Enterprise
      آدرس ایمیل اختصاصی شرکت ( [ایمیل محافظت شده] )
      حداکثر تعداد کاربران در یک حساب کاربری یکی یکی بدون مرز* بدون مرز* بدون مرز*
      فضای ذخیره سازی Google Drive برای هر کاربر 30 گیگابایت 30 گیگابایت 30 گیگابایت بدون مرز** بدون مرز**
      پشتیبانی فنی 24/7 از طریق تلفن و ایمیل
      دسترسی به بسیاری از برنامه ها (Drive، Documents، Forms، Hangouts، و غیره) از یک حساب ()
      وظایف اداری اصلی تمدید شده تمدید شده تمدید شده
      کاربران و خدمات (مانند Hangouts یا Drive) را به یک دامنه اضافه و مدیریت کنید ✔ ✘
      در 99.9٪ مواقع در دسترس بودن خدمات تضمین شده است

      * به ازای هر حساب اضافی، هزینه ماهانه وجود دارد.

      ** اگر حساب کمتر از پنج کاربر داشته باشد، به هر کدام 1 ترابایت داده می شود.

    7. ثبت نام از طریق ارائه دهنده خدمات شخص ثالث با حفظ محرمانه بودن اطلاعات تماس

      اگر هنگام خرید یک آدرس ایمیل تجاری، دامنه ای خریداری می کنید، باید آن را با اطلاعات تماس خود در Google ثبت کنید. در انجام این کار، شما می توانید محرمانه نگه داشتنداده های شخصی شما

      اگر انتخاب کنید که با حفظ حریم خصوصی اطلاعات تماس خود ثبت نام کنید، اطلاعات تماس در فهرست راهنمای عمومی WHOIS ذکر نخواهد شد. هنگامی که شخصی سعی می کند اطلاعات تماس دامنه شما را در آنجا پیدا کند، اطلاعات تماس ارائه شده توسط یک ارائه دهنده خدمات حریم خصوصی شخص ثالث جایگزین آنها می شود.

      برای حفظ محرمانه بودن اطلاعات تماس دامنه خود، تایید آن در هنگام ثبت نام، کلیک کنید اطلاعات خود را برای جستجوهای آنلاین خصوصی کنیددر فصل ترجیحات حریم خصوصی.

      ثبت نام محرمانه از طریق ارائه دهنده خدمات شخص ثالث و مشروط به شرایط اضافی انجام می شود. لطفاً قبل از انتخاب این گزینه، شرایط خدمات سرویس حریم خصوصی Whois را مرور کنید.

    8. فهرست WHOIS چیست؟

      WHOIS یک فهرست دامنه عمومی از نام‌های دامنه است که اطلاعات افراد یا نهادهای مرتبط با آنها را فهرست می‌کند. برای تعیین صاحبان نام دامنه استفاده می شود. بنابراین، هنگام ثبت دامنه مانند .comاطلاعات تماسی که وارد کرده اید در دایرکتوری WHOIS ذخیره می شود ... دسترسی به آن برای همه آزاد است.

      ثبت نام بسته شد

      با ثبت نام بسته، فقط نام و اطلاعات تماس ارائه دهنده خدمات شخص ثالث در فهرست موجود است، بنابراین محرمانه بودن اطلاعات شخصی شما حفظ می شود.

    9. لغو اشتراک ایمیل شرکتی

      می‌توانید در هر زمان اشتراک خود را از آدرس ایمیل و دامنه شرکت خود لغو کنید. لطفاً اطلاعات مربوط به عواقب احتمالی را قبل از لغو اشتراک خود بخوانید. توجه داشته باشید.به منظور جلوگیری از اختلال در کار سرویس پستی، مدت اعتبار دامنه را می توان یک ماه قبل از تاریخ پرداخت بعدی تمدید کرد.

      آدرس ایمیل شرکت شما پس از امتناع، نمی‌توانید ایمیل‌هایی را با استفاده از آدرس شرکت ارسال و دریافت کنید (مانند [ایمیل محافظت شده] ) و به حساب رایگان جیمیل خود برگردید.
      دامنه شما اگر دامنه ای را هنگام ثبت آدرس ایمیل شرکتی خریداری کرده باشید، آن دامنه در مالکیت شما باقی می ماند، اما مدت اعتبار آن به طور خودکار تمدید نمی شود. اگر دامنه از یک ثبت کننده شخص ثالث خریداری شود، اشتراک از طریق میزبان دامنه مدیریت می شود.
      داده های شما ایمیل‌ها، فایل‌های Drive و اطلاعات تماس در حساب شما باقی می‌مانند، اما فضای ذخیره‌سازی Google Drive شما کاهش می‌یابد.
      ورود شما فقط می توانید با آدرس اصلی جیمیل و رمز عبور فعلی خود وارد شوید.
      گروه های شما گروه های ایجاد شده در دامنه حذف خواهند شد.
      سایت های شما وب سایت های ایجاد شده در دامنه حذف خواهند شد.
      پشتیبانی فنی دیگر نمی‌توانید از پشتیبانی 24 ساعته و 7 ساعته لذت ببرید.

      نحوه انصراف از آدرس ایمیل شرکتی

    10. پشتیبانی از نامه های شرکتی

      اگر آدرس کسب‌وکار G Suite دارید، پشتیبانی تلفنی و ایمیلی 24 ساعته و 7 روز هفته در اختیار دارید. برای تأیید هویت خود، هنگام شروع تماس تلفنی با پشتیبانی، باید پین خود را ارائه دهید.

      نحوه تماس با پشتیبانی

      چگونه پین ​​پشتیبانی خود را پیدا کنید

      پین پشتیبانی تلفن فقط برای یک ساعت معتبر است. برای دریافت پین جدید، فشار دهید توسعه دادن، گسترش.

      لطفاً هنگام تماس با ما تمام جزئیات محصول مورد نیاز را درج کنید تا در اسرع وقت به ما کمک کنید تا مشکل را حل کنیم.

      درخواست ها بر اساس اولویت و اولویت رسیدگی و بررسی می شوند. پاسخ اولیه ظرف 24 ساعت ارائه می شود.

مقالات مرتبط برتر