Excel برای Office 365 Outlook برای Office 365 PowerPoint برای Office 365 Excel 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 OneNote 2013 OneNote 2010 Visio Standard 2019 Office 2016 Outlook 2016 Word16lo 20 Path 2013 Vi sio standard 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 Visio 2010 InfoPath 2010 Excel 2007 SharePoint Designer 2010 Excel Starter 2010 Office 2010 Filler 2010 Office استاندارد 2016 پروژه استاندارد 201 9 SharePoint Workspace 2010 Visio Standard 2010 Word Starter 2010 کمتر
همه برنامه‌های مایکروسافت آفیس از چک کردن املا پشتیبانی می‌کنند و بیشتر آنها از بررسی دستور زبان پشتیبانی می‌کنند.
آیا از Word 2016 (یا جدیدتر) استفاده می کنید؟ ممکن است به یک ویژگی جدید علاقه مند شوید - "اصلاح"! برای اطلاعات بیشتر به مقاله Proofreader مراجعه کنید. جستجوگر املا و دستور زبان را به صورت دستی اجرا کنیدبرای اجرای غلط املایی روی یک فایل، F7 را فشار دهید یا موارد زیر را انجام دهید:
برای اطلاعات بیشتر روی عنوان زیر کلیک کنید.
برجسته کردن خودکار خطاها در حین کار
اکثر برنامه های آفیس به طور خودکار املای شما را هنگام تایپ بررسی می کنند، بنابراین می توانید بلافاصله هنگام کار خطاها را مشاهده کنید.
یادداشت:
بررسی خودکار املا و دستور زبان در Access، Excel و Project وجود ندارد. با فشار دادن F7 می توانید به صورت دستی املا را اجرا کنید.
بررسی خودکار دستور زبان فقط در Outlook، Word و PowerPoint 2013 (یا جدیدتر) موجود است.
سیستم آفیس خطاهای املایی احتمالی را با یک خط موج دار قرمز مشخص می کند.
اشتباهات گرامری احتمالی با خط مواج آبی مشخص شده اند.
اگر اشتباهات املایی یا دستوری علامت گذاری نشده باشند، بررسی خودکار ممکن است غیرفعال شود. می توان .
اگر یک اشتباه املایی یا گرامری مشاهده کردید و برای تصحیح آن به کمک نیاز دارید، روی کلمه یا عبارتی که زیر آن خط کشیده شده کلیک راست کرده و یکی از پیشنهادات را انتخاب کنید.
اگر یک برنامه آفیس کلمه ای را به عنوان غلط املایی علامت گذاری می کند، اما شما آن را به درستی املا می کنید، افزودن به فرهنگ لغت را انتخاب کنید تا از علامت گذاری کلمه به عنوان نادرست در آینده جلوگیری کنید. برای اطلاعات بیشتر، به افزودن کلمات به فرهنگ لغت بررسی املا و تغییر آنها مراجعه کنید.
بررسی خودکار املا را روشن یا خاموش کنید
اگر نمی‌خواهید آفیس هنگام کار، خطاهای احتمالی را با خطوط پیچ‌خورده علامت‌گذاری کند، می‌توانید املای خودکار را غیرفعال کنید.
غیرفعال کردن کامل بررسی گرامر
اگر نمی‌خواهید برنامه آفیس دستور زبان شما را بررسی کند (چه هنگام اجرای غلط املایی یا به طور خودکار هنگام تایپ)، می‌توانید این ویژگی را خاموش کنید.
بررسی مجدد املا و دستور زبان در کلماتی که قبلاً از قلم افتاده اند
در Word، Outlook، PowerPoint 2013 (یا جدیدتر)، می‌توانید کلمات و عباراتی را که قبلاً فراموش کرده‌اید، مجدداً بررسی کنید.
نظر شما برای ما مهم استاین مقاله آخرین بار در 21 می 2019 توسط بن به روز رسانی شده است. اگر آن را مفید یافتید (و حتی بیشتر از آن، اگر مفید نبود)، روی دکمه زیر کلیک کنید و ایده های خود را در مورد چگونگی بهبود آن به اشتراک بگذارید.
Word شاید بهترین راه حل برای تایپ و ویرایش اسناد متنی باشد. در میان بسیاری از ویژگی های این برنامه، یکی از کاربردی ترین آن ها بررسی املا و گرامری است.
اما بسیاری از کاربران با این عملکرد مشکل دارند. در این مقاله در مورد نحوه فعال کردن املا در Word 2007، 2010، 2013 و 2016 صحبت خواهیم کرد.
بررسی خودکار املا را در Word روشن کنیدبه طور پیش فرض، ویرایشگر متن Word همیشه به طور خودکار املا را بررسی می کند. اگر این اتفاق برای شما نمی افتد، به احتمال زیاد این عملکرد به سادگی در تنظیمات خاموش می شود. برای برگرداندن غلط املایی در Word، باید بر روی دکمه "File" در گوشه سمت چپ بالای برنامه کلیک کنید و در منوی باز شده "Options" را انتخاب کنید.
در تصاویر زیر نشان خواهیم داد که منوی «فایل» در Word 2007، 2010، 2013 و 2016 چگونه است.
منوی فایل در Word 2007
منوی فایل در Word 2010
منوی فایل در Word 2013، 2016
پس از باز کردن "گزینه های کلمه"، باید به بخش "املا" بروید و توابعی را در آنجا فعال کنید که مربوط به بررسی املا در Word هستند.
- هنگام تایپ، املا را بررسی کنید.
- از بررسی املای متنی استفاده کنید.
- علامت گذاری اشتباهات دستور زبان در هنگام تایپ.
- هنگام بررسی املا، دستور زبان را نیز بررسی کنید.
لازم به ذکر است که این توابع ممکن است در نسخه Word شما کمی متفاوت نامگذاری شوند. همچنین، فراموش نکنید که تغییرات تنظیمات باید با استفاده از دکمه "Ok" ذخیره شود.
اجرای دستی بررسی املا در Wordهمچنین می توانید به صورت دستی املا را در Word فعال کنید. برای انجام این کار، باید متنی را که می‌خواهید برای آن چک کنید، انتخاب کنید، به برگه «بازبینی» بروید و روی دکمه «املا» کلیک کنید.
در نتیجه، پنجره "املا" باید باز شود که در آن می توانید املای متن را کلمه به کلمه بررسی کنید. کلماتی که ویرایشگر متن Word در آنها خطا پیدا می کند با رنگ قرمز برجسته می شوند. در این صورت چندین گزینه برای املای این کلمه در زیر متن ارائه می شود. برای تصحیح این کلمه باید یکی از گزینه های جایگزین را انتخاب کرده و روی دکمه Replace کلیک کنید.
اگر فکر می کنید املای کلمه درست است، می توانید از آن صرف نظر کنید. یک دکمه "پرش" برای این وجود دارد.
همچنین، با استفاده از دکمه "افزودن"، می توانید یک کلمه به درستی املا را به فرهنگ لغت اضافه کنید.
کلماتی که توسط کاربر به فرهنگ لغت اضافه شده اند دیگر توسط Word به عنوان خطا علامت گذاری نمی شوند.
نحوه تغییر زبان بررسی املا در Wordاگر بررسی املا طبق قوانین زبان دیگری انجام شود، باید زبان متن را تغییر دهید. برای این کار متنی که به درستی بررسی نمی شود را انتخاب کنید و روی نام زبان در پایین پنجره Word کلیک کنید.
پس از این، یک پنجره کوچک "Language" ظاهر می شود. در اینجا باید زبانی را انتخاب کنید که طبق قوانینی که باید غلط املایی انجام شود و روی دکمه "Ok" کلیک کنید.
همچنین، با استفاده از پنجره “Language” می توانید املای قسمت انتخاب شده از متن را به طور کامل غیرفعال کنید. برای انجام این کار، باید متن را انتخاب کنید، روی نام زبان کلیک کنید و در پنجره "Language" عملکرد "Not check spell" را روشن کنید.
هرکسی اشتباه می کند. در این مورد ما در مورد اشتباهات املایی صحبت می کنیم. هنگام نوشتن و به خصوص هنگام تایپ در ویرایشگرهای متن، کاربر ممکن است هنگام تایپ این یا آن کلمه اشتباه کند. این اتفاق به دلایل مختلفی مانند ناآگاهی از قوانین زبان روسی یا اشتباه تایپی ساده به دلیل شماره گیری سریع رخ می دهد. اما در زمان پیشرفت تکنولوژی، ویرایشگرهای متنی قادرند به طور خودکار تمامی خطاها را شناسایی کرده و راه هایی برای حل آنها پیشنهاد کنند.
این مقاله در مورد نحوه فعال کردن املا در Word، نحوه استفاده از آن و موارد دیگر که به نوعی به تصحیح اشتباهات تایپی در متن تایپ شده مربوط می شود، صحبت خواهد کرد.
بررسی املا را روشن کنیددر ابتدا باید به این سوال توجه کنید که چگونه املا را در Word فعال کنیم. اگرچه پس از نصب به طور پیش فرض فعال است، اما به دلایلی ممکن است کاربر بدون اینکه متوجه شود آن را غیرفعال کند. در چنین مواردی، از دستورالعمل های زیر استفاده کنید تا این ابزار دوباره کار کند.
اکنون می‌دانید که چگونه املای خودکار را در Word فعال کنید. پس از انجام تمام این مراحل، نیازی به راه اندازی مجدد برنامه نیست.
به طور خودکار املا را بررسی کنیدپس از اینکه فهمیدید کجا باید چک کردن املا در Word را فعال کنید، می توانید بلافاصله مستقیماً به استفاده از این ابزار بروید. اول از همه، اجرای تمام اقدامات را در حالت خودکار تجزیه و تحلیل خواهیم کرد. این بدان معنا نیست که شما مجبور به انجام کاری نخواهید بود، برعکس، برنامه به طور خودکار اشتباهات املایی احتمالی را به شما گوشزد می کند و شما تصمیم می گیرید که برای اصلاح آنها چه کاری باید انجام دهید.
بنابراین، فرض کنید یک سند در مقابل شما باز است که دارای خطا است. در این مورد، آنها با خطوط رنگی (قرمز، آبی یا سبز) خط کشیده می شوند. برای شروع تصحیح آنها، باید نوار ابزار Spelling را باز کنید. برای انجام این کار، کلید F7 یا دکمه "Spelling" را که در تب "Review" قرار دارد، فشار دهید.
پس از این، پانل "املا" در سمت راست پنجره ظاهر می شود که تمام اقدامات در آن انجام می شود. بلافاصله کلمه مشکل ساز در متن برجسته می شود و شما باید تصمیم بگیرید که با آن چه کاری انجام دهید. چهار عمل برای انتخاب وجود دارد:
با دانستن معنی تمام دکمه های پنل، می توانید به راحتی تمام خطاهای موجود در متن را اصلاح کنید. به عنوان آخرین راه حل، اگر هیچ یک از اصلاحات درست نبود، می توانید کلمه را خودتان جایگزین کنید.
بررسی املا به صورت دستیشما قبلاً می دانید که چگونه حالت خودکار را فعال کنید. با این حال، این تنها راه برای اصلاح تمام خطاهای متن نیست. اکنون ما به طور مفصل به نحوه فعال کردن چک کردن املا در Word به صورت دستی خواهیم پرداخت.
برای تکمیل کار، ابتدا باید به خود خط کشی های متن توجه کنید. ما قبلاً می دانیم که این اشتباهات است. شما می توانید آنها را نه تنها با فشار دادن F7، بلکه با فشار دادن دکمه سمت راست ماوس (RMB) برطرف کنید. این کار به سادگی انجام می شود: مکان نما را روی کلمه خط کشی شده حرکت دهید و RMB را در منوی زمینه فشار دهید. تنها چیزی که باقی می ماند این است که عمل مورد نیاز را انتخاب کنید و روی خط مربوطه کلیک کنید.
اکنون شما نه تنها می دانید که چگونه املا را در Word فعال کنید، بلکه نحوه استفاده از آن را نیز می دانید. همانطور که می بینید، ماهیت ساده است، فقط باید عمل مورد نظر را مشخص کنید و برنامه به تنهایی همه چیز را جایگزین می کند.
Word شاید بهترین راه حل برای تایپ و ویرایش اسناد متنی باشد. در میان بسیاری از ویژگی های این برنامه، یکی از کاربردی ترین آن ها بررسی املا و گرامری است.
اما بسیاری از کاربران با این عملکرد مشکل دارند. در این مقاله در مورد نحوه فعال کردن املا در Word 2007، 2010، 2013 و 2016 صحبت خواهیم کرد.
بررسی خودکار املا را در Word روشن کنیدبه طور پیش فرض، ویرایشگر متن Word همیشه به طور خودکار املا را بررسی می کند. اگر این اتفاق برای شما نمی افتد، به احتمال زیاد این عملکرد به سادگی در تنظیمات خاموش می شود. برای برگرداندن غلط املایی در Word، باید بر روی دکمه "File" در گوشه سمت چپ بالای برنامه کلیک کنید و در منوی باز شده "Options" را انتخاب کنید.
در تصاویر زیر نشان خواهیم داد که منوی File در Word 2007، 2010، 2013 و 2016 چگونه است.
منوی فایل در Word 2007
منوی فایل در Word 2010
منوی فایل در Word 2013، 2016
پس از باز کردن "گزینه های کلمه"، باید به بخش "املا" بروید و توابعی را که مربوط به بررسی املا در Word هستند، فعال کنید.
- هنگام تایپ، املا را بررسی کنید.
- از بررسی املای متنی استفاده کنید.
- علامت گذاری اشتباهات دستور زبان در هنگام تایپ.
- هنگام بررسی املا، دستور زبان را نیز بررسی کنید.
لازم به ذکر است که این توابع ممکن است در نسخه Word شما کمی متفاوت نامگذاری شوند. همچنین، فراموش نکنید که تغییرات تنظیمات باید با استفاده از دکمه "Ok" ذخیره شود.
اجرای دستی بررسی املا در Wordهمچنین می توانید به صورت دستی املا را در Word فعال کنید. برای انجام این کار، باید متنی را که می‌خواهید برای آن چک کنید، انتخاب کنید، به برگه «بازبینی» بروید و روی دکمه «املا» کلیک کنید.
این باید پنجره Spelling را باز کند، جایی که می توانید املای متن را کلمه به کلمه بررسی کنید. کلماتی که ویرایشگر متن Word در آنها خطا پیدا می کند با رنگ قرمز برجسته می شوند. در این صورت چندین گزینه برای املای این کلمه در زیر متن ارائه می شود. برای تصحیح این کلمه باید یکی از گزینه های جایگزین را انتخاب کرده و روی دکمه Replace کلیک کنید.
اگر فکر می کنید املای کلمه درست است، می توانید از آن صرف نظر کنید. یک دکمه "پرش" برای این وجود دارد.
همچنین، با استفاده از دکمه "افزودن"، می توانید یک کلمه به درستی املا را به فرهنگ لغت اضافه کنید.
کلماتی که توسط کاربر به فرهنگ لغت اضافه شده اند دیگر توسط Word به عنوان خطا علامت گذاری نمی شوند.
نحوه تغییر زبان بررسی املا در Wordاگر بررسی املا طبق قوانین زبان دیگری انجام شود، باید زبان متن را تغییر دهید. برای این کار متنی که به درستی بررسی نمی شود را انتخاب کنید و روی نام زبان در پایین پنجره Word کلیک کنید.
پس از این، یک پنجره کوچک "Language" ظاهر می شود. در اینجا باید زبانی را انتخاب کنید که طبق قوانینی که باید غلط املایی انجام شود و روی دکمه "Ok" کلیک کنید.
همچنین می توانید با استفاده از پنجره زبان، بررسی املای قسمت انتخاب شده از متن را به طور کامل غیرفعال کنید. برای انجام این کار، باید متن را انتخاب کنید، روی نام زبان کلیک کنید و در پنجره "Language" عملکرد "Not check spelling" را فعال کنید.
بررسی املا در Word. نوشتن با شایستگی، به ویژه در وب سایت ها یا وبلاگ ها، شرط اصلی مراجعه افراد به شما است. وقتی انبوهی از اشتباهات فاحش را می بینید بسیار ناخوشایند است. شما می توانید بفهمید که چه زمانی یک فرد به سادگی از کلید اشتباه استفاده می کند، اما وقتی یک "بازنده" آشکار را می بینید، نفرت انگیز است. من نیز اغلب به دنبال افکارم عجله می کنم و ممکن است یک حرف یا حتی یک کلمه کامل یا یک کاما را از دست بدهم. مایکروسافت ورد در نوشتن مقاله به من کمک زیادی می کند. اگر به درستی پیکربندی شود، یک دستیار ضروری در تلاش های خلاقانه شما خواهد بود. این برنامه پتانسیل بالایی دارد. همانطور که متن را می نویسید، او می تواند املا، دستور زبان را بررسی کند، اشتباهات شما را به تنهایی تصحیح کند، بهترین کلمه را برای استفاده در این سبک نوشتاری پیشنهاد دهد، مترادف ها را انتخاب کند و موارد دیگر. دوباره تکرار می کنم - نکته اصلی این است که آن را به درستی پیکربندی کنید.
بررسی املا در Wordکار در یک ویرایشگر متن زمانی بسیار سریعتر و راحت تر است که شما سبک خود یا یک الگوی آماده را با سرصفحه ها و پاورقی های فکر شده از قبل ایجاد کرده باشید.
پنجره تنظیمات باز خواهد شد. تب Proofing را انتخاب کنید.
امروز ما Word را برای بررسی املا و دستور زبان تنظیم می کنیم.
برای اینکه برنامه به طور خودکار املا و گرامر متن شما را بررسی کند، منوی Tools را باز کنید. دستور Options را انتخاب کنید.
-
در قسمت Spelling، کادر بررسی خودکار املا را علامت بزنید.
-
در قسمت Grammar، چک باکس های Automatically check grammar و Also check spelling را علامت بزنید.
-
نیازی به بررسی خاصیت Don't highlight misspelled words نیست، در غیر این صورت در صورت اشتباه، برنامه آن را به شما نشان نمی دهد و ممکن است متوجه نشوید.
-
شما می توانید تمام تنظیمات دیگر را همانطور که هستند رها کنید.
در مرحله بعد، روی دکمه Settings در زیر پنجره Rule Set کلیک کنید و به پنجره Grammar Check Settings بروید. در کادر Used set of rules، مجموعه مورد نیاز خود را انتخاب کنید. من شخصاً برای مکاتبات تجاری استفاده می کنم.
سوئیچ را روی Grammar قرار دهید و تمام عملکردها را در پنجره زیر بررسی کنید. بقیه موارد را همانطور که هست رها کنید و روی OK کلیک کنید.
برای تنظیم املای خودکار در Word 2007، روی نماد زیبا با لوگوی برنامه در سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید و به انتهای لیستی که باز می شود بروید. بر روی دکمه Word Options کلیک کنید.
در پنجره بعدی، به تب Spelling رفته و کادرهای مورد نیاز را علامت بزنید.
پس از تمام تغییرات، فراموش نکنید که برای ذخیره تنظیمات، روی OK در پایین کلیک کنید.
چک کردن املا در word 2010در ویرایشگر متن Word 2010، تنظیمات بررسی املا کمی با تنظیمات Word 2007 متفاوت است.
ابتدا باید به منوی File بروید. سپس به قسمت تنظیمات وارد شوید.
و در پنجره Word Options تنظیماتی که در بالا توضیح داده شد را انجام دهید.
پس از راه اندازی غلط گیر املا در Word، خود برنامه با خط کشی با خط موج دار، خطاها را بررسی و نشان می دهد. خط قرمز به معنای غلط املایی و خط سبز به معنای خطای نحوی است.
در مورد کاما، برنامه همیشه مکان آنها را به درستی نشان نمی دهد، بنابراین گاهی اوقات خودتان فکر کنید. اما در مورد املا، او اشتباه نمی کند.
اگر برنامه کلمه ای را نمی داند، به عنوان مثال. این کلمه در فرهنگ لغت او نیست، پس شما می توانید این کلمه را خودتان به فرهنگ لغت اضافه کنید، فقط قبل از انجام این کار، حداقل در اینترنت برای املای صحیح آن چک کنید.
با احترام، لودمیلا
اگر مقاله را دوست داشتید، روی دکمه ها کلیک کنید:سلام. بسیاری از کاربران اغلب برای نوشتن اسناد، نوشتن محتوا برای وب سایت ها، نوشتن نامه و غیره نیاز به تایپ متن دارند. بسیار مهم است که درست بنویسید تا خود را فردی احمق و نادان نشان ندهید. من Word را از مجموعه Microsoft Office توصیه می کنم. در این مقاله می خواهم به شما بگویم که چگونه می توانید متن را برای خطاهای آنلاین و در Word 2010 یا سایر نسخه های این ویرایشگر متن بررسی کنید.
کمی تاریخچهدر سال 2010، من یک منبع سرگرمی درباره سینما ایجاد کردم، جایی که نقدهای فیلم، نقدهای اولین نمایش و زندگینامه بازیگران را منتشر کردم. چهار سال بعد، بیش از سه هزار مقاله در سایت قرار گرفت. یک روز تصمیم گرفتم به اولین ضبط هایم نگاه کنم و مبهوت شدم. من اشتباهات گرامری و نگارشی زیادی را کشف کردم که جملات از عبارات زیادی تشکیل شده بود و خواندن آنها آسان نبود. در آن زمان املای آنها را بررسی نکردم، اما بیهوده. روزهای اول نمی توانستم آرام باشم و متن های قدیمی را ویرایش می کردم تا به ذهنم بیاورم.
نتیجه گیری خود را نشان داد: لازم بود ابتدا نظرات را در Word تایپ کنید تا به طور خودکار خطاها را تصحیح کنید.
این برنامه دارای عملکرد داخلی بسیار مفیدی است که ورودی نادرست را با یک خط موج دار قرمز یا سبز برجسته می کند. اما چک همیشه به طور خودکار کار نمی کند. ممکن است لازم باشد ابتدا آن را در تنظیمات برنامه فعال کنید. چگونه این کار را انجام دهید - اکنون خواهید فهمید!
گزینه های تأییدچندین راه برای "اسکن" اسناد برای خطا وجود دارد. بیایید به بررسی آنها بپردازیم.
چگونه متن را برای خطاهای آنلاین بررسی کنیمخدمات زیادی وجود دارد، اما رایج ترین آنها Speller از Yandex و Text.ru هستند. فقط لینک های ارائه شده را دنبال کنید و قطعه متن مورد نظر را در قسمت ورودی قرار دهید.
در حین تایپ فعال می شود تا بتوانید فوراً تغییراتی ایجاد کنید. به عنوان مثال، شما یک حرف را در یک کلمه از دست داده اید، یا بعد از یک علامت نقطه گذاری فاصله قرار نداده اید. Word فوراً به شما هشدار می دهد که اصلاح لازم است.
اما اگر کلمات آشکارا نادرست را وارد کنید و سیستم به این موضوع واکنش نشان ندهد، به این معنی است که تأیید خودکار فعال نیست. چگونه آن را فعال کنیم؟
- با کلیک بر روی دکمه در گوشه بالا سمت چپ به منوی اصلی برنامه بروید.
- اکنون باید بر روی "Word Options" کلیک کنید (این عنصر بسته به نسخه برنامه ممکن است در مکان های مختلفی قرار داشته باشد). برای من شبیه این است:
- برای Word 2013 با یک رابط به روز شده، منو به این شکل است:
- گزینه های بیشتر برای نسخه های مختلف ویرایشگر آفیس یکسان است. در سمت چپ، مورد "املا" را انتخاب کنید. و در سمت راست خط "Automatically check..." را پیدا می کنیم و یک تیک در کنار آن قرار می دهیم.
در قسمت پایین می توانید مجموعه ای از قوانین را برای بررسی تنظیم کنید. به‌طور پیش‌فرض، مقدار «برای مکاتبات تجاری» است، اما اگر می‌خواهید تا حد امکان خطاها را حذف کنید و عبارات محاوره‌ای را حذف کنید، می‌توانید الگوریتم دقیق‌تری را مشخص کنید.
چک پیش فرضاگر در هنگام تایپ زیر کلمات صحیح شروع به خط کشیده شدن کنند، به احتمال زیاد در فرهنگ لغت برنامه نیستند. ما باید آنها را در آنجا اضافه کنیم. چگونه آن را درست انجام دهیم؟
- کلمه / عبارت / قطعه مورد نیاز سند را انتخاب کنید.
- به بخش "بازبینی"، سپس "املا" (برای Word 2007 و بالاتر) بروید. برای نسخه های قبلی، به منوی "ابزار" بروید. یا فشار دادن "F7" روی صفحه کلید آسان تر است. پنجره زیر باز خواهد شد:
در اینجا می‌توانید خطا را نادیده بگیرید یا آن را تصحیح کنید (ممکن است گزینه‌های جایگزینی پیشنهاد شود)، یا آن را به فرهنگ لغت اضافه کنید (اگر فکر می‌کنید که کلمه صحیح است و حاوی خطا نیست).
که مرتب شده است.
اما اگر بخواهید مراحل بالا را انجام دهید، اما پیام اسکنر نصب نشده است در مقابل شما ظاهر شود، چه باید کرد؟ یا آیا یک پنجره به سادگی نشان می دهد که "بررسی کامل است"، اما زیر خط قرمز/سبز حذف نشده است؟ در این مورد، باید به مراحل بعدی بروید.
نصب پکیجما در مورد یک بسته چک کردن املا صحبت می کنیم که به دلایلی در برنامه گنجانده نشده است. ممکن است فراموش کرده باشید که در هنگام نصب آن را مشخص کنید. راه حل به شرح زیر است:
- به "کنترل پنل" بروید و بخش "برنامه ها و ویژگی ها" را باز کنید:
- پنجره ای که ظاهر می شود همه برنامه های نصب شده را نمایش می دهد. شما باید Word را پیدا کنید، آن را انتخاب کنید و روی دکمه "تغییر" کلیک کنید:
- پس از یک مکث کوتاه، پنجره ای ظاهر می شود که از شما می خواهد اجزای جدید را اضافه کنید / اجزای موجود را حذف کنید. روی «ادامه» (بعدی) کلیک کنید.
- اکنون باید شاخه «ابزارهای عمومی» را گسترش دهید. باید دارای یک "Spell Checker" باشد. روی عنصر کلیک کنید و گزینه Run Everything from my PC را انتخاب کنید:
همین! تنها چیزی که باقی می ماند این است که منتظر نصب مؤلفه انتخاب شده باشید. پس از این، من توصیه می کنم کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید.
تنظیمات زباناین اتفاق می افتد که برای یک زبان بررسی به درستی انجام می شود، اما برای زبان دیگر اصلا کار نمی کند. به عنوان مثال، اگر باید متن انگلیسی را برای خطا بررسی کنید. در این حالت، باید به برگه «بازبینی» بروید (در Word 2016 نیز موجود است)، روی تصویر کره زمین کلیک کنید. این منوی انتخاب زبان است که در آن باید تیک گزینه “Do not check spelling” را بردارید:
ویدیوهمانطور که می بینید، همه چیز بسیار ساده است. فقط چند کلیک و مشکل حل می شود. اکنون می دانید که چگونه متن انگلیسی را برای خطاهای آنلاین (یا به هر زبان دیگر) بررسی کنید. حتی اگر وضعیت شما کاملاً فردی است و با استفاده از دستورالعمل های من قابل حل نیست، توصیه می کنم سوالات خود را در نظرات بپرسید. حتما جوابشون رو میدم
با احترام، ویکتور
بررسی علائم نگارشی در MS Word با استفاده از ابزار بررسی املا انجام می شود. برای شروع فرآیند تأیید، کافی است "F7" را فشار دهید (فقط در سیستم عامل ویندوز کار می کند) یا روی نماد کتاب واقع در پایین پنجره برنامه کلیک کنید. همچنین، برای شروع بررسی، می‌توانید به برگه «بازبینی» بروید و روی دکمه «املا» در آنجا کلیک کنید.
همچنین می توانید برای انجام این کار، بررسی را به صورت دستی انجام دهید. در این مقاله، نحوه اجرای چک کردن خودکار علائم نگارشی در Word و همچنین نحوه انجام دستی آن را بررسی خواهیم کرد.
1. یک سند Word را باز کنید که در آن باید علائم نگارشی را بررسی کنید.
2. تب "Review" را باز کنید و روی دکمه "Spelling" در آنجا کلیک کنید.
3. فرآیند بررسی املا شروع خواهد شد. اگر خطایی در سند پیدا شود، پنجره "Spelling" در سمت راست صفحه با گزینه هایی برای تصحیح ظاهر می شود.
توجه: زیر کلمات حاوی خطا با خط موج دار قرمز خط کشیده می شود. زیر نام های مناسب و همچنین کلمات ناشناخته برای برنامه نیز با خط قرمز (آبی در نسخه های قبلی Word) خط کشیده می شود، خطاهای گرامری بسته به نسخه برنامه با خط آبی یا سبز خط کشیده می شوند.
در بالای پنجره "Spelling" که با یافتن خطاها باز می شود، سه دکمه وجود دارد. بیایید نگاهی دقیق تر به معنای هر یک از آنها بیندازیم:
- پرش - با کلیک کردن بر روی آن، به برنامه "به" می گویید که هیچ خطایی در کلمه انتخاب شده وجود ندارد (اگرچه در واقع ممکن است برخی از آنها وجود داشته باشد)، اما اگر همان کلمه دوباره در سند یافت شود، دوباره به عنوان برجسته می شود. غلط املایی؛
- رد شدن از همه - با کلیک بر روی این دکمه به برنامه می گوید که هر استفاده از یک کلمه داده شده در سند صحیح است. تمام خط کشی های خود کلمه در این سند ناپدید می شوند. اگر همان کلمه در سند دیگری استفاده شود، دوباره زیر آن خط کشیده می شود، زیرا Word در آن خطایی می بیند.
- افزودن (به فرهنگ لغت) - کلمه ای را به فرهنگ لغت داخلی برنامه اضافه می کند، پس از آن کلمه دیگر هرگز زیر خط کشیده نمی شود. حداقل تا زمانی که MS Word را حذف و سپس مجدداً روی رایانه خود نصب کنید.
توجه: در مثال ما، برخی از کلمات عمداً غلط املایی دارند تا درک نحوه کار غلط‌گیر املا را آسان‌تر کنند.
اگر سندی دارای خطا باشد، البته باید اصلاح شود. بنابراین، تمام گزینه های اصلاحی پیشنهادی را به دقت بررسی کنید و موردی را که مناسب شماست انتخاب کنید.
1. بر روی گزینه صحیح اصلاح کلیک کنید.
2. روی دکمه «ویرایش» کلیک کنید تا تغییرات فقط در این مکان ایجاد شود. برای تصحیح این کلمه در سراسر متن، روی «ویرایش همه» کلیک کنید.
اگر تمام خطاهای متن را تصحیح کنید (پرش کنید، به فرهنگ لغت اضافه کنید)، اعلان زیر را مشاهده خواهید کرد:
برای ادامه کار با سند یا ذخیره آن، روی دکمه «OK» کلیک کنید. در صورت لزوم، همیشه می توانید فرآیند تأیید را دوباره اجرا کنید.
بررسی دستی علائم نگارشی و املاسند را به دقت بررسی کنید و قرمز و آبی (سبز، بسته به نسخه Word) را در آن پیدا کنید. همانطور که در نیمه اول مقاله گفته شد، کلماتی که با خط قرمز مواج خط کشیده شده اند غلط املایی دارند. عبارات و جملاتی که با خط مواج آبی (سبز) خط کشیده شده اند اشتباه ساخته شده اند.
توجه: برای مشاهده تمام خطاهای سند نیازی به بررسی خودکار املا نیست - این گزینه در Word به طور پیش فرض فعال است، یعنی زیر خط ها به طور خودکار در مکان های خطا ظاهر می شوند. علاوه بر این، Word برخی از کلمات را به صورت خودکار تصحیح می کند (اگر تنظیمات تصحیح خودکار فعال شده و به درستی پیکربندی شده باشد).
مهم: Word می تواند بیشتر خطاهای نقطه گذاری را نشان دهد، اما برنامه نمی تواند آنها را به طور خودکار تصحیح کند. تمام خطاهای نقطه گذاری ایجاد شده در متن باید به صورت دستی اصلاح شوند.
به نماد کتاب واقع در قسمت پایین سمت چپ پنجره برنامه توجه کنید. اگر این نماد علامت تیک را نشان دهد، به این معنی است که هیچ خطایی در متن وجود ندارد. اگر یک ضربدر در آنجا نمایش داده می شود (در نسخه های قدیمی برنامه با رنگ قرمز مشخص شده است)، روی آن کلیک کنید تا خطاها و گزینه های پیشنهادی برای اصلاح آنها را مشاهده کنید.
برای یافتن گزینه‌های اصلاح مناسب، روی کلمه یا عبارتی که زیر آن با خط قرمز یا آبی (سبز) خط کشیده شده راست کلیک کنید.
لیستی با گزینه های تصحیح یا اقدامات توصیه شده مشاهده خواهید کرد.
توجه: به یاد داشته باشید که اصلاحات پیشنهادی فقط از نظر برنامه صحیح است. مایکروسافت ورد، همانطور که قبلا ذکر شد، همه کلمات ناشناخته و ناآشنا را خطا در نظر می گیرد.
نکته: اگر مطمئن هستید که املای کلمه زیر خط کشیده شده درست است، دستور "Skip" یا "Skip All" را از منوی زمینه انتخاب کنید. اگر می خواهید Word دیگر زیر این کلمه خط نکشد، با انتخاب دستور مناسب آن را به فرهنگ لغت اضافه کنید.
با کلیک راست بر روی کلمه یا عبارتی که زیر آن خط کشیده شده، گزینه تصحیح صحیح را انتخاب کنید. پس از کلیک بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس، کلمه غلط املایی به طور خودکار با کلمه صحیح انتخاب شده توسط شما از بین گزینه های پیشنهادی جایگزین می شود.
هنگام بررسی سند نوشتاری خود برای وجود خطا، به کلماتی که اغلب اشتباه املایی می کنید توجه ویژه ای داشته باشید. سعی کنید آنها را به خاطر بسپارید یا یادداشت کنید تا در آینده دچار اشتباهات مشابه نشوید. علاوه بر این، برای راحتی بیشتر، می‌توانید جایگزینی خودکار کلمه‌ای را که دائماً اشتباه املایی می‌کنید با کلمه صحیح تنظیم کنید. برای انجام این کار، از دستورالعمل های ما استفاده کنید:
این همه است، اکنون می دانید چگونه علائم نگارشی و املا را در Word بررسی کنید، به این معنی که نسخه های نهایی اسنادی که ایجاد می کنید حاوی خطا نیستند. برای شما در کار و تحصیل آرزوی موفقیت داریم.
