تابستان تقریباً فرا رسیده است - زمان نه تنها برای تعطیلات و تفریح، بلکه زمان گرمی برای دانش آموزان و دانش آموزان است. امتحانات، دیپلم، مقالات ترم - همه اینها مستلزم کار مداوم با متون و اسناد الکترونیکی است.
به نظر می رسد، چه چیزی می تواند ساده تر باشد: خودتان بنشینید و کلیدهای صفحه کلید را فشار دهید، متن خود را کم کم تایپ کنید. بله، فقط تایپ یک متن بسیار آسان است، اما برای اینکه مثلا یک ترم را با موفقیت بگذرانید، باید زیبا هم طراحی شود!
رایج ترین سوال و در عین حال سختی آن نحوه شماره گذاری صفحات در Word است. ممکن است به نظر برسد که همه چیز بسیار ساده است. و در واقع، اگر شما نیاز به قرار دادن شماره در هر ورق دارید، از اول تا آخر، پس این نباید مشکلی ایجاد کند. و اگر مثلاً باید صفحات ورد را شماره گذاری کنید، مثلاً از سوم یا پنجم شروع کنید و اولی بدون شماره سریال بماند؟
ما فکر می کنیم که حتی یک کاربر نسبتاً با تجربه نیز نمی تواند به این راحتی از عهده چنین کاری برآید. و حتی یک دانش آموز یا یک دانش آموز که سرش از تب امتحان می جوشد و حتی بیشتر. در این مقاله به تفصیل و به ترتیب نحوه انجام همه اینها را توضیح خواهیم داد. بیایید با ساده ترین شروع کنیم و به آرامی کار را پیچیده می کنیم و به آن پاسخ می دهیم.
نمونه های ما بر اساس محبوب ترین نسخه Microsoft Word 2007 امروزی هستند. اما این نکات برای نسخه های بعدی نیز مناسب هستند: Word 2010 یا 2013 و 2016. آیتم ها و نام های منو مشابه یا حتی کاملاً یکسان خواهند بود.
پس بزن بریم!
برای شروع، بیایید آموزش های ویدیویی را تماشا کنیم و سپس همه چیز را در نسخه متنی به تفصیل تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.
نحوه شماره گذاری صفحات در Word 2007-2016 از اول تا آخر
این ساده ترین کار است و راه حل به همان سادگی خواهد بود که می گویند "در دو کلیک".
پس از اینکه کل متن سند را تایپ کردید (اگرچه این کار ضروری نیست و می توانید همه کارها را حتی قبل از تایپ انجام دهید)، در منوی نوار بالایی، به "Insert" بروید و روی "Page Number" کلیک کنید.
محبوب ترین ویرایشگر برای ایجاد اسناد متنی MS Word است. نسخه 2010 هنوز در بسیاری از رایانه های شخصی یافت می شود. رابط برنامه واضح است و خود ویرایشگر در طول کار با متن امکانات زیادی را باز می کند.
برای سهولت در پیمایش سند، به خصوص اگر حجم قابل توجهی داشته باشد، کاربر می تواند فهرست مطالب را برای کار ایجاد کند و صفحات را شماره گذاری کند. الگوریتم اقدامات بستگی به نتیجه نهایی دارد که باید به دست آید.
شماره گذاری صفحات در Word 2010: یک شماره گذاری مداوم
اگر سند کوچک باشد، شماره گذاری مداوم صفحات، که شامل اعداد متوالی در سراسر کار است، کاملا مناسب است.
- شما سند را باز کنید.
- بعد، با بلوک "Insert" کار کنید.
- در بخش "سرصفحه ها و پاورقی ها"، نماد شماره صفحه را پیدا کنید.
- روی آن کلیک کنید و از بین موارد لیست کشویی، محل اعداد (بالا یا پایین صفحه، لبه چپ، وسط یا لبه سمت راست، طراحی) را انتخاب کنید.
- پس از تصمیم گیری در مورد نوع شماره گذاری - روی "Page Number Format" کلیک کنید و در سلول "Number Format" نوع مورد نظر را انتخاب کنید.
در نتیجه اقدامات توصیف شده، تمام صفحات سند، از جمله صفحه اول، اعداد دریافت می کنند. چگونه شماره صفحه عنوان را حذف کنیم؟
- به "Insert" - "Headers" - "Header" - "Change Header" بروید. اگر شماره گذاری در پایین سند قرار دارد، "Footer" را انتخاب کنید و آن را مطابق با آن تغییر دهید.
- کادر «سرصفحه و پاورقی ویژه برای صفحه اول» را علامت بزنید.
- پنجره Designer را با کلیک بر روی نماد مربوطه ببندید.
صفحه بندی در Word 2010: کار با صفحات زوج و فرد
این جداسازی اغلب در موارد چاپ دو طرفه بعدی سند مورد استفاده قرار می گیرد.
- یک سند متنی باز شد.
- مکان نما را روی یک صفحه زوج قرار دهید (اگر می خواهید ورق های زوج را شماره گذاری کنید).
- به "Insert" - "Headers" - "Header (یا پاورقی)" - "Change header (یا تغییر پاورقی)" بروید.
- کادر کنار فیلد «سرصفحه‌ها و پاورقی‌های مختلف برای صفحات زوج و فرد» را علامت بزنید.
- به «شماره صفحه» بروید و نوع و مکان شماره را تنظیم کنید.
- پنجره ویرایش را ببندید.
برای تنظیم شماره‌گذاری برگه‌های فرد، مراحل مشابهی را دنبال کنید، تنها تفاوت این است که در ابتدا مکان‌نما را روی یک صفحه فرد قرار می‌دهید. 
صفحه بندی در Word 2010: ایجاد شماره گذاری جداگانه برای هر بخش
این سوال ممکن است در مواردی پیش بیاید که کار حجیمی پیش روی شما باشد که شامل بلوک ها و بخش های بزرگ اطلاعاتی است. چه تنظیمات ویرایشگر باید انجام شود که مثلاً صفحه عنوان شماره نداشته باشد و شماره گذاری قسمت ها شامل اعداد رومی و عربی باشد؟
- اول از همه، بیایید همه نمادهای پنهان را قابل مشاهده کنیم. به تب "Home" بروید و روی نماد کاراکترهای پنهان کلیک کنید.
- مرحله 2 - به انتهای برگه بروید و به بلوک "Page Layout" بروید. بخش "Breaks" را پیدا کنید. در بلوک "Section breaks" مورد "صفحه بعدی" را علامت بزنید. به این ترتیب صفحه اول شما (صفحه عنوان) به بخش اول و بقیه متن تبدیل به بخش دوم می شود.
- حالا به صفحه دوم (اول در بخش دوم) بروید. عنوان در اینجا قرار خواهد گرفت. آن را تا انتها ورق بزنید. سپس دوباره مراحل توضیح داده شده در مرحله "مرحله 2" را تکرار کنید. بنابراین، بخش دوم (جدول مطالب) جدید را انتخاب می کنید، در حالی که بقیه سند به بلوک سوم تبدیل می شود.
- روش توصیف شده را هر چند بار که لازم است تکرار کنید تا بلوک های معنایی (بخش های) سند خود را برجسته کنید.
حالا بیایید انواع مختلف شماره گذاری را در هر بلوک تنظیم کنیم.
- به "Insert" - "Headers and Footers" - "Page Number" بروید.
- نوع چینش اعداد (بالا یا پایین، سمت راست، چپ یا قسمت مرکزی برگه) را علامت گذاری کنید.
- برای هر بلوک معنایی (بخش)، مسیر (بدون خروج از سازنده) را طی کنید: "شماره صفحه" - "قالب شماره صفحات". و سپس نوع اعداد (الفبایی یا عددی) و همچنین مقداری که از آن شروع می شود را مشخص کنید.
افزودن صفحه بندی
برای افزودن صفحه بندی در منوی نوار، تب "Insert" را انتخاب کرده و به قسمت "Headers and Footers" بروید. با استفاده از دکمه "شماره صفحه"، فرمت نمایش شماره گذاری را - از پایین، بالای صفحه یا در حاشیه - انتخاب کنید و از یکی از گزینه های طرح بندی پیشنهادی استفاده کنید.
از طریق همین منو می توانید صفحه بندی را در صورت عدم نیاز حذف کنید. علاوه بر این، تنظیمات پیشرفته در گزینه "Page Number Format" موجود است. در اینجا می توانید اعداد را انتخاب کنید یا به جای آن حروف یا اعداد رومی را انتخاب کنید. شما می توانید شماره فصل را اضافه کنید. و مهمتر از همه، می توانید تعیین کنید که شماره گذاری صفحه از چه تاریخی شروع می شود، که اگر مطالب چاپ شده قبلی را تکمیل کنید یا از تقسیم به بخش هایی در سند استفاده کنید، مرتبط است.
شماره گذاری در صفحات جداگانه
اغلب اتفاق می افتد که همه صفحات نیازی به شماره گذاری ندارند. مثال کلاسیک صفحه عنوان است. اما گاهی اوقات اسناد با تصاویر رقیق می شوند، جایی که شماره گذاری نیز لازم نیست. همه اینها در ویرایشگر Word موجود است.
بیایید یک صفحه عنوان برای سند خود ایجاد کنیم. و صفحه بندی را مثلاً در پایین صفحه اضافه کنید. به‌طور پیش‌فرض، شماره صفحه در همه جا اضافه می‌شود و برای حذف آن از صفحه جلد، به منوی «طراح» در قسمت «پارامترها» بروید و کادر «سربرگ و پاورقی ویژه صفحه اول» را پر کنید. شماره صفحه اول دیگر نمایش داده نمی شود، اما در تمام صفحات بعدی نمایش داده می شود و با شماره دو شروع می شود.
حالا بیایید چند صفحه با تصاویر در وسط سند اضافه کنیم. صفحه بندی نیز اضافه شده است. برای حذف آن، از تقسیم سند به بخش ها استفاده می کنیم. برای انجام این کار، مکان نما را در انتهای قسمت اول با متن قرار دهید و "Layout" - "Breaks" - "Next Page" را از منو انتخاب کنید. این دستور یک بخش استراحت اضافه می کند.
به طور پیش فرض، شماره گذاری صفحات در بخش دوم ادامه می یابد. و اگر چک باکس "هدر ویژه برای صفحه اول" علامت زده شد، صفحه اول بخش جدید نیز شماره گذاری نمی شود. اگر فقط یک صفحه با تصویر داشته باشیم، این اقدامات کافی خواهد بود. اگر چندین صفحه از این دست وجود داشته باشد، در پایان آخرین صفحه با تصاویر، یک بخش جدید ایجاد می کنیم و در بخش با تصاویر به سادگی شماره گذاری را حذف می کنیم.
توجه داشته باشید:برای اینکه شماره گذاری از همه بخش ها حذف نشود، لازم است پیوند بین بخش ها را حذف کنید - برای انجام این کار، پاورقی را در قسمت مربوطه انتخاب کنید و از طریق منوی "Designer" در قسمت "Transitions"، روی دکمه کلیک کنید. دکمه "مانند بخش قبلی" (باید غیرفعال شود).
صفحات تصویر دیگر شماره گذاری نمی شوند. اما قسمت دوم متن چطور؟ برای بازگرداندن شماره به صفحه اول این بخش، با دوبار کلیک کردن ماوس، قسمت هدر را انتخاب کرده و چک باکس «سربرگ ویژه صفحه اول» را غیرفعال کنید.
در نهایت، اگر می‌خواهیم صفحات دارای تصویر در تعداد کل صفحات به حساب نیایند، به منوی “Page Number Format” رفته، گزینه “start at” را انتخاب کرده و عدد مشخصی را که از آن شماره‌گذاری بخش می‌شود، قرار می‌دهیم. ما انتخاب کرده ایم باید شروع شود. بنابراین، در مثال ما، بخش اول در صفحه سوم به پایان رسید، بخش دوم با تصاویر شماره گذاری نشد و بخش سوم با شماره چهار شروع شد.
چگونه شماره گذاری صفحات را در Word پایین بیاوریم. اگر یک فایل بزرگ، یک پایان نامه یا یک مقاله ترم در یک ویرایشگر متن Word ایجاد کنید، بدون صفحه بندی نمی توانید انجام دهید. قبلاً در مورد آن صحبت کرده بودیم، اما من به نوعی فراموش کردم که چگونه شماره صفحه را در Word قرار دهم. باشه الان درستش میکنیم دیر رسیدن بهتر از هرگز نرسیدن است. بنابراین…
برای کسانی که نمی دانند چگونه این کار را انجام دهند، به عنوان مثال استفاده از ویرایشگر متن Word 2010 را به شما نشان می دهم. در Word 2007، همان عملیات تفاوتی ندارد.
برای قرار دادن شماره گذاری در تمام صفحات به صورت خودکار، باید به تب بروید درج کنید، به مسدود کردن بروید سرصفحه ها و پاورقی هاو نماد موجود در آن را انتخاب کنید شماره صفحه.
روی این نماد در سمت راست مثلث سیاه کوچک کلیک کنید. لیستی باز می شود که در آن باید موردی را انتخاب کنید که دقیقاً می خواهید شماره صفحه نمایش داده شود. من معمولا انتخاب میکنم در پایین صفحه. اما صرف نظر از اینکه کدام مورد را انتخاب می کنید، لیست دیگری با تصاویر بصری محل شماره گذاری باز می شود.
آنچه برای شما مناسب است را انتخاب کنید. همه لیست ها بلافاصله ناپدید می شوند و شما به سربرگ با شماره صفحه منتقل می شوید.
اکنون شماره صفحات را در تمام صفحات به ترتیب اولویت خواهید داشت. بنابراین، شما می توانید شماره گذاری را از هر صفحه ای حذف کنید. با این حال، اعداد در همه صفحات، از صفحه اول، قرار می گیرند. حتی اگر بعداً برای چند صفحه دیگر، در وسط یا انتهای سند، متن اضافه کنید، شماره گذاری به طور خودکار ادامه می یابد.
