Outlook Backup: از ایمیل و داده های تقویم خود نسخه پشتیبان تهیه کنید. نحوه ذخیره ایمیل ها از Microsoft Outlook در یک فایل

پشتیبان گیری Outlook 2010ایجاد شده هنگام اجرای روال کپی نامه (پشتیبان گیری Outlook 2010) و به شما امکان می دهد ایمیل های حذف شده Outlook 2010 را در هر زمان از یک نسخه پشتیبان بازیابی کنید. Handy Backup این عملیات را با استفاده از یک پلاگین اختصاصی Outlook انجام می دهد.

چگونه با Handy Backup از Outlook 2010 نسخه پشتیبان تهیه کنیم؟

برای ایجاد یک کار که به طور خودکار از Outlook 2010 نسخه پشتیبان تهیه می کند، لطفاً دستورالعمل های زیر را دنبال کنید.

1. Handy Backup را اجرا کنید و " را انتخاب کنید چالش جدید"(یا دکمه روی کنترل پنل اصلی را فشار دهید).
2. در مرحله 1 روش ایجاد را انتخاب کنید وظایف پشتیبان گیری.
3. در مرحله 2، " پست الکترونیک"در قسمت سمت چپ انتخاب منبع داده و افزونه را انتخاب کنید" چشم اندازروی نام افزونه دوبار کلیک کنید یا روی دکمه " >> " بین پانل ها کلیک کنید.
4. در گفتگوی انتخاب داده، کادر "MSOutlook" را علامت بزنید. لیستی از داده ها را مشاهده خواهید کرد.

1. پس از انتخاب خود، روی "OK" کلیک کنید تا به مرحله 2 بازگردید.
2. به تنظیم مرحله به مرحله کار کپی همانطور که در راهنمای کاربر توضیح داده شده است ادامه دهید. مراحل بعدی برای تهیه نسخه پشتیبان از Outlook 2010 با دستورالعمل های ذکر شده در راهنما تفاوتی ندارد.
3. در مرحله آخر، به کار خود یک نام به یاد ماندنی بدهید، به عنوان مثال، " پشتیبان گیری Outlook 2010". این به شما کمک می کند تا بعداً به راحتی کار را پیدا کنید تا هر یک از پارامترهای آن را تغییر دهید یا آن را برای اجرا اجرا کنید.

مشاوره:قبل از پشتیبان‌گیری از Outlook 2010، ایمیل‌های خود را برای ویروس‌ها بررسی کنید و پیام‌های ناخواسته (اسپم و پیام‌های خودکار) را حذف کنید. این به طور قابل توجهی زمان عملیات را کاهش می دهد.

راهکار پشتیبان گیری Outlook 2010 توصیه شده است

بازیابی Outlook 2010 از یک نسخه پشتیبان

بازیابی ایمیل های Outlook 2010 ساده ترین کار را به صورت خودکار انجام می دهد. همانطور که در بخش قبلی مقاله توضیح داده شد یک کار ایجاد کنید و یک کار بازیابی را انتخاب کنید. در مرحله 2، فروشگاه داده خود را که حاوی نسخه پشتیبان Outlook 2010 است پیدا کنید و دستورالعمل ها را دنبال کنید:

1. فایل نامیده شده را پیدا کنید پشتیبان گیری.hbi در پوشه پشتیبان Outlook 2010 شما.

1. روی نام این فایل دوبار کلیک کنید، پنجره بازیابی را باز کنید.
2. اگر می‌خواهید ایمیل‌های حذف شده Outlook 2010 را بازیابی کنید، روی OK و Next کلیک کنید تا ایجاد کار را به پایان برسانید. نامی به یاد ماندنی به کار بدهید.
3. اگر می‌خواهید ایمیل‌های Outlook را به مکان جدیدی بازیابی کنید (مهاجرت محیط کاری، شبیه‌سازی و غیره)، سپس روی دکمه «تغییر مکان» در گفتگوی بازیابی کلیک کنید.
4. در گفتگوی باز شده، مکان جدیدی را انتخاب کنید که نسخه پشتیبان بازیابی شده Outlook 2010 در آنجا قرار می گیرد.

بازیابی دستی فایل Outlook 2010 PST

در برخی موارد، برای بازیابی از یک نسخه پشتیبان از نامه Outlook 2010، کپی کردن فایل * .pst که در آن ایمیل های Outlook به صورت دستی ذخیره می شوند، در پوشه مورد نظر آسان تر است.

اگر رمزگذاری نسخه پشتیبان Outlook 2010 خود را انتخاب نکردید، می توانید PST Outlook 2010 را از حافظه پشتیبان به مکان مورد نظر با استفاده از هر مدیر فایل (مثلاً Windows Explorer) بازیابی کنید.

مزایای پشتیبان گیری Outlook 2010 با پشتیبان گیری Handy

داده های Outlook در دایرکتوری هایی ذخیره می شوند که مسیر آنها همیشه برای کاربر مشخص نیست. Handy Backup به طور خودکار فایل های لازم (حروف، مخاطبین، رویدادها) را با استفاده از افزونه Outlook جستجو می کند، بدون اینکه کاربر از معماری سیستم فایل ویندوز مطلع باشد.

بر اساس برنامه یا سیگنال کار کنید

می‌توانید به‌صورت دستی یک نسخه پشتیبان از Outlook 2010 در هر زمان ایجاد کنید، همچنین پشتیبان‌گیری Outlook 2010 را با یک رویداد سیستم مرتبط کنید (به عنوان مثال، ورود به سیستم، اتصال یک دستگاه USB، و غیره)، یا کار پشتیبان‌گیری را برای اجرا بر اساس یک زمان‌بندی پیکربندی کنید. در فواصل چند ماه تا چند دقیقه ...

در صورت تمایل، نسخه پشتیبان Outlook 2010 را می توان فشرده، تحت یک رمز عبور منحصر به فرد رمزگذاری کرد، از طریق SFTP یا FTPS ایمن به سرور منتقل کرد، و همچنین در فهرستی با یک مهر زمانی قابل خواندن از نسخه پشتیبان ذخیره کرد.

مکان های پشتیبان ایمیل Outlook 2010

سایر ویژگی ها و عملکردهای Handy Backup

چگونه با حداکثر راحتی و کارایی از Outlook 2010 کپی کنیم؟ از ویژگی ها و تنظیمات Handy Backup استفاده کنید، مانند:

• امکان اجرای برنامه های خارجی یا فایل های دسته ای قبل یا بعد از یک کار.
• گزارشات دقیق از انجام وظایف، با قابلیت ارسال گزارش از طریق ایمیل.
• اجرای برنامه پیکربندی شده در حالت "بی صدا" به عنوان یک سرویس ویندوز.
• توابع پشتیبان جزئی: افزایشی، دیفرانسیل و مختلط.
• ذخیره تعداد مشخصی از نسخه های یک نسخه پشتیبان از داده ها در یک رسانه.

استفاده از Handy Backup برای ایجاد نسخه پشتیبان Outlook 2010 راحتی، کارایی و ایمنی را تضمین می کند! نسخه رایگان Handy Backup 30 روزه را با تمام امکانات دانلود کنید!

هنگام نصب مجدد سیستم عامل یا تغییر رایانه، احتمالاً نمی خواهید پیام های سرویس گیرنده ایمیل خود را از دست بدهید. اصولاً به هر حال نباید هیچ جا ناپدید شوند، اما موارد متفاوت است. حتی اگر هیچ اقدامی با رایانه خود برنامه ریزی نمی کنید، بهتر است آن را ایمن بازی کنید و یک نسخه پشتیبان از تمام ایمیل های خود ایجاد کنید.

نحوه ذخیره ایمیل در Outlook

هنگام استفاده از هر روشی، پیوست‌های آن به همراه حرف ذخیره می‌شوند، اما ذخیره فقط پیوست‌ها بدون نوشتن یک اسکریپت غیرممکن است.

ذخیره ایمیل های خاص

ذخیره انتخابی نامه دقیقاً روشی است که معمولاً به عنوان ذخیره نامه درک می شود. این برای ذخیره حروف خاص طراحی شده است، اما هیچ چیز ذخیره تمام نامه های شما را به این روش منع نمی کند.

1. نامه مورد نیاز خود را انتخاب کنید (مانند باز کردن، کلیک چپ کنید) و به برگه "File" بروید.

   نامه مورد نیاز خود را انتخاب کنید و به تب "File" بروید

2. روی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید.
3. یک پنجره استاندارد برای ذخیره سند باز می شود. نامه را در مکانی که می خواهید ذخیره کنید.

   پوشه ای را انتخاب کنید و ایمیل را در محل مورد نظر ذخیره کنید

چگونه چندین ایمیل را برجسته کنیم

اگر چندین حرف را انتخاب کنید و به ذخیره بروید، همه حروف انتخاب شده ذخیره می شوند. دو گزینه برای انجام این کار وجود دارد:

• برای انتخاب چند حرف خاص، در حالی که کلید Ctrl را نگه دارید، روی هر کدام از آنها کلیک کنید.
• می توانید با استفاده از میانبر صفحه کلید Ctrl + A تمام حروف یک گروه را انتخاب کنید (ابتدا روی یکی از حروف کلیک کنید تا دستور انتخاب عمومی به طور خاص برای پانل دارای حروف اعمال شود).

صادرات (ذخیره) تمام ایمیل ها به یک فایل pst

این روش شامل ایجاد یک فایل pst است که شامل تمام حروف و پیوست های آنها می شود.

1. به تب "File" بروید، روی "Open and Export" کلیک کنید و "Import and Export" را باز کنید. در Outlook 2010 مسیر این پنجره متفاوت خواهد بود: File - Options - Advanced - Export.

   به تب "File" بروید، روی "Open and Export" کلیک کنید و "Import and Export" را باز کنید.

2. "صادر کردن به فایل" را انتخاب کنید.

   در پنجره باز شده "Export to file" را انتخاب کرده و روی "Next" کلیک کنید.

3. "Outlook Data File" را انتخاب کرده و روی "Next" کلیک کنید.

4. صندوق پستی خود را انتخاب کنید و "Include subfolders" را علامت بزنید. صادرات از چندین جعبه در یک زمان امکان پذیر نیست.

   صندوق پستی خود را انتخاب کنید و "Include subfolders" را علامت بزنید.

5. مسیر ایجاد فایل را انتخاب کرده و روی Finish کلیک کنید.

   مسیر ایجاد فایل را انتخاب کنید و روی "پایان" کلیک کنید.

6. در پنجره بعدی از شما خواسته می شود که یک رمز عبور برای فایل در حال ایجاد قرار دهید. فقط روی OK کلیک کنید.

   اگر نمی خواهید رمز عبور را هر بار برای دسترسی به ایمیل ذخیره شده وارد کنید، روی OK کلیک کنید

جایی که Outlook ایمیل ها را ذخیره می کند

Outlook فایل pst خود را دارد که تمام نامه های شما را ذخیره می کند.این فایل مشابه فایلی است که در بالا توضیح داده شد. می تواند در مکان های مختلف قرار گیرد.

مسیرهای احتمالی فایل pst برای Outlook 2016 و 2013:

• درایو: \ کاربران \<имя пользователя>
• درایو: \ کاربران \<имя пользователя>\ رومینگ \ محلی \ مایکروسافت \ Outlook.
• درایو: \ کاربران \<имя пользователя>\ اسناد \ فایل‌های Outlook.
• درایو: \ کاربران \<имя пользователя>\ اسناد من \ فایلهای Outlook \;
• درایو: \ اسناد و تنظیمات \<имя пользователя>

مسیرهای احتمالی فایل pst برای Outlook 2010 و 2007:

• درایو: \ کاربران \<имя пользователя>\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook;
• درایو: \ کاربران \<имя пользователя>\ تنظیمات محلی \ داده های برنامه \ مایکروسافت \ Outlook.

ویدئو: صادرات و وارد کردن داده های Outlook

نحوه بازیابی ایمیل ها

بسیاری از مردم بازیابی را به عنوان دو عمل کاملاً متفاوت درک می کنند: وارد کردن از یک فایل pst و بازیابی یک پیام حذف شده. ما هر دوی این اقدامات را شرح خواهیم داد.

وارد کردن (بازیابی) حروف از یک فایل pst

این روش فرض می کند که شما یک فایل pst دارید. نحوه ایجاد آن در بالا توضیح داده شده است.

1. پنجره Import and Export را باز کنید مثل اینکه در حال صادرات هستید و Import from Another Program or File را انتخاب کنید.

   در پنجره باز شده گزینه "Import from other program or file" را انتخاب کنید

2. Outlook Data File را انتخاب کنید.

   "Outlook Data File" را از لیست انتخاب کرده و روی "Next" کلیک کنید.

3. مسیر فایل را مشخص کنید. اگر ممکن است پیام های موجود در Oulook با پیام های فایل pst مطابقت داشته باشند، به تنظیمات توجه کرده و مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

   با استفاده از دکمه "Browse ..." مسیر فایل را مشخص کنید و روی "Next" کلیک کنید.

4. کل فایل Outlook Data را انتخاب کنید، حسابی را که می‌خواهید ایمیل‌ها را به آن صادر کنید انتخاب کنید و روی Finish کلیک کنید.

   کل "Outlook Data File" را انتخاب کنید، حسابی را که می خواهید ایمیل ها را به آن صادر کنید انتخاب کنید و روی "Finish" کلیک کنید.

ویدئو: وارد کردن داده ها به Microsoft Outlook 2010 از یک فایل pst

بازیابی ایمیل های پاک شده

اگر سطل بازیافت Outlook داخلی خود را خالی کرده باشید، نمی توانید ایمیل را بازیابی کنید.

1. در پنجره پوشه، "اقلام حذف شده" را باز کنید. برای مشاهده این پانل در Outlook 2016 و 2013، روی All Folders یا فلش گسترده در سمت چپ پنجره کلیک کنید.

   "اقلام حذف شده" را در پنجره پوشه باز کنید

2. روی حرف مورد نظر کلیک راست کرده، "Move" و سپس اولین گزینه پیشنهادی را انتخاب کنید (این همان پوشه ای است که نامه از آن حذف شده است).

   بر روی حرف مورد نظر کلیک راست کرده، "Move" و سپس اولین گزینه پیشنهادی را انتخاب کنید

3. اگر Outlook 2010 یا 2007 دارید، این گزینه را نخواهید داشت. "پوشه دیگر" را انتخاب کنید و مسیر را خودتان مشخص کنید.

   "پوشه دیگر" را انتخاب کنید و مسیر را خودتان مشخص کنید

نحوه آرشیو کردن ایمیل ها

قبلاً به فایل اصلی Outlook pst اشاره کردیم. با گذشت زمان، حروف و پیوست های بیشتری در آن انباشته می شود که مطابق با آن اندازه آن نیز رشد می کند. برای آزاد کردن فضای روی هارد دیسک، می توانید بایگانی را فعال کنید.

آرشیو حروف در Outlook به خودکار و دستی تقسیم نمی شود.

آرشیو به معنای تبدیل یک یا چند پوشه دارای حروف (داخل فایل pst) به آرشیو است. خود پوشه ها به هیچ وجه برای شما تغییر نخواهند کرد، اما هر چیزی که اکنون وجود دارد و در آینده به دست می آید فشرده می شود.

مشکلات احتمالی با ایمیل

مانند تمام محصولات مایکروسافت آفیس، گاه به گاه مشکلاتی در Otlook وجود دارد، اما رفع آنها بسیار آسان است. دلایل اغلب در تنظیمات نادرست خود سرویس گیرنده نامه نهفته است.

Outlook یک ایمیل را به عنوان خوانده شده علامت گذاری می کند

1. اگر ایمیل بدون در نظر گرفتن اینکه آن را خوانده اید یا نه به عنوان خوانده شده علامت گذاری شده است، به تب File رفته و گزینه ها را باز کنید.

   به تب "File" بروید و "Options" را باز کنید.

2. به بخش "ایمیل" بروید و "پنجره خواندن ..." را باز کنید.

   تیک اولین مورد را بردارید و OK را بزنید

Outlook ایمیل های خوانده شده را علامت گذاری نمی کند

اگر حروف خوانده شده علامت گذاری نشده اند - مانند مورد مشکل قبلی - باید به تنظیمات ناحیه خواندن بروید. چک باکس "علامت گذاری به عنوان خوانده شده هنگام انتخاب پیام دیگر" را انتخاب کنید و OK را فشار دهید.

تهیه نسخه پشتیبان - یا ذخیره اطلاعات در رسانه های اضافی - یک تجارت مفید است. نامه به ندرت گم می شود، اما باز هم بهتر است بیمه داشته باشید، به خصوص اگر پیام ها حاوی داده های مهمی باشند. سعی کنید فایل را با حروف به صورت دوره ای ذخیره کنید، حتی اگر هیچ تغییری را برنامه ریزی نکنید.

Outlook برنامه ای است که در مایکروسافت آفیس گنجانده شده است که برای کار با ایمیل ها و نامه ها طراحی شده است. برای اینکه حروف از برنامه گم نشوند یا به رایانه دیگری یا رسانه شخص ثالث منتقل نشوند، می توان آنها را در یک فایل جداگانه ذخیره کرد، صادر کرد یا بایگانی کرد.

ذخیره ایمیل در Outlook 2010 و 2013

جایی که Outlook ایمیل ها را ذخیره می کند

به طور پیش فرض، برنامه تمام پیام ها را در هر بازه زمانی مشخص در یک فایل outlook.pst جداگانه به صورت خودکار ذخیره می کند. این فایل در پوشه Main_drive قرار دارد: \ Documents and Settings \ account_name \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook. می‌توانید این بایگانی را برای اهداف خود کپی کرده و از آن استفاده کنید، اما به خاطر داشته باشید که آخرین نامه‌های دریافت شده از طریق پست ممکن است فرصت ورود به آن را نداشته باشند. بنابراین، بهتر است از صادرات یا بایگانی دستی استفاده کنید تا مطمئن شوید که تمام ایمیل ها به فایل ختم می شوند.

نحوه آرشیو کردن ایمیل ها

بایگانی در Outlook یک ویژگی است که برخی از ایمیل ها را به یک آرشیو فشرده جداگانه منتقل می کند تا میزان حافظه اشغال شده روی هارد دیسک را کاهش دهد. بر خلاف پشتیبان‌گیری‌های سنتی، که یک کپی از آیتم‌های Outlook ایجاد می‌کنند، موارد بایگانی شده به یک فایل داده Outlook جداگانه (فایل pst.) منتقل می‌شوند. با باز کردن این فایل در هر زمان می توان به موارد بایگانی شده دسترسی داشت.

بایگانی خودکار

به طور پیش فرض، تابع فعال می شود و بسته به نوع حروف، پس از 2، 3 یا 6 ماه وظایف خود را انجام می دهد. برای جزئیات بیشتر، جدول زیر را ببینید.

جدول: دوره نگهداری داده های مختلف در Outlook

پس از اولین جلسه آرشیو خودکار، برنامه یک فایل و یک پوشه جداگانه برای آن ایجاد می کند. در آینده، می توانید به طور مستقل حروف را به بایگانی اضافه کنید یا آنها را از آن حذف کنید. آرشیو ایجاد شده توسط Outlook به طور پیش فرض در زیر Primary Drive قرار دارد: \ User \ AccountName \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst.

برای سفارشی کردن تنظیمات پشتیبان گیری خودکار برای خود، این مراحل را دنبال کنید:

بایگانی دستی

بایگانی دستی پوشه Archive را بطور خودکار ایجاد می کند اگر قبلاً در حین بایگانی خودکار ایجاد نشده باشد.

ویدئو: بایگانی در Outlook

بارگیری و بازیابی ایمیل ها از بایگانی و فایل pst

اگر آرشیو یا فایل دیگری با حروف در فرمت pst دارید، می توانید به سرعت تمام داده ها را از آن در برنامه تخلیه کنید. یعنی با استفاده از یک فایل PST می توانید داده های از دست رفته را بازیابی کنید یا موارد جدیدی را که از رایانه دیگری گرفته شده است اضافه کنید:

ویدئو: انتقال پایگاه داده Microsoft Outlook 2010

صادرات نامه

Export به شما امکان می دهد هم حروف و هم سایر موارد را در Outlook در یک فایل فشرده نشده جداگانه با فرمت pst ذخیره کنید. فایل به دست آمده را می توان به همان شیوه بایگانی استفاده کرد، اما نیازی به خارج کردن آن از حالت فشرده نیست.

1. در حالی که در تب "فایل" هستید، به زیربخش "باز کردن" بروید.
   بخش "باز کردن" را باز کنید
2. بسته به نسخه برنامه، عملکرد "واردات" یا "واردات و صادرات" را انتخاب کنید.
   دکمه "وارد کردن" را فشار دهید
3. گزینه "Export files" را علامت بزنید.
   انتخاب عمل "صادر کردن فایل ها"
4. نشان دهید که می خواهید یک فایل pst ایجاد کنید.
   فرمت pst را مشخص کنید
5. پوشه‌های جداگانه را برای صادر کردن انتخاب کنید یا بالاترین بخش را علامت بزنید و کادر کنار عبارت «Include subfolders» را علامت بزنید.
   مشخص کنید کدام پوشه ها را می خواهید صادر کنید
6. مسیری را که محل ذخیره فایل با حروف اکسپورت شده تعیین می شود را مشخص کنید.
   محل ذخیره فایل با فایل های صادراتی را مشخص کنید
7. اگر می خواهید، برای فایل رمز عبور تعیین کنید، اما این اختیاری است. یک رمز عبور برای فایل تعیین کنید
8. در نتیجه، فایلی دریافت خواهید کرد که با آن می توانید حروف را به هر رایانه ای با Outlook منتقل کنید.
   فایل صادر شده دریافت شد

نحوه هایلایت کردن ایمیل ها

به منظور علامت گذاری همزمان چندین حرف برای حذف بیشتر یا انتقال آنها به بخش "خواندن"، کلید Ctrl را روی صفحه کلید نگه دارید و بدون رها کردن کلید شروع به علامت گذاری حروف با ماوس کنید.

اگر می خواهید تعداد زیادی حروف را همزمان انتخاب کنید، اولین حرف را انتخاب کنید و سپس کلید Shift را روی صفحه کلید نگه دارید و حرف آخر را انتخاب کنید نه اینکه کلید را رها کنید. تمام حروف بین حرف اول و آخر برجسته خواهند شد.

برای انتخاب همه حروف به طور همزمان، یک حرف را علامت بزنید و کلید ترکیبی Ctrl + A را نگه دارید، سپس تمام حروف در همان پوشه با حرف انتخاب شده انتخاب می شوند.

ذخیره پیوست ها از چندین ایمیل

برخی از نامه‌های دریافتی ممکن است حاوی پیوست‌هایی باشند: فایل‌ها، تصاویر، فیلم‌ها و غیره. می‌توانید پیوست‌های هر حرف را به نوبه خود ذخیره کنید، اما گزینه دیگری وجود دارد:

برخی از مشکلات ایمیل های Outlook و راه حل های آنها

در فرآیند کار با حروف، ممکن است خطاها یا مشکلات خاصی ایجاد شود. برای از بین بردن آنها، باید اقدامات خاصی را انجام دهید.

ایمیل های خوانده نشده به طور مستقل خوانده می شوند

اگر حروفی که به ایمیل شما می‌آیند به‌طور خودکار به‌عنوان «خوانده» علامت‌گذاری می‌شوند، اگرچه شما آن‌ها را باز نکرده‌اید، در این صورت واقعیت این است که اگر یک برگه باز داشته باشید، عملکردی را فعال کرده‌اید که نشان می‌دهد نامه را خوانده‌اید. چند ثانیه. برای غیرفعال کردن این ویژگی مراحل زیر را دنبال کنید:

ایمیل های قدیمی نمایش داده نمی شوند

پیام هایی که مدتی پیش خوانده شده اند ممکن است دیگر در برنامه نمایش داده نشوند. برای رفع این مشکل، مراحل زیر را دنبال کنید:

ایمیل‌های Outlook را می‌توان صادر کرد یا بایگانی کرد تا فایلی ایجاد شود که می‌تواند به رایانه دیگری منتقل شود یا با شخصی به اشتراک گذاشته شود. از فایل ایجاد شده، می توانید داده ها را با استفاده از هر نسخه Outlook، با استفاده از import یا ایجاد آیتم دریافت کنید.

Outlook پردازش و مدیریت پیام های ایمیل را آسان می کند. در عین حال، ذخیره نامه ها به صورت محلی، به صورت فایل، همیشه مفید است تا در صورت از دست دادن دسترسی به صندوق پست، همیشه این فرصت را داشته باشید که داده های لازم را "بالا بردن" کنید. این بسیار مهم است، به خصوص اگر نامه ها حاوی اطلاعات مالی مهمی باشد که از دست دادن آنها می تواند کار بعدی را به طور جدی پیچیده یا حتی فلج کند. بهتر است پیام ها را به صورت فایل متنی ساده روی هارد دیسک یا هر رسانه دیگری ذخیره کنید.

یادگیری نحوه تبدیل ایمیل ها به فایل های TXT بسیار آسان است. برای انجام این کار، فقط باید چند مرحله ساده را دنبال کنید.

فرآیند ذخیره ایمیل ها به عنوان فایل های txt با فرآیند بایگانی متفاوت است. هنگامی که ما نیاز به ردیابی برخی از اطلاعات داریم، به راحتی در بایگانی ها گیج می شویم. فقط در صورتی می‌توانید پیام‌های رمزگذاری‌نشده را از یک فرستنده یا گروه انتخابی از فرستنده‌ها مرتب کنید که در هارد دیسک شما ذخیره شده باشند. در زیر شرح مفصلی از روش ذخیره ایمیل های Outlook به عنوان فایل های TXT ارائه شده است.

نحوه ذخیره پیام های Outlook به عنوان فایل های TXT

تبدیل پیام ها به فایل های متنی بسیار آسان است. این ویژگی در Microsoft Outlook 2013 موجود است.

در Outlook، یک یا چند پیام را که می خواهید به فایل های متنی تبدیل کنید، انتخاب کنید.

از منوی سرویس گیرنده، گزینه "File" و "Save As" را انتخاب کنید و سپس "Text Only" را انتخاب کنید.

همچنین می توانید از بومی استفاده کنید عملکرد صادرات پیام های متنی و ذخیره یک یا چند پیام با ترکیب آنها در یک فایل متنی... پیام های تبدیل شده به همان ترتیبی که فایل های اصلی در صندوق ورودی شما بودند ذخیره می شوند.

صادرات پیام

این ویژگی داخلی به شما امکان می‌دهد پیوست‌ها را ذخیره کنید، و همچنین هر پیام را به عنوان یک فایل متنی جداگانه ذخیره کنید و نام‌های منحصربه‌فردی به آن‌ها بدهید. برنامه در نوار ابزار Outlook ادغام می شود. علاوه بر ذخیره پیام ها در قالب فایل متنی، می تواند پیام ها را در PDF، HTML، MHT، JPG، GIF، TIF، PNG، CSV ذخیره کند.با استفاده از این تابع، می توانید هم پیام های تکی و هم کل پوشه های پیام، از جمله زیر پوشه ها را صادر کنید. تابع صادرات پیام به صورت زیر عمل می کند:

پیام صادرات به خوبی با نسخه های 32 بیتی یا 64 بیتی Outlook کار می کند. برای تبدیل پیام ها به فرمت متنی، باید:

پیام هایی را که می خواهید صادر کنید انتخاب کنید.

قالب مورد نظر را از منوی کشویی انتخاب کنید. سپس گزینه "Export to TXT" را انتخاب کنید.

برای شروع تبدیل، دکمه "صادرات" را فشار دهید.

• گزینه "Export" from به شما امکان می دهد پوشه ای را که فایل ها در آن ذخیره می شوند را انتخاب کنید.
• گزینه "Export Files" به شما امکان می دهد نحوه پردازش فایل های پیوست شده به پیام ها را انتخاب کنید.
• ویژگی Export Name به شما امکان می دهد یک الگوی نام تعریف کنید.
• تب "فشرده سازی فایل خروجی" به شما امکان می دهد فایل های انتخاب شده را در یک پوشه بایگانی کوچک بایگانی کنید.

ذخیره پیام ها در قالب متن- یک راه خوب برای حفظ مکاتبات، علاوه بر این، در صورت لزوم، همیشه می توانید پیام مورد نظر را پیدا کنید.

مبدل کل Outlook

شما می توانید پیام ها را از Outlook به PDF، TXT، DOC و فرمت های دیگر با استفاده از یک برنامه مبدل ویژه تبدیل کنید -. این یک برنامه بسیار قابل اعتماد و مفید است که به شما امکان می دهد پیام ها را به فرمت های مختلف تبدیل کنید. به لطف رابط بصری، کار با برنامه بسیار آسان است. علاوه بر این، Total Outlook Converter نیز دارد تابع تبدیل دسته ای که با آن می توانید تعداد نامحدودی ایمیل را پردازش کنید.

برای تبدیل ایمیل ها باید:

برنامه را اجرا کنید و پوشه مورد نظر را در درخت فایل سمت چپ انتخاب کنید.

در لیستی که باز می شود، فایل های مورد نیاز را با تیک علامت بزنید. اگر نیاز به استفاده از تبدیل دسته ای دارید، باید روی دکمه "علامت گذاری همه" در زیر کلیک کنید. اگر پوشه های دیگری در داخل پوشه انتخاب شده وجود دارد و محتویات آنها نیز باید تبدیل شود، باید گزینه "Include subdirectories" را تیک بزنید.

قالب مورد نظر را در نوار ابزار قالب های هدف انتخاب کنید.

از گزینه های جادوگر استفاده کنید: مقصد، نام فایل، فیلدها و غیره.

تب "شروع تبدیل" را باز کنید، یک بار دیگر تنظیمات انتخاب شده را به دقت بررسی کنید، سپس روی دکمه "شروع" کلیک کنید.

شما می توانید نسخه آزمایشی Total Outlook Converter را همین الان رایگان کنید و اثربخشی برنامه را ببینید.

[…] همه نسخه‌های Outlook از فایل‌های pst استفاده می‌کنند، اما مکان درایو در طول سال‌ها تغییر کرده است. روی حساب ایمیل در سمت چپ در Outlook کلیک راست کرده و Data File Properties را انتخاب کنید. برای مشاهده نام فایل روی "پیشرفته" کلیک کنید. فقط فایل pst مورد نیاز است، اما برای پشتیبان گیری از تنظیمات و تنظیمات Outlook، کل پوشه را کپی کنید. فقط آن را کپی کنید تا آن را بازیابی کنید، یا روی File، Open، Open Outlook Data File کلیک کنید. Outlook می تواند با هر فایل pst که در هر مکانی ذخیره شده است کار کند.

فایل (های) داده Outlook به آسانی کپی کردن فایل‌های .OST یا PST. در دیسک سخت دیگر، سرور ابری، درایو فلش یا هر رسانه ذخیره‌سازی دیگری است. آیا به یاد دارید که چگونه فایل های داده را پیدا کنید؟

کنترل پنل Mail را باز کنید و روی دکمه Data Files کلیک کنید. روی "Open File Location ..." کلیک کنید و سپس می توانید از فایل های داده خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.

[این عکس را اینجا نشان نمی دهم)

با پیروی از دستورالعمل های بالا، به این می رسم:

ج: \ Users \ [نام کاربری من] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

با این حال، تمام فایل های داده Outlook در اینجا .ost هستند و .pst نیستند. در File> Open & Export> Open Outlook Data File، Open Outlook Data File فقط برای .pst کار می کند.
اینجا چه اشکالی دارد؟ پوشه ای که همه فایل های .pst در آن قرار دارد کجاست؟
چگونه می توانم از تمام حساب های ایمیل Outlook خود به طور همزمان نسخه پشتیبان تهیه کنم؟

3 راه حل جمع آوری فرم وب برای «چگونه از تمام ایمیل های خود با کپی کردن پوشه Outlook پشتیبان تهیه کنیم؟ (چشم انداز 2013) "

بیایید فرض کنیم که ویندوز اکسپلورر برای نمایش برنامه‌های افزودنی دارید، زیرا سوال شما به این معنی است. برای اینکه بفهمید فایل‌های .pst شما در کجا قرار دارند، در Outlook، به File > Account Settings > Account Settings بروید و روی زبانه Data Files کلیک کنید. شما باید لیستی از تمام فایل های داده فعال Outlook و مسیرهای کامل آنها را ببینید. مال من در:

و من "Archive.pst"، "Outlook.pst" و "Personal Folders.pst" را دارم. من این پوشه را به عنوان بخشی از روال معمول پشتیبان گیری خود نصب کردم و برای این منظور از Norton 360 استفاده می کنم. اگر می خواهید، می توانید هر بار که رایانه خود را راه اندازی می کنید، کاری را برای کپی کردن این پوشه در درایو خارجی خود برنامه ریزی کنید. من این کار را برای کپی کردن تصاویر نمایه و کاغذ دیواری خود در پوشه های حساب کاربری خود انجام می دهم، که سپس به عنوان بخشی از پشتیبان گیری هفتگی من جمع آوری می شود. می توانید یک فایل cmd. در دایرکتوری ریشه درایو سیستم خود (معمولاً C: \) ایجاد کنید که چیزی شبیه به این است:

و سپس این فایل را به Task Scheduler اضافه کنید.

چرا فقط از منو به .pst صادر نمی شود. باید یک file> export> pst وجود داشته باشد.

".ost" کش های داخلی Outlook هستند که هنگام کار با سرور Exchange استفاده می شوند. آنها عمدتاً برای اهداف پشتیبان بی فایده هستند زیرا فقط این و آنچه را در صندوق ورودی خود دارند دارند.

اگر قابل اجرا نیست، فایل‌های pst. شما ممکن است در یک مکان سفارشی باشند. برای مشاهده آنها می توانید از برنامه Mail از کنترل پنل استفاده کنید. به فایل های داده نگاه کنید و باید mailbox.pst اصلی شما را فهرست کند.