هنگام کار با یک سند متنی، باید تراز متن را اعمال کنید. اگر تراز را به عرض کل صفحه تنظیم کنید، فاصله های بزرگی بین همه کلمات ایجاد می شود. از آنجایی که بسته بندی کلمات در Word به صورت خودکار است، بر این اساس، برنامه خط فاصله نمی گذارد، بلکه به سادگی کل عبارت را به خط بعدی می اندازد، پس یک منطقه خالی نیز در انتهای خط وجود دارد. وجود چنین فضای خالی نسبتاً بزرگی جلوه زیبایی شناختی به متن نمی دهد. برای اصلاح وضعیت، باید حالت بسته بندی کلمه مورد نظر را با استفاده از علامت خط فاصله فعال و پیکربندی کنید.

حالت خط فاصله دستی

این حالت به شما امکان می دهد کلمات را در هجاها بپیچید. انتخاب خط فاصله بعد از کدام هجا ضروری است. شما می توانید این حالت را فقط برای متن نوشته شده اعمال کنید. بنابراین، بیایید نگاهی دقیق‌تر به نحوه عملکرد حالت دستی بیندازیم.

خط فاصله در Word 2003

در نسخه اولیه Word 2003، می توانید خط فاصله را به صورت زیر بیابید. تب "سرویس" را باز کنید، به مورد "زبان" بروید و "Hyphenation ..." را انتخاب کنید. در مرحله بعد، پارامترهای مورد نظر را تنظیم کنید.

خط خطی خودکار در Word 2007-2016

اگر وقت ندارید با استفاده از خط فاصله یا حالت دستی، wrap کلمه را تنظیم کنید، فعال کردن خط فاصله خودکار به کمک شما می آید. این تابع به طور خودکار عباراتی را که باید خط خطی شوند پیدا می کند، خط فاصله قرار می دهد و هجا را به خط دیگری منتقل می کند. حالت باید روی متن تمام شده اعمال شود. برای این شما نیاز دارید:

1. به تب "Page Layout" بروید؛
2. روی "Hyphenation" کلیک کنید و "Auto" را انتخاب کنید.

تنظیم انتقال و تغییر عرض زون

هنگامی که خط فاصله خودکار در Word تنظیم شده است، خط تیره در انتهای هر خط، نما را خراب می کند. برای جلوگیری از چنین حادثه ای باید تنظیمات زیر را انجام دهید.

تغییر تعداد نقل و انتقالات متوالی

پهنای منطقه انتقال

برخی از کاربران نمی‌دانند تنظیم عرض خط فاصله چه نقشی دارد. برای واضح تر شدن موضوع، موارد زیر را انجام دهید.

گزینه 1. کاهش

عرض را کم کنید و سپس خواهید دید که چگونه لبه حاشیه سمت راست یکنواخت می شود.

شما باید به "Page Layout" - "Hyphenation" و "Options" بروید.

مقدار کوچکی را در قسمت "Zone width" مشخص کنید، به عنوان مثال "0.25" و با کلیک بر روی "OK" ذخیره کنید.

گزینه 2. افزایش

برای کاهش تعداد خط فاصله، ارزش افزایش عرض ناحیه لبه سمت راست را دارد.

خط فاصله بدون شکستن

فرض کنید هنگام نوشتن شماره تلفن، بخشی از شماره در یک خط باقی می ماند و قسمت دیگر به خط دیگری منتقل می شود، بنابراین خط فاصله یکپارچگی را به هم می زند.

اتاق ظاهری نسبتاً غیر زیبایی پیدا می کند و استفاده از آن راحت نیست. شما می توانید این وضعیت را با یک فضای بدون شکست تغییر دهید. برای این شما نیاز دارید:

1. یک عدد یا حرف را تایپ کنید و کلید ترکیبی "Shift + Ctrl + Hyphen" را فشار دهید.
2. این ترکیب کلید را بعد از هر عدد یا کاراکتر تکرار کنید.
3. فاصله منظمی بین شخصیت ها قرار ندهید.
4. شما این نتیجه را دریافت می کنید.

اگر «نمایش همه کاراکترها» را در تب Home روشن کنید، متوجه خواهید شد که خط فاصله به خط تیره em تبدیل شده است و هیچ فاصله معمولی بین اعداد وجود ندارد.

به این ترتیب می توانید در صورت عدم انتقال صحیح هر کاراکتر یا عبارتی، مشکل موجود در جداول را حل کنید.

علامت انتقال نرم

هنگامی که تراز به عرض کل صفحه تنظیم می شود، اغلب فاصله های بزرگی بین کلمات در متن ظاهر می شود و جمله پراکنده می شود. برای اصلاح این وضعیت، یک نوع نرم از بسته بندی کلمات کمک خواهد کرد. خط تیره نرم یک کاراکتر خط فاصله است که یک عبارت را در مرز خط جدا می کند و اگر کلمه یک خط پایین یا بالاتر رفته باشد، یعنی در لبه فیلد نباشد، ناپدید می شود. یک میانبر صفحه کلید به درج یک انتقال نرم، ابتدا که نیاز دارید، کمک می کند.

Data-lazy-type="image" data-src="http://excelwords.ru/wp-content/uploads/2015/12/2015-12-05-00-41-55-screenshot.png" alt= "(!LANG:2015-12-05 00-41-55 اسکرین شات" width="298" height="162"> !} در تمام نسخه های موجود ویرایشگر مایکروسافت ورد، به طور پیش فرض، کلمه ای که در یک خط کامل قرار نمی گیرد به خط بعدی منتقل می شود. در همین حال، خط فاصله به شما این امکان را می دهد که طرح بندی متن را بهبود ببخشید، از خالی شدن فاصله جلوگیری کنید و سند را دقیق تر کنید. علاوه بر این، فشردگی اضافی متن بر مصرف کاغذ برای چاپگر تأثیر می گذارد.

در عین حال، پیدا کردن چنین عملکرد مهم و مفیدی که در منو سرگردان است بسیار دشوار است. علاوه بر این، در نسخه‌های مایکروسافت آفیس سال‌های مختلف، رابط ویرایشگر گرافیکی بارها و بارها غیرقابل تشخیص تغییر می‌کند، که باعث می‌شود یافتن عملکرد معمول کار آسانی نباشد. الگوریتم خط فاصله را برای نسخه های Word 2003، 2007، 2010 در نظر بگیرید.

سفارشی سازی برای Word 2003

سرویس -\u003e زبان -\u003e خط فاصله (از این پس - RP)

برای انتقال کلمات در هجاها در یک متن از قبل تایپ شده، لازم است آن را به طور کامل یا قطعه لازم انتخاب کنید. سپس منوی «ابزار»، مورد «زبان» و دستور «RP» را انتخاب کنید. وارد پنجره تنظیمات می شویم. در اینجا باید یک نشانگر در مقابل دستور "RP Automatic" قرار دهید. در زیر می توانید پارامترهای لازم برای عملکرد خودکار را تنظیم کنید. به عنوان مثال، عدم وجود نشانگر در مقابل دستور "هیفن در کلمات از حروف بزرگ" باعث حذف اختصارات و اسامی با حروف بزرگ می شود. ظاهر متن را می توان با تنظیم پارامترهای "Width of the hyphenation zone" (این حداکثر فاصله مجاز بین حاشیه سمت راست و آخرین کاراکتر روی خط) و "حداکثر تعداد خط تیره های متوالی" ( توانایی کنترل تعداد کلمات خط فاصله در صفحه). پس از اینکه پارامترها به طور پیش فرض تغییر یا انتخاب شدند، باید روی "OK" کلیک کنید تا خط خطی خودکار شروع شود.

امکان انتخاب کلمات خط فاصله به صورت دستی طبق نسخه 2003 در همان پنجره پشت دکمه "اجباری" پنهان است. با انتخاب این دستور، در کادر محاوره ای باز شده، خودتان تصمیم خواهید گرفت که چگونه یک کلمه خاص را به هجا تقسیم کنید.

گاهی اوقات پیش می‌آید که بخشی از متن باید از خط خط خودکار حذف شود. شما می توانید آن را به این صورت انجام دهید. قطعه مورد نظر را انتخاب کرده و در منوی "Format" مورد "Paragraph" و در پنجره باز شده تب "Page Position" را انتخاب کنید. کادر کنار «غیرفعال کردن بسته بندی خودکار کلمات» را علامت بزنید. این دستور فقط برای کلمات قطعه انتخاب شده اعمال می شود.

Word 2007 و 2010

Data-lazy-type="image" data-src="http://excelwords.ru/wp-content/uploads/2015/12/2015-12-05-00-44-18-screenshot.png" alt= "(!LANG:2015-12-05 00-44-18 اسکرین شات" width="355" height="194" srcset="" data-srcset="http://excelwords.ru/wp-content/uploads/2015/12/2015-12-05-00-44-18-Скриншот-экрана..png 300w" sizes="(max-width: 355px) 100vw, 355px"> !} طرح بندی صفحه ← خط فاصله-> هیچ، خودکار، دستی، در نسخه های Word 2007 و 2010، تابع RP در برگه "Page Layout" قرار دارد. ویرایشگر به شما امکان می دهد خط فاصله را با استفاده از حالت خودکار (مورد "خودکار") قرار دهید یا این عملیات را خودتان انجام دهید ("دستی") و به طور مستقل تعیین کنید که کدام قسمت از کلمه در خط باقی می ماند و کدام یک به قسمت بعدی منتقل می شود. تقسیم کلمات به هجاها در کادر محاوره ای انجام می شود.

دستور "RP Options" به شما این امکان را می دهد تا تنظیمات حالت خودکار را بنا به صلاحدید خود فعال کنید. این را می توان با استفاده از همان پارامترهایی که در بالا برای Word 2003 رمزگشایی شده است انجام داد.

اساساً در بسیاری از اسناد از خط فاصله کلمات استفاده نمی شود. مایکروسافت آفیس ورد 2007 به طور خودکار کلمه ای را که در یک خط به ابتدای خط بعدی نمی گنجد، می پیچد. اما، در صورت لزوم، می توانید خط فاصله را به صورت خودکار یا دستی قرار دهید.

وقتی به صورت دستی تایپ می‌کنید، Microsoft Office Word 2007 به دنبال کلماتی می‌گردد که می‌توانند خط فاصله بین آن‌ها قرار بگیرند و اجازه درج خط فاصله می‌خواهد. با معرفی خودکار خط تیره، خود Word در جاهایی که لازم است علائمی را قرار می دهد.

1. برای مرتب کردن خط فاصله، باید برگه "Page Layout" را در نوار وظیفه اصلی باز کنید. سپس بخش تنظیمات صفحه را باز کنید. در اینجا، در قسمت سمت راست پایین بخش، نمادی به شکل سه حرف "abc" - "هیفن" وجود دارد. روی این نماد کلیک کنید. پنجره ای با گزینه های ممکن برای تنظیم علائم ظاهر می شود: به طور خودکار، دستی، بدون انتقال. در همان پنجره خط "گزینه های خط فاصله" قرار دارد.

2. به منظور خط خطی کردن خودکار، روی "Hyphenation" → "automatically" کلیک کنید. هر کلمه ای در لبه سمت راست سند که به طور کامل در یک خط قرار نگیرد با خط فاصله از هم جدا می شود.

3. اگر می خواهید سند را به صورت دستی خط خط بزنید، سپس مسیر "Page layout" → "Hyphenation" → "Manual" را انتخاب کنید. در اینجا، مایکروسافت آفیس ورد 2007 همه گزینه های ممکن برای تقسیم کلمات را به شما ارائه می دهد. شما تصحیح می کنید، تصحیح می کنید (در صورت لزوم)، دکمه "ok" را فشار دهید.

4. به منظور تصحیح کار این قسمت می توانید پنجره «گزینه های خط خطی» را باز کنید. در اینجا می توانید خط فاصله را در کلمات و حروف بزرگ تنظیم کنید، قرار دادن خودکار کاراکترها را تنظیم کنید. پهنای ناحیه خط خطی را انتخاب کنید و حداکثر تعداد خط فاصله را تنظیم کنید.

5. در همان قسمت یک مورد "اجباری" وجود دارد. به لطف آن، شما همچنین می توانید به صورت دستی خط فاصله را برای کلمات ضروری وارد کنید.

6. ممکن است لازم باشد فقط بخشی از سند را خط خط بکشید. برای انجام این کار، این قسمت از متن را انتخاب کنید و باز کنید: "Page layout" → "page settings" → "Hyphenation" → "auto".

7. خط فاصله بدون شکستگی - از شکستن عبارات، کلمات، اعداد در انتهای یک خط در صورت داشتن خط فاصله جلوگیری می کند. به عنوان مثال، 904-567. برای قرار دادن خط فاصله بدون شکستگی، باید مکان نما را در جایی قرار دهید که خط فاصله 904-567 904-567 باشد، کلیدهای CTRL + SHIFT + HYPHEN را فشار دهید.

اگرچه پردازشگر Word Office تراز کردن متن را به خوبی انجام می دهد، چه در لبه ها، در مرکز یا در عرض، اما هنوز هم برخی از کاربران از این واقعیت که لبه سمت راست متن ناهموار یا ناهموار به نظر می رسد در تراکم حروف ناراضی هستند. خطوط برای اینکه یک سند متنی از نظر زیبایی شناختی دلپذیرتر به نظر برسد، می توانید از تابع wrapping کلمه استفاده کنید.

به نظر کسی می رسد که نکته اصلی "زیبایی" نیست، بلکه محتوای سند ساخته شده است. با این حال، در واقعیت، معلوم می شود که بازرسان اول از همه توجه می کنند - این طراحی کار است. در این راستا باید به نمای بیرونی متن نیز توجه کرد.

اگر در متن معمولی، که در تمام عرض صفحه قرار دارد، فاصله ناهموار بین کاراکترها و کلمات در خطوط مختلف چندان قابل توجه نباشد، در ستون های باریک جداول چنین متنی چندان قابل ارائه به نظر نمی رسد. بنابراین، اغلب می توان مشاهده کرد که چگونه خط تیره در جداول برای نشان دادن بسته بندی کلمات درج می شود.

ترتیب دادن نقل و انتقالات به این شکل خسته کننده است. علاوه بر این، این کلمات به عنوان کلمات دارای خطا - یک خط مواج قرمز برجسته می شوند و حتی با یک تغییر ساده در اندازه فونت، این "هیفن ها" از انتهای خطوط حرکت می کنند و خط فاصله اضافی در کلمات باقی می ماند. . بنابراین بهتر است از ابزار مخصوص برای خط فاصله استفاده کنید. قابلیت بسته بندی خودکار کلمات در تمامی نسخه های Word Office موجود است.

برای خط خطی در حالت خودکار، باید وارد تب "Page Layout" شوید، جایی که در گروه "Page Setup"، دکمه "Hyphenation" را پیدا کنید. هنگامی که با ماوس روی آن کلیک می کنید، لیستی ظاهر می شود که در آن باید مورد "خودکار" را انتخاب کنید. پس از آن خط فاصله به طور خودکار در متن سند قرار می گیرد. اگر بعداً در محتوای متن تغییراتی ایجاد کنید یا فونت را تغییر دهید، خط فاصله نیز به طور خودکار تغییر می کند.

خط فاصله درج شده در حالت خودکار به سادگی با کلیک بر روی دکمه "نه" در ابزار خط فاصله حذف می شود.

خط خطی در قسمت هایی از متن

در حالت دستی، برنامه از شما می خواهد که درست ترین ترتیب خط فاصله را در کلمات قطعه متن انتخاب شده انتخاب کنید. بهتر است از خط فاصله دستی برای بخشی از یک سند استفاده شود. یعنی برای درج خط فاصله در قسمتی از سند ابتدا باید این قطعه را انتخاب کنید و سپس به صورت دستی روی خط فاصله کلیک کنید. پس از تکمیل این فرآیند، برنامه از شما می‌خواهد که بقیه سند را بررسی کنید، و اگر فقط در قسمت انتخاب شده به خط فاصله نیاز است، تأیید بیشتر باید رها شود. شما می توانید انتخاب کنید: کجا انتقال را قرار دهید

حذف خط تیره دستی کمی متفاوت از خط تیره خودکار انجام می شود. برای انجام این کار، در تب اصلی نوار منو، دکمه "Replace" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. با کلیک بر روی دکمه "بیشتر" پنجره جایگزین را باز کنید و لیست کشویی "ویژه" را در آنجا پیدا کنید.

در این لیست، باید بر روی آیتم انتقال نرم کلیک کنید و با خالی گذاشتن قسمت “Replace with”، فرآیند جایگزینی را شروع کنید.

گزینه های انتقال

ویژگی خط فاصله دارای گزینه های قابل تنظیم است. جایی که می توانید تعیین کنید که آیا خط فاصله در کلمات از حروف بزرگ وارد شود یا خیر. حروف بزرگ (بزرگ) معمولاً برای برجسته کردن عناوینی که استفاده از خط فاصله ظاهر سند را خراب می کند استفاده می شود.

همچنین بهبود قابلیت ارائه متن به تنظیم عرض ناحیه خط فاصله کمک می کند. اگر این ناحیه را افزایش دهید، تعداد خط تیره در متن کمتر می شود، اما اگر اندازه این ناحیه را کاهش دهید، لبه سمت راست متن یکدست تر به نظر می رسد.

بنابراین استفاده از ابزار ویژه برای خط خطی در کلمات به دلیل توزیع یکنواخت حروف و علائم در خطوط به فشرده تر و جذاب تر شدن متن سند کمک می کند.

کار آزمایشگاهی شماره 21

موضوع درس:استفاده از قابلیت های سرویس کلمه

سوالات یادگیری:

با استفاده از تصحیح خودکار

ترتیب نقل و انتقالات

بررسی املا.

ایجاد اسناد تجاری

سوالات آزمون:

چگونه یک نقاشی به یک سند وارد می شود؟

متن فرفری چگونه ایجاد می شود؟

تفاوت بین یک شی جاسازی شده و یک شی لینک شده چیست؟

چگونه یک تصویر درج شده از ClipGallery را ویرایش کنیم؟

اقدامات و روش های اصلی کار هنگام انجام کارهای آزمایشگاهی

1. استفاده از AutoCorrect

تصحیح خودکاربه شما اجازه می دهد تا خطاهای رایج را تصحیح کنید. مکانیسم تصحیح خودکار می تواند برای تغییر حروف، جایگزینی اختصارات و اختصارات مختلف با عبارات کامل و بلوک های متن استفاده شود. به عنوان مثال، به جای تایپ کردن نام طولانی "Odessa National Law Academy" هر بار، می توانید عنصر جایگزین "ONLA" را ایجاد کنید.

برای فعال کردن تصحیح خودکار، باید در منو سرویسیک تیم انتخاب کنید تصحیح خودکار. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد تصحیح خودکار(شکل 21.1) با یک برگه باز به همین نام، که در آن باید کادر را علامت بزنید همانطور که تایپ می کنید جایگزین کنید.

در این پنجره، می‌توانید تعدادی تنظیمات را که اغلب اتفاق می‌افتد، تنظیم کنید، که عمدتاً موقعیت‌ها را با حروف بزرگ منعکس می‌کنند. چهار چک باکس بالا مسئول فعال کردن این تنظیمات هستند.

برای ایجاد متن تصحیح خودکار، در فیلد نیاز دارید جایگزین کردنکامپوننتی که قرار است جایگزین شود و در فیلد وارد کنید در مورد:- جایگزین.

متن تصحیح خودکار می تواند شامل متن و نمادهای مختلف، گرافیک و سایر اشیاء باشد. در این صورت نیازی به وارد کردن آن در فیلد نیست در مورد:به صورت دستی - می توانید یک عنصر یا بلوک را در متن انتخاب کنید و یک پنجره را باز کنید تصحیح خودکار. متن در پنجره ظاهر می شود در مورد:و کاربر فقط باید مقدار اختصاری آن را وارد کند. برای حفظ قالب بندی در متن جایگزین، دکمه رادیویی را انتخاب کنید متن فرمت شده.

وقتی وارد کردن عنصر تصحیح خودکار تمام شد، دکمه را فشار دهید اضافه کردن.

برای توقف موقت انجام هر نوع تصحیح خودکار، باید در پنجره تصحیح خودکارتیک این گزینه را بردارید یا عنصر سفارشی مناسب را انتخاب کرده و با کلیک روی دکمه آن را حذف کنید حذف.

2. خط فاصله

با استفاده از خط فاصله می توان از فضای صفحه اسناد استفاده منطقی تری کرد. به این ترتیب می توانید هنگام توجیه متن، فضای خالی را کاهش دهید یا خطوط متن را در ستون های باریک تراز کنید. Word به شما این امکان را می دهد که هم به صورت خودکار در هنگام وارد کردن متن و هم به صورت دستی یا اجباری ("هیفن اختیاری") خط فاصله را در متن قرار دهید. در مورد دوم، خود کاربر موقعیت خط فاصله را تعیین می کند.

خط خطی خودکار

اگر خط فاصله خودکار کلمات فعال باشد، Word به طور خودکار خط فاصله را در جایی که در سند لازم است مطابق با قوانین اتخاذ شده در این زبان درج می کند. هنگامی که متعاقباً متن را ویرایش می کنید یا صفحه بندی سند را تغییر می دهید، خط فاصله به طور خودکار دوباره مرتب می شود.

برای فعال کردن حالت خط خطی خودکار، باید:

برای امتناع از خط خطی خودکار در چندین پاراگراف متن، باید بلوک متن مربوطه را در منو انتخاب کنید. فرمتیک تیم انتخاب کنید پاراگرافو روی زبانه موقعیت نه صفحه(شکل 21.3) کادر را علامت بزنید بسته بندی خودکار کلمات را غیرفعال کنید، دکمه را فشار دهید خوب. پس از آن، خط فاصله خودکار باید دوباره روشن شود.

خط خطی اجباری

هنگامی که اجباری خط فاصله را انتخاب می‌کنید، Word پیش‌نمایش متن را نشان می‌دهد و از کاربر می‌خواهد تا هر یک از خط خطی پیشنهادی را تأیید کند. اگر کاربر این گزینه را بپذیرد، خط فاصله درج می شود.

وقتی بعداً متن را ویرایش می‌کنید یا صفحه‌بندی سند را تغییر می‌دهید، فقط خط تیره‌های نرم در انتهای خطوط نمایش داده می‌شوند و چاپ می‌شوند. خط فاصله خودکار مکرر در این مورد انجام نمی شود.

اچ برای انجام خط فاصله در کل سند یا در یک قسمت انتخاب شده از سند، باید:

در منو سرویسمنوی فرعی را انتخاب کنید زبانو سپس دستور دهید خط فاصله.

در پنجره خط فاصلهدکمه را فشار دهید مجبور شد(شکل 21.4).

در اولین کلمه ای که در متن یافت می شود و باید خط خطی شود، پنجره ای با گزینه های تقسیم کلمه باز می شود. اگر کاربر با پارتیشن پیشنهادی موافق است، روی دکمه کلیک کنید آره. Word یک خط فاصله نرم را در مکان پیشنهادی قرار می دهد. برای درج خط فاصله در قسمت دیگری از کلمه، باید با استفاده از کلیدهای جهت به محل مورد نظر در کلمه بروید و دکمه را فشار دهید. آره.

اگر می خواهید کلمه را بدون خط فاصله بگذارید، دکمه را فشار دهید نه.

کلمه در متنی که علامت زده می شود خط خطی نمی کند (هم خودکار و هم اجباری). املا رو چک نکندر پنجره گفتگو زبان.

خط تیره نرم و خط تیره بدون شکستگی را وارد کنید

اچ

برنج. 21.4.

برای شکستن یک کلمه یا جمله فقط در صورتی که در انتهای یک خط قرار گیرد، از یک بسته بندی به اصطلاح نرم استفاده می شود. اگر متن پس از قرار دادن چنین خط تیره ای ویرایش شود، آنها به سادگی چاپ نمی شوند.

برای قرار دادن خط فاصله نرم، باید مکان نما را در کلمه ای که می خواهید خط فاصله درج کنید، قرار دهید و کلیدها را فشار دهید. ctrl +خط ربط(-) .

اگر لازم باشد کلمه مرکب که با خط تیره نوشته شده است، مثلاً «علمی و روشی» با خط تیره در جای خط تیره شکسته نشود، به جای خط خطی ساده از خط خطی غیر شکسته استفاده می شود. برای درج چنین خط فاصله، باید مکان نما را در موقعیت قرار دادن خط فاصله بدون شکستن قرار دهید و از صفحه کلید وارد کنید. ctrl +تغییر مکان +خط ربط (-) .