نحوه ایجاد امضای خود در Outlook با چند کلیک: رازها و نکات.

برای جلوگیری از تایپ نام و اطلاعات تماس خود در هر بار ارسال ایمیل، سرویس گیرندگان ایمیل به شما اجازه می دهند تا اضافه کردن خودکار امضا را تنظیم کنید. فقط یک قالب ایجاد کنید و به طور خودکار به همه ایمیل ها اضافه می شود.

علاوه بر نام و شماره تلفن تماس، امضا می تواند شامل یک تصویر، به عنوان مثال، یک لوگوی شرکت یا عکس شما، و همچنین یک لینک به وب سایت شما باشد.

امضای ایمیل در Outlook 2016

در سرویس گیرنده ایمیل Microsoft Outlook 2016، می توانید مستقیماً در یک نامه جدید یک امضا ایجاد کنید. روی دکمه «ایجاد پیام» در پنل منوی نواری کلیک کنید و در پنجره جدید، در تب منوی «پیام» (به طور پیش فرض فعال)، روی دکمه «امضا» کلیک کنید. در اینجا، امضاهایی که ایجاد می کنید در لیست کشویی نمایش داده می شوند - بنابراین می توانید از اینجا جاهای خالی را وارد کنید، مگر اینکه گزینه اضافه کردن خودکار امضا به همه حروف را انتخاب کنید. گاهی اوقات اگر چندین گزینه امضا دارید، این راحت است.

در اینجا در منوی کشویی دکمه "Signatures" وجود دارد، وقتی روی آن کلیک کنید، Outlook پنجره "Signatures and Forms" را باز می کند، جایی که قالب هایی برای درج در حروف ایجاد، حذف و ویرایش می شوند. فقط روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید و به امضای جدید یک نام بدهید، روی OK کلیک کنید. پس از این، مکان نما را در قسمت متن قسمت "تغییر امضا" قرار دهید و تمام اطلاعات لازم را از صفحه کلید وارد کنید. شما می توانید فونت، رنگ و اندازه آن، تراز، و با استفاده از دو دکمه بیرونی در نوار ابزار، می توانید تصاویر و لینک اضافه کنید.
دستورالعمل تنظیم آدرس ایمیل در Microsoft Outlook 2016.
پس از آماده شدن الگو، باید انتخاب کنید که در چه شرایطی به طور خودکار در حروف درج شود. اگر از چندین آدرس ایمیل در سرویس گیرنده ایمیل Outlook استفاده می کنید، ابتدا آدرس مورد نظر را از لیست کشویی "Email Account" انتخاب کنید (می توانید اضافه کردن یک امضا را برای هر آدرس به نوبه خود تنظیم کنید) و سپس در "جدید" پیام ها» و موارد «پاسخ و ارسال» از لیست کشویی، جای خالی ایجاد شده را با نام آن انتخاب کنید. از طرف دیگر، می‌توانید فقط به نامه‌های جدید امضا اضافه کنید، تا مکاتبات طولانی را با افزودن مداوم اطلاعات تماس بهم نریزید.

پس از کلیک بر روی دکمه OK در پنجره "امضاها و فرم ها"، یک الگوی امضای جدید مطابق با قوانین مشخص شده به حروف اضافه می شود. علاوه بر این، با کلیک بر روی دکمه "امضا" در دسترس خواهد بود، که در صورت انتخاب افزودن خودکار فقط برای پیام های جدید، راحت خواهد بود و برای پاسخ ها، در صورت لزوم، می توانید یک خالی از منوی نوار اضافه کنید.

امضا برای ایمیل های جیمیل

برای استفاده از امضا در سرویس ایمیل گوگل، باید به «تنظیمات» بروید (پس از کلیک بر روی چرخ دنده در گوشه سمت راست بالا) و در اولین تب «عمومی» به قسمت «امضا» بروید. اگر مقدار «بدون امضا» را فعال کرده‌اید، کافیست کادر ایمیل خود را علامت بزنید (اگر از یک حساب کاربری برای جمع‌آوری و ارسال پیام‌ها از آدرس‌های ایمیل مختلف استفاده می‌کنید، در این قسمت یک لیست کشویی خواهید داشت و شما می تواند یک امضای متفاوت برای هر آدرس تعیین کند).
دوره آنلاین رایگان "Gmail راحت" مجموعه ای از دستورالعمل های تصویری تصویری کار روزانه شما را با ایمیل به طور قابل توجهی ساده و سرعت می بخشد. هنگامی که آن را یاد گرفتید، هر روز از آن استفاده کنید!
در قسمت متن، مشخصات خود را با فرمت دلخواه وارد کنید. مانند Outlook، می‌توانید عکس‌ها و لینک‌ها را نیز در اینجا وارد کنید، اما نمی‌توانید گزینه درج خودکار امضا را فقط برای ایمیل‌های جدید تنظیم کنید. اما یک چک باکس وجود دارد "این امضا را قبل از متن نقل قول در پیام های پاسخ اضافه کنید و خط قبل از آن را حذف کنید." در صورت لزوم آن را فعال کنید.

ایمیل سرویسی است که امروز نمی توانید بدون آن انجام دهید. زمانی استفاده می شود که نیاز به ثبت نام در یک برنامه جدید، در وب سایت مورد نظر یا انتقال اطلاعات باشد. اغلب، ایمیل Outlook برای کار استفاده می شود. و از آنجایی که در این زمینه شخص تلاش می کند اطلاعات را به سرعت ارسال کند، تنظیمات ایمیل خاصی می تواند به این امر کمک کند. ما در مورد ابزاری به نام "امضا" صحبت می کنیم.

نحوه ایجاد امضا در Outlook

ایجاد یک امضای خودکار به کاهش زمان ارسال ایمیل کمک می کند. موافقم، وارد کردن نام، موقعیت شغلی، شماره تلفن همراه و محل کار، نام سازمان و اداره محل کار خود در پایان نامه، خیلی راحت نیست.

یک امضای آماده به کاهش زمان صرف شده برای کار با ایمیل ها کمک می کند

پس از همه، این زمان زیادی می برد. اما توسعه دهندگان مدت هاست که به کاربران این امکان را داده اند که برنامه را مطابق با خودشان تغییر دهند. بیایید به تنظیمات امضای خودکار در نسخه های مختلف نگاه کنیم (Outlook 2007، 2010، 2013، 2016).

تنظیم امضا در Outlook 2007

تنظیم امضا در Outlook 2010

تنظیم امضا در Outlook 2013

تنظیم امضا در Outlook 2016

ویدئو: ایجاد یک امضا در Outlook

نحوه درج عکس در امضا

افزودن یک عکس به امضا هنگام پر کردن داده ها با کلیک کردن روی یک نماد خاص و انتخاب یک تصویر از رایانه انجام می شود.

ویدئو: امضا با یک تصویر و پیوند به یک وب سایت در Outlook 2016

اگر دکمه "امضا" کار نمی کند

اگر دکمه تنظیمات امضا کار نمی کند، ساده ترین راه حل نصب مجدد Microsoft Office است. معمولا بعد از این مشکل حل می شود. اگر مشکل ادامه داشت، گزینه ای برای تغییر تنظیمات رجیستری وجود دارد:

نحوه ایجاد امضای الکترونیکی در Outlook

امضای دیجیتالی اضافه شده به یک پیام ایمیل با اطمینان دادن به گیرنده که شما و نه مهاجم، محتوا را امضا کرده اید، لایه دیگری از امنیت را فراهم می کند.

برای پیکربندی Microsoft Outlook برای امضای الکترونیکی پیام ها، باید موارد زیر را انجام دهید:

به یاد داشته باشید که برای اینکه بتوانید امضای الکترونیکی تنظیم کنید، به یک "گواهی امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته" نیاز دارید. برای دریافت آن، باید شخصاً با یک پاسپورت به یک مرکز صدور گواهینامه معتبر مراجعه کرده و هزینه خدمات را بپردازید. یک فلش مموری تایید شده با امضای شما به شما داده می شود.

برای امضای نامه ای در پنجره ایجاد یک پیام ایمیل جدید، به برگه «گزینه ها» بروید و روی دکمه «ثبت» کلیک کنید. بعد، نامه را طبق معمول ارسال کنید. برای گیرنده ارسال خواهد شد.

تنظیم امضای خودکار در Outlook به شما کمک می کند تا ایمیل ها را سریع و راحت ارسال کنید. برای ارسال ایمن پیام ها، از رمزگذاری امضای دیجیتال استفاده کنید.

یک امضای HTML در Outlook 2010/2013/2016 ایجاد کنید

در این مثال، ما یک امضای HTML را برای Microsoft Outlook 2013 پیکربندی می کنیم.

برای شروع، یک امضا در html ایجاد کردیم که آن را به Outlook متصل می کنیم.

اجازه دهید Microsoft Outlook 2013 را باز کنیم. به منوی "File"، بخش "Options" بروید. بعد - "ایمیل"، بخش "امضا".

در اینجا ما یک امضا برای حساب ایمیل ایجاد می کنیم و محتوای امضا را خالی می گذاریم.

ما امضا را به حساب کاربری متصل می کنیم، پارامترهای زیر را تغییر می دهیم:
حساب ایمیل - حساب مورد نیاز را از لیست انتخاب کنید.
پیام جدید - نام امضایی که ایجاد کردیم را انتخاب کنید.
پاسخ و ارسال - اگر هنگام پاسخ دادن و ارسال نامه ها نیاز به اضافه کردن امضا دارید، نام امضایی را که ایجاد کرده ایم انتخاب کنید.

در پنجره "Signatures and Forms" روی "Ok" کلیک کنید. در پنجره "Outlook Options" روی "Ok" کلیک کنید.

اکنون باید به آدرس C:\Users\Your_profile\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures بروید - فایل هایی را با امضا در پوشه مشاهده خواهیم کرد.

امضاها در قالب HTML ذخیره می شوند. فایل را با نام امضا باز کنید (در مثال ما "Signature Business Solution.htm" با هر ویرایشگر آزمایشی، بین خطوط

بین تگ ها را حذف می کنیم و از فایلی که قبلا آماده کردیم، تگ مورد نیاز خود را وارد می کنیم. فایل را ذخیره کنید. Outlook را باز کنید، یک حرف جدید ایجاد کنید و بررسی کنید.

در Outlook، می توانید یک یا چند امضای شخصی شده برای پیام های ایمیل ایجاد کنید. امضا می تواند شامل متن، نقاشی، کارت ویزیت الکترونیکی، لوگو یا حتی تصویر یک امضای دست نویس باشد. می‌توانید Outlook را به گونه‌ای پیکربندی کنید که به‌طور خودکار به همه پیام‌های خروجی امضا اضافه کند، یا می‌توانید امضای خود را ایجاد کنید و آن را در صورت لزوم به پیام‌ها اضافه کنید.

یک امضا ایجاد کنید و اضافه کردن یک امضا به پیام‌ها در Outlook را پیکربندی کنید

مهم:اگر یک حساب Microsoft Office 365 دارید و از Outlook و Outlook در وب یا Outlook در وب برای تجارت استفاده می کنید، باید در هر دو محصول یک امضا ایجاد کنید. برای ایجاد و استفاده از امضاهای ایمیل در Outlook در وب، به ایجاد و افزودن امضای ایمیل در Outlook.com یا Outlook در وب مراجعه کنید.

اگر می خواهید ببینید چگونه انجام می شود، .

یک پیام ایمیل جدید باز کنید.

یک مورد را انتخاب کنید امضا> امضاهادر منو پیام.

بسته به اندازه پنجره Outlook و زمانی که در حال نوشتن یک ایمیل جدید یا پاسخ دادن یا ارسال هستید پیام هامنو و امضاهادکمه می تواند در دو مکان مختلف باشد.

در فصل امضا را برای تغییر انتخاب کنیدتیم را انتخاب کنید ايجاد كردنو در کادر محاوره ای امضای جدیدوارد نامبرای امضا.

در فصل تغییر امضاامضای خود را ایجاد کنید می توانید فونت، رنگ و اندازه فونت و تراز متن را تغییر دهید. اگر می‌خواهید امضای قوی‌تری با گلوله‌ها، جدول‌ها یا حاشیه‌ها ایجاد کنید، از Word برای قالب‌بندی متن استفاده کنید، سپس امضا را کپی کرده و در کادر قرار دهید. تغییر امضا.




یادداشت:

1. در فصل انتخاب یک امضای پیش فرضپارامترهای زیر را برای امضا پیکربندی کنید:

   در کادر لیست کشویی حساب کاربری ایمیلرا انتخاب کنید حساب ایمیل با امضا مرتبط خواهد شد. می توانید برای هر حساب ایمیل امضای متفاوتی تنظیم کنید.

   اگر می خواهید امضای شما به صورت پیش فرض در منوی کشویی به همه پیام های جدید اضافه شود پیام جدید، یکی از امضاها را انتخاب کنید. اگر نمی خواهید به طور خودکار یک امضا به پیام های جدید اضافه کنید، (گزینه هیچ) را انتخاب کنید. به هیچ پیام، پاسخ یا فورواردی امضا اضافه نمی کند.

   اگر در پیام ها به امضا نیاز دارید، در لیست کشویی پاسخ دهید و فوروارد کنید پاسخ ها و پیام های ارسال شدهیکی از امضاها را انتخاب کنید در غیر این صورت گزینه پیش فرض (خیر) را بپذیرید.

   

   انتخاب کنید دکمه OKبرای ذخیره امضای جدید و بازگشت به پیام. Outlook امضای جدیدی به پیام‌هایی که پس از تکمیل مرحله 1 باز می‌کنید اضافه نمی‌کند، حتی اگر امضای همه پیام‌های جدید را انتخاب کنید. باید به صورت دستی یک امضا به یک پیام اضافه کنید. امضای اضافه شده به طور خودکار در همه پیام های بعدی گنجانده می شود. یک امضا را به صورت دستی اضافه کنید، از منو انتخاب کنید پیامامضاو امضایی را که ایجاد کردید انتخاب کنید.

یک لوگو یا تصویر به امضای خود اضافه کنید

اگر لوگو یا تصویر شرکتی برای اضافه کردن امضا دارید، این مراحل را دنبال کنید.

درج امضا به صورت دستی

اگر نمی‌خواهید امضا به همه پیام‌ها، پاسخ‌ها و فورواردهای جدید اضافه شود، می‌توانید آن را به صورت دستی وارد کنید.

ابزار MS Outlook یک سرویس گیرنده ایمیل است که نه تنها با ایمیل کار می کند، بلکه طیف گسترده ای از عملکردها را نیز در اختیار کاربر قرار می دهد. این پیام رسان دسترسی به مخاطبین، تقویم، زمانبندی و بسیاری دیگر از محصولات ویندوز را فراهم می کند. در این نشریه در مورد نحوه تنظیم امضا در Outlook صحبت خواهیم کرد.

مکاتبات الکترونیکی در این سرویس دارای ویژگی هایی است، به عنوان مثال، گزینه خاصی توسعه یافته است که در برخی موارد به سادگی نمی توان از آن اجتناب کرد. اغلب حاوی اطلاعاتی درباره نام کامل کاربری است که نامه، موقعیت و سازمانی را که در آن کار می کند ارسال کرده است. به این ترتیب هویت یک فرد تأیید می شود تا تا حد امکان امکان ملاقات با کلاهبرداران از بین برود. علاوه بر این، ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• لوگو؛
• نقاشی؛
• آنالوگ کارت ویزیت؛
• نقاشی شده با دست.

با استفاده از یک برنامه از مایکروسافت، می توانید یک گزینه را یک بار پیکربندی کنید، به عنوان مثال، "با احترام"، به طوری که در آینده به طور خودکار به مکاتبات خروجی متصل شود. شرایط زمانی ایجاد می شود که شما باید این داده ها را تغییر دهید. آنچه را که در این مورد باید انجام شود در زیر بررسی خواهیم کرد.

چگونه یک امضا در Outlook تنظیم کنیم؟

اگر تصمیم دارید یک یا چند امضا را همزمان تغییر دهید، از دستورالعمل های زیر استفاده کنید:

• ابتدا در برنامه Outlook به دنبال بخش File بگردید.

• در مرحله دوم، "تنظیمات" را پیدا کنید و به آن بروید.

• ثالثاً به زیربخش "ایمیل" نیاز دارید.

• در نهایت روی دکمه مربوطه کلیک کنید تا به حالت ویرایشی بروید.

در یک پنجره ویژه "انتخاب برای تغییر" همه امضاهای ایجاد شده قبلی وجود دارد که به راحتی می توان نام ها را تغییر داد یا حذف کرد. این پنجره همچنین به شما در پیکربندی اطلاعات جدید کمک می کند. برای رفتن به تنظیمات، روی ورودی انتخاب شده ضربه بزنید تا همه داده ها باز شوند.

فیلدی برای تغییر پارامترها در پنجره زیر ظاهر می شود. شما می توانید بر اساس هدف ایجاد امضا، تمام اطلاعات موجود در آن را تغییر دهید یا بازنویسی کنید.

این پنل همچنین دارای گزینه های تخصصی است: افزودن کارت ویزیت، عکس یا نقاشی، و پیوند به وب سایت شرکت شما.

قسمت آخر شامل تنظیمات خودکار است. اگر بیش از یک امضا ایجاد کرده اید، باید امضایی را که اغلب استفاده می شود مشخص کنید تا به طور مستقل پیوست شود. در این بخش می‌توانید امضاها را منحصراً برای پیام‌های ارسالی جدید انتخاب کنید.

پس از اتمام کل مراحل، باید تغییرات را ذخیره کنید و روی "OK" کلیک کنید. علاوه بر روش سنتی که به شما امکان می دهد داده های خود را پیکربندی کنید، یک گزینه پیکربندی دستی نیز وجود دارد. شما به سادگی، هنگام نوشتن یک حرف جدید، در پانل بالا در میان ابزارها به دنبال میانبری که عنصر مورد نیاز ما را نشان می دهد، روی آن کلیک کرده و گزینه مناسب را انتخاب کنید.