نحوه اضافه کردن ستون در اکسل افزودن در اکسل

در این درس، نحوه محاسبه مجموع در اکسل با استفاده از عملگر جمع، autosum و ابزارهای دیگر را در نظر نخواهیم گرفت. امروز ما فقط دو تابع را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد: جمعو SUMIF. من عجله دارم که شما را خوشحال کنم، عملکرد آنها برای حل تقریباً تمام مسائل جمع بندی ممکن در اکسل کافی است.

تابع SUM - مجموع ساده سلول ها در اکسل

تابع جمعمجموع همه آرگومان های خود را محاسبه می کند. متداول ترین تابع مورد استفاده در اکسل است. به عنوان مثال، باید مقادیر را در سه سلول اضافه کنیم. البته می توانیم از عملگر جمع بندی معمولی استفاده کنیم:

اما می توانیم از تابع نیز استفاده کنیم جمعو فرمول را به صورت زیر بنویسید:

از آنجایی که تابع جمعاز کار نه تنها با سلول های جداگانه، بلکه با کل محدوده ها پشتیبانی می کند، سپس فرمول فوق را می توان تغییر داد:

قدرت واقعی یک تابع جمعهنگامی که شما نیاز به اضافه کردن تعداد زیادی سلول در اکسل دارید، آشکار می شود. مثال زیر به 12 مقدار برای جمع کردن نیاز دارد. تابع جمعبه شما این امکان را می دهد که این کار را با چند کلیک ماوس انجام دهید، اما اگر از عملگر اضافه استفاده می کنید، باید برای مدت طولانی دست و پنجه نرم کنید.

در مثال زیر تابع جمعکل ستون A را اضافه می کند و اینها 1048576 مقدار هستند:

فرمول زیر مجموع تمام سلول های موجود در کاربرگ را محاسبه می کند ورق 1. این فرمول باید در یک کاربرگ اکسل متفاوت (غیر از Sheet1) استفاده شود تا از ایجاد خطای دایره ای این فرمول جلوگیری شود.

تابع جمعمی تواند حداکثر 255 آرگومان بگیرد و چندین محدوده یا سلول غیرمرتبط را به طور همزمان جمع کند:

اگر مقادیر جمع شده حاوی متن باشند، تابع جمعآنها را نادیده می گیرد، یعنی شامل نمی شود:

اگر سعی کنید مقادیر متنی را با استفاده از عملگر جمع اضافه کنید، فرمول یک خطا را برمی‌گرداند:

تابع جمعکاملاً همه کاره است و به شما امکان می دهد تا نه تنها از ارجاعات به سلول ها و محدوده ها، بلکه از عملگرهای مختلف ریاضی و حتی سایر توابع اکسل به عنوان آرگومان های آن استفاده کنید:

SUMIF - جمع شرطی در اکسل

به عنوان مثال، فرمول زیر فقط اعداد مثبت در محدوده A1:A10 را جمع می کند. توجه داشته باشید که شرط در دو گیومه قرار داده شده است.

می توانید از یک مقدار سلول به عنوان شرط استفاده کنید. در این حالت، تغییر شرایط نتیجه را تغییر می دهد:

ما شرایط را تغییر می دهیم، نتیجه نیز تغییر می کند:

شرط را می توان با استفاده از عملگر الحاق ترکیب کرد. در مثال زیر، فرمول مجموع مقادیری را که بزرگتر از مقدار سلول B1 هستند، برمی گرداند.

در تمام مثال‌هایی که قبلا داده شد، شرایط را در همان محدوده خلاصه و آزمایش کردیم. اما اگر بخواهید یک محدوده را جمع کنید و شرایط را به روش دیگری بررسی کنید چه؟

در این مورد، تابع SUMIFسومین آرگومان اختیاری را که مسئول محدوده جمع می شود ذخیره کرد. آن ها در آرگومان اول، تابع شرط را بررسی می کند و سومی مشمول جمع بندی است.

در مثال زیر هزینه کل تمام میوه های فروخته شده را جمع می کنیم. برای این کار از فرمول زیر استفاده می کنیم:

کلیک کردن واردنتیجه را می گیریم:

اگر یک شرط برای شما کافی نیست، همیشه می توانید از تابع استفاده کنید SUMIFS، که به شما امکان می دهد به صورت مشروط در اکسل بر اساس چندین معیار جمع آوری کنید.

خلاصه سازی یکی از اصلی ترین اقداماتی است که کاربر در مایکروسافت اکسل انجام می دهد. کارکرد جمعو SUMIFبرای تسهیل این کار و دادن راحت ترین ابزار به کاربران ایجاد شده است. امیدوارم این درس به شما کمک کرده باشد که بر توابع جمع اولیه در اکسل تسلط داشته باشید و اکنون می توانید آزادانه این دانش را در عمل به کار ببرید. موفق باشید و در یادگیری اکسل موفق باشید!

فرمول ها در اکسل ماهیت اصلی آن هستند که به خاطر آن این برنامه توسط مایکروسافت ایجاد شده است. فرمول ها به شما امکان می دهند مقادیر سلول ها را بر اساس داده های سلول های دیگر محاسبه کنید و اگر داده های منبع تغییر کند، نتیجه محاسبات در سلولی که فرمول در آن قرار دارد به طور خودکار دوباره محاسبه می شود!

ایجاد فرمول در اکسل

کار فرمول ها را در ساده ترین مثال در نظر بگیرید - مجموع دو عدد. اجازه دهید در یک سلول اکسل عدد 2 و در سلول دیگر 3 وارد شود، لازم است مجموع این اعداد در سلول سوم ظاهر شود.

مجموع 2 و 3 البته 5 است، اما نیازی نیست که پنج را به صورت دستی در سلول بعدی وارد کنید، در غیر این صورت معنای محاسبات در اکسل از بین می رود. در سلول با کل باید فرمول جمع را وارد کنید و سپس نتیجه به صورت خودکار توسط برنامه محاسبه می شود.

در مثال، محاسبه ساده به نظر می رسد، اما زمانی که اعداد بزرگ یا کسری هستند، یک فرمول به سادگی ضروری است.

فرمول‌ها در اکسل می‌توانند شامل عملیات‌های حسابی (جمع +، تفریق -، ضرب *، تقسیم /)، مختصات سلول‌های داده منبع (هم به صورت جداگانه و هم در یک محدوده) و توابع محاسبه باشند.

فرمول مجموع اعداد را در مثال بالا در نظر بگیرید:

SUM(A2;B2)

هر فرمول با علامت مساوی شروع می شود. اگر می خواهید یک فرمول را با نوشتن دستی به یک سلول اضافه کنید، ابتدا این کاراکتر باید نوشته شود.

در مثال بعدی تابع SUM است، به این معنی که لازم است برخی از داده ها جمع شوند، و در حال حاضر در براکت های تابع، که با یک نقطه ویرگول از هم جدا شده اند، برخی از آرگومان ها نشان داده شده است، در این مورد، مختصات سلول ها ( A2 و B2)، که مقادیر آنها باید اضافه شود و نتیجه در سلولی که فرمول نوشته شده است قرار گیرد. اگر نیاز به اضافه کردن سه سلول داشتید، می توانید سه آرگومان را به تابع SUM بنویسید و آنها را با یک نقطه ویرگول از هم جدا کنید، مانند:

SUM(A4;B4;C4)

هنگامی که شما نیاز به اضافه کردن تعداد زیادی سلول دارید، تعیین هر یک از آنها در فرمول زمان بسیار زیادی طول می کشد، بنابراین به جای یک شمارش ساده، می توانید از تعیین محدوده سلولی استفاده کنید:

SUM(B2:B7)

محدوده ای از سلول ها در اکسل با استفاده از مختصات سلول های اول و آخر که با دو نقطه از هم جدا شده اند، مشخص می شود. این مثال مقادیر سلول را از سلول B2 به سلول B7 اضافه می کند.

توابع موجود در فرمول ها را می توان در صورت نیاز به هم متصل و ترکیب کرد تا به نتیجه دلخواه برسید. به عنوان مثال، کار این است که سه عدد را جمع کنید و بسته به اینکه نتیجه کمتر از 100 یا بیشتر باشد، حاصل جمع را در ضریب 1.2 یا 1.3 ضرب کنید. فرمول زیر به حل مشکل کمک می کند:

IF(SUM(A2:C2)

بیایید راه حل مشکل را با جزئیات بیشتری تجزیه و تحلیل کنیم. از دو تابع IF و SUM استفاده شد. تابع IF همیشه سه آرگومان دارد: اولی شرط، دومی عمل اگر شرط درست باشد و سومی عمل اگر شرط نادرست است. یادآوری می کنیم که آرگومان ها با نقطه ویرگول از هم جدا می شوند.

IF (شرط؛ درست؛ نادرست)

به عنوان یک شرط، مشخص می شود که مجموع محدوده سلول های A2:C2 کمتر از 100 باشد. اگر در حین محاسبه، شرط رعایت شود و مجموع سلول های محدوده، به عنوان مثال، 98 باشد، اکسل عمل مشخص شده در آرگومان دوم تابع IF را انجام خواهد داد. SUM(A2:C2)*1.2. اگر مجموع از 100 تجاوز کند، عمل در آرگومان سوم تابع IF انجام می شود، یعنی. SUM(A2:C2)*1.3.

توابع داخلی در اکسل

تعداد زیادی توابع در اکسل وجود دارد و دانستن همه چیز به سادگی غیرممکن است. شما می توانید برخی از موارد پرکاربرد را به خاطر بسپارید، و فقط گاهی اوقات به برخی نیاز خواهید داشت، و به خاطر سپردن نام آنها و حتی بیشتر از آن شکل ضبط بسیار دشوار است.

اما در اکسل یک راه استاندارد برای درج توابع با لیست کامل آنها وجود دارد. اگر می‌خواهید تابعی را به یک سلول اضافه کنید، روی سلول کلیک کرده و از منوی اصلی گزینه insert function را انتخاب کنید. برنامه لیستی از توابع را نمایش می دهد و شما می توانید یکی را که برای حل مشکل ضروری است انتخاب کنید.

برای درج یک تابع در اکسل 2007، مورد "Formulas" را در منوی اصلی انتخاب کنید و روی نماد "Insert Function" کلیک کنید یا کلیدهای ترکیبی Shift + F3 را در صفحه کلید فشار دهید.

در اکسل 2003، یک تابع از طریق منوی Insert->Function درج می شود. کلیدهای ترکیبی Shift+F3 به همین صورت عمل می کند.

علامت مساوی در سلولی که مکان نما در آن قرار داشت ظاهر می شود و پنجره "Function Wizard" در بالای صفحه نمایش داده می شود.

تابع در اکسل به دسته ها تقسیم می شود. اگر می دانید که تابع پیشنهادی شما ممکن است به کدام دسته تعلق داشته باشد، انتخاب را برای آن انتخاب کنید. در غیر این صورت، "فهرست الفبایی کامل" را انتخاب کنید. برنامه تمام توابع موجود را در لیست توابع نمایش می دهد.

در لیست اسکرول کنید و نام عملکرد مورد نظر خود را با ماوس انتخاب کنید. درست در زیر لیست، فرم آن، آرگومان های مورد نیاز و توضیح مختصری ظاهر می شود که هدف تابع را برای شما توضیح می دهد. وقتی آنچه را که نیاز دارید پیدا کردید، روی دکمه "OK" کلیک کنید تا به تعیین آرگومان ها ادامه دهید.

پنجره آرگومان ها شامل فیلدهایی با نام های "شماره 1"، "شماره 2" و غیره است. آنها باید با مختصات سلول ها (یا محدوده هایی) که می خواهید داده ها را در آنها بگیرید پر شوند. می توانید به صورت دستی آن را پر کنید، اما برای تعیین سلول منبع یا محدوده، کلیک کردن بر روی نماد جدول در انتهای فیلد بسیار راحت تر است.

پنجره آرگومان ها شکل ساده شده ای به خود می گیرد. اکنون باید روی اولین سلول منبع با داده کلیک کنید و سپس دوباره روی نماد جدول در پنجره آرگومان ها کلیک کنید.

فیلد "شماره 1" با مختصات سلول انتخاب شده پر می شود. برای فیلد شماره 2 و در صورت داشتن بیش از دو آرگومان تابع برای فیلدهای زیر باید همین رویه انجام شود.

با پر کردن تمام آرگومان ها، می توانید پیش نمایش نتیجه محاسبه فرمول حاصل را مشاهده کنید. برای اینکه در یک سلول روی برگه ظاهر شود، روی دکمه OK کلیک کنید. در مثال مورد بررسی، حاصل ضرب اعداد سلول های B2 و C2 در خانه D2 قرار می گیرد.

روش در نظر گرفته شده برای درج یک تابع جهانی است و به شما امکان می دهد هر تابعی را از لیست کلی توابع استاندارد اکسل اضافه کنید.

نحوه ایجاد فرمول در اکسل مرحله به مرحله

آیا می خواهید یاد بگیرید که چگونه به طور مداوم در اینترنت از 500 روبل در روز درآمد کسب کنید؟
دانلود کتاب رایگان من
=>>

برنامه ای مانند اکسل برای ایجاد صفحات گسترده مختلف طراحی شده است. از جمله، انجام عملیات محاسباتی در آن، با استفاده از فرمول های خاص امکان پذیر است.

در عین حال، فرمول های مورد استفاده در اکسل می توانند شامل جمع، تفریق، ضرب یا تقسیم باشند. هر عمل عملگرهای معادله خود را دارد.

بنابراین، علامت "*" برای ضرب، "/" برای تقسیم، "-" برای تفریق، "+" برای جمع، و علامت درج ویژه ای که می تواند به توان افزایش یابد به عنوان "^" نشان داده می شود.

با این حال، مهمترین نکته هنگام استفاده از فرمول ها در اکسل این است که هر فرمولی باید با علامت "=" شروع شود.
به هر حال، برای سهولت در انجام محاسبات، می توانید از آدرس های سلولی استفاده کنید و مقادیر موجود در آنها را ارائه دهید.

آموزش ساخت فرمول در اکسل

در این مقاله می توانید نگاه دقیق تری به ایجاد فرمول در اکسل بیندازید.

یک فرمول ساده ایجاد کنید

برای ایجاد یک فرمول ساده ابتدا علامت مساوی بگذارید و سپس مقادیر آن را تجویز کنید. به عنوان مثال، شما مقدار 14 در ستون "الف" دارید، در سطر اول، در ستون "ب" در همان سطر "38" است و باید مجموع آنها را در ستون "E" نیز در اولین سطر محاسبه کنید. خط

برای انجام این کار، در ستون آخر، علامت مساوی قرار دهید و A1 + B1 را نشان دهید، سپس دکمه "Enter" روی صفحه کلید را فشار دهید و پاسخ را دریافت کنید. یعنی ابتدا در E1 رکورد “=A1+B1” به دست می آید. به محض اینکه "Enter" را فشار دهید و مقدار برابر با 52 ظاهر می شود.

به هر حال، اگر روی مقدار نهایی کلیک کنید، در خط با نام f (x)، که در بالای جدول قرار دارد، فرمول مورد استفاده برای محاسبه نمایش داده می شود.

در اینجا، در صورت لزوم، بهتر است فرمول ها را ویرایش کنید. اگر نیازی به ایجاد تغییرات ندارید، در سمت چپ f (x)، روی ضربدر کلیک کنید.

اگر سلول "#######" را نشان می دهد، نیازی به ترس از این نیست. این بدان معناست که فضای کافی در ستون برای نمایش کامل محتویات سلول وجود ندارد. برای رفع این مشکل، عرض آن را افزایش دهید.

استفاده از مراجع سلولی

ساده ترین راه برای ایجاد فرمول کار با مراجع سلولی است. چگونه با آن کار کنیم؟ بسیار ساده.

بنابراین، ابتدا علامت مساوی را در جایی که مقدار نهایی باید باشد قرار دهید و سپس به طور متناوب روی سلول ها با مقادیر عددی نشان داده شده کلیک کنید و با قرار دادن علائم بین آنها، هر چیزی را که نیاز دارید علامت بزنید.

در پایان، "Enter" را فشار دهید.

به عنوان مثال، فرض کنید در B2 120، در B3 900 و در B4 نتیجه تفریق دارید. بنابراین، هنگام استفاده از مراجع سلول، ابتدا علامت "=" را روی B4 قرار می دهید، سپس روی B2 کلیک می کنید، سلول باید به رنگ جدیدی روشن شود.

سپس علامت "*" را قرار داده و روی B3 کلیک کنید. یعنی در B4 فرمول را دریافت می کنید: \u003d B2 * B3. پس از فشار دادن "Enter" نتیجه را دریافت خواهید کرد.

به هر حال، وقتی هر مقداری را در سلول B2 یا B3 وارد می کنید، نتیجه نوشته شده در B4 به طور خودکار تغییر می کند.

فرمول را کپی کنید

اگر چندین ستون در جدول خود دارید که از فرمول یکسانی استفاده می کنند، برای ساده کردن کار، می توانید محاسبات را فقط در یکی انجام دهید و سپس آن را کپی کرده و در بقیه جدول یا ستون اعمال کنید.

به عنوان مثال، شما یک محصول دارید، مقدار و قیمت واحد آن را می دانید، تنها کاری که باید انجام دهید محاسبه هزینه است. برای انجام این کار، در سلول با هزینه، یک علامت، برابر قرار دهید و مقدار را از خانه اول که در آن مقدار مشخص شده است، در قیمت هر واحد کالا ضرب کنید.

اگر این فرمول برای کل جدول قابل استفاده است، برای کپی کردن آن، به گوشه پایین سمت راست اشاره کنید و باید به جای یک پلاس سفید، یک پلاس نازک مشکی داشته باشید.

باید با هزینه به پایین ستون بکشید. بنابراین، محاسبه تمام اتوماتیک بهای تمام شده کالا وجود خواهد داشت.
یعنی ابزاری مانند نماد سیاه و سفید نازک پلاس به شما امکان می دهد داده ها را از یک سلول کپی کنید و آن را در سراسر ستون اعمال کنید.

که همچنین بسیار راحت تر از شمارش مقادیر به نوبه خود برای هر خط، انجام همان عمل است.

فرمول ها

به طور کلی، هنگامی که این سوال پیش می آید که چگونه یک فرمول در اکسل ایجاد کنیم، همانطور که می بینید، انجام این کار دشوار نیست. این فقط برای به دست آوردن نتیجه مطلوب نیاز به دانش دقیق از فرمولی دارد که باید برای حل مشکل یا انجام محاسبات استفاده شود.

و تعداد زیادی از آنها وجود دارد و بنابراین دانستن یا به خاطر سپردن همه چیز دشوار است. توسعه دهندگان به این موضوع رسیدگی کرده اند و برای ساده سازی کار با اکسل، تمامی فرمول های قابل استفاده در این برنامه را در یک قسمت جمع آوری کرده اند.

اگر به خط بالایی نگاه کنید، جایی که یک ورودی مانند "Main" نشان داده شده است، که کمی به سمت راست تغییر می کند، می توانید ستون "Formulas" را پیدا کنید.

اینجاست که در صورت لزوم می توانید یک یا فرمول دیگری را برای محاسبات انتخاب کنید. یعنی در جدول علامت مساوی را در خط مورد نظر قرار دهید، فرمول مورد نیاز خود را پیدا کنید، مثلا مقدار.

نتیجه را یک خط در یک زمان دریافت خواهید کرد. گوشه را با نتیجه مقدار به پایین بکشید، و فرمول به طور خودکار برای تمام ستون های پر شده اعمال می شود.

نحوه ایجاد فرمول در اکسل، توتال

همانطور که می بینید، ایجاد فرمول در اکسل راحت و سریع است. خود برنامه همه چیز را محاسبه و تجزیه و تحلیل خواهد کرد. طبیعتاً در یک مقاله گنجاندن و توصیف همه عملکردهای این برنامه دشوار است. اما توسعه دهندگان سعی کرده اند هر کاری که ممکن است برای راحتی شما انجام دهند.

اگر سوالی دارید، روی نوار بالای خط "چه می خواهید انجام دهید؟" کلیک کنید. و در جستجو اقدامی را که می خواهید انجام دهید تایپ کنید. این برنامه در این بخش به شما کمک می کند. پس اکسل را یاد بگیرید و از این برنامه و تمامی قابلیت های آن نهایت استفاده را ببرید. موفق و پیروز باشید.

خوب است بدانید:

P.S.من یک اسکرین شات از درآمد خود در برنامه های وابسته را پیوست می کنم. و من به شما یادآوری می کنم که همه می توانند از این راه کسب درآمد کنند، حتی یک مبتدی! نکته اصلی این است که آن را به درستی انجام دهید، به این معنی که از کسانی که در حال حاضر درآمد کسب می کنند، یعنی از متخصصان کسب و کار اینترنتی، یاد بگیرید.

فهرست برنامه های وابسته 2018 تأیید شده که پول پرداخت می کنند را بررسی کنید!


چک لیست و جوایز ارزشمند را به صورت رایگان دانلود کنید
=>> "بهترین شرکت های وابسته سال 2018"

برای کسانی که هنوز تمام جنبه های مثبت برنامه فوق العاده اکسل را درک نکرده اند، به شما توصیه می کنم با جزئیات بیشتر با ویژگی های مختلف صفحات گسترده آشنا شوید. بسیاری به طور غیرمنطقی فکر می کنند که این برنامه تنها فرصت را فراهم می کند - "کشیدن" علائم زیبا. دور از آن، در اینجا چند توابع و راه حل های خودکار وجود دارد که می توان با اکسل انجام داد.

جمع بندی خودکار داده ها در سلول ها

بیایید یک جدول ساده با چندین ردیف و ستون درست کنیم. به عنوان مثال، این روزهای هفته و درآمد فروشگاه برای هر روز خواهد بود. بیایید چند داده را پر کنیم. وظیفه: محاسبه کل درآمد برای هفته.

چندین گزینه برای نحوه اضافه کردن اعداد در یک ستون در اکسل وجود دارد:

• عملکرد AutoSum.
• استفاده از یک فرمول جمع ساده ریاضی.
• تابع SUM.

علاوه بر این ویژگی ها، این برنامه امکان پیش نمایش نتایج را بدون وارد کردن آنها به هیچ سلولی فراهم می کند.

بنابراین، بیایید نگاهی دقیق‌تر به تمام گزینه‌های نحوه اضافه کردن یک ستون با داده در اکسل بیندازیم.

اعمال پیش نمایش نتایج

ساده ترین اقدام در این صفحه گسترده، مشاهده ساده نتایج است. برای انجام این کار، نیازی به کاوش در پیچیدگی فرآیند نوشتن فرمول ها یا جستجوی توابع لازم در انواع مختلف وجود ندارد.

ما یک جدول با داده داریم و کافی است محدوده مورد نیاز را انتخاب کنیم و خود برنامه هوشمند نتایجی را به ما می گوید.

ما مقدار متوسط ​​را می بینیم، تعداد عناصری که در محاسبه دخیل هستند و مجموع همه مقادیر در محدوده انتخاب شده (ستون) را می بینیم. چیزی که ما به آن نیاز داشتیم.

عیب این روش این است که ما فقط می توانیم نتیجه را به خاطر بسپاریم و در آینده نمی توانیم از آن استفاده کنیم.

با استفاده از تابع AutoSum

بیایید از همین جدول به عنوان مثال استفاده کنیم. چگونه کل ستون داده ها را در اکسل اضافه کنیم و نتیجه را در یک سلول جداگانه بنویسیم. این برنامه یک گزینه خودکار برای یافتن مجموع در محدوده انتخاب شده از سلول ها به ما ارائه می دهد.

برای این کار به جدول داده های خود نیاز داریم. ما مانند دفعه قبل محدوده مورد نیاز را با داده انتخاب می کنیم. در بالا، در نوار ابزار اکسل، در گروه "ویرایش"، دکمه "AutoSum" را پیدا می کنیم، کلیک کنید و نتیجه را دریافت کنید. نتیجه محاسبه تابع به طور خودکار در یک سلول آزاد در زیر ستون ما نوشته می شود.

این دکمه به شما امکان می دهد فرمول را به طور خودکار در یک سلول خالی جایگزین کنید.
اگر بیش از یک ستون برای خلاصه کردن داده ها وجود دارد، می توانید عملیات توصیف شده در بالا را تکرار کنید یا از یکی دیگر از عملکردهای مفید جداول اکسل - نشانگر تکمیل خودکار استفاده کنید.

نشانگر تکمیل خودکار فیلد

برای استفاده از این تابع، باید سلول را با فرمول مورد نیاز خود فعال کنید (در مورد ما، با مقدار درآمد هفته)، مکان نما را در گوشه سمت راست پایین سلول قرار دهید، که به یک تبدیل می شود. نشانگر تکمیل خودکار سپس، با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، مکان نما را به تعداد سلول هایی که برای جایگزینی فرمول نیاز دارید بکشید.

استفاده از یک فرمول اکسل ساده

برای کاربرانی که اصول کار با این برنامه را می دانند، این امر آشکار نخواهد بود که تمام فرمول های ریاضی را می توان به صورت دستی در سلول مورد نیاز نوشت.

شرط اصلی برای نوشتن فرمول علامت "=" قبل از عملیات ریاضی است.

فرمول جمع کردن اعداد هیچ تفاوتی با یک ماشین حساب معمولی ندارد:
= 6+2

با قرار دادن این ساختار در یک سلول، بلافاصله نتیجه، یعنی عدد 8 را خواهید دید.

برای مشاهده خود فرمول، باید سلول را فعال کنید و در نوار فرمول ساختار را مشاهده خواهید کرد:

بر این اساس، می توانیم موضوع اصلی سوال را در نظر بگیریم - چگونه یک ستون در اکسل اضافه کنیم.

برای این روش ما نیاز داریم:

• یک سلول برای نتیجه آینده در جدول داده ما تعریف کنید.
• در این خانه علامت = را می نویسیم.
• در مرحله بعد، روی اولین سلول ستون کلیک چپ می کنیم و در سلول خود برای نتیجه مشاهده می کنیم که چگونه آدرس سلول به طور خودکار اضافه می شود (در این مثال، سلول L2).
• علامت جمع ریاضی + را می نویسیم و روی سلول دوم کلیک می کنیم.
• بر اساس قیاس، ما تمام سلول های لازم ستون را اضافه می کنیم.
• Enter را فشار دهید.

این فرمول اکسل به ما امکان می دهد بدون مشکل ستون اضافه کنیم، اما روش بسیار طولانی است و راحت نیست. اگر چنین دستکاری هایی را با هر ستون به طور جداگانه انجام دهید، کار روی سند برای مدت نامحدودی به تاخیر می افتد. به خصوص اگر این جداول بزرگ با محاسبات حسابداری باشد. برای صرفه جویی در زمان و تلاش، می توانید از ویژگی توکن تکمیل خودکار بالا استفاده کنید.

جنبه مثبت این روش نسبت به موارد فوق، لحظه انتخاب دستی سلول مورد نیاز برای نتیجه است.

تابع SUM

یک راه راحت تر و حرفه ای تر، مانند اکسل، برای اضافه کردن مجموع در یک ستون، استفاده از توابع داخلی است. برای مثال ما باید به تابع ریاضی SUM مراجعه کنیم. بر خلاف روش قبلی، نحو ورودی ساده تر است:

SUM(x; x1; x2;...xN;)

حداکثر 255 عنصر در هر خط مجاز است: هم شماره و هم آدرس سلول هایی که این اعداد در آنها قرار دارند.

نحوه اضافه کردن ستون در اکسل با استفاده از این تابع:

• سلول نتیجه را انتخاب کنید.
• روی نماد "Insert Function" fx، که در کنار نوار فرمول قرار دارد، کلیک کنید.
• در بخش "مکرر استفاده" یا "ریاضی" SUM را پیدا می کنیم.

پنجره تابع باز می شود که معمولا دارای دو فیلد برای محدوده ای از سلول ها است « شماره 1" و "شماره 2". برای عملیات ساده، یک فیلد کافی است. مکان نما را در قسمت "شماره 1" قرار می دهیم و با استفاده از ماوس محدوده اعداد جدول را با انتخاب معمول انتخاب می کنیم. سلول های دارای داده به طور خودکار اضافه می شوند، فقط روی دکمه OK در قسمت پایین سمت راست پانل عملکرد کلیک کنید.

همه. محدوده مورد نیاز به سلول نتیجه اضافه می شود و تابع انتخاب شده به طور خودکار آن را پردازش می کند.

به طور مشابه، می توانید تابع جمع را برای بازه های باقیمانده اعداد در جدول ما اضافه کنید. با این حال، اگر از دانش به دست آمده استفاده کنید و گزینه های مختلف را برای کار با جداول داده ترکیب کنید، می توانید در زمان زیادی صرفه جویی کنید.

برای انجام این کار، فقط از نشانگر تکمیل خودکار آشنا استفاده کنید.
اینها پرکاربردترین و ساده ترین مواردی هستند که به ما اجازه می دهند دیگر تعجب نکنیم که چگونه یک ستون یا ردیف یا فقط دو عدد مختلف را در اکسل اضافه کنیم.

روز همگی دوستان عزیز و مهمانان وبلاگم بخیر. مثل همیشه و طبق معمول، من با شما هستم، دیمیتری کوستین. و امروز می خواهم ارتباط خود را با اکسل ادامه دهیم، زیرا واقعاً یک چیز ضروری است و همیشه در خانه مفید خواهد بود. به عنوان مثال، من نمی توانم زندگی خود را بدون این ویرایشگر صفحه گسترده تصور کنم.

من در حال حاضر چندین صفحه‌گسترده را برای اهداف مختلف نگهداری می‌کنم، بدون احتساب مواردی که همراه با بچه‌های بخش با استفاده از سرویس Google Docs نگهداری می‌کنیم. من صفحه‌گسترده‌ای دارم که درآمد من را در مقابل هزینه‌های وبلاگ خلاصه می‌کند، و همچنین سوابق مالی مربوط به برنامه‌ریزی هزینه‌ها و بودجه‌بندی خانواده، و یکسری مدارک دیگر را نگه می‌دارم.

بله، البته، برنامه های خاصی برای چنین اهدافی وجود دارد، اما صادقانه بگویم، آنها از نظر کارایی در همه چیز مناسب من نیستند و در اکسل می توانم هر طور که می خواهم همه چیز را برای خودم سفارشی کنم. دامنه این فقط بسیار زیاد است. علاوه بر این، خود اسناد امکان پذیر است، که کار در این ویرایشگر را حتی قابل اعتماد تر، آسان تر و راحت تر می کند. به طور کلی، من شما را عذاب نمی دهم، اما فقط به شما می گویم که چگونه مجموع سلول ها را در اکسل محاسبه کنید.

اضافه کردن ساده

بیایید با یک گرم کردن سبک شروع کنیم. اگر نیاز به محاسبه مجموع اعداد دارید، ساده ترین کار این است که یک مثال ساده انجام دهید. برای انجام این کار، روی هر سلولی بایستید و علامت مساوی (=) بنویسید، پس از آن شروع به جمع کردن اعداد لازم کنید (=15+6+94+3-10+2). آخرین لمس شما باید کلید را فشار دهید وارد، سپس کل این مثال ریاضی به سرعت به یک پاسخ حل شده تبدیل می شود.

اضافه شدن هر سلول

برای شروع، ما یاد خواهیم گرفت که چگونه فقط چند عدد را که می توانند در مکان های مختلف باشند، اضافه کنیم.

جمع بندی ستون

حالا بیایید به سراغ ساده ترین و خوشمزه ترین ها برویم. بله، اکنون یاد خواهید گرفت که چگونه یک ستون را جمع کنید.

یک ستون یا بخشی از آن را انتخاب کنید، سپس به تب "Formulas" بروید و مورد را در آنجا انتخاب کنید "اتوسوم". پس از این دستکاری ساده، مجموع تمام اعدادی را که انتخاب کرده اید خواهید دید. به طور خودکار در نزدیکترین سلول آزاد در ستون شما قرار می گیرد.

در واقع، حتی لازم نیست که یک ستون باشد. این می تواند یک خط یا سلول های جداگانه باشد (می توانید آن را با فشار دادن کلید انتخاب کنید CTRL). فقط جایی که نتیجه ظاهر می شود متفاوت خواهد بود.

استفاده از فرمول با گزینه SUM

این روش به خصوص زمانی خوب است که باید نتیجه را در یک سلول خاص وارد کنید. حداقل من از آن استفاده می کنم و به عنوان یک فیل خوشحالم. بیایید نشان دهیم.

به هر حال، شما می توانید از همین روش برای محاسبه مجموع سلول ها از شیت های مختلف استفاده کنید. بیایید کمی بیشتر صحبت کنیم.

جمع بندی از برگه های مختلف

همه چیز، حالا با وجود اینکه اعداد در جاهای مختلف هستند، مقدار محاسبه می شود. این ویژگی این ویرایشگر صفحه گسترده را راحت تر می کند.

چیزی که من به خصوص در مورد اکسل دوست دارم این است که می توانید پارامترهای فرمول را به سرعت تغییر دهید. به عنوان مثال، اگر لازم باشد یکی از اعداد شرکت کننده را دو واحد کاهش دهیم، کل مقدار به همان نسبت دو واحد کاهش می یابد. من اغلب از این مواد در زندگی روزمره خود استفاده می کنم.

خوب، این تقریباً تمام چیزی است که من دارم. اگر سوء تفاهمی وجود دارد، لطفا بپرسید. خوشحال می شوم به سوالات شما پاسخ دهم. همچنین توصیه می‌کنم در به‌روزرسانی‌های وبلاگ من مشترک شوید تا همیشه از همه چیز جدید و جالب آگاه باشید. شما را در مقالات دیگر می بینیم. خداحافظ!

با احترام، دیمیتری کوستین.