در حین کار با یک سند، در رم است. برای ذخیره سازی طولانی مدت، باید روی دیسک نوشته شود. هنگام ذخیره یک سند در پنجره گفتگو، باید: نام فایل را مشخص کنید، نوع فایل را انتخاب کنید، پوشه ای را که ویژگی های فایل در آن ذخیره می شود و دیسکی که فایل در آن ذخیره می شود را انتخاب کنید.
1. در گوشه سمت چپ بالای پنجره باز شده سند، روی دکمه کلیک کنید "دفتر".
2. در منوی دستورات معمولی، دکمه "Save as - Word Document" را انتخاب کنید.
برنج. 3. ذخیره سند
1. در ستون "نام فایل" (در پایین پنجره)، بلافاصله نام مورد نظر سند ذخیره شده را تایپ کنید - کادر این ستون به طور خودکار انتخاب می شود و متن نام دقیقاً در اینجا وارد می شود (نگاه کنید به . برنج. 3خط نام فایل).
مشاوره : سند خود را معنی دار نامگذاری کنید. از این گذشته ، با این نام است که سند متعاقباً برای باز کردن آن جستجو می شود. نام سند را می توان اندازه کرد حداکثر 255 کاراکترو نباید شامل کاراکترها باشد: \< > * ? ” / ; : |
2. پس از ایجاد نام، باید محل سند را در رایانه انتخاب کنید. هنگامی که برای اولین بار ذخیره می کنید، Word 2007 به طور خودکار از شما می خواهد که فایل را در پوشه My Documents یا در پوشه ای که در تنظیمات برنامه به عنوان پوشه ذخیره مشخص شده است قرار دهید.
3. اگر این آدرس های ذخیره شده برای این سند مناسب شما نیست، در خط "Folder" باید درخت ساختاری را روشن کنید و موردی را که می خواهید در لیست درایوها ذخیره کنید انتخاب کنید.
توجه داشته باشید ... از طرف دیگر، از پنجره سمت چپ پنجره Save Document استفاده کنید و Desktop، My Documents یا My Computer را برای ذخیره انتخاب کنید.
4. پس از انتخاب یک دیسک در پنجره آن، پوشه ای که سند در آن قرار می گیرد را باز کنید. اگر پوشه مناسبی برای ذخیره روی دیسک وجود ندارد، روی دکمه "پوشه جدید" در پنجره ذخیره کلیک کنید.
5. در پنجره "Create folder" نام پوشه مورد نظر را تایپ کرده و بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
6. در ستون "نوع فایل"، پیش فرض "Word Document" است. اگر سند برای کارهای بعدی در Word 2007 ذخیره شده است، توصیه می شود این مقدار فرمت فایل را حفظ کنید.
7. پس از تایپ نام سند و انتخاب محل ذخیره، بر روی دکمه "ذخیره" در قسمت پایین سمت راست پنجره کلیک کنید یا کلید Enter را از صفحه کلید فشار دهید.
وظیفه 5. سند متنی ایجاد شده را با نام ذخیره کنیدرابط در پوشه با نام خانوادگی شما در My Documents.
حالت چند پنجره ای Word
پردازشگرهای کلمه می توانند با چندین سند به طور همزمان در ویندوزهای مختلف کار کنند. وارد کردن و ویرایش متن در پنجره فعال انجام می شود که در آن می توانید به دستورات منو دسترسی داشته باشید. دستورات موجود در منوی Window به شما این امکان را می دهد که پنجره های سند را مرتب کنید، از یک پنجره به پنجره دیگر حرکت کنید و منطقه کاری پنجره را به دو قسمت تقسیم کنید.
مراحل اصلی ایجاد یک سند متنی:
تایپ کردن
ویرایش متن
قالب بندی
غلط املایی
چاپ متن
حفظ
هر مرحله شامل انجام عملیات خاصی است. می توانید متن را با تایپ آن از صفحه کلید وارد کنید و قطعات متنی مختلف را از اسناد دیگر در سند وارد کنید.
تایپ کردناز موقعیت مکان نما شروع می شود. می توان آن را با کلیدهای مکان نما یا دستکاری کننده ماوس فقط در متن تایپ شده تغییر داد. در خط وضعیت ویرایشگر در صفحه نمایش، می توانید شماره خط سند و شماره موقعیت را در آن، جایی که مکان نما در حال حاضر قرار دارد، مشاهده کنید. قوانینی وجود دارد که باید هنگام تایپ کردن رعایت کنید.
در بیشتر موارد، پس از پایان کار با اسناد متنی در Word، باید آنها را در رایانه خود ذخیره کنیم. این را از راه های گوناگون می توان انجام داد.
ذخیره یک سند برای اولین بار
هر کاربر باید بداند که چگونه یک سند را در Word ذخیره کند. اگر برای اولین بار سند را ذخیره می کنید، انجام این کار نسبتاً آسان است. برای انجام این کار، کافی است یک بار با دکمه سمت چپ ماوس روی «ذخیره» در نوار ابزار دسترسی سریع (در بالای سند) کلیک کنید. شبیه یک فلاپی دیسک آبی کوچک است. همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید CTRL + S (به طور متناوب) استفاده کنید.
از هر روشی که استفاده کنید، یک کادر محاوره ای در مقابل شما ظاهر می شود. در آن می توانید به فایل نامی بدهید، فرمت آن را تعیین کنید و مکان را ذخیره کنید. برنامه Word این قابلیت را در اختیار کاربران خود قرار می دهد که یک مکان پیش فرض برای ذخیره اسناد جدید تعیین کنند. برای انجام این کار، باید تنظیمات ذخیره اسناد را در همان کادر محاوره ای پیکربندی کنید.
یک سند را دوباره ذخیره کنید
اگر در یک سند از قبل ذخیره شده کار می کنید، تغییراتی در آن ایجاد کنید و می خواهید آنها را ذخیره کنید، سپس می توانید دوباره از دکمه نوار ابزار دسترسی سریع استفاده کنید. اگر می دانید که رایانه شما عادت به یخ زدن دارد، انجام این کار به صورت دوره ای مفید است.
همچنین می توانید یک سند موجود را به عنوان یک سند جدید ذخیره کنید. برای انجام این کار، باید در برگه 
"فایل" مورد "ذخیره به عنوان ..." را انتخاب کنید. کادر محاوره ای دوباره از شما می خواهد که نام، قالب بندی و ذخیره مکان را انتخاب کنید. اغلب، کاربران در شرایطی که نیاز به ذخیره هر دو نسخه سند (اصلی و اصلاح شده) دارند، به این عملکرد متوسل می شوند.
هر عملی که کاربر روی رایانه انجام می دهد توسط یک برنامه خاص که در پر کردن الکترونیکی واحد سیستم بارگذاری شده است انجام می شود. روی کامپیوتر متن بنویسیدبا کمک برنامه های کامپیوتری مختلف، به عنوان مثال، Microsoft Word، Open Office امکان پذیر است. به این گونه برنامه ها " ویرایشگر متنویرایشگر متن مایکروسافت ورد یک برنامه پولی است، یعنی برای پول روی رایانه نصب می شود و نه کوچک. ویرایشگر متن Open Office یک نرم افزار رایگان است، یعنی می توانید آن را روی رایانه خود نصب کنید. اینترنت رایگان این برنامه ها دارای امکانات بسیار متنوعی برای نوشتن، طراحی، تصحیح متن و سایر امکانات هستند.
ساده ترین برنامه برای نوشتن متن با مایکروسافت ویندوز ارائه می شود، یعنی از قبل روی رایانه شما قرار دارد. این یک ویرایشگر متن به نام " نوت بوک". قابلیت های این برنامه بسیار کم است، اما ما شروع به یادگیری نحوه نوشتن متن در حال حاضر در این ویرایشگر متن خواهیم کرد.
یک دکمه Start در گوشه سمت چپ پایین صفحه نمایشگر وجود دارد. مکان نما را روی آن حرکت دهید و کلیک کنید، یعنی دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید (ابتدا یک تب جدید باز کنید). سپس مکان نما را به سمت بالای کتیبه "همه برنامه ها" حرکت دهید، کتیبه با رنگ آبی برجسته می شود. ستونی با لیستی از برنامه ها در سمت راست ظاهر می شود.
مکان نما را در این ستون به سمت راست حرکت دهید و از لیست کتیبه "Standard" را انتخاب کنید، کتیبه با رنگ آبی برجسته می شود. ستون دیگری با یک لیست در سمت راست ظاهر می شود. مکان نما را در این ستون به سمت راست حرکت دهید و کتیبه "Notepad" را از لیست انتخاب کنید، کتیبه با رنگ آبی برجسته می شود. روی این برچسب کلیک کنید.
پنجره ای باز می شود که در بالای آن کتیبه "Nameless-Notepad" وجود دارد.
یک میدان سفید بزرگ در مقابل ما ظاهر شد - فضایی برای نوشتن متن. یک نوار عمودی کوچک در گوشه سمت چپ بالای این فیلد چشمک می زند. این نشانگر ما است، همانطور که در یک ویرایشگر متن به نظر می رسد، ظاهر آن را از یک فلش به یک خط عمودی تغییر می دهد. بیایید شروع به تایپ روی صفحه کلید کنیم.
حرف بزرگ زمانی نوشته می شود که همزمان کلید Shift را با دست چپ فشار دهید. فاصله بین کلمات با فشار دادن یک کلید خالی و طولانی در پایین صفحه کلید ایجاد می شود. برای اینکه پس از نوشتن بخشی از متن، آن را از یک خط جدید ادامه دهید، یعنی یک پاراگراف جدید را شروع کنید، کلید را فشار دهید. وارد... برای جدا کردن پاراگراف بعدی متن از متن قبلی با یک خط خالی، برای بار دوم کلید "Enter" را فشار دهید. اگر حرف غیرضروری در سمت چپ مکان نما باشد، می توانید با فشار دادن آن را حذف کنید Backspaceاگر در سمت راست مکان نما باشد - با فشار دادن کلید دل... مکان نما را با ماوس در محل مورد نظر قرار دهید.
حداقل یک پاراگراف از هر متنی را بنویسید. اگر مجبور هستید برای مدت طولانی هر حرف را روی صفحه کلید جستجو کنید، نگران نباشید، گاهی اوقات به نظر می رسد که حرف مورد نظر اصلا وجود ندارد. من به شما اطمینان می دهم که صفحه کلید همه حروف و تمام علائم نگارشی را دارد. سعی کنید و با کلیدها آزمایش کنید. علائمی مانند علامت تعجب، علامت سوال، نقطه ویرگول، گیومه، عدد در ردیف دوم صفحه کلید قرار دارند و با فشار دادن کلید با دست چپ نوشته می شوند. تغییر مکان.
بعد از اینکه مقداری متن نوشتید، باید سند نوشته شده را در رایانه خود ذخیره کنید. به طور کلی، باید سعی کنید هر چه زودتر سند را ذخیره کنید. کافی است فقط یک کلمه بنویسید یا حتی یک کلمه را ننویسید، سند را فورا ذخیره کنید و سپس وارد کردن متن از صفحه کلید را ادامه دهید.
مکان نما را روی کتیبه "فایل" در گوشه سمت چپ بالای صفحه حرکت دهید، کتیبه با رنگ آبی برجسته می شود. روی کتیبه کلیک کنید، لیستی از اقدامات پیشنهادی باز می شود. روی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید.
پنجره ای باز می شود که در فیلد سفید بالا نوشته شده "Folder: My Documents". این پوشه قبلاً در رایانه شما ایجاد شده است. در زیر چندین پوشه دیگر با نام های مختلف وجود دارد که در داخل پوشه My Documents قرار دارند. همه چیز در اینجا بسیار ساده است، مانند زندگی عادی. یک پوشه ضخیم روی دسکتاپ شما وجود دارد که روی آن نوشته شده است "My Documents". در این پوشه پوشه های دیگری با نام های مختلف قرار می دهید. اما در میان پوشه‌هایی که قبلاً وجود دارد، یک پوشه با نام مناسب وجود ندارد تا بتوانید یک سند متنی را که به تازگی در فرآیند یادگیری نوشته‌اید، در آنجا قرار دهید. بنابراین باید یک پوشه تمیز جدید بردارید، آن را امضا کنید و سند را در آنجا قرار دهید. و سپس این پوشه جدید را مانند همه پوشه های دیگر در پوشه ضخیم مشترک "My Documents" قرار دهید.
روی این نماد کلیک می کنیم، پوشه ای در فیلد سفید ظاهر می شود که یک انتخاب آبی چشمک می زند. به آن "پوشه جدید" می گویند. این نام محتوای آن را منعکس نمی کند، بنابراین باید به پوشه یک نام مناسب بدهید، یعنی نام موجود را تغییر دهید. کلید Del را در سمت راست صفحه کلید خود فشار دهید، عنوان پوشه جدید و برجسته آبی ناپدید می شوند و مکان نما نوار عمودی ما در قسمت عنوان ظاهر می شود.
نام پوشه را با حروف بزرگ از صفحه کلید تایپ کنید (البته با حرف بزرگ لازم نیست) "آموزش"، نقل قول قرار ندهید. کلید "Enter" را فشار دهید. پوشه ایجاد و نامگذاری می شود.
برای قرار دادن سند متنی خود در این پوشه، باید آن را باز کنید. در رایانه، این کار با دوبار کلیک کردن روی پوشه انجام می شود، یعنی روی پوشه "Training" حرکت کنید و دو بار پشت سر هم کلیک کنید. پوشه به حاشیه بالا منتقل می شود، جایی که پوشه My Documents قبلاً وجود داشت. این به این معنی است که ما پوشه خود را باز کرده ایم. سه خط در پایین پنجره وجود دارد. خط بالایی "نام فایل" نامیده می شود در خطی که می گوید "* .txt"
وقتی Notepad را در همان ابتدا باز کردیم، کتیبه را در بالا دیدیم Untitled-Notepad... این بدان معناست که سند ما هنوز نامی ندارد. در یک کامپیوتر، هر سند (متن، عکس، ویدئو و ...) فراخوانی می شود فایل... به هر فایل باید یک نام اختصاص داده شود تا بعداً بتوانید فایل مورد نظر را در پوشه درست پیدا کنید.
از آنجایی که کار با انواع مختلف اسناد در رایانه با استفاده از برنامه های مختلف انجام می شود، ترکیب خاصی از حروف بعد از نام فایل نوشته می شود تا رایانه بداند فایل شما باید در کدام برنامه برای کار باز شود. در مورد ما، ما یک سند متنی داریم که کار با آن در یک برنامه ویرایشگر متن - Notepad انجام می شود. برای فایل های این برنامه، کاراکترهای .txt را بعد از نام فایل بنویسید، یک نقطه در ابتدا لازم است. خط "نام فایل" دقیقاً چنین شخصیت هایی را به ما ارائه می دهد. ستاره جلوی نقطه برای جایگزینی آن با نام فایل در نظر گرفته شده است.
مکان نما را بعد از ستاره جلوی نقطه قرار دهید، یعنی نشانگر ماوس را روی این مکان ببرید و کلیک کنید. مکان نما در محل مورد نظر شروع به چشمک زدن می کند. اگر قرار دادن مکان نما دقیقاً در جای مناسب مشکل است، می توانید آن را مثلاً در انتهای برچسب قرار دهید و سپس با فشار دادن کلید فلش سمت چپ (پایین راست صفحه کلید) آن را به سمت چپ ببرید. کلید پیکان سمت راست مکان نما را به سمت راست حرکت می دهد.
اکنون باید ستاره را پاک کنید، یعنی اگر ستاره در سمت چپ مکان نما است، همانطور که هنگام تایپ انجام دادید، کلید Backspace را فشار دهید. پس از آن، نام فایل ما، یعنی یک سند متنی، به عنوان مثال، "متن اول" را وارد کنید، نقل قول قرار ندهید.
در نتیجه، نام فایل باید به این صورت باشد: First text.txt بعد از کلمه "text" فاصله قرار ندهید. روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.
به طور کلی در آینده از قرار دادن فاصله بین کلمات در نام فایل خودداری کنید، بهتر است خط فاصله یا خط خط قرار دهید، با فاصله ممکن است هنگام باز کردن فایل ها در برخی از برنامه ها خطا ایجاد شود.
پنجره ذخیره سند بسته می شود، سند متنی شما دوباره باز می شود. در بالا به جای "بی نام" "متن اول" نوشته می شود.
بنابراین، متن نوشته شده است، سند یک نام دارد (نام فایل)، در پوشه "Training" است که در پوشه مشترک "My Documents" قرار دارد. بیایید کار با سند را تمام کنیم و آن را ببندیم. در گوشه سمت راست بالا، روی صلیب سفید روی مربع قرمز کلیک کنید. وقتی ماوس را روی آن نگه دارید، اعلان "بستن" ظاهر می شود.
حال سعی می کنیم متن نوشته شده را تکمیل و تصحیح کنیم. برای این کار باید دوباره آن را از پوشه بردارید. همانطور که قبلاً انجام داده اید، ویرایشگر متن "Notepad" را باز کنید و با دکمه "شروع" شروع کنید.
روی File کلیک کنید، به ترتیب باز کنید.
در پنجره ای که باز می شود، پوشه "Training" را در بالا مشاهده خواهید کرد، یعنی از قبل باز شده است. در زیر ورق کاغذ شما با عنوان "متن اول" وجود دارد. روی برگه کلیک کنید، با رنگ آبی مشخص می شود و نام آن در خط "نام فایل" ظاهر می شود. سپس روی دکمه "Open" کلیک کنید متنی که قبلا نوشتید باز می شود.
حالا سعی کنید چند خط دیگر به این متن اضافه کنید. حرف سمت چپ مکان نما را حذف کنید، در سمت راست مکان نما، دوباره بنویسید. سعی کنید کلمه را حذف کنید. برای انجام این کار، روی آن دوبار کلیک کنید (با رنگ آبی مشخص می شود) و کلید "Del" یا در بالای "Edit, Delete" را فشار دهید. وقتی روی کلمه "ویرایش" کلیک می کنید، لیستی بیرون می آید، در آن یک عمل "حذف" وجود دارد و در کنار آن نام کلیدی وجود دارد که می توانید با آن این عمل را نیز انجام دهید. حالا سعی کنید حذف را لغو کنید، یعنی کلمه حذف شده را در جای خود قرار دهید. روی Edit, Undo کلیک کنید.
حالا بیایید سعی کنیم اندازه فونت را افزایش دهیم تا متن بهتر دیده شود و نوع فونت را تغییر دهیم. روی Edit کلیک کنید، همه را انتخاب کنید. تمام متن ها با رنگ آبی برجسته خواهند شد. سپس روی "Format, Font" بالا کلیک کنید.
پنجره ای با عنوان "Font" در بالا باز می شود. نوع فونت، سبک و اندازه متن نوشته شده ما با رنگ آبی مشخص شده است. همه اینها قابل تغییر است.
در ستون "Size" در سمت راست، یک نوار پیمایش وجود دارد. اگر روی آن کلیک کنید و از کشیدن به پایین خودداری کنید، اندازه فونت ها اسکرول می شوند. می‌توانید با فلش‌های موجود در نوار پیمایش به سمت بالا یا پایین، در میان آنها پیمایش کنید.
اندازه فونت 18 را انتخاب کنید و روی این عدد کلیک کنید به رنگ آبی در می آید. من سبک معمول را حفظ کردم. و در ستون سمت چپ نوع دیگری از فونت "Times New Roman" را انتخاب کردم، این یکی را بیشتر دوست دارم. شما می توانید تمام پارامترها را به دلخواه انتخاب کنید. سپس روی دکمه "OK" کلیک کنید.
اغلب برای انتشار انواع اسناد متنی استفاده می شود. با کمک آن، نسخه های الکترونیکی مجلات، آثار علمی و کتاب های داستانی منتشر می شود. در این آموزش می توانید یاد بگیرید که چگونه یک سند Word را در قالب PDF ذخیره کنید.
با استفاده از ابزارهای استاندارد، سند Word را در PDF ذخیره کنید
ساده ترین راه برای ذخیره یک سند Word در قالب PDF، ذخیره آن با استفاده از ابزارهای ویرایشگر استاندارد Word است. برای استفاده از این روش باید افزونه " را نصب کنید افزونه Microsoft Office 2007: Microsoft Save به عنوان PDF یا XPS"این که شما می توانید.
پس از دانلود و نصب این افزونه در منو " فایل - ذخیره و ارسال"مورد" سند PDF / XPS ایجاد کنید"، که با آن می توانید اسناد را در قالب PDF مستقیماً از ویرایشگر متن Word ذخیره کنید.
پس از استفاده از " سند PDF / XPS ایجاد کنید»پنجره ای برای ذخیره فایل PDF خواهید دید. در اینجا باید یک پوشه را انتخاب کنید، نام فایل را مشخص کنید و روی دکمه "انتشار" کلیک کنید.
پس از آن، فایل PDF ذخیره شده در پوشه انتخاب شده ظاهر می شود.
با استفاده از خدمات آنلاین، سند Word را در PDF ذخیره کنید
راه دیگر خدمات آنلاین برای. با کمک آنها، می توانید به سرعت یک سند Word را در قالب PDF ذخیره کنید، حتی اگر ویرایشگر متن Word را روی رایانه خود نصب نکنید.
تعداد کمی از خدمات آنلاین مشابه وجود دارد. در این مقاله، خدمات واقع در آن را در نظر خواهیم گرفت. برای استفاده از این سرویس باید بر روی دکمه "انتخاب فایل" کلیک کرده و سند Word مورد نیاز خود را انتخاب کنید. پس از آن، فقط باید بر روی دکمه "تبدیل" کلیک کنید.
پس از پایان تبدیل، دانلود فایل پی‌دی‌اف حاصل به‌طور خودکار شروع می‌شود.
نحوه ذخیره یک سند Word در PDF با استفاده از چاپگرهای PDF
آخرین راه برای ذخیره اسناد Word به فرمت PDF، چاپگرهای PDF هستند. چاپگر PDF برنامه ای است که یک چاپگر مجازی در سیستم ایجاد می کند. با این چاپگر مجازی می توانید هر سندی را در قالب PDF ذخیره کنید.
برای استفاده از این روش باید برنامه چاپگر PDF را بر روی کامپیوتر خود نصب کنید. به عنوان مثال، می توانید یک چاپگر PDF رایگان نصب کنید.
پس از نصب این برنامه، چاپگری به نام «DoPDF» در لیست چاپگرها ظاهر می شود. با این چاپگر باید سند Word خود را چاپ کنید. برای انجام این کار، یک سند Word را باز کنید، به منوی "File - Print" بروید و چاپگری به نام "DoPDF" را انتخاب کنید. پس از آن، بر روی دکمه "چاپ" کلیک کنید.
سپس DoPDF سند Word شما را در قالب PDF ذخیره می کند.
در صفحه گزینه‌ها، می‌توانید گزینه‌های Word و سند را سفارشی کنید و اطلاعات شخصی را ارائه دهید. گزینه های ذخیره تعیین می کند که اسناد کجا و چگونه ذخیره شوند.
فایل > مولفه های > حفظ.
ذخیره اسناد
ذخیره خودکار هر دقیقه
آخرین نسخه بازیابی خودکار را بدون ذخیره نگه دارید. Word فایل‌های ذخیره خودکار را ایجاد می‌کند و با بستن سند، آنها را ذخیره می‌کند. دفعه بعد که Word را باز کنید، فایل بازیابی شده خروجی خواهد شد.
مهم: صرفه جویی
هنگام باز کردن و ذخیره فایل ها نمای پشت صحنه نمایش داده نشود. نمای پشت صحنه را غیرفعال می کند، جایی که می توانید فایل ها و داده های آنها را مدیریت کنید.
مکان‌های اضافی را برای ذخیره نشان دهید، حتی اگر ورود لازم باشد. به طور پیش فرض، هنگام ذخیره، مکان های اضافی مانند OneDrive یا پوشه های شبکه نمایش داده می شود.
به طور پیش فرض در رایانه ذخیره کنید. فایل ها در پوشه پیش فرض رایانه شما ذخیره می شوند، نه در OneDrive یا یک مکان شبکه.
باز کن, صرفه جویییا ذخیره به عنوان، یا دکمه را فشار دهید بررسی اجمالی
توجه داشته باشید: باز کن, صرفه جویییا ذخیره به عنوان باز کن, صرفه جویییا ذخیره به عنوان.
مکان پیش فرض برای الگوهای شخصی. مسیری را که می خواهید برای ذخیره قالب های Word ایجاد شده یا به روز شده استفاده کنید، وارد کنید.
فایل های استخراج شده را ذخیره کنید.
در وب سرور.
بررسی اجمالیبرای انتخاب آن
تمام مدارک جدید
فونت ها را در یک فایل جاسازی کنید. فونت های TrueType را در Microsoft.com جاسازی کنید.
جاسازی فونت ها در فایل.
جاسازی فونت ها در فایل.
برای مشاهده گزینه های ذخیره برای Word، کلیک کنید فایل > مولفه های > حفظ.
ذخیره اسناد
فایل ها را با فرمت زیر ذخیره کنید. این پارامتر فرمت فایل پیش فرض را هنگام ذخیره اسناد مشخص می کند. اگر اسناد شما در نسخه‌های مختلف Microsoft Office Word استفاده می‌شوند، مانند صفحات وب یا سایر برنامه‌ها، می‌توانید فرمت فایلی را که اغلب استفاده می‌کنید انتخاب کنید. فرمت فایل مورد نظر را از این لیست انتخاب کنید.
ذخیره خودکار هر Word به طور خودکار یک فایل بازیابی خودکار را در فاصله زمانی مشخص شده در کادر ایجاد می کند دقیقه... فاصله زمانی باید یک عدد مثبت بین 1 تا 120 باشد. اگر رایانه شما پاسخ نداد یا به طور غیرمنتظره ای برق قطع شد، دفعه بعد که Word را شروع می کنید، فایل بازیابی خودکار باز می شود. فایل بازیابی خودکار ممکن است حاوی اطلاعات ذخیره نشده باشد که در غیر این صورت از بین می رود.
مهم:بازیابی خودکار جایگزین دستورات نمی شود صرفه جویی... پس از اتمام کار بر روی سند، همچنان باید آن را ذخیره کنید.
کاتالوگ داده برای بازیابی خودکار مکان پیش فرض فایل AutoRecover را مشخص می کند. در کادر متن، مسیر ذخیره فایل های بازیابی خودکار را وارد کنید.
محل فایل پیش فرض مسیری را که Word برای اولین بار انتخاب دستور استفاده می کند وارد کنید باز کن, صرفه جویییا ذخیره به عنوان، یا دکمه را فشار دهید بررسی اجمالیبرای انتخاب یک پوشه اگر مکان پیش فرض روی سرور شبکه است، مسیر را با استفاده از نحو UNC وارد کنید: \\ نام سرور \ نام پوشه. Word را مجدداً راه اندازی کنید تا مکان پیش فرض جدید را در سرور شبکه اعمال کنید.
توجه داشته باشید:این پارامتر به طور پیش فرض در اولین باری که دستورات را اجرا می کنید استفاده می شود باز کن, صرفه جویییا ذخیره به عنوانهنگامی که Word را شروع می کنید. هنگام ذخیره سند، می توانید با تعیین مکان یا قالب متفاوت در کادر محاوره ای، این پارامترها را نادیده بگیرید. باز کن, صرفه جویییا ذخیره به عنوان.
گزینه های ویرایش آفلاین برای فایل ها در یک سرور مدیریت اسناد
فایل های استخراج شده را ذخیره کنید. مکانی که قرار است اسناد بررسی شده در آن ذخیره شوند.
مکان پیش نویس های سرور در این رایانه. این مقدار را انتخاب کنید تا فایل های استخراج شده در پوشه مشخص شده در کادر ذخیره شوند مکان پیش نویس سرور.
در حافظه پنهان اسناد آفیس ... این مقدار را برای ذخیره فایل های استخراج شده در پوشه کش آفیس انتخاب کنید.
محل پیش نویس های سرور محل پیش‌فرض فایل‌های پیش‌نویس روی سرور. در کادر متن، مسیری را که می خواهید به عنوان مکان پیش نویس سرور استفاده کنید وارد کنید یا کلیک کنید بررسی اجمالیبرای انتخاب آن
حفظ کیفیت هنگام به اشتراک گذاری یک سند
هنگام اشتراک گذاری یک سند، کیفیت را حفظ کنید.نام یک سند از قبل باز شده را انتخاب کنید یا کلیک کنید تمام مدارک جدیدبه طوری که تنظیمات کیفیت، مانند ذخیره فونت ها در یک فایل، برای تمام اسنادی که ایجاد می کنید اعمال می شود.
فونت ها را در یک فایل جاسازی کنید. اگر فونت های مورد استفاده در سند مجاز به جاسازی هستند، این کادر را علامت بزنید تا در فایل ذخیره شوند. اگر این گزینه انتخاب شود، سایر کاربران می توانند فونت های سند را حتی اگر روی رایانه خود نصب نکرده باشند، ببینند و از آن استفاده کنند. با فعال کردن این گزینه حجم فایل افزایش می یابد. برای اطلاعات بیشتر در مورد جاسازی فونت‌ها، به Embed TrueType Fonts در Microsoft.com مراجعه کنید.
فقط کاراکترهای استفاده شده در سند را جاسازی کنید (اندازه فایل را کاهش دهید). این کادر را انتخاب کنید تا فقط آن بخش از فونت‌هایی که واقعاً در سند استفاده می‌شوند جاسازی شوند. اگر فونت حداکثر 32 کاراکتر داشته باشد، Word فقط آن کاراکترها را جاسازی می کند. این گزینه برای اسنادی مفید است که سایر کاربران فقط آنها را مشاهده یا چاپ می‌کنند زیرا کاراکترها و سبک‌های فونت غیر تعبیه‌شده قابل ویرایش نیستند. این گزینه فقط زمانی در دسترس است که چک باکس علامت زده شود جاسازی فونت ها در فایل.
فونت های معمولی سیستم را جاسازی نکنید. این کادر را علامت بزنید تا فونت‌ها را تنها در صورتی جاسازی کنید که معمولاً در رایانه‌های Windows و Word یافت نمی‌شوند. این گزینه فقط زمانی در دسترس است که چک باکس علامت زده شود جاسازی فونت ها در فایل.
برای مشاهده گزینه های ذخیره برای Word، کلیک کنید دکمه مایکروسافت آفیس، انتخاب کنید گزینه های کلمهو کلیک کنید حفظ.
ذخیره اسناد
فایل ها را با فرمت زیر ذخیره کنید. این پارامتر فرمت فایل پیش فرض را هنگام ذخیره اسناد مشخص می کند. اگر اسناد شما در نسخه‌های مختلف Microsoft Office Word استفاده می‌شوند، مانند صفحات وب یا سایر برنامه‌ها، می‌توانید فرمت فایلی را که اغلب استفاده می‌کنید انتخاب کنید. فرمت فایل مورد نظر را از این لیست انتخاب کنید.
ذخیره خودکار هر Word به طور خودکار یک فایل بازیابی خودکار را در فاصله زمانی مشخص شده در کادر ایجاد می کند دقیقه... فاصله زمانی باید یک عدد مثبت بین 1 تا 120 باشد. اگر رایانه شما پاسخ نداد یا به طور غیرمنتظره ای برق قطع شد، دفعه بعد که Word را شروع می کنید، فایل بازیابی خودکار باز می شود. فایل بازیابی خودکار ممکن است حاوی اطلاعات ذخیره نشده باشد که در غیر این صورت از بین می رود.
مهم:بازیابی خودکار جایگزین دستورات نمی شود صرفه جویی... پس از اتمام کار بر روی سند، همچنان باید آن را ذخیره کنید.
کاتالوگ داده برای بازیابی خودکار مکان پیش فرض فایل AutoRecover را مشخص می کند. در کادر متن، مسیر ذخیره فایل های بازیابی خودکار را وارد کنید.
محل فایل پیش فرض مسیری را که Word برای اولین بار انتخاب دستور استفاده می کند وارد کنید باز کن, صرفه جویییا ذخیره به عنوان، یا دکمه را فشار دهید بررسی اجمالیبرای انتخاب یک پوشه اگر مکان پیش فرض روی سرور شبکه است، مسیر را با استفاده از نحو UNC وارد کنید: \\ نام سرور \ نام پوشه. Word را مجدداً راه اندازی کنید تا مکان پیش فرض جدید را در سرور شبکه اعمال کنید.
توجه داشته باشید:این پارامتر به طور پیش فرض در اولین باری که دستورات را اجرا می کنید استفاده می شود باز کن, صرفه جویییا ذخیره به عنوانهنگامی که Word را شروع می کنید. هنگام ذخیره سند، می توانید با تعیین مکان یا قالب متفاوت در کادر محاوره ای، این پارامترها را نادیده بگیرید. باز کن, صرفه جویییا ذخیره به عنوان.
گزینه های ویرایش آفلاین برای فایل ها در یک سرور مدیریت اسناد
فایل های استخراج شده را ذخیره کنید. مکانی که قرار است اسناد بررسی شده در آن ذخیره شوند.
مکان پیش نویس های سرور در این رایانه. این مقدار را انتخاب کنید تا فایل های استخراج شده در پوشه مشخص شده در کادر ذخیره شوند مکان پیش نویس سرور.
در وب سرور. برای ذخیره فایل های استخراج شده در وب سرور، این گزینه را انتخاب کنید.
محل پیش نویس های سرور محل پیش‌فرض فایل‌های پیش‌نویس روی سرور. در کادر متن، مسیری را که می خواهید به عنوان مکان پیش نویس سرور استفاده کنید وارد کنید یا کلیک کنید بررسی اجمالیبرای انتخاب آن
حفظ کیفیت هنگام به اشتراک گذاری یک سند
هنگام اشتراک گذاری یک سند، کیفیت را حفظ کنید.نام یک سند از قبل باز شده را انتخاب کنید یا کلیک کنید تمام مدارک جدیدبه طوری که تنظیمات کیفیت، مانند ذخیره فونت ها در یک فایل، برای تمام اسنادی که ایجاد می کنید اعمال می شود.
فونت ها را در یک فایل جاسازی کنید. اگر فونت های مورد استفاده در سند مجاز به جاسازی هستند، این کادر را علامت بزنید تا در فایل ذخیره شوند. اگر این گزینه انتخاب شود، سایر کاربران می توانند فونت های سند را حتی اگر روی رایانه خود نصب نکرده باشند، ببینند و از آن استفاده کنند. با فعال کردن این گزینه حجم فایل افزایش می یابد. برای اطلاعات بیشتر در مورد جاسازی فونت‌ها، به Embed TrueType Fonts در Microsoft.com مراجعه کنید.
فقط کاراکترهای استفاده شده در سند را جاسازی کنید (اندازه فایل را کاهش دهید). این کادر را انتخاب کنید تا فقط آن بخش از فونت‌هایی که واقعاً در سند استفاده می‌شوند جاسازی شوند. اگر فونت حداکثر 32 کاراکتر داشته باشد، Word فقط آن کاراکترها را جاسازی می کند. این گزینه برای اسنادی مفید است که سایر کاربران فقط آنها را مشاهده یا چاپ می‌کنند زیرا کاراکترها و سبک‌های فونت غیر تعبیه‌شده قابل ویرایش نیستند. این گزینه فقط زمانی در دسترس است که چک باکس علامت زده شود جاسازی فونت ها در فایل.
فونت های معمولی سیستم را جاسازی نکنید. این کادر را علامت بزنید تا فونت‌ها را تنها در صورتی جاسازی کنید که معمولاً در رایانه‌های Windows و Word یافت نمی‌شوند. این گزینه فقط زمانی در دسترس است که چک باکس علامت زده شود جاسازی فونت ها در فایل.
بازخورد
این مقاله به شما کمک کرد؟ بازخورد خود را در پایین صفحه بگذارید و به ما بگویید چه چیزی باید اضافه یا واضح تر شود. لطفاً نسخه های Word و سیستم عامل خود را وارد کنید. بر اساس نظرات شما، اطلاعات را مجددا بررسی می کنیم و در صورت لزوم این مقاله را اضافه و به روز می کنیم.
