نحوه ایجاد تابلوی امتیازات در اکسل تفاوت بین نسخه های محصول مایکروسافت

اگر نیاز به ایجاد یک صفحه گسترده یا محاسبه دارید، اکسل به شما کمک خواهد کرد. با ایجاد یک فایل جدید در این برنامه، میدان کاری آن را مشاهده خواهید کرد که از سلول های زیادی تشکیل شده است. با پر کردن همین سلول ها می توانید جداول ایجاد کنید. بیایید مستقیماً به خلقت برویم.

تب "Insert" را پیدا کنید و روی دکمه "Table" کلیک کنید، با استفاده از این دستور می توانید یک جدول در اکسل ایجاد کنید. این روش ساده است، اما دارای معایب متعددی است و در برخی شرایط ارزش استفاده از روش متفاوتی را دارد. با کلیک بر روی دکمه "جدول" در پنجره باز شده، تعداد سلول ها و ستون ها را انتخاب کنید. ویژگی های جدول ایجاد شده را می توان در یک سازنده خاص که ظاهر می شود ("کار با جداول / سازنده) تنظیم کرد.

15 جراحی پلاستیک تکان دهنده که با شکست انجامید

زنده ماندن در یک کلان شهر: چگونه در تمام طول سال سالم باشیم؟

جدول به دست آمده آشنا به نظر نمی رسد. برای اینکه ساختار ایجاد شده را به حالت عادی تری برسانید، مانند شکل زیر به تب "کار با جداول" بروید و تمام موارد را لغو کنید.

همانطور که می بینید، روش فوق نسبتاً گیج کننده است و بهینه نیست. برای ایجاد یک جدول، می توانید از یک راه ساده تر استفاده کنید - سلول ها را با اطلاعات لازم پر کنید.

ده عادتی که افراد را به طور مزمن ناراضی می کند

20 نشانه که نشان می دهد دوست پسر ایده آل خود را پیدا کرده اید

اگر برای مدت طولانی به چشمان شخصی نگاه کنید چه اتفاقی می افتد

اگر متن داخل سلول نیست و فقط بخشی از آن قابل مشاهده است، با کشیدن محل اتصال ستون به سمت راست یا چپ، اندازه سلول را تغییر دهید.

برای راحتی، می توانید ویژگی های جدول را تغییر دهید. به تب "Home" بروید، بخش "Format" را انتخاب کنید و روی "AutoFit Column Width" کلیک کنید. حالا اندازه سلول به محتوا بستگی دارد و بسته به طول متن تغییر می کند. ارتفاع را می توان به همین ترتیب تغییر داد.

ویژگی ورود متن به سلول ها این است که در یک خط وارد می شود. برای تغییر این مورد، باید روی "Wrap Text" کلیک کنید، که در تب "Home" یافت می شود. اکنون متن به طور خودکار به یک خط جدید بسته می شود، اگرچه باید ارتفاع سلول را تنظیم کنید.

با استفاده از آیتم "Alignment" می توانید موقعیت متن را در سلول ها تنظیم کنید.

برای اینکه ظاهری آشنا به جدول بدهید، فونت را تغییر دهید، ضخامت مرزهای سلول را تنظیم کنید یا رنگ استاندارد آنها را تغییر دهید.

دروس تصویری

هنگامی که درک درستی از پردازنده صفحه گسترده پیدا کردید، می توانید شروع به ایجاد یک صفحه گسترده ساده در اکسل کنید.

اما ابتدا بیایید نحوه تغییر نام و ذخیره فایلی که در آن جداول می سازیم را یاد بگیریم.

کتاب و ورق چیست

فضای کار اکسل یک کتاب کار است که دارای سه صفحه پیش فرض است. تعداد آنها را می توان به راحتی تغییر داد، اما این در مقاله دیگری مورد بحث قرار خواهد گرفت. اکنون وظیفه ما این است که بفهمیم چگونه یک برگه اکسل را ذخیره کنیم و نام آن را تغییر دهیم. در ابتدا، تمام برگه ها به این صورت نامگذاری می شوند: Sheet1، Sheet2، Sheet3. نشانگر ماوس را به گوشه پایین سمت چپ، به نام برگه، که اکنون منطقه کاری ما است، منتقل می کنیم و با استفاده از دکمه سمت راست، منوی زمینه را فراخوانی می کنیم.

در منوی ظاهر شده، "تغییر نام" را انتخاب کنید.

حالا به جای Sheet1 می توانید هر نامی را بنویسید.

برای ذخیره فایل تغییر نام داده شده، روی تب "File" کلیک کنید، ذخیره به عنوان، دیسک و پوشه ای را که صفحه خود را در آن ذخیره خواهیم کرد انتخاب کنید.

این کار کل کتاب کار اکسل را با هر تغییری که در آن ایجاد شده است ذخیره می کند. نحوه جدا نگه داشتن یک برگه اکسل از یک کتاب کار داستان کاملاً متفاوتی است.

نحوه ایجاد یک صفحه گسترده اولیه در اکسل

دو راه برای شروع ایجاد جدول در اکسل 2010 وجود دارد:

• مرزها را بکشید، سپس سلول ها را با اطلاعات پر کنید.
• تمام داده ها را در جدول وارد کنید، سپس تمام حاشیه های آن را انتخاب کنید.

چگونه با ترسیم حاشیه های مورد نیاز یک جدول در اکسل ایجاد کنیم؟ انجام این کار آسان است. دکمه سمت چپ ماوس را در جای مناسب نگه دارید و کادر را در جهت درست بکشید و هر تعداد سلول را که لازم است بگیرید.

چندین روش برای کشیدن خطوط وجود دارد:

پر کردن و تزئین میز

باقی مانده است که جدول خود را با داده ها پر کنیم و ظاهری کامل به آن بدهیم. برای وارد کردن متن یا اعداد در یک سلول، در محل مورد نظر کلیک چپ کرده و داده ها را تایپ کنید، Enter را فشار دهید، مکان نما به سلول بعدی منتقل می شود. همچنین می توانید داده ها را در قسمت انتخاب تابع تغییر دهید یا تکمیل کنید.

می توانید یک کلاه را انتخاب کنید، پس زمینه آن را رنگی کنید، فونت را بزرگ کنید یا تغییر دهید. همه اقدامات با استفاده از همان ctrl + 1 سریعتر انجام می شوند. در نتیجه، چنین میز تمیز و گویا را بدست می آوریم.

ویدئویی از ایجاد صفحه گسترده اکسل:

دو راه وجود دارد. راه اول این است که ابتدا یک جدول در اکسل رسم کنید و سپس آن را پر کنید. راه دوم این است که ابتدا سطرها و ستون ها را پر کنید و سپس یک جدول در اکسل بسازید.

نحوه ایجاد جدول در اکسل به روش اول

در اکسل، به تب "Insert" بروید و روی "Table" کلیک کنید.

ایجاد جداول در اکسل

پنجره ای با عنوان "ایجاد جدول" باز می شود. باید مکان نما را به محلی که جدول ایجاد شده است ببرید و با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس (بدون رها کردن آن) بخشی را برای ایجاد جدول در اکسل انتخاب کنید. پس از انتخاب منطقه، باید دکمه ماوس را رها کنید و روی دکمه OK در پنجره ای به نام "ایجاد جدول" کلیک کنید. ناحیه انتخاب شده بلافاصله مانند جدولی به نظر می رسد که با یک خط مشخص نشده است. در قسمت بالای آن همه ستون ها نام Column را خواهند داشت. این نام ها را می توان به نام های دیگر تغییر داد.

برجسته کردن حاشیه های جدول

انتخاب حاشیه ها به صورت زیر انجام می شود، باید به برگه ای به نام Home بروید. با رفتن به این تب، باید دوباره جدول را انتخاب کنید و روی مثلث نزدیک مربع کلیک کنید. یک لیست کشویی باز می شود که در آن باید مورد "همه مرزها" را انتخاب کنید.

ساخت چنین جداول در اکسل برای مبتدیان بسیار آسان است

سپس صفحه گسترده اکسل آماده است.

نحوه ساخت جدول در اکسل به روش دوم

در اکسل، با خروج چندین خط از لبه بالا و خروج 1 ستون از سمت چپ، شروع به پر کردن جدول آینده با متن می کنیم.

نحوه ایجاد جدول در اکسل

پس از اتمام وارد کردن متن، باید مکان نما را به سلول سمت چپ بالای جدول آینده منتقل کنید. دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید (بدون رها کردن آن) و کل ناحیه پر از متن را انتخاب کنید. پس از رها کردن دکمه ماوس، باید روی مثلث نزدیک مربع کلیک کنید.

نحوه درج جدول در اکسل

یک لیست کشویی باز می شود که در آن باید مورد "همه مرزها" را انتخاب کنید.

میز آماده است

پس از آن، جدول آماده خواهد شد، بنابراین می توانید یک جدول در اکسل با هر اندازه ایجاد کنید.
برای انتخاب برخی از سلول‌های جدول با خطوط پررنگ، باید روی سلول مورد نظر کلیک چپ کنید و اگر سلول‌های دیگری در این نزدیکی هست که باید با خط برجسته مشخص شوند، آن‌ها را نیز انتخاب کنید. سپس، با رها کردن دکمه ماوس، باید روی مثلث نزدیک مربع کلیک کنید.

می‌توانید برخی از سلول‌ها و خود جدول را با طرحی پررنگ ترسیم کنید

یک لیست کشویی باز می شود که در آن باید مورد "حاشیه بیرونی ضخیم" را انتخاب کنید. بنابراین، می توانید چندین ناحیه را انتخاب کنید، و برای اینکه کل جدول را با یک خط پررنگ دایره کنید، باید کل جدول را با ماوس انتخاب کنید. پس از آن، می توانید با کلیک بر روی File و انتخاب Print از لیست، جدول را در اکسل چاپ کنید.

ویدئو

این ویدیو نحوه ساخت جداول در اکسل را برای مبتدیان نشان می دهد.

برای ساده‌سازی مدیریت داده‌های مرتبط منطقی، EXCEL 2007 قالب جدول جدیدی را معرفی می‌کند. استفاده از جداول در قالب EXCEL 2007 احتمال ورود نادرست داده ها را کاهش می دهد، درج و حذف سطرها و ستون ها را ساده می کند و قالب بندی جدول را ساده می کند.

جدول منبع

فرض کنید یک جدول معمولی (محدوده سلول ها) دارید که از 6 ستون تشکیل شده است.

در ستون № (شماره موقعیت)، با شروع از خط دوم جدول، یک فرمول = A2 + 1 وجود دارد که به طور خودکار اجازه می دهد. برای سرعت بخشیدن به وارد کردن مقادیر در یک ستون واحد.(واحد) با ایجاد شده.

در ستون قیمتفرمولی برای محاسبه بهای تمام شده کالا (قیمت * مقدار) = E3 * D3 معرفی کرد. مقادیر عددی در ستون برای نمایش جداکننده های رقمی فرمت شده اند.

اقدامات با یک جدول منظم

برای نشان دادن مزایای جداول EXCEL 2007، اجازه دهید ابتدا چند کار اساسی با یک جدول معمولی انجام دهیم.

ابتدا بیایید یک ردیف جدید به جدول اضافه کنیم، i.e. خط داده 4 برگه را پر کنید:

• مقادیر ستون ها را بدون فرمول پر کنید ( نام، قیمت، تعداد);
• در ستون ها قیمتو № برای کپی کردن فرمول ها در سلول های زیر استفاده کنید.
• تا آن را روی یک خط جدید، در ستون کار کند واحد... فرمت را در سلول زیر کپی کنید. برای انجام این کار، سلول را انتخاب کنید C3 ، آن را کپی کنید کلیپ بوردو با برجسته کردن سلول زیر، از طریق منو صفحه اصلی / کلیپ بورد / چسباندن / چسباندن ویژه / شرایط ارزشدرج کنید لیست کشویی(یا مانند مرحله قبل، مقدار را از سلول کپی کنید C3 v C4 در نتیجه قانون را کپی می کند. سپس باید مقدار Units را در یک خط جدید وارد کنید).

البته، می‌توانید فرمول‌ها و قالب‌های سلولی را از قبل چندین خط کپی کنید - این کار پر شدن جدول را تسریع می‌کند.

حالا بیایید همان مراحل را بررسی کنیم، اما در جدولی با فرمت EXCEL 2007.

ساخت جداول با فرمت EXCEL 2007

یکی از سلول های جدول بالا را انتخاب کرده و مورد منو را انتخاب کنید درج / جداول / جدول.

EXCEL به طور خودکار تشخیص می دهد که جدول ما عناوین ستونی دارد. اگر تیک کادر را بردارید جدول با سربرگ، سپس برای هر ستون هدر ایجاد می شود ستون 1, ستون 2, …

مشاوره:
از عناوین در قالب شماره (مانند "2009") و ارجاع به آنها خودداری کنید. هنگامی که جدول ایجاد می شود، آنها به فرمت متن تبدیل می شوند. فرمول هایی که از هدرهای عددی به عنوان آرگومان استفاده می کنند ممکن است از کار بیفتند.

پس از کلیک بر روی OK:

• سبک درهم به صورت خودکار روی جدول اعمال می شود.
• در هدر فعال خواهد شد (برای غیرفعال کردن آن، هر سلولی را در جدول انتخاب کنید و فشار دهید CTRL + SHIFT + L، دوباره آن را فشار دهید تا فیلتر روشن شود).
• یک برگه ویژه در منو برای کار با جداول در دسترس خواهد بود ( کار با جداول / سازنده)، زبانه تنها زمانی فعال است که هر سلولی از جدول انتخاب شده باشد.
• جدول تخصیص داده می شود که می توان آن را از طریق سازنده جدول یا از طریق مشاهده کرد نام مدیر (فرمول ها / نام های تعریف شده / مدیر نام) .

مشاوره :
قبل از تبدیل جدول به فرمت EXCEL 2007، مطمئن شوید که جدول منبع به درستی ساختار یافته است. این مقاله الزامات اساسی برای ساختار "صحیح" جدول را تعیین می کند.

جداول در قالب EXCEL 2007

برای حذف یک جدول به همراه داده ها، باید هر سرفصلی را در جدول انتخاب کنید، کلیک کنید CTRL+ آ، سپس کلید حذف(یا هر سلول با داده را انتخاب کنید، دوبار کلیک کنید CTRL+ آ، سپس کلید حذف). روش دیگر برای حذف جدول این است که تمام سطرها یا ستون های حاوی سلول های جدول را از برگه حذف کنید (برای مثال می توانید ردیف ها را با برجسته کردن سطرهای مورد نیاز توسط هدرها، با فراخوانی منوی زمینه با دکمه سمت راست ماوس و انتخاب ردیف ها حذف کنید. حذف).

برای حفظ داده های جدول، می توانید آن را به یک محدوده معمولی تبدیل کنید. برای انجام این کار، هر سلولی را در جدول انتخاب کنید (برگه Working with Tables شامل تب Design نمایش داده می شود) و از طریق منو کار با جداول / سازنده / سرویس / تبدیل به محدودهآن را به محدوده نرمال تبدیل کنید. قالب بندی جدول باقی خواهد ماند. اگر همچنین می خواهید قالب بندی را حذف کنید، سبک جدول را پاک کنید ( کار با جداول / طراحی / سبک جدول / پاک کردن).

افزودن خطوط جدید

حالا بیایید همین کار را با جدول در قالب EXCEL 2007 انجام دهیم که قبلاً با محدوده معمول انجام دادیم.

بیایید با پر کردن از یک ستون شروع کنیم نام(ستون اول بدون فرمول). پس از وارد کردن مقدار، یک ردیف جدید به طور خودکار به جدول اضافه می شود.

همانطور که در تصویر بالا می بینید، قالب بندی جدول به طور خودکار در خط جدید منتشر می شود. همچنین فرمول های موجود در ستون ها در ردیف کپی می شوند. قیمتو №. در ستون واحد... با لیستی از واحدها در دسترس خواهد بود.

برای افزودن ردیف‌های جدید در وسط جدول، هر سلولی را در جدول بالا که می‌خواهید یک ردیف جدید درج کنید، انتخاب کنید. منوی زمینه را با دکمه سمت راست ماوس فراخوانی کنید، آیتم Insert منو (با یک فلش) و سپس آیتم Table Rows در بالا را انتخاب کنید.

حذف ردیف ها

یک یا چند سلول را در ردیف های جدول که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید.
راست کلیک کنید، از منوی زمینه گزینه Delete را انتخاب کنید و سپس Table Rows را انتخاب کنید. فقط ردیف جدول حذف خواهد شد، نه کل ردیف برگه.
ستون ها را می توان به همین روش حذف کرد.

مجموع داده ها در جدول

در هر نقطه از جدول کلیک کنید. در تب Design، در گروه Table Style Options، کادر Totals Row را انتخاب کنید.

ردیف مجموع در آخرین سطر جدول و کلمه در سمت چپ ترین سلول ظاهر می شود نتیجه.

در ردیف کل، روی سلولی در ستونی که می‌خواهید مقدار کل آن را محاسبه کنید، کلیک کنید و سپس روی فلش کشویی که ظاهر می‌شود کلیک کنید. از لیست کشویی، تابعی را انتخاب کنید که برای محاسبه کل استفاده می شود.
فرمول هایی که می توانید در ردیف مجموع استفاده کنید به فرمول های موجود در لیست محدود نمی شود. شما می توانید هر فرمولی را که می خواهید در هر سلولی در ردیف مجموع وارد کنید.
پس از ایجاد یک ردیف از مجموع، اضافه کردن ردیف های جدید به جدول دشوار است. هنگامی که مقادیر جدید اضافه می شوند، ردیف ها دیگر به طور خودکار اضافه نمی شوند (به بخش مراجعه کنید). اما چیزی برای نگرانی وجود ندارد: مجموع ها را می توان از طریق منو خاموش / روشن کرد.

نام گذاری جداول

هنگام ایجاد جداول در قالب EXCEL 2007، EXCEL جداول را به طور خودکار اختصاص می دهد: میز 1, جدول 2و غیره، اما این نام ها را می توان تغییر داد (از طریق سازنده جدول:) تا گویاتر شوند.

نام جدول را نمی توان حذف کرد (مثلاً از طریق نام مدیر). تا زمانی که جدول وجود دارد، نام آن مشخص می شود.

ارجاعات ساختاریافته (اشاره به فیلدها و مقادیر جدول در فرمول ها)

اکنون فرمولی ایجاد می کنیم که در آن یکی از ستون های جدول در قالب EXCEL 2007 به عنوان آرگومان مشخص شده است (فرمول را خارج از ردیف ایجاد می کنیم. نتایج).

• وارد سلول کنید H1 بخشی از فرمول: = SUM (
• محدوده را با ماوس انتخاب کنید اف 2: اف 4 (کل ستون قیمتبدون عنوان)

اما، به جای فرمول = SUM (F2: F4، خواهیم دید = مجموع (جدول 1 [هزینه]

این یک پیوند ساختار یافته است. در این مورد، ارجاع به کل ستون است. اگر ردیف های جدیدی به جدول اضافه شود، فرمول = مجموع (جدول 1 [هزینه])با توجه به مقدار خط جدید، نتیجه صحیح را برمی گرداند. میز 1آیا نام جدول است ( کار با جداول / سازنده / خواص / نام جدول).

بیایید مثال دیگری از جمع کردن ستون یک جدول از طریق آن را در نظر بگیریم. در یک سلول H2 enter = SUM (T (حرف T اولین حرف نام جدول است). EXCEL به شما پیشنهاد می دهد که با شروع با "T" یک تابع یا نام تعریف شده در این کتاب (از جمله نام جدول) را انتخاب کنید.

با دوبار کلیک کردن روی نام جدول، فرمول به شکل = SUM در می آید (جدول 1. اکنون نماد [(پرانتز باز) را وارد می کنیم. EXCEL پس از وارد کردن = SUM (جدول 1 [برای انتخاب یک فیلد خاص از جدول پیشنهاد می کند. فیلد را انتخاب کنید قیمتبا دوبار کلیک کردن روی آن

به فرمول = مجموع (جدول 1 [هزینهنویسه را وارد کنید] (بستن براکت) و کلید را فشار دهید وارد... در نتیجه مجموع ستون را بدست می آوریم قیمت.

در زیر انواع دیگری از پیوندهای ساختار یافته وجود دارد:
مرجع سربرگ ستون: = Table1 [[#Headers]; [هزینه]]
ارجاع یک مقدار در همان خط = جدول 1 [[# این خط]؛ [هزینه]]

فرمول ها را با لینک های ساختاریافته کپی کنید

اجازه دهید یک جدول با ستون وجود داشته باشد قیمتو قیمت با مالیات بر ارزش افزوده... فرض کنید می خواهید کل هزینه و کل هزینه را با مالیات بر ارزش افزوده در سمت راست جدول محاسبه کنید.

ابتدا بیایید هزینه کل را با استفاده از فرمول محاسبه کنیم = مجموع (جدول 1 [هزینه])... بیایید فرمول را همانطور که در بخش قبل نشان داده شده است بسازیم.

حالا سلول را انتخاب می کنیم J2 و کلید ترکیبی را فشار دهید CTRL + R(فرمول را از سلول سمت چپ کپی کنید). بر خلاف ما فرمول = مجموع (جدول 1 [هزینه])، اما نه = SUM (جدول 1 [هزینه با مالیات بر ارزش افزوده])... در این مورد، پیوند ساختاریافته مانند است

حالا بیایید به یک جدول مشابه نگاه کنیم و یک جدول کوچک بر اساس داده های آن بسازیم تا کل هزینه را برای هر نام میوه محاسبه کنیم.

در خط اول گزارش (محدوده ای از سلول ها I1: K2 ) شامل نام میوه ها (بدون تکرار) و در خط دوم در سلول است. I2 فرمول = SUMIF (جدول 1 [نام]؛ I1؛ جدول 1 [هزینه])برای یافتن ارزش کل میوه سیب... هنگام کپی کردن یک فرمول با استفاده از یک سلول J2 (برای یافتن ارزش کل میوه پرتقال ها) فرمول نادرست خواهد شد = SUMIF (جدول 1 [واحد]؛ J1؛ جدول 1 [هزینه با مالیات بر ارزش افزوده])(به بالا مراجعه کنید)، کپی کردن با استفاده از ترکیبی از کلیدها CTRL + Rاین مشکل را حل می کند. اما، اگر نام های بیشتری وجود دارد، مثلاً 20، پس چگونه می توان به سرعت فرمول را در سلول های دیگر کپی کرد؟ برای انجام این کار، سلول های مورد نیاز (از جمله سلول با فرمول) را انتخاب کنید و مکان نما را در آن قرار دهید (شکل زیر را ببینید)، سپس کلید ترکیبی را فشار دهید. CTRL + ENTER... فرمول به درستی کپی می شود.

سبک های جدول

برای جداول ایجاد شده در قالب EXCEL 2007 ( درج / جداول / جدول) می توان از سبک های مختلف برای دادن ظاهری خاص به جداول از جمله با استفاده کرد. هر سلولی را در جدول انتخاب کنید، سپس فشار دهید سازنده / سبک های جدولو سبکی را که مناسب شماست انتخاب کنید.

اکثر کاربران سیستم های کامپیوتری مبتنی بر ویندوز با نصب مایکروسافت آفیس مطمئناً با MS Excel مواجه شده اند. برای کاربران مبتدی، این برنامه باعث ایجاد مشکلاتی در تسلط می شود، با این وجود، اگر اصول اولیه ذاتی برنامه را بدانید، کار در اکسل با فرمول ها و جداول آنقدر دشوار نیست که در نگاه اول به نظر می رسد.

اکسل چیست؟

در هسته خود، اکسل یک ماشین ریاضی تمام عیار برای انجام بسیاری از عملیات های حسابی، جبری، مثلثاتی و سایر عملیات های پیچیده تر است که با چندین نوع داده اساسی که همیشه به ریاضیات مرتبط نیستند، کار می کند.

کار با صفحات گسترده اکسل به معنای استفاده از امکانات غنی تر با ترکیب و محاسبات و متن ساده و چند رسانه ای است. اما در شکل اصلی خود، این برنامه دقیقا به عنوان یک ویرایشگر ریاضی قدرتمند ایجاد شد. با این حال، برخی در ابتدا برنامه را با نوعی ماشین حساب با ویژگی های پیشرفته اشتباه می گیرند. عمیق ترین توهم!

کار در اکسل با جداول برای مبتدیان: اولین آشنایی با رابط

ابتدا کاربر پس از باز کردن برنامه، پنجره اصلی را می بیند که شامل کنترل ها و ابزارهای اصلی برای کار است. در نسخه‌های بعدی، وقتی برنامه شروع می‌شود، پنجره‌ای ظاهر می‌شود که در آن پیشنهاد می‌شود یک فایل جدید ایجاد کنید که به طور پیش‌فرض «کتاب 1» نامیده می‌شود یا یک الگو برای اقدامات بعدی انتخاب کنید.

کار با جداول اکسل برای مبتدیان در مرحله اول آشنایی با برنامه باید به ایجاد جدول خالی خلاصه شود. بیایید فعلاً به عناصر اصلی نگاهی بیندازیم.

میدان اصلی توسط خود جدول اشغال شده است که به سلول ها تقسیم می شود. هر کدام به لطف مختصات دو بعدی - شماره ردیف و تعیین حروف ستون (به عنوان مثال، اکسل 2016 را می گیریم) شماره گذاری شده است. این شماره گذاری مورد نیاز است تا در فرمول وابستگی بتوان دقیقاً سلولی را با داده تعریف کرد که عملیات روی آن انجام می شود.

در بالا، مانند سایر برنامه های اداری، نوار منوی اصلی و دقیقاً در زیر - جعبه ابزار قرار دارد. در زیر آن یک خط ویژه وجود دارد که در آن فرمول ها وارد می شوند و کمی به سمت چپ می توانید پنجره ای را با مختصات سلول فعال فعلی (که مستطیل روی آن قرار دارد) مشاهده کنید. در زیر یک صفحه ورق و یک نوار لغزنده برای حرکت افقی و در زیر آن دکمه هایی برای تغییر نما و مقیاس گذاری وجود دارد. در سمت راست یک نوار عمودی برای حرکت به بالا/پایین صفحه وجود دارد.

انواع اولیه ورود داده ها و عملیات اساسی

در ابتدا، فرض بر این است که کار در اکسل با جداول توسط یک کاربر تازه کار با عملیات آشنا، به عنوان مثال، در همان ویرایشگر متن Word، تسلط پیدا می کند.

طبق معمول، می توانید داده ها را در جدول کپی، برش یا جایگذاری کنید، متن یا داده های عددی را وارد کنید.

اما ورودی تا حدودی با آنچه در ویرایشگرهای متن انجام می شود متفاوت است. واقعیت این است که برنامه در ابتدا به گونه ای پیکربندی شده است که به طور خودکار آنچه را که کاربر در سلول فعال تجویز می کند، تشخیص دهد. به عنوان مثال، اگر خط 1/2/2016 را وارد کنید، داده ها به عنوان یک تاریخ شناخته می شوند و تاریخ به جای اعداد وارد شده به شکل ساده شده در سلول ظاهر می شود - 02/01/2016. تغییر فرمت نمایش می تواند بسیار ساده باشد (ما کمی بعد در این مورد صحبت خواهیم کرد).

در مورد اعداد هم همینطور است. شما می توانید هر داده عددی را وارد کنید، حتی با تعداد دلخواه ارقام اعشاری، و آنها به شکلی نمایش داده می شوند که همه به دیدن آنها عادت دارند. اما، اگر یک عدد صحیح وارد شود، بدون مانتیس (مکان های اعشاری به شکل صفر) ارائه می شود. شما هم می توانید این را تغییر دهید.

اما در پایان ورود داده ها، بسیاری از کاربران تازه کار سعی می کنند با استفاده از فلش های صفحه کلید برای این کار به سلول بعدی بروند (مشابه روشی که در جداول Word انجام می شود). و این کار نمی کند. چرا؟ بله، فقط به این دلیل که کار با جداول اکسل با ویرایشگر متن Word کاملاً قابل توجه است. انتقال را می توان با فشار دادن کلید Enter یا با قرار دادن مستطیل فعال در سلول دیگر با کلیک چپ ماوس انجام داد. اگر پس از نوشتن چیزی در سلول فعال، کلید Esc را فشار دهید، ورودی لغو می شود.

اقدامات با ورق

در ابتدا، کار با ورق ها نباید باعث ایجاد مشکل شود. در پانل پایین یک دکمه ویژه برای اضافه کردن برگه ها وجود دارد که پس از کلیک بر روی آن یک جدول جدید با جابجایی خودکار به آن و تنظیم نام ("صفحه 1"، "برگ 2" و غیره ظاهر می شود.

می توانید برای فعال کردن تغییر نام هر یک از آنها دوبار کلیک کنید. همچنین می توانید از منوی راست کلیک برای نمایش منوی اضافی که حاوی چند دستور اساسی است استفاده کنید.

فرمت های سلولی

اکنون مهمترین چیز این است که قالب یک سلول یکی از مفاهیم اساسی است که نوع داده ای را که برای تشخیص محتویات آن استفاده می شود را تعیین می کند. می توانید ویرایش فرمت را از طریق منوی راست کلیک، جایی که خط مربوطه انتخاب شده است، یا با فشار دادن کلید F2 فراخوانی کنید.

در پنجره سمت چپ، تمام فرمت های موجود و در سمت راست، گزینه هایی برای نمایش داده ها نشان داده شده است. اگر به مثال با تاریخ نشان داده شده در بالا نگاه کنید، "تاریخ" به عنوان قالب انتخاب می شود و نمای مورد نظر در سمت راست تنظیم می شود (به عنوان مثال، 1 فوریه 2016).

برای انجام عملیات ریاضی، می توانید از چندین فرمت استفاده کنید، اما در ساده ترین حالت، یک عددی را انتخاب می کنیم. در سمت راست چندین نوع ورودی وجود دارد، یک اشاره گر به تعداد ارقام در مانتیس بعد از کاما و یک فیلد برای تنظیم جداکننده گروه های ارقام. با استفاده از فرمت های اعداد دیگر (نمای، کسری، ارز و غیره)، می توانید پارامترهای مورد نظر را نیز تنظیم کنید.

به طور پیش فرض، فرمت کلی برای تشخیص خودکار داده ها تنظیم شده است. اما زمانی که متن یا چند حرف را وارد می کنید، برنامه می تواند آن را به طور خود به خود به چیز دیگری تبدیل کند. بنابراین، برای وارد کردن متن برای سلول فعال، باید پارامتر مربوطه را تنظیم کنید.

کار در اکسل با فرمول ها (جدول): یک مثال

در نهایت چند کلمه در مورد فرمول ها. و ابتدا به مثالی از مجموع دو عدد در خانه های A1 و A2 نگاه می کنیم. این برنامه دارای دکمه ای برای جمع بندی خودکار با برخی عملکردهای اضافی (محاسبه میانگین حسابی، حداکثر، حداقل و غیره) است. کافی است سلول فعال واقع در همان ستون زیر را تنظیم کنید و با انتخاب مقدار به صورت خودکار محاسبه می شود. همین کار برای مقادیر افقی واقع شده است، اما سلول فعال برای مقدار باید در سمت راست تنظیم شود.

اما می توانید فرمول را به صورت دستی نیز وارد کنید (کار با جداول اکسل نیز چنین امکانی را در صورت عدم ارائه عملکرد خودکار پیشنهاد می کند). به همان مقدار، علامت مساوی را در نوار فرمول قرار دهید و عملیات را به شکل A1 + A2 یا SUM (A1; A2) بنویسید و اگر نیاز به تعیین محدوده سلولی دارید، از این فرم بعد از علامت مساوی استفاده کنید: (A1: A20) که پس از آن مجموع اعداد خانه های اول تا بیستم محاسبه می شود.

ساختن نمودارها و نمودارها

کار با جداول اکسل نیز از این جهت جالب است که شامل استفاده از یک ابزار خودکار ویژه برای رسم نمودارها و نمودارهای وابستگی بر اساس محدوده های انتخاب شده است.

برای این کار یک دکمه مخصوص روی پنل وجود دارد که پس از کلیک بر روی آن می توانید هر پارامتر یا نمای مورد نظر را انتخاب کنید. پس از آن نمودار یا نمودار به صورت تصویر روی برگه نمایش داده می شود.

پیوندهای متقابل، واردات و صادرات داده ها

در این برنامه، شما همچنین می توانید پیوندهایی بین داده های موجود در برگه های مختلف، استفاده در فایل های با فرمت های مختلف یا اشیاء واقع در سرورهای اینترنت و بسیاری از افزونه های دیگر ایجاد کنید.

علاوه بر این، فایل های اکسل را می توان به فرمت های دیگر صادر کرد (مثلاً PDF)، داده ها را می توان از آنها کپی کرد، و غیره. اما خود برنامه می تواند فایل های ایجاد شده در سایر برنامه ها (فرمت های متن، پایگاه داده، صفحات وب، اسناد XML، و غیره.).

همانطور که می بینید، قابلیت های ویرایشگر عملا نامحدود است. و البته زمان کافی برای توصیف همه آنها وجود ندارد. در اینجا فقط اصول اولیه وجود دارد، اما کاربر علاقه مند برای تسلط بر برنامه در بالاترین سطح باید اطلاعات مرجع را مطالعه کند.