فناوری اطلاعات برای پردازش اطلاعات مالی و اقتصادی. اطلاعات اقتصادی و پردازش آن

19.06.2019 مشاوره

فناوری فرآیندی است که با ترکیبی از ابزارها و روش های پردازش، ساخت، تغییر حالت، خواص، شکل، یک محصول خاص تعیین می شود. تکنولوژی کیفیت یا حالت اولیه ماده را برای به دست آوردن یک محصول مادی تغییر می دهد. هدف فناوری تولید محصولی است که نیازهای یک فرد یا سیستم را برآورده کند.

اطلاعات یکی از مهم ترین منابع جامعه در کنار منابع مادی سنتی مانند نفت، گاز، مواد معدنی و غیره است. این بدان معنی است که فرآیند پردازش آن را می توان به عنوان یک فناوری (بر اساس قیاس با فرآیندهای پردازش منابع مادی) درک کرد. گردش کار فناوری اطلاعات در شکل 1 نشان داده شده است. 4.1.

شکل 4.1. گردش کار فناوری اطلاعات

بنابراین، فناوری اطلاعات (IT) فرآیندی است که از مجموعه‌ای از ابزارها و روش‌ها برای جمع‌آوری، پردازش و انتقال اطلاعات اولیه برای به دست آوردن اطلاعات با کیفیت جدید در مورد وضعیت یک شی، فرآیند یا پدیده (محصول اطلاعاتی) استفاده می‌کند.

فناوری اطلاعات فرآیندی است متشکل از قوانین به وضوح تنظیم شده برای اجرای مراحل، عملیات و اقدامات بر روی داده ها.

هدف اصلی فناوری اطلاعات به دست آوردن اطلاعات لازم برای کاربر در نتیجه اقدامات هدفمند برای پردازش اطلاعات اولیه است.

فناوری اطلاعات مانند هر فناوری دیگری باید شرایط زیر را برآورده کند:

1) درجه بالایی از تجزیه فرآیند پردازش اطلاعات را به مراحل (مراحل)، عملیات و اقدامات ارائه می دهد.

2) شامل کل مجموعه عناصر لازم برای رسیدن به هدف است.

3) منظم باشد

مراحل، عملیات و اقدامات فرآیند فن آوری را می توان استاندارد و یکپارچه کرد که امکان مدیریت کارآمدتر فرآیندهای اطلاعاتی را فراهم می کند.

با استفاده از فن آوری های مختلف در یک منبع مادی، می توان محصولات مختلفی را به دست آورد. همین امر در مورد فناوری پردازش اطلاعات نیز صادق خواهد بود. بنابراین فناوری اطلاعات سیستمی از روش ها و روش های جمع آوری، انتقال، انباشت، پردازش، ذخیره، ارائه و استفاده از اطلاعات است.

هر یک از مراحل تبدیل و استفاده از اطلاعات ذکر شده در تعریف فناوری اطلاعات با استفاده از یک فناوری خاص اجرا می شود. از این نظر، می توان در مورد فناوری اطلاعات به عنوان مجموعه ای از فناوری ها - فناوری های جمع آوری اطلاعات، انتقال اطلاعات و غیره صحبت کرد.

سیستم اطلاعاتی برای ذخیره، جستجو و صدور اطلاعات به درخواست کاربران طراحی شده است. IS اقتصادی (EIS) برای پردازش اطلاعات اقتصادی طراحی شده است. حوزه موضوعی که حسابداری، آمار، بانکداری، مالی، بیمه و سایر انواع فعالیت های اقتصادی است.

برای استفاده از EIS در محیط کار، باید با استفاده از فناوری اطلاعات طراحی شود. در عین حال، لازم به ذکر است که قبلاً فرآیند طراحی EIG از فرآیند پردازش داده های اقتصادی حوزه موضوعی جدا شده بود. امروزه به طور مستقل وجود دارد و به متخصصان طراحی بسیار ماهر نیاز دارد. با این حال، فناوری اطلاعات ایجاد شده در دسترس هر کاربری وجود دارد که به شما امکان می دهد فرآیند طراحی عناصر جداگانه EIS را با فرآیند پردازش داده ترکیب کنید. به عنوان مثال، ایمیل، دفتر الکترونیکی، پردازشگرهای کلمه و صفحه گسترده و غیره. در عین حال، روند ایجاد فناوری های اطلاعاتی در دسترس هر کاربر ادامه دارد.

ایجاد فناوری های اطلاعاتی جدید به خودی خود یک هدف نیست. اما فناوری نیروهای قدرتمند جهانی، فرهنگ، سیاست، نیازهای بهداشتی، نیازهای جمعیتی، تجارت الکترونیک، تجارت الکترونیک، محصولات و خدمات سفارشی را به جلو می راند.

بنابراین، در محل کار یک متخصص، از هر دو عنصر EIS توسعه یافته توسط طراحان و فناوری اطلاعات استفاده می شود که به کارگر اطلاعاتی اجازه می دهد تا فعالیت های خود را خودکار کند.

فناوری اطلاعات - مجموعه‌ای از روش‌ها، فرآیندهای تولید و ابزارهای نرم‌افزاری و سخت‌افزاری که در یک زنجیره فن‌آوری ترکیب شده‌اند که جمع‌آوری، ذخیره‌سازی، پردازش، خروجی و توزیع اطلاعات را برای کاهش پیچیدگی فرآیندهای استفاده از منابع اطلاعاتی، افزایش قابلیت اطمینان آنها فراهم می‌کند. و کارایی

مجموعه روش‌ها و فرآیندهای تولید سیستم‌های اطلاعات اقتصادی، اصول، تکنیک‌ها، روش‌ها و فعالیت‌هایی را تعیین می‌کند که طراحی و استفاده از نرم‌افزار و سخت‌افزار را برای پردازش داده‌ها در حوزه موضوعی تنظیم می‌کند.

هدف از استفاده از فناوری اطلاعات کاهش پیچیدگی استفاده از منابع اطلاعاتی است. منابع اطلاعاتی به عنوان مجموعه ای از داده ها درک می شوند که برای یک سازمان (شرکت) ارزش دارند و به عنوان منابع مادی عمل می کنند. اینها شامل فایل های داده، اسناد، متون، گرافیک، دانش، اطلاعات صوتی و تصویری است که به شما امکان می دهد اشیاء دنیای واقعی را روی صفحه رایانه نمایش دهید.

فرآیند پردازش داده ها در EIS بدون استفاده از وسایل فنی غیرممکن است که شامل رایانه، دستگاه های ورودی-خروجی، تجهیزات اداری، خطوط ارتباطی، تجهیزات شبکه می شود.

این نرم افزار پردازش داده ها را در EIS ارائه می دهد و شامل نرم افزارهای عمومی و کاربردی و اسناد برنامه ای است که برای عملکرد این برنامه ها لازم است.

ویژگی های اصلی فناوری اطلاعات جدید عبارتند از:

1) روش، یعنی اساساً ابزار جدید پردازش اطلاعات. سیستم های اطلاعاتی یکپارچه؛ ایجاد، انتقال، ذخیره و نمایش هدفمند اطلاعات؛

2) نتیجه، یعنی فناوری ارتباطات جدید. فناوری جدید پردازش اطلاعات؛ فناوری جدید برای تصمیم گیری های مدیریتی

برای فناوری اطلاعات، کاملاً طبیعی است که منسوخ شوند و جدید جایگزین شوند. هنگام معرفی یک فناوری اطلاعات جدید در یک سازمان، لازم است خطر عقب ماندن از رقبا در نتیجه پیری فناوری اطلاعات در طول زمان پیش بینی شود، زیرا محصولات اطلاعاتی، مانند سایر انواع کالاهای ملموس، دارای نرخ گردش مالی بسیار بالایی برای انواع جدید هستند. یا نسخه ها دوره های چرخش از چند ماه تا یک سال متغیر است. اگر در فرآیند معرفی یک فناوری اطلاعات جدید به این عامل توجه لازم مبذول نشود، ممکن است حتی قبل از تکمیل انتقال یک سازمان به یک فناوری اطلاعات جدید، منسوخ شده و گفته می‌شود که در حال انجام است. اقداماتی برای نوسازی آن چنین مشکلاتی در پیاده‌سازی فناوری اطلاعات معمولاً با ناقص بودن ابزارهای فنی همراه است، اما دلیل اصلی شکست‌ها فقدان یا پردازش ضعیف روش‌شناسی استفاده از فناوری اطلاعات است.

هنگام پیاده سازی فناوری اطلاعات در یک سازمان، باید یکی از دو مفهوم اصلی را انتخاب کرد که منعکس کننده دیدگاه ساختار موجود سازمان و نقش پردازش خودکار اطلاعات در آن باشد.

اولین مفهوم بر ساختار موجود سازمان تمرکز دارد. فناوری اطلاعات با ساختار سازمانی تطبیق می یابد (تطبیق می کند) و فقط روش های کاری مدرن سازی می شود. ارتباطات تغییر نمی کند (توسعه ضعیفی دارد)، فقط مشاغل در حال منطقی شدن هستند. توزیع کارکردها بین کارگران فنی و متخصصان وجود دارد.

از آنجایی که هزینه ها ناچیز است و ساختار سازمانی تغییر نمی کند، درجه خطر ناشی از معرفی فناوری اطلاعات جدید حداقل است.

نقطه ضعف اصلی چنین استراتژی نیاز به تغییرات مستمر در شکل ارائه اطلاعات است که با روش های فن آوری خاص و ابزار فنی سازگار است. هر راه حل عملیاتی در مراحل مختلف فناوری اطلاعات "گیر می کند".

مزایای استراتژی شامل حداقل درجه ریسک و هزینه است.

مفهوم دوم بر ساختار آینده سازمان تمرکز دارد. ساختار موجود نیاز به ارتقا دارد. این استراتژی شامل حداکثر توسعه ارتباطات و توسعه روابط جدید سازمانی است. بهره وری ساختار سازمانی شرکت افزایش می یابد، از آنجایی که آرشیو داده ها به طور منطقی توزیع می شوند، حجم اطلاعات در گردش از طریق کانال های سیستم کاهش می یابد و تعادل بین وظایفی که باید حل شوند به دست می آید.

معایب اصلی آن عبارتند از:

هزینه های قابل توجه در مرحله اول مرتبط با توسعه یک مفهوم کلی و بررسی تمام بخش های شرکت؛

وجود تنش روانی ناشی از تغییرات پیشنهادی در ساختار شرکت و در نتیجه تغییر در جدول کارکنان و مسئولیت های شغلی.

مزایای این استراتژی عبارتند از:

منطقی سازی ساختار سازمانی شرکت؛

حداکثر اشتغال کلیه کارکنان؛

سطح حرفه ای بالا؛

ادغام توابع حرفه ای از طریق استفاده از شبکه های کامپیوتری.

یک فناوری اطلاعات جدید در یک سازمان باید به گونه ای باشد که اطلاعات و زیرسیستم های پردازش آن توسط یک پایگاه داده واحد به هم مرتبط باشند. برای این کار دو الزام وجود دارد. اول، ساختار سیستم پردازش اطلاعات باید با توزیع قدرت در شرکت مطابقت داشته باشد. ثانیاً، اطلاعات درون سیستم باید به گونه ای عمل کند که به اندازه کافی سطوح کنترل را منعکس کند.

نحوه ارتباط فناوری اطلاعات و سیستم اطلاعات فناوری اطلاعات در سیستم اطلاعاتی پیاده سازی می شود. فناوری اطلاعات راه شما برای تبدیل اطلاعات است. بسیاری از این فناوری ها را می توان در یک سیستم اطلاعاتی استفاده کرد. این سیستم محیطی برای اجرای فناوری است. با این حال، فناوری اطلاعات گسترده تر از یک سیستم اطلاعاتی است. می تواند خارج از آن وجود داشته باشد.

فناوری پردازش اطلاعات اقتصادی

مقدمه ...................................................... ................................................ .. ......

1. 2 انواع سازماندهی فرآیندهای فناورانه ................................... .

2. پردازش خودکار اطلاعات اقتصادی .....................

2. 2 مرحله فرآیند فن آوری ...................................... ......................

2. 3 روش خودکار جمع آوری و ثبت داده ها ..............................

3. ویژگی های برنامه اکسل ..................................... ....................................

نتیجه................................................. ................................................ . ....

معرفی

فناوری پردازش الکترونیکی اطلاعات اقتصادی شامل یک فرآیند انسان و ماشین برای اجرای عملیات به هم پیوسته است که در یک توالی تعیین شده به منظور تبدیل اطلاعات اولیه (اولیه) به نتیجه انجام می شود. عملیات مجموعه ای از اقدامات فناورانه انجام شده است که در نتیجه اطلاعات تغییر می کند. عملیات فناورانه از نظر پیچیدگی، هدف، تکنیک اجرا متنوع است، بر روی تجهیزات مختلف توسط بسیاری از مجریان انجام می شود. در شرایط پردازش الکترونیکی داده‌ها، عملیات به طور خودکار بر روی ماشین‌ها و دستگاه‌هایی انجام می‌شود که داده‌ها را می‌خوانند، عملیات را طبق یک برنامه مشخص در حالت خودکار بدون دخالت انسان یا با حفظ عملکردهای کنترل، تحلیل و تنظیم کاربر انجام می‌دهند.

ساختار فرآیند فن آوری توسط عوامل زیر تعیین می شود: ویژگی های اطلاعات اقتصادی پردازش شده، حجم آن، الزامات فوریت و دقت پردازش، انواع، کمیت و ویژگی های ابزار فنی مورد استفاده. آنها اساس سازماندهی فناوری را تشکیل می دهند که شامل ایجاد لیست، ترتیب و روش های انجام عملیات، روش کار متخصصان و ابزارهای اتوماسیون، سازماندهی مشاغل، ایجاد مقررات موقت برای تعامل و غیره است. سازماندهی فرآیند فن آوری باید از اقتصاد، پیچیدگی و قابلیت اطمینان عملیات آن اطمینان حاصل کند، کار با کیفیت بالا. این امر با استفاده از رویکرد مهندسی سیستم برای طراحی فناوری برای حل مشکلات اقتصادی به دست می آید. در عین حال، همه عوامل، راه‌ها، روش‌های فناوری ساختمان، استفاده از عناصر تیپ‌سازی و استانداردسازی و همچنین یکپارچه‌سازی طرح‌های فرآیند فن‌آوری، یک بررسی مرتبط به هم پیچیده وجود دارد.

شناخته شده است که فناوری اطلاعات مجموعه ای از روش ها، تولید و نرم افزار و ابزارهای فناورانه است که در یک زنجیره فناورانه ترکیب شده اند که جمع آوری، ذخیره سازی، پردازش، خروجی و انتشار اطلاعات را فراهم می کند.

1. فناوری پردازش خودکار اطلاعات اقتصادی

فناوری پردازش خودکار اطلاعات اقتصادی مبتنی بر اصول زیر است:

ادغام پردازش داده ها و توانایی کاربران برای کار در شرایط عملکرد سیستم های خودکار برای ذخیره سازی متمرکز و استفاده جمعی از داده ها (بانک های داده).

پردازش داده های توزیع شده بر اساس سیستم های انتقال پیشرفته؛

ترکیب منطقی مدیریت متمرکز و غیرمتمرکز و سازماندهی سیستم های محاسباتی.

مدل‌سازی و توصیف رسمی داده‌ها، رویه‌های تبدیل آنها، عملکردها و وظایف مجریان؛

1. 2 انواع سازماندهی فرآیندهای فناورانه

دو نوع اصلی سازماندهی فرآیندهای فناوری وجود دارد: موضوعی و عملیاتی.

نوع موضوعسازماندهی فناوری شامل ایجاد خطوط موازی فناوری است که در پردازش اطلاعات و حل مجموعه وظایف خاص (حسابداری نیروی کار و دستمزد، عرضه و بازاریابی، تراکنش های مالی و غیره) و سازماندهی پردازش گام به گام داده ها در داخل تخصص دارند. خط

نوع عملیاتی (خطی).سایر عملیات انجام شده در حالت خودکار. این رویکرد به ساخت فناوری در سازماندهی کار ایستگاه های مشترک و ایستگاه های کاری خودکار قابل قبول بود.

سازماندهی فناوری در مراحل جداگانه خود ویژگی های خاص خود را دارد که زمینه را برای تشخیص فناوری خارج از ماشین و داخل ماشین فراهم می کند. (اغلب به عنوان پیش پایه نامیده می شود) عملیات جمع آوری و ضبط داده ها، ضبط داده ها بر روی رسانه ماشین را با کنترل ترکیب می کند. تکنولوژی درون ماشینیبا سازماندهی فرآیند محاسباتی در رایانه، سازماندهی آرایه های داده در حافظه ماشین و ساختار آنها مرتبط است، که دلیلی برای نامیدن آن درون پایگاهی نیز می دهد. با توجه به اینکه فصول بعدی کتاب درسی به ابزارهایی اختصاص دارد که مبنای فنی برای تبدیل اطلاعات خارج از ماشین و درون ماشین را تشکیل می دهند، به طور خلاصه فقط ویژگی های ساخت این فناوری ها را بررسی می کنیم.

مرحله اصلی فرآیند فناوری با حل مشکلات عملکردی در رایانه همراه است. به عنوان یک قاعده، فناوری درون ماشینی برای حل مشکلات در رایانه، فرآیندهای معمولی زیر را برای تبدیل اطلاعات اقتصادی اجرا می کند: تشکیل آرایه های اطلاعاتی جدید. سفارش آرایه های اطلاعاتی؛ انتخاب از آرایه ای از برخی از رکوردها، ادغام و تقسیم آرایه ها. ایجاد تغییرات در آرایه؛ انجام عملیات حسابی روی جزئیات در رکوردها، درون آرایه ها، روی رکوردهای چندین آرایه. حل هر یک از کارها یا مجموعه ای از کارها به عملیات زیر نیاز دارد: ورودی برنامه برای حل ماشینی مسئله و قرار دادن آن در حافظه رایانه، ورودی داده های اولیه، کنترل منطقی و حسابی اطلاعات وارد شده، تصحیح داده های اشتباه، چیدمان آرایه های ورودی و مرتب سازی اطلاعات وارد شده، محاسبات بر اساس الگوریتم معین، به دست آوردن آرایه های خروجی اطلاعات، ویرایش فرم های خروجی، نمایش اطلاعات بر روی صفحه نمایش و روی رسانه ماشین، چاپ جداول با داده های خروجی.

انتخاب این یا آن نوع فناوری در درجه اول با ویژگی های فضا-زمانی وظایف حل شده، فرکانس، فوریت، الزامات سرعت پردازش پیام ها تعیین می شود و به نحوه تعامل بین کاربر و کاربر بستگی دارد. کامپیوتر دیکته شده توسط تمرین، و بر روی قابلیت های رژیم از ابزار فنی - در درجه اول کامپیوترها.

حالت های زیر برای تعامل کاربر با رایانه وجود دارد: دسته ای و تعاملی (درخواست، گفتگو). خود کامپیوترها می توانند در حالت های مختلف کار کنند: تک برنامه ای و چند برنامه ای، اشتراک گذاری زمان، زمان واقعی، پردازش از راه دور. در عین حال، هدف رفع نیازهای کاربران در حداکثر اتوماسیون ممکن برای حل مشکلات مختلف است.

حالت دسته ایمدیریت.

و انتقال آنها به مرکز پردازش، جایی که یک بسته شامل یک کار برای رایانه برای پردازش، برنامه ها، اولیه، نظارتی، قیمت گذاری و داده های مرجع تشکیل شد. بسته وارد رایانه شد و در حالت خودکار بدون مشارکت کاربر و اپراتور پیاده سازی شد که این امکان را به حداقل رساند که زمان اجرای مجموعه ای از وظایف را به حداقل رساند. در عین حال، عملکرد رایانه می تواند در حالت تک برنامه ای یا چند برنامه ای انجام شود، که ترجیح داده می شود، زیرا از عملکرد موازی دستگاه های اصلی دستگاه اطمینان حاصل شده است. در حال حاضر حالت دسته ای در رابطه با ایمیل پیاده سازی شده است.

حالت تعاملیتعامل مستقیم کاربر با سیستم محاسباتی اطلاعات را فراهم می کند، ممکن است ماهیت یک درخواست (معمولاً تنظیم شده) یا گفتگو با رایانه باشد.

حالت درخواست برای کاربران برای تعامل با سیستم از طریق تعداد قابل توجهی از دستگاه های پایانه مشترک، از جمله دستگاه هایی که از راه دور در فاصله قابل توجهی از مرکز پردازش هستند، ضروری است. چنین نیازی به دلیل حل وظایف عملیاتی است، مانند وظایف بازاریابی، وظایف جابجایی پرسنل، وظایف با ماهیت استراتژیک و غیره. در چنین مواردی، یک کامپیوتر یک سیستم صف را پیاده سازی می کند، در حالت اشتراک زمانی عمل می کند. ، که در آن چندین مشترک (کاربر) مستقل با کمک دستگاه های ورودی-خروجی، دسترسی مستقیم و تقریباً همزمان به رایانه در روند رفع مشکلات خود دارند. این حالت این امکان را برای هر کاربر فراهم می کند تا به صورت کاملاً مشخص با رایانه ارتباط برقرار کند و پس از پایان جلسه آن را خاموش کند.

حالت تعاملی این امکان را برای کاربر باز می کند که مستقیماً با سیستم رایانه با سرعت کاری قابل قبول برای او تعامل داشته باشد و یک چرخه تکراری از صدور یک کار، دریافت و تجزیه و تحلیل پاسخ را درک کند. در این مورد، کامپیوتر خود می تواند یک گفتگو را آغاز کند و کاربر را از دنباله ای از مراحل (ارائه یک منو) برای به دست آوردن نتیجه دلخواه مطلع کند.

بنابراین، شرایط اجباری برای عملکرد سیستم در این حالت ها عبارتند از: اولاً ذخیره دائمی اطلاعات و برنامه های لازم در دستگاه های حافظه رایانه و تنها حداقل مقدار اطلاعات اولیه از مشترکان و ثانیاً در دسترس بودن مناسب. وسیله ارتباطی با رایانه برای انتقال به او در هر زمان.

2. پردازش خودکار اطلاعات اقتصادی

2.1 اطلاعات اقتصادی و پردازش آن

اطلاعات اقتصادی مجموعه ای از اطلاعات تغییر یافته و پردازش شده است که وضعیت و روند فرآیندهای اقتصادی را منعکس می کند. اطلاعات اقتصادی در سیستم اقتصادی گردش می کند و فرآیندهای تولید، توزیع، مبادله و مصرف کالاها و خدمات مادی را همراهی می کند. اطلاعات اقتصادی را باید به عنوان یکی از انواع اطلاعات مدیریت در نظر گرفت.

اطلاعات اقتصادی می تواند:

مدیر (در قالب سفارشات مستقیم، اهداف برنامه ریزی شده و غیره)؛

اطلاع رسانی (در شرایط گزارشگری، عملکرد بازخورد را در سیستم اقتصادی انجام می دهد).

اطلاعات را می توان به عنوان منبعی مشابه منابع مادی، نیروی کار و پولی در نظر گرفت. منابع اطلاعاتی - مجموعه ای از اطلاعات انباشته شده در رسانه های مادی به هر شکلی که انتقال آن را در زمان و مکان برای حل مشکلات علمی، صنعتی، مدیریتی و غیره تضمین می کند.

جمع آوری، ذخیره سازی، پردازش، انتقال اطلاعات به صورت عددی با کمک فناوری اطلاعات انجام می شود. ویژگی فناوری اطلاعات این است که در آنها هم موضوع و هم محصول کار اطلاعات است و ابزار کار فناوری رایانه و ارتباطات است.

هدف اصلی فناوری اطلاعات تولید اطلاعات لازم برای کاربر در نتیجه اقدامات هدفمند برای پردازش آن است.

خروجی و انتشار اطلاعات

از دیدگاه فناوری اطلاعات، اطلاعات به یک حامل مادی به عنوان منبع اطلاعات، فرستنده، کانال ارتباطی، گیرنده و گیرنده اطلاعات نیاز دارد.

پیام از منبع به گیرنده از طریق کانال های ارتباطی یا از طریق رسانه منتقل می شود.

اطلاعات شکلی از ارتباط بین اشیاء مدیریت شده و کنترل شده در هر سیستم مدیریتی است. مطابق با تئوری کلی مدیریت، فرآیند مدیریت را می توان به عنوان تعامل دو سیستم - مدیریت و مدیریت نشان داد.

دقت اطلاعات درک بدون ابهام آن توسط همه مصرف کنندگان را تضمین می کند. قابلیت اطمینان سطح قابل قبول اعوجاج اطلاعات ورودی و خروجی را تعیین می کند که کارایی سیستم را حفظ می کند. کارایی نشان دهنده ارتباط اطلاعات برای محاسبات و تصمیم گیری های لازم در شرایط متغیر است.

در فرآیندهای پردازش خودکار اطلاعات اقتصادی، انواع مختلفی از داده‌ها که پدیده‌های اقتصادی خاصی را مشخص می‌کنند، به عنوان یک شی در حال تغییر عمل می‌کنند. چنین فرآیندهایی فرآیندهای تکنولوژیکی AOEI نامیده می‌شوند و مجموعه‌ای از عملیات مرتبط با یکدیگر را نشان می‌دهند که در یک توالی مجموعه رخ می‌دهند. یا به طور دقیق تر، فرآیند تبدیل اطلاعات ورودی به خروجی با استفاده از ابزارها و منابع فنی است.

طراحی منطقی فرآیندهای فناوری پردازش داده در EIS تا حد زیادی عملکرد مؤثر کل سیستم را تعیین می کند.

کل فرآیند فن آوری را می توان به فرآیندهای جمع آوری و ورود داده های اولیه به سیستم محاسباتی، فرآیندهای قرار دادن داده ها و ذخیره آن در حافظه سیستم، فرآیندهای پردازش داده ها به منظور به دست آوردن نتایج و فرآیندهای صدور تقسیم کرد. داده ها به شکلی که برای کاربر راحت باشد.

2. 2 مرحله از فرآیند فن آوری

فرآیند فناوری را می توان به 4 مرحله بزرگ تقسیم کرد:

1. - اولیه یا اولیه (جمع آوری داده های اولیه، ثبت نام و انتقال آنها به WU).

4. - نهایی (کنترل، انتشار و انتقال اطلاعات حاصل، بازتولید و ذخیره آن).

بسته به ابزار فنی مورد استفاده و الزامات فناوری پردازش اطلاعات، ترکیب عملیات فرآیند فن آوری نیز تغییر می کند. به عنوان مثال: اطلاعات مربوط به VU می تواند به MN آماده شده برای ورودی به رایانه برسد یا از طریق کانال های ارتباطی از محل وقوع آن منتقل شود.

تمیز دادن:

─مکانیزه؛

─اتوماتیک؛

یک). مکانیزه- جمع آوری و ثبت اطلاعات به طور مستقیم توسط شخصی با استفاده از ساده ترین ابزار (ترازو، شمارنده، ظروف اندازه گیری، زمان سنج و غیره) انجام می شود.

استفاده از اسناد قابل خواندن توسط ماشین، ماشین های ثبت، سیستم های جمع آوری و ثبت جهانی که ترکیب عملیات برای تشکیل اسناد اولیه و دریافت رسانه های ماشینی را تضمین می کند.

این عمدتا در پردازش داده های زمان واقعی استفاده می شود.

(اطلاعات از سنسورهایی که دوره تولید را در نظر می گیرند - خروجی، هزینه مواد اولیه، زمان خرابی تجهیزات و غیره - مستقیماً به رایانه می رود).

ابزارهای فنی انتقال داده عبارتند از:

─ تجهیزات انتقال داده (ADD) که امکانات پردازش و آماده سازی داده ها را با کانال های ارتباطی تلگراف، تلفن و پهنای باند متصل می کند.

─ دستگاه های رابط کامپیوتر-ADD که تبادل اطلاعات را کنترل می کنند - مالتی پلکسرهای انتقال داده.

ضبط و انتقال اطلاعات از طریق کانال های ارتباطی به کامپیوتر دارای مزایای زیر است:

─ فرآیند تشکیل و کنترل اطلاعات را ساده می کند.

─ اصل ثبت اطلاعات واحد در سند اولیه و حامل ماشین رعایت می شود.

─ قابلیت اطمینان بالای اطلاعات دریافتی توسط رایانه تضمین می شود.

انتقال داده از راه دور بر اساس استفاده از کانال های ارتباطی، انتقال داده ها به صورت سیگنال های الکتریکی است که می تواند در زمان پیوسته و گسسته باشد، یعنی در زمان ناپیوسته باشد. پرکاربردترین کانال های ارتباطی تلگراف و تلفن. سیگنال های الکتریکی ارسال شده از طریق کانال ارتباطی تلگراف گسسته و از طریق کانال تلفن پیوسته هستند.

بسته به جهت هایی که اطلاعات در آن ارسال می شود، کانال های ارتباطی متمایز می شوند:

─ سیمپلکس (انتقال فقط در یک جهت انجام می شود)؛

─ نیمه دوبلکس (در هر لحظه از زمان، انتقال یا دریافت اطلاعات انجام می شود).

─ دوبلکس (انتقال و دریافت اطلاعات به طور همزمان در دو جهت مخالف انجام می شود).

کانال ها با سرعت انتقال داده، قابلیت اطمینان و قابلیت اطمینان انتقال مشخص می شوند.

نرخ انتقال با مقدار اطلاعات ارسال شده در واحد زمان تعیین می شود و بر حسب باد (باد = بیت / ثانیه) اندازه گیری می شود.

کانال های تلگراف(سرعت کم - V=50-200 baud)

تلفن(سرعت متوسط - V=200-2400 باد)، و

پهنای باند(سرعت بالا - V=4800 باد و بیشتر).

در مورد عملیات فن آوری جمع آوری، ثبت، انتقال اطلاعات با استفاده از ابزارهای فنی مختلف، لازم است چند کلمه در مورد دستگاه های اسکن بیان شود.

وارد کردن اطلاعات به خصوص گرافیک با استفاده از صفحه کلید کامپیوتر بسیار پر زحمت است. اخیراً، گرایش هایی در استفاده از گرافیک تجاری - یکی از انواع اصلی اطلاعات، وجود داشته است که نیاز به ورود سریع به رایانه و فراهم کردن فرصتی برای کاربران برای تشکیل اسناد و پایگاه داده ترکیبی که گرافیک را با متن ترکیب می کند، دارد. تمام این عملکردها در رایانه شخصی توسط دستگاه های اسکن انجام می شود. آنها ورودی نوری اطلاعات و تبدیل آن را به شکل دیجیتال با پردازش بعدی پیاده سازی می کنند.

برای کامپیوتر IBM، سیستم PC Image/Graphix توسعه یافته است که برای اسکن اسناد مختلف و انتقال آنها از طریق ارتباطات طراحی شده است. از جمله رسانه های مستند سیستم قابل اسکن توسط دوربین عبارتند از: متن، نقاشی خط، عکس، میکروفیلم. دستگاه‌های اسکن مبتنی بر کامپیوتر نه تنها برای وارد کردن اطلاعات متنی و گرافیکی، بلکه در سیستم‌های کنترل، پردازش نامه‌ها و انجام عملکردهای مختلف حسابداری استفاده می‌شوند.

مداد. اسکنر توسط کاربر عمود بر گروهی از ضربه ها حرکت می کند، یک منبع نور داخلی که ناحیه این مجموعه را مستقیماً نزدیک نوک اسکنر روشن می کند. بارکدها هم در زمینه تجارت و هم در شرکت ها به طور گسترده ای استفاده می شوند (در سیستم زمان سنجی: هنگام خواندن از کارت کارمند، زمان واقعی کار، ثبت زمان، تاریخ و غیره).

اخیراً توجه بیشتری به دستگاه های ورودی لمسی - صفحه نمایش لمسی ("لمسی" - حساس) شده است. دستگاه های ورودی لمسی به طور گسترده ای به عنوان اطلاعات عمومی و سیستم های مرجع و سیستم های یادگیری خودکار استفاده می شوند. یک شرکت آمریکایی یک مانیتور لمسی Point-1 با وضوح 1024 در 1024 پیکسل برای رایانه شخصی IBM و سایر رایانه های شخصی توسعه داده است. صفحه نمایش لمسی به طور گسترده برای بورس ها استفاده می شود (اطلاعات قیمت سهام اخیر ...).

در عمل، گزینه های زیادی (اشکال سازمانی) از فرآیندهای پردازش داده های تکنولوژیکی وجود دارد. این بستگی به استفاده از ابزارهای مختلف رایانه و فناوری سازمانی در عملیات فردی فرآیند فناوری دارد.

ساخت فرآیند تکنولوژیکی به ماهیت وظایف حل شده، دایره کاربران، ابزارهای فنی مورد استفاده، سیستم های کنترل داده و غیره بستگی دارد.

صفحات گسترده. صفحات گسترده در درجه اول بر حل مشکلات اقتصادی و مهندسی متمرکز هستند، آنها به شما امکان می دهند داده ها را از هر زمینه فعالیتی سیستماتیک کنید. نسخه های زیر از این برنامه وجود دارد - Microsoft Excel 4. 0، 5. 0، 7. 0، 97، 2000. نسخه 97 در این کارگاه در نظر گرفته شده است.آشنایی با نسخه های قبلی به شما این امکان را می دهد که به راحتی به نسخه بعدی بروید.

مایکروسافت اکسل به شما اجازه می دهد:

فرم داده ها در قالب جداول؛

ارائه داده ها از جداول به صورت گرافیکی.

داده ها را در ساختارهایی سازماندهی کنید که از نظر قابلیت شبیه به پایگاه داده باشند.

مایکروسافت اکسل دارای 12 تابع کاربرگ است که برای تجزیه و تحلیل داده ها از لیست ها یا پایگاه های داده استفاده می شود. هر یک از این توابع که به دلایل سازگاری دارای نام عمومی DBFunction هستند، سه آرگومان می گیرند: یک پایگاه داده، یک فیلد و یک معیار. این سه آرگومان به محدوده سلولی در کاربرگ که توسط این تابع استفاده می شود اشاره دارد.

پایگاه داده

پایگاه داده در مایکروسافت اکسل لیستی از داده های مرتبط است که در آن ردیف های داده رکورد و ستون ها فیلد هستند. خط بالای لیست شامل نام هر ستون است. پیوند را می توان به عنوان یک محدوده از سلول ها، یا به عنوان یک نام مربوط به یک محدوده لیست مشخص کرد.

رشتهستون مورد استفاده توسط تابع را تعریف می کند. فیلدهای داده در لیست باید دارای یک نام شناسایی در خط اول باشند. آرگومان فیلد را می توان به عنوان متن با نام ستون در گیومه های دوگانه، مانند "سن" یا "برش" در مثال پایگاه داده زیر، یا به عنوان عددی که موقعیت ستون را در لیست مشخص می کند: 1 برای اولین فیلد مشخص شود. (درخت)، 2 - برای میدان دوم (ارتفاع) و غیره.

معیارارجاع به محدوده ای از سلول ها است که شرایط عملکرد را مشخص می کند. تابع داده ها را از لیستی برمی گرداند که شرایط تعریف شده توسط طیف وسیعی از معیارها را برآورده می کند. محدوده معیار شامل یک کپی از نام ستون در لیستی است که خلاصه می شود. مرجع معیار می تواند به عنوان محدوده ای از سلول ها، مانند A1:F2 در پایگاه داده مثال زیر، یا به عنوان نام محدوده، مانند معیارها، وارد شود. برای اطلاعات بیشتر در مورد شرایطی که می تواند به عنوان آرگومان معیار استفاده شود، روی دکمه کلیک کنید.

توابع کار با پایگاه داده ها و لیست ها

BDDISP واریانس نمونه ای از رکوردهای انتخاب شده پایگاه داده را تخمین می زند

BDSUMM اعداد موجود در یک فیلد را برای رکوردهای پایگاه داده که دارای یک شرط هستند، خلاصه می کند

BIzFetch یک رکورد واحد را از پایگاه داده که شرایط مشخص شده را برآورده می کند، بازیابی می کند.

DMAX حداکثر مقدار را در بین رکوردهای پایگاه داده انتخاب شده برمی گرداند

DMIN حداقل مقدار را در بین رکوردهای پایگاه داده انتخاب شده برمی گرداند

DAVERAGE میانگین رکوردهای انتخاب شده در پایگاه داده را برمی گرداند

DSTANDDEV انحراف استاندارد نمونه ای از رکوردهای انتخاب شده پایگاه داده را تخمین می زند

سازماندهی داده ها در برنامه

کتاب کار ، یا پوشه کاری هر کتاب کار می تواند شامل 256 باشد . به طور پیش فرض، نسخه اکسل 97 شامل 3 کاربرگ است، نسخه قبلی برنامه به طور پیش فرض دارای 16 کاربرگ بود. برگه ها می توانند حاوی اطلاعات به هم پیوسته و کاملا مستقل باشند. کاربرگ یک قالب برای یک جدول است.

قوانین کار با فرمول ها

· فرمول ممکن است حاوی نشانه هایی از عملیات حسابی + - * / (جمع، تفریق، ضرب و تقسیم) باشد.

را فشار دهید تا به نتیجه برسید .

اگر نیاز دارید که داده‌ها را در یک ستون با استفاده از فرمولی از همان نوع محاسبه کنید، که در آن تنها آدرس سلول‌ها با انتقال به ردیف بعدی در جدول تغییر می‌کند، چنین فرمولی را می‌توان در تمام سلول‌های این ستون کپی یا ضرب کرد. .

مثلا:

فقط آدرس سلول ها تغییر می کند.

کپی کردن محتویات سلول

سلول منبع را انتخاب کنید، نشانگر ماوس را روی لبه کادر قرار دهید و در حالی که کلید را فشار دهید و دکمه سمت چپ ماوس فریم را به یک مکان جدید منتقل کنید. این محتویات سلول، از جمله فرمول را کپی می کند.

سلول های تکمیل خودکار

سلول منبع را انتخاب کنید، در گوشه سمت راست پایین یک نشانگر پر وجود دارد، نشانگر ماوس را روی آن قرار دهید، به شکل + ; با فشار دادن کلید سمت چپ، حاشیه قاب را به یک گروه از سلول ها بکشید. در این حالت، تمام سلول های انتخاب شده با محتویات سلول اول پر می شوند. در همان زمان، هنگام کپی و تکمیل خودکار، آدرس سلول ها در فرمول ها مطابق با آن تغییر می کند. به عنوان مثال، فرمول = A1 + B1 به = A2 + B2 تغییر می کند.

هنگامی که این فرمول را در ردیف بعدی کپی می کنید، مرجع سلول اول بدون تغییر باقی می ماند، اما آدرس دوم در فرمول تغییر می کند.

محاسبه مجموع بر اساس ستون

نتیجه

فرآیندهای فناورانه در نظر گرفته شده و حالت های عملکرد کاربران در سیستم "انسان-ماشین" به ویژه در پردازش یکپارچه اطلاعات که برای یک تصمیم خودکار مدرن در انجام وظایف مدیریتی معمول است، آشکار می شود. فرآیندهای اطلاعاتی مورد استفاده در توسعه تصمیمات مدیریتی در سیستم های خودکار مدیریت سازمانی با استفاده از رایانه و سایر ابزارهای فنی اجرا می شوند. همانطور که فناوری محاسبات توسعه می یابد، اشکال استفاده از آن نیز توسعه می یابد. راه های مختلفی برای دسترسی و برقراری ارتباط با کامپیوتر وجود دارد. دسترسی فردی و جمعی به منابع محاسباتی به میزان تمرکز آنها و اشکال سازمانی عملکرد بستگی دارد. اشکال متمرکز استفاده از امکانات محاسباتی که قبل از استفاده انبوه از رایانه های شخصی وجود داشت، تمرکز آنها را در یک مکان و سازماندهی مراکز اطلاعاتی و محاسباتی (ICC) برای استفاده فردی و جمعی (IVCKP) فرض می کرد.

اخیراً سازماندهی استفاده از فناوری رایانه با انتقال به ایجاد سیستم های اطلاعاتی یکپارچه دستخوش تغییرات قابل توجهی شده است. سیستم های اطلاعاتی یکپارچهبا در نظر گرفتن این واقعیت که آنها باید مدیریت داده ها را در یک شرکت (سازمان) انجام دهند، کار بخش های فردی را هماهنگ کنند، عملیات تبادل اطلاعات را هم در گروه های کاربر فردی و هم بین چندین سازمان که ده ها و صدها کیلومتر از هم جدا شده اند، خودکار کنند. اساس ساخت چنین سیستم هایی شبکه های محلی (LAN) هستند. یکی از ویژگی های LAN این است که کاربران را قادر می سازد تا در یک محیط اطلاعات جهانی با توابع اشتراک داده کار کنند.

در 2-3 سال گذشته، رایانه‌سازی به سطح جدیدی رسیده است: سیستم‌های محاسباتی با پیکربندی‌های مختلف مبتنی بر رایانه‌های شخصی (PC) و ماشین‌های قدرتمندتر به طور فعال در حال ایجاد هستند. متشکل از چندین کامپیوتر مستقل با دستگاه های خارجی مشترک (دیسک ها، نوارها) و مدیریت یکپارچه، امکان محافظت مطمئن تر از منابع رایانه (دستگاه ها، پایگاه های داده، برنامه ها)، افزایش تحمل خطا، اطمینان از سهولت ارتقا و افزایش ظرفیت سیستم را فراهم می کند. . توجه روزافزون به توسعه نه تنها شبکه های محلی، بلکه شبکه های توزیع شده نیز معطوف می شود که بدون آنها حل مشکلات مدرن اطلاعاتی غیر قابل تصور است.

بسته به درجه تمرکز منابع محاسباتی، نقش کاربر و عملکردهای او تغییر می کند. با فرم های متمرکز، زمانی که کاربر ارتباط مستقیمی با کامپیوتر نداشته باشد، نقش او به انتقال داده های اولیه برای پردازش، به دست آوردن نتایج، شناسایی و حذف خطاها کاهش می یابد. با ارتباط مستقیم بین کاربر و کامپیوتر، عملکرد آن در فناوری اطلاعات در حال گسترش است. همه اینها در یک محل کار اجرا می شود. کاربر ملزم به دانستن مبانی انفورماتیک و فناوری کامپیوتر است.

1. Gromov G. R. مقالاتی در مورد فناوری اطلاعات. - م.: اینفوآرت، 1992.

2. Danilevsky Yu. G., Petukhov I. A., Shibanov V. C. فناوری اطلاعات در صنعت. - ل .: مهندسی مکانیک. لنینگراد بخش، 1988.

3. Dokuchaev A. A., Moshensky S. A., Nazarov O. V. ابزارهای انفورماتیک در دفتر یک شرکت تجاری. وسایل ارتباط کامپیوتری. - SP b, TEI, 1996. - 32 p.

4. فناوری اطلاعات، اقتصاد، فرهنگ / شنبه. بررسی ها و چکیده ها - M.: INION RAN، 1995.

6. Klimova R. N.، Sorokina M. V.، Khakhaev I. A.، Moshensky S. A. انفورماتیک یک شرکت تجاری / کتاب درسی. برای دانش آموزان تمام تخصص ها از همه اشکال آموزشی. - SP b .: SPbTEI، 1998. - 32 p.

7. فن آوری های کامپیوتری برای پردازش اطلاعات./ویرایش. Nazarova S. I. - M.: امور مالی و آمار، 1996.

8. Friedland A. Informatics - فرهنگ لغت توضیحی اصطلاحات اساسی. - مسکو، قبل، 1998.

9. Shafrin Yu. فن آوری های اطلاعات، - M., OOO "آزمایشگاه دانش پایه"، 1998.

فناوری و روش های پردازش اطلاعات اقتصادی

2.2.1. کلاس های اصلی فناوری ها

بیایید یک تعریف دیگر از فناوری ارائه دهیم - ارائه شده در فرم پروژه، به عنوان مثال. در قالب نمایش های رسمی (توضیحات فنی، نقشه ها، نمودارها، دستورالعمل ها، راهنماها و غیره)، بیان متمرکزی از دانش علمی و تجربه عملی است که به شما امکان می دهد تا به طور منطقی هر فرآیندی را برای صرفه جویی در هزینه های نیروی کار، انرژی، منابع مادی یا اجتماعی سازماندهی کنید. زمان لازم برای انجام این فرآیند

به نظر می رسد مناسب است که سه دسته اصلی از فناوری ها را متمایز کنیم:

تولید - ارائه بهینه سازی فرآیندها در زمینه تولید مواد کالاها و خدمات و توزیع عمومی آنها.

اطلاعات - طراحی شده برای بهبود کارایی فرآیندهای رخ داده در حوزه اطلاعات جامعه، از جمله علم، فرهنگ، آموزش، رسانه و ارتباطات اطلاعاتی.

اجتماعی - متمرکز بر سازماندهی منطقی فرآیندهای اجتماعی.

Kuznetsov P.G. پیشنهاد استفاده از مفهوم زمان اجتماعی که توسط آکادمیک V.G. آفاناسیف بر اساس ایده های آنها، می توان استفاده از مفهوم زمان اجتماعی را به عنوان یک شاخص کلی برای کمی کردن ویژگی های هر نوع فناوری پیشنهاد کرد. در واقع، هدف فناوری، سازماندهی منطقی فرآیند تولید، اجتماعی یا اطلاعاتی است. در این صورت صرفه جویی نه تنها در زمان نجومی لازم برای اجرای این فرآیند، بلکه در منابع مادی، انرژی یا تجهیزاتی که این فرآیند را فراهم می کند نیز حاصل می شود. هزینه های کار اجتماعی برای تولید و تحویل این وسایل به محل اجرای فرآیند فناوری مورد نظر ما نیز به نوبه خود می تواند با مقدار معینی از هزینه های زمانی اجتماعی بیان شود. یک نتیجه گیری مستدل از این نتیجه حاصل می شود - زمان اجتماعی یک شاخص کلی جهانی از هر فرآیند تکنولوژیکی است.

مطابق با تعریف فوق، فناوری اطلاعات بیان متمرکزی از دانش علمی و تجربه عملی ارائه شده در قالب پروژه است که سازماندهی این یا آن فرآیند اطلاعاتی را به روشی منطقی برای صرفه جویی در نیروی کار، انرژی یا منابع مادی ممکن می سازد.

فرآیندهای اطلاعاتی به طور گسترده در زمینه های مختلف جامعه مدرن استفاده می شود. آنها اغلب اجزای دیگر فرآیندهای پیچیده تر - اجتماعی، مدیریت، تولید هستند.

وجه تمایز اصلی فناوری اطلاعات در تمرکز هدفمند آنها بر بهینه سازی فرآیندهای اطلاعاتی است که خروجی آن اطلاعات است. به عنوان یک معیار کلی برای اثربخشی فناوری اطلاعات، از صرفه جویی در زمان اجتماعی لازم برای اجرای فرآیند اطلاعات، سازماندهی شده مطابق با الزامات و توصیه های این فناوری استفاده خواهیم کرد.

معیار صرفه جویی در زمان اجتماعی، اول از همه، مستلزم بهبود گسترده ترین فرآیندهای اطلاعاتی است که بهینه سازی آنها به دلیل استفاده گسترده و مکرر از آنها باید بیشترین سود را داشته باشد.

2.2.2. روشهای اساسی پردازش اطلاعات اقتصادی

یکی از اهداف اصلی فناوری اطلاعات، جمع آوری، پردازش و تهیه اطلاعات برای اتخاذ تصمیمات مدیریتی است. در این راستا، به راحتی می توان روش های پردازش اطلاعات اقتصادی را از نظر مراحل چرخه حیات فرآیند تصمیم گیری مدیریتی در نظر گرفت: 1) تشخیص مشکلات. 2) توسعه (تولید) جایگزین ها. 3) انتخاب راه حل؛ 4) پیاده سازی راه حل.

روش های مورد استفاده در مرحله تشخیص مشکل، قابل اطمینان ترین و کامل ترین توصیف آن را ارائه می دهد. آنها شامل (شکل 2.2) روش های مقایسه، تحلیل عاملی، مدل سازی (روش های اقتصادی و ریاضی، روش های تئوری صف بندی، نظریه موجودی، تحلیل اقتصادی) و پیش بینی (روش های کمی و کیفی) می باشند. همه این روش ها اطلاعات را جمع آوری، ذخیره، پردازش و تجزیه و تحلیل می کنند و مهم ترین رویدادها را رفع می کنند. مجموعه روش ها به ماهیت و محتوای مشکل، زمان بندی و بودجه ای که در مرحله تدوین تخصیص می یابد بستگی دارد.

روش های توسعه (تولید) جایگزین ها در شکل 1 نشان داده شده است. 2.3. در این مرحله از روش‌های جمع‌آوری اطلاعات نیز استفاده می‌شود، اما بر خلاف مرحله اول که به دنبال پاسخ سوالاتی مانند «چه اتفاقی افتاده است؟» می‌گردد. و "به چه دلایلی؟"، در اینجا آنها تعیین می کنند که چگونه می توان مشکل را با کمک چه اقدامات مدیریتی حل کرد.

هنگام توسعه جایگزین ها (روش های اقدامات مدیریتی برای دستیابی به هدف)، از روش ها به صورت فردی استفاده می شود

حل مسئله دوگانه و جمعی روش های فردی با کمترین زمان مصرف مشخص می شوند، اما این راه حل ها همیشه بهینه نیستند. هنگام ایجاد گزینه‌های جایگزین، از یک رویکرد شهودی یا روش‌های حل منطقی (عقلانی) مسئله استفاده می‌شود. برای کمک به تصمیم گیرنده (DM)، کارشناسان حل مسئله در توسعه گزینه هایی برای جایگزین ها مشارکت دارند (شکل 2.4). حل مسئله جمعی بر اساس مدل طوفان فکری / حمله (شکل 2.5)، دلفی و فناوری گروه اسمی انجام می شود.

در طوفان فکری با یک بحث بدون محدودیت روبرو هستیم که عمدتاً در گروه های متشکل از 10-4 شرکت کننده انجام می شود. طوفان فکری به تنهایی نیز امکان پذیر است. هر چه تفاوت بین شرکت کنندگان بیشتر باشد، نتیجه (به دلیل تجربه، خلق و خوی متفاوت، زمینه های کاری) بیشتر می شود.

شرکت کنندگان نیازی به آموزش و تجربه عمیق و طولانی در این روش ندارند. با این حال، کیفیت ایده های ارائه شده و زمان صرف شده نشان می دهد که شرکت کنندگان یا گروه های هدف تا چه حد با اصول و قوانین اساسی این روش آشنا هستند. این مثبت است که شرکت کنندگان در زمینه مورد نظر دانش و تجربه داشته باشند. مدت زمان جلسه طوفان فکری را می توان از چند دقیقه تا چند ساعت انتخاب کرد که مدت آن به طور کلی 30-20 دقیقه است.

هنگام استفاده از روش طوفان فکری در گروه های کوچک، دو اصل باید به شدت رعایت شود: خودداری از ارزیابی ایده ها (در اینجا کمیت به کیفیت تبدیل می شود) و پیروی از چهار قانون اساسی - انتقاد حذف می شود، انجمن آزاد استقبال می شود، تعداد گزینه ها مطلوب است. به دنبال ترکیب ها و بهبودها هستند.

انتخاب یک تصمیم اغلب در شرایط قطعیت، ریسک و عدم اطمینان اتفاق می افتد (شکل 2.6). تفاوت بین این حالات محیط با میزان اطلاعات، میزان دانش تصمیم گیرنده از ماهیت پدیده ها، شرایط تصمیم گیری تعیین می شود.

شرایط قطعیت چنین شرایط تصمیم گیری (وضعیت دانش در مورد ماهیت پدیده ها) است، زمانی که تصمیم گیرنده می تواند از قبل نتیجه (نتیجه) هر جایگزین ارائه شده برای انتخاب را تعیین کند. این وضعیت برای تاکتیکی معمولی است

راه حل های کوتاه مدت در این مورد، تصمیم گیرنده اطلاعات دقیق دارد، یعنی. شناخت جامع از موقعیت برای تصمیم گیری.

شرایط ریسک با چنین وضعیت دانش در مورد ماهیت پدیده مشخص می شود، زمانی که تصمیم گیرنده احتمالات عواقب احتمالی اجرای هر جایگزین را می داند. شرایط ریسک و عدم اطمینان با شرایط به اصطلاح انتظارات چند ارزشی از وضعیت آینده در محیط خارجی مشخص می شود. در این مورد، تصمیم گیرنده باید بدون داشتن تصور دقیق از عوامل محیطی و تأثیر آنها بر نتیجه، یک جایگزین را انتخاب کند. تحت این شرایط، نتیجه، نتیجه هر جایگزین تابعی از شرایط است - عوامل محیطی (عملکرد مطلوبیت)، که همیشه قادر به پیش بینی تصمیم گیرنده نیست. برای ارائه و تجزیه و تحلیل نتایج استراتژی های جایگزین انتخاب شده، از یک ماتریس تصمیم که ماتریس پرداخت نیز نامیده می شود، استفاده می شود.

شرایط عدم قطعیت چنین حالتی از محیط (دانش در مورد ماهیت پدیده ها) است که هر جایگزین می تواند چندین نتیجه داشته باشد و احتمال این نتایج ناشناخته است. عدم قطعیت محیط تصمیم گیری به رابطه بین مقدار اطلاعات و قابلیت اطمینان آن بستگی دارد. هر چه محیط خارجی نامطمئن تر باشد، تصمیم گیری موثرتر دشوارتر می شود. محیط تصمیم گیری همچنین به درجه پویایی، تحرک محیط بستگی دارد، یعنی. سرعت تغییرات مداوم در شرایط تصمیم گیری. تغییر شرایط می تواند در نتیجه توسعه سازمان رخ دهد، به عنوان مثال. به دست آوردن توانایی حل مشکلات جدید، توانایی به روز رسانی و تحت تأثیر عوامل خارج از سازمان که توسط سازمان قابل تنظیم نیست. انتخاب بهترین راه حل در شرایط عدم قطعیت اساساً به درجه این عدم قطعیت بستگی دارد، یعنی. در مورد اینکه تصمیم گیرنده چه اطلاعاتی دارد. انتخاب بهترین راه حل در شرایط عدم قطعیت، زمانی که احتمالات انواع احتمالی شرایط ناشناخته است، اما اصول رویکردی برای ارزیابی نتایج اقدامات وجود دارد، استفاده از چهار معیار زیر را تضمین می کند: معیار حداکثری والد. معیار حداقلی ساوج؛ معیار بدبینی-خوش بینی هورویتز; معیار لاپلاس یا معیار بیزی.

هنگام اجرای تصمیمات، از روش های برنامه ریزی، سازماندهی و نظارت بر اجرای تصمیمات استفاده می شود (شکل 2.7). ترسیم یک برنامه برای اجرای راه حل شامل به دست آوردن پاسخ به سؤالات "چه، به چه کسی و با چه کسی، چگونه، کجا و چه زمانی انجام شود؟" است. پاسخ به این سوالات باید مستند باشد. روش های اصلی مورد استفاده در تصمیم گیری های مدیریت برنامه ریزی، مدل سازی شبکه و تفکیک وظایف است (شکل 2.8). ابزارهای اصلی مدل‌سازی شبکه، ماتریس‌های شبکه هستند (شکل 2.9)، که در آن نمودار شبکه با یک شبکه زمانی در مقیاس تقویم ترکیب می‌شود.

روش های سازماندهی اجرای یک تصمیم شامل روش هایی برای تهیه جدول اطلاعاتی برای اجرای تصمیمات (ITRR) و روش های تأثیرگذاری و انگیزش است.

روش های نظارت بر اجرای تصمیمات به کنترل بر نتایج میانی و نهایی و کنترل بر زمان اجرا (عملیات در ITRR) تقسیم می شود. هدف اصلی کنترل ایجاد یک سیستم تضمین برای اجرای تصمیمات، سیستمی برای اطمینان از بالاترین کیفیت ممکن یک تصمیم است.

سیستم اطلاعات اقتصادی در ترکیب خود شبیه یک شرکت برای پردازش داده ها و تولید اطلاعات خروجی است. مانند هر فرآیند تولید، EIS دارای فناوری برای تبدیل داده های ورودی به اطلاعات خروجی است. مفهوم فناوری به عنوان سیستمی از روش های به هم پیوسته پردازش مواد و روش های تولید محصولات در فرآیند تولید تعریف می شود.

فناوری اطلاعات (IT) به عنوان سیستمی از روش‌ها و تکنیک‌ها برای جمع‌آوری، انباشت، ذخیره، جستجو و پردازش اطلاعات بر اساس استفاده از فناوری رایانه شناخته می‌شود.

به دنباله ای منظم از اقدامات مرتبط به هم که از لحظه ظاهر شدن اطلاعات تا حصول نتیجه انجام می شود، فرآیند تکنولوژیکی می گویند.

بنابراین مفهوم فناوری اطلاعات از محیط خاصی که در آن اجرا می شود، جدایی ناپذیر است. از محیط فنی و نرم افزاری. لازم به ذکر است که فناوری اطلاعات یک مفهوم نسبتاً کلی است و به عنوان یک ابزار می تواند توسط کاربران مختلف اعم از افراد غیر حرفه ای در زمینه کامپیوتر و توسعه دهندگان فناوری اطلاعات جدید استفاده شود.

بخش عملکردی EIS همیشه با حوزه موضوعی و مفهوم فناوری اطلاعات مرتبط است. به طور کلی، فناوری به عنوان یک مقدمه در هر زمینه موضوعی وجود دارد. بنابراین، برای مثال، فناوری صدور وام توسط یک بانک بسته به نوع وام، نوع وثیقه و غیره ممکن است ویژگی های خاص خود را داشته باشد. در جریان این فرآیندهای فناورانه، کارمند بانک اطلاعات مربوطه را پردازش می کند.

حل مشکلات اقتصادی و مدیریتی همواره با عملکرد تعدادی از عملیات مرتبط است تا اطلاعات لازم برای حل این مشکلات را جمع آوری کرده، طبق برخی الگوریتم ها پردازش کرده و به شکلی مناسب به تصمیم گیرنده (DM) ارائه دهد. بدیهی است که فناوری تصمیم گیری همیشه مبنای اطلاعاتی داشته است، اگرچه پردازش داده ها به صورت دستی انجام می شود. اما با ورود فناوری رایانه در فرآیند مدیریت، اصطلاح خاصی فناوری اطلاعات پدیدار شد.

به منظور برجسته کردن اصطلاحات فن‌آوری سنتی برای حل مشکلات اقتصادی و مدیریتی، اصطلاح فناوری موضوعی را معرفی می‌کنیم که دنباله‌ای از مراحل فن‌آوری برای تغییر اطلاعات اولیه به اطلاعات نتیجه است. به عنوان مثال، فناوری حسابداری شامل دریافت اسناد اولیه است که به شکل ورودی های حسابداری تبدیل می شود. مورد دوم، تغییر وضعیت حسابداری تحلیلی، منجر به تغییر در حساب های حسابداری مصنوعی و تعادل بیشتر می شود.

فناوری اطلاعات در نوع پردازش اطلاعات متفاوت است (شکل 2.1)، اما می تواند در فناوری های یکپارچه ترکیب شود.

برنج. 2.1.

انتخاب پیشنهادی در این شکل تا حدی مشروط است، زیرا اکثر این فناوری‌های اطلاعاتی امکان پشتیبانی از انواع دیگر اطلاعات را فراهم می‌کنند. بنابراین، پردازشگرهای کلمه توانایی انجام محاسبات اولیه را فراهم می کنند، پردازنده های صفحه گسترده می توانند نه تنها اطلاعات دیجیتال، بلکه همچنین اطلاعات متنی را پردازش کنند و همچنین دارای یک دستگاه تولید گرافیک داخلی هستند. با این حال، هر یک از این فناوری‌ها همچنان بیشتر بر پردازش اطلاعات از نوع خاصی متمرکز هستند.

بدیهی است که اصلاح عناصر تشکیل دهنده مفهوم IT امکان شکل گیری تعداد زیادی از آنها را در محیط های مختلف رایانه ای فراهم می کند.

و امروز می توانیم در مورد ارائه IT (OIT) و IT کاربردی (FIT) صحبت کنیم.

ارائه فناوری اطلاعات - پردازش اطلاعات که می تواند به عنوان ابزاری در زمینه های موضوعی مختلف برای حل مسائل مختلف مورد استفاده قرار گیرد. فناوری‌های اطلاعاتی از نوع توانمند را می‌توان بر اساس طبقه‌بندی وظایفی که به آن گرایش دارند طبقه‌بندی کرد. فناوری های توانمند بر اساس پلتفرم های کاملاً متفاوتی هستند که این به دلیل تفاوت در انواع رایانه ها و محیط های نرم افزاری است، بنابراین وقتی بر اساس فناوری موضوعی ترکیب شوند، مشکل یکپارچه سازی سیستم به وجود می آید. این در نیاز به آوردن IT مختلف به یک رابط استاندارد واحد نهفته است.

فناوری اطلاعات کاربردی، چنین اصلاحی در ارائه فناوری اطلاعات است که در آن هر یک از فناوری های موضوعی پیاده سازی شده است. به عنوان مثال، کار یک کارمند بخش اعتبار یک بانک با استفاده از رایانه لزوماً شامل استفاده از ترکیبی از فناوری های بانکی برای ارزیابی اعتبار وام گیرنده، تشکیل قرارداد وام و تعهدات مدت دار، محاسبه برنامه پرداخت و موارد دیگر است. فن آوری های پیاده سازی شده در هر فناوری اطلاعات: DBMS، واژه پرداز و غیره. تبدیل ارائه فناوری اطلاعات به شکل خالص آن به یک ابزار کاربردی (تغییر برخی ابزارهای پرکاربرد به ابزارهای خاص) هم توسط یک طراح متخصص و هم توسط خود کاربر قابل انجام است. بستگی به این دارد که چنین تحولی چقدر پیچیده باشد، یعنی. در مورد میزان دسترسی به آن برای کاربر؛ اقتصاددان این فرصت ها بیشتر و بیشتر در حال گسترش هستند زیرا فناوری های توانمند سال به سال دوستانه تر می شوند. بنابراین ، در زرادخانه یک کارمند بخش اعتبار می تواند هر دو فناوری پشتیبانی وجود داشته باشد که او دائماً با آنها کار می کند: پردازنده های کلمه و صفحه گسترده و فناوری های کاربردی ویژه: پردازنده های صفحه گسترده ، DBMS ، سیستم های خبره که فناوری های موضوعی را پیاده سازی می کنند.

فناوری موضوعی و فناوری اطلاعات بر یکدیگر تأثیر می گذارند. بنابراین، برای مثال، حضور کارت‌های پلاستیکی به‌عنوان حامل اطلاعات مالی، فناوری موضوع را اساساً تغییر می‌دهد و فرصت‌هایی را فراهم می‌کند که بدون این حامل به سادگی وجود نداشت. از سوی دیگر، فناوری‌های موضوعی، فناوری اطلاعات را با محتوای خاص پر می‌کنند، آنها را بر روی کارکردهای کاملاً تعریف شده متمرکز می‌کنند. بسته به درجه یکسان سازی فناوری برای انجام این عملکردها، چنین فناوری هایی می توانند معمولی یا منحصر به فرد باشند.

به عنوان نمونه می توان به فناوری بانکی کار با پرونده شماره 3 اشاره کرد که حاوی مدارکی است که به دلیل بسته شدن حساب شخصی به دلیل کنترل مالی برای پردازش دریافت شده و اجرا نشده است. در این صورت ابتدا حساب بسته می شود. سپس در صورت استفاده از فناوری اطلاعات، این ورودی با شماره کابینت بایگانی مشخص می شود تا وزن سایر اسنادی که موجودی حساب را کاهش می دهند وارد این پرونده شود. در ساختار بخش عملیاتی و حسابداری بانک، وظایف اول و دوم هم توسط یک مجری و هم توسط دو باجه مختلف قابل انجام است. علاوه بر این، فرآیندهای انجام این عملکردها را می توان در زمان جدا کرد. بنابراین، یادداشتی در حساب شخصی که در هنگام بسته شدن موقت آن توسط یک عابر بانک ثبت شده است، توسط باجه دیگری در فرآیند پردازش اسناد دریافتی برای پرداخت استفاده می شود. در عین حال این یادداشت توسط اپراتور که مجری مسئول این حساب است (باز، بستن حساب، ارائه عملیات حساب، تعلق سود و ...) قابل انجام است.

طبقه بندی IT بر اساس نوع رابط کاربری (شکل 2.2) به ما اجازه می دهد تا در مورد رابط سیستم و برنامه صحبت کنیم. و اگر دومی با اجرای برخی از فناوری اطلاعات کاربردی همراه باشد ، رابط سیستم مجموعه ای از روش ها برای تعامل با رایانه است که توسط سیستم عامل یا افزونه آن پیاده سازی می شود. سیستم عامل های مدرن از دستورات، رابط های W1MP- و SILK- پشتیبانی می کنند. در حال حاضر مشکل ایجاد رابط عمومی (socialinterface) مطرح شده است.

برنج. 2.2.

رابط فرمان ساده ترین است. صدور فرمان سیستم را روی صفحه نمایش برای وارد کردن یک فرمان فراهم می کند. به عنوان مثال، در یک سیستم عامل MS-DOS، اعلان مانند C:> به نظر می رسد، اما در سیستم عامل یونیکس، معمولاً علامت دلار است.

رابط WlMP مخفف Windows(window) Image(image) Menu(menu)Pointer(اشاره گر) است. یک پنجره حاوی تصاویر برنامه و یک منوی عمل روی صفحه نمایش داده می شود. برای انتخاب یکی از آنها از یک اشاره گر استفاده می شود.

SlLK-ishperface مخفف -Spich(Speech)Image(image)Language(language)Knowledge(knowledge) است. هنگام استفاده از رابط SILK بر روی صفحه نمایش، با دستور گفتار، حرکتی از یک تصویر جستجو به سایر تصاویر در امتداد تصاویر معنایی وجود دارد. اتصالات

رابط عمومی شامل بهترین راه حل ها برای WIMP و SILK intsrfsys خواهد بود. فرض بر این است که هنگام استفاده از رابط عمومی، نیازی به درک منو ندارید. تصاویر صفحه به وضوح راه رو به جلو را نشان خواهند داد. انتقال از یک تصویر جستجو به تصویر دیگر در امتداد پیوندهای معنایی معنایی انجام می شود.

سیستم عامل ها به دو دسته تک برنامه ای، چند برنامه ای و چند کاربره تقسیم می شوند. سیستم عامل های تک برنامه ای شامل، به عنوان مثال، MS-DOS و غیره است. سیستم عامل های چند برنامه ای، مانند UNIX (XENIX)، ویندوز، شروع از نسخه 3.1، DOS7.0، OS / 2، و غیره، به شما این امکان را می دهند که چندین برنامه را به طور همزمان اجرا کنید. آنها در الگوریتم اشتراک زمان متفاوت هستند. اگر سیستم های تک برنامه ای یا در حالت دسته ای یا در حالت تعاملی کار کنند، سیستم های چند برنامه ای می توانند این حالت ها را ترکیب کنند. بنابراین، این سیستم ها فناوری های دسته ای و گفتگو را ارائه می دهند.

سیستم های چند کاربره توسط سیستم عامل های شبکه پیاده سازی می شوند. آنها فناوری های شبکه از راه دور و همچنین فناوری های بسته و مکالمه را برای ارتباط در محل کار ارائه می دهند. هر سه نوع فناوری اطلاعات بیشترین کاربرد را در سیستم های اطلاعات اقتصادی دارند.

بیشتر فناوری اطلاعات پشتیبانی و کاربردی می تواند توسط یک مدیر بدون واسطه های اضافی (برنامه نویس) استفاده شود. در این حالت، کاربر می تواند توالی استفاده از فناوری های خاص را تحت تأثیر قرار دهد. بنابراین، از نظر مشارکت یا عدم مشارکت کاربر در فرآیند انجام فناوری اطلاعات کاربردی، همه آنها را می توان به بسته و تعاملی تقسیم کرد.

وظایف اقتصادی حل شده در حالت دسته ای با ویژگی های زیر مشخص می شوند:

الگوریتم حل مشکل رسمی شده است ، روند حل آن نیازی به مداخله انسانی ندارد.

مقدار زیادی داده ورودی و خروجی وجود دارد که بخش قابل توجهی از آن در رسانه های مغناطیسی ذخیره می شود.

محاسبه برای اکثر رکوردهای فایل های ورودی انجام می شود.

زمان زیادی برای حل مشکل به دلیل حجم زیاد داده است.

منظم بودن، یعنی وظایف در یک فرکانس معین حل می شوند. حالت تعاملی جایگزینی برای حالت دسته ای نیست، بلکه توسعه آن است؛ اگر استفاده از حالت دسته ای به شما امکان می دهد مداخله کاربر را در فرآیند حل یک مشکل کاهش دهید، حالت تعاملی عدم وجود را فرض می کند. یک توالی ثابت از عملیات پردازش داده (اگر به دلیل فناوری موضوع نباشد).

جایگاه ویژه ای توسط فناوری های شبکه ای اشغال شده است که تعامل بسیاری از کاربران را تضمین می کند.

فن آوری های اطلاعات در درجه تعامل آنها با یکدیگر متفاوت است (شکل 2.3). آنها را می توان با ابزارهای فنی مختلف پیاده سازی کرد: دیسکت و تعامل شبکه، و همچنین با استفاده از مفاهیم مختلف پردازش و ذخیره سازی داده ها: پایگاه اطلاعاتی توزیع شده و پردازش داده های توزیع شده.

برنج. 2.3. طبقه بندی IT بر اساس میزان تعامل آنها

ساختار فرآیند فن آوری توسط عوامل زیر تعیین می شود: ویژگی های اطلاعات اقتصادی پردازش شده، حجم آن، الزامات فوریت و دقت پردازش، انواع، کمیت و ویژگی های ابزار فنی مورد استفاده. آنها اساس سازماندهی فناوری را تشکیل می دهند که شامل ایجاد لیست، ترتیب و روش های انجام عملیات، روش کار متخصصان و ابزارهای اتوماسیون، سازماندهی محل کار، ایجاد مقررات موقت برای تعامل و غیره است. . سازماندهی فرآیند فناوری باید از اقتصاد، پیچیدگی، قابلیت اطمینان عملیات و کیفیت بالای کار اطمینان حاصل کند. این امر با استفاده از رویکرد مهندسی سیستم برای طراحی فناوری برای حل مشکلات اقتصادی به دست می آید. در عین حال، همه عوامل، راه‌ها، روش‌های فناوری ساختمان، استفاده از عناصر تیپ‌سازی و استانداردسازی و همچنین یکپارچه‌سازی طرح‌های فرآیند فن‌آوری، یک بررسی مرتبط به هم پیچیده وجود دارد.

فناوری پردازش خودکار اطلاعات اقتصادی مبتنی بر اصول زیر است:

پردازش داده های توزیع شده بر اساس سیستم های انتقال پیشرفته؛

ترکیب منطقی مدیریت متمرکز و غیرمتمرکز و سازماندهی سیستم های محاسباتی.

مدل‌سازی و توصیف رسمی داده‌ها، رویه‌های تبدیل آنها، عملکردها و وظایف مجریان؛

با در نظر گرفتن ویژگی های خاص شیئی که پردازش ماشین اطلاعات اقتصادی در آن اجرا می شود.

دو نوع اصلی سازماندهی فرآیندهای فناوری وجود دارد: موضوعی و عملیاتی.

نوع موضوعسازمان فناوری شامل ایجاد خطوط موازی فن آوری است که در پردازش اطلاعات و حل مجموعه ای از وظایف خاص (حسابداری نیروی کار و دستمزد، عرضه و بازاریابی، تراکنش های مالی و غیره) و سازماندهی پردازش گام به گام داده ها در داخل خط تخصص دارند. .

نوع عملیاتی (خطی).ساخت و ساز فرآیند فن آوری برای تبدیل متوالی اطلاعات پردازش شده با توجه به فناوری ارائه شده در قالب یک توالی مداوم از عملیات متوالی انجام شده در حالت خودکار فراهم می کند. این رویکرد به ساخت فناوری در سازماندهی کار ایستگاه های مشترک و ایستگاه های کاری خودکار قابل قبول بود.

سازماندهی فناوری در مراحل جداگانه خود ویژگی های خاص خود را دارد که زمینه را برای تشخیص فناوری خارج از ماشین و داخل ماشین فراهم می کند. تکنولوژی خارج از ماشین(اغلب به عنوان پیش پایه نامیده می شود) عملیات جمع آوری و ضبط داده ها، ضبط داده ها بر روی رسانه ماشین را با کنترل ترکیب می کند. تکنولوژی درون ماشینیبا سازماندهی فرآیند محاسباتی در رایانه، سازماندهی آرایه های داده در حافظه ماشین و ساختار آنها مرتبط است، که دلیلی برای نامیدن آن درون پایگاهی نیز می دهد. با توجه به اینکه فصول بعدی کتاب درسی به ابزارهایی اختصاص دارد که مبنای فنی برای تبدیل اطلاعات خارج از ماشین و درون ماشین را تشکیل می دهند، به طور خلاصه فقط ویژگی های ساخت این فناوری ها را بررسی می کنیم.

حالت دسته ایدر عمل حل متمرکز مشکلات اقتصادی، زمانی که سهم زیادی از تجزیه و تحلیل تولید و فعالیت های اقتصادی اشیاء اقتصادی سطوح مختلف مدیریت داشت، رایج ترین بود.

سازماندهی فرآیند محاسبات در حالت دسته ای بدون دسترسی کاربر به رایانه ساخته شده است. کارکردهای آن محدود به تهیه داده های اولیه برای مجموعه ای از وظایف مربوط به اطلاعات و انتقال آنها به مرکز پردازش بود، جایی که بسته ای تشکیل شد که شامل وظیفه ای برای رایانه برای پردازش، برنامه ها، داده های اولیه، نظارتی، قیمت گذاری و مرجع بود. بسته وارد رایانه شد و در حالت خودکار بدون مشارکت کاربر و اپراتور پیاده سازی شد که این امکان را به حداقل رساند که زمان اجرای مجموعه ای از وظایف را به حداقل رساند. در عین حال، عملکرد رایانه می تواند در حالت تک برنامه ای یا چند برنامه ای انجام شود، که ترجیح داده می شود، زیرا از عملکرد موازی دستگاه های اصلی دستگاه اطمینان حاصل شده است. در حال حاضر حالت دسته ای در رابطه با ایمیل پیاده سازی شده است.

حالت درخواست برای کاربران برای تعامل با سیستم از طریق تعداد قابل توجهی از دستگاه های پایانه مشترک، از جمله دستگاه هایی که از راه دور در فاصله قابل توجهی از مرکز پردازش هستند، ضروری است. این نیاز به دلیل حل وظایف عملیاتی است، مانند، به عنوان مثال، وظایف بازاریابی، وظایف جابجایی پرسنل، وظایف با ماهیت استراتژیک و غیره. در چنین مواردی، کامپیوتر یک سیستم صف را پیاده سازی می کند، در حالت اشتراک زمانی عمل می کند، که در آن چندین مشترک (کاربر) مستقل با کمک دستگاه های ورودی-خروجی دسترسی مستقیم و تقریباً همزمان به رایانه در فرآیند حل آنها دارند. چالش ها و مسائل. این حالت این امکان را برای هر کاربر فراهم می کند تا به صورت کاملاً مشخص با رایانه ارتباط برقرار کند و پس از پایان جلسه آن را خاموش کند.

هر دو نوع حالت تعاملی (درخواست، گفتگو) مبتنی بر عملکرد رایانه در حالت های زمان واقعی و پردازش از راه دور هستند که توسعه بیشتر حالت اشتراک زمان هستند. بنابراین، شرایط اجباری برای عملکرد سیستم در این حالت ها عبارتند از: اولاً ذخیره دائمی اطلاعات و برنامه های لازم در دستگاه های حافظه رایانه و تنها حداقل مقدار اطلاعات اولیه از مشترکان و ثانیاً در دسترس بودن مناسب. وسیله ارتباطی با رایانه برای انتقال به او در هر زمان.

اطلاعات اقتصادی می تواند:

مدیر (در قالب سفارشات مستقیم، اهداف برنامه ریزی شده و غیره)؛

اطلاع رسانی (در شرایط گزارشگری، عملکرد بازخورد را در سیستم اقتصادی انجام می دهد).

هدف اصلی فناوری اطلاعات تولید اطلاعات لازم برای کاربر در نتیجه اقدامات هدفمند برای پردازش آن است.

پیام از منبع به گیرنده از طریق کانال های ارتباطی یا از طریق رسانه منتقل می شود.

طراحی منطقی فرآیندهای فناوری پردازش داده در EIS تا حد زیادی عملکرد مؤثر کل سیستم را تعیین می کند.

فرآیند فناوری را می توان به 4 مرحله بزرگ تقسیم کرد:

1. - اولیه یا اولیه (جمع آوری داده های اولیه، ثبت نام و انتقال آنها به WU).

2. - مقدماتی (دریافت، کنترل، ثبت اطلاعات ورودی و انتقال آن به یک حامل ماشین).

3. - اصلی (پردازش مستقیم اطلاعات)؛

4. - نهایی (کنترل، انتشار و انتقال اطلاعات حاصل، بازتولید و ذخیره آن).

عملیات جمع آوری و ثبت داده ها با روش های مختلفی انجام می شود.

تمیز دادن:

─مکانیزه؛

2). خودکار- استفاده از اسناد قابل خواندن توسط ماشین، ماشین های ثبت، سیستم های جمع آوری و ثبت جهانی که ترکیب عملیات را برای تشکیل اسناد اولیه و دریافت رسانه های ماشینی تضمین می کند.

3). خودکار- عمدتاً در پردازش داده های بلادرنگ استفاده می شود.

ابزارهای فنی انتقال داده عبارتند از:

─ دستگاه های رابط کامپیوتر-ADD که تبادل اطلاعات را کنترل می کنند - مالتی پلکسرهای انتقال داده.

ضبط و انتقال اطلاعات از طریق کانال های ارتباطی به کامپیوتر دارای مزایای زیر است:

─ فرآیند تشکیل و کنترل اطلاعات را ساده می کند.

─ اصل ثبت اطلاعات واحد در سند اولیه و حامل ماشین رعایت می شود.

─ قابلیت اطمینان بالای اطلاعات دریافتی توسط رایانه تضمین می شود.

انتقال داده از راه دور، بر اساس استفاده از کانال های ارتباطی، انتقال داده ها به صورت سیگنال های الکتریکی است که می تواند از نظر زمانی پیوسته و گسسته باشد، یعنی. در زمان ناپیوسته باشد پرکاربردترین کانال های ارتباطی تلگراف و تلفن. سیگنال های الکتریکی ارسال شده از طریق کانال ارتباطی تلگراف گسسته و از طریق کانال تلفن پیوسته هستند.

بسته به جهت هایی که اطلاعات در آن ارسال می شود، کانال های ارتباطی متمایز می شوند:

─ سیمپلکس (انتقال فقط در یک جهت انجام می شود)؛

─ نیمه دوبلکس (در هر لحظه از زمان، انتقال یا دریافت اطلاعات انجام می شود).

─ دوبلکس (انتقال و دریافت اطلاعات به طور همزمان در دو جهت مخالف انجام می شود).

کانال ها با سرعت انتقال داده، قابلیت اطمینان و قابلیت اطمینان انتقال مشخص می شوند.

کانال های تلگراف(سرعت کم - V=50-200 baud)

تلفن(سرعت متوسط - V=200-2400 باد)، و

پهنای باند(سرعت بالا - V=4800 باد و بیشتر).

هنگام انتخاب بهترین روش برای انتقال اطلاعات، پارامترهای حجم و زمان تحویل، الزامات کیفیت اطلاعات ارسال شده، هزینه های کار و هزینه برای انتقال اطلاعات در نظر گرفته می شود.

برای این کارها، روش های رمزگذاری اطلاعات با بارکد بیشترین کاربرد را پیدا کرده اند. اسکن بارکد برای وارد کردن اطلاعات به رایانه شخصی با استفاده از اسکنرهای مینیاتوری شبیه یک مداد انجام می شود. اسکنر توسط کاربر عمود بر گروهی از ضربه ها حرکت می کند، یک منبع نور داخلی که ناحیه این مجموعه را مستقیماً نزدیک نوک اسکنر روشن می کند. بارکدها هم در زمینه تجارت و هم در شرکت ها به طور گسترده ای استفاده می شوند (در سیستم زمان سنجی: هنگام خواندن از کارت کارمند، زمان واقعی کار، ثبت زمان، تاریخ و غیره).

ساخت فرآیند تکنولوژیکی به ماهیت وظایفی که باید حل شوند، دایره کاربران، ابزارهای فنی مورد استفاده، سیستم های کنترل داده و غیره بستگی دارد.

مایکروسافت اکسل به دسته ای از برنامه ها تعلق دارد که به آنها می گویند صفحات گسترده. صفحات گسترده در درجه اول بر حل مشکلات اقتصادی و مهندسی متمرکز هستند، آنها به شما امکان می دهند داده ها را از هر زمینه فعالیتی سیستماتیک کنید. نسخه های زیر از این برنامه وجود دارد - Microsoft Excel 4.0، 5.0، 7.0، 97، 2000. نسخه 97 در این کارگاه در نظر گرفته شده است.آشنایی با نسخه های قبلی به شما امکان می دهد به راحتی به نسخه بعدی بروید.

مایکروسافت اکسل به شما اجازه می دهد:

فرم داده ها در قالب جداول؛

ارائه داده ها از جداول به صورت گرافیکی.

داده ها را در ساختارهایی سازماندهی کنید که از نظر قابلیت شبیه به پایگاه داده باشند.

پایگاه دادهمحدوده سلول هایی است که لیست یا پایگاه داده را تشکیل می دهند.

توابع کار با پایگاه داده ها و لیست ها

BDDISP واریانس نمونه ای از رکوردهای انتخاب شده پایگاه داده را تخمین می زند

DDDISPP واریانس جمعیت را از رکوردهای انتخاب شده پایگاه داده محاسبه می کند

DBPRODUCT مقادیر یک فیلد خاص را در رکوردهای پایگاه داده که شرایطی را برآورده می کند ضرب می کند

BDSUMM اعداد موجود در یک فیلد را برای رکوردهای پایگاه داده که دارای یک شرط هستند، خلاصه می کند

BIzFetch یک رکورد واحد را از پایگاه داده که شرایط مشخص شده را برآورده می کند، بازیابی می کند.

COUNT تعداد سلول های عددی در پایگاه داده را می شمارد

COUNTA تعداد سلول های غیر خالی در پایگاه داده را شمارش می کند

DMAX حداکثر مقدار را در بین رکوردهای پایگاه داده انتخاب شده برمی گرداند

DMIN حداقل مقدار را در بین رکوردهای پایگاه داده انتخاب شده برمی گرداند

DAVERAGE میانگین رکوردهای انتخاب شده در پایگاه داده را برمی گرداند

DSTANDDEV انحراف استاندارد نمونه ای از رکوردهای انتخاب شده پایگاه داده را تخمین می زند

DSTANDOTQLP انحراف استاندارد جمعیت را از رکوردهای انتخاب شده پایگاه داده محاسبه می کند

سازماندهی داده ها در برنامه

فایل برنامه یک به اصطلاح است کتاب کار ، یا پوشه کاری هر کتاب کار می تواند شامل 256 باشد کاربرگ ها . به طور پیش فرض، نسخه اکسل 97 شامل 3 کاربرگ است، نسخه قبلی برنامه به طور پیش فرض دارای 16 کاربرگ بود. برگه ها می توانند حاوی اطلاعات به هم پیوسته و کاملا مستقل باشند. کاربرگ یک قالب برای یک جدول است.

قوانین کار با فرمول ها

فرمول همیشه با علامت =;

· فرمول ممکن است حاوی نشانه هایی از عملیات حسابی + - * / (جمع، تفریق، ضرب و تقسیم) باشد.

اگر فرمول حاوی آدرس سلول باشد، محتویات سلول در محاسبه نقش دارند.

را فشار دهید تا به نتیجه برسید .

مثلا:

مقدار ستون آخر با ضرب داده های ستون "قیمت یک نسخه" و داده های ستون "تعداد" محاسبه می شود، فرمول هنگام انتقال به خط بعدی در جدول تغییر نمی کند، فقط آدرس سلول ها تغییر می کند. .

کپی کردن محتویات سلول

سلول های تکمیل خودکار

به عنوان مثال: = $A$5 * A6

محاسبه مجموع بر اساس ستون

در صفحات گسترده، اغلب لازم است مجموع ستون ها محاسبه شود. برای این کار آیکون خاصی وجود دارد. خلاصه سازی خودکار . قبلاً باید سلول هایی با داده های منبع انتخاب شوند ، برای این کار روی نماد کلیک می کنیم ، مقدار در یک سلول آزاد زیر ستون قرار می گیرد.

1. گروموف جی.آر. مقالاتی در مورد فناوری اطلاعات. - م.: اینفوآرت، 1992.

2. Danilevsky Yu.G., Petukhov I.A., Shibanov B.C. فناوری اطلاعات در صنعت. - ل .: مهندسی مکانیک. لنینگراد بخش، 1988.

3. Dokuchaev A.A., Moshenskii S.A., Nazarov O.V. ابزار انفورماتیک در دفتر یک شرکت بازرگانی. وسایل ارتباط کامپیوتری. - SP b, TEI, 1996. - 32 p.

4. فناوری اطلاعات، اقتصاد، فرهنگ / شنبه. بررسی ها و چکیده ها - M.: INION RAN، 1995.

5. سیستم های اطلاعاتی در اقتصاد / ویرایش. V.V. دیک - م.: امور مالی و آمار، 1996.

6. Klimova R.N., Sorokina M.V., Khakhaev I.A., Moshenskii S.A. انفورماتیک یک شرکت بازرگانی / کتاب درسی. برای دانش آموزان تمام تخصص ها از همه اشکال آموزشی. - SP b .: SPbTEI، 1998. - 32 p.

7. فن آوری های کامپیوتری برای پردازش اطلاعات./ویرایش. Nazarova S.I. - م.: امور مالی و آمار، 1996.

8. Friedland A. Informatics - فرهنگ لغت توضیحی اصطلاحات اساسی. - مسکو، قبل، 1998.

9. Shafrin Yu. فن آوری های اطلاعات، - M., OOO "آزمایشگاه دانش پایه"، 1998.

فناوری اطلاعات برای پردازش اطلاعات مالی و اقتصادی. اطلاعات اقتصادی و پردازش آن

فناوری و روش های پردازش اطلاعات اقتصادی

برترین مقالات مرتبط