با سفر در گستره وسیع اینترنت، اطلاعات مفید زیادی پیدا می کنیم. گاهی اوقات می خواهید یک دستورالعمل یا دستور پخت را در رایانه خود ذخیره کنید تا بتوانید آن را روی کاغذ چاپ کنید. بسیاری از کاربران تازه کار تعجب می کنند: " چگونه یک صفحه از اینترنت را در رایانه ذخیره کنیم؟"
ذخیره اطلاعات متنی از سایت
یکی از راه‌های ذخیره اطلاعات متنی از هر سایتی را در رایانه خود در نظر بگیرید.
ساده ترین گزینه:
- قطعه متن مورد نظر را انتخاب کنید؛
- آن را کپی کنید؛
- چسباندن در یک ویرایشگر متن (به عنوان مثال، یا )؛
- سند متنی را ذخیره کنید
بیایید هر مورد را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.
1. قطعه متن مورد نظر را انتخاب کنید
انتخاب با ماوس به شرح زیر انجام می شود: نشانگر ماوس را در ابتدای قطعه انتخاب شده قرار می دهیم. دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و نگه دارید تا مکان نما روی متن حرکت کند. متن شروع به برجسته شدن می کند. پس از انتخاب ناحیه مورد نظر، دکمه سمت چپ ماوس را رها کنید. اگر انتخاب ناموفق بود، دوباره آن را تکرار کنید.
2. انتخاب را کپی کنید
برای کپی کردن، باید روی قطعه انتخاب شده راست کلیک کنید تا منوی زمینه فراخوانی شود. حالا از این منو روی دستور کلیک چپ کنید کپی 🀄. شما چیزی روی صفحه نمایش متوجه نخواهید شد، اما متن و تصاویر انتخاب شده در حافظه کامپیوتر شما (کلیپ بورد) کپی می شود.
3. در یک ویرایشگر متن جایگذاری کنید.
برای چسباندن در یک ویرایشگر متن، ابتدا باید آن را اجرا کنید. سیستم ویندوز دارای یک است که ما از آن برای ذخیره یک سند متنی استفاده خواهیم کرد. آن را از منو اجرا کنید شروع -> همه برنامه ها -> لوازم جانبی -> WordPad. پس از راه اندازی، یک صفحه سفید خالی ظاهر می شود که متن کپی شده را روی آن قرار می دهیم. برای انجام این کار، نشانگر ماوس را در نقطه درج قرار دهید و راست کلیک کنید. در منوی زمینه، مورد را انتخاب کنید درج کنیدو چپ کلیک کنید
تمام متن درج خواهد شد، اگر این اتفاق نیفتاد، مرحله دوم را اشتباه انجام داده اید.
4. سند متنی را ذخیره کنید
پس از کپی شدن تمام متن لازم، باید در رایانه شما ذخیره شود. برای انجام این کار، منو فایلیک تیم انتخاب کنید صرفه جویی. حال باید نام سند خود و محل ذخیره آن را مشخص کنیم.
راه آسان
برای ذخیره یک صفحه از اینترنت در رایانه و مشاهده آن به صورت آفلاین، مرورگرهای مدرن عملکرد خاصی دارند. روی صفحه کلیک راست کرده و دستور را از منوی زمینه انتخاب کنید ذخیره به عنوان..
بنابراین، صفحه و پوشه (با همان نام) دارای عناصر گرافیکی (تصاویر از صفحه) در پوشه مشخص شده ذخیره می شوند.
چگونه متن را از یک سایت امن ذخیره کنیم؟
در شبکه می توانید سایت هایی با محافظت از اطلاعات کپی پیدا کنید و روش فوق کار نمی کند. در این صورت چه باید کرد؟ اگر فقط به اطلاعات متنی نیاز دارید، صفحه را به عنوان یک فایل آزمایشی با پسوند ذخیره کنید TXT. و سپس با آن به آن نگاه می کنیم دفترچه یادداشت. یا بهتر است بگوییم، بیایید آن را انجام دهیم. در منوی مرورگر فایلیک تیم انتخاب کنید ذخیره به عنوان
لبخند
یک موس کامپیوتر معمولی دارای دو کلید است. یکی زیر انگشت اشاره، دیگری زیر وسط. اگر در مورد اینکه کدام کلید را باید فشار دهید سردرگم هستید، به یاد داشته باشید: برای اینکه به رایانه بگویید چه کاری انجام دهد، از انگشت اشاره خود استفاده کنید. برای اینکه به او نشان دهید باهوش تر هستید و می دانید که او چیزی را از شما پنهان می کند، از وسط استفاده کنید.
دوستان اگر اطلاعات برای شما مفید بود در شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارید. دکمه های زیر به دوستان خود نیز اطلاع دهید.
با احترام، سرگئی فومین.
PS: حقایق جالب در مورد چاپ کتاب در تایپوگرافی مدرن
خواننده عزیز! شما مقاله را تا انتها خوانده اید.
پاسخ سوال خود را گرفتید؟چند کلمه در نظرات بنویسید.
اگر جوابی پیدا نشد، آنچه را که به دنبال آن هستید نشان دهید.
فرمت PDF اغلب برای اسناد رسمی، اسناد، کتابچه‌های راهنما، و غیره استفاده می‌شود. فایل‌های PDF (قالب سند قابل حمل) به راحتی به دستگاه‌های دیگر منتقل می‌شوند، زیرا یک فرمت سند الکترونیکی بین پلتفرمی است.
مزیت این فرمت این است که فایل PDF در هر دستگاه و در هر سیستم عاملی یکسان به نظر می رسد. برای نمایش فایل روی دستگاه فقط به یک برنامه برای . مرورگرهای مدرن از باز کردن فایل های PDF به طور مستقیم در مرورگر پشتیبانی می کنند.
اسناد PDF با استفاده از یک چاپگر مجازی ایجاد می شوند، بنابراین ذخیره یک سند در PDF کار بزرگی نیست. برای این کار باید یک چاپگر مجازی روی کامپیوتر خود داشته باشید.
کاربران سیستم عامل ویندوز 10 مجبور نیستند چیزی را نصب کنند، زیرا چاپگر مجازی Microsoft Print to PDF در سیستم یکپارچه شده است. کاربران نسخه های دیگر سیستم عامل ویندوز می توانند برنامه خاصی را روی رایانه خود نصب کنند - یک چاپگر مجازی، به عنوان مثال، برنامه های رایگان: Bullzip PDF Printer، PDFCreator، doPDF، CutePDF Writer.
پس از نصب یک چاپگر مجازی، به لطف عملکرد چاپی که در تعداد زیادی برنامه تعبیه شده است، رایانه می‌تواند فایل‌ها و اسناد را در قالب PDF ذخیره کند.
برای ایجاد یا ذخیره یک فایل PDF مراحل زیر را دنبال کنید:
- فایل یا سندی را که می خواهید به PDF تبدیل کنید در برنامه ای باز کنید که بتواند آن نوع فایل را باز کند.
- فایل را برای چاپ ارسال کنید.
- از بین چاپگرهای پیشنهادی سیستم، یک چاپگر مجازی انتخاب کنید.
- سایر تنظیمات چاپ مانند تعداد صفحات برای ذخیره، کیفیت چاپ و غیره را تنظیم کنید.
- به فایل یک نام بدهید، مکان ذخیره را انتخاب کنید.
- فرآیند چاپ را شروع کنید.
- پس از اتمام پرینت، یک فایل PDF به عنوان خروجی دریافت خواهید کرد.
هنگام انتخاب چاپگر برای چاپ، با نام چاپگر راهنمایی شوید. به عنوان مثال، چاپگرهای فیزیکی که محتویات یک فایل را بر روی کاغذ چاپ می کنند دارای نام هایی هستند که با نام سازنده دستگاه شروع می شود، به عنوان مثال، "HP"، "Canon"، و غیره. درایو مجازی نام دیگری خواهد داشت ( نمونه های بالا را در مقاله ببینید).
بر این اساس، هنگام انتخاب یک چاپگر فیزیکی واقعی، محتوای سند روی کاغذ چاپ می شود و در هنگام انتخاب چاپگر مجازی، در قالب PDF ذخیره می شود. در آینده، در صورت لزوم، فایل PDF را می توان بر روی کاغذ نیز چاپ کرد (به صورت کاغذی ذخیره کنید).
اغلب، سازمان های دولتی نیاز به ارسال فایل های PDF دارند. به خاطر داشته باشید که اندازه فایل PDF می تواند بزرگ باشد، بنابراین قبل از ارسال ایمیل ایده خوبی است.
نحوه ذخیره یک سند به صورت PDF
اکنون الگوریتم اقدامات را با استفاده از مثال برنامه ای نشان خواهم داد که تعداد زیادی فرمت فایل را باز می کند. یک سند باز می تواند از هر قالب متن الکترونیکی باشد (txt، doc، docx، djvu، fb2، و غیره).
من فایل را با فرمت "TXT" در Universal Viewer باز کردم (این فرمت را می توان در Notepad باز کرد، مراحل مشابه است).
در پنجره Print باز شده برای انتخاب پرینت خواص باید یک چاپگر مجازی انتخاب کنید.
برای انتخاب یک چاپگر مناسب، باید روی نماد علامت چک که در مقابل نام چاپگر قرار دارد کلیک کنید. چندین گزینه در اینجا وجود دارد: یک چاپگر فیزیکی Canon، یک چاپگر مجازی از (در ویندوز 10) و برخی برنامه های کاربردی دیگر. من چاپگر مجازی Microsoft Print to PDF را انتخاب کردم.
پنجره Print به شما امکان می دهد برخی تنظیمات چاپ دیگر مانند تعداد صفحات، تعداد کپی ها، جهت، اندازه و غیره را پیکربندی کنید.
در پنجره پیش نمایش، در صورت لزوم، سایر تنظیمات پیشرفته پیکربندی می شوند. برای شروع فرآیند ایجاد یک سند PDF، روی دکمه "چاپ" کلیک کنید.
در پنجره اکسپلورر که باز می شود، به سند یک نام داده و یک مکان ذخیره را انتخاب کنید.
این سند با فرمت PDF در رایانه شما ذخیره می شود.
چگونه یک تصویر را در PDF ذخیره کنیم
به طور مشابه، یک فایل PDF از یک عکس یا تصویر ایجاد می شود. یک فایل با فرمت گرافیکی (png، jpeg، bmp، gif، tiff، و غیره) را در هر ویرایشگر گرافیکی باز کنید.
در این مثال، من یک تصویر JPEG را در PDF ذخیره می کنم. من عکس را در Windows Photo Viewer استاندارد باز کردم.
در پنجره باز شده، از بین لیست چاپگرهای موجود، باید یک چاپگر مجازی و گزینه های ذخیره تصویر را انتخاب کنید: کیفیت، تعداد کپی، اندازه و غیره.
پس از کلیک بر روی دکمه "چاپ"، مکانی را برای ذخیره فایل انتخاب کنید، نامی برای آن بگذارید.
از تصاویر و اسناد، می توانید با ترکیب چندین فایل جداگانه در یک فایل، یک کتاب الکترونیکی PDF ایجاد کنید.
چگونه یک صفحه وب سایت را در PDF ذخیره کنیم
با کمک یک مرورگر، کاربر می تواند به راحتی یک صفحه وب را به صورت PDF در رایانه خود ذخیره کند.
موارد زیر را انجام دهید:
- یک مرورگر را روی رایانه خود راه اندازی کنید.
- به سایت بروید، صفحه وب مورد نظر را باز کنید.
- در تنظیمات مرورگر خود "Print" را انتخاب کنید.
- در تنظیمات چاپ، یک چاپگر مجازی را انتخاب کنید. مرورگر گوگل کروم دارای یک چاپگر مجازی داخلی است، بنابراین می توانید "ذخیره به عنوان PDF" را انتخاب کنید. گزینه ای برای ذخیره فایل در Google Drive وجود دارد.
- بسته به چاپگر مجازی انتخاب شده، روی دکمه «چاپ» یا «ذخیره» کلیک کنید.
- در کادر محاوره ای، فایل را نامگذاری کرده و یک مکان ذخیره را انتخاب کنید.
علاوه بر این، افزونه های مرورگر وجود دارند که صفحات وب سایت را به صورت PDF ذخیره می کنند. برای ذخیره صفحه سایت به شکلی مناسب، بدون عناصر غیر ضروری، از سرویس استفاده کنید.
نتیجه گیری مقاله
در برنامه هایی که فایل هایی با فرمت های خاص را باز می کنند، با استفاده از یک چاپگر مجازی، می توانید اسناد، فایل ها، صفحات وب سایت را با فرمت PDF در رایانه خود ذخیره کنید.
در این درس، نحوه ذخیره اسناد مایکروسافت ورد و همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه می توانید کار خود را با استفاده از ابزار بازیابی کنید. بازیابی خودکار، در صورت بسته شدن اضطراری برنامه، خاموش شدن رایانه و سایر موارد ناخوشایند.
هنگام ایجاد یک سند جدید، ابتدا باید بدانید که چگونه آن را ذخیره کنید تا بعداً آن را باز کرده و ویرایش کنید. مانند نسخه های قبلی برنامه، فایل های Microsoft Word را می توان در رایانه شما ذخیره کرد. در صورت تمایل، سند را می توان در فضای ذخیره سازی ابری OneDrive ذخیره کرد و همچنین اسناد را مستقیماً از Word صادر و به اشتراک گذاشت.
OneDrive قبلا با نام SkyDrive شناخته می شد. هیچ تفاوت اساسی در نحوه عملکرد این خدمات وجود ندارد، فقط یک نام جدید برای یک سرویس موجود است. برخی از محصولات مایکروسافت ممکن است برای مدتی همچنان از نام SkyDrive استفاده کنند.
ذخیره و ذخیره به عنوان
دو روش برای ذخیره یک سند در Microsoft Word وجود دارد: صرفه جوییو ذخیره به عنوان. این گزینه ها به روشی مشابه عمل می کنند، با برخی تفاوت ها.
- صرفه جویی: هنگام ایجاد یا ویرایش یک سند، از دستور استفاده می شود صرفه جوییزمان ذخیره تغییرات این دستور در بیشتر موارد استفاده می شود. اولین باری که یک سند را ذخیره می کنید، باید فایل را نامگذاری کنید و محل ذخیره سازی را در رایانه خود مشخص کنید. بعد، وقتی دستور را فشار می دهید صرفه جویی، فایل با همان نام و در همان مکان ذخیره می شود.
- صرفه جوییچگونه: زمانی که می خواهید فایل اصلی را نگه دارید، از این دستور برای ایجاد یک کپی از یک سند استفاده می شود. با استفاده از دستور ذخیره به عنوان، باید نام و/یا مکان ذخیره سازی فایل جدید را تغییر دهید.
نحوه ذخیره یک سند
فراموش نکنید که هنگام ایجاد یک سند جدید یا ایجاد تغییرات در یک فایل موجود، تغییرات خود را ذخیره کنید. پس انداز به موقع اغلب از از دست دادن کار شما جلوگیری می کند. حتماً به یاد داشته باشید که کار خود را کجا ذخیره می‌کنید تا بعداً راحت‌تر آن را پیدا کنید.
استفاده از Save As برای ایجاد یک کپی
اگر می خواهید نسخه جدیدی از یک سند را با حفظ نسخه اصلی ذخیره کنید، می توانید یک کپی ایجاد کنید. به عنوان مثال، شما یک فایل به نام "گزارش فروش" دارید، می توانید آن را به عنوان "گزارش فروش 2" ذخیره کنید. اکنون می توانید با خیال راحت یک کپی از فایل را ویرایش کنید، در حالی که همیشه می توانید به نسخه اصلی آن بازگردید.
نحوه تغییر مکان ذخیره فایل پیش فرض
اگر نمی‌خواهید از OneDrive استفاده کنید، احتمالاً ناامید خواهید شد زیرا این مکان پیش‌فرض برای ذخیره فایل‌ها است. اگر هر بار انتخاب یک مورد برایتان ناخوشایند است یک کامپیوتر، همیشه می توانید مکان ذخیره فایل پیش فرض را تغییر دهید.
بازیابی خودکار
همانطور که روی اسناد کار می کنید، Word به طور خودکار آنها را در یک پوشه موقت ذخیره می کند. امکان بازیابی فایل با استفاده از بازیابی خودکاردر صورتی که فراموش کنید تغییرات خود را ذخیره کنید یا خرابی رخ دهد.
نحوه بازیابی یک سند
به طور پیش فرض، Word به طور خودکار هر 10 دقیقه ذخیره می شود. اگر سند برای کمتر از 10 دقیقه ویرایش شده باشد، ممکن است Word زمان ذخیره خودکار نداشته باشد.
اگر فایل مورد نیاز خود را نمی بینید، می توانید تمام فایل های ذخیره شده خودکار را در نمای Backstage مشاهده کنید. یک برگه باز کنید فایل، کلیک نسخه سازیو سپس انتخاب کنید بازیابی اسناد ذخیره نشده.
به محض نوشتن عنوان، بلافاصله سند را ذخیره کنیدتا در صورت شرایط پیش بینی نشده سندی را که تمام روز روی آن کار کرده اید از دست ندهید!
یک سند را در Word 2010 و نسخه های جدیدتر ذخیره کنید
برای ذخیره یک سند در Word 2010، به تب File بروید. سپس مکان نما را پایین آورده و روی خط کلیک کنید ذخیره به عنوان
برنج. 2
در پنجره ای که باز می شود، در سمت چپ، لیستی از پوشه های رایانه شما را مشاهده می کنیم. در این لیست، پوشه خاکستری شده است اسناد و مدارک من، که در آن پیشنهاد می شود سند جدید به صورت پیش فرض ذخیره شود. اما می توانید مکان دیگری را برای ذخیره انتخاب کنید. با استفاده از نوار لغزنده (که با یک قاب قرمز برجسته شده است) در لیست حرکت کنید و روی پوشه یا درایو مورد نظر (درایو فلش) کلیک کنید.
بخشی از خط اول متن شما به طور خودکار در قسمت File name وارد می شود. می توانید با نام سند پیشنهادی موافقت کنید یا آن را به نام خود تغییر دهید. قسمت File type را بدون تغییر رها کنید.
در صورت لزوم، می توانید اطلاعات اضافی برای سند خود در زیر مشخص کنید: نویسنده، کلمات کلیدی، عنوان، موضوع و غیره.
توجه کنید! اگر نام آخرین سند و پوشه ای را که در آن ذخیره کرده اید فراموش کرده اید، به تب File (شکل 3) بروید و مورد اخیر را انتخاب کنید. در سمت راست، لیستی از اسناد متنی که با آنها کار کرده اید و همچنین پوشه هایی که آنها را در آنها ذخیره کرده اید مشاهده خواهید کرد.
برنج. 3
ذخیره یک سند در Word 2007
برای ذخیره سند در word 2007، دکمه 1 را فشار دهید (شکل 4). سپس مکان نما را روی دکمه Save as 2 پایین آورده و از آن فلش سمت راست را دنبال کرده و دکمه Word Document 3 را فشار دهید.
برنج. 4
پنجره ذخیره سند باز می شود:
برنج. پنج
در پنجره ای که باز می شود، در سمت چپ، لیستی از پوشه های رایانه شما را مشاهده می کنیم. در این لیست، پوشه Documents با رنگ خاکستری مشخص شده است که در آن رایانه ذخیره یک سند جدید را پیشنهاد می کند. می توانید مخالفت کنید و با کلیک بر روی پوشه ها، پوشه ای را که می خواهید در آن ذخیره کنید باز کنید.
کادر File Name نامی را که رایانه می‌خواهد به سند شما بدهد، برجسته می‌کند. شما می توانید بلافاصله این نام را با نام خود جایگزین کنید.
توجه کنید! اگر نام سند و پوشه مقصد را تغییر نداده اید، حداقل به یاد داشته باشید که سند در کجا ذخیره شده است. زیرا کاربران تازه کار اغلب دکمه را فشار می دهند صرفه جوییو سپس نیم روز به دنبال محل قرار گرفتن سند ذخیره شده می گردند.
ذخیره یک سند در Word 2003
بنابراین، شما عبارت " مقاله بسیار مورد نیازحالا در بالای پنجره Word دکمه منوی File را فشار دهید و در منوی باز شده را انتخاب کنید. ذخیره به عنوان... .
برنج. 6
در پنجره باز شده ذخیره یک سندنام پوشه (My Documents) را می بینید که Word در آن پیشنهاد ذخیره سند جدید را می دهد. در زیر نام پوشه، لیستی از اسناد موجود در آن پوشه را می بینیم. به جای پوشه پیشنهادی، روی رایانه خود هستید. نکته اصلی - فراموش نکنید که آن را در کجا ذخیره کرده اید!
رایانه همچنین نام فایل را پیشنهاد می کند، اما می توانید بلافاصله آن را با نام دیگری جایگزین کنید. نوع فایل: سند Word باید به این صورت بماند. در آینده برای باز کردن یک سند کافی است با مکان نما روی عنوان مقاله کلیک کنید و بلافاصله در پنجره Word باز می شود. بدون نیاز، خواهد شد، قبل از راه اندازی Word! حالا دکمه را فشار می دهیم صرفه جوییو سند ذخیره می شود!
ذخیره یک سند Word با استفاده از صفحه کلید
در بالا، نحوه ذخیره یک سند جدید را با استفاده از منو به شما نشان دادم. با این حال، روش سریع تری برای ذخیره یک سند وجود دارد - فقط باید کلید مورد نظر را به خاطر بسپارید. کلید F12در ردیف بالای صفحه کلید قرار دارد. پس از فشردن کلید F12 پنجره ای باز می شود
ذخیره سند (شکل 6 - برای Word 2003، شکل 4 - برای Word 2007). سپس طبق دستور من در زیر تصاویر ادامه دهید.
اگر پس از ذخیره سند، به تایپ متن ادامه دهید - Word متن تایپ شده را بطور دوره ای ذخیره می کند. اما شما خودتان می توانید همانجا، پس از ایجاد تغییرات در سند، با فشار دادن کلیدها، آن را ذخیره کنید Shift+F12. من این هستم
من این کار را انجام می دهم: کلید Shift سمت راست را با انگشت شست دست راستم و کلید F12 را با انگشت وسط فشار می دهم. آن را امتحان کنید - بسیار راحت و سریع.
در بیشتر موارد، وقتی کار با اسناد متنی در Word را تمام می کنیم، باید آنها را در رایانه خود ذخیره کنیم. این را از راه های گوناگون می توان انجام داد.
ذخیره یک سند برای اولین بار
هر کاربر باید بداند که چگونه یک سند را در Word ذخیره کند. اگر برای اولین بار سندی را ذخیره می کنید، انجام این کار نسبتاً آسان است. برای انجام این کار، کافی است یک بار با دکمه سمت چپ ماوس روی «ذخیره» در نوار ابزار دسترسی سریع (در بالای سند) کلیک کنید. شبیه یک فلاپی دیسک آبی کوچک است. همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید CTRL + S (به طور متناوب) استفاده کنید.
از هر روشی که استفاده کنید، یک کادر محاوره ای در مقابل شما ظاهر می شود. در آن می توانید نامی برای فایل بگذارید، فرمت آن را تعیین کنید و مکان را ذخیره کنید. برنامه Word این قابلیت را در اختیار کاربران خود قرار می دهد که مکان پیش فرض را برای ذخیره اسناد جدید تنظیم کنند. برای انجام این کار، باید تنظیمات ذخیره اسناد را در همان کادر محاوره ای پیکربندی کنید.
ذخیره مجدد یک سند
اگر در یک سند از قبل ذخیره شده کار می کنید، تغییراتی در آن ایجاد می کنید و می خواهید آنها را ذخیره کنید، می توانید دوباره از دکمه موجود در نوار ابزار دسترسی سریع استفاده کنید. اگر می دانید که رایانه شما عادت به یخ زدن دارد، انجام این کار به صورت دوره ای مفید است.
یک سند موجود نیز می تواند به عنوان یک سند جدید ذخیره شود. برای انجام این کار، در برگه 
"File" را انتخاب کنید "Save As...". کادر محاوره ای دوباره از شما می خواهد که نام، قالب و مکان ذخیره را انتخاب کنید. اغلب، کاربران در شرایطی به چنین عملکردی متوسل می شوند که باید هر دو نسخه یک سند (اصلی و اصلاح شده) را ذخیره کنند.
