تورفتگی پاراگراف در Word کجاست. پاراگراف ها را در Word قالب بندی کنید

قالب بندی پاراگراف در ورد در هر سندی، قالب بندی متن ضروری است. ، در درس گذشته مرور کردیم، حالا نوبت به تحلیل موضوع قالب بندی پاراگراف ها در ورد است. واحد معنایی اصلی متن معمولاً یک پاراگراف است. بنابراین، دستورات تراز و عملیات قالب بندی برای تغییر ظاهر هر پاراگراف طراحی شده اند. بدون پاراگراف، متن زیبا به نظر نمی رسد و برای خواندن چندان مناسب نیست. حتما خودتان را در این مورد متقاعد کرده اید؟ در سایت هایی که متن یک دیوار محکم است، چشم ها خیلی زود خسته می شوند. و مهم نیست که چقدر ممکن است جالب باشد، بازدیدکنندگان از خواندن آن در وسط جمله دست می کشند و می روند. به همین دلیل است که یک طراح وب ماهر لزوماً متن را به پاراگراف های کوچک تقسیم می کند. کتاب هایی که بدون پاراگراف نوشته می شوند جذابیت خود را از دست می دهند و اغلب بی ادعا باقی می مانند.

بنابراین، پاراگراف ها باید اجباری باشند. در Word این فرصت وجود دارد که کار خود را آسان تر کنید با پاراگراف ها برای این شما باید ویرایشگر متن را "برای خودتان" سفارشی کنید.

قالب بندی پاراگراف درکلمه

توجه داشته باشید

تنظیمات قالب بندی پاراگراف در Word برای همه نسخه های برنامه یکسان است، بنابراین لازم نیست نگران این موضوع باشید.

برای قالب بندی کامل یک پاراگراف، از کادر محاوره ای استفاده کنید.پاراگراف ". وارد منو شوید -فرمت، و انتخاب کنید - پاراگراف –

یا روی فیلد سند کلیک راست کرده و مورد را از منوی زمینه کشویی انتخاب کنید پاراگراف .

• در پنجره باز شده " پاراگراف» برگه « تورفتگی و فاصله " شخصی سازی هم ترازی پاراگراف

- سمت چپ

- در مرکز

- سمت راست

- از نظر عرض

• رها کردن مرحلهمی توانید سطح معنایی یک پاراگراف را در ساختار کلی متن تنظیم کنید.
• پانل تورفتگیحاشیه راست و چپ یک پاراگراف را نسبت به حاشیه راست و چپ صفحه تعریف می کند.
• رها کردن خط اول شما می توانید حضور و اندازه "خط قرمز" (تورفتگی پاراگراف) را تنظیم کنید.
• پانل فاصلهبه شما امکان می دهد شکاف بین پاراگراف ها و همچنین بین خطوط این پاراگراف را تنظیم کنید. افزایش فاصله بین پاراگراف ها اغلب جایگزین تورفتگی پاراگراف می شود.

• زبانه موقعیت در صفحه برای قالب بندی پاراگراف هایی که در مرز بین صفحات قرار می گیرند طراحی شده است. در اینجا می‌توانید پاره کردن یک خط از یک پاراگراف را ممنوع کنید، الزام کنید که پاراگراف به طور کامل در یک صفحه قرار گیرد، پاراگراف بعدی را به این صفحه «ضمیمه» کنید، یا صفحه جدیدی را با پاراگراف فعلی شروع کنید.

توجه داشته باشید:

با پنجره پاراگرافقالب بندی آن بسیار آسان است، اما این کار را نکنید. برای یادگیری تکنیک های قالب بندی مفید است اما برای کارهای عملی بهتر است از آن استفاده نکنید.

اکنون بیایید به روش های کارآمدتر برای قالب بندی پاراگراف ها در Word نگاه کنیم.

راهی هست - قالب بندی پاراگراف ها با خط کش . بسیاری از مردم اصلا از خط کش استفاده نمی کنند. اما بیهوده - این نیز یک ابزار کاملاً قدرتمند در دستان توانا است و به زودی خودتان خواهید دید.

قالب بندی پاراگراف با خط کش

خط كش در Word نه تنها اطلاعاتی در مورد نشانه گذاری سند ارائه می دهد، بلکه یک ابزار قالب بندی قدرتمند است. این به شما امکان می دهد حاشیه ها و توقف های برگه پاراگراف فعلی را کنترل کنید. مرزهای پاراگراف با حرکت دادن (کشیدن) نشانگرهای ویژه تنظیم می شوند.

نحوه گنجاندن خط کش درکلمه

در Word 2003خط کش در منو گنجانده شده است - چشم انداز. فقط باید کادر کنار ورودی را علامت بزنید خط كش .

AT Word 2007/2010خط کش نیز در منو است - نمایش - نمایش و پنهان کردن بلوک - خط کش.

توجه داشته باشید

1. نشانگر مثلثی که در پایین سمت چپ خط کش قرار دارد (نقطه به بالا) مرز سمت چپ را برای تمام خطوط پاراگراف به جز خط اول تعیین می کند.

1. یک نشانگر مثلثی معکوس در بالا سمت چپ، خط ابتدای خط اول یک پاراگراف را تعیین می کند و به شما امکان می دهد یک تورفتگی پاراگراف ایجاد کنید.

1. نشانگر مربع زیر خط کش کنترلی است که همیشه مستقیماً زیر نشانگر مثلثی در حاشیه سمت چپ پاراگراف قرار دارد. با کشیدن آن، هر دو نشانگر حاشیه سمت چپ با هم حرکت می‌کنند و موقعیت نسبی آنها حفظ می‌شود. می توان از این طرح پاراگراف استفاده کرد هنگام قالب بندی اپیگراف ها، بخصوص قطعات مهممتن، نقل قول هاو غیره.

1. نشانگر مثلثی که در سمت راست قرار دارد، مرز سمت راست پاراگراف فعلی را تعیین می کند.

1. خط کش نیز برای تنظیم استفاده می شود توقف های تب . از قبل خواهد بود قالب بندی پاراگراف ها با زبانه ها . زمانی که یک خط از چندین فیلد تشکیل شده باشد، از توقف های تب استفاده می شود، مانند یک جدول ساده. به طور پیش فرض، tab stop ها هر نیم اینچ هستند و روی خط کش با سری های عمودی کوتاه مشخص می شوند.

1. نماد tab stop در سمت چپ خط کش قرار دارد. به نظر می رسد " گوشه". با کلیک بر روی آن می توانید ظاهر کاراکتر برگه و بر این اساس نحوه نمایش متن را تغییر دهید.

کاراکتر برگه انتخاب شده با کلیک بر روی خط کش تنظیم می شود. در آینده، موقعیت آن را می توان با کشیدن تغییر داد. برای حذف یک کاراکتر برگهبیرون از خط کش کشیده می شود.

پس از تنظیم دستی تب استاپ، تمام تب استاپ‌ها به‌طور پیش‌فرض تنظیم می‌شوند و قبل از حذف قرار دارند، یعنی. تمام مدارک بعدی شما با این جدید خواهد بود قالب بندی پاراگراف.

∟ موقعیت برگه تراز چپ. متن در سمت راست موقعیت مشخص شده قرار می گیرد و مستقیماً از آن موقعیت شروع می شود.

┴ توقف برگه تراز وسط. متن به طور متقارن با توجه به موقعیت مشخص شده قرار می گیرد.

┘ توقف برگه تراز راست. متن در سمت چپ موقعیت مشخص شده قرار می گیرد و در مکان مشخص شده به پایان می رسد.

انواع نشانگرهای تب:

توقف برگه تراز شده با نویسه. به‌عنوان مثال، به شما امکان می‌دهد ستونی از اعداد با طول‌های مختلف ترتیب دهید تا اعشار یکی زیر دیگری قرار گیرند.

توجه داشته باشید:

از کلیدها برای پیمایش بین ایستگاه های تب استفاده کنید. TABو BACKSPACE .

در اینجا این است که ما امروز چقدر چیزهای جدیدی یاد گرفتیم و چه چیزهایی است , و مانند شامل خط در کلمه ، و چیست برگه در کلمه . امیدوارم این دانش جدید برای شما مفید باشد.

قالب بندی اطلاعات تایپ شده در یک سند چیزی است که کاربر بیشتر وقت خود را هنگام کار با فایل تمام شده صرف می کند. بسیاری از کاربران در حین قالب بندی حتی اصول کار با یک برنامه آفیس را نمی دانند.

نحوه تورفتگی در Word

دسته بندی های اصلی که کاربر هنگام قالب بندی اعمال می کند تورفتگی و برآمدگی هستند.آنها برای برجسته کردن بخش هایی از اطلاعات موجود در فایل استفاده می شوند. برای برجسته کردن خط اول پاراگراف از تورفتگی استفاده می شود. به این ترتیب می توان خط اول را در امتداد لبه سمت راست نسبت به کل محتوای سند جابجا کرد. Overhang زمانی است که متن چاپ شده به سمت چپ جابجا می شود. طبیعی است که فرض کنیم اولی بسیار رایج تر از دومی است. در این راستا، باید روی نحوه تورفتگی تمرکز کنید. این مهارت هم برای کاربران باتجربه و هم برای افراد تازه کار مفید است. مهم نیست چقدر از آن اجتناب می کنید، دیر یا زود باید یاد بگیرید.

تشکیل پاراگراف ها

راه های مختلفی وجود دارد. برای انجام این کار، "Format" را از منو انتخاب کنید، سپس "Paragraph" را انتخاب کنید، سپس تعیین کنید که خط اول چند واحد تورفتگی داشته باشد. به عنوان یک قاعده، این 1.5 واحد است. تغییرات خود را ذخیره کنید اکنون می توانید Word را باز کرده و در آن کار کنید و پاراگراف ها مطابق با پارامترهای مشخص شده تشکیل می شوند.

نتیجه را دوست نداشتید، به نظر شما پاراگراف خیلی بزرگ است یا خیلی کوچک؟ استفاده کنید . شایان ذکر است که کاربر همیشه نمی تواند آن را فوراً ببیند، زیرا می توان آن را پنهان کرد. روی نماد در گوشه سمت راست بالای سند کلیک کنید. لطفاً توجه داشته باشید که خط‌کش مدرج است، یعنی سانتی‌متر و میلی‌متر روی آن اعمال می‌شود تا تورفتگی و برآمدگی ایجاد شود.

پس از ظاهر شدن خط کش، مکان نما را در پاراگراف اول فایل خود ثابت کنید، سپس نوار لغزنده خط کش را به تعداد نقاط مورد نیاز بکشید. توجه داشته باشید که بعد از این فقط اندازه یک پاراگراف تغییر خواهد کرد. به طور طبیعی، در سراسر سند باید یکسان ساخته شوند. برای انجام این کار، تایپ شده را به طور کامل انتخاب کنید و نوار لغزنده خط کش را به تعداد واحد مورد نیاز منتقل کنید.

شاید این دو روش هنگام قالب بندی سند و تولید بهینه باشند تورفتگییک سند Word به خودی خود بدون پاراگراف ها به عنوان واحدهای ساختاری وجود ندارد و تورفتگی یک پاراگراف سازنده است.

راه دیگری برای ایجاد خط قرمز وجود دارد. با این حال، کاملاً صحیح یا بهتر است بگوییم غیر آکادمیک نیست، زیرا در ویرایش بیشتر اطلاعات تایپ شده مشکل ایجاد می کند. این کلید تب یا Tab است. این خط اول یک پاراگراف را با تعداد معینی واحد جمع می کند. استفاده از زبانه ها هنجاری نیست، اگرچه راه آسان تر و راحت تر است.

با این حال، اگر می خواهید قالب بندی آکادمیک مناسب را یاد بگیرید، بهتر است فوراً به استفاده از دو روش اول عادت کنید. به یاد داشته باشید، یادگیری مجدد همیشه سخت تر از یادگیری مجدد است. با Word، قالب بندی اجتناب ناپذیر است.

در مورد نسخه های مختلف "دفاتر"، اصول ویرایش در آنها اساساً متفاوت نیست. بنابراین، می توانید با خیال راحت در مورد استفاده از هر سال انتشار بیاموزید.

گاهی اوقات هنگام قالب بندی یک سند، علاوه بر تورفتگی، دسته بندی قالب های دیگری نیز اضافه می شود، به عنوان مثال، سبک ها، . چنین قالب پیچیده ای طولانی و ناخوشایند است که هر بار افشا شود. Word امکان کپی فرمت موجود را ارائه می دهد. برای انجام این کار، از تابع "Format Painter" سند استفاده کنید.

پاراگراف در مایکروسافت آفیس ورد، همانطور که بسیاری فکر می کنند، شکست خط نامیده نمی شود، بلکه مستقیماً نامیده می شود تورفتگیهمان خط از فیلدهای سند. به دلیل این سوء تفاهم خنده دار، اغلب برقراری ارتباط از طریق تلفن یا کار با اسناد نظارتی که الزامات یادداشت های برنامه را توضیح می دهد دشوار است. برخی از مردم فکر می کنند که یک پاراگراف است فشار دادن دکمهوارد شوید و متوجه نشدید که شامل چه الزاماتی است. شما نباید چنین اشتباهاتی را مرتکب شوید. پاراگراف یک تورفتگی از حاشیه یک سند است.

نحوه تنظیم یک پاراگراف

وجود داشته باشد 2 راه اصلیتنظیمات پاراگراف: از طریق تنظیماتیا از طریق خط كش. روش با خط کش برای بسیاری آشنا است. به اندازه کافی ساده کشیدنیکی از لغزنده های بالای سند. فقط انصافاً باید توجه داشت که همه کاربران خط کش را در جای مناسب خود نمی بینند. او فقط نیاز دارد روشن کن. این به سادگی انجام می شود - به برگه بروید چشم اندازو کادر را علامت بزنید خط كش».

اکنون Ruler و لغزنده های روی آن را می بینیم. آنها با یک فلش قرمز در تصویر نشان داده شده اند. در حال حرکت بالانوار لغزنده را تنظیم می کند تورفتگی متندر اولین خط بعد از بسته بندی پایین ترنوار لغزنده را تنظیم می کند موقعیت متندر تمام خطوط دیگر حرکت لغزنده ها به طور همزمان باعث تغییر تورفتگی تمام متن ها بین خطوط شکسته می شود.

راه دوم یعنی مقرراتتنظیمات با یک مثال خوب در عین حال، ما می توانیم بین خطوط نیز تغییر دهیم، اما این یک موضوع جداگانه است.

اگر روی پاراگراف کاشیدر گوشه سمت راست پایین پنجره زیر باز می شود که در آن می توانید تمام تغییرات لازم را انجام دهید.

مهم است که قوانین زیر را به خاطر بسپارید:

1. تغییر تورفتگیچپ و راست - دو تنظیمات مستقل که در قسمت انتخاب شده متن یا تمام متنی که بعد تایپ می شود اعمال می شود. این تنظیمات بر تمام متن در بخش فعلی حاکم است.
2. به تورفتگی را تنظیم کنیدبرای خط اول، باید مقدار را در قسمت "خط اول" تغییر دهید و از یک تنظیم جداگانه استفاده کنید.

در پایین این پنجره یک فیلد پیش نمایش وجود دارد که به شما امکان می دهد ببینید که چگونه موقعیت متن پس از کلیک بر روی " تغییر می کند. خوب". با تنظیم مقادیر، در اینجا می توانید پارامترهای تورفتگی لازم را برای کل سند تنظیم کنید.

نحوه حذف یک پاراگراف

و اگر نیاز به استفاده از پاراگراف برطرف شد - چگونه می توانید تمام تنظیمات را لغو کنید. در اینجا نیز دو روش وجود دارد. می توان موقعیت بازگشتنوار لغزنده به نسخه اصلی (یعنی تمام راه را به سمت چپ حرکت دهید).

می توانید از همان پنجره استفاده کنید تنظیماتکه قبلا در بالا مورد بحث قرار گرفته است. با دکمه گوشه آن را باز کنید.

سپس می توانید یکی از دو مسیر را دنبال کنید که به یک عامل مهم بستگی دارد - آیا تنظیمات خود Word تغییر کرده است؟ شما فقط می توانید دکمه را فشار دهید پیش فرض، که در کنار دکمه قرار دارد تائیدیهیا در تمام فیلدهای برابر با "0" رانندگی کنید و تایید را فشار دهید.

پس از آن، باید انتخاب کنیم که کجا به این تنظیمات متوسل شویم. ما تصمیم را انتخاب و تأیید می کنیم.

در حالت اول، مقادیر به آن باز می گردند استاندارددر سندی که در حال حاضر باز است، در دیگری، آنها بر روی تمام اسناد جدید بر اساس الگوی مشخص شده اعمال می شوند. اسنادی که قبلا ذخیره شده و اکنون بسته شده اند به طور معجزه آسایی بازسازی نمی شوند.

با تغییر موقعیت تورفتگی با استفاده از پنجره نشان داده شده در بالا، درگیر تغییر تنظیمات شدیم. یعنی چنین عمل به ظاهر وحشتناکی ناخودآگاه و سریع انجام شد. به نظر می رسد که تغییر تنظیمات دشوار نیست.

تنها چیزی که باید به آن توجه ویژه ای داشته باشید فیلد علامت است. حاشیه آینه". این فیلد وظیفه تنظیم را بر عهده دارد همسانتورفتگی از طرف های مختلف قبلاً درباره گروه تنظیمات برای یک تورفتگی جداگانه در خط اول پس از انتقال و همچنین تنظیم تورفتگی از لبه های چپ و راست سند صحبت کرده ایم.

هیچ چیز سختی در این نیست. ممکن است ترسناک و گیج کننده به نظر برسد، اما در عمل همه چیز ساده و واضح است.

درس "تورفتگی ها و فواصل پاراگراف"

§ 2.1. مفاهیم اساسی

واحد ساختاری اصلی یک واژه پرداز یک پاراگراف است.

پاراگراف (از دیدگاه ادبی) - این بخشی از متن است که نمایانگر بخشی از کار است که از نظر معنی کامل است، پایان آن به عنوان یک مکث طبیعی برای گذار به یک فکر جدید عمل می کند.

در بند برنامه های کامپیوتری هر متنی که به نشانگر پاراگراف ختم شود در نظر گرفته می شود، یعنی. با فشردن کلید (وارد). در حالت شامل کاراکترهای غیرچاپی، نشانگر پاراگراف به صورت کاراکتر ¶ نمایش داده می شود. نشانگر پاراگراف یک نماد مهم است که حاوی اطلاعاتی در مورد قالب بندی یک پاراگراف است، بنابراین نمایش کاراکترهای خاص هنگام کار با متون راحت تر است. در این مورد، یک پاراگراف الکترونیکی می‌تواند شامل هر مجموعه کاراکتر، طراحی، شی ایجاد شده توسط برنامه‌های کاربردی دیگر، حتی هیچ چیز باشد.

یک پاراگراف می تواند از یک کلمه (مثلاً در مورد خالی به) و از تعداد دلخواه خطوط تشکیل شده باشد.

اگر هنگام تایپ به حاشیه سمت راست صفحه رسید، متن به طور خودکار به خط بعدی می‌پیچد.

در ویرایشگر کلمهنیازی به پیگیری پایان سطرها در یک پاراگراف نیست. کافی است شروع یک پاراگراف جدید را تعریف کنید.

برای شروع یک پاراگراف جدید، مطمئن شوید مکان نما در جایی قرار دارد که می خواهید پاراگراف جدیدی را شروع کنید و سپس کلید را فشار دهید.[ وارد].

§ 2.2. قالب بندی پاراگراف (تنظیم گزینه ها)

ویرایشگر متن کلمهبه شما اجازه می دهد تا برای یک پاراگراف ویژگی ها را تنظیم کنید.

§ 2.3. تراز پاراگراف (توجیه)

تراز مکان متن را نسبت به مرزهای عمودی نوار نوع منعکس می کند.

چهار روش متداول تراز پاراگراف مورد استفاده عبارتند از:

در زیر نمونه هایی از تراز پاراگراف ها آورده شده است:

برخی از ویراستاران زمانی که حتی آخرین خط یک پاراگراف به لبه سمت راست "کشیده" شده است، توجیه کاملی ارائه می کنند.

برای تراز کردن پاراگراف های انتخاب شده مورد مناسب را در لیست کشویی "Alignment" کادر محاوره ای انتخاب کنید<Абзац>یا دکمه های نوار ابزار اگر هیچ پاراگراف انتخابی وجود نداشته باشد، تنظیم تراز برای پاراگرافی که مکان نما در آن قرار دارد اعمال می شود.

تورفتگی خط اول (خط قرمز). اغلب، یک پاراگراف با یک تورفتگی در سطر اول شروع می شود. این تورفتگی می تواند باشد:

- مثبت هنگامی که خط اول از سمت راست تمام خطوط دیگر پاراگراف شروع می شود، در متن ساده استفاده می شود.

- منفی (برآمدگی)، وقتی خط اول نسبت به بقیه خطوط به سمت چپ می رود، در لغت نامه ها، تعاریف استفاده می شود.

- صفر ، برای پاراگراف های تراز وسط و متن معمولی اعمال می شود.

مثلا:

برای تنظیم تورفتگی خط اول یک پاراگراف، مقدار مناسب را در قسمت ورودی وارد کنید "خط اول: در ...".با قرار دادن تورفتگی در سمت چپ (راست)، مقدار مورد نظر تورفتگی پاراگراف را از حاشیه چپ (راست) تایپ یا انتخاب کنید. اگر می خواهید متن در حاشیه سمت چپ (یا راست) باشد، آن را روی یک مقدار منفی تنظیم کنید.

اگر خط قرمز به صورت بصری پاراگراف ها را از یکدیگر جدا کند، در صورت تورفتگی صفر خط اول، فواصل (شکست) قبل از هر پاراگراف تعیین می شود.

علاوه بر تورفتگی خط اول، کل پاراگراف می تواند دارای تورفتگی در سمت چپ و راست باشد که از حاشیه اندازه گیری می شود. بنابراین کتیبه یک اثر هنری یا مشخصات مخاطب در برنامه در سمت چپ تورفتگی دارد و هنگام ساخت مهر گوشه‌ای می‌توانید از تورفتگی سمت راست استفاده کنید. بدون قالب بندی پاراگراف، نه تنها آماده کردن متنی که به خوبی شکل گرفته است، غیرممکن است، بلکه قالب بندی جدول، سازماندهی فهرست یا قرار دادن یک عکس در یک صفحه نیز غیرممکن است.

با تنظیم فاصله قبل از (بعد) پاراگراف، فاصله مورد نظر را قبل از خط اول برای هر پاراگراف انتخاب شده تایپ یا انتخاب کنید. این مقدار باید یک مقدار اعشاری مثبت باشد.

در فرآیند تایپ مقادیر عددی برای فاصله، تورفتگی وریختن برخی گزینه های دیگر، کلمهبه شما اجازه می دهد تا از متفاوت استفاده کنیدواحد های اندازه گیری:

ایجاد تورفتگی پاراگراف، با همه سادگی و ساده بودنش، اغلب سوالات زیادی را ایجاد می کند. آنها به نحوه ایجاد تورفتگی پاراگراف و نحوه حذف خطاهای قالب بندی و اینکه چه سنت هایی باید برای اهداف مختلف رعایت شود مربوط می شود.

چرا به تورفتگی پاراگراف نیاز دارید؟

خط قرمز یا تورفتگی پاراگراف، درک متن را بسیار تسهیل می کند، زیرا به صورت بصری یک پاراگراف را از پاراگراف دیگر جدا می کند، نوار چاپ شده را ساختار می دهد و بر ترکیب منطقی متن تأکید می کند.

در نسخه‌های کاغذی، پاراگراف‌ها با این واقعیت متمایز می‌شوند که ابتدای هر یک از آنها چند کاراکتر به سمت راست (در متون معمولی) یا به چپ (در متون ارائه، کتابچه‌ها، یا در صورت نیاز یک ایده طراحی) منتقل می‌شود. .

در صفحات مرورگر (در متون اینترنتی)، پاراگراف ها حاوی تورفتگی نیستند، بلکه با یک خط اضافی (یا فاصله افزایش یافته) از یکدیگر جدا می شوند.

این دو گزینه طراحی را نباید با هم اشتباه گرفت. هنگام چیدمان نسخه کاغذی باید از تورفتگی پاراگراف استفاده کرد و تکه های متن را نباید با فاصله زیاد از هم جدا کرد و هنگام تهیه متن برای انتشار در وب، بهتر است از یک خط خالی یا فاصله افزایش یافته استفاده شود. به این شکل که هم متن کاغذی و هم متن آنلاین به راحتی قابل خواندن خواهد بود.

ایجاد یک خط قرمز با استفاده از کادر گفتگوی پاراگراف

تورفتگی پاراگراف در Word را می توان به روش های مختلفی ایجاد کرد.

متنی را انتخاب کنید (ابزار «انتخاب همه» یا Alt و A (F)) و کادر محاوره‌ای «پاراگراف» را فراخوانی کنید: برگه «طرح‌بندی صفحه»، روی دکمه فراخوانی کادر محاوره‌ای (نماد کوچک سمت راست کلمه) کلیک کنید. "پاراگراف" مثلثی است که در یک مربع حک شده است). در پنجره ظاهر شده، تب "Indents and Spacing" را انتخاب کرده، گزینه "Indent" را پیدا کرده و در گروه "Indents" گزینه "First line" را تنظیم کنید. کادر محاوره‌ای پاراگراف را می‌توان از تب Home، گروه پاراگراف نیز فراخوانی کرد.

ایجاد خط قرمز با خط کش

متن را انتخاب کنید و تورفتگی ها را با استفاده از نوار لغزنده روی خط کش تنظیم کنید. در سمت راست دو نوار لغزنده وجود دارد - بالا و پایین. یکی از پایین برای تراز کردن خطوط معمولی است، یکی از بالا برای تراز کردن خطوط قرمز است. با حرکت دادن نوار لغزنده بالا، تورفتگی پاراگراف تغییر می کند.

قالب بندی اشتباه با فاصله ها

ویراستاران و مصححان مؤسسات انتشاراتی کتاب، و همچنین اساتید دانشگاه، اغلب باید با اشتباهاتی در طراحی تورفتگی پاراگراف ها در نسخه های خطی دست و پنجه نرم کنند.

رایج ترین آنها تورفتگی پاراگراف است که با فاصله ایجاد می شود. به دلایلی، بسیاری از مردم ترجیح می دهند متن، عنوان، آیات را با فاصله تراز کنند. اغلب حتی خطوط خالی و بسته بندی متن به خط بعدی با استفاده از این علامت وجود دارد. البته این باعث می شود که کار ایجاد متن زمان بر، و متن شیطنت آمیز شود. هنگام قالب‌بندی و چیدمان، خطوط «برو»، تورفتگی‌های پاراگراف می‌توانند طولی نامساوی داشته باشند، و غیره. تایپ کردن چنین متنی بسیار مشکل‌ساز است: ابتدا باید از شر فضاهای متعدد خلاص شوید. در مورد طراحی مدارک صلاحیت دانشجو، متأسفانه استفاده از فضاها به شهرت دانشجو لطمه می زند، زیرا او بسیار "متراکم" و ناتوان به نظر می رسد.

قالب بندی نامناسب با برگه ها

اشتباه دوم استفاده نامناسب از کلید "Tab" است. متن نه تنها حاوی کاراکترهای غیر ضروری است که در پردازش نهایی و آماده سازی متن برای چاپ اختلال ایجاد می کند، بلکه کار روی ایجاد متن را بسیار پیچیده می کند و نویسنده را مجبور می کند تا بی پایان کلید را فشار دهد. علاوه بر این، طراحی تورفتگی‌های پاراگراف با استفاده از جدول‌بندی باعث ایجاد خطا می‌شود: اولاً، طبق آمار، نویسنده به طور مرتب فراموش می‌کند که کلید را در ابتدای یک پاراگراف جدید فشار دهد و ثانیاً وقتی نویسنده تصمیم می‌گیرد پاراگراف موجود را بشکند، خطاها ظاهر می‌شوند. به دو یا بیشتر

جدول‌بندی بهتر است فقط هنگام قالب‌بندی قطعاتی از متن که با بلوک اصلی متفاوت است استفاده شود: اینها می‌توانند آیات، فرمول‌بندی قواعد، قوانین، نتیجه‌گیری و غیره باشند. کاملاً توصیه می‌شود هر قطعه از این قبیل را با کمک یک تورفتگی پاراگراف قالب‌بندی کنید. با جدول بندی

نحوه رفع سریع خطاها

اگر تورفتگی‌های پاراگراف در متن قبلاً به اشتباه قالب‌بندی شده‌اند، متن پر از کاراکترهای غیر ضروری غیر قابل چاپ است، قبل از آماده کردن متن برای چاپ باید حذف شوند. می توانید با استفاده از ابزار نمایش همه نویسه ها (برگه صفحه اصلی، گروه پاراگراف) متن را برای وجود چنین خطاهایی بررسی کنید.

با استفاده از ابزار Replace (برگه صفحه اصلی، گروه ویرایش) می توانید کاراکترهای ناخواسته را حذف کنید. در قسمت «یافتن» دو فاصله و در قسمت «جایگزین» یک فاصله وارد کنید. روی دکمه "Replace All" کلیک کنید. تمامی فضاهای دوتایی با فضاهای تکی جایگزین می شود. روی «جایگزینی همه» کلیک کنید تا گزارش پس از تعویض، «تعداد تعویض انجام شده - 0» را نشان دهد.

اگر تعداد فاصله‌های قبل از هر سطر اول فرد بود، باید تک فضای باقی‌مانده حذف شود. در قسمت "یافتن" یک علامت پاراگراف ("بیشتر" - "ویژه" - "علامت پاراگراف") و یک فاصله و در قسمت "جایگزین" - فقط یک علامت پاراگراف وارد کنید. دستور "Replace All" فاصله های بعد از پاراگراف ها را حذف می کند.

به روشی مشابه، می‌توانید برگه‌ها و بسیاری از ترکیب‌های عجیب و غریب از کاراکترهای غیرضروری را حذف کنید (به عنوان مثال، گاهی اوقات، به‌ویژه زمانی که روی متن برای مدت طولانی کار می‌کنید و چندین بار به آن بازمی‌گردید، فضاها توسط تب‌ها کپی می‌شوند).

پس از پاک کردن فایل از چنین خطاهایی، می توانید تورفتگی های پاراگراف را به درستی مرتب کنید.