نحوه راه اندازی گوشی های هوشمند و رایانه های شخصی پرتال اطلاعاتی
  • خانه
  • ویندوز 8
  • نحوه ترکیب سلول ها در اکسل به روش های مختلف چگونه سلول ها را در اکسل ادغام کنیم و چگونه یک سلول را در اکسل به دو قسمت تقسیم کنیم

نحوه ترکیب سلول ها در اکسل به روش های مختلف چگونه سلول ها را در اکسل ادغام کنیم و چگونه یک سلول را در اکسل به دو قسمت تقسیم کنیم


تقریباً تمام کاربرانی که شروع به کار با یک برنامه آفیس اکسل می کنند این سوال را از خود می پرسند: "چگونه سلول ها را در اکسل ادغام کنیم؟" برای استفاده از این تابع، ویرایشگر چندین دستور ویژه دارد که به شما کمک می کند تا برنامه خود را در عرض چند ثانیه انجام دهید. استفاده از آنها بسیار ساده است، فقط باید چند ترفند ساده را به خاطر بسپارید که در زیر به آنها خواهیم پرداخت.

برای ترکیب سلول ها در ویرایشگر، می توانید از ویژگی های استاندارد آن استفاده کنید. علاوه بر این، آنها به طور خودکار به مرکز حرکت می کنند و به طور مستقل در ردیف ها و جداول دیگر می پیوندند. برای اینکه جدول درست به نظر برسد، باید همه چیز را از قبل با هم ترکیب کنید، زمانی که سلول ها هنوز خالی هستند، زیرا ممکن است پس از پایان مراحل، مقداری از متن وارد شده از کادر خارج شود.

بیایید به چندین روش برای ترکیب سلول ها نگاه کنیم. بنابراین، راه اول با استفاده از منوی زمینه کار می کند. این روش ساده ترین و سریع ترین روش نسبت به بقیه در نظر گرفته می شود.

دستورالعمل ها:
- ابتدا باید محدوده مورد نظر سلول هایی را که می خواهید ادغام کنید انتخاب کنید.
- در ناحیه انتخاب شده، دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید.
- در لیستی که ظاهر می شود، خطی را با کتیبه "Formatcells" انتخاب کنید.
- پس از آن، برگه "Alignment" روی صفحه ظاهر می شود.
- در کنار آیتم "ترکیب سلول ها" یک تیک می گذاریم.

انجام اقدامات فوق به آسانی پوست انداختن گلابی است، اما شما فقط می توانید از آن برای اطلاعات متنی استفاده کنید و برای اعداد و فرمول های مختلف، همه چیز یک تمرین بی معنی خواهد بود. فراموش نکنید که فقط داده های قسمت بالا سمت چپ در مکان انتخاب شده باقی می ماند که برنامه قبل از شروع فرآیند در مکان شناخته شده قرار می دهد.

اگر داده ها را از قبل در قسمت دیگری از ویرایشگر کپی کنید و تنها پس از آن در جدول قرار دهید، می توانید به کمک آن بیایید.

راه دوم استفاده از نوار ابزار است.
در برنامه هایی مانند اکسل 2003 و نسخه های قبلی، نماد ادغام درست بر روی پنل قرار دارد که با کلیک روی آن می توانید به سرعت نواحی مورد نظر را ملحق کنید و در عین حال آنها را در مرکز تراز کنید. همه اینها برای تعیین سریع عنوان متن در خط انجام شد که به این ترتیب شکل می گیرند.

اگر این اقدامات تمام اطلاعات را به مرکز ویرایشگر منتقل کرد که برای متن ضروری نبود، بدون هیچ مشکلی می توانید با استفاده از دستورات سمت راست و چپ همه چیز را به موقعیت اصلی خود بازگردانید.

Excel 2007,2010,2013 دارای همان دکمه واقع در ردیف Home هستند. بر خلاف نسخه های قدیمی، این تابع دارای یک منوی کشویی نیز می باشد که تعداد اعمالی را که انجام می دهد افزایش می دهد.

با استفاده از دستورات بالا، نه تنها می توانید سلول ها را با تراز مرکزی ادغام کنید، بلکه از توابع اضافی نه چندان مهم نیز استفاده کنید، مانند: ایجاد یک گروه کامل از سلول های ادغام شده توسط ردیف ها و ادغام بدون قرار دادن داده ها در مرکز.

در برخی موارد، ادغام غیرممکن است و دکمه های روی پانل غیرفعال هستند. این مشکل ممکن است به دلیل محافظت نصب شده رخ دهد یا سند به اشتراک گذاشته نشده باشد. قبل از انجام مراحل اتصال، ابتدا باید از شر تمام این شرایط خلاص شوید و امکان قالب بندی جدول را باز کنید.

راه سوم.
برای جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات لازم در طول فرآیند ادغام، باید از تابع "پیوند" استفاده کنید. این اقدامات نیازی به توزیع زودهنگام داده ها به سلول های دیگر و بازگرداندن آنها پس از ادغام ندارند.

دستورالعمل ها:
- ابتدا باید سلولی را که نزدیک به مناطقی که قرار است ادغام شوند، انتخاب کنید و آن را به درستی قالب بندی کنید. به عنوان مثال، اجازه دهید از اندازه 2x6، 3x3 استفاده کنیم.
- علاوه بر این، در آن فرمولی از نوع CONCATENATE (A1؛ A2) می نویسیم، پس از آن سلول ها را با متن در همان مکان نشان می دهیم که ترکیب می شوند.

در نتیجه یک منطقه ادغام شده به دست خواهیم آورد.

راه چهارم.
این روش از کاراکتر "&" استفاده می کند، که تا حد زیادی ساده ترین راه برای ترکیب سلول ها بدون از دست دادن هیچ اطلاعاتی است. به عنوان مثال، کاراکتر "+" برای خلاصه کردن اطلاعات در سلول ها و "&" برای چسباندن آن ها به یکدیگر استفاده می شود. این کاراکتر در ردیف بالای صفحه کلید انگلیسی، روی کلید شماره "7" قرار دارد.

روش پنجم و آخر
روش آخر از ماکروها و افزونه ها استفاده می کند. با استفاده از میانبرهای صفحه کلید CTRL + C و CTRL + V، که به معنای قالب‌بندی کپی و چسباندن است، می‌توانید روند ادغام سلول‌ها در جدول را با استفاده از روش مشابه افزایش دهید. با انتخاب مسیر نوشتن ماکرو می توان همین اقدامات را انجام داد. برای این کار باید فرمول مورد نظر را انتخاب کنید یا از ضبط کننده ماکرو استفاده کنید.

اگر مهارت ایجاد الگوریتم‌ها را ندارید، باید از الگوریتم‌هایی استفاده کنید که قبلاً در اکسل تعبیه شده‌اند و به لطف آنها می‌توانید ستون‌ها، ردیف‌ها و سلول‌ها را با یک مرحله مشخص ترکیب کنید. برخی از آنها توانایی ترکیب داده های متنی با فرمول ها را دارند، بدون اینکه اطلاعات بعدی از بین بروند.

هنگام طراحی جداول برای نمایش بصری بیشتر اطلاعات، ترکیب چندین سلول در یک سلول ضروری است. این معمولاً برای مثال هنگام تعیین یک سرصفحه داده مشترک که معانی مختلفی دارد استفاده می شود. نمونه ای از نمایش اطلاعات این چنینی را در تصویر زیر مشاهده می کنید. نحوه ادغام سلول ها در اکسل را مرحله به مرحله در زیر بخوانید. شما می توانید نه تنها به صورت افقی، بلکه به صورت عمودی و همچنین گروه هایی از سلول های افقی و عمودی را ترکیب کنید.

نمونه ای از ترکیب یک تخلیه با یک عنوان "تخلیه" و داده های مختلف

نحوه ترکیب سلول ها در اکسل

دو راه برای ترکیب سلول ها وجود دارد. اولین مورد استفاده از منوی زمینه از طریق قالب است. تمام سلول هایی را که می خواهید متحد شوند انتخاب کنید و با دکمه سمت راست ماوس روی ناحیه انتخاب شده کلیک کنید. در منوی زمینه کشویی، مورد "Formatcells ..." را انتخاب کنید.

در پنجره فرمت، به تب "Alignment" بروید و در بلوک نمایش، کادر "mergecells" را انتخاب کنید.

کادر «ادغام سلول ها» را در تب «Alignment» علامت بزنید

اگر داده‌ای در سلول‌ها وجود داشته باشد، اکسل هر بار هشداری در مورد از دست رفتن همه داده‌ها به جز سمت چپ بالا نمایش می‌دهد. بنابراین، هنگام ادغام مراقب باشید و داده های مهم را از دست ندهید. با این وجود، اگر نیاز به ترکیب سلول ها با داده دارید، با کلیک کردن بر روی "OK" موافقت کنید.

در مورد من، از 10 عدد در سلول های ناحیه ادغام، فقط عدد "1" از سلول بالا سمت چپ باقی می ماند.

به طور پیش فرض، اکسل داده ها را پس از ادغام به راست تراز می کند. اگر نیاز به ترکیب سریع داده ها و مرکز فورا دارید، می توانید از روش دوم استفاده کنید.

درست مانند روش قبلی، سلول هایی را که باید ادغام شوند انتخاب کنید. در بالای برنامه، در تب HOME، بلوکی به نام alignment را پیدا کنید. این بلوک دارای یک لیست کشویی است که به شما امکان ادغام سلول ها را می دهد. سه نوع برای اتحاد وجود دارد:

  1. Merge and Center - با کلیک بر روی این مورد دقیقاً مشابه مثال قبلی ادغام می شود، اما اکسل تراز داده های حاصل را به مرکز فرمت می کند.
  2. ادغام با خطوط - اگر ناحیه ای از سلول ها با چندین خط انتخاب شود، برنامه خط به خط ادغام می شود و در صورت وجود داده، فقط آنهایی را که در سمت چپ بودند باقی می گذارد.
  3. ادغام سلول ها - این مورد مانند گزینه اول از طریق قالب عمل می کند.
  4. لغو ادغام - باید سلولی را که قبلا ادغام شده است انتخاب کنید و روی آیتم منو کلیک کنید - برنامه ساختار سلول ها را مانند قبل از ادغام بازیابی می کند. به طور طبیعی، قبل از ادغام، داده ها را بازیابی نمی کند.

با امتحان کردن هر یک از روش ها، می دانید که چگونه سلول ها را در اکسل ترکیب کنید.

راه دوم برای ادغام سریع سلول ها

ساختار سند اکسل کاملاً تعریف شده است و به طوری که در آینده با محاسبات و فرمول ها مشکل و خطایی وجود نداشته باشد، هر بلوک داده (سلول) در برنامه باید با یک "آدرس" منحصر به فرد مطابقت داشته باشد. آدرس یک علامت الفبایی از تقاطع یک ستون و یک ردیف است. بر این اساس، تنها یک سلول از ردیف باید با یک ستون مطابقت داشته باشد. بر این اساس، تقسیم سلولی که قبلا ایجاد شده است به دو بخش کار نخواهد کرد. برای اینکه یک سلول به دو قسمت تقسیم شود، لازم است از قبل به ساختار جدول فکر کنید. در ستونی که تقسیم مورد نیاز است، دو ستون برنامه ریزی کنید و همه سلول ها را با داده هایی که در آن تقسیم وجود ندارد ادغام کنید. در جدول، به این شکل است.

نمی توان یک سلول را در اکسل به دو بخش تقسیم کرد. شما فقط می توانید ساختار جدول را در زمان ایجاد آن برنامه ریزی کنید.

در خط 4، یک سلول به دو قسمت تقسیم شده است. برای این کار از قبل برای ستون "تخلیه" دو ستون "B" و "C" برنامه ریزی کرده ام. سپس در خطوطی که نیاز به تقسیم ندارم، سلول ها را خط به خط ادغام کردم و در خط 4 آنها را بدون ادغام گذاشتم. در نتیجه، جدول حاوی یک ستون Section با یک سلول تقسیم شده در ردیف 4 است. با این روش ایجاد یک تقسیم، هر سلول "آدرس" منحصر به فرد خود را دارد و می توان در فرمول ها و هنگام آدرس دهی به آن دسترسی داشت.

اکنون می دانید که چگونه یک سلول را در اکسل به دو قسمت تقسیم کنید و می توانید ساختار جدول را از قبل برنامه ریزی کنید تا بعداً جدول ایجاد شده را خراب نکنید.

سلام. هنگام ایجاد جدول در اکسل، باید چندین سلول را ادغام کنید. به من بگو چگونه انجام می شود؟

پاسخ استاد:

سلام.

هنگام ایجاد جداول، یکی از عملکردها ادغام سلول ها است. این تابع به معنای ایجاد یک سلول از دو یا چند سلول انتخاب شده است. این ویژگی هم در MS Word و هم در MS Excel استفاده می شود.

اگر هنگام ایجاد جدول در یک سند MS Word، ترکیب چندین سلول در یک سلول برای ورود داده ها ضروری است، باید مورد "طراحی" را در منوی بالا و سپس "Layout" را انتخاب کنید. سپس، با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، باید تعداد سلول های مورد نیاز را انتخاب کنید. پس از آن، به تب "Layout" بروید و در آنجا، در سومین قسمت سمت چپ، گروه "Combine" را انتخاب کنید. سپس باید روی دکمه "ترکیب سلول ها" کلیک کنید. تمام داده های وارد شده قبلی از این سلول ها در یک خط ردیف می شوند.

اگر نیاز به لغو عملیات ادغام سلول‌ها دارید، می‌توانید روی دکمه‌ای که در گوشه سمت چپ بالا قرار دارد، که «Undo input» نام دارد، کلیک کنید یا از میانبر صفحه کلید Ctrl + Z استفاده کنید.

هنگام کار با جداول در MS Excel، ادغام سلول ها به طور متفاوتی انجام می شود. اگر سلول‌هایی که قرار است ادغام شوند حاوی داده باشند، فقط آنهایی که در سلول بالا سمت راست یا سلول بالا سمت چپ بودند ذخیره می‌شوند (این بستگی به جهت مشاهده در یک لحظه خاص دارد)، در حالی که بقیه داده‌ها از بین می‌روند.

برای انجام عملیات ادغام سلول ها در MS Excel، باید گروهی از سلول ها را برای ادغام انتخاب کنید. سپس بر روی بخش انتخاب شده راست کلیک کنید. از منوی ارائه شده "Formatcells" را انتخاب کنید. به قسمت فرعی «ترازبندی» بروید. و سپس در قسمت «نمایش»، کادر کنار «ادغام سلول‌ها» را علامت بزنید.

سپس برنامه به شما هشدار می دهد که "منطقه انتخاب شده حاوی چندین مقدار داده است. ادغام سلول ها منجر به از دست رفتن تمام مقادیر به جز بالا سمت چپ می شود.

همچنین می توانید سلول ها را در MS Excel به روش دیگری ترکیب کنید. برای انجام این کار، در تب "Home" در مورد "Alignment"، روی فلش در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید. سپس پنجره "Formatcells" باز می شود. سپس باید مراحلی که در بالا توضیح داده شد را تکرار کنید.

علاوه بر انجام عملیات ادغام سلول ها، امکان ویرایش ادغام ایجاد شده نیز وجود دارد. برای انجام این کار، یک فلش در تب "Aligns" را انتخاب کنید که با دکمه ای به شکل حرف "a" قرار دارد. علاوه بر ترکیب سلول ها، "ترکیب با ردیف"، "ترکیب و قرار دادن در مرکز" را نیز ارائه می دهد. و دکمه پایین "لغو ادغام سلول ها" ادغام را حذف می کند، اما داده هایی را که در طول عملیات ادغام از دست داده اند بازیابی نمی کند.

اگر برای بازگرداندن داده های از دست رفته نیاز به لغو ادغام سلول ها شد، کافی است روی دکمه واگرد ورودی کلیک کنید یا از میانبر صفحه کلید Ctrl + Z استفاده کنید.

در مجموعه اداری MS Excel، می توانید چندین فیلد مجاور به صورت افقی یا عمودی را در یک فیلد بزرگ ترکیب کنید. این را از راه های گوناگون می توان انجام داد.

با استفاده از منوی زمینه

با تماس کلید سمت راستمنوی زمینه ماوس، پس از انتخاب فیلدهایی که نیاز به ادغام دارند، را انتخاب کنید فرمت.

ما به برگه علاقه مندیم هم ترازی.

در ملک نمایش دادنعلامت بزنید یک انجمنو فشار دهید خوب.

باید در نظر گرفته شودکه فقط مقدار بالا سمت چپ در فیلد ادغام شده ذخیره می شود.

دکمه روی روبان برای اکسل 2007 و بالاتر

همچنین می توانید از دکمه روی روبان برای ادغام استفاده کنید.

در نسخه آفیس 2013 روی تب قرار دارد خانهو به نظر می رسد این است.

به طور پیش فرض، دکمه متحد می کندو تولید می کند هم ترازیمتن مرکزی در لیست کشویی، در بین گزینه های پیشنهادی، الحاق ردیف ها، بدون تراز و لغواگه فکرتو عوض کنی. با همان دکمه می توانید تقسیم کنیدآنها را برگشت.

قبل از فشار دادن این دکمه، برجستهطیفی از سلول های عمودی یا افقی.

در آفیس 2010، دکمه ظاهری مشابه با لیست کشویی مشابه دارد.

در آفیس 2003، یک دکمه ادغام با عملکرد مشابه در نوار ابزار قرار دارد قالب بندی.

شما می توانید سلول ها را با استفاده از چسب بچسبانید کپی پیست، به این معنا که کپی 🀄(Ctrl + C) ادغام شد و به دنبال آن درج کنید(Ctrl + V) آن را به محل مورد نظر.

ما از تابع "CONCATENATE" استفاده می کنیم

اکسل یک تابع دارد کلاچ... چندین خط را به یک خط الحاق می کند.

در خود تابع جفتشما باید سلول ها یا محدوده مورد نیاز خود را مشخص کنید که با یک نقطه ویرگول از هم جدا شده اند:

= جفت (cell1; cell2; ...) 1 تا 255 آرگومان تابع.

یک روش کلاچ مشابه را می توان به این روش انجام داد:

نوشتن ماکروها

می توانید یک ماکرو ساده بنویسید (یا استفاده کنید ضبط ماکرو) و آن را برای شما مناسب تعیین کنید ترکیب کلید میانبر... انواع احتمالی کد چنین ماکرو در زیر ارائه شده است.

گزینه دوم اتحادیه را با حفظ داده های اصلی همه فیلدهای ترکیبی فراهم می کند.

فیلدهای مورد نیاز را انتخاب کرده و ماکرو را اجرا کنید. ویرایشگر VBAبا ترکیبی باز می شود Alt + F11.

وارد می کنیمکد برنامه ماکرو و اجرا کنید.

برای اجرای ماکرو ایجاد شده، کلیک کنید Alt + F8... یک پنجره شروع خواهد شد ماکرو(ماکرو). در لیست نام ماکرو(نام ماکرو) مورد نیاز را انتخاب کرده و کلیک کنید اجرا کردن(اجرا کن).

نحوه ترکیب ستون ها

اکسل می تواند مقادیر را ترکیب کند دو ستوندر یک خط به خط به عنوان مثال، می خواهیم یک سند و اطلاعات مربوط به آن را با هم ترکیب کنیم.

این میتواند بصورت زیر انجام شود. برجستهابتدا ستون و سپس برگه خانهویرایشروی زمین فشار می دهیم پیدا کنید و برجسته کنید، در لیست دستور مورد علاقه " انتخاب گروهی از سلول ها ...«:

در پنجره ای که باز می شود، یک علامت چک قرار دهید - سلول های خالی، سپس خوب.

ستون های خالی در ستون دوم وجود دارد - آنها را انتخاب کنید.

بعد از علامت مساوی اضافه می کنیم فرمولمقادیر فیلد مربوطه ستون مورد نظر:

سپس Ctrl + Enterو مقادیر فقط در سلول های خالی ستون دوم درج می شوند.

نحوه ترکیب سلول ها با استفاده از کلیدهای میانبر

به طور پیش فرض، این ترکیب وجود ندارد، با این حال، می توانید این کار را انجام دهید: سلول های مورد نیاز را انتخاب کنید، با دکمه روی روبان ادغام کنید.

برای هر انتخاب بعدی، را فشار دهید اف4 (فرمان آخر را تکرار کنید!).

همچنین در تنظیمات می توانید به صلاحدید خود ترکیب مورد نیاز را برای دستور مورد نظر اختصاص دهید و یا برای این منظور ماکرو بنویسید (برای کاربران پیشرفته تر).

کار در ویرایشگر صفحه گسترده اکسل یک مهارت ضروری برای هر کارمند اداری مدرن است. مایکروسافت اکسل دارای قابلیت های بسیار گسترده ای است و با دانش مناسب کار در این برنامه می توانید مشکلات خاصی را به طور موثرتری حل کنید. در این مقاله به نحوه ترکیب سلول‌ها، ردیف‌ها یا ستون‌ها در اکسل می‌پردازیم. متاسفانه این مشکل برای اکثر کاربران است. اما نگران نباشید این مقاله به تمام سوالات شما پاسخ خواهد داد. بیا شروع کنیم. برو

کاربران می توانند در هر زمان جدول را به شکلی که می خواهند نشان دهند

به طور کلی، اگر به طور کامل آن را درک نکنید، گروه بندی داده ها یک موضوع نسبتاً دشوار است. ترکیب بلوک های جدول با استفاده از دکمه انجام می شود<-a->، که در بلوک "Align" در نوار ابزار قرار دارد. لطفاً توجه داشته باشید که هنگام ادغام فقط مقدار سمت چپ و اولین مقدار از داده ها باقی می ماند و بقیه حذف می شوند. همچنین اگر برخی از خطوط به هم پیوسته باشند، نمی توانید روی آنها فیلتر کنید و فیلتر خودکار کار نمی کند.

حالا قسمت هایی را که می خواهید در یک قسمت ترکیب کنید انتخاب کنید، می توانید این کار را با نگه داشتن کلید Ctrl انجام دهید. در مرحله بعد، روی دکمه کلیک کنید<-a->در نوار ابزار با کلیک بر روی فلش در این دکمه، لیستی از گزینه های اتحادیه باز می شود:

  • در مرکز قرار دهید؛
  • توسط خطوط؛
  • سلول ها؛
  • لغو.

پس از انتخاب گزینه مورد نظر، مناطق با توجه به پارامترهای مشخص شده ترکیب می شوند.

شما می توانید بدون نوار ابزار اصلی انجام دهید. پس از انتخاب ناحیه مورد نظر، بر روی آن کلیک راست کرده و "Formatcells" را انتخاب کنید. بعد، به تب "Alignment" بروید و کادر "Mergecells" را علامت بزنید.

متأسفانه، نمی‌توانید با استفاده از Excel استاندارد، ردیف‌ها و ستون‌ها را بدون از دست دادن داده‌ها به هم متصل کنید. بنابراین، تنظیماتی برای این ویرایشگر صفحه گسترده برای گسترش عملکرد برنامه وجود دارد. پس از دانلود و نصب افزونه، گزینه های زیادی برای ترکیب سطرها و ستون ها خواهید داشت.

روش پیشرفته تری برای گروه بندی مقادیر متعدد جدول در یک ناحیه وجود دارد. برای این کار می توانید از فرمول ها استفاده کنید. اگر بلوک‌هایی با متن یا اعداد دارید و می‌خواهید همه اینها را گروه‌بندی کنید، در قسمت فرمول بدون گیومه موارد زیر را بنویسید: "= CONCATENATE (شماره ردیف و ستون هر سلول، از هم جدا شده با یک نقطه ویرگول)". به عنوان مثال: "= CONCATENATE (B2; C2; D2; E2)". در این حالت، مقادیر در یک ردیف گروه بندی می شوند. اگر در این بین می خواهید

مقالات مرتبط برتر