یک سوال بسیار ضروری برای بسیاری از کاربران این است که چگونه یک سند word آسیب دیده را بازیابی کنیم یا چگونه یک سند گم شده را بازیابی کنیم. فکر می کنم همه مشکلی مثل گم شدن مدرک داشتند. مثلاً چیزی مهم را در برنامه تایپ کردید، خرابی داشت، مایکروسافت ورد خراب شد (بسته) و بعد از باز کردن چیزی پیدا نکردید یا اصلاً سند باز نمی شود. برای جلوگیری از این اتفاق در آینده، مقاله ای آماده کرده ام که در آن به شما نشان می دهم از چه چیزهایی می توانید برای بازیابی نسخه آسیب دیده یک سند استفاده کنید.

چگونه یک سند Word آسیب دیده را تعمیر کنیم؟

فرض کنید سعی کردید یک فایل سند را اجرا کنید و پیام خطای زیر را مشاهده کردید.

این خطا قبلاً حاوی چندین توصیه است که از آنها می توانید بفهمید که چه کاری باید انجام دهید، به عنوان مثال، مطمئن شوید که فضای دیسک کافی وجود دارد، آیا اجازه استفاده از سند و ویرایش آن را دارید.

در این صورت می توانیم با استفاده از خود Word سند را برگردانیم. فقط آیکون این برنامه را باز کنید تا Word شروع شود و سپس به سمت چپ به آیتم بروید "باز کن"و مورد را انتخاب کنید "بررسی اجمالی".

در اکسپلورری که باز می شود، به دنبال سندی که می خواهید باز شود، یک بار روی آن کلیک کنید تا نام آن در فیلد ظاهر شود. "نام فایل"... سپس از منوی کشویی مورد مورد نظر را انتخاب کنید "بازیابی متن از هر فایل"و روی "Open" کلیک کنید.

اگر سند بسیار حجیم است و سبک های طراحی زیادی را اعمال کرده اید، همیشه با موفقیت بازیابی نمی شود. گاهی اوقات بخشی از متن ناپدید می شود، یا متنی وجود دارد، اما بدون قالب بندی سبک. نکته اصلی، البته، بازگرداندن یکپارچگی سند است.

نحوه بازیابی یک سند Word [روش دوم]

با توجه به موارد فوق، واضح است که روش اول همیشه کمک نمی کند، اگرچه ارزش استفاده از آن را دارد. بیایید به روش بعدی برویم.

مایکروسافت ورد را دوباره باز کنید و به منوی File بروید، سپس "Open" و دکمه را انتخاب کنید "بررسی اجمالی"... سند آسیب دیده را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید. سپس بر روی فلشی که در آن دکمه "Open" قرار دارد کلیک کنید و گزینه موجود در آن را انتخاب کنید "باز کردن و بازیابی".

چگونه یک نسخه پشتیبان Word را بازیابی کنم؟

گاهی اوقات یک فایل ممکن است گم شود، شما نمی توانید آن را در هر جایی پیدا کنید. در این حالت، برنامه معمولاً یک نسخه پشتیبان از سند ایجاد می کند، برای باز کردن آن باید به صورت زیر عمل کنید:

Word را باز کنید و به بخش "Open" بروید، سپس بر روی "Browse" کلیک کنید. به یاد داشته باشید که سند را کجا ذخیره کرده اید و به آن پوشه بروید. در تب پاپ آپ، را انتخاب کنید "تمام فایل های"، به دنبال سند گم شده بگردید. روی نام و تاریخ تمرکز کنید. گاهی اوقات ممکن است چنین سندی "کپی پشتیبان ..." نامیده شود.

در صورت شکست می توانید راه دیگری را طی کنید. فیلد جستجو را در ویندوز باز کنید و پسوند نسخه پشتیبان فایل های Word - * .wbk را وارد کنید. احتمال باز شدن چنین فایلی بیشتر است، اما نکته اینجاست که ممکن است یکی نباشد و نام ها مطابقت نداشته باشند، پس باید هر کدام را باز کنید و تماشا کنید.

ذخیره خودکار در Word یا نحوه بازیابی یک کپی ذخیره شده از یک سند

معمولاً برنامه پس از مدت زمان معینی به طور خودکار از سند پشتیبان تهیه می کند. آنها معمولاً در مسیر زیر یافت می شوند: ج: \ کاربران \ نام کاربری \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.

نام اسناد ذخیره شده خودکار می تواند با کلمه شروع شود "خود کپی..."و فرمت اینگونه فایلها خواهد بود * .asd... برای باز کردن چنین فایلی باید روی آن دوبار کلیک کنید.

گزینه پاداش - برنامه ای برای بازیابی فایل های Word

من خودم هرگز علاقه ای به برنامه های بازیابی ورد شخص ثالث نداشته ام، اما اگر هیچ یک از روش های بالا کمک نکرد، می توانند کمک کنند. من می توانم برنامه Hetman Office Recovery را به عنوان مثال ذکر کنم. این ابزار، متأسفانه، پرداخت می شود، شاید آنالوگ هایی وجود داشته باشد که من به این مقاله اضافه خواهم کرد. برای استفاده از Hetman Office Recovery، فقط باید آن را روی رایانه خود نصب کنید و دیسک را برای اسناد گم شده و آسیب دیده بررسی کنید.

این برنامه اسناد را پیدا می کند و آنها را با نام واقعی در پنجره خود نشان می دهد. اگر می خواهید چیزی را بازیابی کنید، آنها را با علامت های چک انتخاب می کنید، پس موضوع کوچک است.

راه حل های تجاری

اگر استفاده از سرویس بازیابی آنلاین امکان پذیر نیست، می توانید یکی از ابزارهای OfficeRecovery.com زیر را دانلود کنید:

آنها علاوه بر توانایی بازیابی اطلاعات در خانه، گزینه های نامحدودی را برای بازیابی تعداد زیادی فایل، پشتیبانی حرفه ای و بسیاری از گزینه های مفید دیگر برای کاربران شرکتی ارائه می دهند.

آموزش تصویری برای سرویس آنلاین OfficeRecovery

درباره سرویس بازیابی فایل آنلاین OfficeRecovery

OfficeRecovery Online یک سرویس ابری نوآورانه است که زمان تشخیص خرابی فایل ها تا بازیابی کامل را به طور چشمگیری کاهش می دهد.

این سرویس یک فرم ساده برای آپلود یک فایل آسیب دیده برای بازیابی ارائه می دهد. پس از دانلود، پردازش معمولاً از چند ثانیه تا چند دقیقه طول می کشد و پس از آن گزینه های پولی و رایگان برای دانلود نتایج بازیابی به کاربر ارائه می شود.

بسیاری از فرمت‌های فایل از جمله اسناد Microsoft Word، صفحات گسترده اکسل، ارائه‌های پاورپوینت، پایگاه‌های داده دسترسی، JPEG، GIF، TIFF، BMP، PNG و تصاویر RAW پشتیبانی می‌شوند.

همچنین، کاربران می توانند در مورد خرابی فایل و مشکلات بازیابی در فیس بوک ادغام شده در این سرویس بحث کنند.

برای بازیابی فایلی که هنوز توسط Online Recovery پشتیبانی نمی شود، لطفاً از ابزار قابل دانلود از سایت OfficeRecovery استفاده کنید.

توضیحات تعمیر فایل آنلاین OfficeRecovery

داده های خراب فایل هایی هستند که به طور ناگهانی غیرقابل استفاده می شوند و با برنامه ای که در آن ایجاد شده اند باز نمی شوند. دلایل مختلفی وجود دارد که یک فایل ممکن است آسیب ببیند. و در برخی موارد امکان تعمیر و بازیابی فایل آسیب دیده وجود دارد.

اگر فایل شما به طور تصادفی خراب شده است / برای باز کردن با نرم افزار اصلی غیر قابل دسترس است، ناامید نشوید! دیگر نیازی به خرید نرم افزار گران قیمت برای تعمیر تنها یک فایل خراب ندارید. OfficeRecovery Online یک سرویس آنلاین کاملاً جدید را معرفی می کند تا به شما کمک کند فوراً یک فایل خراب را بازیابی کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که به سادگی فایل آسیب دیده را با استفاده از مرورگر دانلود کنید، کیفیت نتایج بازیابی نسخه آزمایشی را ارزیابی کنید و راه حلی را انتخاب کنید که مناسب شماست.

OfficeRecovery Online گزینه های رایگان / رایگان و پولی را برای دریافت نتایج بازیابی کامل ارائه می دهد. گزینه رایگان فرض می کند که نتایج کامل را می توان کاملاً رایگان در عرض 14-28 روز دریافت کرد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که پس از تکمیل فرآیند بازیابی، برای نتایج رایگان ثبت نام کنید. اگر در حال حاضر نیاز به دریافت فایل تعمیر شده دارید، بلافاصله باید به جای گزینه رایگان، گزینه پولی را انتخاب کنید.

اگر هیچ داده ای برای بازیابی در فایل شما شناسایی نشد چه؟ شما می توانید تجزیه و تحلیل غیر قابل استرداد فایل خود را توسط تیم فنی مجرب ما سفارش دهید. در برخی موارد، بازیابی اطلاعات تنها به صورت دستی امکان پذیر است.

بنابراین، بیایید یک وضعیت استاندارد را در نظر بگیریم که اغلب برای یک کاربر معمولی ایجاد می شود: شما به طور تصادفی عکس ها، فیلم ها، موسیقی و اسناد را از آرشیو خانواده خود حذف کرده اید. شش ماه بعد آنها را به یاد آورد. وحشت نکردیم - ما از ابزارهای بازیابی اطلاعات Hetman Partition Recovery (یا به عنوان آخرین راه حل، بازیابی فایل بازرس کامپیوتر) استفاده کردیم و تصاویر خود را پس گرفتیم. اما یکی از مهمترین فایل ها آسیب دیده است! حالا بیایید برای نجات او تلاش کنیم.

Hetman File Repair می‌تواند فایل‌های فرمت‌های گرافیکی - عکس‌ها و تصاویر دیجیتال را حتی پس از نقض ساختار منطقی یک شی به دلیل حمله ویروس، با موفقیت بازیابی کند. این برنامه آسان برای استفاده، سریع و کارآمد است.

اگر شما نیز با ویدیو مشکل دارید، توصیه می کنیم ابزار تعمیر ویدیو HD- انواع مختلف فایل ها را درک می کند و به زبانی قابل فهم برای یک "کاربر" ساده ساخته شده است. ابزار "یک دکمه" - روی "فایل باز" کلیک کردید، یک شی را انتخاب کردید، منتظر ماندید و می توانید از مشاهده لذت ببرید.

در رمزگشایی اسناد اداری شکسته مشابهی ندارد جعبه ابزار بازیابی برای Word.قابل توجه است که نتیجه در پنجره برنامه نمایش داده می شود، یعنی متنی از سند. این بدان معنی است که تنها ناراحتی در نسخه رایگان نیاز به کپی کردن آن در یک برگه جدید در هر بار است.

همه برنامه های بررسی شده تأثیر مثبتی ایجاد کردند. هر کدام ارزش توجه دارند، اما یکی از جالب ترین آنها، به نظر ما، به شرح زیر است.

تمام مدیا فیکسر- این برنامه از روش های مختلف بازیابی فایل های رسانه ای پشتیبانی می کند، یک ابزار همه کاره خوب برای عکس ها، فیلم ها و موسیقی است. البته، از عدم امکان باز کردن با رونویسی پیش پا افتاده قطعات معیوب با عادی سازی ساختار شی نجات می یابد، اما تقریباً همه آنالوگ ها به این ترتیب کار می کنند.

MP3val- یک ابزار بسیار کوچک اما بسیار راه دور. این برنامه ویرایش متادیتا MP3 و حذف ریز خرابی ها در تراک های صوتی را انجام می دهد. پس از آن، حتی "پرهیجان ترین پخش کننده" و رادیو ماشین فایل ها را باز می کند، و از همه مهمتر، وقفه های آهنگ ها، وقفه ها با جابجایی به آهنگ بعدی، برچسب ها در "Albany" و سایر موارد ناخوشایند ناپدید می شوند.

AnyReaderطراحی شده برای بازیابی اطلاعات از دست رفته روی دیسک خراشیده، درایو فلش معیوب، هارد دیسک یا شبکه ای با اتصال ناپایدار. برخلاف ابزارهای استاندارد سیستم عامل یا مدیر فایل، یک خطا باعث وقفه در فرآیند نمی شود. AnyReader به صورت متوالی هر بخش را می خواند تا زمانی که بتواند فایل را با حداقل کاهش کیفیت ذخیره کند.

IsoBusterاو علاوه بر رمزگشایی موسیقی و فیلم از CD / DVD، نحوه کار با تصاویر را می داند که بسیار مورد استقبال مدیران قرار خواهد گرفت. در اینجا یک وضعیت بی اهمیت است - یک آرشیو پشتیبان بسته بندی شده با ISO در هنگام خرابی سیستم آسیب دیده است و ابزار بازیابی آن را نمی خواند. برای اصلاح وضعیت، فقط باید با استفاده از منوی موجود در رابط خود برنامه IsoBuster، شی را "درمان" کنید. اکنون تصویر دیسک، درایوها یا پوشه های دیگر کار می کند.

ما سعی کرده‌ایم تمام موقعیت‌های معمولی را در نظر بگیریم و به اکثر سوالات شما پاسخ دهیم. اما اگر باقی ماندند یا با نظر هیئت تحریریه مخالفید، به نظرات پست خوش آمدید!

برای اینکه بفهمیم یک فایل آسیب دیده چیست، اجازه دهید ابتدا بررسی کنیم که یک فایل دست نخورده چیست، یعنی. کل نگر

یک فایل انتگرال شامل بلوک هایی است که روی نوعی حامل داده نوشته شده است. برای سادگی، بعداً در این مقاله از هر رسانه ای به عنوان "دیسک" یاد می شود. به خاطر داشته باشید که اصول اساسی ذخیره‌سازی فایل در دیسک‌ها، درایوهای فلش، CD/DVD و بسیاری از دستگاه‌های دیگر مشابه است، بنابراین وقتی در مورد "دیسک" صحبت می‌کنیم، واقعاً در مورد دسته وسیعی از دستگاه‌ها صحبت می‌کنیم.

همانطور که در شکل نشان داده شده است یک فایل کامل به شکل بلوک روی دیسک قرار دارد. 1. هنگام خواندن یک فایل، بلوک هایی که فایل را تشکیل می دهند به ترتیب خاصی کامپایل می شوند و نتیجه آن تصویری از فایل در حافظه است که برای پردازش توسط برنامه آماده است. به این ترتیب اکثر فایل هایی که ما هر روز استفاده می کنیم باز می شوند - اسناد Word، صفحات گسترده اکسل، تصاویر و هر چیز دیگری.

خواننده توجه متوجه خواهد شد که بلوک هایی که فایل را تشکیل می دهند در مکان های مختلفی روی دیسک قرار دارند. این یک عامل مهم در نفوذ بزرگهم برای آسیب و هم برای بازیابی بعدی فایل ها.

برنج. 1. فایل انتگرال

فایل آسیب دیده

فایل آسیب دیده فایلی است که تغییرات اشتباهی در ساختار داخلی و داده های خود داشته است. در نتیجه چنین تغییراتی، فایل برای استفاده غیرقابل استفاده یا رضایت بخش می شود.

آسیب می تواند هم حیاتی باشد، زمانی که کاربر به طور کامل دسترسی به داده ها را از دست می دهد، و هم جزئی، زمانی که تنها بخشی از داده ها از بین رفته است، اما دسترسی به بقیه، بدون آسیب، بخشی از اطلاعات باقی می ماند.

یک مثال از آسیب بحرانی وضعیتی است که یک فایل توسط برنامه اصلی که در آن ایجاد شده است باز / شناسایی نمی شود. اگر برنامه به اندازه کافی چنین شرایطی را مدیریت نکند، نتیجه ممکن است یک خطای بحرانی ("خراش") برنامه ای باشد که سعی در باز کردن فایل آسیب دیده دارد.

دلایل اصلی خراب شدن فایل ها

در اینجا دلایل اصلی خراب شدن فایل ها وجود دارد:

• خرابی دیسک
• تاثیر یک ویروس یا آنتی ویروس بر روی فایل
• خطاهای برنامه
• اقدامات کاربر

بیایید هر یک از این عوامل را جداگانه در نظر بگیریم و نمونه های معمولی را توضیح دهیم.

بازیابی فایل ها پس از حذف از دیسک

آیا تا به حال با شرایطی مواجه شده اید که پس از پاک کردن فضای دیسک، چیزی که مورد نیاز است همراه با اطلاعات غیر ضروری پاک شود؟

در چنین مواردی، معمولاً باید برای بازیابی اطلاعات حذف شده از ابزارهای کمکی استفاده کنید. این برنامه ها مستقیماً با سیستم فایل کار می کنند و در صورتی که اطلاعات مربوط به فایل به طور کامل از سیستم پاک نشده باشد، فایل را تا حد زیادی بازیابی می کنند. اما تله ها در اینجا امکان پذیر است.

اولاً، اگر پس از حذف فایل‌ها به طور فعال با دیسک کار می‌کردید، می‌توانست به جای یک فایل به طور تصادفی حذف شده، داده‌های جدیدی نوشته شود. دلیل آن این است که سیستم از فضای آزاد شده پس از حذف فایل ها برای داده های جدید استفاده می کند.

یکی دیگر از موارد رایج ناتوانی در بازیابی کامل توالی بلوک یک فایل حذف شده است. در این حالت اپلیکیشن ها با استفاده از الگوریتم های داخلی سعی می کنند بلوک های فرضی مربوط به فایل ها را انتخاب کنند که همیشه نتیجه مورد انتظار را به همراه ندارد.

با خلاصه کردن آسیب های احتمالی هنگام بازیابی فایل ها پس از حذف، می توان مشکلات معمول زیر را تشخیص داد:

• بخشی از فایل با داده های جدید رونویسی می شود.
• امکان بازیابی بخشی از فایل اصلی وجود داشت، اما بلوک هایی که به آن مربوط نبودند به اشتباه به فایل اختصاص داده شدند. تصویر وضعیت خرابی فایل را نشان می دهد.

برنج. 2. فایل پس از حذف بازیابی شد

نکاتی در مورد نیاز به بازیابی فایل های پاک شده:

• اگر صلاحیت زیادی ندارید، از متخصصان کمک بگیرید.
• فوراً هرگونه عملیات را با دیسکی که فایل های حذف شده در آن قرار داشتند متوقف کنید.
• از ابزار برای بازیابی فایل های پاک شده استفاده کنید.
• آماده باشید که فایل های حذف شده ممکن است نیاز به "ضدعفونی" بیشتر با برنامه ها و خدمات OfficeRecovery داشته باشند.

خرابی دیسک

اغلب شرایطی وجود دارد که مشکلاتی در عملکرد خود حامل ایجاد می شود. دیسک مجموعه ای از بلوک ها برای ذخیره داده ها است (در این مقاله ما از عبارت انتزاعی "block" به جای "بخش"، "خوشه"، "تراک" و غیره استفاده می کنیم). با گذشت زمان، هنگام استفاده از رسانه، موقعیت‌هایی ممکن است که برخی از بلوک‌ها برای استفاده بیشتر غیرقابل استفاده شوند و داده‌هایی که قبل از خرابی وجود داشتند غیرقابل دسترسی می‌شوند.

به خصوص زمانی که داده های مربوط به فایل های مهم در بلوک های خراب ذخیره می شوند ناخوشایند است. در این حالت، خطاها هم هنگام تلاش برای خواندن و هم هنگام تلاش برای نوشتن رخ می دهد. این خود را به این صورت نشان می دهد: فرض کنید بخشی از سند Word شما در یک بلوک آسیب دیده ذخیره می شود. هنگامی که مایکروسافت ورد سعی می کند فایلی را باز کند، سعی می کند این قطعه را از روی دیسک بخواند، خطای عدم امکان انجام عملیات را از سیستم دریافت می کند، در نتیجه واژه پرداز پیامی مبنی بر عدم امکان باز کردن فایل صادر می کند. .

اگر باز هم بتوان فایل را از روی دیسک خواند، بدون توجه به بلوک های بد، آسیب نشان داده شده در شکل 3 خواهد داشت.

برنج. 3. فایل از دیسک آسیب دیده

نکاتی برای بازیابی فایل ها از دیسک آسیب دیده:

• اگر دیسک به صورت تکه تکه آسیب دیده باشد، می توان برخی از فایل ها را بدون آسیب از روی آن خواند.
• فایل هایی که به اندازه کافی بدشانس هستند که در بلوک های بد نوشته می شوند باید با استفاده از ابزارهای ویژه استخراج شوند و تقریباً مطمئناً نیاز به درمان بیشتری دارند.

تاثیر ویروس یا آنتی ویروس

علل احتمالی خرابی داده ها نیز می تواند اثرات ویروس ها و عملکرد اشتباه آنتی ویروس ها باشد.

توضیح دقیق ویروس ها و انواع آنها از حوصله این مقاله خارج است. اما شایان ذکر است که برخی از انواع ویروس ها می توانند عمداً فایل های کاربر را با داده های زباله بازنویسی کنند تا آسیب ببینند. بسیاری از ویروس‌ها نیز این کار را در جریان «تکثیر» خود انجام می‌دهند و بخش‌هایی از فایل‌ها را با داده‌های توزیع سرویس خود در رایانه کاربر و سایر ماشین‌ها و همچنین برای اهداف استتار می‌نویسند.

اگر طبق تعریف ما از یک ویروس انتظار خوبی نداریم، چگونه می شود که منبع آسیب آنتی ویروس باشد؟ به طور کلی، اصل عملکرد آنتی ویروس به خواندن محتویات یک فایل و جستجو در دنباله ای از رشته های بایت ("امضا") مشخصه ویروس های شناخته شده برای آن خلاصه می شود. زمانی که داده‌های کاربر به اشتباه به‌عنوان یک زنجیره ویروس تفسیر شوند و برای اهداف امنیتی از فایل بریده شوند، موقعیت‌ها مستثنی نمی‌شوند. اگرچه الگوریتم های آنتی ویروس اخیراً پیشرفت های قابل توجهی را تجربه کرده اند، چنین شرایطی هر از گاهی امکان پذیر است. در شکل 4 نمای کلی فایل را پس از آسیب دیدن توسط ویروس نشان می دهد.

لطفاً توجه داشته باشید که آسیب ویروس / آنتی ویروس مربوط به دیسک نیست. از نظر مکان روی دیسک و خواندن از روی آن، فایل خوب است. مناطق آسیب با مرزهای بلوک های روی دیسک منطبق نیست، اما می تواند تعداد بلوک های کمتر یا بیشتر باشد.

برنج. 4. آسیب به فایل در نتیجه فعالیت ویروس، آنتی ویروس و یا به دلیل خطا در برنامه

خطاهای برنامه

یکی از عوامل رایج در خراب شدن داده های کاربر، وجود اشکال در برنامه ای است که برای مشاهده و ویرایش فایل ها استفاده می شود. این عامل می تواند به طور مستقل و همراه با سایر عوامل (قطع برق، تأثیر آنتی ویروس بر روی برنامه، رم ناکافی) مشکلاتی را به همراه داشته باشد. مشکلات تقریباً همیشه زمانی که تغییرات در یک فایل ذخیره می‌شوند به وجود می‌آیند.

در اینجا یک سناریوی معمولی وجود دارد: در فتوشاپ، یک تصویر حجمی ویرایش شد، ویرایش های قابل توجهی انجام شد، سپس هنگام تلاش برای ذخیره تغییرات، برنامه به دلایلی از کار می افتد. فایل تا حدی نوشته شده و در نتیجه آسیب دیده است. هنگام تلاش برای باز کردن مجدد تصویر ذخیره شده، برنامه نمی تواند با این کار کنار بیاید، زیرا ساختار داخلی یکپارچه نیست.

این تنها یک نمونه از دلایل احتمالی خرابی برنامه است. در این مورد، "تصویر بالینی" آسیب نزدیک به چیزی است که با آسیب ویروس ها / آنتی ویروس ها قابل مشاهده است. برای دریافت ایده، شکل را ببینید. 4.

• اگر تنها یک مورد آسیب وجود داشته باشد، تقریباً غیرممکن است که به ته علت خرابی پی ببرید. عوامل بسیار زیاد و ترکیب آنها می تواند منجر به خطا شود. به عنوان یک اقدام پیشگیرانه، از اطلاعات خود یک نسخه پشتیبان تهیه کنید.
• اگر آسیب به طور منظم رخ می دهد، پس ارزش آن را دارد که در چه شرایطی رخ می دهد. برای خلاص شدن از شر مشکل، باید به چندین جهت نگاه کنید. پیام های خطایی که به شما داده می شود را در موتور جستجو وارد کنید - اغلب همراه با توضیحات خطا، راه حل آن را خواهید یافت. برنامه ای که فایل ها را خراب می کند به روز کنید. به روز رسانی های سیستم عامل را نصب کنید.
• فایل های آسیب دیده را می توان با استفاده از ابزارهای ویژه بازیابی کرد.

اقدامات کاربر

اقدامات کاربر همچنین می تواند به فایل ها آسیب برساند. یک مثال قابل توجه قطع اتصال فلش درایو از رایانه در زمانی است که تمام تغییرات انباشته شده روی آن ثبت نشده است. به این ترتیب اسناد شکسته، عکس های خراب به دست می آورید.

ما تمایلی نداریم که کاربران را برای آسیب سرزنش کنیم، با در نظر گرفتن موقعیت هایی مانند نقص در سیستم های رایانه ای.

در اینجا چند نکته ساده برای کاربران آورده شده است:

• در صورت امکان، هرگز فایل های موجود در رسانه هایی را که به راحتی می توان از رایانه جدا کرد (درایوهای فلش، درایوهای خارجی و غیره) ویرایش نکنید. از این دستگاه ها فقط برای انتقال داده ها استفاده کنید و قبل از ویرایش، فایل ها را در یک دیسک ثابت روی رایانه خود کپی کنید.
• اگر برای رسانه قابل جابجایی موجود است، از ویژگی Safely Remove سیستم عامل استفاده کنید. این به سیستم اجازه می‌دهد تا داده‌هایی را که در بافر نوشتن سیستم است در رسانه بنویسد.
• بدون اینکه دقیقاً بفهمید برنامه یا سیستم از شما چه می‌خواهد، روی «بله»، «OK» و غیره کلیک نکنید. این می تواند درخواستی برای حذف اطلاعات حساس شما باشد.

نحوه بازیابی فایل های آسیب دیده

در پایان مقاله، اجازه دهید چند کلمه در مورد نحوه بازیابی اطلاعات خراب، و چه معیارهایی برای نتایج بازیابی ارائه شود.

کلید بازیابی اطلاعات کاربر، درک ساختار داخلی هر نوع فایلی است که باید اصلاح شود. پس از تجزیه و تحلیل فایل آسیب دیده، داده های کاربر دست نخورده / سالم باقی مانده در یک فایل انتگرال جدید ادغام می شود. متأسفانه، داده هایی که بازنویسی شده اند قابل بازیابی نیستند.

برنامه های بازیابی اطلاعات آسیب دیده طبق طرح زیر کار می کنند:

• فایل آسیب دیده بر اساس دانش فرمت داده تجزیه و تحلیل می شود.
• در صورت امکان، سربار خراب تصحیح می شود تا امکان دسترسی به حداکثر مقدار داده های کاربر فراهم شود.
• اگر ساختار ذخیره‌سازی فایل اجازه دهد، الگوریتم‌های اکتشافی برای یافتن داده‌های از دست رفته راه‌اندازی می‌شوند. داده های از دست رفته به عنوان اطلاعاتی شناخته می شوند که در نتیجه خرابی داده های سرویس، پیوندهای موجود در فایل از بین رفته است.
• داده‌های کاربر استخراج‌شده به فایلی که دوباره ایجاد شده است در قالب‌های اصلی یا مرتبط اضافه می‌شود.

از نتایج بازیابی فایل ها چه انتظاری باید داشت؟ هر خرابی فایل در نوع خود منحصر به فرد است و بر میزان داده های قابل بازیابی تأثیر می گذارد. اگر داده های سرویس نامربوط برای بازیابی در یک فایل آسیب دیده باشد، اغلب می توانیم در مورد بازیابی صد درصدی اطلاعات کاربر صحبت کنیم. اگر بخشی از اطلاعات مهم بازنویسی شود، می توان تنها داده هایی را که در فرآیند آسیب دست نخورده باقی مانده اند بازیابی کرد.

اغلب کاربران این واقعیت را درک نمی کنند و انتظار دارند پس از بازیابی فایل خود را به شکل اصلی دریافت کنند. متأسفانه، این تقریباً هرگز اتفاق نمی افتد.

هنگام ارزیابی کیفیت بازیابی، توصیه می شود بر روی این موضوع تمرکز کنید که آیا داده ها برای استفاده بیشتر از یک فایل بازیابی شده اند یا خیر. اگر چنین باشد، بازیابی باید موفقیت آمیز تلقی شود، زیرا قبلاً در زمان و تلاش در بازآفرینی مجموعه اصلی اطلاعات صرفه جویی کرده است.

OfficeRecovery Utilities اطلاعات بیش از 50 نوع فایل مختلف، از Word و Excel گرفته تا Exchange و Oracle را بازیابی می کند. اگر با خرابی فایل مواجه هستید، لطفاً برنامه ها و خدمات OfficeRecovery را امتحان کنید. متخصصان این شرکت همچنین همیشه آماده کار بر روی پروژه های پیچیده خاص برای بازیابی اطلاعات شرکت هستند.

نرم افزار OfficeRecovery.

اکسل برنامه ای است که در بسته مایکروسافت آفیس گنجانده شده است و برای ایجاد، ویرایش و مشاهده اسناد مورد نیاز است. هدف اصلی اکسل کار با نمودارها، نمودارها و جداول است، اما می توانید اشیاء دیگر را نیز بازیافت کنید. نسخه ای از این برنامه برای یک رایانه ثابت و همچنین برای دستگاه های تلفن همراه و یک آنالوگ آنلاین وجود دارد. در این فرآیند، می توانید اسناد چند صفحه ای (کتاب های کار اکسل) ایجاد کنید که به عنوان یک فایل مستقل در یکی از پسوندهای محبوب ذخیره می شوند یا در صورت استفاده از OneDrive در فضای ذخیره سازی ابری باقی می مانند.

اول از همه، باید ذخیره خودکار تمام تغییرات سند را پیکربندی کنید.

همه برنامه های مایکروسافت آفیس دارای عملکرد ذخیره خودکار تغییرات هستند. این برای از دست دادن پیشرفت در سند ضروری است، اگر کاربر فراموش کرد روی "ذخیره" کلیک کند، قطع برق یا خرابی کامپیوتر رخ می دهد. بنابراین، در صورت بروز مشکل، می‌توانید به نسخه قدیمی‌تر برگردید و نیازی نیست همه چیز را به صورت دستی بازیابی کنید. علاوه بر این، می توانید داده ها را از یک سند آسیب دیده یا ذخیره نشده با استفاده از روش های شخص ثالث بازیابی کنید:

• خدمات آنلاین؛
• برنامه های قابل دانلود

متأسفانه، اگر فراموش کرده اید تغییرات را ذخیره کنید یا مشکلی رخ داده است، همیشه امکان بازیابی داده ها وجود ندارد. بنابراین بهتر است از از دست رفتن اطلاعات جلوگیری شود.

ساده ترین راه برای انجام این کار، تنظیم یک بازه ذخیره خودکار کوچکتر است:

1. روی "فایل" کلیک کنید؛
2. پیوند "گزینه ها" را انتخاب کنید؛
3. برگه "ذخیره" را باز کنید؛
4. در قسمت "ذخیره اسناد"، مطمئن شوید که مورد "Autosave every" فعال است.
5. فاصله زمانی کمی را تنظیم کنید تا در صورت فراموشی ذخیره آن یا خرابی سیستم، رایانه شانس بیشتری برای ذخیره داده‌ها از گم شدن داشته باشد.
6. روی OK کلیک کنید.

گزینه دیگری که به شما کمک می کند از دست دادن داده های خود جلوگیری کنید، استفاده از Excel OneDrive است. این یک پلت فرم مایکروسافت است که ذخیره سازی ابری اطلاعات را سازماندهی می کند. با کار در OneDrive، کاربر نه تنها در صورت فراموش کردن ذخیره آن یا در صورت بروز مشکل، داده ها را از دست نمی دهد، بلکه خود سند را در رایانه الکترونیکی نیز از دست نمی دهد. این سرویس به طور دوره ای پیشرفت را در پس زمینه ذخیره می کند و آنها در یک دیسک مجازی قرار می گیرند. می توانید از صفحات گسترده OneDrive استفاده کنید یا اکسل خود را با آن همگام کنید.

راه سوم استفاده از تابع "تغییر سابقه" است. برای دسترسی به لیست نسخه ها، باید این ویژگی را از قبل فعال کنید:

1. روی برگه "بازبینی" کلیک کنید؛
2. در گروه Tracking گزینه Fixes را انتخاب کنید.

اگر دستور در دسترس نیست، باید محافظت از فایل را غیرفعال کنید. در "بازبینی" - "محافظت" روی "محدود کردن ویرایش" کلیک کنید، سپس محافظت را غیرفعال کنید (اگر رمز عبور روی فایل تنظیم شده باشد، باید آن را وارد کنید).

بازیابی اطلاعات با توابع اکسل

نسخه 2010 اکسل دارای ویژگی های جدیدی است. بازیابی اطلاعات در صورت ذخیره نشدن یا خرابی آسان تر شده است. ویژگی‌های جدید عبارتند از ظهور ابزارهایی برای لغو تغییراتی که به طور تصادفی ایجاد شده‌اند، همگام‌سازی با فضای ذخیره‌سازی آنلاین، امکان استفاده از اکسل در دستگاه‌های تلفن همراه و موارد دیگر.

بازیابی فایل ذخیره نشده

قبل از تلاش برای بازیابی داده ها از یک سند ذخیره نشده، مطمئن شوید که ایجاد شده است. بازیابی فایلی که وارد سیستم نشده است غیرممکن است - چنین جدولی باید دوباره به صورت دستی انجام شود. برای جلوگیری از لغو ایجاد، به طور دوره ای دکمه "ذخیره" را فشار دهید یا عملکرد خودکار را تنظیم کنید.

قبل از بستن صفحه گسترده اکسل، یک اعلان نمایش داده می شود که از شما می خواهد تغییرات را در سند ذخیره کنید. اگر فایل قبلا ایجاد شده باشد، حتی پس از کلیک بر روی "ذخیره نشود" می توانید اطلاعات را بازیابی کنید. این همچنین زمانی اتفاق می افتد که یک برنامه، کامپیوتر یا منبع تغذیه از کار بیفتد. یک کپی از آخرین نسخه سند برای بازیابی در دسترس خواهد بود. برای بازگشت به آن، باید یک نسخه پشتیبان پیدا کنید:

1. کتاب کار Excel که با آن مشکل دارید را باز کنید.
2. روی "فایل" کلیک کنید، به "جزئیات" بروید.
3. عملکرد "بازیابی کتاب های ذخیره نشده" را اجرا کنید.

پس از کلیک بر روی آخرین دکمه، خود برنامه لیستی از نسخه های سند را که می توانید به آنها مراجعه کنید، روی مانیتور نمایش می دهد. می توانید محتویات هر کدام را مشاهده کنید و تصمیم بگیرید که کدام یک را می خواهید - معمولاً جدیدترین. دسترسی به این عملکرد آسانتر است: روی "File" کلیک کنید، سپس "Recent" را انتخاب کنید.

به یاد داشته باشید که دوره ذخیره سازی نسخه پیش نویس فایل 4 روز است - سپس آنها به سادگی حذف می شوند. بنابراین، پس از اینکه متوجه شدید تغییرات خود را از دست داده‌اید، بازیابی باید در سریع‌ترین زمان ممکن انجام شود. پیش نویس ها نیز ناپدید می شوند، اگر بعداً فایل را ویرایش کنید و پیشرفت را ذخیره کنید، برنامه در نظر می گیرد که دیگر به آنها نیازی نیست.

به عنوان یک قاعده، هنگام شروع سندی که ذخیره نشده است، اکسل پنجره ای را نشان می دهد که در آن می توانید یکی از آخرین نسخه های پیش نویس را انتخاب کنید. کپی را انتخاب کنید که حاوی بیشترین داده و همچنین جدیدترین باشد. اگر امکان بازگرداندن آنها به طور جزئی یا کامل وجود نداشت، هرگز کار نخواهد کرد - باید دوباره جدول را پر کنید.

بازیابی تغییرات ناخواسته

اگر داده‌هایی را وارد کرده‌اید که در جدول مورد نیاز نیستند و می‌خواهید نسخه قبلی را بازیابی کنید، سعی کنید:

• Ctrl + Z را یک یا چند بار فشار دهید. این ترکیب آخرین عمل را خنثی می کند و می تواند جدول را شبیه به مدتی قبل کند. اگر سند بسته شده و باز شود، عملکرد کار نخواهد کرد - سپس اطلاعات از بافر حذف می شود.
• نسخه های قبلی یک سند را با استفاده از تابعی که اکنون در اکسل 2010 و جدیدتر موجود است، پیدا کنید. روی "File" - "Details" کلیک کنید، سپس در صورت فعال بودن گزینه از "File history" استفاده کنید. به احتمال زیاد می توانید نسخه آرشیو شده را برگردانید.
• کپی هایی از خود سند را در وضعیتی که قبل از تغییر در آن بود، پیدا کنید. ممکن است مشابه خود را در یک دستگاه قابل حمل، در پوشه دانلودها یا هر جای دیگر داشته باشد.

بازیابی فایل آسیب دیده قبل از ذخیره

اگر برنامه، فایل، رایانه یا منبع تغذیه هنگام کار با صفحه گسترده اکسل از کار بیفتد، ممکن است "فاسد" شده باشد. به عنوان مثال، سند باز نمی شود یا داده های نادرست را نشان می دهد. برای بازیابی آن نیاز دارید:

1. اکسل را باز کنید، مسیر "File" - "Open" - "Open and Restore" را دنبال کنید.
2. یکی از نسخه ها را انتخاب کنید، همانطور که در مورد تغییرات ذخیره نشده انجام می شود.
3. آن را اعمال کنید و پیشرفت را ذخیره کنید.

شاید در طول گزینه مشخص شده، اطلاعاتی که بعدا اضافه شده است، از بین برود.

بازیابی فایل جایگزین شده

اگر فایلی با فایل دیگری جایگزین شده باشد، معمولاً محتویات خود را باز نمی گرداند. شما می توانید با تهیه نسخه پشتیبان از این وضعیت جلوگیری کنید - به عنوان مثال، با استفاده از "File History" که در ویندوز 7 و بالاتر موجود است.

همچنین می توانید ترکیب کلیدهای Ctrl + Z را امتحان کنید - اگر رایانه راه اندازی مجدد نشده باشد ممکن است کار کند. سپس فایل اصلی به جای خود باز می گردد و نسخه جدید حذف می شود. از این گزینه با دقت بیشتری استفاده کنید، زیرا گاهی اوقات ممکن است به هر دو نسخه سند نیاز داشته باشید. اگر چنین است، نام های مختلفی برای آنها بگذارید.

بازیابی اطلاعات با استفاده از خدمات آنلاین

در برخی موارد، عملکرد خود اکسل برای بازگرداندن فایل به شکل قبلی کافی نیست. سپس می توانید از برنامه های رایگان و پولی در شبکه جهانی وب سوء استفاده کنید - آنها نیازی به دانلود ندارند. با کمک آنها می توانید نقص های پیچیده تری را در اسناد بازیابی کنید.

شرایطی وجود دارد که سند ذخیره شده است، اما باز نمی شود یا آن را به اشتباه انجام می دهد. یعنی اطلاعات موجود در آن آسیب دیده است، اما اکسل آن را ناقص یا نادرست نمایش می دهد. فایل‌هایی از این دست را می‌توان با آپلود آن‌ها در Office Recovery، یک برنامه آنلاین نیمه رایگان از مایکروسافت که تجزیه و تحلیل می‌کند و در صورت امکان، یک سند را به حالت کار برمی‌گرداند، بازیابی کرد. برای این:

1. مرورگر اینترنت خود را باز کنید؛
2. به صفحه خدمات رسمی Office Recovery (online.officerecovery.com/ru/) بروید.
3. بر روی "انتخاب فایل" کلیک کنید و کتاب کار اکسل آسیب دیده را دانلود کنید.
4. سپس روی "Safe Boot and Restore" کلیک کنید - خود سرویس قالب سند، نوع مشکل و گزینه حل آن را تعیین می کند.
5. فایل نهایی را دانلود کنید (با نوشتن توصیه ای در مورد سرویس می توانید این کار را به صورت رایگان انجام دهید).

روش مشخص شده به شما امکان می دهد تمام مشکلات اسناد را بازیابی کنید. به عنوان مثال، زمانی که داده های کتاب کار اکسل به طور کامل بازنویسی شده و سپس ذخیره شده باشد، بی قدرت است.

یک گزینه جایگزین، بازیافت بازیابی آنلاین از Munsoft است. سرویس ها عملکرد مشابهی دارند، اما دومی فاقد امکان کار رایگان است. برای استفاده از آن، به onlinerecovery.munsoft.com/ru بروید، سند مورد نیاز را با کلیک بر روی "انتخاب" آپلود کنید و سپس بازیابی را انجام دهید. شما به صفحه ای هدایت می شوید که در آن می توانید دسترسی پولی را خریداری کنید.

بازیابی اطلاعات با استفاده از نرم افزار قابل دانلود

راه های مختلفی برای بازیابی یک سند اکسل آسیب دیده یا بازگرداندن اطلاعات از آن وجود دارد. این کار با استفاده از برنامه های مختلف قابل دانلود انجام می شود. همه آنها عملکرد گسترده تری نسبت به خدمات آنلاین دارند. علاوه بر این، ابزارهای کاملاً رایگان وجود دارد.

با استفاده از Recuva

Recuva یک برنامه کاملا رایگان است که عملکرد خوبی برای بازیابی اطلاعات حذف شده، از دست رفته یا آسیب دیده دارد. اغلب توسط کاربرانی استفاده می شود که با استفاده از گزینه های اکسل نتوانستند به نتیجه دلخواه برسند. قابلیت ها و مزایای آن عبارتند از بازیابی اطلاعات از رسانه های فرمت شده و آسیب دیده، پیام های حذف شده در سرویس های پستی و موسیقی در پخش کننده های دیجیتال، ساختار پوشه و اسناد ذخیره نشده مایکروسافت آفیس. نسخه رایگان Recuva برای بازیابی فایل ها - آسیب دیده یا گم شده - کافی است. گزینه های پیشرفته تر به هیچ وجه بر بازیابی تأثیر نمی گذارد.

الگوریتم اقدامات:

1. برنامه را اجرا کنید، نوع فایل را انتخاب کنید ("اسناد" برای یک کتاب کار اکسل)؛
2. مسیر مکان فایل را مشخص کنید - هرچه دقیق تر باشد، یافتن سند در لیست آسان تر خواهد بود.
3. روی "Next" و سپس "Start" کلیک کنید - یک منو ظاهر می شود که در آن باید یک فایل را انتخاب کنید.
4. با ذخیره آن در مکان دیگری آن را بازیابی کنید.

همچنین، در برخی موارد، ذخیره در فرمت متفاوت کارآمدتر است.

با استفاده از Repair Excel Free

این یک برنامه رایگان و کارآمد برای کار با بسیاری از افزونه ها است. این برنامه از اسناد اکسل پشتیبانی می کند و می تواند کتاب های کار آسیب دیده را تعمیر کند. دفع آن بسیار آسان است:

1. Excel را باز کنید و روی "File" - "Open" کلیک کنید.
2. سند آسیب دیده را انتخاب کنید.
3. در همان پنجره، روی "Open and repair" در منوی کشویی کلیک کنید.

معمولا این برنامه تمام داده ها را حتی از یک سند آسیب دیده برمی گرداند.

با استفاده از ExcelFIX

محبوب ترین و قدرتمندترین، اما در عین حال گران ترین ابزار برای کار با فایل های اکسل گم شده و معیوب. مشکلات مربوط به اسنادی را که نمی توان در رایانه شخصی باز کرد حل می کند - انواع اشیاء را در یک کتاب با هر قالبی بازیابی می کند. نسخه آزمایشی Excel FIX به شما امکان مشاهده فایل بازیابی شده را می دهد، اما به شما اجازه دانلود آن را نمی دهد.

نتیجه

اکثر کاربران اکسل در موقعیتی قرار می گیرند که باید یک سند ذخیره نشده یا آسیب دیده را بازیابی کنند. راه های مختلفی برای انجام این کار وجود دارد که از نظر پیچیدگی و عملکرد متفاوت هستند. توصیه می شود ابتدا سعی کنید سند را از طریق اکسل بازیابی کنید و سپس به برنامه های شخص ثالث از جمله برنامه های پولی بروید.