Paste Special در کجای اکسل قرار دارد؟ Excel: Paste Special

تیم " منو" - "ویرایش کنید" - "ویژهدرج کنید" (یا از طریق منوی زمینه کلیک راست) به شما امکان می دهد قابلیت های کپی معمولی را گسترش دهید.

بیایید به چند نمونه نگاه کنیم.

برای جایگزینی فرمول‌ها در سلول‌ها با مقادیر نهایی، محدوده مورد نیاز را انتخاب کنید، آن را کپی کنید، جایی که می‌خواهید مقادیر را کپی کنید، اجرا کنید. منو" - "ویرایش کنید" - "درج ویژه"، مورد را علامت گذاری کنید" ارزش های"و OK کنید.

برای کپی کردن فرمول ها و چسباندن آنها بدون تغییر فرمت سلول های نهایی، از " استفاده کنید. فرمول ها".

اغلب اتفاق می افتد که یک جدول حاوی مقادیر عددی ذخیره شده به عنوان متن است.
برای رفع این مشکل، یک سلول خالی را انتخاب کنید، روی copy کلیک کنید، سپس محدوده ای را که می خواهید به اعداد تبدیل کنید انتخاب کنید، اجرا کنید. درج ویژه"، عملیات را انتخاب کنید" تا کردن"و OK کنید.

به طور کلی، می توانید هر مقدار از محدوده انتخاب شده را مطابق با آیتم انتخاب شده تغییر دهید. عمل". فرض کنید باید هر مقدار محدوده را 100 بار کاهش دهیم. 100 را در یک سلول خالی بنویسید، آن را کپی کنید، محدوده ای را که باید تغییر کند انتخاب کنید، اجرا کنید " درج ویژه"، انتخاب کنید " عمل جراحی" "تقسیم کردن"و OK کنید.

برای انجام این عملیات فقط در سلول های غیر خالی، می توانید علاوه بر این، کادر " را علامت بزنید. از سلول های خالی رد شوید".

اگر لازم است جدول جابجا شود، یعنی. سطرها و ستون ها را عوض کنید، به صورت زیر عمل کنید. جدول منبع را کپی کنید، محل قرار دادن داده های نهایی را انتخاب کنید، اجرا کنید " درج ویژه"، تیک " جابجا کردن"و OK کنید.

چگونه می توانم قبل از چسباندن داده ها در سلول، داده ها را از کلیپ بورد به شرایط مورد نیاز تغییر دهم؟ برای این کار از ابزار Paste Special در اکسل استفاده کنید. آن ها اگر نیاز دارید که داده‌ها را بدون قالب‌بندی جای‌گذاری کنید، یا فقط فرمول‌ها را بچسبانید، این ابزار برای شما مناسب است. عملکرد بسیار مفید است - من به شدت توصیه می کنم نگاه دقیق تری داشته باشید.

در اصل، همین کار را می توان در چند مرحله بدون درج مخصوص انجام داد، اما با آن، اکنون خواهید دید، بسیار راحت تر است.

اگر داده ها را با محاسبات کپی کرده اید و می خواهید فقط مقادیر این داده ها را بدون فرمول جایگذاری کنید. این کار را انجام دهید - سلول های مورد نظر را کپی کنید - سلول/محدوده را برای چسباندن انتخاب کنید - کلیک راست کرده و Paste Special را انتخاب کنید () .

سپس جدول از تصویر شماره 1 ظاهر می شود. کادر "فقط مقادیر" را انتخاب کنید.

این یک مثال بود، و اکنون به همه گزینه های پیشنهادی نگاه می کنیم.

گزینه "درج:"

در اینجا واضح به نظر می رسد، شما می توانید به طور جداگانه آنچه در سلول موجود است را وارد کنید. ما مقادیر را در مثال بالا درج کردیم.

- درج شرایط روی مقادیر.ما آن را به معنای واقعی کلمه در نظر می گیریم، شرایط را در بالای مقادیر وارد می کنیم. این یا data validation() یا .

آن ها اگر شرایط اضافی لازم باشد.

- درج با موضوع اصلییک موضوع در اکسل فرمت کل یک کتاب کار یا کاربرگ است. برای طرح های رنگی ثابت یا قالب های نمودار استفاده می شود. اگر یک موضوع در این برگه اعمال شده است، اما باید موضوع دیگری را درج کنید. این بند اعمال می شود. صادقانه بگویم، من به ندرت از این تابع استفاده می کنم.

- خمیر بدون قاب. چسباندن بدون فرمت حاشیه

- عرض ستون را درج کنید. قالب بندی عرض ستون را درج کنید.

- فرمول ها و فرمت های اعداد.هر دو فرمول و فرمت درج شده است

- مقادیر و قالب های اعداد.خیلی راحت نه تنها مقادیر، بلکه فرمت های اعداد نیز درج می شوند.

عملیات بخش (جمع، تفریق، تقسیم، ضرب)

چیزهای جالب! به عنوان مثال، شما دو محدوده دارید

و باید داده های ستون D را بر داده های ستون B تقسیم کنید (تصویر را ببینید). بدون فرمول اینجاست که Paste Special در اکسل مفید است.

محدوده B3:B5 را انتخاب کنید. بیا کپی کنیم محدوده D3:D5 را انتخاب کنید. روی Paste Special کلیک کنید. و چک باکس “Split” را علامت بزنید

Voila. خودتان آن را امتحان کنید - آن را دوست خواهید داشت.

در نهایت، سه بمب درج ویژه

من تضمین می کنم که این ویژگی ها باعث صرفه جویی در وقت شما می شود.

برخی از شما حتما به ابزار Excel مانند این توجه کرده اید چسب ویژه(درج ویژه). بسیاری از افراد ممکن است هنگام کپی و چسباندن داده ها در اکسل، سردرگمی، یا ناامیدی را تجربه کرده باشند. شما داده ها را وارد کردید و چیزی کاملاً متفاوت از آنچه انتظار داشتید دریافت کردید. من چند ترفند جالب را با استفاده از آن به شما نشان خواهم داد درج ویژهو من به شما خواهم گفت که چگونه از برخی از ویژگی های مفید این ابزار استفاده کنید تا داده های شما همیشه دقیقاً همانطور که به آن نیاز دارید به نظر برسد.

پس از خواندن این مقاله، نحوه جابجایی، حذف مراجع و رد شدن از سلول های خالی با استفاده از ابزار را خواهید آموخت. چسب ویژه(درج ویژه). در ادامه هر بخش یک خلاصه کوتاه گام به گام آورده شده است. از پیوندهای دسترسی سریع استفاده کنید یا این خلاصه ها را روی کاغذ چاپ کنید، آنها را در نزدیکی رایانه خود قرار دهید و از آنها به عنوان یک راهنمای مفید استفاده کنید. خوب، بیایید شروع کنیم!

اگر می خواهید از ابزار استفاده کنید چسب ویژه(Paste Special) یاد بگیرید که چگونه فقط مقادیر یا قالب بندی را جایگذاری کنید، عرض ستون ها را کپی کنید، داده ها را در یک عدد معین ضرب و تقسیم کنید، و یک مقدار را به یکباره از طیف وسیعی از سلول ها اضافه و حذف کنید، به مقاله Paste Special مراجعه کنید. اکسل: مقادیر، قالب ها، عرض ستون ها.

دانش اولیه Paste Special

قبل از استفاده از ابزار چسب ویژه(Paste Special)، شما باید چیزی در کلیپ بورد خود داشته باشید، در غیر این صورت، وقتی می خواهید از این توابع استفاده کنید، مانند تصویر زیر خاکستری می شوند و فعال نمی شوند.

اول از همه، باید داده ها را در کلیپ بورد کپی کنید، در غیر این صورت نمی توانید از عملکرد استفاده کنید درج ویژه. شکل نشان می دهد که در نوار و در منوی زمینه، ابزار چسب ویژه(Paste Special) فعال نیست:

ابتدا باید هر اطلاعاتی را انتخاب و کپی کنید. پس از این عمل، اکسل داده های کپی شده را در کلیپ بورد ذخیره می کند. اکنون می توانید استفاده کنید درج ویژه. دو راه برای فراخوانی این تابع وجود دارد. هر دو یک کادر محاوره ای باز می کنند چسب ویژه(خمیر ویژه)، که دسترسی به طیف وسیعی از تنظیمات مفید را فراهم می کند (شکل زیر را ببینید).

از یکی از روش های زیر استفاده کنید:

1. روی زبانه صفحه اصلی(صفحه اصلی) روی مثلث کوچک زیر کلمه کلیک کنید چسباندن(درج) و از منوی کشویی انتخاب کنید چسب ویژه(درج ویژه).
2. راست کلیک کرده و سپس از منوی زمینه انتخاب کنید چسب ویژه(درج ویژه).

لطفا توجه داشته باشید که پس از کپی کردن داده ها، درج ویژهدر دسترس می شود.

تبدیل ستون ها به ردیف (یا برعکس)

بیایید اصول اولیه را پشت سر بگذاریم و کمی اوضاع را شاد کنیم. در مثال زیر از جدولی استفاده می کنیم که برای پیگیری کالری در حین رژیم گرفتن ایجاد شده است. فرض کنید از جدول راضی هستید، اما دوست ندارید نام محصولات به صورت عمودی چیده شوند. می خواهم روزهای هفته را به صورت عمودی و نام محصولات را پشت سر هم بچینم. به عبارت دیگر، شما می خواهید این داده ها را جابجا کنید.

برای انجام این کار، داده ها را انتخاب کنید، آن را کپی کنید، مکان نما را در سلول مورد نظر قرار دهید، منوی ابزار را باز کنید چسب ویژه(Insert Special) و انتخاب کنید جابجا شود(Transpose) - همه اینها در تصاویر زیر نشان داده شده است. ببینید چقدر آسان است که میز را آنطور که می خواهید درست کنید؟ تمام امکاناتی که این ابزار فراهم می کند را تصور کنید جابجا شود(انتقال).

اولین مثال از جابجایی جدول:

یکی دیگر از کاربردهای transpose که من واقعاً دوست دارم این است که داده ها را از منبعی کپی کنم و به جدول فعلی اضافه کنم. این یک راه عالی برای گردآوری و تطبیق داده ها از دو منبع مختلف است. همه داده ها یکنواخت به نظر می رسند و شما به راحتی می توانید فرمول ها را سفارشی کنید.

به عنوان مثال، شما این الگو را دریافت می کنید (به زیر مراجعه کنید) که توسط شرکت ارائه شده است تا هنگام شرکت در یک کنفرانس، گزارش هزینه را پر کنید.

با این حال، در کنفرانسی که شرکت کردید، گزارش الکترونیکی به شکل زیر ارائه شد:

به سادگی اطلاعات مورد نیاز خود را کپی کنید (در مورد ما B1:B11)، مکان نما را در سلولی که می خواهید این اطلاعات را در آن جایگذاری کنید (سلول C3 در الگو) قرار دهید، کلیک کنید. چسب ویژه(Paste Special) و سپس گزینه را انتخاب کنید جابجا شود(انتقال). این چیزی است که اتفاق می افتد:

عالی! اکنون همه اطلاعات یکدست به نظر می‌رسند و می‌توانید به افزودن ردیف‌ها برای همه سفرهایی که انجام می‌دهید ادامه دهید.

انتقال - به طور خلاصه در مورد چیز اصلی

1. داده ها را انتخاب کنید.
2. داده های انتخاب شده را کپی کنید. تیم برش(برش) اجازه استفاده نخواهد داد درج ویژه، پس از دستور استفاده کنید کپی 🀄(کپی 🀄).
3. مکان نما را در سلولی که می خواهید داده ها را در آن جایگذاری کنید قرار دهید.

اظهار نظر:اطمینان حاصل کنید که فضای کافی برای درج داده ها وجود دارد. یک سطر یا ستون کامل را انتخاب نکنید مگر اینکه فضای خالی کافی داشته باشید. اطمینان حاصل کنید که داده های جدید روی داده های موجودی که شما نیاز دارید نوشته نمی شود.

1. کلیک چسباندنویژه(درج ویژه). این کار به 2 روش قابل انجام است:
   • کلیک راست کرده و از منوی زمینه انتخاب کنید چسب ویژه(درج ویژه).
   • روی زبانه صفحه اصلی(خانه) تحت فرمان چسباندن(Insert) روی مثلث کوچک کلیک کرده و از منوی باز شده انتخاب کنید پاSte Special(درج ویژه).

   هر دو روش یک کادر محاوره ای باز می کنند چسب ویژه(درج ویژه) که در آن تنظیمات مفید زیادی خواهید یافت.

2. کادر گزینه را علامت بزنید جابجا شود(انتقال).

حذف هایپرلینک ها (بسیار و سریع)

جالب بود! حالا بیایید یک ویژگی جالب دیگر را امتحان کنیم درج ویژه. این ترفند مخصوصاً زمانی مفید است که شما نیاز به درج متن غنی از لینک دارید. گاهی اوقات هنگام کار با داده ها در اکسل، هایپرلینک ها به دست می آیند. به متن زیر خط آبی رنگ در تصویر زیر توجه کنید. در هر سلول از ستون آحاوی یک لینک هر بار که روی یک سلول کلیک می کنید، کامپیوتر یک لینک باز می کند. می توانید روی هر سلول کلیک راست کرده و دستور را انتخاب کنید هایپرلینک را حذف کنید(هیپرلینک را حذف کنید) اما برای همیشه طول می کشد. تصور کنید جدول شما دارای 2000 سطر و 1000 ستون باشد.

در عوض، می توانید از ویژگی ها استفاده کنید درج ویژهبرای حذف همه این لینک ها به یکباره. آماده؟ تمام سلول هایی را که می خواهید لینک ها را از آنها حذف کنید انتخاب کرده و آنها را کپی کنید. مکان نما را در سلول جدید قرار دهید.

می‌توانید داده‌های کپی‌شده را در همان سلول‌ها جای‌گذاری کنید، اما در این مورد اکسل ممکن است رنگ آبی و خط زیر فونت را حفظ کند. اگر این اتفاق افتاد، به سادگی قالب را پاک کنید.

کلیک چسب ویژه(درج ویژه). در کادر محاوره ای به همین نام که ظاهر می شود، را انتخاب کنید ارزش های(ارزش ها) و فشار دهید خوب. پس از این، تمام لینک ها حذف می شوند و می توانید داده ها را به محل اصلی خود منتقل کنید. خیلی ساده، درسته؟ به تصاویر زیر نگاه کنید، آنها اجرای گام به گام این عملیات را نشان می دهند.

حذف سریع لینک ها - به طور خلاصه در مورد چیز اصلی

1. تمام سلول هایی را که می خواهید لینک ها را از آنها حذف کنید انتخاب کنید.
2. آنها را کپی کنید.
3. مکان نما را در سلولی که می خواهید داده های کپی شده را جایگذاری کنید، قرار دهید.
4. کلیک چسب ویژه(درج ویژه).
5. یک مورد را انتخاب کنید ارزش های(ارزش های).
6. کلیک در بارهبه.
7. سلول ها را در هر کجا که نیاز دارید برش داده و بچسبانید.

از سلول های خالی رد شوید

در اینجا یک مثال دیگر است (پایین را ببینید). فرض کنید من لیستی از تاریخ تولد اعضای خانواده دارم و می خواهم نام اعضای خانواده را با نام واقعی آنها (از لیست تماس خانواده ام) جایگزین کنم. شما می توانید هر سلول را به صورت جداگانه در مکان صحیح کپی و جایگذاری کنید، اما این زمان بسیار طولانی خواهد بود (مخصوصا اگر لیست طولانی باشد). بیایید سعی کنیم این کار را با استفاده از آن انجام دهیم درج ویژه.

فرمان منظم چسباندن(درج) در اینجا کمکی نمی کند. چرا؟ - در شکل زیر قابل مشاهده است. اگر اطلاعات (A6:A19) را کپی کرده و در سلول E4 جای‌گذاری کنید، آن سلول‌های خالی چسبنده از ستون آروی داده های ستون نوشته می شود Eکه دوست دارید ذخیره کنید آیا می خواهید راهی برای رد شدن از سلول های خالی بدانید؟

برای انجام این کار، سلول‌های A5:A19 را کپی کنید، سپس مکان‌نما را در اولین سلول ناحیه‌ای که می‌خواهید داده‌های کپی شده را در آن جای‌گذاری کنید (E4) قرار دهید. کلیک بعدی Paste Specia l (Paste Special)، گزینه را علامت بزنید از جای خالی بگذرید(پرش از سلول های خالی) و کلیک کنید خوب. وویلا! شما با موفقیت داده ها را از یک ستون کپی کردید آبه ستون E، تمام داده های لازم را ذخیره می کند. کارت عالی بود! این یک مثال ساده است، اما تمام امکاناتی که ابزار برای شما و جداول شما باز می کند را نشان می دهد. از جای خالی بگذرید(پرش از سلول های خالی).

از سلول های خالی بگذرید - به طور خلاصه در مورد چیز اصلی

1. داده هایی را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید.
2. آنها را کپی کنید.
3. مکان نما را در سلول شروع ناحیه ای که می خواهید در آن کپی کنید قرار دهید.
4. کلیک چسب ویژه(درج ویژه).
5. انتخاب کنید از جای خالی بگذرید(پرش از سلول های خالی).
6. کلیک خوب.

اکنون اصول اولیه ابزار را می دانید. درج ویژهو چند ترفند جالب و فوق العاده جالب می‌توانید پیوندها را جابجا کنید، پیوندها را حذف کنید و سلول‌های خالی را رد کنید.

کپی 🀄

برای کپی کردن یک سلول (محدوده سلول ها) باید سلول مورد نیاز (محدوده سلول ها) را همانطور که در بند 3 توضیح داده شده است انتخاب کنید و سپس از یکی از روش های زیر استفاده کنید.

کپی کردن با استفاده از نوار

پس از انتخاب سلول مورد نظر (محدوده سلول ها)، تب "Home" را روی نوار باز کنید. سپس، در گروه "Clipboard" (به طور پیش فرض، اولین گروه در سمت چپ)، روی دکمه "Copy" کلیک کنید (شکل 18). سلول انتخاب شده (محدوده سلول ها) در کلیپ بورد کپی می شود.

View - گزینه ای برای نمایش ناحیه کپی شده (مانند صفحه یا در حالت چاپ، زیرا نمایش روی صفحه و زمان چاپ ممکن است متفاوت باشد).

قالب. هنگام انتخاب فرمت برداری، تصویر هنگام کشیده شدن تار نخواهد بود، در هنگام انتخاب فرمت شطرنجی، هنگام کشش تصویر تاری وجود خواهد داشت.

هنگامی که به عنوان یک تصویر کپی می شود، ناحیه انتخاب شده را می توان به عنوان تصویر در ECXEL، WORD یا برنامه دیگری جایگذاری کرد.

کپی کردن با استفاده از کلیدهای میانبر

پس از انتخاب سلول مورد نظر (محدوده سلول ها)، به طور همزمان کلیدهای "CTRL" + "C" روی صفحه کلید را فشار دهید. سلول انتخاب شده (محدوده سلول ها) در کلیپ بورد کپی می شود.

پس از انتخاب سلول مورد نظر (محدوده سلول ها)، راست کلیک کرده و در منوی زمینه که باز می شود، "Copy" را انتخاب کنید (شکل 21). سلول انتخاب شده (محدوده سلول ها) در کلیپ بورد کپی می شود.

هنگام کپی کردن، سلول انتخاب شده (یا محدوده سلول ها) در محل خود دست نخورده باقی می ماند؛ همانطور که از نام عملیات "کپی" پیداست، یک کپی از آن ساخته می شود.

هنگام استفاده از عملیات برش، سلول (یا محدوده سلول‌ها) انتخاب شده از محل اصلی خود حذف می‌شود و سلول‌های باقی‌مانده از محدوده برش همه قالب‌بندی می‌شوند که گویی یک کاربرگ خالی هستند.

برش دادن

برای برش یک سلول (محدوده سلول ها)، باید سلول مورد نیاز (محدوده سلول ها) را همانطور که در بند 3 توضیح داده شد انتخاب کنید و سپس از یکی از روش های زیر استفاده کنید.

برش با استفاده از نوار

پس از انتخاب سلول مورد نظر (محدوده سلول ها)، تب "Home" را روی نوار باز کنید. سپس، در گروه "Clipboard" (به طور پیش فرض، اولین گروه در سمت چپ)، روی دکمه "Cut" کلیک کنید (شکل 22). سلول انتخاب شده (محدوده سلول ها) به کلیپ بورد بریده می شود.

برش با استفاده از کلیدهای میانبر

پس از انتخاب سلول مورد نظر (محدوده سلول ها)، کلیدهای "CTRL" و "X" روی صفحه کلید را به طور همزمان فشار دهید. سلول انتخاب شده (محدوده سلول ها) به کلیپ بورد بریده می شود.

با استفاده از منوی زمینه کپی کنید

پس از انتخاب سلول مورد نظر (محدوده سلول ها)، راست کلیک کرده و در منوی زمینه که باز می شود، "Cut" را انتخاب کنید (شکل 23). سلول انتخاب شده (محدوده سلول ها) به کلیپ بورد بریده می شود.

درج کنید

قبل از انجام درج، باید سلولی را انتخاب کنید که در واقع درج در آن انجام می شود. هنگام کپی کردن یک سلول، یک سلول برای چسباندن انتخاب می شود (شکل 24)، هنگام کپی کردن محدوده ای از سلول ها، سلولی که در سمت چپ بالا در محدوده چسبانده شده است انتخاب می شود (شکل 25)، محدوده ای از سلول ها انتخاب می شود. برای پر کردن با همان مقدار(های) که باید با این مقادیر پر شود (شکل 26). برخلاف کپی کردن، گزینه‌های چسباندن به میزان قابل توجهی بیشتر است. برای درج ساده "همانطور که هست"، 3 گزینه نیز ممکن است:

1) روی دکمه "Insert" در زبانه اصلی روبان کلیک کنید (شکل 27).

2) روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید و "Insert" را در منوی زمینه ظاهر شده انتخاب کنید (شکل 28).

3) با فشردن کلیدهای ترکیبی Ctrl+V.

علاوه بر درج ساده، چندین نوع دیگر نیز وجود دارد. اگر در برگه اصلی روی فلش زیر دکمه "درج" کلیک کنید (شکل 27) یا مورد "Paste Special" را در منوی زمینه انتخاب کنید (شکل 28)، منوی Paste Special ظاهر می شود (شکل 29):

معانی دکمه از بالا به پایین، از راست به چپ:

- درج کنید- درج محتوا "همانطور که هست". این بدان معنی است که اگر یک قطعه مستطیلی حاوی مقادیر عددی، فرمول ها، سلول های متنی و تصاویر را انتخاب کنید، در نقطه درج، همان قطعه مستطیلی با همان محتوا وجود خواهد داشت. در شکل 30 می توانید ببینید که چگونه قطعه واقع در بالا، که حاوی مقادیر عددی، فرمول ها، خطوط و یک تصویر است، در سلول های زیرین کپی شده است. با این حال، فرمولی که به سلول‌های A1:C1 اشاره می‌کرد، جابه‌جا شد و اکنون به سلول‌های A11:C11 اشاره می‌کند. بقیه اشیا (از جمله قالب بندی، پر کردن رنگ، حاشیه ها) بدون تغییر منتقل شدند.

- فرمول ها- اگر فرمول هایی در قطعه انتخاب شده وجود داشته باشد، آنها دقیقاً به عنوان فرمول درج می شوند، در حالی که پیوندهای این فرمول ها نسبی باقی می مانند. به این معنی که بهتر است هم فرمول و هم سلول هایی که آرگومان های این فرمول در آنها قرار دارند را کپی کنید، در غیر این صورت می توانید نتیجه غیر قابل پیش بینی بگیرید. اگر قطعه انتخاب شده حاوی تصویر باشد، با این دستور کپی نمی شود. در شکل 31 واضح است که فرمول به درستی کپی شده است، اما تصویر درج نشده است.

- بدون قاب- اگر سلول هایی را کپی کرده اید که دارای حاشیه هستند، فقط محتویات سلول های بدون حاشیه چسبانده می شود، بقیه قالب بندی حفظ می شود. نقشه ها کپی نشده اند (شکل 33).

- جابجا شود- وقتی این دستور اجرا می شود، تمام ستون ها (به همراه مقادیر و فرمول هایشان) به ردیف و سطرها به ستون تبدیل می شوند. با تمام این حرکات، اتصالات بین فرمول ها و سلول های مربوطه حفظ می شود و اگر یکی از سلول ها حاوی فرمولی بود که مقدار را در یک ردیف جمع می کند، در حین قالب بندی به فرمولی تبدیل می شود که مقدار را در یک ستون جمع می کند. حفظ می شود. نقشه ها کپی نشده اند (شکل 35).

- چسباندن مقادیر و قالب‌های اعداد- به جز مقادیر سلول های منبع، قالب های اعداد کپی می شوند، بقیه قالب بندی ها کپی نمی شوند. نقشه ها نیز کپی نشده اند (شکل 37).

- قالب بندی چسباندن- قالب بندی سلول های اصلی در محل درج کپی می شود؛ مقادیر، فرمول ها و تصاویر کپی نمی شوند (شکل 39).

- درج تصویر- در نقطه درج، قطعه مشخص شده (صرف نظر از اینکه در شکل اصلی آن چیست) به شکل یک تصویر شطرنجی درج می شود (شکل 41).

- درج عکس با لینک- در نقطه درج، قطعه مشخص شده (صرف نظر از اینکه در شکل اصلی آن چیست) به شکل یک تصویر شطرنجی درج می شود و این تصویر با شی کپی اصلی (یعنی تغییرات در نسخه اصلی) ارتباط برقرار می کند. هنگامی که اتصال به روز می شود، محدوده سلول ها در تصویر نمایش داده می شود. 42).

گروه دکمه رادیویی "Insert" به شما امکان می دهد حالت درج را انتخاب کنید. برخی از حالت ها قبلاً مورد بحث قرار گرفته اند، بنابراین ما فقط روی بقیه موارد تمرکز خواهیم کرد:

- یادداشت- فقط یادداشت های مرتبط با سلول های کپی شده درج می شوند.

- شرایط برای ارزش ها- فقط قوانین تأیید برای سلول های کپی شده درج شده است.

- با موضوع اصلی- اگر موضوع در محل درج با موضوع در محل کپی متفاوت باشد، پس از کپی کردن فرمول ها و مقادیر، موضوع کپی شده نیز در محدوده کپی شده اعمال می شود.

- عرض ستون- همان عرض ستون در نقطه درج مانند در نقطه کپی اعمال می شود؛ مقادیر و فرمول ها کپی نمی شوند.

می‌توانید از گروه دکمه رادیویی Operation در پنجره Paste Special برای انتخاب یک عملیات ریاضی برای انجام بین مقادیری که چسبانده‌اید و مقادیری که از قبل در محل درج هستند استفاده کنید. اگر سلول کپی شده حاوی مقدار 2 باشد، مقدار 3 در محل درج درج می شود و شما عملیات "خیر" را انتخاب می کنید، سپس مقدار 2 درج می شود. اگر عملیات "Multiply" را انتخاب کنید، مقدار 6 خواهد شد. در محل درج درج شود (یعنی مقدار درج شده 2 در 3 ضرب شود).

در صورتی که سلول‌های مربوطه در محل کپی خالی بودند، با انتخاب کادر "پرش از سلول‌های خالی"، مقادیر سلول فعلی در محل درج ذخیره می‌شوند.

اگر تصویر یا شی دیگری در کلیپ بورد وجود داشته باشد که بخشی از جدول اکسل نباشد، یک پنجره کاملا متفاوت برای دستور Paste Special باز می شود (شکل 44).

این پنجره به شما امکان می دهد یک تصویر (و در قالب های مختلف) یا یک سند ایجاد شده در برنامه دیگر یا بخشی از یک سند را در جدول اکسل قرار دهید. علاوه بر این، اگر بخشی از یک سند را از کلیپ بورد جای‌گذاری کنید، می‌توانید به سادگی بخشی از سند را جای‌گذاری کنید یا با علامت زدن کلید «پیوند» پیوندی به این سند وارد کنید. اگر پیوندی درج شود، تمام تغییراتی که در قطعه درج شده در سند منبع ایجاد می شود، در جدول اکسل بازتولید می شود. با این حال، اگر سند منبع را به یک مکان جدید منتقل کنید، شی درج شده دیگر تغییر نخواهد کرد. درست است، می توانید آدرس پیوند را به صورت دستی تصحیح کنید (هنگامی که یک شی را انتخاب می کنید، در نوار فرمول نمایش داده می شود).

- چسباندن به عنوان لینک- برای اجرای این دستور دو گزینه وجود دارد. اگر سلول هدف خالی باشد، شی درج شده به منبع پیوند داده می شود. اگر سلول خالی نباشد، محتویات آن تغییر نمی کند، بلکه به شی درج شده پیوند داده می شود. این بدان معنی است که محتویات سلول زیر خط کشیده شده است و مانند یک پیوند در یک صفحه وب شروع به عمل می کند، یعنی با کلیک بر روی آن پیوند، سند پیوند شده باز می شود.

بدون کپی پیست کنید

همانطور که از نام آن پیداست، برای این نوع چسباندن نیازی نیست ابتدا چیزی را کپی کنید. هنگام افزودن سطر/ستون به جدول استفاده می شود. دنباله ای از اقدامات برای چسباندن بدون کپی:

الف) یک سطر/ستون (چند ردیف/ستون) را انتخاب کنید.

ب) در هر نقطه از ناحیه انتخاب شده کلیک راست کنید.

ج) در منوی زمینه که ظاهر می شود، "Insert" را انتخاب کنید (شکل 45).

د) سطر/ستون(های) جدید قبل از سطر/ستون(های) انتخاب شده ظاهر می شود.

مهم: تعداد سطر/ستون های اضافه شده برابر با تعداد سطرهای انتخاب شده است، یعنی اگر 2 سطر انتخاب شود، 2 سطر نیز اضافه می شود. همچنین لازم به ذکر است که این نوع خمیر زمانی کار می کند که حتی یک سلول (محدوده سلول) کپی نشده باشد. اگر این شرط برآورده نشود، آنگاه منوی زمینه هنگام انتخاب سطر/ستون (ردیف ها/ستون ها) مانند شکل 46 خواهد بود و به جای خط "Paste" خط "Paste copyedcells" وجود خواهد داشت. اگر (به عنوان مثال، به طور تصادفی) برخی از سلول ها (محدوده سلول ها) را کپی کرده اید و باید یک سطر/ستون اضافه کنید، می توانید کلید "Esc" را روی صفحه کلید فشار دهید و سپس سطر/ستون را وارد کنید. با فشار دادن کلید "Esc" در این مورد، محدوده کپی شده از کلیپ بورد حذف می شود.

برتری داشتن. کپی و پیست کنید| 2015-07-10 10:20:56 | کاربر فوق العاده | اکسل | https://site/media/system/images/new.png | کپی کردن برای کپی کردن یک سلول (محدوده سلول ها)، باید | کلید ژورنال dr.web، تنظیمات ویندوز، حفاظت از نوشتن

استفاده از جداول اکسل، صرف نظر از نسخه، کار با مقادیر عددی را بسیار ساده می کند. بنابراین، اکسل یکی از برنامه های دسکتاپ ضروری برای اقتصاددانان، حسابداران، مدیران خرید و فروش است.

یکی از ویژگی های جالب و کاربردی صفحات گسترده اکسل Paste Special است. این عملیات به محاسبه مقادیر در سلول های شماره زیرین کمک می کند. این نیاز به درهم ریختن ستون ها یا ردیف ها، پر کردن فضای زیادی با اعداد یا نوشتن آنها را از بین می برد.

Paste Special در اکسل

با استفاده از Paste Special در اکسل، می توانید چندین مقدار را در یک عملیات ضرب، اضافه، تقسیم یا تفریق کنید. همه چیز بسیار ساده است، اساساً از دو عملکرد تشکیل شده است - "کپی" و "چسب کردن".

یک درج ویژه به شما امکان می دهد تا به طور قابل توجهی قابلیت های این محبوب ترین عملیات را گسترش دهید:

• کپی مقادیر بدون فرمول؛
• یک فرمول را از یک سلول دیگر وارد کنید، فرمت اصلی را حفظ کنید.
• مقادیر داده شده را به طور انبوه جمع، تقسیم، تفریق و ضرب کنید.
• یادداشت ها را از یک سلول دیگر کپی و جایگذاری کنید.
• فرمت های انتقال؛
• عرض مشخص شده یک ستون دیگر را کپی کنید.
• انتقال فرمت های سلولی مشروط.
• جابجایی جداول

همچنین، به لطف یک درج ویژه، می توانید تمام عملیات فوق را با هم ترکیب کنید.

جمع و سایر عملیات ریاضی

بیایید سعی کنیم چندین مقدار را با استفاده از insert special اضافه کنیم. برای این کار یک جدول اکسل جدید باز کنید. در ستون "الف" یک سری مقادیر عددی را وارد می کنیم. برای ساده کردن مثال، اجازه دهید اعداد گرد را در نظر بگیریم: 100، 200، 300، 400، 500. فرض کنید باید عدد 18 را به همه آنها اضافه کنیم.

در این حالت، عدد 18 را در یک سلول جداگانه قرار داده و "Enter" را فشار دهید. پس از آن، مکان نما را روی این سلول حرکت دهید و روی آن راست کلیک کنید. با انتخاب تابع "کپی"، به کار با ستون "A" ادامه می دهیم. برای افزودن 18 به تمام مقادیر پایه موجود، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و کل ستون "A" را با اعداد انتخاب کنید. پس از آن روی آن راست کلیک کنید. در منوی ظاهر شده، insert special را انتخاب کنید. یک پنجره کاربردی اضافی باز می شود که در آن به ما پیشنهاد می شود:

• اقداماتی که می توان با اعداد انجام داد.
• دستکاری های مختلف با مقادیر و قالب های سلول های کپی شده.

در منوی "Insert"، باید نشانگر را انتخاب کرده و روی مورد "همه" قرار دهید (اگر می خواهید عدد مشخص شده را به همه مقادیر موجود اضافه کنید). و در لیست "عملیات"، "Fold" را انتخاب کنید. پس از آن، بدون علامت زدن هیچ کادر دیگری، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

بیایید به نتیجه نگاه کنیم. معلوم شد که در هر یک از سلول ها این تعداد 18 افزایش یافته است: 118، 218، 318، 418، 518.

سایر دستورات نیز به همین ترتیب اجرا می شوند. فقط اشاره گر در آیتم منوی دوم به:

• تکثیر کردن؛
• تقسیم کردن؛
• تا کردن؛
• تفریق کردن.

همه چیز بدون تغییر باقی می ماند.

قالب بندی

بیایید سعی کنیم سلول ها را قالب بندی کنیم. برای انجام این کار، مقادیر را در یک ستون انتخاب کنید و مانند گزینه افزودن، کلیک راست کنید تا منو ظاهر شود. در آنجا "کپی" را انتخاب می کنیم. هنگامی که مقادیر در کلیپ بورد کپی می شوند، با یک حاشیه پویا نقطه چین برجسته می شوند. سپس ستونی را که باید به سبک مشخص شده قالب بندی شود انتخاب کنید. تمام سلول های لازم را از این ستون انتخاب کنید و سپس کلیک راست کنید. در منوی ظاهر شده، «Paste Special» را انتخاب کنید. و در پنجره باز شده نشانگر را در کنار بخش Formats قرار دهید و سپس روی دکمه OK کلیک کنید. تبریک می گوییم، سلول های مشخص شده فرمت شده اند!

به لطف عملکرد Paste Special، کار با جدول حتی با عملیات محاسباتی جدی و در مقیاس بزرگ، زمان کمتری می برد. پس از ایجاد جدول، می‌توانید با انتخاب «پیش‌نمایش» در منوی اصلی، آن را مشاهده کرده و سپس آن را چاپ کنید.