اغلب، هنگامی که صفحات در اسناد پاره می شوند، ورق های اضافی ظاهر می شوند - هیچ اطلاعاتی در مورد آنها وجود ندارد، اصلاً هیچ چیز. به همین دلیل است که آنها باید حذف شوند - چرا کاغذ اضافی هنگام چاپ روی چاپگر هدر می رود. امروز به شما خواهیم گفت که چگونه یک صفحه خالی را در مایکروسافت ورد به راحتی حذف کنید و همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه یک صفحه حاوی اطلاعات را بدون از دست دادن آن حذف کنید. نکته اصلی این است که همه چیز را تا انتها بخوانید و اگر چیزی واضح نیست، مقاله را دوباره بخوانید، زیرا در اسناد بزرگ ممکن است متوجه نشوید که چگونه صفحه ای را که مثلاً به آن نیاز داشتید حذف کرده اید.
حذف یک صفحه خالی در MS Word
اول از همه، اگر در حال حاضر تب دیگری باز دارید، به تب Home برویم. یک ابزار بسیار مفید در اینجا وجود دارد - دکمه "نمایش همه کاراکترها" که به لطف آن همه کاراکترهایی را که تایپ کرده اید - حتی فاصله ها را مشاهده خواهید کرد.یک بار روی آن کلیک کنید و متن غیرقابل تشخیص تغییر خواهد کرد. می بینی چند نقطه و نشانه های مختلف ظاهر شده که قبلا نبوده است؟! نقطه ها فضا هستند. اگر دو یا چند نقطه در یک ردیف وجود داشته باشد، به این معنی است که فاصله های زیادی وجود دارد و باید اصلاح شود. فلش ها فشار دادن کلید Tab هستند. صفحات خالی نیز به صورت جداگانه در قالب کتیبه های "Page Break" نمایش داده می شوند. این شکافی است که باید ببندیم!
در تصویر بالا می توانید کتیبه "Page Break" را مشاهده کنید، با دکمه سمت چپ ماوس روی آن دوبار کلیک کنید، پس از آن با رنگ سیاه برجسته می شود. سپس دو سناریو وجود دارد که منجر به حذف صفحه خالی می شود:
- با فشار دادن دکمه "Backspace"؛
- با فشار دادن دکمه "حذف".
حذف یک صفحه غیر خالی در مایکروسافت ورد
ما یاد گرفته‌ایم که چگونه از شر صفحات خالی خلاص شویم، اما در مورد آنهایی که برخی اطلاعات دارند: متن، نمودار یا عکس، چطور؟ شما همچنین می توانید صفحات غیر خالی را حذف کنید، اکنون نحوه انجام این کار را به شما آموزش می دهیم.مکان نما را به هر قسمت از صفحه که می خواهید به سرعت حذف کنید حرکت دهید. به تب "Home" برمی گردیم، فلش سمت راست را که می گوید "انتخاب" را پیدا می کنیم، روی آن کلیک کرده و از منوی کشویی "Select all" را انتخاب می کنیم.
همچنین می توانید به سمت دیگر بروید، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و قسمتی از متن را که باید حذف شود انتخاب کنید و سپس طبق طرح مشخص شده پیش بروید - روی یکی از دکمه های ذکر شده در بالا کلیک کنید!
آماده! اکنون می توانید نه تنها صفحات خالی در Word، بلکه صفحات حاوی اطلاعات را نیز حذف کنید.
تا دیروز فکر می کردم ورد را کاملاً خوب می شناسم. البته، من در آن متخصص نیستم و مثل خیلی ها دائماً از آن استفاده نمی کنم، اما تا به حال می توانستم بفهمم چه چیزی چیست. اما دیروز یک سوال به ظاهر ساده: چگونه یک صفحه را در Word 2010 حذف کنیم؟ - فقط منو گیج کرد. علاوه بر این، سؤال نه به صفحه اول و نه آخرین صفحه، بلکه به صفحه وسط متن پیوسته مربوط می شود. مجبور شدم به یک معلم در اینترنت مراجعه کنم، اطلاعات را در صفحات وبلاگم سنجاق خواهم کرد.
حذف یک صفحه خالی در Word
راه های مختلفی برای حذف یک صفحه خالی وجود دارد. ساده ترین آنها استفاده از کلیدهای "Backspace" یا "Delete" است. برای حذف یک صفحه خالی پس از یک صفحه حاوی متن، باید مکان نما را در انتهای صفحه قبلی قرار دهید و روی صفحه کلید "Delete" را فشار دهید. و اگر نیاز به حذف، برعکس، صفحه خالی قبلی دارید، باید مکان نما را در ابتدای صفحه بعدی قرار دهید و دکمه "Backspace" را فشار دهید.
روش دیگری برای حذف یک صفحه خالی وجود دارد، می توان آن را با استفاده از نماد کاراکترهای غیر قابل چاپ حذف کرد.
ابتدا در قسمت "Home" در کنترل پنل نمادی را پیدا کنید که به معنای کاراکترهای غیرچاپی است؛ این نماد در زیربخش "Paragraph" قرار دارد و با کلیک روی آن با ماوس آن را انتخاب کنید. اکنون سند بسیاری از نمادها و نقاطی را نشان می دهد که قبلاً قابل مشاهده نبودند. بنابراین، فضاها و کاراکترهای اضافی را مشاهده خواهید کرد که در صورت تمایل می توان آنها را نیز حذف کرد.
بعد، در خود سند، به دنبال کتیبه "Page Break" در صفحه ای باشید که باید حذف شود. با ماوس روی آن کلیک کنید، باید با یک رنگ خاص (که از آن استفاده می کنید) برجسته شود، پیش فرض سیاه است. بعد، فقط کلید "Backspace" یا "Delete" را فشار دهید و تمام. تبریک می‌گوییم، صفحه خالی از سند شما حذف شده است.
حذف یک صفحه تکمیل شده در Word
بعد از اینکه نحوه حذف صفحات خالی را فهمیدیم، در مرحله بعد نحوه حذف یک صفحه پر از متن، تصویر یا اطلاعات دیگر در Word را بررسی می کنیم. این فرآیند زمان زیادی نمی برد و نیازی به دانش خاصی از شما نخواهد داشت. آنچه برای این مورد نیاز است:
- ابتدا مکان نما را در مکانی روی صفحه ای که می خواهید اطلاعات را از آن حذف کنید، قرار دهید.
- بعد، در پانل اصلی در بخش "Home"، زیربخش "Find" را پیدا کنید و روی فلش واقع در کنار آن کلیک کنید، سپس پیوند "Go" را باز کنید.
پنجره ای در مقابل شما باز می شود که در آن باید شماره صفحه ای را که باید حذف کنید وارد کنید و روی پیوند "برو" کلیک کنید. متن از قبل انتخاب شده را مشاهده خواهید کرد که باید حذف شود.
هنگام کار با متن در ورد، اغلب از شکستگی صفحه و شکستن بخش استفاده می شود. پس از آن، پاراگراف های غیر ضروری ظاهر می شوند، که به معنای برگه های خالی اضافی در فایل Word است. اگر پس از گزینه با دکمه "حذف" یا "Backspace" صفحه حذف نشد، ارزش آن را دارد که گزینه حذف صفحه با استفاده از علامت قالب بندی را در نظر بگیرید. چندین گزینه برای حذف یک صفحه اضافی با محتوا یا یک صفحه خالی کاملا خالی وجود دارد. روش هایی که در زیر توضیح داده خواهد شد تقریباً در تمام نسخه های Microsoft Word - 2007، 2010، و همچنین 2013 و 2016 کار می کنند.
پاراگراف های اضافی
با حذف پاراگراف های غیر ضروری می توانید یک برگه را حذف کنید. برای درک اینکه آیا پاراگراف های اضافی در سند وجود دارد یا خیر، باید روی دکمه "نمایش همه کاراکترها" در منوی اصلی کلیک کنید. برای انجام این کار، منوی "Home" را باز کنید، این نماد را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
پاراگراف های غیر ضروری باعث خالی شدن صفحات می شوند. وقتی تمام متن با نماد همراه باشد، مشاهده پاراگراف های غیر ضروری آسان است.
شما باید با کلیک بر روی دکمه "حذف" انتخاب و حذف کنید.
شکستن صفحه
این روش کمی شبیه به روش بالا است. برای دیدن محل شکست صفحه یا بخش، باید دکمه آشنا را روشن کنید. در سند پیمایش کنید و صفحه ای را که می خواهید حذف کنید پیدا کنید. همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، مکان نما را قبل یا بعد از شکستن صفحه قرار دهید و روی دکمه "حذف" کلیک کنید. هنگام قرار دادن نشانگر ماوس پس از استراحت، باید از دکمه "Backspace" استفاده کنید.
پاراگراف پس از جدول
به عنوان مثال، مقاله دارای یک جدول است که احتمالاً در انتهای صفحه نیز قرار دارد. این دلیل ظاهر شدن یک ورق غیر ضروری خالی است. در اغلب موارد، پس از جدول، MS Word به طور خودکار یک پاراگراف اضافه می کند، که متاسفانه با استفاده از دو روش بالا نمی توان آن را حذف کرد. در مورد ما، صفحه خالی آخرین مورد بود، بنابراین در اینجا می توانید مشکل حذف آن را حل کنید.
طبیعتاً به کمک نماد نیاز داریم، آن را روشن کرده و به صفحه خالی برگردیم.
این چیزی است که پس از روشن کردن نمایش همه علائم به نظر می رسد.
نمادی که کاملاً تنهاست و با حضورش یک صفحه اضافه ایجاد می کند. باید با مراحل زیر آن را حذف کنیم.
1) یک کاراکتر را در یک صفحه خالی انتخاب کنید و ترکیب کلید "Ctrl + D" را فشار دهید.
2) در پنجره "Font"، تابع "Hidden" را بررسی کنید.
4) نماد را غیرفعال کنید (وقتی غیرفعال است به رنگ زرد روشن نمی شود) یا از ترکیب کلید "Ctrl + Shift + 8" استفاده کنید.
5) برگه خالی حذف شده است.
تصحیح شکست بخش
اگر از «از صفحه زوج» یا «از صفحه فرد» استفاده می‌کنید، یک صفحه خالی ظاهر می‌شود. حذف این برگه با استفاده از کلید ترکیبی "Cut" یا "Delete with Del" کار نخواهد کرد. اگر یک صفحه خالی در وسط یک سند ظاهر شود، حذف آن تمام قالب بندی متن را از بین می برد. شما می‌توانید این مشکل را برطرف کنید، فقط باید بخش «در صفحه فعلی» را جایگزین کنید. به این ترتیب، تمام قالب بندی متن بدون افزودن یک صفحه خالی حفظ می شود. مراحل زیر می توانند شکستن بخش را با "Break on Current Page" جایگزین کنند. برای انجام این کار شما نیاز دارید:
صفحه خالی بدون آسیب رساندن به کل سند حذف خواهد شد.
به نظر می رسد ساده ترین کار نحوه حذف یک صفحه خالی در Word می تواند منجر به یک یادداشت بزرگ با تمام تفاوت های ظریف بخش ها، شکست ها و سایر شخصیت های نامرئی شود. یک مجموعه اداری تنها در نگاه اول ساده به نظر می رسد، تا زمانی که نیاز به ایجاد یک سند با کیفیت بالا باشد.
این مشکل معمولا کاربرانی را که اسناد ایجاد شده توسط افراد دیگر را ویرایش می کنند، آزار می دهد. نه به این دلیل که آنها باهوش تر هستند، بلکه در مورد نمادهای نامرئی و بسیاری از تفاوت های ظریف دیگر مجموعه اداری است - ما در پست امروز روی همه این موارد کوچک کار خواهیم کرد!
من به آنچه مردم اینجا در اینترنت در مورد این موضوع می نویسند نگاه کردم - شوکه شدم! خودتان ببینید - برای حذف یک صفحه در Word، باید متن را از آن حذف کنیم. آیا می توانم کل سند را یکجا حذف کنم؟ - حتما سند و صفحه داخل آن را حذف می کنیم، حساب کنید!
فقط یک انفجار مغزی! البته می‌دانم که نویسنده می‌خواست متن را تا جایی که ممکن است گسترش دهد تا بیشتر در سایتش بمانید... و روش کار می‌کند - شما نمی‌توانید با آن بحث کنید، اما می‌خواهم در مورد آن به شما بگویم. ریشه مشکل صفحات خالی در Word و گزینه هایی برای حذف آنها.
اگر صفحه ضعیف و خالی در انتهای سند است، می توانید سعی کنید کورکورانه آن را حذف کنید. به عنوان یک قاعده، چند پاراگراف اضافی وجود دارد که ما آنها را نمی بینیم (و انها هستند). مکان نما را در هر نقطه از سند بگیرید و کلید ترکیبی CTRL + END را فشار دهید (این ما را به انتهای واقعی سند منتقل می کند، نه به انتهایی که برای ما قابل مشاهده است)و دکمه "Backspace" را فشار دهید تا همه کاراکترهای نامرئی در صفحه حذف شوند.
ممکن است چندین پاراگراف از این دست وجود داشته باشد و بنابراین باید چندین بار Backspace را فشار دهید (اما اگر دکمه Backspace را فشار دهید و به ابتدای سند برگردید، مشکل پاراگراف های پنهان نیست)
دلیل ظاهر شدن صفحات خالی در ورد شکار جادوگر است!
همانطور که قبلاً در همان ابتدای یادداشت گفتم، مشکل اصلی صفحات خالی در Word نبود تصویر کامل از سند در حال ویرایش است. برای به دست آوردن کنترل کامل بر روی سند، اجازه دهید نمایش علائم پاراگراف و سایر علائم قالب‌بندی پنهان را روشن کنیم.
این قابلیت در هر نسخه از Word وجود دارد. (حتی در سال 2003 و بالاتر). مطمئناً خیلی ها بعد از فعال کردن تصادفی این حالت وحشت کردند ... چه کاراکترهای ناشناخته قبلی در سند من ظاهر شد و با آنها چه کنم؟!
برای فعال کردن نمایش نمادهای مخفی، موارد زیر را انجام دهید:
- در نوار مایکروسافت ورد، به تب "Home" بروید و دکمه "¶" را پیدا کنید (نمایش همه شخصیت ها)یا از کلیدهای میانبر "CTRL + *" استفاده کنید. بسیاری از مردم CTRL + SHIFT + 8 را توصیه می کنند زیرا SHIFT + 8 ستاره می دهد ... این کمی غیر منطقی است. (مگر اینکه لپ تاپ با صفحه کلید کوچک داشته باشید)، ستاره برای فشار دادن روی صفحه عددی صفحه کلید راحت است - همه کاراکترهای گم شده منحصراً از صفحه عددی تایپ می شوند.
- پس از فعال کردن این حالت دیوانه، همه پاراگراف ها با علامت "¶" مشخص می شوند و به راحتی می توان آنها را در صفحه شناسایی کرد و بنابراین نحوه حذف یک صفحه خالی در Word را فهمید!
من تصمیم گرفتم بخشی از یادداشت را در یک سند Word کپی کنم، قطعه را انتخاب کردم و آن را روی صفحه قرار دادم ... و در پایان یک پاراگراف خالی دیگر اضافه شد - اگر در صفحه دیگری بود، هرگز آن را بدون آن نمی دیدید. فعال کردن حالت مشاهده همه کاراکترها
پاراگراف های نامرئی (خالی).
اغلب پاراگراف های اضافی در یک صفحه خالی وجود دارد - بنابراین صفحه خالی نیست و منطقی است که ناپدید نشود. قبلاً می‌دانید که می‌توانید نمایش پاراگراف‌های پنهان را با کلیک کردن روی دکمه «¶» روی نوار گزینه‌های آفیس فعال کنید. فقط پاراگراف های اضافی را انتخاب کنید و با دکمه "حذف" آنها را حذف کنید (یا هر راه دیگری که برای شما شناخته شده است)
اگر واقعاً پاراگراف های اضافی در سند وجود داشته باشد، پس از حذف آنها صفحه اضافی ناپدید می شود.
رهبر تمام زمان ها پس از پاراگراف های خالی در دلایل ظاهر شدن یک صفحه خالی، شکست های اجباری است که کاربران به صورت دستی به صفحه اضافه می کنند. طبق معمول، نمایش علائم و نشانه های پنهان را روشن می کنیم و همین صفحه شکسته می شود - آن را حذف کنید و خوشحالیم که صفحه خالی را در Word حذف کردیم!
یک صفحه خالی نیز ممکن است در داخل خود سند به دلیل وقفه تعریف شده باشد. به طور مشابه، ما وضعیت را در نظر گرفتیم - بخش ها و شکستگی ها نیز مقصر هستند
بیایید به جالب ترین بخش یادداشت برویم - این بخش ها هستند! اگر به تازگی MS WORD را یاد می گیرید، احتمالاً این دلیلی است که برای شما غیرقابل درک است و شما را بیش از همه آزار می دهد.
بخش ها برای طرح بندی صفحات مختلف استفاده می شوند (شماره‌گذاری، سرصفحه‌ها، پاورقی‌ها، فریم‌ها و سایر تنظیمات برای هر بخش جداگانه هستند)
هنگامی که یک بخش استراحت را تنظیم می کنید، سه گزینه برای انتخاب دارید:
- از یک صفحه زوج؛
- از صفحه فرد؛
- از صفحه بعد؛
اکنون وضعیت را تصور کنید - شما سند را تمام کردید، نتیجه گیری کردید و طبق عادت، بخش را با کلیک کردن روی "از صفحه بعد" تکمیل کردید ... در اینجا یک بخش خالی جدید در انتهای سند دارید. و همانطور که قبلاً فهمیدید ، یک بخش در Word فقط با روشن کردن نمایش کاراکترها و پاراگراف های پنهان قابل حذف است.
نمایش کاراکترهای مخفی را روشن کنید و بخش استراحت را حذف کنید (فراموش نکنید که DELETE در سمت راست مکان نما حذف می شود و بک اسپیس در سمت چپ حذف می شود)
توجه شما را به یک نکته بسیار مهم جلب می کنم. اگر یک صفحه خالی در انتهای سند وجود داشته باشد، می توان از این تفاوت چشم پوشی کرد! ببینید چه اتفاقی می‌افتد - اگر یک صفحه خالی در وسط سند وجود داشته باشد، با حذف بخش شکست، خطر بازنشانی تمام تنظیمات سبک بخش بعدی را داریم. (این شامل شماره گذاری و قاب می شود...)زیرا اتحاد آنها صورت خواهد گرفت.
برای چنین شرایطی، درست است که نوع شکست را به "Break on the current page" تغییر دهید، چیزی که در اضافه این پاراگراف در مورد آن می نویسم.
شکاف در صفحه فعلی راه حل مشکل ما است
برای حذف یک صفحه خالی در Word، نوع شکست در صفحه را تغییر دهید:
- ما بلافاصله پس از شکستن قسمتی که ما را آزار می دهد مکان نما را در مکانی قرار می دهیم.
- در برگه "Layout" (Page Layout)، روی "گزینه های صفحه" کلیک کنید (آیا به خوبی پنهان شده است؟)
- در برگه «منبع کاغذ»، در بخش «شروع»، پارامتر را به «در صفحه فعلی» تغییر دهید و فراموش نکنید که روی «OK» کلیک کنید.
بعد از همه اینها صفحه خالی پاک می شود. به طور کلی، درک چگونگی عملکرد بخش‌های شکسته و چرایی وجود آنها مشکلی ندارد. شایان ذکر است که هنگام ایجاد سند خود، چنین موقعیت هایی عملاً ایجاد نمی شود - همه اینها به دلیل سطح دانش متفاوت کاربر مجموعه اداری است.
یک جدول در سند وجود دارد
مشکل جدول چیست؟ - بعد از جدول همیشه یک پاراگراف خالی وجود دارد که با استفاده از تمام روش های بالا نمی توانید آن را به هیچ وجه حذف کنید (وگرنه فکر می کنید چرا در یک پاراگراف جداگانه گذاشتم...)
اگر حاشیه جدول دقیقاً با انتهای کادر صفحه مطابقت داشته باشد، این پاراگراف نامرئی به صفحه بعدی می رود و اجازه حذف آن را نمی دهد - من به طور خاص این را در تصویر زیر نشان دادم!
اگر پاراگراف پنهان را نمی بینید، در برگه "Home" فراموش کرده اید که حالت نمایش را برای همه کاراکترها "¶" فعال کنید.
متأسفانه، انتخاب و حذف چنین پاراگراف غیرممکن است - رویکرد و ترفند متفاوتی در اینجا لازم است:
- همین نماد پاراگراف (¶) را انتخاب کنید و روی "Font..." کلیک راست کنید (اگر مهارت انتخاب این کاراکتر احمقانه را ندارید، می توانید از ترکیب CTRL + D استفاده کنید)
- کادر "Hidden" را علامت بزنید و فراموش نکنید که روی "ok" کلیک کنید.
هیچ چیز تغییر نکرده است و هنوز یک صفحه خالی با یک پاراگراف خالی بعد از جدول وجود دارد؟ - این به این دلیل است که باید نمایش کاراکترهای مخفی را حذف کنید ... در تب "Home"، حالت "¶" را غیرفعال کنید و صفحه خالی بعد از جدول ناپدید می شود.
به این ترتیب ما توانستیم یک صفحه خالی در Word را بعد از جدول حذف کنیم - هیچ چیز پیچیده ای نیست!
نتیجه چیست؟
بیایید خلاصه کنیم - ما به چندین روش برای حذف یک صفحه خالی در Word نگاه کردیم. فکر می‌کنم قبلاً فهمیده‌اید که هیچ متنی به معنای بدون صفحه است... با این حال، بخش‌ها و پاراگراف‌ها تفاوت‌های ظریفی دارند که با درک ساده از محتوای سند تداخل دارند. (اما این تا زمانی است که یادداشت را بخوانید)و هنگامی که متوجه شدید که چگونه کار می کند، حذف یک صفحه بسیار آسان می شود!
