اگر در Word بین کلمات فاصله زیادی وجود داشته باشد. نحوه حذف فاصله بین کلمات در Word

به دلیل تغییر متن نادرست در سند Word، کاربران اغلب با مشکل فاصله زیاد بین کلمات مواجه می شوند.
اصولاً تغییر اندازه فضاها باید انجام شود زیرا متن از نظر زیبایی شناسی زیبا نیست. البته این مشکل اصلی هنگام تنظیم سند نیست، اما ظاهر آنچه روی کاغذ نوشته شده نیز آخرین معیار در طراحی مقالات نیست. بیایید نحوه حذف تورفتگی های بزرگ در MS Word را دریابیم.

چگونه کلمات را در ورد حذف کنیم؟

دلایل متعددی برای ایجاد شکاف های بزرگ وجود دارد و بر این اساس، برای هر کدام راه حل های متفاوتی وجود خواهد داشت. بیایید هر گزینه را جداگانه در نظر بگیریم.

توجیه

این دلیل بیشترین ارتباط را هنگام نوشتن متن دارد.

وقتی تراز وسیع تری را انتخاب می کنید، همه کلمات به صورت عمودی تراز می شوند. تورفتگی های بزرگ به دلیل این واقعیت است که کلمات بسیار کمی در یک خط وجود دارد و در کل صفحه کشیده می شوند.

برای تغییر این پیامدهای قالب بندی، فقط می توانید تراز متن را در سمت چپ تنظیم کنید. اما این گزینه تنها زمانی مناسب است که تغییر عرض برای سند شما مهم نباشد.

برای تراز کردن متن به سمت چپ، باید مراحل زیر را انجام دهید:

استفاده از کاراکترهای خاص به جای فضاهای ساده

همچنین ممکن است مشکل این باشد که کاربر کاراکترهای خاصی را به جای تورفتگی قرار داده است. این گزینه فاصله بین کلمات را نه تنها در جمله آخر پاراگراف، بلکه در کل متن بزرگتر می کند. اگر می خواهید تعیین کنید که آیا این دلیل شکاف های بزرگ است، باید مراحل زیر را دنبال کنید:

علامت پایان پاراگراف

این اتفاق می افتد که یک سند قوانین قالب بندی خاصی مانند تراز کردن دارد. در این مورد، ممکن است یک شکاف طولانی در انتهای یک خط خاص رخ دهد. اولین کاری که باید انجام دهید این است که نمایش همه نمادها را روشن کنید، که به شناسایی وجود نماد کمک می کند "پایان پاراگراف".

حذف یک کاراکتر غیر ضروری را می توان به صورت دستی یا با استفاده از جستجو و جایگزینی در سراسر سند انجام داد. این روش در این مقاله در پاراگراف قبلی مورد بحث قرار گرفت.

وجود فضاهای غیر ضروری

اگرچه این یک خطای نسبتاً ساده است، اما از هر مشکل فاصله گذاری دیگر رایج تر است. اگر فضا دو بار قرار داده شده باشد، ویرایشگر به طور خودکار آن را برجسته می کند، اما اگر فضاهای بیشتری وجود داشته باشد، برنامه در نظر می گیرد که آنها عمدا ساخته شده اند. بیشتر اوقات، این وضعیت هنگام کپی کردن صفحات از اینترنت یا انتقال قطعات متنی از اسناد دیگر رخ می دهد.

اولین کاری که باید انجام دهید این است که کاراکترهای غیر قابل چاپ را در برگه "پاراگراف" نشان دهید. اگر فاصله اضافی وجود داشته باشد، بیش از یک نقطه سیاه بین کلمات وجود خواهد داشت. می توانید این وضعیت را با حذف دستی کاراکترهای غیر ضروری یا استفاده از جایگزینی خودکار در سراسر متن اصلاح کنید.

نحوه انجام بسته بندی کلمات

برای کاهش فاصله در متن با استفاده از بسته بندی کلمات، باید موارد زیر را انجام دهید:

در مقاله ما می توانید دلایل ظاهر شکاف های بزرگ را بیابید و مهمتر از همه، خودتان این مشکل را برطرف کنید. برای اینکه متن شما زیبا به نظر برسد و با فاصله زیاد بین کلمات توجه شما را جلب نکند، نکاتی که در بالا توضیح داده شد را رعایت کنید تا سند مورد نظر به راحتی خوانا شود.

MS Word دارای انتخاب نسبتاً زیادی از سبک ها برای طراحی سند است، فونت های زیادی وجود دارد، علاوه بر این، سبک های قالب بندی مختلف و امکان تراز کردن متن در دسترس است. به لطف همه این ابزارها، می توانید ظاهر متن را از نظر کیفی بهبود بخشید. با این حال، گاهی اوقات حتی چنین انتخاب گسترده ای از وجوه ناکافی به نظر می رسد.

قبلاً در مورد نحوه تراز کردن متن در اسناد MS Word، افزایش یا کاهش تورفتگی، تغییر فاصله خطوط و در این مقاله در مورد نحوه ایجاد فاصله بیشتر بین کلمات در Word، یعنی به طور تقریبی، نحوه افزایش صحبت خواهیم کرد. فضای طول علاوه بر این، در صورت لزوم، می توانید فاصله بین کلمات را نیز با استفاده از روش مشابه کاهش دهید.

نیاز به بزرگتر یا کوچکتر کردن فاصله بین کلمات از آنچه که به طور پیش فرض توسط برنامه انجام می شود، اغلب ایجاد نمی شود. با این حال، در مواردی که هنوز باید این کار انجام شود (به عنوان مثال، برجسته کردن واضح بخشی از متن یا، برعکس، انتقال آن به "پس‌زمینه")، درست‌ترین ایده‌ها به ذهن نمی‌رسد.

بنابراین، برای افزایش فاصله، شخصی به جای یک دو یا چند فاصله قرار می دهد، شخصی از کلید TAB برای تورفتگی استفاده می کند، در نتیجه مشکلی در سند ایجاد می شود که خلاص شدن از شر آن چندان آسان نیست. اگر در مورد فضاهای کاهش یافته صحبت کنیم، راه حل مناسب حتی نزدیک به واضح نیست.

اندازه (مقدار) فاصله که نشان دهنده فاصله بین کلمات است استاندارد است و فقط با تغییر اندازه فونت به ترتیب کم و زیاد می شود.

با این حال، تعداد کمی از مردم می دانند که MS Word دارای یک کاراکتر فاصله طولانی (دوگانه)، یک کاراکتر فاصله کوتاه و همچنین یک کاراکتر فاصله (¼) است که می تواند برای افزایش یا کاهش فاصله بین کلمات استفاده شود. آنها در بخش "علائم ویژه" قرار دارند که قبلاً در مورد آن نوشتیم.

بنابراین، تنها تصمیم درستی که می توان در صورت نیاز به افزایش یا کاهش فاصله بین کلمات گرفت، جایگزینی فاصله های منظم با فاصله های بلند یا کوتاه و همچنین ¼ فاصله است. در زیر به شما خواهیم گفت که چگونه این کار را انجام دهید.

یک فضای بلند یا کوتاه اضافه کنید

1. روی یک فضای خالی (ترجیحاً یک خط خالی) در سند کلیک کنید تا مکان نما در آنجا قرار گیرد.

2. یک برگه را باز کنید "درج"و در دکمه های منو "سمبل"مورد را انتخاب کنید نمادهای دیگر.

3. به برگه بروید "نشانه های خاص"و در آنجا پیدا کنید "فضای طولانی", "فضای کوتاه"یا "¼ فضا"بسته به آنچه که باید به سند اضافه کنید.

4. روی این علامت مخصوص کلیک کنید و دکمه را فشار دهید "درج".

5. یک فضای طولانی (کوتاه یا ربع) در یک فضای خالی در سند درج می شود. پنجره را ببند "سمبل".

فضاهای معمولی را با فضاهای دوتایی جایگزین کنید

همانطور که احتمالا متوجه شده اید، جایگزینی دستی تمام فضاهای معمولی با فاصله های طولانی یا کوتاه در متن یا یک قطعه جداگانه از آن کوچکترین منطقی نیست. خوشبختانه، به جای یک فرآیند کپی پیست طولانی، می توانید این کار را با استفاده از ابزار Replace انجام دهید که قبلاً در مورد آن نوشتیم.

1. فضای طولانی (کوتاه) اضافه شده را با ماوس انتخاب کنید و آن را کپی کنید ( CTRL+C). مطمئن شوید که یک کاراکتر را کپی کرده اید و قبلاً هیچ فاصله یا تورفتگی در آن خط وجود نداشته باشد.

2. تمام متن در سند را انتخاب کنید ( CTRL+A) یا از ماوس برای انتخاب قطعه ای از متن استفاده کنید که در آن فضاهای استاندارد باید با فاصله های بلند یا کوتاه جایگزین شوند.

3. روی دکمه کلیک کنید "جایگزین کردن"، که در گروه قرار دارد "ویرایش"در برگه "خانه".

4. در کادر محاوره ای که باز می شود "یافتن و جایگزینی"در صف "پیدا کردن"یک فضای منظم و در خط قرار دهید "جایگزین توسط"فضای کپی شده قبلی را جایگذاری کنید ( CTRL+V) که از پنجره اضافه شد "سمبل".

5. بر روی دکمه کلیک کنید "جایگزینی همه"، سپس منتظر پیامی در مورد تعداد تعویض های تکمیل شده باشید.

6. اعلان را ببندید، کادر محاوره ای را ببندید "یافتن و جایگزینی". بسته به کاری که باید انجام دهید، تمام فضاهای معمولی در متن یا انتخابی که ایجاد کرده اید، با فضاهای بزرگ یا کوچک جایگزین می شوند. در صورت لزوم، مراحل بالا را برای یک متن دیگر تکرار کنید.

توجه داشته باشید:از نظر بصری، با اندازه فونت متوسط ​​(11، 12)، فاصله های کوتاه و حتی ¼ فاصله تقریبا غیرممکن است که از فضاهای استانداردی که با استفاده از یک کلید روی صفحه کلید تنظیم می شوند، تشخیص داده شوند.

اگر نه برای یک «اما» می‌توانستیم اینجا را تمام کنیم: علاوه بر افزایش یا کاهش فاصله بین کلمات در Word، می‌توانید فاصله بین حروف را نیز تغییر دهید و آن را در مقایسه با مقادیر پیش‌فرض کوچک‌تر یا بزرگ‌تر کنید. چگونه انجامش بدهیم؟ فقط این مراحل را دنبال کنید:

1. قطعه ای از متن را انتخاب کنید که در آن باید فاصله بین حروف را در کلمات کم یا زیاد کنید.

2. کادر گفتگوی گروه را باز کنید "فونت"با کلیک بر روی فلش در گوشه سمت راست پایین گروه. همچنین می توانید از کلیدها استفاده کنید "CTRL+D".

3. به برگه بروید "به علاوه".

4. در بخش "فاصله کاراکترها"در آیتم منو "فاصله"انتخاب کنید "پراکنده"یا "فشرده"(به ترتیب افزایش یا کاهش یافت) و در خط سمت راست ( "روی") مقدار لازم را برای تورفتگی بین حروف تنظیم کنید.

5. پس از تنظیم مقادیر مورد نیاز، کلیک کنید "خوب"برای بستن پنجره "فونت".

6. فاصله بین حروف تغییر خواهد کرد، که با فواصل طولانی بین کلمات، کاملاً مناسب به نظر می رسد.

اما در مورد کاهش تورفتگی بین کلمات (بند دوم متن در اسکرین شات)، همه چیز به بهترین شکل به نظر نمی رسید، متن غیرقابل خواندن و ادغام شد، بنابراین مجبور شدم فونت را از 12 به 16 افزایش دهم.

این همه، از این مقاله شما یاد گرفتید که چگونه فاصله بین کلمات را در یک سند MS Word تغییر دهید. با آرزوی موفقیت برای شما در بررسی سایر ویژگی های این برنامه چند منظوره، با دستورالعمل های دقیق برای کار با آنها که در آینده شما را خوشحال خواهیم کرد.

آیا نیاز به تصحیح سریع سندی با تعداد زیادی فاصله و کاراکترهای نادرست دارید؟ با تشکر از منابع Word، می توانید این کار را تنها در چند دقیقه انجام دهید.

فضاهای بزرگ در متن ممکن است به دلایل مختلفی رخ دهد، به عنوان مثال، به دلیل قالب بندی نادرست یا استفاده از کاراکترهای خاص. علاوه بر این، فاصله بین کلمات در Word می تواند هم در سراسر متن و هم در بخش های جداگانه آن متفاوت باشد. تعدادی از احتمالات برای اصلاح وضعیت در Word وجود دارد.

بررسی قالب بندی متن

متن می تواند دارای توجیه متن فعال باشد. در این حالت، ویرایشگر به طور خودکار فاصله بین کلمات را تعیین می کند. منظور از توجیه این است که تمام حروف اول و آخر هر خط باید در یک خط عمودی قرار گیرند. انجام این کار با فضاهای مساوی غیرممکن است، بنابراین ویرایشگر فاصله بین کلمات را افزایش می دهد. اغلب، متن در این قالب از نظر بصری خیلی خوب درک نمی شود.

متن را تراز کنید

با استفاده از این تابع، متن از نظر بصری جذابیت کمتری پیدا می کند، اما تمام فضاهایی که تنظیم می شوند بلافاصله به یک اندازه هستند. این مراحل را دنبال کنید:

• متنی را انتخاب کنید که در آن فضاها برابر نیستند (اگر این کل سند است، آن را با میانبر صفحه کلید "Ctrl+A" انتخاب کنید).
• سپس، در بخش «پاراگراف» کنترل پنل، در تب «Home»، روی «Align Left» کلیک کنید یا از کلید میانبر «Ctrl+L» استفاده کنید.

حذف برگه ها و کاراکترهای خاص

این احتمال وجود دارد که فاصله غیر استاندارد به دلیل استفاده از کاراکترهای تب (کلید Tab) ایجاد شده باشد. برای بررسی این موضوع، ویژگی "non-printing characters" را فعال کنید. شما همچنین می توانید آن را در بخش "پاراگراف" فعال کنید. با فشردن دکمه، می بینید که به جای تمام فضاها، نقاط کوچکی ظاهر می شود. اگر متن شما حاوی برگه‌ها باشد، یک فلش کوچک در آن مکان‌ها ظاهر می‌شود. تنها با فشار دادن کلید "BackSpace" می توان یک یا دو فاصله را حذف کرد. اگر کاراکترهای برگه زیادی وجود دارد، بهتر است این کار را متفاوت انجام دهید:

• هر کاراکتر تب را کپی کنید.
• عملکرد "Find and Replace" را با فشار دادن کلیدهای میانبر "Ctrl+H" فعال کنید.
• در پنجره باز شده، در تب "Replace"، در خط "Find"، این کاراکتر را وارد کنید (یا "Ctrl+H" را فشار دهید).
• در خط "جایگزینی با..." یک فاصله وارد کنید.
• روی دکمه "Replace All" کلیک کنید.

همه برگه های متن به طور خودکار با یک فاصله جایگزین می شوند.

اگر بعد از فعال کردن حالت کاراکتر غیرچاپی، دیدید که دلیل فاصله زیاد در متن، تعداد زیاد فاصله است، از همان عملکرد «یافتن و جایگزینی» استفاده کنید. ابتدا دو فاصله در قسمت Find وارد کنید و جستجو کنید. سپس سه و به همین ترتیب تا زمانی که تعداد تعویض های تکمیل شده صفر شود.

فایل های فرمت شده

فایل های DOC و DOCX می توانند از ویرایش پیشرفته استفاده کنند. فایل را در Word باز کنید و تنظیمات مورد نیاز را انجام دهید. به عنوان مثال، به جای یک فاصله، می توانید یک فضای دوگانه تنظیم کنید. همچنین می توانید از کاراکترهای خاص مانند فاصله طولانی/فضای کوتاه، فاصله 1/4 استفاده کنید. برای درج چنین کاراکترهایی در سراسر سند، از همان کلیدهای داغ برای باز کردن پنجره Find and Replace استفاده کنید. به طور پیش فرض، هیچ کاراکتر خاصی در آنجا وجود ندارد، بنابراین ابتدا باید چنین کاراکتری را در متن وارد کنید، آن را از آنجا کپی کنید و سپس آن را در پنجره جستجو و جایگزینی قرار دهید. الگوی فضا را از کجا می توانم تهیه کنم؟ برای این:

• تب "Insert" را در "کنترل پنل" باز کنید.
• روی "Symbol" و سپس "Other" کلیک کنید.
• به بخش «شخصیت‌های ویژه» بروید و کاراکتر فضایی مورد نیاز خود را در آنجا پیدا کنید.
• آن را در متن قرار دهید.

نمونه حاصل را می توان بلافاصله با فشار دادن کلید ترکیبی "Ctrl+X" برش داد. سپس می توان آن را در قسمت مورد نظر چسباند.

کار با کد html

اگر نیاز به تغییر فاصله نه در Word، بلکه در یک سند وب دارید، این عملیات حتی ساده تر است. در کد یک تابع خاص به نام فاصله بین کلمات وجود دارد. با کمک آن می توانید فاصله زمانی مشخصی را برای کل سند تنظیم کنید. برای این کار باید موارد زیر را بین تگ های head قرار دهید:

به جای 30 پیکسل، می توانید هر مقدار پیکسل دیگری را تنظیم کنید.

نحوه تغییر فاصله حروف

هنگام کار با Word، ممکن است لازم باشد فاصله بین حروف را نیز تغییر دهید. این می تواند مفید باشد اگر بخواهید به نحوی قطعه خاصی از متن را برجسته کنید. چنین فواصل می تواند پراکنده یا متراکم باشد.

تغییر فاصله در Word 2003

برای تنظیم فاصله حروف متفاوت، این مراحل را دنبال کنید:

• به بخش "Format" بروید و روی "Font" کلیک کنید (یا میانبر صفحه کلید "Ctrl+D"؛
• منوی "Interval" را باز کنید؛
• "Enter" را فشار دهید.

تغییر فاصله در Word 2007

از الگوریتم زیر استفاده کنید:

• به منوی "Home" و سپس به بخش "Font" بروید.
• تب "Interval" را باز کنید؛
• کادر "Sparse" یا "Dense" را علامت بزنید و مقدار دیجیتال مورد نیاز را وارد کنید.
• "Enter" را فشار دهید.

اگر دائماً به یک عملکرد مشابه نیاز دارید، می توانید کلیدهای میانبر را برای فواصل کم و فشرده تنظیم کنید.

• منوی "ابزار" را باز کنید و به پنجره "تنظیمات" بروید.
• به بخش "صفحه کلید" بروید؛
• در مورد "Categories" روی خط "Format" و در مورد "Commands" روی خط "Condensed" (برای فواصل فشرده) یا "Expanded" (برای فواصل پراکنده) کلیک کنید.
• میانبرهای صفحه کلید را با فشار دادن آنها روی صفحه کلید خود مشخص کنید.

• منوی "گزینه ها" را باز کنید و به پنجره "تنظیمات" بروید.
• روی "Categories" کلیک کنید و "All Teams" را انتخاب کنید.
• در مورد "Commands" خط "Condensed" یا "Expanded" را انتخاب کنید و یک کلید ترکیبی برای آنها مشخص کنید.

حتی اگر یک فایل متنی را باز کنید و هرج و مرج کامل را مشاهده کنید، نظم دادن به همه چیز دشوار نیست. با انجام تمام مراحل توضیح داده شده به نوبه خود، می توانید فواصل غیر ضروری را حذف کنید. و می توانید دانش کسب شده را در آینده به کار ببرید.

در بیشتر موارد، کار در Word هیچ سوالی برای کاربر ایجاد نمی کند. و اگر برنامه به طور کلی ساده و با رابط کاربری واضح و قابل دسترس باشد، چه سوالاتی می تواند وجود داشته باشد. با این حال، هیچ کس از شکست مصون نیست، و گاهی اوقات موقعیت های غیرقابل درک هنوز به وجود می آیند. در عین حال، گاهی اوقات یک کاربر با تجربه Word نمی تواند با آنها کنار بیاید، بنابراین در مورد مبتدیان چه می توانیم بگوییم.

بنابراین، یک مشکل رایج که کار را "توقف" می کند، تشکیل یک شکاف بزرگ است. مطمئناً شما نیز با شرایطی آشنا هستید که وقتی متن را بین کلمات تراز می کنید، در نهایت با فضای بزرگی روبرو می شوید که به هیچ وجه سند را روشن نمی کند. البته در هنگام چاپ این شکاف در هیچ جا از بین نمی رود و از نظر زیبایی شناسی متن شما به تعبیری خیلی خوب به نظر نمی رسد. با این حال، می توان بر این آفت غلبه کرد و در این مطالب به شما خواهم گفت که چگونه فضاهای بزرگ را در Word حذف کنید.

روش یک

طبق معمول چندین گزینه برای حل مشکل وجود خواهد داشت و به نظر من با ساده تر شروع می کنم. برای حذف فضای زیاد بین کلماتی که از ناکجاآباد ظاهر می شوند، موارد زیر را انجام دهید. ابتدا آن را مثلاً حذف کنید یا از دکمه استفاده کنید. اکنون باید سه کلید روی صفحه کلید را به طور همزمان فشار دهید، یعنی: ++spacebar.پس از انجام این کار، یک شکاف معمولی به جای شکاف بزرگ ظاهر می شود، همانطور که باید باشد.

روش دو

بیشتر اوقات، چنین فاصله های دوتایی زمانی رخ می دهد که متن با عرض صفحه تراز شود. اگر این نکته برای شما مهم نیست، بهتر است متن تراز چپ را انتخاب کنید که به شما امکان می دهد در آینده از وضعیت مشابه جلوگیری کنید.

خوب، از تئوری تا عمل: اگر قبلاً شکاف بزرگی در متن شما وجود داشته باشد که ظاهر زیبایی شناسانه سند را خراب می کند، چه کاری باید انجام دهید؟ اجازه دهید از آن استفاده کنیم، که در برگه "صفحه اصلی" در زیر شاخه "ویرایش" قرار دارد. یک دکمه "Replace" وجود دارد، روی آن کلیک کنید.

پس از کلیک بر روی آن، پنجره ای با دو فیلد خالی ظاهر می شود. به راحتی می توان حدس زد که در قسمت "یافتن" باید دو فاصله را پشت سر هم وارد کنید و در قسمت "جایگزینی با" - یک فاصله. حال وقتی بعد از تراز کردن متن، دو فاصله بین کلمات متن ایجاد شد، ویرایشگر متن به طور خودکار آنها را به یک تغییر می دهد.


همانطور که به نظر می رسد، شکاف بزرگ آنقدر که قبلا به نظر می رسید ترسناک نیست، درست است؟ همانطور که می بینید، مشکل به راحتی قابل حل است و نیازی به دانش و مهارت خاصی از کاربر ندارد.

ویدئو برای کمک

اگر در حین استفاده از برنامه Word با مشکلی مانند فاصله زیاد بین کلمات مواجه شدید، این مقاله به شما کمک می کند تا این ناراحتی ها را برطرف کنید. در آن ما نه تنها در مورد نحوه حذف شکاف بین کلمات در Word نسخه 10، بلکه در مورد دلایل ظهور چنین مصنوعاتی نیز صحبت خواهیم کرد. ماهیت آنها را به تفصیل تجزیه و تحلیل خواهیم کرد و سه راه برای حل آنها نشان خواهیم داد. به هر حال، روش های زیر باید روی نسخه های دیگر برنامه کار کنند، اما شاید با برخی تفاوت های ظریف.

توجیه

اولین دلیل و همچنین رایج ترین دلیل در بین کاربران، تراز نادرست عرض است. اکنون ما همه چیز را با جزئیات تجزیه و تحلیل خواهیم کرد و نشان خواهیم داد که چگونه شکاف بین کلمات را در Word در این مورد حذف کنیم.

ابتدا اجازه دهید در مورد ماهیت ظهور صحبت کنیم. ممکن است فضاهای بزرگ ظاهر شوند زیرا برنامه محتویات سند را به درستی نمایش نمی دهد. یعنی مشکل در قالب بندی است. با این حال، شایان ذکر است که مشکل قالب‌بندی مستقیماً به خود کاربر بستگی دارد. اما نترسید، این تفاوت ظریف را می توان به راحتی اصلاح کرد. و دو راه برای حل آن وجود دارد.

روش اول ممکن است برای همه کارساز نباشد، اما اگر نیازی به توجیه متن ندارید، آن را در سمت چپ تراز کنید. این باید مشکل را برطرف کند. اما با این حال، این روش همیشه کار نمی کند. اگر برای شما کار نمی کند، پس به روش زیر توجه کنید.

روش دوم جایگزینی دستی فضاهای بزرگ با فضاهای کوتاه است. انجام آن آسان است. باید فضای بزرگ را برجسته کنید و CTRL+SHIFT+SPACEBAR را فشار دهید. این ترکیب فضای کوتاهی ایجاد می کند.

"آخر خط"

بنابراین، ما اولین راه را برای حذف شکاف بین کلمات در Word یاد گرفتیم، و همچنین اولین دلیل - تراز نادرست عرض را پیدا کردیم. اما اگر این دلیل نیست، روش فوق بعید است به شما کمک کند. پس شاید مشکل شما مربوط به چاپ نشدن کاراکتر End of Line باشد. بیایید بفهمیم در این مورد چه کاری باید انجام دهیم.

وقتی SHIFT+ENTER را فشار می‌دهید، همین علامت «پایان خط» ظاهر می‌شود. در این مورد، برنامه یک پاراگراف ایجاد نمی کند، بلکه به خط دیگری سوئیچ می کند و خط قبلی را در کل عرض آن کشیده می شود. به همین دلیل، شکاف های طولانی ظاهر می شود.

برای رفع این "مشکل"، ابتدا باید نمایش کاراکترهای نامرئی را فعال کنید. این کار با فشار دادن دکمه مربوطه در برنامه انجام می شود. موقعیت آن را در تصویر زیر مشاهده می کنید.

صفحه نمایش را روشن کنید، همه کاراکترهای نامرئی در متن شما ظاهر می شوند. ما فقط به یک مورد علاقه مندیم - یک فلش منحنی که به سمت چپ اشاره می کند (همانطور که در کلید ENTER وجود دارد). حالا باید آن را حذف کنید. پس از انجام این کار، متن عادی می شود.

بنابراین ما متوجه شدیم که اگر به متن در عرض نیاز دارید، چگونه شکاف بین کلمات را در Word حذف کنیم.

کاراکتر Tab غیرچاپی

مشکل ممکن است در یک کاراکتر غیر چاپی دیگر - "Tab" باشد. این کاراکتر با فشار دادن کلید TAB وارد می شود. بیایید دریابیم که چگونه در هنگام مواجهه با این مشکل، شکاف بین کلمات را در Word حذف کنیم.

درست مانند دفعه قبل، باید نمایش کاراکترهای نامرئی را فعال کنید. فقط اکنون به نماد فلشی که به سمت راست اشاره می کند توجه کنید - این علامت برگه است. این بار نیازی به حذف آن نیست، بلکه آن را با یک فضای معمولی جایگزین کنید. برای انجام این کار، کاراکتر را برجسته کرده و SPACEBAR را فشار دهید. با انجام این دستکاری ها با تمام کاراکترهای تب، مشکل را برطرف خواهید کرد.

این آخرین دلیل و آخرین راه برای حذف فاصله های زیاد بین کلمات در Word بود. اما اگر تعداد زیادی از این نمادها در سراسر متن وجود داشته باشد چه؟ از این گذشته، افراد کمی می خواهند همه آنها را به صورت دستی حذف کنند. حالا بیایید در این مورد صحبت کنیم.

به سرعت فاصله بین کلمات را جایگزین کنید

احتمالاً همه در مورد عملکرد برنامه Word به نام "Replace" می دانند. این چیزی است که ما استفاده خواهیم کرد. ابتدا پنجره آن را باز کنید. این کار در پنل بالایی یا با فشار دادن CTRL+H انجام می شود. پنجره ای که ما نیاز داریم با دو فیلد برای وارد کردن متن در مقابل شما ظاهر می شود: "Find" و "Replace". همانطور که ممکن است حدس بزنید، باید یک کاراکتر برگه را در قسمت «یافتن» قرار دهید. برای انجام این کار، نمایش کاراکترهای نامرئی را در Word روشن کنید و کاراکتر تب را کپی کنید و آنها را در قسمت "Find" قرار دهید. و در فیلد دوم یک SPACE ساده وارد کنید.

پس از انجام تمام آماده سازی ها، روی «جایگزینی همه» کلیک کنید. پس از این، تمام کاراکترهای غیر ضروری در سند جایگزین می شوند، دیگر فضای زیادی بین کلمات مشاهده نخواهید کرد.

در این مقاله تمام راه های رفع شکاف بین کلمات در Word ارائه شده است. با این حال، آنها به هیچ وجه به هم متصل نیستند، بنابراین اگر تصمیم به رفع این مشکل دارید، از هر سه روش استفاده کنید، یکی از آنها به هر نحوی کمک خواهد کرد.