چگونه فیلدهای مورد نیاز را در Word ایجاد کنیم؟ نحوه تنظیم فیلدها در Word و شخصی سازی آنها

این سوال را می توان به عنوان یکی از محبوب ترین ها طبقه بندی کرد. از این گذشته، تنظیم فیلدها در یک سند متنی در بسیاری از موارد ضروری است. به عنوان مثال، دانشجویان هنگام نوشتن هر اثر علمی، خواه ترم، چکیده، پایان نامه یا دیپلم، به این نیاز دارند. تنظیم فیلدها دقیقاً مانند اندازه آنها توسط الزامات استانداردهای دولتی تنظیم می شود. در مقاله خود، نحوه ساخت فیلدها در Word را با استفاده از چندین گزینه بررسی خواهیم کرد.

فیلدهای موجود در متن به شما این امکان را می دهد که آن را خواناترین و زیباترین طراحی کنید. همچنین، چنین تورفتگی هایی از لبه صفحه به شما این امکان را می دهد که فضای لازم را برای دوخت ورق های کاغذ ترم کنار بگذارید. به همین دلیل ساخت قاب از اهمیت ویژه ای برخوردار است. طبق استاندارد ایالتی، طول حاشیه سمت چپ باید 3 سانتی متر یا 30 میلی متر باشد. کوچکترین حاشیه 10 میلی متر یا 1 سانتی متر است که باید در سمت راست ورق باقی بماند. اما بقیه زمینه ها یکسان خواهند بود - 20 میلی متر یا 2 سانتی متر.

چگونه با استفاده از خط کش فیلدهایی در Word ایجاد کنیم؟

بنابراین، این روش را می توان به عنوان یکی از ساده ترین ها طبقه بندی کرد. کاربر چه کاری باید انجام دهد؟

1. ابتدا نشانگر ماوس را روی مرز نواحی خاکستری و سفید حرکت دهید.
2. مکان نما باید اصلاح شود.
3. پس از آن، باید دکمه سمت چپ را نگه دارید و "لغزنده" را به فاصله مورد نیاز حرکت دهید.

اجرای این روش آسان است، اما همیشه به شما این امکان را نمی دهد که اندازه حاشیه ها را دقیق کنید. اگر کاربر نیاز به ترتیب اندازه فیلدهای با اندازه خاص دارد، بهتر است روش دیگری را ترجیح دهد.

چگونه در Word 2003 حاشیه ایجاد کنیم؟

اکنون روشی را که به شما امکان می دهد فیلدها را در ویرایشگر متن Word، نسخه 2003 طراحی کنید، تجزیه و تحلیل خواهیم کرد. این نیز دشوار نیست. از مزایای این روش این است که با تعیین تمام پارامترهای لازم می توان فیلدها را ساخت. به عنوان مثال، مواردی که توسط استاندارد دولتی مورد نیاز است.

ابتدا باید به برگه ای به نام «File» که در نوار ابزار بالای صفحه قرار دارد بروید. بعد، موردی به نام «تنظیمات صفحه» را انتخاب کنید. لازم نیست این دو مورد را انجام دهید، فقط باید روی خط کش دوبار کلیک کنید. سپس یک کادر محاوره ای با عنوان "Page Setup" روی صفحه باز می شود. اینجاست که کاربر باید مقادیر فیلد عددی مورد نیاز را مشخص کند.

اگر همه چیز به درستی انجام شد، فیلدها باید در صفحه ظاهر شوند.

ساخت فیلد در Word 2007

در این بخش به شما خواهیم گفت که چگونه در Word 2007 فیلد ایجاد کنید.این نیز دشوار نیست. برای شروع، کاربر باید به برگه ای به نام "Page Layout" واقع در نوار ابزار مراجعه کند. بعد از - دستور "Fields" را انتخاب کنید. در این بخش می‌توانید اندازه‌های فیلد مشخص شده را انتخاب کنید یا موارد مورد نیاز را وارد کنید. این کار در بخش "فیلدهای سفارشی" انجام می شود. سپس دکمه OK را فشار دهید. اگر همه چیز درست بود، فیلدها در صفحه ظاهر می شوند.

فیلدهایی را در ویرایشگر متن Word 2016 و نسخه های بعدی ایجاد کنید

پارامترهای فیلدها را تنظیم می کنیم.ابتدا به تب "Markup" بروید، سپس روی دکمه "Fields" کلیک کنید. برای تغییر پارامترهای فیلدها، روی مجموعه فیلدهای موجود کلیک کنید.

راه اندازی زمینه های خودمانعملکردهای برنامه مدرنتر Word به شما امکان می دهد فیلدهای خود را ایجاد کنید. برای انجام این کار، در "Page Layout" به قسمت "Fields" برگردید، مورد "Custom Fields" را انتخاب کنید. در پنجره ای به نام "Custom Fields" مقادیر مورد نیاز را وارد کنید. سپس دکمه OK را فشار می دهیم و تمام اقدامات انجام شده را تأیید می کنیم. پس از آن، فیلدها در صفحات ظاهر می شوند.

آیا می توانم واحدهای فیلدها را سفارشی کنم؟

توابع ویرایشگر متن Word در هر نسخه به کاربر این امکان را می دهد که نه تنها پارامترهای فیلدها را سفارشی کند، بلکه حتی واحدهای اندازه گیری فیلدها را نیز تغییر دهد. یعنی نه بر حسب سانتی متر، بلکه بر حسب میلی متر، نقطه یا قله. چطور می توانم آن را انجام بدهم؟

ابتدا به تب "File" بروید. پس از آن، بخش "Parameters" را انتخاب کنید، به آیتم "Advanced" بروید. سپس در قسمت "صفحه نمایش" مورد "واحد اندازه گیری" را انتخاب کنید، جایی که کاربر می تواند هر واحد اندازه گیری مورد نیاز خود را مشخص کند. اما همانطور که تمرین نشان می دهد، اغلب کاربران به ندرت به چنین عملکردی متوسل می شوند و واحد اندازه گیری استاندارد - سانتی متر را ترجیح می دهند.

در مقاله خود، چندین گزینه را برای نحوه ایجاد فیلد در Word از نسخه های مختلف بررسی کردیم: از سال 2003 و مدرن تر. همانطور که قبلاً فهمیدید ، هیچ چیز دشواری در این کار وجود ندارد ، کافی است الگوریتم مشخص شده را به وضوح دنبال کنید. فقط در این مورد، نتیجه شما را خوشحال می کند و روند کار خود مشکلی ایجاد نمی کند.

ویرایشگر Microsoft Word به نرم افزار کاربردی طراحی شده برای پردازش اسناد متنی اشاره دارد. متن تایپ شده در آن را می توان با تغییر پارامترهای کاراکترها و پاراگراف ها قالب بندی کرد.

فیلدها در Word مناطق ویژه ای برای قرار دادن داده ها و ایجاد اسناد مرکب (استیکر، پاکت نامه و غیره) هستند. حاشیه ها حاوی تاریخ و زمان ایجاد سند، شماره صفحه و پاراگراف، نام نویسنده و سایر اطلاعات است. به عنوان مثال، بیایید سعی کنیم فیلدهایی را در Word به چند روش ایجاد کنیم.

پیمایش سریع در مقاله

پارامترهای میدان از پیش تعریف شده

در ابتدا، حاشیه ها فضای سفید در اطراف لبه های صفحه هستند. نصب آنها از نظر بصری ظاهر و خوانایی سند را بهبود می بخشد. اندازه فیلدها را می توان از مجموعه موجود انتخاب کرد:

• ابتدا باید به تب "Page Layout" بروید.
• سپس مورد "Fields" را انتخاب کنید.
• بعد، در مجموعه باز شده از فیلدها، گزینه مناسب را انتخاب کنید - در بخش فعلی، کل سند یا یک انتخاب اعمال می شود. در مورد دوم، بخش شکسته قبل و بعد از قسمت انتخاب شده از متن به طور خودکار تنظیم می شود.

فیلدهای سفارشی

اگر حاشیه های استاندارد الزامات سند را برآورده نمی کند، می توانید اندازه آنها را به صورت دستی تنظیم کنید. این مستلزم:

• "Page Layout" -> "Fields" -> "Custom Fields" را در منو انتخاب کنید.
• در برگه "حاشیه"، اندازه حاشیه های بالا، پایین، چپ و راست را با وارد کردن مقادیر به صورت دستی یا استفاده از فلش ها برای افزایش یا کاهش آنها تنظیم کنید.
• تنظیمات انتخاب شده را در انتها یا کل سند اعمال کنید.

نوار مقیاس

روی خط‌کش، فیلدها با رنگ تیره‌تر مشخص می‌شوند. این ابزار قالب‌بندی اضافی به شما امکان می‌دهد اندازه حاشیه‌ها را تغییر دهید، همچنین تورفتگی‌ها و فاصله‌ها را روی صفحه تنظیم کنید. برای فعال کردن ابزار، باید:

• در نوار منو، برگه "View" را انتخاب کنید و مورد "Ruler" را در گروه "Show or Hide" علامت بزنید (یا روی نماد "Ruler" در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید).
• مرزهای فیلدها را روی خط کش های بالا و سمت چپ با ماوس حرکت دهید تا به عرض دلخواه برسید.
• با دوبار کلیک کردن روی خط کش، پنجره Page Setup باز می شود، جایی که در زبانه Margins، می توانید به صورت دستی عرض همه حاشیه ها را تنظیم کنید.

زمینه های آینه ای

چاپ دو طرفه به حاشیه های داخلی و خارجی یکسان نیاز دارد زیرا حاشیه سمت چپ تصویر آینه ای از سمت راست است. برای پیکربندی آنها نیاز دارید:

• "Page Layout" -> "Margins" -> "Mirror" را انتخاب کنید.
• در صورت لزوم، اندازه حاشیه های داخل و خارج را با انتخاب مورد "حاشیه های سفارشی" تغییر دهید.
• تا انتها یا کل سند اعمال شود.

برنامه Word فرصت های زیادی را برای ویرایش اسناد در اختیار کاربران قرار می دهد: تغییر فونت ها و سبک ها، تغییر فیلدها در "Word"، تقسیم سند به بخش ها و موارد دیگر.

نحوه تقسیم متن به بخش

ویرایشگر Word این امکان را به شما می دهد که متن را به بخش هایی تقسیم کنید که هر کدام را می توان قالب بندی کرد. این عملکرد زمانی ضروری است که شما نیاز به تنظیم پارامترهای مختلف در یک صفحه دارید. سه راه برای تقسیم متن به بخش وجود دارد. تفاوت در جایی است که متن پس از تقسیم قرار می گیرد.

خط شکستن

Word بخش‌هایی از سند شما را با یک خط دوتایی با علامت "Section Break" و به دنبال آن نام نوع بخش علامت‌گذاری می‌کند. این علائم در حالت پیش نمایش و چاپ قابل مشاهده نیستند. برای وارد کردن یک خط تقسیم، مراحل زیر را دنبال کنید:

• در دستور CInsert، Break را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای باز شود.
• در پنجره ای که باز می شود، نوع مورد نیاز را انتخاب کنید و سپس با کلیک بر روی "OK" انتخاب خود را تایید کنید.

خط شکست همان نماد سند مانند بقیه است، بنابراین کار با آن طبق قوانین کلی انجام می شود. برای حذف باید مکان نما را در سمت چپ قرار دهید و دکمه "حذف" را فشار دهید. اگر مکان نما را در سمت راست قرار دهید، باید کلید "Backspace" را انتخاب کنید. هنگامی که خط شکست حذف می شود، متن جامد می شود، بنابراین تمام گزینه های قالب بندی به طور خودکار در کل بخش اعمال می شود.

درج خط شکست به صورت دستی

به طور پیش فرض، Word، پس از رسیدن متن به پایین صفحه، آن را در صفحه جدیدی از خط بالا قرار می دهد. اما اگر یک خط شکست را به صورت دستی وارد کنید، می توانید یک صفحه جدید را در هر جایی شروع کنید. برای این کار باید موارد زیر را انجام دهید:

• در بخش "Insert"، "Break to open a dialog box" را انتخاب کنید.
• پس از آن، روی خط "صفحه جدید" کلیک کنید و سپس روی "OK" کلیک کنید.

در صفحه، شکست به صورت یک خط افقی منفرد ظاهر می شود. در حالت پیش نمایش یا در حالت چاپی نمایش داده نمی شود. برای حذف، مکان نما باید در خط مربوطه قرار گیرد و "حذف" را فشار دهید.

چگونه حاشیه صفحه را تنظیم کنیم؟

حاشیه ها در "Word" فضای خالی بین متن و لبه های برگه هستند. هر صفحه دارای چهار حاشیه است: پایین، بالا، چپ و راست. تنظیمات حاشیه ای که تنظیم کرده اید در صورت عدم وجود وقفه در کل سند اعمال می شود. اگر بخش هایی در صفحه وجود دارد، می توانید فیلدها را برای هر کدام جداگانه تنظیم کنید.

خط كش

ساده ترین راه این است که حاشیه ها را در "Word" با استفاده از ماوس و خط کش تنظیم کنید. در این حالت فاصله به صورت بصری و بدون تعیین سانتی متر مشخص تعیین می شود. اگر خط کش قابل مشاهده نیست، می توانید آن را در صفحه نمایش دهید. برای انجام این کار، دستور "View" و سپس تب "Ruler" را انتخاب کنید. برای استفاده از خط کش، باید حالت طرح بندی صفحه را تنظیم کنید: تب "View"، "Page layout". خط کش افقی در بالای صفحه و خط کش عمودی در امتداد لبه سمت چپ قرار دارد. آنها تنظیم فرورفتگی را از هر طرف ممکن می کنند.

قسمت سفید روی هر خط کش نشان دهنده هات اسپات است. درک نحوه تغییر فیلد در "Word" (چپ یا راست) دشوار نخواهد بود. باید مکان نما را روی نشانگر مربوطه خط کش افقی قرار دهید (یک فلش دو طرفه باید ظاهر شود). اشاره گر باید به موقعیت مورد نظر کشیده شود. به طور مشابه، حاشیه های بالا و پایین را با استفاده از خط کش عمودی تغییر دهید.

صفحه کنترل

کادر "تنظیمات صفحه" روش دیگری برای تنظیم فیلدها در "Word" است. این روش برای مواردی مناسب است که امکان استفاده از ماوس وجود نداشته باشد یا لازم است فیلدها را به اعداد دقیق تنظیم کنید. برای انجام این کار، به بخش "فایل" و سپس - "تنظیمات صفحه" بروید. در پنجره ای که باز می شود، مورد "Fields" را انتخاب کنید و پارامترهای مناسب را وارد کنید. "نمونه" به وضوح نشان می دهد که صفحه با مقادیر مشخص شده چگونه به نظر می رسد.

الزام آور

در صورتی که سند تمام شده نیاز به صحافی داشته باشد، باید فضای کافی را بگذارید. برای انجام این کار، یک کادر متنی "Binding" وجود دارد که در آن باید مقدار خاصی را وارد کنید که به حاشیه سمت چپ هر صفحه اضافه می شود. برای اسنادی که در دو طرف چاپ می شوند، یک تابع "Mirror Margins" وجود دارد. با کمک آن، مقدار به حاشیه سمت چپ هر صفحه فرد و به حاشیه سمت راست هر صفحه زوج اضافه می شود.

به منظور تنظیم فیلدهای "Word-2007"، در لیست "اعمال"، می توانید موارد زیر را انتخاب کنید:

اندازه و جهت صفحه

اندازه استاندارد سند 8.5 در 11 اینچ با خطوط متنی موازی با لبه کوتاه صفحه است. پارامترها می توانند متفاوت باشند: می توانید از بین گزینه های پیشنهادی انتخاب کنید یا ابعاد را خودتان تعیین کنید. در صورت لزوم، می توان ورق را در جهت افقی مرتب کرد.

اندازه و جهت صفحه به صورت زیر نشان داده شده است:

• در بخش "فایل"، مورد "تنظیم صفحه" را انتخاب کنید.
• در تب "اندازه کاغذ"، مقادیر مورد نیاز را در فیلدهای مربوطه مشخص کنید.
• سپس یک برگه را انتخاب کنید.

لیست "اعمال" شامل توابع زیر است:

• به تمام متن ها
• به یک بخش خاص
• تا آخر متن.

سپس با کلیک بر روی "OK" انتخاب خود را تأیید کنید.

منبع مقاله

اسنادی هستند که باید روی کاغذ خاصی چاپ شوند. به عنوان مثال، صفحه جلد اغلب سربرگ است. در Word می توانید منابع کاغذی را برای هر بخش از اسناد خود مشخص کنید. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:

• بخش "File" و سپس "Page Setup" را انتخاب کنید.
• روی "منبع کاغذ" کلیک کنید.
• در قسمت First Page منبع کاغذ را مشخص کنید. مشخصات مدل چاپگر خود را در نظر بگیرید.
• برگه "صفحات باقیمانده" منبع کاغذ را برای کل سند نشان می دهد.
• در لیست "اعمال"، عملکرد مناسب را تعیین کنید.

اگر کاربر در "Word-2003" کار می کند، فیلدها را می توان نه تنها بر حسب اینچ، بلکه بر حسب سانتی متر نیز وارد کرد. برای انجام این کار، باید واحدهای اندازه گیری را در برگه "پارامترها"، "صفحه نمایش"، "واحد اندازه گیری" تغییر دهید.

وارد کردن سرصفحه و پاورقی

در صورت نیاز به وارد کردن سرصفحه ها و پاورقی ها در بالا یا پایین هر صفحه، می توانید این کار را به صورت زیر انجام دهید: در منوی "View"، تب "Headers and Footers" را انتخاب کنید. در پنجره باز شده می توانید پارامترهای مورد نیاز را تنظیم کنید. به عنوان یک قاعده، در صفحه اول، هدر و پاورقی مورد نیاز نیست، بنابراین، قبل از تنظیم فیلدها در "Word" و شروع به کار با سند، باید مراحل ساده را دنبال کنید: در بخش "File"، "تنظیم صفحه" را انتخاب کنید. در تب باز شده گزینه Paper source را انتخاب کنید و سپس در قسمت Distinguish headers and footer کادر کنار صفحه اول را علامت بزنید.

دوران ماشین تحریر خیلی وقت است که گذشته است. اگر امروز تصمیم دارید متنی را تایپ کنید، برای این کار فقط باید هر ویرایشگر متنی را روی رایانه خود راه اندازی کنید و در عرض چند دقیقه می توانید آن را چاپ کنید. با وجود این سادگی، قوانینی وجود دارد که اجرای آنها به خوانایی بیشتر متن کمک می کند. همچنین چندین قانون کاملاً "فنی" وجود دارد که باید رعایت شود تا متن به طور معمول چاپ شود. ما در مورد یکی از این قوانین صحبت خواهیم کرد. با توجه به اینکه ویرایشگر "Word" امروزه محبوب ترین است، دقیقاً در مورد نحوه ایجاد فیلد در Word صحبت خواهیم کرد. در زیر چند نکته برای نسخه 2013 این برنامه ارائه می کنیم، اگرچه همه آنها می توانند برای نسخه های قبلی - از جمله 2010 یا 2007 - اعمال شوند.

چرا رشته ها مورد نیاز است؟

1. اگر با هر متنی کار می کنید، فیلدهای مشخص شده به درستی نشانه صلاحیت و حرفه ای بودن شما خواهد بود. به خصوص اگر در حال ویرایش متون هستید.
2. برای افزایش اندازه متن نباید طرح صفحه را تغییر دهید.
3. هرگز تورفتگی را خیلی کوچک تنظیم نکنید - به راحتی می توانید بخش مهمی از متن را از دست بدهید.

همانطور که گفتیم، نشانه گذاری سند بخش بسیار مهمی است. ما به شما محبوب ترین روش ها را برای کمک به ایجاد فیلدها در Word به شما می گوییم.

روش یک. استفاده از "Page Layout"

مزیت اصلی این روش این است که شما تمام پارامترهای چیدمان آینده را خودتان وارد کرده و فرمت شیت آینده را به طور کامل تنظیم می کنید.

روش دوم. ما از خط کش استفاده می کنیم

برخلاف روش قبلی، در این روش از یک "رولت" یا "خط کش" تعبیه شده در برنامه برای علامت گذاری صفحه استفاده می کنیم. پیدا کردن آن بسیار آسان است، زیرا معمولاً در بالای متن سند قرار دارد و علائم با اعداد در تمام طول آن نشان داده شده است. اگر نمی توانید آن را پیدا کنید، شاید به سادگی پنهان است: باید به برگه "View" بروید و صفحه نمایش چرخ رولت را علامت بزنید.

همانطور که می بینید، این روش برای متون کوچکی که در یک Word تایپ می شوند عالی است. اگر با متون بزرگ کار می کنید، البته، بهتر است از روش اول استفاده کنید - بسیار سریعتر و ایمن تر خواهد بود.

امیدواریم نکات ما در مورد نحوه ساخت فیلدها در Word در عمل برای شما مفید باشد. موفق باشی!

دروس تصویری

فیلدها در ویرایشگر متن مایکروسافت ورد به طور خودکار با شروع برنامه تنظیم می شوند. با این حال، شما باید اغلب آنها را تغییر دهید: اسنادی با الزامات خاصی وجود دارد، این اتفاق می افتد که برای صرفه جویی در فضا، حاشیه های صفحه باید کاهش یابد.

بیایید بفهمیم که چه امکاناتی برای ویرایش فیلدها در Word ارائه شده است.

اندازه های از پیش تعریف شده فیلدها در Word

حاشیه صفحه فاصله از لبه صفحه تا متن یا اشیاء دیگر است. برای اطلاع از پارامترهای فیلدها، باید تب "Page Layout" را پیدا کرده و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید. پانل باز شده حاوی دکمه "Fields" است که ما به آن نیاز داریم. پس از کلیک کردن، لیستی از قالب ها ظاهر می شود.

وقتی برای اولین بار برنامه را باز می کنید، فیلدها عادی می شوند. 5 الگو با معانی مختلف وجود دارد:

1. هنگام انتخاب حاشیه های معمولی، حاشیه های بالا و پایین 2 سانتی متر، سمت چپ - 3 سانتی متر و سمت راست - 1.5 سانتی متر خواهد بود.
2. برای حاشیه های باریک، تمام حاشیه ها 1.27 سانتی متر است.
3. در حاشیه وسط، حاشیه پایین و بالا 2.54 سانتی متر و حاشیه چپ و راست 1.91 سانتی متر است.
4. هنگام انتخاب حاشیه های پهن، حاشیه بالا و پایین 2.54 سانتی متر و حاشیه چپ و راست 5.08 سانتی متر است.
5. میدان های آینه ای دارای میدان داخلی 3.18 سانتی متر هستند، تمام فرورفتگی های دیگر 2.54 سانتی متر است.

نحوه تنظیم فیلدها در Word

می توانید فیلدها را به چند روش سفارشی کنید: دستور مورد نظر خود را پیدا کنید یا از نشانگرهای ویژه استفاده کنید.

نحوه تنظیم حاشیه صفحه

می توانید هر مقداری را برای فیلدها تنظیم کنید. برای تعیین ارزش خود به موارد زیر نیاز دارید:

1. برگه "Page Layout" را انتخاب کنید.
2. در بلوک "تنظیمات صفحه"، روی فلش پایین در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید.
3. در پنجره ای که باز می شود، بخش "فیلدها" وجود دارد که در آن می توانید پیدا کنید:

• حاشیه بالا؛
• حاشیه پایینی؛
• حاشیه چپ؛
• حاشیه سمت راست؛
• الزام آور؛
• موقعیت الزام آور

تنظیم فیلدها بسیار ساده است، فقط باید مقداری را در قسمت مورد نظر وارد کنید.

به عنوان مثال، اگر می خواهید حاشیه بالایی را 2 سانتی متر تنظیم کنید، سپس مقدار 2 سانتی متر را در قسمت بالا تنظیم کنید و غیره.

نحوه ایجاد حاشیه به میلی متر در Word

فیلدها می توانند نه تنها بر حسب سانتی متر، بلکه در واحدهای دیگر نیز باشند. با رعایت الگوریتم زیر می توانید تنظیمات را تغییر دهید:

1. روی تب "File" کلیک کنید و "Options" را انتخاب کنید.
2. در پنجره باز شده به «پیشرفته» بروید.
3. یک لیست طولانی ظاهر می شود که پیمایش در آن دشوار است. باید به عناوین بخش ها به صورت پررنگ نگاه کنید. "گزینه های ویرایش"، "برش، کپی و چسباندن"، "اندازه و کیفیت تصویر"، "نمایش محتوای سند" را به سمت پایین اسکرول کنید، بخش بعدی همان چیزی است که ما نیاز داریم - "صفحه نمایش". در آن، دوم "واحد اندازه گیری" است. روی فلش پایین کلیک چپ کنید، واحد اندازه گیری می تواند اینچ، سانتی متر، میلی متر، نقطه یا قله باشد.

حاشیه صفحه طبق GOST

برای انواع مختلف کار چه زمینه هایی باید باشد؟ بیایید در نظر بگیریم که از چه ارزشی استفاده کنیم و آیا می توان از الگوها استفاده کرد.
در چکیده، حاشیه سمت چپ باید 30 میلی متر باشد، بقیه - 20 میلی متر.

برای مقاله دوره ای حداقل مقادیر تورفتگی ها را تنظیم کنید. حداقل 20 میلی متر باید زیر و بالا، سمت راست 10 میلی متر و سمت چپ 30 میلی متر (برای دوخت) باقی بماند. الگوی "عادی" با این الزامات مطابقت دارد، همه اندازه ها به جز مقدار "درست" با حداقل مطابقت دارند. این مقدار 5 میلی متر بزرگتر است که خطا در نظر گرفته نخواهد شد. اما بهتر است همه اندازه ها را خودتان تنظیم کنید.

برای پایان نامه، الزامات همان ابعاد یک مقاله ترم را تعیین می کند.

تنظیم اندازه های مختلف حاشیه برای صفحات فرد و زوج
گاهی اوقات می خواهید اسناد دو طرفه را چاپ کنید، بنابراین تنظیمات در صفحات فرد و زوج باید متفاوت باشد. مثلاً با چاپ کتاب یا مجلات. در این مورد از فیلدهای آینه ای استفاده می شود.

حاشیه های صفحه آینه شده

قابل انتخاب در قالب ها

1. ما در تب "Page Layout" دکمه "Fields" را پیدا می کنیم.
2. لیستی از قالب ها باز می شود که حاوی دستور Mirror است.

اگر نیاز به تغییر تورفتگی در حاشیه های آینه شده دارید، باید به «تنظیم صفحه» بروید. ما به بخش "صفحات" پایین می رویم و در گروه "Multiple Pages" گزینه "Mirror Fields" را انتخاب می کنیم.

نام‌های بخش "فیلدها" تغییر می‌کنند و امکان تنظیم مقادیر نه تنها برای حاشیه‌های پایین و بالا، بلکه برای حاشیه‌های داخلی و خارجی نیز وجود خواهد داشت.

نحوه حذف حاشیه های صفحه

حذف حاشیه‌ها در صفحه سند Word مانند تغییر مقادیر حاشیه‌های بالا، پایین، راست و چپ است. به عبارت دیگر، برای حذف فیلدها، باید مقدار را صفر قرار دهید. این میتواند با دو راه انجام شود.

ما مقادیر صفر را در پنجره "تنظیمات صفحه" تنظیم می کنیم

1. به تب "Page Layout" بروید.
2. در بلوک "تنظیمات صفحه"، روی فلش پایین در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید.
3. در پنجره "Page Setup" که ظاهر می شود، مقادیر صفر را برای حاشیه های بالا، پایین، چپ و راست تنظیم کنید.
4. روی دکمه OK کلیک کنید تا نیت خود را تأیید کنید.

پس از آن، صفحه فیلدهای خود را از دست می دهد و متن در کل صفحه قرار می گیرد.

ضمناً من به شما توصیه نمی کنم که تمام حاشیه ها را حذف کنید، زیرا هنگام چاپ، چاپگر حاشیه های داخلی خاص خود را دارد و کاملاً ممکن است که بخشی از متن قطع شود.

حاشیه ها را با استفاده از نشانگرها حذف کنید

روی خط کش Word که در تب "View" → "Ruler" فعال شده است، نشانگرهایی وجود دارد که با آنها می توانید فیلدها را نیز حذف کنید.

وظیفه ما این است که نشانگرها را به لبه صفحه منتقل کنیم تا فضای خاکستری باقی نماند.

4 نشانگر موجود است:

• حاشیه بالا؛
• حاشیه پایینی؛
• حاشیه چپ؛
• حاشیه سمت راست

نشانگر را به لبه صفحه در سمتی که می خواهید حاشیه را پاک کنید، ببرید. اگر می‌خواهید همه فیلدها را حذف کنید، هر نشانگر را جداگانه حرکت دهید.

درج الگوهای فیلد

در صورت نیاز به درج داده ها یا اسناد در حال تغییر در قالب سربرگ یا برچسب، مایکروسافت ورد استفاده از کدهای ویژه را در اختیار شما قرار می دهد.

داده های موجود در سند به طور خودکار تغییر می کند. یعنی مثلاً هنگام تغییر تاریخ نیازی به تغییر نخواهید بود، تاریخ بدون اعمال اضافی تغییر می کند.

لیست کدهای فیلد در Word

یک لیست کامل از کدها وجود دارد. بیایید برخی از آنها را در نظر بگیریم:

فیلد DATE

برای درج خودکار تاریخ و زمان خدمت می کند.

فشار دادن لازم است:

1. درج تب.
2. دکمه "تاریخ و زمان" را پیدا کنید.
3. قالب مورد علاقه خود را انتخاب می کنیم و زبان را به روسی تغییر می دهیم.
4. ما یک تیک در کادر "به روز رسانی خودکار" قرار می دهیم.
5. سپس در همان تب گروه Express Blocks و در آن Field را انتخاب کنید. در لیست، نام فیلد "تاریخ" را انتخاب کنید. در پارامترهای فیلد، یک تیک در کادر کنار "درج تاریخ در آخرین فرمت انتخاب شده" قرار دهید.

فیلد NUMWORDS

تعداد کلمات را در سند درج می کند.

لازم است مکان نما را در نقطه درج قرار دهید، در تب "Insert"، "Express-blocks" را پیدا کنید و روی دکمه "Field" کلیک کنید. NumWords را در نام فیلد انتخاب کنید.

فیلد PAGE

شماره صفحه ای را که دستور داده شده روی آن اعمال می شود درج می کند.

مکان نما را در نقطه درج شماره صفحه قرار می دهیم. تب "Insert" را انتخاب کنید و دکمه "Field" را در گروه "Express Blocks" پیدا کنید. در لیست نام فیلدها، به پایین رفته و روی "صفحه" کلیک کنید.

فیلد TOC

فهرست مطالب را درج می کند.

برای درست بودن آن، تمامی سرفصل ها و زیرعنوان سطوح مختلف باید با قالب بندی Word قالب بندی شوند. برای درج، مکان نما را در محل مورد نظر قرار دهید، در تب "Insert"، "Express Blocks" را انتخاب کنید. در گروه "Field" نام فیلد TOC را پیدا می کنیم.

قسمت نام کاربری

نام کاربری را درج می کند.

ابتدا باید این نام را وارد کنید. در تب "فایل"، به دکمه "گزینه ها" بروید. در پنجره ای که باز می شود، بخش "عمومی" و زیربخش "تنظیمات شخصی برای مایکروسافت آفیس" را پیدا می کنیم، نام کاربری را تغییر دهید. برای درج یک فیلد در تب "Insert" در گروه "Quick Blocks" دستور "Fields" را انتخاب کنید. در نام فیلد به دنبال "UserName" بگردید.

قالب بندی کلیدهای قالب

فیلدها قابل تغییر هستند. چگونه انجامش بدهیم؟ بیایید ایجاد تغییرات را با استفاده از چند کلید به عنوان مثال در نظر بگیریم.

فیلد DATE

برای فیلد درج تاریخ و زمان، می‌توانید قالب آنها را تغییر دهید و همچنین یکی از زمان‌بندی‌ها را انتخاب کنید. برای انجام این کار، یک قسمت را انتخاب کنید و روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید. "تغییر فیلد" را از لیست انتخاب کنید. در مرحله بعد تاریخ و ساعتی را که دوست دارید انتخاب کنید.

فیلد NUMWORDS

در این قسمت می توانید فرمت نوشتن تعداد کلمات متن را تغییر دهید. برای انجام این کار، فیلد را انتخاب کرده و دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید. در لیست، "تغییر فیلد" را انتخاب کنید. قالب مورد نیاز را انتخاب می کنیم.

فیلد PAGE

می توانید ظاهر شماره صفحه را تغییر دهید. برای انجام این کار، کلید را انتخاب کنید و دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید و دستور "تغییر فیلد" را انتخاب کنید. در پنجره ای که باز می شود، می توانید فرمت فیلد دیگری را انتخاب کنید.

فیلد TOC

می توانید ظاهر فهرست مطالب درج شده را تغییر دهید. برای انجام این کار، فیلد را انتخاب کنید و روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید، "تغییر فیلد" را انتخاب کنید. در پنجره باز شده، دکمه «فهرست محتوا» را فشار دهید و نمای مورد نظر را انتخاب کنید.

قسمت نام کاربری

نام کاربری در قالب خاصی نوشته شده و قابل تغییر است. کلید برجسته شده و با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس، "تغییر فیلد" را انتخاب کنید. ما به دنبال فرمت مورد نیاز هستیم.