فرم های آماده در اکسل. چگونه قالب های اکسل کار شما را انجام می دهند

یک قالب فرمت اکسل می تواند کتابخانه ای از مجموعه های سبک قالب بندی یا یک سند آماده با جداول، داده ها، قالب ها و نمودارها باشد. کافی است داده های خود را در قالب-اسناد وارد کنید تا یک گزارش آماده، موضوعی با طراحی شیک و قابل ارائه دریافت کنید. به عنوان مثال، Family Budget یک قالب اکسل داخلی بسیار مفید است.

یک قالب در اکسل ایجاد کنید

بیایید الگوی جدید خود را ایجاد کنیم که در آن باید از سبک های قالب بندی استفاده کنیم. ما می دانیم که چگونه با استفاده از سبک های درس قبل قالب بندی کنیم: سبک های سلولی و کنترل ها. برای ساختن یک قالب در اکسل، مجموعه ای از اقدامات را انجام می دهیم که به عنوان یک مثال عملی برای حل این مشکل عمل می کند:

اکنون، برای استفاده از الگوی ما، فقط منو را انتخاب کنید: "File" - "New" - "My Templates". الگوی "هزینه های من" خود را انتخاب کنید.

این سند را به عنوان یک فایل * xlsx معمولی باز کرده و ذخیره کنید. اکنون توجه کنید که سبک سفارشی ما نیز در این کتاب ذخیره شده است.

بنابراین، شما یک فرم آماده برای گزارش سریع دارید که در آن فقط باید داده ها را تغییر دهید و نیازی به فرمت کردن چیزی ندارید. بسیار راحت و سازنده است. از قالب ها نهایت استفاده را ببرید!

ایجاد یک فایل با استفاده از قالب اکسل

شما می توانید الگوی سفارشی خود را تنظیم کنید که هر بار که Excel را راه اندازی می کنید برای طراحی و قالب بندی سند شما استفاده می شود. برای این کار فایل را با پسوند xlsx * در پوشه XLSTART ذخیره کنید. این پوشه هنگام نصب اکسل ایجاد می شود. برای پیدا کردن آسان مسیر به آن، به حالت VisualBasic (Alt + F11) بروید و پنجره را باز کنید: "View" - "Immediate". و در آنجا باید کد:؟ application.StartupPath و Enter را فشار دهید. مسیر در زیر نمایش داده خواهد شد:

ج: \ کاربران \ نام کاربری \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLSTART

توجه داشته باشید. در نسخه های مختلف ویندوز، مسیر XLSTART ممکن است متفاوت باشد، بنابراین بهتر است از طریق مراحل توضیح داده شده در بالا، آن را پیدا کنید.

اکنون هر بار که برنامه بارگذاری می شود، یک فایل باز می شود که در این پوشه قرار دارد. علاوه بر این، اگر چندین سند را در آنجا ذخیره کنید، هر بار که برنامه را شروع می کنید، همه آنها باز می شوند.

توصیه مفید! اگر یک الگوی قالب بندی شده به نام Sheet.xltx را در پوشه XLSTART ذخیره کنید. سپس هر صفحه جدید ایجاد شده همان فرمت Sheet.xltx را خواهد داشت. علاوه بر این، مهم نیست که یک صفحه جدید از طریق منو یا با استفاده از ترکیب کلید میانبر SHIFT + F11 ایجاد می شود. قالب یکسان خواهد بود. و برای لغو چنین عملکردی، فقط باید این الگو را از XLSTART حذف کنید.

قالب بندی اسناد یک فرآیند مهم اما خسته کننده است. چندین ابزار مفید برای خودکارسازی آن وجود دارد، مانند تم ها، سبک ها و قالب ها. هر کدام از آنها مزایا و معایب خاص خود را دارند. برای مثال، ساده‌ترین راه برای خودکارسازی قالب‌بندی، استفاده از سبک‌ها است. آنها فرآیند قالب بندی را برای کاربر آسان تر می کنند، اما فقط می توانند در یک کتاب ذخیره شوند. بله، سبک های ایجاد شده یا اصلاح شده توسط کاربر را می توان در کتاب کار دیگری کپی کرد. یا یک کتاب جداگانه و خاص با مجموعه کاملی از سبک های سفارشی خود بسازید تا در اسناد دیگر کپی کنید، اما این بسیار ناخوشایند است. برای حل این مشکل بهتر است از قالب ها استفاده کنید.

یک موضوع سند برای قالب بندی خودکار ایجاد کنید

تم اکسل مجموعه‌ای از سبک‌ها، رنگ‌ها، فونت‌ها و بسیاری از ویژگی‌های قالب‌بندی گرافیکی مختلف است که می‌توانیم به راحتی آن‌ها را با چند کلیک ماوس تغییر دهیم تا سبک یک سند را تغییر دهیم. تم ها از نسخه 2007 و جدیدتر در دسترس قرار گرفتند. آنها را می توان در سایر محصولات موجود در بسته MS Office یافت.

به عنوان مثال، اجازه دهید یک سند ساده و بدون قالب را برداریم و تم های مختلفی را به آن اختصاص دهیم تا زمانی که یکی را انتخاب کنیم که با داده ها مطابقت دارد. در همان زمان، بیایید ببینیم برای انتخاب یک تم اکسل متفاوت چه اتفاقی می‌افتد:

توجه! موضوعات به کل سند اختصاص داده شده است. بنابراین، نمی‌توانید تم‌های قالب‌بندی متفاوتی را برای برگه‌های مختلف تنظیم کنید.

کاربر توانایی ایجاد و ویرایش هر تم را دارد. برای این کار، 3 ابزار موجود است که در کنار موضوعات قرار دارند:

• رنگ ها؛
• فونت ها
• اثرات

هر یک از این ابزارها مجموعه های از پیش تعریف شده کاملی را برای سفارشی کردن تم باز می کند. شما می توانید مجموعه های فونت یا مجموعه رنگ های جدید ایجاد کنید، فقط نمی توانید جلوه های جدید ایجاد کنید. شما باید فقط از مواردی که به طور پیش فرض توسط برنامه ارائه می شود استفاده کنید.

به محض اینکه مجموعه جدیدی از فونت ها و / یا رنگ ها را تحت نام خود ذخیره کنید، در بخش تم ها برای Excel و سایر برنامه های بسته MS Office (Word، PowerPoint و غیره) در دسترس خواهد بود.

برای سهولت در وارد کردن داده ها در جدول در اکسل، می توانید از فرم های خاصی استفاده کنید که به سرعت بخشیدن به روند پر کردن محدوده جدول با اطلاعات کمک می کند. اکسل یک ابزار داخلی دارد که به شما امکان می دهد روش مشابهی را پر کنید. همچنین کاربر می‌تواند با استفاده از یک ماکرو، نسخه‌ای از فرم را که حداکثر با نیازهای او تطبیق داده می‌شود، ایجاد کند. بیایید نگاهی به موارد استفاده مختلف برای این ابزار پر کردن مفید در اکسل بیندازیم.

فرم پر کردن یک شی با فیلدهایی است که نام آنها با نام ستون های ستون های جدول پر شده مطابقت دارد. باید داده ها را در این فیلدها وارد کنید و بلافاصله به عنوان یک خط جدید به محدوده جدول اضافه می شوند. اگر فرم توسط کاربر ایجاد شده باشد، می‌تواند به‌عنوان یک ابزار اکسل داخلی جداگانه عمل کند، یا در قالب محدوده آن، مستقیماً روی برگه قرار گیرد.

حال بیایید نگاهی به نحوه استفاده از این دو نوع ابزار بیاندازیم.

روش 1: شی درون خطی برای ورود داده های اکسل

اول از همه، بیایید نحوه استفاده از فرم ورودی داده داخلی اکسل را بیاموزیم.

1. لازم به ذکر است که به طور پیش فرض نمادی که آن را راه اندازی می کند مخفی است و باید فعال شود. برای انجام این کار، به تب بروید "فایل"، و سپس بر روی مورد کلیک کنید "مولفه های".



2. در پنجره پارامترهای اکسل که باز می شود، به بخش بروید "نوار ابزار دسترسی سریع"... بیشتر پنجره توسط یک منطقه تنظیمات گسترده اشغال شده است. در سمت چپ آن ابزارهایی وجود دارد که می توان آنها را به پانل دسترسی سریع اضافه کرد و در سمت راست - ابزارهایی که قبلاً وجود دارند.

   در زمینه "انتخاب تیم ها از"مقدار را تنظیم کنید "دستورات روی نوار نیست"... در مرحله بعد، از لیست دستورات که به ترتیب حروف الفبا مرتب شده اند، موقعیت را پیدا کرده و انتخاب می کنیم "فرم…"... سپس بر روی دکمه کلیک کنید "اضافه کردن".



3. پس از آن ابزار مورد نیاز ما در سمت راست پنجره نمایش داده می شود. روی دکمه کلیک کنید "خوب".



4. اکنون این ابزار در پنجره اکسل در نوار ابزار دسترسی سریع قرار دارد و می توانیم از آن استفاده کنیم. هنگامی که هر کتاب کاری توسط این نمونه از اکسل باز می شود، وجود خواهد داشت.



5. حال برای اینکه ابزار بفهمد دقیقاً چه چیزی را باید پر کند، لازم است هدر جدول را مرتب کرده و هر مقداری را در آن بنویسید. اجازه دهید آرایه جدول ما از چهار ستون تشکیل شده باشد که دارای نام هستند "نام محصول", "تعداد", "قیمت"و "جمع"... این نام ها را در محدوده افقی دلخواه برگه وارد کنید.



6. همچنین، برای اینکه برنامه بفهمد با چه محدوده هایی باید کار کند، باید هر مقداری را در ردیف اول آرایه جدول وارد کنید.



7. پس از آن، هر سلول از الگوی جدول را انتخاب کنید و روی نماد در پانل دسترسی سریع کلیک کنید "فرم…"که قبلا فعال کردیم



8. بنابراین، پنجره ابزار مشخص شده باز می شود. همانطور که می بینید، این شی دارای فیلدهایی است که با نام ستون های آرایه جدول ما مطابقت دارد. در این مورد، فیلد اول از قبل با یک مقدار پر شده است، زیرا ما آن را به صورت دستی در برگه وارد کردیم.



9. مقادیری را که لازم می دانیم در قسمت های باقی مانده وارد کرده و سپس بر روی دکمه کلیک کنید "اضافه کردن".



10. پس از آن، همانطور که می بینیم، مقادیر وارد شده به طور خودکار به ردیف اول جدول منتقل می شوند و در فرم انتقال به بلوک فیلدهای بعدی که مربوط به ردیف دوم آرایه جدول است، وجود دارد.



11. پنجره ابزار را با مقادیری که می خواهیم در ردیف دوم ناحیه جدول مشاهده کنیم پر کنید و دوباره بر روی دکمه کلیک کنید. "اضافه کردن".



12. همانطور که می بینید، مقادیر خط دوم نیز اضافه شد و ما حتی مجبور نبودیم مکان نما را در خود جدول مرتب کنیم.



13. بنابراین، آرایه جدول را با تمام مقادیری که می خواهیم در آن وارد کنیم پر می کنیم.



14. علاوه بر این، در صورت تمایل، می توانید با استفاده از دکمه ها از طریق مقادیر وارد شده قبلی حرکت کنید "بازگشت"و "به علاوه"یا یک نوار اسکرول عمودی.



15. در صورت لزوم، می توانید هر مقدار را در آرایه جدول با تغییر آن در فرم تصحیح کنید. برای اینکه تغییرات در برگه نمایش داده شود، پس از انجام آنها در بلوک مربوطه ابزار، روی دکمه کلیک کنید "اضافه کردن".



16. همانطور که می بینید، تغییر بلافاصله در قسمت جدول رخ داد.



17. اگر نیاز به حذف یک خط داریم، از طریق دکمه های پیمایش یا نوار اسکرول، به بلوک فیلدهای مربوطه در فرم بروید. پس از آن، بر روی دکمه کلیک کنید "حذف"در پنجره ابزار



18. یک کادر محاوره ای هشدار ظاهر می شود که به شما اطلاع می دهد که ردیف حذف خواهد شد. اگر از اقدامات خود اطمینان دارید، روی دکمه کلیک کنید "خوب".



19. همانطور که می بینید، خط از محدوده جدول استخراج شده است. پس از اتمام پر کردن و ویرایش، می توانید با کلیک بر روی دکمه از پنجره ابزار خارج شوید "نزدیک".



20. پس از آن می توان قالب بندی را انجام داد تا آرایه جدول بصری تر شود.

روش 2: ایجاد یک فرم سفارشی

علاوه بر این، با استفاده از یک ماکرو و تعدادی ابزار دیگر، می توان فرم دلخواه خود را برای پر کردن فضای جدول ایجاد کرد. مستقیماً روی برگه ایجاد می شود و محدوده آن را نشان می دهد. با کمک این ابزار، خود کاربر قادر خواهد بود آن قابلیت هایی را که لازم می داند پیاده سازی کند. از نظر عملکرد، تقریباً به هیچ وجه کمتر از آنالوگ داخلی اکسل نخواهد بود و از جهاتی ممکن است از آن پیشی بگیرد. تنها اشکال این است که شما باید برای هر آرایه جدول یک فرم جداگانه ایجاد کنید و همانطور که با استفاده از گزینه استاندارد ممکن است از همان الگو استفاده نکنید.

1. مانند روش قبلی، اول از همه، شما باید هدر جدول آینده را روی برگه ایجاد کنید. از پنج سلول با نام تشکیل شده است: "شماره p/p", "نام محصول", "تعداد", "قیمت", "جمع".



2. در مرحله بعد، باید یک جدول به اصطلاح "هوشمند" از آرایه جدول خود بسازید، با قابلیت افزودن خودکار خطوط هنگام پر کردن محدوده ها یا سلول های همسایه با داده. برای انجام این کار، هدر و با قرار گرفتن در تب را انتخاب کنید "خانه"، دکمه را فشار دهید "قالب کردن به عنوان جدول"در جعبه ابزار "سبک ها"... پس از آن، لیستی از گزینه های سبک موجود باز می شود. انتخاب یکی از آنها به هیچ وجه بر عملکرد تأثیر نمی گذارد، بنابراین ما به سادگی گزینه ای را که مناسب تر می دانیم انتخاب می کنیم.



3. سپس یک پنجره کوچک برای قالب بندی جدول باز می شود. محدوده ای را که قبلاً برجسته کردیم، یعنی محدوده هدر را نشان می دهد. به عنوان یک قاعده، همه چیز به درستی در این قسمت پر می شود. اما باید کادر کنار پارامتر را علامت بزنیم "جدول با سربرگ"... پس از آن، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".



4. بنابراین، محدوده ما مانند یک جدول هوشمند قالب بندی شده است، همانطور که حتی با تغییر در نمایشگر بصری نشان می دهد. همانطور که می بینید، از جمله موارد دیگر، نمادهای فیلتر در کنار نام سرصفحه هر ستون ظاهر می شوند. آنها باید از کار افتاده باشند. برای انجام این کار، هر سلول از جدول هوشمند را انتخاب کنید و به تب بروید "داده ها"... روی نوار در جعبه ابزار وجود دارد مرتب سازی و فیلتر کردنروی نماد کلیک کنید "فیلتر".

   

   گزینه دیگری برای غیرفعال کردن فیلتر وجود دارد. در این حالت، در حالی که در برگه باقی می‌مانید، حتی نیازی به جابجایی به تب دیگری نخواهید داشت "خانه"... پس از انتخاب یک سلول در قسمت جدول روی نوار در بلوک تنظیمات "ویرایش"روی نماد کلیک کنید مرتب سازی و فیلتر کردن... در لیستی که ظاهر می شود، موقعیت را انتخاب کنید "فیلتر".



5. همانطور که می بینید، پس از این عمل، آیکون های فیلتر در صورت نیاز از سربرگ جدول ناپدید شدند.



6. سپس باید خود فرم ورود اطلاعات را ایجاد کنیم. همچنین نوعی آرایه جدول خواهد بود که از دو ستون تشکیل شده است. نام ردیف های این شی با نام ستون های جدول اصلی مطابقت دارد. ستون ها استثنا هستند. "شماره p/p"و "جمع"... غایب خواهند بود. اولین مورد با استفاده از یک ماکرو شماره گذاری می شود و مقادیر در دومی با استفاده از فرمول ضرب مقدار در قیمت محاسبه می شود.

   فعلاً ستون دوم شی ورودی داده را خالی بگذاریم. مقادیر پر کردن ردیف‌های محدوده جدول اصلی بعداً مستقیماً در آن وارد می‌شود.



7. پس از آن، یک میز کوچک دیگر ایجاد می کنیم. از یک ستون تشکیل شده و حاوی لیستی از محصولات است که در ستون دوم جدول اصلی نمایش خواهیم داد. برای وضوح، سلول با عنوان این لیست ( "فهرست کالا") را می توان با رنگ پر کرد.



8. سپس اولین سلول خالی شیء ورودی مقدار را انتخاب می کنیم. به برگه بروید "داده ها"... روی نماد کلیک کنید "اعتبار سنجی داده ها"که روی روبان در جعبه ابزار قرار دارد "کار با داده ها".



9. پنجره بررسی داده های ورودی باز می شود. روی فیلد کلیک کنید "نوع داده"که در آن پیش فرض بر روی تنظیم شده است "هر ارزشی".



10. از بین گزینه های باز شده یک موقعیت را انتخاب کنید "فهرست".



11. همانطور که می بینید، پس از آن، پنجره بررسی مقادیر وارد شده کمی پیکربندی خود را تغییر داده است. یک فیلد اضافی ظاهر شده است "منبع"... با دکمه سمت چپ ماوس روی نماد سمت راست آن کلیک کنید.



12. سپس پنجره بررسی مقادیر وارد شده به حداقل می رسد. در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته اید، فهرست داده هایی را که روی برگه در قسمت جدول اضافی قرار دارد، انتخاب کنید. "فهرست کالا"... پس از آن مجدداً روی نماد سمت راست فیلدی که آدرس محدوده انتخاب شده در آن ظاهر شده است کلیک کنید.



13. برای بررسی مقادیر وارد شده به پنجره باز می گردد. همانطور که می بینید، مختصات محدوده انتخاب شده در آن از قبل در فیلد نمایش داده شده است "منبع"... روی دکمه کلیک کنید "خوب"در پایین پنجره



14. اکنون یک نماد مثلث در سمت راست سلول خالی انتخاب شده شی ورودی داده ظاهر می شود. وقتی روی آن کلیک می کنید، یک لیست کشویی باز می شود که شامل نام هایی است که از آرایه جدول کشیده می شوند. "فهرست کالا"... اکنون وارد کردن داده های دلخواه در سلول مشخص شده غیرممکن است، اما فقط شما می توانید موقعیت مورد نظر را از لیست ارائه شده انتخاب کنید. ما یک مورد را در لیست کشویی انتخاب می کنیم.



15. همانطور که می بینید، موقعیت انتخاب شده بلافاصله در فیلد نمایش داده شد "نام محصول".



16. در مرحله بعد، باید نام‌هایی را به آن سه سلول فرم ورودی که در آن داده‌ها را وارد می‌کنیم اختصاص دهیم. اولین سلولی را انتخاب کنید که نام قبلاً در مورد ما تنظیم شده است "سیب زمینی"... در مرحله بعد، به قسمت نام های محدوده بروید. در سمت چپ پنجره اکسل در همان سطح نوار فرمول قرار دارد. یک نام دلخواه را در آنجا وارد کنید. این می تواند هر نامی در الفبای لاتین باشد که در آن هیچ فاصله ای وجود نداشته باشد، اما همچنان بهتر است از نام هایی نزدیک به وظایف حل شده توسط این عنصر استفاده کنید. بنابراین اولین سلول حاوی نام محصول نامیده می شود "نام"... این نام را در فیلد می نویسیم و کلید را فشار می دهیم واردروی صفحه کلید



17. به همین ترتیب، سلولی را که در آن مقدار کالا را وارد خواهیم کرد، نام اختصاص می دهیم "حجم".



18. و سلول با قیمت - "قیمت".



19. پس از آن دقیقاً به همین ترتیب به کل محدوده سه سلول فوق یک نام می دهیم. اول از همه، بیایید انتخاب کنیم و سپس در یک فیلد خاص آن را نام گذاری کنیم. بگذار این نام باشد "دیاپازون".



20. پس از آخرین مرحله، حتما سند را ذخیره کنید تا نام هایی که اختصاص داده ایم توسط ماکرو ایجاد شده در آینده قابل درک باشد. برای ذخیره، به برگه بروید "فایل"و بر روی مورد کلیک کنید "ذخیره به عنوان…".



21. در پنجره ذخیره باز شده در فیلد "نوع فایل"مقدار را انتخاب کنید کتاب کار با ماکرو فعال اکسل (xlsm.)... در مرحله بعد، روی دکمه کلیک کنید "صرفه جویی".



22. سپس باید ماکروها را در نسخه اکسل خود فعال کنید و تب را فعال کنید "توسعه دهنده"اگر قبلا این کار را نکرده اید واقعیت این است که هر دوی این عملکردها به طور پیش فرض در برنامه غیرفعال هستند و فعال سازی آنها باید به اجبار در پنجره گزینه های اکسل انجام شود.
23. پس از انجام این کار، به تب بروید "توسعه دهنده"... روی نماد بزرگ کلیک کنید "ویژوال بیسیک"که روی نوار در جعبه ابزار قرار دارد "کد".



24. آخرین مرحله ویرایشگر ماکرو VBA را راه اندازی می کند. در محدوده ی "پروژه"، که در قسمت سمت چپ بالای پنجره قرار دارد، نام برگه ای را که جداول ما در آن قرار دارد انتخاب کنید. در این مورد است "ورق 1".



25. پس از آن، به قسمت پایین سمت چپ پنجره به نام بروید "خواص"... تنظیمات برگه انتخاب شده در اینجا قرار دارد. در زمینه "(نام)"نام سیریلیک باید جایگزین شود ( "ورق 1") به نامی که با الفبای لاتین نوشته شده است. شما می توانید هر نامی را که برای شما راحت تر است انتخاب کنید، نکته اصلی این است که فقط شامل نویسه ها یا اعداد لاتین است و هیچ علامت یا فاصله دیگری وجود ندارد. با این نام است که ماکرو کار می کند. بگذارید در مورد ما این نام باشد "محصول"، اگرچه می توانید هر مورد دیگری را انتخاب کنید که دارای شرایطی باشد که در بالا توضیح داده شد.

    در زمینه "نام"همچنین می توانید نام را به یک نام راحت تر تغییر دهید. اما این اختیاری است. در این صورت استفاده از فاصله، سیریلیک و هر کاراکتر دیگری مجاز است. برخلاف پارامتر قبلی که نام برگه را برای برنامه تعیین می‌کند، این پارامتر نامی را به برگه اختصاص می‌دهد که در نوار میانبر برای کاربر قابل مشاهده است.

    همانطور که می بینید، پس از آن، نام نیز به طور خودکار تغییر می کند. ورق 1در محدوده ی "پروژه"، به موردی که فقط در تنظیمات تنظیم کردیم.



26. سپس به قسمت مرکزی پنجره می رویم. اینجاست که باید خود کد ماکرو را بنویسیم. اگر فیلد ویرایشگر کد سفید در ناحیه مشخص شده مانند مورد ما نمایش داده نشد، کلید عملکرد را فشار دهید. F7و ظاهر خواهد شد.



27. اکنون، برای مثال خاص ما، باید کد زیر را در فیلد بنویسید:

    Sub Data EntryForm ()
    تاریک کردن ردیف بعدی
    nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row
    با Producty
    اگر .Range ("A2"). Value = "" و .Range ("B2"). Value = "" سپس
    nextRow = ردیف بعدی - 1
    پایان اگر
    Producty.Range ("نام"). کپی کنید
    
    
    
    
    .Range ("A2"). فرمول = "= IF (ISBLANK (B2)،" "" ", COUNTA ($ B $ 2: B2))"
    If nextRow> 2 سپس
    محدوده ("A2"). انتخاب کنید
    
    
    پایان اگر
    محدوده ("Diapason"). ClearContents
    پایان یافتن با
    پایان فرعی
    

    اما این کد جهانی نیست، یعنی به شکل بدون تغییر آن فقط برای مورد ما مناسب است. اگر می خواهید آن را با نیازهای خود تطبیق دهید، باید مطابق با آن اصلاح شود. برای اینکه بتوانید خودتان این کار را انجام دهید، بیایید نگاهی بیندازیم که این کد از چه چیزی تشکیل شده است، چه چیزی باید جایگزین شود و چه چیزی نباید تغییر کند.

    بنابراین خط اول:

    Sub Data EntryForm ()

    "DataEntryForm"نام خود ماکرو است. می‌توانید آن را همان‌طور که هست رها کنید، یا می‌توانید آن را با هر دیگری که با قوانین کلی ایجاد نام‌های کلان مطابقت دارد جایگزین کنید (بدون فاصله، فقط از حروف الفبای لاتین استفاده کنید و غیره). تغییر نام هیچ تاثیری ندارد.

    هر کجا کلمه ای در کد ظاهر می شود "محصول"شما باید آن را با نامی که قبلاً برای برگه خود در فیلد اختصاص داده اید جایگزین کنید "(نام)"مناطق "خواص"ویرایشگر ماکرو به طور طبیعی، این کار فقط در صورتی انجام می شود که نام ورق را به گونه ای دیگر انتخاب کرده باشید.

    

    حالا خطی مانند این را در نظر بگیرید:

    nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row

    عدد "2"در این خط به معنای ستون دوم برگه است. این ستون شامل ستون است "نام محصول"... ما از آن برای شمارش تعداد ردیف ها استفاده خواهیم کرد. بنابراین، اگر در مورد شما یک ستون مشابه ترتیب شمارش متفاوتی دارد، باید عدد مربوطه را وارد کنید. معنی "پایان (xlUp) .Offset (1، 0) .ردیف"در هر صورت ما آن را بدون تغییر می گذاریم.

    

    اگر .Range ("A2"). Value = "" و .Range ("B2"). Value = "" سپس

    "A2"- این مختصات اولین سلولی است که شماره گذاری خطوط در آن نمایش داده می شود. "B2"- اینها مختصات اولین سلولی هستند که داده ها در امتداد آن خروجی می شوند ( "نام محصول"). اگر آنها برای شما متفاوت هستند، به جای این مختصات، داده های خود را وارد کنید.

    

    برو به خط

    Producty.Range ("نام"). کپی کنید

    این شامل پارامتر است "نام"به معنای نامی است که برای فیلد تعیین کرده ایم "نام محصول"در فرم ورودی

    

    در خطوط

    سلول ها (ردیف بعدی، 2). PasteSpecial Paste: = xlPasteValues
    سلولها (ردیف بعدی، 3) .Value = Producty.Range ("Volum"). مقدار
    سلول‌ها (ردیف بعدی، 4) .Value = Producty.Range ("قیمت"). ارزش
    سلولها (ردیف بعدی، 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Value * Producty.Range ("قیمت"). ارزش
    

    فرقه "حجم"و "قیمت"به معنی نام هایی است که به فیلدها اختصاص داده ایم "تعداد"و "قیمت"در همان فرم ورودی

    

    در همان خطوطی که در بالا نشان دادیم، اعداد "2", "3", "4", "5"به معنای اعداد ستون های موجود در برگه اکسل مربوط به ستون ها است "نام محصول", "تعداد", "قیمت"و "جمع"... بنابراین، اگر در مورد شما جدول جابجا شده است، باید شماره ستون مربوطه را مشخص کنید. اگر تعداد ستون های بیشتری وجود دارد، بر اساس قیاس، باید خطوط آن را به کد اضافه کنید، اگر تعداد کمتری وجود دارد - سپس موارد اضافی را حذف کنید.

    

    خط مقدار محصول را در قیمت آن ضرب می کند:

    سلول ها (ردیف بعدی، 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Value * Producty.Range ("قیمت"). Value

    نتیجه، همانطور که از سینتکس رکورد مشاهده می کنیم، در ستون پنجم صفحه اکسل نمایش داده می شود.

    

    این عبارت شماره گذاری خودکار خطوط را انجام می دهد:

    If nextRow> 2 سپس
    محدوده ("A2"). انتخاب کنید
    Selection.AutoFill مقصد: = محدوده ("A2: A" و ردیف بعدی)
    محدوده ("A2: A" و ردیف بعدی) .انتخاب کنید
    پایان اگر
    

    همه ارزش ها "A2"به معنای آدرس اولین سلولی است که در آن شماره گذاری انجام می شود و مختصات " آ "- آدرس کل ستون با شماره گذاری. بررسی کنید که شماره گذاری دقیقاً کجا در جدول شما نمایش داده می شود و در صورت لزوم این مختصات را در کد تغییر دهید.

    

    در خط، محدوده فرم ورود داده ها پس از انتقال اطلاعات از آن به جدول پاک می شود:

    محدوده ("Diapason"). ClearContents

    حدس زدن اینکه ( "دیاپازون") به معنی نام محدوده ای است که قبلاً به فیلدهایی برای ورود داده ها اختصاص داده بودیم. اگر نام دیگری به آنها داده اید، باید در این خط درج شود.

    

    بقیه کدها جهانی است و در تمامی موارد بدون تغییر معرفی خواهد شد.

    پس از اینکه کد ماکرو را در پنجره ویرایشگر نوشتید، باید روی نماد ذخیره به عنوان فلاپی دیسک در سمت چپ پنجره کلیک کنید. سپس می توانید با کلیک بر روی دکمه استاندارد بستن پنجره ها در گوشه سمت راست بالا، آن را ببندید.



28. پس از آن به برگه اکسل باز می گردیم. حالا باید دکمه ای قرار دهیم که ماکرو ایجاد شده را فعال کند. برای انجام این کار، به تب بروید "توسعه دهنده"... در بلوک تنظیمات "کنترل ها"روی روبان، روی دکمه کلیک کنید "درج"... لیست سازها باز می شود. در گروه ابزار کنترل های فرماولین مورد را انتخاب کنید - "دکمه".



29. سپس با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، مکان نما را در اطراف ناحیه ای که می خواهیم دکمه راه اندازی ماکرو را قرار دهیم، بکشیم که داده ها را از فرم به جدول منتقل می کند.



30. پس از مشخص شدن منطقه، دکمه ماوس را رها کنید. سپس پنجره اختصاص ماکرو به یک شی به طور خودکار راه اندازی می شود. اگر کتاب شما از چندین ماکرو استفاده می کند، نام موردی را که در بالا ایجاد کردیم از لیست انتخاب کنید. ما آن را صدا می زنیم "DataEntryForm"... اما در این حالت فقط یک ماکرو وجود دارد، پس کافی است آن را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید "خوب"در پایین پنجره
31. پس از آن، می توانید نام دکمه را به سادگی با برجسته کردن نام فعلی آن به دلخواه تغییر دهید.

    

    به عنوان مثال، در مورد ما، منطقی است که نامی برای او بگذاریم "اضافه کردن"... تغییر نام دهید و با ماوس روی هر سلول آزاد برگه کلیک کنید.



32. بنابراین، فرم ما کاملا آماده است. بیایید بررسی کنیم که چگونه کار می کند. مقادیر مورد نیاز را در فیلدهای آن وارد کرده و روی دکمه کلیک کنید "اضافه کردن".



33. همانطور که می بینید، مقادیر به جدول منتقل می شوند، ردیف به طور خودکار یک عدد اختصاص می یابد، مقدار محاسبه می شود، فیلدهای فرم پاک می شوند.



34. دوباره فرم را پر کنید و روی دکمه کلیک کنید "اضافه کردن".



35. همانطور که می بینید ردیف دوم نیز به آرایه جدول اضافه شده است. این بدان معنی است که ابزار کار می کند.

ورد و اکسل- محبوب ترین و موفق ترین محصولات این شرکت مایکروسافت... با وجود تعداد زیادی آنالوگ رایگان، مانند LibreOffice یا OpenOffice، یافتن جایگزین مناسب برای این "غول های اداری" بسیار دشوار است. یکی از مزایا و ویژگی های اصلی این برنامه ها قابلیت استفاده از انواع مختلف است قالب ها و جاهای خالیبرای کار. الگوهایی مانند صفحات گسترده، کارت‌های ویزیت یا رزومه به شما این امکان را می‌دهند که به جای ایجاد یک فرم زیبا از نمایش داده، زمان بیشتری را صرف نوشتن متنی شایسته و متفکر کنید.

البته، یک الگو می تواند نه تنها یک جدول یا خلاصه، بلکه هر قالب دیگری باشد که همیشه می توانید در گالری مایکروسافت آفیس یا در وب سایت Vertex42 پیدا کنید. این منابع به شما این امکان را می دهد که طرح مورد علاقه خود را از بین بیش از 1500 گزینه مرتب شده بر اساس دسته ها، انواع و نام ها انتخاب و دانلود کنید.

کسانی که استفاده می کنند پاورپوینتیا کلیدی برای ارائه ارائه. ما در مورد قابلیت های این برنامه ها و همچنین اینکه کجا به دنبال قالب این برنامه ها باشیم در مقاله "" صحبت کردیم.

بنابراین، برای اینکه تمام بخش‌های سایت‌ها را در جستجوی قالب‌های مناسب کاوش نکنید، در مورد چند قالب رایگان و کاربردی برای Word و Excel به شما خواهیم گفت.

قالب های مایکروسافت ورد

لیست کارها و وظایف- یک قالب زیبا و کاربردی برای ثبت وظایف، وظایف و یادداشت های مختلف. برای راحتی، صفحه به چندین بخش (تماس‌ها، خریدها، مکاتبات، وظایف، یادداشت‌ها) تقسیم می‌شود و برای کسانی که دوست دارند به صورت دستی تجارت کنند و سعی می‌کنند چیزی را از دست ندهند، عالی است.

این الگو به شما این امکان را می دهد که روند آمادگی پروژه را در هر مرحله پیگیری کنید. اگر مجبور هستید به طور منظم کارهای انجام شده را به مدیران گزارش دهید یا مکرراً به پروژه اضافه کنید، این الگو به شما کمک می کند تا اطلاعات مربوط به آخرین تغییرات را از دست ندهید.

این الگو برای ضبط گزارش های هفتگی در نظر گرفته شده است، اما در صورت تمایل می توان از آن برای مقاصد دیگر استفاده کرد. این صفحه برای هر روز (به جز یکشنبه) به 6 بلوک تقسیم شده است که در آن می توانید وظایف تکمیل شده، وضعیت پروژه یا سایر اطلاعات را وارد کنید.

گزارش هزینه سفر- جای خالی به شما امکان می دهد هر گونه هزینه در سفرهای کاری یا مسافرت ها را پیگیری کنید. دارای چندین پارامتر و سلول قابل تنظیم، امکان گنجاندن هر نوع ارز و همچنین فیلدهای اضافی برای یادداشت ها و نظرات است.

کلاس ها یا کارهای هفته را برنامه ریزی کنید- یک قالب بسیار محبوب و کاربر پسند که می تواند برای جدول زمانی مدرسه، کارهای تجاری، کارهای خانه و یا کارهای دیگری که هر هفته تکرار می شوند، استفاده شود. صفحه به بلوک هایی با روز و زمان تقسیم می شود که به شما امکان می دهد برنامه کل هفته را یکباره مشاهده کنید.

انتشار مطبوعاتی یا الگوی رزومه- یک جای خالی کوچک برای ایجاد یک بیانیه مطبوعاتی در مورد محصول جدید یا هر سرویس. انواع مختلفی از طرح ها و همچنین دستورالعمل های دقیق در مورد نحوه تنظیم و ایجاد یک رزومه یا سند توضیحات محصول موثر وجود دارد.

هنگام ارسال فکس، اغلب شما نیاز به ایجاد یک صفحه جلد با اطلاعات تماس، نام گیرنده، شماره تلفن و سایر اطلاعات دارید. این الگوی ساده سرعت نوشتن یک فکس را افزایش می دهد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که نسخه چاپ شده را دانلود و پر کنید.

قالب های مایکروسافت اکسل

اکثر قالب‌های اکسل به امور مالی مربوط می‌شوند، بنابراین فهرست کردن ویژگی‌های نادر هر قالب به طور جداگانه ناخوشایند است. اگر همه الگوهای مربوط به این موضوع را گروه بندی کنید، 90٪ شامل جداول با سربرگ های رنگی، فیلدهایی برای ردیابی بودجه و بلوک های مختلف اضافی برای مدیریت موثر هزینه ها، سود و سایر اطلاعات مالی است. این قالب ها برای همه کسانی که از Excel برای محاسبه حجم پول استفاده می کنند مناسب هستند.

راحت ترین قالب هایی که پیدا کردیم در زیر لیست شده اند:

اکنون اجازه دهید چند الگو برای موضوعات دیگر فهرست کنیم:

یک صفحه گسترده ساده اما بسیار کاربردی برای ضبط کارهای روزانه. امکان فیلتر بر اساس وضعیت، اولویت، تاریخ یا نام وجود دارد. مناسب برای کسانی که دوست دارند چیزها را روی کاغذ بنویسند، آنها را در هر جایی اضافه کنند، نه فقط در کنار مانیتور کامپیوتر. ستون های اضافی را می توان در صورت نیاز اضافه کرد.

یک الگوی رایگان از نوع مشابه، با یک جدول مفید مانند الگوی فهرست کارها. ستون ها و جداول مختلف، مرتب سازی بر اساس طبقه بندی، نام خانوادگی، نام، اطلاعات تماس و سایر سلول ها. ساده، راحت، واضح و زمان بسیار کمی برای پر کردن نیاز دارد.

این الگو به شما امکان می دهد وظایف را برای چند روز یا یک هفته کامل برنامه ریزی کنید. می توان آن را همراه با یک الگو برای لیست وظایف، به عنوان یک افزودنی استفاده کرد. یک آمادگی بسیار مفید برای کسانی که نیاز دارند زمان رایگان و کار خود را به درستی توزیع کنند.

در اینجا لیست کوچک ما از قالب های رایگان برای Microsoft Word و Excel آمده است. امیدواریم این مقاله به شما کمک کند تا از این برنامه‌های آفیس با کارایی بیشتری استفاده کنید و وظایف تعیین شده را سریعتر و بهتر انجام دهید.

من هر روز یک گزارش فروش جدید ایجاد می کنم. برای این کار، گزارش روز قبل را باز می‌کنم و شماره‌های گزارش را روی نتایج روز جاری تغییر می‌دهم. چگونه می توانم این گزارش را هنگام شروع اکسل باز کنم؟

پیکربندی باز شدن خودکار یک فایل خاص هنگام راه اندازی اکسل کاملاً امکان پذیر است. اما در این شرایط، ایجاد یک الگوی گزارش که حاوی قالب‌بندی، فرمول، متن و فیلدهای لازم برای وارد کردن داده‌های در حال تغییر باشد، بسیار آسان‌تر از ویرایش گزارش «برای دیروز» است.

قالب MS Excel یک کتاب کار با پسوند xltx. استکه دارای قالب بندی پیکربندی شده توسط کاربر و همچنین محتوای دلخواه مانند سرصفحه متن، عنوان، فرمول و غیره است. مزیت قالب استفاده راحت از آن برای ایجاد اسناد جدید است.

Excel 2007 شامل چندین الگوی نمونه و همچنین عملکرد مناسب برای دانلود قالب ها از اینترنت است.

برای استفاده از قالب های داخلی، باید در منو دفترتیم را انتخاب کنید ايجاد كردن.

پنجره خلق کتابکه بعد از آن باز می شود شامل سه ناحیه است:

در قسمت مرکزی پنجره، الگوهای خالی (یک کتاب کار اکسل خالی معمولی)، و همچنین آخرین الگوهای استفاده شده وجود دارد. ناحیه سمت راست پیش نمایشی از الگوی انتخاب شده را ارائه می دهد. ناحیه سمت چپ شامل دسته بندی قالب هایی است که ما نیاز داریم. با انتخاب دسته قالب های نصب شده، قالب های زیر را مشاهده خواهیم کرد:

برای مثال، یک الگو را انتخاب کنید قسط، ما یک ابزار مناسب برای محاسبه پرداخت وام ماهانه دریافت می کنیم.

در بازگشت به سوال پرسیده شده، راه حل زیر را ارائه می دهیم: برای ساده کردن فرآیند تهیه منظم همان نوع گزارش، باید الگوی آن را ایجاد و استفاده کنید.

برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:

1. در یک کتاب کار جدید اکسل، یک فرم گزارش تهیه کنید (جدول، سرفصل ها، امضاها، درج متن، فرمول ها، ثابت های عددی و غیره را ایجاد کنید). توصیه می کنیم تمام اطلاعات را در قالب وارد کنید که در آینده تغییری نخواهد کرد.
2. در منو دفتراجرای دستور ذخیره به عنوان.
3. در پنجره ذخیره سندپوشه ذخیره سازی الگو، نام آن و در فیلد را مشخص کنید نوع فایلانتخاب کنید الگوی اکسل (* .xltx).

با اجرای فایل قالب گزارشی آماده برای پرکردن با فرمت xlsx دریافت خواهید کرد

یکی از دوستانم یک الگوی فاکتور مالیاتی برای محاسبه بدهی مالیات بر ارزش افزوده برای من فرستاد. چگونه می توانم آن را به قالب های اکسل اضافه کنم تا بتوانم آن را از برنامه باز کنم؟

برای اینکه قالب در پنجره موجود باشد ایجاد سند(دسته بندی قالب های من، باید آن را در آدرس زیر ذخیره کنید:

برای ویندوز XP:

ج: \ اسناد و تنظیمات \ نام کاربری \ داده های برنامه \ مایکروسافت \ الگوها

برای ویندوز 7:

ج: \ Users \ نام کاربری \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

الگوی شما اکنون در دسته بندی موجود است قالب های منپنجره ایجاد سند.

من باید این الگو را بلافاصله هنگام شروع اکسل باز کنم!

برای تنظیم یک الگو به عنوان یک الگوی خودکار پیش‌فرض، باید الگوی مورد نیاز را در پوشه XLSTART واقع در آدرس (در مورد نصب استاندارد MS Office 2007) کپی کنید:

C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office12 \ XLSTART

فایل کپی شده باید به BOOK.xltx تغییر نام دهد

اکنون هر بار که Excel را راه اندازی می کنید، این الگو باز می شود.

اگر امکان ذخیره داده ها در پوشه نصب MS Office وجود ندارد یا نیاز به استفاده از پوشه دیگری برای ذخیره الگوهای خودکار وجود دارد، می توان مسیر دسترسی به آن را از طریق منو پیکربندی کرد. دفتر- دکمه را فشار دهید گزینه های اکسل، یک دسته را انتخاب کنید علاوه بر این، و در بخش معمول هستندمسیر پوشه مورد نظر را در فیلد مشخص کنید دایرکتوری راه اندازی:

من به یک تقویم برای سال 2011 نیاز دارم. اکسل می تواند آن را به سرعت انجام دهد؟

ایجاد تقویم در اکسل واقعا امکان پذیر است.اما این کار مستلزم مهارت و زمان خاصی است.بنابراین استفاده از قالب های آماده از سایت رسمی مایکروسافت آفیس راحت تر است (بر این اساس کامپیوتر باید در آن زمان به اینترنت متصل باشد. جستجوی الگوها).

برای انجام این کار، در منو نیاز دارید دفتردکمه را فشار دهید ايجاد كردن... در کادر محاوره ای ایجاد سنددر فصل مایکروسافت آفیس آنلاینشما باید یک دسته را انتخاب کنید تقویم ها... در لیستی که ظاهر می شود، دسته را انتخاب کنید تقویم های 2011... در زمان نگارش این مقاله، دو الگوی تقویم ارائه شده است:

الگوی مورد نظر را انتخاب کنید و یک کتاب جدید با یک تقویم ایجاد کنید.

من برای گزارشی که نیاز داشتم یک الگو درست کردم. چگونه می توانم آن را به فایلی که دارای برگه های مختلف است اضافه کنم؟

برای انجام چنین کاری، باید یک صفحه خالی را در یک کتاب موجود وارد کنید و منوی زمینه را در میانبر آن فراخوانی کنید. در این منو باید مورد مورد نظر را انتخاب کنید درج کنید…، و در پنجره باز شده، الگوی مورد نیاز را انتخاب کنید. الگوهای سفارشی (ذخیره شده در پوشه الگوهای پروفایل کاربر) در تب نمایش داده می شوند معمول هستند، الگوهای داخلی - در برگه راه حل ها.

این صفحه انواع قالب های رایگان اکسل (جدول، نمودار، جدول زمانی، بودجه و غیره) را جمع آوری می کند. توصیه می کنیم این صفحه را نشانه گذاری کنید. الگوها به محض یافتن یا توسعه اضافه خواهند شد. آنها به شما امکان می دهند زمان حل مشکلات خاص را کاهش دهید و همچنین مشکل را با طراحی بصری مشکل حل کنید. شما می توانید قالب های اکسل را کاملا رایگان دانلود کنید.

قالب اکسل - بودجه خانواده

ما یک الگوی اکسل بودجه خانواده را مورد توجه شما قرار می دهیم که در آن می توانید هزینه ها و درآمد خود را به شکلی مناسب وارد کنید. شما قادر خواهید بود به صورت بصری وضعیت مالی خود را در قالب یک جدول با داده ها و در قالب مینی نمودار مشاهده کنید. شما می توانید این قالب را به صورت رایگان دانلود کنید. برای اضافه کردن خطوط جدید درآمد یا هزینه، باید روی آخرین ردیف درآمد یا هزینه بایستید و یک ردیف جدید اضافه کنید. همه فرمول ها به طور خودکار تغییر می کنند، فقط باید یک نام به این خط بدهید و آن را با داده پر کنید.

قالب اکسل - نظارت بر کاهش وزن

قالبی در اکسل برای کسانی که می خواهند هدفی برای کاهش وزن تعیین کنند تا پویایی تغییر وزن خود را ببینند. در قالب، داده های اولیه را به صورت مداوم وارد می کنید که بر اساس آن شاخص های مختلفی محاسبه می شود: شاخص توده بدنی، نمودار وزن و کالری، تعداد روزهای رسیدن به وزن مورد نظر و موارد دیگر. قالب بسیار زیبا و کاربر پسند.