نحوه درج فرمول گرد کردن در اکسل گرد کردن اعداد در مایکروسافت اکسل

مقاله بحث می کند نحوه گرد کردن یک عدد در اکسلبا استفاده از توابع مختلف مانند ROUND، ROUNDDOWN، ROUNDUP و سایر روش های گرد کردن. همچنین نمونه‌هایی از فرمول‌هایی در مورد نحوه گرد کردن به یک عدد کامل، به دهم، به هزاران، به 5، 10 یا 100، نحوه گرد کردن به مضرب یک عدد و همچنین بسیاری مثال‌های دیگر ارائه شده است.

با تغییر قالب سلول، یک عدد را گرد کنید

اگر شما می خواهید اعداد گرد در اکسلفقط برای ارائه بصری، می توانید قالب سلول را با دنبال کردن مراحل زیر تغییر دهید:

1. سلولی را با اعدادی که می خواهید گرد کنید انتخاب کنید.
2. کادر محاوره ای Format Cells را با فشار دادن Ctrl+1 باز کنید یا روی سلول راست کلیک کرده و از منوی زمینه، Format Cells را انتخاب کنید.

نحوه گرد کردن یک عدد در اکسل - Format Cells

1. در برگه "Number"، فرمت "Numeric" یا "Currency" را انتخاب کنید و تعداد ارقام اعشاری را که می خواهید در "فیلد" نمایش داده شود وارد کنید. تعداد ارقام اعشار" پیش نمایش چگونه خواهد بود عدد گرد شدهدر بخش "نمونه" ظاهر می شود.
2. برای ذخیره تغییرات روی OK کلیک کنید و کادر محاوره ای را ببندید.

نحوه گرد کردن یک عدد در اکسل - با تغییر فرمت سلول، عدد را گرد کنید

توجه داشته باشید!این روش فرمت نمایش را تغییر می دهدبدون تغییر مقدار واقعی ذخیره شده در سلول. اگر در هر فرمول به این سلول مراجعه کنید، در تمام محاسبات از عدد اصلی بدون گرد کردن استفاده می شود. اگر واقعاً نیاز دارید عدد را گرد کن در یک سلول، سپس از توابع گرد اکسل استفاده کنید.

نحوه گرد کردن یک عدد با تابع ROUND

ROUND تابع اصلی گرد کردن اعداد در اکسل است که یک عدد را به تعداد مشخصی اعشار گرد می کند.

نحو:

عدد هر عدد واقعی است که می خواهید گرد کنید. این می تواند یک عدد یا یک مرجع سلول باشد.

Number_digits - تعداد ارقام برای گرد کردن عدد. شما می توانید یک مقدار مثبت یا منفی را در این آرگومان مشخص کنید:

• اگر number_digits بزرگتر از 0 باشد، عدد به تعداد مشخص شده اعشار گرد می شود. برای مثال، =ROUND(17.25، 1) عدد 17.25 را به 17.3 گرد می کند.

به عدد را به دهم گرد کنید ، مقدار 1 را در آرگومان number_bits مشخص کنید.

نحوه گرد کردن یک عدد در اکسل - نحوه گرد کردن یک عدد به دهم

اگر نیاز باشد عدد را به صدم گرد کنید ، آرگومان number_bits را برابر 2 قرار دهید.

نحوه گرد کردن یک عدد در اکسل - چگونه یک عدد را به صدم گرد کنیم

به منظور. واسه اینکه. برای اینکه عدد را به هزارم گرد کنید ، 3 را به عدد_اعداد وارد کنید.

نحوه گرد کردن یک عدد در اکسل - چگونه یک عدد را به هزارم گرد کنیم

• اگر num_places کمتر از 0 باشد، تمام ارقام اعشاری حذف می‌شوند و عدد به سمت چپ نقطه اعشار گرد می‌شود (به دهم، به صدها، به هزاران و غیره). برای مثال، =ROUND(17.25، -1) 17.25 را به نزدیکترین مضرب 10 گرد می کند و نتیجه را 20 برمی گرداند.
• اگر num_digits 0 باشد، عدد به نزدیکترین عدد کامل گرد می شود (بدون رقم اعشار). برای مثال، =ROUND(17.25، 0) از 17.25 تا 17 دور می شود.

تصویر زیر چند نمونه را نشان می دهد، نحوه گرد کردن یک عدد در اکسلدر فرمول ROUND:

نحوه گرد کردن یک عدد در اکسل - نمونه هایی از فرمول های نحوه گرد کردن یک عدد با استفاده از تابع ROUND

چگونه یک عدد را با استفاده از تابع ROUNDUP گرد کنیم

تابع ROUNDUP یک عدد را به سمت بالا (از 0) به تعداد مشخصی از ارقام گرد می کند.

نحو:

عدد - عدد به گرد.

Number_digits - تعداد ارقامی که می خواهید عدد را به آنها گرد کنید. شما می توانید اعداد مثبت یا منفی را در این آرگومان مشخص کنید و مانند number_digits تابع ROUND که در بالا توضیح داده شد کار می کند، با این تفاوت که عدد همیشه به سمت بالا گرد می شود.

نحوه گرد کردن یک عدد در اکسل - نمونه هایی از فرمول های نحوه گرد کردن یک عدد با استفاده از تابع ROUNDUP

چگونه یک عدد را با استفاده از تابع ROUNDDOWN گرد کنیم

تابع ROUNDUP در اکسل برعکس کاری که ROUNDUP انجام می دهد، انجام می دهد، یعنی یک عدد را به پایین گرد می کند.

نحو:

شماره - عددی که باید گرد شود.

Number_digits - تعداد ارقامی که می خواهید عدد را به آنها گرد کنید. مانند آرگومان number_digits برای تابع ROUND عمل می کند، با این تفاوت که عدد همیشه به سمت پایین گرد می شود.

تصویر زیر نشان می دهد، نحوه گرد کردن یک عدد در اکسل با عملکرد ROUND DOWN به سمت پایین.

نحوه گرد کردن یک عدد در اکسل - نمونه هایی از فرمول های نحوه گرد کردن یک عدد با استفاده از تابع ROUNDDOWN

اینجوری کار میکند گرد کردن اعداد در اکسل . امیدوارم اکنون بدانید که چگونه، در میان این همه راه، نحوه گرد کردن یک عدد در اکسل، مناسب ترین مورد را برای نیاز خود انتخاب کنید.

سوال: نحوه گرد کردن اعداد در اکسل مورد توجه بسیاری از کاربران است. این دقیقاً همان چیزی است که در مورد آن صحبت خواهیم کرد.

چندین راه برای گرد کردن اعداد در اکسل وجود دارد: استفاده از قالب سلول یا استفاده از فرمول گرد کردن. این دو روش را باید از هم تفکیک کرد. اگر به سادگی نیاز دارید مقادیر را در یک سلول نمایش دهید یا داده ها را چاپ کنید، استفاده از قالب سلول برای گرد کردن مناسب تر است. فرمول ها به شما این امکان را می دهند که گرد کردن مورد نیاز یک عدد را در یک سلول انتخاب کنید تا بعداً بتوان از آن برای محاسبات دیگر استفاده کرد.

اعداد را می توان به سمت بالا یا پایین گرد کرد، به تعداد مشخصی اعشار، به ده ها، صدها و غیره. می توانید به یک عدد زوج یا فرد گرد کنید یا تمام ارقام بعد از نقطه اعشار را کاملاً کنار بگذارید.

یک عدد را با استفاده از قالب سلول گرد کنید

فرمت سلولی به شما امکان می دهد تعداد مورد نیاز ارقام را که باید در عدد بعد از نقطه اعشار نمایش داده شوند انتخاب کنید.

عدد 23.5168 را در سلول A1 گرد می کنیم. روی آن کلیک راست کرده و از منوی زمینه گزینه Format Cells را انتخاب کنید.

بعد، در برگه "Number" از لیست "فرمت های اعداد"عددی را انتخاب کنید. در زمینه "تعداد ارقام اعشاری"مقدار مورد نیاز را تنظیم کنید روی OK کلیک کنید.

تعداد ارقام اعشار به 2 کاهش یافته است. همانطور که می بینید، گرد کردن یک عدد مطابق قوانین ریاضی اتفاق می افتد: اگر رقم دور انداخته شده کمتر از پنج باشد، عدد به پایین گرد می شود، اگر بیشتر از پنج یا مساوی باشد، به سمت بالا گرد می شود.

مقدار در سلول فقط به صورت بصری تغییر کرده است. نوار فرمول همچنان حاوی عدد 23.5168 است و این عدد است که برای هر محاسباتی که در آن سلول A1 نشان داده شده است، گرفته می شود.

برای کاهش یا افزایش تعداد ارقام اعشار می توانید از روش زیر استفاده کنید. در تب "Home" در گروه "Number" دو دکمه را خواهید دید "افزایش عمق بیت"و "کاهش عمق بیت".

سلول A1 را انتخاب کرده و یکبار دکمه را فشار دهید "کاهش عمق بیت". این نتیجه را می گیریم.

توابع گرد کردن در اکسل

گرد کردن یک عدد در یک سلول با استفاده از توابع خاص به شما امکان می دهد در آینده از آن برای محاسبه فرمول ها استفاده کنید.

توابع لازم برای محاسبات در برگه "فرمول ها" در بخش قرار دارد "ریاضی". بیایید ببینیم هر کدام از آنها چه می کنند.

سلول C1 را انتخاب کرده و تابع مورد نظر را فراخوانی کنید.

ROUND - یک عدد را به تعداد مشخص شده اعشار گرد می کند. در قسمت "تعداد" - آدرس سلول مورد نظر را در فیلد وارد کنید "تعداد ارقام"- تعداد ارقام اعشار را نشان دهید. اگر "0" را بنویسید، گرد کردن به نزدیکترین عدد کامل رخ می دهد.

موارد زیر در نوار فرمول نوشته خواهد شد: =ROUND(A1,3) . A1 - مرجع سلول. 3- تعداد ارقام اعشار.

می توانید یک عدد را در اکسل به ده ها، صدها، هزاران گرد کنید. برای انجام این کار در میدان "تعداد ارقام"شما باید -1 را بنویسید. -2 -3 بر این اساس.

ROUND UP - عدد را به سمت بالا گرد می کند، یعنی مقدار را به نزدیکترین عدد بالاتر گرد می کند. ورودی: .

ROUND DOWN - به سمت پایین گرد می شود، یعنی به نزدیکترین عدد کوچکتر. ورودی: = ROUNDBOTTOM (تعداد، تعداد ارقام).

به گرد به عدد کامل در اکسل، می توانید از هر یک از توابع بالا استفاده کنید. در این مورد، در میدان "تعداد ارقام"باید "0" بنویسید. یا این عدد را در نوار فرمول نشان دهید.

INTEGER - اجازه می دهد که مقدار به نزدیکترین عدد صحیح پایین گرد شود. ضبط: =INTEGER(تعداد) .

برای گرد کردن یک عدد به نزدیکترین عدد صحیح بالاتر، از تابع Round به ده با تابع ROUNDUP استفاده کنید. ورودی: =ROUNDUP (تعداد، تعداد ارقام).

ODD - مقدار را به نزدیکترین عدد فرد کامل گرد می کند. علاوه بر این، اگر مقدار در سلول مثبت - بالا، منفی - پایین باشد. ضبط: = ODD (تعداد) .

EVEN - مقدار را به نزدیکترین عدد زوج گرد می کند. ضبط: =EVEN (تعداد) .

DROP - به شما امکان می دهد بخش کسری را کنار بگذارید و یک عدد صحیح باقی بگذارید. طبق قوانین ریاضیات، 23.5168 باید به 24 گرد می شد، اما عدد ما 23 است - بخش کسری به سادگی کنار گذاشته می شود. ورودی: =TRACK (تعداد، تعداد ارقام).

ROUND - یک عدد را با دقت مشخص گرد می کند. اگر در قسمت "دقت" "7" را وارد کنید، عدد 23.5168 به نزدیکترین مضرب هفت گرد می شود. ورودی: = ROUND (تعداد، دقت).

با استفاده از روش‌ها و فرمول‌های مختلفی که در این مقاله توضیح داده شده است، می‌توانید یک عدد را در اکسل در صورت نیاز در سند گرد کنید: با تعداد معینی رقم اعشار، بالا یا پایین، به یک عدد کامل، به ده‌ها و هزاران.

هنگام کار با توابع در اکسل، احتمالاً متوجه مجموعه ای از توابع شده اید ROUND()، ROUNDUP()، ROUNDBOTTOM()، ROUNDUP()، ROUNDBOTTOM()دسته بندی "ریاضی".این ویژگی ها چه تفاوت هایی دارند و چگونه کار می کنند؟

قبلاً در مقاله ""، فرمت های ارائه داده ها را در اکسل توضیح دادم. می توانید از نمایش برای اضافه یا کاهش بخش کسری یک عدد استفاده کنید، اما قالب واقعی عدد ثابت می ماند. اغلب، هنگام تقسیم اعداد، قسمت کسری بسیار طولانی است، که در آینده می تواند در برخی از محاسبات تداخل داشته باشد و نتیجه ای ایجاد کند که آن چیزی نیست که انتظار می رفت. به منظور کاهش جزء کسری یک عدد (گرد)، از تابع استفاده کنید ROUND()، که در آن می توانید تعداد اعشار مورد نیاز را مشخص کنید. همچنین امکان گرد کردن کل قسمت وجود دارد.

گرد کردن به شرح زیر انجام می شود:
-اگر عدد کمتر از 5 باشد، رقم بعدی بدون تغییر باقی می ماند.
-اگر عدد مساوی یا بزرگتر از 5 باشد، یک عدد به رقم بعدی اضافه می شود.

به عنوان مثال، عدد 2553.5675643 پس از گرد کردن به نزدیکترین صدم، 2553.57 خواهد شد.
به طور کلی، گرد کردن بر اساس برنامه درسی مدرسه :)

حال بیایید نحوه عملکرد تابع را بررسی کنیم ROUND() و چه استدلال هایی دارد.

نحو تابع ساده است - ROUND (تعداد؛ تعداد ارقام) .

• عدد– این آرگومان یک ارجاع به سلول با عددی که باید گرد شود یا مقداری وارد شود مشخص می کند. استفاده از توابع دیگری که منجر به یک عدد می شوند را می دهد.
• تعداد ارقام- مقدار این آرگومان نشان می دهد که عدد باید به چه رقمی گرد شود. اگر یک عدد مثبت در این آرگومان مشخص کنید، پس از نقطه اعشار، گرد کردن اتفاق می‌افتد. اگر صفر است به نزدیکترین کسر کامل گرد کنید. هنگام تعیین یک آرگومان منفی، قسمت عدد صحیح گرد می شود. در همان زمان، تعداد ارقام در کل قسمت حفظ شده و با صفر پر می شود.

مثال:
عدد 2553.5675643 را گرد می کنیم
ورودی تابع به شرح زیر است:

"=گرد( 2553,5675643 ;2 )" نتیجه را برمی گرداند 2553,57
"=گرد( 2553,5675643;0 )" بر خواهد گشت 2554
"=گرد( 2553,5675643;-2 )" بر خواهد گشت 2600

اکسل توابع هم دارد ROUNDUP()، ROUNDBOTTOM()، ROUNDUP()، ROUNDBOTTOM(). همه این توابع تقریباً مشابه کار با تابع هستند ROUND()، اما هر یک از آنها یک الگوریتم گرد کردن کمی متفاوت دارند.

تابع:
OKRVER() - تابع عدد را به نزدیکترین عدد صحیح که مضربی از عدد مشخص شده در آرگومان است گرد می کند. دقتگرد شدن به سمت بالا رخ می دهد.

مثال ها:
"=OVERTOP( 2553,57;1 )" نتیجه 2554
"=OVERTOP( 2553,57;3 )" نتیجه ای را برمی گرداند که مضرب 3 است یعنی 2556

برای گرد کردن اعداد منفی، آرگومان دقیق نیز باید منفی باشد، در غیر این صورت تابع یک خطا برمی‌گرداند. #عدد!"
"=OVERTOP( -2553,57;-2 )" نتیجه -2554

و مثال دیگری از گرد کردن، اما این بار برای یک عدد کسری
"=OVERTOP( 0,578;0,02 )" نتیجه 0,58

OKRVDOWN() - عملکرد مشابه است OKRVER()، تنها تفاوت این است که گرد شدن به سمت پایین رخ می دهد.
"=OKRVDOWN( 2553,57;2 )" نتیجه 2552

ROUNDUP() , ROUNDBOTTOM() - توابع در اصل مشابه تابع هستند ROUND(). تفاوت این است که این توابع عدد را به سمت بالا (زیر) گرد می کنند.

مثال ها:
"=ROUNDUP( 2553,34;1 )" نتیجه خواهد شد 2553,4
"=ROUNDUP( 2553,34;-1 )" نتیجه 2560
"=پایین گرد( 2553,34;1 )" نتیجه 2553,3
"=پایین گرد( 2553,34;-1 )" نتیجه 2550

گرد کردن اعداد در اکسل برای قالب بندی راحت، پیش بینی و ارتباط ضروری است.

راه های زیادی برای گرد کردن وجود دارد، مانند گرد کردن به یک عدد کامل، گرد کردن، گرد کردن به پایین و غیره. در اکسل می توانیم اعداد را با استفاده از توابع گرد کنیم. در این مقاله به بررسی آنها خواهیم پرداخت.

اعداد را در اکسل با تغییر فرمت سلول گرد کنید

اگر می‌خواهید اعداد را صرفاً برای ارائه گرد کنید، می‌توانید قالب سلول را با دنبال کردن این مراحل تغییر دهید:

• روی سلولی با مقدار عددی کلیک کنید.
• منوی قالب بندی سلول را با استفاده از میانبر صفحه کلید باز کنید CTRL+1یا روی سلول کلیک راست کرده و “ قالب سلولی“;
• در پنجره پاپ آپ " قالب سلولی"رفتن به برگه" عدد “;
• در فصل " فرمت های اعداد ” روی مورد کلیک کنید ” عددی “;
• در منوی پنجره، مورد را پیدا کنید تعداد ارقام اعشار ” و تعداد دقیق ارقام اعشاری را که می خواهید بگذارید را مشخص کنید.
• کلیک کنید روی " خوب” برای ذخیره تنظیمات قالب بندی.

مهم! این روش فقط به صورت بصری عدد را گرد می کند، بدون اینکه اعداد بعد از نقطه اعشار را "قطع" کند.

گرد کردن در اکسل با استفاده از تابع ROUND

این تابع اغلب در اکسل برای گرد کردن اعداد استفاده می شود. با کمک آن می توانید تعداد اعداد را بعد از نقطه اعشار تنظیم کنید.

نحو

=ROUND(تعداد،تعداد_رقم)

آرگومان های تابع

• عدد
• اعداد_اعداد

مبانی تابع

• اگر استدلال اعداد_اعداد بزرگتر از "0"، عدد به تعداد مشخص شده اعشار گرد می شود. مثلا، =ROUND(500.51,1)"500.5" را برمی گرداند؛
• اگر استدلال اعداد_اعداد "0" است، عدد به نزدیکترین عدد کامل گرد می شود. مثلا، =ROUND(500.51,0) "501" را برمی گرداند؛
• اگر استدلال اعداد_اعداد کمتر از "0"، عدد به سمت چپ مقدار اعشاری گرد می شود. مثلا، =ROUND(500.51,-1) "501" را برمی گرداند.

این تابع بر اساس یک قانون ریاضی کار می کند که توسط آن تعیین می کند که آیا یک عدد باید به سمت بالا یا پایین گرد شود:

• اگر عدد بعد از نقطه اعشار از 0 تا 4 باشد، گرد کردن به پایین انجام می شود.
• اگر عدد بعد از نقطه اعشار بین 5 تا 9 باشد، تابع گرد می شود.

تصویر زیر نمونه هایی از استفاده از تابع را نشان می دهد:

با استفاده از تابع ROUNDUP در اکسل جمع کنید

تابع جمع بندیبدون توجه به عدد بعد از اعشار، عددی را به سمت بالا گرد می کند.

نحو

=ROUNDUP(تعداد،تعداد_ارقام)

آرگومان های تابع

• عدد- مقدار عددی که می خواهید گرد کنید؛
• اعداد_اعداد - مقدار اعشاری که می خواهید آرگومان اول تابع را به آن گرد کنید.

نمونه هایی از استفاده از تابع زیر:

در اکسل با استفاده از تابع ROUNDDOWN گرد کردن

تابع پایین گردبدون توجه به عدد بعد از نقطه اعشار، عدد را به پایین گرد می کند.

نحو

=ROUNDBOTTOM(تعداد،شماره_رقم)

آرگومان های تابع

• عدد- مقدار عددی که می خواهید گرد کنید؛
• اعداد_اعداد - مقدار اعشاری که می خواهید آرگومان اول تابع را به آن گرد کنید.

تصویر زیر نمونه هایی از استفاده از تابع را نشان می دهد:

مایکروسافت اکسل همچنین با داده های عددی کار می کند. هنگام انجام تقسیم یا کار با اعداد کسری، برنامه گرد کردن را انجام می دهد. این اول از همه به این دلیل است که به ندرت به اعداد کسری کاملاً دقیق نیاز است، اما کار با یک عبارت دست و پا گیر با چندین رقم اعشار چندان راحت نیست. علاوه بر این، اعدادی وجود دارد که اصولاً نمی توان آنها را با دقت گرد کرد. اما، در عین حال، گرد کردن دقیق ناکافی می تواند منجر به خطاهای فاحش در شرایطی شود که دقت لازم است. خوشبختانه، مایکروسافت اکسل به کاربران اجازه می دهد تا نحوه گرد کردن اعداد را تنظیم کنند.

تمام اعدادی که مایکروسافت اکسل با آنها کار می کند به دقیق و تقریبی تقسیم می شوند. اعداد تا رقم پانزدهم در حافظه ذخیره می شوند و تا رقم مشخص شده توسط کاربر نمایش داده می شوند. اما، در عین حال، تمام محاسبات با توجه به داده های ذخیره شده در حافظه انجام می شود و در مانیتور نمایش داده نمی شود.

با استفاده از عملیات گرد کردن، مایکروسافت اکسل تعداد معینی ارقام اعشاری را حذف می کند. اکسل از یک روش گرد کردن رایج استفاده می کند که در آن اعداد کمتر از 5 به پایین و اعداد بزرگتر یا مساوی 5 به بالا گرد می شوند.

گرد کردن با استفاده از دکمه های روبان

ساده ترین راه برای تغییر گرد کردن یک عدد این است که یک سلول یا گروهی از سلول ها را انتخاب کنید و در حالی که در تب "Home" هستید، روی دکمه "افزایش عمق بیت" یا "کاهش عمق بیت" روی نوار کلیک کنید. هر دو دکمه در بلوک ابزار "Number" قرار دارند. در این حالت فقط عدد نمایش داده شده گرد می شود اما برای محاسبات در صورت لزوم تا 15 رقم اعداد استفاده می شود.

وقتی روی دکمه "افزایش رقم اعشار" کلیک می کنید، تعداد ارقام اعشاری وارد شده یک عدد افزایش می یابد.

وقتی روی دکمه "کاهش رقم اعشار" کلیک می کنید، تعداد ارقام بعد از اعشار یک عدد کاهش می یابد.

گرد کردن از طریق قالب سلولی

همچنین می توانید با استفاده از تنظیمات قالب سلول، گرد کردن را تنظیم کنید. برای انجام این کار، باید محدوده ای از سلول ها را در برگه انتخاب کنید، کلیک راست کرده و در منوی ظاهر شده گزینه Format Cells را انتخاب کنید.

در پنجره تنظیمات قالب سلولی که باز می شود، به تب "Number" بروید. اگر فرمت داده مشخص شده عددی نیست، باید قالب عددی را انتخاب کنید، در غیر این صورت نمی توانید گرد کردن را تنظیم کنید. در قسمت مرکزی پنجره، در نزدیکی کتیبه "تعداد ارقام اعشاری"، ما به سادگی تعداد ارقامی را که می خواهیم هنگام گرد کردن ببینیم، با یک عدد نشان می دهیم. پس از این، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

تنظیم دقت محاسبات

اگر در موارد قبلی، مجموعه پارامترها فقط بر نمایش خارجی داده ها تأثیر می گذاشت و از شاخص های دقیق تری در محاسبات استفاده می شد (تا رقم 15)، اکنون به شما خواهیم گفت که چگونه دقت محاسبات را تغییر دهید.

پنجره Excel Options باز می شود. در این پنجره، به زیربخش "پیشرفته" بروید. ما به دنبال یک بلوک تنظیمات به نام "هنگام محاسبه مجدد این کتاب" هستیم. تنظیمات این بخش نه برای یک صفحه، بلکه برای کل کتاب کار به طور کلی، یعنی برای کل فایل اعمال می شود. کادر کنار گزینه “Set accuracy as on screen” را علامت بزنید. بر روی دکمه "OK" واقع در گوشه سمت چپ پایین پنجره کلیک کنید.

اکنون هنگام محاسبه داده ها، مقدار نمایش داده شده روی صفحه در نظر گرفته می شود و نه مقدار ذخیره شده در حافظه اکسل. عدد نمایش داده شده را می توان به هر یک از دو روشی که در بالا توضیح دادیم پیکربندی کرد.

اعمال توابع

اگر می خواهید مقدار گرد کردن را هنگام محاسبه نسبت به یک یا چند سلول تغییر دهید، اما نمی خواهید دقت محاسبات را برای سند کاهش دهید، در این صورت، بهتر است از فرصت های ارائه شده توسط سند استفاده کنید. تابع "ROUND" و تغییرات مختلف آن و همچنین برخی از توابع دیگر.

از جمله عملکردهای اصلی که گرد کردن را تنظیم می کند موارد زیر است:

• ROUND - طبق قوانین گرد کردن پذیرفته شده به تعداد مشخص شده اعشار گرد می شود.
• ROUNDUP - به نزدیکترین عدد گرد می شود.
• ROUNDDOWN - به نزدیکترین عدد گرد می شود.
• ROUND - یک عدد را با دقت مشخص گرد می کند.
• OKRVERCH - یک عدد را با دقت مشخص تا مقدار مطلق گرد می کند.
• OKRVNIZ - یک عدد مدول را با دقت مشخص به پایین گرد می کند.
• OTBR - داده ها را به یک عدد کامل گرد می کند.
• EVEN - داده ها را به نزدیکترین عدد زوج گرد می کند.
• ODD - داده ها را به نزدیکترین عدد فرد گرد می کند.

برای توابع ROUND، ROUNDUP و ROUNDDOWN، فرمت ورودی زیر است: "نام تابع (تعداد؛ عدد_اعداد). یعنی اگر مثلاً می خواهید عدد 2.56896 را به سه رقم گرد کنید، از تابع ROUND(2.56896;3) استفاده کنید. خروجی 2.569 است.

برای توابع ROUNDUP، OKRUP و OKRBOTTEN از فرمول گرد کردن زیر استفاده می شود: "نام تابع (تعداد، دقت)". به عنوان مثال، برای گرد کردن عدد 11 به نزدیکترین مضرب 2، تابع ROUND (11;2) را وارد کنید. خروجی عدد 12 است.

توابع DISRUN، EVEN و ODD از فرمت زیر استفاده می کنند: "نام تابع (شماره)". برای گرد کردن عدد 17 به نزدیکترین عدد زوج، از تابع EVEN(17) استفاده کنید. عدد 18 را می گیریم.

یک تابع را می توان هم در یک سلول و هم در خط تابع، با انتخاب سلولی که قبلاً در آن قرار دارد، وارد کرد. قبل از هر تابع باید علامت "=" داشته باشد.

روش کمی متفاوت برای معرفی توابع گرد کردن وجود دارد. به ویژه زمانی مفید است که جدولی با مقادیری دارید که باید در یک ستون جداگانه به اعداد گرد تبدیل شوند.

برای انجام این کار، به تب "فرمول ها" بروید. بر روی دکمه "ریاضیات" کلیک کنید. بعد، در لیستی که باز می شود، عملکرد مورد نظر را انتخاب کنید، برای مثال ROUND.

پس از این، پنجره آرگومان های تابع باز می شود. در قسمت “Number” می توانید عددی را به صورت دستی وارد کنید، اما اگر بخواهیم به طور خودکار داده های کل جدول را گرد کنیم، روی دکمه سمت راست پنجره ورود اطلاعات کلیک کنید.

پنجره آرگومان های تابع کمینه شده است. اکنون باید روی بالاترین سلول ستونی که داده های آن را گرد می کنیم کلیک کنید. پس از وارد شدن مقدار به پنجره، روی دکمه سمت راست این مقدار کلیک کنید.

پنجره آرگومان های تابع دوباره باز می شود. در قسمت "تعداد ارقام"، عدد رقمی را که باید کسرها را به آن کاهش دهیم، یادداشت کنید. پس از این، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

همانطور که می بینید، عدد گرد شده است. برای گرد کردن تمام داده های دیگر در ستون مورد نظر به همین ترتیب، مکان نما را با مقدار گرد شده در گوشه سمت راست پایین سلول حرکت دهید، روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و آن را تا انتهای جدول به پایین بکشید.

پس از این، تمام مقادیر در ستون مورد نظر گرد می شوند.

همانطور که می بینید، دو راه اصلی برای گرد کردن صفحه نمایش قابل مشاهده یک عدد وجود دارد: استفاده از یک دکمه روی نوار، و با تغییر پارامترهای قالب سلول. علاوه بر این، می توانید گرد کردن داده های واقعی محاسبه شده را تغییر دهید. این کار را نیز می توان به دو صورت انجام داد: با تغییر تنظیمات کتاب به طور کلی یا با استفاده از توابع خاص. روش خاصی که انتخاب می‌کنید بستگی به این دارد که آیا قصد دارید این نوع گرد کردن را برای همه داده‌های موجود در فایل اعمال کنید یا فقط برای محدوده خاصی از سلول‌ها.