نحوه ایجاد جداول در اکسل

مایکروسافت اکسل محبوب ترین ویرایشگر صفحه گسترده است که 8 نفر از 10 کاربر ویندوز 10 از آن استفاده می کنند. اگر به تازگی محصول را نصب کرده اید، احتمالاً نمی دانید که چگونه یک جدول در اکسل بسازید. و در این صفحه با آموزش نحوه ساخت و سفارشی کردن جدول، این شکاف در دانش شما را اصلاح خواهیم کرد.

اگر به تازگی کار با بسته نرم افزاری آفیس مایکروسافت را شروع کرده اید، احتمالاً هنوز نمی دانید که چگونه یک جدول در اکسل بسازید. در واقع، همه چیز در اینجا بسیار ساده است. نکته اصلی این است که از شروع کار با این ویرایشگر نترسید و همه چیز خوب خواهد بود. یک توالی تقریبی از اقدامات برای ایجاد یک جدول ساده به این صورت خواهد بود:

• به تب "درج" بروید؛
• "جدول" را انتخاب کنید؛
• یا از ترکیب کلید "Ctrl + T" استفاده کنید.
• بعد، شما باید پارامترها را مشخص کنید - تعداد ستون ها و ردیف ها.
• فقط "Enter" را فشار دهید.

پس از آن، تنها چیزی که باقی می ماند ویرایش هدر، درج داده های مناسب و تنظیم اندازه ستون ها و ردیف ها است.

چگونه یک جدول در اکسل واقعا زیبا بسازیم

هنگامی که تصمیم می گیرید نگاه عمیق تری به ویرایشگر صفحه گسترده بسیار محبوب بیندازید، متوجه خواهید شد که این فعالیت برای افراد شلوغ نیست. در اینجا شما هنوز هم باید یک نظم خاص را دنبال کنید که به لطف آن می توانید تمام کارها را به موقع انجام دهید. یا فقط خیلی سریع و مهمتر از همه، از نشان دادن کار خود به کسی خجالت نخواهید کشید.

گاهی اوقات در میان داده های جدولی باید از انواع قالب بندی برای هر یا چند ردیف (ستون) جداگانه استفاده کنید. برای انجام سریع‌تر همه این کارها، می‌توانید محدوده مربوطه را با کلیک کردن بر روی نماد سطر یا ستون برجسته کنید. انتخاب چندین ستون (ردیف) به همین ترتیب انجام می شود. با فشردن کلید Ctrl می توانید داده هایی را انتخاب کنید که در این نزدیکی نیستند.

چگونه یک جدول با ستون هایی با عرض های مختلف بسازیم؟ برای انجام این کار، به سادگی می توان با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، مرزهای آنها را کشید. اما این ویرایشگر توانایی تعیین خودکار چنین پارامتری را دارد. برای انتخاب عرضی که با داده های وارد شده مطابقت دارد، باید سلول های مربوطه را پر کنید و به سادگی روی حاشیه سمت راست ستون دوبار کلیک کنید.

این برنامه برای انجام انواع محاسبات بسیار راحت است. به عنوان مثال، مقدار کل هزینه های بودجه خانواده را برای هر دوره محاسبه کنید. برای این کار استفاده از فرمول ها به شما کمک می کند. ساده ترین آنها حسابی است. فقط به صورت دوره ای داده های لازم را وارد کنید، قیمت خرید و تعداد اقلام خریداری شده را تعیین کنید. و سپس در سلول نهایی از فرمول های مناسب استفاده کنید:

• جمع بندی
• ضرب؛
• بخش ها؛
• تفریق ها.

به طور کلی، استفاده از ویرایشگر جدول در حال حاضر تقریبا نامحدود است. این همه به رویکرد خاص شما بستگی دارد.

اگر قبلاً از صفحه گسترده برای ایجاد اسناد استفاده نکرده اید، توصیه می کنیم راهنمای ما برای Excel for Dummies را بخوانید.

سپس می توانید اولین صفحه گسترده خود را با جداول، نمودارها، فرمول های ریاضی و قالب بندی ایجاد کنید.

اطلاعات دقیق در مورد عملکردها و قابلیت های اصلی پردازشگر صفحه گسترده MS Excel. شرح عناصر اصلی سند و دستورالعمل های کار با آنها در مطالب ما.

کار با سلول ها پر کردن و قالب بندی

قبل از انجام اقدامات خاص، باید عنصر اساسی هر سند در اکسل را درک کنید. یک فایل اکسل شامل یک یا چند برگه است که به سلول های کوچک تقسیم می شوند.

سلول جزء اصلی هر گزارش، جدول یا نمودار اکسل است. هر سلول حاوی یک بلوک اطلاعات است. این می تواند یک عدد، تاریخ، مقدار پولی، واحد اندازه گیری یا سایر قالب های داده باشد.

برای پر کردن یک سلول کافی است با اشاره گر روی آن کلیک کنید و اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید. برای ویرایش یک سلول از قبل پر شده، روی آن دوبار کلیک کنید.

برنج. 1 - نمونه ای از پر کردن سلول ها

هر سلول روی برگه آدرس منحصر به فرد خود را دارد. بنابراین، می توانید محاسبات یا عملیات دیگری را با آن انجام دهید. وقتی روی یک سلول کلیک می کنید، فیلدی در بالای پنجره با آدرس، نام و فرمول آن ظاهر می شود (اگر سلول در هر محاسباتی دخالت داشته باشد).

سلول «سهم سهام» را انتخاب کنید. آدرس محل آن A3 است. این اطلاعات در پانل خواصی که باز می شود نشان داده می شود. ما همچنین می توانیم مطالب را مشاهده کنیم. این سلول هیچ فرمولی ندارد، بنابراین آنها نشان داده نمی شوند.

ویژگی‌های سلول و عملکردهای بیشتری که می‌توان روی آن اعمال کرد در منوی زمینه موجود است. با دکمه سمت راست ماوس روی سلول کلیک کنید. منویی باز می‌شود که با آن می‌توانید سلول را قالب‌بندی کنید، محتویات را تجزیه و تحلیل کنید، مقدار دیگری را تعیین کنید و سایر اقدامات را انجام دهید.

برنج. 2 – منوی زمینه سلول و خصوصیات اصلی آن

مرتب سازی داده ها

اغلب کاربران با وظیفه مرتب سازی داده ها در یک برگه در اکسل مواجه می شوند. این ویژگی به شما کمک می کند تا به سرعت تنها داده های مورد نیاز خود را از کل جدول انتخاب و مشاهده کنید.

در مقابل شما یک جدول از قبل پر شده است (ما در ادامه مقاله نحوه ایجاد آن را خواهیم فهمید). تصور کنید که باید داده های ژانویه را به ترتیب صعودی مرتب کنید. چگونه آن را انجام می دهید؟ صرفاً تایپ مجدد جدول کار اضافی است و اگر بزرگ باشد، هیچ کس آن را انجام نمی دهد.

یک تابع ویژه برای مرتب سازی در اکسل وجود دارد. کاربر فقط موظف است:

• یک جدول یا بلوک اطلاعات را انتخاب کنید.
• برگه "داده ها" را باز کنید؛
• روی نماد "مرتب سازی" کلیک کنید؛

برنج. 3 - برگه "داده".

• در پنجره ای که باز می شود، ستون جدولی را که روی آن اقدامات انجام می دهیم (ژانویه) انتخاب کنید.
• بعدی نوع مرتب سازی است (ما بر اساس مقدار گروه بندی می کنیم) و در نهایت ترتیب - صعودی.
• با کلیک بر روی "OK" اقدام را تأیید کنید.

برنج. 4 - تنظیم پارامترهای مرتب سازی

داده ها به طور خودکار مرتب می شوند:

برنج. 5 - نتیجه مرتب سازی اعداد در ستون "ژانویه".

به طور مشابه، می توانید بر اساس رنگ، فونت و سایر پارامترها مرتب کنید.

محاسبات ریاضی

مزیت اصلی اکسل امکان انجام خودکار محاسبات در هنگام پر کردن جدول است. به عنوان مثال، ما دو سلول با مقادیر 2 و 17 داریم. چگونه می توانیم نتیجه آنها را بدون انجام محاسبات وارد سلول سوم کنیم؟

برای این کار باید روی سلول سومی که نتیجه نهایی محاسبات در آن وارد می شود کلیک کنید. سپس مطابق تصویر زیر بر روی نماد تابع f(x) کلیک کنید. در پنجره ای که باز می شود، اقدامی را که می خواهید اعمال کنید انتخاب کنید. SUM مجموع است، AVERAGE میانگین است و غیره. لیست کامل توابع و نام آنها در ویرایشگر اکسل را می توانید در وب سایت رسمی مایکروسافت پیدا کنید.

ما باید مجموع دو سلول را پیدا کنیم، بنابراین روی "SUM" کلیک کنید.

برنج. 6 - عملکرد "SUM" را انتخاب کنید

دو فیلد در پنجره آرگومان های تابع وجود دارد: "شماره 1" و "شماره 2". فیلد اول را انتخاب کنید و روی سلول با شماره "2" کلیک کنید. آدرس آن در خط آرگومان نوشته می شود. روی شماره 2 کلیک کنید و روی سلول با عدد 17 کلیک کنید. سپس اقدام را تایید کرده و پنجره را ببندید. اگر نیاز به انجام عملیات ریاضی روی سه یا چند سلول دارید، به سادگی وارد کردن مقادیر آرگومان در فیلدهای Number 3، Number 4 و غیره را ادامه دهید.

اگر مقدار سلول های جمع شده در آینده تغییر کند، مجموع آنها به طور خودکار به روز می شود.

برنج. 7- نتیجه محاسبات

ایجاد جداول

شما می توانید هر داده ای را در جداول اکسل ذخیره کنید. با استفاده از عملکرد تنظیم و قالب‌بندی سریع، سازماندهی یک سیستم کنترل بودجه شخصی، فهرستی از هزینه‌ها، داده‌های دیجیتال برای گزارش و غیره در ویرایشگر بسیار آسان است.

جداول در اکسل نسبت به گزینه مشابه در Word و سایر برنامه های آفیس مزیت دارند. در اینجا شما این فرصت را دارید که یک جدول با هر اندازه ای ایجاد کنید. پر کردن داده ها آسان است. یک پنل عملکرد برای ویرایش محتوا وجود دارد. علاوه بر این، جدول تمام شده را می توان با استفاده از عملکرد معمول کپی-پیست در یک فایل docx ادغام کرد.

برای ایجاد جدول، دستورالعمل ها را دنبال کنید:

• تب Insert را باز کنید. در سمت چپ پانل گزینه ها، Table را انتخاب کنید. اگر نیاز به ادغام هر داده ای دارید، مورد "Pivot Table" را انتخاب کنید.
• با استفاده از ماوس، فضایی را در برگه ای که به جدول اختصاص داده می شود، انتخاب کنید. و همچنین می توانید محل داده ها را در پنجره ایجاد عنصر وارد کنید.
• برای تایید عمل روی OK کلیک کنید.

برنج. 8- ایجاد جدول استاندارد

برای قالب بندی ظاهر علامت به دست آمده، محتویات طراح را باز کرده و در قسمت "Style" بر روی قالب مورد نظر خود کلیک کنید. در صورت تمایل، می توانید نمای خود را با طرح رنگ متفاوت و برجسته سازی سلول ایجاد کنید.

برنج. 9- قالب بندی جدول

نتیجه پر کردن جدول با داده ها:

برنج. 10 - جدول تکمیل شده

برای هر سلول جدول، می‌توانید نوع داده، قالب‌بندی و حالت نمایش اطلاعات را نیز پیکربندی کنید. پنجره طراح شامل تمام گزینه های لازم برای پیکربندی بیشتر علامت، بر اساس نیاز شما است.

اضافه کردن نمودارها / نمودارها

برای ساختن یک نمودار یا نمودار، باید یک صفحه آماده داشته باشید، زیرا داده های گرافیکی دقیقاً بر اساس اطلاعات گرفته شده از ردیف ها یا سلول ها خواهد بود.

برای ایجاد نمودار/گراف به موارد زیر نیاز دارید:

• جدول را به طور کامل انتخاب کنید. اگر نیاز به ایجاد یک عنصر گرافیکی فقط برای نمایش داده های سلول های خاص دارید، فقط آنها را انتخاب کنید.
• برگه درج را باز کنید؛
• در قسمت نمودارهای پیشنهادی، نمادی را انتخاب کنید که فکر می‌کنید به بهترین شکل به صورت تصویری اطلاعات جدولی را توصیف می‌کند. در مورد ما، این یک نمودار دایره ای سه بعدی است. اشاره گر را به نماد حرکت دهید و ظاهر عنصر را انتخاب کنید.

به روشی مشابه، می توانید نمودارهای پراکندگی، نمودارهای خطی و نمودارهای وابستگی عناصر جدول ایجاد کنید. تمام عناصر گرافیکی دریافتی را می توان به اسناد متنی Word نیز اضافه کرد.

ویرایشگر صفحه گسترده اکسل عملکردهای بسیار دیگری دارد، با این حال، تکنیک های توضیح داده شده در این مقاله برای کار اولیه کافی است. در فرآیند ایجاد یک سند، بسیاری از کاربران به طور مستقل به گزینه های پیشرفته تر تسلط دارند. این به لطف رابط کاربری راحت و قابل فهم آخرین نسخه های برنامه اتفاق می افتد.

ویدئوهای موضوعی:

زندگی یک فرد از دنیای فناوری ترکیبی باورنکردنی از اعداد و شاخص ها است که به طور دوره ای نیاز به سیستم سازی دارد. برای انجام دومی، باید از ابزارهای فنی خاصی استفاده کنید. مقاله ما ثابت می کند که جداول محوری در اکسل حتی برای ساختگی ها نیز قابل دسترسی هستند.

کمی تئوری

جداول محوری اکسل (برای dummies) نوعی رجیستری است که حاوی یک قطعه خاص از داده از یک منبع برای تجزیه و تحلیل است و به گونه ای به تصویر کشیده می شود که بتوان ارتباطات منطقی را بین آنها ردیابی کرد. اساس طراحی آن یک لیست خاص از مقادیر است.

قبل از شروع کار، ارزش آن را دارد که مواد لازم را برای آن تهیه کنید که می تواند برای تجزیه و تحلیل جمع آوری شود. هنگام ایجاد یک نسخه مقدماتی، مطمئن شوید که داده ها طبقه بندی شده اند، به عنوان مثال، اعداد با نام حروف اشتباه گرفته نمی شوند و همه ستون ها دارای عنوان هستند.

جداول محوری در اکسل برای کسانی که به دلیل شغلشان با تعداد زیادی از اعداد سروکار دارند که به صورت دوره ای نیاز به سیستماتیک شدن و تولید گزارش دارند، ضروری است. اکسل به شما کمک می کند تعداد زیادی از مقادیر را محاسبه و تجزیه و تحلیل کنید و در زمان صرفه جویی کنید.

مزایای استفاده از این نوع گروه بندی داده ها:

• در طول عملیات، دانش برنامه نویسی خاصی مورد نیاز نیست؛ این روش برای ساختگی ها مناسب است.
• توانایی ترکیب اطلاعات از سایر منابع اولیه؛
• شما می توانید نمونه اولیه را با اطلاعات جدید با کمی تنظیم پارامترها به روز کنید.

آموزش کار با جداول محوری در اکسل زمان زیادی نمی برد و می تواند بر اساس ویدئو باشد.

نمونه ای از ایجاد جدول محوری اکسل - الگوریتمی برای آدمک ها

پس از آشنایی با تفاوت های ظریف نظری اساسی در مورد جداول محوری در اکسل، بیایید به استفاده از آنها در عمل برویم. برای شروع ایجاد جدول محوری در اکسل 2016، 2010 یا 2007، باید نرم افزار را نصب کنید. به طور معمول، اگر از برنامه های مایکروسافت آفیس استفاده می کنید، اکسل از قبل روی رایانه شما قرار دارد.

پس از راه اندازی آن، میدان وسیعی در مقابل شما باز می شود که به تعداد زیادی سلول تقسیم شده است. آموزش ویدیویی بالا در مورد نحوه ساخت جداول محوری در اکسل بیشتر به شما می گوید.

با استفاده از الگوریتم زیر، نمونه ای از نحوه ساخت جدول محوری در اکسل را با جزئیات بررسی خواهیم کرد.
در پانل بالای پنجره، به تب "Insert" بروید، جایی که در گوشه سمت چپ "Pivot Table" را انتخاب می کنیم.


سپس یک کادر محاوره ای روی صفحه باز می شود که در آن باید پارامترهای مناسب را مشخص کنید. چندین نکته مهم در این مرحله از ایجاد جدول محوری در اکسل وجود دارد. اگر قبل از شروع ایجاد رجیستری، نماد مکان نما را روی برگه تنظیم کنید، سپس خطوط خالی پنجره به طور خودکار پر می شود. در غیر این صورت، آدرس محدوده داده باید به طور مستقل تعیین شود.


بیایید نگاهی دقیق تر به پر کردن موارد کادر محاوره ای خود بیاندازیم.

خط اول را خالی نمی گذاریم وگرنه برنامه خطا ایجاد می کند. اگر منبعی وجود دارد که قصد دارید از آن داده ها را انتقال دهید، آن را در مورد "استفاده از منبع داده خارجی" انتخاب کنید. منبع خارجی به معنای یک کتاب کار اکسل دیگر یا مجموعه ای از مدل های داده از یک DBMS است.

از قبل به هر ستون یک عنوان بدهید.

مکانی را انتخاب کنید که قاب آینده با سلول ها در آن قرار گیرد. این می تواند یک پنجره جدید یا این برگه باشد، توصیه می کنیم از برگه دیگری استفاده کنید.


پس از ایمن کردن تمام تنظیمات، یک پایه آماده دریافت می کنیم. در سمت چپ منطقه ای است که پایه قاب آینده قرار دارد. در سمت راست یک پنجره تنظیمات وجود دارد که به شما در مدیریت رجیستری کمک می کند.


اکنون باید بفهمیم که این ساختار چگونه ساخته شده است. در پنجره تنظیمات "Free Table Fields"، داده هایی را که وجود خواهند داشت را تعیین می کنید.


کل ساختار به گونه ای ساخته شده است که داده های متنی نقش عناصر متحد کننده را ایفا می کنند و داده های عددی مقادیر تلفیقی را نشان می دهند. به عنوان مثال، بیایید تمام رسیدهای بخش را با هم ترکیب کنیم و بفهمیم که هر فرد چقدر کالا دریافت کرده است. برای انجام این کار، دو عنوان را بررسی کنید: بخش و هزینه کالا در دسته.


به نحوه قرارگیری این داده ها در قسمت پایینی پانل تنظیمات توجه کنید.


بخش به طور خودکار به خطوط، و داده های عددی به مقادیر. اگر بخواهید روی هر ستون دارای اعداد کلیک کنید، آنها در این قسمت ظاهر می شوند. و یک ستون جدید به خود جدول اضافه خواهد شد.


در این صورت جمع اتفاق می افتد. اکنون می‌توانیم از گزارش خود دریابیم که چه تعداد کالا در هر بخش و هزینه کل آنها وارد شده است.

می‌توانید آزادانه عرض ستون‌ها را تنظیم کنید تا داده‌ها را به‌طور بهینه قرار دهید. به سادگی عرض ستون یا ارتفاع ردیف را همانطور که در اکسل عادت دارید گسترش دهید.


اگر این جهت‌گیری را دوست ندارید، می‌توانید نام ردیف‌ها را با ماوس به قسمت ستون‌ها بکشید - فقط ماوس را نگه دارید، کلیک چپ کرده و بکشید.


در مورد محاسبه نتایج، مقدار با تنها تابع فاصله زیادی دارد. برای دیدن موارد دیگری که اکسل ارائه می دهد، روی نام در ناحیه Values ​​کلیک کنید و آخرین دستور را انتخاب کنید.


در گزینه های فیلد ارزش گزینه های زیادی برای تجزیه و تحلیل خواهید یافت.


برای هر مقدار می توانید تابع خود را انتخاب کنید. به عنوان مثال، بیایید قسمت "قیمت" را اضافه کنیم و حداکثر قیمت محصول را در هر بخش پیدا کنیم. در واقع، ما متوجه خواهیم شد که گران ترین آنها چقدر هزینه دارد.


اکنون می بینیم که بخش "لوازم جانبی" کالاهایی به ارزش 267660 روبل دریافت کرده است ، در حالی که گران ترین آنها 2700 روبل قیمت دارد.
قسمت "فیلترها" به شما امکان می دهد معیارهایی را برای انتخاب رکوردها تعیین کنید. بیایید فیلد «تاریخ دریافت» را با علامت زدن کادر کنار آن اضافه کنیم.


امروزه اگر بخواهیم بر اساس تاریخ تجزیه و تحلیل کنیم، جدول محوری در اکسل ناخوشایند به نظر می رسد. بنابراین، اجازه دهید تاریخ را از ردیف ها به فیلترها منتقل کنیم - فقط همانطور که در بالا نشان داده شده است بکشید و رها کنید.


نتیجه این اقدامات، ظهور میدان دیگری در بالا بود. برای انتخاب تاریخ، روی فلش کنار کلمه "همه" کلیک کنید.


اکنون می توانیم یک روز خاص را انتخاب کنیم؛ برای باز کردن لیست، روی مثلث گوشه سمت راست کلیک کنید.


شما همچنین می توانید مقادیر را برای بخش انتخاب کنید.


تیک مواردی را که به شما علاقه ندارند بردارید و فقط اطلاعات مورد نیاز خود را دریافت خواهید کرد.

در حین کار، ممکن است با پیامی مانند “نامعتبر Excel PivotTable Name” مواجه شوید. این بدان معنی است که اولین ردیف از محدوده ای که آنها در تلاش برای استخراج اطلاعات هستند با سلول های خالی باقی می مانند. برای حل این مشکل باید فضاهای ستون را پر کنید.

اطلاعات را در یک PivotTable در اکسل به روز کنید

یک سوال مهم این است که چگونه یک جدول محوری را در اکسل 2010 یا نسخه های دیگر بسازیم و به روز کنیم. این مربوط به زمانی است که می خواهید داده های جدیدی اضافه کنید. اگر به روز رسانی فقط برای یک ستون انجام می شود، باید در هر نقطه روی آن کلیک راست کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود، روی "به روز رسانی" کلیک کنید.


اگر یک عمل مشابه باید با چندین ستون و ردیف به طور همزمان انجام شود، سپس هر منطقه را انتخاب کنید و تب "Analysis" را در پانل بالا باز کنید و روی نماد "Update" کلیک کنید. بعد، عمل مورد نظر را انتخاب کنید.


اگر به جدول محوری در اکسل نیاز ندارید، باید نحوه حذف آن را بیابید. سخت نخواهد بود همه اجزا را به صورت دستی یا با استفاده از میانبر صفحه کلید "CTRL+A" انتخاب کنید. بعد، کلید "DELETE" را فشار دهید و فیلد پاک می شود.

چگونه یک ستون یا جدول به یک جدول محوری اکسل اضافه کنیم

برای افزودن یک ستون اضافی، باید آن را به داده‌های منبع اضافه کنید و محدوده را برای رجیستری ما گسترش دهید.


به تب Analysis بروید و منبع داده را باز کنید.


اکسل همه چیز را خودش پیشنهاد می کند.


Refresh کنید و لیست جدیدی از فیلدها را در قسمت تنظیمات دریافت خواهید کرد.

فقط در صورتی می توانید جدولی را اضافه کنید که آن را با جدول اصلی "چسب" کنید. شما می توانید یک محدوده را در یک محدوده موجود جایگزین کنید، اما نمی توانید محدوده دیگری را در لحظه اضافه کنید. اما می توانید یک جدول محوری جدید بر اساس چندین جدول اصلی ایجاد کنید، حتی در صفحات مختلف قرار دارد.

چگونه یک جدول محوری در اکسل از چندین شیت بسازیم

برای این کار به Pivot Table Wizard نیاز داریم. بیایید آن را به پانل دسترسی سریع (در بالای پنجره - در سمت چپ) اضافه کنیم. روی فلش کشویی کلیک کنید و "Commands بیشتر" را انتخاب کنید.


همه دستورات را انتخاب کنید.


و برنامه Excel Pivot Table Wizard را پیدا کنید، روی آن کلیک کنید، سپس روی «افزودن» و OK کلیک کنید.


نماد در بالا ظاهر می شود.


شما باید دو جدول با فیلدهای یکسان در برگه های مختلف داشته باشید. ما داده هایی در مورد دریافتی ها در بخش ها برای ماه مه و ژوئن داریم. روی میانبر PivotTable Wizard کلیک کنید و Range Consolidation را انتخاب کنید.


ما به چندین زمینه نیاز داریم، نه فقط یک.


در مرحله بعد محدوده اول را انتخاب کرده و روی دکمه «افزودن» کلیک کنید. سپس به صفحه دیگری بروید (روی نام آن در زیر کلیک کنید) و دوباره «افزودن» را انتخاب کنید. شما دو محدوده ایجاد خواهید کرد.

شما نباید کل جدول را انتخاب کنید. ما به اطلاعاتی در مورد رسیدهای بخش نیاز داریم، بنابراین محدوده ای را که با ستون بخش شروع می شود برجسته کرده ایم.
به هر کدام یک نام بدهید. روی دایره 1 کلیک کنید، سپس "مه" را در فیلد وارد کنید، روی دایره 2 کلیک کنید و "ژوئن" را در فیلد 2 وارد کنید. فراموش نکنید که محدوده ها را در منطقه تغییر دهید. موردی که ما می نامیم باید برجسته شود.

روی "بعدی" کلیک کنید و در یک صفحه جدید ایجاد کنید.


پس از کلیک بر روی "پایان" نتیجه را دریافت خواهیم کرد. این یک جدول چند بعدی است، بنابراین مدیریت آن بسیار دشوار است. به همین دلیل محدوده کوچک تری را انتخاب کردیم تا در اندازه گیری ها دچار سردرگمی نشویم.


لطفاً توجه داشته باشید که ما دیگر نام فیلدهای واضحی نداریم. آنها را می توان با کلیک بر روی موارد در قسمت بالا بیرون کشید.


با برداشتن یا علامت زدن کادرها، مقادیری را که می خواهید ببینید تنظیم می کنید. همچنین ناخوشایند است که محاسبه برای همه مقادیر یکسان است.

همانطور که می بینید، ما یک مقدار در ناحیه مربوطه داریم.

تغییر ساختار گزارش

ما گام به گام نمونه ای از نحوه ایجاد جدول محوری در Exce را بررسی کرده ایم و به شما خواهیم گفت که چگونه نوع دیگری از داده ها را بدست آورید. برای این کار، طرح گزارش را تغییر می دهیم. پس از قرار دادن مکان نما بر روی هر سلول، به تب "Designer" و سپس "Report Layout" بروید.

برای ساختاردهی اطلاعات، سه نوع انتخاب خواهید داشت:

• فرم متراکم

این نوع برنامه به صورت خودکار اعمال می شود. داده ها کشیده نمی شوند، بنابراین عملاً نیازی به پیمایش در میان تصاویر نیست. می توانید فضای امضاها را ذخیره کنید و آن را برای اعداد بگذارید.

• فرم ساختار یافته

همه شاخص ها به صورت سلسله مراتبی ارائه می شوند: از کوچک تا بزرگ.

• فرم جدولی

اطلاعات تحت پوشش یک ثبت نام ارائه می شود. این کار انتقال سلول ها به صفحات جدید را آسان می کند.

با انتخاب یک طرح بندی مناسب، تنظیمات انجام شده را ایمن می کنید.

بنابراین، ما به شما گفتیم که چگونه فیلدهای جدول محوری را در MS Excel 2016 ایجاد کنید (در سال های 2007، 2010، به صورت قیاسی ادامه دهید). امیدواریم این اطلاعات به شما در تجزیه و تحلیل سریع داده های تلفیقی کمک کند.

روز خوبی داشته باشی!

دستورالعمل ها

مایکروسافت اکسل را با انتخاب Start -> All Programs -> Microsoft Office باز کنید. یک کتاب کار جدید باز می شود: به طور پیش فرض، این فایل "Book1.xlsx" با سه صفحه خالی است که با یک شبکه جدول مشخص شده است.

اگر نیاز به ایجاد یک جدول ساده برای نمایش بصری داده ها در یک منبع شخص ثالث، مانند چاپ، صادرات آن به Word، یا برنامه دیگری دارید، می توانید بلافاصله شروع به وارد کردن داده ها در ستون ها با فرمت معمولی کنید. در صورت لزوم نام ستون و ردیف را برچسب گذاری کنید و داده ها را در سلول های مربوطه وارد کنید.

حالا باید عرض ستون ها را انتخاب کنید. می توانید این کار را به صورت دستی انجام دهید و مکان نما را روی لبه سمت راست ستون مورد نظر قرار دهید و آن را با ماوس به عرض مورد نیاز بکشید. می‌توانید یک عرض ستون ثابت تنظیم کنید یا عملکرد تناسب خودکار را بر اساس محتوا انتخاب کنید. برای انجام این کار، ستون‌هایی را که باید قالب‌بندی شوند، انتخاب کنید و در برگه «منو»، «Format» -> «Column» را انتخاب کنید و از منوی کشویی گزینه مورد نظر را انتخاب کنید. با انتخاب دکمه پیش‌نمایش در نوار ابزار یا فشار دادن کلیدهای ترکیبی Ctrl+F2 می‌توانید ببینید که جدول شما هنگام چاپ چگونه خواهد بود.

اکنون باید شبکه جدول را طوری بکشید که روی چاپ ظاهر شود. برای انجام این کار، جدول را با مکان نما انتخاب کنید و دکمه "Borders" را در نوار ابزار که در سمت راست دکمه "افزایش تورفتگی" قرار دارد، پیدا کنید. بسته به اینکه قبلا از چه ابزاری استفاده شده است، نام و ظاهر متفاوتی خواهد داشت. با این حال، معمولاً یک مربع نقطه‌دار با یک فلش در سمت راست است که با کلیک بر روی آن، منوی ابزارهای موجود باز می‌شود.

"همه مرزها" را از منو انتخاب کنید تا تمام سلول های هر طرف را بکشید، یا از هر ابزار لازم از لیست به صلاحدید خود استفاده کنید. لطفاً توجه داشته باشید که گروه ابزار "Draw Borders" نه تنها شامل دکمه هایی برای کشیدن یا پاک کردن خطوط (به ترتیب) بلکه گزینه هایی برای انتخاب نوع و رنگ خطوط است.

راه دیگر برای رسم جدول بر روی داده هایی که قبلا وارد کرده اید، استفاده از برگه Format Cells در منوی کشویی کلیک راست است. برای انجام این کار، از مکان نما برای انتخاب سلول یا گروهی از سلول ها با داده هایی که می خواهید فرمت آنها را تغییر دهید، استفاده کنید، کلیک راست کرده و "Format Cells" را انتخاب کنید. در پنجره باز شده، تب "Border" را انتخاب کنید. در این پنل می توانید به طور همزمان نوع و رنگ مناسب خطوط را انتخاب کنید و مشخص کنید که در کدام قسمت از محدوده انتخاب شده خطوط را اعمال کنید و بلافاصله نتیجه را در پنجره مشاهده مشاهده کنید.

در اینجا، در تب "Alignment"، می توانید پارامترهایی را برای قرار دادن محتوا در سلول ها مانند "نمایش"، "جهت" و "جهت" متن تنظیم کنید. و در برگه های "Font" و "Fill" می توانید ویژگی های لازم پارامترهای جدول مشخص شده را انتخاب کنید.

هنگام استفاده از روش سوم ترسیم جدول، داده ها در آخر وارد شبکه ترسیم شده می شوند. در این حالت، ابتدا محدوده مورد نیاز سلول ها را در یک صفحه خالی انتخاب کنید.

پس از آن، در نوار ابزار، روی آیتم منوی "Insert" کلیک کنید و حالت "Tables" را انتخاب کنید. اگر از کلیدهای ترکیبی CTRL+L یا CTRL+T استفاده کنید، این عملیات بسیار سریعتر انجام می شود. در پنجره ای که ظاهر می شود، کادر "جدول با سرصفحه" را انتخاب کنید. پس از این، نام ستون ها را مشخص کنید، در غیر این صورت به طور پیش فرض "ستون 1"، "ستون 2" و غیره نامگذاری می شوند. برای تنظیم عناوین ستون ها، مکان نما را در سلول هدر قرار دهید و عنوانی را در نوار تابع وارد کنید.

از کنترل ها برای ایجاد تغییرات در جدول در اکسل استفاده کنید. آنها را می توان در برگه "طراحی" واقع در نوار ابزار پیدا کرد. شما می توانید تعداد سطرها، ستون ها، قالب سلول و بسیاری موارد دیگر را تغییر دهید.

هر کاربر ویندوز بیش از یک بار در مورد بسته نرم افزاری MS Office، به ویژه در مورد Excel شنیده است. وظیفه اصلی آن کار با جداول است. در نگاه اول، محیط برنامه پیچیده به نظر می رسد، اما پس از خواندن این مقاله، متوجه خواهید شد که همه چیز چقدر ساده است.

ایجاد جدول

برای شروع، باید ابزارهای مایکروسافت (Word، Excel، Publisher و Power Point) را روی رایانه خود نصب کنید. یک فایل اکسل با دو کلیک ایجاد می شود. روی دسکتاپ کلیک راست کنید، سپس بخش «جدید» → «برگه اکسل مایکروسافت» را انتخاب کنید. پس از آن، فایل را باز کنید.

در نگاه اول، به طور شهودی متوجه می شوید که باید مقادیر را در جدول وارد کنید، اما این برای ما کافی نیست، بنابراین ما به هر تابع اکسل به طور جداگانه نگاه خواهیم کرد.

چگونه سطرها و ستون ها برجسته می شوند

انتخاب یک عمل استاندارد است که برای عملیات بعدی استفاده می شود.

دکمه سمت چپ ماوس را روی یک سلول نگه دارید و مکان نما را در امتداد ستون یا ردیف حرکت دهید، پس از اتمام، دکمه را رها کنید.

نحوه تغییر مرزهای سلولی

مواقعی وجود دارد که متن یا اعداد در یک سلول قرار نمی گیرند. با توجه به فیزیک برنامه، بی نهایت اطلاعات را می توان در یک سلول ذخیره کرد، اما برای تجسم جدول، می توانید ستون ها و ردیف ها را افزایش دهید.

این در یک عمل انجام می شود. در بالا و کنار میز نشانه هایی وجود دارد. LMB را روی مرز علامت گذاری نگه دارید و بکشید و ابعاد را تنظیم کنید.

نصیحت! اگر به طور تصادفی ستون یا ردیفی را خراب کردید، از کلیدهای ترکیبی Ctrl + Z استفاده کنید.به این ترتیب ابعاد ستون یا سطر را به حالت اولیه برمی گردانید.

درج یک ستون یا ردیف

در عمل قطعا با زمانی مواجه خواهید شد که باید یک سطر یا ستون را در جدول درج کنید. این کار در چند مرحله انجام می شود.

ردیف ها فقط به بالا و سمت چپ اضافه می شوند. برای انجام این کار، روی سلول کلیک کنید، بخش "درج" را در بالا پیدا کنید و آنچه را که می خواهید درج کنید (ستون یا ردیف) انتخاب کنید.

برای صرفه جویی در زمان، چندین ستون را همزمان ایجاد کنید. می توانید چندین سلول را به صورت افقی انتخاب کنید، سپس به تعداد ردیف هایی که انتخاب کرده اید اضافه می شود. هنگام انتخاب عمودی، ستون ها با استفاده از همان اصل ایجاد می شوند.

نصیحت! همین عمل را می توان با استفاده از کلیدهای ترکیبی انجام داد. برای انجام این کار، یک ستون را انتخاب کنید، Ctrl + Shift + “=” را فشار دهید و یک ستون خالی در سمت چپ خواهیم داشت. یک خط خالی به همین ترتیب ایجاد می شود.

ادغام یک سلول

از دو سلول یکی درست می کنیم. این عمل بسیار سریع و آسان است. سلول ها را می توان نه تنها به صورت افقی و عمودی، بلکه به طور همزمان ترکیب کرد، به عنوان مثال، دو ستون را به صورت عمودی و 2 ردیف را به صورت افقی ثبت کرد. برای انجام این کار، تمام سلول های لازم (حداقل دو) را انتخاب کنید و روی دکمه "ادغام و قرار دادن در مرکز" در بالا کلیک کنید.

ایجاد جدول با فرمول ها

اساسا، مایکروسافت اکسل بر اساس استفاده از فرمول های ریاضی ساخته شده است. با دانستن آنها، به راحتی می توانید هر محاسباتی را در جدول انجام دهید. برای درک نحوه استفاده از آنها، مثال های ابتدایی در اختیار شما قرار خواهد گرفت.

باید 5 پوشه بخریم. قیمت یک پوشه 20 روبل است. بیایید بفهمیم که پوشه ها چقدر برای ما هزینه دارند.

به جای علامت ضرب (همانطور که در مثال نشان داده شده است)، می توان از هر علامتی استفاده کرد. می توانید بیش از دو ضریب را انتخاب کنید (هنگام کار با اقدامات "+" و "-"). اقدامات همچنین می تواند ترکیب شود.

توجه! هر گونه محاسبات با استفاده از فرمول ها را می توان فقط در یک ردیف یا در یک ستون انجام داد!

ایجاد جدول پویا (هوشمند).

همانطور که عجیب به نظر می رسد، می توانید یک جدول "هوشمند" در یک جدول معمولی ایجاد کنید. ماهیت آن در عملکرد بیشتر نهفته است. در آن می توانید فرمول های جالب تری را تنظیم کنید که با کمک آنها جدول خودکار می شود.

به سادگی با کلیک بر روی دکمه "Format as table" ایجاد می شود. بعد، یک طرح را انتخاب کنید (شما می توانید هر یک را انتخاب کنید، می توانید آن را در آینده تغییر دهید). بسیاری از مردم فکر می کنند که این تابع فقط جدول را رنگ می کند، اما اینطور نیست. پس از این، میز شما هوشمند می شود.

نصیحت! اگر از جدول‌هایی با داده‌های بزرگ استفاده می‌کنید و یک ردیف، ستون یا قسمتی باید قابل مشاهده باشد، هنگام پیمایش از ویژگی پین کردن استفاده کنید.

کار با جدول پویا

دامنه توابع جداول پویا بسیار زیاد است، بنابراین ما بر اساسی ترین آنها تمرکز خواهیم کرد.