Onenote در ویندوز 10 چیست. بررسی برنامه OneNote برای ویندوز

آیا از OneNote به عنوان بخشی از مجموعه آفیس مایکروسافت استفاده می کنید؟ دفترچه یادداشت الکترونیکی برای یادداشت برداری و ذخیره اطلاعات بسیار راحت است و همچنین بسیاری از ویژگی های عالی دیگر را ارائه می دهد. به عنوان مثال، با کمک آن می توانید لیست کارهایی را که باید انجام دهید نگه دارید و بهترین مدیر زمان را سازماندهی کنید. بیایید بفهمیم چگونه.

استفاده از میانبرهای صفحه کلید

مانند هر برنامه دیگری، OneNote کلیدهای میانبر مخصوص به خود را دارد که رایج ترین آنها به راحتی قابل یادآوری هستند. بنابراین، با فشار دادن ترکیب Ctrl + 1، یک مربع خالی در سمت چپ خط یا پاراگراف فعلی ظاهر می شود - یک چک باکس برای پر کردن با یک تیک. با فشار دادن مجدد همان ترکیب، کادر انتخاب با یک چک باکس پر می شود (با فشار سوم، کادر انتخاب به سادگی ناپدید می شود)، یا می توانید با یک کلیک ساده ماوس آن را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید.

سایر اعداد به روشی مشابه در ترکیب با کلید Ctrl کار می کنند. بنابراین Ctrl+2 یک نماد ستاره اضافه می کند که می تواند برای یادداشت های مهم از جمله در لیست استفاده شود و Ctrl+3 یک علامت سوال اضافه می کند.

به این عناصر تگ می گویند. آنها همچنین در منوی نوار از طریق تب Home و منطقه برچسب ها در دسترس هستند. به طور خاص، با کلیک بر روی دکمه "یافتن برچسب ها" در اینجا، می توانید لیستی از تمام ورودی های برچسب گذاری شده با یک برچسب خاص را دریافت کنید.

علاوه بر این، ترکیب Ctrl+у یک لیست گلوله‌دار ایجاد می‌کند که استفاده از آن به همراه یک چک باکس برای تیک‌ها و علامت‌های مهم، ممکن است برای ایجاد لیست‌های انجام کار کاملاً کافی باشد.

فایل های در دست

اغلب اتفاق می افتد که برای ما سخت است که به خاطر بیاوریم یک فایل خاص در کجا ذخیره شده است، به خصوص اگر مدت ها قبل باشد. OneNote پیشنهاد می کند که در این زمینه خود را خسته نکنید، بلکه بلافاصله فایل ها را در ورودی های دفترچه یادداشت قرار دهید. این امر به ویژه در صورتی صادق است که لیست کارهای شما بعداً نیاز به استفاده از فایل‌های خاصی از دستگاه داشته باشد.

اسناد اداری یا PDF، ویدیوها یا موسیقی را به OneNote اضافه کنید. شما به سادگی می توانید فایل را با ماوس به داخل OneNote بکشید، پس از آن یک میانبر برای سند به طور خودکار ایجاد می شود و دیگر نیازی به جستجوی آن نخواهید داشت. سپس می توانید برای باز کردن آن دوبار کلیک کنید (صوت و تصویر را می توان مستقیماً در OneNote پخش کرد).

اتصال با Outlook

OneNote خود راه حل بسیار مفیدی است، اما وقتی با سرویس گیرنده ایمیل Outlook ترکیب شود، می تواند حتی کاربردی تر شود. هنگامی که جلساتی را در تقویم Outlook خود ایجاد می کنید، می توانید با استفاده از دکمه Meeting Notes یادداشت هایی را از دفترچه یادداشت خود به آنها اضافه کنید. در این مورد، یادداشت ها می توانند شخصاً شما باشند یا برای همه شرکت کنندگان مشترک باشند.

علاوه بر این، وظایف و کارهای ایجاد شده در سرویس گیرنده ایمیل مایکروسافت نیز می تواند با برنامه OneNote مرتبط شود. در همان زمان، می توانید کار را به عنوان انجام شده مستقیماً در دفترچه یادداشت الکترونیکی علامت بزنید. در خود OneNote، ایجاد وظایف برای Outlook از طریق منوی روبان، برگه "Home"، منطقه "Tags" و دکمه "Outlook Tasks" راحت است (به این ترتیب می توانید بلافاصله تاریخ سررسید کار را تنظیم کنید).

سرویس گیرنده ایمیل Microsoft Outlook 2016 به شما امکان می دهد از آن به عنوان یک سازمان دهنده تمام عیار استفاده کنید. در اینجا می‌توانید رویدادها را در تقویم خود، فهرستی از کارها با یادآوری‌ها و انواع یادداشت‌ها نگه دارید.

وظیفه را فراموش نکنید

شاید بزرگترین مشکل لیست کارهای کاغذی این است که فضا را اشغال می کنند. چه یک دفترچه یادداشت، یک یادداشت چسبنده یا فقط یک تکه کاغذ. و همیشه امکان گم شدن یادداشت ها یا همراه نداشتن آنها در مواقع نیاز وجود دارد.

برای دفترچه یادداشت دیجیتال چنین مشکلی وجود ندارد. OneNote در تمام پلتفرم‌های ممکن در دسترس است، بنابراین اگر تمایلی به ترک تلفن همراه خود در خانه ندارید، یادداشت‌های شما همیشه همراه شما خواهند بود. و حتی اگر برنامه مربوطه را روی دستگاه تلفن همراه خود نصب نکرده باشید، همیشه می توانید از طریق اینترنت به دفترچه یادداشت خود دسترسی داشته باشید (اگر از رایانه خود استفاده نمی کنید این نیز می تواند راحت باشد - فقط با استفاده از حساب خود وارد office.com شوید و به اسناد دفتر خود دسترسی پیدا کنید).

علاوه بر این، وجود برنامه OneNote در دستگاه های تلفن همراه به شما این امکان را می دهد که همیشه سریع یادداشت برداری کنید، از جمله اضافه کردن کارهای جدید به خودتان، در هر زمان - چه در حمل و نقل عمومی سفر کنید یا در یک ناهار کاری. ایده به ذهنم رسید - آن را یادداشت کردم. تلفن همیشه در دست است. اگر تایپ متن به دلایلی ناخوشایند باشد، به عنوان آخرین راه حل، می توانید از گزینه ضبط صدا که در OneNote نیز موجود است استفاده کنید.

ظاهر و احساس OneNote

نمای استاندارد OneNote به شما امکان می دهد به راحتی به نوت بوک ها و ورودی های موجود در آنها دسترسی داشته باشید بدون اینکه شما را با اطلاعات غیر ضروری غرق کند. با این حال، هنگام کار با لیست کارها، نمایش کامل همه بخش ها ممکن است به سادگی غیر ضروری باشد.

از طریق منوی نواری در تب "View"، می توانید صفحه نمایش را به "نمایش صفحه" تغییر دهید تا چیزی از اطلاعات منحرف نشود. در عین حال، اندازه پنجره با ماوس را می توان فشرده تر کرد. یا در اصل می توانید گزینه “Pin to desktop” را انتخاب کنید. در این صورت، یادداشت های شما به خوبی در سمت راست صفحه در بالای پنجره های دیگر قرار می گیرند.

وقتی به دنبال اطلاعاتی در اینترنت هستید، مثلاً برای تعطیلات آماده می شوید یا فقط دائماً روی رایانه کار می کنید، این دیدگاه می تواند بسیار راحت باشد. لیست کارها همیشه در دسترس است. علاوه بر این، اگر از گزینه پیوند دادن فایل‌های برنامه‌های اداری مختلف، به عنوان مثال، OneNote با ویرایشگر متن Word استفاده کنید، این دیدگاه مرتبط خواهد بود. با نگاه کردن به نماد پیوند در گوشه سمت راست بالا می توانید بررسی کنید که آیا این گزینه در حال حاضر فعال است یا خیر.

برای خروج از Alternate View، کافی است روی نماد فلش دو سر در گوشه سمت راست بالای OneNote کلیک کنید.

سلام به همه بیایید امروز در مورد برنامه ای مانند OneNote صحبت کنیم، من به شما خواهم گفت که چه نوع برنامه ای است و می توانید بفهمید که آیا به آن نیاز دارید یا نه. ممکن است برنامه های دیگری به نام OneNote وجود داشته باشد، اما امروز دقیقاً در مورد برنامه ای که در ویندوز 10 گنجانده شده است به شما خواهم گفت. خوب، چیزی که باید به خاطر بسپارید. این به اصطلاح یک دفترچه یادداشت الکترونیکی است که در آن می توانید هر چیزی را یادداشت کنید، حتی می توانید نقاشی کنید ...

من در اینترنت خواندم که به نظر می رسد OneNote مخصوصاً برای کسانی که تبلت دارند راحت است ، زیرا عملکرد دست خطی دارد. راستش من خیلی فکر می کنم و گاهی اوقات چیزی می نویسم، بنابراین من هم علاقه مند شدم به این OneNote نگاه کنم، شاید این برنامه برای من مفید باشد؟ علاوه بر این، این برنامه رایگان است و می توان آن را از وب سایت مایکروسافت دانلود کرد. واقعیت این است که در رایانه آزمایشی من ویندوز 10 معمولی دارم، اما در رایانه اصلی من ویندوز 10 LTSB دارم، این نسخه OneNote ندارد و وجود دارد. همچنین هیچ برنامه کاشی کاری دیگری وجود ندارد. اگرچه اکنون به این فکر می کنم که آیا می توانم OneNote را در این مورد نصب کنم؟ خوب، من همه چیز را بعداً متوجه خواهم شد، اما اکنون با برنامه آشنا می شویم

ببینید، این برنامه OneNote در منوی استارت ویندوز 10 است:

خوب، بیایید اکنون این برنامه OneNote را اجرا کنیم؟ بنابراین من آن را راه اندازی کردم و پنجره زیر ظاهر شد:

یعنی در اینجا باید وارد مایکروسافت شویم تا این برنامه کار کند. هوم اینجا باید کمی فکر کنم.. خلاصه مورد دوم یعنی اکانت کار یا مدرسه رو انتخاب میکنم بعد یه فیلد ورودی برای تلفن یا ایمیل ظاهر شد، ایمیلم رو اینجا نوشتم و روی Next کلیک کردم:

سپس این پنجره ظاهر شد:

و صادقانه بگویم، من کاملاً این را نمی فهمم، یعنی معلوم می شود که باید رمز عبور حساب مایکروسافت خود را وارد کنیم، درست است؟ خب من اونجا ثبت نام نکردم...بله درسته ثبت نام اینجا لازمه چون حتی وقتی میخواستم پسورد رو بازیابی کنم برام نوشته شده بود که شما به عنوان شناسه تو دیتابیس مایکروسافت نیستید:

یعنی فقط یک نتیجه می توان گرفت: برای استفاده از برنامه OneNote باید در مایکروسافت ثبت نام کنید و این شخص من را کمی آزار می دهد.

خوب، پس من سعی خواهم کرد چه کار کنم؟ من دوباره برنامه OneNote را راه اندازی کردم، سپس Personal Microsoft Account را انتخاب کردم و سعی کردم ثبت نام کنم. تمام فیلدها را پر کرده و روی Next کلیک کنید:

سپس دو چک باکس در مورد نمایش مواد وجود داشت، بنابراین در اینجا روی Next کلیک می کنم:

خوب، من روی دکمه Confirm کلیک کردم، سپس صفحه لود شد، آن را بستم و به برنامه OneNote رفتم، در آنجا از من خواستند رمز عبور ویندوز خود را وارد کنم، اما چون ندارم، فقط روی Next کلیک کردم:

بچه ها این افتضاح است، اما من قبلاً فکر می کردم که برای راه اندازی این برنامه OneNote باید کار دیگری انجام دهم ، اما عجله کنید ، به نظر می رسد این پایان دردسر است ، زیرا دیدم همه چیز آماده است ، همه چیز آماده است. باقی مانده است که روی دکمه Open OneNote کلیک کنید:

خوب، من روی این دکمه کلیک کردم و این چیزی بود که به نظرم رسید، نگاه کنید:

و این پنجره، الان حدود پنج دقیقه است که روی من آویزان است... نمی دانم آنجا چه کار می کند... راستش، من از قبل داشتم به این فکر می کردم که شاید نوعی اشکال وجود داشته باشد؟ خلاصه بچه ها صبرم تموم شده، حدود 15 دقیقه هنگ کرده، این مدت زمان غیرواقعی زیاده، پنجره رو میبندم، ریبوت میکنم و دوباره برنامه OneNote رو اجرا میکنم! و می دانید چه بچه ها؟ اینجا هم یه شوخی منتظرم بود! به طور خلاصه، من در مایکروسافت برای برنامه OneNote ثبت نام کردم، درست است؟ خب حالا من یک اکانت مایکروسافت دارم و برای ورود به کامپیوتر یعنی ویندوز باید رمز عبور اکانت را وارد می کردم. پس بچه ها، نکته اینجاست، بدانید که وقتی در مایکروسافت برای برنامه OneNote ثبت نام می کنید، با یک حساب مایکروسافت ثبت نام می کنید که به عنوان حساب شما استفاده می شود! اما از آنجایی که برای اکانت خود پسورد تعیین کرده اید، هنگام ورود به ویندوز، این رمز از شما خواسته می شود! خوب کم و زیاد میفهمی؟ امیدوارم. در کل رمز رو وارد کردم (خیلی خوبه که حداقل یادداشتش کردم) بعد ویندوز لود شد الان دوباره وان نوت رو راه اندازی کردم و این بار نرمال شروع شد، این برنامه شبیه به این بود، پنجره را حداکثر کردم تا پر شود صفحه نمایش:

خوب، بیایید ببینیم این برنامه OneNote چه کاری می تواند انجام دهد؟ این بدان معنی است که در قسمت بالا سمت چپ دکمه ای مانند Page وجود دارد، بنابراین من روی آن کلیک کردم، بلافاصله یک ورودی جدید ظاهر شد، بنابراین متن زیر را در آنجا نوشتم:

اگر روی یک ورودی راست کلیک کنید، منظورم سمت چپ است، منوی زیر را مشاهده خواهید کرد:

البته، ببخشید، من خودم این برنامه را نمی شناسم، اما همچنان یک چیز کوچک را به شما نشان می دهم که خودم در اینجا متوجه خواهم شد، یعنی آن را متوجه خواهم شد. مشاهده می کنید، در بالا دکمه ها یا برگه هایی مانند صفحه اصلی، درج، طراحی، مشاهده وجود دارد. خب، در اینجا من تب Drawing را انتخاب کردم و تونستم اینجا بکشم، و نگاه کنم، معلوم می شود که هم متن و هم نقاشی، این کار را می توان در یک ورودی انجام داد، به اصطلاح:

در بالا انواع ابزار برای طراحی وجود دارد. شما همچنین می توانید یک رنگ را انتخاب کنید. اگر می خواهید چیزی را پاک کنید، یک پاک کن وجود دارد، برای روشن کردن آن باید روی این دکمه کلیک کنید:

در تب Insert می توانید چیزی را در یک پست درج کنید، به عنوان مثال، من یک عکس را وارد کردم و این اتفاق افتاد:

عکس به طور معمول درج شده است، آیا امکان انتقال آن به جای دیگری وجود دارد، نمی دانم، سعی کردم، اما شخصا موفق نشدم. شاید اصلاً چنین عملکردی وجود نداشته باشد.

شما همچنین می توانید یک پاراگراف را وارد کنید، اما نه یک پاراگراف ساده، بلکه با یک نماد؛ برای این چنین منویی وجود دارد:

به عنوان مثال، من نوع پاراگراف Important و Question را انتخاب کردم و اینگونه پاراگراف ها در پست به نظر می رسند:

به طور کلی، بچه ها، فکر می کنم کم و بیش روشن است که چگونه از OneNote استفاده کنید، درست است؟ برای استفاده از آن، البته باید در مایکروسافت ثبت نام کنید، سپس OneNote را راه اندازی می کنید، یک ورودی در آنجا ایجاد می کنید، چیزی می نویسید، تصاویر را درج می کنید، در آنجا نقاشی می کنید، خوب، به طور خلاصه، آنچه را که می خواهید انجام دهید. سپس می‌توانید OneNote را ببندید، سپس آن را دوباره شروع کنید و ضبط حاوی همه چیزهایی است که در زمان بسته شدن وجود داشت. خوب، یعنی برنامه OneNote همه چیز را ذخیره می کند، شما چیزی را از دست نخواهید داد. نکته مهم دیگر این است که تمام رکوردهای شما در ابر مایکروسافت خواهد بود، این به چه معناست؟ خوب، یعنی در یک کامپیوتر دیگر، در یک ویندوز 10 دیگر، می توانید با استفاده از ایمیل و رمز عبور خود وارد OneNote شوید و پس از آن تمام یادداشت های شما به شما نشان داده می شود. اینها پای بچه ها هستند

به هر حال، برای تغییر حساب خود، باید روی ایمیل در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید، پس از آن پنجره ای ظاهر می شود که می توانید حساب دیگری را اضافه کنید.

اگر روی این دکمه کلیک کنید:

منوی زیر ظاهر می شود:

خب بچه ها، اصولاً هیچ چیز پیچیده ای در برنامه OneNote وجود ندارد و من فکر می کنم که همه می توانند به آن مسلط شوند. نکته دیگر این است که آیا این برنامه را دوست دارید؟ به شخصه، من واقعاً آن را دوست نداشتم، اما این برای شخص من است، اما ممکن است آن را دوست داشته باشید. سخت ترین چیز، یا بهتر بگوییم کاملاً خوشایند نیست، این است که برای شروع استفاده از OneNote باید ثبت نام کنید، خوب، چنین شوخی ناخوشایندی و البته، یک شوخی دیگر این است که هنگام ثبت نام، یک حساب مایکروسافت ایجاد می کنید، تنظیم کنید. یک رمز عبور و مانند من نوشتم که هنگام ورود به ویندوز باید این رمز را وارد کنید. آیا این را می توان رفع کرد؟ آیا می توانید برای انجام این کار باید درخواست رمز عبور را در هنگام ورود غیرفعال کنید، آیا می دانید چگونه این کار را انجام دهید؟ اکنون به شما نشان می دهم، نگاه کنید، دکمه های Win + R را فشار دهید، پنجره Run ظاهر می شود، دستور زیر را در آنجا بنویسید:

سپس روی OK کلیک کنید، پنجره User Accounts ظاهر می شود، فقط باید تیک این کادر را بردارید:

روی OK کلیک کنید، سپس باید رمز عبور خود را دو بار وارد کنید:

این کار به دلایل امنیتی انجام می شود. همانطور که می بینید، غیرفعال کردن این رمز عبور اصلا کار سختی نیست. بچه ها همینطوره

برنامه OneNote تحت فرآیندی مانند onenoteim.exe اجرا می شود، در اینجا در مدیر وظیفه قرار دارد:

همانطور که می بینید، فرآیند onenoteim.exe پردازنده را بارگذاری نمی کند و RAM کمی مصرف می کند. OneNote از این پوشه شروع می شود:

C:\Program Files\WindowsApps\Microsoft.Office.OneNote_17.6868.57981.0_x64__8wekyb3d8bbwe

اما ببینید، خود مسیر، یا بهتر است بگوییم خود پوشه ای که فایل onenoteim.exe در آن قرار دارد، نامش آنقدر غیرعادی است که می توان گفت منحصر به فرد است. نام شما به احتمال زیاد کمی متفاوت است، یعنی منحصر به فرد است

من یک عکس هم پیدا کردم، نگاه کنید، اینجا می توانید برنامه OneNote را با شکوه تمام ببینید، به اصطلاح نگاه کنید:

خوب بچه ها، اکنون تنها کاری که باید انجام دهم این است که به شما نشان دهم چگونه OneNote را به طور کامل از رایانه خود حذف کنید. با این حال، می خواهم به شما هشدار دهم که به نظر می رسد اگر OneNote را حذف کنید، نمی توانید آن را بازیابی کنید. من در مورد این مطمئن نیستم، اما به نظر می رسد که اینطور است. خوب، برای حذف OneNote، ابتدا باید چیزی مانند Windows PowerShell را راه اندازی کنید، در پایین نوار وظیفه جستجوی ویندوز وجود دارد، بنابراین من Windows PowerShell را آنجا تایپ کردم و سپس در نتایج ظاهر شد و سپس راست کلیک کردم. و Run from administrator را انتخاب کنید:

سپس یک پنجره آبی ظاهر شد، خوب، مانند یک خط فرمان، فقط پنجره آبی است و عنوان آن می گوید Administrator: Windows PowerShell، بنابراین من دستور زیر را در این پنجره وارد کردم:

Get-AppxPackage *OneNote* | Remove-AppxPackage

سپس اینتر را فشار دادم و بعد چیزی در آنجا نوشته شد، حتی وقت نکردم دقیقاً چه چیزی را بخوانم، در پایان به نظر می رسید چیزی در پنجره نوشته نشده است، خوب، موفقیت آمیز بود یا خطا:

اما من یک چیز می دانم: اگر چیزی نوشته نشده باشد، پس هیچ خطایی وجود ندارد، این اصلی ترین چیز است. سپس به منوی استارت نگاه کردم، اما دیگر کاشی OneNote وجود نداشت، یعنی ظاهرا برنامه با موفقیت حذف شد.

این همه بچه ها، امیدوارم همه چیز برای شما روشن بوده باشد، اما اگر چیزی اشتباه است، پس متاسفم. در زندگی موفق باشید و همه چیز برای شما خوب پیش برود

15.01.2017

"خودت را جمع کن، غمگین!" - وقتی فهمیدم کار به زودی تمام می شود با خودم گفتم. یا او تو را می برد یا تو او را.

آزمایش‌های بی‌پایان برنامه‌های GTD باعث خوشحالی نشد. کار راحت توسط حجم زیادی از داده ها با مشکل مواجه شد.
پیوند وظایف و داده ها در یک برنامه GTD ممکن نبود. جریان نامه ها در Outlook، اسناد و فایل های دیگر روی دیسک، برخی اطلاعات در منابع وب و غیره ذخیره می شد. هنگام حل پرونده ها، مجبور بودم زمانی را صرف جستجوی داده های مربوط به آنها کنم. مشکلات همگام سازی اطلاعات در دستگاه های مختلف و موارد دیگر وجود داشت.

اما هر که جستجو کند همیشه پیدا می کند! راه خروج از بن بست مایکروسافت OneNote 2013 بود که با تنظیمات ساده به راحتی به یک ابزار GTD تمام عیار تبدیل شد. فقط این رویکرد به ما اجازه داد تا بر همه مشکلات غلبه کنیم و راحتی استفاده از GTD را احساس کنیم.

مایکروسافت OneNote با توجه به هدف خود به گروه برنامه های GTD تعلق ندارد و نسخه الکترونیکی یک نوت بوک است. به طور دقیق تر، این برنامه ای است که در آن می توانید تعداد تقریباً نامحدودی نوت بوک ایجاد کنید. نوت بوک های OneNote برای ذخیره هر گونه اطلاعات و داده های شخصی مناسب هستند. مطالب داخلی کتاب ها به بخش (بخش) تقسیم شده است. بخش ها حاوی صفحات هستند. امکان ایجاد سلسله مراتب صفحات وجود دارد.

به لطف معماری آن، OneNote را می توان به راحتی پیکربندی کرد تا مطابق اصول Getting Things Done کار کند.

برای کسانی که با زبان انگلیسی آشنا هستند،
خواندن مقاله را توصیه می کنم به همین دلیل OneNote عالی است.
که تمام مزایای OneNote را آشکار می کند.

عصر، سحر اجرا می کنیم

برای سفارشی کردن ساختار OneNote برای GTD، فقط چند مرحله ساده را دنبال کنید.

ژنراتور گاز برای تولید گاز در ژنراتور گاز طراحی شده است

و اکنون - جالب ترین بخش: در مورد چگونگی مجبور کردن GTD به کار در OneNote.
نقطه مرجع الگوریتم اصلی پردازش GTD است.
در تفسیر من از OneNote، الگوریتم به این شکل است.

بیایید الگوریتم را مرور کنیم.

جمع آوری اطلاعات اولیه

یکی از اصول اصلی GTD این است که تمام اطلاعات غیر ضروری را از ذهن خود دور کنید. همانطور که دیوید آلن می گوید، ذهن ما برای ذخیره ایده ها نیست، بلکه برای تولید آنها طراحی شده است. بنابراین، ما تمام اطلاعات اولیه ای را که از منابع خارجی می آید و نیاز به درک دارد را به بخش صندوق ورودی OneNote منتقل می کنیم. نامه ها، اسناد، ایده ها، افکار، طرح ها و غیره. ما برای هر عنصر اطلاعات یک صفحه جداگانه ایجاد می کنیم.

رفتار

ما به صورت دوره ای داده های جمع آوری شده در بخش "صندوق ورودی" را پردازش می کنیم. ما به این فکر می کنیم که با این همه چه باید بکنیم؟ اطلاعات جمع‌آوری‌شده چقدر برای ما مهم است، چه برای مرجع، یک کار یا یک پروژه. یا این یادآور چیزهای آینده است؟ یا فقط زباله؟

سازمان

باید در مورد این یک کاری کرد

اگر اطلاعات نیاز به اقدامی از سوی ما داشته باشد، آن را به بخش "وظایف" منتقل می کنیم.

یا اگر کمتر از دو دقیقه طول کشید بلافاصله این کار را انجام دهید

ما تجزیه و تحلیل می کنیم که آیا کار را می توان در یک عمل تکمیل کرد یا اینکه به مراحل بیشتری نیاز دارد.
برای تکالیف، یکی از تگ ها را در عنوان صفحه تنظیم کنید:

• اکنون- بالاترین اولویت کار
• بعدا/به تعویق انداختن- کار با اولویت پایین تر، فعلاً قابل تعویق است
• اختصاص داده شده/کنترل- وظیفه در مرحله بحث یا پیش بینی رویدادهای خارجی است

اگر انجام یک کار به چندین مرحله نیاز دارد، آن را با تگ "پروژه" علامت گذاری کنید.
ما برنامه ریزی طبیعی (تعریف اهداف، نتایج مطلوب، طوفان فکری، تعریف اقدامات خاص) را انجام می دهیم. صفحات فرزند را به صفحه پروژه اضافه کنید. صفحات کودک مجموعه ای از کارها هستند که برای تکمیل موفقیت آمیز یک پروژه باید تکمیل شوند.

اضافه کردن برچسب ها با استفاده از کلیدهای میانبر Ctrl+1، Ctrl+2 و غیره راحت است

ما تمام اطلاعات مربوط به کار یا پروژه را در صفحات قرار می دهیم.
ما فایل ها، نامه ها، اسناد، تصاویر، لینک ها و غیره را کپی می کنیم.

اگر چه، صادقانه بگویم، همه چیز با پروژه ها به این سادگی نیست. نحوه سازماندهی آنها یک کار شخصی هر کسی است. برای مثال می توانید یک بخش جداگانه یا حتی گروهی از بخش ها برای آنها ایجاد کنید. در یک گروه بخش، هر برگه با یک پروژه جداگانه مطابقت دارد. اگر وظایف زیادی در پروژه وجود داشته باشد، این راحت است. از طرف دیگر، با تعداد زیادی پروژه، احتمال گیج شدن در نشانک ها وجود دارد.

شما نیازی به انجام کاری ندارید

تمام داده‌های بخش «صندوق ورودی» که به هیچ اقدامی نیاز ندارند، طبق قوانین زیر پردازش می‌شوند:

• اطلاعاتی که هیچ علاقه ای ندارند حذف می شوند.
• ما داده های مرجع مهمی را منتقل می کنیم که ممکن است برای گروه بخش های "اطلاعات مرجع" مفید باشد.
• کارهایی که نیاز به تفکر بیشتری دارند یا زمان انجام آنها هنوز فرا نرسیده است،
  به بخش "روزی" بروید؛ برای این نوع صفحه تگ “Someday” را قرار می دهیم.

برنامه ریزی وظایف

چیزهایی هستند که نیاز به یادآوری و تکمیل در یک مقطع زمانی خاص دارند. متأسفانه OneNote مکانیسم یادآوری داخلی ندارد. با این حال، برای کسانی که Outlook دارند، یک راه حل وجود دارد. در صفحه OneNote، فقط هر پرچمی را از لیست وظایف Outlook اضافه کنید و Outlook به طور خودکار یک کار را با پیوند به صفحه OneNote ایجاد می کند.

مرور

هر سیستمی نیاز به نظارت مداوم دارد. اگر کاربر داده ها را به طور منظم بررسی کند GTD کار خواهد کرد. این یک فرآیند بسیار مهم است زیرا اطلاعات به سرعت منسوخ می شوند. بررسی بهتر است روزانه یا هفتگی در زمان های خاص انجام شود.

پنل Tag Summary برای استفاده در کارهای روزانه بسیار راحت است. با دکمه "یافتن برچسب ها" فعال می شود.

پانل لیست کاملی از وظایف را که بر اساس برچسب ها گروه بندی شده اند نمایش می دهد. در این حالت، شما می توانید مشاهده تنها کارهای تکمیل شده یا ناتمام را کنترل کنید (پرچم "نمایش فقط موارد بدون علامت").

عبارت "خیساندن در توالت" توسط رئیس جمهور گفته شد،
شما آن را به معنای واقعی کلمه!

در ابتدا فقط برای همکارانم برنامه ریزی کردم و مقاله نوشتم. با الهام از دوره ماکسیم دوروفیف "تکنیک جدی صندوق ورودی خالی یا نحوه انجام کارها". همانطور که معلوم شد، مشکل انتخاب نرم افزار برای GTD برای بسیاری مرتبط است. از آنجایی که اطلاعاتی در مورد استفاده از OneNote در ارتباط با GTD در بخش روسی زبان اینترنت پیدا نکردم، تصمیم گرفتم مقاله را برای طیف وسیع تری از خوانندگان منتشر کنم. این مقاله سعی کرد متعادل ترین گزینه پیکربندی را که در عمل آزمایش شده است توصیف کند.

Microsoft OneNote برنامه ای برای ذخیره و سازماندهی اطلاعات با استفاده از دفترچه یادداشت الکترونیکی است. می تواند به عنوان آنالوگ برای نوت بوک ها و خاطرات معمولی عمل کند. به عنوان بخشی از مجموعه Microsoft Office عرضه شده است. از مارس 2014 رایگان است و اکنون می‌توانید به‌طور جداگانه از وب‌سایت شرکت بارگیری کنید.

این برنامه ابتدا به عنوان بخشی از پروژه رایانه لوحی ظاهر شد و برای یادداشت های کوتاه طراحی شده است که برای کاربران تلفن های هوشمند و تبلت هایی با پشتیبانی از دست خط بسیار راحت است. اما این برنامه را می توان به طور کامل در رایانه های شخصی با سیستم عامل ویندوز و MacOS استفاده کرد. پشتیبانی شده توسط تمامی سیستم عامل های موبایل محبوب: Windows Phone 7، iOS، Android و Symbian.

همه چیز را در یک دفترچه یادداشت نگه دارید

یادداشت ها را بدون زحمت ایجاد کنید. نرم افزار رایگان OneNote را دانلود و بر روی رایانه خود نصب کنید. Windows PC یا Mac، گوشی هوشمند یا تبلت - ضبط های شما همیشه در دسترس شما خواهند بود. تمام ایده‌های خود را در نوت‌بوک‌ها ثبت کنید، که در ابر OneDrive برای دسترسی در هر نقطه از جهان ذخیره می‌شوند. قبل از راه اندازی OneNote، توصیه می کنیم از صفحه پشتیبانی برنامه در وب سایت رسمی مایکروسافت دیدن کنید.

به راحتی هر ایده ای را ذخیره کنید . روی صفحه کلید تایپ کنید، از دست خط استفاده کنید، طرح ها را بکشید - هر راهی را برای ثبت افکار خود انتخاب کنید. همچنین می توانید پیام ها، پیوندهایی به صفحات اینترنتی، عکس ها، فیلم ها، فایل ها و جداول را به یادداشت های خود اضافه کنید.

خودکارهای توپی را فراموش کنید! از OneNote برای ترسیم، ویرایش و پاک کردن مطالبی که با انگشتان، موس یا قلم خود نوشته و کشیده‌اید، استفاده کنید.

همه چیز را در یک مکان نگه دارید . تمام اطلاعات لازم را در یک دفترچه جمع آوری کنید. این باعث صرفه جویی در زمان می شود و شاید ایده های جدیدی برای خلاقیت پیدا کنید.

تمام رکوردها در نظم کامل هستند

هر یادداشتی قیمتی ندارد . اما چرا وقت خود را برای یادآوری اینکه آیا همه چیزهایی را که نیاز داشتیم ذخیره کرده ایم یا نه تلف کنیم، سپس آنچه را که پیدا کرده ایم بی وقفه جستجو و نظام مند کنیم. OneNote زندگی را آسان تر می کند.

حتی یک ورودی از بین نخواهد رفت . یادداشت ها به طور خودکار در حین ایجاد ذخیره می شوند، گویی از یک دفترچه یادداشت کاغذی معمولی استفاده می کنیم. دسترسی به یادداشت های شما در هر جایی که اتصال اینترنت وجود دارد امکان پذیر است و لازم نیست نگران فراموش کردن نوت بوک خود در خانه باشید.

جابجایی آزاد اطلاعات . برای درک و جستجوی بهتر، سوابق را به دلخواه خود جابجا و سازماندهی کنید.

فورا اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید . از ویژگی جستجو در یادداشت های خود برای جستجوی همه چیز از اسلاید ارائه گرفته تا یک کلمه، عبارت یا پیام استفاده کنید.

همکاری

یک راهنمای تیم، برنامه سفر، کتاب آشپزی یا دفترچه طراحی ایجاد کنید و محتوایی را که برای همکاری و گفتگو در زمان واقعی ایجاد می‌کنید از طریق OneNote به اشتراک بگذارید. بزرگترین شرکت های جهان متقاعد شده اند که این امر به طور قابل توجهی فرآیندهای تجاری را ساده می کند و به آنها اجازه می دهد کارآمدتر کار کنند.

همیشه یک نسخه جدید، همگام سازی خودکار اطلاعات در OneNote با نوت بوک ها در ابر OneDrive - همه اینها به هر شرکت کننده اجازه می دهد به آخرین نسخه یادداشت ها دسترسی داشته باشد.

به راحتی شرکت کنندگان را اضافه کنید . برای افزودن یک عضو جدید به یک گروه کاری، کافی است پیوندی به دفترچه یادداشت مورد نظر ارسال کنید. شما فقط باید پیوند را دنبال کنید تا به طور خودکار به آخرین اطلاعات دسترسی پیدا کنید.

در زمان واقعی کار کنید . صرف نظر از اینکه کاربران از کدام برنامه استفاده می کنند - OneNote-2013 یا نسخه وب JneNote Online، تغییرات در نوت بوک ها فوراً روی صفحه نمایش همه اعضای گروه نمایش داده می شود.

از Office 365 و ویژگی های پیشرفته OneNote لذت ببرید

نسخه رایگان OneNote برای دانلود و استفاده در دسترس است . وقتی برای Office 365 Personal یا Office 365 Home پرداخت می کنید، نسخه پیشرفته OneNote را دریافت می کنید که به راحتی با سایر برنامه های Office تعامل می کند و از ویژگی های اضافی پشتیبانی می کند.

ایجاد نوت بوک در رایانه شخصی . نوت بوک ها را نه تنها در فضای ابری، بلکه در هارد دیسک خود نیز ایجاد و ذخیره کنید. نوت‌پدها در حالت‌های آنلاین و آفلاین با همگام‌سازی خودکار بعدی کار می‌کنند. این گزینه در میان کاربرانی که اتصال دائمی به اینترنت ندارند یا نیاز به استفاده از OneNote در حال حرکت دارند بسیار محبوب خواهد بود.

پشتیبانی از فرآیند کسب و کار همه ضبط‌ها به‌طور خودکار با OneDrive همگام‌سازی می‌شوند، که ارتباطات تجاری بین اعضای گروه‌های کاری و پروژه‌های مشترک را تسهیل می‌کند. برای حفاظت از اطلاعات قابل اعتماد، یک سیستم رمز عبور چند سطحی وجود دارد. علاوه بر این، هنگام استفاده از آفیس 365، کاربر تمام نسخه های جدید بسته و تمام عملکردهای جدید را هنگام کار با رکوردها دریافت می کند، مانند اضافه کردن جداول اکسل، ایمیل Outlook، ارائه های پاورپوینت، فایل ها و پیوندها.

ضبط ویدئو و صدا . علاوه بر متن و یادداشت‌های دست‌نویس، از افزودن فایل‌های ضبط‌شده صوتی و ویدیویی به نوت‌بوک‌های OneNote نیز پشتیبانی می‌کند. این که این فرصت ها را بیشتر می کند و همکاری، یادگیری و جلسات مهم را بهبود می بخشد برای همه روشن است.

حذف صحیح OneNote

اگر قصد استفاده از آن را ندارم و به فضای دیسک سخت بیشتری نیاز دارم، چگونه می توانم OneNote را حذف کنم؟ اگر روند استاندارد را دنبال کنید، می توانید کل مجموعه آفیس را حذف نصب کنید. اما چگونه می توان فقط OneNote را حذف کرد؟ تعداد کمی از مردم می دانند که این امکان پذیر است. در آینده، می توانید OneNote را به مجموعه آفیس خود اضافه کنید.

دستورالعمل حذف

1. روی دکمه "شروع" کلیک کنید و "کنترل پنل" را انتخاب کنید. سپس در بخش «نصب و حذف»، Microsoft Office را انتخاب کنید.
2. روی "تغییر" کلیک کنید. در بخش «افزودن یا حذف اجزا»، روی «ادامه» کلیک کنید. در منوی روبروی Microsoft OneNote، در بخش «گزینه‌های نصب»، گزینه Not Available را انتخاب کنید.
3. سپس روی «ادامه» و «حذف اکنون» کلیک کنید تا OneNote از مجموعه آفیس حذف شود. پس از اتمام فرآیند، روی "بستن" کلیک کنید و کامپیوتر را مجددا راه اندازی کنید.

چاپ اسناد

گاهی اوقات هنگام ارسال فایل به چاپگر، فرآیند چاپ شروع نمی شود و سیستم عامل ویندوز پیامی مبنی بر توقف کار OneNote نشان می دهد. این به چه معناست و چگونه می توان مشکل را حل کرد؟ برای انجام این کار، باید به لیست پرینترهای نصب شده در سیستم نگاه کنید. پس از نصب، OneNote خود را ایجاد می کند تا اسناد را به راحتی به نوت بوک شما تحویل دهد. گاهی اوقات ویندوز آن را به عنوان چاپگر پیش فرض تنظیم می کند و همه به جای چاپگر به نوت بوک OneNote می روند. چاپگر مورد نیاز خود را به عنوان چاپگر فعلی تنظیم کنید و بدون مشکل چاپ کنید.

OneNote یک ابزار یادداشت برداری عالی است، اما متأسفانه اغلب در مورد آن صحبت نمی شود. این برنامه دارای ویژگی های بیش از آنچه بسیاری از مردم فکر می کنند، به طور غیرقابل توجهی آن را از توجه محروم می کند. چند نکته به شما کمک می کند از OneNote به طور مؤثرتری استفاده کنید، هم برای کسانی که هنوز با این محصول مایکروسافت آشنا نیستند و هم برای کسانی که دائماً با آن کار می کنند.

اول: OneNote یک برنامه عالی است

OneNote در مجموعه برنامه های Microsoft Office گنجانده شده است و حدود 10 سال است که وجود دارد. با وجود این، کاربران همچنان به کاوش آن ادامه می دهند و اغلب این برنامه به یک کشف واقعی تبدیل می شود. در اینجا مواردی وجود دارد که کاربران را جذب می کند:

1. OneNote مانند نسخه الکترونیکی یک نوت بوک است. شما می توانید تعداد نامحدودی نوت بوک در آن ایجاد کنید، با بخش های مختلف در آنها و صفحات در بخش. صفحات داخل نوت بوک بر اساس رنگ سازماندهی شده اند تا پیمایش آسان تر شود.
2. می توانید هر چیزی را که دوست دارید در صفحات وارد کنید: تصاویر، صدا، ویدئو و فایل ها (فقط بکشید و رها کنید و کارتان تمام شد). این همه تنوع را می توان به دلخواه در قسمت های مختلف صفحه قرار داد. می توانید یک فایل صوتی ضبط شده را در کنار یادداشت جلسه اضافه کنید و یک عکس از رویداد را در کنار آن ضمیمه کنید.
3. OneNote جستجو را فوق‌العاده آسان می‌کند: شما می‌توانید متن را در تصاویر و حتی صدا و تصویر به همان راحتی جستجو کنید که یادداشت‌های دست‌نویس را جستجو می‌کنید. این برنامه می‌تواند دستخط شما را بدون تبدیل آن به متن بخواند، اگرچه اگر بخواهید می‌توانید این کار را نیز انجام دهید. پشتیبانی از قلم یکی از بزرگترین نقاط فروش OneNote است و آن را از Evernote متمایز می کند، اگرچه برای آن به رایانه لوحی نیاز دارید. به هر حال، نسخه 2013 OneNote به شما امکان می دهد با انگشت خود بنویسید و نقاشی کنید.
4. این برنامه را می توان با Outlook و سایر برنامه های مایکروسافت آفیس ادغام کرد.

بدون باز کردن برنامه سریع یادداشت برداری کنید

دو میانبر برنامه به شما کمک می کند یادداشت های جدید را حتی سریعتر ایجاد کنید. اگر Win+N را فشار دهید، یک پنل کوچک باز می شود و Win+S از هر قسمت از صفحه اسکرین شات می گیرد.

در ویندوز 8.1، برای گرفتن اسکرین شات، Win+Shift+S را فشار دهید. یادداشت‌های سریع به‌طور خودکار در بخش «یادداشت‌های بدون فایل» ذخیره می‌شوند و اسکرین‌شات‌ها را می‌توان در هر بخش ذخیره کرد.

ترفند دیگر این است که اگر روی نماد OneNote در نوار وظیفه کلیک راست کنید، می توانید ضبط صدا را شروع کنید یا هر عمل دیگری را تعیین کنید: یادداشت سریع، اسکرین شات یا راه اندازی OneNote.

یادداشت ها را با استفاده از میانبرهای صفحه کلید ویرایش و قالب بندی کنید

با استفاده از میانبرهای صفحه‌کلید می‌توانید به سرعت برچسب‌ها اضافه کنید، چک باکس‌ها و عناوین یادداشت‌های ویژه را وارد کنید. در واقع، تعداد زیادی از این ترکیب ها وجود دارد، اما ما تنها چهار مورد از آنها را نشان می دهیم، که با آنها می توانید یک یادداشت جدید ایجاد کنید:

• یک صفحه جدید در انتهای یک بخش اضافه کنید - Ctrl + N
• یک صفحه جدید در زیر تب فعلی در همان سطح اضافه کنید - Ctrl + Alt + N
• یک صفحه فرعی زیر صفحه فعلی اضافه کنید - Ctrl + Shift + Alt + N
• صفحه فعلی را به یک صفحه فرعی تبدیل کنید یا برعکس، آن را به یک سطح بالاتر منتقل کنید: Ctrl + Alt + ] (براکت سمت راست) یا Ctrl + Alt + [

یک صفحه وب را برای چسباندن در OneNote گیره دهید

اگر OneNote را نصب کرده اید، اینترنت اکسپلورر دو ابزار مفید را ارائه می دهد: ارسال به OneNote و پیوند به OneNote. این برنامه صفحه وب، زمان استفاده از آن را ذخیره می کند و URL آن را اضافه می کند.

اگر برای مدت طولانی از اینترنت اکسپلورر استفاده نکرده‌اید، می‌توانید با استفاده از پانل Send to OneNote یک نسخه چاپی از سند را از مرورگر وارد کنید.

درج فایل های صوتی، تصویری، فرمول های ریاضی، لینک ها و موارد دیگر

همانطور که در بالا ذکر شد، یکی از بهترین ویژگی های OneNote پشتیبانی آن از جاسازی هر چیزی است که نه تنها کار، بلکه جستجو را نیز آسان می کند. با خیال راحت با جستجوی خود آزمایش کنید. در اینجا ایده هایی وجود دارد که چگونه می توانید از آن استفاده کنید:

• اسکن دستور العمل های دست نویس؛
• ضبط سخنرانی ها و سپس جستجوی آنها با استفاده از عبارات کلیدی.
• اضافه کردن تصاویر و جستجوی متن در آنها.

اگر می‌خواهید چیزی را در فایل‌های ویدیویی و صوتی پیدا کنید، می‌توانید آن را مانند این پیدا کنید: File>Options>Audio and Video

اگر صفحه‌نمایش مجهز به قلم دارید، OneNote می‌تواند کمک کند:

• رنگ ;
• ابله های خود را به متن تبدیل کنید.
• یادداشت بر روی صفحات بریده شده یا اسکن شده بنویسید.

برای راحت‌تر کردن کار، نما را تغییر دهید

در حالت عادی، همه نوت بوک ها، برگه ها، بخش ها و صفحات را می بینید، اما منوی view گزینه های دیگری را ارائه می دهد. F11 حالت تمام صفحه را باز می کند، که اگر روی یک یادداشت کار می کنید عالی است. فضای کاری گسترش یافته به شما کمک می کند تا روی کار خود تمرکز کنید بدون اینکه حواس شما به چیز دیگری پرت شود، و حالت پین شده به دسکتاپ برای کار همزمان با یادداشت ها و مرورگر عالی است.

از قالب ها و افزونه ها استفاده کنید

قالب ها و افزونه ها قابلیت های OneNote را افزایش می دهند. در برگه «الگوهای صفحه» می‌بینید که اکنون با چه چیزهایی می‌توانید کار کنید: الگوهایی برای دانش‌آموزان، برای کار، و بسیاری موارد دیگر. همچنین می توانید قالب های زیبا را از وب سایت مایکروسافت آفیس دانلود کنید. الگوهای خالی حتی گزینه هایی برای تغییر اندازه صفحه دارند، مانند تا 3x5 برای یک فایل کارت یا کارت پستال. اگر اغلب از اسنادی از یک نوع استفاده می کنید، می توانید قالبی را که روی صفحه اعمال می شود سفارشی کنید و برای صرفه جویی در زمان آن را ذخیره کنید.

مانند سایر برنامه های آفیس، OneNote دارای چندین برنامه است، مانند Onetastic رایگان که با برنامه های 2010 و 2013 کار می کند. با این برنامه می توانید صفحات OneNote را در تقویم خود مشاهده کنید، تصاویر را در برنامه برش داده و بچرخانید، ماکروها، صفحات، بخش ها و موارد دیگر را ایجاد کنید.

یک افزودنی مفید دیگر وجود دارد - Outline، که برای استفاده بین پلتفرم مفید است. یادداشت‌هایی را که در OneNote می‌گیرید می‌گیرد و با iPad یا Mac شما همگام‌سازی می‌کند. می‌توانید فایل‌های OneNote را در iPad خود مشاهده کنید و دقیقاً مانند رایانه شما به نظر می‌رسند. نسخه رایگان این برنامه و Outline+ با قیمت 14.99 دلار وجود دارد.

با سایر برنامه های مایکروسافت آفیس استفاده کنید

اگر به طور منظم از برنامه‌های مایکروسافت آفیس استفاده می‌کنید، OneNote می‌تواند کار شما را سریع‌تر و آسان‌تر کند. در نسخه 2013، امکان درج جداول مایکروسافت اکسل یا حتی ایجاد آنها فراهم شد. در این صورت، جدول در اکسل ویرایش می شود، اما تمام تغییرات در زمان واقعی نمایش داده می شود. همچنین می توانید شکل هایی را برای Visio و فلوچارت های ساده تر اضافه کنید.

یکی از کاربردی ترین ویژگی ها یکپارچه سازی با Outlook است. شما می توانید یک چک باکس در کنار هر خطی در صفحه OneNote قرار دهید و به یک کار Outlook تبدیل می شود. همچنین می‌توانید صفحاتی با همان قالب را برای دیگران ارسال کنید تا آنها بتوانند یادداشت‌های شما را بخوانند، حتی اگر OneNote را روی دستگاه خود نصب نکرده باشند. در نهایت، می‌توانید یادداشت‌های جلسه را به همراه تمام جزئیات از Outlook به OneNote منتقل کنید.

این نکات فقط سطح توانایی OneNote برای سازماندهی یادداشت های شما را خنثی می کند، اما اگر از قبل برنامه یادداشت برداری مورد علاقه خود را ندارید، شاید ارزش امتحان کردن آن را داشته باشد؟