مدیریت پروژه

من کمی از موضوع کنار می‌روم و در دو جمله توضیح می‌دهم که چگونه کنترل وظایف، زمان و صرفاً بهره‌وری بیشتر به ذهنم رسید.

کار در فناوری اطلاعات حاوی اطلاعات زیادی است، هر روز تعداد زیادی کار و یادآوری جمع می شود. و اصلاً نیازی نیست که آنها را در ذهن خود نگه دارید! برای کنار آمدن با اطلاعات دریافتی و فراموش نکردن چیزی، Wunderlist را برای خودم باز کردم. تعداد زیادی مدیر وظیفه وجود دارد، آنالوگ های زیادی وجود دارد و من لیست نمی کنم، زیرا وظیفه نشان دادن سیستم مدرن GTD به عنوان مثال است.

البته خیلی ها قبلا به امورشان نظم داده اند و چیز جدیدی برایشان نخواهد بود. این مقاله برای یک مبتدی یا شخصی است که هنوز سیستمی از قوانین برای مدیریت زمان خود تعریف نکرده است. این "سیستم قوانین" است، اگر "سیستم قوانین" وجود نداشته باشد - مدیریت زمان کار نخواهد کرد.

باید فهمید که در کدام لیست باید "یکی" یا "دیگری" را تعریف کرد، برای آن مهلت تعیین کرد یا آن را به تعویق انداخت. الهام گرفته شده برای نوشتن این مقاله، کتاب های زیر و پدران بهره وری:
دیوید آلن - انجام کارها و استفان کاوی، 7 عادت افراد بسیار مؤثر.

این ماده در رده خود یک "نوش جان" در نظر گرفته نمی شود. این نوشته شده است تا افق ها را گسترده تر کنید و به عنوان مثال سیستم مدیریت زمان خود را ایجاد کنید و از همه مهمتر چیزی را فراموش نکنید و همه چیز را به موقع انجام دهید. چنین شعاری "هیچ چیزی را فراموش نکنید - همه چیز را به موقع انجام دهید".

بنابراین لیست کارهای Wunderlist من به این صورت است:

ایجاد دایرکتوری در Wunderlist امکان پذیر است، بنابراین من یک فهرست مشترک "Work" دارم.
و شامل فهرست هایی است که از کتاب استفان کاوی به عاریت گرفته شده است. بنابراین، ماتریس مدیریت زمان را به صورت اصلی ارائه می دهم:

نام لیست‌ها در Winderlist (کمی تغییر یافته تا متناسب با نیاز شما باشد):

• 1. فوری و مهم (در اسرع وقت انجام شود)؛
• 2. غیر ضروری و مهم (وظایف استراتژیک با ضرب الاجل طولانی مدت)؛
• 3. فوری بی اهمیت (شما باید آن را به سرعت انجام دهید، اما می توانید آن را به تعویق بیندازید یا خودتان انجام ندهید).
• 4. فوری و بی اهمیت نیست (به عنوان یک قاعده، چنین مواردی را می توان حذف کرد یا به اشخاص ثالث واگذار کرد).

توضیحات لیست ها برای خود صحبت می کنند. اگر پروژه های زیادی وجود داشته باشد، ممکن است برخی دوست نداشته باشند که همه پروژه ها در چهار لیست پراکنده شوند. برای انجام این کار، در Wunderlist می توان "برچسب ها" # Project 1، # Project2 را اختصاص داد - بنابراین بر اساس زمینه فیلتر شده و وظایف تنها یک پروژه مشاهده می شود.

موتور بازده این لیست است:

2. غیر فوری و مهم (وظایف استراتژیک با ضرب الاجل طولانی مدت)

این لیست عمدتاً شامل اهداف و وظایفی است که نیاز به برنامه ریزی دارند، انواع پروژه های بزرگ. من نمونه ای از وظایف لیست بالا (راه اندازی یک سیستم نظارتی zabbix، نوشتن یک اسکریپت در bash، ساخت سرور، راه اندازی SQL Replication و غیره) را ارائه خواهم کرد. این فهرست فرد را به سمت اهداف و رشد فکری سوق می دهد. نمونه ای از یک کار از لیست:

فهرست کنید فوری و مهم، اینها به اصطلاح "اعمال سوزانی" است که باید در این لحظه انجام شود. این وظایف به سادگی ضروری هستند - روتین. نمونه هایی از این لیست: (ایجاد حساب کارمند، موجودی، تهیه رایانه شخصی - محل کار و غیره).

دو لیست آخر: فوری غیر مهم و غیر فوری و غیر مهم... هیئت است. وظایفی هستند که باید تفویض شوند، اما ببینید در چه مرحله ای هستند. وقتی کار تمام شد، آن را علامت گذاری می کنم. نمونه ای از این کارها: تجهیزات را برای تعمیر ببرید، زیرا این مسئولیت بر عهده خدمات تحویل یا پیک خواهد بود، در چنین مواردی آن را دستور می دهم و به لیست مورد نظر اضافه می کنم. مثال "به هم ریخته و بی اهمیت."

در مورد لیست بی اهمیت فوری، این لیست شامل کارهایی است که فوری هستند، اما با مهلتی دور. مثال: تمدید اشتراک یک سرویس وب، خرید مجوز و غیره. وظایف کاری به این ترتیب توزیع می شود.

فهرست های زیر عمدتاً از روش شناسی دیوید آلن وام گرفته شده اند. وظایفی وجود دارد که هنوز پاسخی برای آنها وجود ندارد و در این صورت من را نجات می دهد "لیست انتظار"نمونه ای از کار از چنین لیستی: من منتظر قطعه یدکی "ماتریس" برای کار "تعمیر تبلت" هستم، منتظر پاسخ برنامه نویس در مورد یک پچ نرم افزار جدید هستم، وظیفه "به روز رسانی فرم فاکتور".

چک لیست های زیر برای کارهای روزانه است که نیازی به در نظر گرفتن آنها نیست. نمونه هایی از لیست ها:

روزی / شاید(من کارهایی را که با اجرا مشخص نمی شوند و اصلاً تصمیمی برای انجام آنها وجود ندارد یادداشت می کنم. برچسب ها: خانه ، محل کار. اگر وقت آزاد در محل کار داشته باشم ، این لیست را باز می کنم ، اگر در "کار" هستم فیلتر کردن با برچسب "کار").

کارهای خانه(کارهایی که برای خانه، زندگی روزمره، خرید و غیره باید انجام شود را می نویسم).

ورزش(من تمرینات، تمرینات قدرتی را یادداشت می کنم).

عادات(عاداتی را که می خواهم ایجاد کنم یادداشت می کنم، بعد از اینکه عادت ریشه دوانید، به لیست کارهای چرخه ای منتقل می شود). نمونه ای از لیست:

وظایف چرخه ای(من کارهایی را که به طور مرتب تکرار می شوند (پرداخت ها، تماس با پیک، کوتاه کردن پایگاه داده، بررسی ایجاد پشتیبان و غیره) یادداشت می کنم.

اهداف(این ایده برای 3 ماه برنامه ریزی شده است). مثال - اهداف نوامبر 2016. در داخل لیست اهداف را در وظایف فرعی می نویسم. سه تا پنج هدف اصلی (در مقیاس بزرگ) برای ماه. هدف را مهم علامت گذاری می کنم و آخرین مهلت ماه را مثلا 31 مارس تعیین می کنم. بنابراین، وقتی کار اول از همه با لیست "مشخص شده" پیش می رود، اهداف همیشه جلوی چشمان من هستند.

مزیت این رویکرد این است که می توان دستیابی به اهداف را ماه ها پیگیری کرد و آنها را همیشه جلوی چشمان خود نگه داشت.

نکته کلیدی تعیین اهمیت کار است. من با اصول زیر هدایت می شوم:

• اصل دو دقیقه اجرا کنید، تفویض کنید، در لیست تعریف کنید، اگر لیستی وجود ندارد، در صندوق ورودی بنویسید.
• کار را با ستاره مشخص کنید (مهم). وقتی هدف به بیش از یک روز نیاز دارد، آن را به گونه ای تنظیم می کنم که هر روز یا فقط در این روز تکرار شود و وضعیت کار مشخص شده را تنظیم کنم. اول از همه، کار روی اهداف با لیست علامت گذاری شده انجام می شود. اهداف مهم و استراتژیک در این لیست برجسته شده است.
• ارزش وظایف روی چیز اصلی تمرکز کنید.
• وظایف را به وظایف فرعی تقسیم کنید. وظایف بزرگ را به وظایف فرعی تقسیم کنید، فایل ها را پیوست کنید، یادداشت ها را یادداشت کنید.
• برنامه ریزی وظایف. بررسی همه لیست ها، نکته اصلی تعیین مهلت برای هر کار است.

اینها اصولی هستند که من برای تعیین اینکه یک کار را به کدام لیست اضافه کنم دنبال می کنم. اگر آنها را دنبال کنید، هیچ تردیدی در مورد اهمیت یا موضوع کار وجود نخواهد داشت!

کار در مدیر وظیفه طبق لیست های "امروز" و "انتخاب" انجام می شود. در لیست "امروز" کارهای روتین و اجباری وجود دارد، در "مشخص شده" کارهای مهمی وجود دارد که در یک روز کامل نمی شوند و نیاز به کنترل و کار روزانه دارند.

P.S.* برای جلوگیری از آزار دادن یادآورهای پاپ آپ در کارهایی که در طول روز بدون یادآوری اجباری حل می شوند، باید یادآوری را در ویژگی های وظیفه حذف کنید. بنابراین، من فقط کارهای مهمی را که نیاز به یادآوری دارند کنترل می کنم.

** برای لیست ها، باید برچسب ها را اختصاص دهید تا در آینده بتوانید بر اساس موضوعات (کار، خانه، خرید، جمعی، کتاب و غیره) فیلتر کنید.

*** اگر شخصی دوست ندارد وظایف چرخه‌ای را در مدیر وظیفه نگه دارد، می‌تواند در تقویم Google پست شود و Wunderlist می‌تواند بقیه وظایف را انجام دهد.

امیدوارم این مقاله برای کسانی که تازه شروع به مطالعه مدیریت زمان کرده اند و تصمیم دارند از نکات مقاله استفاده کنند مفید باشد. پس از همه، اولین پست در هابره را به شدت قضاوت نکنید.

Wunderlist یکی از بهترین برنامه های مدیریت وظایف و مدیریت لیست رایگان است. اخیراً مایکروسافت. شرکتی که به داشتن باگ و باگ در هر محصول نرم افزاری که لمس می کند مشهور است. من عجله می کنم تا به شما اطمینان دهم که این امر حداقل هنوز روی Wunderlist تأثیری نداشته است. در این مقاله یک نمای کلی از برنامه Wunderlist ارائه خواهم کرد، به شما خواهم گفت که چگونه از آن به عنوان یک لیست کارها استفاده کنید، چگونه با یک تیم کار کنید، زیرا اگر بدانید که چگونه از آن استفاده کنید، مکانیزم بسیار قدرتمندی است. به درستی و آن را برای وظایف خود سفارشی کنید.

دانلود Wunderlist:

بررسی Wunderlist

Wunderlist: To Do Lists در تمام پلتفرم‌های ممکن با یک همگام‌سازی در دسترس است. این بدان معنی است که با یک بار ثبت نام یک حساب کاربری، می توانید در یک حساب از دستگاه های مختلف، از پلتفرم های مختلف - iOS، Mac، Windows، Android، Windows Phone و در انتها - کار کنید. به شما امکان می دهد تعداد نامحدودی ایجاد کنید. لیست ها یا پروژه ها برای وظایف فردی. بیایید به نمونه هایی نگاه کنیم. شما در حال پیاده روی هستید و ضروری است که چیزی را فراموش نکنید. عالی است، ما یک لیست ایجاد می کنیم - "من به یک پیاده روی می روم"، که در آن لیستی از همه چیزها و / یا اقداماتی را که باید انجام شود تا پیاده روی انجام شود و چیزی را فراموش نکنید وارد کنید. . جالب نیست؟ می توانید برای هر کاری در یک پروژه یا لیست یک یادآور تنظیم کنید. ساعت 19:00 با مادرشوهر ملاقات کنید یا فراموش نکنید که برای مشتری نامه بفرستید. همه این اقدامات به معنای واقعی کلمه در چند لمس ایجاد می شوند و من تکرار می کنم. از هر دستگاهی در دسترس خواهد بود. جالب ترین چیزی که اخیراً اضافه شده است، توانایی حفظ لیست ها و پروژه های مشترک است. این بدان معنی است که می توانید وظایفی را به یکدیگر اختصاص دهید یا لیست را با هم پر کنید. تقریباً امکانات نامحدودی در اینجا باز می شود و مهمتر از همه، همه اینها رایگان است.

Wunderlist - نحوه کار به عنوان مدیر وظیفه

فرض کنید یک تیم کوچک و چندین پروژه دارید. چگونه می توان این تیم را با استفاده از Wunderlist سازماندهی کرد؟ لیست ها را بر اساس نام پروژه ایجاد کنید. اخیراً می توانید فهرست های فرعی نیز ایجاد کنید. به طور کلی - پروژه های فرعی. ساختار زیر مشخص می شود:

• پروژه 1
  • پروژه فرعی 1
    • مشکل 1
    • وظیفه 2
  • پروژه فرعی 2
    • مشکل 4
• پروژه 2
  • مشکل 1
  • وظیفه 2
• پروژه 3

برای این کار باید لیست ها را به طور جداگانه ایجاد کنید و سپس با نگه داشتن انگشت خود آنها را به پوشه اصلی بکشید. اگر در مورد مثال صحبت می کنیم، مثلا برای ایجاد یک سایت، می توانید این کار را انجام دهید (مراحل بسیار مشروط هستند، فقط برای نشان دادن ماهیت):

• نام سایت / پروژه
  • طرح
    • با نقشه سایت و محتوای آن بیایید
    • یک نمونه اولیه وب سایت ایجاد کنید
    • TK را بنویسید
  • برنامه نويسي
    • بر اساس TK توسعه دهید
  • چیدمان
    • بر اساس TK توسعه دهید
  • آزمایش کردن
    • تست عملکردی
    • تست طراحی و چیدمان (انطباق پذیری)
    • دفاع و تحویل پروژه

شما می توانید یک یا چند نفر را به هر کار اختصاص دهید. برای هر کار، نظرات موجود است و فایل‌ها را می‌توان پیوست کرد. حداکثر حجم فایل 5 مگابایت است؛ برای بزرگتر کردن آن، باید نسخه Pro را خریداری کنید، اما نسخه رایگان کافی است.

Wunderlist - نحوه استفاده از آن به عنوان لیست کارها

من در اینجا چیزی را فرض نمی کنم. طبق تجربه خودم، در Wunderlist معمولا این لیست ها را نگه می دارم:

• فیلم هایی برای تماشا
• کتاب هایی برای خواندن
• برنامه های سال 2016
• برنامه های سال 2017
• خرید هدیه در NG

همانطور که می بینید، این لیست ها کاملا معمولی هستند. من آنها را هر از گاهی پر می کنم، همانطور که در مورد فیلم ها یا کتاب ها اتفاق می افتد، وقتی کسی توصیه می کند. علاوه بر این، گاهی اوقات می نویسم که چه کسی این کتاب را توصیه کرده یا چگونه یاد گرفته ام، تا بعداً راحت تر به خاطر بیاورم که چرا باید آن را بخوانم. خوب، یا کسی برای تشکر :).

با لیست هایی که به هدایا مربوط می شود - این معمولاً قبل از رفتن به رختخواب است، ناگهان به یاد می آورید که به زودی NG و باید به همه یک هدیه بدهید. مغز نیمه خواب سعی می کند حداقل چیزی را بیرون بکشد و اینجا فقط می نویسیم. برای چندین روش از این دست، معمولاً یک لیست تهیه می شود. بقیه مسائل مربوط به فناوری است - برای خرید یا پیدا کردن آن در اینترنت بروید و خرید کنید، ما بلافاصله آن را از لیست خط می زنیم. همه چیز ساده و زیبا است. مهم ترین چیز این است که نگه داشتن چنین لیست هایی خیال شما را راحت می کند - لازم نیست به یاد داشته باشید که چه چیزی را بخرید یا به چه کسی اهدا کنید، یک دوست کدام فیلم را توصیه کرد و معلم کدام کتاب را توصیه کرد. همه چیز به راحتی در Wonderlist ذخیره می شود و همیشه 24 ساعت شبانه روز در دسترس است. بیشتر می گویم، بعد از اینکه فیلمی دیدم یا کتابی خواندم، نه تنها آن را از لیست خط می زنم، بلکه یک نقد کوتاه هم برای خودم می نویسم. برای تاریخچه یا در اینجا یک کاربرد دیگر وجود دارد - نگه داشتن لیست های کلی. شما برای خانواده به خرید می روید. در دنیای معمولی، این یک تکه کاغذ مچاله است که اگر آن را از جیب شلوار جین خود گم نکرده باشید، آن را بیرون می آورید و شروع به جستجوی آنچه نیاز دارید از طریق لیست می کنید. اکنون می توانید یک لیست کلی با زن مورد علاقه خود تهیه کنید، جایی که او خریدهای مورد نیاز خود را اضافه می کند و شما آنها را خط می زنید، اما از قبل در فروشگاه هستند. به من اعتماد کنید - این بسیار جالب است. همسر، در طول روز، لیست را پر می کند، شما عصر خرید می کنید. در عین حال، هیچ ارتباط و سوء تفاهم غیر ضروری وجود ندارد.

Wunderlist زمانی یک لیست ساده برای انجام کارها بود. اکنون برنامه می تواند بسیار بیشتر از یادآوری برنامه ها انجام دهد، اما در عین حال سبکی و سادگی خود را از دست نداده است.

ساختار وظیفه

هسته اصلی کار با Wunderlist لیست کارهایی است که باید انجام دهید. این پروژه ای است که در آن وظایف فردی ایجاد می شود. برای هر یک از آنها، یک زمان تحویل و یک دوره اطلاع رسانی تعیین شده است. تنظیم یادآوری برای رویدادهای تکراری: یک بار در روز، هفته، ماه و سال. هر گونه سفارشی سازی در دسترس است. می توانید پس از چند روز یادآوری را تنظیم کنید.

فهرست‌ها (پروژه‌هایی با وظایف متعدد) در پوشه‌هایی دسته‌بندی می‌شوند که خانواده، کار، سرگرمی‌ها و هر چیز دیگری را که نیاز دارید، متمایز می‌کند. برای برخی، دو سطح کافی نیست، اما اگر در برنامه ریزی هر مرحله دیوانه نشوید، این همان چیزی است که نیاز دارید.

هر کار به وظایف فرعی تقسیم می شود. نسخه رایگان بیش از 25 کار فرعی ندارد، نسخه پولی محدود نیست. وظایف فرعی در لیست کلی نمایش داده نمی شوند، آنها را نمی توان بر اساس اهمیت و فوریت دسته بندی کرد. این یک لیست خود چک است تا ببینید آیا چیزی را از دست داده اید یا خیر.

می توانید یک یادداشت به کار اضافه کنید، یک فایل پیوست کنید (در نسخه رایگان حداکثر 5 مگابایت در هر فایل، در نسخه پولی هیچ محدودیتی وجود ندارد).

هشتگ ها به نام وظایف اضافه می شوند که با آن ها می توان کارهای برجسته را جستجو کرد.

چک لیست ها

وظایف برنامه ریزی شده چندین چک لیست را تشکیل می دهند.

• امروز. کارهای روزانه ای که می خواهید امروز انجام دهید.
• ویژه. اینها کارهایی هستند که هنگام تنظیم با ستاره مشخص کرده اید. چیزهایی که ابتدا باید روی آنها تمرکز کرد.
• یک هفته. لیستی از کارهایی که باید برای برنامه ریزی چند روز آینده انجام دهید.

تفویض اختیار و ویرایش مشترک لیست ها

هر لیست را می توان با چندین کاربر برنامه به اشتراک گذاشت. آنها می توانند وظایف را مشاهده کنند، به هر یک از آنها نظر اضافه کنند، وظایف تکمیل شده را ببندند.

می توانید از میان کاربرانی که به لیست دسترسی دارند، یک مجری وظیفه اختصاص دهید. شما یک اعلان در مورد وظیفه محول شده دریافت می کنید، کار در لیست های شما باقی می ماند، بنابراین می توانید همیشه پیشرفت را بررسی کنید.

نسخه های دسکتاپ و موبایل

Wunderlist یک اپلیکیشن چند پلتفرمی است. طراحی در نسخه های موبایل و دسکتاپ تفاوت چندانی ندارد، به جز اینکه برای تنظیم زمان اتمام کار و تاریخ اعلان باید یک ضربه اضافی بر روی صفحه نمایش گوشی هوشمند بزنید.

طرفداران

• Wunderlist به راحتی قابل یادگیری است. برنامه ریز کارهای ساده را حل می کند: پیگیری کارهای انجام شده و کارهایی که انجام نشده است. با توابع بیش از حد بارگذاری نمی شود، بنابراین همه چیز مهم در 20 دقیقه یاد می شود.
• برنامه دارای ساختار کار ساده ای است. برای یک برنامه مدیریت پروژه کافی نیست، اما این توابع برای سازماندهی وظایف اصلی کافی است.
• تفویض اختیار و همکاری در فهرست ها. توابع ممکن است برای کار کافی نباشد، اما برای مسائل روزمره - یک راه حل ایده آل.

موارد منفی

• در نسخه دسکتاپ نمی توانید یک کار را برای یک ساعت یا یک روز دیگر به تعویق بیندازید. برای انجام این کار، باید مهلت انجام کار را تغییر دهید و زمان اعلان جدیدی را تعیین کنید. در نسخه موبایل می توانید اعلان ها را برای چند دقیقه یا یک ساعت جابه جا کنید.
• شما نمی توانید چندین اعلان برای یک کار را در یک روز برنامه ریزی کنید.
• شما نمی توانید تاریخ شروع و پایان کار را علامت بزنید.

Wunderlist در درجه اول یک لیست کار است، نه یک برنامه مدیریت پروژه. کنترل و بررسی خود با آن راحت است، اما کل زندگی شما را به برنامه موجود در گوشی هوشمند شما گره نمی زند.

این یک برنامه متعادل برای کسانی است که می خواهند همه چیز را به خاطر بسپارند، اما آماده نیستند برنامه ریزی روز را به یک کار جداگانه تبدیل کنند.

« یک فکر نانوشته یک فکر گمشده است."

آنتون پاولوویچ چخوف

سخنان کلاسیک نه تنها توسط مدیران پروژه که با یک دفتر خاطرات در حال دویدن در دفتر هستند، و مردان سختگیر با لیستی از محصولات در سوپرمارکت ها به آنها گوش می دهند. تولید کنندگان نرم افزار نیز ثابت نمی مانند و همیشه سازمان دهنده های الکترونیکی، یادآورها، دفترچه یادداشت ها را تولید می کنند.

از این تنوع، من می‌خواهم برنامه Wunderlist را برجسته کنم - برنامه‌ریزی کار با لیست‌های انجام کار.

مزایای WunderList چیست؟

1. کراس پلت فرم. این برنامه، شخصا، روی گوشی هوشمند، تبلت، دو رایانه من است و در نسخه مرورگر با موفقیت کار می کند. خیلی راحته
2. پوشه ها را ایجاد کنید. به عنوان مثال، می توانید یک پوشه Projects با لیست کارهایی برای هر پروژه ایجاد کنید.
3. امکان نوشتن نظراتی که برای بحث توسط سایر کاربران برنامه در دسترس است.
4. امکان به اشتراک گذاشتن لیست کارها با همکاران. و با همسرش - برای کنترل کارهای خانه.
5. یادآوری برای تکمیل یک کار از لیست ایجاد کنید. همکاران، ضرب الاجل برنامه ریزی کنید!
6. پیکربندی اعلان‌های تغییر از طریق ایمیل یا اعلان‌های فشار.
7. هر لیستی را ایمیل کنید. ما یک چک لیست در مورد یک موضوع تهیه کردیم - آن را به آدرس درست ارسال کردیم.
8. ارسال هر صفحه به Wunderlist با استفاده از افزونه مرورگر Add To Wunderlist.
9. فایل ها را از رایانه محلی خود یا از سرویس ذخیره سازی ابری Dropbox به هر کاری وصل کنید.
10. چاپ لیست وظایف من یک لیست کوچک برای خودم درست کردم، آن را چاپ کردم و برای "چشم زدن" آن را به دیوار آویزان کردم.

از کاستی های فرآیند کار، من فقط یکی را کشف کردم - عدم توانایی در راه اندازی برنامه. مشخص نیست چرا تنظیمات جایی برای گزینه مربوطه پیدا نکردند. اما اول از همه.

پیمایش از طریق راهنما

شروع کار با Wunderlist

وب سایت رسمی برنامه. ثبت نام کاربر جدید.

ظاهر و تنظیمات برنامه

رابط برنامه. گزینه ها.

تنظیمات لیست

ایجاد، تغییر نام، چاپ، کپی و حذف لیست ها.

تنظیمات نمایش کار

تعیین اولویت، سررسید، کپی، تغییر نام و حذف وظایف.

تنظیمات گزینه های وظیفه

هر چیزی که می تواند "در داخل" یک کار خاص پیکربندی شود: وظایف فرعی، نظرات، یادداشت ها.

نصب افزونه برای افزودن متون صفحات وب به برنامه.

نتیجه

ما در حال اتمام یک سفر طولانی از طریق تنظیمات برنامه هستیم.

شروع کار با Wunderlist

تنظیمات لیست

بر روی دکمه "ایجاد لیست" در گوشه سمت چپ پایین پنجره برنامه کلیک کنید (برای وضوح با رنگ زرد برجسته شده است):

یک پنجره مودال ظاهر می شود که در آن می توانیم یک نام برای لیست جدید تعیین کنیم. در مثال شرح داده شده، این "فهرست" است:

آماده! اکنون، در سمت چپ پنجره برنامه، یک لیست جدید داریم:

یک پوشه ایجاد کنید

ذخیره لیست ها در پوشه ها راحت است. به عنوان مثال، در پوشه "Work" می توانید لیستی از وظایف را برای هر پروژه خاص نگه دارید.

روی دکمه "ایجاد پوشه" کلیک کنید، در نتیجه یک "پوشه جدید" ایجاد می شود:

بیایید منوی زمینه آن را صدا کنیم که از دو دستور تشکیل شده است:

تغییر نام پوشه

بیایید یک نام جدید به آن بدهیم: "پوشه تست".

حذف گروه

در این حالت، ungrouping هم به معنای حذف لیست از پوشه و هم حذف پوشه است. یک پوشه تنها در صورتی قابل حذف است که هیچ لیستی در آن نباشد. در نتیجه عملیات لغو گروه بندی، پنجره برنامه به شکل زیر است:

من مراحل را تکرار کردم و "پوشه تست" را دوباره ایجاد کردم. بیایید ببینیم چه کارهای دیگری می توانید با لیست انجام دهید.

حرکت

در منوی کشویی، می توانید پوشه مورد نظر را که لیست انتخاب شده در آن منتقل می شود، مشخص کنید:

تغییر نام لیست

با کلیک کردن، یک پنجره مودال با نام لیست، آدرس ایمیل و مخاطبین مالک ("اعضای لیست") فراخوانی می شود:

حالا بیایید به پارامترهای لیست برویم:

دو نماد در پنجره مدال وجود دارد: به شکل یک سطل زباله و یک مربع غیرقابل درک با فلش:

در نهایت رمزگشایی. در نتیجه، می توانید یک کپی از هر فهرستی تهیه کنید:

اضافه کردن مردم

کلیک کنید و دوباره خود را در پنجره مدال برای تغییر لیست می یابیم. در اینجا می توانید آدرس ایمیل کاربری را که می خواهیم برای کار در لیست دعوت کنیم در قسمت مربوطه اضافه کنید:

ارسال لیست

کلیک کنید و وارد پنجره مدال شوید:

ما توانایی ارسال لیست را از طریق ایمیل به هر شکل ممکن داریم:

چاپ لیست

یک دستور فوق العاده مفید زمانی که با لیست خرید به فروشگاه می روید یا هر کاری را با استفاده از چک لیست انجام می دهید:

پس از کلیک کردن، یک پنجره مودال با لیستی از چاپگرهای موجود باز می شود:

کپی لیست

ما کپی کردیم! حالا زمانش فرا رسیده ...

درج لیست

در نتیجه، "List - copy" ظاهر می شود. من آن را حذف می کنم تا یک ویژگی دیگر را نشان دهم.

لیست تکراری

پس از کلیک کردن، اقدامی مشابه درج یک لیست انجام می شود (با رنگ زرد برجسته شده است):

اگرچه "فهرست - کپی" شانس دوم زندگی را به دست آورد، اما لازم است آخرین عملیات موجود در لیست را نشان داد و ...

حذف لیست

پس از کلیک کردن، یک پنجره مودال باز می شود که در آن باید حذف نهایی لیست را تأیید کنید.

تنظیمات نمایش کار

این بخش توضیح می‌دهد که چه دستکاری‌هایی را می‌توان در وظایف اعمال کرد.

این کار چگونه به نظر می رسد "از درون"

مرتب سازی را می توان بر اساس حروف الفبا، بر اساس تاریخ مقرر، تاریخ ایجاد، هنرمند و اهمیت انجام داد.

دکمه "بیشتر" دارای مجموعه ای غنی از امکانات است: کپی کردن لیست، کپی کردن وظایف انتخاب شده، چسباندن کار، ارسال لیست و ارسال لیست از طریق ایمیل (با کلیک بر روی هر یک از این دو مورد ظاهر می شود)، چاپ فهرست یا وظیفه (ظاهر می شود):

علامت گذاری یک کار با ستاره

هر کاری دارای یک ستاره سفید در سمت راست زمین است. هنگامی که نشانگر ماوس را روی آن قرار می دهید، یک راهنمای ابزار ظاهر می شود:

پس از کلیک بر روی ستاره، با یک پرچم قرمز مشخص می شود و خود کار در پوشه "Marked" که ظاهر می شود (با رنگ زرد برجسته شده) نمایش داده می شود:

همه وظایف مربوطه در پوشه "Selected" با نشان دادن لیست هایی که به آنها تعلق دارند، و گزینه ای برای اضافه کردن یک کار با علامت ستاره به پوشه "Inbox" قرار می گیرند:

اگر ستاره را حذف کنید، پنجره برنامه به شکل زیر خواهد بود:

علامت گذاری به پایان رسید

به لیست وظایف در لیست "فهرست" بروید. ما منوی زمینه کار "افزودن مشکل جدید" را فراخوانی می کنیم. به هر حال، من دوباره با یک ستاره "افزودن یک مشکل حتی جدیدتر" علامت گذاری کردم. ما گرفتیم:

هنگامی که کلیک می کنید، یک بلوک اطلاعاتی جدید "نمایش وظایف تکمیل شده" ظاهر می شود که در آن وظیفه منتقل شده ظاهر می شود:

هر کار تکمیل شده را می توان دوباره فعال کرد. برای انجام این کار، منوی زمینه آن را فراخوانی کنید:

در نتیجه، پنجره دو وظیفه فعال خواهد داشت که یکی از آنها با ستاره مشخص شده است.

علامت را با ستاره بردارید

اکنون منوی زمینه وظیفه "افزودن مشکل حتی جدیدتر" را فراخوانی می کنیم و آن را از ستاره محروم می کنیم:

"انتخاب" ستاره را می توان به روش دیگری انجام داد، اگر مکان نما را به پرچم قرمز کار منتقل کنید: اعلان "حذف علامت با ستاره" ظاهر می شود. باید فشار دهید:

با کلیک بر روی سمت چپ برنامه، پوشه "Marked" ناپدید می شود:

تعیین تاریخ مقرر برای یک کار

بیایید به "فهرست" برگردیم و ضرب الاجل "امروز" را برای کار "افزودن یک کار حتی جدیدتر" تعیین کنیم (برای مهلت "فردا" نیز همینطور خواهد بود):

پس از آن، دو بخش به طور خودکار در سمت چپ پنجره برنامه ظاهر می شود - "امروز" و "هفته"، و وظیفه "افزودن مشکل حتی جدیدتر" با برچسب "امروز" ظاهر می شود (با رنگ زرد برجسته شده است):

برگه امروز

کارهایی را نشان می دهد که سررسید آنها «امروز» است.

برگه هفته

کارهایی را که باید در هفته جاری تکمیل شوند را نشان می دهد. علاوه بر این، هر کار با نام لیستی که در آن قرار دارد مشخص می شود.

تاریخ سررسید را حذف کنید

بیایید به "فهرست" برگردیم و منوی زمینه کار را "افزودن یک کار حتی جدیدتر" صدا کنیم تا مهلت تکمیل آن حذف شود:

در نتیجه، پنجره شکل اصلی خود را دریافت می کند - "فهرست" با 2 کار در داخل:

لینک Wunderlist را کپی کنید

اینجا با کلیک ... برای اولین بار هیچ اتفاقی برای من نیفتاد. و بار دوم برنامه خود به خود بسته شد.

ایجاد لیست از وظیفه

بیایید یک لیست جدید از کار "افزودن یک مشکل حتی جدیدتر" ایجاد کنیم:

با فشار دادن، یک لیست جدید "ایجاد لیست" ظاهر می شود (با رنگ زرد برجسته شده است) و در آنجا حرکت خواهد کردوظیفه ما:

انتقال وظیفه به ...

بیایید به لیست "List" برگردیم و منوی زمینه کار را "Add new task" صدا کنیم تا آن را به "Create list" منتقل کنیم (با رنگ زرد برجسته شده است):

در نتیجه اجرای دستور، "List" خالی است، و اکنون دو وظیفه قبلاً ایجاد شده در "Create list" وجود دارد:

ارسال از طریق ایمیل پست الکترونیکی

در نتیجه اجرای دستور فراخوانی می شود.

کار انتخاب شده را چاپ کنید

پس از اجرای دستور، یک پنجره مودال برای انتخاب چاپگر نامیده می شود:

کار کپی

حالا شما نیاز دارید ...

درج وظیفه

برای انجام این کار، به لیست "ایجاد لیست" بروید، منوی زمینه را در فیلد آن باز کنید و دستور "Insert task" را اجرا کنید:

در نتیجه، دو کار با نام‌های کاملاً یکسان در کادر فهرست ظاهر می‌شوند. اساساً این عجیب است ...

ما به دو کار یکسان نیاز نداریم، پس بهتر است ...

وظیفه را حذف کنید

اجرای دستور یک پنجره مودال را فراخوانی می کند که در آن باید حذف کار را تأیید کنید:

تنظیمات گزینه های وظیفه

روی کار "افزودن یک مشکل حتی جدیدتر" (که با رنگ زرد مشخص شده است) دوبار کلیک کنید:

در نتیجه، پنجره ای با پارامترهای یک کار خاص در قسمت سمت راست پنجره برنامه ظاهر می شود. بسیاری از آنها با اقداماتی که قبلاً در مورد وظایف در نظر گرفته شده است تکرار می شوند، بنابراین ما آنها را به طور خلاصه بررسی می کنیم.

تکمیل کار

برای تکمیل آن کافی است در کادر روبروی کار یک تیک بزنید.

با یک ستاره علامت گذاری کنید

تاریخ سررسید را تعیین کنید

به یاد آوردن

کار فرعی را اضافه کنید

بیایید یکی از وظایف فرعی "آن یکی" را تکمیل کنیم.

در نتیجه، کار به نصف کامل می شود:

اضافه کردن یادداشت

یادداشت ما در سمت راست پنجره ظاهر شد - نماد مداد از خاکستری به طلایی تبدیل شد:

برای افزودن یک فایل

وقتی کلیک می کنید، پنجره ای باز می شود که مسیر سیستم Wunderlist به طور پیش فرض ثبت شده است:

ارتباط صوتی را اضافه کنید

با فشار دادن دکمه، نماد به یک خط دیکتافون تبدیل می شود:

دراپ باکس

این یک چالش ذخیره سازی ابری است. شما باید یک کاربر ثبت نام شده با Dropbox "e:

وقتی کلیک می کنید، پنجره Dropbox Chooser باز می شود، جایی که می توانید یک فایل موجود را انتخاب کنید یا آن را از رایانه خود در فضای ابری و سپس به Wunderlist آپلود کنید:

در نتیجه، فایل به همان روش پیوست می شود.

یک نظر اضافه کنید

بیایید چند متن دلخواه بنویسیم (با رنگ زرد برجسته شده است):

پنهان کردن نمای جزئیات

وظیفه را حذف کنید

در نتیجه، اجرا وظیفه "افزودن مشکل حتی جدیدتر" را با تمام فیلدهای پر شده حذف می کند.

این توضیحات تنظیمات Wunderlist را کامل می کند. اما این همه ماجرا نیست. وقت آن است که بگوییم چه چیزی ...

نصب و پیکربندی افزونه Wunderlist

تمام آنچه در این بخش توضیح داده شد در فایرفاکس انجام شد. برای مرورگرهای دیگر، همه چیز یکسان است.

جستجوی افزونه

در تنظیمات مرورگر، Tools / Add-ons را انتخاب کنید و در پنجره "Add-ons Management" که باز می شود، "wunderlist" را در نوار جستجو وارد کنید. در نتیجه جستجو و ساده ترین نصب، "افزودن به Wunderlist" در لیست پسوندها ظاهر می شود (با رنگ زرد برجسته شده است):

نماد افزونه در گوشه سمت چپ بالای پنجره مرورگر ظاهر شده است. اگر روی آن کلیک کنید، صفحه برنامه با مجوز دسترسی بارگیری می شود:

من صفحه اصلی سایت خود را به عنوان هدف خود انتخاب کردم، سپس روی نماد افزونه در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کردم. در منوی کشویی، می توانید انتخاب کنید که اطلاعات اضافه شده در کدام پوشه برنامه باشد و روی دکمه "افزودن به Wunderlist" کلیک کنید:

پس از افزودن یک کار از طریق یک افزونه ...

به Wunderlist بروید و وظیفه اضافه شده را با استفاده از افزونه در پوشه Inbox پیدا کنید. عنوان آن به طور کامل عنوان صفحه را منعکس می کند - آن را به خدمت بگیرید، آقایان، SEO-schnicks!

اگر روی کار دوبار کلیک کنید، پارامترهای آن ظاهر می شود، جایی که در قسمت فیلدها، تمام متن صفحه اضافه شده و یک لینک به آدرس وب آن وجود دارد:

نتیجه

از لحظه ای که نوشتن کتابچه راهنما را شروع کردم تا پایان نوشتن آخرین خطوط نتیجه گیریم، سه هفته و نیم طول کشید. در این مدت ده ها کار را در Wunderlist ایجاد و تکمیل کرده ام. صبح، کارهای روزانه ام را روی گوشی هوشمندم می گذارم. در محل کار، در اواخر بعد از ظهر، فهرستی از مواد غذایی موجود در فروشگاه یا فعالیت های خانه تهیه کردم.

شما می توانید همه این کارها را نیز انجام دهید، بدون اینکه حتی دفترچه راهنما را تا انتها بخوانید. اما کسانی که در مورد همه امکانات Wunderist یاد گرفته اند، اکنون می توانند با خیال راحت از سایر سازمان دهندگان خودداری کنند. مگه نه؟