یک نمایه ایمیل شامل حساب‌های ایمیل، فایل‌های داده و اطلاعات مربوط به ایمیل‌های ذخیره شده است.

پروفایل ایمیل چیست؟

نمایه‌های ایمیل - از Outlook برای به خاطر سپردن حساب‌های ایمیلی که داده‌های هر حساب با آنها و در کجا ذخیره می‌شود، استفاده می‌شود. هر نمایه Outlook اطلاعات زیر را ارائه می دهد:

برای استفاده از چه اطلاعات حسابی نیاز داریداین اطلاعات شامل نام کاربری، نام نمایشی، نام سرور ایمیل و رمز عبور حساب سرویس ISP شما می باشد.

اطلاعات ایمیل کجا تحویل داده می شود و کجا ذخیره می شوددر Outlook، داده ها را بر روی یک سرور ایمیل یا یک فایل PST به یک فایل در رایانه خود تحویل و ذخیره کنید. این داده ها شامل قوانین، پیام ها، مخاطبین، تقویم ها، یادداشت ها، وظایف، مجلات، پوشه های جستجو و گزینه های دیگر می شود.

پروفایل های ایمیل Outlook در رجیستری ویندوز ذخیره می شوند. هنگامی که Outlook شروع به کار می کند، اطلاعات نمایه را از رجیستری بازیابی می کند.

توجه داشته باشید:نماد " پست الکترونیکی»در کنترل پنل برای دسترسی به گزینه های پیکربندی ایمیل برای نمایه های Outlook. آیکون پست الکترونیکیدر صورت نصب Outlook و اجرای برنامه حداقل یک بار نمایش داده نمی شود.

هنگامی که Outlook را برای اولین بار راه اندازی می کنید، Initial Configuration Wizard شما را در فرآیند ایجاد یک نمایه جدید راهنمایی می کند. نمایه ای که به این روش ایجاد می شود هر بار که Outlook را راه اندازی می کنید شروع می شود. اکثر مردم فقط یک پروفایل را حفظ می کنند، اما گاهی اوقات داشتن چندین پروفایل مفید است. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید از یکی از نمایه های ادغام نامه های تجاری و نمایه دوم برای نامه شخصی استفاده کنید. علاوه بر این، اگر همان رایانه توسط سایر کاربران قابل انجام باشد، حساب‌ها و تنظیمات آنها ممکن است در نمایه‌های جداگانه‌ای که نام‌های متفاوتی دارند ذخیره شود.

شما نمی توانید از رمز عبور برای محافظت از نمایه های Outlook استفاده کنید. برای محافظت از داده های Outlook خود در برابر سایر کاربران، باید از یک حساب کاربری ویندوز محافظت شده با رمز عبور استفاده کنید.

مهم:شما نمی توانید با یک نمایه به یک پیام ایمیل در Outlook دیگری که در حال اجرا است پیمایش کنید.

نمایه پایه شامل یک یا چند حساب ایمیل و ذخیره فایل است. یک فرد ممکن است یک حساب ایمیل اینترنتی مانند یک حساب POP3 داشته باشد و کارمندان یک سازمان ممکن است یک حساب Microsoft Exchange داشته باشند. حساب‌های انواع دیگر (از جمله حساب‌های IMAP4 و HTTP) را می‌توان به هر نمایه‌ای اضافه کرد و می‌توانید فضای ذخیره‌سازی فایل اضافی اضافه کنید (به عنوان مثال، پیام‌های قدیمی را در فایل Archive.pst ذخیره کنید). گاهی اوقات ممکن است خدمات اضافی، مانند فهرست فکس و دفترچه آدرس، در جلسه گنجانده شود.

توجه داشته باشید:اگرچه یک نمایه می‌تواند شامل چندین حساب از نوع IP باشد، اما فقط می‌تواند شامل یک حساب Exchange باشد.

با استفاده از یک نمایه

اکثر مردم فقط به یک پروفایل نیاز دارند. هنگامی که Outlook برای اولین بار اجرا می شود، اولین نمایه به طور خودکار ایجاد می شود و نام آن "Outlook" است. هر بار که Outlook را راه اندازی می کنید، این نمایه پیش فرض به طور خودکار اجرا می شود. هنگامی که حساب های ایمیل را اضافه یا تغییر می دهید، یا یک فایل PST اضافی برای استفاده اضافه می کنید، نمایه خود را تغییر می دهید. شما می توانید هر زمان که بخواهید پروفایل خود را تغییر دهید، اما پس از اولین ایجاد آن، تغییر نام نمایه غیرممکن است.

تغییر پروفایل

استفاده از چندین پروفایل

در یکی از موارد زیر بیش از یک نمایه مورد نیاز است.

اگر از Outlook در همان رایانه استفاده می‌کنید، می‌توانید دسترسی را با افراد دیگری که به آنها اعتماد دارید به اشتراک بگذارید
به عنوان مثال، اگر شما و همسرتان حساب های ایمیل دارید، ممکن است هر یک از شما نمایه جداگانه ای داشته باشد که هر کدام دارای حساب ها و تنظیمات مربوطه باشد.

اگر چندین حساب Exchange دارید

اگر به بیش از یک نمایه نیاز دارید، می توانید در هر زمان یک نمایه اضافی ایجاد کنید و حساب ها و تنظیمات مورد نظر خود را اضافه کنید. هنگامی که از یک نمایه به نمایه دیگر جابجا می شوید، حساب های ایمیل و گزینه هایی را که در طول جلسه Outlook در دسترس شما هستند، پیکربندی کنید.

در سال 2015، مایکروسافت دهمین نسخه ویندوز را ارائه کرد. این به طور کامل با طیف گسترده ای از دستگاه ها سازگار است: لپ تاپ، تبلت، کنسول ایکس باکس وان، گوشی های هوشمند و غیره. جنبه های مثبت نسخه های قبلی را ترکیب کرده و بهبود می بخشد.

ویندوز 10 مانند همیشه کاربر پسند است و دارای برخی ویژگی های مشترک با ویندوز 7 است. برای مثال، منوی استارت این دو نسخه تقریباً یکسان است. ویندوز 10 بلافاصله راه اندازی می شود و به سرعت راه اندازی مجدد می شود. مزیت بزرگ "ده ها" توابع امنیتی داخلی است که بسیار بیشتر از نسخه های قبلی است. مزیت دیگر سازگاری ویندوز جدید با طیف گسترده ای از نرم افزارهای مختلف است.

ویندوز 10 سفارشی کردن هر برنامه و برنامه ایمیل را آسان می کند.

چشم انداز

این سرویس گیرنده ایمیل با ایمیل به خوبی کار کرده است. همچنین یک سازمان دهنده تمام عیار است که عملکردهای تقویم، دفترچه یادداشت، برنامه ریز وظایف، مدیریت تماس را ارائه می دهد.
ویندوز 10 از تمام نسخه های غیر قدیمی Outlook پشتیبانی می کند.
امروز این است:
Outlook 2013 / Office 365
Outlook 2010+
چشم انداز 2007

Microsoft Outlook برای بسیاری آشناست، اما همه به طور فعال از پتانسیل و عملکردهای کامل آن استفاده نمی کنند. به عنوان یک قاعده، کارکنان اداری فقط به برخی از اجزای آن علاقه مند هستند. برای برخی، این برنامه به برنامه ریزی کار و اوقات فراغت کمک می کند، برای برخی دیگر فقط یک تقویم راحت است، و برای برخی دیگر یک پایگاه داده کاربردی از مخاطبین تجاری است. با این حال، اکثر مردم هنوز از Outlook به عنوان مشتری ایمیل خود استفاده می کنند.

نحوه سفارشی سازی Outlook

در منوی اصلی برنامه، باید پیدا کنید تنظیمات حساب... یک گزینه جایگزین استفاده است کنترل پنل ویندوز... ابتدا دکمه را فشار می دهیم شروع کنید(در گوشه سمت چپ پایین صفحه در کنار نوار وظیفه قرار دارد)، سپس انتخاب کنید صفحه کنترل... در لیستی که ظاهر می شود، روی Mail کلیک کنید. در نتیجه یک پنجره باز می شود راه اندازی ایمیل - Outlook.

سپس بر روی دکمه کلیک کنید حساب هاو لیستی از حساب های جاری را دریافت کنید. برای اضافه کردن یک کلیک دیگر روی ايجاد كردن...

پنجره بعدی به ما کمک می کند تا حساب خود را اضافه کنیم. ما چیزی را در آن تغییر نمی دهیم و دکمه رادیویی "بله" را به طور پیش فرض انتخاب می کنیم. حالا فشار می دهیم به علاوه.

اگر قبلا از برنامه استفاده کرده اید، برنامه اصلی ظاهر می شود. پنجره کار. در منوی اصلی گزینه را انتخاب کنید فایل... در مرحله بعد، روی دکمه افزودن حساب کلیک کنید (در کنار آن یک ضربدر سبز رنگ وجود دارد).

ما داده های زیر را نشان می دهیم:

-در جعبه بالا اسم شما- نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید

-در زمینه آدرس ایمیل- آدرس صندوق پستی ما

-در زمینه کلمه عبور- رمز عبور شخصی به صندوق پستی بعد، ما آن را تایید می کنیم تایید رمز عبور.

گزینه دیگر این است که به طور خودکار یک حساب راه اندازی کنید. در این مورد، ما به سادگی دکمه را فشار می دهیم. به علاوه،و برنامه همه چیز را برای ما انجام می دهد و به طور مستقل پارامترهای لازم برای کار با نامه را تعریف می کند. پس از آن، پنجره ای ظاهر می شود که به شما اطلاع می دهد که پیکربندی با موفقیت انجام شده است. روی دکمه کلیک کنید آمادهو ما شروع به کار با صندوق پست می کنیم.

البته تنظیم دستی نیز در دسترس است. فقط سوئیچ را روشن کنید پیکربندی دستی یا انواع سرور اضافیو فشار دهید به علاوه.

اکنون یک پنجره ظاهر می شود انتخاب خدمات... در آن، سوئیچ را روشن کنید پروتکل POP یا IMAP.

در پنجره بعدی، پارامترهای سرور ایمیل را برای حساب خود مشخص کنید.

مهم! کادر را علامت بزنید تأیید گذرواژه ایمن (SPA)به هیچ وجه نباید انجام شود، زیرا در غیر این صورت دریافت مکاتبات غیرممکن خواهد بود.

حالا به تب بروید علاوه بر اینو شماره پورت ها را بررسی کنید.

روی OK کلیک کنید و کار با تنظیمات اضافی را تمام کنید.

همچنین، کاربران این فرصت را دارند تا حساب خود را تأیید کنند. این کار توسط تابع انجام می شود در حال بررسی تنظیمات حساب شما... اگر اکانت شما از نوع IMAP است و از دامنه درستی استفاده می کنید، پس از بررسی آن، یک پنجره هشدار ظاهر می شود که باید روی دکمه بله کلیک کنید. سپس کمی صبر می کنیم تا تنظیمات بررسی شود. اگر همه چیز با آنها درست باشد، پیام مربوطه ظاهر می شود.

با این حال، ممکن است در طول فرآیند تأیید خطاها پیدا شود. در این مورد، شما باید تمام تنظیمات را به دقت بررسی کنید، زیرا در جایی عدم دقت ایجاد شده است.

اگر خطایی وجود نداشته باشد، پنجره بعدی اطلاعاتی را نشان می دهد که حساب ایجاد شده است. اکنون تنها کاری که باید انجام دهید این است که دکمه آماده را فشار دهید و با خیال راحت شروع به کار با صندوق پست خود کنید.

درست است، همین پنجره "آخرین" در همان زمان نقطه شروع برای اضافه کردن یک حساب دیگر است، که به خوبی توسط گزینه مربوطه گواه است. اگر به حساب دیگری نیاز دارید - پس ادامه دهید ...

خفاش!

خفاش! مکاتبات ایمیلی را ارائه می دهد. با سایر برنامه های مشابه با عملکرد خوب و رابط کاربر پسند به طور مطلوب مقایسه می شود. با تشکر از شایستگی آن، TheBat! در تمام نقاط جهان محبوبیت پیدا کرده است و روسیه نیز از این قاعده مستثنی نیست.

این برنامه یک راه حل عملی برای بسیاری از مشکلاتی است که در فرآیند کار با ایمیل ایجاد می شود. پردازش ایمیل را تا حد زیادی ساده می کند.

خفاش! می تواند با تعداد زیادی صندوق پستی کار کند و تعداد حروفی که می تواند ذخیره کند به طور کلی نامحدود است. این نرم افزار دارای سیستم عالی برای مرتب سازی و فیلتر کردن ایمیل ها است و در مقابله با هرزنامه ها بسیار عالی عمل می کند. عملکرد کپی های پشتیبان آن ایمنی نامه ها را تضمین می کند. سیستم فیلتر داخلی این برنامه به طور مستقل همه حروف را مرتب می کند و در پوشه های جداگانه قرار می دهد. کاربر می تواند اصول مرتب سازی را خودش سفارشی کند.

خفاش! دارای یک ویرایشگر متن داخلی برای غلط گیر املا. علاوه بر این، این برنامه با قالب ها کار می کند.

خفاش! به شما امکان می دهد بدون راه اندازی مجدد برنامه از زبان های مختلف استفاده کنید. برای تغییر رابط زبان این برنامه نیازی به دانلود نسخه زبان خارجی آن یا نصب افزونه خاصی نیست. تقریباً تمام زبان های جهان از همان ابتدا در آن ساخته شده اند.

چگونه The Bat را راه اندازی کنیم!

پس از دانلود و اجرای برنامه، کادر محاوره ای مانند این ظاهر می شود

در ویندوز با نام عمومی یک صندوق پستی جدید ایجاد کنیدما اطلاعات درخواستی را در مورد ایمیل های ورودی و خروجی و اطلاعات حساب وارد می کنیم.

سپس کادر محاوره ای اصلی باز می شود.

اگر چندین آدرس ایمیل دارید، باید تعداد مناسب صندوق پستی را پیکربندی کنید. البته نام صندوق پستی باید متفاوت باشد. در منوی بالای کادر محاوره ای، گزینه را انتخاب کنید جعبه،سپس در منوی کشویی بر روی آن کلیک کنید صندوق پستی جدید.

در پنجره ایجاد صندوق پستی جدید، مراحلی که قبلا توضیح داده شد را دنبال کنید. در اینجا می توانید پروتکل ارسال نامه را انتخاب کنید.

کادر کنار گزینه را علامت بزنید سرور منSMTPنیاز به احراز هویت... ادامه را کلیک کنید.

فشار می دهیم آماده.

در پنجره ویژگی های صندوق پستیدر سمت چپ در کاوشگر انتخاب کنید حمل و نقلو روی دکمه کلیک کنید احراز هویت.

در پنجره ای که ظاهر می شود، کلید را روشن کنید با استفاده از گزینه های زیر(یعنی نام کاربری و رمز عبور).

در حال حاضر خفاش! تنظیمات لازم را دریافت کرده و آماده حرکت است.

اگر نیاز به تغییر تنظیمات صندوق پست الکترونیکی ایجاد شده دارید، گزینه را در منو انتخاب کنید جعبه،و سپس در لیست کشویی بر روی آن کلیک کنید ویژگی های صندوق پستی.

حالا تمام فیلدهای این پنجره را پر می کنیم:

اگر مشکلی در دریافت یا ارسال نامه دارید، باید در بالای منو کلیک کنید جعبه،سپس از لیست کشویی انتخاب کنید گزارش کار.

اگر غیرممکن است که به طور مستقل بفهمید علت مشکلات چیست، باید با خدمات پشتیبانی فنی تماس بگیرید.

موزیلا تاندربرد

Mozilla Thunderbird یک برنامه مدرن است که برای کار با منابع پست الکترونیکی و گروه های خبری مختلف طراحی شده است.

این یک سرویس گیرنده ایمیل با کاربری آسان، بسیار کاربردی و محبوب است. مزایا و قابلیت های زیادی دارد، بنابراین Mozilla Thunderbird می تواند به یک دستیار ضروری برای کار با ایمیل و گروه های خبری تبدیل شود.

این برنامه در سال 2004 ایجاد شد و از آن زمان تاکنون به طور مداوم مدرن و بهبود یافته است. ارتقاء او منظم و بسیار خلاقانه است. موزیلا تاندربرد طی سال‌های حضور خود در بازار، طرفداران وفاداری پیدا کرده است که تعداد آن‌ها مدام در حال افزایش است.

تمامی ابزارها و عملکردهای لازم در این برنامه تعبیه شده است که امکان تبدیل کار با پست را به یک فعالیت راحت و پربار را ممکن می سازد.

رابط کاربری موزیلا تاندربرد نسبتاً ساده و بسیار قابل تنظیم است. کار با دکمه ها بسیار راحت است - آنها را می توان به راحتی اضافه یا حذف کرد. پیکربندی و ظاهر پنجره ها نیز به راحتی قابل تغییر است.

سیستم فیلترینگ و تشخیص هرزنامه اپلیکیشن نیز موثر است. همه پیام ها در پوشه های ایجاد شده ویژه طبقه بندی می شوند. معیارهای توزیع تاریخ، موضوع و فرستنده است.

ویرایشگر HTML این اپلیکیشن به شما این امکان را می دهد که اندازه پیام ارسال شده را چندین بار کاهش دهید. علاوه بر این، الگوریتم های فشرده سازی این ویرایشگر در مقایسه با ویرایشگرهای برنامه های پست مشابه، مرتبه ای بهتر و قابل اعتمادتر هستند. علاوه بر این، تمام نامه های دریافت شده توسط مخاطب به طور خودکار با فونت نصب شده بر روی رایانه وی برای خواندن آسان و راحت به متن تبدیل می شود.

هیچ مشکلی با رمزگذاری وجود ندارد، زیرا این برنامه از همه انواع آنها پشتیبانی می کند. با تشکر از این، نمایش نامه های سایر سرویس گیرندگان ایمیل کاملاً صحیح است. در عین حال، ایمیل های ایجاد شده در موزیلا تاندربرد با سایر برنامه های ایمیل کاملاً سازگار است. آنها را می توان آزادانه و بدون توسل به مراحل خاصی خواند.

این برنامه را می توان گسترش داد، زیرا قابلیت جاسازی ماژول های اضافی را دارد. موزیلا تاندربرد از تغییر تم نیز پشتیبانی می کند.

نحوه راه اندازی موزیلا تاندربرد

نصب برنامه بسیار رایج است.

کادر محاوره ای برنامه نصب شده به شکل زیر است:

می توانید به پوشه های محلی بروید

و وارد کردن از Outlook:

همچنین وبلاگ ها و فیدهای خبری وجود دارد:

چگونه یک حساب کاربری تنظیم کنم؟

برای اینکه بتوانید پیام ها را دریافت کنید، ابتدا باید یک حساب کاربری ایجاد کنید. برای انجام این کار، گزینه ای را در منو باز کنید ابزار

در برگه کشویی، را انتخاب کنید تنظیمات حساب.

در فیلد مناسب وارد کنید نام کاربری.

فشار می دهیم اقدامات حسابو در لیست کشویی انتخاب کنید اضافه کردن حساب ایمیل.

تمام اطلاعات لازم (نام، آدرس پست الکترونیکی، رمز عبور) را در فیلدهای مناسب وارد می کنیم و کلیک می کنیم ادامه هید.

موزیلا تاندربرد سعی خواهد کرد تنظیمات حساب را بر اساس بخشی از آدرس ایمیل که پشت @ قرار دارد تعیین کند.

برای توقف جستجو، کلیک کنید متوقف کردن.

در فیلدهای مورد نیاز، باید نام مناسب، آدرس ایمیل خاص و رمز دسترسی خود را وارد کنید. جادوگر راه اندازی حساب ایمیل به طور مستقل با ارسال درخواست به پایگاه داده تنظیمات لازم را پیدا می کند.

اگر مشکلی پیش نیاید (یعنی همه ایمیل‌ها دریافت و ارسال می‌شوند و ایمیل‌های قدیمی ذخیره می‌شوند)، اما یک حساب IMAP به طور تصادفی ایجاد شده است. , سپس باید آن را حذف کنید. برای انجام این کار، باز کنید یانگبا Trumy - پارامترهای حساب.در حذف شده است اقدامات حسابعمل حذف حساب را انتخاب کنید. مشکل حل شده است.

شما می توانید با چیدمان مختلف عناصر کنترل پنل آزمایش کنید. به عنوان مثال، می توانید با کلیک بر روی تنظیمات فعلی را به سطح "پیش فرض" برگردانید بازگرداندندر پنجره تنظیمات نوار ابزار.

نتیجه

همه برنامه های توصیف شده با تعداد زیادی امکانات مجهز هستند. به عنوان یک قاعده، کاربر معمولی با اکثر آنها آشنا نیست. و از این بابت خیلی ضرر می کند. مطالعه کامل یک برنامه چیز بسیار مفیدی است. سپس کار با آن در ویندوز 10 نه تنها مزایای عملی بزرگی را به همراه خواهد داشت، بلکه اعتماد به نفس را در کاربر ایجاد می کند. با تسلط بر یک برنامه، در آینده کمتر از گزینه ها و عملکردهای متعدد برنامه های مختلف می ترسد.

دستورالعمل ها

نحوه راه اندازی تمامی نرم افزارهای الکترونیکی پیش فرض? برنامه های ایمیل به شما امکان جمع آوری و ذخیره سازی را می دهند پست الکترونیکیاز همه به طور همزمان برنامه های ایمیل زیادی وجود دارد، برای شروع، ساده ترین آنها را یاد بگیرید که در ویندوز مایکروسافت تعبیه شده است. مجموعه Microsoft Office شامل ابزار Outlook Office است.

بنابراین، این برنامه ایمیل را در رایانه خود راه اندازی کنید. منوی "شروع" و سپس "همه برنامه ها" را انتخاب کنید، خط "Windows Mail" را پیدا کنید. یک حساب کاربری جدید ایجاد کنید، "Accounts" را انتخاب کنید. پنجره ای باز می شود که در آن دکمه "افزودن" را انتخاب کنید. بعد، پنجره ای ظاهر می شود که در آن باید نوع رکورد جدید را انتخاب کنید، روی "حساب ایمیل" کلیک کنید. سپس نامی که در تمام حروف ارسالی نمایش داده می شود را وارد کنید، روی "بعدی" کلیک کنید. در پنجره بعدی آدرس ایمیل خود را وارد کنید، روی "بعدی" کلیک کنید.

تنظیمات زیر را با احتیاط انجام دهید. ارسال و دریافت نامه را به درستی تنظیم کنید. نام سرورهایی را که می خواهید با نامه های ورودی و خروجی مطابقت داشته باشد وارد کنید.
برای سرور پیام های دریافتی، pop3.mail.ru را مشخص کنید (اگر صندوق پستی شما در mail.ru ثبت شده است)، همان داده ها را به سرور smtp اضافه کنید. نام هر صندوق پست دیگری را به همین ترتیب اضافه کنید. کادر کنار "Authentication" را علامت بزنید، روی دکمه "Next" کلیک کنید.

در پنجره بعدی، نام صندوق پستی و رمز عبور را وارد کنید، کادر "Remember password" را علامت بزنید، بنابراین لازم نیست هر بار که برنامه را باز می کنید، آن را وارد کنید، روی "بعدی" کلیک کنید. پنجره بعدی با تنظیمات، تنظیم پارامترها را توسط فرض می کند پیش فرض... اگر نمی خواهید برنامه هر بار همه پیام ها را از سرور دانلود کند، کادر مربوطه را انتخاب کنید. اگر حروف زیادی در صندوق ورودی شما وجود دارد، ترافیک اضافی را هدر ندهید، برنامه را طوری پیکربندی کنید که فقط حروف جدید را دریافت کند. به تنظیم پارامترهای برنامه توجه کنید.

برگه "عمومی" را انتخاب کنید، راحت ترین تنظیمات را تنظیم کنید. به عنوان مثال، فرکانس بررسی پیام های جدید، خروجی سیگنال های صوتی هنگام دریافت پیام ها. در برگه "ارسال"، قالب پیام های خود - HTML یا متن ساده را پیکربندی کنید. خواندن تنظیمات برگه برای پیام های خوانده شده، گزینه های خودکار را بررسی کنید. تب "Remote" به شما امکان می دهد اتصال اینترنت خود را پیکربندی کنید.

توجه داشته باشید

می توانید به جای Outlook Office از هر برنامه ایمیلی استفاده کنید.

توصیه مفید

پس از انجام تمام تنظیمات به صلاحدید خود، می توانید ایمیل پیش فرض را تنظیم کنید که کار با همه صندوق های پستی را ساده می کند.

منابع:

• http://students.uni-vologda.ac.ru/pages/pm96/tal/d88.html

علیرغم ظهور هر چه بیشتر راه های ارتباط اینترنتی، ایمیل هنوز محبوبیت خود را از دست نمی دهد. حتی آن دسته از کاربرانی که نیاز دائمی به ورود به مکاتبات ندارند، نمی توانند بدون صندوق پست الکترونیکی، از آن برای ثبت نام در سایت ها، خواندن خبرنامه ها و پیگیری وضعیت حساب های شبکه خود استفاده کنند. به طور خلاصه، پست اینترنتی بخشی جدایی ناپذیر از زندگی آنلاین است. اگر هنوز موفق به دریافت ایمیل شخصی نشده اید، وقت آن رسیده است که بدانید کجا و چگونه می توان این کار را انجام داد.

دستورالعمل ها

همه چیز با یک سرویس پستی شروع می شود. بزرگترین ارائه دهندگان خدمات پستی امروزه پورتال های mail.ru، yandex.ru، rambler.ru و gmail.com هستند. اینترنت یک کاربر مجازی است که حساب کاربری او در یک (یا چند مورد به طور همزمان) از چنین خدمات پستی است. برای بدست آوردن خود کافی است فرم ثبت نام را پر کنید که پیوند آن معمولاً در مکانی برجسته و در نزدیکی فیلدهای ورودی جفت "ورود-رمز عبور" قرار دارد. برای ثبت نام، باید یک رمز عبور ایجاد کنید و نام حساب مورد نظر را مشخص کنید - بخشی از آدرس که قبل از نماد "@" قرار می گیرد. نام رسمی این نماد انگلیسی «at» است، اما در ارتباطات روزمره «سگ» است. ایمیل ثبت شده مانند نام شما @ نام پورتال خواهد بود. تقریباً همه پورتال ها منابع اضافی زیادی را در اختیار دارندگان قرار می دهند.
همه چیز آماده استفاده است. اما می توانید از مکاتبات مجازی به روش های مختلف استفاده کنید. ساده ترین کار دسترسی مستقیم به صندوق پستی از طریق رابط وب است، یعنی به پورتال انتخاب شده بروید، نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید و مدیریت کنید.

6. تنظیمات Mail را در کنترل پنل پیکربندی کنید.

در این بخش، نویسنده می خواهد یکی از ویژگی های مجموعه مایکروسافت آفیس را در نظر بگیرد. این بسته به قدری با سیستم عامل مایکروسافت ویندوز ادغام شده است که حتی برخی از تنظیمات آن تنها از طریق سرویس های استاندارد ویندوز مایکروسافت در دسترس قرار می گیرد. به طور خاص، بسیاری از تنظیمات حساب های سرویس گیرنده ایمیل Microsoft Outlook نه در منوی سیستم "ابزار"، بلکه در کنترل "پست" ("پوشه ها") در کنترل پنل مایکروسافت ویندوز در دسترس هستند. در زیر نمونه هایی برای مجموعه آفیس مایکروسافت آفیس 2003 که تحت سیستم عامل Microsoft Windows XP اجرا می شود را در نظر خواهیم گرفت.

6.1. توضیحاتی در مورد آیتم صفحه کنترل ایمیل.

کنترل "Mail" از کنترل پنل مایکروسافت ویندوز در دسترس است (از منوی "شروع" -> "کنترل پنل" -> "ایمیل" را انتخاب کنید، ببینید). اگر این نماد را در کنترل پنل پیدا نکردید، پس فقط دو گزینه وجود دارد: یا کلاینت نامه را نصب نکرده اید (و سپس همه چیزهایی که در زیر نوشته شده است برای شما صدق نمی کند)، یا باید به نمای کلاسیک بروید. از پنجره در کنترل پنل

برنج. App003.07.ظاهر کلاسیک کنترل پنل مایکروسافت ویندوز XP.

پس از انتخاب مورد "Mail" در کنترل پنل مایکروسافت ویندوز، پنجره زیر ظاهر می شود (نگاه کنید به). انواع تنظیمات زیر را می توان روی آن تشخیص داد:

• راه اندازی حساب های ایمیل در پیکربندی فعلی؛
• تنظیم فایل های مورد استفاده برای ذخیره پیام های ایمیل (برای پیکربندی فعلی)؛
• پیکربندی تنظیمات حساب ایمیل؛

برنج. App003.08.کادر محاوره ای کنترل ایمیل در Microsoft Windows XP.

6.2. سفارشی کردن کنترل "پیکربندی".

اگر از چندین پیکربندی ("نمایه") ایمیل (به عنوان مثال، برای محل کار، برای خانه، برای سرگرمی) استفاده می کنید، پس باید آنها را ایجاد و پیکربندی کنید. هر پیکربندی اطلاعات مربوط به حساب‌های ایمیل و فایل‌های ذخیره‌سازی ایمیل متصل به آن را ذخیره می‌کند.

ایجاد یک پیکربندی جدید.

برای ایجاد یک پیکربندی ایمیل جدید، باید:

برنج. App003.09.جعبه گفتگوی پیکربندی برای حساب های ایمیل.

برنج. App003.10.کادر گفتگو برای ایجاد یک پیکربندی ایمیل جدید.

برای ایجاد یک کپی از حساب (با تنظیمات قبلی)، دکمه "کپی" را انتخاب کنید (نگاه کنید به).

انتخاب یک پیکربندی پیش فرض

به طور پیش فرض، پیکربندی فعلی پیکربندی است که ابتدا در این رایانه ایجاد شده است. اگر هیچ پیکربندی دیگری مشخص نشده باشد، این پیکربندی است که با باز کردن سرویس گیرنده ایمیل Microsoft Outlook بارگیری می شود. می‌توانید پیکربندی پیش‌فرض را با انتخاب پیکربندی مناسب در جعبه ترکیبی «استفاده از پیکربندی» (نگاه کنید به) تغییر دهید، یا می‌توانید پیکربندی پیش‌فرض را به‌کلی رد کنید. در این حالت، هنگامی که سرویس گیرنده ایمیل Microsoft Outlook 2003 را باز می کنید، پیکربندی مورد نیاز از شما خواسته می شود.

در حال ویرایش پیکربندی

برای ویرایش یک حساب موجود، دکمه "Properties ..." را در پنجره "پیکربندی نامه" باز شده انتخاب کنید (نگاه کنید به). کادر محاوره ای تنظیمات ایمیل ظاهر می شود.<конфигурация>"(جایی که میدان<конфигурация>- نام پیکربندی انتخاب شده، به عنوان مثال، Home)، که در آن می توانید حساب ها و فایل های داده را ویرایش کنید (نگاه کنید به).

برنج. App003.11.کادر محاوره ای تنظیمات نامه برای پیکربندی انتخاب شده.

6.3. سفارشی کردن کنترل حساب ها

در کادر محاوره‌ای «تنظیمات ایمیل»، می‌توانید دو گروه از تنظیمات را برای کنترل «ایمیل» مشاهده کنید: «حساب‌ها» و «فایل‌های داده» (نگاه کنید به). ابتدا به مورد اول نگاه می کنیم.

هنگامی که دکمه "Accounts" را انتخاب می کنید، صفحه نمایش داده شده روی صفحه ظاهر می شود.

برنج. App003.12.کادر محاوره ای حساب ها در ابزار مدیریت ایمیل.

ایجاد یک حساب کاربری جدید.

برای ایجاد یک حساب کاربری جدید، باید اولین مقدار دکمه رادیویی را انتخاب کنید. با این کار جادوگر راه اندازی اتصال جدید راه اندازی می شود. ابتدا، ویزارد پنجره نشان داده شده در آن را نمایش می دهد

برنج. App003.13.اولین پنجره از New Account Wizard.

با استفاده از این پنجره می توانید سرورهای ایمیل زیر را انتخاب کنید:

1. Microsoft Exchange;
2. POP3;
3. IMAP;
4. HTTP؛
5. انواع دیگر سرورها (مانند مایکروسافت میل و غیره).

در عمل خود، اغلب باید با سرورهای نوع دوم و سوم ملاقات کنید. پس از تنظیم سوئیچ در موقعیت مناسب، دکمه "Next>" را انتخاب کرده و به پنجره نشان داده شده بروید

برنج. App003.14.پنجره ای برای وارد کردن پارامترهای ایمیل

در این کادر محاوره ای، باید تمام پارامترهای حساب ایمیل را که در بخش 4 ذکر شد، وارد کنید. باید تمام پارامترهای حساب، از جمله هدف پروتکل ها و سرورهای پراکسی را وارد کنید (به "پیشرفته ... مراجعه کنید. جعبه.").

پس از تکمیل تمام پارامترها، روی دکمه "بررسی حساب" کلیک کنید. یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که پیشرفت بررسی وضعیت حساب را نشان می دهد. اگر همه چیز خوب پیش رفت، علامت های سبز رنگ جلوی همه موارد ظاهر می شود و یک پیام آزمایشی در صندوق پست الکترونیکی شما ظاهر می شود.

سپس بر روی Finish کلیک کنید تا جادوگر کامل شود.

در حال ویرایش فیلدهای حساب کاربری

برای ایجاد تغییرات (ویرایش) حساب های ایمیل موجود، باید مقدار دوم دکمه رادیویی را انتخاب کنید: "مشاهده یا تغییر حساب های موجود". با این کار Change Accounts Wizard راه اندازی می شود. نمایی از اولین پنجره آن ارائه شده است.

برنج. App003.15.پنجره ای برای مشاهده و اصلاح حساب های موجود.

در این پنجره می توانید کارهای زیر را انجام دهید:

1. انتخاب فایل داده ای که مکاتبات شما به طور پیش فرض در آن ذخیره می شود. برای انجام این کار، یکی از فایل های پایگاه داده ایمیل را از جعبه ترکیبی "Place new mail in folder:" انتخاب کنید.
2. ترتیب را تغییر دهید (با استفاده از دکمه های "بالا" و "پایین") که در آن جعبه های ایمیل علامت زده می شوند.
3. حسابی را انتخاب کنید که تمام ایمیل‌ها از طرف آن ارسال می‌شوند (دکمه «پیش‌فرض»).
4. در نهایت، می توانید حساب های ایمیل موجود خود را مشاهده و ویرایش کنید.

برای ویرایش داده های ایمیل، باید:

برنج. App003.16.پنجره اصلی برای ویرایش حساب ایمیل.

برنج. App003.17.برگه عمومی.

برنج. App003.18.برگه سرور ایمیل خروجی.

برنج. App003.19.تب اتصال.

برنج. App003.20.تب "پیشرفته" پنجره ویرایش حساب.

پس از آن، می توانید مجدداً دکمه «تأیید حساب ...» را برای تأیید تغییرات ایجاد شده انتخاب کنید.

برای خروج از جادوگر، دکمه "پایان" را انتخاب کنید.

6.4. سفارشی کردن کنترل فایل های داده

ایجاد یک فایل جدید با داده های Outlook.

برای ایجاد یک فایل جدید با پایگاه داده ایمیل، دکمه "ایجاد فایل داده Outlook ..." را در جادوگر تنظیمات حساب انتخاب کنید (نگاه کنید به). سپس دستورالعمل های جادوگر را دنبال کنید.

برای افزودن یک فایل جدید با داده های ایمیل به پیکربندی موجود، باید:

برنج. App003.21.جعبه محاوره ای فایل های داده.

ویرایش ویژگی های فایل داده؛

برای ویرایش پارامترهای یک فایل با داده های پستی، ابتدا باید فایل مورد نظر و سپس - دکمه "پارامترها" را انتخاب کنید.

برنج. App003.22.جعبه گفتگو با پارامترهای فایل پایگاه داده ایمیل.

یک کادر محاوره ای ظاهر می شود (نگاه کنید به). در آن می توانید تغییر دهید:

• نام فایل داده ای که تحت آن در حساب ها نمایش داده می شود.
• افزودن نظر به این فایل
• حفاظت از رمز عبور و قابلیت فشرده سازی داده ها.

پس از تغییر این پارامترها، می توانید دکمه Ok را برای پذیرش تغییرات پارامتر انتخاب کنید.

تغییر فایل داده پیش فرض

تغییر فایل داده، جایی که ایمیل جدید به طور پیش فرض می رود، از کادر محاوره ای "حساب ها" انجام می شود (نگاه کنید به). برای انجام این کار، یکی از فایل های پایگاه داده ایمیل را از جعبه ترکیبی "Place new mail in folder:" انتخاب کنید.

توجه داشته باشید. حذف فایل داده ایمیل که به طور پیش فرض انتخاب شده است (فیلد محل تحویل مشخص شده است) غیرممکن است! برای حذف این فایل از پایگاه داده، ابتدا باید فایل دیگری با داده های پستی "محل تحویل" ایجاد کنید.

سیستم عامل مایکروسافت ویندوز دارای قابلیت های ایمیل است که از طریق Outlook Express به عنوان یک سرویس گیرنده ایمیل در دسترس است. وقتی و اگر Microsoft Office Productivity Suite نصب شده باشد، Microsoft Outlook (نسخه کامل) جایگزین Outlook Express در ویندوز می شود. Outlook و Outlook Express به کاربران امکان می‌دهند پیام‌ها را ارسال، دریافت و مدیریت کنند، ویژگی‌های تقویم را ارائه کنند و ردیابی مخاطبین و وظایف را در رایانه ویندوزی ممکن می‌سازند. چه از Outlook یا Outlook Express استفاده می کنید، می توانید سرویس گیرنده ایمیل خود را پیکربندی کنید و گزینه هایی را در تنظیمات Mail در کنترل پنل ویندوز تنظیم کنید.

دستورالعمل ها

• 1 روی دکمه Start ویندوز کلیک کنید و Control Panel را اجرا کنید.
• 2 بر روی گزینه "Mail" کلیک کنید. کادر محاوره ای تنظیمات ایمیل ظاهر می شود.
• 3 روی دکمه حساب های ایمیل کلیک کنید. رابط حساب های ایمیل به کاربر اجازه می دهد تا پروفایل های ایمیل را ایجاد، ویرایش و حذف کند. نمایه ایمیل شامل آدرس‌های سرور POP3 و SMTP برای ارسال و دریافت پیام‌های ایمیل، و همچنین شناسه کاربری (و رمز عبور در صورت تایید) است.
• 4 روی دکمه "ایجاد حساب جدید" در رابط حساب های ایمیل کلیک کنید تا یک نمایه ایمیل جدید ایجاد کنید.
• 5 با کلیک بر روی دکمه رادیویی در کنار گزینه، یک سرویس ایمیل را انتخاب کنید. معمولاً اولین گزینه انتخاب می شود. این شامل سرورهای Microsoft Exchange، IMAP و نامه اینترنتی است. روی "بعدی" کلیک کنید.
• 6 نام کاربری کامل اکانت را در فیلد اول وارد کنید.
• 7 آدرس ایمیل حساب را در فیلد دوم وارد کنید.
• 8 رمز عبور را دو بار برای تایید وارد کنید و سپس روی دکمه "بعدی" کلیک کنید. مشتری Outlook سعی می کند با استفاده از نام دامنه در آدرس ایمیل و رمز عبور به سرور متصل شود. در صورت برقراری ارتباط، یک اعلان در مورد تلاش موفقیت آمیز اتصال ظاهر می شود. ایمیل در رایانه شما دریافت می شود و از طریق Outlook (یا Outlook Express) در دسترس است. برای خروج از جادوگر نصب روی "Finish" کلیک کنید.
• 9 روی دکمه Send/Receive Mail در منوی ناوبری بالای رابط Outlook کلیک کنید تا ایمیل از سرور ارسال و دانلود شود.