یک سیستم معمولاً به عنوان مجموعه ای از عناصر مرتبط با یکدیگر شناخته می شود که با وحدت هدف (یا هدف) و یکپارچگی عملکردی متحد شده اند. در این حالت، ویژگی خود سیستم به مجموع ویژگی های عناصر تشکیل دهنده کاهش نمی یابد.

هر سیستمی با تعدادی ویژگی مشخص می شود:

1) سیستم می تواند از زیر سیستم ها و عناصر (تجزیه) تشکیل شود.

2) سیستم از طریق کانال های ارتباطی ویژه که ورودی و خروجی هستند با نانوسیستم (محیط) تعامل می کند.

3) سیستم دارای خواص پایداری (ظهور) برای یک دوره زمانی معین است.

این سیستم با ویژگی هایی مانند پیچیدگی، تقسیم پذیری، یکپارچگی، تنوع عناصر، ساختار مشخص می شود.

EIS مجموعه ای از جریان های اطلاعات داخلی و خارجی یک شی اقتصادی، روش ها، ابزارها، متخصصان درگیر در فرآیندهای پردازش اطلاعات اقتصادی و تصمیم گیری های مدیریتی است.

AIS در اقتصاد مجموعه ای از اطلاعات، روش ها و مدل های اقتصادی و ریاضی، ابزارها و متخصصان فنی، فناوری و نرم افزاری است که برای پردازش اطلاعات اقتصادی و تصمیم گیری مدیریتی طراحی شده است.

برای AIS در اقتصاد، طبقه بندی های زیر نیز می توانند اعمال شوند:

1. AIS برای اتوماسیون کنترل در زمینه های مختلف فعالیت:

AIS در بانکداری؛ - AIS بازارهای سهام؛ - AIS مالی؛ - AIS مالیاتی؛ - AIS در خزانه. - AIS در فعالیت های بیمه. - AIS خدمات گمرکی؛ - AIS آماری. - AIS قانونی و غیره

2. مدیریت AIS یک شرکت و سازمان صنعتی (شرکت AIS) که برای حل وظایف زیر طراحی شده اند:

مدیریت عملیاتی شرکت؛ - وظایف برنامه ریزی؛ - وظایف حسابداری؛ - وظایف کنترل؛

وظایف تجزیه و تحلیل

حسابداری AIS

سیستم اطلاعات حسابداری خودکار (AIS-BU) سیستمی است که در آن فرآیند اطلاعات حسابداری با استفاده از روش های خاص پردازش داده ها با استفاده از مجموعه ای از محاسبات، ارتباطات و سایر ابزارهای فنی به منظور دریافت و تحویل اطلاعات مورد نیاز حسابداری خودکار می شود. متخصصان برای انجام وظایف مدیریت و حسابداری مالی.

در مقایسه با تعریف AIS، حوزه موضوعی در اینجا محدود است، که حسابداری به عنوان تابعی از مدیریت سازمانی است.

AIS-BU به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از AIS شامل سه جزء اصلی است:

اطلاعات به عنوان موضوع و محصول کار؛

وسایل، روش ها و روش های پردازش اطلاعات؛

پرسنلی که فرآیند اطلاعات حسابداری را با استفاده از ابزارهای موجود - پردازش اطلاعات اجرا می کنند.

اسناد حسابداری

اسناد و مدارک اساس حسابداری است. این شامل انواع اسناد زیر است:

اولیه؛ حسابداری؛ گزارش نویسی.

اسناد و مدارک به عنوان روشی برای حسابداری یک شرکت، جایگاه کلیدی را در هر شرکتی به خود اختصاص می دهد. در عین حال، اسناد اولیه مهمترین آنها در نظر گرفته می شود، در واقع، آنها به عنوان پایه ای برای شکل گیری انواع دیگر عمل می کنند. انواع و اشکال اسناد حسابداری اولیه:

توجیهی، حسابداری، سازمانی و اداری، ترکیبی;

یکبار مصرف و انباشته.

داخلی خارجی.

مفهوم و طراحی اسناد حسابداری اولیه به موارد زیر اشاره دارد:

فاکتورها؛

در بالای سر؛

هزینه و دریافت سفارشات نقدی و سایر اسناد.

مفهوم مستندات حسابداری شامل پر کردن فرم ها، نگهداری و نظارت بر صحت ثبت های انجام شده است. اسناد را می توان به صورت دستی یا با استفاده از یک برنامه خاص تنظیم کرد و معاملات تجاری مختلف (ماده، تسویه، نقدی) با حجم و روش پوشش متفاوت را در نظر گرفت.

نگهداری صحیح اسناد حسابداری تضمین می کند که هیچ مشکلی با مقامات نظارتی وجود ندارد و کار بیشتر بخش حسابداری را ساده می کند.

فرم های حسابداری مورد استفاده در سیستم های اطلاعاتی

وظایف اصلی حسابداری عبارتند از:

1-ایجاد سیستم اطلاعات حسابداری برای تولید اطلاعات کامل، قابل اعتماد، به موقع و به روز در مورد جنبه های مختلف فعالیت های اقتصادی سازمان که برای تهیه تصمیمات مدیریتی و همچنین صدور فرم های گزارشگری تنظیم شده ضروری است. برای کاربران خارجی؛

2. کنترل بر قانونی بودن و مصلحت معاملات تجاری - حسابرسی داخلی.

3. شناسایی ذخایر برای افزایش کارایی سازمان.

بنابراین، سیستم اطلاعات حسابداری باید شرایط زیر را برآورده کند:

مبنای روش شناختی صحیح برای ایجاد شاخص های برنامه ریزی شده (پیش بینی) و حسابداری؛

پوشش کلیه فرآیندها و عملیات تجاری؛

صحت، کامل بودن، صحت داده های حسابداری، کارایی عملیات حسابداری؛

اثربخشی سازمان حسابداری.

هنگام پر کردن فرم های اسناد حسابداری، و همچنین برای تهیه داده های گزارشگری، از طبقه بندی کننده ها و کدکننده های اطلاعات فنی و اقتصادی با دامنه های مختلف استفاده می شود:

محلی (درون سیستم)؛

صنعت؛

منطقه ای (جمهوری، شهرستان، منطقه ای)؛

همه روسی؛

بین المللی.

حسابداری تقاضای زیادی برای کیفیت طبقه بندی کننده ها و کدنویس ها دارد: برای کامل بودن نامگذاری، صحت کدها و نام گروه های طبقه بندی.

انتخاب شکل حسابداری به شرایط مختلفی از جمله مقیاس شرکت و میزان اتوماسیون فرآیند حسابداری بستگی دارد و باید به ترتیب در سیاست حسابداری شرکت گنجانده شود.

اشکال زیر برای حسابداری وجود دارد:

- "مجله اصلی"؛

دستور یادبود؛

سفارش روزنامه؛

ساده شده؛

خودکار.

انواع حسابداری مورد استفاده در سیستم های اطلاعاتی.

بر اساس نوع محصولات نرم افزاری مورد استفاده، سیستم های اطلاعاتی را می توان به حسابداری کوچک، سیستم های اطلاعات حسابداری یکپارچه، سیستم های حسابداری یکپارچه، سیستم های ابزاری، سیستم های شرکتی، مجتمع های ایستگاه های کاری خودکار حسابداری کاربردی (AWS) طبقه بندی کرد.

7. مبانی حسابداری AIS.

AIS "Bukh.uchet" جمع آوری خودکار، ثبت، پردازش، سیستم سازی و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی، تبادل آن از طریق کانال های ارتباطی با سازمان های دولتی و سایر سازمان ها و سیستم های مرتبط را پیاده سازی می کند. این یک AIS پیچیده و پویا از نظر جغرافیایی توزیع شده است که نیازهای اطلاعاتی کارکنان کارکنان مالی را در همه سطوح برآورده می کند.

وظایف اصلی AIS "حسابداری" به شرح زیر است:

برنامه ریزی، تنظیم و اجرای بودجه، پیش بینی شاخص های آن.

بهینه سازی و مدیریت جریان های بودجه بر اساس قلمروها، حسابداری و کنترل بر فرآیند انتقال و استفاده هدفمند از بودجه بودجه در همه سطوح.

جمع آوری، ذخیره سازی، کنترل و پردازش اطلاعات مربوط به بخش درآمد و هزینه بودجه.

تهیه و صدور اطلاعات مرجع، آماری و تحلیلی در خصوص برنامه ریزی و اجرای بودجه طبق مقررات مصوب و در صورت درخواست های دلخواه.

جمع آوری اطلاعات و تهیه گزارش در مورد رساندن وجوه بودجه به مدیران و گزارش وضعیت مالی در اختیار واحدهای بودجه و مدیران وجوه.

اتوماسیون جامع مدیریت سوابق پرسنل، فعالیت های مالی و اقتصادی مقامات مالی؛

تشکیل، نگهداری و استفاده از پایگاه های اطلاعاتی منطقه ای حاوی اطلاعات لازم برای اطمینان از مدیریت مالی، فرآیند بودجه، فعالیت های تحلیلی و سایر فرآیندهای مالی در سراسر کشور.

تعامل با تمامی پایگاه های AIS در حالت تعاملی، تبادل پیام های اطلاعاتی در بخش در حالت ایمیل.

8. وظایف حسابداری AIS

ترکیب زیر از مجموعه وظایف حسابداری برای شرکت های صنعتی قابل تشخیص است.

تراکنش های مالی نقدی و تسویه حساب (معاملات نقدی، معاملات با بانک، تسویه حساب با افراد حسابدار، حسابداری چند ارزی، تسویه حساب با بدهکاران و بستانکاران، سپرده گذاران، تسویه حساب با سهامداران، موسسین، تسویه مطالبات و پرداخت های خارج از بودجه، تسویه حساب با بودجه، تسویه اعتباری).

حسابداری دارایی های مادی (ادغام با وظیفه "حسابداری انبار"، دریافت مواد در انبار، حسابداری برای صدور مواد برای تولید، انتشار مواد به خارج، تجدید ارزیابی دارایی های مادی، حسابداری مواد با قیمت های مختلف؛ آماده سازی برگه های تحلیلی حرکت دارایی های مادی، موجودی مواد).

حسابداری کار و دستمزد (ادغام با زیر سیستم عملکردی "پرسنل"، حقوق و دستمزد خودکار برای سیستم های مختلف پرداخت و کسر از آن؛ تهیه اسناد تسویه حساب، تهیه اسناد پرداخت مالیات به بودجه).

حسابداری دارایی های ثابت و اعمال نامشهود (ایجاد کارت های موجودی الکترونیکی، حسابداری جابجایی دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود (دارایی های نامشهود)؛ تعهدی استهلاک، تجدید ارزیابی و موجودی دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود، حذف دارایی های ثابت، اجاره، راه اندازی دارایی های ثابت).

حسابداری برای انتشار، ارسال و فروش محصولات نهایی. این مجموعه با وظایف مدیریت تولید، قراردادهای عرضه محصولات نهایی، عملیات بازاریابی و تسویه حساب مالی با مشتریان همراه است.

حسابداری هزینه های تولید، از نظر اطلاعاتی مربوط به عملکرد مدیریت تولید، و همچنین با مجموعه ای از وظایف حسابداری مانند حسابداری کار و دستمزد، حسابداری دارایی های مادی، حسابداری دارایی های ثابت و غیره تولید کمکی بر اساس اقلام هزینه و غیره.

صورت های مالی؛ در این مجموعه، برگه های حسابداری مصنوعی تشکیل و صورت های مالی تهیه می شود. دارای پیوندهای اطلاعاتی نزدیک با تمام مجموعه وظایف حسابداری است.

فن آوری های مدرن برای پردازش اطلاعات اقتصادی الزامات جدیدی را برای سازماندهی پایگاه اطلاعاتی و تشکیل مجموعه ای از مشکلات اقتصادی مطرح می کند. امکان ایجاد سیستم پایگاه های داده توزیع شده، تبادل اطلاعات بین کاربران مختلف، تولید خودکار اسناد اولیه در رایانه ظاهر می شود. در این شرایط، یک خط واضح بین مجموعه‌های زیرسیستم‌های عملکردی مختلف شروع به محو شدن می‌کند که در درجه اول بر پایگاه اطلاعاتی حسابداری تأثیر می‌گذارد.

AIS در حسابداری باید:

· برای تشکیل افزایش کیفیت اطلاعات اقتصادی، عینیت آن، استفاده کامل از دریافت عملیاتی بدون قید و شرط قابل اعتماد و سازگار از اطلاعات اولیه، ارتباط، به موقع بودن، ثبات، کفایت اطلاعات.

· ارائه اطلاعات مستمر به کاربران داخلی و خارجی، مدیران و متخصصان در تمامی حوزه های فعالیت اقتصادی.

با کمک سیستم های اطلاعاتی خودکار در چارچوب توابع حسابداری، می توان به طور کامل جمع آوری خودکار داده های لازم را هم برای انجام حسابداری عملیاتی، تحلیلی، مدیریتی، آماری، مالی و استراتژیک و برای تهیه اشکال حسابداری تنظیم کرد. گزارش مالی، تلفیقی، عملیاتی، آماری، ترازنامه، یعنی دریافت داده‌های توجیه‌شده قانونی لازم برای تصمیم‌گیری و تصمیم‌گیری کاربران، و همچنین برای کنترل سیستمی بر روند تولید و سایر فرآیندها.

راهنمای کاربر برای سیستم اطلاعات ایالت فدرال برای سیستم های اطلاعات حسابداری ایجاد و به دست آمده با هزینه بودجه فدرال و بودجه های وجوه خارج از بودجه ایالتی

نسخه 1.0

مسکو 2013

1. واژه نامه .. 4

2. الزامات نرم افزار و سخت افزار محل کار کاربر حسابداری AIS.. 5

2.1 الزامات عمومی 5

6. پیوست 2. طبقه بندی اجزای معمولی ITKI .. ​​50

7. پیوست 3. طبقه بندی انواع وثیقه.. 51

I. طبقه بندی نرم افزار.. 51

II. طبقه بندی کننده TO .. ​​51

III. طبقه بندی کارها و خدمات. 51

1. واژه نامه

P / P شماره	مخفف / اصطلاح	معنی یک اصطلاح یا مخفف
	حسابداری AIS	سیستم اطلاعات ایالتی فدرال برای سیستم های اطلاعات حسابداری ایجاد و به دست آمده با هزینه بودجه فدرال و بودجه وجوه خارج از بودجه ایالتی
		نرم افزار
		پشتیبانی فنی
		قانون هنجاری، تصمیم در مورد ایجاد (خرید) یک شی حسابداری، راه اندازی، از کار انداختن و غیره.
		سیستم اطلاعات
	اجزای ITKI	اجزای زیرساخت اطلاعات و مخابرات
		امضای الکترونیکی واجد شرایط
		شیء حسابداری
		ارگان های دولتی مقامات اجرایی فدرال و صندوق های خارج از بودجه ایالتی
		خدمات دولتی / وظایف دولتی

2. الزامات نرم افزار و سخت افزار محل کار کاربر حسابداری AIS

الزامات کلی

در دسترس بودن یک گواهی کلید معتبر یک ES واجد شرایط برای اطمینان از امکان امضای داده های ES.

الزامات نرم افزار ایستگاه کاری مشتری

افزونه مرورگر از پیش نصب شده برای امضای الکترونیکی؛

CryptoProvider CryptoPro نسخه 3.6 و بالاتر یا آنالوگ.

مرورگرهای پشتیبانی شده

مرورگرهای زیر از عملکرد رابط سیستم پشتیبانی می کنند:

Microsoft Internet Explorer نسخه 6.0 و بالاتر؛

Mozilla FireFox نسخه 2.0 و بالاتر.

2.1.1 ویژگی های عملکرد سیستم با Microsoft Internet Explorer 8.0 و بالاتر

هنگام استفاده از Microsoft Internet Explorer نسخه 8.0 و بالاتر، برای اینکه سیستم به درستی کار کند، باید روی دکمه سازگاری کلیک کنید (شکل 1).

https://pandia.ru/text/79/079/images/image003_42.jpg "width =" 659 "height =" 311 ">

شکل 2. صفحه ورود به سیستم

منوی اصلی سیستم

5.3 در قسمت "ارزش کتاب"، ارزش دفتری سیستم عامل را نشان دهید.

5.4 در قسمت "Basis" مبنای پذیرش OU برای حسابداری بودجه را مشخص کنید.

5.5 در صورت لزوم، قسمت "سایر عملیات با اشیاء حسابداری" را پر کنید.

شکل 45. وارد کردن اطلاعات در مورد پذیرش برای حسابداری بودجه

4.1.1.1 وارد کردن اطلاعات در مورد راه اندازی (از رده خارج) IS به بهره برداری

بخش "ورود اطلاعات در مورد ورودی (خروجی) IS در حال بهره برداری فقط در IS فعالیت های ویژه و مرکز داده پر می شود.

برای وارد کردن اطلاعات مربوط به راه اندازی (خروج) IS در عملیات، باید مراحل زیر را انجام دهید:

1. در پانل پیمایش "اشیاء حسابداری" à "ثبت IP" à "IS برای ارائه فعالیت های خاص" را انتخاب کنید.

2. پاسپورت موسسه آموزشی را که می خواهید در آن تغییراتی ایجاد کنید انتخاب کنید.

3. تب "General" را باز کنید.

4. در بخش "فهرست اسناد هنجاری"، روی دکمه "افزودن" کلیک کنید (شکل 46).

5. اطلاعات مربوط به تصمیم در مورد راه اندازی (از رده خارج) را وارد کنید.

7. اطلاعات وارد شده در قسمت List of Normative Documents تب General منعکس خواهد شد.

شکل 46. فهرست اسناد نظارتی

4.1.2 پر کردن پاسپورت IS یک فعالیت معمولی

برای IS فعالیت معمولی و برای اجزای زیرساخت دولت الکترونیک، مجموعه‌ای از اطلاعات در گذرنامه الکترونیکی وارد نمی‌شود: قدرت‌های خاصی که باید اعمال شوند، تعامل اطلاعاتی شی حسابداری با سایر IS، سهم استفاده از جزء ITKI، زمان ایجاد، وضعیت فعلی سیستم عامل.

برای یک IS یک فعالیت معمولی در سیستم، می توان یک گذرنامه برای ارائه دامنه فعالیت های یک نهاد دولتی در چارچوب اجرای اختیارات استاندارد آن ایجاد کرد، که برای هر نهاد دولتی مطابق با پیوست شماره 1 به قانون تعیین می شود. دستورالعمل های روش شناختی یا گذرنامه برای هر IS از یک فعالیت معمولی در نظر گرفته شده برای اتوماسیون یک حوزه حمایتی خاص از فعالیت بدنه دولتی.

برای ایجاد یک پاسپورت IP برای یک فعالیت معمولی، باید مراحل زیر را انجام دهید:

3. برای ایجاد گذرنامه IS برای یک فعالیت معمولی، لازم است اقدامات شرح داده شده در بند 4.1.1 انجام شود.

4.1.3 پر کردن پاسپورت مرکز داده

پر کردن پاسپورت مرکز داده شبیه پر کردن گذرنامه IS برای فعالیت های خاص است، به استثنای وارد کردن مجموعه ای از اطلاعات: اعمال قدرت های خاص (GU / GF)، تعامل اطلاعاتی شی حسابداری با سایر IS. اطلاعات مشخص شده برای سیستم عامل مرکز داده پر نشده است. برای هر مرکز داده در سیستم، لازم است یک پاسپورت OU جداگانه ایجاد شود.

برای ایجاد گذرنامه برای سیستم OA جدید در Navigator، باید مراحل زیر را انجام دهید:

1. در Navigator، "Navigation panel" یا "Accounting objects" را انتخاب کنید و دسته بندی مناسب را انتخاب کنید.

2. روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید (شکل 20).

3. برای ایجاد پاسپورت یک شی حسابداری مرکز داده، باید مراحل توضیح داده شده در بند 4.1.1 را انجام دهید.

شکل 47. ایجاد یک مرکز داده

4.1.4 پر کردن گذرنامه جزء ITKI

پر کردن گذرنامه اجزای ITKI شبیه پر کردن گذرنامه برای یک IS فعالیت خاص است، به استثنای وارد کردن مجموعه ای از اطلاعات: اعمال قدرت های خاص (GU / GF)، تعامل اطلاعاتی شی حسابداری با سایر IS، زمان ایجاد، وضعیت فعلی، سهم استفاده از اجزای ITKI.

این مجموعه اطلاعات هنگام پر کردن گذرنامه ITKI Components وارد نمی شود.

برای ایجاد گذرنامه جدید سیستم OU در Navigator، باید مراحل زیر را انجام دهید:

1. در پانل پیمایش، "Accounting Objects" à "IP Register" را انتخاب کنید، "ITKI Components" را انتخاب کنید و روی دکمه "Create" کلیک کنید (شکل 48).

شکل 48. ایجاد مولفه های ICT

2. برای ایجاد یک شی حسابداری ITKI Components، باید مراحل توضیح داده شده در بند 4.1.1 را انجام دهید.

به روز رسانی داده ها در گذرنامه های OU

4.1.5 تغییرات در گذرنامه سیستم عامل

برای ایجاد تغییرات در پاسپورت OU، باید مراحل زیر را انجام دهید:

1. در پانل پیمایش، "Accounting Objects" à "IP Register" را انتخاب کنید.

2. دسته بندی مناسب را انتخاب کنید.

3. پاسپورت موسسه آموزشی را که می خواهید در آن تغییراتی ایجاد کنید انتخاب کنید.

4. برای ایجاد تغییرات در قسمت های متنی و طبقه بندی کننده های گذرنامه، روی دکمه "تغییر" کلیک کنید.

5. برای ایجاد تغییرات در مقادیر جدول گذرنامه، روی دکمه "افزودن" کلیک کنید.

6. پس از اعمال تغییرات لازم در فیلدها، روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

4.1.6 وارد کردن اطلاعات خرید

ایجاد ارتباط بین MA و مناقصه های اعلام شده (درخواست مظنه قیمت) برای تامین کالا، انجام کار، ارائه خدمات لازم برای ایجاد و (یا) توسعه و (یا) نوسازی و ( یا) عملیات شیء حسابداری، انجام اقدامات زیر ضروری است:

2. در لیستی که باز می شود، برای جستجوی سریع خرید/قرارداد مورد نیاز، از فیلتر استفاده کنید.

3..jpg "width =" 659 height = 216 "height =" 216 ">

شکل 49. مشاهده اطلاعات مربوط به خریدها و قراردادها

شکل 50. جزئیات خرید

اطلاعات مربوط به قراردادها - به طور خودکار بر اساس داده های وب سایت رسمی فدراسیون روسیه در اینترنت پر می شود تا اطلاعاتی در مورد ثبت سفارش برای تامین کالا، انجام کار و ارائه خدمات برای نیازهای ایالتی و شهری ارسال شود (www. ** ***) (از این پس - وب سایت رسمی www. *****). اطلاعات در مورد سفارش با یک تامین کننده منفرد (مجری) به مبلغ حداکثر 100 هزار روبل منعقد شده است. و مشمول انتشار در وب سایت رسمی www. ***** به صورت دستی وارد سیستم می شود.

برای مشاهده (وارد کردن) اطلاعات مربوط به قراردادها، باید اقدامات شرح داده شده در بند 4.3.1 این سند را انجام دهید.

4.1.7 وارد کردن اطلاعات در مورد قراردادهای منعقد شده برای مبلغ حداکثر 100 هزار روبل.

برای وارد کردن اطلاعات مربوط به قراردادها، باید موارد زیر را انجام دهید:

1. در پانل ناوبری، "اجزای اشیاء حسابداری" à "خریدها و قراردادها" را انتخاب کنید.

2. در پنجره باز شده، روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید (شکل 51).

شکل 51. پر کردن اطلاعات مربوط به قرارداد

3. در فرم باز شده، فیلدهای: "نام"، "خرید" (با مقدار از کتاب مرجع پر شده است)، "مشتری"، "نوع رکورد" (مقدار "قرارداد" مشخص شده است) را پر کنید. "وضعیت"، "شماره قرارداد"، "پیمانکار"، "تاریخ انعقاد"، "مبلغ کل" (شکل 52)؛

شکل 52. فرم ورود اطلاعات مربوط به قراردادها

4.1.8 وارد کردن اطلاعات گواهی های پذیرش و انواع امنیت

برای وارد کردن اطلاعات گواهی های پذیرش و انواع امنیت (که از این پس VO نامیده می شود)، باید مراحل زیر را انجام دهید:

1. در پانل پیمایش، "Wizards" à "Creation of" Certificate and Type of Security را انتخاب کنید.

2. در فرم باز شده، فیلد الزامی "جزئیات عمل" را پر کنید.

3. فیلدهای "مبلغ بر اساس عمل" و "تاریخ" را پر کنید (شکل 53).

شکل 53. پر کردن اطلاعات گواهی های پذیرش

4. نوار اسکرول را به پایین اسکرول کنید و یک قرارداد را از لیست انتخاب کنید. برای یافتن سریع قرارداد مورد نیاز، می توانید از فیلتر استفاده کنید (شکل 54).

شکل 54. انتخاب قرارداد

5. پس از پیمایش نوار اسکرول، در صورت لزوم، قسمت "دلیل انحراف" را پر کنید.

6. برای تکمیل وارد کردن اطلاعات روی اکت، روی دکمه "پایان" کلیک کنید. برای وارد کردن اطلاعات در مورد انواع وثیقه، روی دکمه "بعدی" کلیک کنید (شکل 55).

شکل 55. تکمیل ایجاد یک عمل

7. پس از کلیک بر روی دکمه "پایان"، لیستی از اعمال وارد شده باز می شود. برای مشاهده اطلاعات دقیق، عمل مورد نیاز را انتخاب کنید.

برای وارد کردن اطلاعات در مورد انواع وثیقه، مجموعه فیلدهای مورد نیاز را پر کنید: "طبقه بندی"، "نام"، "مقدار"، "مقدار". در قسمت "مبلغ" مقدار نوع وثیقه ای که باید وارد شود مشخص می شود. هزینه انواع امنیت مرتبط با قانون نباید از مقدار مشخص شده در قانون تجاوز کند.

در صورت لزوم فیلدهای «سازنده» و «وضعیت» را پر کنید.

شکل 56. فرم ورود اطلاعات بر اساس نوع وثیقه

8. هنگام انتخاب طبقه بندی VO "نرم افزار"، مجموعه گسترده اطلاعات را در بخش فرعی "انواع پشتیبانی" از بخش "ترکیب IS" پر کنید (شکل 57).

شکل 57. فرم برای وارد کردن اطلاعات در مورد VO "نرم افزار"

9. برای پیوند دادن یک IS به یک نوع امنیتی، نوار اسکرول را به پایین اسکرول کنید و IS / ICT مورد نیاز را از لیست انتخاب کنید. برای جستجوی سریعتر برای IS مورد نیاز، از فیلتر استفاده کنید (شکل 58).

شکل 58. انتخاب IP

10. پس از انتخاب IS، روی دکمه "Add type of security" کلیک کنید.

11. جدول "انواع جدید امنیت" اطلاعات وارد شده قبلی را منعکس می کند.

12. روی دکمه "پایان" کلیک کنید (شکل 59).

شکل 59. تکمیل ایجاد VO

4.1.9 امضای گذرنامه با امضای الکترونیکی

گذرنامه‌ها را فقط می‌توان برای امضا ارسال کرد و توسط کاربری با نقش شخصی که از OGV مسئول سازماندهی قرار دادن اطلاعات است، امضا کرد.

برای امضای پاسپورت OU EP باید مراحل زیر را انجام دهید:

1. با یک حساب کاربری با نقش مسئول ارسال اطلاعات وارد سیستم شوید.

2. پاسپورت ارسالی برای امضا را انتخاب کنید.

3. مقدار را در قسمت "وضعیت رکورد ثبت" از "در حال آماده سازی" به "در امضای" تغییر دهید.

4. مطمئن شوید که وضعیت تغییر کرده است.

5. پاسپورت به بخش "پانل ناوبری" à "تأیید گذرنامه" à "گذرنامه برای امضا" می رود.

6. تحت یک حساب کاربری با نقش شخص مسئول سازماندهی قرار دادن اطلاعات وارد سیستم شوید.

7. در صفحه پیمایش، «تایید گذرنامه» را باز کنید و «گذرنامه برای امضا» را باز کنید.

8. پاسپورتی که باید امضا شود را انتخاب کنید.

9. روی دکمه "تغییر" کلیک کنید.

10. روی دکمه "Sign" در نوار وظیفه مرورگر کلیک کنید (شکل 60).

شکل 60. دکمه کنترل EP

11. با تنظیمات امنیتی مناسب، کادر محاوره ای Internet Explorer Security باز می شود. در این مورد، لازم است اجازه اجرای برنامه را در رایانه شخصی خود بدهید (شکل 61).

شکل 61. کادر محاوره ای امنیتی

12. در کادر محاوره ای که باز می شود، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

13. گواهی امضای مورد نیاز را از لیست ارائه شده گواهی انتخاب کنید.

14. در صورت لزوم، رمز عبور گواهی کلید ES را وارد کنید.

15. پس از تکمیل امضا، پنجره اطلاعاتی در مورد امضای گذرنامه شی حسابداری ظاهر می شود.

4.1.10 ارسال پاسپورت برای تایید به وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی روسیه.

فقط شخصی که مسئول سازماندهی قرار دادن اطلاعات در حسابداری AIS از OGV است می تواند گذرنامه را برای تأیید ارسال کند.

گذرنامه های امضا شده با امضای الکترونیکی باید برای تایید ارسال شوند.

برای انجام این کار، کاربر با ورود به سیستم تحت حساب خود، باید موارد زیر را انجام دهد:

1. در پانل پیمایش، "Accounting Objects" à "IP Register" را انتخاب کنید.

2. در دسته بندی طبقه بندی مورد نیاز، گذرنامه مورد نیاز را که دارای وضعیت "در حال آماده سازی" است، علامت بزنید.

3. در قسمت "اقدامات"، اقدام "ارسال برای تایید" را انتخاب کنید (شکل 62).

4. F5 را فشار دهید تا داده های روی صفحه نمایش به روز شوند. برای پاسپورت انتخابی، وضعیت ثبت ثبت به مقدار "در تایید" تغییر می کند.

شکل 62. ارسال پاسپورت برای تایید

گذرنامه تنها در صورتی تایید شده تلقی می شود که اپراتور وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی روسیه پس از بررسی، مقدار وضعیت ثبت ثبت نام را به "بررسی شده" تغییر دهد. اگر وضعیت به "رد شده" تغییر کرده است، مراحل توضیح داده شده در بندهای 4.2.5 و 4.2.6 را تکرار کنید.

اطلاعات مربوط به رویدادها، خریدها، قراردادها را مشاهده کنید

4.1.11 مشاهده اطلاعات خرید / قرارداد

برای مشاهده اطلاعات خرید / قرارداد، باید موارد زیر را انجام دهید:

8. در Navigator "Panel Navigation" à "Components of Accounting Objects" à "Purchases and contracts" را انتخاب کنید.

9. در لیستی که باز می شود، برای یافتن سریع خرید/قرارداد مورد نیاز، باید از فیلتر استفاده کنید.

10. برای انتخاب صفحه بعدی لیست، دکمه;

11. برای مشاهده اطلاعات مربوط به خرید، رکورد را با نوع "خرید" انتخاب کنید (شکل 63).

12. برای مشاهده جزئیات قرارداد، ورودی با نوع "قرارداد" را انتخاب کنید (شکل 63).

شکل 63. مشاهده اطلاعات خریدها و قراردادها

13. در فرم باز شده خرید انتخابی، کاربر می تواند بخش های اطلاعات زیر را مشاهده کند: عمومی، رویدادها، تاریخچه، اسناد، اطلاعات مربوط، قراردادهای مرتبط (شکل 64).

شکل 64. جزئیات خرید

14. در فرم باز شده قرارداد انتخابی، کاربر می تواند بخش های زیر را از اطلاعات مشاهده کند: عمومی، اعمال، تاریخچه، اسناد (شکل 65).

شکل 65. جزئیات قرارداد

4.1.12 مشاهده اطلاعات در مورد فعالیت های اطلاع رسانی

برای مشاهده جزئیات رویداد، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. در Navigator، "Panel Navigation" à "Components of Accounting Objects" à "Events" را انتخاب کنید.

2. در لیستی که باز می شود، برای جستجوی سریع رویداد مورد نیاز، از فیلتر استفاده کنید (شکل 66).

3. برای انتخاب صفحه بعدی لیست، دکمه را فشار دهید.

شکل 66. مشاهده جزئیات رویداد

4. رویداد مورد نیاز را انتخاب کنید.

5. در فرم باز شده رویداد انتخاب شده، کاربر می تواند بخش های زیر از اطلاعات را مشاهده کند: عمومی، شاخص ها، آثار، خریدها، IS / ICT (شکل 67).

شکل 67. جزئیات رویداد

5. پیوست 1. طبقه بندی سیستم های اطلاعاتی

10 برای ارائه فعالیت های خاص است

20 برای ارائه فعالیت های معمولی است

21 پشتیبانی مستند از فعالیت ها

22 مدیریت منابع انسانی

23 مدیریت مالی

24 مدیریت دارایی های مشهود و نامشهود

25 سازمان تبادل اطلاعات

7. پیوست 3. طبقه بندی انواع وثیقه

من. طبقه بندی نرم افزار

1. نرم افزار در سطح سیستم 2. نرم افزار کاربردی.

3. نرم افزار کاربردی سفارشی.

II... TO طبقه بندی کننده

1. سخت افزار سرور و تجهیزات مرکز داده.

2. تجهیزات برای ایستگاه های کاری.

3. تجهیزات جانبی و تخصصی مورد استفاده در خارج از ایستگاه های کاری (شامل پرینترهای شبکه، اسکنرها، تجهیزات ارائه، مجتمع های صفحه نمایش، کیوسک های اطلاعات، دستگاه های ناوبری).

4. تجهیزات مخابراتی شامل شبکه های کابلی، سوئیچ ها و روترها، دروازه ها، نظارت بر ترافیک، تعادل بار و مدیریت شبکه مخابراتی.

5. وسایل فنی برای تامین ارتباطات ماهواره ای.

6. سخت افزار و نرم افزار و ابزار سخت افزاری حفاظت از اطلاعات، از جمله فایروال ها، وسایل حفاظت رمزنگاری اطلاعات و امضای الکترونیکی پیشرفته، وسایل سازماندهی کانال های ارتباطی امن، رسانه های قابل جابجایی امن و وسایل تخصصی کار با آنها (خوانندگان).

7. سانترال کامپیوتر و تلفن خودکار، امکانات IP-telephony.

III... طبقه بندی کارها و خدمات

1. کارهای (خدمات) مربوط به آماده سازی برای ایجاد (توسعه) اجزای IS و ITKI.

2. نصب و (یا) راه اندازی کارهای (خدمات).

3. آثار (خدمات) برای انجام بررسی ها و تحقیقات خاص.

4. کارها (خدمات) برای اتصال (ارائه دسترسی) به منابع اطلاعاتی خارجی (خدمات مخابراتی).

5. آثار (خدمات) برای تهیه منابع اطلاعاتی و پایگاه های اطلاعاتی.

6. این نسخهها کار (خدمات) در پشتیبانی فنی و نگهداری از عملیات IS و ITKI قطعات.

7. آثار (خدمات) برای اجاره تعمیر و نگهداری و نرم افزار، از جمله اجاره منابع مبتنی بر «رایانش ابری».

8. آثار (خدمات) برای آموزش کارکنان مقامات دولتی در زمینه ITCI.

ساختار AIS "حسابداری"

AIS "BU" دارای ساختار سلسله مراتبی است و از مجموعه کارهای مرتبط به هم تشکیل شده است:

سیستم اطلاعات خودکار "حسابداری"

مجموعه وظایف حاوی اطلاعاتی در مورد منابع کیفی همگن شرکت است. مجموعه وظایف با یک محتوای اقتصادی مشخص مشخص می شود، دستیابی به یک هدف خاص، که باید توسط عملکرد این حوزه حسابداری، با حفظ حساب های ترکیبی خاص ارائه شود. هر مجموعه شامل مجموعه خاصی از وظایف حسابداری است، هر وظیفه به نوبه خود می تواند شامل چندین زیرکار باشد که با اسناد خروجی بهم پیوسته منطقی که بر اساس یک پایگاه اطلاعاتی واحد به دست آمده اند مشخص می شوند. هر وظیفه یا وظیفه فرعی عنصری از سیستم است و در عین حال معنای مستقلی دارد. برای هر کار، ترکیب، ساختار، شکل ارائه داده ها، الگوریتم های راه حل، حالت، مهلت ها و فرکانس خروجی تعیین می شود. وظایف مجموعه دارای پیوندهای اطلاعاتی پیچیده داخلی و خارجی است. ارتباطات داخلی منعکس کننده تعامل اطلاعاتی وظایف فرعی، وظایف، مجتمع های وظیفه در AIS BU، خارجی - تعامل با سایر زیرسیستم های عملکردی شرکت است. هنگام طراحی یک IS BU، استقلال نسبی مجموعه های وظیفه از اهمیت زیادی برخوردار است، که توسعه و پیاده سازی آنها را به صورت موازی ممکن می سازد (UMTs، UOS، UTZP). طراحی وظایف فرعی منفرد، انطباق سیستم را با شرایط یک شرکت خاص ساده می کند. هنگام ایجاد سیستم های حسابداری رایانه ای، اهمیت ویژه ای به مطالعه پیوندهای اطلاعاتی AIS BU داده می شود. ایجاد چنین پیوندهایی برای تعیین معماری کلی یک شبکه کامپیوتری، شناسایی بهینه ترین راه ها برای تبادل اطلاعات ضروری است.

مجموعه وظایف برای حسابداری مواد

		وظایف فرعی
	اتوماسیون حسابداری اولیه (عصاره خودکار اسناد اولیه)	1.1. صدور خودکار فیش اعتباری 1.2. صدور خودکار گواهی پذیرش مواد 1.3. صورت خودکار درخواست فاکتور 1.4. خروج خودکار LZK
	حسابداری مواد از نظر ارزش فیزیکی بر اساس (شماره اقلام، گروه های حسابداری، حساب های فرعی، حساب ها، اسناد، مکان های ذخیره سازی، MOL، تامین کنندگان، منابع درآمد، جهت مصرف، توزیع)	1.1. حسابداری دریافت مواد برای ... 1.2. با توجه به انتشار مواد به سمت ... 1.3. حسابداری مصرف مواد برای ... 1.4. حسابداری برای در دسترس بودن مواد در ... 1.5. موجودی مواد

ارسال کار خوب خود را در پایگاه دانش ساده است. از فرم زیر استفاده کنید

دانشجویان، دانشجویان تحصیلات تکمیلی، دانشمندان جوانی که از دانش پایه در تحصیل و کار خود استفاده می کنند از شما بسیار سپاسگزار خواهند بود.

اسناد مشابه

ویژگی های عمومی استفاده از فناوری اطلاعات در سازمان. توجیه انتخاب نرم افزار برای توسعه اپلیکیشن. مدلسازی منطقی و فیزیکی پایگاه داده ساخت نمودار کلاسی یک سیستم حسابداری خودکار.

پایان نامه، اضافه شده در 1394/06/13


هدف و هدف از ایجاد سیستم حسابداری برای اتصال به شبکه اینترنت. تجزیه و تحلیل روش ها برای حل مسئله، داده های ورودی و خروجی. توسعه یک مدل اطلاعاتی، الگوریتم وظیفه و رابط کاربری. مراحل تست یک محصول نرم افزاری

پایان نامه، اضافه شده 05/08/2009


ایجاد یک سیستم اطلاعات خودکار برای تجهیزات حسابداری (کامپیوتر و تجهیزات اداری) در JSCB NMB OJSC با استفاده از ابزارهای کامپیوتری مدرن. طراحی پایگاه داده. الگوریتم های حل مسائل محاسبه هزینه های طراحی

پایان نامه، اضافه شده در 1392/12/16


الزامات ویژگی های عملکردی سیستم اطلاعاتی "اشتراک". طراحی عملکردی یک سیستم خودکار برای نگهداری سوابق دارایی های ثابت در یک شرکت. طراحی پایگاه داده سیستم حسابداری خودکار.

مقاله ترم، اضافه شده در 1394/01/16


تجزیه و تحلیل فناوری های مورد استفاده برای ساخت شبکه های محلی مدرن. مدلسازی عملکرد یک شبکه محلی با استفاده از فناوری اترنت سریع توسعه یک برنامه کاربردی سرویس گیرنده و نرم افزار فعال در شبکه APM.

مقاله ترم، اضافه شده در 2011/11/23


تجزیه و تحلیل مراحل توسعه یک سیستم خودکار برای حسابداری قراردادهای بیمه برای ریسک های تجاری: تنظیم مشکل، تعریف الزامات سیستم، انتخاب ساختار پایگاه اطلاعاتی و ابزار اجرای آن، طراحی فرم های صفحه نمایش.

پایان نامه، اضافه شده 03/02/2010


طراحی یک سیستم اطلاعات خودکار برای کنترل و حسابداری کالا و پول نقد برای یک فروشگاه خرده فروشی. ایجاد پایگاه داده در محیط MySQL DBMS. محاسبه هزینه های طراحی و بهره برداری از سیستم توسعه یافته.

پایان نامه، اضافه شده در 1392/12/13


تجزیه و تحلیل اصول یک ایستگاه کاری. تعیین نمودار سازه و نرم افزار. توجیه ایجاد سیستم اطلاعاتی "شرکت کامپیوتر". راهنمای کاربر. وظایف پایگاه داده فرم "گزارش مادی".

پایان نامه، اضافه شده 10/05/2015