برای مبتدیان، روی برنامه word کار کنید. پوشه ذخیره پیش فرض را تغییر دهید

مایکروسافت آفیس وردیک ابزار نرم افزاری برای نوشتن و پردازش متن است. این برنامه در کارهای روزمره اداری بسیار رایج است. اغلب، کارمندانی که باید با متن کار کنند به حداقل مهارت های Office نیاز دارند. هیچ چیز پیچیده ای در چاپ یک متن وجود ندارد، اما برای پردازش و قالب بندی صحیح آن به دانش خاصی نیاز است.

مبانی مایکروسافت ورد

با کمک Word، می توانید متون مختلفی را ایجاد کنید: چکیده، مقاله ترم، اسناد و موارد دیگر. امکان طراحی متن با تغییر ظاهر، افزودن تصاویر، جداول و سایر عناصر ضروری را فراهم می کند.

تایپ کردن در یک سند

با باز کردن برنامه از دسکتاپ یا منو "شروع"، با یک ورق سفید سفید کاغذ A4 استقبال خواهیم کرد. قالب برگه را می توان به هر استاندارد دیگری تغییر داد، در ادامه در مورد آن بیشتر توضیح خواهیم داد.

می توانید با استفاده از یک نوار لغزنده مخصوص در سمت راست صفحه A4 یا با چرخ ماوس کامپیوتر در میان صفحات پیمایش کنید.

برای شروع چاپ متن با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس، مکان نما را به ابتدای متن مورد نظر در بالای صفحه ببرید.

اگر اشتباهی انجام دادید یا متنی را حذف کردید، می‌توانید عمل را به عقب برگردانید. برای این کار از میانبر صفحه کلید استفاده کنید "Ctrl + Z".

ذخیره سند تمام شده

برای ذخیره آثار خود که روی یک صفحه خالی "کاغذ الکترونیکی" نوشته شده است در یک فایل کامل برای استفاده یا پردازش بیشتر آن، چندین گزینه برای اقدامات وجود دارد:

Microsoft Word این گزینه را برای ذخیره خودکار سند به صورت پیش فرض تنظیم می کند. می توانید این پارامتر را در مسیر غیرفعال کنید: "فایل" — "مولفه های" — "حفظ"... در این منو می توانید هم قابلیت خاموش کردن ذخیره خودکار و هم بازه زمانی را که پس از آن این عملکرد فایل تغییر یافته را به صورت خودکار ذخیره می کند را انتخاب کنید. یک ویژگی بسیار مفید برای افرادی که فراموش می کنند اسناد خود را به صورت دستی ذخیره کنند.

هنگام کار با اسنادی که برای شما مهم هستند، برای جلوگیری از از دست رفتن داده، عملکرد ذخیره خودکار را خاموش نکنید. هر چیزی می تواند علت خاتمه غیرعادی برنامه باشد: بسته شدن تصادفی برنامه، خاموش شدن غیرعادی کامپیوتر به دلیل شرایط آب و هوایی و غیره.

کار با فونت

درک بصری متن برای خواننده بسیار مهم است. گاهی اوقات، به دلیل طراحی نامناسب، شخصی که یک متن را می‌خواند، تمام اشتیاق خود را برای پایان خواندن آن از دست می‌دهد، مهم نیست چقدر جالب باشد. برای نمایشی قابل ارائه از جریان تایپ شده حروف و نمادها، ابزارهای داخلی در برنامه وجود دارد.

هرچه قالب بندی متن پیچیده تر به نظر برسد، تمایل کمتری برای خواندن آن در بین کاربران سند خواهد داشت. هنگام انتخاب ظاهر متن برای استفاده از فونت پذیرفته می شود تایمز نیو رومنسایز چهاردهم. برای سرفصل ها از سایز شانزدهم استفاده می شود.

اگر با این وجود تصمیم دارید به صلاحدید خود از فونت دیگری استفاده کنید، Word به کاربران خود لیست آماده ای از فونت های از پیش نصب شده با سیستم عامل را ارائه می دهد. در صورتی که مقدار ارائه شده برای شما کافی نباشد، می توانید فونت های دانلود شده یا خریداری شده در اینترنت را نیز نصب کنید.

یک فونت دو پارامتر اصلی دارد، نوع فونت و اندازه آن. علاوه بر آنها، پارامترهای دیگری نیز برای طراحی متن اصلی تر وجود دارد. برای اعمال هر یک از پارامترها، ابتدا باید قطعه خاصی از سند را برای پردازش انتخاب کنید. برای انجام این کار، دکمه سمت چپ ماوس را در ابتدای قطعه نگه دارید و تا انتهای آن بکشید. برای انتخاب همه اسناد به طور همزمان، کلید ترکیبی را فشار دهید "Ctrl + A".

1. 1. برای تغییر نوع، کافیست روی نام آن در پنل کلیک کنید و فونت جدیدی را از لیست انتخاب کنید. هنگامی که ماوس را روی گزینه مورد نظر قرار می‌دهید، می‌توانید پیش‌نمایش نحوه ظاهر متن را قبل از انتخاب نهایی مشاهده کنید. می توانید با استفاده از چرخ ماوس یا با فشار دادن نوار لغزنده ای که در سمت راست در پنجره باز ظاهر می شود، در لیست حرکت کنید.

1. 1. برای تغییر اندازه فونت بر روی مقدار عددی سمت راست نام فونت کلیک کنید و به همین ترتیب می توانید اندازه حروف و علائم را انتخاب کنید.

علاوه بر این، می‌توانید اندازه فونت را بدون انتخاب پارامتر دیجیتال تغییر دهید، اما فقط با فشار دادن دو دکمه مسئول این کار. دکمه سمت چپ اندازه حروف را یک سطح افزایش می دهد و سمت راست بر این اساس اندازه حروف را کاهش می دهد.

هم ترازی محتوای سند

چهار عملکرد برای تراز کردن محتوای یک سند با یک صفحه وجود دارد:

• تراز چپ (میانبر صفحه کلید "Ctrl + L");
• تراز وسط (میانبر صفحه کلید "Ctrl + E");
• تراز سمت راست (میانبر صفحه کلید "Ctrl + R");
• توجیه به عرض (میانبر صفحه کلید "Ctrl + E").

اگر با سه کارکرد اول همه چیز روشن است، پس جوهر توجیه در عرض چیست؟ همه چیز فوق العاده ساده است. این پارامتر هنگام پذیرش اسناد در برخی از سازمان ها مورد نیاز است، زیرا پس از اعمال آن، متن به طور مرتب برگه را در هر دو طرف پر می کند. برای درک این موضوع، بیایید عملکرد آن را با یک مثال ببینیم:

1. 1. تراز چپ:

1. 1. توجیه عرض:

مثال نشان می دهد که در نسخه دوم، متن سمت راست به طور منظم تر و نزدیک تر به لبه قرار گرفته است. وقتی صحبت از هم ترازی به میان می آید، فرمت مطالب رسمی باید این باشد.

تغییر سبک متن

تقریباً هر ویرایشگری توانایی تغییر سبک متن را دارد و البته این عملکرد از Word افسانه ای دور نمی زند. همچنین میانبرهای صفحه کلید برای این پارامترها وجود دارد تا به سرعت به مواد سبک دهید.

ویرایشگر Word سه عملکرد اصلی را برای تغییر سبک ارائه می دهد. دسترسی به آنها در کنترل پنل بالایی، در همان پنجره ای که فونت انتخاب شده است، باز است.

• • پررنگ (میانبر "Ctrl + B");

• • کج (میانبر صفحه کلید "Ctrl + I");

• • زیرخط دار (میانبر صفحه کلید "Ctrl + U").

این پارامترها را می توان با یکدیگر ترکیب کرد. با اعمال سه گزینه سبک ذکر شده در بالا، متن به این صورت خواهد بود:

درج یک عکس در یک سند Word

1. 1. برای درج یک عنصر در یک سند، ابتدا باید یک زیر منو را باز کنید "درج"در پنل بالای برنامه

1. 1. گالری برنامه Word از قبل دارای مجموعه مشخصی از تصاویر برای درج آنها در سند است. برای مشاهده این فایل ها، دکمه را فشار دهید "تصویر".

در پنجره ظاهر شده در بین فایل های کامپیوتر شما به دنبال تصویر مورد نظر هستیم.

همانطور که می بینید، انجام کار اصلی در برنامه آفیس Word کار سختی نیست، نکته اصلی این است که به رابط عادت کنید و با توابع سازگار شوید تا هدف آنها را درک کنید.

احتمالاً این مقاله باید در ابتدای ایجاد این سایت نوشته می شد. اما فقط حالا دست و سر به این موضوع رسید. بنابراین، بیایید کمی در مورد نحوه کار در word 2010 صحبت کنیم. در اینترنت، البته، می توانید اطلاعات زیادی در مورد نحوه کار با این ویرایشگر پیدا کنید، اما با خواندن آنها، قبلا در پاراگراف های اول مقاله، شما می خواهند با ترک سایت صفحه را ببندند، زیرا هرگز چیز مفیدی برای خود یاد نگرفته اند. موضوع این است که مقالات به زبان پیچیده علمی و با استفاده از اصطلاحات "مطمئن" نوشته شده اند.

به عنوان مثال، من عادت دارم که اطلاعات را به زبانی قابل فهم و ساده به من گفته شود. خوب، به اصطلاح، آنها جویدند. بنابراین من برای خودم یک هدف تعیین کردم که اطلاعات واضحی در مورد نحوه کار در یک Word به شما ارائه دهم. علاوه بر این، برای کار به عنوان یک فریلنسر، باید با اصول اولیه استفاده از یک ویرایشگر متن آشنا باشید.

بنابراین، این راز نیست که معروف ترین ویرایشگر متن استکه در تمامی زمینه های فعالیت کاربرد دارد و برای انجام انواع عملیات مربوط به فرآوری مواد طراحی شده است. چرا می گویم "پردازش"، اما به این دلیل که کلمه نه تنها برای نوشتن متن، بلکه برای:

• تصحیح اشتباهات گرامری در متن،
• اشتباهات املایی،
• هنگام تنظیم ظاهر اسناد،
• ایجاد جداول،
• تصاویر و نقاشی ها،
• برای پردازش نامه های تجاری،
• کارت بازرگانی،
• با استفاده از worda می توانید فرمول های ریاضی را محاسبه کنید

من حتی در مورد کار ترکیبی با چندین سند Word صحبت نمی کنم. اما من به تمام تفاوت های ظریفی که این ویرایشگر در اختیار ما قرار می دهد نمی پردازم، ما بر روی ساده ترین توابع تمرکز خواهیم کرد.

برای شروع، یک سند را باز کنید. بلافاصله، به طور پیش فرض، ما یک صفحه کاغذ خالی "مشروط" داریم که می توانید قبلاً متن را روی آن تایپ کنید. اما ابتدا، بیایید نگاهی به اطراف بیندازیم و آنچه در قسمت بالای آن نشان داده شده است را تجزیه و تحلیل کنیم. آنچه می بینیم:

1. فایل.
2. صفحه اصلی.
3. درج کنید.
4. طرح بندی صفحات.
5. پیوندها
6. نامه های پستی
7. در حال بررسی.

آنچه باید قبل از شروع کار در word 2010 بدانید

• صرفه جویی - عملکردی که به شما امکان می دهد یک سند چاپ شده را ذخیره کنید.

• ذخیره به عنوان ، همان نقش قبلی را ایفا می کند، فقط قبل از ذخیره به ما اجازه می دهد نامی به سند بدهیم.
• باز کن - خود نام نشان می دهد که کلید داده شده چه کاری انجام می دهد، سند فعلی را باز می کند.
• نزدیک - این دستور سند جاری را می بندد. وقتی روی آن کلیک می کنید، از شما خواسته می شود که سند را ذخیره کنید.
• هوش - اطلاعاتی در مورد معنای کلی برنامه Word.
• آخرین چیز - آخرین اسناد ایجاد شده را نمایش می دهد.
• ايجاد كردن - با فشردن این کلید یک سند متنی جدید Word تشکیل می دهید.
• مهر ، در اینجا فکر می کنم همه چیز برای شما روشن است، اجازه دهید بیشتر برویم.
• ذخیره و ارسال کنید ، این توابع نیز فکر می کنم واضح باشد.
• مرجع ، از ماهیت مشابه تابع downmix است.
• مولفه های ، قبل از کار در word 2010، توصیه می کنم از این تابع بازدید کنید، که به شما امکان می دهد کلمه خود را مطابق میل خود سفارشی کنید.
• خروج ، برنامه را خاتمه می دهد.

صفحه اصلی - می توان گفت که این منوی اصلی هنگام کار در word 2010 است. تمام عملکردهای ضروری و اولویت در اینجا قرار دارند. بیایید ببینیم در اینجا چه می بینیم. از چپ به راست می خوانیم. منوی اول است کلیپ بورد، که در آن می توانید یک سند جدید یا یک پیشنهاد از یک سند جدید را در سند فعلی درج کنید. فقط باید کلید insert را فشار دهید و ستونی در سمت چپ در مقابل شما باز می شود که در آن متن یا آنچه در سند دیگری وجود دارد، Word که به موازات سند فعلی شما باز است وجود دارد. به عبارت ساده، اگر دو سند Word باز دارید، این ستون به شما امکان می دهد محتویات یک سند را به سند دیگر منتقل کنید.

فونت را در متن تغییر دهید

اگر این کمی واضح است، سپس به ستون بیشتر می رویم FONT ... این نمودار وظیفه برجسته کردن متن ما را با "های مختلف" دارد. زاگولین ها". زیر این کلمه جالبی که دارم انتخاب لغات و کل متن را معرفی می کنم. در این منو می توانید فونت را تغییر دهید و آن را پررنگ یا زیرخط دار کنید. علاوه بر این، امکان وجود دارد متن را با رنگ متفاوت برجسته کنیدوقتی روی نماد مربوطه کلیک می کنید، اسکرین شات ها را ببینید. در کنار دکمه ای که رنگ متن را تغییر می دهد، آیکونی برای تغییر پس زمینه وجود دارد. با کمک آن می توانید هر قسمت از پس زمینه متن را با رنگی متفاوت انتخاب کنید. در این حالت رنگ متن بدون تغییر باقی می ماند. (مثال در اسکرین شات). احتمالاً متوجه حروف شده اید، ( F، K، H).

• بوکوفکا اف"به معنای متن پررنگ است.
• نامه " به»متن را به سمت راست کج می کند.
• نامه " اچ"زیر متن خط می کشد.

به خاطر داشته باشید که برای انجام این عملیات در متن، باید بخشی را که می خواهید این اعمال را روی آن اعمال کنید، انتخاب کنید.

در ادامه با مراجعه به پنل ( FONT ) یک کتیبه کوچک و اعداد در کنار آن خواهیم دید. این تابع وظیفه تغییر فونت متن و اندازه آن را بر عهده دارد. با کلیک بر روی فلش ها، طیف گسترده ای از فونت ها و همچنین اندازه آنها به ما ارائه می شود. شروع از 8 و پایان دادن به 72.

این فونت را با ستون کامل می کند و به ستون بعدی می رود ( PARAGRAPH ). دستوراتی که در این ستون قرار دارند وظیفه چیدمان متن را بر عهده دارند. با کمک آنها می توانید متن را در وسط قرار دهید، به سمت چپ یا راست تراز کنید.

علاوه بر این، اگر قصد دارید مقالات یا اسناد را به زیر پاراگراف ها تقسیم کنید، این کار را می توان با استفاده از خط بالایی با اعدادی که به صورت عمودی قرار دارند انجام داد. توجه شما را به اسکرین شات جلب می کنم که در آن سعی کردم تا جایی که ممکن است آنچه را که نوشتم با جزئیات بیشتر توضیح دهم. در واقع، کار در word 2010 چندان سخت نیست، نکته اصلی خواندن نکاتی است که وقتی روی این یا آن نماد قرار می گیرید ظاهر می شوند.

با کمی فاصله گرفتن از موضوع، می خواهم به شما بگویم که قبل از کار در word 2010، با نسخه 2003 سروکار داشتم. در مورد من، برنامه نویسان کمپین به همین نام کار خود را به خوبی انجام دادند و همه چیز به نفع ماست. عملکرد این نسخه ها به سادگی قابل مقایسه نیست. استفاده از این برنامه بسیار راحت تر شده است. خوب، خوب، من در مورد چه صحبت می کنم؟

سبک ها،من زیاد روی آنها نمی پردازم، اساساً چیزی برای گفتن وجود ندارد. واضح است که تغییر سبک باعث تغییر املای متن می شود.

و آخرین ستون عنوان اصلی - ویرایش. این شامل سه عملکرد است:

1. پیدا کردن. با کمک آن، می توانید هر محتوایی را در سند ما بیابید، به عنوان مثال، اگر نامه ای با لیست بزرگی از چیزی دریافت کرده اید، و باید چیزی خاص را در آن پیدا کنید، برای انجام این کار، فقط دکمه (یافتن) را فشار دهید ) را کلید زده و در منوی باز شده درج کنید، جستجو همان چیزی است که ما نیاز داریم.
2. جایگزین کردن. این دستور به شما امکان می دهد آیتم انتخاب شده را با مورد دیگری جایگزین کنید.
3. انتخاب کنید. خوب، راستش را بخواهید، من از این تابع استفاده نمی کنم، انتخاب متن یا قطعه ای از آن با دکمه سمت راست ماوس برای من آسان تر است. بنابراین، به نظر من، راحت تر است.

خوب، این در مورد عنوان اصلی است. هنگام نوشتن اسناد متنی اغلب به این عنوان نیاز خواهید داشت. اگر با جداول یا تصاویر سر و کار دارید، پیشنهاد می کنم با ستون بعدی که INSERT نام دارد آشنا شوید. اینجا همه چیز ساده است. در ستون اول موارد زیر به ما پیشنهاد می شود:

• صفحه عنوان... این تابع در word 2010 به شما این امکان را می دهد که صفحه اول سند خود را با یک صفحه عنوان زیبا طراحی کنید که می توانید از بین قالب های پیشنهادی آن را انتخاب کنید.
• صفحه خالی، تابعی برای افزودن برگه بعدی.
• Page Break - بین صفحات متنی شما فاصله ایجاد می کند.

ایجاد جداول در Word

بعدی در متن نمودار است جدول ، که با آن می توانید هر نوع جدولی را ایجاد کنید، از ساده ترین آنها شروع کنید. فقط باید ماوس را حرکت دهید و تعداد ستون ها و ستون های مورد نیاز خود را انتخاب کنید. یا یک جدول با Exel درج کنید.

نحوه کار با ویرایشگر Exel، سعی می کنم در پست بعدی خود در این بخش به شما بگویم، زیرا این موضوع در یک پاراگراف قابل پوشش نیست.

در مورد ستون تصاویر ، سپس در آن می توانیم مواد گرافیکی را به متن خود بچسبانیم: عکس، عکس، اشکال مختلف. می توانید تصاویر را از رایانه خود اضافه کنید. اگر روی تصاویر کلیک کنید، نموداری با لیستی از تصاویر آماده در سمت راست باز می شود که باید از بین آن ها یکی را که دوست داریم انتخاب کنیم.

ستون بعدی است پیوندها ... اگر قبلاً با نحوه کار در word 2010 کاملاً آشنا هستید، این ستون در اختیار شما خواهد بود. با کمک آن، می توانید پیوندی را به متن، به هر منبع خارجی وارد کنید. اگر در حال نوشتن رزومه یا پرسشنامه خود هستید که در آن می توانید پیوندی به سایت خود وارد کنید، استفاده از این تابع راحت است. خوب، این یک راهنمایی در مورد نحوه استفاده از این عملکرد است.

ستون دیگری که می خواهم به آن توجه کنم این است نمادها ... اگر روی آیکون با نام فرمول کلیک کنید، نمادهای مختلفی را مشاهده خواهید کرد که می توانید آنها را جایگزین کرده و فرمول خود را نمایش دهید، یا می توانید از الگوهای فرمول بندی شده ای استفاده کنید که بیشتر در هنگام تهیه اسناد استفاده می شود.

به طور کلی، در word 2010، عملکردهای زیادی وجود دارد که من هنوز باید آنها را کشف کنم. اما آنچه را که من می دانم چگونه از آن استفاده کنم، به شما گفتم. هیچ چیز پیچیده ای در مورد آن وجود ندارد. توصیه من به شما این است که نکاتی را که این برنامه به شما می دهد وقتی روی هر جسمی می روید را بخوانید.

در مورد ستون های باقی مانده:

1. صفحه آرایی،
2. پیوندها،
3. نامه های پستی،
4. مرور،

سپس تمام این توابع در سه عنوان اول ارائه شده است. در اینجا، قابلیت های آنها به طور گسترده تری آشکار می شود. اگر کاربر رایانه شخصی مطمئنی هستید و می دانید که چگونه در word 2010 کار کنید، پس خودتان هدف آنها را درک می کنید.

خب، در مورد کار اصلی برنامه ورد، فرصت های اصلی را که در اختیار ما قرار می دهد را به طور خلاصه گفتم. اگر سؤالی دارید و فکر می کنم وجود دارد، لطفاً در نظرات همین پست از آنها بپرسید. باز هم از شما برای وقت گرانبهای شما سپاسگزارم.

الکساندر ایوانف.

ممکن است به این موضوع علاقه مند باشید.

ویرایشگر تست محبوب مایکروسافت ورد در بین کاربران در سراسر جهان بسیار محبوب است. این نرم افزار قدرتمندترین و آسان برای استفاده حرفه ای پردازش کلمه است.

Microsoft Word بخشی از مجموعه Microsoft Office است. کتاب ها و راهنماهای زیادی در مورد کار در برنامه Word منتشر شده است. بسیاری از کاربران یاد گرفته اند که از این برنامه به تنهایی استفاده کنند، بنابراین ممکن است برخی از تنظیمات و عملکرد برنامه برای آنها شناخته شده نباشد.

در این مقاله، چند نکته ساده Word را نوشته ام که برای یک کاربر تازه کار مفید خواهد بود. این 15 نکته مفید Word در نسخه های Microsoft Word 2007، Microsoft Word 2010، Microsoft Word 2013، Microsoft Word 2016 کار می کنند. شاید تقریباً همه چیز در نسخه Microsoft Word 2003 کار کند (من راهی برای بررسی ندارم).

نحوه انتخاب یک سند کامل

در پنجره یک سند Word باز، کلید ترکیبی "Ctrl" + "A" را فشار دهید.

چگونه یک پیشنهاد را برجسته کنیم

دکمه "Ctrl" را فشار دهید و سپس با نشانگر ماوس روی هر کلمه ای از جمله کلیک کنید.

چگونه یک پاراگراف را برجسته کنیم

برای انتخاب یک پاراگراف، روی هر کلمه ای در این پاراگراف سه بار کلیک کنید.

نحوه انتخاب قطعات متن در مکان های مختلف سند

اولین قطعه متن مورد نیاز در سند Word را به هر شکلی که مناسب باشد انتخاب کنید و سپس با فشردن کلید "Ctrl" سایر قطعات متن مورد نیاز را انتخاب کنید.

نحوه انتخاب یک متن بزرگ

نشانگر ماوس را در ابتدای قطعه قرار دهید و سپس با فشار دادن کلید "Shift" بر روی نشانگر ماوس در انتهای قطعه کلیک کنید.

نحوه تغییر پرونده

اگر اشتباهاً متن را با حروف بزرگ تایپ کردید، می توانید ابتدا متن را انتخاب کنید و سپس کلیدهای Shift + F3 را فشار دهید.

بسته بندی آسان متن

بسته بندی متن در یک سند بدون استفاده از توابع کپی/پیست. بخشی از متن را انتخاب کنید و سپس "F2" را فشار دهید، مکان نما را به محل مورد نظر در سند منتقل کنید و سپس کلید "Enter" را فشار دهید.

متن به مکان جدیدی در سند منتقل می شود.

زیر نوشتار خط بکشید، از فاصله ها پرش کنید

به‌طور پیش‌فرض، ترتیب استاندارد در Word کار می‌کند: زمانی که متن زیر خط کشیده می‌شود، کلمات و فاصله‌ها تحت تأثیر قرار می‌گیرند (زیر خط ثابت). اگر بخواهید فقط زیر کلمات در متن خط بکشید، چه باید کرد؟ برای انجام این کار، متن را انتخاب کنید و سپس کلیدهای "Ctrl" + "Shift" + "W" را فشار دهید.

در نتیجه فقط زیر کلمات در متن سند خط کشیده می شود و از فاصله ها صرف نظر می شود. با فشردن مجدد این کلیدها زیرخط لغو می شود.

به ابتدا یا انتهای سند بروید

در پنجره باز سند Word، میانبرهای صفحه کلید را فشار دهید:

• "Ctrl" + "Home" - به ابتدای سند بروید
• "Ctrl" + "End" - به انتهای سند بروید

ناوبری سریع در لینک ها

به طور پیش فرض در Word برای دنبال کردن یک لینک (هایپرلینک) ابتدا باید کلید "Ctrl" را فشار دهید و سپس روی پیوند کلیک کنید. هایپرلینک ها می توانند به سایت های موجود در اینترنت، به فایل های دیگر یا درون خود سند، به مکان خاصی در متن سند بروند. اکنون به شما می گویم که چگونه با یک کلیک ماوس یک پیوند را دنبال کنید.

به تنظیمات Word بروید، گزینه‌ها و سپس Advanced را انتخاب کنید. در بخش «گزینه‌های ویرایش»، علامت کادر کنار «CTRL + کلیک برای انتخاب یک پیوند» را بردارید.

گرفتن اسکرین شات در Word

با شروع نسخه Word 2010، این برنامه قابلیت ایجاد اسکرین شات (اسکرین شات) را دارد. اسکرین شات مستقیماً در سند Word قرار می گیرد.

به تب "Insert" بروید، در گروه "Images" روی دکمه "Snapshot" کلیک کنید. در مرحله بعد، یک تصویر کوچک از یک پنجره را از لیست پنجره های باز انتخاب کنید، یا بر روی "Screen cutout" کلیک کنید و سپس قطعه مورد نظر از صفحه نمایش مانیتور را با یک قاب انتخاب کنید.

بعد، Word به طور خودکار اسکرین شات را در سند باز قرار می دهد. این تصویر را می توان مانند هر تصویر دیگری در یک سند Word جابجا یا تغییر داد. عملکرد اسکرین شات در Word 2010، Word 2013، Word 2016 کار می کند.

ترکیب اسناد

در Word، می توانید اسناد را به سرعت ترکیب کنید تا مجبور نباشید اسناد را یکی یکی انتخاب، کپی و جایگذاری کنید.

ابتدا یک سند جدید Word را باز کنید، سپس به تب "Insert" بروید، روی فلش کنار دکمه "Object" کلیک کنید، در منوی باز شده "Text from file ..." را انتخاب کنید.

پس از آن، محتویات اسناد انتخاب شده به ترتیب در یک سند Word جدید کپی می شود.

مقایسه اسناد

فرض کنید باید دو نسخه از یک سند را با هم مقایسه کنید. یک سند را انتخاب کنید، تب Review را باز کنید، روی دکمه مقایسه کلیک کنید. منو دو گزینه باز می کند: "مقایسه ..." و "ترکیب ...". بر روی گزینه "مقایسه ..." کلیک کنید.

در پنجره ای که باز می شود، تفاوت بین نسخه های سند را می بینید که با رنگ قرمز مشخص شده است.

حفاظت از رمز عبور

برای محرمانه بودن، سند Word را با رمز عبور رمزگذاری کنید. دسترسی به سند رمزگذاری شده تنها پس از وارد کردن رمز عبور باز می شود. می توانید در این مورد بیشتر بخوانید.

چگونه اعمال خود را چندین بار پشت سر هم تکرار کنید

برای اینکه کارهای خود را چندین بار پشت سر هم تکرار نکنید ( وارد کردن متن، درج، حذف و ...) از دستور redo استفاده کنید. بعد از عملی که می خواهید تکرار کنید، دکمه صفحه کلید "F4" را فشار دهید.

نتیجه گیری مقاله

با کمک 15 نکته مفید، کاربر می تواند با بهره وری بیشتر و سریع تر در Microsoft Word کار کند.

ما شروع به یادگیری کار می کنیم مایکروسافت ورد 2003... اگر هنوز با اصول اولیه این برنامه آشنا نیستید، در مقاله به سراغ آشنایی با آنها بروید. و اگر نیاز دارید مایکروسافت ورد 2007، سپس برو

قبل از هر چیز لازم است به موارد زیر توجه کنیم - برنامه مایکروسافت وردنه تنها اجازه می دهد تایپ کردن و آن را ویرایش کنید اما همچنین اجازه می دهد فرمت متن : برخی از کلمات را بزرگتر، برخی دیگر را کوچکتر کنید، آنها را با رنگ های مختلف رنگ آمیزی کنید، از فونت های مختلف استفاده کنید و حتی تصاویر را در متن قرار دهید.

در یک کلمه، یک طرح زیبا بسازید... این همان چیزی است که برنامه Word را از نوت‌پدهای مختلف متفاوت می‌کند، که در آنها همه اینها قابل انجام نیست.

خود کار با متن در برنامه Word شاملدو مرحله ابتدا متن را تایپ می کنیم و آن را ویرایش می کنیم، یعنی اشتباهات را تصحیح می کنیم و عبارات را در متن تایپ شده تغییر می دهیم. سپس متن را قالب بندی می کنیم - متن را همانطور که نیاز داریم قرار می دهیم، اندازه، رنگ و فونت تک تک قسمت های متن را تغییر می دهیم و در صورت لزوم تصاویر را درج می کنیم.

یک سند Microsoft Word جدید ایجاد کنید

برای کار با یک سند، ابتدا باید آن را ایجاد کنید. بهتر است یک سند با استفاده از منوی زمینهدسکتاپ، یعنی با کلیک روی دکمه سمت راست ماوس روی دسکتاپ. کلیک کنید و انتخاب کنید جدید - سند مایکروسافت ورد .

همچنین می توانید با انتخاب یک سند جدید از منوی اصلی یک برنامه باز ایجاد کنید فایل - جدید .

فقط در مورد دوم لازم است بعداً با انتخاب آن در رایانه ذخیره شود فایل - ذخیره به عنوان تا فایل روی کامپیوتر ثبت شود.

در همان زمان، می توانید بلافاصله نام مورد نظر را به سند بدهید، فقط به یاد داشته باشید که پسوند مورد نیاز را بگذارید - آنچه در نام بعد از دوره نوشته شده است. یک سند متنی Microsoft Word دارای پسوند است سند... پسوندی است که فایل را به نوع خاصی از اطلاعات اختصاص می دهد و به طور پیش فرض با برنامه مورد نظر باز می شود. بنابراین افزونهباید در فایل باشد

باز کردن یک سند

برای باز کردن یک سند موجود، در منوی اصلی انتخاب کنید فایل - باز کنید ، پس از آن یک کادر محاوره ای باز می شود باز کردن یک سند.

سند مورد نیاز را انتخاب کرده و دوبار کلیک کنید تا باز شود.

فایل سند را می توان به سادگی روی منطقه کاری یک برنامه باز مایکروسافت ورد کشیده و پس از آن سند باز می شود.

ذخیره سند

پس از کار با سند، باید آن را ذخیره کنید. برای ذخیره سند، باید دستور را فراخوانی کنید ذخیره فایل .

اگر برای اولین بار است که سند را ذخیره می کنید، بهتر است از گزینه استفاده کنید ذخیره به عنوان ، یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد

جایی که در رایانه خود مکانی را انتخاب می کنید که این فایل را در آنجا ذخیره کنید. من توصیه می کنم، پس از اینکه با سند کار کردید، آن را رها نکنید دسکتاپ، که روشن است درایو C، و انتقال به درایو Dکه در آن نیست سیستم عامل ویندوز.

با این حال، این خواسته برای همه داده هایی که با آنها کار می کنید صدق می کند: به اسناد، فیلم ها، کتاب ها، موسیقی ... زیرا به احتمال زیاد هنگام نصب مجدد ویندوز، اگر آن را روی همان دیسکی که سیستم عامل در آن قرار دارد ذخیره کنید، داده ها از بین می روند.

بخشی از متن را انتخاب کنید

مشخص کردنبه خودی خود هیچ عملی روی متن انجام نمی دهد، اما برای نشان دادن قطعه ای در نظر گرفته شده است که بعداً برخی از عملیات روی آن انجام می شود. به عنوان مثال، قبل از اینکه بخشی از متن را در جای دیگری کپی کنید، باید آن را انتخاب کنید. قبل از اینکه بتوانید متن را قرمز کنید یا فونت آن را تغییر دهید، باید آن را انتخاب کنید.

با این حال، عملیاتی وجود دارد که نیازی به انتخاب متن ندارد، زیرا در کل یک پاراگراف انجام می شود، به عنوان مثال، تراز کردن متن در مرکز یا در امتداد لبه.

بخشی از متن به صورت زیر برجسته می شود: نشانگر ماوس را در ابتدای قطعه قرار دهید، دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید و بدون رها کردن کلیدها، نشانگر را به انتهای قطعه منتقل کنید.

دوبار کلیک کنیدکلمه در متن برجسته شده است، سه گانه- یک پاراگراف کامل برای لغو انتخاب، باید در هر نقطه از متن کلیک کنید. همچنین با انتخاب قطعه جدید، انتخاب قبلی حذف می شود.

یک پاراگراف جدید ایجاد کنید

وقتی متن به لبه سمت راست صفحه می‌رسد، خود به یک خط جدید تبدیل می‌شود. اما اگر لازم باشد آن را به یک خط جدید وادار کنیم، دکمه را فشار می دهیم وارد... این یک پاراگراف جداگانه از متن ایجاد می کند.

متن را حذف کنید

مکان نما را در وسط یک متن قرار می دهیم. نویسه های سمت راست مکان نما ورودی با کلید حذف می شوند حذف، نمادها در سمت چپ - با کلید Backspace... کلید Backspaceخوب است متن را ویرایش کنید - اشتباه نوشتید و بلافاصله کلید را فشار دهید Backspaceآن را حذف کرد.

برای حذف یک متن، باید آن را برجسته کنیدو فشار دهید حذف .

متن را کپی کن

برای کپی بخشی از متن باید این قسمت را انتخاب کرده و سپس روی دکمه کلیک کنید کپی برداریدر نوار ابزار یا در منوی اصلی انتخاب کنید ویرایش - کپی ... علاوه بر این، برای این کار می توانید از منوی زمینه استفاده کنید - روی متن انتخاب شده راست کلیک کنید.

پس از آن، مکان نما را در محلی که قطعه باید در آن قرار داده شود، تنظیم می کنیم، روی دکمه کلیک کنید درج کنیددر نوار ابزار همچنین می توانید از منوی اصلی انتخاب کنید ویرایش - چسباندن، یا استفاده کنید منوی زمینه.

برای برداشتنمتن را به همه این راه ها به جای کپی 🀄انتخاب کنید بریدن .

کپی کردن با برش فرق می کند در آن زمان کپی برداریمتن در جای قدیمی باقی می ماند، اما چه زمانی کنده کاری- نه

به طور متناوب، می توانید استفاده کنید کلیدهای داغ:

• Ctrl + C- کپی 🀄؛
• Ctrl + X- بریدن؛
• Ctrl + V- درج

این کار به صورت زیر انجام می شود: به عنوان مثال، برای کپی برداریشما دکمه را فشار می دهید Ctrlو با فشار دادن آن، کلید انگلیسی را فشار دهید با. چیدمان صفحه کلید، یعنی کدام حروف الفبا فعال هستند، در این مورد نقشی ندارد.

دستورات به همین ترتیب اجرا می شوند بریدنو درج کنید .

قالب بندی متن

قالب بندی متنظاهر آن را تعریف می کند: محل، اندازه و نام فونت، رنگ و غیره. قبل از تغییر پارامترها، قطعه متن مورد نیاز باید باشد برجسته.

برای قرار دادن متن از خط کش و نوار لغزنده روی آن استفاده می شود.

قبل از تغییر مرزهای متن و تراز کردن متن، اگر در حال حاضر فقط یک پاراگراف را قالب بندی می کنیم، نیازی به انتخاب آن نیست - فقط مکان نما را در هر نقطه از پاراگراف قرار دهید.

برای قالب بندی متن از نوار قالب بندی

یا منو فرمت... در این منو، پرکاربردترین ها عبارتند از: قالب - فونت و قالب - پاراگراف .

درج گرافیک

مایکروسافت ورد 2003به شما امکان می دهد در سند وارد کنید نقشه ها و سایر گرافیک ها ، که در اسناد و برنامه های دیگر ایجاد می شود. با استفاده از برنامه داخلی می توانید اسناد مایکروسافت ورد را ترسیم کنید تابلوهای نقاشی... پنل را فعال کنید رنگ آمیزیاز طریق آیتم منوی اصلی قابل انجام است درج - نوار ابزار .

با استفاده از پنل رنگ آمیزیشما می توانید ساده ترین نقاشی ها را انجام دهید. همچنین با استفاده از این پنل می توانید درج کنید درج متن زیبا.

با استفاده از منوی اصلی درج کنیدرا می توان در متن درج کرد طراحیاز یک فایل روی کامپیوتر، نمودارو حتی لینک متنی.

ویدئویی در مورد کار در مایکروسافت ورد

اطلاعات دقیق‌تر را می‌توانید در بخش‌های «همه دوره‌ها» و «مفید بودن» مشاهده کنید که از طریق منوی بالای سایت قابل دسترسی است. در این بخش‌ها، مقالات بر اساس موضوع در بلوک‌هایی دسته‌بندی می‌شوند که حاوی دقیق‌ترین (تا حد امکان) اطلاعات در مورد موضوعات مختلف است.

همچنین می توانید در وبلاگ مشترک شوید و در مورد تمام مقالات جدید مطلع شوید.
زمان زیادی نمی برد. فقط بر روی لینک زیر کلیک کنید:

چگونه به تنهایی به Word مسلط شویم؟

هنوز رتبه بندی نشده است

امروز در مورد قوانین اساسی کار با سند مایکروسافت ورد صحبت خواهیم کرد. برای تبدیل شدن به یک کپی رایتر ماهر، ابتدا باید حداقل بر اصول اولیه یک سند word مسلط باشید.

همه کپی رایترها، حتی مبتدیان، باید بتوانند از چنین برنامه ای استفاده کنند.

علاوه بر ارائه ماهرانه و شایسته، یادگیری نحوه طراحی صحیح مواد نیز مهم است. سپس متن به راحتی خوانده می شود و زیبا به نظر می رسد. چگونه Word را به تنهایی یاد بگیریم؟ ابتدایی ترین عملیات را در برنامه درک کنید و سپس خیلی سریع به آن عادت خواهید کرد.

چگونه یک سند Microsoft Word ایجاد کنم؟

ساده ترین راه برای ایجاد سریع یک سند Word وجود دارد. برای انجام این کار، باید در هر نقطه از دسکتاپ راست کلیک کنیم.

یک نوار عمل کوچک ظاهر می شود. ماقبل آخر آنها کلمه "ایجاد" خواهد بود. ماوس را روی این کلمه نگه دارید و پانل جدیدی را مشاهده کنید که حاوی یک سند Microsoft Word (با یک نماد) است. روی آن کلیک کرده و سند مورد نظر را ایجاد کنید.

همه چیز بسیار ساده و سرراست است. اکنون می توانید شروع به کار کنید.

قالب بندی متن

قبل یا بعد از نوشتن، متن نیاز به قالب بندی دارد. یعنی باید به آن ظاهر خوب و خوانا داده شود. چگونه به تنهایی به یک Word مسلط شویم؟

برای تسلط بر Word به تنهایی، باید چند ابزار اساسی را یاد بگیرید.

1. تراز متن (عرض، مرکز، چپ یا راست)؛
2. اندازه فونت (تعداد)؛
3. نام فونت معمولاً از Times New Roman استفاده می شود.
4. حروف چاپی (پررنگ، مورب، زیرخط دار)؛
5. اگر لیست وجود دارد، می توانید از گلوله یا شماره استفاده کنید.
6. تورفتگی ها (پایین، بالا و کناره ها). شما باید متن را انتخاب کرده و با استفاده از پانل های خطی که در بالا و کنار کل متن قرار دارند، آن را حرکت دهید.

شاید اینها قوانین اولیه یا الزاماتی باشد که هر کپی رایتری باید بتواند هنگام نوشتن و طراحی آثار خود از آنها استفاده کند.

چگونه چیدمان صفحه کلید خود را تغییر دهم؟

اگر به لبه سمت راست پایین مانیتور خود نگاه کنید، می توانید یک ردیف از نمادها را در آنجا ببینید. یکی از آنها زبان چاپ را نشان می دهد - RU یا EN (روسی یا انگلیسی).

با دکمه سمت راست ماوس روی آن کلیک کنید و پنجره بعدی را مشاهده کنید که «پارامترها» نام دارد. با دکمه سمت چپ روی آن کلیک می کنیم.

پانلی با نام "زبان ها و خدمات ورودی متن" برجسته شده است. روی آن پانل دیگری "گزینه های صفحه کلید" پیدا می کنیم. روی آن کلیک کنید.

اگر علامت Alt به سمت چپ + Shift باشد، به این معنی است که وقتی این حروف را روی صفحه کلید فشار دهید، زبان تغییر می کند.

برای برگرداندن آن، باید دوباره این کلیدها را فشار دهید.

اگر می خواهید Alt + Shift را به Ctrl + Shift تغییر دهید، سپس در پنل "Additional keyboard settings" روی دکمه ای به نام "Change keyboard shortcuts" کلیک می کنیم.

در کنار آن پنل دیگری با عبارت "Switch input languages" وجود خواهد داشت. در زیر آن، در کنار کلمه Ctrl کلیک چپ کنید. ماموریت انجام شد.

بنابراین، ما طرح صفحه کلید را تغییر داده ایم. فقط باید این عمل را با کلیک بر روی کلمه "ok" تایید و ذخیره کنیم.

همانطور که می بینید، یادگیری یک Word به تنهایی اصلا دشوار نیست.

چگونه تعداد کاراکترهای متن را بشماریم؟

پس از اتمام کار، همیشه باید مطمئن شوید که تعداد کافی کاراکتر را تایپ کرده اید. برای انجام این کار، تمام متن چاپ شده را انتخاب می کنیم، کلمه "سرویس" را در پنل (در بالا) پیدا می کنیم و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک می کنیم.

در آنجا کلمه آمار را مشاهده می کنیم که روی آن نیز کلیک چپ می کنیم. یک پنجره کوچک ظاهر می شود که در آن می توانید تعداد کاراکترهای تایپ شده با فاصله یا بدون فاصله و همچنین تعداد خطوط، صفحات، کلمات و پاراگراف ها را پیدا کنید.

استفاده از این عملکرد بسیار آسان و راحت است. این کمک می کند تا فوراً کاراکترها را بشمارید و بلافاصله تعداد آنها را روی مانیتور نمایش دهید.

خوب پس، تبریک می گویم! بنابراین شما توانستید خودتان Word را به صورت رایگان یاد بگیرید.

آلنا (تلات)، کپی رایتر در Etxt.ru

همراه با این می خواندند

کپی رایترها چگونه کار می کنند و مطالب مقاله را از کجا می گیرند؟

چگونه سریع و کارآمد بازنویسی کنیم؟

چگونه بر کپی رایتر اکسل مسلط شویم؟