چگونه و کجا داده ها را در طول زمان ذخیره کنیم. پشتیبان گیری و بازیابی

لیزا اورشکینا

مطالعه موضوع سازماندهی اطلاعات برای من نه تنها جنبه حرفه ای، بلکه شخصی نیز دارد. همه ما با احساس گم شدن و حتی ناتوانی در مقابل حجم عظیم اطلاعاتی که هر روز در آن غرق می شویم آشنا هستیم. و همه ما دوست داریم از شر این احساس خلاص شویم و شروع به کنترل کامل محیط اطلاعاتی خود کنیم.

مطالب زیادی در مورد چگونگی پرت شدن توسط مقالات یا اخبار بی معنی و تمرکز بر اطلاعاتی که واقعاً برای ما مفید است، نوشته شده است. اما به طرز شگفت انگیزی در مورد چگونگی ساختار صحیح این اطلاعات مفید صحبت نشده است.

در حین کار بر روی Channelkit، الگوها و روش‌شناسی خاصی را در این زمینه شناسایی کرده‌ایم، و من چند نکته اساسی را به اشتراک می‌گذارم.

1. محدوده موضوعات مورد علاقه خود را تعیین کنید

به این فکر کنید که در مورد چه چیزی می خوانید، چه سایت هایی را نشانه گذاری می کنید، چه ویدیوهایی را در طول هفته تماشا می کنید، و چه چیزی برای شما مهم است؟ به احتمال زیاد، برخی از این اطلاعات به زمینه حرفه ای و پروژه های کاری شما، برخی شخصاً به شما و خانواده و برخی دیگر به سرگرمی ها و علایق شما مربوط می شود. شاید راز

روی یک تکه کاغذ یا در هر ویرایشگر متنی، 3-5 موضوع مربوط به هر گروه را بنویسید. به عنوان مثال، در اینجا لیست من است، برای وضوح کمی ساده شده، از Channelkit گرفته شده است.

به هر حال، صرف چند دقیقه در چنین فهرستی به خودی خود تمرین بسیار مفیدی است که به شما کمک می کند تا بفهمید واقعاً چه کسی هستید. و با انجام منظم این کار، خواهید دید که علایق شما چگونه تکامل خواهد یافت.

2. روی پردازش اطلاعات دریافتی تمرکز کنید

متاسفانه یا خوشبختانه، اینترنت بسیار متنوع است و بعید است که بتوانید جریان های دریافتی اطلاعات را به یک ابزار یا خوراک محدود کنید. شما می توانید شش ماه را صرف پرداخت فید RSS خود در Feedly کنید تا زمانی که فرمت جدیدی جایگزین آن شود و شروع به دریافت بیشتر لینک های جالب در کانال های تلگرام کنید.

علاوه بر این، بسیاری از چیزهای مفید را هنوز می توان به صورت آفلاین پیدا کرد: شخصی از وبلاگ نویس یا کتابی که بلافاصله می خواهید یادداشت کنید نام می برد. بنابراین، توصیه می کنیم نگران این نباشید که دقیقاً کجا چیز جدیدی یاد می گیرید و بر نحوه پردازش این اطلاعات تمرکز کنید. بیشتر در این مورد در زیر.

3. آنچه را که می خوانید از آنچه نمی خوانید جدا کنید.

اطلاعات "برای بعد" از نظر کیفی با آنچه قبلاً با آن آشنا شده اید متفاوت است. اگر بتوانید آنچه را که خوانده اید یا دیده اید با کلمات خود بازگو کنید، به این معنی است که این اطلاعات را از خود عبور داده اید و آن را با آنچه قبلاً می دانستید مرتبط کرده اید. این لحظه ای است که اطلاعات به دانش تبدیل می شود.

من این کار را انجام می دهم: مقالاتی که می خواهم بعداً بخوانم برای خواننده ارسال می شود (من از Pocket استفاده می کنم ، Instapaper نیز وجود دارد). خدمات کلاسیک نشانه گذاری Delicious، Pinboard یا Saved.io جدیدتر نیز عالی هستند، اما باید با باز کردن مجدد پیوند، آن را در مرورگر بخوانید.

اگر بعد از خواندن مقاله ای آن را مفید بدانم، آن را به کانال مربوطه Channelkit ارسال می کنم. یک جایگزین کلاسیک برای ذخیره مقالات انتخاب شده Evernote چند منظوره است. گزینه های بصری بیشتر Dropmark و Raindrop هستند.

برای فیلم‌ها، کتاب‌ها، وبلاگ‌ها و سایت‌هایی که هنوز باید تماشا کنم، کانال‌های جداگانه‌ای در Channelkit ایجاد می‌کنم. پس از تماشای فیلم، مطالعه کتاب و بررسی سایت، بهترین آنها را با نظرات و تگ های خود به کانال های موضوعی مناسب منتقل می کنم.

برای یادداشت سریع چیزهای جالب درست در حین مکالمه با یک دوست یا همکار، برنامه Thinglist را توصیه می کنم، بسیار ساده و زیبا.

به طور کلی، چند ابزار مناسب برای شما انتخاب کنید. نکته اصلی این است که به وضوح آنچه را که هنوز باید بخوانید یا تماشا کنید از آنچه قبلاً قدردانی کرده اید و آماده توصیه کردن هستید جدا کنید.

4. در توصیف سرمایه گذاری کنید

مهم است که تقسیم بندی به خوانده شده و خوانده نشده رسمی نباشد، بنابراین بلافاصله پس از خواندن ارزش آن را دارد که یک دقیقه وقت بگذارید و کمی تمرکز بر روی توضیحات با کیفیت داشته باشید. این به شما کمک می کند تا اطلاعات جدید را درونی کنید و آن را واقعاً از آن خود کنید. این کار به خاطر سپردن آن را آسان تر می کند و تنها از این طریق برای شما معنا پیدا می کند.

به هر حال، اگر نظر برای شما آسان نیست، به احتمال زیاد آن آیتم ارزش ذخیره کردن را ندارد. چرا می خواهید یک تریلر از اطلاعات بی فایده جمع آوری کنید که در عرض یک هفته نمی توانید چیزی درباره آن به خاطر بسپارید؟ این شما را بهتر نمی کند - با خیال راحت آن را دور بیندازید.

5. اطلاعات را به انواع تقسیم کنید

موضوع مورد علاقه ما ارز اصلی مبادله در اینترنت لینک است. اما خود پیوند برای یک شخص بی معنی است. ما به مجموعه کاراکترها در URL علاقه مند نیستیم، بلکه به شیئی که این مکان خاص در اینترنت به آن اختصاص داده شده است علاقه مندیم: مقاله، کتاب، شخص، وبلاگ، ابزار، ویدئو یا تصویر.

ما به طور تجربی دریافته‌ایم که اینها رایج‌ترین موجوداتی هستند که افراد را در اینترنت مورد توجه قرار می‌دهند. این چیزی است که آنها در واقع با نشانک کردن پیوند ذخیره می کنند.

به این فکر کنید که در زندگی حرفه ای و شخصی خود از چه چیزهایی استفاده می کنید؟ من، مانند بسیاری از طراحان دیگر، علاوه بر همه موارد فوق، به موزه ها، استودیوهای طراحی، برندهای جذاب و آثار هنری نیز علاقه مند هستم. اینها چیزهایی هستند که برای من مهم هستند، بنابراین خوشحالم که برای آنها وقت می گذارم و یک کابینت فایل ثابت ایجاد می کنم که بتوانم از کار با آن لذت ببرم.

6. برگرد

هیچ چیز بدتر از انبوهی از اطلاعات مرتب نشده نیست که ارتباط و ارزش خود را برای شما از دست داده باشد. از اینکه به عقب برگردید و گنجینه های خود را مرور کنید نترسید - به این ترتیب از شر آنچه قبلاً به شما خدمت کرده خلاص می شوید، علایق خود را به روز نگه می دارید و شروع به بررسی بهتر آنچه قبلاً توجه شما را جلب کرده است خواهید کرد.

بسیاری از مردم به این فکر می کنند که چگونه داده ها را برای چندین سال ذخیره کنند، اما کسانی که نمی دانند ممکن است به سادگی ندانند که یک سی دی با عکس های عروسی، فیلم از یک مهمانی کودکان یا سایر اطلاعات خانوادگی و کاری به احتمال زیاد در 5 مورد قابل خواندن نخواهد بود. سال -10. من تعجب می کنم. پس چگونه این داده ها را ذخیره کنیم؟

در این مقاله سعی خواهم کرد تا جایی که ممکن است با جزئیات بیشتر به شما بگویم که در کدام درایوها اطلاعات ذخیره می شود و در کدام درایوها ذخیره نمی شود و دوره ذخیره سازی در شرایط مختلف چقدر است، داده ها، عکس ها، اسناد و در کجا ذخیره می شوند. فرم انجام آن بنابراین، هدف ما اطمینان از ایمنی و در دسترس بودن داده ها برای حداکثر مدت زمان ممکن، حداقل 100 سال است.

اصول کلی ذخیره سازی اطلاعات که طول عمر آن را افزایش می دهد

برخی از اصول کلی وجود دارد که برای هر نوع اطلاعاتی، اعم از عکس، متن یا فایل، اعمال می شود که می تواند احتمال دسترسی موفقیت آمیز به آن را در آینده افزایش دهد، از جمله:

• هرچه تعداد کپی‌ها بیشتر باشد، احتمال اینکه داده‌ها بیشتر زنده بمانند بیشتر است: کتابی که در میلیون‌ها نسخه چاپ شده است، عکسی که در چندین نسخه برای هر بستگان چاپ شده و به صورت دیجیتالی در درایوهای مختلف ذخیره می‌شود، احتمالاً ذخیره می‌شود و در دسترس است. برای مدت طولانی
• از روش های ذخیره سازی غیر استاندارد (حداقل به عنوان تنها روش)، فرمت های عجیب و غریب و اختصاصی و زبان ها باید اجتناب شود (به عنوان مثال، برای اسناد بهتر است از ODF و TXT به جای DOCX و DOC استفاده شود).
• اطلاعات باید در قالب های فشرده نشده و به صورت رمزگذاری نشده ذخیره شوند - در غیر این صورت، حتی آسیب جزئی به یکپارچگی داده ها می تواند همه اطلاعات را غیرقابل دسترسی کند. به عنوان مثال، اگر نیاز به ذخیره فایل های رسانه ای برای مدت طولانی دارید، WAV برای صدا، RAW فشرده نشده، TIFF و BMP برای عکس ها، فریم های غیرفشرده، DV برای ویدیو بهتر است، اگرچه این امر در زندگی روزمره کاملاً امکان پذیر نیست. حجم ویدیو در این فرمت ها
• بررسی منظم یکپارچگی و در دسترس بودن داده ها، ذخیره مجدد آن با استفاده از روش ها و دستگاه های جدیدی که ظاهر شده اند.

بنابراین، اکنون که ایده‌های اساسی را که به ما کمک می‌کند عکس‌های گوشی‌هایمان را به نوه‌هایمان بسپاریم مرتب کردیم، بیایید به اطلاعات مربوط به دستگاه‌های ذخیره‌سازی مختلف برویم.

دستگاه های ذخیره سازی سنتی و دوره های ذخیره سازی اطلاعات روی آنها

رایج‌ترین روش‌های ذخیره‌سازی انواع مختلف اطلاعات امروزه عبارتند از: دیسک‌های سخت، درایوهای فلش (SSD، درایوهای فلش USB، کارت‌های حافظه)، درایوهای نوری (CD، DVD، Blu-Ray) و غیردرایوها، اما همچنین دستگاه‌های ذخیره‌سازی ابری که ذخیره سازی (Dropbox، Yandex Drive، Google Drive، OneDrive) به همین منظور خدمت می کنند.

کدام یک از موارد زیر یک روش قابل اعتماد برای ذخیره داده ها است؟ من پیشنهاد می کنم آنها را به ترتیب در نظر بگیرم (من فقط در مورد روش های روزمره صحبت می کنم: به عنوان مثال، استریمرها را در نظر نمی گیرم):

بنابراین، مطمئن ترین و بادوام ترین دستگاه ذخیره سازی خانگی در حال حاضر سی دی نوری است (که در زیر به طور مفصل در مورد آن خواهم نوشت). با این حال، ارزان ترین و راحت ترین هارد دیسک ها و فضای ذخیره سازی ابری هستند. شما نباید از هیچ یک از این روش ها غافل شوید، زیرا استفاده مشترک از آنها ایمنی داده های مهم را افزایش می دهد.

ذخیره داده ها بر روی دیسک های نوری CD، DVD، Blu-ray

احتمالاً، بسیاری از شما به اطلاعاتی برخورد کرده‌اید که داده‌های یک CD-R یا DVD را می‌توان برای ده‌ها، اگر نه صدها سال ذخیره کرد. و همچنین فکر می کنم در بین خوانندگان کسانی هستند که چیزی را روی یک دیسک نوشتند و وقتی یک یا سه سال بعد خواستند آن را نگاه کنند، نتوانستند این کار را انجام دهند، اگرچه درایو خواندن کار می کرد. موضوع چیه؟

دلایل رایج برای از دست دادن سریع داده ها عبارتند از: کیفیت پایین نوشتن دیسک و انتخاب نوع اشتباه دیسک، شرایط ذخیره سازی نادرست و حالت ضبط نادرست:

• دیسک‌های CD-RW و DVD-RW قابل بازنویسی برای ذخیره داده‌ها در نظر گرفته نشده‌اند، ماندگاری آنها کوتاه است (در مقایسه با دیسک‌های یک بار نوشتن). به طور متوسط، CD-R اطلاعات را طولانی تر از DVD-R ذخیره می کند. در آزمایش‌های مستقل، تقریباً تمام CD-R‌ها ماندگاری مورد انتظار بیش از 15 سال دارند. فقط 47 درصد از DVD-R های آزمایش شده همان نتیجه را داشتند (آزمایش های کتابخانه کنگره و موسسه ملی استاندارد). آزمایش های دیگر نشان داده اند که میانگین عمر CD-R ها حدود 30 سال است. هیچ اطلاعات تایید شده ای در مورد Blu-ray وجود ندارد.
• دیسک های ارزان قیمت که تقریباً در فروشگاه های مواد غذایی به قیمت سه روبل فروخته می شوند، برای ذخیره داده ها در نظر گرفته نشده اند. شما نباید از آنها برای ثبت اطلاعات مهم بدون ذخیره یک نسخه تکراری از آن استفاده کنید.
• شما نباید از ضبط چند جلسه ای استفاده کنید؛ توصیه می شود از حداقل سرعت ضبط موجود برای دیسک (با استفاده از برنامه های رایت دیسک مناسب) استفاده کنید.
• شما باید از قرار دادن دیسک در معرض نور خورشید یا سایر شرایط نامطلوب (تغییرات دما، استرس مکانیکی، رطوبت بالا) خودداری کنید.
• کیفیت درایو ضبط نیز می تواند بر یکپارچگی داده های ضبط شده تأثیر بگذارد.

انتخاب دیسک برای ضبط اطلاعات

دیسک های قابل ضبط در موادی که ضبط روی آنها انجام می شود، نوع سطح بازتابنده، سختی پایه پلی کربنات و در واقع کیفیت کار با هم متفاوت هستند. در مورد آخرین نکته، می توان به این نکته اشاره کرد که دیسک مشابه یک برند، تولید شده در کشورهای مختلف، می تواند از نظر کیفیت بسیار متفاوت باشد.

سیانین، فتالوسیانین یا آزو متالیز شده در حال حاضر به عنوان سطح ضبط دیسک های نوری و طلا، نقره یا آلیاژ نقره به عنوان لایه بازتابنده استفاده می شود. به طور کلی، ترکیب بهینه باید فتالوسیانین برای ثبت (به عنوان پایدارترین موارد فوق) و یک لایه بازتابنده طلا باشد (طلا بی اثرترین ماده است، بقیه مستعد اکسیداسیون هستند). با این حال، دیسک های با کیفیت بالا ممکن است ترکیبات دیگری از این ویژگی ها را داشته باشند.

متأسفانه، در روسیه، دیسک‌های ذخیره‌سازی داده‌های آرشیوی عملاً فروخته نمی‌شوند؛ در اینترنت تنها یک فروشگاه را پیدا کردیم که DVD-R Mitsui MAM-A Gold Archival و JVC Taiyo Yuden را با قیمتی باورنکردنی و همچنین کلمه به کلمه می‌فروشد. UltraLife Gold Archival که تا جایی که من متوجه شدم فروشگاه اینترنتی آن را از آمریکا وارد می کند. همه این‌ها در زمینه ذخیره‌سازی بایگانی پیشرو هستند و قول امنیت داده‌ها در حدود 100 سال را می‌دهند (و Mitsui ادعا می‌کند 300 سال برای CD-R‌های خود می‌گذرد).

در لیست بهترین دیسک های قابل ضبط، علاوه بر موارد ذکر شده در بالا، می توانید دیسک های دلکین آرشیو گلد را که من اصلا در روسیه پیدا نکردم، قرار دهید. با این حال، شما همیشه می توانید تمام دیسک های فهرست شده در Amazon.com یا یک فروشگاه آنلاین خارجی دیگر را خریداری کنید.

از دیسک‌های رایج‌تری که در روسیه یافت می‌شوند و می‌توانند اطلاعات را برای ده سال یا بیشتر ذخیره کنند، دیسک‌های باکیفیت عبارتند از:

• کلمه به کلمه، ساخته شده در هند، سنگاپور، امارات متحده عربی یا تایوان.
• سونی ساخت تایوان

حال به نمودار زیر توجه کنید که افزایش تعداد خطاهای خواندن دیسک های نوری را بسته به مدت اقامت آنها در محفظه ای با محیط تهاجمی نشان می دهد. نمودار ماهیت بازاریابی دارد و مقیاس زمانی مشخص نشده است، اما باعث می شود این سوال بپرسد: این چه نوع مارکی است - Millenniata که خطاهای دیسک های آن ظاهر نمی شود. الان بهت میگم

Millenniata M-Disk

Millenniata دیسک‌های M-Disk DVD-R و M-Disk Blu-Ray را با یک بار نوشتن، با عمر ذخیره‌سازی تا 1000 سال برای فیلم‌ها، عکس‌ها، اسناد و سایر اطلاعات ارائه می‌کند. تفاوت اصلی بین M-Disk و سایر سی دی های قابل ضبط استفاده از یک لایه کربن شیشه ای معدنی برای ضبط است (دیسک های دیگر از مواد آلی استفاده می کنند): این ماده در برابر خوردگی، اثرات دما و نور، رطوبت، اسیدها، قلیایی ها و مواد قلیایی مقاوم است. حلال است و از نظر سختی با کوارتز قابل مقایسه است.

در عین حال، اگر روی دیسک های معمولی رنگدانه فیلم آلی تحت تأثیر لیزر تغییر کند، سوراخ های M-Disk به معنای واقعی کلمه در مواد سوخته می شوند (اگرچه مشخص نیست محصولات احتراق کجا می روند). به نظر می رسد که از معمولی ترین پلی کربنات نیز به عنوان پایه استفاده نمی شود. در یکی از ویدئوهای تبلیغاتی، دیسک در آب جوشانده می شود، سپس در یخ خشک قرار می گیرد، حتی در پیتزا پخته می شود و پس از آن به کار خود ادامه می دهد.

من چنین دیسک هایی را در روسیه پیدا نکردم، اما در آمازون آنها به مقدار کافی در دسترس هستند و گران نیستند (حدود 100 روبل برای یک دیسک M-Disk DVD-R و 200 برای Blu-Ray). در عین حال، دیسک ها برای خواندن با تمام درایوهای مدرن سازگار هستند. از اکتبر 2014، Millenniata همکاری خود را با Verbatim آغاز کرده است، بنابراین ممکن است این دیسک ها به زودی محبوبیت بیشتری پیدا کنند. اگر چه، من مطمئن نیستم که در بازار ما.

در مورد ضبط، برای رایت M-Disk DVD-R به یک درایو تایید شده با آرم M-Disk نیاز دارید، زیرا آنها از لیزر قوی تری استفاده می کنند (دوباره، ما هیچ یک از اینها را پیدا نکردیم، اما آمازون آنها را دارد. 2.5 هزار روبل). هر درایو مدرن برای ضبط این نوع دیسک برای ضبط M-Disk Blu-Ray مناسب است.

من قصد دارم در یکی دو ماه آینده چنین درایو و مجموعه ای از دیسک های M خالی را بدست بیاورم، و اگر موضوع جالب است (در نظرات بررسی کنید و مقاله را در شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارید)، می توانم آنها را جوشانده کنم. آنها را در سرما و سایر تأثیرات قرار دهید، با دیسک های معمولی مقایسه کنید و در مورد آن بنویسید (یا شاید برای ساختن ویدیو تنبلی کنم).

خوب، در حال حاضر مقاله خود را در مورد محل ذخیره داده ها به پایان می برم: من همه چیزهایی را که می دانستم به شما گفتم.

دلایل زیادی برای از دست دادن داده ها وجود دارد - خرابی مکانیکی رسانه، خطاهای سیستم فایل، ویروس ها، حذف، قالب بندی ... لیست را می توان برای مدت بسیار طولانی ادامه داد، اما چگونه می توان از یک وضعیت ناخوشایند جلوگیری کرد و اطلاعات مهم را از دست ندهید؟

1. پشتیبان گیری به موقع مهمترین چیز است

مهم ترین و ساده ترین قانون ایجاد به موقع یک نسخه پشتیبان (پشتیبان) است. اگر حداقل یک بار در ماه داده های مهم را در رسانه دوم کپی کنید، خطر از دست دادن اطلاعات به حداقل می رسد. این شما را از حذف و قالب بندی تصادفی و از خرابی غیرمنتظره درایو محافظت می کند. برای ایجاد یک کپی، می توانید از هر دستگاهی استفاده کنید - هارد دیسک، درایوهای فلش، سی دی، دی وی دی، SSD. می‌توانید یک ابزار مفید پیدا کنید که به شما یادآوری می‌کند که وقت آن است که نسخه پشتیبان خود را به‌روزرسانی کنید، یا حتی خودتان این کار را در مدت زمانی که مشخص می‌کنید انجام دهید. ذخیره‌سازی‌های ابری نیز برای پشتیبان‌گیری مناسب هستند؛ تعداد زیادی از آنها به‌صورت آنلاین وجود دارد؛ هرکسی می‌تواند حجم و دسته قیمتی را که مناسب خود است انتخاب کند.

2. مدیریت رسانه

با رایانه یا رسانه ذخیره سازی خود با احتیاط رفتار کنید. سعی کنید از وقفه های اضطراری، به خصوص در طول فرآیند ضبط یا کپی جلوگیری کنید. این به ویژه برای هارد دیسک خطرناک است. اگر کار به اشتباه انجام شود، ممکن است هد یونیت مغناطیسی گیر کند. بازیابی اطلاعات در این مورد می تواند یک پنی بسیار هزینه داشته باشد. دیسک ها همچنین در معرض خطر سقوط، رطوبت و نوسانات برق هستند. هارد دیسک های خارجی یک نقطه ضعف دیگر دارند - کانکتورها. باید دستگاه را با دقت از USB خارج کنید و دیسک را با سیم متصل حمل نکنید.

3. مراقب آنلاین و سایر رسانه های ذخیره سازی باشید

مراقب آنلاین و با دستگاه های ذخیره سازی دیگران باشید. شما نباید فایل ها را از سایت های مشکوک دانلود کنید؛ خطر ابتلا به ویروس ها و در بدترین حالت، ویروس باج افزار وجود دارد. بهتر است ابتدا از سالم بودن منبع مطمئن شوید. اگر فایل متنی یا تصویری را دانلود کرده اید، اما فایل دانلود شده با فرمت *exe بود، باید محتاط باشید. شما نباید آن را اجرا کنید، تقریباً مطمئناً یک اسب تروا برای رایانه شما است! پس از بهره برداری از چنین برنامه های مخرب، بازیابی اطلاعات یک روش بسیار پیچیده و طولانی است. نباید از آنتی ویروس خود غافل شوید، در چنین مواقعی می تواند از عواقب ناخوشایند در قالب فایل های رمزگذاری شده جلوگیری کند.

اگر اتفاق بیفتد ...

اگر هر یک از موارد فوق اتفاق افتاد، بهتر است بلافاصله با متخصصان این حوزه تماس بگیرید. تلاش‌های مستقل برای بازیابی اطلاعات از هارد دیسک و رسانه‌های دیگر همیشه موفقیت‌آمیز نیست و گاهی اوقات می‌تواند وضعیت را بدتر کند و منجر به از دست رفتن نهایی اطلاعات مهم برای شما شود. تحت هیچ شرایطی نباید دیسک را در شرایطی که برای این منظور در نظر گرفته نشده است باز کنید، اطلاعات را بر روی رسانه ای که فایل های لازم از آن حذف شده اند بنویسید، یا با تکنسین های فاقد صلاحیت تماس بگیرید.

ما از متخصصان آزمایشگاه AIKEN برای کمک در تهیه مواد تشکر می کنیم

قبل از اینکه در مورد روش ذخیره سازی مناسب برای خود تصمیم بگیرید، باید به چند سوال ساده پاسخ دهید که در زیر در مورد آنها صحبت خواهیم کرد.

راه های ساده برای هر روز

ساده ترین گزینه، که در هر زمان برای هر صاحب رایانه در دسترس است، ذخیره تمام اطلاعات در رایانه است. مزایای این راه حل واضح است:

• ارزان - بدون نیاز به صرف پول برای وسایل کمکی.
• سرعت - ذخیره اطلاعات در رایانه بسیار سریع اتفاق می افتد.
• سادگی - در حین کار با رایانه، فقط یک دکمه "ذخیره" کافی است.

این روش زمانی مناسب است که نیاز دارید به سرعت یک کپی از اطلاعات آورده شده برای مرتب سازی بعدی ایجاد کنید. با این حال، این راه حل همچنین دارای معایبی است:

• عدم تحرک - حتی اگر لپ تاپ دارید، بعید است که آن را همه جا با خود حمل کنید، به این معنی که اطلاعات دسترسی خود را از دست می دهند. در اینجا اولین سوال شما وجود دارد: آیا به اطلاعات ذخیره شده در خارج از رایانه نیاز دارید؟ دارندگان تبلت مشکلات دیگری هم دارند: باتری در نامناسب ترین لحظه تمام می شود.
• قابلیت اطمینان - هارد دیسک کامپیوتر به ندرت از کار می افتد، اما در این مورد، بازیابی اطلاعات ذخیره شده بسیار گران خواهد بود. علاوه بر این امکان فرمت کردن دیسک نیز وجود دارد.

روش نسبتا متداول بعدی ذخیره اطلاعات بر روی DVD یا CD است. این راه حل کاملاً متحرک و قابل اعتماد است (اعتقاد بر این است که یک دیسک DVD می تواند داده ها را تا 120 سال ذخیره کند) و دیگر امکان پاک کردن تصادفی اطلاعات وجود ندارد. اگرچه، در شرایط واقعی، استخراج داده ها حتی پس از 10 سال در حال حاضر بسیار دشوار است. اینجاست که جوانب مثبت و منفی شروع می شود:

• سادگی - برای ثبت اطلاعات، باید تلاش بسیار بیشتری صرف کنید و گاهی اوقات برنامه های اضافی را نصب کنید.
• فشردگی - با گذشت زمان، دیسک های ضبط شده منطقه بسیار زیادی را اشغال می کنند و باید فضای اضافی برای آنها سازماندهی شود.
• سرعت - نوشتن در یک خالی یک فرآیند نسبتا طولانی است و اطلاعات بلافاصله از آن خوانده نمی شود.
• هزینه - قیمت 1 دیسک زیاد نیست، اما تمام داده ها روی 1 دیسک قرار نمی گیرند. علاوه بر این، به دلایل امنیتی، بازنویسی دوره ای دیسک ها با فایل های مهم توصیه می شود.

یکی از مزایای نامشخص این راه حل، راحتی ذخیره سازی فایل های رسانه ای خاص است. به عنوان مثال، یک نمایش اسلاید با عکس های مورد علاقه شما، فیلم های ضبط شده از رویدادهای مختلف، یا مجموعه ای از موسیقی مورد علاقه شما. از این رو دو سوال زیر مطرح می شود:

1. آیا اطلاعات نیاز به تغییر دارد؟
2. نوع اطلاعات برای ذخیره

روش ذخیره سازی بعدی رایج ترین است. این ها درایوهای فلش مختلف از جمله کارت های SD هستند. طرفداران:

معایب عبارتند از:

• قابلیت اطمینان - درایوهای فلش نه تنها می سوزند، بلکه به راحتی با ویروس ها نیز آلوده می شوند. علاوه بر این، آنها اغلب به سادگی گم می شوند و فایل های آنها به راحتی به طور تصادفی حذف می شوند.
• قیمت - هزینه درایوها نسبتا کم است، اما ممکن است یک درایو فلش کافی نباشد.

بایگانی خانواده یا گزینه ذخیره سازی طولانی مدت

روش بعدی مربوط به ذخیره سازی طولانی مدت اطلاعات است و به این سوال پاسخ می دهد که در کجا می توان حجم زیادی از اطلاعات را ذخیره کرد. این هارد دیسک های خارجی یا ذخیره سازی شبکه هستند. آنها در اندازه های مختلف هستند و به طور کلی کاملا جمع و جور هستند؛ برخی در بدنه یک فلش مموری معمولی جای می گیرند. سرعت خواندن/نوشتن بسته به مشخصات متفاوت است، اما سریعتر از DVD است. علاوه بر این، به لطف حجم زیاد، اطلاعات زیادی در آن جا می شود. تنها ایراد آن قیمت بالاست اما با در نظر گرفتن دوام و تمام مزایا کاملاً موجه است.

ذخیره سازی شبکه یک گزینه جالب با قابلیت سازماندهی دسترسی به اطلاعات برای چندین نفر است. این یک فرمت نسبتا جمع و جور است و در صورت لزوم می توان هارد دیسک مورد نیاز را از آنجا جدا کرد، بنابراین هیچ مشکلی برای جابجایی وجود نخواهد داشت. و اگر فضای کافی وجود ندارد، همیشه می توانید یک هارد دیسک اضافی اضافه کنید.

روش بعدی برای کاربران پیشرفته است، زیرا همه نمی توانند آن را به تنهایی پیاده سازی کنند. ما در مورد سروری با عملکرد ذخیره سازی فایل صحبت می کنیم.

درایوهای فیزیکی

بیایید خلاصه کنیم: چه نوع رسانه های ذخیره سازی و ویژگی های آنها وجود دارد؟

1. هارد دیسک کامپیوتر (حجم از 80 گیگابایت)؛
2. دیسک CD/DVD (از 700 مگابایت)؛
3. هارد اکسترنال (از 16 گیگابایت)؛
4. درایو فلش و کارت حافظه (از 1 گیگابایت).

علاوه بر حجم صدا، هنگام انتخاب دستگاه ها، باید به سرعت خواندن/نوشتن نیز توجه کنید.

ذخیره سازی داده ها در اینترنت

حالا بیایید کمی در مورد فرصت هایی که شبکه به ما می دهد صحبت کنیم. کجا اطلاعات را در اینترنت ذخیره کنیم؟ دو گزینه وجود دارد: خدمات ابری و خدمات اشتراک فایل. هر دو به صورت رایگان یا با هزینه اضافی کار می کنند و حجم یا سرعت بیشتری را ارائه می دهند.

خدمات میزبانی فایل مدت زیادی است که وجود داشته است. امکان ذخیره اطلاعات در آنجا وجود دارد، اما همیشه قابل اعتماد نیست. اگرچه داده ها در سرورها ذخیره می شوند، اما چنین سرویس هایی بیشتر برای اشتراک گذاری فایل ایجاد می شوند و این محدودیتی را در دوره ذخیره سازی ایجاد می کند. و هنگامی که یک ماه بعد برمی گردید، خطر پیدا نکردن داده های خود را از طریق پیوند دارید. اما، اشتراک گذاری فایل های کوچک با دوستان و همکاران بسیار راحت است.

چیز دیگر ذخیره سازی ابری است. اکنون تقریباً تمام خدمات اصلی با استفاده از فناوری های ابری کار می کنند: Dropbox، Yandex Drive، Google Drive. برای هر کاربر یک فضای دیسک کوچک فراهم شده است که از هر کامپیوتری قابل دسترسی است. کار با فایل ها بسیار راحت است، زیرا همگام سازی اغلب خودکار است و برخی از سرویس ها به چندین کاربر اجازه می دهند همزمان روی یک سند کار کنند.

فشردگی نیز مشکلی نیست، زیرا شما درایو فیزیکی ندارید. این روش بسیار قابل اعتماد است و سرعت آن فقط به سرعت کانال اینترنت شما بستگی دارد. اینجاست که بزرگترین نقطه ضعف فناوری های ابری نهفته است: بدون اینترنت - بدون داده. یا وجود دارد، اما پس از آن آنها فضای روی هارد دیسک شما را اشغال می کنند، و این همیشه راحت نیست.

یکی دیگر از راه های مناسب برای ذخیره داده ها Evernote است. برای ذخیره مقادیر زیاد داده مناسب نیست، اما ذخیره یادداشت ها با مطالب جالب از اینترنت بسیار راحت است. همچنین می توان از آن به عنوان سازمان دهنده استفاده کرد. اطلاعات به طور ایمن در ابرها ذخیره می شوند، اما به لطف همگام سازی با هارد دیسک، بدون اینترنت در دسترس خواهند بود.

بنابراین، زمان پاسخ به سوال اصلی است: بهترین مکان برای ذخیره اطلاعات کجاست؟ بهتر است این کار را همزمان در چند مکان انجام دهید. به عنوان مثال، در یک درایو فلش و کامپیوتر، در یک هارد دیسک خارجی و در فضای ابری، روی فلاپی دیسک و در فضای ذخیره سازی شبکه. و برخی از فایل ها را می توان به علاوه چاپ کرد: به عنوان مثال، اسناد مهم یا عکس های مورد علاقه.

ویرایشگرهای صوتی و تصویری شما را با روش های اصلی ذخیره سازی اطلاعات آشنا کردند؛ امیدواریم مقاله برای شما مفید بوده باشد. حالا لطفا به من بگویید چگونه فایل های مهم خود را ذخیره می کنید؟

کامپیوتر یک چیز نسبتاً پیچیده است و مانند هر دستگاه پیچیده ای، مستعد خرابی ها و خرابی های مختلف است. در این مورد، این سخت افزار نیست که آسیب می بیند، بلکه اطلاعات ذخیره شده روی آن است. اغلب بسیار مهمتر و گرانتر از خود کامپیوتر است.

بر این اساس، بسیاری از افرادی که به فناوری های مدرن آشنایی کافی ندارند، رایانه ها را دستگاهی غیرقابل اعتماد می دانند و به اطلاعات ارزشمند آنها اعتماد ندارند و ترجیح می دهند آنها را به شکل کاغذی معمولی ذخیره کنند. با این حال، اگر همه این ها را به خوبی درک کنید، مشخص می شود که هیچ چیز برای ذخیره و پردازش اطلاعات قابل اعتمادتر از رایانه نیست! از این گذشته ، اطلاعات به شکل الکترونیکی دارای مزایای زیادی است. و مهمترین آنها این است که اطلاعات را می توان در مکانهای کاملاً متفاوت و در هر تعداد کپی کپی و ذخیره کرد. از دست دادن یکی، حتی منبع اصلی اطلاعات، به عنوان مثال، رایانه شخصی شما، به شما این امکان را می دهد که اطلاعات را از منابع دیگر به معنای واقعی کلمه در عرض چند دقیقه بازیابی کنید! علاوه بر این، طبقه بندی، مرتب سازی و جستجوی بخش مناسب در حجم عظیمی از هر چیز دیگر، اطلاعات به شکل الکترونیکی بسیار آسان تر است.

در این مقاله، من در مورد تمام روش های اساسی برای ذخیره، کپی و مرتب سازی اطلاعات صحبت خواهم کرد، که به شما امکان می دهد درک کنید که چقدر آسان و ایمن است و همچنین از یک یا همه این روش ها برای آسان کردن زندگی خود استفاده کنید. به معنای واقعی کلمه اطلاعاتی را که برای شما مهم است برای قرن ها ذخیره کنید.

برای شروع، می خواهم توضیح دهم که منظور ما از اطلاعات هر چیزی است یا ممکن است در رایانه شما باشد - مکاتبات، عکس ها، فیلم ها، اسناد با هر فرمتی، یادداشت ها، رمزهای عبور، نشانک های سایت های مورد علاقه یا به سادگی جالب شما و بسیاری موارد دیگر.

بخش اول. ترجمه اطلاعات کاغذی به اطلاعات الکترونیکی

اگر کامپیوتر دارید، منطقی است که زمان و مقداری پول صرف کنید و تمام اطلاعاتی را که برای شما مهم است از کاغذی به الکترونیکی تبدیل کنید. نترسید - پس از همین "ترجمه" ، اطلاعات کاغذی به جایی نمی رسد ، فقط یک نسخه الکترونیکی از آن خواهید داشت که از آتش سوزی ، سیل ، ضرر هنگام جابجایی ، سرقت و همچنین این واقعیت که رسانه های ذخیره سازی (فیلم کاست، فیلم و عکس) به دلیل صرف وقت غیر قابل استفاده می شوند.

علاوه بر این، از این کپی‌های الکترونیکی می‌توانید کپی‌های بیشتری تهیه کنید، که به نوبه خود می‌توان با آن‌ها کار کرد - بازیابی، بهبود، ویرایش، تغییر، رنگ‌آمیزی و خیلی، خیلی کارهای دیگر که می‌توان با آنها انجام داد و نسخه اصلی را به شکل اصلی آن حفظ کرد.

دست نوشته ها، عکس ها، نقاشی ها و طراحی ها، اسلایدها اسکن می شوند. می توانید این کار را خودتان انجام دهید یا از خدمات دفاتر ویژه استفاده کنید. ویدئو کاست ها و فیلم های قدیمی نیز با کمک افراد آموزش دیده در شرکت هایی که مخصوص این کار طراحی شده اند به فرم الکترونیکی تبدیل می شوند. آنها را می توان به راحتی در هر شهری پیدا کرد. البته، این هزینه هزینه خواهد داشت، اما اگر اطلاعات برای شما مهم است و می‌خواهید آن را برای آیندگان حفظ کنید، ارزش یکبار سرمایه‌گذاری را دارد. علاوه بر این، فرزندان، به احتمال زیاد، در آینده ای نزدیک، به سادگی تمام این رسانه های "کاغذی" را نخواهند پذیرفت، و آنها را ترجیح می دهند الکترونیکی. همه چیز به همین سمت پیش می رود.

بخش دوم. جدا کردن تخم مرغ از مرغ

خیلی وقت‌ها، وقتی کامپیوتری می‌خرید، یک هارد دیسک همراه آن است. اغلب به آن "دیسک C" می گویند. سیستم عامل Windows دلسوز پوشه های ویژه "My Documents"، "My Pictures"، "My Music" و غیره را روی این دیسک برای شما آماده کرده است. پیشنهاد می کنم این پوشه ها را فراموش کنید، زیرا درایو C یک درایو سیستمی است، یعنی سیستم عاملی که کامپیوتر را کنترل می کند روی آن نصب شده است. در صورت خرابی یا اثرات مخرب ویروس ها، سیستم نیاز به نصب مجدد دارد. این بدان معنی است که تمام اطلاعات ذخیره شده در این دیسک از بین می رود. به همین دلیل است که اکیداً توصیه می شود که یک سیستم عامل (هر) روی یک دیسک داشته باشید و تمام اطلاعات را روی دیسک دیگری ذخیره کنید.

ساده ترین راه برای انجام این کار به شرح زیر است. یک دستگاه فیزیکی - هارد دیسک - با استفاده از برنامه های خاص به دو درایو منطقی تقسیم می شود - یکی جایی است که سیستم عامل در آن قرار دارد و برنامه ها روی آن نصب می شوند و دیگری جایی است که اطلاعات (اسناد، عکس ها و غیره) در آن ذخیره می شود. از آنجایی که سیستم عامل و هر برنامه ای را همیشه می توان مجدداً نصب کرد، اطلاعات درایو C با نصب مجدد سیستم برای همیشه از بین می رود (البته اگر یک کپی از آن را در مکان های دیگری ذخیره کنید که در ادامه به آن خواهیم پرداخت).

دستورالعمل های دقیق برای پارتیشن بندی درایو C به درایوهای منطقی را می توان در اینترنت یافت - چنین دستورالعمل های زیادی در آنجا وجود دارد و من اکنون این روش را شرح نمی دهم - طولانی است و مطمئناً برای این مقاله مروری نیست. فقط این را بگویم که این کار با استفاده از چندین برنامه مانند Fdisk، Acronis Disk Director Suite، PQ Magicو برخی دیگر

یک گزینه حتی مطمئن تر این است که یک هارد دیسک اضافی بخرید و آن را روی رایانه خود نصب کنید (اگر رایانه از یک واحد سیستم کامل و یک مانیتور تشکیل شده باشد و نه یک تک بلوک یا لپ تاپ) به موازات سیستم. این گزینه به شما این امکان را می دهد که نه تنها اطلاعات را جدا از سیستم عامل ذخیره کنید، بلکه در صورت لزوم، اگر حجم اطلاعات زیاد است، آن را به رایانه های دیگر نیز منتقل کنید (به عنوان مثال، یک پروژه ویدیویی با ظرفیت 500 گیگابایت، مانند پروژه من. ) و در دستگاه های قابل حمل مانند درایوهای فلش و درایوهای کوچک مستقل مناسب نیست.

قسمت سوم. تهیه نسخه پشتیبان از دیسک

یک نسخه پشتیبان از سیستم و هر دیسک منطقی دیگر به شما امکان می دهد هم یک سیستم عامل "افتاده" را بازیابی کنید و هم تمام اطلاعات ذخیره شده روی دیسک را بازیابی کنید. چنین کپی‌هایی باید ماهی یک‌بار یا اگر کاملاً تنبل هستید، حداقل هر شش ماه یک‌بار تهیه شوند، زیرا کپی سیستم و اطلاعات را فقط به شکلی که در زمان ایجاد نسخه پشتیبان در رایانه بود بازیابی می‌کند. و از آنجایی که سیستم دائماً تغییر می کند (شما برخی از برنامه ها را نصب، به روز رسانی و حذف نصب می کنید)، به غیر از به روز رسانی اطلاعات در رایانه، نسخه ها باید مرتباً به روز شوند.

برای این عملیات، به عنوان مثال، از برنامه استفاده کنید تصویر واقعی Acronis. این یک تصویر دیسکی ایجاد می‌کند که کاملاً شامل تمام داده‌ها، برنامه‌ها و سیستم‌عامل‌های ذخیره‌شده روی آن است، که می‌توان آن را در صورت خرابی دیسک قدیمی، حمله ویروس یا هر گونه خطای کشنده نرم‌افزاری یا سخت‌افزاری به هارد دیسک بازیابی کرد. حتی اگر روش‌های معمولی پشتیبان‌گیری از فایل‌ها کمکی نکند.

قسمت چهارم همگام سازی اطلاعات

اگر نه یک رایانه، بلکه چندین رایانه دارید، به عنوان مثال، یک خانه، محل کار و/یا لپ تاپ برای مسافرت، اطلاعات همه این رایانه ها را می توان همگام سازی کرد، یعنی می تواند به طور خودکار در همه دستگاه های شما از طریق اینترنت به روز شود. اگر در یک سند در رایانه کاری خود تغییراتی ایجاد کرده اید، این سند در رایانه های دیگر شما نیز به روز می شود.

همگام سازی برای کار بسیار بسیار راحت است و علاوه بر این به شما امکان می دهد در صورت بروز مشکل در یکی از رایانه ها اطلاعات را ذخیره کنید. به عنوان مثال، اگر لپ تاپ خود را گم کرده اید - بله، حیف است برای خود رایانه، اما اطلاعات، حتی اطلاعاتی که فقط پنج دقیقه پیش با آن کار می کردید، در رایانه دیگر شما ذخیره شده است!

شما می توانید با استفاده از حداقل دو برنامه نصب شده بر روی هر رایانه، پوشه های خاصی را در چندین رایانه خود همگام سازی کنید - بسیار پیچیده و غیر رایگان. SyncBackPro(در اینجا می توانید آن را خریداری کنید یا نسخه آزمایشی 30 روزه آن را دانلود کنید) و یک برنامه نسبتاً ساده، رایگان، اما کاملاً کاربردی AllwaySync(آخرین نسخه آن را می توانید دانلود کنید).

قسمت پنجم ما از اطلاعات نسخه پشتیبان تهیه می کنیم و آنها را جداگانه ذخیره می کنیم

پیشرفت ثابت نمی ماند و هارد دیسک های مستقل که از طریق USB به رایانه متصل شده اند و ظرفیت زیادی دارند، مدت هاست که مورد استفاده قرار می گیرند. مثلا من الان دو تا از این دیسک های 2 ترابایتی دارم. هر کدوم مثل این:

من تقریباً تمام اطلاعات را از رایانه خود به عنوان نسخه پشتیبان برای آنها کپی می کنم.

تقریباً بیست سال تجربه در استفاده از رایانه نشان داده است که هارد دیسک‌ها گهگاه از کار می‌افتند - افزایش برق، تغییرات مکرر دما در مورد لپ‌تاپ (به خصوص اگر آن را هر روز در زمستان با خود حمل کنید). ، فقط نوعی خرابی سیستم - و دیسکی وجود ندارد. بازیابی اطلاعات از چنین دیسکی ممکن است، اما بسیار گران است. برای جلوگیری از چنین مشکلاتی، خرید چندین درایو آفلاین یدکی و ذخیره تمام اطلاعات مهم روی آنها بسیار ساده تر و ارزان تر است. و اگر اطلاعات زیادی روی رایانه وجود نداشته باشد، به طور کلی تمام اطلاعات.

باز هم، چنین دیسکی به راحتی قابل حمل و حتی آسان تر برای اتصال به هر کامپیوتری است. می توانید آن را با خود در سفر ببرید و عکس یا آرشیو ویدیوی خود را به اقوام/دوستان خود نشان دهید، حتی اگر لپ تاپ ندارید.

اما برای ذخیره سازی مطمئن، اگر بودجه اجازه می دهد، بهتر است دیسک های دارای نسخه پشتیبان را دوباره حمل یا حمل نکنید، بلکه از دیگران برای این اهداف استفاده کنید. به عنوان مثال، یکی ذخیره است و در یک قفسه ذخیره می شود و دیسک دیگری با همان اطلاعات برای حمل استفاده می شود. اما این البته در صورتی است که اطلاعات برای شما بسیار مهم است یا یک حرفه ای کامپیوتر هستید. برای یک کاربر معمولی این بسیار لوکس است.

قسمت ششم ما اطلاعات مهمی را در مورد منابع جایگزین ذخیره می کنیم

برای این منظور، دو برنامه فوق العاده مناسب هستند - Dropbox (شما می توانید توضیحات مفصل آن را بخوانید و همچنین می توانید آن را در بخش این پروژه دانلود کنید) و Evernote (می توانید آن را مستقیماً از وب سایت evernote.ru دانلود کنید). آنها عالی هستند زیرا اولاً رایگان هستند و ثانیاً به شما امکان می دهند اطلاعات خود را در اینترنت ذخیره کنید - یعنی جدا از هر یک از رایانه های خود که می تواند بسوزد ، غرق شود ، از روی میز بیفتد ، شکسته شود یا به سرقت رفته است و این برای دسترسی به این اطلاعات از رایانه های مختلف است. هنگام به روز رسانی، اطلاعات دوباره همگام می شوند.

Dropbox هر یک از فایل‌های شما را در یک منبع اینترنتی خاص و رمزگذاری شده ذخیره و همگام‌سازی می‌کند (رایگان - حداکثر تا 2 گیگابایت، برای حجم بیشتر باید هزینه کمی بپردازید)، و Evernote هر یک از یادداشت‌های شما از جمله صدا را ذخیره، همگام‌سازی و طبقه‌بندی می‌کند. ضبط ها و صفحات سایت های مورد علاقه شما.

علاوه بر این، در هر دو مورد، می توان هم از طریق برنامه های نصب شده ویژه روی رایانه (که البته ساده تر و راحت تر است) و هم از طریق رابط وب منبع اینترنت کار کرد. در مورد Dropbox، می‌توانید اطلاعات خصوصی را ذخیره کنید یا با دریافت پیوند عمومی به فایل یا فایل‌ها، آن را برای همه باز کنید.

حدس می زنم همین باشد. مقاله یک بررسی و البته در آن است. غیرممکن است که در مورد همه چیز با جزئیات زیاد، در سطح نصب و دستورالعمل های استفاده صحبت کنید. اگر کسی به این موضوع علاقه مند است، در نظرات بنویسد و من در سطح دستورالعمل های گام به گام مقالات یا درس های جداگانه ای در مورد این موارد جداگانه خواهم ساخت.

موفق باشید و از استفاده از رایانه به نفع خود لذت ببرید!

آخرین مقالات در بخش "کامپیوتر و اینترنت":

آیا این مقاله به شما کمک کرد؟شما نیز می توانید با اهدای هر مبلغی به صلاحدید خود به پروژه کمک کنید. به عنوان مثال، 50 روبل. و یا کمتر:)