نحوه بازیابی فایل اکسل پس از ذخیره چگونه یک فایل مایکروسافت اکسل ذخیره نشده یا بازنویسی شده را بازیابی کنیم

دستورالعمل ها

در آخرین نسخه های این برنامه، امکان بازیابی سند گم شده از هر کپی ذخیره شده در فایل های سیستم با استفاده از خود ویرایشگر فرمول فراهم شده است. برای انجام این کار، باید چند گزینه را در تنظیمات برنامه اختصاص دهید: «ذخیره خودکار هر... دقیقه» و «ذخیره آخرین نسخه». پس از انتخاب تعداد دقیقه هایی که می خواهید سند را ذخیره کنید، Enter را فشار دهید تا پنجره بسته شود.

اگر این مراحل را قبل از از دست دادن فایل انجام داده اید، باید با شروع مجدد برنامه، سند را بازیابی کنید. در پنجره اصلی ابزار در حال اجرا، به تب "File" بروید و روی دکمه "Recent files" کلیک کنید. روی پیوند «بازیابی کتاب‌های ذخیره نشده» کلیک چپ کنید.

در پنجره ای که باز می شود، محتویات دایرکتوری را با پیش نویس های ذخیره شده تا این لحظه خواهید دید. یکی از آخرین فایل ها را انتخاب کنید و بر روی دکمه "باز کردن" کلیک کنید. اکنون تنها چیزی که باقی می ماند فشار دادن کلیدهای ترکیبی Ctrl + S یا دکمه "Save As" در پنل بالایی است.

این فایل را می توان به روش دیگری نیز باز کرد. در پنجره اصلی برنامه، روی دکمه "Open" کلیک کنید و هر فایلی را اجرا کنید. سپس به تب File رفته و روی دکمه Details کلیک کنید.

روی دکمه "Version Control" و سپس "Recover Unsaved Workbooks" کلیک کنید. از لیست، یکی از آخرین فایل ها را انتخاب کنید و روی دکمه "Open" کلیک کنید.

همچنین، فایل گم شده را همیشه می توان در یکی از مسیرهای زیر پیدا کرد: C:\Users\_user_account_name_\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (برای Windows Vista و Windows 7) و
C:\Documents and Settings\_user_account_name_\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles.

شایان ذکر است که فایل های موقت در این دایرکتوری ها بیش از 4 روز ذخیره نمی شوند، بنابراین لازم است به موقع آنها را بازیابی یا در پوشه دیگری کپی کنید.

ویدیو در مورد موضوع

منابع:

• نحوه بازیابی فایل اکسل
• بازیابی پس از ذخیره و بستن یک سند اکسل

هیچ کاربری در برابر حذف تصادفی فایل های مهم محافظت نمی شود. خوشبختانه برنامه هایی وجود دارند که به شما امکان می دهند اطلاعات از دست رفته در هنگام قالب بندی یا حذف را به سرعت بازیابی کنید.

دستورالعمل ها

اگر در مورد فایل های ایجاد شده با استفاده از برنامه مایکروسافت صحبت می کنیم، از ابزار Easy Recovery استفاده کنید. این برنامه را دانلود و نصب کنید. برای اطمینان از بهترین کیفیت اطلاعات، از نسخه Pro این ابزار استفاده کنید.

پس از راه اندازی مجدد کامپیوتر، برنامه را اجرا کنید. در منوی راه اندازی سریع که باز می شود، Data Recovery را انتخاب کنید. در پنجره جدید گزینه Deleted Recovery را انتخاب کنید. با کلیک بر روی تصویر گرافیکی آن در ستون سمت چپ منوی جدید، پارتیشن هارد دیسکی را که فایل اکسل حذف شده روی آن قرار داشت، انتخاب کنید.

نوع فایل را مشخص کنید. یک الگوی اسناد آفیس آماده را انتخاب کنید. عملکرد کامل اسکن را با علامت زدن کادر کنار نوشته مربوطه فعال کنید. روی Next کلیک کنید. صبر کنید تا برنامه فایل های حذف شده را جستجو کند و مقدمات بازیابی را تکمیل کند.

لطفاً توجه داشته باشید که اگر از هارد دیسک نسبتاً بزرگی استفاده می کنید، این فرآیند ممکن است چندین ساعت طول بکشد. لیستی از فایل های آماده برای بازیابی در ستون سمت چپ منوی جدید جمع آوری می شود. داده های مورد نیاز را در میان آنها بیابید و با تیک آنها را انتخاب کنید.

روی Next کلیک کنید و پوشه ای را که می خواهید فایل های مشخص شده را در آن ذخیره کنید انتخاب کنید. منتظر بمانید تا عملیات کامل شود. حالا به منوی اصلی برنامه برگردید و منوی File Repair را باز کنید. به Excel Repair بروید و پوشه ای که فایل های شما در آن بازیابی شده اند را مشخص کنید.

صبر کنید تا فرآیند تصحیح خطا برای جداول مشخص شده تکمیل شود. لطفاً توجه داشته باشید که بازیابی اسناد از این نوع نسبتاً دشوار است. این بدان معناست که قبل از استفاده از فایل نهایی باید کیفیت آن را به دقت بررسی کنید. برخی از فایل ها ممکن است تا حدی بازیابی شوند. پس از حذف اطلاعات مهم از رایانه شخصی خود استفاده نکنید.

اغلب، هنگام کار در مایکروسافت آفیس، کاربران به دلایلی فراموش می کنند یا زمانی برای صرفه جویی ندارند فایل، که آنها فقط روی آن کار می کردند و هنگام بستن سند ذخیره نشده اطلاعات از بین می رود. اگر ذخیره نکرده اید فایلو برنامه را ببندید، این بدان معنا نیست که تمام کارهای شما از بین رفته است - در Microsoft Office ذخیره نشده است فایلمی توان .

دستورالعمل ها

در پاور پوینت، برنامه از شما می خواهد که ذخیره نشده را بازیابی کنید. پنجره جدیدی باز می شود که در آن پیش نویس های ذخیره شده خود را به صورت خودکار مشاهده خواهید کرد. مناسب را انتخاب کنید فایلو آن را باز کرده و سپس از منو گزینه “Save As” را انتخاب کنید.

علاوه بر این، بازیابی کنید فایلمی توانید با انتخاب گزینه "Info" از منوی "File" و سپس "Version Control" را انتخاب کنید. در پنجره باز شده بر روی دکمه بازیابی اسناد ذخیره نشده کلیک کنید.

منابع:

• چگونه یک ارائه را بازیابی کنیم

باز محافظت شده کلمه عبور فایلاکسل بدون استفاده از نرم افزارهای شخص ثالث اضافی امکان پذیر نیست. از این قبیل برنامه ها زیاد وجود دارد و انتخاب مناسب ترین آنها به عهده خود کاربر است.

شما نیاز خواهید داشت

• - حذف رمز عبور؛
• - بازیابی رمز عبور پیشرفته VBA؛
• - استاد بازیابی رمز عبور اکسل.

دستورالعمل ها

اپلیکیشن Passord Remover که توسط Einar Stele Huse ایجاد شده است را برای انجام عملیات باز کردن دانلود کنید فایلو اکسل، محافظت شده است کلمه عبور، و فایل اجرایی را اجرا کنید فایلرمز عبور.xla.

در پیام نصب موفقیت آمیز برنامه روی OK کلیک کنید و منوی "ابزار" را در نوار ابزار بالای پنجره برنامه اکسل موجود در بسته Microsoft Office گسترش دهید.

موارد جدید Unprotect Sheet و Unprotect Workbook ظاهر شده را پیدا کنید که برای انجام عملیات لازم برای حذف رمز عبور از گزینه انتخاب شده طراحی شده اند. فایلآ.

برگه یا کتاب مورد نظر را مشخص کنید و از دستور مناسب در منوی “Tools” استفاده کنید.

از نسخه آزمایشی رایگان بازیابی رمز عبور پیشرفته VBA ارائه شده توسط Elmsoft برای حذف رمز عبور اسکریپت های VBA در برنامه اداری Excel استفاده کنید.

برنامه را اجرا کنید و Open File را در نوار ابزار بالای پنجره برنامه انتخاب کنید.

مشخص كردن فایلدر لیست باز شده و در کادر گفتگوی VBA Password که باز می شود اقدام مورد نظر را انتخاب کنید.

روی دکمه Change Password کلیک کنید تا رمز عبور انتخاب شده را تغییر دهید فایلیا از دکمه Delete Password برای حذف کامل رمز عبور استفاده کنید.

برای تایید اعمال تغییرات انتخاب شده روی OK کلیک کنید.

قدرت نرم‌افزار Rixler Password Recovery Master را تجربه کنید که بازیابی آنلاین کلید در سرور شرکت را با فرآیند رمزگشایی واقعی انجام شده در رایانه محلی ترکیب می‌کند و حداکثر محافظت را برای داده‌های محرمانه کاربر، که همیشه در رایانه باقی می‌ماند، ارائه می‌کند. رابط برنامه بصری است و نیازی به آموزش خاصی ندارد. روش رمزگشایی و بازنشانی رمز عبور در پس‌زمینه اجرا می‌شود و عملیات را می‌توان با یک کلیک شروع کرد.

توجه داشته باشید

تمام برنامه هایی که در بالا توضیح داده شد برای بازیابی رمز عبور گمشده کاربر طراحی شده اند و نباید برای شکستن رمزهای عبور استفاده شوند!

منابع:

• افسانه امنیت داده اکسل
• استاد بازیابی رمز عبور اکسل
• باز کردن فایل اکسل

مایکروسافت آفیس یک برنامه بسیار راحت برای کار با جداول و انجام محاسبات آماری است. بنابراین، جای تعجب نیست که تقاضای زیادی در بین حسابداران، اقتصاددانان و سایر متخصصان دارد. اما مانند هر برنامه ای، مایکروسافت آفیس اکسل ممکن است با شکست مواجه شود. اگر در یک نقطه، هنگام تلاش برای باز کردن یک مورد از قبل ایجاد شده، خطایی نشان داده شد، ناامید نشوید - xls آسیب دیده - فایلقابل بازیابی است.

شما نیاز خواهید داشت

• - یک کامپیوتر با سیستم عامل ویندوز؛
• - برنامه Microsoft Office Excel؛
• - جعبه ابزار بازیابی برای برنامه اکسل.

دستورالعمل ها

دو راه برای بازیابی یک سند وجود دارد. راه اول استفاده از ابزار استاندارد است. برنامه Microsoft Office Excel را اجرا کنید. سپس بر روی دکمه Office واقع در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید. یک منو ظاهر می شود که در آن دستور "Open" را انتخاب کنید. حالا مسیر را مشخص کنید فایلکه نیاز به بازیابی دارد و روی آن کلیک چپ کنید.

پس از آن، در پنجره فعلی، بخش "همه" را پیدا کنید فایلاس". در سمت راست پایین پنجره قرار دارد. در این بخش یک خط "باز" ​​وجود دارد که در کنار آن یک فلش وجود دارد. روی این فلش با دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و سپس از منو گزینه Open and Restore را انتخاب کنید.

یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که در آن می توانید دو گزینه بازیابی را انتخاب کنید: "Recover" و "Extract Data". اگر گزینه اول را انتخاب کنید، سیستم سعی می کند سند اصلی را بازیابی کند؛ در حالت دوم، برنامه تمام داده ها را از سند آسیب دیده (جدول، محاسبات) استخراج می کند. برای شروع، توصیه می شود اولین گزینه بازیابی را انتخاب کنید. در صورتی که کیفیت بازسازی شده است فایلاگر آن را رضایت بخش نمی دانید، می توانید داده ها را از سند بازیابی کنید و یک سند جدید بر اساس آن ایجاد کنید. خوشبختانه، این کار زمان بسیار کمتری نسبت به ایجاد یک سند جدید از ابتدا خواهد داشت.

روش بازیابی دیگر شامل استفاده از جعبه ابزار بازیابی برای اکسل است. آن را دانلود و بر روی کامپیوتر خود نصب کنید. برنامه را راه اندازی کنید. روی تصویر پوشه کلیک کنید و مسیر سند را مشخص کنید. آن را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید و روی "Open" کلیک کنید. بعد، "Analysis" را در منوی برنامه انتخاب کنید. برنامه سند را آزمایش می کند. پس از اتمام تست، پیام "شروع بازیابی" در پایین پنجره ظاهر می شود. این قابلیت را فعال کنید. پس از اتمام عملیات، سند بازیابی می شود.

ویدیو در مورد موضوع

اغلب کاربران مایکروسافت اکسل می پرسند چرا فایلبا یک جدول کوچک گاهی اوقات حدود 5-10 مگابایت طول می کشد. این اتفاق به طور تصادفی رخ نمی دهد، بسیاری از فرمول ها این کار را در طول زمان انجام می دهند. فایل"سنگین" که کاهش آن دشوار است.

شما نیاز خواهید داشت

• نرم افزار مایکروسافت اکسل.

دستورالعمل ها

اولین و اصلی ترین دلیل بزرگ بودن یک میز، دسترسی مشترک آن است. چه مفهومی داره؟ مثلا کامپیوترها توسط یک شبکه به هم متصل می شوند، جدولی وجود دارد که همه کاربران این شبکه از آن استفاده می کنند. خود برنامه تخصیص می دهد فایلچندین کاربر اطلاعاتی در مورد زمان و توسط چه کسی تغییر سند دارند. تصور اینکه با تعداد کاربران بیش از 2-3 نفر، اندازه آن دشوار نیست فایلاما بزرگ می شود

برای نسخه‌های MS Excel 2003 و بالاتر، باید روی منوی بالای «ابزار» کلیک کنید و «دسترسی به کتاب» را انتخاب کنید. برای نسخه‌های برنامه 2007 و جوان‌تر، باید به برگه «بازبینی» در پنجره اصلی برنامه بروید و «دسترسی به کتاب» را انتخاب کنید. در پنجره باز شده، در هر دو مورد، به تب "جزئیات" بروید.

کادر کنار «گزارش تغییرات ذخیره نشود» را علامت بزنید و جدول باز را ذخیره کنید. اکنون باید تعداد روزهای ذخیره گزارش را تعیین کنید. در مقابل این پارامتر، عدد 30 را مشاهده خواهید کرد، اما می توانید کارهای بسیار کمتری انجام دهید.

سپس می توانید سطرها و ستون هایی را که استفاده نمی کنید حذف کنید. چگونه متوجه شویم؟ به جدول بروید و Ctrl + End را فشار دهید. مکان نما در سند به طور خودکار به آخرین سلول جدول شما منتقل می شود. ببینید آیا ردیف ها یا ستون هایی در بالا و سمت راست این سلول وجود دارد که از آنها استفاده نمی کنید. اگر چنین است، آنها را انتخاب کرده و حذف کنید و در نتیجه تعداد کل سلول ها را کاهش دهید.

همچنین توصیه می شود از قالب بندی سلول هایی که به ندرت استفاده می کنید خلاص شوید. بهتر است نشانگرهای رنگ سفید را در یک سلول شفاف با گزینه "No Fill" جایگزین کنید. برای غیرفعال کردن مستقل قالب‌بندی سلول‌ها، باید آنها را انتخاب کنید، سپس روی منوی بالای «ویرایش» کلیک کنید، آیتم «پاک کردن»، دستور «فرمت» (Excel 2003) را انتخاب کنید یا برگه «صفحه اصلی» را باز کنید، «پاک کردن» را انتخاب کنید. بلوک، دستور «پاک کردن قالب‌ها».

کار کاهش حجم فایل های مایکروسافت اکسل یکی از مواردی است که اغلب در انجمن های مختلف مورد بحث قرار می گیرد. چندین راه حل عملی وجود دارد که نیازی به آموزش خاص یا نرم افزار اضافی ندارند.

دستورالعمل ها

منوی اصلی سیستم عامل مایکروسافت ویندوز را با کلیک بر روی دکمه "شروع" باز کنید و به "همه برنامه ها" بروید تا مراحل لازم برای کاهش حجم فایل های اکسل را انجام دهید.

به مایکروسافت آفیس اشاره کنید و اکسل را اجرا کنید.

کتاب کاری را که می خواهید ویرایش کنید باز کنید و منوی Tools را در نوار ابزار بالای پنجره برنامه Microsoft Excel 2003 باز کنید یا به تب Review در Microsoft Excel 2007 بروید.

"Access the workbook" را انتخاب کنید و کادر "Do not store change log" را علامت بزنید.

تغییر انتخاب شده را ذخیره کنید و دوره نگهداری مورد نظر (به طور پیش فرض 30 روز) را مشخص کنید.

مطمئن شوید که از یک فونت استاندارد استفاده می‌کنید - Arial Cyr برای Excel 2003 یا Corbel برای Excel 2007 - و هرگونه قالب‌بندی شرطی غیرضروری را حذف کنید. برای انجام این کار، محدوده مورد نظر را انتخاب کنید و منوی "Edit" را در نوار ابزار بالای Excel 2003 گسترش دهید یا به تب "Home" Excel 2007 بروید.

دستور "Clear" را مشخص کرده و گزینه "Format" را برای Excel 2003 یا "Clear Formats" را برای Excel 2007 انتخاب کنید.

فرمول هایی را که استفاده می کنید بهینه کنید و آنها را تا حد امکان کوتاه کنید - از مقدار "یا" به جای "IF and" و "EOSH" به جای "IFERROR" استفاده کنید.

از ماکروهایی استفاده کنید که به شما امکان می دهند پس از دستور Recalculate فرمول ها را به مقادیر تبدیل کنید تا تعداد فرمول ها، ستون ها و ردیف ها را کاهش دهید و از اعمال قالب بندی در کل برگه سند خودداری کنید.

از استفاده از نمودارها و نمودارها و جایگزین کردن آنها با تصاویر خودداری کنید و به جای White Fill گزینه No Fill را انتخاب کنید.

سعی کنید از نام ها در جداول استفاده نکنید (برای نمایش نام ها در کتاب کار، کلیدهای عملکردی Ctrl+F3 را به طور همزمان فشار دهید) و Microsoft Excel 2007 را انتخاب کنید. اندازه فایل ها به طور متوسط ​​دو و نیم برابر کاهش می یابد.

ویدیو در مورد موضوع

منابع:

• چگونه اندازه میز را کاهش دهیم

برخی از فایل هایی که به صورت دستی در رایانه ذخیره نکرده ایم را می توان از هارد دیسک باز کرد. در بیشتر موارد، این زمانی اتفاق می افتد که آنها توسط برنامه های خاصی ایجاد می شوند که ایجاد دوره ای نسخه های پشتیبان را فراهم می کنند.

دستورالعمل ها

اگر یک فایل دانلود شده از اینترنت را برای مشاهده باز کردید و اکنون بدون ذخیره آن نمی توانید دوباره آن را پیدا کنید، پوشه Temp را که در دایرکتوری زیر قرار دارد بررسی کنید: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp . این شامل همه موقت است فایل ها، که هنگام استفاده از مرورگر خود برای مدت معینی که در تنظیمات مرورگر خود تنظیم کرده اید از آن استفاده کرده اید. بهتر است تنظیمات را طوری تنظیم کنید که به صورت دستی داده های پوشه را پاک کنید تا در آینده اطلاعات را از دست ندهید.

اگر سند را در مایکروسافت آفیس ذخیره نکرده اید، از این تابع برای بازیابی فایل های ویرایش شده قبلی استفاده کنید. این به دلیل این واقعیت است که سیستم اسناد دوره ای را فراهم می کند. برنامه MS Office که برای ویرایش استفاده می شد را باز کنید و سپس گزینه بازیابی اسناد ذخیره نشده (یا کتاب های کاری در اکسل) را انتخاب کنید.

برای مشاهده فایل‌های ذخیره‌نشده ویرایش‌شده در برنامه‌های دیگر، منوی نرم‌افزاری را که استفاده می‌کنید بررسی کنید تا ببینید آیا عملکردی برای بازیابی داده‌های ذخیره نشده وجود دارد یا خیر. همچنین پوشه‌های ذخیره موقتی را که ممکن است در منوی Application Data در درایو محلی شما قرار داشته باشند، بررسی کنید و ابتدا نمایان بودن عناصر سیستم پنهان را در منوی گزینه‌های پوشه در کنترل پنل رایانه فعال کنید.

اگر نمی‌توانید نسخه‌های پشتیبان داده‌های ذخیره‌نشده ویرایش‌شده را پیدا کنید، درایو محلی رایانه‌تان را با نام فایل جستجو کنید، در حالی که گزینه‌های پیشرفته را برای اسکن پوشه‌های سیستم و عناصر مخفی سیستم فعال کنید. حتما تاریخ تقریبی ایجاد فایل خود را ذکر کنید. همچنین نامی را که به صورت پیش فرض به فایل های جدید در برنامه ای که استفاده می کنید اختصاص داده شده است، مشخص کنید.

ویدیو در مورد موضوع

مشاوره مفید

فایل های ویرایش شده را به صورت دوره ای ذخیره کنید و از منبع تغذیه بدون وقفه استفاده کنید.

مستنداتاز بدو تولد به فرد داده می شود. در تمام عمرش وسایل جدید می گیرد و تا آخر عمر از آنها استفاده می کند. در صورت مفقود شدن گذرنامه، کارت شناسایی حرفه ای، گذرنامه به صنایع مختلف و مراکز حساس، گواهی پایان کار موسسات آموزشی، گواهینامه رانندگی، شناسنامه و غیره می توانید در مدت زمان کوتاهی اوراق را بازیابی کنید.

دستورالعمل ها

اگر پاسپورت خود را گم کرده اید با پلیس تماس بگیرید. به شما یک گواهی از نوع خاصی داده می شود که دلیل مفقود شدن مدرک هویت شما را نشان می دهد. با این گواهی به دفتر مسکن محل ثبت نام (ثبت نام) خود مراجعه کنید و درخواستی را پر کنید، افسر گذرنامه در مورد مفقود شدن گذرنامه شما اطلاعیه صادر می کند. برای ساکنان بخش خصوصی سند مشابهی هر سه ماهه صادر می شود. به اداره گذرنامه مراجعه کنید، جایی که می توانید نمونه درخواست تمدید گذرنامه را پر کنید. ابتدا عکس بگیرید و 4 عکس پاسپورت را در اختیار موسسه قرار دهید. هزینه دولتی را در هر شعبه بانکی بپردازید. اندازه 200 روبل خواهد بود. ظرف 30 روز پاسپورت جدید برای شما صادر خواهد شد.

اگر سند ازدواج خود را گم کرده اید به اداره ثبت احوال محل سکونت خود مراجعه کنید. درخواست بنویسید، فتوکپی پاسپورت و مدرک هویتی همسرتان را پیوست کنید، فراموش نکنید که اصل آن را بگیرید. شما باید در هر شعبه بانکی به ازای هر نفر 400 روبل هزینه دولتی بپردازید و رسید را به اسناد پیوست کنید. یک نسخه تکراری با علامت گذاری مناسب ظرف یک روز به شما داده می شود. در مورد بازگرداندن گواهی تولد یا فوت نیز باید همین رویه رعایت شود.

پس از گم شدن، گواهینامه رانندگی خود را در اسرع وقت بازگردانید. پاسپورت خود را بگیرید؛ همچنین به گواهی سلامت، یک عکس به ابعاد 3.5 در 4.5 سانتی متر و رسید پرداخت هزینه دولتی نیاز دارید. مدارک را به پلیس راهنمایی و رانندگی ببرید، آنجا گواهینامه موقت به نام شما صادر می کنند، سپس باید در آزمون رانندگی شرکت کنید. سند جدید ظرف 30 روز صادر خواهد شد.

اگر شناسنامه سربازی خود را گم کرده اید، با اداره ثبت نام و سربازی تماس بگیرید، اظهارنامه خسارت بنویسید و شرایطی را که در آن فقدان اتفاق افتاده را در آن قید کنید. عکس های استاندارد را به برنامه خود ضمیمه کنید و منتظر بمانید تا یک نسخه تکراری صادر شود. معمولاً بلافاصله داده می شود.

گواهی مالکیت املاک را با دقت زیادی نگه دارید. اسناد عنوان را می توان در اتاق ثبت در محل اقامت بازیابی کرد. شما باید یک بیانیه ضرر بنویسید. زمانی اتفاق می افتد که اسناد در مرحله معامله گم شوند. با سردفتری که گواهینامه های لازم را تایید و ارائه کرده است تماس بگیرید. به عنوان یک قاعده، او نسخه هایی دارد و می تواند ضرر را جبران کند. اگر جواب نداد، به دادگاه بروید. بر اساس رای دادگاه، اداره ثبت اسناد مالکیت ملک جدید صادر می کند.

توجه داشته باشید

تقریباً هر سند گم شده را می توان ظرف یک ماه در محلی که نسخه اصلی صادر شده است بازیابی کرد.

مشاوره مفید

یک آگهی در روزنامه محلی خود ارسال کنید که در آن هر سندی را که از دست داده اید، باطل می دانند.

منابع:

• بازیابی اسناد گم شده

نقص در سیستم عامل ویندوز لزوماً منجر به نصب مجدد کامل سیستم عامل مشخص شده نمی شود. اغلب، مشکل با استفاده از عملکرد بازیابی سیستم حل می شود. برای استفاده موفقیت آمیز از آن، دانستن تفاوت های ظریف مهم است.

شما نیاز خواهید داشت

• دیسک بوت ویندوز.

دستورالعمل ها

از قبل مراقب امنیت سیستم عاملی که استفاده می کنید باشید. اطمینان حاصل کنید که ویژگی ایجاد خودکار نقطه بازرسی فعال است. مقدار فضای اختصاص داده شده برای این کار روی هارد دیسک خود را بررسی کنید. اگر از استفاده از این روش راضی نیستید، خودتان تصویری از سیستم کار ایجاد کنید.

اگر ویندوز XP از کار افتاد، سیستم را در حالت امن راه اندازی کنید. منوی Start را باز کرده و لیست All Programs را باز کنید. مورد "Utilities" را در زیر منوی "Standard" باز کنید. به System Restore بروید. یک نقطه کنترل را انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید.

اگر سیستم در حالت امن راه اندازی نمی شود، یک دیسک بوت ویندوز XP را در درایو قرار دهید. لپ تاپ خود را روشن کنید و کلید F12 (F8) را نگه دارید. در برخی از مدل های لپ تاپ ایسر، باید دکمه F2 را فشار دهید. پس از باز شدن لیست گزینه های دانلود موجود، Internal DVD-Rom را انتخاب کنید.

صبر کنید تا فایل های خاصی از دیسک کپی شوند. وقتی اولین منوی نصب کننده ظاهر شد، Enter را فشار دهید. منتظر بمانید تا نسخه های نصب شده ویندوز شناسایی شوند. سیستم مورد نیاز خود را انتخاب کنید و دستورالعمل های گام به گام را دنبال کنید. روند بازیابی در این مورد بسیار شبیه به نصب اولیه سیستم عامل است.

برای سیستم های Vista و Seven، برنامه را از روی دیسک همانطور که در بالا توضیح داده شد اجرا کنید. پس از راه‌اندازی منو با دکمه «نصب»، پیوند «گزینه‌های بازیابی پیشرفته» را دنبال کنید.

از لیست ارائه شده، عملکرد "System Restore" را انتخاب کنید. کپی ویندوز را برای ادامه کار مشخص کنید. نقطه کنترلی که قبلا ایجاد شده را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید. صبر کنید تا فرآیند راه اندازی مجدد کامپیوتر کامل شود.

ویدیو در مورد موضوع

توجه داشته باشید

هنگام کار با ویندوز هفت، می توانید از عملکرد "بازیابی از تصویر" نیز استفاده کنید.

مشاوره مفید

نقطه بازرسی را که در حین عملکرد پایدار سیستم عامل ایجاد شده است انتخاب کنید.

حل مشکل بازگردانی ذخیره نشده سندبسته به اینکه سند به طور تصادفی توسط خود کاربر بسته شده است یا خاموش شدن غیرمنتظره برنامه آفیس رخ داده است، می تواند به طور مشروط به دو روش تقسیم شود.

شما نیاز خواهید داشت

• مایکروسافت آفیس 2010.

دستورالعمل ها

اگر یک برنامه آفیس موجود در مایکروسافت آفیس نسخه 2010 به طور غیرمنتظره خاموش شد، منتظر بمانید تا پنجره وظیفه "بازیابی سند" ظاهر شود. در این قسمت حداکثر سه فایل قابل ذخیره است که توسط کاربر قابل بازیابی است.

پیوند را با نماد پیکان واقع در کنار سند مورد نظر در پنجره بازیابی گسترش دهید و عملکرد مورد نظر را نشان دهید: - "باز کردن" - برای مشاهده آخرین نسخه سند;- "ذخیره به عنوان" - برای تغییر نام یا نسخه فایل مورد نظر؛ - "حذف" - برای پاک کردن فهرست اسناد بازیابی شده. سند بازیابی شده را ذخیره کنید.

در صورت بسته شدن تصادفی سندتوسط خود کاربر بدون ذخیره اولیه، با کلیک بر روی دکمه "شروع" منوی اصلی را فراخوانی کرده و به بخش "همه برنامه ها" بروید. Microsoft Office 2010 را گسترش دهید و برنامه ای را که فایل بسته شده را ایجاد کرده است راه اندازی کنید.

منوی “File” را در پنل سرویس بالای پنجره برنامه انتخابی فراخوانی کرده و دستور “Recent files” را انتخاب کنید. مورد فرعی را مشخص کنید: - " " - برای فایل‌های ایجاد شده در برنامه Word؛ - "بازیابی کتاب‌های کاری ذخیره نشده" - برای فایل‌های ایجاد شده در برنامه Excel؛ - "بازیابی ارائه‌های ذخیره نشده" - برای فایل‌های ایجاد شده در برنامه پاورپوینت.

سندی را که قرار است بازیابی شود را در دایرکتوری کادر گفتگوی باز شده پیدا کنید و از دستور Open استفاده کنید. فایل بازیابی شده را با استفاده از دستور "Save As" در نوار سرویس بالای پنجره برنامه آفیس ذخیره کنید.

یک روش جایگزین ایجاد یک روش جدید خواهد بود سنددر اپلیکیشن آفیس مورد نظر پس از آن، منوی "File" را باز کرده و "Information" را انتخاب کنید. از دستور Version Control استفاده کنید و با توجه به اپلیکیشنی که استفاده می کنید یکی از دستورات بالا را مشخص کنید. سند مورد نیاز را در کاتالوگ پیدا کنید و از دستور Open استفاده کنید. فایل بازیابی شده را ذخیره کنید.

منابع:

• نسخه های قبلی یک فایل را در آفیس 2010 بازیابی کنید

بسته های نرم افزاری مایکروسافت آفیس Excel، Gnumeric و OpenOffice.org Calc به شما این امکان را می دهند که نه تنها صفحات گسترده ایجاد و ویرایش کنید، بلکه محاسبات را نیز انجام دهید. برای مثال می توانید سال تولد افراد ذکر شده را وارد کرده و به طور خودکار آنها را محاسبه کنید سن.

دستورالعمل ها

یک سلول در جدول برای شماره سال جاری اختصاص دهید. عدد مناسب را در آنجا وارد کنید (حتما یک عدد چهار رقمی باشد نه یک عدد دو رقمی مخفف). در تمام مثال‌های زیر، شماره سال جاری در سلول A1 وارد شده است.

همچنین می توانید سال جاری را به صورت خودکار تنظیم کنید. سپس مقدار سلول مربوطه نیازی به تغییر دستی سالانه نخواهد داشت، اما تنها در صورتی که ساعت به درستی در رایانه تنظیم شده باشد، محاسبات به درستی انجام می شود. برای این کار از فرمول زیر استفاده کنید: =year(today()) در نسخه روسی یا =year(today()) در نسخه انگلیسی. در برنامه Gnumeric، از این پس، از عملگرها به زبان انگلیسی استفاده کنید، حتی اگر خود رابط برنامه Russified باشد.

در سلولی که باید شامل سن فرد باشد، عبارت زیر را وارد کنید: =A1-Xn، که در آن Xn سلولی است که حاوی سال تولد همان شخص است. برای مثال، اگر در سلول B4 قرار داشته باشد، عبارت به صورت زیر خواهد بود: =A1-B4.

این روش از این جهت ناخوشایند است که تاریخ تولد همه افراد ذکر شده در جدول به عنوان اول ژانویه در نظر گرفته می شود و سن بدون در نظر گرفتن این واقعیت که ممکن است تولدها در وسط یا پایان سال باشد محاسبه می شود. برای محاسبه دقیق‌تر سن، تاریخ فعلی را در سلول A1 در قالبی قرار دهید که بسته آفیس مورد استفاده شما برای آن پیکربندی شده است (این تنظیمات قابل تغییر هستند). به عنوان مثال، اگر فرمت تاریخ dd/mm/yyyy است و امروز 6 آوریل 2012 است، 04/06/2012 را در این سلول وارد کنید. لطفا توجه داشته باشید که در این صورت باید هر روز محتویات این سلول را به صورت دستی تغییر دهید. برای جلوگیری از این امر عبارت: =today() یا =today() را وارد کنید. در این مورد، مانند مورد قبلی، مطمئن شوید که ساعت و تقویم به درستی روی رایانه نصب شده است.

به جای سال تولد شخص، تاریخ تولد او را در سلول مناسب با فرمتی که بسته آفیس برای آن پیکربندی شده است وارد کنید. و در سلولی که باید سن محاسبه شده به طور خودکار در آن مشخص شود عبارت زیر را وارد کنید: =datedif(A1;Xn;"y") یا =datedat(A1;Xn;"y"). به عنوان مثال: =datedif(A1;B4;"y"). حرف y در هر دو حالت لاتین است.

هنگام کار با اسناد مختلف، باید بسیار مراقب باشید. فشار دادن چند کلید اشتباه می تواند منجر به پاک کردن کامل یا حذف فایل های مهم شود. در چنین شرایطی، استفاده از برنامه هایی ضروری است که به شما امکان می دهند جداول و اسناد متنی اصلاح شده را بازیابی کنید.

مسائل مربوط به سازگاری

اغلب، مشکلات باز کردن فایل های ایجاد شده در اکسل به این دلیل است که آنها در نسخه های مختلف برنامه ایجاد شده اند. اگر فایل در اکسل 2007، 2010 و 2013 ایجاد شده باشد، بعید است در نسخه های قدیمی برنامه به طور معمول باز شود. مشکل را می توان با نصب یک پچ ویژه که به طور خاص برای حل چنین مشکلات سازگاری ایجاد شده است، حل کرد. این بسته سازگاری مایکروسافت آفیس برای فرمت‌های فایل Word، Excel و PowerPoint 2007 نامیده می‌شود. اگرچه نام ممکن است حاوی عدد 2007 باشد، اما هیچ تفاوتی بین فایل های ایجاد شده در اکسل 2010 و 2013 وجود ندارد، بنابراین این پچ برای حل مشکلات باز کردن فایل ها ایده آل است.

یک برنامه رایگان وجود دارد که به هیچ وجه از نظر عملکرد کمتر از Microsoft Office و به ویژه Microsfot Excel نیست. به آن OpenOffice می گویند.

اگر نصب این وصله برای اکسل 2003 امکان پذیر نیست، می توانید بخواهید که این فایل را از فرمت جدید ("xlsx") به فرمت قدیمی تر ("xls") ذخیره کنید. برای انجام این کار، در مایکروسفت اکسل 2007، 2010 یا 201 باید روی دکمه «فایل» کلیک کنید، سپس روی «ذخیره به‌عنوان» کلیک کنید و سپس یکی از فرمت‌های ذخیره‌سازی پیشنهادی را انتخاب کنید.

فرمول ها و ویرایش

مایکروسافت اکسل 2007، 2010 و 2013 دارای چندین مزیت قابل توجه نسبت به نسخه های قدیمی تر هستند. اولا، محافظت در برابر فرمول های حلقوی است. این یک خطای منطقی است که طی آن چرخه ذاتی فرمول به طور بی پایان تکرار می شود. در نسخه قدیمی اکسل، چنین فرمولی می تواند منجر به از دست دادن داده ها و مسدود شدن سیستم شود. نسخه‌های جدیدتر محصول مایکروسافت ممکن است مانع از وقوع چنین فرمول‌هایی شوند؛ چنین فایل‌هایی در نسخه‌های بعدی اکسل باز نمی‌شوند. در صورت لزوم، باید از سازنده آن بخواهید که تمام فرمول های چرخه ای را از فایل حذف کند.

فایل ایجاد شده در نسخه های جدید اکسل نه تنها در صورت وجود یک پچ خاص، بلکه با پشتیبانی از تمام فونت هایی که فایل با آن ایجاد شده است، می تواند به درستی باز شود. در غیر این صورت، باید نام آنها را پیدا کرده و از وب سایت رسمی مایکروسافت دانلود کنید.

شایان ذکر است که Microsoft Excel 2007، 2010 و 2013 دارای فرمول هایی هستند که در نسخه های قدیمی تر پشتیبانی نمی شوند. چنین فایلی ممکن است در آنها باز شود، اما همه فرمول ها کار نمی کنند.

برنامه هایی که برای اکسل فایل ایجاد می کنند

در حال حاضر، بسیاری از برنامه ها امکان ذخیره فایل ها را با فرمت های xls و xlsx ارائه می دهند. برخی این کار را بدتر انجام می دهند، برخی آن را بهتر انجام می دهند. به عنوان مثال، برنامه معروف FineReader قادر است فایل ها را مستقیماً در قالب اکسل با کیفیت نسبتاً خوبی اسکن کند. این فایل ها به راحتی در هر نسخه ای از Microsoft Excel باز می شوند. اما بسیاری از برنامه های دیگر هستند که قادر به انجام این کار با همان کیفیت نیستند. اینها می توانند آنالوگ های FineReader یا برنامه هایی باشند که در تبدیل فایل ها از فرمت به فرمت تخصص دارند. فایل های ایجاد شده در چنین برنامه هایی را نمی توان همیشه در مایکروسافت اکسل با کیفیت خوب باز کرد.

هنگام کار در اکسل، کاربر ممکن است به دلایل مختلف زمان ذخیره داده ها را نداشته باشد. اول از همه، این می تواند ناشی از قطع برق، نقص نرم افزار و سخت افزار باشد. همچنین مواردی وجود دارد که یک کاربر بی تجربه، هنگام بستن یک فایل در یک کادر محاوره ای، به جای ذخیره کتاب، روی دکمه کلیک می کند. "ذخیره نکن". در تمام این موارد، موضوع بازیابی یک سند اکسل ذخیره نشده مرتبط می شود.

فوراً باید توجه داشته باشید که فقط در صورتی می توانید یک فایل ذخیره نشده را بازیابی کنید که برنامه ذخیره خودکار را فعال کرده باشد. در غیر این صورت، تقریباً تمام اقدامات در RAM انجام می شود و بازیابی غیرممکن است. ذخیره خودکار به طور پیش فرض فعال است، با این حال، بهتر است وضعیت آن را در تنظیمات بررسی کنید تا کاملاً از خود در برابر هرگونه غافلگیری ناخوشایند محافظت کنید. در آنجا می توانید، در صورت تمایل، فرکانس ذخیره خودکار اسناد را اغلب (به طور پیش فرض هر 10 دقیقه یک بار) تنظیم کنید.

روش 1: بازیابی یک سند ذخیره نشده پس از شکست

وقتی سخت‌افزار یا نرم‌افزار رایانه از کار می‌افتد، یا وقتی برق قطع می‌شود، در برخی موارد کاربر نمی‌تواند کتاب کار Excel را که روی آن کار می‌کرد ذخیره کند. چه باید کرد؟

در این مرحله، روند ترمیم را می توان کامل در نظر گرفت.

روش 2: هنگام بستن یک فایل، یک کتاب کار ذخیره نشده را بازیابی کنید

اگر کاربر کتاب را نه به دلیل نقص سیستم، بلکه فقط به این دلیل که هنگام بستن آن دکمه را فشار داده است، ذخیره نکرده است. "ذخیره نکن"، پس با استفاده از روش فوق امکان بازیابی وجود نخواهد داشت. اما، با شروع از نسخه 2010، اکسل ابزار بازیابی اطلاعات به همان اندازه راحت دیگری دارد.

کتاب در دایرکتوری مشخص شده ذخیره می شود. به این ترتیب بازیابی خواهد شد.

روش 3: باز کردن دستی یک کتاب کار ذخیره نشده

همچنین گزینه ای برای باز کردن پیش نویس فایل های ذخیره نشده به صورت دستی وجود دارد. البته، این گزینه به راحتی روش قبلی نیست، اما، با این وجود، در برخی موارد، به عنوان مثال، اگر عملکرد برنامه آسیب ببیند، تنها گزینه ممکن برای بازیابی اطلاعات است.

همچنین می توانید به سادگی از طریق Windows Explorer به فهرستی که فایل پیش نویس در آن ذخیره می شود بروید. این یک پوشه است به نام فایل های ذخیره نشده. مسیر رسیدن به آن در بالا نشان داده شده است. پس از آن، سند مورد نظر را برای بازیابی انتخاب کنید و روی آن کلیک چپ کنید.

فایل راه اندازی شد. ما آن را به روش معمول ذخیره می کنیم.

همانطور که می بینید، حتی اگر در هنگام خرابی رایانه، زمان ذخیره کتاب کار اکسل را نداشتید یا هنگام بستن آن به اشتباه ذخیره آن را لغو کردید، هنوز چندین راه برای بازیابی اطلاعات وجود دارد. شرط اصلی بازیابی فعال کردن ذخیره خودکار در برنامه است.

خواندن، نحوه بازیابی هر فایل اکسل ذخیره نشده یا بازنویسی شده. سه راه ساده برای یک کاربر معمولی برای انجام این کار. شرکت مایکروسافت پیشرو و بزرگترین تولید کننده نرم افزار در جهان است. سیستم عامل اصلی و شناخته شده آن، ویندوز، محبوبیت زیادی در بین کاربران رایانه های شخصی و سایر دستگاه های رایانه ای به دست آورده است. آخرین نسخه سیستم عامل ویندوز 10 قابلیت های خود را نسبت به نسخه های قبلی سیستم عامل ها به میزان قابل توجهی گسترش داده است. اما این شرکت همچنان به بهبود قابلیت های خود و توسعه گزینه های مختلف جدید ادامه می دهد.

مایکروسافت آفیس

علاوه بر این، علاوه بر محصول اصلی، مجموعه ای از برنامه های ارائه شده در بسته خدمات آفیس به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرد "مایکروسافت آفیس".

"مایکروسافت آفیس"مجموعه ای از برنامه های اداری است که توسط این شرکت توسعه یافته است "مایکروسافت"برای استفاده توسط کاربران در دستگاه های دارای سیستم عامل "پنجره ها", "اندروید", "OS X"و "iOS". این یک بسته نرم افزار کاربردی است که دارای یک رابط کاربری مشترک و رویکردهای مشابه برای حل مشکلات معمولی مدیریت فایل است. مجموعه ای از برنامه ها "مایکروسافت آفیس"شامل ابزارهایی برای کار با انواع مختلف اسناد: متون، صفحات گسترده، ارائه ها، پایگاه های داده و غیره است.

"مایکروسافت آفیس"دستخوش تعدادی به روز رسانی و بهبود شده است که منجر به یکپارچگی کامل تر اجزای برنامه، بهبود قابلیت های همکاری، همگام سازی با فضای ذخیره سازی ابری و تعامل با منابع اینترنتی شده است.

که در "مایکروسافت آفیس"برنامه های کاربردی مختلفی را برای ایجاد و پردازش بیشتر اسناد اداری ارائه می دهد. کاربردهای اصلی این موارد عبارتند از:

"Microsoft Word"- یک ویرایشگر متن که به شما امکان می دهد هر گونه عملی را با اسناد آزمایشی انجام دهید: ایجاد، ویرایش، تبادل، چاپ و غیره.

"مایکروسافت اکسل"– یک ویرایشگر جدول، که مجموعه کاملی از توابع لازم را برای ایجاد و ویرایش صفحات گسترده با هر پیچیدگی و انجام محاسبات مختلف ریاضی فراهم می کند.

"Microsoft Outlook"- یک سازمان دهنده کامل شخصی که عملکردهای یک مدیر تماس را برای مدیریت اطلاعات شخصی و ایمیل ترکیب می کند.

"مایکروسافت پاورپوینت"– برنامه ای برای ایجاد، ویرایش و مدیریت ارائه ها.

"دسترسی مایکروسافت"– برنامه ای که برای ایجاد و مدیریت پایگاه های داده طراحی شده است.

این لیست کاملی از برنامه های موجود موجود در بسته نیست. "مایکروسافت آفیس". یک بسته نرم افزاری کامل به شما امکان ایجاد و مدیریت یادداشت ها، ایجاد نمودارهای تجاری بر اساس داده های مختلف، تهیه نشریات حرفه ای، جمع آوری و مدیریت داده ها، مدیریت پروژه ها، سازماندهی ارتباطات پیام فوری و غیره را می دهد.

طیف گسترده ای از امکانات "مایکروسافت آفیس"به کاربران اجازه می دهد تا اکثر اقدامات را در یک بسته برنامه انجام دهند، که نقش مهمی در صرفه جویی در زمان ایفا می کند و بسیار راحت است.

با این حال، همانطور که گاهی اوقات اتفاق می افتد، ممکن است همیشه نتوانید به فایل های خود دسترسی داشته باشید. به عنوان مثال، شما به طور تصادفی برنامه را بسته اید، یا سیستم از کار افتاده است، برنامه مسدود می شود، یا کامپیوتر به دلیل نامعلومی دوباره راه اندازی می شود و سند خود را ذخیره نمی کنید. این وضعیت اتفاق می افتد و کاملاً ناخوشایند است، زیرا تمام کار شما از بین رفته است. اما لازم نیست همه چیز را از نو شروع کنید.

راه های مختلفی برای بازیابی فایل های ذخیره نشده وجود دارد. ممکن است نتوانید آخرین نسخه سند را با همه تغییرات خود دریافت کنید، اما بسیار بهتر از شروع کل کار از ابتدا است. ما به روش های ممکن برای بازیابی اسناد در برنامه خواهیم پرداخت "مایکروسافت اکسل". خواهید دید که آنها بسیار ساده و راحت هستند.

در سیستم عامل "پنجره ها"سه روش اصلی برای بازیابی فایل های ذخیره نشده و بازنویسی شده وجود دارد "مایکروسافت اکسل":

روش اول: کتاب‌های ذخیره‌نشده را بازیابی کنید "مایکروسافت اکسل"

برای اینکه بفهمید کدام کتاب‌های کاری ذخیره نشده برای بازیابی در دسترس هستند، این مراحل را دنبال کنید: برنامه را اجرا کنید "مایکروسافت اکسل". در نوار منوی اصلی برنامه، برگه را انتخاب کنید "فایل". در قسمت سمت چپ، یک بخش را انتخاب کنید "باز کن"و در پنجره بخش روی دکمه کلیک کنید "آخرین".

رفتن به قسمت پایینصفحه نمایش داده و دکمه را پیدا کنید.

روی دکمه مشخص شده کلیک کنید و در پنجره باز شده لیستی از فایل های ذخیره نشده را مشاهده خواهید کرد که برای بازیابی در دسترس هستند.

اگر خوش شانس باشید فایل شما در این لیست قرار خواهد گرفت. تنها کاری که باید انجام دهید این است که آن را دوباره دانلود کرده و برای استفاده در آینده ذخیره کنید.

روش دوم: بازیابی فایل های بازنویسی شده "مایکروسافت اکسل"از جانب

اگر در حال حاضر فایل های خود را ذخیره نمی کنید "مایکروسافت اکسل"به ذخیره سازی داده های ابری، سپس این روش به شما کمک می کند تا شما را متقاعد کنید که این کار را شروع کنید. طاق یک تاریخچه نسخه فایل های شما را نگه می دارد که می توانید هر زمان که بخواهید آن را مشاهده و بازیابی کنید. می توانید فایل ها را در هر جایی که بخواهید ذخیره کنید، اما انتخاب پوشه منطقی ترین کار است.

ساده ترین راه برای تکمیل این فرآیند استفاده از رابط انبار داده است.

هر مرورگر وب را که برای شما راحت‌تر است باز کنید و در نوار آدرس به آن بروید "onedrive.live.com".

روی پوشه ای که فایل را در آن ذخیره کرده اید (در مورد ما این پوشه است) کلیک کنید.

سند مورد نیاز خود را پیدا کنید، روی آن کلیک راست کرده و منوی پاپ آپ را باز کنید. از گزینه های پیشنهادی برای اقدامات ممکن، بخش را انتخاب کنید.

با استفاده از مرورگر وب خود، فروشگاه داده لیستی از نسخه های ذخیره شده قبلی سند شما را در صفحه جدیدی باز می کند. شما می توانید هر نسخه از سند ذخیره شده را مشاهده کنید.

در فهرست اسناد موجود، اسنادی را بیابید که به بهترین وجه نیازهای شما را برآورده می کند. برای بازنویسی نسخه فعلی سند یا پیوند، روی پیوند متنی کلیک کنید "دانلود"برای دانلود یک کپی از این نسخه.

روش سوم: بازیابی نسخه های قبلی از "تاریخچه پرونده"

اگر از فضای ذخیره سازی ابری شرکتی استفاده نمی کنید "مایکروسافت"، هنوز فرصتی وجود دارد که بتوانید اسناد رونویسی شده خود را بازیابی کنید "مایکروسافت اکسل". اگر در تنظیمات تنظیمات سیستم عامل هستید "پنجره ها"تابع را فعال کرد "تاریخچه فایل"، سپس می توانید از آن برای یافتن نسخه های قدیمی تر استفاده کنید.

فایل اکسپلورر را باز کنید "پنجره ها"(به عنوان مثال، روی میانبر دوبار کلیک کنید "این کامپیوتر"واقع در دسکتاپ)، به بخش ذخیره سازی بروید "تاریخچه پرونده"و سند مورد نیاز را پیدا کنید. روی آن کلیک راست کرده و یک منوی پاپ آپ ظاهر می شود. بخش را از لیست اقدامات موجود انتخاب کنید.

یک پنجره جدید باز می شود و تمام نسخه های قبلی را که می توانید بازیابی کنید مشاهده خواهید کرد. اگر عملکرد قبلی "تاریخچه فایل"شامل نشد و شما ایجاد نکردید "نقطه بازیابی"، پس هیچ پارامتری منعکس نخواهید شد.

با این حال، اگر از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه کرده باشید، می توانید به راحتی سند را بازیابی کنید "مایکروسافت اکسل". نسخه مورد نیاز سند ذخیره شده را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید "باز کن". برنامه راه اندازی خواهد شد "مایکروسافت اکسل"و نسخه انتخاب شده سند باز خواهد شد. یا روی دکمه کلیک کنید و نسخه موجود سند را در پوشه پیش فرض ذخیره کنید.

پیشنهاد نهایی: فایل های خود را اغلب ذخیره کنید

اگرچه روش های ارائه شده برای بازیابی فایل های حذف شده و رونویسی شده است "مایکروسافت اکسل"کار خواهد کرد و در صورت لزوم قادر به کمک به شما خواهد بود، شما نباید به طور کامل به آنها اعتماد کنید. آنها لزوماً شما را به نسخه دقیق صفحه‌گسترده‌ای که انتظارش را داشتید بازیابی نمی‌کنند. بهترین کاری که می توانید انجام دهید این است که اسناد کاری خود را بیشتر ذخیره کنید (با انتخاب، ویژگی ذخیره خودکار را روشن کنید "گزینه ها"برگه "حفظ"و فعال کردن سلول "ذخیره خودکار هر ** دقیقه") و از پشتیبان گیری استفاده کنید که از نسخه سازی فایل پشتیبانی می کند.

دستورالعمل ها

چندین گزینه برای لغو اقدامات اشتباه وجود دارد. دستورالعمل های خاص به منطقه ای که خطا در آن رخ داده بستگی دارد. در مجموع، تغییر می کندرا می توان به طور تقریبی به سیستم و نرم افزار تقسیم کرد. به سیستم تغییر می کند m می تواند شامل موارد زیر باشد: حذف یک پوشه یا فایل، تغییر نام یک فایل، جابجایی یک شی، نصب یا حذف برنامه ها، تغییر تنظیمات سیستم و شخصی. به نرم افزار - تغییر می کند، که در داخل برنامه ها ساخته می شوند، به عنوان مثال حذف بخشی از متن از یک سند، تغییر تنظیمات داخل برنامه.

یک ابزار جهانی برای ایجاد تغییرات، چه در سیستم و چه نرم افزار، میانبر صفحه کلید "Ctrl+Z" است. با فشردن این کلیدها می توان اکثر اقداماتی را که کاربر به اشتباه انجام می دهد، خنثی کرد. در عین حال، این ترکیب هم در سیستم عامل و هم در داخل اکثر برنامه ها کار می کند. حرکت تصادفی، تغییر نام، حذف متن، ناخواسته تغییر می کنددر ویرایشگرهای گرافیکی و سایر ویرایشگرها با میانبر صفحه کلید "Ctrl+Z" لغو می شوند. با این حال تغییر می کندتنظیمات سیستم، نصب یا حذف درایورها و برنامه ها را نمی توان با این روش به عقب برگرداند.

برای بازیابی فایل های پاک شده، ابتدا باید به سطل بازیافت نگاه کنید. میانبر آن همیشه روی دسکتاپ کامپیوتر قرار دارد. اگر سطل بازیافت غیرفعال نباشد، می توانید به راحتی فایل حذف شده را بازیابی کنید. شما باید آن را از لیست انتخاب کنید، یک بار روی آن کلیک کنید و سپس روی "بازیابی" کلیک کنید. اگر سطل بازیافت غیرفعال است، باید از برنامه های ویژه بازیابی اطلاعات استفاده کنید. با استفاده از آنها، حتی می توانید پس از فرمت تصادفی هارد دیسک، فایل ها را بازیابی کنید.

اگر مشکلات رایانه شما پس از نصب برنامه یا درایور شروع شد، باید حذف شوند. برنامه را می توان با کلیک بر روی "افزودن یا حذف برنامه ها" در پنجره "رایانه من" حذف نصب کرد. در لیستی که باز می شود، باید برنامه را پیدا کنید و روی دکمه "حذف" کلیک کنید. عقبگرد راننده به شرح زیر رخ می دهد. روی میانبر «رایانه من» راست کلیک کنید. در تب Hardware، Device Manager را انتخاب کنید. در پنجره ای که باز می شود، دستگاهی را که درایور آن به روز شده است را از لیست انتخاب کنید. روی آن کلیک راست کرده و "Properties" را انتخاب کنید. در تب Driver، Roll Back Driver را انتخاب کنید. در صورت لزوم، کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید.

مواردی هم پیش می آید که کاربر به دلیل بی تجربگی تنظیمات سیستم را تغییر می دهد و از کار می افتد. در چنین لحظه ای می توانید به بازیابی سیستم متوسل شوید. این گزینه به صورت پیش فرض در ویندوز کار می کند. به: "همه برنامه ها" - "لوازم جانبی" - "ابزارهای سیستم" - "بازیابی سیستم" بروید. "System Restore" را انتخاب کنید. در مرحله بعد، دستورات جادوگر بازیابی را دنبال کنید. یک نقطه بازیابی را انتخاب کنید و روی Restore کلیک کنید. پس از این، کامپیوتر باید راه اندازی مجدد شود. پس از راه اندازی مجدد، کمی صبر کنید تا فرآیند بازیابی کامل شود. پس از اتمام عملیات، سیستم به شما در مورد بازگشت موفقیت آمیز به لحظه ای که انتخاب کرده اید، می گوید. به این ترتیب می توانید عواقب جدی تنظیمات نادرست یا عملکرد نادرست برخی از برنامه ها را که باعث خرابی سیستم شده است، معکوس کنید.

اکسل برنامه ای است که در بسته مایکروسافت آفیس موجود است و برای ایجاد، ویرایش و مشاهده اسناد مورد نیاز است. هدف اصلی اکسل کار با نمودارها، نمودارها و جداول است، اما سایر اشیاء نیز قابل بازیافت هستند. نسخه ای از برنامه برای رایانه رومیزی و همچنین برای دستگاه های تلفن همراه و یک آنالوگ آنلاین وجود دارد. در حین کار، می‌توانید اسناد چند صفحه‌ای (کتاب‌های کار اکسل) ایجاد کنید که به عنوان یک فایل جداگانه در یکی از پسوندهای محبوب ذخیره می‌شوند یا در صورت استفاده از OneDrive در فضای ذخیره‌سازی ابری باقی می‌مانند.

اول از همه، باید ذخیره خودکار تمام تغییرات سند را تنظیم کنید

همه برنامه های مایکروسافت آفیس عملکردی برای ذخیره خودکار تغییرات دارند. اگر کاربر فراموش کرد روی «ذخیره» کلیک کند، قطع برق رخ دهد یا رایانه خراب شود، این کار برای از دست دادن پیشرفت در سند ضروری است. به این ترتیب، اگر مشکلی پیش آمد، می توانید بدون نیاز به بازیابی دستی همه چیز، به نسخه قدیمی تر برگردید. علاوه بر این، می توانید داده ها را از یک سند آسیب دیده یا ذخیره نشده با استفاده از روش های شخص ثالث بازیابی کنید:

• خدمات آنلاین؛
• برنامه های قابل دانلود

متأسفانه، اگر فراموش کنید تغییرات را ذخیره کنید یا خرابی رخ دهد، همیشه امکان بازیابی داده ها وجود ندارد. بنابراین بهتر است از از دست رفتن اطلاعات جلوگیری شود.

ساده ترین راه برای انجام این کار، تنظیم یک بازه ذخیره خودکار کوچکتر است:

1. روی "فایل" کلیک کنید؛
2. پیوند "گزینه ها" را انتخاب کنید؛
3. برگه "ذخیره" را باز کنید؛
4. در قسمت «ذخیره اسناد»، مطمئن شوید که گزینه «ذخیره خودکار هر» فعال است.
5. فاصله زمانی کوتاهی را تنظیم کنید تا در صورت فراموشی ذخیره داده یا خرابی سیستم، رایانه شانس بیشتری برای ذخیره داده ها از دست دادن داشته باشد.
6. روی OK کلیک کنید.

گزینه دیگری که به شما کمک می کند از دست دادن داده ها جلوگیری کنید، استفاده از Excel OneDrive است. این یک پلت فرم مایکروسافت است که ذخیره سازی ابری اطلاعات را سازماندهی می کند. هنگام کار در OneDrive، کاربر نه تنها در صورت فراموشی ذخیره اطلاعات یا بروز مشکل، اطلاعات خود را از دست نمی دهد، بلکه خود سند را در رایانه الکترونیکی نیز از دست نخواهد داد. این سرویس به طور دوره ای پیشرفت را در پس زمینه ذخیره می کند و آنها در یک دیسک مجازی قرار می گیرند. می توانید از صفحات گسترده OneDrive استفاده کنید یا اکسل خود را با آن همگام کنید.

راه سوم استفاده از تابع "تغییر سابقه" است. برای دسترسی به لیست نسخه ها، باید این ویژگی را از قبل فعال کنید:

1. روی برگه "بازبینی" کلیک کنید؛
2. در گروه Tracking، Corrections را انتخاب کنید.

اگر دستور در دسترس نیست، باید محافظت از فایل را غیرفعال کنید. در "بازبینی" - "محافظت"، روی "محدود کردن ویرایش" کلیک کنید و سپس محافظت را غیرفعال کنید (اگر رمز عبور روی فایل تنظیم شده باشد، باید آن را وارد کنید).

بازیابی اطلاعات با استفاده از توابع اکسل

نسخه 2010 اکسل دارای ویژگی های جدیدی است. بازیابی اطلاعات در صورت ذخیره نشدن یا خرابی آسان تر شده است. ویژگی های جدید عبارتند از ظاهر ابزارهایی برای لغو تغییراتی که به طور تصادفی ایجاد شده اند، همگام سازی با فضای ذخیره سازی آنلاین، امکان استفاده از اکسل در دستگاه های تلفن همراه و غیره.

بازیابی یک فایل ذخیره نشده

قبل از اینکه بخواهید اطلاعات را از یک سند ذخیره نشده بازیابی کنید، مطمئن شوید که ایجاد شده است. بازیابی فایلی که در سیستم گنجانده نشده است غیرممکن است - چنین جدولی باید دوباره به صورت دستی ایجاد شود. برای جلوگیری از لغو ایجاد، به طور دوره ای دکمه "ذخیره" را کلیک کنید یا عملکرد خودکار را تنظیم کنید.

قبل از بستن صفحه گسترده اکسل، یک اعلان ظاهر می شود که از شما می خواهد تغییرات را در سند ذخیره کنید. اگر فایل قبلاً ایجاد شده است، می‌توانید حتی پس از کلیک کردن روی «ذخیره نشود» داده‌ها را بازیابی کنید. این همچنین زمانی اتفاق می‌افتد که یک برنامه، رایانه یا منبع تغذیه خراب شود. یک کپی از آخرین نسخه سند برای بازیابی در دسترس خواهد بود. برای بازگشت به آن، باید یک نسخه پشتیبان پیدا کنید:

1. کتاب کار Excel را که مشکل دارد باز کنید.
2. روی "فایل" کلیک کنید، به "اطلاعات" بروید.
3. عملکرد «بازیابی کتاب‌های ذخیره نشده» را اجرا کنید.

پس از کلیک بر روی آخرین دکمه، خود برنامه لیستی از نسخه های سند را که می توانید به آنها دسترسی داشته باشید، روی مانیتور نمایش می دهد. شما می توانید محتویات هر کدام را مشاهده کرده و تصمیم بگیرید که به کدام یک نیاز دارید - معمولاً این جدیدترین مورد است. با کلیک بر روی "File" و سپس انتخاب "Recent" به راحتی می توان به این ویژگی دسترسی داشت.

به یاد داشته باشید که دوره ذخیره سازی نسخه پیش نویس فایل 4 روز است - سپس آنها به سادگی حذف می شوند. بنابراین، پس از اینکه متوجه از بین رفتن تغییرات شدید، ترمیم باید در سریع ترین زمان ممکن انجام شود. پیش نویس ها نیز ناپدید می شوند اگر بعداً فایل را ویرایش کنید، با صرفه جویی در پیشرفت، برنامه معتقد است که دیگر به آنها نیازی نیست.

به طور معمول، هنگامی که سندی را اجرا می کنید که ذخیره نشده است، اکسل پنجره ای را نشان می دهد که در آن می توانید یکی از آخرین نسخه های پیش نویس را انتخاب کنید. نسخه ای را انتخاب کنید که حاوی بیشترین داده و همچنین جدیدترین باشد. اگر نتوانستید آنها را به طور جزئی یا کامل برگردانید، هرگز نمی توانید آنها را برگردانید - باید دوباره جدول را پر کنید.

بازیابی تغییرات ناخواسته

اگر داده‌هایی را وارد کرده‌اید که در جدول مورد نیاز نیستند و می‌خواهید نسخه قبلی را بازیابی کنید، سعی کنید:

• Ctrl + Z را یک یا چند بار فشار دهید. این ترکیب آخرین عمل را لغو می‌کند و می‌تواند جدول را به شکلی که مدتی قبل انجام داده بود بازیابی کند. اگر سند بسته و باز شود، این تابع کار نخواهد کرد - سپس اطلاعات از بافر حذف می شود.
• نسخه های قبلی یک سند را با استفاده از قابلیتی که در اکسل 2010 و بعد از آن در دسترس قرار گرفته است، پیدا کنید. روی "File" - "Information" کلیک کنید، سپس در صورت فعال بودن گزینه از "File History" استفاده کنید. به احتمال زیاد، می توانید نسخه آرشیو شده را برگردانید.
• کپی هایی از خود سند را در وضعیتی که قبل از تغییر در آن بود پیدا کنید. ممکن است معادلی در دستگاه قابل حمل شما، در پوشه دانلودها یا مکان دیگری وجود داشته باشد.

بازیابی فایلی که قبل از ذخیره آسیب دیده است

اگر برنامه، فایل، رایانه یا منبع تغذیه هنگام کار با صفحه گسترده اکسل از کار بیفتد، ممکن است خراب شود. به عنوان مثال، سند باز نمی شود یا داده های نادرست را نشان می دهد. برای بازیابی آن نیاز دارید:

1. اکسل را باز کنید، مسیر "File" - "Open" - "Open and Restore" را دنبال کنید.
2. یکی از نسخه ها را انتخاب کنید، همانطور که در مورد تغییرات ذخیره نشده انجام می شود.
3. آن را اعمال کنید و پیشرفت خود را ذخیره کنید.

ممکن است در طی این گزینه برخی از اطلاعاتی که اخیرا اضافه شده اند از بین بروند.

بازیابی فایل جایگزین شده

اگر فایلی با فایل دیگری جایگزین شده باشد، معمولاً امکان بازگشت محتویات آن وجود ندارد. می توانید با پشتیبان گیری از این وضعیت جلوگیری کنید - به عنوان مثال، با استفاده از "File History" که در ویندوز 7 و بالاتر موجود است.

همچنین می توانید ترکیب کلیدهای Ctrl + "Z" را امتحان کنید - اگر رایانه مجدداً راه اندازی نشده باشد ممکن است کار کند. سپس فایل اصلی به جای خود باز می گردد و نسخه جدید حذف می شود. از این گزینه با دقت بیشتری استفاده کنید، زیرا گاهی اوقات ممکن است به هر دو نسخه سند نیاز باشد. در این مورد، نام های مختلفی برای آنها بگذارید.

بازیابی اطلاعات با استفاده از خدمات آنلاین

در برخی موارد، عملکرد خود اکسل برای بازگرداندن فایل به شکل قبلی کافی نیست. سپس می توانید از برنامه های رایگان و پولی در شبکه جهانی وب استفاده کنید - نیازی به دانلود آنها ندارید. با کمک آنها می توانید نقص های پیچیده تر سند را بازیابی کنید.

شرایط زمانی ایجاد می شود که یک سند ذخیره شده است، اما باز نمی شود یا این کار را اشتباه انجام می دهد. یعنی اطلاعات موجود در آن آسیب دیده است، اما اکسل آن را ناقص یا نادرست نمایش می دهد. این نوع فایل‌ها را می‌توان با آپلود آن‌ها در Office Recovery، یک برنامه آنلاین نیمه رایگان از مایکروسافت که آنالیز می‌کند و در صورت امکان، سند را به حالت کار برمی‌گرداند، بازیابی کرد. برای این:

1. مرورگر اینترنت خود را باز کنید؛
2. به صفحه خدمات رسمی Office Recovery (online.officerecovery.com/ru/) بروید.
3. بر روی "انتخاب فایل" کلیک کنید و کتاب کار اکسل آسیب دیده را دانلود کنید.
4. بعد، روی "Secure Boot and Recovery" کلیک کنید - خود سرویس قالب سند، نوع مشکل و راه حل را تعیین می کند.
5. فایل نهایی را دانلود کنید (با نوشتن توصیه ای در مورد سرویس می توانید این کار را به صورت رایگان انجام دهید).

این روش به شما اجازه نمی دهد تمام مشکلات مربوط به اسناد را بازیابی کنید. به عنوان مثال، در مواردی که داده های کتاب کار اکسل به طور کامل بازنویسی شده و سپس ذخیره شده است، بی قدرت است.

یک گزینه جایگزین حذف بازیابی آنلاین از Munsoft است. سرویس ها عملکرد مشابهی دارند، اما دومی توانایی کار رایگان را ندارد. برای استفاده از آن، به آدرس onlinerecovery.munsoft.com/ru بروید، سند مورد نظر را با کلیک بر روی "انتخاب" دانلود کنید و سپس بازیابی را انجام دهید. شما به صفحه ای هدایت می شوید که در آن می توانید دسترسی پولی را خریداری کنید.

بازیابی اطلاعات با استفاده از برنامه های قابل دانلود

راه های مختلفی برای بازیابی یک سند اکسل آسیب دیده یا بازیابی اطلاعات از آن وجود دارد. این کار با استفاده از برنامه های مختلف قابل دانلود انجام می شود. همه آنها عملکرد گسترده تری نسبت به خدمات آنلاین دارند. علاوه بر این، ابزارهای کاملاً رایگان وجود دارد.

با استفاده از Recuva

Recuva یک برنامه کاملا رایگان است که عملکرد خوبی برای بازیابی اطلاعات حذف شده، از دست رفته یا آسیب دیده دارد. اغلب توسط کاربرانی استفاده می شود که نتوانستند با استفاده از گزینه های اکسل به نتیجه دلخواه برسند. قابلیت ها و مزایای آن عبارتند از بازیابی اطلاعات از رسانه های فرمت شده و آسیب دیده، پیام های حذف شده در سرویس های ایمیل و موسیقی در پخش کننده های دیجیتال، ساختار پوشه ها و اسناد ذخیره نشده مایکروسافت آفیس. نسخه رایگان Recuva برای بازگرداندن فایل های آسیب دیده یا گم شده کافی است. گزینه های پیشرفته تر به هیچ وجه بر بازیابی تأثیر نمی گذارد.

الگوریتم اقدامات:

1. برنامه را راه اندازی کنید، نوع فایل را انتخاب کنید ("اسناد" برای یک کتاب کار اکسل)؛
2. مسیر مکان فایل را مشخص کنید - هرچه دقیق تر باشد، یافتن سند در لیست آسان تر خواهد بود.
3. روی "Next" و سپس "Start" کلیک کنید - یک منو ظاهر می شود که در آن باید یک فایل را انتخاب کنید.
4. با ذخیره آن در مکان دیگری آن را بازیابی کنید.

همچنین در برخی موارد، ذخیره در فرمت متفاوت کارآمدتر است.

با استفاده از Repair Excel Free

این یک برنامه رایگان و موثر برای کار با بسیاری از افزونه ها است. این برنامه از اسناد اکسل پشتیبانی می کند و می تواند کتاب های آسیب دیده را تعمیر کند. بازیافت آن بسیار آسان است:

1. Excel را باز کنید و روی "File" - "Open" کلیک کنید.
2. سند آسیب دیده را انتخاب کنید.
3. در همان پنجره، روی «Open and repair» در منوی کشویی کلیک کنید.

به طور معمول این برنامه تمام داده ها را حتی از یک سند آسیب دیده باز می گرداند.

با استفاده از ExcelFIX

محبوب ترین و قدرتمندترین، اما در عین حال گران قیمت برای کار با فایل های اکسل گم شده و معیوب. مشکلات مربوط به اسنادی را که نمی توان در رایانه شخصی باز کرد حل می کند - انواع اشیاء کتاب را با هر قالبی بازیابی می کند. نسخه آزمایشی Excel FIX به شما امکان می دهد فایل بازیابی شده را مشاهده کنید، اما به شما اجازه دانلود آن را نمی دهد.

خط پایین

اکثر کاربران اکسل در موقعیتی قرار می گیرند که باید یک سند ذخیره نشده یا آسیب دیده را بازیابی کنند. راه های مختلفی برای انجام این کار وجود دارد که از نظر پیچیدگی و عملکرد متفاوت است. توصیه می شود ابتدا سعی کنید سند را از طریق اکسل بازیابی کنید و سپس به سراغ برنامه های شخص ثالث از جمله برنامه های پولی بروید.