توابع ویرایشگر متن مایکروسافت ورد. ورودی متن ویژه

ویرایشگر متن برنامه ای است که به طور خاص برای وارد کردن و ویرایش داده های متنی استفاده می شود.

این داده ها می تواند یک برنامه یا یک سند یا یک کتاب باشد. متن ویرایش شده روی صفحه نمایش داده می شود و کاربر می تواند تغییرات خود را در حالت گفتگو انجام دهد.

ویرایشگرهای متن می توانند عملکردهای مختلفی را ارائه دهند، به عنوان مثال:

ویرایش خطوط متن؛

امکان استفاده از فونت کاراکترهای مختلف.

کپی و انتقال بخشی از متن از یک مکان به مکان دیگر یا از یک سند به سند دیگر.

تنظیم فاصله خطوط دلخواه؛

شماره گذاری خودکار صفحات؛

پردازش و شماره گذاری پاورقی ها؛

ایجاد جداول و نمودارها و غیره

3. فعال کنید حالت انتقالکلمات تنظیم تراز در عرض.

4. تصحیح اشتباهات انجام شده الف) به وسیله خودکار. ب) تصحیح هر کلمه.

5. ارائه کنید تصحیح خودکاراختصارات MS برای Microsoft Word.

6. اجرا کنید جایگزینی کلمه"ویرایشگر" به "پردازنده".

7. در پاورقینام خانوادگی، نام سند، تاریخ فعلی خود را وارد کنید و اطمینان حاصل کنید که هنگام چاپ به روز می شود.

8. نمایش سند در حالت پیش نمایش.

9. ایجاد کنید ماکروبا نام "List" که یک لیست گلوله ای ایجاد می کند و با فشار دادن کلید کار می کند Ctrl+R.

10. سند به تقسیم می شود دو صفحهبا شماره گذاری صفحه ( Ctrl+Enter).

11. برای لیست وارد شده، فاصله یک و نیم خط را تنظیم کنید (قالب/پاراگراف/خط داخلی…). برای بند " ویرایشگرهای متن... "فاصله قبل از بند 12 pt. مخفی کردن متن پاراگراف. لغو پنهان کردن متن

12. یک شکل دلخواه در ابتدای متن قرار دهید.

13. کلمه ویرایشگر"در متن متن، آن را پررنگ کنید، زیر آن با یک حرکت دوتایی خط بکشید، با رنگ سبز برجسته کنید ( قالب/فونت/زیرخط).

14. چسباندن حرف اولیهدر ابتدای متن

15. در متن تعریف کنید تعداد نشانه ها(با فاصله).

16. یک طرح دو ستونی برای متن تایپ شده اعمال کنید.

17. یک فضای بدون شکست با حروف اول B. Gates نصب کنید.

18. درج شماره صفحه ( درج / شماره صفحه).

19. حاشیه های آینه ای را برای سند تنظیم کنید (تنظیم فایل/صفحه...).

20. ذخیره کنید فایل رمز عبور.

وظیفه 3.4.2

1. تصویری از هر حیوان یا پرنده را در سند وارد کنید (مجموعه فرمت شیء RMB/موقعیت/براساس کانتور).

2. پارامترهای زیر را برای تصویر تنظیم کنید: ارتفاع - 5 سانتی متر، عرض - 6 سانتی متر. کادربندی: ضخامت خط - 2.25، رنگ خط - قهوه ای، رنگ پر - قهوه ای روشن؛ جریان در اطراف

3. یک کتیبه در پایین تصویر وارد کنید و متنی را با نام عکس در آن وارد کنید، اندازه فونت - 14، پراکنده - 1.7، پررنگ.

4. با استفاده از انواع مختلف فراخوان، شکل نشان داده شده در تصویر را شرح دهید (اشکال خودکار…).

5. طراحی و کتیبه ها را در یک گروه گرافیکی ترکیب کنید.

6. شیء گرافیکی حاصل را در یک سند جدید کپی کنید.

وظیفه 3.4.3 ایجاد لیست

لیست زیر را تایپ کنید: اجزای کامپیوتر واحد سیستم. نظارت کنید. صفحه کلید. موش. نرم افزار. برنامه های سیستمی زبانهای برنامه نویسی. برنامه های کاربردی شبکه های کامپیوتر. شبکه های محلی شبکه های جهانی

آن را دو بار دیگر کپی کنید و با استفاده از فناوری‌های زیر در سه نوع فهرست مختلف مرتب کنید.

تهیه لیست گلوله ای

1.1 کل لیست اول را انتخاب کنید.

1.2. دستور را اجرا کنید: قالب/فهرست/برچسب(گزینه نشانگر را انتخاب کنید)/ تغییر / فونت / اندازه(انتخاب کنید 16)/کتیبه(انتخاب کنید پررنگ)/OK/OK.

1.3 اولین فهرست فرعی را انتخاب کنید.

اجرای دستور: قالب/فهرست/برچسب(گزینه نشانگر را انتخاب کنید)/ ویرایش/موقعیت نشانگر/تورفتگی(انتخاب کنید 0,5 سانتی متر)/ موقعیت متن / تورفتگی(انتخاب کنید 1,1 سانتی متر)/ قلم/اندازه 12/OK/OK.

1.4. بند 1.3 را برای فهرست فرعی دوم و سوم تکرار کنید.
شما باید موارد زیر را دریافت کنید:

Ø اجزای کامپیوتر.

· واحد سیستم.

نظارت کنید.

· صفحه کلید.

Ø نرم افزار

· برنامه های سیستمی.

· زبانهای برنامه نویسی.

· برنامه های کاربردی.

Ø شبکه های کامپیوتری

· شبکه های محلی

· شبکه های جهانی.

قالب بندی لیست شماره گذاری شده

2.1. خط "کامپوننت های کامپیوتر" را انتخاب کنید.

2.2. در نوار ابزار در پنجره سبک،کلمه کجاست معمولی،نصب سرفصل 1.

2.3. بند 2.2 را برای خطوط "نرم افزار" و "شبکه های کامپیوتری" تکرار کنید.

2.4 همه را انتخاب کنید.

2.5 دستور Run: قالب / فهرست / شماره گذاری / اعداد رومی / تغییر / قلم / اندازه 14 / سبک / پررنگ / خوب / خوب.

2.6. اولین فهرست فرعی را انتخاب کنید، دکمه را در نوار ابزار رها کنید شماره گذاری

2.7 مورد 2.6 را برای فهرست فرعی دوم و سوم تکرار کنید.
شما باید موارد زیر را دریافت کنید:

من.اجزای کامپیوتر

واحد سیستم.

صفحه کلید.

II.نرم افزار.

برنامه های سیستمی

زبانهای برنامه نویسی.

برنامه های کاربردی

III.شبکه های کامپیوتر.

شبکه های محلی

شبکه های جهانی

3) تهیه یک لیست چند سطحی

3.1. خط "کامپوننت های کامپیوتر" را انتخاب کنید.

3.2. در نوار ابزار، را انتخاب کنید قالب/سبک ها و قالب بندی/ در پنجره سبک،کلمه کجاست معمولی،نصب سرفصل 1.

3.3. بند 3.2 را برای خطوط "نرم افزار" و "شبکه های کامپیوتری" تکرار کنید.

3.4 اولین فهرست فرعی را انتخاب کنید. یک گزینه برای آن تنظیم کنید سرفصل 2.

3.5 مورد 3.4 را برای فهرست فرعی دوم و سوم تکرار کنید.

3.6. دستور اجرا: قالب/فهرست/چند سطحی(علامت گذاری مورد نظر را انتخاب کنید)/تغییر/سطح 2/موقعیت شماره/سمت چپ 1 سانتی متر/موقعیت متن/تورفتگی 2.5 سانتی متر/قلم/اندازه 12/سبک/معمولی.

شما باید موارد زیر را دریافت کنید:

1. اجزای کامپیوتر.

1.1. واحد سیستم.

1.2. نظارت کنید.

1.3. صفحه کلید.

2. نرم افزار.

2.1. برنامه های سیستمی

2.2. زبانهای برنامه نویسی.

2.3. برنامه های کاربردی

3. شبکه های کامپیوتری.

3.1. شبکه های محلی

3.2. شبکه های جهانی

وظیفه 3.4.4

1. جدول زیر را به چند روش ایجاد کنید.

45,3
456,36
3,556

2. اعداد جدول را با کاما (بدون فاصله) تراز کنید.

وظیفه 3.4.5

1. با تنظیم اندازه قلم برای عنوان جدول به 12 و برای محتوا - 11 جدول ایجاد کنید. نام خانوادگی و حقوق را می توان خودسرانه تنظیم کرد.

2. سلول های خالی را با قرار دادن فرمول های لازم پر کنید:

ستون 3= 1% حقوق.

ستون 4 = 12٪ حقوق - کمک به صندوق بازنشستگی.

ستون 5 = حقوق - کسورات.

3. کل داده های ستون های 2-5 را با استفاده از جمع خودکار بدست آورید.

4. در ستون 1، اطلاعات را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید.

5. اطلاعات جدول را به صورت عمودی تراز کنید.

6. قاب جدول: قاب بیرونی - 2.25، شبکه داخلی - 1.

7. چند خط به سمت پایین فرورفته و نموداری را مطابق داده های ستون در متن وارد کنید.

8. دو کپی از جدول تهیه کنید و یکی از جداول را به متن تبدیل کنید.

وظیفه 3.4.6

1. متن زیر را با استفاده از تب ها برای تراز کردن وارد کنید:

مردان قد زنان

2. متن را به جدول تبدیل کنید و خطوط اضافی اضافه کنید.

3. جدول را قالب بندی کنید: ارتفاع سطر و عرض ستون، تراز جدول، تراز متن در سلول ها را تغییر دهید.

3.5 تمرین ها و وظایف اضافی*

وزارت آموزش و پرورش فدراسیون روسیه

کمیته آموزش و علم

اداره شهر نووکوزنتسک

مؤسسه آموزشی عصر (شیفت) شهرداری

"مدرسه متوسطه باز (قابل تعویض) شماره 4"

کار دوره

ویرایشگر متن MSWORD

تکمیل شده توسط: دانش آموز گروه

"اپراتور کامپیوتر" Ageeva Ya.V.

بررسی شده: معلم

Vertysheva E.A.

نووکوزنتسک، 2009

معرفی. 3

1. ویرایشگرهای متن. هدف و طبقه بندی 4

2. کار با یک ویرایشگر متن.. 5

3. کار با متن.. 7

4. رابط ویرایشگر متن MSWord. 8

5. نمایش سند در پنجره. نه

6. ویرایش و قالب بندی متن در MSWord. 10

7. متن WordArt. 13

8. کار با قطعات متن. چهارده

8.1 انتخاب قطعات متن. چهارده

8.2 اکشن های قطعه .. 14

9. کار با جداول. 16

9.1 قالب بندی چسباندن و قالب بندی 16

9.2 افزودن و حذف مرزها. 17

9.3 افزودن سلول، سطر یا ستون. 19

10. با نقشه ها و نمودارها کار کنید. 22

11. چاپ یک سند. 24

نتیجه. 25

مراجع.. 26

معرفی

جامعه بشری در روند توسعه خود مدیریت انواع انرژی را آموخته و وارد عصر اطلاعات شده است.

تا اواسط قرن نوزدهم، زمانی که فرآیندهای جمع آوری و انباشت اطلاعات غالب بود، ابزارهای اطلاعاتی قلم، جوهر و کاغذ بود. ابزارهای اولیه اطلاعاتی سازی فناوری در پایان قرن نوزدهم با ابزارهای مکانیکی جایگزین شدند.

تنها سالها بعد، فرآیندهای اطلاعاتی ذخیره و انتقال اطلاعات با فرآیندهای پردازش تکمیل شد. این امر امکان ظهور فناوری اطلاعات در نیمه دوم قرن بیستم را به عنوان یک رایانه فراهم کرد که پایه و اساس فناوری اطلاعات را بنا نهاد.

MSWORD مدیون "براوو" است - یک واژه پرداز با یک رابط گرافیکی اصلی.

اولین انتشار WORD برای MS-DOS در پایان سال 1983 انجام شد و بازار با استقبال ضعیفی روبرو شد.

با این حال، نسخه منتشر شده در سال 1985 به طور گسترده مورد استفاده قرار گرفت.

WORD برای DOS اولین ویرایشگر متنی بود که قادر به نمایش نشانه گذاری متن در حین ویرایش بود.

اولین نسخه WORD برای WINDOWS که در سال 1989 منتشر شد، از میانبرهای استاندارد صفحه کلید استفاده می کرد.

نسخه های بعدی ویژگی هایی فراتر از یک ویرایشگر آزمایشی ساده اضافه کردند.

1. ویرایشگرهای متن. هدف و طبقه بندی

ویرایشگر متن یک برنامه کاربردی است که به شما امکان ایجاد اسناد متنی، مشاهده، اصلاح، چاپ و ویرایش آنها را می دهد.

و همچنین یک ویرایشگر متن به شما اجازه می دهد:

مشاهده محتویات اسناد بر روی صفحه نمایش

چاپ یک سند

تغییر فرمت سند

یک ویرایشگر متن مدرن یک محصول نرم افزاری است که ابزاری برای ایجاد، پردازش و ذخیره اسناد با پیچیدگی یکسان در اختیار کاربر رایانه شخصی قرار می دهد.

اخیراً، ویرایشگرهای متن جایگزین واژه‌پردازها شده‌اند، که نه‌تنها امکان تایپ متن «تمیز» و بدون قالب، بلکه قالب‌بندی آن را نیز فراهم می‌کنند: قرار دادن خودسرانه آن در صفحه، برجسته کردن آن با فونت‌ها و غیره.

طبقه بندی:

1. ویرایشگرهای متن - طراحی شده برای ایجاد ویرایش متون ساده و متون برنامه.

2. ویرایشگرهای سند - طراحی شده برای کار با اسنادی که از نظر ساختاری از بخش های تودرتو، صفحات، پاراگراف ها و غیره تشکیل شده اند.

3. ویراستاران متون علمی - تهیه و ویرایش متون علمی حاوی تعداد زیادی فرمول ریاضی، نمودار و غیره را فراهم می کند.

4. سیستم های انتشاراتی - برای تهیه اسناد پیچیده بزرگ (کتاب، آلبوم، مجلات و غیره) استفاده می شود.

واژه پرداز همیشه در یکی از دو حالت قرار دارد - درج یا جایگزین.

2. کار با یک ویرایشگر متن

ورودی حالت اصلی کار یک ویرایشگر متن است.

با استفاده از صفحه کلید

حالت های اصلی کار ویرایشگرهای متن:

تایپ کردن

ویرایش متن

کنترل املایی

جستجو بر اساس زمینه و جایگزینی

کار با فایل ها

چاپ متن

متن تایپ شده روی صفحه کلید در دسکتاپ ویرایشگر روی صفحه نمایش داده می شود. محل نفوذ فعال در زمینه کار با یک مکان نما در حال حرکت در سراسر صفحه مشخص شده است.

مکان نما - یک خط کوتاه معمولاً چشمک زن که موقعیت فیلد کاری را نشان می دهد که در آن کاراکتر ورودی یا عنصر متن قرار می گیرد.

ویرایش، ایجاد تغییراتی در متن تایپ شده است.

ویرایش زمانی انجام می شود که کاربر دستورات ویرایشگر متن را صادر کند.

برای حذف یک یا چند کاراکتر، از کلیدهای Del و Backspace استفاده کنید.

قطعه انتخاب شده می تواند:

حروف کوچک

خطی

قالب بندی توانایی یک واژه پرداز برای استایل دادن به یک سند است.

پاراگراف قطعه ای از متن است که فرآیند ورودی آن با فشار دادن کلید Enter به پایان می رسد.

3. کار با متن

هنگام کار با یک ویرایشگر متن، صفحه حاوی اطلاعاتی در مورد وضعیت فعلی آن است - "نوار وضعیت".

هر ویرایشگر متنی با وجود کنترل ویرایشگر در صفحه "منوی فرمان" مشخص می شود. منو می تواند هم متن و هم شکل تصویری داشته باشد.

عملیات انجام شده بر روی یک سند عبارتند از:

1. ایجاد یک سند جدید

2. اختصاص یک نام منحصر به فرد به سند

3. تایپ تمام متن روی صفحه کلید

5. ذخیره سند

6. کپی کردن یک سند از RAM به حافظه خارجی

7. حذف یک سند

8. سند ایجاد شده یا بارگذاری شده را از صفحه حذف کنید

9. چاپ از یک سند - ایجاد یک کپی سخت (کاغذی) از یک سند.

عملیات ذخیره - سند ویرایش شده را در RAM روی دیسک برای ذخیره سازی دائمی می نویسد.

واژه پردازهای قدرتمند توانایی ادغام اسناد را دارند.

برای تکمیل این روش، باید:

سند اصلی حاوی اطلاعات دائمی؛

سند منبع برای ذخیره اطلاعات متغیر

4. رابط ویرایشگر متن MSWord

MSWORD یک ویرایشگر متن کارآمد و با امکانات کامل است که تمام ابزارهای مورد نیاز برای ایجاد انواع مختلف اسناد را فراهم می کند.

رابط مایکروسافت ورد

نوارهای اسکرول در حاشیه سمت راست و در پایین پنجره Microsoft Word قرار دارند.

نوار وضعیت نوار افقی زیر پنجره سند است. اطلاعات مربوط به عملیات انجام شده، موقعیت مکان نما و سایر اطلاعات متنی را نمایش می دهد.

دکمه های نوار ابزار استاندارد، عملیات ایجاد، باز کردن و ذخیره یک فایل و همچنین ویرایش یک سند را سرعت می بخشد.

دکمه های نوار قالب به شما امکان می دهد کاراکترها و پاراگراف ها را قالب بندی کنید.

5. سند را در پنجره نمایش دهید

Word به شما امکان می دهد یک سند را در یک پنجره در چندین حالت مشاهده کنید. حالت "عادی" به طور پیش فرض با باز شدن پنجره تنظیم می شود.

حالت "سند الکترونیکی" حالت بهینه برای مشاهده اسناد الکترونیکی روی صفحه است.

Layout View - به شما امکان می دهد صفحه را با تصاویر، متن چند ستونی، پاورقی ها، سرصفحه ها و پاورقی ها و حواشی در حین چاپ مشاهده کنید.

برای مشاهده همزمان دو بخش از یک سند - پنجره را به دو قسمت تقسیم کنید. در هر یک از قسمت های پنجره، می توانید سند را مستقل از قسمت دیگر اسکرول کنید، می توانید از مقیاس ها و حالت های مختلف مشاهده استفاده کنید.

برای مشاهده همزمان تمام اسناد باز، دستور Arrange All را انتخاب کنید

6. ویرایش و قالب بندی متن در MSWord

ویرایش به ایجاد هرگونه تغییر در متن تایپ شده اشاره دارد.

چندین روش برای تغییر رنگ متن وجود دارد:

متنی را که می خواهید تغییر دهید برجسته کنید. در تب Home، در گروه Font، روی دکمه Text Color کلیک کنید و رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید.

برای انجام بیشتر عملیات پردازش متن، ابتدا قطعه ویرایش شده باید انتخاب شود. پس از انتخاب قطعه، عملیات را می توان به روش های زیر انجام داد:

1. استفاده از دستورات منو.

2. با استفاده از دستورات منوی زمینه.

3. با استفاده از دکمه های نوار ابزار "Standard".

4. با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس.

5. با استفاده از دکمه سمت راست ماوس.

برای کپی کردن یک قطعه متن در نقطه دیگری از سند، باید:

1. یک قطعه از متن را انتخاب کنید.

2. در تب "Home"، دستور "Copy" را انتخاب کنید یا روی دکمه "Copy" کلیک کنید. در نتیجه یک کپی از قطعه انتخاب شده در کلیپ بورد ویندوز قرار می گیرد.

3. با استفاده از کلیدهای مکان نما، مکان نما را در نقطه ای از سند قرار دهید که پس از آن قطعه کپی شده در کلیپ بورد در مرحله قبل باید درج شود.

4. در تب "Home"، دستور "Paste" را انتخاب کنید یا روی دکمه "Paste" کلیک کنید.

قالب متن چاپ شده به ترتیب خطوط، حاشیه ها و اندازه صفحه اشاره دارد.

پارامترهای قالب قبل از ورود به آزمون تنظیم می شوند و سپس به طور خودکار توسط ویرایشگر متن نگهداری می شوند.

همچنین امکان تغییر فرمت متن نیز وجود دارد. برای این کار گزینه های جدیدی را تنظیم کرده و دستور Reformat Text را انتخاب کنید.

قالب بندی متن برای تغییر ظاهر آن، با تغییر تراز، با استفاده از فونت های مختلف و سبک های آنها است.

فرمول و محاسبات

ویرایشگر فرمول را می توان به عنوان یک برنامه مستقل یا از داخل Word اجرا کرد.

برای شروع ویرایشگر فرمول از ورد، باید مکان‌نمای ورودی را در جایی از سند قرار دهید که فرمول باید در آن درج شود. سپس دستور را فراخوانی کنید یک شیاز منو درج،در قسمت Create New از کادر محاوره ای، در قسمت Object type، بر روی Microsoft Equation 3.0 کلیک کرده و OK را کلیک کنید.

اگر نوار ابزار دارای علامت فرمول است (دکمه ای با نماد ■)، می توانید با کلیک کردن روی این دکمه، ویرایشگر فرمول را بارگیری کنید.

پس از راه اندازی ویرایشگر فرمول، پنجره برنامه آن مانند پنجره Word باز می شود. این پنجره، همراه با موارد شناخته شده، حاوی عناصر خاصی است که برای کار موثر با فرمول ها لازم است، به عنوان مثال: منوی نمادهاو منوی قالب

در زیر نوار منو قرار دارد منوی نماد ریاضی،در آن می توانید نمادهای لازم را انتخاب کرده و در فرمول ها وارد کنید. برای انجام این کار، باید نشانگر ماوس را روی آیتم منو (فیلد) حاوی کاراکتر مورد نظر ثابت کنید. لیست کامل نمادهای موجود در این قسمت باز می شود. نماد با اشاره گر ماوس انتخاب می شود (کلیک کنید).

از طريق منوی قالب،این فرمول عملیات ریاضی و اشیاء پیچیده مانند انتگرال، ماتریس، عبارات داخل پرانتز و غیره را به تصویر می‌کشد. درج الگوها همانند درج نمادهای ریاضی انجام می شود.

هنگامی که اندازه فونت را تغییر می دهید، اندازه همه کاراکترهای یک نوع تغییر می کند. در منو اندازهبا استفاده از دستور تعريف كردنمی توانید اندازه فونت را برای پنج عنصر فرمول مختلف تنظیم کنید. گفتگوی تغییر اندازه عنصر شامل پنج فیلد اندازه و یک فیلد پیش نمایش است.

برای تغییر اندازه قلم عناصر از یک نوع خاص، نشانگر ماوس را در فیلدی که اندازه عنصر در آن تنظیم شده است، ثابت کنید. سپس فیلد پیش نمایش، کاراکترهایی را که باید تغییر کنند نمایش می دهد. حالا می توانید اندازه فونت دلخواه را تنظیم کنید. به طور معمول، واحد اندازه گیری نقاط است. برای تایید تنظیمات کافیست دکمه OK را فشار دهید. .

فرمان سبک > تعریف کنیداجازه می دهد قالب بندی اجزای فرمول فردیبرای هر یک از اجزای فرمول، سبک طراحی خاص خود (فونت و سبک) تنظیم شده است.

راه اندازی ویرایشگر MS Graph. فراخوانی فرمان یک شیاز منو درج،در بخش ایجاد کردنکادر محاوره ای در فیلد نوع شیروی یک عنصر کلیک کنید مایکروسافت گراف 5.0 ودکمه OK را فشار دهید. اگر علامت ویرایشگر MS Graph در نوار ابزار نمایش داده شود (دکمه با نمادو)ساعتبا کلیک بر روی این دکمه می توانید ویرایشگر MS Graph را دانلود کنید.

پس از راه اندازی ویرایشگر MS Graph، پنجره برنامه آن باز می شود. این شامل یک منو، نموداری است که ویرایشگر ارائه می دهد و یک جدول. در منو باید نوع نمودار مورد نظر را انتخاب کنید و داده ها را در جدول وارد کنید تا نمودار بسازید. تمام داده های وارد شده در جدول در نمودار منعکس شده است. جابجایی بین جدول و نمودار با کلیک ماوس بر روی شی مورد نیاز (جدول یا نمودار) یا روی دکمه نوار ابزار است.

برای ایجاد نمودار، باید جدول را پر کنید. خط بالای جدول باید شامل تعداد چهارم، سال یا اطلاعات دیگر باشد. برای انتخاب یک سلول، باید مکان نما را روی آن ثابت کنید، پس از آن به شکل یک ضربدر بزرگ در می آید. هنگام وارد کردن کاراکترها از صفحه کلید، محتویات قدیمی سلول به طور خودکار از بین می روند. کاراکترهای جدید به جای شخصیت های قدیمی وارد سلول می شوند. برای انتخاب فونت، دستور منوی Format را فراخوانی کنید فونتانتقال به سلول بعدی با استفاده از کلیدهای مکان نما یا ماوس انجام می شود. پس از انتقال، محتویات سلول قبلی در نمودار منعکس می شود.

نمودار در هر زمان با داده های جدول مطابقت دارد. کاربر می تواند نوع نمودار را به دلخواه تغییر دهد. برای انجام این کار، در منو انواعنوع نمودار (خطی، هیستوگرام، پای، پراکندگی و غیره) را انتخاب کنید و در کادر محاوره ای باز شده انتخاب کنید. انواعنمودارها نمودار مورد نظر را مشخص می کنند. انتخاب نمودار را با فشار دادن دکمه کامل کنید خوب. ممکن است نیاز به اصلاح فونت باشد. برای تغییر فونت متن در نمودار، روی آن دوبار کلیک کنید. در پنجره باز شده ویژگی های منطقهیک کلیک دکمه را انجام دهید فونت. پس از آن، کاربر می تواند فونت، اندازه، سبک و غیره را تنظیم کند.

برای درج نمودار به دست آمده در یک سند Word، خارج از نمودار و جدول کلیک کنید، نمودار در سند Word درج می شود. با علامت گذاری قاب، می توانید اندازه آن را مستقیماً در سند تغییر دهید.

MS Word 2007 به شما امکان می دهد متن را وارد، ویرایش، قالب بندی و قالب بندی کنید و آن را به درستی در صفحه قرار دهید. با استفاده از آن می توانید گرافیک، جداول و نمودارها را در سند خود وارد کنید و همچنین به طور خودکار اشتباهات املایی و گرامری را تصحیح کنید. ویرایشگر متن Word دارای بسیاری از ویژگی های دیگر است که ایجاد و ویرایش اسناد را بسیار آسان می کند.

متداول ترین توابع مورد استفاده:

• - تایپ کردن؛
• - برش قطعات متن، ذخیره آنها در طول جلسه جاری، و همچنین در قالب فایل های جداگانه.
• - درج قطعات در جای مناسب متن.
• - جایگزینی کلمات یکی به دیگری به طور جزئی یا کامل در سراسر متن.
• - یافتن کلمات یا جملات مناسب در متن؛
• - قالب بندی متن، به عنوان مثال، با توجه به پارامترهای زیر ظاهر خاصی به آن می دهد: عرض ستون متن، پاراگراف، حاشیه در هر دو طرف، حاشیه بالا و پایین، فاصله بین خطوط، تراز لبه خط.
• - صفحه بندی خودکار متن با تعداد مشخصی از خطوط.
• - شماره گذاری خودکار صفحات؛
• - ورودی خودکار عناوین فرعی در پایین یا بالای صفحه؛
• - انتخاب بخشی از متن با فونت درشت، مورب یا خط دار.
• - تغییر برنامه برای کار با الفبای دیگر؛
• - جدول بندی خطوط، به عنوان مثال، ایجاد فواصل ثابت برای ارائه متن در قالب ستون.
• - وقتی متن را وارد می کنید، در انتهای خط قرار می گیرید، Word به طور خودکار به خط بعدی می پرد.
• - اگر در هنگام وارد کردن متن اشتباه تایپی ایجاد شود، عملکرد تصحیح خودکار به طور خودکار آن را تصحیح می کند. و ویژگی بررسی املای خودکار کلمات غلط املایی را با یک خط موجدار قرمز زیر خط خطی می‌کند تا دیدن و تصحیح آنها آسان‌تر شود.
• - اگر از خط فاصله برای برجسته کردن موارد لیست، استفاده از کسری، علامت علامت تجاری یا سایر کاراکترهای خاص استفاده می کنید، عملکرد قالب بندی خودکار آنها را اصلاح می کند.
• - امکان درج فرمول ها، جداول، شکل ها در متن؛
• - امکان ایجاد ستون های متنی متعدد در یک صفحه؛
• - انتخاب سبک ها و قالب های آماده؛
• - برای ارائه متن به صورت جدول، البته می توانید از جدول ساز استفاده کنید، اما Microsoft Word ابزار بسیار کارآمدتری ارائه می دهد. و اگر جدول حاوی داده های عددی باشد، تبدیل آنها به نمودار آسان است.
• - حالت پیش نمایش به شما امکان می دهد سند را به شکلی که در آن چاپ می شود ببینید. علاوه بر این، نمایش همه صفحات را به یکباره ممکن می کند که برای ایجاد تغییرات قبل از چاپ راحت است.

این برنامه همچنین تعدادی ویژگی را ارائه می دهد که باعث صرفه جویی در زمان و تلاش می شود. از جمله:

• - متن خودکار - برای ذخیره و درج کلمات، عبارات یا گرافیک های پرکاربرد.
• - سبک ها - برای ذخیره و تنظیم کل مجموعه فرمت ها به طور همزمان.
• - ادغام - برای ایجاد حروف سریال، چاپ پاکت ها و برچسب ها.
• - ماکروها - برای اجرای دنباله ای از دستورات پرکاربرد.
• - "جادوگران" - برای ایجاد اسناد طراحی شده حرفه ای.

ویژگی های خاص ویرایشگرهای متن:

• 1. ویرایش متن:
  • - کار با بخشی از متن (انتخاب، حذف، بافر، کپی و غیره)؛
  • - تراز متن (چپ یا راست، عرض، مرکز)؛
  • - خط خطی کردن خودکار کلمات (کاملاً طبق قوانین خط خطی، سازماندهی ستون ها).
• 2. ایجاد پشتیبان در فواصل منظم.
• 3. کار با جداول (علامت گذاری، حذف و اضافه کردن ستون ها و ردیف ها، تراز متن در سلول ها، طراحی قاب).
• 4. امتناع از آخرین اعمال و امتناع از امتناع;
• 5. عملیات روی تصاویر (درج در متن، مقیاس بندی و کشش در امتداد محورها، پیچیدن متن در اطراف یک تصویر، و غیره).
• 6. صفحه بندی (اتوماتیک، سخت، شماره گذاری).
• 7. استفاده از الگوهای سند.
• 8. استفاده از مجموعه ای از فونت ها (فونت های متناسب، فونت هایی با فونت های قابل تغییر اندازه دلخواه، روش های مختلف برجسته کردن فونت ها، و غیره).
• 9. جستجوی متنی و جایگزینی توالی معینی از کلمات در متن.
• 10. بررسی املا با استفاده از فرهنگ لغت داخلی.
• 11. اشاره به مترادف و متضاد;
• 12. بررسی گرامر - تجزیه و تحلیل جمله به عنوان یک کل.
• 13. ساخت فهرست مطالب، نمایه ها، پاورقی ها;
• 14. مجموعه ای از فرمول های پیچیده (ریاضی، فیزیکی).
• 15. استفاده از اطلاعات DBMS و ET در متن.