هر بار که آن را ذخیره کنید. علاوه بر این، می توانید Word را به گونه ای پیکربندی کنید که به طور خودکار یک سند را در فواصل زمانی مشخص با استفاده از "AutoSave" ذخیره کند. در آینده، می‌توانید از این فایل‌های ذخیره‌شده خودکار برای بازیابی تغییرات خود در صورت گم شدن استفاده کنید.
ذخیره خودکار را فعال کنید
برای فعال کردن ذخیره خودکار، برگه را باز کنید فایل(فایل).
از منوی سمت چپ، کلیک کنید گزینه ها(گزینه ها).
در سمت چپ کادر محاوره ای گزینه های کلمه(گزینه های کلمه) کلیک کنید حفظ(صرفه جویی).
کادر مربوط به گزینه را علامت بزنید ذخیره خودکار هر(هربار اطلاعات بازیابی خودکار را ذخیره کنید). فیلد ورودی دقیقه فعال خواهد شد. فاصله زمانی (بر حسب دقیقه) بین ذخیره خودکار سند در حال ویرایش را وارد کنید.
برای تغییر مکان فایل های ذخیره شده خودکار، کلیک کنید مرور(مرور) در سمت راست فیلد ورودی فهرست اطلاعات برای بازیابی خودکار(محل فایل بازیابی خودکار).
در کادر محاوره ای تغییر مکان(Modify Location) پوشه ای را که می خواهید فایل ها به طور خودکار در آن ذخیره شوند را باز کرده و کلیک کنید خوب.
در کادر محاوره ای گزینه های کلمه(گزینه های کلمه)، همچنین کلیک کنید خوبآن را هم ببندم
پس از اینکه Word به طور خودکار سند را ذخیره کرد، پنجره هوش(اطلاعات) تحت عنوان نسخه ها(نسخه ها) می توانید لیستی از نسخه های ذخیره شده خودکار سند خود را که به طور خودکار در بازه زمانی مشخص شده ایجاد شده اند مشاهده کنید.
اظهار نظر:فایل‌های ذخیره خودکار ایجاد شده قبلی حتی پس از ذخیره دستی سند خود در همان جلسه Word در دسترس هستند. با این حال، اگر یک سند را ببندید و دوباره باز کنید، همه فایل‌های ذخیره خودکار آن در دسترس نمی‌شوند.
برگرداندن تغییرات ایجاد شده در یک سند موجود
برای بازیابی تغییرات اخیری که ایجاد کرده اید اما فراموش کرده اید که ذخیره کنید، سند را باز کنید و به برگه بروید فایل(فایل). در پنجره هوش(اطلاعات) تحت عنوان نسخه ها(نسخه ها) حاوی لیستی از فایل هایی است که بدون ذخیره بسته شده اند یا به طور خودکار با استفاده از "AutoSave" ذخیره شده اند.
ذخیره خودکار فقط برای فایل هایی اعمال می شود که قبلاً حداقل یک بار ذخیره شده اند.
نسخه ذخیره نشده فایل در حالت فقط خواندنی باز می شود، با پیامی در بالای پنجره که نشان می دهد یک سند بازیابی موقت است. برای بازیابی کامل این نسخه از فایل، روی پنل زرد کلیک کنید بازگرداندن(بازگرداندن).
پیامی ظاهر می شود که به شما هشدار می دهد که می خواهید آخرین نسخه ذخیره شده فایل را با نسخه انتخاب شده بازنویسی کنید. اگر مطمئن هستید که می خواهید این کار را انجام دهید، سپس کلیک کنید خوب.
پس از بازیابی نسخه انتخاب شده، Word در حالت فقط خواندنی باقی می ماند. برای تغییر به حالت ویرایش معمولی، کلیک کنید ویرایش سندبرگه (ویرایش سند). چشم انداز(چشم انداز).
بازیابی یک سند جدید ذخیره نشده
بازگرداندن برخی تغییرات از دست رفته در یک سند موجود یک چیز است. اما اگر سند جدیدی ایجاد کردید، مقدار زیادی اطلاعات به آن اضافه کردید و ناگهان خطایی در برنامه رخ داد یا قبل از اینکه به یاد آورید که سند باید ذخیره شود، برق قطع شد، چه؟ راهی برای بازیابی اسناد ذخیره نشده وجود دارد.
برای بازیابی یک سند ذخیره نشده، برگه را باز کنید فایل(فایل) در حالی که در پنجره سند دیگری هستید و در منوی سمت چپ کلیک کنید باز کن(باز کن).
اظهار نظر:اگر Word را بدون باز کردن یک سند موجود یا ایجاد یک سند جدید راه اندازی کرده اید، روی آن کلیک کنید Ctrl+Oدر حالی که در صفحه اصلی هستید. پنجره ای باز خواهد شد هوش(اطلاعات) و مورد در دسترس خواهد بود باز کن(باز کن).
در فهرست اسکرول کنید آخرین اسناد(اسناد اخیر) را به پایین و کلیک کنید بازیابی اسناد ذخیره نشده(بازیابی اسناد ذخیره نشده).
اظهار نظر:همچنین این دستور را در لیست کشویی پیدا خواهید کرد مدیریت نسخه(مدیریت نسخه ها) ویندوز هوش(اطلاعات).
یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد باز کردن یک سند(باز کردن) با یک پوشه باز فایل های ذخیره نشده، جایی که تمام اسناد ذخیره نشده موجود برای بازیابی نشان داده می شود. فایل مورد نظر را انتخاب کرده و کلیک کنید باز کن(باز کن).
اظهار نظر:نام فایل‌های موجود برای بازیابی مجموعه‌ای از اعداد است، بنابراین تشخیص اینکه کدام یک از آنها سندی است که باید بازیابی شود، بسیار دشوار است. ممکن است بتوانید فایل مورد نیاز خود را بر اساس تاریخ و زمان ایجاد آن پیدا کنید.
فایل انتخاب شده در حالت فقط خواندنی باز می شود و یک کادر زرد در بالای پنجره ظاهر می شود که به شما می گوید یک فایل بازیابی موقت است. برای ذخیره این فایل کلیک کنید ذخیره به عنوان(ذخیره به عنوان) در پانل زرد.
در کادر محاوره ای ذخیره یک سند(Save As) پوشه ای را که می خواهید فایل بازیابی شده را در آن ذخیره کنید و در فیلد باز کنید نام فایل(نام فایل) یک نام برای سند وارد کنید. کلیک صرفه جویی(صرفه جویی).
پس از ذخیره سند بازیابی شده، Word همچنان در حالت فقط خواندنی باقی می ماند. برای تغییر به حالت ویرایش معمولی، کلیک کنید ویرایش سندبرگه (ویرایش سند). چشم انداز(چشم انداز).
اگر به طور مرتب اسناد را به صورت دستی ذخیره می کنید، احتمالاً نیازی به روشن کردن ذخیره خودکار ندارید. اگر تمایل دارید که صرفه جویی در کار خود را فراموش کنید، یک روز ممکن است شما را نجات دهد.
بسیاری از کاربران محصولات مایکروسافت آفیس می دانند که ذخیره خودکار چقدر مهم است. بیایید موقعیتی را در نظر بگیریم که در حال ساخت اسناد بزرگ، تایپ چندین برگه متن در Word یا انجام محاسبات پیچیده در اکسل هستید و برنامه به دلایل نامعلومی متوقف می شود یا به سادگی بسته می شود. یا مثلاً برق خانه/محل کار شما قطع شده و همه یو پی اس ندارند، در نتیجه تمام کار شما به سادگی از بین می رود. برای جلوگیری از چنین شرایطی، بهتر است قبل از شروع کار با Microsoft Office، ذخیره خودکار را تنظیم کنید. انجام این کار بسیار ساده است و حتی بی تجربه ترین کاربر می تواند به راحتی ذخیره خودکار را در Word یا Excel تنظیم کند.
نحوه فعال کردن ذخیره خودکار در Word 2016
و بنابراین، برای فعال کردن ذخیره خودکار، باید برنامه را اجرا کنید و به تب File بروید.
در پنجره Word Options که باز می شود باید به تب Savings بروید در سمت راست مورد Saving document را پیدا کنید و کادر کنار Autosave every را علامت بزنید و بازه زمانی را انتخاب کنید که پس از آن اسناد Word به طور خودکار ذخیره شوند. همچنین می توانید فرمت سند را که در آن ذخیره می شود انتخاب کنید.
نحوه فعال کردن ذخیره خودکار در اکسل 2016
در اکسل باید تمام مراحل مشابه را دنبال کنید. همچنین به تب File بروید، به تنظیمات بروید، به Saving بروید و ذخیره خودکار را برای اکسل فعال کنید.
می‌توانید فواصل ذخیره‌سازی متفاوتی را برای Word و Excel پیکربندی کنید؛ مثلاً در Word، ذخیره خودکار هر 5 دقیقه یکبار اتفاق می‌افتد، اما در Excel 10 این بسیار راحت است.
نحوه غیرفعال کردن ذخیره خودکار
اگر با اسناد بزرگ کار نمی کنید و از عملکرد رایانه خود اطمینان دارید، ذخیره خودکار را می توان به سادگی با برداشتن علامت کادر غیرفعال کرد.
راه اندازی یک پوشه ذخیره خودکار
همچنین می توانید پوشه ذخیره خودکار را پیکربندی کنید. به طور پیش فرض، در عمق سیستم قرار دارد و به راحتی نمی توان به آن دسترسی پیدا کرد. بنابراین می توانید یک پوشه در دسکتاپ خود ایجاد کرده و مسیر آن را در برنامه مشخص کنید. برای انجام این کار، باید به تنظیمات مایکروسافت آفیس بروید و آن را در آیتم Autosave data directory انتخاب کنید.
از کجا می توان ذخیره خودکار را پیدا کرد
ویژگی ذخیره خودکار به شما کمک می کند تا داده ها را پس از خرابی یا خطا در محصولات Microsoft Office بازیابی کنید. بنابراین، پس از اتمام صحیح کار با Word یا Excel، تمام کپی های ذخیره شده به طور خودکار حذف می شوند و بر این اساس، امکان یافتن ذخیره خودکار وجود نخواهد داشت. اما اگر برنامه مایکروسافت آفیس در اثر خطا یا خرابی بسته شد، ذخیره خودکار را در پوشه ای که در برنامه مشخص کرده اید پیدا خواهید کرد.
از دست دادن داده ها در نتیجه فورس ماژور یک وضعیت بسیار ناخوشایند است. در این راستا، توسعه دهندگان Microsoft Word توصیه می کنند تا حد امکان از عملکرد "ذخیره" استفاده کنید.
به این ترتیب، در صورت خاموش شدن ناخواسته رایانه یا مسدود شدن برنامه، از خود در برابر از دست دادن اطلاعات محافظت خواهید کرد.
چرا به ویژگی AutoSave Documents نیاز دارید؟
فرض کنید با سرعت متوسط حدود 300 کاراکتر در دقیقه تایپ می کنید. این چند خط از متن است که به خوبی به خاطر می آورید و می توانید به راحتی تکرار کنید. در 10 دقیقه موفق می شوید مقدار مناسبی از مواد 3000 کاراکتری را روی کاغذ بیاورید که بازیابی جزئیات آن چندان آسان نیست. و دقیقاً هر 10 دقیقه یک بار، Word به طور خودکار کار شما را ذخیره می کند.
در این مدت، ممکن است حادثه ای رخ دهد: به عنوان مثال، باتری تمام می شود، برق "پرش" می کند، تجهیزات از کار می افتند، یا درایو فلش از شکاف می افتد. ذخیره منظم یک فایل مطمئن ترین راه برای ذخیره کاری است که انجام داده اید، اما گاهی اوقات ویرایشگر متن Microsoft Word قبل از اینکه کاربر وقت لازم را برای ذخیره تغییرات در فایلی که روی آن کار می کند داشته باشد بسته می شود. این ممکن است به دلایل زیر رخ دهد:
- از دست دادن غیرمنتظره ولتاژ در شبکه؛
- نقص در سیستم ویندوز ناشی از برنامه های دیگر؛
- وجود خطا در برنامه های مایکروسافت ورد؛
- بسته شدن تصادفی یک فایل بدون ذخیره کردن
در این صورت، اگر قبلاً سند ذخیره خودکار را برای عملکرد فایل پیکربندی کرده باشید، بسیار خوب خواهد بود.
نحوه تنظیم ذخیره خودکار در Word
برای فعال کردن و پیکربندی عملکرد ذخیره خودکار در Word، باید برگه "File" را باز کنید و آیتم منو "Options" را انتخاب کنید. یک منوی جدید باز می شود که در آن باید "ذخیره" را انتخاب کنید.
هر چه فاصله زمانی کمتر باشد، اطمینان بیشتری وجود دارد که متن تا حد امکان به روز نگه داشته می شود.
فاصله ذخیره خودکار را خیلی طولانی تنظیم نکنید تا از خود در برابر مشکل محافظت کنید. چند دقیقه کافی خواهد بود. و نگران نباشید که Word هنگام ذخیره کردن مسدود می شود: آن روزها خیلی گذشته است. و فراموش نکنید که اجازه دهید آخرین نسخه ذخیره شده خودکار در هنگام بسته شدن بدون ذخیره ذخیره شود!
پس از انجام این تنظیمات، سند شما به طور خودکار پس از تعداد دقیقه هایی که نیاز دارید ذخیره می شود.
نحوه تنظیم ذخیره خودکار در Word 2016، 2013، 2010
- File -> Options -> Save را انتخاب کنید.
نحوه تنظیم ذخیره خودکار در Word 2007
- File -> Options -> Save را انتخاب کنید.
- کادر انتخاب «ذخیره خودکار هر» را علامت بزنید و زمان را بر حسب دقیقه تنظیم کنید.
- کادر انتخاب «آخرین نسخه بازیابی خودکار را هنگام بسته شدن بدون ذخیره نگه دارید» انتخاب کنید.
ما قبلاً درباره همه مفید بودن عملکرد ذخیره خودکار در Word صحبت کرده ایم، اما هنوز هم در برخی موارد ممکن است لازم باشد این عملکرد را غیرفعال کنید.
انجام آن بسیار آسان است. در پنجره "Word Options" که در "File" -> "Options" قرار دارد، دوباره مورد "Save" را پیدا می کنیم.
در بخش «ذخیره اسناد»، علامت کادر کنار «ذخیره خودکار هر» را بردارید. این همه، ذخیره خودکار اسناد غیرفعال است.
فایل های ذخیره خودکار کجا ذخیره می شوند؟
اگر مشکلی پیش آمد و زمانی برای ذخیره سندی که روی آن کار می کردید نداشتید، ناامید نشوید. فایل های ذخیره خودکار همیشه قابل بازیابی هستند، نکته اصلی این است که بدانید کجا هستند.
به منوی "فایل" بروید و به تب "گزینه ها" بروید. مورد "ذخیره" را که قبلاً می شناسیم انتخاب کنید.
در آیتم منو "فهرست فایل برای بازیابی خودکار"، پوشه پیش فرض تنظیم شده است که Word اسناد ذخیره شده خودکار را در آن ذخیره می کند.
اگر از مسیر دسترسی به پوشه با اسناد ذخیره شده خودکار راضی نیستید، همیشه می توانید آن را به مسیر خود تغییر دهید.
در این پوشه می توانید اسناد ذخیره شده خودکار را مشاهده کرده و در صورت لزوم نسخه مورد نظر خود را باز کنید.
نحوه بازیابی متن از یک فایل ذخیره خودکار
برای باز کردن یک سند ذخیره شده خودکار، به منوی «فایل» بروید و برگه «اخیر» را انتخاب کنید.
در نسخه های مختلف مایکروسافت ورد، مراحل بعدی ممکن است متفاوت باشد، اما ماهیت آنها یکسان است؛ شما باید آیتم منوی "بازیابی اسناد ذخیره نشده" را انتخاب کرده و آن را انتخاب کنید.
در نتیجه اقدامات شما، پوشه ای باز می شود که تمام نسخه های قبلی سند شما در آن ذخیره می شود. تنها کاری که باید انجام دهید این است که جدیدترین یا مناسب ترین نسخه را انتخاب کنید. آن را با استفاده از Microsoft Word باز کنید و سپس آن را در پوشه مورد نیاز خود ذخیره کنید.
اگر می‌خواهید کپی‌های قبلی یک سند قبلاً ذخیره شده را مشاهده کنید، باید برگه «اطلاعات» را در منوی «فایل» باز کنید و آیتم منوی «کنترل نسخه» را در آن پیدا کنید.
تمام کپی های ذخیره شده قبلی از سند شما در کنار آن قرار می گیرد. با انتخاب یکی از آنها، نه تنها می توانید سند ذخیره شده خودکار را مشاهده کنید، بلکه می توانید آن را با آخرین نسخه سند خود مقایسه کنید.
واژه‌پرداز MS Word دارای عملکرد ذخیره‌سازی خودکار اسناد نسبتاً خوبی است. همانطور که متن را می نویسید یا هر داده دیگری را به یک فایل اضافه می کنید، برنامه به طور خودکار یک نسخه پشتیبان از آن را در یک بازه زمانی مشخص ذخیره می کند.
قبلاً در مورد نحوه عملکرد این تابع نوشته ایم ، در این مقاله در مورد یک موضوع مرتبط صحبت خواهیم کرد ، یعنی به جایی که فایل های Word موقت ذخیره می شوند نگاه خواهیم کرد. اینها همان نسخه های پشتیبان هستند، اسنادی که به موقع ذخیره نشده اند، که در فهرست راهنمای پیش فرض قرار دارند و نه در مکان مشخص شده توسط کاربر.
چرا کسی نیاز به دسترسی به فایل های موقت دارد؟ بله، حداقل برای یافتن سندی که کاربر مسیر ذخیره آن را مشخص نکرده است. آخرین نسخه ذخیره شده فایل که در صورت قطع ناگهانی Word ایجاد شده است، در همان مکان ذخیره می شود. مورد دوم می تواند به دلیل قطع برق یا به دلیل خرابی یا خطا در سیستم عامل اتفاق بیفتد.
نحوه پیدا کردن پوشه با فایل های موقت
برای یافتن دایرکتوری که نسخه های پشتیبان اسناد Word ایجاد شده مستقیماً در حین کار در برنامه در آن ذخیره می شوند، باید به تابع ذخیره خودکار مراجعه کنیم. به طور دقیق تر، به تنظیمات آن.
توجه داشته باشید:قبل از شروع جستجوی فایل های موقت، مطمئن شوید که تمام پنجره های در حال اجرا مایکروسافت آفیس را ببندید. در صورت لزوم، می توانید کار را از طریق "Dispatcher" (که توسط ترکیب کلید فراخوانی می شود) لغو کنید "CTRL+SHIFT+ESC").
1. Word را باز کنید و به منو بروید "فایل".
2. یک بخش را انتخاب کنید "گزینه ها".
3. در پنجره ای که روبروی شما باز می شود، مورد را انتخاب کنید "حفظ".
4. در این پنجره است که تمام مسیرهای ذخیره استاندارد نمایش داده می شود.
توجه داشته باشید:اگر کاربر تغییراتی در تنظیمات پیش فرض داده باشد، به جای مقادیر پیش فرض در این پنجره نمایش داده می شود.
5. به بخش توجه کنید "ذخیره اسناد"، یعنی در نقطه "دایرکتوری داده برای بازیابی خودکار". مسیر کنار آن شما را به مکانی می برد که آخرین نسخه اسناد ذخیره شده به صورت خودکار در آن ذخیره می شود.
به لطف همین پنجره، می توانید آخرین سند ذخیره شده را پیدا کنید. اگر مکان آن را نمی دانید، به مسیر نشان داده شده در مقابل مورد توجه کنید "محل پیش فرض فایل محلی".
6. مسیری که باید به آن بروید را به خاطر بسپارید یا به سادگی آن را در نوار جستجوی کاوشگر سیستم کپی و جایگذاری کنید. برای رفتن به پوشه مشخص شده "ENTER" را فشار دهید.
7. بر اساس نام سند یا تاریخ و ساعت آخرین تغییر آن، مورد مورد نیاز خود را پیدا کنید.
توجه داشته باشید:فایل‌های موقت معمولاً در پوشه‌هایی با نام دقیقاً مانند اسناد موجود ذخیره می‌شوند. درست است، به جای فاصله بین کلمات آنها نمادهایی مانند "%20"، بدون نقل قول.
8. این فایل را از طریق منوی زمینه باز کنید: روی سند کلیک راست کنید - "برای باز کردن با"- مایکروسافت ورد. تغییرات لازم را انجام دهید، فراموش نکنید که فایل را در مکانی مناسب برای شما ذخیره کنید.
توجه داشته باشید:در اغلب موارد بسته شدن اضطراری یک ویرایشگر متن (قطعات شبکه یا خطاهای سیستم)، وقتی Word را دوباره باز می‌کنید، از شما می‌خواهد آخرین نسخه ذخیره‌شده سندی را که با آن کار می‌کردید باز کنید. همین اتفاق زمانی می افتد که یک فایل موقت را مستقیماً از پوشه ای که در آن ذخیره شده است باز کنید.
اکنون می دانید که فایل های موقت مایکروسافت ورد در کجا ذخیره می شوند. ما صمیمانه برای شما آرزو می کنیم نه تنها کار سازنده، بلکه پایدار (بدون خطا و شکست) در این ویرایشگر متن.
به لطف عملکرد مفید ذخیره خودکار، اگر به طور تصادفی سند Word را ببندید، لازم نیست نگران مقاله یا پایان نامه خود باشید. علاوه بر این، هیچ یک از ما از یخ زدن لپ تاپ یا قطع برق مصون نیستیم - از این گذشته، این بسیار نامناسب خواهد بود و تمام تلاش ها و تنظیمات جدید متن بیهوده انجام می شود. لازم است هر کاربر ذخیره خودکار را در Word راه اندازی کند و در صورت بروز شرایط غیرعادی آسوده خاطر باشید، زیرا سند به صورت خودکار ذخیره می شود.
فعال کردن و راه اندازی "AutoSave" در Word 2007-2016
در هر نسخه Word، عملکرد ذخیره خودکار به طور خودکار فعال می شود. این اتفاق می افتد که فاصله بین ذخیره خودکار بسیار طولانی است (به اندازه 10 دقیقه) و این احتمال وجود دارد که اگر باتری لپ تاپ تمام شود، بخشی از متن ذخیره نمی شود، زیرا ذخیره حدود 8 دقیقه پیش انجام شده است. و هر چیزی که در دقایق آخر خط خطی یا تغییر داده اید در سند اعمال نخواهد شد. برای جلوگیری از چنین حوادثی، اجازه دهید راه اندازی ذخیره خودکار را شروع کنیم. در زیر اطلاعاتی را خواهید یافت که به وضوح نشان می دهد که ذخیره خودکار در ورد کجا قرار دارد (مرتبط با نسخه های 2007، 2010، 2013 و 2016).
شما باید به تب "File" بروید یا روی دکمه "MS Word" در نسخه های قبلی کلیک کنید و بخش "Options" را انتخاب کنید.
در کادر محاوره‌ای جدید که ظاهر می‌شود، روی «ذخیره» کلیک کنید. در تنظیمات ارائه شده، در زیر بخش «ذخیره اسناد»، کادر کنار «ذخیره خودکار هر 10 دقیقه» را علامت بزنید. مرحله مهم بعدی تنظیم زمان است؛ باید کوتاه ترین زمان بین ذخیره خودکار را روی 1 دقیقه تنظیم کنید.
مطمئن شوید که تنظیمات را ذخیره کرده اید، روی "Ok" کلیک کنید.
پس از خاموش شدن ناگهانی لپ تاپ، دیگر نگران نباشید. هنگامی که سند را دوباره باز می کنید، Word یک نسخه پشتیبان از فایل با تمام تنظیمات قبلی ارائه می دهد که می تواند در یک مکان مناسب، به عنوان مثال، روی دسکتاپ یا دیسک شما ذخیره شود.
ذخیره خودکار در Word 2003
در این نسخه به منوی “Tools” رفته و بر روی “Options” کلیک کنید.
در پنجره های ارائه شده باید "ذخیره" را انتخاب کنید. اگر کادر کنار ذخیره خودکار وجود ندارد علامت بزنید و فاصله زمانی لازم را تنظیم کنید. بهتر است هر دقیقه سند را ذخیره کنید.
تنظیمات را با کلیک بر روی دکمه Ok ذخیره کنید.
فایل ها پس از ذخیره خودکار کجا ذخیره می شوند؟
شما باید بخش "گزینه ها" را در تب "فایل" باز کنید و "ذخیره" را انتخاب کنید. در این بخش می توانید محل قرارگیری اسناد ذخیره شده توسط Word، یعنی آدرس دقیق آنها را که در مقابل خط "محل فایل پیش فرض" قرار دارد، بیابید.
برای جابه‌جایی سریع بین فایل‌ها، می‌توانید مکان اسناد را در مکان مورد نظر پیکربندی کنید؛ این می‌تواند هر پوشه‌ای روی هارد دیسک شما باشد. Word را باز کنید و به این تنظیمات بروید، در خط "Default file location" روی "Browse" کلیک کنید.
حال با توجه به تصویر زیر می توان گفت که نحوه ذخیره مدارک تغییر کرده است. این دسکتاپ و پوشه ای به نام «مقالات ورد» است. با کلیک بر روی دکمه "OK" تغییرات را ذخیره کنید.
اگر ذخیره خودکار را به درستی پیکربندی کنید، کار با اسناد بسیار ساده تر و ایمن تر خواهد شد. اجازه دهید ویرایشگر متن Word در مورد ایمنی مقالات شما فکر کند.
