چگونه فاصله بین کلمات را کم کنیم فاصله بین کلمات را در Microsoft Word تغییر دهید

آیا نیاز به تعمیر سریع سندی با تعداد زیادی فضاهای نابجا و سایر کاراکترها دارید؟ با تشکر از منابع Word، می توانید این کار را تنها در چند دقیقه انجام دهید.

فاصله زیاد در متن ممکن است به دلایل مختلفی رخ دهد، به عنوان مثال، به دلیل قالب بندی نادرست یا استفاده از کاراکترهای خاص. علاوه بر این، فاصله بین کلمات در یک کلمه می تواند هم در کل متن و هم در بخش های جداگانه آن متفاوت باشد. تعدادی از احتمالات برای اصلاح وضعیت در Word وجود دارد.

بررسی قالب بندی متن

تراز کردن متن در عرض می تواند در متن فعال باشد. در این حالت ویرایشگر به طور خودکار فاصله بین کلمات را تعیین می کند. منظور از توجیه این است که تمام حروف اول و آخر هر خط باید روی یک عمود باشد. انجام این کار با فاصله های یکسان غیرممکن است، بنابراین ویرایشگر فاصله بین کلمات را افزایش می دهد. اغلب، متن در این قالب از نظر بصری خیلی خوب درک نمی شود.

متن را در سمت چپ تراز کنید

با این تابع، متن از نظر بصری جذابیت کمتری پیدا می کند، اما تمام فضاهایی که تنظیم می شوند بلافاصله به یک اندازه هستند. این مراحل را دنبال کنید:

• متنی را انتخاب کنید که در آن فضاها یکسان نیستند (اگر این کل سند است، آن را با میانبر صفحه کلید "Ctrl + A" انتخاب کنید).
• سپس در قسمت پاراگراف کنترل پنل، در تب Home، روی Left Align کلیک کنید یا از کلیدهای میانبر Ctrl + L استفاده کنید.

حذف برگه ها و کاراکترهای خاص

ممکن است به دلیل استفاده از زبانه ها (کلید "Tab") فاصله های غیر استاندارد ایجاد شده باشد. برای آزمایش این مورد، ویژگی "کاراکترهای غیر قابل چاپ" را فعال کنید. همچنین می توانید آن را در بخش "پاراگراف" فعال کنید. با کلیک بر روی دکمه، خواهید دید که چگونه نقاط کوچکی در جای تمام فاصله ها ظاهر می شود. اگر برگه هایی در متن وجود داشته باشد، یک فلش کوچک در آن مکان ها ظاهر می شود. تنها با فشار دادن کلید BackSpace می توان یک یا دو فاصله را حذف کرد. اگر برگه های زیادی وجود دارد، بهتر است این کار را متفاوت انجام دهید:

• هر کاراکتر تب را کپی کنید.
• عملکرد "Find and Replace" را با فشار دادن کلیدهای "hot" "Ctrl + H" فعال کنید.
• در پنجره باز شده، در تب "Replace" در خط "Find"، این نماد را وارد کنید (یا "Ctrl + H" را فشار دهید).
• در خط "جایگزینی با ..." یک فاصله وارد کنید.
• بر روی دکمه "Replace All" کلیک کنید.

همه برگه های متن به طور خودکار با یک فاصله جایگزین می شوند.

اگر بعد از فعال کردن حالت کاراکتر غیرچاپی مشاهده کردید که فاصله زیاد در متن به دلیل تعداد زیاد فاصله است، از همان تابع Find and Replace استفاده کنید. ابتدا در قسمت «یافتن» دو فاصله وارد کنید - و جستجو کنید. سپس سه و به همین ترتیب تا زمانی که تعداد تعویض های انجام شده برابر با صفر شود.

فایل های فرمت شده

برای فایل های DOC و DOCX، می توانید از ویرایش پیشرفته استفاده کنید. فایل را در Word باز کنید و تنظیمات مورد نیاز را انجام دهید. به عنوان مثال، می توانید به جای استفاده از یک فضا، از فضای دوتایی استفاده کنید. همچنین می توانید از کاراکترهای خاص مانند فاصله طولانی / فاصله کوتاه، فاصله 1/4 استفاده کنید. برای درج چنین کاراکترهایی در سراسر سند، از همان کلیدهای میانبر برای فراخوانی پنجره Find and Replace استفاده کنید. به طور پیش فرض، هیچ کاراکتر خاصی وجود ندارد، بنابراین ابتدا باید چنین کاراکتری را در متن وارد کنید، آن را از آنجا کپی کنید و سپس آن را در پنجره جستجو و جایگزینی قرار دهید. نمونه فضای خالی را از کجا تهیه کنیم؟ برای این:

• تب "Insert" را در "کنترل پنل" باز کنید.
• روی "Symbol" و سپس "Others" کلیک کنید.
• به بخش "شخصیت های خاص" بروید و کاراکتر فضای مورد نیاز را در آنجا پیدا کنید.
• آن را در متن قرار دهید.

نمونه به دست آمده را می توان بلافاصله با فشار دادن کلید ترکیبی "Ctrl + X" برش داد. سپس می توان آن را در قسمت مورد نیاز درج کرد.

کار با کد html

اگر لازم است فاصله را نه در Word، بلکه در یک سند وب تغییر دهید، این عملیات حتی ساده تر است. در کد یک ویژگی خاص به نام فاصله بین کلمات وجود دارد. با کمک آن می توانید یک فاصله زمانی مشخص برای کل سند تعیین کنید. برای انجام این کار، موارد زیر را بین تگ های head قرار دهید:

به جای 30 پیکسل، می توانید هر اندازه پیکسل دیگری را تنظیم کنید.

نحوه تغییر فاصله حروف

هنگام کار با Word، ممکن است لازم باشد فاصله بین حروف را نیز تغییر دهید. این می تواند مفید باشد اگر بخواهید به نحوی قطعه خاصی از متن را انتخاب کنید. چنین فواصل می تواند کمیاب یا فشرده شود.

تغییر فاصله در Word 2003

برای تنظیم فاصله حروف متفاوت، این مراحل را دنبال کنید:

• به بخش "Format" بروید و "Font" را فشار دهید (یا میانبر صفحه کلید "Ctrl + D"؛
• منوی "فاصله" را باز کنید؛
• Enter را فشار دهید.

تغییر فاصله در Word 2007

از الگوریتم اقدامات زیر استفاده کنید:

• به منوی "Home" و سپس به بخش "Font" بروید.
• تب "Interval" را باز کنید؛
• چک باکس های "Sparse" یا "Compacted" را علامت بزنید و مقدار عددی مورد نیاز را وارد کنید.
• Enter را فشار دهید.

اگر همیشه به این عملکرد نیاز دارید، می توانید کلیدهای میانبر را برای فواصل پراکنده و فشرده تنظیم کنید.

• منوی "سرویس" را باز کنید و به پنجره "تنظیمات" بروید.
• به بخش "صفحه کلید" بروید؛
• در بخش «دسته‌ها» روی خط «فرمت» و در بخش «فرمان‌ها» روی خط «متراکم» (برای فواصل فشرده) یا «بسط یافته» (برای فواصل پراکنده) کلیک کنید.
• میانبرهای صفحه کلید را با فشار دادن آنها روی صفحه کلید خود مشخص کنید.

• منوی "گزینه ها" را باز کنید و به پنجره "تنظیمات" بروید.
• بر روی "Categories" کلیک کنید و "All Teams" را انتخاب کنید.
• در مورد "Commands" خط "Condensed" یا "Expanded" را انتخاب کنید و یک دکمه ترکیبی برای آنها مشخص کنید.

حتی اگر یک فایل متنی را باز کنید و شاهد هرج و مرج مداوم باشید، نظم دادن به همه چیز دشوار نخواهد بود. پس از انجام تمام مراحل توضیح داده شده به نوبه خود، می توانید فواصل غیر ضروری را حذف کنید. و می توانید دانش به دست آمده را در آینده به کار ببرید.

اگر سند متنی توسط شما تایپ نشده باشد، ممکن است از طراحی آن، به عنوان مثال، از وجود فضاهای بزرگ شگفت زده شوید. برای مقابله با آنها، لازم است دلیل ظاهر آنها را دریابیم، که در ادامه به این سوال خواهیم پرداخت که چگونه فاصله بین کلمات را در Word حذف کنیم.

دلایل زیادی برای ایجاد فاصله زیاد بین کلمات وجود دارد که رایج ترین آنها توجیه متن است. با این تراز، هر خطی که به خط بعدی ادامه می‌یابد از لبه به لبه به عرض کشیده می‌شود، یعنی. اولین و آخرین کلمه در این خط بر روی لبه های حاشیه ورق فشار داده می شود. در عین حال، می توانید فاصله بین کلمات را در Word با انتخاب روش ترازبندی متفاوت، به عنوان مثال، تراز چپ، تغییر دهید. می توانید گزینه های تراز را در برگه پیدا کنید "خانه"در بخش "پاراگراف".

فاصله‌های بزرگ بین کلمات در Vodra ممکن است زمانی که چندین فاصله در یک ردیف قرار می‌گیرند ظاهر شوند، اما در Word 2013، فاصله دو یا بیشتر به عنوان خطا در نظر گرفته می‌شود و بلافاصله برجسته می‌شود. در عین حال، می توانید با کلیک راست بر روی خطای برجسته شده و انتخاب گزینه تصحیح خودکار پیشنهادی از منو، فاصله های بزرگ بین کلمات را در Word حذف کنید. اما این گزینه فقط برای موارد مجزا مناسب است، زیرا فقط اولین فضای دوتایی یا بیشتر یافت شده در متن برجسته شده است.

اگر تعداد فاصله های دوتایی یا بیشتر در متن زیاد است، بهتر است از AutoCorrect استفاده کنید. در برگه "خانه"مورد را پیدا کنید "جایگزین کردن"و جایگزینی را تنظیم کنید. در نمودار "پیدا کردن:"دو فاصله باید مشخص شود و در ستون "جایگزین توسط:"یک فاصله و سپس دکمه را فشار دهید "جایگزینی همه"و این روش را تا زمانی تکرار کنید که نتیجه تعویض به صفر برسد.

خوب، آخرین دلیل برای وجود فاصله زیاد بین کلمات، کاراکترهای مخفی نصب شده است، به عنوان مثال جدول. برای دیدن همه نمادهای پنهان در برگه، باید در برگه "خانه"مورد را انتخاب کنید همه علائم را نشان دهید.

قبل از کاهش فاصله بین کلمات در متن، باید دلیل ظاهر شدن آنها را پیدا کنید. ممکن است چندین مورد از آنها وجود داشته باشد:

• تراز کردن متن در عرض؛
• فضاهای اضافی؛
• زبانه ها بین کلمات یا فاصله های طولانی.

تمام این مشکلات می تواند به عنوان مثال به دلیل کپی کردن متن از اینترنت ایجاد شود. برای اینکه متن به شکل مناسب در بیاید، باید به ترتیب از شر همه دلایل فوق خلاص شوید.

یک دلیل رایج برای فاصله زیاد بین کلمات، توجیه متن است. با این تراز، کلمات با افزایش فاصله بین آنها به طور مساوی در تمام طول خط توزیع می شوند.

برای تغییر این مورد، باید موارد زیر را انجام دهید:

اگر الزامات قالب‌بندی متن نشان می‌دهد که هم‌ترازی ضروری است، ساده‌ترین راه برای کاهش فاصله، قرار دادن خط فاصله خودکار کلمات است.

برای این شما نیاز دارید:

اگر هر دو روش کار نمی کردند، پس مشکل از همسویی متن نبود. شاید به خاطر فضاهای اضافی است.

فضاهای اضافی

می توانید فضاهای اضافی متن را به صورت دستی حذف کنید که زمان زیادی می برد یا می توانید از الگوریتم زیر استفاده کنید:

در این مرحله، ظاهر اسناد باید قبلاً بهبود یافته باشد. اگر هنوز بین کلمات فاصله اضافی وجود دارد، شاید کاراکترهای خاصی در متن وجود داشته باشد که باید حذف شوند.

زبانه ها

گاهی اوقات ممکن است بین کلمات به جای فاصله، برگه هایی وجود داشته باشد. برای پیدا کردن آن، شما نیاز دارید:

1. در تب "Home" به قسمت "Paragraph" رفته و روی علامت "Paragraph" کلیک کنید، وقتی روی آن کلیک کردید، تمام کاراکترهای پنهان نمایش داده می شوند. برگه ها به صورت یک فلش کوچک نمایش داده می شوند.

   

2. در مرحله بعد، باید همان دنباله ای از اقدامات را انجام دهید که هنگام جایگزینی یک فضای دوتایی با یک فاصله واحد. برای انجام این کار، در تب "Home" در بخش "Editing"، روی "Replace" کلیک کنید.

   

3. در پنجره ای که ظاهر می شود، در قسمت «یافتن»، یک tab stop وارد کنید. برای انجام این کار، باید روی "بیشتر" کلیک کنید.

   

4. سپس - "ویژه".

   

5. در منوی باز شده گزینه Tab character را انتخاب کنید.

   

6. یک فاصله در قسمت "Replace with" قرار دهید.

   

7. روی "جایگزینی همه" کلیک کنید.

   

نمادهای خاص

گاهی اوقات به جای یک فاصله معمولی، ممکن است بین کلمات یک فاصله طولانی یا بدون فاصله وجود داشته باشد. اگر نمایش کاراکترهای پنهان را فشار دهید، در متن به جای یک نقطه، به شکل دایره خواهند بود.

برای جایگزینی فضاهای بلند با فضاهای معمولی یا کوتاه، به موارد زیر نیاز دارید:

مهم!می توانید فضای معمولی را که با استفاده از صفحه کلید وارد می شود، با یک فاصله کوتاه یا ¼ فاصله جایگزین کنید. اما با اندازه فونت استاندارد (12 pt)، تفاوت چندان محسوس نخواهد بود.

گاهی اوقات پیش می آید که پس از تایپ در آخرین صفحه یک بخش، چندین خط باقی می ماند که با قوانین چیدمان در تضاد است. طبق استانداردها، ورق باید حداقل 1/3 پر باشد.

برای رفع این مشکل، باید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. پاراگراف آخر یک بخش یا بهتر است کل بخش را برجسته کنید. در حالت دوم، تغییرات چندان محسوس نخواهد بود.

   

2. دکمه سمت راست ماوس را فشار داده و "Font" را انتخاب کنید.

   

3. در پنجره ای که باز می شود، به تب "Interval" بروید.

   

4. "Compacted" را انتخاب کنید و در قسمت دارای مقدار، حداقل مقدار 0.1 pt را وارد کنید.

   



5. اگر هنوز متنی روی برگه وجود دارد، باید اندازه را افزایش دهید تا تمام متن اضافی در صفحه قبل باشد.

   

   

مهم!اگر یک یا دو کلمه به خط بعدی رفته باشد، این روش برای سرفصل ها نیز مناسب است. روش دیگر: یک فاصله بدون شکست بین کلمات قرار دهید، برای این کار از میانبر صفحه کلید "Ctrl + Shift + Space" یا کاراکترهای ویژه در برگه "Symbol" استفاده کنید.

تفاوت بین Word 2003 و Word 2007

اطلاعات ارائه شده در این مقاله مربوط به نسخه Word 2007 است. جدول تفاوت بین نسخه های ویرایشگر متن را هنگام قالب بندی متن نشان می دهد.

وقتی دلیل فاصله زیاد بین کلمات در Word را فهمیدید، به راحتی می توانید آن را برطرف کنید. برای انجام این کار، باید از توابع داخلی ویرایشگر متن استفاده کنید و ظاهر سند را مرتب کنید.

همچنین می توانید یک ویدیوی موضوعی در مورد موضوع مقاله تماشا کنید.

ویدئو - نحوه حذف فاصله بین کلمات در Word

دلایل مختلفی برای ظاهر چنین فضاهای بزرگ ناخوشایندی وجود دارد که کل ظاهر یک سند متنی را خراب می کند - اغلب این نتیجه استفاده از کاراکترهای نادرست هنگام قالب بندی متن است. اصلاح قالب بندی متن می تواند یک کار دشوار و زمان بر باشد، زمانی که شما نیاز به استفاده از روش های مختلفی برای خلاص شدن از فضاهای طولانی دارید.

قالب بندی فضاها در متن

• قبل از شروع جدی در مورد قالب بندی متن خود، ابتدا سعی کنید دلیل آن را بیابید. اگر تراز استاندارد عرض متن را هنگام تایپ تنظیم کنید، ویرایشگر می تواند به طور خودکار فاصله های متن را ردیابی و اندازه آن را تنظیم کند تا چینش تا حد امکان صحیح باشد. و برای این کار، ویرایشگر به طور خودکار فاصله ها را به گونه ای گسترش می دهد که اولین و آخرین حروف هر خط از هر لبه سند در یک سطح قرار گیرند. در این صورت، متن با فاصله های طولانی باقی می ماند و باید به صورت دستی با حذف یا افزودن کلمات لازم در مسیر متن تصحیح شود.

• در مرحله بعد، مطمئن شوید که هنگام تایپ، از تب های خاصی به جای فضاهای متنی استاندارد استفاده نکرده اید، که به ندرت استفاده می شود، اما همچنان در متن ها یافت می شوند. این امر به ویژه در مورد فایل های متنی دانلود شده از اینترنت یا فایل هایی که فرمت آنها تغییر کرده است صادق است. حالت تب را در سند خود باز کنید و تمام نمادهای آن را به شما نشان می دهد. برگه ها فلش های کوچکی هستند که مشابه آنهایی هستند که روی دکمه enter روی صفحه کلید شما چاپ شده اند. اگر مشکل از تب ها است، فقط AutoCorrect را انجام دهید، بسیار سریع است و نیازی به مهارت اضافی ندارد. فقط یک نماد برگه را در پنجره AutoCorrect تایپ کنید و دستور جایگزینی آن را با یک فضای معمولی تنظیم کنید. روی Replace All و AutoCorrect در سراسر سند کلیک کنید. تمام فضاهای بعد از آن باید اندازه معمولی داشته باشند. همانطور که می بینید، جدول بندی است که اغلب هنگام قالب بندی اسناد متنی از اهمیت اساسی برخوردار است، بنابراین باید به آن توجه ویژه ای داشته باشید تا گیرنده شما در حین ارسال، سند درهم و برهم با فضاهای غیر استاندارد را نبیند.

• این دو روش به شما این امکان را می دهد که فضاها را در هر شرایطی با اندازه غیر استاندارد آنها تصحیح کنید. ویرایشگر متن Word فرصت های بسیار خوبی را برای عملکرد برنامه فراهم می کند و به شما امکان می دهد متن را به گونه ای قالب بندی کنید که برای قالب بندی اسناد متنی فقط برای شما مناسب باشد.

نحوه حذف فضاهای بزرگ: ویدئو

دلایل مختلفی می تواند وجود داشته باشد - اینکه چرا بین کلمات در Word فاصله زیادی وجود دارد. در این مقاله به برخی از راه های حل این مشکل می پردازم.

متن را به عرض توجیه کنید

اگر سند شما نیازی به توجیه متن در عرض صفحه ندارد - حروف اول هر خط مانند خط آخر در همان خط عمودی قرار دارند - می توانید تمام متن را در سمت چپ تراز کنید. برای انجام این کار، قطعه مورد نظر را با ماوس یا هر چیزی که چاپ شده است را با فشار دادن Ctrl + A انتخاب کنید (از این پس حروف انگلیسی در تمام ترکیبات کلید استفاده می شود). سپس در تب "Home" روی دکمه کلیک کنید تراز کردن متن به چپیا Ctrl + L.

زبانه ها

گاهی اوقات تب ها می توانند دلیل فاصله زیاد بین کلمات باشند. برای بررسی اینکه آیا آنها در سند استفاده می شوند، باید کاراکترهای غیر قابل چاپ را فعال کنید: روی نمادی که بسیار شبیه به Pi به نظر می رسد کلیک کنید. برگه ها به صورت فلش در سند ظاهر می شوند. در صورت وجود، آنها را حذف کنید و فاصله بگذارید. فاصله ها در نویسه های غیر قابل چاپ با یک نقطه نشان داده می شوند: یک نقطه - یک فاصله.

اگر برگه های زیادی وجود دارد، می توانید جایگزین کنید. مکان نما را در ابتدای قطعه مورد نظر قرار می دهیم. سپس یک کاراکتر جدول بندی را انتخاب می کنیم، یعنی. فلش، و آن را کپی کنید - Ctrl + C؛ Ctrl + H را فشار دهید و در پنجره ای که در تب "Replace" در قسمت "Find" قرار دارد، مکان نما را قرار داده و Ctrl + V را فشار دهید. در قسمت "Replace with" یک فاصله قرار دهید. روی دکمه "Replace All" کلیک کنید. سپس یک پنجره اطلاعاتی باز می شود که تعداد تعویض های انجام شده را نشان می دهد.

علامت پایان خط

اگر تمام متن را در عرض انتخاب کرده اید، و هیچ راه دیگری برای ویرایش آن وجود ندارد، و آخرین خط یک پاراگراف بسیار کشیده است، شاید در انتهای این خط نماد "پایان پاراگراف" وجود داشته باشد. ابتدا کاراکترهای غیر قابل چاپ را روشن کنید - "انتهای پاراگراف" به شکل یک فلش منحنی نمایش داده می شود. اگر در انتهای خط دارید، به سادگی آن را حذف کنید: مکان نما را در انتهای آخرین کلمه پاراگراف قرار دهید و "Delete" را فشار دهید.

فضاها

این گزینه نیز امکان پذیر است: شما چیزی را از اینترنت کپی کرده اید، و بین کلمات یک فاصله نیست، بلکه دو یا سه فاصله وجود دارد، بنابراین فاصله افزایش می یابد. وقتی کاراکترهای غیرقابل چاپ فعال هستند، باید چند نقطه سیاه بین کلمات وجود داشته باشد. زمان زیادی طول می کشد تا آنها را در سراسر سند حذف کنید، بنابراین ما از یک جایگزین استفاده می کنیم. Ctrl + H را فشار دهید، دو فاصله در قسمت "Find"، یکی در قسمت "Replace"، "Replace all" را فشار دهید. در صورت لزوم، در قسمت "یافتن" می توانید سه، سپس چهار و غیره قرار دهید. فاصله ها و آنها را با یکی جایگزین کنید.

خط فاصله

اگر سند اجازه استفاده از خط فاصله بین کلمات را می دهد، می توان فاصله بین کلمات را به روش زیر ویرایش کرد. تمام متن Ctrl + A را انتخاب کنید، به تب بروید "طرح صفحه"... v "گزینه های صفحه"روی نماد انتقال کلیک کنید و "Auto" را انتخاب کنید. در نتیجه خط فاصله در متن قرار می گیرد و فاصله بین کلمات کاهش می یابد.

در این مقاله سعی کردیم فاصله های زیاد بین کلمات را در یک Word حذف کنیم. امیدوارم موفق بشی