چگونه در اکسل فرمول بنویسیم؟ تحصیلات. فرمول های مورد نیاز

• علامت کمتر یا مساوی -<=»;

• علامت مساوی نیست -<>».

عملگر الحاق متن

برای این منظور از کاراکتر ویژه "&" (امپرسند) استفاده می شود. با کمک آن، می توانید قطعات مختلف را به یک کل متصل کنید - همان اصل با عملکرد "CONCATENATE". در اینجا چند نمونه آورده شده است:

1. اگر می خواهید متن را در سلول ها ترکیب کنید، باید از کد زیر استفاده کنید.

1. برای درج هر کاراکتر یا حرفی بین آنها، باید از ساختار زیر استفاده کنید.

1. شما می توانید نه تنها سلول ها، بلکه نمادهای معمولی را نیز ترکیب کنید.

هر متنی غیر از پیوندها باید در گیومه قرار داده شود. در غیر این صورت فرمول خطا می دهد.

لطفا توجه داشته باشید که نقل قول ها دقیقاً مشابه تصویر هستند.

برای تعریف پیوندها می توان از عملگرهای زیر استفاده کرد:

• برای ایجاد یک پیوند ساده به محدوده مورد نظر سلول ها، کافی است اولین و آخرین سلول های این ناحیه و بین آنها علامت ":" را مشخص کنید.
• برای ترکیب پیوندها، از علامت ";" استفاده کنید.
• اگر لازم باشد سلول هایی را تعریف کنیم که در تقاطع چندین محدوده قرار دارند، یک "فضا" بین پیوندها قرار می گیرد. در این حالت مقدار سلول "C7" نمایش داده می شود.

از آنجایی که فقط تحت تعریف "تقاطع مجموعه ها" قرار می گیرد. این نامی است که به این عملگر (فضا) داده شده است.

استفاده از لینک ها

همانطور که در اکسل کار می کنید، می توانید از انواع مختلفی از پیوندها استفاده کنید. علاوه بر این، اکثر کاربران مبتدی می دانند که چگونه از ساده ترین آنها استفاده کنند. نحوه صحیح وارد کردن لینک ها در تمامی فرمت ها را به شما آموزش می دهیم.

لینک های ساده A1

به عنوان یک قاعده، این نوع بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد، زیرا نوشتن آنها بسیار راحت تر از بقیه است.

• ستون ها - از A تا XFD (بیش از 16384)؛
• خطوط - از 1 تا 1048576.

در اینجا چند نمونه آورده شده است:

• سلول در تقاطع ردیف 5 و ستون B - "B5"؛
• محدوده سلول های ستون B از ردیف 5 تا 25 - "B5: B25"؛
• محدوده سلول های ردیف 5 از ستون B تا F "B5: F5" است.
• تمام سلول های ردیف 10 "10:10" هستند.
• تمام سلول های خطوط 10 تا 15 "10:15" هستند.
• تمام سلول های ستون B "B: B" هستند.
• تمام سلول های ستون های B تا K "B: K" هستند.
• محدوده سلول ها از B2 تا F5 "B2-F5" است.

گاهی اوقات فرمول ها از اطلاعات برگه های دیگر استفاده می کنند. به صورت زیر عمل می کند.

برگه دوم حاوی اطلاعات زیر است.

اگر در نام برگه فاصله وجود داشته باشد، در فرمول باید آن را در گیومه های تک نشان داده شود (آپوستروف).

پیوندهای مطلق و نسبی

ویرایشگر اکسل با سه نوع پیوند کار می کند:

• مطلق؛
• نسبت فامیلی؛
• مختلط

بیایید نگاهی دقیق تر به آنها بیندازیم.

تمام مثال های بالا به آدرس های سلولی نسبی تعلق دارند. این نوع محبوب ترین است. مزیت عملی اصلی این است که ویرایشگر در طول مهاجرت ارجاعات را به معنای دیگری تغییر می دهد. با توجه به جایی که دقیقا این فرمول را کپی کردید. برای شمارش، تعداد سلول های بین موقعیت های قدیمی و جدید در نظر گرفته می شود.

تصور کنید که باید این فرمول را بکشید تا کل یک ستون یا سطر را پر کنید. شما به صورت دستی حروف و اعداد آدرس سلول ها را تغییر نمی دهید. به صورت زیر عمل می کند.

1. بیایید فرمولی برای محاسبه مجموع ستون اول معرفی کنیم.

1. کلیدهای میانبر Ctrl + C را فشار دهید. برای انتقال فرمول به سلول مجاور، باید به آنجا رفته و Ctrl + V را فشار دهید.

اگر میز خیلی بزرگ است، بهتر است روی گوشه پایین سمت راست کلیک کنید و بدون رها کردن انگشت، نشانگر را تا انتها بکشید. اگر اطلاعات کمی وجود دارد، کپی کردن با استفاده از کلیدهای داغ بسیار سریعتر است.

1. حالا به فرمول های جدید نگاه کنید. نمایه ستون به طور خودکار تغییر کرد.

اگر می خواهید هنگام انتقال فرمول ها همه لینک ها حفظ شوند (یعنی به طور خودکار تغییر نکنند)، باید از آدرس های مطلق استفاده کنید. آنها به عنوان "$ B $ 2" نشان داده شده است.

در نتیجه می بینیم که هیچ تغییری رخ نداده است. همه ستون ها یک عدد را نشان می دهند.

این نوع آدرس ها زمانی استفاده می شود که لازم باشد فقط یک ستون یا یک سطر و نه همه را به طور همزمان ثابت کنیم. می توانید از ساختارهای زیر استفاده کنید:

• $ D1، $ F5، $ G3 - برای ثابت کردن ستون ها.
• D 1 $، F $ 5، G $ 3 - برای خطوط ثابت.

آنها فقط در صورت لزوم با چنین فرمول هایی کار می کنند. به عنوان مثال، اگر باید با یک ردیف ثابت از داده ها کار کنید، اما فقط ستون ها را تغییر دهید. و مهمترین چیز این است که اگر می خواهید نتیجه را در سلول های مختلفی که در امتداد یک خط قرار ندارند محاسبه کنید.

واقعیت این است که وقتی فرمول را در خط دیگری کپی می کنید، اعداد موجود در پیوندها به طور خودکار به تعداد سلول ها از مقدار اصلی تغییر می کنند. اگر از آدرس های مختلط استفاده می کنید، همه چیز در جای خود باقی می ماند. این کار به صورت زیر انجام می شود.

1. از عبارت زیر به عنوان مثال استفاده می کنیم.

1. بیایید این فرمول را به سلول دیگری منتقل کنیم. ترجیحاً در خط بعدی و در خط دیگری نباشد. اکنون می توانید ببینید که عبارت جدید حاوی همان خط (4) است، اما یک حرف متفاوت، زیرا فقط نسبی بود.

لینک های سه بعدی

مفهوم "سه بعدی" شامل آدرس هایی است که در آنها محدوده صفحات نشان داده شده است. یک فرمول نمونه به این شکل است.

در این مورد، نتیجه با مجموع تمام سلول های "A5" در همه برگه ها، از 1 تا 4 مطابقت دارد. هنگام ترسیم چنین عباراتی، باید شرایط زیر را رعایت کنید:

• چنین ارجاعی را نمی توان در آرایه ها استفاده کرد.
• استفاده از عبارات سه بعدی در جایی که محل تقاطع سلول ها وجود دارد (به عنوان مثال، عملگر "فضا") ممنوع است.
• هنگام ایجاد فرمول با آدرس های سه بعدی، می توانید از توابع زیر استفاده کنید: AVERAGE، STDEV، STDEV.V، AVERAGE، STDEVP، STDEV.Y، SUM، COUNT، COUNT، MIN، MAX، MIN، MAX، DISP، DISP، محصول و DISPA.

اگر این قوانین را زیر پا بگذارید، نوعی خطا خواهید دید.

پیوندهای فرمت R1C1

این نوع پیوندها با "A1" تفاوت دارند زیرا تعداد آنها نه تنها به ردیف ها، بلکه به ستون ها نیز اختصاص می یابد. توسعه دهندگان تصمیم گرفتند برای راحتی در ماکروها، نمای معمول را با این گزینه جایگزین کنند، اما می توان از آنها در هر جایی استفاده کرد. در اینجا چند نمونه از این آدرس ها آورده شده است:

• R10C10 - اشاره مطلق به سلول واقع در ردیف دهم ستون دهم.
• R - یک پیوند مطلق به پیوند فعلی (که در آن فرمول نشان داده شده است).
• R [-2] - پیوند نسبی به خط، که در دو موقعیت بالاتر از آن قرار دارد.
• R [-3] C - ارجاع نسبی به سلول، که در سه موقعیت بالاتر در ستون فعلی (جایی که تصمیم به نوشتن فرمول دارید) قرار دارد.
• RC یک مرجع نسبی به یک سلول است که پنج سلول در سمت راست و پنج خط زیر سلول فعلی قرار دارد.

استفاده از نام ها

اکسل به شما امکان می دهد نام های منحصر به فرد خود را برای تعیین محدوده سلول ها، سلول های تک، جداول (عادی و محوری)، ثابت ها و عبارات ایجاد کنید. در عین حال، برای ویرایشگر، هنگام کار با فرمول ها تفاوتی وجود ندارد - او همه چیز را می فهمد.

می توانید از نام ها برای ضرب، تقسیم، جمع، تفریق، محاسبه درصد، ضرایب، انحراف، گرد کردن، مالیات بر ارزش افزوده، وام مسکن، وام، تخمین، جدول زمانی، اشکال مختلف، تخفیف، حقوق، مدت خدمت، پرداخت مستمری، کار با VLOOKUP استفاده کنید. فرمول ها، "VSD"، "متوسط. نتایج" و غیره. یعنی شما می توانید هر کاری که می خواهید انجام دهید.

شرط اصلی را می توان تنها یک نامید - شما باید این نام را از قبل تعیین کنید. در غیر این صورت، اکسل چیزی در مورد او نمی داند. این کار به صورت زیر انجام می شود.

1. یک ستون را انتخاب کنید.
2. با منوی زمینه تماس بگیرید.
3. "Assign Name" را انتخاب کنید.

1. لطفا نام مورد نظر را برای این شی وارد کنید. در این صورت باید قوانین زیر را رعایت کنید.

1. برای ذخیره روی دکمه "OK" کلیک کنید.

به همین ترتیب، می توانید یک نام به هر سلول، متن یا شماره اختصاص دهید.

شما می توانید از اطلاعات جدول هم به کمک نام و هم با کمک لینک های معمولی استفاده کنید. این همان چیزی است که نسخه استاندارد به نظر می رسد.

و اگر بخواهید نام ما را به جای آدرس "D4: D9" وارد کنید، یک اشاره خواهید دید. کافی است چند کاراکتر بنویسید، می بینید که کدام (از پایگاه داده اسامی) بیشتر می آید.

در مورد ما، همه چیز ساده است - "ستون_3". تصور کنید که تنوع زیادی از این نام ها خواهید داشت. شما نمی توانید همه چیز را با قلب حفظ کنید.

با استفاده از توابع

چندین روش برای درج یک تابع در ویرایشگر اکسل وجود دارد:

• به صورت دستی؛
• با استفاده از نوار ابزار؛
• با استفاده از پنجره "درج تابع".

بیایید نگاهی دقیق تر به هر روش بیندازیم.

در این مورد، همه چیز ساده است - شما از دستان خود، دانش و مهارت های خود برای وارد کردن فرمول ها در یک خط خاص یا مستقیماً در یک سلول استفاده می کنید.

اگر تجربه کاری در این زمینه ندارید، بهتر است در ابتدا از روش های سبک تر استفاده کنید.

در این صورت لازم است:

1. به تب "فرمول ها" بروید.
2. روی هر کتابخانه ای کلیک کنید.
3. عملکرد مورد نیاز را انتخاب کنید.

1. بلافاصله پس از آن، پنجره "Arguments and Functions" با عملکرد از قبل انتخاب شده ظاهر می شود. شما فقط باید آرگومان ها را بگذارید و با استفاده از دکمه "OK" فرمول را ذخیره کنید.

جادوگر تعویض

می توان آن را به صورت زیر اعمال کرد:

1. هر سلولی را فعال کنید.
2. روی نماد "Fx" کلیک کنید یا از میانبر صفحه کلید SHIFT + F3 استفاده کنید.

1. پنجره "درج تابع" بلافاصله باز می شود.
2. در اینجا لیست بزرگی از توابع مختلف را مشاهده خواهید کرد که بر اساس دسته بندی مرتب شده اند. علاوه بر این، اگر کالای مورد نظر خود را پیدا نکردید، می توانید از جستجو استفاده کنید.

کافی است کلمه ای را چکش کنید که بتواند کاری که می خواهید انجام دهید را توصیف کند و ویرایشگر سعی می کند همه گزینه های مناسب را نمایش دهد.

1. هر عملکردی را از لیست ارائه شده انتخاب کنید.
2. برای ادامه، باید بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. سپس از شما خواسته می شود که "Arguments and Functions" را مشخص کنید. می توانید این کار را به صورت دستی انجام دهید یا به سادگی محدوده مورد نظر سلول ها را انتخاب کنید.
2. برای اعمال تمام تنظیمات، باید بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. در نتیجه، عدد 6 را خواهیم دید، اگرچه این قبلا قابل درک بود، زیرا نتیجه اولیه در پنجره "Arguments and Functions" نمایش داده می شود. با تغییر هر یک از آرگومان ها، داده ها بلافاصله دوباره محاسبه می شوند.

استفاده از توابع تو در تو

به عنوان مثال از فرمول هایی با شرایط منطقی استفاده خواهیم کرد. برای این کار باید نوعی جدول اضافه کنیم.

سپس دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:

1. روی سلول اول کلیک کنید. پنجره "Insert Function" را فراخوانی کنید. تابع "If" را انتخاب کنید. برای چسباندن روی "OK" کلیک کنید.

1. سپس باید نوعی بیان منطقی بنویسید. باید در فیلد اول نوشته شود. به عنوان مثال، می توانید مقادیر سه سلول را در یک خط اضافه کنید و بررسی کنید که آیا مجموع آنها بیشتر از 10 است یا خیر. در مورد "درست"، متن "بیش از 10" را مشخص کنید. برای یک نتیجه نادرست - "کمتر از 10". سپس برای بازگشت به فضای کاری، روی «OK» کلیک کنید.

1. در نتیجه، موارد زیر را مشاهده می کنیم - ویرایشگر صادر کرد که مجموع سلول های خط سوم کمتر از 10 است. و این درست است. بنابراین کد ما کار می کند.

1. اکنون باید سلول های زیر را پیکربندی کنید. در این مورد، فرمول ما به سادگی بیشتر گسترش می یابد. برای انجام این کار، ابتدا باید مکان نما را روی گوشه سمت راست پایین سلول حرکت دهید. پس از تغییر مکان نما، باید کلیک چپ کرده و آن را در قسمت پایین کپی کنید.

1. در نتیجه، ویرایشگر عبارت ما را برای هر خط دوباره محاسبه می کند.

همانطور که می بینید، کپی کردن بسیار موفقیت آمیز بود زیرا ما از لینک های نسبی که قبلا در مورد آن صحبت کردیم استفاده کردیم. اگر نیاز به رفع آدرس در آرگومان های تابع دارید، از مقادیر مطلق استفاده کنید.

این را می توان به چندین روش انجام داد: با استفاده از نوار فرمول یا یک جادوگر خاص. در حالت اول، همه چیز ساده است - در یک فیلد خاص کلیک می کنید و تغییرات لازم را به صورت دستی وارد می کنید. اما نوشتن در آنجا خیلی راحت نیست.

تنها کاری که می توانید انجام دهید این است که قسمت ورودی را بزرگ کنید. برای انجام این کار، فقط روی نماد مشخص شده کلیک کنید یا کلیدهای ترکیبی Ctrl + Shift + U را فشار دهید.

شایان ذکر است که اگر از توابع در فرمول استفاده نکنید، این تنها راه است.

در مورد استفاده از توابع، همه چیز بسیار ساده تر می شود. برای ویرایش، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:

1. سلول فرمول را فعال کنید. روی نماد "Fx" کلیک کنید.

1. پس از آن، پنجره ای ظاهر می شود که در آن می توانید آرگومان های تابع مورد نیاز خود را به روشی بسیار راحت تغییر دهید. علاوه بر این، در اینجا می توانید دقیقاً دریابید که نتیجه محاسبه مجدد عبارت جدید چه خواهد بود.

1. برای ذخیره تغییرات انجام شده، از دکمه "OK" استفاده کنید.

برای حذف هر عبارت کافی است موارد زیر را انجام دهید:

1. روی هر سلول کلیک کنید.

1. روی دکمه Delete یا Backspace کلیک کنید. در نتیجه سلول خالی می شود.

با ابزار Clear All می توانید دقیقاً به همان نتیجه برسید.

خطاهای احتمالی هنگام ترسیم فرمول ها در ویرایشگر اکسل

موارد زیر رایج ترین اشتباهات کاربران است:

• این عبارت از مقدار زیادی تودرتو استفاده می کند. نباید بیشتر از 64 باشد.
• مسیرهای کتاب های خارجی بدون مسیرهای کامل در فرمول ها مشخص شده است.
• براکت های باز و بسته به اشتباه قرار گرفته اند. به همین دلیل است که در ویرایشگر در نوار فرمول، همه براکت ها با رنگ های متفاوت برجسته می شوند.

• نام کتاب ها و برگه ها داخل گیومه قرار نمی گیرند.
• اعداد با فرمت اشتباه استفاده می شوند. به عنوان مثال، اگر شما نیاز به تعیین 2000 دلار دارید، فقط باید 2000 را تایپ کنید و قالب سلول مناسب را انتخاب کنید، زیرا کاراکتر $ توسط برنامه برای ارجاعات مطلق استفاده می شود.

• آرگومان های تابع مورد نیاز حذف شده اند. توجه داشته باشید که آرگومان های اختیاری در کروشه قرار می گیرند. همه چیز بدون آنها برای کارکرد صحیح فرمول ضروری است.

• محدوده سلولی به اشتباه مشخص شده است. برای این کار باید از عملگر ":" (کولون) استفاده کنید.

کدهای خطا هنگام کار با فرمول ها

هنگام کار با یک فرمول، ممکن است گزینه های خطای زیر را مشاهده کنید:

• #مقدار! - این خطا نشان می دهد که شما از نوع داده اشتباه استفاده می کنید. به عنوان مثال، به جای یک مقدار عددی، سعی می کنید از متن استفاده کنید. البته اکسل قادر به محاسبه مجموع بین دو عبارت نیست.
• #نام؟ - چنین اشتباهی به این معنی است که شما در املای نام تابع اشتباه تایپی کرده اید. یا سعی می کنید چیزی را معرفی کنید که وجود ندارد. شما نمی توانید این کار را انجام دهید. علاوه بر این، ممکن است مشکل در چیز دیگری باشد. اگر از نام تابع مطمئن هستید، سعی کنید فرمول را با دقت بیشتری ببینید. ممکن است یک پرانتز را فراموش کرده باشید. علاوه بر این، باید در نظر داشت که قطعات متن در علامت نقل قول نشان داده شده است. اگر همه چیز شکست خورد، سعی کنید عبارت را بازنویسی کنید.
• #عدد! - نمایش چنین پیامی به این معنی است که شما با آرگومان ها یا نتیجه فرمول مشکل دارید. به عنوان مثال، تعداد بسیار زیاد است، یا برعکس - کوچک.
• # DIV / 0! - این خطا به این معنی است که شما در حال تلاش برای نوشتن عبارتی هستید که در آن تقسیم بر صفر اتفاق می افتد. اکسل نمی تواند قوانین ریاضی را نادیده بگیرد. بنابراین، در اینجا نیز چنین اعمالی ممنوع است;
• # نه! - اگر مقداری در دسترس نباشد، ویرایشگر می تواند این پیام را نشان دهد. به عنوان مثال، اگر از SEARCH استفاده می کنید، SEARCH، SEARCH و Excel قطعه مورد نظر را پیدا نمی کند. یا اصلاً داده ای وجود ندارد و فرمول چیزی برای کار با آن ندارد.
• اگر می خواهید چیزی را محاسبه کنید و اکسل کلمه #REF ! را می نویسد، پس آرگومان تابع از محدوده اشتباه سلول ها استفاده می کند.
• # خالی! - اگر فرمول ناسازگاری با محدوده های همپوشانی داشته باشید، این خطا ظاهر می شود. به طور دقیق تر، اگر در واقعیت چنین سلول هایی (که در تقاطع دو محدوده قرار دارند) وجود نداشته باشد. اغلب، این خطا به طور تصادفی رخ می دهد. کافی است یک فاصله در آرگومان بگذارید و ویرایشگر آن را به عنوان یک عملگر خاص درک می کند (ما قبلاً در مورد آن صحبت کردیم).

همانطور که فرمول را ویرایش می کنید (سلول ها برجسته می شوند)، خواهید دید که در واقع با هم همپوشانی ندارند.

گاهی اوقات تعداد زیادی # نماد می بینید که عرض سلول را به طور کامل پر می کنند. در واقع هیچ خطایی در اینجا وجود ندارد. این بدان معنی است که شما با اعدادی کار می کنید که در این سلول قرار نمی گیرند.

برای دیدن مقدار موجود در آن، فقط باید اندازه ستون را تغییر دهید.

علاوه بر این، می توانید از قالب بندی سلول استفاده کنید. برای انجام این کار، باید چند مرحله ساده را دنبال کنید:

1. با منوی زمینه تماس بگیرید. Format Cells را انتخاب کنید.

1. نوع "عمومی" را مشخص کنید. برای ادامه از دکمه "OK" استفاده کنید.

با تشکر از این، ویرایشگر اکسل قادر خواهد بود این عدد را به فرمت دیگری که در این ستون قرار دارد ترجمه کند.

نمونه هایی از استفاده از فرمول ها

ویرایشگر مایکروسافت اکسل به شما امکان می دهد اطلاعات را به هر شکلی که برای شما مناسب است پردازش کنید. همه شرایط و فرصت های لازم برای این کار وجود دارد. بیایید به چند نمونه از فرمول ها بر اساس دسته نگاه کنیم. این کار تشخیص آن را برای شما آسان تر می کند.

برای ارزیابی توانایی های ریاضی اکسل، باید این مراحل را دنبال کنید.

1. یک جدول با داده های شرطی ایجاد کنید.

1. برای محاسبه مقدار، فرمول زیر را وارد کنید. اگر فقط می خواهید یک مقدار اضافه کنید، می توانید از عملگر جمع ("+") استفاده کنید.

1. به اندازه کافی عجیب، در ویرایشگر اکسل، نمی توانید با استفاده از توابع حذف کنید. عملگر معمولی "-" برای کسر استفاده می شود. در این صورت کد به صورت زیر خواهد بود.

1. برای تعیین اینکه عدد اول از عدد دوم به عنوان درصد چقدر است، باید از چنین ساختار ساده ای استفاده کنید. اگر می خواهید چندین مقدار را کم کنید، باید برای هر سلول یک "منهای" بنویسید.

توجه داشته باشید که نماد درصد در انتها قرار می گیرد نه در ابتدا. علاوه بر این، هنگام کار با درصد، نیازی به ضرب اضافی در 100 نیست. این به طور خودکار اتفاق می افتد.

1. برای تعیین میانگین از فرمول زیر استفاده کنید.

1. در نتیجه عبارات بالا، نتیجه زیر را مشاهده خواهید کرد.

1. برای این کار، جدول خود را افزایش می دهیم.

1. به عنوان مثال، بیایید آن سلول هایی را اضافه کنیم که مقدار آنها بیشتر از سه باشد.

1. اکسل می تواند چندین شرط را همزمان اضافه کند. شما می توانید مجموع سلول های ستون اول را محاسبه کنید که مقدار آنها بیشتر از 2 و کمتر از 6 است. و همین فرمول را می توان برای ستون دوم تنظیم کرد.

1. همچنین می‌توانید تعداد مواردی را که شرایطی را دارند بشمارید. به عنوان مثال، اجازه دهید اکسل محاسبه کند که ما چند عدد بالای 3 داریم.

1. نتیجه تمام فرمول ها به صورت زیر خواهد بود.

توابع و نمودارهای ریاضی

با کمک اکسل می توانید توابع مختلف را محاسبه کرده و بر روی آنها نمودار بسازید و سپس تحلیل گرافیکی انجام دهید. به عنوان یک قاعده، تکنیک های مشابه در ارائه ها استفاده می شود.

به عنوان مثال، بیایید سعی کنیم نمودارهایی برای توان و مقداری معادله بسازیم. دستورالعمل به شرح زیر خواهد بود:

1. بیایید یک جدول ایجاد کنیم. در ستون اول شماره اولیه "X" را خواهیم داشت، در دوم - تابع "EXP"، در سوم - نسبت مشخص شده. می توان یک عبارت درجه دوم ایجاد کرد، اما پس از آن مقدار حاصل در پس زمینه نمایی روی نمودار عملا ناپدید می شود.

1. برای تبدیل مقدار "X"، باید فرمول های زیر را مشخص کنید.

1. این عبارات را تا آخر تکرار کنید. در نتیجه به نتیجه زیر می رسیم.

1. کل جدول را انتخاب کنید. به تب "Insert" بروید. بر روی ابزار "نمودارهای توصیه شده" کلیک کنید.

1. نوع "خط" را انتخاب کنید. برای ادامه، روی "OK" کلیک کنید.

1. نتیجه بسیار زیبا و مرتب است.

همانطور که قبلاً گفتیم، توان بسیار سریعتر از معادله مکعب معمولی رشد می کند.

به همین ترتیب، می توانید هر تابع یا عبارت ریاضی را به صورت گرافیکی نشان دهید.

هر آنچه در بالا توضیح داده شد برای برنامه های مدرن در سال های 2007، 2010، 2013 و 2016 مناسب است. ویرایشگر قدیمی اکسل از نظر ویژگی ها، تعداد توابع و ابزارها به طور قابل توجهی پایین تر است. اگر راهنمای رسمی مایکروسافت را باز کنید، خواهید دید که آنها علاوه بر این نشان می دهند که این عملکرد در کدام نسخه از برنامه ظاهر شده است.

در غیر این صورت، تقریباً یکسان به نظر می رسد. به عنوان مثال، بیایید مجموع چند خانه را محاسبه کنیم. این مستلزم:

1. مقداری داده برای محاسبه مشخص کنید. روی هر سلول کلیک کنید. روی نماد "Fx" کلیک کنید.

1. ما دسته "ریاضی" را انتخاب می کنیم. تابع "SUM" را پیدا کرده و روی "OK" کلیک کنید.

1. ما داده ها را در محدوده مورد نیاز نشان می دهیم. برای نمایش نتیجه، باید بر روی "OK" کلیک کنید.

1. می توانید در هر ویرایشگر دیگری دوباره محاسبه کنید. فرآیند دقیقاً به همین ترتیب پیش خواهد رفت.

نتیجه

در این آموزش، در مورد هر چیزی که در ویرایشگر اکسل مربوط به فرمول ها است، از ساده ترین تا بسیار پیچیده صحبت کردیم. هر بخش با مثال ها و توضیحات مفصل همراه بود. این کار به گونه ای انجام می شود که اطلاعات حتی برای ساختگی های کامل قابل دسترسی باشد.

اگر چیزی برای شما درست نشد، پس در جایی اشتباه می کنید. شاید اشتباهات تایپی در عبارات یا مراجع سلولی نادرست داشته باشید. نکته اصلی این است که درک کنید که همه چیز باید با دقت و با دقت وارد شود. علاوه بر این، همه توابع به زبان انگلیسی نیستند، بلکه به زبان روسی هستند.

علاوه بر این، مهم است که به یاد داشته باشید که فرمول ها باید با علامت "=" (برابر) شروع شوند. بسیاری از کاربران مبتدی این را فراموش می کنند.

فایل نمونه

به منظور سهولت در برخورد با فرمول هایی که قبلا توضیح داده شد، ما یک فایل دمو مخصوص آماده کرده ایم که تمام نمونه های بالا در آن جمع آوری شده است. شما می توانید آن را به صورت رایگان از وب سایت ما دانلود کنید. اگر در طول آموزش از یک جدول آماده با فرمول های مبتنی بر داده های پر شده استفاده کنید، خیلی سریعتر به نتیجه خواهید رسید.

آموزش تصویری

اگر توضیحات ما برای شما کارساز نبود، ویدیوی زیر را تماشا کنید که نکات اصلی را با جزئیات بیشتری توضیح می دهد. شاید شما همه چیز را درست انجام می دهید، اما چیزی را از دست می دهید. با این ویدیو باید با تمام مشکلات کنار بیایید. امیدواریم این آموزش ها به شما کمک کرده باشد. بیشتر به ما سر بزنید

در حین کار در مایکروسافت اکسل، اغلب باید مجموع را در ستون‌ها و ردیف‌های جداول تغییر دهید، و همچنین به سادگی مجموع طیف وسیعی از سلول‌ها را تعیین کنید. این برنامه چندین ابزار را برای رفع این مشکل ارائه می دهد. بیایید ببینیم چگونه سلول ها را در اکسل جمع کنیم.

شناخته شده ترین و آسان ترین ابزار برای تعیین مجموع داده ها در سلول ها در مایکروسافت اکسل Autosum است.

برنامه فرمول را به سلول خروجی می دهد.

برای مشاهده نتیجه، باید دکمه Enter را در صفحه کلید فشار دهید.

شما می توانید آن را کمی متفاوت انجام دهید. اگر بخواهیم سلول هایی را نه از کل سطر یا ستون، بلکه فقط یک محدوده خاص اضافه کنیم، این محدوده را انتخاب می کنیم. سپس روی دکمه "AutoSum" که از قبل برای ما آشناست کلیک می کنیم.

نتیجه بلافاصله روی صفحه نمایش داده می شود.

نقطه ضعف اصلی محاسبه با استفاده از اتوسام این است که به شما امکان می دهد یک سری متوالی از داده ها را در یک ردیف یا در یک ستون محاسبه کنید. اما آرایه ای از داده های واقع در چندین ستون و ردیف را نمی توان با استفاده از این روش محاسبه کرد. علاوه بر این، نمی توان از آن برای محاسبه مجموع چندین سلول دور از یکدیگر استفاده کرد.

به عنوان مثال، ما محدوده ای از سلول ها را انتخاب می کنیم و روی دکمه "AutoSum" کلیک می کنیم.

اما صفحه نه مجموع تمام این سلول ها، بلکه مجموع هر ستون یا خط را به طور جداگانه نمایش می دهد.

تابع SUM

برای مشاهده مجموع یک آرایه کامل یا چندین آرایه داده در مایکروسافت اکسل، تابع "SUM" وجود دارد.

سلولی که می خواهیم مقدار در آن نمایش داده شود را انتخاب می کنیم. روی دکمه "درج تابع" واقع در سمت چپ نوار فرمول کلیک کنید.

پنجره Function Wizard باز می شود. در لیست توابع، ما به دنبال تابع "SUM" هستیم. آن را انتخاب کنید و روی دکمه "OK" کلیک کنید.

در پنجره آرگومان های تابع باز شده مختصات سلول هایی را که قرار است مجموع آنها را محاسبه کنیم وارد کنید. البته وارد کردن دستی مختصات ناخوشایند است، بنابراین بر روی دکمه سمت راست فیلد ورود اطلاعات کلیک کنید.

پس از آن، پنجره آرگومان های تابع کوچک می شود و می توانیم آن سلول ها یا آرایه هایی از سلول ها را انتخاب کنیم که مجموع مقادیر آنها را می خواهیم محاسبه کنیم. پس از اینکه آرایه انتخاب شد و آدرس آن در یک فیلد خاص ظاهر شد، روی دکمه سمت راست این فیلد کلیک کنید.

دوباره به پنجره آرگومان های تابع برمی گردیم. اگر نیاز دارید که یک آرایه داده دیگر به مقدار کل اضافه کنید، همان مراحل ذکر شده در بالا را تکرار می کنیم، اما فقط در فیلد با پارامتر "Number 2". در صورت لزوم، از این طریق می توانید آدرس تعداد تقریباً نامحدودی آرایه را وارد کنید. پس از وارد شدن همه آرگومان های تابع، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

پس از آن در سلولی که خروجی نتایج را در آن قرار داده ایم، مجموع داده های تمام سلول های مشخص شده نمایش داده می شود.

با استفاده از فرمول

مجموع داده ها در سلول های مایکروسافت اکسل را نیز می توان با استفاده از یک فرمول جمع ساده محاسبه کرد. برای انجام این کار، سلولی را که مقدار باید در آن قرار گیرد را انتخاب کنید و علامت "=" را در آن قرار دهید. پس از آن، یک به یک روی هر سلول کلیک می کنیم، از آنهایی که مجموع مقادیر آنها را باید محاسبه کنید. بعد از اینکه آدرس سلول به نوار فرمول اضافه شد، علامت + را از صفحه کلید وارد کنید و پس از وارد کردن مختصات هر سلول به همین ترتیب ادامه دهید.

هنگامی که آدرس تمام سلول ها وارد شد، دکمه Enter را در صفحه کلید فشار دهید. پس از آن، مقدار کل داده های وارد شده در سلول مشخص شده نمایش داده می شود.

عیب اصلی این روش این است که آدرس هر سلول باید جداگانه وارد شود و انتخاب یک محدوده کامل از سلول ها در یک زمان غیرممکن است.

مشاهده مقدار در مایکروسافت اکسل

همچنین در مایکروسافت اکسل امکان مشاهده مجموع سلول های انتخابی بدون نمایش این مقدار در یک سلول جداگانه وجود دارد. تنها شرط این است که تمام سلول ها، که مجموع آنها باید شمارش شود، باید کنار هم، در یک آرایه واحد باشند.

ما به سادگی محدوده ای از سلول ها را انتخاب می کنیم که مجموع داده های آنها را باید پیدا کنید و نتیجه را در نوار وضعیت Microsoft Excel مشاهده می کنیم.

همانطور که می بینید، روش های مختلفی برای خلاصه کردن داده ها در مایکروسافت اکسل وجود دارد. هر یک از این روش ها سطح پیچیدگی و انعطاف خاص خود را دارند. به عنوان یک قاعده، هر چه گزینه ساده تر باشد، انعطاف پذیری آن کمتر است. به عنوان مثال، هنگام تعیین مقدار با استفاده از خودکار جمع‌آوری، می‌توانید فقط با داده‌هایی که در یک ردیف ردیف شده‌اند کار کنید. بنابراین، در هر موقعیت خاص، خود کاربر باید تصمیم بگیرد که کدام روش مناسب تر است.

خط فرمول یک خط ویژه است که در بالای عنوان ستون ها قرار دارد و برای وارد کردن و ویرایش فرمول ها و سایر اطلاعات در نظر گرفته شده است. قطعه ای از خط فرمول در شکل 3.4 نشان داده شده است.

شکل 3.4 - نوار فرمول

نوار فرمول از دو بخش اصلی تشکیل شده است: نوار آدرس که در سمت چپ قرار دارد و خط ورود و نمایش اطلاعات. در شکل 3.4 نام آخرین تابع استفاده شده در نوار آدرس (در این مورد تابع محاسبه مجموع) و در خط ورود و نمایش اطلاعات فرمول "= A1 + 5" نمایش داده شده است.

نوار آدرس برای نمایش آدرس یک سلول انتخاب شده یا محدوده ای از سلول ها و همچنین برای وارد کردن آدرس های مورد نیاز از صفحه کلید در نظر گرفته شده است. با این حال، وقتی گروهی از سلول‌ها را در نوار آدرس انتخاب می‌کنید، فقط آدرس اولین سلول در محدوده واقع در گوشه سمت چپ بالای آن نشان داده می‌شود.

در ویرایشگر صفحه‌گسترده Excel 2007، می‌توانید محاسبات را با استفاده از نوع داده «فرمول» کاملاً خودکار کنید. Formula یک ابزار ویژه Excel 2007 برای محاسبه، محاسبه و تجزیه و تحلیل داده ها است.

فرمول با علامت "=" شروع می شود و به دنبال آن عملوندها و عملگرها قرار می گیرند. لیست عملگرهای حسابی در جدول 3.1 آورده شده است. تقدم عملیات در محاسبه فرمول های اکسل به شرح زیر است:

− اپراتورهای مخابراتی (اول انجام شد)؛

− درصد اپراتور؛

- منهای یکنواخت؛

− عملگر توان;

− عملگرهای ضرب و تقسیم;

− عملگرهای جمع و تفریق (آخرین). جدول 3.1 - نمادهایی برای نشان دادن عملگرها در اکسل

پرانتزها در فرمول های اکسل، از نظر جبر، نقش معمولی را انجام می دهند که اولویت محاسبه یک یا قسمت دیگری از عبارت را نشان می دهد. برای مثال:

= 10 * 4 + 4 ^ 2 نتیجه 56 را می دهد

= 10 * (4 + 4 ^ 2) نتیجه 200 را می دهد

هنگام قرار دادن پرانتز هنگام تعیین منهای یکپارچه، باید به ویژه مراقب باشید. به عنوان مثال: = -10 ^ 2 نتیجه 100 و = - (10 ^ 2) نتیجه 100- را می دهد. - 1 ^ 2 + 1 ^ 2 نتیجه 2 و 1 ^ 2-1 ^ 2 نتیجه 0 می دهد.

اگر فرمول را نمی توان به درستی محاسبه کرد، اکسل به جای نتیجه مورد انتظار، کد خطا را در سلول نمایش می دهد (جدول 3.2).

جدول 3.2 - پیام های خطا هنگام محاسبه فرمول ها

توابع در اکسل

بسیاری از انواع محاسبات را نیز می توان با استفاده از توابع داخلی خاص در Excel 2007 انجام داد. تابع رویه ای است که در ابتدا در برنامه اکسل ایجاد و تعبیه شده است که محاسبات را با ترتیب خاصی روی آرگومان های داده شده انجام می دهد.

هر تابع باید شامل عناصر زیر باشد: نام یا نام (نمونه‌هایی از نام‌ها عبارتند از SUM، AVERAGE، COUNT، MAX، و غیره)، و همچنین یک آرگومان (یا چندین آرگومان)، که بلافاصله بعد از نام تابع در پرانتز مشخص می‌شود. .. آرگومان های تابع می توانند اعداد، پیوندها، فرمول ها، متن، مقادیر منطقی و غیره باشند.

چندین آیتم در تابع وجود دارد که با کاما از هم جدا شده اند. اگر تابع هیچ آرگومان نداشته باشد، به عنوان مثال، تابع PI ()، پس هیچ چیزی در داخل براکت ها مشخص نمی شود. پرانتز به شما اجازه می دهد تا تعیین کنید که لیست آرگومان کجا شروع و کجا خاتمه می یابد. هیچ چیزی بین نام تابع و پرانتز نمی تواند درج شود. بنابراین، نماد توان پس از نوشتن آرگومان مشخص می شود. به عنوان مثال، SIN (A1) ^ 3. اگر قوانین نوشتن یک تابع نقض شود، اکسل پیامی مبنی بر وجود خطایی در فرمول نمایش می دهد.

توابع را می توان به صورت دستی و خودکار وارد کرد. در مورد دوم، از ویزارد تابع که با دکمه باز می شود استفاده کنید تابع درجبر روی نوار Excel 2007 در تب Formulas قرار دارد.

تمام توابع موجود در برنامه برای سهولت استفاده در دسته بندی ها دسته بندی می شوند. دسته از لیست کشویی Category انتخاب می شود، در حالی که لیست توابع موجود در این دسته در قسمت پایین پنجره نمایش داده می شود. اگر تابع مورد نیاز را انتخاب کنید و دکمه OK را فشار دهید، پنجره ای باز می شود (محتوای آن به تابع خاص بستگی دارد) که در آن آرگومان های تابع مشخص شده است.

توابع مثلثاتی اغلب در محاسبات مهندسی استفاده می شوند. توجه داشته باشید که آرگومان تابع مثلثاتی باید بر حسب رادیان باشد. بنابراین اگر برهان بر حسب درجه باشد باید به رادیان تبدیل شود. این می تواند از طریق فرمول تبدیل "= A1 * PI () / 180" (فرض می شود که آرگومان در سلول با آدرس A1 نوشته شده است) یا با استفاده از تابع RADIANS (A1) پیاده سازی شود.

یک مثال. فرمول Excel = - را برای 2 + محاسبات 3 1 + e تابع tg 3 (5 2) بنویسید.

با فرض اینکه مقدار x بر حسب درجه باشد و در سلول A1 نوشته شده باشد و مقدار b در سلول B1 باشد، فرمول موجود در سلول اکسل به صورت زیر خواهد بود:

= (- (B1 ^ 2) + (1 + افزایش (B1)) ^ (1/3)) / TAN (5 * RADIANS (A1) ^ 2) ^ 3

آدرس های سلولی نسبی و مطلق

برای نوشتن ثابت در فرمول های اکسل، از آدرس دهی سلول مطلق استفاده کنید. در این حالت، وقتی فرمول را در سلول دیگری کپی می کنید، آدرس سلول دارای ثابت تغییر نمی کند. برای تغییر آدرس نسبی سلول B2 در فرمول به مطلق $ B $ 2، کلید F4 را به ترتیب فشار دهید یا به صورت دستی نمادهای دلار را اضافه کنید. آدرس های سلولی ترکیبی نیز وجود دارد (B $ 2 و $ B2). هنگام کپی کردن یک فرمول حاوی

آدرس های مختلط تنها بخشی از آدرس که ثابت نشده است (با علامت $ در سمت چپ) تغییر می کند.

وقتی فرمولی را در یک ردیف در یک سلول مجاور کپی می کنید، جزء حرف در آدرس نسبی پیوند تغییر می کند. به عنوان مثال، پیوند A3 با پیوند B3 جایگزین می شود و آدرس مختلط $ A1 هنگام کپی کردن در امتداد خط تغییر نمی کند. بر این اساس، وقتی فرمولی را به سلول مجاور به ستون در آدرس نسبی پیوند کپی می کنید، جزء دیجیتال تغییر می کند. به عنوان مثال، پیوند A1 با پیوند A2 جایگزین می شود و آدرس مختلط A $ 1 با کپی شدن در طول ستون تغییر نخواهد کرد.

نمودارهای ساختمان

در اکسل، اصطلاح نمودار به هر نمایش گرافیکی داده های عددی اشاره دارد. نمودارها بر اساس یک سری داده ساخته می شوند - گروهی از سلول ها با داده هایی در یک ردیف یا ستون. چندین سری داده را می توان در یک نمودار نمایش داد.

ساده ترین راه برای ساخت نمودار به شرح زیر است: یک یا چند سری داده را انتخاب کنید، در گروه نمودارها از تب Insert نوار اکسل، نوع نمودار مورد نظر را انتخاب کنید. نمودار بر روی برگه فعلی کتاب کار قرار می گیرد. در صورت لزوم می توانید با استفاده از دستور آن را به برگه دیگری انتقال دهید حرکت نمودارزبانه ها سازنده با نمودارها کار می کند.با استفاده از یک برگه چیدمان کار با نمودارها

می توانید ظاهر نمودار را تغییر دهید: نام نمودار، محورها، تغییر فونت و غیره را اضافه کنید. در صورت لزوم، می توانید برچسب ها را در محور افقی تغییر دهید. برای انجام این کار، در منوی زمینه نمودار، را انتخاب کنید

mandu داده ها را انتخاب کنید و در دیالوگانتخاب منبع داده (شکل-

nok 3.5) برچسب های محور افقی را تغییر دهید.

شکل 3.5 - پنجره ای برای تغییر داده ها در محور X

مایکروسافت اکسل نه تنها یک صفحه گسترده بزرگ است، بلکه یک ماشین حساب فوق مدرن با عملکردها و قابلیت های بسیار است. در این درس می آموزیم که چگونه از آن برای هدف مورد نظر خود استفاده کنیم.

همه محاسبات در اکسل فرمول نامیده می شوند و همه آنها با علامت مساوی (=) شروع می شوند.

به عنوان مثال، من می خواهم مجموع 3 + 2 را محاسبه کنم. اگر روی هر سلولی کلیک کنم و 3 + 2 را در داخل آن تایپ کنم و سپس دکمه Enter را روی صفحه کلید فشار دهم، آنگاه چیزی شمارش نمی شود - سلول 3 + 2 نوشته می شود. اما اگر = 3 + 2 را تایپ کنم و Enter بزنم، همه چیز شمارش می شود و نتیجه نشان داده می شود.

دو قانون را به خاطر بسپار:

تمام محاسبات در اکسل با = شروع می شود

بعد از اینکه فرمول را وارد کردید، باید دکمه Enter را روی صفحه کلید فشار دهید

و اکنون در مورد علائمی که با آنها حساب خواهیم کرد. به آنها عملگرهای حسابی نیز می گویند:

اضافه

منها کردن

* ضرب

/ تقسیم. همچنین یک چوب به طرف دیگر کج شده است. بنابراین، به ما نمی خورد.

^ توانمندی به عنوان مثال، 3 ^ 2 را به عنوان سه مربع (به توان دوم) بخوانید.

درصد درصد اگر این علامت را بعد از هر عددی قرار دهیم بر 100 تقسیم می شود مثلاً 5% 0.05 می شود.
با این علامت می توانید درصد را محاسبه کنید. اگر بخواهیم پنج درصد از بیست را محاسبه کنیم، فرمول به این صورت خواهد بود: = 20 * 5٪

همه این کاراکترها روی صفحه کلید یا در بالا (بالای حروف، همراه با اعداد) یا در سمت راست (در یک بلوک جداگانه از دکمه‌ها) قرار دارند.

برای چاپ کاراکترهای بالای صفحه کلید، باید دکمه Shift را فشار داده و نگه دارید و همراه با آن، دکمه با کاراکتر مورد نظر را فشار دهید.

حالا بیایید سعی کنیم بشماریم. فرض کنید باید عدد 122596 را با عدد 14830 اضافه کنیم. برای این کار روی هر سلولی کلیک چپ کنید. همانطور که قبلاً گفتم، تمام محاسبات در اکسل با علامت "=" شروع می شود. بنابراین، در سلول باید = 122596 + 14830 را چاپ کنید

و برای دریافت پاسخ باید دکمه Enter را روی صفحه کلید خود فشار دهید. پس از آن، سلول دیگر حاوی فرمول نیست، بلکه یک نتیجه است.

حال به این فیلد برتر در برنامه اکسل توجه کنید:

این "نوار فرمول" است. ما به آن نیاز داریم تا فرمول های خود را بررسی و تغییر دهیم.

به عنوان مثال، روی سلولی که مبلغ را در آن محاسبه کرده ایم، کلیک کنید.

و به نوار فرمول نگاه کنید. دقیقاً نشان می دهد که چگونه این مقدار را به دست آورده ایم.

یعنی در نوار فرمول نه خود عدد، بلکه فرمولی را می بینیم که با آن این عدد به دست آمده است.

سعی کنید عدد 5 را در سلول دیگری تایپ کنید و Enter را روی صفحه کلید خود فشار دهید. سپس روی آن سلول کلیک کنید و به نوار فرمول نگاه کنید.

از آنجایی که ما فقط این عدد را تایپ کردیم و با استفاده از فرمول محاسبه نکردیم، پس فقط آن در نوار فرمول خواهد بود.

نحوه صحیح شمارش

اما، به عنوان یک قاعده، این روش "شمارش" اغلب استفاده نمی شود. گزینه پیشرفته تری وجود دارد.

فرض کنید جدولی مانند این وجود دارد:

من با موقعیت اول "پنیر" شروع می کنم. در سلول D2 کلیک می کنم و علامت مساوی را تایپ می کنم.

سپس روی سلول B2 کلیک می کنم، زیرا باید مقدار آن را در C2 ضرب کنم.

من علامت ضرب * را تایپ می کنم.

حالا روی سلول C2 کلیک می کنم.

در نهایت دکمه Enter را روی صفحه کلیدم فشار می دهم. همه چیز! سلول D2 نتیجه مطلوب را دارد.

با کلیک بر روی این سلول (D2) و مشاهده نوار فرمول، می توانید ببینید که این مقدار چگونه به وجود آمده است.

اجازه دهید با استفاده از مثال همان جدول توضیح دهم. حالا در سلول B2 عدد 213 وارد می شود، آن را حذف می کنم و عدد دیگری را تایپ می کنم و Enter می زنم.

بیایید به سلول با مجموع D2 نگاه کنیم.

نتیجه تغییر کرده است. این به دلیل این واقعیت است که مقدار در B2 تغییر کرده است. پس از همه، فرمول ما به شرح زیر است: = B2 * C2

این بدان معناست که مایکروسافت اکسل محتوای سلول B2 را در محتوای سلول C2، هر چه که باشد، ضرب می کند. خودت نتیجه بگیر :)

سعی کنید همان جدول را درست کنید و مجموع آن را در خانه های باقیمانده (D3, D4, D5) محاسبه کنید.