عصر بخیر، خواننده عزیز!
در این مقاله می خواهم ابزار قدرتمندی مانند Find and Replace در اکسل را بررسی کنم. این یک ابزار بسیار قدرتمند و چند منظوره است که به شما این امکان را می دهد که به سرعت و کارآمد اطلاعات لازم را در کاربرگ ها پیدا کنید و در صورت لزوم متن مورد نظر را جایگزین کنید.
برای فراخوانی پنجره "یافتن و جایگزینی"، باید یک مورد خاص را انتخاب کنید، که در آن انتخاب مقادیر انجام می شود (در صورت عدم انتخاب محدوده، جستجو در کل انجام می شود. کاربرگ). سپس در کنترل پنل، تب "Main" در بلوک "Editing"، روی نماد با منوی کشویی "Find and select" کلیک کنید و گزینه های "Find" و "Replace" در دسترس قرار می گیرند. همچنین این قابلیت با فشردن کلیدهای ترکیبی Ctrl + F در دسترس است. 
در پنجره «یافتن و جایگزینی» دو تب وجود دارد: «یافتن»، اگر به دنبال اطلاعاتی هستید و «جایگزین»، در مواردی که متن نیاز به جایگزینی دارد، از آن استفاده می‌کنید. علاوه بر این، می توانید با کلیک بر روی نماد "پارامترها" از قابلیت جستجوی پیشرفته استفاده کنید. 
ما در سند جستجو می کنیم
در پنجره "یافتن و جایگزینی" در تب "یافتن"، آرگومان جستجو را یادداشت کنید و روی نماد "یافتن همه" کلیک کنید، این یک جستجوی معمولی است. 
برای جستجوی دقیق تر و گسترده تر، شما نیاز دارید:
- در منوی کشویی «جستجو»، محل جستجو را یادداشت کنید: یک کاربرگ یا یک کتاب کامل؛
- در منوی "مرور" ما به کدام گزینه جستجو نیاز دارید: توسط ستون یا ردیف.
- ما در خط "منطقه جستجو" تعیین می کنیم که در آن مکان ها جستجو شود: در مقادیر، یادداشت ها یا فرمول ها.
- موارد "کل سلول" یا "حساس به حروف کوچک" نشان‌دهنده نیاز به در نظر گرفتن حروف مورد جستجو و اینکه آیا محتوای موجود در منطقه به صورت قطعه قطعه یا کامل جستجو می‌شود، نشان می‌دهد.
هنگامی که روی نماد "یافتن همه" کلیک می کنید، لیستی با آدرس های مشخص شده تمام سلول هایی که پیدا شده اند نمایش داده می شود. و با کلیک بر روی نماد "Find Next" با انتخاب یک بخش در یک کلیک جستجو می شود، کلیک بعدی آرگومان بعدی را نشان می دهد.
جایگزینی اطلاعات یافت شده
برای جایگزینی آرگومان با آرگومان مورد نیاز، پنجره "Find and Replace" را در اکسل فراخوانی کرده و تب "Replace" را انتخاب کنید. در قسمت «یافتن» مقداری را که نیاز به جایگزینی دارد وارد کنید و در قسمت «جایگزین» آنچه را که واقعاً باید تغییر دهید را یادداشت کنید. در صورت تمایل یا نیاز، می توانید پارامترها را با عملکرد پیشرفته که در بالا توضیح دادم تغییر دهید. 
برای جایگزینی دقیق و دقیق، باید روی نماد Find Next کلیک کنید، سپس اکسل اولین تطابق را برجسته می کند و سپس، اگر نیاز به جایگزینی دارید، روی Replace کلیک کنید، اگر نه، دوباره روی Find Next کلیک کنید. اگر از جایگزینی مقادیر مطمئن هستید، به سادگی بر روی "Replace all" کلیک کنید، سیستم فقط پیامی در مورد تعداد تعویض های انجام شده به شما می دهد. در صورتی که جایگزینی رخ داده باشد، می‌توانید با استفاده از نوار ابزار دسترسی سریع با کلیک کردن بر روی نماد Undo یا به سادگی با فشار دادن کلیدهای میانبر Ctrl + Z، اقدامات را لغو کنید.
جستجو بر اساس فرمت داده
علاوه بر داده ها و هر نماد دیگر، اکسل همچنین می تواند تمام سلول ها را در قالب های مشخص شده پیدا کند و در نتیجه فرمت یافت شده را با قالب مورد نیاز جایگزین کند.
به عنوان مثال، جایگزینی همه مقادیر از متن ایتالیک با متن پررنگ ضروری شد. برای انجام این کار، در تب "Replace"، عملکرد توسعه یافته را با دکمه "Parameters" فعال کنید و پارامترهای جستجو و پارامتر جایگزین را در تنظیمات "Format" مشخص کنید. 
هنگامی که بر روی دکمه "Format" کلیک می کنید، کادر محاوره ای جدید "Find format" باز می شود و با رفتن به برگه "Font" در تنظیمات "Style"، "Italic" را انتخاب کنید. 
این عملیات باید دو بار انجام شود، بار اول برای یافتن و دوم برای جایگزینی. دکمه های Format در کنار هم و یکی بالای دیگری قرار می گیرند. 
اکنون، وقتی دکمه «جایگزینی همه» را فشار دهید، فرمت از ایتالیک به پررنگ تغییر می‌کند.
یافتن و جایگزینی ترفندها و نمونه ها دربرتری داشتن
من از تجربه خودم به عنوان مثال استفاده می کنم. اغلب من ترافیک مقالات خود را تجزیه و تحلیل می کنم تا آنها را بهبود بخشم و عوامل رفتاری و خوانایی را بهبود بخشم. برای انجام این کار، گزارشی را از Yandex.Metrica آپلود می کنم که به نظر می رسد (مقالات به طور تصادفی انتخاب می شوند): 
همانطور که می بینید، سرویس نام سایت را نیز به عنوان مقاله ضمیمه می کند، اما من برای تجزیه و تحلیل اصلا به آن نیاز ندارم. بنابراین بخشی از خط «| اکسل آسان "با جایگزینی، فقط فضا را جایگزین می‌کنم و حذف می‌کنم" "برای جایگزینی. 
اکنون روی نماد "Replace All" کلیک کنید و گفتگوی مربوط به جایگزین های انجام شده را مشاهده کنید. همه چیز همانطور که باید انجام می شود! 
علاوه بر قابلیت جستجو و جایگزینی داخلی در کنترل پنل اکسل، امکان انجام این عملیات با استفاده از
شرایطی وجود دارد که شما باید یک کاراکتر (یا گروهی از کاراکترها) را با دیگری در یک سند جایگزین کنید. دلایل زیادی می‌تواند وجود داشته باشد، از یک اشتباه بی‌اهمیت گرفته تا بازسازی قالب یا حذف فضاها. بیایید دریابیم که چگونه به سرعت کاراکترها را در Microsoft Excel جایگزین کنیم.
البته، ساده ترین راه برای جایگزینی یک کاراکتر با کاراکتر دیگر، ویرایش دستی سلول ها است. اما، همانطور که تمرین نشان می دهد، این روش همیشه ساده ترین در جداول در مقیاس بزرگ نیست، جایی که تعداد نمادهای همان نوع که باید تغییر کنند می تواند به تعداد بسیار زیادی برسد. حتی یافتن سلول‌های مورد نظرتان می‌تواند زمان قابل‌توجهی را ببرد، بدون اینکه به زمان لازم برای ویرایش هر یک اشاره کنیم.
خوشبختانه، اکسل دارای ابزار Find and Replace است که به شما کمک می کند سلول های مورد نظر خود را به سرعت پیدا کنید و کاراکترهای آنها را جایگزین کنید.
جستجو و جایگزین کنید
جایگزینی جستجوی ساده شامل جایگزینی یک مجموعه متوالی و ثابت از کاراکترها (اعداد، کلمات، علائم و غیره) با دیگری پس از یافتن این کاراکترها با استفاده از یک ابزار برنامه داخلی خاص است.
می توانید همه نتایج منطبق را به یکباره پیدا کنید.
تعویض خودکار
شما می توانید تعویض خودکار را تنها با یک فشار دکمه انجام دهید. برای انجام این کار، پس از وارد کردن مقادیری که باید جایگزین شوند و مقادیری که جایگزینی با آنها انجام می شود، دکمه را فشار دهید "جایگزینی همه".
این روش تقریباً بلافاصله انجام می شود.
از مزایای این روش می توان به سرعت و راحتی اشاره کرد. نقطه ضعف اصلی این است که باید مطمئن شوید که کاراکترهای وارد شده باید در تمام سلول ها جایگزین شوند. اگر در روش های قبلی امکان یافتن و انتخاب سلول های لازم برای اصلاح وجود داشت، در صورت استفاده از این گزینه، این امکان منتفی است.
گزینه های اضافی
علاوه بر این، امکان جستجوی پیشرفته و جایگزینی با پارامترهای اضافی وجود دارد.
- با قرار گرفتن در تب "جایگزینی"، در پنجره "یافتن و جایگزینی" روی دکمه گزینه ها کلیک کنید.
- پنجره پارامترهای اضافی باز می شود. تقریباً مشابه جعبه جستجوی پیشرفته است. تنها تفاوت وجود بلوک تنظیمات است "جایگزین توسط".
تمام قسمت پایین پنجره وظیفه یافتن داده ها را بر عهده دارد که باید جایگزین شوند. در اینجا می‌توانید مکان جستجو (در یک برگه یا در کل کتاب) و نحوه جستجو (بر اساس سطر یا ستون) را تعیین کنید. برخلاف جستجوی معمولی، جستجوی جایگزین را می توان منحصراً با فرمول ها انجام داد، یعنی با مقادیری که در نوار فرمول هنگام انتخاب یک سلول نشان داده می شوند. علاوه بر این، در همان جا، با علامت زدن یا برداشتن تیک چک باکس ها، می توانید تعیین کنید که آیا در هنگام جستجو، حروف مورد نظر را در نظر بگیرید یا اینکه مطابقت دقیق را در سلول ها جستجو کنید.
همچنین می توانید از بین سلول ها مشخص کنید که جستجو با کدام فرمت انجام شود. برای انجام این کار، روی دکمه "Format" در مقابل پارامتر "Find" کلیک کنید.
پس از آن، پنجره ای باز می شود که در آن می توانید قالب سلول ها را برای جستجو مشخص کنید.
تنها تنظیم مقداری که باید درج شود همان قالب سلولی خواهد بود. برای انتخاب فرمت مقدار درج شده، روی دکمه ای به همین نام در مقابل پارامتر "جایگزینی با ..." کلیک کنید.
همان پنجره مانند مورد قبلی باز می شود. این تنظیم می کند که چگونه سلول ها پس از جایگزینی داده هایشان قالب بندی شوند. شما می توانید تراز، فرمت اعداد، رنگ سلول، حاشیه و غیره را تنظیم کنید.
همچنین با کلیک بر روی مورد مناسب از لیست کشویی زیر دکمه "فرمت"، می توانید قالب را با هر سلول انتخاب شده در برگه یکسان تنظیم کنید، فقط باید آن را انتخاب کنید.
یک محدودیت جستجوی اضافی می تواند نشانه ای از محدوده سلول ها باشد که جستجو و جایگزینی در میان آنها انجام می شود. برای این کار کافی است محدوده مورد نیاز را به صورت دستی انتخاب کنید.
- فراموش نکنید که مقادیر مناسب را در فیلدهای "Find" و "Replace with ..." وارد کنید. هنگامی که تمام تنظیمات مشخص شد، روش انجام روش را انتخاب کنید. یا بر روی دکمه Replace all کلیک کنید و با توجه به داده های وارد شده جایگزینی به صورت خودکار انجام می شود یا بر روی دکمه Find all کلیک کنید و به طور جداگانه در هر سلول طبق الگوریتم توضیح داده شده در بالا جایگزینی را انجام دهید.
همانطور که می بینید، مایکروسافت اکسل یک ابزار نسبتا کاربردی و راحت برای یافتن و جایگزینی داده ها در جداول ارائه می دهد. اگر شما نیاز به جایگزینی کاملاً همه مقادیر از یک نوع با یک عبارت خاص دارید، این کار را می توان تنها با فشار دادن یک دکمه انجام داد. اگر لازم است انتخاب با جزئیات بیشتری انجام شود، این فرصت به طور کامل در این پردازنده جدول فراهم شده است.
تابع REPLACE ( ) ، نسخه انگلیسی REPLACE ()، بخش مشخص شده از کاراکترها را در یک رشته متنی با رشته متنی دیگری جایگزین می کند. "بخش مشخص شده از کاراکترها" به این معنی است که باید موقعیت شروع و طول قسمت جایگزین شده رشته را مشخص کنید. این تابع به ندرت استفاده می شود، اما یک ویژگی مثبت دارد: به شما امکان می دهد متن جدید را به راحتی در یک موقعیت خط مشخص درج کنید.
نحو توابع
جایگزین کردن(متن اصلی;نقطه شروع;num_chars;متن_جدید)
متن اصلی- متنی که در آن می خواهید چند کاراکتر را جایگزین کنید.
نقطه شروع- موقعیت ورود به سیستم متن اصلیکه از آن کاراکترها با متن جایگزین می شوند متن_جدید.
Number_charts- تعداد کاراکترهای موجود در متن اصلیکه با متن جایگزین می شوند متن_جدید.
متن_جدید- متنی که جایگزین کاراکترها می شود متن اصلی.
تابع REPLACE () در مقابل SUBSTITUTE ().
عملکرد SUBSTITUTE () زمانی استفاده می شود که نیاز به تعویض دارید قطعیمتن در یک خط متن؛ تابع REPLACE () زمانی استفاده می شود که شما نیاز به تعویض دارید هرمتن از یک موقعیت خاص شروع می شود.
هنگام جایگزینی متن خاص، استفاده از عملکرد REPLACE () ناخوشایند است. استفاده از عملکرد SUBSTITUTE () بسیار راحت تر است.
بگذار داخل سلول A2 خط وارد شد فروش (ژانويه)... برای جایگزینی یک کلمه ژانویه، بر روی فوریه، فرمول ها را می نویسیم:
آن ها تابع REPLACE () نیاز به محاسبه موقعیت شروع کلمه دارد ژانویه(10) و طول آن (6). این ناخوشایند است، عملکرد SUBSTITUTE () بسیار راحت تر با این کار کنار می آید.
علاوه بر این، تابع REPLACE () به دلایل واضح تنها یک رخداد از یک رشته را جایگزین می کند، تابع SUBSTITUTE () می تواند جایگزین همه رخدادها یا فقط اولی، فقط دومی و غیره شود.
اجازه دهید با یک مثال توضیح دهیم. بگذار داخل سلول A2
خط وارد شد ... بیایید فرمول ها را بنویسیم:
= REPLACE (A2؛ 10؛ 6؛ "فوریه")
= SUBSTITUTE (A2، "ژانویه"، "فوریه")
ما در مورد اول خط را دریافت می کنیم فروش (بهمن)، سود (ژانویه)، در دوم - فروش (بهمن)، سود (بهمن).
نوشتن فرمول = SUBSTITUTE (A2، "ژانویه"، "فوریه"، 2)رشته را می گیریم فروش (ژانویه)، سود (فوریه).
علاوه بر این، تابع SUBSTITUTE () به REGISTER حساس است. نوشتن = SUBSTITUTE (A2، "ژانویه"، "فوریه")ما خط را بدون تغییر می گیریم فروش (ژانويه)، سود (ژانويه)از آنجا که برای تابع SUBSTITUTE () "JANUARY" با "ژانویه" یکی نیست.
استفاده از یک تابع برای درج متن جدید در یک رشته
تابع REPLACE () برای درج متن جدید در یک خط مفید است. به عنوان مثال، لیستی از SKUهای کالاها به شکل " وجود دارد ID-567 (ASD)"، قبل از متن لازم است ASDدرج متن جدید کوچکتا کار کند" ID-567 (MicroASD)برای انجام این کار، یک فرمول ساده بنویسید:
= REPLACE (A2؛ 8؛ 0؛ "Micro").
اکسل یک ابزار قدرتمند جستجو و جایگزینی دارد که به شما امکان می دهد اطلاعات مورد نیاز خود را به سرعت در برگه ها یا در کل کتاب کار پیدا کنید. علاوه بر این، امکان جستجوی متن، و جایگزینی آن با متن دیگر وجود دارد.
برای استفاده از کادر محاوره ای پیدا کردن و جایگزین کردن،محدوده سلول هایی را که می خواهید جستجو کنید را انتخاب کنید (اگر فقط یک سلول انتخاب شده باشد، اکسل کل صفحه را جستجو می کند). به برگه بروید خانهبه گروه ویرایش،انتخاب کنید یافتن و انتخاب -> یافتن (یا میانبر صفحه کلید Ctrl + F را فشار دهید.
در کادر محاوره ای که ظاهر می شود پیدا کردن و جایگزین کردن،می توانید از تب استفاده کنید پیدا کردن،اگر فقط نیاز به یافتن برخی اطلاعات دارید، چه توسط برگه جایگزین کردن،اگر می خواهید متن را جایگزین کنید. لطفا توجه داشته باشید که با کلیک بر روی دکمه می توانید به حالت جستجوی پیشرفته بروید مولفه های.
جستجو برای اطلاعات
اطلاعات مورد نظر خود را در فیلد وارد کنید پیدا کردنو پارامترهای جستجوی مورد نیاز را مشخص کنید:
- یک مکان جستجو را از منوی کشویی انتخاب کنید جستجو کردن(روی یک برگه، در یک کتاب)
- در منوی کشویی مرور کردن،به اکسل بگویید بر اساس سطر یا ستون مشاهده کند.
- پرسیدن منطقه جستجو کردندر فرمول ها، مقادیر یا یادداشت ها
- با آپشن ها حساس به حروف کوچک و بزرگو کل سلول،می توانید تعیین کنید که آیا جستجو باید به حروف کوچک و بزرگ حساس باشد و آیا کل محتوای سلول جستجو شود یا فقط یک قطعه.
دکمه بعدی را پیدا کنیدهر بار یک سلول مطابق را پیدا و انتخاب می کند. اگر دکمه را فشار دهید همه چیز را پیدا کناکسل لیستی را با آدرس تمام سلول های یافت شده نمایش می دهد. با انتخاب موارد در این لیست، سلول های مربوطه در برگه برجسته می شوند.
جایگزینی اطلاعات
برای جایگزینی متن در سلول اکسل با متن دیگری، از تب استفاده کنید جایگزین کردندر کادر محاوره ای پیدا کنید و جایگزین کنید.در زمینه پیدا کردنمتنی را که می خواهید جایگزین کنید و در فیلد وارد کنید جایگزین توسطمتنی که باید به آن تغییر دهید در صورت لزوم، از گزینه های جایگزین پیشرفته که در بالا توضیح داده شد استفاده کنید.
روی دکمه کلیک کنید بعدی را پیدا کن،برای اینکه اکسل اولین سلول منطبق را انتخاب کنید، سپس جایگزین کردنبرای جایگزینی. پس از کلیک کردن، اکسل سلول منطبق بعدی را برجسته می کند. برای رد شدن از تعویض، کلیک کنید بعدی را پیدا کنید.برای جایگزینی همه موارد بدون بررسی، کلیک کنید همه چیز را جایگزین کنید.اگر تعویض طبق برنامه باشد، می‌توانید با استفاده از میانبر صفحه‌کلید Ctrl + Z عمل را واگرد کنید.
فرمت های جستجو
علاوه بر متن، می توانید سلول هایی را که به روشی خاص قالب بندی شده اند پیدا کنید. همچنین می توانید قالب بندی سلول را با چیز دیگری جایگزین کنید. فرض کنید می خواهید تمام سلول های متن پررنگ را شناسایی کنید و آنها را با سلول های پررنگ و مورب جایگزین کنید. به برگه بروید خانهبه گروه ویرایش،انتخاب کنید یافتن و انتخاب -> جایگزینی (یا میانبر صفحه کلید Ctrl + H را فشار دهید. در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، به برگه بروید جایگزین کردنو روی دکمه کلیک کنید مولفه های،برای نمایش گزینه های جایگزین پیشرفته روی دکمه بالا کلیک کنید فرمت.
در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، به برگه بروید فونتو انتخاب کنید پررنگتایپ فیس روی OK کلیک کنید.
همان مراحل را برای قالب جایگزین دنبال کنید (دکمه پایین فرمت، تنها تفاوت در انتخاب سبک خواهد بود کج با حروف درشتدر کادر محاوره ای فرمت را پیدا کنید.
روی دکمه کلیک کنید همه چیز را جایگزین کنیداکسل متن پررنگ را با ایتالیک پررنگ جایگزین می کند.
نکاتی برای استفاده از Find and Replace Excel
جایگزین خط شکستن (Alt + Enter) در یک سلول
فرض کنید جدولی با سلول دارید که داده ها در آن خط به خط با استفاده از کلیدهای ترکیبی Alt + Enter پیچیده شده اند و می خواهید کاراکتر تغذیه خط (carriage) را با یک فاصله جایگزین کنید.
برای این کار کادر محاوره ای را فراخوانی می کنیم پیدا کنید و جایگزین کنیدمیانبر صفحه کلید Ctrl + H. در زمینه پیدا کردن Ctrl + J (فیلد بیرونی خالی می ماند) را در فیلد وارد کنید جایگزین توسطمعرفی کنید فضا(یا هر شخصیت دیگری).
کلیک کردن همه را جایگزین کنیدو اینک همه کالسکه های ما به فضا تبدیل شده اند!
تقریباً همه کاربران اکسل به این واقعیت عادت کرده اند که ردیف ها با اعداد و ستون ها با حروف لاتین مشخص می شوند. در واقع، این تنها گزینه برای شناسایی سلول ها در این ویرایشگر نیست. با ایجاد تنظیمات خاصی، می توانید نام گذاری معمول ستون ها را با حروف لاتین با نام های اعداد جایگزین کنید. در این مورد، مرجع سلول حاوی اعداد و حروف R و C خواهد بود. R قبل از تعریف رشته و C - قبل از تعریف ستون نوشته شده است.
دستورالعمل ها
- برای تغییر نام ستون ها در Microsoft Office Excel، باید تنظیمات خاصی را در آن قرار دهید. لازم به ذکر است که تغییر در شماره گذاری ستون ها در خود سند با جدول ثبت می شود و باز کردن این سند در رایانه دیگری یا در ویرایشگر دیگری نیز باعث تغییر شناسایی ستون ها می شود. برای بازگشت به شماره گذاری استاندارد در رایانه دیگری، فقط باید سند فعلی را ببندید و فایل دیگری با قالب بندی استاندارد باز کنید. همچنین می توانید به سادگی دستور "File" را اجرا کنید و مورد "جدید" را انتخاب کنید و سپس گزینه "جدید" را مشخص کنید. ویرایشگر به علامت سلولی استاندارد باز می گردد.
- همچنین باید بدانید که وقتی شناسایی سلول ها را تغییر می دهید، اصل نوشتن فرمول ها تغییر می کند. سلول با فرمول، نام RC را به خود می گیرد و تمام ارجاعات موجود در آن نسبت به این سلول نوشته می شود. به عنوان مثال، سلولی که در همان ردیف است اما در ستون سمت راست قرار دارد، RC [+1] نوشته می شود. بر این اساس، اگر سلول در همان ستون باشد، اما یک خط پایین تر، R [+1] C نوشته می شود.
ویدئو: اکسل: چگونه اعداد را به حروف در هدر ستون ها تغییر دهیم؟
