مکان را برای ذخیره پیام های ایمیل ارسالی تغییر دهید. کارهای اداری از A تا Z

بیایید ببینیم چرا Android تاریخچه تماس ها را در گزارش تماس ذخیره نمی کند. دلایل مختلفی وجود دارد که چرا گوشی چنین خرابی هایی را ارائه می دهد. بیایید سعی کنیم آن را بفهمیم.

ما مسئول کارهای شما نیستیم. توصیه می کنیم برای حل مشکل با مرکز خدمات تماس بگیرید.

• احتمالاً می‌توانید باتری را از تلفن بیرون بکشید، یا یک هارد ریست انجام دهید، در نتیجه تاریخ و زمان را از بین ببرید. اندروید شما «فکر می‌کند» این تماس‌ها در «آینده» هستند، بنابراین آنها را نمایش نمی‌دهد.

راه حل این مشکل به شرح زیر است:

1. شما باید منوی "تنظیمات" را باز کنید.
2. سپس مورد "تاریخ و زمان" را پیدا می کنیم.
3. تاریخ را به تاریخ فعلی تغییر دهید؛
4. پس از تغییرات، باید گوشی را ریستارت کنید.

سایر علل احتمالی

شاید تنظیمات را در خود تماس ها تغییر داده باشید.

برای انجام این کار، باید به فهرست تماس ها بروید. به تنظیمات بروید، سپس تب "ویژگی ها" را باز کنید و سپس روی "نمایش تماس های پنهان" کلیک کنید. این گزینه در همه سیستم عامل ها موجود نیست.

"بازنشانی به تنظیمات کارخانه" به چه معناست و چرا لازم است؟

یکی دیگر از گزینه‌های احتمالی، "تاخیر" ابتدایی است: تلفن را به تنظیمات کارخانه بازنشانی کنید، سپس تاریخ و زمان را بررسی کنید. بازنشانی سخت (بازنشانی فایل ها و داده های شما از اندروید) - حذف اجباری مطلقاً تمام داده ها از تلفن هوشمند یا دستگاه های دیگر، به منظور بازگرداندن نرم افزار و سیستم شما به طور مستقیم به شکل اصلی. جزئیات تماس، دانلودها، عکس‌ها، برنامه‌ها، تنظیم ایمیل پس از بازنشانی این تنظیمات، گوشی شما به حالتی که آن را خریداری کرده اید باز می گردد.

قبل از بازنشانی تنظیمات، باید تمام فایل هایی را که برای شما مهم هستند ذخیره کنید، زیرا دیگر امکان بازیابی فایل های حذف شده وجود نخواهد داشت. فایل هایی مانند پیامک، نامه هایی که از طریق اپلیکیشن ها دانلود شده اند و مواردی از این دست از حافظه گوشی پاک می شوند. فایل هایی که تحت تأثیر بازنشانی داده های شما قرار نخواهند گرفت: عکس، موسیقی و ویدیو.

چگونه انجامش بدهیم؟

اولین راه برای انجام این کار این است که تنظیمات را از طریق منوی گوشی خود بازنشانی کنید.

1. به منوی گوشی خود بروید.
2. بعد، "تنظیمات" را پیدا کنید
3. سپس مورد "تنظیمات عمومی" یا "کاربر و بایگانی" را انتخاب کنید.
4. پس از آن، "پشتیبان گیری و بازنشانی"، که به سادگی "بازنشانی" یا "حریم خصوصی" نیز شناخته می شود.
5. سپس، «Reset data» یا «Reset device» را پیدا کرده و انتخاب کنید.
6. سپس "حذف همه".
7. سپس دستگاه شما راه اندازی مجدد می شود و داده ها حذف می شوند.

اگر به دلایلی قادر به تنظیم مجدد کارخانه نیستید، راه دومی برای انجام این کار وجود دارد.

1. دکمه پاور را نگه دارید و اندروید خود را خاموش کنید.
2. سه دکمه را همزمان نگه دارید. اینها عبارتند از "قدرت"، "خانه (دکمه در مرکز)"، "دکمه صدای بالا".
3. اگر گوشی هوشمند شما دکمه ای به عنوان "خانه" ندارد، "پاور" به همراه "دکمه صدای بالا" را نگه دارید.
4. آیکون دانلود باید به زودی روی صفحه گوشی شما ظاهر شود و پس از آن می توانید دکمه ها را رها کنید.
5. پس از آن، یک منو ظاهر می شود که در آن باید یک مورد فرعی را با استفاده از دکمه های میزان صدا روی تلفن خود انتخاب کنید، به نام "پاک کردن داده ها / تنظیم مجدد کارخانه"، پس از آن باید با دکمه "صفحه اصلی" تأیید کنید. اگر این دکمه را ندارید، باید دکمه ای را که مسئول روشن کردن دستگاه است نگه دارید.
6. در مرحله بعد آیتمی به نام "Yes delete all user data" ظاهر می شود، روی آن کلیک کنید. این اقدامات گام به گام با حذف نصب انجام می شود و پس از آن گزینه "Reboot system now" را انتخاب می کنیم. به زودی اندروید شما فعال خواهد شد.

از آنجایی که نامه خود را به خودمان ارسال کردیم، پس از مراحل بعدی ارسال و دریافت پیام، آن را دریافت خواهیم کرد. به طور پیش فرض، پیام های دریافتی در پوشه قرار می گیرند صندوق ورودی(صندوق ورودی). این بخش به طور مفصل نحوه کار با این پوشه و پیام های دریافتی را شرح می دهد.

کار با یک پیام

به طور معمول، هنگامی که یک پیام جدید می رسد، یک کادر محاوره ای اعلان ظاهر می شود که از شما می خواهد پیام دریافتی را باز کنید. علاوه بر این، یک پیام دریافتی با یک سیگنال صوتی و یک نماد پاکت شکل در سینی سیستم در کنار ساعت مطلع می شود.

در پوشه صندوق ورودی(صندوق ورودی) دوبار کلیک کنید تا پیام دریافتی که نامه ای برای شما ارسال شده باز شود (شکل 9.30). همانطور که می بینید، پیام قالب، پیوست و سایر عناصر مرتبط با آن را کاملاً حفظ کرده است، اما اول از همه.

بنابراین، از آنجایی که پیام ما حاوی پارامترهای اضافی است رای(رای دادن) علامت گذاری برای اجرا(پیگیری) و اهمیت(اهمیت)، در بالای نامه روی نوار اطلاعات زرد، همه آنها فهرست شده اند. علاوه بر این، همانطور که می بینید، یک پنل رای گیری با دکمه ها در بالای پیام دریافتی نمایش داده می شود. تست قبول شد و تست ناموفق بود.کمی بعد در مورد پاسخ ها و فورواردها صحبت خواهیم کرد، اما اکنون که این پیام را خوانده اید، می توانید علامت را برای اجرا تکمیل کنید. روی دکمه ای به همین نام در نوار ابزار کلیک کنید استانداردو کادر را علامت بزنید تکمیل شد(کامل). در زیر نام علامت در نوار اطلاعات، یک پیام اضافی در مورد تکمیل آشنایی با تاریخ مربوطه ظاهر می شود.

برنج. 9.30

علاوه بر این، همانطور که انتظار می رفت، یک کادر محاوره ای ظاهر شد که از شما می خواهد دریافت و خواندن این پیام را تأیید کنید. اگر می خواهید تأییدیه به طور خودکار ارسال شود، کادر را علامت بزنید. دیگر درخواست ارسال تاییدیه نکنیدو روی Yes کلیک کنید.

اظهار نظر

ممکن است این کادر محاوره ای ظاهر نشده باشد، در این صورت پاسخ به درخواست تحویل و خواندن به طور خودکار ارسال می شود (به بخش 9.10.1 "پردازش پیام" مراجعه کنید).

بعد می آیند زمینه ها از جانب(از جانب) به چه کسی(این) کپی 🀄(SS) ارسال شد(ارسال شده) و موضوع(موضوع). این فیلدها به جز فیلد فقط خواندنی و فقط کپی هستند از جانب(از)، که نام و آدرس ایمیل فرستنده را نمایش می دهد. اگر این فرستنده را در لیست مخاطبین خود ندارید، می توانید بدون خروج از فرم، رویه را اضافه کنید پیام(پیام). ماوس خود را روی زمین قرار دهید از جانب(از) و راست کلیک کنید. دستور را از منوی زمینه انتخاب کنید افزودن به مخاطبین(افزودن به مخاطبین). یک فرم ظاهر می شود مخاطب(تماس) با فیلدهای پر شده به صورت خودکار نام و نام خانوادگی(نام کامل) و پست الکترونیک پست الکترونیکی(آدرس ایمیل). در صورت لزوم اطلاعات اضافی اضافه کنید و مخاطب را ذخیره کنید (به فصل 4 "مخاطبین" مراجعه کنید).

فیلد بزرگ بعدی اطلاعات ارسال شده توسط فرستنده را نمایش می دهد. توجه داشته باشید که این فیلد برای ورودی در دسترس نیست، اگرچه گزینه های قالب بندی متن موجود را نشان می دهد. اما کاربر می تواند متن پیام را کپی کند و همچنین پس زمینه یا تصاویر تعبیه شده آن را ذخیره کند.

مثال 9.22. ذخیره پس‌زمینه پیام

نام فایل:=< Им من فایل>

تنها روش قالب بندی موجود در این مورد برای گیرنده افزایش یا کاهش اندازه فونت است. تغییر اندازه فونت با فشار دادن دکمه ای به همین نام در نوار ابزار انجام می شود استاندارد.

گاهی اوقات پیام دریافتی متن را شناسایی نمی کند. در عین حال، شما نه متن روسی، بلکه مجموعه ای نامفهوم از شخصیت ها را می بینید. یکی از مشکلاتی که در این مورد به وجود می آید، تشخیص نادرست رمزگذاری پیام دریافتی است. می توانید با انتخاب مقدار مناسب از لیست > View > Encoding، رمزگذاری را به صورت دستی تغییر دهید.

آخرین زمینه در نظر گرفته شده در اینجا است پیوست(پیوست ها). برای ذخیره یا باز کردن یک پیوست، مثال زیر را اجرا کنید.

مثال 9.23. ذخیره فایل های پیوست شده

در اصل، راه راحت‌تر و سریع‌تر دیگری برای ذخیره پیوست‌ها وجود دارد. به سادگی می توانید بر روی تصویر کوچک فایل پیوست شده دوبار کلیک کنید. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد باز کردن یک پیوست(باز کردن پیوست های ایمیل)، اطلاع از احتمال وجود ویروس در فایل پیوست شده (شکل 9.31). از آنجایی که این فایل توسط ما ضمیمه شده است، می توانید تقریباً صد در صد مطمئن باشید که حاوی ویروس نیست و با خیال راحت دکمه را فشار دهید. ذخیره پیوست(آن را روی دیسک ذخیره کنید). در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، پوشه ای را برای ذخیره فایل انتخاب کنید. در غیر این صورت، اگر پیام همراه فایل پیوست اعتماد لازم را به شما نمی دهد، کافی است آن را حذف کنید.

گاهی اوقات یک پیوست حاوی فایلی است که ویرایشگر آن برای ویندوز شناخته شده است، مانند تصاویر یا پیوست صدا. بنابراین، در صورت عدم وجود محافظت برای باز کردن پیوست، دوبار کلیک کردن بر روی نماد فایل باعث باز شدن آن و در نتیجه عفونت احتمالی ویروس می شود. هنگام کار ایمن، Outlook یک هشدار صادر می کند و دو گزینه را ارائه می دهد: باز کنیا ذخیره روی دیسکاکیداً به شما توصیه می کنم که چنین فایل هایی را از Outlook باز نکنید، بلکه ابتدا آنها را روی دیسک ذخیره کنید و سپس حتماً ویروس ها را بررسی کنید. و تنها پس از انجام این مراحل فایل را باز کنید. البته این اقدامات تا حدودی روند پردازش پیام را کند می کند، اما اگر کامپیوتر به ویروس آلوده شود، ممکن است این فرآیند به طور کلی متوقف شود.

برنج. 9.31.پنجره گفتگو باز کردن یک پیوست

همانطور که می بینید، مشاهده و پردازش پیام دریافتی بسیار ساده است. گاهی اوقات، هنگامی که بیش از یک پیام می رسد، استفاده از Next یا اختصاصی راحت است بازگشت(بازگشت) برای رفتن به پیام بعدی یا قبلی بدون خروج از فرم از قبل باز شده.

علاوه بر کار با یک پیام با باز کردن فرم آن، می توانید مستقیماً در یکی از نمای پوشه ها با آن کار کنید صندوق ورودی،که در بخش بعدی مورد بحث قرار خواهد گرفت.

نمای پوشه ها صندوق ورودی

همانطور که در بالا ذکر شد، پیام های دریافتی را می توان در پوشه مشاهده کرد صندوق ورودی(صندوق ورودی)، ارسال شده - در یک پوشه ارسال شد(ارسال شده)، ارسال نشده - در پوشه پیش نویس(پیش نویس). برای همه این پوشه ها، Microsoft Outlook چندین نمای استاندارد ارائه می دهد. ما نماهایی را در مورد مثال یک پوشه در نظر خواهیم گرفت صندوق ورودی.روی میز. 9.6 نماهای پوشه استاندارد را توضیح می دهد صندوق ورودی.

جدول 9.6.نمای پوشه ها صندوق ورودی

هنگام ایجاد یک شرکت و کارهای بعدی آن، تعداد زیادی اسناد ورودی تولید می شود. و با گذشت زمان فقط رشد خواهد کرد. برای غرق نشدن در این جریان، باید نظم و ترتیب مشخصی را در تمام مراحل حیات اسناد حفظ کرد.

هنگام ایجاد یک شرکت و کارهای بعدی آن، تعداد زیادی اسناد ورودی تولید می شود. و با گذشت زمان فقط رشد خواهد کرد. برای غرق نشدن در این جریان، باید نظم و ترتیب مشخصی را در تمام مراحل حیات اسناد حفظ کرد.

سازماندهی جریان اسناد در شرکت در حال ایجاد

مسئولیت های حسابداری برای اسناد دریافتی به یک واحد ساختاری ویژه (خدمات DOE) یا خدمات منشی واگذار می شود. نحوه انتقال اسناد و عملیات انجام شده با آنها در شرکت توسط دستورالعمل های کار اداری، مقررات مربوط به بخش های ساختاری و شرح وظایف کارکنان تنظیم می شود. اینها اسناد نظارتی محلی (درون نهادی) هستند که باید تدوین، تأیید و به اطلاع کارکنان شرکت برسند. انجام دقیق الزامات دستورالعمل ها، مفاد این امکان را فراهم می کند تا یک گردش کار منطقی شرکت را سازماندهی کنید - حرکت اسناد از لحظه ایجاد یا دریافت آنها تا اتمام اجرا یا ارسال.

اصول اصلی سازماندهی یک گردش کار منطقی عبارتند از:

• ثبت نام متمرکز (در خدمت مؤسسه آموزشی پیش دبستانی)، پذیرش، ارسال مدارک؛
• حرکت اسناد در کوتاه ترین مسیر با حداقل زمان و کار.
• محرومیت از بازگشت اسناد بدون نیاز تجاری مربوطه؛
• حذف تاییدیه های غیر منطقی، تایید موازی پیش نویس اسناد.
• سازماندهی حرکت گروه هایی از اسناد که مسیر یکسانی دارند.

تحویل و ارسال مدارک به شرکت از طریق پست، پیک، پیک و مخابرات (تلگراف، تلفن، پست الکترونیکی) انجام می شود. اسناد را می توان توسط کارکنان شرکتی که از سازمان ها و شرکت های دیگر دریافت کرده اند و بازدیدکنندگان تحویل داد.

دریافت، پردازش و عبور اسناد ورودی (ورودی).

نکات اصلی را که باید هنگام دریافت، پردازش و ارسال اسناد دریافتی به شرکت به کارمندان سرویس DOW توجه کنید، در نظر بگیرید.

کلیه اسناد دریافتی شرکت (اعم از تلگرام، پیام های فکس) تحت پردازش اولیه، بررسی اولیه، ثبت، بررسی توسط مدیریت قرار می گیرد و در اختیار کارمند شرکت قرار می گیرد.

پس از دریافت سند، کارمند مؤسسه آموزشی پیش دبستانی باید صحت پاکت، بسته یا بسته بندی و آدرس صحیح سند را بررسی کند. هنگام باز کردن پاکت (بسته)، وجود اسناد از جمله برنامه ها بررسی می شود. در صورت کمبود ضمیمه، آسیب به اسناد و یا ضمیمه آنها، لازم است همان روز کتباً به فرستنده اطلاع داده شود. یک عمل در 3 نسخه تنظیم می شود: اولی در خدمت DOW باقی می ماند ، دومی به سند ورودی پیوست می شود ، سومی برای فرستنده سند ارسال می شود. مکاتباتی که اشتباهاً تحویل داده شده اند به فرستنده بازگردانده می شود.

پاکت ها در مواردی که فقط به وسیله آنها امکان تعیین آدرس فرستنده و تاریخ ارسال وجود داشته باشد نگهداری می شود و در سایر موارد پاکت ها معدوم می شوند.

پاکت هایی با علامت "شخصا" و با برچسب "راز"، "راز تجاری"، "محرمانه" توسط کارمندان موسسه آموزشی پیش دبستانی باز نمی شود. لازم است روی پاکت در هنگام پذیرش و تاریخ دریافت مهر گذاشته شود و پس از آن پاکت بسته با مدارک باید به واحدی که مسئولیت کار با اطلاعات محدود را دارد منتقل شود و با علامت "شخصا" - به مخاطب منتقل شود. .

نمابرهای دریافتی (فکس) ثبت، بررسی و برای رسیدگی به مدیریت یا مستقیماً به مجری شرکتی که فکس به آن خطاب شده است ارسال می شود.

دریافت و ثبت اسناد به صورت الکترونیکی دریافت شده در آدرس ایمیل شرکت توسط سرویس DOW انجام می شود که از طریق شبکه اطلاعات و مخابرات شرکت به مدیریت یا مجری مستقیم منتقل می شود.

اسنادی که نیاز به بررسی فوری دارند بلافاصله برای ثبت نام ارسال می شوند. رسیدگی به بقیه مکاتبات در روز دریافت آن یا در اولین روز کاری که اسناد پس از ساعات اداری دریافت می شود انجام می شود.

اسناد خطاب به بخش های ساختاری با دور زدن مدیریت شرکت به بخش ها منتقل می شود.

تلگرام های دریافتی در قبال رسید با تاریخ و ساعت دریافت پذیرفته می شود. متن پیام تلفنی توسط گیرنده ضبط یا چاپ می‌شود، ثبت می‌شود و به سرعت به رئیسی که خطاب به اوست ارسال می‌شود.

اگر شرکت نیاز به تعیین مهلت های دیگر و توسعه روش های اضافی برای پردازش و انتقال اسناد داشته باشد، این اطلاعات در قانون نظارتی محلی که کار دفتر شرکت را تنظیم می کند گنجانده شده و مشروط به رعایت دقیق است.

بررسی اولیه اسناد دریافتی بر اساس ارزیابی محتوای آنها بر اساس توزیع مسئولیت ها بین مدیریت مستقر در شرکت انجام می شود. اسنادی که بررسی اولیه را گذرانده اند، مشمول ثبت هستند و تنها پس از آن برای رسیدگی به مدیریت شرکت ارائه می شوند. اسناد ثبت شده توسط سرویس DOW در روز دریافت برای رسیدگی به مدیریت شرکت ارائه می شود.

مدارک در نظر گرفته شده توسط مدیریت با مصوبه به خدمت موسسه آموزشی پیش دبستانی بازگردانده می شود که در آن محتوای مصوبه، مهلت اجرای سفارش، نام کامل در دفترچه ثبت و کنترل، کارت یا پایگاه داده درج می شود. RKF). و سمت مجریان دستورالعمل، تنها پس از آن سند برای اجرا منتقل می شود. اگر مجریان چندین بخش ساختاری باشند، اصل به مجری مسئول منتقل می شود و به بقیه رونوشت های سند داده می شود.

انتقال سند در دست اجرا از یک اداره به اداره دیگر فقط با اجازه رئیس یا با توافق روسای ادارات انجام می شود. انتقال سند در حین اجرا به سرویس DOW اطلاع داده می شود که در این مورد در RKF یادداشت می کند.

ثبت و حسابداری اسناد ورودی (ورودی).

کلیه مکاتبات: ورودی (ورودی)، ارسالی (خروجی) یا داخلی باید در سرویس DOW شرکت ثبت شود. ثبت سند - تثبیت واقعیت ایجاد یا دریافت سند با شماره ثبت الصاق شده به آن و به دنبال آن ثبت اطلاعات مربوط به سند در RKF.

دانستن آن مهم است، چی:

1. اسناد بدون توجه به نحوه تحویل، ارسال یا ایجاد آنها ثبت می شوند.
2. سند باید فقط یک بار ثبت شود: ورودی - در روز دریافت، ایجاد - در روز امضا یا تایید.
3. ثبت اسناد در سال تقویمی به ترتیب ناخالص انجام می شود، با شروع یک سال تقویمی جدید، شماره ثبت اسناد با عدد 1 شروع می شود.

باید بدونی چیه انواع اسنادی که نیازی به ثبت ندارند:

1. GOST ها، OST ها، TUs.
2. برنامه ها، لباس ها، برنامه ها، سفارشات.
3. مکاتبات خطاب به کارکنان سازمان با علامت "شخصا".
4. گزارش های علمی
5. هنجارها و استانداردهای مصرف مواد.
6. انتشارات چاپی (کتاب، مجلات، خبرنامه).
7. تلگرام، نامه های تبریک.
8. لیست قیمت ها
9. کارت دعوت.
10. برنامه های همایش ها، نشست ها.
11. مواد تبلیغاتی (بروشورها، برنامه ها، بروشورها، اطلاعیه ها).
12. فرم ها و فرم ها (به جز اشکال حسابداری و گزارشگری دقیق).
13. درخواست‌ها و نامه‌های ناشناس شهروندان بدون آدرس بازگشت.
14. داده های آماری

دو نوع ثبت اسناد وجود دارد: متمرکز و غیرمتمرکز.

با یک متمرکز، ثبت اسناد فقط توسط کارمندان سرویس DOE انجام می شود.

با غیرمتمرکز، ثبت اسناد هم توسط کارمندان سرویس DOE و هم افرادی که مسئولیت کارهای اداری در بخش های ساختاری را بر عهده دارند، انجام می شود. در این مورد، قانون تنظیم محلی باید به وضوح بیان کند که چه نوع اسناد شرکت باید در سرویس DOW و در بخش های ساختاری و در چه فرم های ثبت و حسابداری ثبت شود.

در اسناد دریافتی (ورودی) مشمول ثبت نام، یک مهر بر روی برگه اول سند الصاق می شود - علامت رسید که نشان دهنده تاریخ دریافت و شماره ثبت ورودی است.

در صورت نیاز ساعات و دقایق دریافت سند قید می شود.

شماره ثبت سند به عنوان ویژگی حسابداری و جستجوی آن عمل می کند، بنابراین شرکت باید یک سیستم ثبت اسناد یکنواخت و پایدار ایجاد کند. اجزای تشکیل دهنده شماره ثبت باید دارای محل دائمی در آن باشد.

شماره ثبت سند ورودی (ورودی) شامل شماره سریال رسید در سال تقویمی است. شماره سریال سند، پس از بررسی توسط مدیر و اتخاذ تصمیم، می تواند از طریق یک اسلاید در کدهای زیرمجموعه - مجری (مطابق با طبقه بندی زیرمجموعه های اتخاذ شده در شرکت) تکمیل شود. :

که در. شماره 114/03، جایی که

که در. - نشان می دهد که سند در حال ورود است.
114 - شماره سریال وصول سند در سال تقویمی.
03 - کد واحد سازه

هنگام ثبت اسناد در سامانه اطلاعاتی، شماره ثبت سند مطابق با ساختاری که نرم افزار تعیین می کند به صورت خودکار اختصاص می یابد.

اگر شرکتی از فناوری اطلاعات برای ثبت و ضبط اسناد استفاده کند، اطلاعات مربوط به سند وارد پایگاه داده می‌شود، در حالی که ترکیب داده‌های سند و ساختار شماره ثبت سند در ابزار نرم‌افزار توسعه‌یافته بر اساس شرایط شرکت تعبیه شده است. مرجع.

راه حل های مختلفی برای «سیستم های مدیریت اسناد الکترونیکی» (EDMS) وجود دارد. در حال حاضر، آشکار است که هیچ سازمان، موسسه، شرکتی نمی تواند بدون مدیریت اسناد الکترونیکی انجام دهد. فرصت های زیادی در EDMS وجود دارد، اما آموزش کارکنان موسسه آموزشی پیش دبستانی برای کار در EDMS مورد نیاز است.

توجه داشته باشید مشخصات اصلی فرم ثبت نام و کنترل (RKF) و قوانین تکمیل آنها.

در اطلاعات مربوط به سند، چنین داده هایی در RKF وارد می شوند:

• مهر (علامت) محدودیت دسترسی به سند؛
• ارسال داخلی اسناد توسط پیمانکاران؛
• کلید واژه ها؛
• تعداد برگه های سند؛
• وجود برنامه ها و تعداد برگه ها در آن؛
• نام و نام خانوادگی. و موقعیت شخصی که سند را تحت کنترل قرار داده است.
• مهلت میانی برای اجرای دستورات؛
• به تعویق افتادن تاریخ اجرا؛
• مدت نگهداری سند؛
• وضعیت سند (پیش نویس و غیره)؛
• روش دریافت یا ارسال اسناد (از طریق پست روسی، پست سریع، فکس، پیک و غیره)؛
• سایر داده ها در صورت نیاز

T. V. Voitsekhovich،

در Outlook، می‌توانید پوشه‌ای را که پیام‌های ارسال شده در آن ذخیره می‌شوند را مشخص کنید.

Outlook 2016 و Outlook 2013 برای ویندوز از پروتکل Exchange برای اتصال به Outlook.com (Hatmail سابق) استفاده می کنند. پروتکل Exchange به شما امکان می دهد نحوه ذخیره اقلام ارسالی را تغییر دهید.

اگر از یک حساب IMAP استفاده می‌کنید، نمی‌توانید پوشه‌ای را که پیام‌های ارسالی در آن ذخیره می‌شوند را تغییر دهید، اما می‌توانید غیرفعال کنید.

توجه داشته باشید:با انتخاب کردن، می توانید بررسی کنید که آیا از یک حساب IMAP استفاده می کنید تنظیمات حسابسوابق" فایل _Gt_" _Gt_ تنظیمات حساب.

برای Outlook.com و سایر حساب‌های Exchange، این مراحل را دنبال کنید تا پیام‌های ارسال شده را در پوشه اصلی خود نگه دارید.

ذخیره پیام های ارسال شده در حساب ایمیل IMAP را غیرفعال کنید

اگر از یک حساب IMAP در Outlook استفاده می کنید، ممکن است متوجه شوید که پیام های ارسالی دو بار ذخیره می شوند. برای رفع این مشکل، می توانید ذخیره پیام های ارسال شده را در Outlook غیرفعال کنید.

روی زبانه فایلانتخاب کنید راه اندازی حساب ها > راه اندازی حساب ها.

حساب IMAP را هایلایت کرده و روی دکمه کلیک کنید تغییر دادن.

کادر را علامت بزنید کپی پیام های ارسالی را ذخیره نکنید .

هنگام استفاده از حساب Exchange، مکان ذخیره پیام‌های ارسال شده را تغییر دهید

ارسال شد.

هنگام استفاده از حساب Exchange، مکان ذخیره پیام‌های ارسال شده را تغییر دهید

به طور پیش فرض، یک کپی از هر پیامی که ارسال می کنید در پوشه ذخیره می شود ارسال شد.

هنگام باز ارسال یا پاسخ به پیامی که در هر پوشه ای غیر از صندوق ورودی ذخیره شده است، می توانید Outlook را طوری تنظیم کنید که یک کپی از پیام ارسال شده را در همان پوشه پیام اصلی ذخیره کند.

هنگام استفاده از حساب IMAP، مکان را برای ذخیره پیام های ارسالی تغییر دهید

توجه داشته باشید:اولین باری که با استفاده از حساب IMAP یک پیام ایمیل ارسال می کنید، از شما خواسته می شود که پوشه ای را انتخاب کنید که در آن موارد ارسال شده ذخیره شود.