معمولاً به محض باز کردن یک برگه خالی از MS Word چه می‌کنید: آیا فوراً شروع به تایپ می‌کنید یا چند ثانیه برای مرتب کردن اندازه‌های حاشیه صرف می‌کنید و فونت پیش‌فرض را نه بر روی کالیبری استاندارد، بلکه بر روی بیشتر تنظیم می‌کنید. تایمز نیو رومن آشنا؟ اگر اول می‌توانم به شما تبریک بگویم، ویرایشگر متنی را که در آن کار می‌کنید به خوبی می‌شناسید. اگه دومی باشه چی؟ سپس به شما تبریک می گویم - بالاخره مقاله ای را پیدا کردید که به شما امکان می دهد قبل از شروع کار یک بار برای همیشه از شر تعدادی از چیزهای کوچک آزار دهنده خلاص شوید.
تغییر اندازه فیلدها در یک سند متنی MS Word
این به شما بستگی دارد، اما به نظر من اندازه حاشیه استاندارد در اسناد MS Word بیش از حد به نظر می رسد. 3 سانتی متر در سمت چپ، 2 سانتی متر در بالا و پایین - فقط اگر تصمیم به نوشتن یک رمان داشته باشم از چنین چیزی استفاده خواهم کرد و آنها برای هر صفحه اضافی به من پول می دهند. سفارشی کردن فیلدها اصلاً دشوار نیست؛ این برنامه دو حالت را برای این کار ارائه می دهد: دستی و خودکار.
ما فیلدها را به صورت دستی تنظیم می کنیم - ماوس را به این قسمت از صفحه بکشید و آن را به جلو و عقب بکشید
- در حالت دستی، باید نشانگر ماوس را به "خط کش" بالای صفحه (یا سمت راست-چپ-پایین) ببرید، لحظه ای را بگیرید که مکان نما به شکل یک فلش سفید دو طرفه می شود و سپس دکمه را نگه دارید. دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و در حالی که آن را نگه داشته اید، ماوس را برای کاهش یا افزایش عرض فیلدها حرکت دهید.
مجموعه ای از پیش تنظیم شده از قسمت های خالی. به نوع بالا توجه کنید - آخرین سندی که استفاده کردم دارای ابعاد مشخص شده در آن بود
- در حالت خودکار، فقط به برگه صفحه آرایی، و در گروه "Page Setup" از ابزار "Margins" استفاده کنید. هنگامی که روی آن کلیک می کنید، لیست کوچکی از الگوها باز می شود که شامل چندین فرم استاندارد شده از فیلدهای سند است. روی موردی که بیشتر دوست دارید کلیک کنید و اندازه حاشیه انتخاب شده برای کل سند تنظیم می شود. لطفاً توجه داشته باشید که بالاترین خط الگوها ("آخرین مقدار سفارشی") تنظیمات فیلدی را که آخرین بار هنگام ویرایش سند استفاده کرده اید، "به یاد می آورد".
به طور کلی، هر یک از روش ها کاملا ساده و حتی برای یک مبتدی مناسب است. چیز دیگر این است که تمام عذاب ما در واقع یک روش یکبار مصرف است - آنها فقط در این سند خاص ذخیره می شوند و هنگام ایجاد یک مورد جدید ، باید دوباره شروع به دست و پا زدن در زمینه ها کنیم.
تنظیم اندازه پیش فرض فیلدهای مشخص شده در MS Word
بیایید چند ثانیه در خودمان صرفه جویی کنیم و به این برنامه احمق نشان دهیم که رئیس این رایانه کیست! اکنون ما MS Word را مجبور می کنیم که ترجیحات ما در مورد اندازه فیلدها را یکبار برای همیشه به خاطر بسپارد و مطمئن شویم که اندازه مورد نیاز ما در هر سند جدید از لحظه باز شدن بدون هیچ گونه دستکاری با ماوس و دکمه ها تنظیم می شود. اصلا
بله، راه سومی برای تنظیم اندازه حاشیه در MS Word وجود دارد. دقیق ترین.
اول از همه، بیایید زمینه ها را مطابق با ایده هایمان در مورد زیبایی تنظیم کنیم. برای من 2 سانتی متر در سمت چپ، 1.5 سانتی متر از بالا به پایین، 1 سانتی متر در سمت راست است. قبلاً در بالا گفتم که 2 راه برای تغییر اندازه فیلدها وجود دارد و من کمی بی انصاف بودم. راه سومی وجود دارد که من آن را دقیق ترین راه می نامم. برویم به برگه صفحه آرایی، یک ابزار را انتخاب کنید "زمینه های"و روی پایین ترین نقطه آن کلیک کنید "فیلدهای سفارشی..."(همان پنجره را می توان با کلیک بر روی فلش کوچک واقع در گوشه سمت راست پایین گروه ابزار "گزینه های صفحه" فراخوانی کرد).
پنجره ای به روی ما باز شده است. در حال حاضر ما فقط به گروه برتر به نام "Fields" علاقه مند هستیم. میبینی؟ به همین دلیل است که من این روش تعریف فیلدها را دقیق ترین نامیدم - در اینجا فقط باید اعداد مورد نیاز را در پنجره های مناسب وارد کنید و مجبور نیستید چشمان خود را با تنظیم عرض "در امتداد خط کش" بشکنید.
پیش فرض ساده است، درست است؟
همه چیز خوب است؟ خوب، عالی است، روی دکمه پایین کلیک کنید: "پیش فرض"و به این سوال پاسخ مثبت می دهیم که تغییرات ایجاد شده در تمام اسناد با استفاده از الگو اعمال خواهد شد طبیعی.
آیا می خواهید مجموعه فیلد پیش فرض خود را تنظیم کنید؟ قطعا.
همه؟ تقریبا همه. سند MS Word خود را ببندید (با یا بدون ذخیره، مهم نیست). اگر اتفاق دیگری نمی افتد، تبریک می گویم، شما فقط از مشکل حاشیه خلاص شده اید. از این به بعد و برای همیشه (یا بهتر است بگوییم، تا زمانی که ویندوز را مجدداً نصب کنید :))، اندازه پیش فرض فیلدهای سند در MS Word همان اندازه ای است که شما وارد کرده اید.
نکته اصلی این است که آدرس پوشه ای را که قالب ها در آن قرار دارند به خاطر بسپارید ، در تصویر در بالای صفحه قرار دارد.
اگر اتفاق می افتاد چه می شد؟ یا بهتر است بگوییم، پنجره "ذخیره سند" باز شد و از شما خواست که نام الگو را به Normal.dotm تغییر دهید؟ این بدان معنی است که شما به احتمال زیاد با حقوق دسترسی به فایل های برنامه مشکل دارید. مهم نیست - نام قالب خود را به چیزی مانند Normal1.dotm تغییر دهید و ذخیره کنید. سپس به صورت دستی به پوشه ای که قالب ها در آن ذخیره می شوند بروید (مسیر پوشه را در نوار آدرس خواهید دید)، Normal.dotm قدیمی را حذف کنید و Normal1.dotm جدیدی را که ایجاد کرده اید به Normal.dotm تغییر نام دهید.
الان همه چیز قطعی است.
شما همچنین ممکن است علاقه مند باشید:
حاشیه صفحه در یک سند MS Word فضای خالی واقع در لبه های برگه است. متن و محتوای گرافیکی و همچنین عناصر دیگر (مثلاً جداول و نمودارها) در قسمت چاپ که در داخل حاشیه قرار دارد درج می شود. با تغییر حاشیه های صفحه یک سند، ناحیه ای که حاوی متن و هر محتوای دیگری است در هر صفحه تغییر می کند.
برای تغییر اندازه فیلدها در ورد، به سادگی می توانید یکی از گزینه های موجود در برنامه را به صورت پیش فرض انتخاب کنید. همچنین می توانید فیلدهای خود را ایجاد کرده و آنها را به مجموعه اضافه کنید و آنها را برای استفاده بیشتر در دسترس قرار دهید.
1. به برگه بروید "چیدمان"(در نسخه های قدیمی برنامه این بخش نامیده می شود "طرح صفحه").
2. در یک گروه "تنظیمات صفحه"روی دکمه کلیک کنید "زمینه های".
3. در لیست کشویی، یکی از اندازه های فیلد پیشنهادی را انتخاب کنید.
توجه داشته باشید:اگر سند متنی که روی آن کار می کنید دارای چندین بخش باشد، اندازه حاشیه ای که انتخاب می کنید منحصراً برای بخش فعلی اعمال می شود. برای تغییر اندازه حاشیه در چندین یا همه بخش ها به طور همزمان، آنها را قبل از انتخاب الگوی مناسب از زرادخانه MS Word انتخاب کنید.
اگر می‌خواهید حاشیه‌های پیش‌فرض صفحه را تغییر دهید، از مجموعه موجود آن‌هایی را که مناسب شما هستند و سپس از دکمه منو انتخاب کنید. "زمینه های"آخرین مورد را انتخاب کنید - "فیلدهای سفارشی".
در کادر محاوره ای به دست آمده، گزینه را انتخاب کنید "پیش فرض"با کلیک بر روی دکمه مربوطه واقع در پایین سمت چپ.
تنظیمات حاشیه صفحه را ایجاد و تغییر دهید
1. در زبانه "چیدمان"روی دکمه کلیک کنید "زمینه های"واقع در گروه "تنظیمات صفحه".
2. در منوی ظاهر شده، جایی که مجموعه ای از فیلدهای موجود نمایش داده می شود، را انتخاب کنید "فیلدهای سفارشی".
3. یک کادر محاوره ای ظاهر می شود "تنظیمات صفحه"، که در آن می توانید پارامترهای لازم را برای اندازه فیلدها تنظیم کنید.
نکات و توصیه هایی برای تنظیم و تغییر تنظیمات حاشیه صفحه
1. اگر می خواهید فیلدهای پیش فرض را تغییر دهید، یعنی فیلدهایی که برای تمام اسناد ایجاد شده در Word اعمال می شوند، پس از انتخاب (یا تغییر) پارامترهای لازم، دوباره روی دکمه کلیک کنید. "زمینه های"سپس از منوی کشویی انتخاب کنید "فیلدهای سفارشی". در کادر محاوره ای که باز می شود، کلیک کنید "پیش فرض".
تغییراتی که ایجاد می‌کنید به‌عنوان الگویی ذخیره می‌شوند که سند بر اساس آن است. این بدان معناست که هر سندی که ایجاد می‌کنید بر اساس این الگو خواهد بود و اندازه‌های حاشیه‌ای که شما مشخص می‌کنید خواهد بود.
2. برای تغییر اندازه حاشیه ها در بخشی از سند، قطعه مورد نیاز را با ماوس انتخاب کرده و کادر محاوره ای را باز کنید. "تنظیمات صفحه"(در بالا توضیح داده شد) و مقادیر مورد نیاز را وارد کنید. در زمینه "درخواست دادن"در پنجره کشویی را انتخاب کنید "به متن انتخاب شده".
توجه داشته باشید:این عمل باعث می‌شود که بخش خودکار قبل و بعد از انتخاب شما شکسته شود. اگر سند قبلاً به بخش تقسیم شده است، بخش های لازم را انتخاب کنید یا به سادگی مورد نیاز خود را انتخاب کنید و پارامترهای فیلدهای آن را تغییر دهید.
3. برای چاپ صحیح یک سند متنی، اکثر چاپگرهای مدرن به پارامترهای حاشیه صفحه خاصی نیاز دارند، زیرا نمی توانند تا لبه صفحه چاپ کنند. اگر حاشیه ها را خیلی کوچک تنظیم کنید و سعی کنید سند یا بخشی از آن را چاپ کنید، اعلان زیر ظاهر می شود:
"یک یا چند فیلد خارج از منطقه قابل چاپ هستند"
برای جلوگیری از برش ناخواسته لبه ها، روی دکمه در هشدار ظاهر شده کلیک کنید "برای اصلاح"- این به طور خودکار عرض فیلدها را افزایش می دهد. اگر این پیام را نادیده بگیرید، هنگامی که دوباره می خواهید چاپ کنید دوباره ظاهر می شود.
توجه داشته باشید:حداقل حاشیه های قابل قبول برای چاپ یک سند در درجه اول به چاپگر مورد استفاده، اندازه کاغذ و نرم افزار مرتبط نصب شده بر روی رایانه شخصی بستگی دارد. می توانید اطلاعات دقیق تر را در دفترچه راهنمای چاپگر خود بیابید.
اندازه حاشیه های مختلف را برای صفحات زوج و فرد تنظیم کنید
برای چاپ دو طرفه یک سند متنی (مثلاً یک مجله یا کتاب)، باید حاشیه صفحات زوج و فرد را تنظیم کنید. در این مورد، استفاده از پارامتر توصیه می شود "میدان های آینه ای"، که می توانید از منو انتخاب کنید "زمینه های"، واقع در گروه "تنظیمات صفحه".
وقتی حاشیه های آینه ای را برای یک سند تنظیم می کنید، حاشیه های صفحه سمت چپ، حاشیه های صفحه سمت راست را منعکس می کنند، یعنی حاشیه های داخلی و خارجی چنین صفحاتی یکسان می شوند.
توجه داشته باشید:اگر می خواهید تنظیمات فیلد آینه را تغییر دهید، را انتخاب کنید "فیلدهای سفارشی"دکمه های موجود در منو "زمینه های"و پارامترهای لازم را تنظیم کنید "داخل"و "خارج از".
اضافه کردن حاشیه های صحافی برای بروشورها
اسنادی که پس از چاپ صحافی می شوند (مانند بروشورها) به فضای اضافی در کنار، بالا یا حاشیه صفحه نیاز دارند. این مکان ها هستند که برای صحافی استفاده می شوند و تضمین می کنند که محتوای متن سند حتی پس از صحافی قابل مشاهده خواهد بود.
1. به برگه بروید "چیدمان"و روی دکمه کلیک کنید "زمینه های"، که در گروه قرار دارد "تنظیمات صفحه".
2. در منوی ظاهر شده، را انتخاب کنید "فیلدهای سفارشی".
3. پارامترهای لازم برای صحافی را با نشان دادن اندازه آن در فیلد مناسب تنظیم کنید.
4. موقعیت اتصال را انتخاب کنید: "در بالا"یا "ترک کرد".
توجه داشته باشید:اگر سندی که با آن کار می کنید یکی از گزینه های حاشیه زیر را انتخاب کرده است - "دو صفحه در هر برگ", "بروشور", "میدان های آینه ای"، - رشته "موقعیت الزام آور"در پنجره "تنظیمات صفحه"در دسترس نخواهد بود، زیرا این پارامتر در این مورد به طور خودکار تعیین می شود.
چگونه فیلدهای صفحه را مشاهده کنیم؟
در MS Word، می توانید نمایش یک خط در یک سند متنی را فعال کنید که با حاشیه متن مطابقت دارد.
1. روی دکمه کلیک کنید "فایل"و مورد را در آنجا انتخاب کنید "گزینه ها".
2. به بخش بروید "به علاوه"و کادر کنار آیتم را علامت بزنید "نمایش حاشیه های متن"(گروه "نمایش محتویات سند").
3. حاشیه های صفحه در سند به صورت خطوط نقطه چین نمایش داده می شود.
توجه داشته باشید:همچنین می توانید حاشیه های صفحه را در نمای سند مشاهده کنید "طرح صفحه"و/یا "سند وب"(برگه "چشم انداز"، گروه "حالت ها"). مرزهای متن نمایش داده شده چاپ نمی شوند.
چگونه حاشیه های صفحه را حذف کنیم؟
حذف حاشیه صفحه در یک سند متنی MS Word به شدت توصیه نمی شود، حداقل به دو دلیل:
- در یک سند چاپی، متنی که در لبه ها قرار دارد (خارج از ناحیه قابل چاپ) نمایش داده نمی شود.
- این یک تخلف از دیدگاه مدیریت اسناد محسوب می شود.
و با این حال، اگر نیاز به حذف کامل فیلدها در یک سند متنی دارید، می توانید این کار را به همان روشی که هر پارامتر دیگر (مقادیر تنظیم شده) برای فیلدها تنظیم کنید، انجام دهید.
1. در زبانه "چیدمان"روی دکمه کلیک کنید "زمینه های"(گروه "تنظیمات صفحه") و انتخاب کنید "فیلدهای سفارشی".
2. در کادر محاوره ای که باز می شود "تنظیمات صفحه"حداقل مقادیر را برای حاشیه های بالا/پایین، چپ/راست (داخل/خارج) تنظیم کنید، به عنوان مثال. 0.1 سانتی متر.
3. بعد از اینکه کلیک کردید "خوب"و شروع به نوشتن متن در سند یا چسباندن آن کنید، از لبه به لبه، از بالا به پایین برگه قرار می گیرد.
این همه است، اکنون می دانید که چگونه فیلدها را در Word 2010 - 2016 بسازید، تغییر دهید و پیکربندی کنید. دستورالعمل های شرح داده شده در این مقاله برای نسخه های قبلی برنامه از مایکروسافت نیز قابل اجرا خواهد بود. برای شما آرزوی بهره وری بالا در کار و دستیابی به اهداف آموزشی خود داریم.
Microsoft Word یکی از محبوب ترین ویرایشگرهای متن است. این برنامه شامل تعداد زیادی ابزار کاربردی است که نه تنها استفاده از آن را آسان تر می کند، عملکرد را بهبود می بخشد، بلکه به شما امکان می دهد یک عنصر شخصی سازی اضافه کنید. یکی از این ابزارها Text Box است. این به شما امکان می دهد نه تنها متن مورد نیاز را درج کنید، بلکه آن را در جای مناسب در سند نیز قرار دهید. بنابراین، بیایید به اصول کار با این ابزار نگاه کنیم.
چگونه یک Text Box در Word اضافه کنیم
برای شروع با " فیلد متنی» باید موارد زیر را انجام دهید:
نحوه سفارشی سازی جعبه های متن در Word
- با درج یک فیلد متنی در سند خود، می توانید کارهای زیر را انجام دهید: طرح کلی آن را تغییر دهید، آن را به مکان دیگری در سند بکشید. برای انجام این کار، روی فیلد متن کلیک کنید و کنترلرهای مسئول تغییر اندازه و جابجایی شی را پیدا کنید. دستگیره های طرفین قاب یا گوشه ها را انتخاب کرده و پنجره را به اندازه دلخواه تنظیم کرده یا حرکت دهید.
- برای انتخاب تمام متن های داخل یک فیلد، کافی است در وسط پنجره دوبار کلیک کنید. فیلد متن نیز سبک سازی متن را ارائه می دهد. برای تغییر رنگ، فونت و اندازه، متن را انتخاب کنید و در " قالب» تنظیمات لازم را انجام دهید. در اینجا می توانید رنگ قاب میدان آزمایشی را نیز سفارشی کنید.
چرا از جعبه متن در مایکروسافت ورد استفاده کنیم؟
برای اسناد ساده با طرح‌بندی استاندارد، احتمالاً نیازی به فیلد متنی ندارید. اما، اگر در کار خود با کارهای خلاقانه روبرو شوید، چنین ابزاری بسیار مفید خواهد بود. کار با نقل قول ها و طراحی کلی سند شما را آسان تر می کند.
ویدئو: فیلدها و کنترل ها در اسناد Word (قسمت 1)
قبل از اینکه به چیستی و چگونه نگاه کنیم، باید یک چیز بسیار واضح را یادآوری کنیم. یعنی تنظیم حاشیه یک سند Word به عملیاتی اشاره دارد که باید انجام شود قبل ازپر کردن سند با محتوا! در این، تغییر فیلدها شبیه به چرخش صفحات سند است، اما فقط این بسیار مطلوبآن را فورا انجام دهید، نه بعداً
همچنین مطالعه مقاله بزرگنمایی حروف به اندازه A4 و چاپ پوستر بزرگ از برگه های A4 را توصیه می کنم.
تغییر حاشیه صفحه در Word یک اشتباه رایج است
به دلایلی بسیاری از کاربران این برنامه دقیقا برعکس عمل می کنند. ابتدا یک سند جدید ایجاد می کنند، آن را به طور کامل با متن، عکس و غیره پر می کنند و تنها پس از آن شروع به تغییر فیلدها می کنند. نیازی به این کار نیست!
واقعیت این است که در یک سند Word آماده، تغییر حاشیه های صفحه اغلب منجر به نقض ساختار سند می شود، یعنی محتوای صفحات به تناسب فیلدهای جدید مرتب می شوند. اگر سند پیچیده باشد، تحریف ها می توانند بسیار قابل توجه باشند (این امر به ویژه در مورد اسناد دارای تصاویر و جداول صادق است). البته، اگر سند شما حاوی چند خط متن ساده باشد، هیچ مشکلی وجود نخواهد داشت. با این حال، من همیشه توصیه می کنم اندازه حاشیه را قبل از هر چیز دیگری تنظیم کنید.
تنظیم حاشیه صفحه Word پس از پر کردن خود سند، به نظر من، ناشی از تنبلی ابتدایی است. کاربر نمی‌خواهد وارد تنظیمات شود، بنابراین اندازه‌های فیلد همانطور که هستند، یعنی به‌طور پیش‌فرض باقی می‌مانند. من مشکلات مشابهی را در دوره های 1C می بینم - نیمی از مشکل به دلیل تنبلی و عدم تمایل به انجام همه کارها با دقت است!
در همین حال، اندازه حاشیه پیش فرض یک سند Word کاملا مناسب است. اگر سند شما دارای صفحات زیادی است، می توانید با کاهش اندازه حاشیه، تعداد صفحات را کاهش دهید!
نحوه تغییر حاشیه صفحه در مایکروسافت ورد
همانطور که در مقاله قبلی نشان دادم، Word یک کادر محاوره‌ای Page Setup برای این کار دارد. آن را با پارامترهای کلی سند و تنظیمات برنامه اشتباه نگیرید. برای باز کردن این پنجره، ساده ترین راه این است که روی خط کش سمت چپ سند دوبار کلیک کنید. اگر خط کش نمایش داده نمی شود، پس کسی چیزی را خراب کرده است، زیرا به طور پیش فرض فعال است. برای فعال یا غیرفعال کردن خط کش در Word، به منوی "View" روبان بروید و مطابق شکل کادر را علامت بزنید.
در پنجره Word's Page Setup، تمام فیلدها را در صورت نیاز تغییر دهید. 4 حاشیه: حاشیه بالا، پایین، چپ و راست. نیازی به دست زدن به صحافی نیست. اندازه حاشیه سند را می توان به سادگی به صورت دستی نوشت. دقت - تا دهم سانتی متر، یعنی تا یک میلی متر.
من شخصاً همیشه حاشیه ها را در Word روی 1 سانتی متر قرار می دهم. با این حال، اگر می‌خواهید سندی را ثبت کنید، باید با دقت بیشتری به تنظیم حاشیه‌ها بپردازید.
بخش مهمی از مقاله وجود داشت، اما بدون جاوا اسکریپت قابل مشاهده نیست!
حاشیه های صفحه را برای کلاسور تنظیم کنید
اولا، همانطور که قبلاً نوشتم، باید فیلدهای بیشتری در اینجا وجود داشته باشد. اما از کدام طرف؟ اول از همه بستگی به این دارد که دقیقاً چگونه می خواهید سند را ببندید.
اگر متن را فقط در یک طرف برگه چاپ می کنید، نیازی به لمس نوع حاشیه در تنظیمات صفحه ندارید. این رایج ترین گزینه است. اگر متن را در دو طرف چاپ می کنید، حاشیه های آینه ای را نصب کنید. توضیح نمی دهم که چرا اینطور است، یا نحوه چاپ در هر دو طرف. در هر صورت باید حاشیه های صفحه ورد را تغییر دهید تا جایی برای صحافی برگه های سند وجود داشته باشد.
نحوه تغییر سریع حاشیه صفحه در Word (برای افراد تنبل)
قبلا در مورد تنبلی صحبت کردم. شما همچنین می توانید تصویر را در این مقاله مشاهده کنید. با این حال، اگر می خواهید به سرعت حاشیه های صفحه را تغییر دهید، می توانید از خط کش استفاده کنید. دو خط کش در یک سند Word وجود دارد - بالا و چپ. هر دو خط کش برحسب سانتی متر درجه بندی می شوند. خود خط کش ها سفید هستند و زمینه های روی آنها به رنگ خاکستری نشان داده شده است (در لبه ها! تصویر اول را ببینید). اگر ماوس خود را روی مرز بین سفید و خاکستری نگه دارید، مکان نما، طبق معمول، به شکل یک فلش دو سر است. با کشیدن یک حاشیه، می توانید حاشیه صفحه را در یک سند Word تغییر دهید.
فقط باید در نظر داشته باشید که نشانگرهای تعیین مرزهای متن و خط قرمز در خط بالایی مانع خواهند شد. برای جزئیات در این مورد، ویدیو را تماشا کنید.
همچنین متذکر می شوم که این روش کمتری برای تنظیم حاشیه ها است. من شخصاً دوست دارم از پنجره گزینه های صفحه استفاده کنم. در این ویدیو نحوه استفاده از این پنجره را برای تنظیم اندازه حاشیه بسیار سریع - سریعتر از استفاده از خط کش نشان می دهم.
آموزش تصویری تغییر حاشیه صفحه چاپ شده در Word
این ویدئو نحوه تغییر اندازه حاشیه های چاپی یک سند Word را نشان می دهد. تغییر اندازه‌های استاندارد حاشیه چاپی ممکن است هنگام طراحی یک سند یا هنگام تلاش برای کاهش تعداد برگه‌های آن ضروری باشد.
بیایید آن را جمع بندی کنیم
اجازه دهید یک بار دیگر به شما یادآوری کنم که فیلدها قبل از نمایش متن و سایر مطالب در صفحه قرار می گیرند. خودتان تصمیم بگیرید که چگونه برای شما راحت تر است که حاشیه صفحه را در Word تغییر دهید.
برای تقویت مطالب، فیلم آموزشی را مشاهده کنید.
اندازه فیلدها در Word (Word Office) را می توان هم قبل از شروع کار با یک سند و هم بعد از تایپ متن تنظیم کرد. حاشیه های صفحه، فضاهای خالی بین متن و لبه های صفحه هستند. حاشیه‌ها برای صفحاتی بیش از صفحات صحافی و صحافی مورد نیاز هستند. سرصفحه ها و پاورقی های لازم در حاشیه قرار می گیرند؛ در اینجا می توانید در حین خواندن سند یادداشت برداری کنید و علاوه بر این، با حاشیه ها، صفحه بسیار مرتب تر به نظر می رسد. بنابراین، مهم است که خود را آموزش دهید تا به اندازه فیلدها توجه کنید و بتوانید آنها را تغییر دهید.
در Word 2007 و نسخه های بعدی، تنظیمات فیلد ("حاشیه") در تب "Page Layout" قرار دارند (شکل زیر را ببینید). وقتی روی این دکمه با ماوس کلیک می کنید، لیستی از گزینه های فیلد مختلف باز می شود که در ابتدا آخرین مقدار استفاده شده ذکر شده است. این راحت است، زیرا اکثر اسناد (چکیده، دوره، و غیره) با توجه به شرایط یکسان تهیه می شوند.
اینجا تنظیمات فیلد است اندازه های حاشیه پیش فرض
Word دارای یک ویژگی فوق العاده به نام "پیش فرض" است، هنگامی که استفاده می شود، تنظیمات موجود در حال حاضر ذخیره می شود و هنگام ایجاد فایل های متنی جدید استفاده می شود. همین عملکرد از پنجره تنظیمات فیلد نیز در دسترس است (تصویر زیر). داشتن یک "پیش فرض" زندگی ما را آسان تر می کند، زیرا همانطور که در بالا ذکر شد، اکثر اسنادی که ایجاد می کنیم تنظیمات پارامتر یکسانی دارند.
فیلدهای سفارشی
برای تغییر مقادیر مقادیر فیلد برای صفحات سند، باید از آخرین مورد در لیست فیلدها استفاده کنید - "فیلدهای سفارشی". با کلیک بر روی این دکمه پنجره "گزینه های صفحه" باز می شود. در اینجا می توانیم مقادیر خود را از صفحه کلید وارد کنیم یا با کلیک بر روی فلش ها آنها را تغییر دهیم.
برای چاپ روی چاپگرها، حاشیه ها نیز مهم هستند، زیرا اکثر چاپگرها فقط می توانند مقدار مشخصی از فضای حاشیه را روی یک ورق کاغذ چاپ کنند. و اگر فیلدها را خیلی کوچک کنیم، کامپیوتر می تواند به ما هشدار دهد که برخی از مناطق خارج از این فضا قرار دارند. رایانه از ما می خواهد که پارامترهای فیلد را به طور خودکار تغییر دهیم.
در Word امکان تنظیم فیلدهای مختلف در یک سند وجود دارد. به عنوان یک قاعده، این تابع به ندرت استفاده می شود. برای انجام این کار، باید کل سند را به بخش‌هایی تقسیم کنید و اندازه‌های حاشیه خاصی را در بخش‌های مختلف تنظیم کنید.
بنابراین، تغییر اندازه فیلدهای بدون متن را می توان در هر زمان انجام داد. آنها در پنجره تنظیمات صفحه تغییر می کنند. و برای اینکه هر بار به تنظیم فیلدها متوسل نشوید، می توانید از تنظیمات پیش فرض استفاده کنید.
