نحوه ذخیره ایمیل های Outlook به عنوان فایل متنی

در این مقاله به بررسی خواهیم پرداخت نحوه ذخیره و ایمن سازی داده های Outlook با بایگانی یا ایجاد یک نسخه پشتیبانو همچنین راه هایی برای بازیابی فایل های داده Outlook (pst. یا .ost) از پشتیبان یا بایگانی.

از این گذشته، چه از Outlook برای ایجاد و ارسال ایمیل استفاده کنید، چه مخاطبین را از Gmail به دفترچه آدرس مشتری ایمیل خود وارد کنید، یا از دفترچه آدرس آن استفاده کنید، وظایف یا موارد تقویم را در آن ایجاد کنید، این بدان معنی است که سرویس گیرنده ایمیل شما داده های با ارزش زیادی را ذخیره می کند. . در این راستا، برای هر کاربر Outlook مفید است که بداند چگونه داده های خود را ایمن و ذخیره کند تا در آینده از دست نرود.

کنترل پنل ایمیل

ابتدا اجازه دهید به کنترل پنل Outlook و تنظیمات ایمیل نگاهی بیندازیم که با آن می‌توانید کلاینت ایمیل خود را در ویندوز پیکربندی کنید. برای باز کردن آن، به کنترل پنل رایانه خود بروید و بخش را انتخاب کنید ایمیل.

در پنجره ای که باز می شود تنظیمات ایمیلسه بخش موجود است: حساب ها, فایل های داده, پیکربندی.

با انتخاب دو مورد اول، همان پنجره باز می شود تنظیمات حساب ایمیل، فقط با نشانک های مختلف، که در آن می توانید یک حساب اضافه کنید، ببینید داده های هر حساب ایمیل کجا ذخیره می شود، آن را بازیابی یا تغییراتی در آن ایجاد کنید.

برای افزودن یک حساب کاربری در Outlook، روی دکمه کلیک کنید حساب هاو در نشانک پست الکترونیککلیک ايجاد كردن.

اگر باید اقدامات خاصی را با داده های یک حساب ایمیل خاص انجام دهید، برای انجام این کار، به برگه بروید فایل های دادهکه در آن می توانید کارهای زیر را انجام دهید:

• یک فایل داده را اضافه یا حذف کنید.
• نصب گزینه های فایل داده.
  در این منو علاوه بر سایر توابع، عملکردی برای کاهش حجم فایل دیتا وجود دارد که در صورت وجود چنین فایلی مفید خواهد بود. "افزایش خواهد یافت"به اندازه های بزرگ و فضای زیادی را در هارد دیسک کامپیوتر شما اشغال می کند. برای این کار روی منو کلیک کنید مولفه هایدکمه فشرده کردن.
• فایل داده پیش فرض را به عنوان فایل اصلی تنظیم کنید.
• با کلیک بر روی دکمه مربوطه، محل فایل (فایل داده) را باز کنید.

فایل های داده Outlook (*.pst و *.ost)

در اغلب موارد، کاربر نیازی ندارد که بداند سرویس گیرنده ایمیل Outlook اطلاعات خود را در کجا ذخیره می کند. اما اگر برای ذخیره یا آزاد کردن فضای خالی روی هارد دیسک رایانه خود نیاز به ایجاد یک نسخه پشتیبان از داده های سرویس گیرنده ایمیل خود دارید یا آن را به درایو دیگری انتقال می دهید، باید مکان آن را بدانید.

Outlook پیام های ایمیل را از هر حساب ایمیل در آن ذخیره می کند .pstیا .ostفایل، اما مکان چنین فایلی به نسخه سرویس گیرنده نامه استفاده شده بستگی دارد. در این مقاله، ما نشان خواهیم داد که فایل های داده Outlook در کجا قرار دارند و چگونه می توانید مکان آنها را در صورت لزوم تغییر دهید.

اگر مدتی است که از Outlook استفاده می کنید، احتمالاً نام فایل های PST را شنیده اید. هر جعبه ایمیل در Outlook دارای ذخیره سازی داده های خاص خود در قالب یک فایل PST است که در آن تمام حروف و مکاتبات، علائم تقویم و یادآوری ها ذخیره می شود. بسته به تنظیمات انجام شده، داده های فایل PST ممکن است فشرده و رمزگذاری شوند یا نه.

ممکن است متوجه شده باشید که هر چه مقدار داده های ذخیره شده در یک فایل PST بیشتر باشد، کلاینت ایمیل کندتر شروع به کار می کند. گاه به گاه، Outlook پیشنهاد می‌کند تا پیام‌های قدیمی‌تر را بایگانی کند تا این مشکل را با بارگیری داده‌های کمتری برای سرویس گیرنده ایمیل هنگام شروع، کاهش دهد.

همچنین ممکن است فایلی با پسوند .ost در پوشه داده Outlook دیده باشید. فایل‌های OST عملکردی مشابه فایل‌های PST دارند، اما به عنوان ذخیره‌سازی موقت ایمیل آفلاین استفاده می‌شوند. نکته این است که کاربر می تواند در زمانی که سرور ایمیل قطع است (بدون اتصال به اینترنت) از پیام های فایل OST استفاده کند و پس از بازیابی اتصال، Outlook همه چیز را همگام سازی می کند.

به این معنی که در صورت ذخیره تمام ایمیل ها و مکاتبات در رایانه محلی، یک فایل PST توسط Outlook ایجاد می شود، و یک فایل OST هنگام کار با میزبان های ایمیل ایجاد می شود که تمام داده های ایمیل را در یک سرور راه دور ذخیره می کند (به عنوان مثال، Gmail یا Outlook). .com). در این مورد، فایل OST به سادگی حاوی یک کپی محلی از داده های ایمیل شما است.

فایل های داده Outlook کجا ذخیره می شوند؟

مکانی که فایل های داده Outlook در آن ذخیره می شوند به نسخه برنامه بستگی دارد. Outlook 2007 و 2010 به صورت پیش فرض ذخیره می کند PSTو OSTفایل ها به پوشه اطلاعات برنامه:

ج:\کاربران\ نام کاربری\AppData\Local\Microsoft\Outlook

با شروع Outlook 2013، مکان فایل‌های PST تغییر کرده و اکنون در پوشه Documents ذخیره می‌شوند. بنابراین، Outlook 2013 و 2016 صرفه جویی می کند PSTفایل ها در پوشه زیر:

ج:\کاربران\ نام کاربری\Documents\Outlook Files

پوشه ذخیره سازی را ببینید PSTیا OSTیک فایل حساب خاص را نیز می توان با استفاده از خود Outlook انجام داد. برای انجام این کار، به منو بروید فایل / راه اندازی حساب ها.

در پنجره تنظیمات حسابدر تب Data Files، حسابی را که می خواهید مشاهده کنید (در صورت وجود چندین) انتخاب کنید و کلیک کنید "باز کردن مکان فایل"

Outlook یک پنجره Explorer را باز می کند و پوشه ای که در آن ذخیره شده را نشان می دهد. PSTفایل (یا OSTفایل، اگر این حساب از یکی استفاده کند).

آرشیو کردن داده های Outlook

فایل اصلی داده ای که Outlook با آن کار می کند، فایل با نام حساب است. همچنین می توانید یک بایگانی یا نسخه پشتیبان از این فایل ایجاد کنید. این را می توان با راه اندازی بایگانی خودکار داده ها یا بایگانی دستی داده ها انجام داد.

آرشیو خودکار داده ها

برای تنظیم آرشیو خودکار داده های Outlook، برنامه را باز کنید و به تب File بروید. حساب مورد نیاز را از منوی بازشو انتخاب کنید (در صورت وجود چندین).

پس از آن، روی Cleaning Tools کلیک کنید و آیتم منو را انتخاب کنید.

پس از کلیک بر روی دکمه، Outlook پوشه های صندوق پستی نصب شده را بایگانی می کند. برای تغییر تنظیمات خودکار، کافیست روی یکی از پوشه های صندوق پست Outlook خود راست کلیک کرده و انتخاب کنید. خواص / / .

با کلیک بر روی دکمه تنظیمات آرشیو پیش فرض، می توانید بایگانی موارد پوشه را با تنظیمات پیش فرض تنظیم کنید.

به صورت دستی از داده های Outlook نسخه پشتیبان تهیه کنید

اگر نیازی به راه اندازی بایگانی نامه خودکار نیست، می توان این کار را به صورت دستی انجام داد. برای انجام این کار، به منو بروید فایل / محصولات پاک کننده / بایگانی.

در منوی باز شده، پارامترهای لازم را تنظیم کرده و کلیک کنید خوب.

در نتیجه هر دو روش توصیف شده برای بایگانی داده های Outlook، سرویس گیرنده نامه یک فایل با آرشیو داده ایجاد می کند که در صورت لزوم می تواند دوباره وارد شود.

از فایل داده Outlook خود نسخه پشتیبان تهیه و بازیابی کنید

همچنین، برای اطمینان از ایمنی داده های سرویس گیرنده ایمیل خود، می توانید یک نسخه پشتیبان از فایل داده Outlook ایجاد کنید. فقط کپیش کن .pstیا .ostفایل اکانت خود را در درایو یا فضای ذخیره ابری دیگر قرار دهید. برای این کار، محل فایل مورد نظر را باز کنید PSTو آن را کپی کنید.

برای بازیابی فایل داده کپی شده به این روش، Outlook را باز کرده و به فایل / باز کنید و صادر کنید / فایل داده Outlook را باز کنیدو فایل داده مورد نیاز را انتخاب کنید.

به عنوان یک قاعده، سرویس گیرنده ایمیل بلافاصله پوشه را با فایل های داده باز می کند.

پس از این، Outlook تمام داده های فایل انتخاب شده را نمایش می دهد PST، و می توانید طبق معمول از نامه استفاده کنید. اگر دیگر نیازی به استفاده از این نسخه پشتیبان از فایل داده نباشد، این داده ها را می توان از سرویس گیرنده ایمیل حذف کرد.

توجه داشته باشید. همانطور که در Outlook Data, Files and Settings Import and Export Wizard مشاهده می کنید، داده ها را فقط می توان از یک فایل وارد کرد. PST. یعنی اگر حساب ایمیل شما از فایل داده OST استفاده کند، نمی تواند آن را در این فرم وارد کند. برای این کار باید فایل OST را به تبدیل کنید PSTقالب چنین تبدیلی با استفاده از ابزارهای داخلی Outlook امکان پذیر نیست؛ برای این کار از نرم افزارهای شخص ثالث استفاده کنید.

نحوه تغییر پوشه پیش فرض ذخیره فایل داده Outlook (*.pst یا *.ost)

اگر می‌خواهید فایل‌های Outlook خود را از درایو C یا به سادگی به مکان مناسب‌تری منتقل کنید، این کار نیز قابل انجام است. شما فقط نمی توانید این فایل را با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس کپی کنید. اگر این کار را انجام دهید، Outlook یک فایل جدید در پوشه پیش فرض برای ایجاد می کند PSTفایل و در نتیجه برخی از اطلاعات صندوق پستی از بین خواهند رفت. برای انتقال یک فایل داده، باید قبل از انتقال فایل، محل ذخیره سازی پیش فرض فایل های Outlook را با استفاده از رجیستری تغییر دهید.

توجه. ویرایشگر رجیستری ابزاری است که در صورت انجام نادرست می تواند به سیستم عامل آسیب برساند و پس از آن عملکرد آن ناپایدار می شود. بنابراین، هنگام انجام هر کاری با ویرایشگر رجیستری مراقب باشید یا بهتر است قبل از ایجاد هر گونه تغییر، یک نسخه پشتیبان از آن ایجاد کنید.

Outlook را ببندید و باز کنید ویرایشگر رجیستری.

در سمت چپ ویرایشگر رجیستریبه مسیر زیر بروید:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

که در آن 16.0 نسخه Outlook شما است.

سپس یک واحد جدید در این پوشه ایجاد کنید. برای این کار در پنجره سمت راست کلیک راست کرده و انتخاب کنید ايجاد كردن / پارامتر رشته قابل گسترش. واحد جدید را نام ببرید "ForcePSTPath".

این مقاله نحوه انتقال پیام‌های ایمیل، مخاطبین، موارد تقویم، وظایف و یادداشت‌های ذخیره شده در Microsoft Outlook 2003، Outlook 2007 یا Outlook 2010 را به رایانه‌ای که Outlook 2010 نصب شده است، توضیح می‌دهد.

برای انتقال داده های Outlook خود، باید فایل ها را از رایانه قدیمی خود به رایانه جدید خود کپی کنید. این کار به چند روش قابل انجام است، از جمله:

• استفاده از دستگاه های حافظه فلش USB قابل جابجایی؛
• استفاده از هارد دیسک های قابل حمل؛
• استفاده از سی دی و دی وی دی قابل ضبط؛
• از طریق اتصال شبکه بین دو کامپیوتر.

توجه داشته باشید. Windows Easy Transfer یکی از ویژگی های ویندوز است که به شما کمک می کند فایل ها و تنظیمات را از یک کامپیوتر به کامپیوتر دیگر کپی کنید. استفاده از Windows Easy Transfer گاهی اوقات می تواند نمایه های Outlook را خراب کند. این مقاله در مورد این ابزار بحث نمی کند.

در این مقاله

• معرفی

معرفی

کاربران باتجربه ویندوز و Outlook ممکن است بخواهند مرحله 1 - کپی کردن فایل ها از رایانه قدیمی خود را نادیده بگیرند.

مکانی برای ذخیره پیام ها، آیتم های تقویم، مخاطبین و وظایف

برای برخی از انواع حساب ها، مانند Microsoft Exchange Server، Windows Live Hotmail و Google Gmail، داده ها در سرور ایمیل ذخیره می شوند. برای بهبود عملکرد، برخی از این حساب‌ها از یک کپی همگام‌سازی شده از داده‌ها در رایانه محلی استفاده می‌کنند، اما نیازی به پشتیبان‌گیری یا انتقال این فایل‌ها در جایی نیست، زیرا همه داده‌ها را می‌توان مجدداً از سرور ایمیل در رایانه جدید بارگیری کرد. .

برای انواع دیگر حساب‌ها، مانند رایج‌ترین حساب‌های POP3، همه پیام‌ها و همچنین مخاطبین، موارد تقویم، وظایف و یادداشت‌ها در یک فایل در رایانه محلی شما ذخیره می‌شوند. این فایل در نسخه‌های قبلی Outlook از Outlook 2010 فایل پوشه‌های شخصی نامیده می‌شود. در Outlook 2010، فایل داده Outlook نامیده می شود. در تمام نسخه های Outlook، این فایل دارای پسوند .pst است، بنابراین اغلب به سادگی به عنوان یک فایل .pst شناخته می شود.

ارائه دهندگان خدمات اینترنتی معمولاً حساب های ایمیل POP3 را در اختیار کاربران قرار می دهند.

تعیین نوع حساب

برای تعیین نوع حساب ایمیل پیکربندی شده در Outlook در رایانه قدیمی خود، این مراحل را دنبال کنید:

• Outlook 2010 روی تب File کلیک کنید. روی دکمه تنظیمات حساب کلیک کنید و تنظیمات حساب را انتخاب کنید. نوع حساب در تب Email در ستون Type ذکر شده است.
• Outlook 2007 در منوی Tools، Account Settings را انتخاب کنید. نوع حساب در تب Email در ستون Type ذکر شده است.
• Outlook 2003 حساب های ایمیل را از منوی Tools انتخاب کنید. مشاهده یا تغییر حساب های موجود را انتخاب کنید. نوع حساب در تب Email در ستون Type ذکر شده است.

رایج ترین گزینه ها در زیر ذکر شده است.

فایل های دیگر برای جابجایی

• لیست تکمیل خودکار
• امضاها
• تشکیل می دهد
• لیست فیلترهای ایمیل ناخواسته
• قوانین

برای اطلاعات بیشتر درباره جابجایی این فایل‌ها، به بخش آخر این مقاله مراجعه کنید.

مرحله 1: کپی کردن فایل ها از رایانه قدیمی

Outlook را در رایانه قدیمی خود ترک کنید. پوشه ای را که فایل PST در آن ذخیره شده است باز کنید. دستورالعمل ها بر اساس مکان پیش فرض هستند. اگر فایل های داده در پوشه دیگری ایجاد شده اند یا به پوشه دیگری منتقل شده اند، آن پوشه را باز کنید.

از آنجایی که پوشه به طور پیش فرض مخفی است، ساده ترین راه برای باز کردن آن اجرای %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook از منوی Start است.

• ویندوز 7 روی دکمه Start کلیک کنید. در کادر جستجوی برنامه‌ها و فایل‌ها در کنار دکمه خاموش کردن، %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook را تایپ کرده و ENTER را فشار دهید.

• Windows Vista روی Start کلیک کنید. در کادر جستجو در کنار دکمه Shut Down، %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook را تایپ کرده و ENTER را فشار دهید.

• Windows XP روی Start کلیک کنید، روی Run کلیک کنید، %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook را تایپ کنید و سپس ENTER را فشار دهید.

پس از اینکه Enter را فشار دادید، پوشه ای که فایل های داده Outlook در آن ذخیره می شوند باز می شود.

توجه داشته باشید. با شروع Outlook 2010، همه فایل های داده Outlook جدید (فایل های pst.) در پوشه Documents در زیر پوشه Outlook Files ایجاد می شوند. اگر Outlook را به Outlook 2010 در رایانه قدیمی خود ارتقا داده اید، ممکن است فایل های PST را در هر دو پوشه داشته باشید. اگر از Outlook 2010 در رایانه قدیمی خود استفاده می کردید، حتماً هر دو پوشه را بررسی کنید.

توجه داشته باشید. به طور پیش فرض، پسوند فایل ها در ویندوز مخفی هستند. هم برای فایل های داده Outlook (فایل های PST) و هم برای فایل های داده مستقل Outlook (فایل های OST)، ویژگی Type روی Outlook Data File تنظیم شده است. برای فعال یا غیرفعال کردن نمایش پسوند فایل ها، گزینه Folder Options را از منوی File Explorer Tools انتخاب کنید (برای نمایش منوی Tools در ویندوز 7 یا ویندوز ویستا، ALT را فشار دهید). در برگه View، تیک Hide extensions for known file types را انتخاب یا پاک کنید.

برای تعیین اینکه کدام فایل داده با یک حساب ایمیل در Outlook در رایانه قدیمی شما مرتبط است، این مراحل را دنبال کنید:

• Outlook 2010 روی تب File کلیک کنید. روی دکمه تنظیمات حساب کلیک کنید و تنظیمات حساب را انتخاب کنید. تب Data Files فایل های داده و مکان آنها را فهرست می کند.
• Outlook 2007 در منوی Tools، Account Settings را انتخاب کنید. تب Data Files فایل های داده و مکان آنها را فهرست می کند.
• Outlook 2003 در منوی Tools، Account Settings را انتخاب کنید. تب Data Files فایل های داده و مکان آنها را فهرست می کند.

مهم. اگر یک فایل archive.pst در پوشه وجود دارد، یا اگر فایل‌های داده Outlook (فایل‌های pst.) به‌عنوان بایگانی یا پشتیبان ایجاد شده‌اند، آن فایل‌ها نیز باید کپی شوند. اگر دقیقاً نمی‌دانید کدام فایل‌های داده اضافی Outlook (فایل‌های pst.) را کپی کنید، مطمئن‌ترین شرط این است که همه آنها را کپی کنید.

مرحله 2: فایل ها را در رایانه جدید کپی کنید

با شروع Outlook 2010، همه فایل های داده Outlook جدید (فایل های pst.) در پوشه Documents در زیر پوشه Outlook Files ایجاد می شوند.

1. زیر پوشه Outlook Files را در پوشه Documents باز کنید. اگر پوشه وجود ندارد، آن را ایجاد کنید.

• Windows 7 برای دستورالعمل ها، به ایجاد یک پوشه در ویندوز 7 مراجعه کنید.
• Windows Vista برای دستورالعمل ها، به ایجاد یک پوشه در ویندوز ویستا مراجعه کنید.
• Windows XP برای دستورالعمل ها، به ایجاد یک پوشه در Windows XP مراجعه کنید.

1. فایل ها را از رایانه قدیمی خود در پوشه Outlook Files خود کپی کنید.

مرحله 3: داده ها را از رایانه قدیمی خود به Outlook 2010 در رایانه جدید خود اضافه کنید

مراحل خاصی که در این مرحله بردارید بستگی به این دارد که آیا قبلاً از Outlook 2010 در رایانه جدید استفاده کرده اید یا خیر.

از یکی از لینک های زیر استفاده کنید

• Outlook 2010 قبلاً روی رایانه جدید در حال اجرا بود و حساب ایمیلی که در حال انتقال آن بودید قبلاً تنظیم شده بود و در حال استفاده بود.

Outlook 2010 هرگز شروع نشد

1. برنامه Outlook را اجرا کنید.

روی Finish کلیک نکنید.

1. روی Browse کلیک کنید.

هنگامی که Outlook باز می شود، داده های قدیمی در پوشه های موجود در صفحه ناوبری نمایش داده می شوند. پیام های جدید در همین پوشه ها و در یک فایل داده Outlook (فایل pst.) در رایانه محلی شما ذخیره می شوند.

Outlook 2010 قبلاً روی رایانه جدید اجرا می شد، اما حساب ایمیل رومینگ هنوز تنظیم نشده بود.

ساده ترین راه برای یافتن Mail این است که کنترل پنل را در ویندوز باز کنید و سپس در کادر جستجو در بالای پنجره عبارت "Mail" را تایپ کنید. در کنترل پنل ویندوز XP، کلمه Mail را در قسمت Address وارد کنید.

1. نوار عنوان کادر محاوره ای Mail Setup نام نمایه فعلی را نشان می دهد. برای انتخاب نمایه موجود دیگر، روی نمایش کلیک کنید، نام نمایه را انتخاب کنید و روی Properties کلیک کنید.
2. دستور Show را انتخاب کنید.
3. روی دکمه Add کلیک کنید.
4. برای افزودن یک حساب ایمیل، دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید.

پس از افزودن یک حساب کاربری، کادر محاوره‌ای افزودن حساب جدید تبریک می‌گوید!

روی Finish کلیک نکنید.

1. در پایین کادر محاوره ای، تیک Configure settings manually را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید.
2. در بخش تحویل پیام‌های جدید: فایل داده Outlook موجود را انتخاب کنید.
3. روی Browse کلیک کنید.
4. روی فایل انتقال داده Outlook (فایل pst.) کلیک کنید و روی OK کلیک کنید.
5. روی Next کلیک کنید و سپس روی Finish کلیک کنید.

گزینه 2: نمایه فعلی را ذخیره کنید

1. برنامه Outlook را اجرا کنید.
2. تب File را باز کنید.
3. برای افزودن یک حساب ایمیل، دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید.

پس از افزودن یک حساب کاربری، کادر محاوره‌ای افزودن حساب جدید تبریک می‌گوید!

1. در پایین کادر محاوره ای، تیک Configure settings manually را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید.
2. در بخش تحویل پیام‌های جدید: فایل داده Outlook موجود را انتخاب کنید.
3. روی Browse کلیک کنید.
4. روی فایل انتقال داده Outlook (فایل pst.) کلیک کنید و روی OK کلیک کنید.
5. روی Next کلیک کنید و سپس روی Finish کلیک کنید.

Outlook 2010 قبلاً روی رایانه جدید در حال اجرا بود و حساب ایمیلی که در حال انتقال آن بودید قبلاً تنظیم شده بود و در حال استفاده بود.

ایجاد یک نمایه جدید ضروری نیست، اما می تواند احتمال مشکلات دسترسی به داده های وارد شده را کاهش دهد. هنگامی که یک نمایه جدید ایجاد می کنید، باید تمام حساب های ایمیلی را که مورد استفاده قرار می گیرند اضافه کنید، حتی اگر قبلاً به نمایه موجود اضافه شده باشند.

این اسکریپت برای شرایطی که در زیر توضیح داده شده طراحی شده است.

• رایانه جدید شما قبلاً یک حساب ایمیل در Outlook 2010 تنظیم شده است.
• پیام‌ها قبلاً ارسال و دریافت شده‌اند، موارد تقویم، مخاطبین، وظایف یا یادداشت‌ها اضافه شده‌اند و این داده‌ها باید ذخیره شوند.

برای تکمیل این کار، باید اطلاعات فایل داده موجود در رایانه قدیمی را با فایل داده ای که قبلاً در رایانه جدید استفاده می شود ترکیب کنید.

اگر به اطلاعاتی که قبلاً در رایانه جدید ذخیره شده است نیاز ندارید، می توانید حساب را حذف کنید، به Outlook 2010 برگردید که قبلاً در رایانه جدید در حال اجرا بود، اما حساب ایمیلی که در حال انتقال آن هستید هنوز تنظیم نشده است و یکی را انتخاب کنید. از دو گزینه اگر می خواهید پیام ها و سایر موارد را از هر دو فایل داده (در رایانه های قدیمی و جدید خود) ذخیره کنید، دستورالعمل های این بخش را دنبال کنید.

گزینه 1: یک نمایه جدید ایجاد کنید

1. در کنترل پنل، روی (یک یا دو بار) Mail کلیک کنید.

نماد ایمیل در کنترل پنل کجاست؟

مکان نماد ایمیل بسته به نسخه سیستم عامل مایکروسافت ویندوز (32 بیتی یا 64 بیتی)، نمای کنترل پنل و نسخه Outlook 2010 متفاوت است.

ساده ترین راه برای یافتن Mail این است که Control Panel را در ویندوز باز کنید و سپس Mail را در کادر جستجو در بالای پنجره تایپ کنید. در کنترل پنل ویندوز XP، کلمه Mail را در قسمت Address وارد کنید.

نماد Mail اولین باری که Outlook را راه اندازی می کنید ظاهر می شود.

1. نوار عنوان کادر محاوره ای Mail Setup نام نمایه فعلی را نشان می دهد. برای انتخاب نمایه موجود دیگر، روی نمایش کلیک کنید، نام نمایه را انتخاب کنید و روی Properties کلیک کنید.
   1. دستور Show را انتخاب کنید.
   2. روی دکمه Add کلیک کنید.
   3. یک نام پروفایل وارد کنید و روی OK کلیک کنید.
   4. برای افزودن یک حساب ایمیل، دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید.

توجه داشته باشید. برای اطلاعات کامل درباره افزودن حساب‌ها، به افزودن یا حذف یک حساب ایمیل مراجعه کنید.

پس از افزودن یک حساب کاربری، کادر محاوره‌ای افزودن حساب جدید تبریک می‌گوید!

روی Finish کلیک نکنید.

1. در پایین کادر محاوره ای، تیک Configure settings manually را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید.
2. در بخش تحویل پیام‌های جدید: فایل داده Outlook موجود را انتخاب کنید.
3. روی Browse کلیک کنید.
4. روی فایل انتقال داده Outlook (فایل pst.) کلیک کنید و روی OK کلیک کنید.
5. روی Next کلیک کنید و سپس روی Finish کلیک کنید.

اگر چندین نمایه دارید، می‌توانید آن را طوری پیکربندی کنید که هنگام راه‌اندازی Outlook از شما خواسته شود که یک نمایه را انتخاب کنید. اگر این درخواست غیرفعال باشد، از نمایه پیش فرض استفاده می شود. برای اطلاعات بیشتر درباره درخواست‌های نمایه، به روشن یا خاموش کردن درخواست‌های نمایه مراجعه کنید.

1. در هنگام راه اندازی Microsoft Outlook، از این نمایه استفاده کنید: گزینه Prompt for configuration یا Use configuration را انتخاب کنید.

1. برای بستن کادر محاوره ای نامه، روی OK کلیک کنید.

1. برنامه Outlook را اجرا کنید.
2. تب File را باز کنید.
3. روی دکمه Open کلیک کنید.
4. روی دکمه Import کلیک کنید.
5. در پنجره Import and Export Wizard، Import from other program or file را انتخاب کرده و Next را بزنید.

1. Outlook Data File (pst.) را از لیست ارائه شده انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید.

1. روی دکمه Browse کلیک کنید و فایلی را که می خواهید داده ها را از آن وارد کنید انتخاب کنید.

1. روی «بعدی» کلیک کنید.
2. اگر فایل PST دارای رمز عبور محافظت شده باشد، از شما خواسته می شود آن را وارد کنید. سپس بر روی OK کلیک کنید.
3. پیکربندی گزینه های واردات آیتم. معمولاً نیازی به تغییر تنظیمات پیش فرض نیست.

• پوشه بالا (معمولاً پوشه های شخصی، فایل داده Outlook یا آدرس ایمیل) به طور خودکار انتخاب می شود.
• چک باکس Include subfolders به ​​طور پیش فرض انتخاب شده است. این بدان معنی است که تمام پوشه های موجود در پوشه انتخاب شده وارد می شوند.
• گزینه پیش‌فرض انتخاب شده در فهرست Import into the same folder in: پوشه‌های موجود در فایل وارد شده را به پوشه‌هایی در Outlook نگاشت می‌کند. اگر پوشه مربوطه در Outlook وجود نداشته باشد، ایجاد می شود.

1. روی Finish کلیک کنید.

گزینه 2: از یک نمایه موجود استفاده کنید

1. برنامه Outlook را اجرا کنید.
2. تب File را باز کنید.
3. در بخش اطلاعات حساب، روی افزودن یک حساب کلیک کنید.
4. برای افزودن یک حساب ایمیل، دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید.

توجه داشته باشید. برای اطلاعات کامل درباره افزودن حساب‌ها، به افزودن یا حذف یک حساب ایمیل مراجعه کنید.

پس از افزودن یک حساب کاربری، کادر محاوره‌ای افزودن حساب جدید تبریک می‌گوید!

1. در پایین کادر محاوره ای، تیک Configure settings manually را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید.
2. در بخش تحویل پیام‌های جدید: فایل داده Outlook موجود را انتخاب کنید.
3. روی Browse کلیک کنید.
4. روی فایل انتقال داده Outlook (فایل pst.) کلیک کنید و روی OK کلیک کنید.
5. روی Next کلیک کنید و سپس روی Finish کلیک کنید.

سایر فایل های Outlook را انتقال دهید

بسته به نحوه استفاده از Outlook، ممکن است نیاز به انتقال فایل‌های اضافی داشته باشید. این فایل ها در زیر لیست شده اند.

• فهرست تکمیل خودکار تکمیل خودکار یک ویژگی در Outlook 2010 و Outlook 2007 است که پیشنهاداتی را برای نام‌ها و آدرس‌های ایمیل هنگام تایپ آنها در فیلدهای To، Cc و Bcc پیشنهاد می‌کند. پیشنهادات از لیستی از نام‌ها و آدرس‌های ایمیل از ایمیل‌های ارسال شده قبلی استخراج می‌شوند. برای اطلاعات در مورد جابجایی این لیست، به این مقاله مراجعه کنید.

توجه داشته باشید. در Outlook 2010، لیست AutoComplete دیگر در فایلی با پسوند NK2 ذخیره نمی شود. موارد لیست تکمیل خودکار اکنون در صندوق پستی Microsoft Exchange Server یا در فایل داده Outlook (فایل pst.) برای حساب ذخیره می شوند. با این حال، اگر می‌خواهید فهرست تکمیل خودکار (فایل NK2) را از رایانه دیگری که از حساب‌های POP3 استفاده می‌کند کپی کنید، باید فایل را به رایانه جدید وارد کنید. برای اطلاعات بیشتر، وارد کردن فهرست تکمیل خودکار از رایانه یا ویدیوی دیگر: وارد کردن موارد فهرست تکمیل خودکار را ببینید.

• امضاها می توانید امضاهای شخصی را به پیام هایی که ارسال می کنید اضافه کنید. این امضاها را می توان به رایانه دیگری منتقل کرد. برای اطلاعات در مورد جابجایی امضاها، به کپی امضای ایمیل در رایانه دیگری مراجعه کنید.
• فرم ها برای اطلاعات در مورد انتقال فرم ها از یک کامپیوتر قدیمی به یک کامپیوتر جدید، به مقاله کپی کردن فرم ها به کامپیوتر دیگر مراجعه کنید.
• فهرست‌های فیلتر ایمیل ناخواسته می‌توانید موارد Safe Sender، Safe Recipients و Blocked Senders را از رایانه قدیمی خود صادر کرده و به رایانه جدید خود وارد کنید. برای اطلاعات بیشتر، صادرات آدرس ها از لیست های فیلتر هرزنامه را ببینید.
• قوانین قوانین در صندوق پستی یک حساب Exchange Server یا در یک فایل pst. برای سایر حساب ها ذخیره می شوند، بنابراین نیازی به انتقال دستی از یک رایانه به رایانه دیگر ندارند. در صورت بروز مشکل، قوانین را می توان به صورت دستی صادر و وارد کرد. برای اطلاعات بیشتر به مقاله مراجعه کنید

سرعت تبادل اطلاعات در دنیای مدرن چشمگیر است. با این حال، همراه با راحتی استفاده از راحت ترین برنامه های ایمیل، ایمنی داده ها در خطر است. اسناد و پیوست‌های متعدد، و همچنین تنظیمات دقیق، می‌توانند به دلیل یک نقص ساده رایانه برای همیشه از بین بروند که هیچ‌کس از آن مصون نیست. متخصصان سایت با ایجاد یک راه حل نرم افزاری جدید - که در فروشگاه ما موجود است، از ایمنی قابل اعتماد داده ها مراقبت کردند. استفاده از آن به طور قابل توجهی افق استفاده از ایمیل را گسترش می دهد و قابلیت اطمینان آن را ده برابر می کند.

اهداف نصب

ایجاد یک نسخه پشتیبان Outlook ممکن است نه تنها به عنوان یک بیمه اتکایی در برابر خرابی های سیستم مورد نیاز باشد. نصب Outlook Backup زمانی مفید خواهد بود که:

• به عنوان مثال، هنگام تغییر آدرس، نیاز است.
• باید کامپیوتر خود را عوض کنید به لطف استفاده از Outlook Backup، مشکلات شما را مجبور نمی کند کار خود را به تعویق بیندازید.
• جلوگیری از احتمال هک و سوء استفاده از اطلاعات مهم است.

برای انجام این وظایف، سایت Outlook Backup توابع زیر را با موفقیت پیاده سازی می کند:

• راه اندازی برنامه در اولین پشتیبان گیری با گزینه ذخیره انجام شد. برای تمام فراخوانی های بعدی به کار، پارامترهای مشخص شده در ابتدا اجرا خواهند شد.
• خودمختاری کپی داده ها را در ساعات غیر کاری یا ساعات ناهار برنامه ریزی کنید و برنامه گردش کار شما را به تاخیر نمی اندازد.
• ذخیره پیکربندی کاربر از مخاطبین Outlook همراه با یادداشت ها و تنظیمات شما نسخه پشتیبان تهیه می شود. آیا به تنظیمات خود عادت دارید؟ سایت به شما اجازه نمی دهد آنها را از دست بدهید.
• ذخیره سازی اسناد مهم امکان ایجاد نسخه‌های پشتیبان از پیوست‌ها در پوشه «اسناد من» به شما امکان می‌دهد فایل‌ها را با هر پیکربندی و اندازه ذخیره کنید.
• امکان بازیابی کامل یا جزئی اطلاعات زمانی مفید است که چیز ارزشمندی به طور تصادفی همراه با فایل های نامربوط حذف شود.

بنابراین، برنامه بازیابی Outlook پیام های ارسالی و دریافتی، پیوست ها و اسناد ذخیره شده، تقویم و رویدادها، دیالوگ ها و تنظیمات کاربر را هماهنگ می کند.

ویژگی های خاص

پشتیبان‌گیری ایمیل Outlook از سال 2000 برای برنامه‌ها در دسترس است. این برنامه نیازهای سیستمی کمی دارد و برای استفاده از ویندوز از سال 1998 تا آخرین پوسته سازگار شده است. در نسخه‌های عامل ایمیل از سال 2007، امکان ذخیره و بازیابی جزئیات برنامه‌های آفیس وجود دارد: پانل دسترسی سریع و بلوک‌های اکسپرس. Outlook 2010، 2013 و 2016 Backup همه این ویژگی ها را با افزودن پشتیبان گیری نوار اداری ترکیب می کنند. راه حل نرم افزاری سایت به شما کمک می کند بوکمارک ها، یادداشت ها و ابزارک ها را برای مرورگرهای اینترنت، دفترچه آدرس شخصی و تنظیمات آن، لیستی از مخاطبین غیرقابل اعتماد، تنظیمات چاپ و تصحیح خودکار، قوانین اطلاع رسانی پیام های دریافتی، امضاهای شخصی و بسیاری دیگر از کاربران رزرو کنید. تنظیمات.

از Outlook 2010، 2013 یا 2016 نسخه پشتیبان استفاده کنید - با آن می توانید از تمام مزایای کار ایمن لذت ببرید و 100٪ از ایمنی داده های خود اطمینان داشته باشید.

[…] همه نسخه‌های Outlook از فایل‌های pst استفاده می‌کنند، اما مکان درایو در طول سال‌ها تغییر کرده است. روی حساب ایمیل در سمت چپ در Outlook کلیک راست کرده و Data File Properties را انتخاب کنید. برای دیدن نام فایل روی More کلیک کنید. فقط فایل pst مورد نیاز است، اما برای تهیه نسخه پشتیبان از تنظیمات Outlook و تنظیمات برگزیده، کل پوشه را کپی کنید. فقط آن را کپی کنید تا آن را بازیابی کنید، یا روی File، Open، Open Outlook Data File کلیک کنید. Outlook می تواند با هر فایل pst که در هر مکانی ذخیره شده است کار کند.

فایل(های) داده Outlook به آسانی کپی کردن فایل های .OST یا PST. در هارد دیسک دیگر، سرور ابری، درایو فلش یا سایر رسانه های ذخیره سازی است. آیا به یاد دارید که چگونه فایل های داده را پیدا کنید؟

کنترل پنل Mail را باز کنید و روی دکمه Data Files کلیک کنید. روی "Open file location..." کلیک کنید و سپس می توانید از فایل های داده خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.

[این عکس را اینجا نشان نمی دهم)

با پیروی از دستورالعمل های بالا به این موضوع می رسم:

C:\Users\[نام کاربری من]\AppData\Local\Microsoft\Outlook

با این حال، تمام فایل های داده Outlook در اینجا .ost هستند و .pst نیستند. در File > Open & Export > Open Outlook Data File، Open Outlook Data File فقط برای .pst کار می کند.
اینجا چه اشکالی دارد؟ پوشه ای که همه فایل های pst. کجاست؟
چگونه می توانم از تمام حساب های ایمیل Outlook خود به طور همزمان نسخه پشتیبان تهیه کنم؟

3 راه حل جمع آوری فرم وب برای "چگونه از تمام ایمیل های خود با کپی کردن پوشه Outlook خود پشتیبان تهیه کنیم؟ (چشم انداز 2013)

بیایید فرض کنیم که شما ویندوز اکسپلورر را برای نمایش پسوندها دارید، زیرا سوال شما به این معناست. برای اینکه بفهمید فایل‌های .pst شما در کجا قرار دارند، در Outlook، به File > Account Settings > Account Settings بروید و روی زبانه Data Files کلیک کنید. شما باید لیستی از تمام فایل های داده فعال Outlook و مسیرهای کامل آنها را ببینید. مال من در:

و من "Archive.pst"، "Outlook.pst" و "Personal Folders.pst" را دارم. من این پوشه را به عنوان بخشی از روال عادی پشتیبان گیری خود تنظیم کردم و برای این منظور از Norton 360 استفاده می کنم. اگر می خواهید، می توانید هر بار که رایانه خود را راه اندازی می کنید، کاری را برای کپی کردن این پوشه در درایو خارجی خود برنامه ریزی کنید. من این کار را برای کپی کردن عکس‌های نمایه و کاغذدیواری خود در پوشه‌های حساب کاربری خود انجام می‌دهم، که سپس به عنوان بخشی از پشتیبان‌گیری هفتگی من جمع‌آوری می‌شود. شما می توانید یک فایل cmd. در دایرکتوری ریشه درایو سیستم خود (معمولاً C:\) ایجاد کنید که چیزی شبیه به این است:

و سپس این فایل را به Task Scheduler اضافه کنید.

چرا فقط از منو به .pst صادر نمی شود. باید فایل > export > pst وجود داشته باشد.

".ost" حافظه پنهان Outlook داخلی است که هنگام کار با سرور Exchange استفاده می شود. آنها اساساً برای اهداف پشتیبان بی فایده هستند زیرا فقط آن و آنچه را که وارد صندوق ورودی می شود دارند.

اگر این مورد صدق نمی کند، ممکن است فایل های pst. شما در یک مکان سفارشی باشد. برای مشاهده آنها می توانید از برنامه Mail از Control Panel استفاده کنید. به فایل های داده نگاه کنید و باید mailbox.pst اصلی شما را نشان دهد.

در صورت نیاز ایمیل ها را ذخیره کنید, مخاطبو رویدادهای هفته نامه Microsoft Outlook، انجام آن دشوار نیست. چشم اندازاجازه می دهد نگاه داشتنهمه داده های مهم در یک فایل با پسوند PST، که پس از آن می تواند باشد انتقال به هر رسانه ایمثلاً روی فلش مموری یا سی دی و در آینده به عنوان پشتیبان داده استفاده کنید.
برنامه را اجرا کنید Microsoft Outlook. در پنجره اصلی برنامه، روی دکمه "File" و سپس "Open" کلیک کنید و روی "Import" کلیک کنید.

در پنجره باز شده گزینه Export to file را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید.

در مرحله بعد، "Outlook Data File" و "Next" را دوباره انتخاب کنید.

برای ذخیره همه داده ها، روی "Outlook Data File" در بالای لیست کلیک کنید. سپس تیک "Include subfolders" را علامت بزنید.

پس از آن روی OK کلیک کنید. یا "انجام شد."
به از داده های خود محافظت کنیداز دسترسی غیرمجاز، رمز عبور تنظیم کنیددر ستونی از پنجره سرویس که پس از کلیک روی OK باز می شود. یا «انجام شد» از مرحله قبل. روی OK کلیک کنید.