چگونه یک فایل اکسل بدون. نحوه ایجاد فایل اکسل، باز کردن، ذخیره کردن، بستن

به عنوان بخشی از اولین مطالب در اکسل 2010 برای مبتدیان، با اصول اولیه این برنامه و رابط آن آشنا می شویم، نحوه ایجاد صفحات گسترده و همچنین وارد کردن، ویرایش و فرمت داده ها را در آنها یاد می گیریم.

معرفی

فکر می کنم اشتباه نخواهم کرد اگر بگویم محبوب ترین برنامه موجود در بسته مایکروسافت آفیس ویرایشگر آزمایشی (پردازنده) Word است. با این حال، یک برنامه دیگر وجود دارد که هر کارمند اداری به ندرت بدون آن انجام می دهد. مایکروسافت اکسل (اکسل) به محصولات نرم افزاری به نام صفحات گسترده اشاره دارد. با استفاده از اکسل، به صورت تصویری، می توانید محاسبات را برای تقریباً هر چیزی محاسبه و خودکار کنید، از بودجه شخصی ماهانه گرفته تا محاسبات پیچیده ریاضی و آماری اقتصادی حاوی حجم زیادی از داده ها.

یکی از ویژگی های کلیدی صفحات گسترده، امکان محاسبه مجدد خودکار مقادیر هر سلول مورد نیاز هنگام تغییر محتوای یکی از آنها است. برای تجسم داده های به دست آمده، می توانید انواع مختلفی از نمودارها، جداول محوری و نقشه ها را بر اساس گروهی از سلول ها ایجاد کنید. در عین حال، صفحات گسترده ایجاد شده در اکسل را می توان در اسناد دیگر قرار داد و همچنین در یک فایل جداگانه برای استفاده یا ویرایش بعدی ذخیره کرد.

این امر تا حدودی نادرست است که اکسل را صرفاً یک "صفحه گسترده" بنامیم، زیرا این برنامه دارای قابلیت های بسیار زیادی است و از نظر عملکرد و طیف وسیعی از وظایفی که می تواند حل کند، این برنامه می تواند حتی از Word نیز پیشی بگیرد. به همین دلیل است که به عنوان بخشی از مجموعه مطالب "اکسل برای مبتدیان" فقط با قابلیت های کلیدی این برنامه آشنا می شویم.

اکنون که قسمت مقدماتی به پایان رسیده است، وقت آن است که به کار خود بپردازیم. در قسمت اول مجموعه، برای جذب بهتر مطالب، به عنوان مثال، جدولی منظم ایجاد می کنیم که هزینه های بودجه شخصی را برای شش ماه منعکس می کند:

اما قبل از شروع ساخت آن، اجازه دهید ابتدا به عناصر اصلی رابط و کنترل های اکسل نگاهی بیندازیم و همچنین در مورد برخی از مفاهیم اولیه این برنامه صحبت کنیم.

رابط و کنترل

اگر قبلاً با ویرایشگر Word آشنا هستید، درک رابط کاربری اکسل دشوار نخواهد بود. بالاخره بر همین اساس است روبان، اما فقط با مجموعه ای متفاوت از برگه ها، گروه ها و دستورات. در همان زمان، برای گسترش منطقه کار، برخی از گروه ها از زبانه ها فقط در صورت لزوم نمایش داده می شوند. همچنین می‌توانید با دوبار کلیک کردن روی زبانه فعال با دکمه سمت چپ ماوس یا فشار دادن کلیدهای ترکیبی Ctrl+F1، نوار را به‌طور کلی کوچک کنید. برگرداندن آن به صفحه نمایش نیز به همین ترتیب انجام می شود.

شایان ذکر است که در اکسل، برای یک فرمان، می توان چندین راه برای فراخوانی همزمان آن وجود داشته باشد: از طریق نوار، از منوی زمینه، یا استفاده از ترکیب کلید میانبر. دانش و استفاده از دومی می تواند تا حد زیادی سرعت کار در برنامه را افزایش دهد.

منوی زمینه به زمینه حساس است، به این معنی که محتوای آن به کاری که کاربر در حال حاضر انجام می دهد بستگی دارد. منوی زمینه با کلیک راست روی تقریباً هر شیء در MS Excel فراخوانی می شود. این باعث صرفه جویی در زمان می شود زیرا بیشترین دستورات استفاده شده را برای آیتم انتخاب شده نمایش می دهد.

با وجود چنین کنترل‌های متنوع، توسعه‌دهندگان پا را فراتر گذاشتند و به کاربران در Excel 2010 این امکان را دادند که در برگه‌های داخلی تغییراتی ایجاد کنند و حتی با گروه‌ها و دستوراتی که اغلب استفاده می‌شوند، خود را ایجاد کنند. برای این کار بر روی هر تب کلیک راست کرده و انتخاب کنید روبان را سفارشی کنید.

در پنجره باز شده در منوی سمت راست، تب مورد نظر را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید یک برگه ایجاد کنیدیا برای ایجاد یک گروهو در منوی سمت چپ دستور مورد نظر را بزنید و سپس روی دکمه کلیک کنید اضافه کردن. در همان پنجره می توانید نام برگه های موجود را تغییر دهید و آنها را حذف کنید. دکمه ای برای لغو اقدامات اشتباه وجود دارد بازنشانی کنید، که تنظیمات برگه را به تنظیمات اولیه برمی گرداند.

همچنین می توانید دستورات پرکاربرد را به آن اضافه کنید نوار ابزار دسترسی سریعدر گوشه سمت چپ بالای پنجره برنامه قرار دارد.

شما می توانید این کار را با کلیک بر روی دکمه انجام دهید سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع، که در آن کافی است دستور مورد نظر را از لیست انتخاب کنید و اگر دستور لازم در آن وجود نداشت، روی مورد کلیک کنید. دستورات دیگر.

ورود و ویرایش داده ها

فایل هایی که در اکسل ایجاد می شوند Workbook نامیده می شوند و دارای پسوند "xls" یا "xlsx" هستند. به نوبه خود، کتاب کار از چندین کاربرگ تشکیل شده است. هر کاربرگ یک صفحه گسترده جداگانه است که در صورت لزوم می توان آن را به هم متصل کرد. کتاب کار فعال کتابی است که در حال حاضر با آن کار می کنید، به عنوان مثال، داده ها را در آن وارد می کنید.

پس از راه اندازی برنامه، یک کتاب جدید به طور خودکار با نام "Book1" ایجاد می شود. به طور پیش‌فرض، یک کتاب کار از سه کاربرگ به نام‌های Sheet1 تا Sheet3 تشکیل شده است.

فضای کاری یک برگه اکسل به تعداد زیادی سلول مستطیلی تقسیم می شود. سلول های ادغام شده به صورت افقی ردیف ها را تشکیل می دهند و سلول هایی که به صورت عمودی ادغام شده اند ستون ها را تشکیل می دهند. برای اینکه بتوانید حجم زیادی از داده ها را مطالعه کنید، هر کاربرگ برنامه دارای 1,048,576 ردیف شماره گذاری شده با اعداد و 16,384 ستون است که با حروف الفبای لاتین مشخص شده اند.

بنابراین، هر سلول محل تلاقی ستون‌ها و ردیف‌های مختلف بر روی صفحه است که آدرس منحصر به فرد خود را تشکیل می‌دهد که از حرف ستون و شماره ردیفی که به آن تعلق دارد، تشکیل می‌شود. به عنوان مثال، نام سلول اول A1 است زیرا در تقاطع ستون "A" و ردیف "1" قرار دارد.

اگر برنامه فعال باشد نوار فرمول، که بلافاصله در زیر قرار دارد روبان، سپس سمت چپ آن است فیلد نام، جایی که نام سلول فعلی نمایش داده می شود. در اینجا همیشه می توانید نام سلول مورد نظر خود را وارد کنید تا به سرعت به آن پیمایش کنید. این ویژگی به ویژه در اسناد بزرگ حاوی هزاران سطر و ستون مفید است.

همچنین برای مشاهده نواحی مختلف برگه، نوارهای اسکرول در پایین و سمت راست قرار دارند. همچنین می توانید با استفاده از کلیدهای جهت نما در فضای کاری اکسل حرکت کنید.

برای شروع وارد کردن داده به سلول مورد نظر، باید آن را انتخاب کنید. برای رفتن به سلول مورد نظر با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید و پس از آن یک قاب سیاه رنگ که به اصطلاح نشانگر سلول فعال است احاطه می شود. اکنون فقط شروع به تایپ روی صفحه کلید کنید و تمام اطلاعاتی که وارد می کنید در سلول انتخاب شده ظاهر می شود.

هنگام وارد کردن داده ها به یک سلول، می توانید از نوار فرمول نیز استفاده کنید. برای این کار سلول مورد نظر را انتخاب کنید و سپس بر روی قسمت نوار فرمول کلیک کنید و شروع به تایپ کنید. در این صورت اطلاعات وارد شده به صورت خودکار در سلول انتخاب شده نمایش داده می شود.

پس از اتمام وارد کردن داده ها، فشار دهید:

• کلید "Enter" را فشار دهید - سلول فعال بعدی سلول زیر خواهد بود.
• کلید "Tab" را فشار دهید - سلول فعال بعدی سلول سمت راست خواهد بود.
• روی هر سلول دیگری کلیک کنید و فعال می شود.

برای تغییر یا حذف محتویات هر سلول، با دکمه سمت چپ ماوس روی آن دوبار کلیک کنید. مکان نما چشمک زن را به محل مورد نظر ببرید تا ویرایش های لازم انجام شود. مانند بسیاری از برنامه‌ها، از کلیدهای پیکان، Del و Backspace برای حذف و اصلاح استفاده می‌کنید. در صورت تمایل، تمام ویرایش های لازم را می توان در نوار فرمول انجام داد.

مقدار داده ای که به یک سلول وارد می کنید به قسمت قابل مشاهده آن محدود نمی شود. یعنی سلول های فیلد کاری برنامه می توانند شامل یک عدد یا چند پاراگراف متن باشند. هر سلول اکسل می تواند تا 32767 کاراکتر عددی یا متنی را در خود جای دهد.

قالب بندی داده های سلولی

پس از وارد کردن نام سطرها و ستون ها، جدولی به شکل زیر دریافت می کنیم:

همانطور که از مثال ما مشاهده می شود، چندین نام از اقلام هزینه فراتر از مرزهای سلول "رفتند" و اگر سلول(های) مجاور نیز حاوی اطلاعاتی باشد، متن وارد شده تا حدی با آن همپوشانی دارد و نامرئی می شود. و خود میز نسبتاً زشت و غیرقابل نمایش به نظر می رسد. علاوه بر این، اگر چنین سندی را چاپ کنید، وضعیت فعلی باقی خواهد ماند - همانطور که خودتان از شکل زیر می بینید، تشخیص آنچه در چنین جدولی وجود دارد بسیار دشوار خواهد بود.

برای اینکه یک سند صفحه‌گسترده مرتب‌تر و زیباتر شود، اغلب باید اندازه سطرها و ستون‌ها، فونت محتویات سلول، پس‌زمینه آن، تراز کردن متن، اضافه کردن حاشیه‌ها و غیره را تغییر دهید.

ابتدا بیایید ستون سمت چپ را مرتب کنیم. نشانگر ماوس را به مرز ستون های "A" و "B" در خطی که نام آنها نمایش داده می شود، ببرید. وقتی نشانگر ماوس را به یک نماد مشخص با دو فلش در جهات مختلف تغییر می‌دهید، کلید چپ را فشار داده و نگه دارید و خط نقطه‌ای را که در جهت دلخواه ظاهر می‌شود بکشید تا ستون بزرگ شود تا همه نام‌ها در یک سلول قرار گیرند.

همین اقدامات را می توان با یک رشته انجام داد. این یکی از ساده ترین راه ها برای تغییر اندازه ارتفاع و عرض سلول ها است.

اگر می‌خواهید اندازه‌های دقیق سطرها و ستون‌ها را تنظیم کنید، سپس روی تب خانهدر گروه سلول هامورد را انتخاب کنید قالب. در منوی باز شده از دستورات استفاده کنید ارتفاع خطو عرض ستونمی توانید این پارامترها را به صورت دستی تنظیم کنید.

اغلب اوقات لازم است پارامترهای چندین سلول یا حتی کل ستون یا ردیف را تغییر دهید. برای انتخاب کل یک ستون یا سطر، به ترتیب روی نام آن در بالا یا شماره آن در سمت چپ کلیک کنید.

برای انتخاب گروهی از سلول‌های مجاور، آن‌ها را با مکان‌نما دایره کنید و دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید. اگر می خواهید فیلدهای پراکنده جدول را انتخاب کنید، سپس کلید "Ctrl" را فشار داده و نگه دارید و سپس روی سلول های لازم کلیک کنید.

اکنون که می دانید چگونه چندین سلول را همزمان انتخاب و قالب بندی کنید، اجازه دهید نام ماه ها را در مرکز جدول خود قرار دهیم. دستورات مختلفی برای تراز کردن محتوا در سلول ها در برگه یافت می شود خانهدر یک گروه با نام خود توضیحی هم ترازی. علاوه بر این، برای یک سلول جدول، این عمل می تواند هم نسبت به جهت افقی و هم در جهت عمودی انجام شود.

دایره خانه ها را با نام ماه ها در سرفصل جدول بکشید و روی دکمه کلیک کنید تراز کردن مرکز.

در گروه فونتروی زبانه خانهمی توانید نوع فونت، اندازه، رنگ و سبک را تغییر دهید: پررنگ، مورب، زیرخط دار، و غیره. همچنین دکمه هایی برای تغییر حاشیه سلول و رنگ پر شدن آن وجود دارد. همه این توابع برای تغییر بیشتر ظاهر جدول برای ما مفید خواهد بود.

بنابراین، ابتدا فونت نام ستون ها و ستون های جدول خود را به 12 نقطه افزایش می دهیم و همچنین آن را پررنگ می کنیم.

حالا ابتدا ردیف بالای جدول را انتخاب کرده و روی پس زمینه مشکی قرار دهید و سپس در ستون سمت چپ سلول های A2 تا A6 - آبی تیره را انتخاب کنید. با استفاده از دکمه می توانید این کار را انجام دهید رنگ پر کنید.

احتمالاً متوجه شده اید که رنگ متن در خط بالا با رنگ پس زمینه ادغام شده است و نام های ستون سمت چپ به سختی خوانده می شوند. بیایید این مشکل را با تغییر رنگ فونت با استفاده از دکمه برطرف کنیم رنگ متنروی سفید

همچنین با استفاده از دستور از قبل آشنا رنگ پر کنیدما به پس زمینه خطوط اعداد زوج و فرد رنگ آبی متفاوتی دادیم.

برای جلوگیری از ادغام سلول ها، اجازه دهید برای آنها مرزهایی را مشخص کنیم. تعیین مرزها فقط برای ناحیه انتخاب شده سند اتفاق می افتد و هم برای یک سلول و هم برای کل جدول قابل انجام است. در مورد ما، کل جدول را انتخاب کنید، سپس بر روی فلش کنار دکمه کلیک کنید مرزهای دیگرهمه در یک گروه فونت.

منوی باز شده لیستی از دستورات سریع را نشان می دهد که با آن می توانید مرزهای مورد نظر ناحیه انتخاب شده را نمایش دهید: پایین، بالا، چپ، راست، بیرونی، همه و غیره. همچنین حاوی دستوراتی برای ترسیم مرزها به صورت دستی است. در انتهای لیست مورد مورد نظر قرار دارد مرزهای دیگربه شما این امکان را می دهد تا پارامترهای لازم مرزهای سلولی را که ما از آنها استفاده خواهیم کرد با جزئیات بیشتری مشخص کنید.

در پنجره ای که باز می شود ابتدا نوع خط حاشیه (در مورد ما جامد نازک) و سپس رنگ آن (از آنجایی که پس زمینه جدول تیره است سفید را انتخاب می کنیم) و در نهایت حاشیه هایی که باید نمایش داده شوند ( ما داخلی ها را انتخاب کردیم).

در نتیجه با استفاده از مجموعه ای از دستورات فقط یک گروه فونتما ظاهر ناخوشایند جدول را به یک ظاهر کاملاً قابل ارائه تبدیل کردیم، و اکنون با دانستن نحوه عملکرد آنها، می توانید به طور مستقل سبک های منحصر به فرد خود را برای طراحی صفحات گسترده ارائه دهید.

قالب داده سلولی

حال برای تکمیل جدول خود باید داده هایی را که در آنجا وارد می کنیم به درستی قالب بندی کنیم. به یاد داشته باشید که در مورد ما این هزینه های پولی است.

می توانید انواع مختلفی از داده ها را در هر سلول صفحه گسترده وارد کنید: متن، اعداد و حتی گرافیک. به همین دلیل است که در اکسل چیزی به نام "فرمت داده سلولی" وجود دارد که برای پردازش صحیح اطلاعاتی که وارد می کنید استفاده می کند.

در ابتدا، همه سلول ها دارند قالب کلی، به آنها اجازه می دهد هم متنی و هم داده های دیجیتالی داشته باشند. اما شما حق دارید این را تغییر دهید و انتخاب کنید: عددی، پولی، مالی، درصدی، کسری، نمایی و قالب‌ها. علاوه بر این، فرمت هایی برای تاریخ، زمان، کد پستی، شماره تلفن و شماره پرسنل وجود دارد.

برای سلول های جدول ما حاوی نام ردیف ها و ستون های آن، قالب کلی (که به طور پیش فرض تنظیم شده است) کاملاً مناسب است، زیرا آنها حاوی داده های متنی هستند. اما برای سلول هایی که هزینه های بودجه در آنها وارد می شود، قالب پولی مناسب تر است.

سلول های جدول حاوی اطلاعات مربوط به هزینه های ماهانه را انتخاب کنید. روی روبان در زبانه خانهدر گروه عددروی فلش کنار فیلد کلیک کنید فرمت شماره، پس از آن یک منو با لیستی از قالب های اصلی موجود باز می شود. شما می توانید مورد را انتخاب کنید پولیدرست در اینجا، اما برای یک نمای کلی کامل تر، ما خط نهایی را انتخاب می کنیم فرمت های اعداد دیگر.

در پنجره باز شده نام تمام فرمت های اعداد از جمله فرمت های اضافی در ستون سمت چپ و در مرکز تنظیمات مختلف برای نمایش آنها نمایش داده می شود.

پس از انتخاب فرمت ارز، در بالای پنجره می توانید ببینید که چگونه مقدار در سلول های جدول به نظر می رسد. درست در زیر مونو تعداد ارقام اعشاری را برای نمایش تنظیم کنید. برای جلوگیری از بهم ریختگی فیلدهای جدول، مقدار را در اینجا صفر می کنیم. در مرحله بعد می توانید ارز و نمایش اعداد منفی را انتخاب کنید.

حالا جدول آموزشی ما بالاخره شکل نهایی خود را پیدا کرده است:

به هر حال، تمام دستکاری هایی که با جدول بالا انجام دادیم، یعنی قالب بندی سلول ها و داده های آنها را می توان با استفاده از منوی زمینه با کلیک راست بر روی ناحیه انتخاب شده و انتخاب انجام داد. قالب سلولی. در پنجره ای که با همین نام باز می شود، برگه هایی برای تمام عملیاتی که در نظر گرفته ایم وجود دارد: عدد, هم ترازی, فونت, مرزو پر کنید.

حال پس از اتمام کار در برنامه می توانید نتیجه را ذخیره یا چاپ کنید. همه این دستورات در تب هستند فایل.

نتیجه

احتمالاً بسیاری از شما این سوال را خواهید پرسید: "چرا این نوع جداول را در اکسل ایجاد کنیم، در حالی که همین کار را می توان در Word با استفاده از قالب های آماده انجام داد؟" درست است، اما انجام انواع عملیات ریاضی روی سلول ها در یک ویرایشگر متن غیرممکن است. شما تقریباً همیشه اطلاعات را خودتان وارد سلول ها می کنید و جدول فقط یک نمایش تصویری از داده ها است. و ایجاد جداول بزرگ در Word خیلی راحت نیست.

در اکسل، برعکس است: جداول می توانند به اندازه دلخواه بزرگ باشند، و مقادیر سلول را می توان به صورت دستی یا به صورت خودکار با استفاده از فرمول ها محاسبه کرد. یعنی در اینجا جدول نه تنها به عنوان یک کمک بصری، بلکه به عنوان یک ابزار محاسباتی و تحلیلی قدرتمند عمل می کند. علاوه بر این، سلول ها می توانند نه تنها در یک جدول به هم متصل شوند، بلکه حاوی مقادیر به دست آمده از جداول دیگر واقع در صفحات مختلف و حتی در کتاب های مختلف هستند.

در قسمت بعدی نحوه ساخت جدول "هوشمند" را یاد خواهید گرفت که در آن با قابلیت های محاسباتی اولیه اکسل، قوانین ساخت فرمول های ریاضی، توابع و موارد دیگر آشنا می شویم.

اشتراک گذاری در مایکروسافت اکسل به چندین کاربر اجازه می دهد تا همزمان با یک فایل کار کنند. ده تا بیست نفر در رایانه های مختلف به طور همزمان برخی از داده ها را در یک سند وارد می کنند. جایی که اطلاعات خاصی قرار دارد، فرمول های خاصی کار می کنند.

"کاربر اصلی" توانایی نظارت بر اقدامات گروه کاری، افزودن/حذف اعضا و ویرایش تغییرات متناقض را دارد. نحوه راه اندازی همکاری در اکسل.

ویژگی های کار با فایل مشترک

همه کارها را نمی توان در یک کتاب کار مشترک اکسل انجام داد.

ممنوع است:

• جداول Excel ایجاد کنید
• ایجاد، ویرایش یا مشاهده اسکریپت ها.
• برگه ها را حذف کنید
• ادغام یا تقسیم سلول ها
• کار با داده های XML (وارد کردن، اضافه کردن، به روز رسانی، حذف، و غیره).

خروج: اشتراک گذاری را غیرفعال کنید - یک کار ممنوع را انجام دهید - دوباره دسترسی را فعال کنید.

اشتراک‌گذاری همچنین تعدادی از وظایف را برای شرکت‌کنندگان محدود می‌کند:

غیر قابل قبول	واقعا
گروهی از سلول ها را درج یا حذف کنید	یک سطر یا ستون اضافه کنید
فرمت های شرطی را اضافه یا تغییر دهید	با فرمت های موجود کار کنید
ابزار Data Validation را فعال یا تغییر دهید	با تنظیمات اسکن موجود کار کنید
ایجاد یا ویرایش نمودارها، گزارش های خلاصه	با نمودارها و جداول محوری موجود کار کنید
درج یا ویرایش تصاویر و گرافیک	مشاهده تصاویر و گرافیک های موجود
لینک ها را درج یا تغییر دهید	پیوندهای موجود را دنبال کنید
اختصاص دادن، ویرایش یا حذف رمزهای عبور	رمزهای عبور موجود کار می کنند
محافظ برگه ها و کتاب ها را بگذارید یا بردارید	حفاظت موجود کار می کند
گروه، داده های ساختاری؛ درج سطوح فرعی	با گروه ها، ساختارها و سطوح فرعی موجود کار کنید
ضبط، ویرایش یا مشاهده ماکروها	ماکروهای موجود را اجرا کنید که با وظایف غیرقابل دسترس مرتبط نیستند
تغییر یا حذف فرمول های آرایه	از فرمول های موجود استفاده کنید
اطلاعات جدید را به فرم داده اضافه کنید	جستجوی اطلاعات در فرم داده



چگونه یک فایل اکسل را به اشتراک بگذاریم؟

ابتدا تصمیم می گیریم که کدام کتاب را برای ویرایش توسط چندین شرکت کننده به طور همزمان "باز کنیم". ما یک فایل جدید ایجاد می کنیم و آن را با اطلاعات پر می کنیم. یا یک موجود را باز کنید.

توجه! شما نمی توانید از وب سرور برای ذخیره فایل به اشتراک گذاشته شده استفاده کنید.

یک کتاب کار مشترک باز کنید

همه. می توانید اطلاعات را ویرایش کنید یا اطلاعات جدیدی وارد کنید. بعد از کار - ذخیره کنید.

این اتفاق می افتد که وقتی یک کتاب کار اکسل را با دسترسی مشترک به یک فایل باز می کنید، پیام "فایل قفل شده" ظاهر می شود. ذخیره نمی شود. وقتی دوباره آن را باز می کنید، مشخص می شود که اشتراک گذاری غیرفعال است. علل احتمالی مشکل:

1. چندین کاربر همان قسمت یک سند را ویرایش می کنند. به عنوان مثال، آنها داده های مختلف را در یک سلول وارد می کنند. انسداد رخ می دهد.
2. هنگام استفاده از یک فایل به اشتراک گذاشته شده، گزارشی از تغییرات نگهداری می شود (چه کسی وارد شده، چه زمانی، چه کاری انجام داده است). کتاب در حال رشد است. شروع به خراب شدن می کند.
3. آنها یکی از کاربران را حذف کردند، اما تاکنون چیزی به او نگفته اند. سپس مسدود کردن فقط می تواند در رایانه او ظاهر شود.

اگر اشتراک گذاری فایل مسدود شده باشد، چه کاری می توانید انجام دهید:

1. گزارش تغییرات را پاک یا حذف کنید.
2. محتویات فایل را پاک کنید
3. اشتراک گذاری را لغو و سپس دوباره فعال کنید.
4. کتاب کار xls را در OpenOffice باز کنید. و دوباره آن را در xls ذخیره کنید.

مشاهده شده است که ورودی "فایل قفل شده" کمتر در جدیدترین نسخه های اکسل ظاهر می شود.

چگونه یک کاربر را حذف کنیم

قبل از حذف، بررسی کنید که کار کاربران با فایل تمام شده است.

نحوه خاموش کردن حالت اشتراک گذاری در اکسل

برای غیرفعال کردن اشتراک‌گذاری فایل اکسل، در تب Review، روی Workbook Access کلیک کنید و علامت کادر کنار Allow multiple users to edit the file را بردارید.

باید یک کاربر در لیست باقی بماند - شما.

برنامه مایکروسافت اکسل 2007یکی از دو برنامه محبوب در مجموعه مایکروسافت آفیس است. محبوب ترین، البته، است. اخیراً آخرین نسخه این برنامه بود، اما اکنون هر دو اکسل 2007 و 2010 ظاهر شده اند. در نظر بگیریم چگونه کار در اکسل 2007. این برنامه برای ایجاد جداول، ارائه سری اعداد به صورت تصویری با استفاده از نمودارها و نمودارها طراحی شده است. همچنین برنامه مایکروسافت اکسلبرای انجام محاسبات و انجام وظایف ریاضی با پیچیدگی های مختلف استفاده می شود: از ساده سازی عملیات های معمول ریاضی تا انجام محاسبات پیچیده. مهمترین چیز این است که همه اینها را می توان به سادگی انجام داد و نیازی به دانش خاصی نیست.

مایکروسافت اکسل با . هر فایل نوعی کتاب متشکل از برگه هایی است که هر برگه یک جدول است. می توانید داده های مختلفی را در سلول های این جداول وارد کنید: حروف، نمادها، کلمات، اعداد. این داده ها را می توان مرتب کرد، کپی کرد، منتقل کرد. شما همچنین می توانید عملیات دیگری را با داده ها انجام دهید: متنی، منطقی، ریاضی... داده ها را می توان به صورت تصویری - با استفاده از نمودارها و نمودارها - ارائه کرد.

یک فایل اکسل ایجاد کنید

روی دکمه کلیک کنید شروع کنیددر گوشه سمت چپ پایین رایانه، را انتخاب کنید همه برنامه ها ، پیدا کردن مایکروسافت آفیس(اگر آن را نصب کرده اید)، روی آن کلیک کنید، انتخاب کنید مایکروسافت آفیس اکسلو با دوبار کلیک کردن راه اندازی کنید.

پس از این، به فایل اکسل ایجاد کنید، روی دکمه گرد بزرگ با مربع در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود، را انتخاب کنید ذخیره به عنوان . رایانه پنجره جدیدی با محتویات رایانه شما باز می کند که در آن پوشه ای را برای ذخیره فایل خود انتخاب می کنید. در صف نام فایل، جایی که نام پیش فرض آن است کتاب 1، مکان نما را قرار دهید و یک نام برای فایل اکسل آینده خود بنویسید. نیازی به نوشتن پسوند نیست - به طور خودکار در نام گنجانده می شود. در پنجره زیر، جایی که نوع فایل، ترک کردن کتاب کار اکسل .

بعد از اینکه دکمه را فشار دادید صرفه جویی، فایل اکسل در مکان مشخص شده در رایانه شما ایجاد می شود. حالا دیگر نیازی به رفتن به شروع - همه برنامه ها : تنها کاری که باید انجام دهید این است که این فایل را پیدا کرده و روی آن دوبار کلیک کنید.

در حین کار بر روی یک فایل، آن را به صورت دوره ای ذخیره کنید تا در صورت خرابی یا فریز کردن رایانه، کار شما از بین نرود. برای ذخیره های بعدی، دوباره دکمه گرد را فشار داده و انتخاب کنید صرفه جویی، یا از نماد کوچک استفاده کنید صرفه جوییکنار این دکمه

ساختار فایل اکسل ورق

فایل اکسل- نوعی کتاب که از ورق تشکیل شده است. می توانید با کلیک بر روی صفحه مربوطه در زیر یا روی فلش ها بین برگه ها جابه جا شوید رو به جلوو بازگشتدر سمت چپ برگه های برگه (در پایین پنجره کاری برنامه). ممکن است تعداد زیادی برگه در یک کتاب وجود داشته باشد، حتی ممکن است قابل مشاهده نباشند، و سپس فقط با کمک فلش می توانید بین آنها جابجا شوید.

هر صفحه اکسل- میز مجزا با استفاده از نماد سمت راست برگه های برگه، می توانید برگه های جدید را وارد کنید. برگه ها را نیز می توان تغییر نام داد، حذف کرد و جابه جا کرد. برای انجام این کار، یا بر روی نام برگه کلیک راست کنید. و عملیات مورد نظر را در پنجره یا منو انتخاب کنید خانهموارد را انتخاب کنید: درج - درج یک صفحه، حذف - حذف یک برگ، قالب - تغییر نام یک برگ، قالب - انتقال یا کپی یک برگه. همچنین می‌توانید با کشیدن برگه برگه به ​​راست یا چپ، برگه‌ها را مجدداً مرتب کنید.

اکنون که نحوه ایجاد فایل های اکسل را در این برنامه یاد گرفتید.

اطلاعات دقیق‌تری را می‌توانید در بخش‌های «همه دوره‌ها» و «کاربردها» دریافت کنید که از طریق منوی بالای سایت قابل دسترسی است. در این بخش‌ها، مقالات بر اساس موضوع در بلوک‌هایی دسته‌بندی می‌شوند که حاوی جزئیات (تا جایی که ممکن است) اطلاعات در مورد موضوعات مختلف است.

همچنین می توانید در وبلاگ مشترک شوید و در مورد تمام مقالات جدید مطلع شوید.
زمان زیادی نمی برد. فقط بر روی لینک زیر کلیک کنید:

مایکروسافت اکسل برای ایجاد جداول و انجام محاسبات مناسب است. فضای کاری مجموعه ای از سلول هایی است که می توان آنها را با داده ها پر کرد. متعاقبا - قالب، استفاده برای ساختن نمودارها، نمودارها، گزارش های خلاصه.

کار در اکسل با جداول برای کاربران تازه کار ممکن است در نگاه اول دشوار به نظر برسد. تفاوت قابل توجهی با اصول ایجاد جداول در Word دارد. اما ما از کوچک شروع می کنیم: با ایجاد و قالب بندی جدول. و در پایان مقاله، قبلاً متوجه خواهید شد که نمی توانید ابزاری بهتر از Excel برای ایجاد جداول تصور کنید.

نحوه ایجاد یک جدول در اکسل برای Dummies

کار با جداول در اکسل برای آدمک ها عجله ندارد. شما می توانید یک جدول را به روش های مختلف ایجاد کنید و برای اهداف خاص، هر روش مزایای خاص خود را دارد. بنابراین، ابتدا بیایید وضعیت را به صورت بصری ارزیابی کنیم.

نگاهی دقیق به کاربرگ صفحه گسترده بیندازید:

این مجموعه ای از سلول ها در ستون ها و ردیف ها است. در اصل یک میز. ستون ها با حروف لاتین مشخص شده اند. خطوط اعداد هستند. اگر این برگه را چاپ کنیم، یک صفحه خالی می گیریم. بدون هیچ حد و مرزی.

ابتدا بیایید نحوه کار با سلول ها، ردیف ها و ستون ها را بیاموزیم.



نحوه انتخاب ستون و سطر

برای انتخاب کل ستون، با دکمه سمت چپ ماوس روی نام آن (حرف لاتین) کلیک کنید.

برای انتخاب یک خط، از نام خط (بر اساس شماره) استفاده کنید.

برای انتخاب چندین ستون یا ردیف، روی نام کلیک چپ کرده، نگه دارید و بکشید.

برای انتخاب یک ستون با استفاده از کلیدهای داغ، مکان نما را در هر سلول از ستون مورد نظر قرار دهید - Ctrl + فاصله را فشار دهید. برای انتخاب یک خط - Shift + spacebar.

نحوه تغییر مرزهای سلولی

اگر اطلاعات هنگام پر کردن جدول مناسب نیست، باید مرزهای سلول را تغییر دهید:

برای تغییر همزمان عرض ستون ها و ارتفاع ردیف ها در یک محدوده خاص، یک منطقه را انتخاب کنید، 1 ستون/ردیف را افزایش دهید (به صورت دستی حرکت دهید) - اندازه تمام ستون ها و ردیف های انتخاب شده به طور خودکار تغییر می کند.

توجه داشته باشید. برای بازگشت به اندازه قبلی، می‌توانید روی دکمه «لغو» یا کلید میانبر ترکیبی CTRL+Z کلیک کنید. اما زمانی کار می کند که بلافاصله آن را انجام دهید. بعدا کمکی نمیکنه

برای بازگرداندن خطوط به مرزهای اصلی خود، منوی ابزار را باز کنید: "Home" - "Format" و "Auto-fit line line" را انتخاب کنید.

این روش برای ستون ها مرتبط نیست. روی "Format" - "Default Width" کلیک کنید. بیایید این عدد را به خاطر بسپاریم. هر سلولی را در ستون انتخاب کنید که مرزهای آن باید "بازگردانده شوند". دوباره "Format" - "Column Width" - نشانگر مشخص شده توسط برنامه را وارد کنید (معمولاً 8.43 - تعداد کاراکترهای فونت Calibri با اندازه 11 نقطه). خوب.

نحوه درج ستون یا سطر

ستون/ردیف را در سمت راست/زیر مکانی که می‌خواهید محدوده جدید را درج کنید، انتخاب کنید. یعنی ستون در سمت چپ سلول انتخاب شده ظاهر می شود. و خط بالاتر است.

راست کلیک کرده و "Insert" را از منوی کشویی انتخاب کنید (یا کلید میانبر ترکیبی CTRL+SHIFT+"=" را فشار دهید.

"ستون" را علامت گذاری کنید و روی OK کلیک کنید.

مشاوره. برای درج سریع یک ستون، ستون را در محل مورد نظر انتخاب کنید و CTRL+SHIFT+"=" را فشار دهید.

همه این مهارت ها هنگام ایجاد جدول در اکسل به کار می آیند. ما باید مرزها را گسترش دهیم، ردیف ها/ستون ها را در حین کار اضافه کنیم.

ایجاد گام به گام جدول با فرمول

اکنون حاشیه های ستون و ردیف هنگام چاپ قابل مشاهده خواهند بود.

با استفاده از منوی فونت، می توانید داده های جدول اکسل را همانطور که در Word انجام می دهید، فرمت کنید.

به عنوان مثال، اندازه قلم را تغییر دهید، هدر را "پررنگ" کنید. می توانید متن را در مرکز قرار دهید، خط خطی اختصاص دهید و غیره.

نحوه ایجاد جدول در اکسل: دستورالعمل های گام به گام

ساده ترین راه برای ایجاد جداول از قبل شناخته شده است. اما اکسل گزینه راحت تری دارد (از نظر قالب بندی بعدی و کار با داده ها).

بیایید یک جدول "هوشمند" (پویا) بسازیم:

توجه داشته باشید. می توانید مسیر دیگری را انتخاب کنید - ابتدا محدوده ای از سلول ها را انتخاب کنید و سپس روی دکمه "جدول" کلیک کنید.

اکنون داده های لازم را در فریم تمام شده وارد کنید. اگر به یک ستون اضافی نیاز دارید، مکان نما را در سلول تعیین شده برای نام قرار دهید. نام را وارد کرده و ENTER را فشار دهید. محدوده به طور خودکار گسترش می یابد.

اگر نیاز به افزایش تعداد خطوط دارید، آن را در گوشه سمت راست پایین به نشانگر تکمیل خودکار متصل کنید و آن را به پایین بکشید.

نحوه کار با جدول در اکسل

با انتشار نسخه های جدید برنامه، کار با جداول در اکسل جذاب و پویاتر شده است. هنگامی که یک جدول هوشمند روی یک صفحه تشکیل می شود، ابزار "کار با جداول" - "طراحی" در دسترس می شود.

در اینجا می توانیم به جدول یک نام داده و اندازه آن را تغییر دهیم.

سبک های مختلفی در دسترس هستند، توانایی تبدیل جدول به یک محدوده معمولی یا یک گزارش خلاصه.

ویژگی های صفحات گسترده MS Excel پویابزرگ. بیایید با مهارت های اولیه ورود داده و تکمیل خودکار شروع کنیم:

اگر روی فلش سمت راست هر عنوان فرعی کلیک کنیم، به ابزارهای اضافی برای کار با داده های جدول دسترسی خواهیم داشت.

گاهی اوقات کاربر مجبور است با جداول بزرگ کار کند. برای دیدن نتایج، باید بیش از هزار خط را مرور کنید. حذف ردیف ها یک گزینه نیست (داده ها بعدا مورد نیاز خواهند بود). اما شما می توانید آن را پنهان کنید. برای این منظور از فیلترهای عددی استفاده کنید (تصویر بالا). تیک کادرهای کنار مقادیری که باید پنهان شوند را بردارید.

امروز به نظر می رسد همه به سمت ابر حرکت می کنند، پس چرا ما بدتر هستیم؟ فن آوری های جدید برای به اشتراک گذاری داده های اکسل از طریق اینترنت یک راه آسان برای استفاده از بسیاری از ویژگی ها و مزایایی است که می توانید از آنها استفاده کنید.

با اکسل آنلاین، دیگر نیازی به کد HTML دست و پا گیر برای آنلاین کردن صفحات گسترده خود ندارید. به سادگی کتاب کار خود را به صورت آنلاین ذخیره کنید و به معنای واقعی کلمه از هر کجا به آن دسترسی داشته باشید، آن را با دیگران به اشتراک بگذارید و با هم در یک صفحه گسترده کار کنید. با استفاده از Excel Online، می‌توانید یک برگه اکسل را در یک وب‌سایت یا وبلاگ جاسازی کنید و به بازدیدکنندگان اجازه دهید تا دقیقاً اطلاعاتی را که می‌خواهند پیدا کنند، با آن تعامل داشته باشند.

نحوه ارسال برگه های Excel 2013 به اینترنت

همه برگه های Excel Online در وب سرویس OneDrive (که قبلا SkyDrive نام داشت) ذخیره می شوند. همانطور که احتمالا می دانید، این ذخیره سازی آنلاین مدتی است که وجود داشته است و اکنون به عنوان یک دستور رابط با یک کلیک در مایکروسافت اکسل ادغام شده است. علاوه بر این، مهمانان، یعنی. سایر کاربرانی که صفحات گسترده خود را با آنها به اشتراک می گذارید دیگر برای مشاهده و ویرایش فایل های Excel که با آنها به اشتراک می گذارید نیازی به حساب مایکروسافت خود ندارند.

اگر هنوز یک حساب OneDrive ندارید، می توانید همین الان یک حساب کاربری ایجاد کنید. این سرویس ساده، رایگان است و قطعاً ارزش توجه شما را دارد، زیرا اکثر برنامه های موجود در مجموعه Microsoft Office 2013 (نه فقط اکسل) از OneDrive پشتیبانی می کنند. پس از ثبت نام مراحل زیر را انجام دهید:

1. وارد حساب کاربری مایکروسافت خود شوید

مطمئن شوید که از اکسل 2013 وارد حساب مایکروسافت شده اید. یک کتاب کار اکسل را باز کنید و در گوشه سمت راست بالا نگاه کنید. اگر نام و عکس خود را در آنجا مشاهده کردید، به مرحله بعد بروید، در غیر این صورت کلیک کنید ورود(ورود).

اکسل پنجره ای را نمایش می دهد که از شما می خواهد تأیید کنید که واقعاً می خواهید به Office اجازه دهید به اینترنت متصل شود. کلیک آره(بله) و سپس اطلاعات حساب Windows Live خود را وارد کنید.

2. برگه اکسل را در فضای ابری ذخیره کنید

برای آرامش خاطر خود، مطمئن شوید که کتاب کار درست، یعنی کتابی که می خواهید در اینترنت به اشتراک بگذارید، باز باشد. من می خواهم کتاب را به اشتراک بگذارم لیست هدایای تعطیلاتتا خانواده و دوستانم بتوانند آن را تماشا کنند و مشارکت کنند

با باز کردن کتاب کار مورد نظر، به تب بروید فایل(فایل) و کلیک کنید اشتراک گذاری(اشتراک گذاری) در سمت چپ پنجره. به طور پیش فرض گزینه انتخاب خواهد شد مردم را دعوت کنید(از افراد دیگر دعوت کنید)، سپس باید کلیک کنید ذخیره در ابر(ذخیره در Cloud) در سمت راست پنجره.

پس از آن، مکانی را برای ذخیره فایل اکسل انتخاب کنید. اولین در لیست سمت چپ OneDrive است و به طور پیش فرض انتخاب شده است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که پوشه ای را برای ذخیره فایل در سمت راست پنجره مشخص کنید.

اظهار نظر:اگر آیتم منوی OneDrive را نمی‌بینید، به این معنی است که حساب OneDrive ندارید یا به حساب خود وارد نشده‌اید.

من قبلاً یک پوشه خاص ایجاد کرده ام برنامه ریز هدیه، و در لیست پوشه های اخیر نشان داده شده است. با کلیک بر روی دکمه می توانید هر پوشه دیگری را انتخاب کنید مرور کردن(مرور) زیر منطقه پوشه های اخیر(پوشه های اخیر)، یا با کلیک راست و انتخاب از منوی زمینه، یک پوشه جدید ایجاد کنید جدید(ایجاد) > پوشه(پوشه). وقتی پوشه مورد نظر انتخاب شد، کلیک کنید صرفه جویی(صرفه جویی).

3. یک برگه اکسل ذخیره شده در اینترنت را به اشتراک بگذارید

کتاب کار اکسل شما از قبل آنلاین است و می توانید آن را در OneDrive خود مشاهده کنید. اگر نیاز به اشتراک‌گذاری برگه‌های اکسل ذخیره شده در اینترنت دارید، تنها یک مرحله باقی مانده است - یکی از روش‌های اشتراک‌گذاری ارائه شده توسط Excel 2013 را انتخاب کنید:

مشاوره:اگر می خواهید مساحت یک کتاب کار اکسل را که توسط سایر کاربران قابل مشاهده است محدود کنید، تب را باز کنید فایلبخش (پرونده). اطلاعات(جزئیات) و فشار دهید گزینه های مشاهده مرورگر(گزینه های مشاهده مرورگر). در اینجا می توانید پیکربندی کنید که کدام برگه ها و کدام عناصر با نام می توانند به صورت آنلاین نمایش داده شوند.

همین! کتاب کار Excel 2013 شما اکنون آنلاین و برای کاربران منتخب قابل دسترسی است. و حتی اگر دوست ندارید با کسی همکاری کنید، این روش به شما امکان می دهد از هر کجا به فایل های اکسل دسترسی داشته باشید، مهم نیست که در دفتر هستید، در خانه کار می کنید یا به جایی سفر می کنید.

کار با کتاب های کار در اکسل آنلاین

اگر ساکن دنیای ابری مطمئن هستید، می توانید به راحتی در زمان استراحت ناهار خود به Excel Online تسلط داشته باشید.

نحوه ایجاد یک کتاب کار در اکسل آنلاین

برای ایجاد یک کتاب جدید، روی فلش کوچک کنار دکمه کلیک کنید ايجاد كردن(ایجاد) و از لیست کشویی انتخاب کنید کتاب کار اکسل(کتاب کار اکسل).

برای تغییر نام کتاب آنلاین خود، روی نام پیش فرض کلیک کرده و نام جدیدی را وارد کنید.

برای بارگذاری یک کتاب کار موجود در اکسل آنلاین، کلیک کنید بارگذاری(آپلود) در نوار ابزار OneDrive و فایل مورد نظر ذخیره شده در رایانه خود را انتخاب کنید.

نحوه ویرایش کتاب های کار در اکسل آنلاین

هنگامی که یک کتاب کار را در اکسل آنلاین باز کردید، می توانید با استفاده از برنامه وب اکسل با آن کار کنید (همانطور که با اکسل نصب شده بر روی رایانه شخصی)، یعنی. داده ها را وارد کنید، مرتب کنید و فیلتر کنید، با استفاده از فرمول ها محاسبه کنید، و داده ها را با استفاده از نمودارها تجسم کنید.

تنها یک تفاوت عمده بین نسخه وب و نسخه محلی اکسل وجود دارد. Excel Online دکمه ای ندارد صرفه جویی(ذخیره) زیرا کتاب را به صورت خودکار ذخیره می کند. اگر نظرتان تغییر کرد، کلیک کنید Ctrl+Zبرای لغو عمل، و Ctrl+Yبرای انجام مجدد عمل لغو شده برای همین منظور می توانید از دکمه ها استفاده کنید واگرد(لغو) / دوباره انجام دهیدبرگه (بازگشت). صفحه اصلی(صفحه اصلی) در بخش واگرد(لغو).

اگر سعی می کنید برخی از داده ها را ویرایش کنید، اما هیچ اتفاقی نمی افتد، به احتمال زیاد کتاب کار در حالت فقط خواندنی باز است. برای فعال کردن حالت ویرایش، کلیک کنید ویرایش کتاب کار(ویرایش کتاب) > ویرایش در برنامه وب اکسل(در اکسل آنلاین ویرایش کنید) و تغییرات سریع را مستقیماً در مرورگر وب خود ایجاد کنید. برای دسترسی به قابلیت‌های پیشرفته‌تر تجزیه و تحلیل داده‌ها، مانند جداول محوری، خطوط جرقه یا پیوند دادن به یک منبع داده خارجی، کلیک کنید ویرایش در اکسل(در اکسل باز کنید) تا در رایانه خود به Microsoft Excel بروید.

وقتی برگه‌ای را در اکسل ذخیره می‌کنید، در جایی که ابتدا آن را ایجاد کرده‌اید، یعنی در فضای ذخیره‌سازی ابری OneDrive ذخیره می‌شود.

مشاوره:اگر می‌خواهید تغییرات سریعی در چندین کتاب ایجاد کنید، بهترین راه این است که لیست فایل‌ها را در OneDrive خود باز کنید، کتاب مورد نظر را پیدا کنید، روی آن کلیک راست کنید و عمل مورد نیاز را از منوی زمینه انتخاب کنید.

نحوه اشتراک گذاری یک برگه با سایر کاربران در اکسل آنلاین

... و سپس یکی از گزینه ها را انتخاب کنید:

• مردم را دعوت کنید(ارسال پیوند دسترسی) – و آدرس ایمیل افرادی را که می خواهید کتاب را با آنها به اشتراک بگذارید وارد کنید.
• یک لینک دریافت کنید(دریافت پیوند) - و این پیوند را به یک ایمیل پیوست کنید، آن را در وب سایت خود یا در شبکه های اجتماعی ارسال کنید.

همچنین می توانید حقوق دسترسی برای مخاطبین را تنظیم کنید: حق فقط مشاهده یا اجازه ویرایش سند.

وقتی چندین نفر همزمان یک کاربرگ را ویرایش می‌کنند، اکسل آنلاین بلافاصله حضور آنها و به‌روزرسانی‌هایی را که انجام داده‌اند نشان می‌دهد، تا زمانی که همه در حال ویرایش سند در اکسل آنلاین هستند و نه در اکسل محلی رایانه‌شان. اگر روی فلش کوچک کنار نام شخص در گوشه سمت راست بالای صفحه اکسل کلیک کنید، می توانید ببینید که آن شخص در حال ویرایش کدام سلول است.

چگونه ویرایش سلول های خاص را در یک کاربرگ مشترک مسدود کنیم

اگر برگه‌های آنلاین را با تیم خود به اشتراک می‌گذارید، ممکن است بخواهید به آنها اجازه دهید فقط سلول‌ها، ردیف‌ها یا ستون‌های خاصی از سند اکسل را ویرایش کنند. برای انجام این کار، در اکسل در رایانه محلی خود، باید محدوده(هایی) را که اجازه می دهید ویرایش شوند را انتخاب کنید و سپس از کاربرگ محافظت کنید.

چگونه یک برگه اکسل را در یک وب سایت یا وبلاگ جاسازی کنیم

اظهار نظر:کد جاسازی شده یک iframe است، بنابراین مطمئن شوید که سایت شما از این تگ پشتیبانی می کند و وبلاگ شما اجازه می دهد تا از آن در پست ها استفاده شود.

پیاده سازی برنامه اکسل وب

آنچه در زیر مشاهده می کنید یک برگه تعاملی اکسل است که تکنیک توصیف شده را در عمل نشان می دهد. این جدول محاسبه می کند که چند روز تا تولد، سالگرد یا رویداد دیگر شما باقی مانده است و فواصل زمانی را در سایه های مختلف سبز، زرد و قرمز رنگ می کند. در برنامه اکسل وب، شما به سادگی رویدادهای خود را در ستون اول وارد می کنید، سپس سعی کنید تاریخ های مربوطه را تغییر دهید و به نتایج نگاه کنید.

اگر در مورد فرمول استفاده شده در اینجا کنجکاو هستید، لطفاً به مقاله نگاهی بیندازید نحوه تنظیم قالب بندی تاریخ شرطی در اکسل.

یادداشت مترجم:در برخی از مرورگرها ممکن است این iframe به درستی نمایش داده نشود یا اصلا نمایش داده نشود.

Mashup در برنامه وب اکسل

اگر می‌خواهید تعامل بیشتری بین صفحات وب اکسل خود و سایر برنامه‌ها یا سرویس‌های وب ایجاد کنید، می‌توانید از JavaScript API موجود در OneDrive برای ایجاد ترکیب‌های تعاملی از داده‌های خود استفاده کنید.

در زیر می توانید یک ترکیب اکسپلورر مقصد ایجاد شده توسط تیم برنامه وب اکسل به عنوان نمونه ای از آنچه توسعه دهندگان می توانند برای سایت یا وبلاگ شما ایجاد کنند را مشاهده کنید. این ترکیب از API جاوا اسکریپت خدمات اکسل و نقشه های بینگ برای کمک به بازدیدکنندگان سایت برای انتخاب مسیر سفر خود استفاده می کند. می‌توانید یک مکان را روی نقشه انتخاب کنید، و mashup آب و هوای آن مکان یا تعداد گردشگرانی که از آن مکان‌ها بازدید می‌کنند را به شما نشان می‌دهد. تصویر زیر موقعیت مکانی ما را نشان می دهد