وقتی متنی را در مایکروسافت ورد تایپ می کنید، به صورت تراز چپ چاپ می شود. اما اغلب لازم است آن را به طرف دیگر منتقل کنید.
به عنوان مثال، معمول است که عنوان را به مرکز صفحه منتقل کنید، اما برای چاپ هدر یک سند، اغلب باید متن را به سمت راست منتقل کنید. به این روش تراز کردن گفته می شود.
روشی است که متن در صفحه قرار می گیرد. می توان آن را در مرکز، در امتداد لبه های چپ و راست، در امتداد عرض قرار داد. برای انجام این کار، Word دکمه های ویژه ای در بالا دارد: 
کمی بعد در مورد آنها صحبت خواهیم کرد. در این میان، چند کلمه در مورد نحوه تراز نکردن متن.
تراز متن نادرست
بسیاری از افراد ناآگاهانه متن را به اشتباه تراز می کنند - با استفاده از نوار فاصله روی صفحه کلید یا دکمه Tab.
چنین تغییری یک خطا در نظر گرفته می شود، زیرا فاصله از حاشیه چپ توسط چشم ایجاد می شود. به همین دلیل، اغلب بیش از حد ضروری است. و اگر متن را به این ترتیب به سمت راست تراز کنید، در هنگام ویرایش آن مشکلات زیادی ایجاد می شود. و خود روش بسیار ناخوشایند است - باید بارها دکمه Space یا Tab را روی صفحه کلید فشار دهید.
این یعنی چی؟ به عنوان مثال، شهرت تجاری خود را از دست بدهید. پس از همه، شما می توانید به سرعت طراحی متن را بررسی کنید. برای این کار کافیست روی این دکمه در بالای برنامه Microsoft Word کلیک کنید:
نقطه ها و نمادهای عجیب و غریب در متن ظاهر می شوند. در اینجا نقطه ها فاصله ها را نشان می دهند. و اگر متن را اشتباه تراز کنید، با چنین چکی بلافاصله با نقاط زیادی در مقابل آن قابل مشاهده خواهد بود.
برای برگرداندن همه چیز - نقاط و نمادهای عجیب را حذف کنید - دوباره دکمه را فشار دهید
به هر حال، سندی با تراز نادرست ممکن است در برخی سازمان ها پذیرفته نشود.
نحوه تراز کردن متن
حالا بیایید یاد بگیریم که چگونه متن را به درستی تراز کنیم. به هر حال، این کار را می توان پس از چاپ متن انجام داد. من توصیه می کنم این کار را انجام دهید - هم ساده تر و هم سریعتر است.
Word دارای چهار دکمه برای جابجایی متن است. آنها در بالا قرار دارند.
- این دکمه متن را در سمت چپ تراز می کند
- این یکی با مرکز تراز می شود
- در لبه سمت راست
- در عرض (متن را در هر دو طرف یکنواخت می کند)
حالا بیایید سعی کنیم متن را به درستی جابجا کنیم. برای شروع، چند کلمه در Word تایپ کنید. سپس آنها را انتخاب کنید. برای انجام این کار، مکان نما (فلش یا چوب) را به همان ابتدا یا انتهای متن حرکت دهید. سپس دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید و بدون رها کردن آن، آن را به انتهای دیگر بکشید. وقتی متن به رنگ دیگری (معمولاً سیاه یا آبی) تبدیل می شود، به این معنی است که برجسته شده است.
پس از انتخاب، روی دکمه ای که متن را با مرکز تراز می کند کلیک کنید. کلماتی که تایپ می کنید باید به وسط صفحه منتقل شوند.
ممکن است به نظر شما این باشد که این مرکز اشتباه است. در واقع همه چیز درست است. پس از همه، حاشیه (تورفتگی) در سمت چپ بزرگتر از سمت راست است.
به همین ترتیب، متن را به سمت راست تراز کنید.
در مورد دکمه "مناسب به عرض". اگر متن کمی (چند کلمه) دارید، هیچ تفاوتی با دکمه "تراز به چپ" نخواهید دید - کلمات نیز به سمت چپ منتقل می شوند. اما اگر چندین پاراگراف داشته باشید، متن در هر دو طرف برگه تراز می شود - هر دو سمت چپ و راست. یعنی در هر دو طرف یکنواخت خواهد بود.
مثالی از متن تراز چپ:
همین متن، فقط توجیه شده است:
به هر حال، طبق قوانین طراحی سند، متن اصلی باید دقیقاً در عرض تراز شود.
اغلب، مردم به سادگی تنبل هستند یا زمانی برای مطالعه رابط برنامه Microsoft Word ندارند، به همین دلیل است که سؤالاتی مانند "چگونه متن را در Word تراز کنیم؟" -خب بیا بفهمیم وقتی متنی را در این برنامه تایپ می کنید، به طور خودکار در سمت چپ تراز می شود. آیا امکان انتقال آن به مرکز وجود دارد؟ یا در سمت راست؟ البته. علاوه بر این، می توانید یک عنوان (سرصفحه سند) را در مرکز صفحه قرار دهید و خود متن را در سمت چپ تراز کنید.
آموزش تراز کردن متن در MS Word
در بخش "صفحه اصلی" دکمه های خاصی وجود دارد که برخی از آنها وظیفه تراز کردن متن در مرکز، لبه های چپ و راست و همچنین عرض سند را بر عهده دارند.کمی بعد به آنها باز خواهیم گشت، بیایید ابتدا بفهمیم که چگونه متن را تراز نکنیم.
تراز نادرست متن در Word
کاربران بی تجربه اغلب با استفاده از ابزارهای بداهه متن را به روشی که نیاز دارند تراز می کنند - یعنی اضافه کردن فضاهای اضافی یا ضربه زدن روی دکمه "Tab". این تراز اشتباه در نظر گرفته می شود، زیرا فاصله از حاشیه سمت چپ با چشم محاسبه می شود که برای تایپ یا ویرایش بیشتر متن بسیار ناخوشایند است. علاوه بر این، ایجاد تورفتگی لازم با چشم تقریبا غیرممکن است، به همین دلیل ممکن است برخی از اسناد پذیرفته نشوند. به ویژه، این امر در مورد دیپلم صدق می کند - حتی یک معلم متن چاپ شده به این روش را نمی پذیرد - همه الزامات باید به شدت رعایت شود، تا تورفتگی و تراز. علاوه بر این، خود روش را نمی توان راحت نامید - باید بیش از حد روی دکمه های مشکل و Tab ضربه بزنید.اگر مربوط به مدرک تحصیلی باشد یک چیز است. اگر این یک سند رسمی باشد چه؟ با این رویکرد می توانید به راحتی شهرت تجاری خود را از دست بدهید. به همین دلیل است که برای تراز کردن متن، باید از ابزارهای استاندارد MS Word - دکمه های واقع در بخش "صفحه اصلی" استفاده کنید.
برای بررسی صحت سند نیز دکمه مخصوصی وجود دارد که با کلیک بر روی آن علائم مخفی مشاهده می شود که به همین دلیل بهتر است از همان ابتدا به موضوع قالب بندی متن به درستی پرداخته شود.
پس از کلیک کردن، کاراکترهای عجیب و غریب، نقاط و فلش های زیادی در متن ظاهر می شوند.
نقطه ها فضاهایی هستند که در آن قرار می دهید. فلش ها – با فشار دادن کلید Tab، بقیه در این مرحله برای ما معنی عملی ندارند. بنابراین، اگر فاصله های زیادی را در یک ردیف قرار دهید تا متن را به روشی که نیاز دارید تراز کنید، وقتی روی دکمه "نمایش همه کاراکترها" کلیک می کنید، اشتباه شما بلافاصله قابل توجه خواهد بود - تعداد زیادی نقطه و فلش.
برای برگرداندن سند به شکل قبلی، دوباره بر روی همان دکمه کلیک کنید.
متن را با استفاده از ابزار استاندارد Microsoft Word تراز کنید
بنابراین، اجازه دهید به همان چهار دکمه ارائه شده در قبل برگردیم.همانطور که می بینید، همه چیز بسیار ساده است. ما عجله داریم که شما را خوشحال کنیم، لازم نیست متن را دوباره بنویسید - حتی پس از چاپ می توانید آن را تراز کنید. ناحیه مورد نیاز را با ماوس انتخاب کنید و روی یکی از دکمه ها کلیک کنید.
روز همگی بخیر الکسی گولینین در تماس است. در آخرین مقاله ای که بحث کردیم تگ های HTML برای کار با متن. وقت آن است که با آن مقابله کنید نحوه تراز کردن متن در صفحه HTML. اگر متوجه شدید هر چیزی که قبلاً تایپ کردید در لبه سمت چپ مرورگر تراز شده است و ما هیچ کاری انجام نمی دهیم، به طور پیش فرض این کار را انجام می دهد. برای تراز کردن محتوا، مثلاً در مرکز؟ یک برچسب منسوخ شده به ذهن می رسد
متن سمت چپ
متن مرکزی
پس از باز کردن صفحه در مرورگر، خواهیم دید که متن واقعاً در مرکز صفحه قرار دارد.
توجه شما را به این نکته جلب می کنم: اگر برچسبی وجود دارد می توانید تصمیم بگیرید
اگر بخواهیم المان ها را در سمت راست قرار دهیم چه باید بکنیم؟ بیایید به مفهوم ظرف نگاه کنیم
عنصر
در این مقاله یاد گرفتید تراز کردن متن در صفحه html.
Html یک پارامتر جهانی وجود دارد و به آن ALIGN می گویند. می توان از آن با تگ های مختلف html استفاده کرد:
p | h1 | div | جدول | سر | tbody | tfoot | tr | th | td
مقادیر ممکن:
مرکز- تراز وسط
ترک کرد- تراز چپ
درست- سمت راست
توجیه- در عرض، در امتداد لبه های چپ و راست. در این حالت ممکن است فاصله های زیادی بین کلمات ظاهر شود.
متن با عرض تراز شده است
ظاهر در مرورگر:
عنوان در مرکز قرار دارد
متن در عرض تراز شده است. متن در عرض تراز شده است. متن در عرض تراز شده است. متن در عرض تراز شده است. متن در عرض تراز شده است. متن در عرض تراز شده است. متن در عرض تراز شده است. متن در عرض تراز شده است. متن در عرض تراز شده است. متن در عرض تراز شده است. متن در عرض تراز شده است. متن در عرض تراز شده است.
محتوای این بلوک در سمت راست تراز شده است
لطفاً توجه داشته باشید که تراز چپ به طور خودکار انجام می شود. بنابراین نیازی به تعیین چنین مقداری برای پارامتر align نیست.
نمی دانید چگونه از Word استفاده کنید یا فراموش کرده اید که چگونه عملکرد مهمی برای ویرایش متن پیدا کنید؟ اگر چنین است، این مقاله قطعا شما را مورد توجه قرار خواهد داد.
در طول زمان، مردم اغلب با مشکل شکاف های بزرگ مواجه می شوند. در زیر به شما خواهیم گفت که چگونه به درستی تراز عرضی را در Word انجام دهید و چگونه از توابع مختلف در این برنامه استفاده کنید. بنابراین، پس از مطالعه این دوره کوتاه، می توانید تمام کارهایی را که باید انجام دهید، با موفقیت انجام دهید.
ابتدا، بیایید تعریف کنیم که چنین عبارتی به عنوان "تراز عرض" در واقع به چه معناست. به این ترتیب متن تمام شده شما در صفحه ظاهر می شود. در واقع، علاوه بر تراز عرضی، سه نوع دیگر از توزیع آن وجود دارد:
- در لبه سمت چپ؛
- در مرکز؛
- در لبه سمت راست
و هر کدام از آنها الگوریتم اقدامات خاص خود را دارند.
چگونه می توانم متن را در عرض تراز کنم؟
بنابراین، برای اینکه بتوانید فرآیند هم ترازی عرض را با موفقیت انجام دهید، باید موارد زیر را انجام دهید:
- روی هر نقطه از پاراگراف متن خود که باید تراز کنید کلیک کنید.
- اکنون تب "Home" را در بالای صفحه Word پیدا کنید. دارای پنج زیر گروه ("Clipboard"، "Font"، "Paragraph"، "Styles"، "Editing") که در میان آنها باید به گروه "Paragraph" توجه کنید.
- پس از رفتن به این گروه، دکمه "Width" را در آن پیدا کنید و بلافاصله کلیک کنید.
- متن شما اکنون تراز شده است.
نحوه تراز نکردن متن
برای تراز کردن، نیازی به استفاده از دکمه‌های Spacebar یا Tab کیبورد ندارید. از آنجایی که این کار زمان زیادی از شما می گیرد و عرض اصلی متن بزرگتر یا کوچکتر خواهد بود.
نحوه حذف فضاها پس از تراز کردن
لازم به ذکر است که وقتی کار تراز کردن متن را با عرض تمام کردید، نگرانی شما به همین جا ختم نمی شود، زیرا ممکن است بین کلمات فاصله زیادی داشته باشید. اما رفع این مشکل نیز بسیار آسان است. در زیر چندین روش را به شما پیشنهاد می کنیم که به پاسخ به این سوال کمک می کند - نحوه حذف فضاها هنگام تراز کردن بر اساس عرض.
دلایل وجود فضاهای بزرگ در متن
قبل از حرکت به سمت حذف شکاف های بزرگ، عاقلانه است که دلیل وقوع آنها را مشخص کنیم، زیرا هر یک از آنها روش جداگانه خود را برای حل آن دارد.
چندین دلیل برای این مشکل وجود دارد:
- فضاهای بزرگ می تواند به دلیل استفاده از دستورات مختلف هنگام انجام تراز خط ایجاد شود.
- آنها به دلیل استفاده از کاراکترهای خاص به جای فاصله ظاهر می شوند.
- قالب بندی متن یا برخی از قسمت های آن پس از توجیه نیز می تواند این مشکل را ایجاد کند.
- اگر کاراکتر End of Line را تایپ کرده و سپس کلیدهای ENTER+SHIFT را فشار دهید، به طور خودکار به خط بعدی متن خود می روید و پس از آن فضاهای بزرگ ایجاد می شود.
ترفندهایی برای بستن شکاف های بزرگ
اگر نمی‌توانید تعیین کنید که منشأ این بزرگ‌ترین شکاف‌ها دقیقاً چیست، به سادگی تمام تکنیک‌های حذف پیشنهاد شده در زیر را دنبال کنید. و دلایل بالا را برای آینده به خاطر بسپارید تا به طور تصادفی شکاف بزرگی در متن باقی نماند.
حذف فضاهای بزرگ
اولین راه برای حل این مشکل این است که شما به سادگی باید فاصله بزرگ را بردارید و یک عدد معمولی را در جای آن قرار دهید؛ برای این کار باید سه دکمه SHIFT + CTRL + SPACEBAR را همزمان روی صفحه کلید رایانه خود فشار دهید.
خط فاصله
برای خلاص شدن از شر فضاهای بزرگ در کل متن به طور همزمان، باید:
- آن را به طور کامل انتخاب کنید؛
- پس از آن، به تب "Page Layout" بروید؛
- در آنجا، تب "Hyphenation" را پیدا کنید و روی "Auto" کلیک کنید.
بعد از این مشکل حل خواهد شد.
جدول بندی
دریابید که آیا از برگه ها به جای فاصله استفاده شده است یا خیر. برای انجام این کار، باید نمایش «کاراکترهای غیرچاپی» را در متن فعال کنید. برای انجام این عمل باید موارد زیر را انجام دهید:
- به برگه "صفحه اصلی" بروید؛
- در گروه «پاراگراف»، روی دکمه «کاراکترهای غیرچاپی» (¶) کلیک کنید.
پس از انجام مراحل ارائه شده، تمام کاراکترهای غیرچاپ در متن نمایش داده می شوند و می توانید متوجه شوید که آیا تب ها باعث ایجاد مشکل شده اند یا خیر.
اگر چنین است، پس فقط باید یکی از آنها را کپی کنید و CTRL+F را فشار دهید، پس از آن یک پنجره جایگزین خواهید داشت. در فیلد اول این پنجره، متنی با فضای بزرگ و در قسمت دوم - متن ایجاد شده با فشار دادن سه دکمه روی صفحه کلید SHIFT + CTRL + SPACEBAR را وارد کنید. پس از آن، باید بر روی دکمه "یافتن و جایگزینی" کلیک کنید.
پس از انجام تمام مراحل فوق، جایگزینی انجام می شود و شکاف های بزرگ در سند از بین می رود.
فواصل بین علامتی
اگر علت فضاهای بزرگ فاصله بین شخصیت ها باشد، باید موارد زیر را انجام دهید:
- در منوی بالا، تب "File" را پیدا کنید.
- سپس آن را دنبال کنید؛
- در منوی باز شده، برگه "تنظیمات" را انتخاب کنید.
- پس از آن، جدولی با پارامترها مشاهده خواهید کرد و باید مورد "پیشرفته" را انتخاب کنید و در آن "فاصله کاراکترها را در یک خط با فاصله گسترش ندهید" را علامت بزنید.
نتیجه
پس از خواندن این مقاله، نحوه صحیح تراز کردن عرض در Word را یاد گرفتید. اکنون، زمانی که نیاز به انجام عمل نامگذاری شده در هنگام ویرایش متن خود دارید، می توانید تمام مشکلات را خودتان حل کنید. همچنین، اکنون می توانید تمام علل به اصطلاح شکاف های بزرگ را شناسایی کرده و خودتان آنها را از بین ببرید.
