نحوه راه اندازی گوشی های هوشمند و رایانه های شخصی. پرتال اطلاعاتی

سیستم خودکار اطلاعات حسابداری و تعمیر تجهیزات فنی. سیستم اطلاعات خودکار "حسابداری

12.06.2019 اینترنت، وای فای، شبکه های محلی

پشتیبانی کشوری:
سیستم عامل: ویندوز
خانواده: سیستم حسابداری جهانی
هدف: اتوماسیون کسب و کار

حسابداری AIS

ویژگی های اصلی برنامه:

    شما یک پایگاه مشتری واحد با تمام اطلاعات تماس لازم خواهید داشت

    در این برنامه، می توانید کار تکمیل شده و برنامه ریزی شده را برای هر مشتری علامت گذاری کنید

    سیستم ما هر کسب و کار مهمی را به شما یادآوری می کند

    هر کارمند قادر خواهد بود کار خود را برنامه ریزی کند و مدیر وظایفی را تعیین می کند و کار همه کارکنان را کنترل می کند

    شما می توانید هر محصولی را بفروشید و به راحتی همه چیز را همانطور که دوست دارید طبقه بندی کنید

    شما می توانید سوابق هر گونه خدمات را نگه دارید

    برنامه ما می تواند با بسیاری از انواع تجهیزات تجاری و انبار کار کند

    شما قادر خواهید بود حسابداری مالی کامل را حفظ کنید: درآمد، هرگونه هزینه، مشاهده سود و مشاهده گزارش های تحلیلی مختلف

    مجموعه کاملی از گزارش های مدیریتی برای مدیر ارائه شده است که به تحلیل فعالیت های سازمان از زوایای مختلف کمک می کند.

    داده های لازم را می توان برای کنترل وضعیت سفارش، نمایش برنامه کارمندان یا موجودی کالا در انبار در سایت شما آپلود کرد - امکانات زیادی وجود دارد!

    عملکرد فوق مدرن ارتباط با سانترال به شما این امکان را می دهد که داده های تماس گیرنده را ببینید، مشتری را شوکه کنید، بلافاصله با نام او به او مراجعه کنید، یک ثانیه را برای جستجوی اطلاعات تلف نکنید.

    با نصب صفحه نمایش با جدول زمانی بصری کارمندان، بدون شک اعتبار شرکت خود را در نظر مشتریان افزایش داده و کنترل خود را افزایش خواهید داد.

    یک برنامه ویژه یک کپی از تمام داده های شما در برنامه را بدون نیاز به توقف کار در سیستم در یک برنامه زمانی ذخیره می کند، به طور خودکار بایگانی می کند و از آمادگی مطلع می شود.

    ذخیره
    کپی برداری

    اگر قراردادها و سایر اسناد را تکمیل می کنید، می توانیم تکمیل خودکار آنها را طوری تنظیم کنیم که یکی از کارمندان شما با استفاده از این برنامه به همان میزان کار چندین کارمند دیگر را به صورت دستی انجام دهد.

    پر كردن
    اسناد

    سیستم زمان بندی به شما امکان می دهد یک برنامه پشتیبان تنظیم کنید، گزارش های مهم را در یک زمان خاص دریافت کنید و سایر اقدامات برنامه را تنظیم کنید.

    شما می توانید ارزیابی کیفیت خدمات مشتری را اجرا کنید. مشتری پیامکی دریافت می کند که در آن به او پیشنهاد می شود کار مدیر را ارزیابی کند. مدیر می تواند تجزیه و تحلیل رای گیری پیامکی را در برنامه مشاهده کند

    می توانید به سرعت داده های اولیه مورد نیاز برای کار برنامه را وارد کنید. برای این کار، از یک ورودی دستی یا وارد کردن داده ها استفاده می شود.

    رابط برنامه به قدری آسان است که حتی یک کودک نیز می تواند به سرعت آن را بفهمد


ما اتوماسیون کسب و کار را برای بسیاری از سازمان ها انجام داده ایم:

زبان نسخه اصلی برنامه: РУССКИЙ

شما همچنین می توانید نسخه بین المللی برنامه را سفارش دهید که در آن می توانید اطلاعات را به هر زبانی در جهان وارد کنید. شما حتی می توانید به راحتی رابط را خودتان ترجمه کنید، زیرا همه نام ها در یک فایل متنی جداگانه قرار می گیرند.


استفاده از حسابداری مدرن AIS به شما امکان می دهد با حجم زیادی از داده ها کار کنید. بنابراین AIS ثبت سفارشات به شما امکان می دهد تعداد نامحدودی اسناد را ثبت کنید، سیستم سازی و تقسیم بندی راحت به دسته ها را فراهم می کند. در حسابداری مشروط AIS جستجوی متنی با استفاده از فیلترها، کنترل گروه بندی و مرتب سازی بر اساس معیارهای خاص وجود دارد. این برنامه هر جستجویی را در پایگاه داده بهینه می کند، که کار را با نامگذاری، تخمین هزینه ها، لیست قیمت ها، فهرست های مشتری سرعت می بخشد.

برنامه حسابداری مشتری AIS به شما امکان می دهد اطلاعات تماس، تاریخچه تعاملات و تراکنش ها، خدمات ارائه شده و کالاهای ارائه شده را پیگیری کنید. برنامه ریزی کار با پیمانکاران را برای کارکنان شما و نظارت بر پیشرفت وظایف را برای مدیریت فراهم می کند. در پایگاه مشتریان AIS، مدیریت ارسال انبوه و فردی وجود دارد. همه اینها باعث افزایش کیفیت انجام وظایف آنها توسط کارکنان و وفاداری مشتریان و خریداران شما می شود.

مدیریت حمل و نقل AIS سوابق حمل و نقل کالا و ادغام را نگه می دارد و از اتصال وسایل نقلیه به مسیرهای خاص اطمینان می دهد. بهینه سازی AIS برای حسابداری انبار و تسویه حساب در شرکت ها ضروری است. این امر کنترل موجودی، محاسبات مالی و کمی، تجزیه و تحلیل سود و سود را تضمین می کند. اتوماسیون حسابداری AIS با توجه به پیش بینی تولید از مواد اولیه موجود، مانده های ذخیره شده را کاهش می دهد.

مدیریت آموزش AIS برنامه ریزی درسی، کنترل حضور و غیاب را فراهم می کند. AIS برای ثبت پیشرفت دانشجویان به شما این امکان را می دهد که امتیازات لازم را بر اساس هر سیستم ارزیابی داده شده محاسبه کنید. آماری را برای هر دانش آموز، معلم ارائه می دهد. این به شما این امکان را می دهد که نرخ قطعه یا سود پرداختی به کارکنان را محاسبه کنید. AIS برای ثبت نام دانشجویانی که در حال گذراندن دوره کارآموزی هستند، حفظ سوابق ساعات کار، پیوند دادن مدارک الکترونیکی لازم و اسکن به سوابق را تضمین می کند.

در حسابداری و توزیع مسکن AIS، یک پایگاه داده واحد با دسترسی به به روزترین اطلاعات برای همه کاربران و بخش ها نگهداری می شود. با توجه به تفویض انواع حقوق دسترسی در سیستم حسابداری AIS، مدیریت کنترل حسابرسی کلیه ویرایش ها و تغییرات انجام شده را دریافت می کند، تجزیه و تحلیل کار پرسنل، تعیین زمان بندی برنامه ها، توسط اتوماسیون مجموعه گزارش دهی ارائه می شود و تجسم آن

اجرای برنامه اتوماسیون AIS مرحله مهمی در توسعه تجارت شماست! این امر باعث افزایش بهره وری کار، بهبود کیفیت خدمات به مشتریان و کاهش احتمال خطا یا جعل عمدی پرداخت ها می شود. شرکت "سیستم حسابداری جهانی" در حال توسعه برنامه های AIS برای سیستم های اطلاعات حسابداری برای کشورهای دور و نزدیک خارج از کشور است. به لطف نصب از راه دور، می توانیم آن را در زمان مناسب برای مشتری انجام دهیم. از سایت ما می توانید دموهای برنامه های حسابداری AIS را که قبلاً اجرا شده اند با عملکردهای اساسی برای بخش های مختلف اقتصاد و خدمات بارگیری کنید. و با ارزیابی مزایای آن در عمل - سفارش اتوماسیون حسابداری مدیریت و کنترل به طور خاص برای تجارت شما!

این برنامه می تواند توسط:

با تماشای ویدیوی زیر می توانید به سرعت با قابلیت های برنامه USU - سیستم حسابداری جهانی آشنا شوید. اگر ویدیوی آپلود شده در یوتیوب را نمی بینید، حتما برای ما بنویسید، ما راه دیگری برای نمایش ویدیوی دمو پیدا خواهیم کرد!

قابلیت های کنترل و مدیریت AIS

  • دسترسی به یک اطلاعات واحد و همیشه به روز برای همه کاربران حسابداری AIS.
  • مدیریت جستجوی متنی با استفاده از فیلترهای مختلف.
  • گروه بندی و مرتب سازی داده ها بر اساس معیارهای مشخص.
  • بهینه سازی برنامه حسابداری ذخیره سازی پایگاه داده توسط برنامه AIS.
  • سیستم سازی و تقسیم راحت به دسته ها؛
  • رابط شخصی قابل تنظیم؛
  • اتوماسیون محل کار کارمند حسابداری AIS؛
  • کنترل بر اثربخشی انجام وظایف پرسنل؛
  • کار بر روی یک شبکه محلی و اینترنت؛
  • برنامه ریزی وظایف برای کارکنان؛
  • تنظیم لیست قیمت، برآورد هزینه و نامگذاری در حسابداری AIS.
  • اتوماسیون محاسبات کمی و مالی با استفاده از سیستم های اطلاعات حسابداری AIS.
  • حسابداری کار با طرف مقابل؛
  • گزارش مدیریت به مدیریت؛
  • کنترل انسداد سیستم حسابداری AIS؛
  • کنترل دسترسی از راه دور؛
  • واردات و صادرات گزارشات در قالب های مختلف الکترونیکی؛
  • فرصتی برای آشنایی با دموهای برنامه های بهینه سازی AIS;
  • نظرات و توصیه های عالی از مشتریان ما برای اتوماسیون AIS!

نرم افزار AIS را دانلود کنید

در زیر لینک های دانلود قرار داده شده است. شما می توانید ارائه نرم افزار را در قالب پاورپوینت و نسخه دمو به صورت رایگان دانلود کنید. علاوه بر این، نسخه آزمایشی دارای محدودیت های خاصی است: از نظر زمان استفاده و عملکرد.

یک سیستم معمولاً به عنوان مجموعه ای از عناصر مرتبط با یکدیگر شناخته می شود که با وحدت هدف (یا هدف) و یکپارچگی عملکردی متحد شده اند. در این حالت، ویژگی خود سیستم به مجموع ویژگی های عناصر تشکیل دهنده کاهش نمی یابد.

هر سیستمی با تعدادی ویژگی مشخص می شود:

1) سیستم می تواند از زیر سیستم ها و عناصر (تجزیه) تشکیل شود.

2) سیستم از طریق کانال های ارتباطی ویژه که ورودی و خروجی هستند با نانوسیستم (محیط) تعامل می کند.

3) سیستم دارای خواص پایداری (ظهور) برای یک دوره زمانی معین است.

این سیستم با ویژگی هایی مانند پیچیدگی، تقسیم پذیری، یکپارچگی، تنوع عناصر، ساختار مشخص می شود.

EIS مجموعه ای از جریان های اطلاعات داخلی و خارجی یک شی اقتصادی، روش ها، ابزارها، متخصصان درگیر در فرآیندهای پردازش اطلاعات اقتصادی و تصمیم گیری های مدیریتی است.

AIS در اقتصاد مجموعه ای از اطلاعات، روش ها و مدل های اقتصادی و ریاضی، ابزارها و متخصصان فنی، فناوری و نرم افزاری است که برای پردازش اطلاعات اقتصادی و تصمیم گیری مدیریتی طراحی شده است.

برای AIS در اقتصاد، طبقه بندی های زیر نیز می توانند اعمال شوند:

1. AIS برای اتوماسیون کنترل در زمینه های مختلف فعالیت:

AIS در بانکداری؛ - AIS بازارهای سهام؛ - AIS مالی؛ - AIS مالیاتی؛ - AIS در خزانه. - AIS در فعالیت های بیمه. - AIS خدمات گمرکی؛ - AIS آماری. - AIS قانونی و غیره

2. مدیریت AIS یک شرکت و سازمان صنعتی (شرکت AIS) که برای حل وظایف زیر طراحی شده اند:

مدیریت عملیاتی شرکت؛ - وظایف برنامه ریزی؛ - وظایف حسابداری؛ - وظایف کنترل؛

وظایف تجزیه و تحلیل

    حسابداری AIS

سیستم اطلاعات حسابداری خودکار (AIS-BU) سیستمی است که در آن فرآیند اطلاعات حسابداری با استفاده از روش‌های خاص پردازش داده‌ها با استفاده از مجموعه‌ای از محاسبات، ارتباطات و سایر ابزارهای فنی به منظور دریافت و تحویل اطلاعات مورد نیاز حسابداری خودکار می‌شود. متخصصان برای انجام وظایف مدیریت و حسابداری مالی.

در مقایسه با تعریف AIS، حوزه موضوعی در اینجا محدود است، که حسابداری به عنوان تابعی از مدیریت سازمانی است.

AIS-BU به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از AIS شامل سه جزء اصلی است:

اطلاعات به عنوان موضوع و محصول کار؛

وسایل، روش ها و روش های پردازش اطلاعات؛

پرسنلی که فرآیند اطلاعات حسابداری را با استفاده از ابزارهای موجود - پردازش اطلاعات اجرا می کنند.

    اسناد حسابداری

اسناد و مدارک اساس حسابداری است. این شامل انواع اسناد زیر است:

اولیه؛ حسابداری؛ گزارش نویسی.

اسناد و مدارک به عنوان روشی برای حسابداری یک شرکت، جایگاه کلیدی را در هر شرکتی به خود اختصاص می دهد. در عین حال، اسناد اولیه مهمترین آنها در نظر گرفته می شود، در واقع، آنها به عنوان پایه ای برای شکل گیری انواع دیگر عمل می کنند. انواع و اشکال اسناد حسابداری اولیه:

توجیهی، حسابداری، سازمانی و اداری، ترکیبی;

یکبار مصرف و انباشته.

داخلی خارجی.

مفهوم و طراحی اسناد حسابداری اولیه به موارد زیر اشاره دارد:

فاکتورها؛

در بالای سر؛

هزینه و دریافت سفارشات نقدی و سایر اسناد.

مفهوم مستندات حسابداری شامل پر کردن فرم ها، نگهداری و نظارت بر صحت ثبت های انجام شده است. اسناد را می توان به صورت دستی یا با استفاده از یک برنامه خاص تنظیم کرد و معاملات تجاری مختلف (ماده، تسویه، نقدی) با حجم و روش پوشش متفاوت را در نظر گرفت.

نگهداری صحیح اسناد حسابداری تضمین می کند که هیچ مشکلی با مقامات نظارتی وجود ندارد و کار بیشتر بخش حسابداری را ساده می کند.

    فرم های حسابداری مورد استفاده در سیستم های اطلاعاتی

وظایف اصلی حسابداری عبارتند از:

1-ایجاد سیستم اطلاعات حسابداری برای تولید اطلاعات کامل، قابل اعتماد، به موقع و به روز در مورد جنبه های مختلف فعالیت های اقتصادی سازمان که برای تهیه تصمیمات مدیریتی و همچنین صدور فرم های گزارشگری تنظیم شده ضروری است. برای کاربران خارجی؛

2. کنترل بر قانونی بودن و مصلحت معاملات تجاری - حسابرسی داخلی.

3. شناسایی ذخایر برای افزایش کارایی سازمان.

بنابراین، سیستم اطلاعات حسابداری باید شرایط زیر را برآورده کند:

مبنای روش شناختی صحیح برای ایجاد شاخص های برنامه ریزی شده (پیش بینی) و حسابداری؛

پوشش کلیه فرآیندها و عملیات تجاری؛

صحت، کامل بودن، صحت داده های حسابداری، کارایی عملیات حسابداری؛

اثربخشی سازمان حسابداری.

هنگام پر کردن فرم های اسناد حسابداری، و همچنین برای تهیه داده های گزارشگری، از طبقه بندی کننده ها و کدکننده های اطلاعات فنی و اقتصادی با دامنه های مختلف استفاده می شود:

محلی (درون سیستم)؛

صنعت؛

منطقه ای (جمهوری، شهرستان، منطقه ای)؛

همه روسی؛

بین المللی.

حسابداری تقاضای زیادی برای کیفیت طبقه بندی کننده ها و کدنویس ها دارد: برای کامل بودن نامگذاری، صحت کدها و نام گروه های طبقه بندی.

انتخاب شکل حسابداری به شرایط مختلفی از جمله مقیاس شرکت و میزان اتوماسیون فرآیند حسابداری بستگی دارد و باید به ترتیب در سیاست حسابداری شرکت گنجانده شود.

اشکال زیر برای حسابداری وجود دارد:

- "مجله اصلی"؛

دستور یادبود؛

سفارش روزنامه؛

ساده شده؛

خودکار.

    انواع حسابداری مورد استفاده در سیستم های اطلاعاتی.

بر اساس نوع محصولات نرم‌افزاری مورد استفاده، سیستم‌های اطلاعاتی را می‌توان به حسابداری کوچک، سیستم‌های اطلاعات حسابداری یکپارچه، سیستم‌های حسابداری یکپارچه، سیستم‌های ابزاری، سیستم‌های شرکتی، مجتمع‌های ایستگاه‌های کاری خودکار حسابداری کاربردی (AWS) طبقه‌بندی کرد.

7. مبانی حسابداری AIS.

AIS "Bukh.uchet" جمع آوری خودکار، ثبت، پردازش، سیستم سازی و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی، تبادل آن از طریق کانال های ارتباطی با سازمان های دولتی و سایر سازمان ها و سیستم های مرتبط را پیاده سازی می کند. این یک AIS پیچیده و پویا از نظر جغرافیایی توزیع شده است که نیازهای اطلاعاتی کارکنان کارکنان مالی را در همه سطوح برآورده می کند.

وظایف اصلی AIS "حسابداری" به شرح زیر است:

برنامه ریزی، تنظیم و اجرای بودجه، پیش بینی شاخص های آن.

بهینه سازی و مدیریت جریان های بودجه بر اساس قلمروها، حسابداری و کنترل بر فرآیند انتقال و استفاده هدفمند از بودجه بودجه در همه سطوح.

جمع آوری، ذخیره سازی، کنترل و پردازش اطلاعات مربوط به بخش درآمد و هزینه بودجه.

تهیه و صدور اطلاعات مرجع، آماری و تحلیلی در خصوص برنامه ریزی و اجرای بودجه طبق مقررات مصوب و در صورت درخواست های دلخواه.

جمع آوری اطلاعات و تهیه گزارش در مورد رساندن وجوه بودجه به مدیران و گزارش وضعیت مالی در اختیار واحدهای بودجه و مدیران وجوه.

اتوماسیون جامع مدیریت سوابق پرسنل، فعالیت های مالی و اقتصادی مقامات مالی؛

تشکیل، نگهداری و استفاده از پایگاه های اطلاعاتی منطقه ای حاوی اطلاعات لازم برای اطمینان از مدیریت مالی، فرآیند بودجه، فعالیت های تحلیلی و سایر فرآیندهای مالی در سراسر کشور.

تعامل با تمامی پایگاه های AIS در حالت تعاملی، تبادل پیام های اطلاعاتی در بخش در حالت ایمیل.

8. وظایف حسابداری AIS

ترکیب زیر از مجموعه وظایف حسابداری برای شرکت های صنعتی قابل تشخیص است.

    تراکنش های مالی نقدی و تسویه حساب (معاملات نقدی، معاملات با بانک، تسویه حساب با افراد حسابدار، حسابداری چند ارزی، تسویه حساب با بدهکاران و بستانکاران، سپرده گذاران، تسویه حساب با سهامداران، موسسین، تسویه مطالبات و پرداخت های خارج از بودجه، تسویه حساب با بودجه، تسویه اعتباری).

    حسابداری دارایی های مادی (ادغام با وظیفه "حسابداری انبار"، دریافت مواد در انبار، حسابداری برای صدور مواد برای تولید، برون سپاری مواد، تجدید ارزیابی دارایی های مادی، حسابداری مواد با قیمت های مختلف، تهیه ورق های تحلیلی. حرکت دارایی های مادی، موجودی مواد).

    حسابداری کار و دستمزد (ادغام با زیر سیستم عملکردی "پرسنل"، حقوق و دستمزد خودکار برای سیستم های مختلف پرداخت و کسر از آن؛ تهیه اسناد تسویه حساب، تهیه اسناد پرداخت مالیات به بودجه).

    حسابداری دارایی های ثابت و اعمال نامشهود (ایجاد کارت های موجودی الکترونیکی، حسابداری جابجایی دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود (دارایی های نامشهود)؛ تعهدی استهلاک، تجدید ارزیابی و موجودی دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود، حذف دارایی های ثابت، اجاره، راه اندازی دارایی های ثابت).

    حسابداری برای انتشار، ارسال و فروش محصولات نهایی. این مجموعه با وظایف مدیریت تولید، قراردادهای عرضه محصولات نهایی، عملیات بازاریابی و تسویه حساب مالی با مشتریان همراه است.

    حسابداری هزینه های تولید، از نظر اطلاعاتی مربوط به عملکرد مدیریت تولید، و همچنین با مجموعه ای از وظایف حسابداری مانند حسابداری کار و دستمزد، حسابداری دارایی های مادی، حسابداری دارایی های ثابت و غیره تولید کمکی بر اساس اقلام هزینه و غیره.

    صورت های مالی؛ در این مجموعه، برگه های حسابداری مصنوعی تشکیل و صورت های مالی تهیه می شود. دارای پیوندهای اطلاعاتی نزدیک با تمام مجموعه وظایف حسابداری است.

فن آوری های مدرن برای پردازش اطلاعات اقتصادی الزامات جدیدی را برای سازماندهی پایگاه اطلاعاتی و تشکیل مجموعه ای از مشکلات اقتصادی مطرح می کند. امکان ایجاد سیستم پایگاه های داده توزیع شده، تبادل اطلاعات بین کاربران مختلف، تولید خودکار اسناد اولیه در رایانه ظاهر می شود. در این شرایط، یک خط واضح بین مجموعه‌های زیرسیستم‌های عملکردی مختلف شروع به محو شدن می‌کند که در درجه اول بر پایگاه اطلاعاتی حسابداری تأثیر می‌گذارد.

AIS در حسابداری باید:

· برای تشکیل افزایش کیفیت اطلاعات اقتصادی، عینیت آن، استفاده کامل از دریافت عملیاتی بدون قید و شرط قابل اعتماد و سازگار از اطلاعات اولیه، ارتباط، به موقع بودن، ثبات، کفایت اطلاعات.

· ارائه اطلاعات مستمر به کاربران داخلی و خارجی، مدیران و متخصصان در تمامی حوزه های فعالیت اقتصادی.

با کمک سیستم های اطلاعاتی خودکار در چارچوب توابع حسابداری، می توان به طور کامل جمع آوری خودکار داده های لازم را برای انجام حسابداری عملیاتی، تحلیلی، مدیریتی، آماری، مالی و استراتژیک و برای تهیه اشکال حسابداری تنظیم کرد. گزارش مالی، تلفیقی، عملیاتی، آماری، ترازنامه، یعنی دریافت داده‌های توجیه‌شده قانونی لازم برای تصمیم‌گیری و تصمیم‌گیری کاربران، و همچنین برای کنترل سیستمی بر روند تولید و سایر فرآیندها.

ارسال کار خوب خود را در پایگاه دانش ساده است. از فرم زیر استفاده کنید

دانشجویان، دانشجویان تحصیلات تکمیلی، دانشمندان جوانی که از دانش پایه در تحصیل و کار خود استفاده می کنند از شما بسیار سپاسگزار خواهند بود.

اسناد مشابه

    ویژگی های عمومی استفاده از فناوری اطلاعات در سازمان. توجیه انتخاب نرم افزار برای توسعه اپلیکیشن. مدلسازی منطقی و فیزیکی پایگاه داده ساخت نمودار کلاسی یک سیستم حسابداری خودکار.

    پایان نامه، اضافه شده در 1394/06/13

    هدف و هدف از ایجاد سیستم حسابداری برای اتصال به شبکه اینترنت. تجزیه و تحلیل روش ها برای حل مسئله، داده های ورودی و خروجی. توسعه یک مدل اطلاعاتی، الگوریتم وظیفه و رابط کاربری. مراحل تست یک محصول نرم افزاری

    پایان نامه، اضافه شده 05/08/2009

    ایجاد یک سیستم اطلاعات خودکار برای تجهیزات حسابداری (کامپیوتر و تجهیزات اداری) در JSCB NMB OJSC با استفاده از ابزارهای کامپیوتری مدرن. طراحی پایگاه داده. الگوریتم های حل مسائل محاسبه هزینه های طراحی

    پایان نامه، اضافه شده در 1392/12/16

    الزامات ویژگی های عملکردی سیستم اطلاعاتی "اشتراک". طراحی عملکردی یک سیستم خودکار برای نگهداری سوابق دارایی های ثابت در یک شرکت. طراحی پایگاه داده سیستم حسابداری خودکار.

    مقاله ترم، اضافه شده در 1394/01/16

    تجزیه و تحلیل فناوری های مورد استفاده برای ساخت شبکه های محلی مدرن. مدلسازی عملکرد یک شبکه محلی با استفاده از فناوری اترنت سریع توسعه یک برنامه کاربردی سرویس گیرنده و نرم افزار فعال در شبکه APM.

    مقاله ترم، اضافه شده در 2011/11/23

    تجزیه و تحلیل مراحل توسعه یک سیستم خودکار برای حسابداری قراردادهای بیمه برای ریسک های تجاری: تعیین یک مشکل، تعریف الزامات سیستم، انتخاب ساختار پایگاه اطلاعاتی و ابزار اجرای آن، طراحی فرم های صفحه نمایش.

    پایان نامه، اضافه شده 03/02/2010

    طراحی یک سیستم اطلاعات خودکار برای کنترل و حسابداری کالا و پول نقد برای یک فروشگاه خرده فروشی. ایجاد پایگاه داده در محیط MySQL DBMS. محاسبه هزینه های طراحی و بهره برداری از سیستم توسعه یافته.

    پایان نامه، اضافه شده در 1392/12/13

    تجزیه و تحلیل اصول یک ایستگاه کاری. تعیین نمودار سازه و نرم افزار. توجیه ایجاد سیستم اطلاعاتی "شرکت کامپیوتر". راهنمای کاربر. وظایف پایگاه داده فرم "گزارش مادی".

    پایان نامه، اضافه شده 10/05/2015

معرفی

1. بخش کلی

برنامه IT Invent

موجودی کل شبکه 2

پشتیبانی سازمانی

پشتیبانی اطلاعات

پشتیبانی فنی

1.5 شرح مشکل

نتیجه گیری

2. بخش ویژه

دلیل انتخاب یک DBMS

شرح حوزه موضوعی

طراحی منطقی

طراحی فیزیکی

شرح وظیفه

2.5 توسعه حسابداری AIS

الگوریتم های حل مسائل

استفاده از قطعات

طراحی فرم

نتیجه گیری

3. بخش اقتصادی

محاسبه سایر هزینه ها

محاسبه هزینه انرژی

نتیجه

4.1 امنیت

تجزیه و تحلیل شرایط کار

ایمنی آتش

4.2 پایداری پروژه

4.3 اقدامات برای حذف شرایط اضطراری

نتیجه

نتیجه

فهرست منابع استفاده شده

برنامه های کاربردی

معرفی

در شرایط پیشرفت روابط بازار و اقتصاد رقابتی، حل به موقع و صحیح وظایف استراتژیک و تاکتیکی تعیین کننده دوام یک بنگاه، یک سازمان است.

اطلاعات مستند اساس مدیریت را تشکیل می دهد، اثربخشی آن تا حد زیادی مبتنی بر تولید و مصرف اطلاعات است. در جامعه مدرن، اطلاعات به یک منبع تمام عیار تولید، عنصر مهم زندگی اجتماعی و سیاسی جامعه تبدیل شده است. کیفیت اطلاعات تعیین کننده کیفیت مدیریت است.

امروزه که موفقیت شرکت در بازار به طور فزاینده ای به سطح کارایی عملیاتی وابسته است، اصلاح حوزه به ظاهر ثانویه تعمیر و نگهداری و تعمیر راهی موثر برای افزایش رقابت پذیری است. اصول مدرن سازماندهی تعمیر و نگهداری به شما این امکان را می دهد که به طور همزمان کیفیت آن را بهبود بخشید و هزینه های زمانی و مالی را کاهش دهید.

سازماندهی کار با اسناد بر کیفیت کار دستگاه مدیریت، سازماندهی و فرهنگ کار کارکنان مدیریت تأثیر می گذارد. موفقیت فعالیت های مدیریتی به طور کلی بستگی به این دارد که مستندات چقدر حرفه ای نگهداری شوند.

رویه جهانی نشان می دهد که هنگام تصمیم گیری در مورد اجرای سیستم های مدیریت اسناد الکترونیکی (EDMS)، سازمان ها توسط سه عامل هدایت می شوند: تمایل به بهبود کارایی خود، بهینه سازی فرآیندهای تجاری و اطمینان از انطباق با الزامات قانونی. ارتباط انتقال به مدیریت اسناد الکترونیکی شرکت های روسی تا حد زیادی توسط قانون "درباره داده های شخصی" (شماره 152-FZ) که لازم الاجرا شده است، تقویت می شود که الزامات جدی را برای ذخیره سازی، جمع آوری، انتقال و پردازش تحمیل می کند. از داده های مشتری افزایش حجم اطلاعات ذخیره شده و نیاز به اطمینان از حفاظت قابل اعتماد آن، انتخاب شرکت ها به نفع سیستم های اطلاعاتی را آشکارتر می کند.

موضوع تحقیق این پایان نامه بانک می باشد. هر کارمند بانک، اعم از صندوقدار، مدیر، اپراتور یا حسابدار، محل کار خود را با رایانه شخصی دارد. بر این اساس، کار او مستقیماً به شرایط فنی رایانه اش بستگی دارد. اهمیت انجام به موقع کار پیشگیرانه با رایانه شخصی، تعمیر آن یا جایگزینی قطعات با فناوری های اطلاعاتی مدرن تر و در حال توسعه که الزامات توسعه فناوری اطلاعات را برآورده می کند غیرقابل انکار است. عدم ارائه خدمات به موقع ممکن است منجر به تعطیلی موسسه شود. و برای چنین مؤسسه ای به عنوان بانک، این غیرسودآور و غیرقابل قبول است.

بنابراین، مشکل ایجاد و پیاده سازی سیستم حسابداری رایانه و تجهیزات اداری در شرکت JSCB NMB OJSC ضروری است.

هدف از کار ایجاد یک سیستم اطلاعات خودکار برای تجهیزات حسابداری در JSCB NMB OJSC با استفاده از ابزارهای کامپیوتری مدرن است.

1. بخش کلی

1.1 مبانی نظری ساخت حسابداری AIS

ساخت سیستم اطلاعات حسابداری خودکار فرآیندی پر زحمت است که برای اجرای آن باید چندین مرحله طی شود.

کل فرآیند طراحی یک سیستم اطلاعاتی را می توان به 7 مرحله تقسیم کرد:

تدوین اهداف، ارزیابی امکان سنجی، هماهنگی مشخصات فنی. شرایط مرجع باید ساختار، مسیریابی، عملکرد، الزامات طراحی و حتی فرمت ارائه داده‌های اولیه و همچنین فهرستی از ماژول‌های نرم‌افزاری را که نیاز به توسعه دارند، شرح دهد.

انتخاب راه حل. همان مرحله جستجو و انتخاب مسیر بهینه برای حل یک مشکل خاص است.

تعیین ساختار سیستم، انتخاب ابزار فنی. در این مرحله انتخاب وسیله ای که بر اساس و به کمک آن سیستم اطلاعات خودکار پیاده سازی می شود صورت می گیرد. این ابزارها باید بر اساس مقرون به صرفه بودن و سازگاری با نیازهای مشتری انتخاب شوند.

تجزیه و تحلیل و بهینه سازی. سیستم دریافت شده برای عملکرد، در دسترس بودن رابط توسعه یافته و انطباق با نیازهای مشتری آزمایش می شود. در صورت لزوم بهینه سازی سیستم انجام می شود.

توسعه اسناد فنی. مرحله 5 طراحی فنی نامیده می شود، در حالی که توسعه دقیق مدار، طراحی و راه حل های تکنولوژیکی انجام می شود.

حسابداری سیستم اطلاعات پایه

6. اجرا. در طول راه اندازی، طراح سیستم اطلاعاتی را دریافت می کند که به او اجازه می دهد تغییرات لازم را انجام دهد تا پارامترهای سیستم را به مقادیر مشخص شده برساند.

بهره برداری. به طور کلی، طراحی سیستم ها یک فرآیند پیچیده چند مرحله ای است که نیاز به مشارکت مستقیم متخصصان با صلاحیت های مختلف دارد.

مدیر پروژه توسعه را مدیریت می کند و هم جهت فنی را به عنوان یک کل و هم راه حل های فنی فردی را تعریف می کند.

دسترسی به داده ها در سیستم های اطلاعاتی از نرم افزار مشتری امکان پذیر است و سایر سیستم های خاص را می توان در سطوح مختلف سازماندهی کرد - از نرم افزار مشتری و پروتکل های حمل و نقل گرفته تا حفاظت از سرورهای پایگاه داده.

کلی ترین معماری وجود دارد که بر اساس آن به چندین لایه منطقی، لایه های پردازش داده ها تقسیم می شود. همانطور که می دانید برنامه ها برای پردازش اطلاعات طراحی شده اند و در اینجا سه ​​عملکرد اصلی قابل تشخیص است:

ارائه داده ها (سطح کاربر). در اینجا کاربران برنامه می توانند داده های لازم را مشاهده کنند، درخواستی برای اجرا ارسال کنند، داده های جدید را وارد سیستم کنند یا آن را ویرایش کنند.

پردازش داده ها (میان افزار، میان افزار). در این سطح، منطق تجاری برنامه متمرکز می شود، جریان داده ها کنترل می شود و تعامل بخش های برنامه سازماندهی می شود. تمرکز تمام عملکردهای پردازش و کنترل داده در یک سطح است که مزیت اصلی برنامه های کاربردی توزیع شده در نظر گرفته می شود.

ذخیره سازی داده ها (لایه داده). این ردیف سرور پایگاه داده است. خود سرورها، پایگاه های داده، ابزارهای دسترسی به داده ها و ابزارهای کمکی مختلف در اینجا قرار دارند.

هر سطح را می توان به چندین سطح فرعی تقسیم کرد. به عنوان مثال، سطح کاربر را می توان به رابط کاربری واقعی و قوانین اعتبارسنجی و پردازش داده های ورودی تقسیم کرد.

البته اگر امکان تقسیم به سطوح فرعی را در نظر بگیریم، هر سیستم اطلاعاتی را می توان در معماری سه لایه گنجاند. اما در اینجا غیرممکن است که یکی دیگر از ویژگی های ذاتی سیستم های اطلاعات را در نظر نگیریم - این مدیریت داده است. اهمیت این عملکرد بدیهی است زیرا ایجاد یک سیستم اطلاعاتی واقعی (با تمام ایستگاه های مشتری، میان افزارها، سرورهای پایگاه داده و غیره) که درخواست ها و پاسخ های خود را مدیریت نکند بسیار دشوار است. بنابراین، یک برنامه کاربردی توزیع شده باید یک سطح منطقی دیگر داشته باشد - لایه مدیریت داده

بنابراین، چهار سطح اصلی را می توان تشخیص داد:

ارائه داده ها (سطح کاربر)؛

قوانین منطق کسب و کار (لایه پردازش داده)؛

مدیریت داده (لایه مدیریت داده)؛

ذخیره سازی داده ها (لایه ذخیره سازی داده ها).

سه سطح از چهار سطح، به استثنای سطح اول، مستقیماً در پردازش داده ها دخالت دارند و لایه ارائه داده به شما امکان تجسم و ویرایش آنها را می دهد. با کمک این لایه، کاربران داده ها را از لایه پردازش داده دریافت می کنند که به نوبه خود، اطلاعات را از مخازن بازیابی می کند و تمام تبدیل های داده های لازم را انجام می دهد. پس از وارد کردن اطلاعات جدید یا ویرایش داده های موجود، جریان های داده به عقب هدایت می شوند: از رابط کاربر از طریق لایه قوانین تجاری به مخزن.

لایه دیگری - مدیریت داده - از ستون فقرات داده جدا است، اما عملکرد روان کل سیستم، مدیریت درخواست ها و پاسخ ها و تعامل بخش هایی از برنامه را تضمین می کند.

1.2 مروری بر تحولات شناخته شده

در زیر توسعه سیستم های مختلف برای حسابداری تجهیزات کامپیوتری و تجهیزات اداری را در نظر خواهیم گرفت.

برنامه IT Invent

برنامه IT Invent به شما امکان می دهد موجودی رایانه ها، نرم افزارها، قطعات، مواد مصرفی و موجودی خانگی را نگه دارید. حسابداری در چارچوب سازمان ها و شعب آنها نگهداری می شود. پایگاه داده استفاده شده Microsoft Access یا MS SQL Server است. این برنامه به شما امکان می دهد به پارامترهای لازم دسترسی داشته باشید و تغییرات ایجاد شده با هر آیتم پیکربندی حسابداری را دنبال کنید. با کمک برنامه IT Invent می توانید تمام مراحل اصلی عمر تجهیزات فناوری اطلاعات یک سازمان را به راحتی پیگیری کنید: خرید، ورود به انبار، نصب، جابجایی، نگهداری و دفع. وجود ماژول موجودی به شما امکان می دهد تا با استفاده از اسکنر بارکد، موجودی دستی تجهیزات را انجام دهید.

با اطلاعات متمرکز، IT Invent کارکنان حسابداری و روسای بخش را قادر می سازد تا برای جایگزینی، تعمیر، نگهداری و از کار انداختن تجهیزات برنامه ریزی کنند. این سیستم دارای توزیع واضحی از حقوق دسترسی است که توزیع کار را بین کارمندان بخش های مختلف امکان پذیر می کند. اگر رایانه ها در یک شبکه محلی متحد شوند، برنامه به شما امکان می دهد با یک پایگاه داده واحد واقع در سرور کار کنید.

ویژگی های کلیدی برنامه:

پشتیبانی از پایگاه داده MS Access و MS SQL Server.

حالت کار چند کاربر - همه شاخه ها با یک پایه کار می کنند.

توانایی ایجاد و پیکربندی ویژگی های اضافی خود در انواع مختلف؛

حسابداری سفارشات به تامین کنندگان برای انواع واحدهای حسابداری؛

حسابداری عملکرد هر نوع کار در سازمان؛

یک سیستم منحصر به فرد برای ایجاد و چاپ برچسب های موجودی. پشتیبانی از چاپگرهای بارکد؛

پشتیبانی از کار با اسکنر بارکد. جستجوی سوابق در پایگاه داده توسط بارکد.

ماژول موجودی با پردازش خودکار نتایج.

حفظ تاریخچه تغییرات در زمینه های کلیدی اشیاء حسابداری؛

حسابداری تعمیرات و نگهداری پیشگیرانه تجهیزات و کامپیوترها؛

ارتباط منطقی برنامه ها و مؤلفه ها با تجهیزات؛

حسابداری مواد مصرفی، قطعات، لوازم اداری؛

حسابداری موجودی و لوازم خانگی؛

واگذاری واحدهای حسابداری به کارکنان سازمان. گواهی های پذیرش و انتقال؛

نگهداری پایگاه داده از تامین کنندگان، سازمان های خدماتی و سایر پیمانکاران؛

تمایز انعطاف پذیر حقوق دسترسی برای کاربران سیستم؛

تنظیم اعلان های ایمیل بر اساس اقدامات کاربر در برنامه؛

تعداد زیادی فرم های چاپی داخلی و گزارش ها با قابلیت ویرایش آنها؛

وارد کردن و مشاهده داده ها به طور مستقیم از اکتیو دایرکتوری.

وارد کردن داده ها از فایل های Excel / CSV. برنامه IT Invent به شما این امکان را می دهد که موجودی رایانه ها و تجهیزات، چاپگرها، تجهیزات اداری، نرم افزارها، قطعات، مواد مصرفی و سایر تجهیزات و همچنین مبلمان و موجودی دیگر را نگهداری کنید.

ظاهر برنامه در شکل 1.1 نشان داده شده است.

رابط برنامه "IT Invent"

موجودی کل شبکه<> 2

Total Network Inventory 2 (TNI 2) - برنامه ای برای موجودی رایانه ها، تجهیزات اداری و تجهیزات شبکه.

توابع اصلی برنامه عبارتند از:

اسکن شبکهاسکن کامپیوترهای مبتنی بر Windows، Mac OS X و Linux فقط برای مدیر سیستم در دسترس است. می توانید هاست ها، محدوده آدرس شبکه یا ساختار Active Directory را اسکن کنید.

حسابداری کامپیوتردر پایگاه داده متمرکز سیستم، اطلاعات مربوط به یک کامپیوتر تنها چند ده کیلوبایت طول می کشد. امکان گروه بندی دستگاه ها، اضافه کردن نظرات به آنها و پیوست کردن اطلاعات اضافی وجود دارد.

تولید گزارشامکان تولید گزارش‌های انعطاف‌پذیر برای دسته‌های مختلف داده وجود دارد: می‌توانید گزارش‌های جدولی را با استفاده از بسیاری از زمینه‌های مدل داده TNI 2 بسازید. گزارش‌ها را می‌توان کپی، صادر و چاپ کرد.

حسابداری نرم افزارها و مجوزهامدیران لیستی از تمام برنامه های کاربردی که توسط برنامه در شبکه پیدا شده است در اختیار دارند. بنابراین، می توانید تعداد نسخه های برنامه را تعیین کنید و لیستی از رایانه هایی که روی آنها نصب شده است را دریافت کنید. همچنین امکان فیلتر و گروه بندی اطلاعات توسط نرم افزار وجود دارد.

زمانبندی اسکن... جمع‌آوری خودکار داده‌ها به معنای ایجاد وظایف معوق یک‌باره یا برنامه‌ای برای اسکن دوره‌ای رایانه‌ها است. شما می توانید یک اسکن از شبکه را برنامه ریزی کنید، و بنابراین دائما آخرین اطلاعات را دریافت کنید.

ذخیره اطلاعات در مورد کاربرانامکان ورود به پایگاه داده کاربران کامپیوتر، رمزهای عبور دستگاه ها و پروتکل های مختلف وجود دارد. شما می توانید وضعیت آنلاین دستگاه ها را در زمان واقعی نظارت کنید.

نمونه ای از پنجره کار سیستم در شکل 1.2 نشان داده شده است.

برنامه 10-Strike: موجودی کامپیوتر

10-Strike: Computer Inventory برنامه ای برای موجودی رایانه های موجود در شبکه های محلی است که به مدیران شبکه اجازه می دهد تا پایگاه داده ای از رایانه ها، اجزا، برنامه ها و مجوزها را ایجاد و نگهداری کنند. امکان مشاهده و نظارت بر پیکربندی رایانه های راه دور از طریق شبکه، نگهداری سوابق سخت افزاری و نرم افزاری روی آنها وجود دارد.

پس از جمع آوری اطلاعات در پایگاه داده موجودی، مدیر قادر خواهد بود از انواع پردازنده های نصب شده، میزان رم، انواع و حجم هارد دیسک ها مطلع شود، اطلاعاتی در مورد پارتیشن های دیسک، درایوهای CD/DVD، درایوهای USB استفاده شده، ویدئو دریافت کند. کارت ها، چاپگرها، سیستم عامل نصب شده، برنامه ها و شماره سریال های استفاده شده، برچسب های راه اندازی و غیره. با کمک این برنامه می توانید تقریباً تمام سخت افزارها و نرم افزارهای مورد استفاده رایانه ها را در شبکه ثبت کنید.

نمونه ای از پنجره کار سیستم

ظاهر برنامه در شکل 1.3 نشان داده شده است.

هدف برنامه:

1. موجودی و ممیزی برنامه ها و مجوزهای نصب شده . خروجی گزارش از حضور برخی برنامه ها و کمیت آنها در رایانه. می‌توانید با نسخه‌های سیستم‌عامل، به‌روزرسانی‌ها و وصله‌های نصب‌شده، با وجود کدک‌های نصب‌شده، یا با وجود برنامه‌های خاص در هنگام راه‌اندازی، گزارش ایجاد کنید. این برنامه از اطلاع رسانی تغییرات در لیست برنامه های نصب شده از طریق ایمیل پشتیبانی می کند.

2. موجودی سخت افزار و حسابداری . خروجی گزارش از سخت افزار نصب شده در کامپیوترهای شبکه. این عملکرد به شما امکان می دهد تغییرات پیکربندی رایانه ها را ردیابی کنید. به عنوان مثال، می توانید بفهمید که کدام رایانه ها حافظه کمتری دارند، درایوهای خارجی یا درایوهای فلش به کجا وصل شده اند. شما همچنین می توانید سلامت هارد دیسک ها را با استفاده از آن نظارت کنید هوشمندانه.این برنامه از اطلاع رسانی تغییرات سخت افزاری از طریق ایمیل پشتیبانی می کند.


... آماده سازی و برنامه ریزی ارتقاء کامپیوتر . خروجی یک گزارش حاوی رایانه‌هایی با دیسک یا رم ناکافی (به عنوان مثال، همه رایانه‌های با رم کمتر از 512 مگابایت). به طور مشابه، می‌توانید جداول رایانه‌ها را با مدل‌های خاصی از پردازنده‌ها، آداپتورهای ویدیویی یا چاپگرها ایجاد کنید.

4. ایجاد گزارش در مورد سخت افزار و نرم افزار . این برنامه حاوی یک گزارش ساز قدرتمند است که با آن می توانید تقریباً هر گزارشی از نرم افزار و سخت افزار ناوگان رایانه ای سازمان ایجاد کنید. این برنامه حاوی بیش از 40 قالب از محبوب ترین گزارش ها است. علاوه بر اینها، می توانید الگوهای خود را برای ایجاد سریع گزارش در مورد تجهیزات و برنامه ها ایجاد کنید.

5. صادرات داده ها به یک پایگاه داده خارجی . Export به شما امکان می دهد داده ها را برای تجزیه و تحلیل دقیق، پشتیبان گیری یا ادغام با سایر ACS در یک DBMS بارگذاری کنید. این برنامه از صادرات به DBMS زیر پشتیبانی می کند: MS SQL، MS Access، Postgre، Linter.

مزایا و مزایای برنامه:

1. هنگام استفاده از WMI برای جمع آوری اطلاعات از رایانه ها و انجام موجودی، برنامه فقط بر روی رایانه مدیر نصب می شود و نیازی به نصب برنامه بر روی رایانه کاربران ندارد.

اگر استفاده از WMI در شبکه به هر دلیلی غیرممکن باشد (خط مشی امنیتی یا نسخه های Windows Home)، برنامه ما از دو روش جایگزین دیگر برای جمع آوری اطلاعات از رایانه ها پشتیبانی می کند. به طور خاص، داده ها را می توان حتی از رایانه بدون شبکه وارد پایگاه داده موجودی رایانه کرد. و در این مورد، شما نیازی به خرید برنامه های اضافی برای جمع آوری اطلاعات موجودی از رایانه ندارید.

"10-Strike: Computer Inventory" حاوی یک گزارش مولد قدرتمند است که به شما امکان می دهد گزارش ها را در قالب های مختلف، هم برای رایانه های فردی و هم برای چندین رایانه به طور همزمان ایجاد کنید. گروه های داده موجودی موجود در گزارش قابل تنظیم هستند.

مکانیسم ایجاد جداول محوری پیکربندی‌های رایانه، مقایسه سخت‌افزار رایانه و برنامه‌ریزی ارتقاء را آسان می‌کند. با استفاده از فیلترها، می توانید گزارشی از رایانه هایی با حافظه ناکافی ایجاد کنید، سوابق تجهیزات را نگه دارید و همچنین برنامه های خاصی را در رایانه ها جستجو و شمارش کنید.

این برنامه تغییرات سخت افزاری و نرم افزاری رایانه ها را تشخیص می دهد و می تواند شما را از طریق ایمیل، صدا، پیام روی صفحه نمایش یا ورود به سیستم مطلع کند. لیست پارامترهای نظارت شده قابل تنظیم است.

با کمک برنامه "10-Strike: Computer Inventory" شما قادر خواهید بود موارد تعویض یا مفقود شدن تجهیزات، نصب نرم افزارهای بدون مجوز، حذف برنامه های ضروری و نصب برنامه های جدید توسط کاربران شبکه را به سرعت پیگیری کنید.

بازرس سخت افزار 5.7

بازرس سخت افزار- برنامه ای برای موجودی رایانه ها و تجهیزات اداری، حسابداری مواد مصرفی، مجوزهای نرم افزار، برنامه های کاربردی از کاربران، اتصال متقابل شبکه و اتوماسیون فعالیت های کارکنان بخش فناوری اطلاعات. Inspector به شما این امکان را می دهد که همیشه از تمام اطلاعات پارک رایانه خود آگاه باشید. دریافت گزارش های مختلف، برنامه ریزی نگهداری، تعمیر و به روز رسانی بازرس وظایف زیر را حل می کند:

اتوماسیون حسابداری موجودی تجهیزات و اجزای رایانه با قابلیت ذخیره کل تاریخچه جابجایی و نگهداری؛

حفاظت از رایانه ها و قطعات در برابر سرقت و جایگزینی به لطف مکانیزم ممیزی محل کار.

کنترل دقیق پارامترهای پیکربندی رایانه، اطمینان از آزادی و کارایی اقدامات برای برنامه ریزی، ارتقا و توزیع مجدد دستگاه ها.

اتوماسیون گزارش دهی به حسابداری مواد

ویژگی های برنامه:

حسابداری برای اجزای جداگانه، و نه فقط توصیف پارامترهای ایستگاه های کاری و وضعیت فعلی پارامترهای رایانه.

برای هر دستگاه یک پاسپورت وارد می شود که اطلاعات مربوط به خرید آن، پارامترهای فنی، تاریخچه حرکات آن در محل کار و نگهداری را نشان می دهد.

پیگیری تاریخچه وسایل جابجایی، تعمیر، پیشگیری و موجودی آنها.

امکان نه تنها وارد کردن دستی داده ها، بلکه همچنین وارد کردن اطلاعات از گزارش های برنامه ها برای تجزیه و تحلیل پیکربندی رایانه های AIDA، EVEREST، ASTRA و ASTRA32.

حسابداری مجوزهای نرم افزار.

برای هر مجوز، یک پاسپورت وارد می شود که اطلاعات مربوط به خرید، پارامترها، تاریخچه حرکت آن در محل کار را نشان می دهد.

حسابداری برای درخواست‌های کاربران. Inspector امکان ذخیره تاریخچه پیام‌ها در درخواست، پیوست‌ها و غیره را فراهم می‌کند. توانایی کار با رابط وب.

موجودی دستگاه های با استفاده از بارکد.

مکانیسم موجودی با استفاده از بارکد، در دسترس بودن واقعی دستگاه ها را در محل کار نشان می دهد.

محدودسازی انعطاف پذیر دسترسی به داده ها.

فهرست گسترده ای از حقوق دسترسی به توابع و داده ها امکان سفارشی سازی بسیار انعطاف پذیری از قابلیت های هر اپراتور پایگاه داده را فراهم می کند.

موتورهای جستجوی قدرتمند برای دستگاه ها، مجوزها و موارد دیگر.

مجموعه بزرگی از گزارش های قابل تنظیم، صادرات در قالب های مختلف.

پشتیبانی از کار چند کاربره با پایگاه داده در شبکه.

یک مجوز برای این برنامه به شما امکان می دهد بدون محدودیت نصب کنید.

در نسخه جدید:

واردات / صادرات تنظیمات شخصی اجرا شده است.

متغیر «اعلان‌ها ارسال نشود» به فرم‌های «افزودن سفارش» و «ویرایش سفارش» اضافه شده است.

تغییرات در ابزار "حسابرسی از محل کار".

ثبت تاریخچه تغییرات در پایگاه داده در سطح جزئیات فردی اجرا شده است.

گزارش "گزارش مالی" اضافه شد.

امکان وارد کردن نام دلخواه پورت های شبکه.

تغییر اندازه متناسب نقشه های طبقات.

تغییرات دیگر.

در مجموع، 34 ویژگی جدید، 39 تغییر وجود داشت و تمام اشکالات شناخته شده رفع شدند.

برنامه مشاور موجودی شبکه

Network Inventory Advisor برنامه ای برای موجودی تجهیزات در یک شبکه محلی است.

ظاهر پنجره برنامه در شکل 1.4 نشان داده شده است.

وظیفه اصلی این برنامه حسابداری تجهیزات در شبکه است. یک موجودی سخت افزار به منظور به دست آوردن داده های به روز در مورد تجهیزات سخت افزاری هر رایانه در شبکه انجام می شود. این اطلاعات هنگام جایگزینی قطعات قدیمی با قطعات جدید، از کار انداختن تجهیزات یا اضافه کردن مشاغل جدید در شبکه ضروری است.

پس از نصب برنامه و شروع اسکن، برنامه اطلاعات دقیقی را در مورد هر کامپیوتر موجود در شبکه جمع آوری می کند. تمام داده های لازم برای انجام یک موجودی سخت افزار ارائه خواهد شد، مانند:

پردازنده ها

مادربردها

دستگاه های دیسک، پارتیشن ها

مانیتورها

کارت های ویدئویی

اطلاعات کارت صدا / درایوهای DVD

پیکربندی شبکه، پروتکل ها

لوازم جانبی

دستگاه های USB Flash متصل

سایر وسایل

رابط برنامه "10-Strike".

مزیت اصلی هنگام کار با برنامه، راحتی کار با داده های دریافتی است. کل آرایه داده های موجودی سخت افزار در فیلدهای مربوطه رابط برنامه قرار می گیرد. داده ها را می توان برای هر رایانه به طور جداگانه مشاهده کرد و می توانید یک تصویر خلاصه از کل شبکه به عنوان یک کل دریافت کنید.

این برنامه به شما امکان صادرات را می دهد و قادر به تولید گزارش های سفارشی خاص است. اطلاعات سخت افزاری جمع آوری شده را می توان به فرمت مورد نظر (html، CSV، TSV، SQL یا XML) برای تجزیه و تحلیل بیشتر یا گروه بندی در یک پایگاه داده صادر کرد. در صورت لزوم، می توانید هر یک از گزارش ها را چاپ کنید.

1.3 ویژگی های موضوع اطلاع رسانی

بانک عملیات بانکی زیر را به روبل و ارز خارجی انجام می دهد:

جذب وجوه افراد در سپرده های تقاضا و برای مدت معین.

وام دادن به افراد؛

افتتاح و نگهداری حساب های بانکی مشتریان فردی؛

انتقال پول از طرف افراد از طریق حساب های بانکی آنها؛

خدمات رسانی به افراد با استفاده از کارت های پلاستیکی سیستم های "Zolotaya Korona"، "EuroCard / MasterCard"، "VISA"؛

خرید و فروش ارز به صورت نقدی و غیر نقدی؛

انتقال پول از طرف افراد بدون افتتاح حساب بانکی.

کار با مشتریان بانک با استفاده اجباری از تجهیزات کامپیوتری و تجهیزات اداری انجام می شود.

1.4 شرح سیستم نمونه اولیه بر اساس نوع امنیت

پشتیبانی سازمانی

بانک AKB NMB OJSC شامل بخش هایی است که وظایف مختلفی دارند. لیست بخش ها:

مدیریت؛

بخش اعتبار؛

بخش اعتبار برای خدمات به اشخاص حقوقی؛

بخش اعتبار برای خدمات رسانی به افراد؛

اداره امنیت اقتصادی و وصول نقدی؛

سرویس امنیت اقتصادی؛

بخش جمع آوری وجوه نقد؛

اداره ارز؛

بخش عملیات؛

بخش مدیریت؛

بخش منابع انسانی؛

بخش عملیات خرده فروشی؛

بخش اتوماسیون عملیات خرده فروشی؛

بخش عملیات سپرده;

بخش کار با کارت های پلاستیکی؛

اداره اوراق بهادار؛

بخش فناوری اطلاعات؛

بخش نرم افزار;

بخش پشتیبانی فنی؛

بخش سرمایه گذاری؛

بخش عملیات نقدی؛

بخش نظارت مالی

شکل 1.5 ساختار سازمانی JSCB NMB OJSC را نشان می دهد.

بخش های مربوط به خدمات تجهیزات کامپیوتری و تجهیزات اداری بانک در شکل رنگی مشخص شده است. در عین حال، تجهیزات رایانه ای دستگاه های خودپرداز از نظر فنی و نرم افزاری توسط واحد اتوماسیون عملیات خرده فروشی سرویس می شود و رایانه ها و تجهیزات اداری در محل کار کارکنان بانک توسط بخش فناوری اطلاعات سرویس می شود: بخش پشتیبانی فنی مسئولیت دارد. برای عملکرد بخش فنی، بخش نرم افزار مسئولیت جزء نرم افزار را بر عهده دارد.

کل کارکنان بانک، از جمله دفاتر اضافی، در مجموع حدود 500 نفر است، در حالی که تقریباً همه در محل کار یک کامپیوتر دارند. بنابراین، 90٪ از همه کارکنان مجهز به ایستگاه های کاری خودکار هستند - یک رایانه شخصی با سیستم عامل و نرم افزارهای لازم نصب شده روی آن.

علاوه بر محل کار کارکنان بانک، دستگاه های خودپرداز واقع در نووکوزنتسک و سایر شهرهای منطقه کمروو نیز مجهز به رایانه هستند.

دستگاه های خودپرداز JSCB NMB OJSC در تمام مناطق نووکوزنتسک قرار دارند:

بخش مرکزی

منطقه کارخانه

منطقه نوویلینسکی

منطقه کویبیشفسکی

منطقه کوزنتسکی

منطقه Ordzhonikidze

سایر شهرهایی که دستگاه خودپرداز این بانک را نیز دارند:

Mezhdurechensk;

اوسیننیکی;

پروکوپیفسک؛

کیسلفسک؛

تشتگل;

گوریفسک؛

گوریفسک؛

لنینسک-کوزنتسکی.

لیست کامل دستگاه های خودپرداز و صندوق های نقدی JSCB NMB OJSC با آدرس در پیوست 1 آورده شده است.

ساختار سازمانی JSCB NMB OJSC

پشتیبانی اطلاعات

اطلاعات کلیه تجهیزات بر روی کاغذ و بخشی در فایل های MS Excel موجود است. متخصص فناوری اطلاعات به طور دوره‌ای فهرست تمام تجهیزات را بررسی می‌کند و آن را با اطلاعاتی که در مورد آخرین کارهای پیشگیرانه روی آن در دسترس است مقایسه می‌کند.

پس از آن، او تصمیم می گیرد که کدام تکنیک به پروفیلاکسی بعدی (پاکسازی، تمیز کردن، تعویض کارتریج، تعویض باتری) نیاز دارد.

همانطور که کار انجام می شود، اجراکنندگان باید واقعیت کار را برای تجزیه و تحلیل بعدی یادداشت کنند.

در شرایط فعلی، تبادل اطلاعات بین متخصصان فناوری اطلاعات بخش های مختلف بانک مشکل است. در صورت جایگزینی یک متخصص با دیگری، باید فایل ها را از طریق ایمیل یا از طریق رسانه های الکترونیکی مبادله کنید، تماس بگیرید، نوع و ترکیب تجهیزات کامپیوتری را مشخص کنید، در مورد نیاز به کار توافق کنید.

نوشتن برنامه ای ضروری است که عملکردی را برای ضبط تمام اطلاعات لازم در مورد فناوری رایانه فراهم کند. همچنین لازم است رابطی ایجاد شود که جستجوی تجهیزات مورد نیاز و تمام اطلاعات روی آن را ساده کند.

این سیستم دارای جریان های اطلاعات ورودی زیر است:

اطلاعات مربوط به کلیه تجهیزات شرکت؛

اطلاعات مربوط به بخش های بانک و اماکن آنها (دفاتر)؛

داده های مربوط به روابط بین قطعات مختلف تجهیزات؛

داده های مربوط به کارمندان بانک - کاربران تجهیزات کامپیوتری؛

مشکلات و امتناع از تجهیزات، و همچنین برنامه های کاربردی برای تجهیزات جدید.

جریان های اطلاعات خروجی عبارتند از:

گزارش در مورد زمان نگهداری پیشگیرانه یا نیاز به به روز رسانی نرم افزار؛

درباره همه AWP های بانک که بر اساس مکان گروه بندی شده اند.

گزارش هایی در مورد تجهیزات منسوخ اخلاقی و فیزیکی که نیاز به تعویض دارند.

شکل 1.6 نموداری از جریان اطلاعات را هنگام انجام تعمیرات پیشگیرانه تجهیزات کامپیوتری نشان می دهد.

نمودار جریان اطلاعات در هنگام جلوگیری از تجهیزات کامپیوتری

شکل 1.7 نموداری از جریان اطلاعات در طول تعمیر تجهیزات کامپیوتری را نشان می دهد.

پشتیبانی فنی

یک مجموعه فنی معمولی در سمت کاربر یک رایانه شخصی با مشخصات زیر است:

آداپتور ویدئو و مانیتور SuperVGA با وضوح حداقل 1024 × 768، 256 رنگ.

پردازنده P4 3 گیگاهرتز;

مقدار رم 1 گیگابایت است.

ظرفیت هارد دیسک 80 گیگابایت;

کارت شبکه ای که رایانه شخصی از طریق آن به شبکه شرکت بانکی متصل می شود.

نمودار جریان اطلاعات در طول تعمیر تجهیزات کامپیوتری

یک مجتمع فنی معمولی در سمت سرور باید دارای تجهیزات زیر باشد:

پردازنده با فرکانس ساعت حداقل 3 گیگاهرتز؛

رم با حجم حداقل 2 گیگابایت؛

کنترل کننده دیسک IDE، IDE RAID یا SCSI RAID.

حداقل 240 گیگابایت فضای خالی هارد دیسک؛

آداپتور ویدئو و مانیتور SuperVGA با وضوح 1024 × 768، 256 رنگ.

آداپتور شبکه اترنت حداقل 100 مگابیت بر ثانیه.

نرم افزار الگوریتمی

نرم افزار - مجموعه ای از مدل ها، الگوریتم ها و برنامه ها برای اجرای اهداف و اهداف سیستم اطلاعاتی و همچنین عملکرد عادی مجموعه ابزارهای فنی.

نرم افزار در هر محل کار کاربر سیستم حسابداری:

سیستم عامل ویندوز XP SP3؛

دکتر. وب

مجموعه آفیس برنامه های Microsoft Office 2007;

بایگانی کننده WinRar;

Adobe Acrobat Reader؛ بانک - یک سیستم بانکی یکپارچه برای خودکارسازی فعالیت‌های عملیاتی، حسابداری و مدیریت یک بانک (حسابداری معاملات بانکی و نقدی، پردازش اسناد پرداخت، تولید اسناد، کنترل تراکنش‌های حساب‌های مشتریان)، بر اساس DBMS Oracle. .

در حال حاضر، عمدتاً از حامل های کاغذ برای حسابداری تجهیزات استفاده می شود. به صورت دوره‌ای، اطلاعات وارد صفحات گسترده اکسل می‌شود تا گزارشی در یک مقطع زمانی خاص جمع‌آوری شود.

گزارش های مربوط به لیست تجهیزات کامپیوتری در محل کار و نصب شده در دستگاه های خودپرداز به صورت دستی توسط کارمندان بخش اتوماسیون عملیات خرده فروشی و بخش فناوری اطلاعات با استفاده از برنامه های اداری Microsoft Excel، Microsoft Word جمع آوری می شود.

1.5 شرح مشکل

در سیستم حسابداری تجهیزات فعلی، اطلاعات به صورت دست نویس و بخشی به صورت فایل های پراکنده Excel و Word ذخیره می شود. پرونده ها و سوابق به طور جداگانه برای هر کارمند ذخیره می شوند

طرح حسابداری تجهیزات موجود آشفته است، شکل و ساختار پرونده ها یکسان نیست. بنابراین، سیستم حسابداری فعلی قادر به مقابله کامل با حجم کاری که در حال حاضر وجود دارد نیست. حسابداری کاغذی و حسابداری پرونده به شکلی که در حال حاضر در JSCB NMB OJSC وجود دارد منجر به مشکلات زیر می شود:

از دست دادن اجتناب ناپذیر اسناد؛

دریافت اسناد به شخص ثالث؛

انباشت اسناد بسیاری که هدف و منبع آنها نامشخص است.

افزونگی گردش کار، از دست دادن زمان زیادی برای پردازش اطلاعات ورودی و خروجی، اسناد داخلی، برای بررسی اسناد، برای تهیه گزارش.

ناهماهنگی تصمیمات اتخاذ شده، عدم امکان اطمینان از انتقال سریع اسناد و اطلاعات منبع به مقامات تصمیم گیری؛

عدم کنترل مجریان، عدم امکان ارائه دستورالعمل به مجریان خاص در مدت زمان کوتاه.

عدم امکان ایجاد تاریخچه عملیات تجهیزات؛

هزینه های غیر تولیدی زمان کار برای یافتن اطلاعات لازم؛

هزینه های بیش از حد کاغذ و کپی برای ایجاد چندین نسخه از یک سند؛

تعمیر و نگهداری نابهنگام کار، که منجر به خرابی زودهنگام کامپیوتر و تجهیزات اداری می شود. خرابی تجهیزات منجر به کاهش بهره وری کارکنان بانک و کاهش تعداد تراکنش های خرده فروشی خودکار از طریق دستگاه های خودپرداز و صندوق های نقدی می شود.

نتیجه گیری

در بخش کلی پروژه دیپلم، مبانی نظری ساخت سیستم های حسابداری بیان شد.

در بخش "بررسی پیشرفت های شناخته شده"، پیشرفت های مشابه شناخته شده در نظر گرفته شد - برنامه های حسابداری برای تجهیزات کامپیوتری، عملکرد آنها به طور خلاصه شرح داده شد و تصاویری از رابط آنها ارائه شد. سیستم نمونه اولیه با انواع پشتیبانی تشریح شده است: سازمانی، اطلاعاتی، فنی و نرم افزاری-الگوریتمی.

در پایان بخش کلی، مشکل در این مرکز فرموله شد. سیستم حسابداری موجود برای تجهیزات کامپیوتری و اداری بانک با اطلاعات روی کاغذ و بخشی در فایل های MS Excel شکل گرفته است. متخصص فناوری اطلاعات به طور دوره‌ای فهرست تمام تجهیزات را بررسی می‌کند و آن را با اطلاعاتی که در مورد آخرین کارهای پیشگیرانه روی آن در دسترس است مقایسه می‌کند.

انجام یک کار واکشی اطلاعات توسط متخصصان مختلف، بهره وری کلی بخش فناوری اطلاعات و بخش اتوماسیون خرده فروشی را کاهش می دهد. و اجرای دستی عملیات تجزیه و تحلیل داده ها، سیستم حسابداری موجود را در معرض خطاهای مکرر قرار می دهد. این به نوبه خود منجر به انجام کارهای تعمیر و نگهداری نابهنگام می شود. و خرابی زودهنگام و غیرمنتظره تجهیزات کامپیوتری یا اداری باعث کاهش بهره وری کارکنان بانک می شود.

در این راستا نیاز به ایجاد یک سیستم اطلاعات خودکار برای حسابداری تجهیزات کامپیوتری و اداری JSCB NMB OJSC وجود دارد.

2. بخش ویژه

2.1 بیان مشکل طراحی پایگاه داده

جریان های داده مشخص کننده موضوع تحقیق اطلاعاتی سازی.

تکنیک ساخت پایگاه داده رابطه ای

DBMS: MySQL.

محدودیت: ارائه فرم های درخواست استاندارد برای تجهیزات کامپیوتری در پایگاه داده.

معیار: میانگین زمان صرف شده برای جستجو و نمایش اطلاعات برای یک درخواست:

میانگین زمان صرف شده برای جستجوی اطلاعات کجاست،

میانگین زمان صرف شده برای صدور اطلاعات

ضروری:


2.2 طراحی پایگاه داده

برای سیستم حسابداری پیش بینی شده، تمام داده ها باید در پایگاه داده MySQL وارد شوند که داده های آن را می توان با استفاده از پرس و جوهای SQL مدیریت کرد.

دلیل انتخاب یک DBMS

MySQL به عنوان پایگاه داده انتخاب شد، زیرا بدون محدودیت اندازه گسترده است و در عین حال به اندازه کافی سریع است.

از دیدگاه برنامه، پایگاه داده MySQL مجموعه ای به خوبی سازماندهی شده از جداول نامگذاری شده است. هر جدول آرایه ای (احتمالاً بسیار بزرگ) از عناصر همگن است که برخی از برنامه نویسان آن را رکورد می نامند. در اصل، یک رکورد یک واحد تجزیه ناپذیر از اطلاعات در یک پایگاه داده است، اگرچه در صورت درخواست می توان نه همه آن را به طور کامل، بلکه فقط بخشی از آن را دریافت کرد.

یک رکورد می تواند شامل یک یا چند فیلد با نام باشد. تعداد و نام فیلدها هنگام ایجاد جدول تنظیم می شود. هر فیلد از نوع خاصی است.

همیشه می توانید یک رکورد جدید به جدول اضافه کنید. عملیات دیگری که اغلب با یک رکورد (به طور دقیق تر، با جدول) انجام می شود، جستجو است. به عنوان مثال، یک عبارت جستجو ممکن است این باشد: "همه رکوردهای دارای عدد کمتر از 10 در فیلد اول، رشته ای حاوی کلمه"" در قسمت دوم؟ و سومی نباید حاوی صفر باشد." برخی از بخش‌های داده (یا نه) را می‌توان از این رکوردها در برنامه بازیابی کرد و رکوردهای جدول را نیز می‌توان حذف کرد.

معمولا تمام عملیات ذکر شده خیلی سریع انجام می شود. به عنوان مثال، مایکروسافت SQL Server می تواند در 0.01 ثانیه، از بین 10 میلیون رکورد رکوردی را انتخاب کند که در آن مقدار یک فیلد خاص با تعداد یا رشته مورد نیاز مطابقت دارد. عملکرد بالا تا حد زیادی به این دلیل است که داده ها فقط "انباشته" نیستند، بلکه به روشی خاص مرتب می شوند و دائماً در این حالت نگهداری می شوند.

یکی از محبوب ترین DBMS های شبکه - MySQL... این برای ایجاد پایگاه داده های کوچک (حداکثر 100 مگابایت) طراحی شده است و زیر مجموعه ای از زبان های پرس و جوی SQL را پشتیبانی می کند - یک استاندارد ویژه توسعه یافته برای زبان پرس و جو پایگاه داده. شامل دستوراتی مانند:

ایجاد / حذف جدول؛

ایجاد رکورد در جدول ایجاد شده؛

جستجو/حذف سوابق؛

به روز رسانی برخی از فیلدهای رکورد ایجاد شده.

MySQLیک برنامه سرور است که دائماً روی رایانه اجرا می شود. برنامه های کلاینت درخواست های ویژه ای را از طریق مکانیسم سوکت (یعنی با استفاده از ابزار شبکه) به آن ارسال می کنند، آنها را پردازش کرده و نتیجه را ذخیره می کند. سپس به درخواست ویژه مشتری، تمام یا بخشی از این نتیجه به عقب منتقل می شود.

اندازه مجموعه داده حاصل می تواند خیلی بزرگ باشد و انتقال آن از طریق شبکه خیلی طول بکشد، و به ندرت لازم است که کل خروجی یک پرس و جو (یعنی تمام رکوردهایی که با عبارت پرس و جو مطابقت دارند) دریافت شود. به عنوان مثال، ممکن است فقط نیاز داشته باشیم که تعداد رکوردهای یک شرط خاص را بشماریم یا فقط 10 رکورد اول را از داده ها انتخاب کنیم.

مکانیسم استفاده از سوکت ها بر فناوری مشتری-سرور دلالت دارد، به این معنی که یک برنامه خاص باید در سیستم - MySQL - سروری که درخواست های برنامه ها را دریافت و پردازش می کند، در حال اجرا باشد. از آنجایی که تمام کارها در واقع بر روی یک ماشین انجام می شود، هزینه شبکه کمی وجود دارد (راه اندازی و حفظ اتصال به یک سرور MySQL بسیار ارزان است).

MySQL دارای ساختار سه سطحی است: پایگاه داده ها - جداول - رکوردها. یک سرور MySQL می تواند چندین پایگاه داده را به طور همزمان پشتیبانی کند که دسترسی به آنها را می توان با نام کاربری و رمز عبور متمایز کرد. با دانستن این نام کاربری و رمز عبور، می توانید با یک پایگاه داده خاص کار کنید. به عنوان مثال، می توانید یک جدول در آن ایجاد یا حذف کنید، رکوردها را اضافه کنید و غیره. به طور معمول، نام میزبان و رمز عبور توسط ارائه دهندگان میزبانی اختصاص داده می شود، که پشتیبانی MySQL را برای کاربران خود فراهم می کند.

مراحل طراحی پایگاه داده

فرآیند طراحی پایگاه داده، دنباله ای از انتقال از یک توصیف شفاهی غیررسمی از ساختار اطلاعات حوزه موضوعی به یک توصیف رسمی از اشیاء در حوزه موضوعی است.

به طور کلی می توان مراحل طراحی زیر را تشخیص داد:

.شرح اشیاء اطلاعاتی حوزه موضوعی.

2.طراحی یک مدل دامنه انفولوژیکی توصیفی جزئی رسمی از اشیاء دامنه از نظر برخی مدل های معنایی، به عنوان مثال، UML است.

.طراحی منطقی پایگاه داده، یعنی شرح پایگاه داده بر حسب مدل داده های داده شناسی پذیرفته شده.

4. طراحی فیزیکی پایگاه داده، یعنی انتخاب قرارگیری موثر پایگاه داده بر روی رسانه خارجی برای اطمینان از کارآمدترین عملکرد برنامه.

شرح حوزه موضوعی

لازم است پایگاه داده ای ایجاد شود که از نظر ساختاری امکان ذخیره تمام داده های لازم در مورد حسابداری رایانه و تجهیزات اداری JSCB NMB OJSC را فراهم کند.

پایگاه داده باید شامل اطلاعاتی در مورد بخش های بانک و کارکنان آن باشد تا آنها را به عنوان کاربران تجهیزات رایانه ای تخصیص دهد. هر کارمند بانک متعلق به بخش خاصی است که برای مجوز دادن به کاربران بخش اتوماسیون خرده‌فروشی و بخش‌های فناوری اطلاعات هنگام ورود به AIS استفاده می‌شود.

برای انواع سخت افزارهای کامپیوتری، توصیه می شود سخت افزار را به دسته ها گروه بندی کنید. بنابراین، پایگاه داده باید شامل اطلاعاتی در مورد دسته های تجهیزات کامپیوتری باشد.

هنگامی که یک قطعه جدید از تجهیزات ظاهر می شود، پرسنل تعمیر و نگهداری باید بتوانند اطلاعات مربوط به تجهیزات جدید را در پایگاه داده وارد کنند. بنابراین، پایگاه داده باید شامل اطلاعات مربوط به واحدهای تجهیزات حسابداری با اشاره به یک دسته خاص باشد.

حلقه اتصال بین کارکنان بانک و تجهیزات کامپیوتری یک ایستگاه کاری خودکار (AWP) خواهد بود. همچنین، AWP ممکن است با یک کارمند مرتبط نباشد، اما ممکن است با هدف عملیات خرده فروشی خودکار (خودپرداز، صندوق فروش)، دستگاه خودپرداز یا صندوق پول مرتبط باشد.

بر این اساس، پایگاه داده باید اطلاعات مربوط به ایستگاه کاری کارکنان بانک و موارد عملیات خرده فروشی خودکار را نیز ذخیره کند.

در صورت خرابی هر یک از تجهیزات و همچنین در هنگام پیشگیری یا تعمیر آن، ثبت این رویدادها در پایگاه داده ضروری است. بنابراین، پایگاه داده رویدادهای اختصاص داده شده به هر قطعه از تجهیزات را به ترتیب زمانی ذخیره می کند.

مدل پایگاه داده Infological

هدف از مدل سازی اینفولوژیک ارائه طبیعی ترین راه ها برای جمع آوری و ارائه اطلاعاتی است که قرار است در پایگاه داده در حال ایجاد ذخیره شود. بنابراین، آنها سعی می کنند یک مدل داده اینفولوژیک را با قیاس با زبان طبیعی بسازند (به دلیل پیچیدگی پردازش رایانه ای متون و ابهام هر زبان طبیعی، نمی توان از زبان طبیعی به شکل خالص استفاده کرد). عناصر سازنده اصلی مدل های اینفولوژیک موجودیت ها، روابط بین آنها و ویژگی های آنها (ویژگی ها) هستند.

قبل از طراحی ساختار پایگاه داده (DB)، لازم است یک مدل اینفولوژیکی از پایگاه داده مورد نیاز ایجاد شود که در آن همه موجودیت ها تخصیص داده شود.

برای ذخیره داده‌های مربوط به بخش‌های بانک، باید موجودیت "Department" را داشته باشید. این بخش با نام آن مشخص می شود.

برای ذخیره داده های مربوط به دفاتر هر بخش، موجودیت "کابینت" مورد نیاز است که با نام و بخشی که به آن تعلق دارد مشخص می شود. لیست ویژگی های موجودیت در جدول 2.1 نشان داده شده است.

ویژگی های نهاد "کابینه".

ارجاع عددی بخش به فیلد کلیدی موجودیت "دپارتمان".

برای ذخیره اطلاعات در مورد موقعیت های کارمندان، به نهاد "Position" نیاز دارید که دارای ویژگی "عنوان" است. لیست ویژگی های موجودیت در جدول 2.2 نشان داده شده است.

ویژگی های موجودیت "Title".

نام مشخصه نوع فیلد محدودیت شمارنده کلید عدد صحیح نام متن 50 کاراکتر

برای وارد کردن داده‌های همه کارمندان بانک در پایگاه داده، نهاد "کارمند" باید حضور داشته باشد. یک نهاد دارای ویژگی های زیر است: نام، بخش، اتاق (دفتر) اشغال شده، موقعیت، آدرس، شماره تلفن، تاریخ دستگاه، علامت اخراج، علامت دسترسی به سیستم (برای مجوزهای بعدی در سیستم).

لیست ویژگی های موجودیت در جدول 2.3 نشان داده شده است.

ویژگی های موجودیت "کارمند".

نام مشخصه نوع فیلدتعریف کلید عدد عدد صحیح شمارشگرFIOText50 کاراکتر ورودمتن20 کاراکتر رمز عبورمتن20 کاراکترDepartmentارجاع عددی به فیلد کلیدی موجودیت "Department" اتاق (کابینت) ارجاع عددی به فیلد کلیدی موجودیت "Cabinet" the link to theityNumm فیلد "PositionerNum" فیلد کلیدی موجودیت "Office" Position ارجاع عددی به فیلد کلیدی Entity textual "Title"

برای ذخیره داده ها در مورد دسته های تجهیزات رایانه ای مورد استفاده در بانک، باید موجودیت "دسته" وجود داشته باشد. هر دسته دارای ویژگی های "کلید"، "عنوان"، "توضیحات" است. لیست ویژگی های موجودیت در جدول 2.4 نشان داده شده است.

نام ویژگی نوع فیلد ConstraintKey عدد صحیح شمارنده نام ویژگی نوع فیلد ConstraintNameText50 کاراکترDescriptionText200 کاراکتر

برای ذخیره اطلاعات در مورد انواع تجهیزات کامپیوتری مورد استفاده، باید یک موجودیت "نوع تجهیزات" داشته باشید که دارای ویژگی های "کلید"، "نام نوع یا مدل دستگاه"، "رده"، "سازنده"، " شماره سفارش (مقاله)"، "قیمت"، "شرح مشخصات". لیست ویژگی های موجودیت در جدول 2.5 نشان داده شده است.

ویژگی های موجودیت "نوع تجهیزات".

نام مشخصه نوع فیلدDefinitionKeyعدد صحیح شمارشگرNameText50 کاراکترCategoryارجاع عددی به فیلد کلید موجودیت "Category" ManufacturerText50 نویسه شماره سفارش (SKU) Text50 کاراکترPriceIntegerCharacteristicsText200 کاراکتر

برای ذخیره داده ها در ایستگاه های کاری خودکار کارکنان بانک، حضور نهاد "AWP" الزامی است. هر AWP به یک کاربر خاص اشاره دارد، دارای یک نام (به عنوان یک قاعده، با نام شبکه رایانه شخصی منطبق است)، توضیحات. لیست ویژگی های موجودیت در جدول 2.6 نشان داده شده است.

ویژگی های موجودیت "AWP".

نام مشخصه نوع فیلد محدودیت کلید شمارنده عدد صحیح نام متن 50 کاراکتر مرجع عددی کاربر به فیلد کلید نهاد "کارمند") توضیحات متن 200 کاراکتر

برای ذخیره داده های مربوط به تجهیزات کامپیوتری سرویس شده، موجودیت "تجهیزات" باید حضور داشته باشد. هر واحد از تجهیزات سرویس شده با یک نام مشخص می شود، متعلق به نوع خاصی از تجهیزات است، دارای شماره موجودی است و ممکن است بخشی از یک محل کار خودکار باشد. لیست ویژگی های موجودیت در جدول 2.7 نشان داده شده است.

ویژگی های موجودیت "تجهیزات".

خصیصه nameField typeDefinitionKeyInteger counterNameText50 charactersDepartmentارجاع عددی به فیلد کلید موجودیت "Department" نوع تجهیزات ارجاع عددی به فیلد کلید موجودیت "نوع تجهیزات" شماره موجودیText20 کاراکترARM ارجاع عددی به فیلد کلیدی موجودیت "AWP"

برای ذخیره داده ها در مورد تحویل تجهیزات برای تعمیر، باید نهاد "تعمیر" وجود داشته باشد که دارای ویژگی های "کلید"، "شماره تعمیر"، "متن با مشکل"، "تحویل برای تعمیر"، "تجهیزات" است. "، "تاریخ تحویل برای تعمیر"، "تاریخ اتمام تعمیر"، "علامت اتمام تعمیر"، "علامت تجهیزات غیر قابل تعمیر". لیست ویژگی های موجودیت در جدول 2.8 نشان داده شده است.

ویژگی های موجودیت "تعمیر".

نام مشخصه نوع فیلدRestrictionKeyعدد صحیح تعداد شمارنده تعمیرIntegerInteger1.1000000متن با مشکلمتن با مشکلمتن300 کاراکتر ارسال برای تعمیر ارجاع عددی به فیلد کلیدی موجودیت "کارمند" تجهیزات ارجاع عددی به فیلد کلیدی موجودیت "Equip"

برای ذخیره داده ها در مورد انواع رویدادهای مربوط به تجهیزات سرویس شده، باید موجودیت "نوع رویداد" را داشته باشید. موجودیت دارای ویژگی های "Key"، "Name" است. برای این موجودیت، مقادیر زیر (انواع رویدادها) باید ارائه شود:

صدور در صورت درخواست؛

شکست؛

تعویض قطعات؛

رد کردن

پیشگیری (تمیز کردن، دمیدن).

لیست ویژگی های موجودیت در جدول 2.9 نشان داده شده است.

ویژگی های موجودیت "نوع رویداد".

نام مشخصه نوع فیلد محدودیت شمارنده کلید عدد صحیح نام متن 50 کاراکتر

برای ذخیره داده‌های مربوط به رویدادها، موجودیت "رویداد" باید وجود داشته باشد. رویدادها به یک قطعه خاص از تجهیزات اشاره دارند و دارای تاریخ، توضیحات، نوع رویداد، کاربری هستند که رویداد را در پایگاه داده به عنوان ویژگی ثبت کرده است. لیست ویژگی های موجودیت در جدول 2.10 نشان داده شده است.

ویژگی های موجودیت "رویداد".

نام مشخصه نوع فیلد ConstraintKeyعدد صحیح تعدادcounterDateDate-نوع رویداد عددی ارجاع به فیلد کلید موجودیت "نوع رویداد" Equipmentارجاع عددی به فیلد کلید موجودیت "تجهیزات" DescriptionText300 charactersUserNumeric ارجاع به فیلد کلید موجودیت "Employe"

طراحی منطقی

طراحی منطقی ایجاد یک طرح واره پایگاه داده بر اساس یک مدل داده خاص، مانند مدل داده های رابطه ای است. برای مدل داده‌های رابطه‌ای، مدل داده‌شناسی مجموعه‌ای از طرح‌واره‌های روابط است که معمولاً کلیدهای اولیه و همچنین «روابط» بین روابط را که کلیدهای خارجی هستند، مشخص می‌کنند.

روابط بین موجودیت ها برقرار می شود - انجمن های دوتایی که نشان می دهد موجودیت ها چگونه با یکدیگر ارتباط یا تعامل دارند. یک رابطه می تواند بین دو موجود مختلف یا بین یک موجودیت و خود (رابطه بازگشتی) وجود داشته باشد. این نشان می دهد که چگونه نمونه های موجودیت با یکدیگر مرتبط هستند. اگر رابطه ای بین دو موجود برقرار شود، آنگاه رابطه بین نمونه های یکی و موجودیت دیگر را تعریف می کند.

در زیر لیستی از روابط بین موجودیت ها آمده است:

.موجودیت Device Type یک رابطه یک به چند با موجودیت Category دارد. آن ها هر نوع دستگاه در یکی از چندین دسته قرار می گیرد.

2.موجودیت Equipment با موجودیت Device Type رابطه یک به چند دارد. آن ها هر قطعه از تجهیزات متعلق به یکی از انواع مختلف دستگاه است.

.موجودیت "تجهیزات" با یک رابطه "یک به چند" به موجودیت "AWP" مرتبط است. آن ها هر قطعه از تجهیزات بخشی از هر یک از بسیاری از AWP ها (رایانه شخصی یک کارمند بانک یا هدف عملیات خرده فروشی خودکار) است.

.موجودیت Employee یک رابطه یک به چند با موجودیت Job دارد. آن ها هر کارمند موقعیت خاصی دارد.

.موجودیت AWP با یک رابطه یک به چند به نهاد Employee مرتبط است. آن ها هر AWP یک ایستگاه کاری برای یک کاربر خاص است.

.موجودیت Event با موجودیت Event View رابطه یک به چند دارد. آن ها هر رویداد یکی از انواع رویدادهای ممکن است.

.موجودیت Event با موجودیت Equipment رابطه یک به چند دارد. آن ها هر رویداد مربوط به یک قطعه خاص از تجهیزات است.

.نهاد Repair یک رابطه یک به چند با نهاد تجهیزات دارد. آن ها هر تعمیر برای یکی از تجهیزات انجام می شود.

.نهاد Repairs یک رابطه یک به چند با نهاد کارمند دارد. آن ها اطلاعات مربوط به هر تعمیر توسط یکی از کارکنان سرویس دهنده این تجهیزات در پایگاه داده ثبت می شود.

.موجودیت اتاق، اتاق با نهاد دپارتمان رابطه یک به چند دارد. آن ها هر اتاق متعلق به یکی از بخش های بانک است.

.موجودیت "ادعا" با یک رابطه "یک به چند" با نهاد "تجهیزات" مرتبط است. آن ها هر درخواست تجهیزات جدید از بخش‌های فناوری اطلاعات یا بخش عملیات خرده‌فروشی خودکار به یک قطعه خاص از تجهیزات اشاره دارد که در نهایت بر اساس این درخواست صادر می‌شود.

مدل منطقی پایگاه داده AIS توسعه یافته برای حسابداری تجهیزات کامپیوتری و اداری JSCB NMB OJSC در شکل 2.1 نشان داده شده است.

مدل پایگاه داده منطقی

طراحی فیزیکی

مرحله طراحی فیزیکی پایگاه داده این امکان را برای توسعه دهنده فراهم می کند تا در مورد نحوه پیاده سازی پایگاه داده ایجاد شده تصمیم نهایی را بگیرد. بنابراین، طراحی فیزیکی لزوماً با در نظر گرفتن تمام ویژگی های DBMS انتخاب شده انجام می شود.

برای پیاده سازی AIS از پایگاه داده استفاده خواهد شد MySQL، DBMS ادغام شده در WampServer به عنوان DBMS انتخاب شد phpMyAdmin.

بیایید یک پایگاه داده با نام ایجاد کنیم nmb، در آن دوازده جدول ایجاد می کنیم که نام آنها با نام موجودیت های مدل infological مطابقت دارد، ردیف ها (فیلدهای) جداول با ویژگی های موجودیت مربوطه مطابقت دارد. ساختار جداول ایجاد شده در زیر آمده است.

میز گربه ها حاوی اطلاعاتی در مورد دسته های تجهیزات مورد استفاده است.

جدول انواع حاوی اطلاعاتی در مورد انواع دستگاه است.

جدول "خروج" حاوی اطلاعاتی در مورد بخش های بانک است.

جدول "اتاق ها" حاوی اطلاعاتی در مورد اتاق ها و دفاتر اشغال شده توسط کارمندان است.

جدول "پست ها" حاوی اطلاعاتی در مورد تمام موقعیت های ممکن در بانک است.

جدول کاربران حاوی اطلاعاتی در مورد کارمندان بانک است.

میز اسلحه حاوی اطلاعاتی در مورد تمام AWP های کارمندان بانک است.

جدول "تماس ها" حاوی اطلاعاتی در مورد درخواست تجهیزات اضافی از کارمندان است.

جدول تجهیز حاوی اطلاعاتی در مورد قطعات تجهیزات مورد استفاده است.

جدول "rel_types" حاوی اطلاعاتی در مورد انواع رویدادهای ممکن است.

جدول بستگان حاوی اطلاعاتی در مورد رویدادهای مربوط به تجهیزات سرویس شده است.

جدول "تعمیرات" حاوی اطلاعاتی در مورد تعمیرات تجهیزات از کار افتاده است.

پایگاه داده سیستم طراحی شده دارای ساختاری منشعب با چندین رابطه یک به چند است. شکل 2.14 نموداری از سازه را نشان می دهد.

طرح واره ساختار پایگاه داده

2.3 بیان مشکل توسعه حسابداری AIS

.ایجاد پایگاه داده در MySQL DBMS.

2.سیستم نمونه اولیه، که به عنوان فعلی انتخاب شد

سیستم حسابداری تجهیزات

.روش حسابداری تجهیزات

4.محیط توسعه: CodeGear RAD Studio Delphi 2009.

.محدودیت های:

5.1امکان توزیع حقوق دسترسی به

دسترسی به اطلاعات و تغییر آن

2امکان نمونه برداری از داده ها بر اساس دسته را فراهم کنید

تجهیزات و چاپ لیستی از ایستگاه های کاری کارکنان.

.معیار: میانگین زمان صرف شده برای اجرای برنامه ریزی شده و

تعمیرات برنامه ریزی نشده در طول ماه:

میانگین زمان صرف شده برای تعمیرات برنامه ریزی نشده کجاست،

میانگین زمان صرف شده برای تعمیرات برنامه ریزی شده

ضروری:

7.یک سیستم خودکار طراحی کنید که محدودیت ها را برآورده کند و معیار را به حداقل برساند.

شرح وظیفه

هنگام توسعه AIS برای حسابداری تجهیزات در JSCB NMB OJSC، لازم است قابلیت ها و عملکردهای زیر را شامل شود:

امکان مشاهده لیست تجهیزات سرویس دهی شده از هر نوع و همچنین ترکیب کلیه ایستگاه های کاری شرکت.

توانایی تهیه گزارش در مورد تعمیر و نگهداری پیشگیرانه و تعمیر تجهیزات؛

امکان چاپ لیست AWP ها با ترکیب آنها.

انتخاب یک محیط توسعه برای یک برنامه AIS

هنگام انتخاب یک رابط برای سیستم طراحی شده، دو گزینه اصلی برای پیاده سازی رابط در نظر گرفته شد. هر دو گزینه دارای معماری سرویس گیرنده-سرور هستند.

اولین نسخه از رابط مبتنی بر صفحات وب است که با استفاده از یک وب بیننده (مرورگر) قابل دسترسی است. در این حالت، کاربرانی که داده های تجهیزات را مشاهده می کنند از طریق یک مرورگر به سیستم دسترسی پیدا می کنند.

گزینه دوم مبتنی بر یک برنامه ویندوز است. سمت سرور پایگاه داده را میزبانی می کند و DBMS را اجرا می کند. برنامه سمت سرویس گیرنده با پایگاه داده ارتباط برقرار می کند و داده ها را بازیابی یا اصلاح می کند.

انتخاب بر روی گزینه دوم افتاد که در این مورد ارجح است. از آنجایی که حسابداری تجهیزات و تعمیرات فقط به متخصصان بخش فناوری اطلاعات مربوط می شود، آنها باید یک برنامه مشتری در رایانه کار خود داشته باشند.

از میان بسیاری از زبان ها، پاسکال همه کاره ترین و آسان ترین زبان است. در عین حال، استفاده از آن برای ایجاد برنامه های کاربردی پیچیده، پایگاه های داده، برنامه های کاربردی در سطح سازمانی راحت است. یادگیری دلفی به آسانی ویژوال بیسیک است، اما زبان برنامه نویسی پاسکال به شما اجازه می دهد تا از تمام امکانات مدرن برنامه نویسی شی گرا استفاده کنید.این یک محیط توسعه سریع است که از زبان دلفی به عنوان زبان برنامه نویسی استفاده می کند. زبان دلفی یک زبان شی گرا با تایپ قوی بر اساس Object Pascal است که برای برنامه نویسان آشنا و ساده و منطقی است. ساختارهای اصلی زبان به وضوح در برنامه برجسته شده است که به درک خوب کد نوشته شده کمک می کند. رابط گرافیکی دلفی به خوبی اندیشیده شده است، محیط توسعه تنها به آن بخش هایی از کد دسترسی پیدا می کند که باید با آنها کار کنید، قسمت اصلی برنامه را که به طور خودکار توسط خود توسعه ایجاد می شود، پنهان می کند.

برای توسعه برنامه، محیط CodeGear RAD Studio 2009 و زبان برنامه نویسی دلفی، به عنوان گسترده و در حال توسعه، انتخاب شدند.

معماری مشتری-سرور تقریباً برای اجرای کلیه خدمات مدیریت اسناد و حسابداری مدرن استفاده می شود.

رایانه های کاربر را رایانه های مشتری می نامند. کاربر از برنامه کلاینت برای دسترسی به پایگاه داده استفاده می کند. اما تمام اطلاعاتی که ما با آنها از طریق برنامه های مشتری کار می کنیم در رایانه های دیگر - رایانه های سرور ذخیره می شود. گفتگو بین سرور و مشتری از طریق درخواست های مشتری و پاسخ های سرور انجام می شود.

نرم افزار سمت سرور مورد نیاز:

هر سیستم عامل؛

سرور پایگاه داده MySQL نسخه 5 یا بالاتر برای سیستم عامل نصب شده؛

پایگاه داده NMB با تمام جداول.

نرم افزار سمت مشتری مورد نیاز:

سیستم عامل Windows XP، Vista یا 7؛

نرم افزار حسابداری تجهیزات. exe

2.4 ساختار عملکردی حسابداری AIS

فناوری ایجاد سیستم های اطلاعاتی الزامات خاصی را بر تکنیک های پیاده سازی و ابزارهای نرم افزاری تحمیل می کند. اجرای پروژه‌های ایجاد سیستم‌های اطلاعاتی معمولاً به مراحل تجزیه و تحلیل (قبل از ایجاد سیستم‌های اطلاعاتی، درک و تشریح منطق تجاری دامنه)، طراحی (لازم به تعریف ماژول‌ها و معماری است) تقسیم می‌شود. سیستم آینده)، کدگذاری مستقیم، آزمایش و نگهداری.

ماهیت رویکرد ساختاری برای توسعه سیستم های اطلاعاتی در تجزیه (تقسیم) آن به عملکردهای خودکار نهفته است: سیستم به زیر سیستم های عملکردی تقسیم می شود که به نوبه خود به زیر توابع تقسیم می شوند، به وظایف و غیره تقسیم می شوند. فرآیند پارتیشن بندی تا رویه های خاص ادامه می یابد. در عین حال، سیستم خودکار یک دیدگاه جامع را حفظ می کند که در آن تمام اجزای تشکیل دهنده به هم متصل هستند. مراحل اصلی که فرآیند طراحی یک سیستم اطلاعاتی به آن تقسیم می شود به شرح زیر است:

طراحی مفهومی - جمع آوری، تجزیه و تحلیل و ویرایش الزامات داده ها (بررسی حوزه موضوعی، مطالعه ساختار اطلاعات آن، شناسایی تمام قطعات، که هر یک با دید کاربر، اشیاء اطلاعاتی و ارتباطات بین آنها، پردازش ها بر روی اشیاء اطلاعاتی مشخص می شود. مدل سازی و ادغام کلیه نمایش ها) ;

طراحی منطقی - تبدیل نیازهای داده به ساختارهای داده. در نتیجه، ما یک ساختار DBMS گرا از پایگاه داده و مشخصات برنامه های کاربردی دریافت می کنیم.

طراحی فیزیکی - تعریف ویژگی های ذخیره سازی داده ها، روش های دسترسی و غیره.

در مراحل اولیه ایجاد یک سیستم اطلاعاتی خودکار، درک نحوه عملکرد سازمانی که قرار است خودکار شود، ضروری است. هیچ کس در سازمان نمی داند که چگونه کار می کند به میزان جزئیات مورد نیاز برای ساخت یک AIS. مدیر کل کار را به خوبی می شناسد، اما نمی تواند جزئیات کار هر یک از کارمندان عادی را بررسی کند. یک کارمند معمولی به خوبی می داند که در محل کارش چه اتفاقی می افتد، اما به خوبی نمی داند که همکارانش چگونه کار می کنند. بنابراین، برای توصیف کار یک سازمان، که چه کسی باید مسئول چه اطلاعاتی باشد و چه داده هایی را وارد کند، باید یک نمودار عملکردی ساخت. چنین مدلی باید متناسب با حوزه موضوعی باشد، بنابراین باید حاوی دانش همه شرکت کنندگان در فرآیندهای تجاری سازمان باشد.

هنگام توسعه AIS، لازم است قابلیت ها و عملکردهای زیر در آن گنجانده شود:

امکان مشاهده و فیلتر کردن داده ها بر اساس تجهیزات؛

امکان مشاهده تعداد واحدها برای هر نوع تجهیزات؛

امکان مشاهده رویدادها برای هر واحد از تجهیزات سرویس شده؛

تشکیل لیستی از تجهیزات در حال تعمیر.

نمودار عملکردی کلی برای حسابداری AIS برای تجهیزات بانکی JSCB NMB OJSC عملکردهای موجود برای هر گروه کاربر را منعکس می کند. نمودار در شکل 2.15 نشان داده شده است.

نمودار عملکرد کلی

ورودی سیستم، داده‌های مربوط به ساختار و کارکنان بانک و همچنین داده‌های مربوط به AWP کارمندان و دستگاه‌های خودپرداز است.

خروجی سیستم داده‌های مربوط به همه کارکنان بانک، تجهیزات موجود در انبار، تجهیزات از کار افتاده و تجهیزات در حال تعمیر و لیست‌های تولید خودکار مربوطه است.

اطلاعات مربوط به تجهیزات به صورت دستی توسط کارمند بخش فناوری اطلاعات وارد پایگاه داده می شود که رایانه های شخصی کارکنان بانک و همچنین رایانه های شخصی دستگاه های خودپرداز را نگهداری می کند.

کاربر اطلاعاتی را از پایگاه داده روی صفحه رایانه شخصی دریافت می کند.

پشتیبان گیری از پایگاه داده با ذخیره پایگاه داده در برخی از رسانه ها، و بازیابی - با کپی کردن پایگاه داده از رسانه به سرور در پوشه ای که پایگاه داده باید در آن قرار داشته باشد، انجام می شود.

پایگاه داده از چندین فایل در قالب MySQL تشکیل شده است.

راه حل های اطلاعاتی زیر در رابطه با نرم افزار توسعه یافته در نظر گرفته شده است:

وارد کردن اطلاعات در مورد کارمندان بانک توسط یک متخصص بخش پرسنل بانک یا یک مدیر AIS انجام می شود.

اطلاعات مربوط به ساختار شرکت توسط مدیر AIS وارد می شود.

اطلاعات مربوط به تجهیزات توسط هر متخصص فناوری اطلاعات که به این تجهیزات سرویس می دهد وارد می شود.

پردازش داده ها در حالت تعاملی انجام می شود.

کاربر اطلاعات را از پایگاه داده روی صفحه کامپیوتر دریافت می کند.

2.5 توسعه حسابداری AIS

الگوریتم های حل مسائل

هنگام طراحی یک برنامه مشتری، لازم است حقوق دسترسی به داده ها مطابق با داده های مجوز کاربر که با سیستم کار می کند، جدا شود.

بنابراین، یکی از وظایف کلیدی که باید برای اطمینان از امنیت داده های ذخیره شده در پایگاه داده حل شود، مجوز دادن به کاربران AIS است.

یک بلوک دیاگرام از الگوریتم برای اجرای این کار در شکل 2.16 نشان داده شده است.

برای مشاهده داده‌های مربوط به واحدهای تجهیزات سرویس‌دهی شده، لازم است این اطلاعات به درستی ساختار داده شود و به شکلی قابل درک نمایش داده شود. توصیه می شود قطعات تجهیزات را بر اساس AWP هایی که به آن تعلق دارند گروه بندی کنید و لیستی از AWP ها را ارائه دهید. و سپس، هنگام انتخاب یک ایستگاه کاری، لیستی از تجهیزات آن را نمایش دهید.

یک بلوک دیاگرام از الگوریتم برای اجرای این کار در شکل 2.17 نشان داده شده است.

بلوک دیاگرام الگوریتم مشاهده AWP

استفاده از قطعات

هنگام طراحی برنامه مشتری، از اجزای استاندارد و اضافی دلفی 2009 استفاده شد.

اجزای استاندارد:

اجزای بصری همه منظوره TForm، TBitBtn، TEdit، TCombobox، TLabel، TImage.

جزء غیر بصری TDataSource - برای دسترسی به یک مجموعه داده.

اجزای بصری برای دسترسی به فیلدهای داده TDBText، TDBEdit، TDBLookupCombobox، TDBGrid.

اجزای اضافی:

بسته اجزای DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5 - برای ارتباط با پایگاه داده های مختلف از جمله MySQL:

جزء از بسته TMS TAdvDBDateTimePicker - برای تغییر فیلد تاریخ و زمان مجموعه داده.

طراحی فرم

از آنجایی که این برنامه یک برنامه کاربردی ویندوز است، برای اجرای آن از رویکرد استاندارد هنگام نوشتن برنامه برای ویندوز با استفاده از رابط گرافیکی استفاده خواهیم کرد.

این برنامه از 14 فرم (شامل پنجره "درباره") تشکیل شده است. فرم های برنامه حاوی اجزایی برای دسترسی به داده های پایگاه داده MySQL است که انتخاب از میان آنها با استفاده از پرس و جوهای SQL انجام می شود. بنابراین ما به طور جداگانه یک فرم با اجزای بصری ایجاد می کنیم، برای اجزای بصری مختلف، رویه ها - هندلرها را با هم مقایسه می کنیم. علاوه بر این، به محض اینکه یک رویداد در هر یک از اجزای بصری (کلیک ماوس، کلیک کردن بر روی یک دکمه یا آیتم منو) رخ می دهد، سیستم عامل پیام مربوطه را به برنامه ارسال می کند و کنترل کننده مربوطه برای این رویداد خاص راه اندازی می شود. سپس راه حل مشکل را می توان به 3 مرحله تقسیم کرد:

)توسعه یک رابط کاربری بصری، بر اساس فرم های صفحه نمایش محیط دلفی و اجزای بصری در نظر گرفته شده برای وارد کردن داده های اولیه، شروع اقدامات برای پردازش داده های اولیه، خروجی نتیجه پردازش، خروجی نتایج به فرم صفحه.

2)توسعه کنترل کننده رویداد از عناصر فرم های صفحه، توسعه الگوریتم ها و کدهای برنامه برای پردازش یک فایل متنی مطابق با وظیفه.

)آماده سازی داده های منبع آزمایش و اشکال زدایی برنامه.

برای برنامه طراحی شده، تعداد و هدف فرم ها را تعیین می کنیم. فهرست فرم ها در جدول 2.11 آورده شده است.

لیست فرم های درخواست

نام formyZagolovok formyNaznachenieMain_FormAvtomatizatsiya تجهیزات حسابداری برنامه AKB NMB پنجره OAOGlavnaya، که در آن ناوبری از طریق بقیه oknamAuthorz_FormAvtorizatsiiOkno avtorizatsiiEquip_FormObsluzhivaemoe oborudovanieOkno مشاهده آغاز می شود و ویرایش oborudovaniyaSotrs_FormSotrudnikiOkno مشاهده و ویرایش sotrudnikovDeparts_FormOtdely و kabinetyOkno مشاهده و ویرایش ادارات و دفاتر بانک دیدگاه AKB NMB OAORepairs_FormRemont oborudovaniyaOkno و ویرایش تعمیر oborudovaniyaTypes_FormRedaktor داده انواع oborudovaniyaOkno مشاهده و ویرایش انواع تجهیزات ARMs_Form ویرایشگر AWPs پنجره برای مشاهده و ویرایش AWPs Calls_Form درخواست برای تجهیزات پنجره برای مشاهده و ویرایش برنامه های کاربردی برای تجهیزات Rep_Form1 پنجره گزارشی در مورد کارکنان بانک Rep_Form2 پنجره ترکیبی_AWPm3 پنجره گزارش تجهیزات در حال تعمیر

طراحی را با فرم اصلی شروع می کنیم.

فرم قرار گرفته است TImageبا تصویر آرم JSCB NMB OJSC و همچنین دکمه ها TBitBtn:

"رایانه ها و تجهیزات اداری" - به پنجره لیست تجهیزات بروید.

"تعمیرات" - به پنجره لیست تعمیرات تجهیزات بروید.

"برنامه ها" - به پنجره برنامه های کاربردی برای تجهیزات بروید.

"کارمندان" - به پنجره ویرایشگر کارمند بروید.

"ادارات" - به پنجره ویرایشگر بخش بانک بروید.

"کابینت" - به پنجره برنامه های تجهیزات بروید.

"AWPs" - به پنجره ویرایشگر AWP بروید.

دکمه های خروجی گزارش ها: "کارکنان"، "ایستگاه های کاری و ترکیب آنها"، "تجهیزات در حال تعمیر"، "تجهیزات از کار افتاده"؛

"درباره برنامه" - مشاهده اطلاعات در مورد برنامه.

هنگامی که برنامه شروع می شود، پنجره مجوز کاربر قبل از باز شدن فرم اصلی فراخوانی می شود. برای وارد کردن داده های مجوز، یک فرم ایجاد شده است Authorz_Form.

عناصر روی فرم قرار دارند TEditبرای وارد کردن ورود و رمز عبور، دکمه ها TBitBtnOK و لغو.

با کلیک بر روی دکمه "OK" به پایگاه داده دسترسی پیدا می کنید: در جدول "کاربران" رکوردی با مقادیر نام کاربری و رمز عبور وارد شده جستجو می شود. اگر رکوردی پیدا شود و کاربری با چنین ورود به بخش عملیات خرده فروشی خودکار یا بخش فناوری اطلاعات باشد، علامت دسترسی به مقدار مربوط به دسترسی به دست آمده تنظیم می شود. اگر ورودی پیدا نشد، یک پیام نمایش داده می شود.

با کلیک بر روی دکمه "رایانه ها و تجهیزات اداری" به فرم مراجعه می کنید Equip_Form، برای نمایش تجهیزات بانک طراحی شده است.

همانطور که می بینید، لیستی از رویدادهای مربوط به آن برای تجهیزات فعلی نمایش داده می شود.

در این فرم زیر قرار دارد TDBGridکه لیستی از رویدادها را برای تجهیزات فعلی نمایش می دهد.

می توان دید که تجهیزات فعلی یک مانیتور SyncMaster 710V سامسونگ است و بخشی از AWS nmb_034 است. جدول رویداد نشان می دهد که این مانیتور در تاریخ 1392/03/12 از کار افتاده و در تاریخ 1392/04/01 تعمیر شده است.

TDBNavigator در پایین فرم قرار دارد. هنگامی که رکورد فعلی تغییر می کند، داده های جدول رویداد تغییر می کند. این با استفاده از ویژگی‌های MasterSource، MasterFields و DetailFields مولفه TUniQuery پیاده‌سازی می‌شود تا داده‌های جدول رویدادها مطابق با رکورد فعال مجموعه داده‌های جدول تجهیزات انتخاب شوند. برای این قطعه از تجهیزات، دو رویداد نمایش داده می شود: "شکست" و "تعمیر".

وقتی روی دکمه "کارمندان" کلیک می کنید، به فرم می روید Sotrs_Formبرای مشاهده و ویرایش کارمندان بانک طراحی شده است.

وقتی روی دکمه "Departments" کلیک می کنید، به فرم می روید Departs_Form"ادارات و ادارات".

در این فرم، جزء در پایین قرار دارد. TDBGrid، که لیستی از دفاتر بخش فعلی را نمایش می دهد.

برای پیمایش در رکوردهای این مجموعه داده، از مؤلفه استفاده کنید TDBNavigatorدر پایین فرم قرار دارد. هنگامی که رکورد فعلی تغییر می کند، داده های جدول کابینت تغییر می کند. این با استفاده از ویژگی های MasterSource، MasterFields و DetailFields کامپوننت اجرا می شود. TUniQueryبه گونه ای که داده های جدول دفاتر مطابق با رکورد فعال مجموعه داده های جدول ادارات بانک انتخاب می شوند. سه کابینت برای این قطعه از تجهیزات نمایش داده شده است.

با کلیک بر روی دکمه "تعمیرات" به فرم مراجعه می کنید Repairs_Form"تعمیر تجهیزات".

کنترل های داده برای مجموعه داده QR_repairs در اینجا قرار دارند: TDBEdit, TDBLookupBox, TDBMemoکه داده های رکورد فعلی مجموعه داده را نمایش می دهد.

فرم تمام اطلاعات لازم در مورد تعمیر تجهیزات را نمایش می دهد.

برای پیمایش در رکوردهای این مجموعه داده، از مؤلفه استفاده کنید TDBNavigatorدر پایین فرم قرار دارد. هنگامی که رکورد فعلی را تغییر می دهید، داده های نمایش داده شده در فرم تغییر می کند. همانطور که مشاهده می کنید مشکل تعمیر نمایش داده شده در حال حاضر بسته شده است و پیشرفت حل آن در قسمت مربوطه قابل مشاهده است.

در فرم، می‌توانید بر اساس هر یک از فیلدها جستجو کنید، و همچنین فقط مشکلات واقعی را فیلتر کنید (دکمه "فقط باز" در بالای فرم).

با کلیک بر روی دکمه "=>" روبروی نوع تجهیزات می توانید به فرم ویرایشگر واحد تجهیزات بروید تا واحد تجهیزات مربوطه را ضبط کنید.

فرم وظیفه نمایش و ویرایش انواع تجهیزات را بر عهده دارد انواع_فرم"ویرایشگر نوع تجهیزات".

کنترل های داده برای مجموعه داده QR_types در اینجا قرار دارند: TDBEdit, TDBLookupBox, TDBMemoکه داده های رکورد فعلی مجموعه داده را نمایش می دهد. مقادیر عناصر برای تغییر در دسترس هستند. در سمت راست یک TDBGrid وجود دارد که لیستی از تجهیزات را با شماره موجودی آنها نمایش می دهد.

با کلیک بر روی دکمه "=>" روبروی تجهیزات می توانید به فرم ویرایشگر واحد تجهیزات بروید تا نوع نمایش داده شده مربوطه را ضبط کنید.

جزء TDBNavigator واقع در پایین فرم نیز برای پیمایش در رکوردهای این مجموعه داده استفاده می شود. هنگامی که رکورد فعلی مجموعه ای از انواع تجهیزات را تغییر می دهید، داده های جدول تجهیزات تغییر می کند. این با استفاده از ویژگی‌های MasterSource، MasterFields و DetailFields مولفه TUniQuery پیاده‌سازی می‌شود تا داده‌های جدول تجهیزات مطابق با رکورد فعال مجموعه داده‌های جدول انواع دستگاه انتخاب شوند.

در این نما، کاربر کل لیست کامپیوترهای Kraftway KC10 را به همراه شماره موجودی آنها مشاهده می کند.

با کلیک بر روی دکمه "AWPs" در فرم اصلی، می توانید به فرم ویرایشگر AWP بروید. فرمی برای ویرایش AWP ها ایجاد شده است ARMs_Form... فرم در شکل 2.25 نشان داده شده است.

جزء TDBNavigator واقع در پایین فرم نیز برای پیمایش در رکوردهای این مجموعه داده استفاده می شود. هنگامی که رکورد فعلی مجموعه ای از AWP ها تغییر می کند، داده های جدول واحدهای تجهیزات تغییر می کند. این با استفاده از ویژگی های MasterSource، MasterFields و DetailFields مولفه TUniQuery پیاده سازی می شود تا داده های جدول تجهیزات مطابق با رکورد فعال مجموعه داده جدول AWP انتخاب شوند.

در این نما، کاربر اطلاعاتی از ایستگاه کاری nmb_02 دارد که کاربر آن V.V. Babushkin است. ایستگاه کاری نمایش داده شده شامل یک کامپیوتر HP، یک مانیتور Lenovo و یک چاپگر لیزری HP است.

برای نمایش گزارش کارمندان، ایستگاه های کاری یا تجهیزات از کار افتاده یا تعمیر شده، از دکمه های "کارکنان"، "ایستگاه های کاری و ترکیب آنها"، "تجهیزات در حال تعمیر"، "تجهیزات از کار افتاده" در فرم اصلی استفاده کنید. آنها توسط جزء TGroupBox گروه بندی می شوند.

نتیجه گیری

در بخش ویژه پروژه دیپلم، وظیفه ساخت پایگاه داده و تنظیم وظیفه توسعه AIS برای حسابداری تجهیزات در JSCB NMB OJSC تدوین شد.

برای توسعه، مفهوم یک برنامه کاربردی ویندوز مبتنی بر معماری مشتری-سرور انتخاب شد. محیط Codegear Delphi 2009 به عنوان محیط توسعه و MySQL به عنوان DBMS انتخاب شد. برای اتصال محیط دلفی با MySQL DBMS، از بسته DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5 استفاده شد.

در طول طراحی پایگاه داده، تمام مراحل طراحی گذرانده شد: شرح اشیاء اطلاعاتی دامنه، طراحی مدل اینفولوژیکی دامنه، طراحی منطقی و فیزیکی پایگاه داده.

در نتیجه، برنامه ای ایجاد شد که نشان دهنده یک برنامه مشتری برای حسابداری تجهیزات، برنامه ریزی کار تعمیر و نگهداری بر اساس داده های مربوط به کارهای تعمیر و نگهداری قبلی و همچنین جایگزینی به موقع قطعات منسوخ شده با JSCB NMB OJSC است. این برنامه الزامات اساسی اعلام شده را برآورده می کند و یک رابط بصری را پیاده سازی می کند.

برنامه توسعه یافته و همچنین ساختار پایگاه داده را می توان به منظور گسترش عملکرد تغییر داد.

3. بخش اقتصادی

در چارچوب پروژه دیپلم، AIS حسابداری تجهیزات کامپیوتری JSCB NMB OJSC در حال توسعه است.

یک سیستم اطلاعات خودکار در حال توسعه است برای:

حسابداری واحدهای تجهیزات سرویس دهی شده؛

حسابداری برای نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه تجهیزات سرویس شده با هدف برنامه ریزی بیشتر کارهای پیشگیرانه یا شناسایی مدل های تجهیزات کوتاه مدت.

دو نفر در توسعه پروژه شرکت کردند: مدیر پروژه و مهندس توسعه پروژه. جدول 3.1 مراحل اجرای کار را نشان می دهد.

جدول 3.1 - فهرست مراحل کار

نام کار مجری تاریخ اتمام Load factor1 بیان مشکل مدیر پروژه از 03.02.2013 تا 04.02.20130.9 مهندس توسعه 0.12 بررسی و تجزیه و تحلیل ادبیات موضوع انتخاب شده مدیر پروژه از 05.02.2013 تا 10.02.2013 تا 20130.02.2010 مدیر پروژه از 11.02.2013 تا 15.02.20130.8 مهندس توسعه 0.24 ویژگی های موضوع تحقیق، بررسی پیشرفت های شناخته شده، شرح نمونه اولیه سیستم مهندس توسعه از 16.02.2013 تا 06.03.2013 تشکیل بیانیه مشکل برای بخش ویژه پروژه مدیر پروژه از 07.03.2013 تا 29.03.20130.3 مهندس توسعه0 , 76 محاسبات اقتصادی مهندس توسعه از 30.03.2013 تا 26.04.20130.87. 0.20130.88 تست و اشکال زدایی مدیر پروژه از 10.05.2013 تا 14.05.20130.1 توسعه Engineer0.710 حل پروژه مدیریت مشکلات مدیریت کیفیت از تاریخ 1392/05/11 تا 1392/05/17.2 مهندس توسعه 0.811 اجرای یادداشت توضیحی و قسمت گرافیکی مدیر پروژه از تاریخ 1392/05/18 تا 1392/06/01.2 مهندس توسعه 0.812 گزارش تهیه پروژه/مدیر پروژه 2013/02 تا 20130/06/15.2 مهندس توسعه0 , 8 مجموع: 93

بدین ترتیب اشتغال در توسعه پروژه 93 روز است.

3.1 محاسبه هزینه های طراحی

محاسبه هزینه های طراحی طبق فرمول انجام می شود:

زو غیره= زدر باره+ Zصبح+ Zحقوق+ Zsv+ Zn آر+ Zپست الکترونیک en+ Zو غیره, (3.1)

جایی که زدر باره- هزینه تجهیزات و مواد، روبل؛

زصبح- هزینه های استهلاک، روبل؛

زحقوق - هزینه دستمزد طراحان، روبل؛

زsv- کسر مزایای اجتماعی، روبل؛

زn آر- هزینه های سربار، روبل؛

زپست الکترونیک en

زو غیره- مخارج دیگر، مالش.

محاسبه هزینه تجهیزات و مواد

هزینه های تجهیزات و مواد از هزینه های دستیابی تجهیزات و مواد طراحی تشکیل شده است. هزینه ها شامل هزینه های حمل و نقل و نصب این تجهیزات نیز می شود (فرمول (3.2)).

زدر باره= سیدر باره+ Ztr+ Zماه, (3.2)

جایی که بادر باره- هزینه تجهیزات و مواد، روبل؛

زtr - هزینه های حمل و نقل تجهیزات، روبل (8 درصد از بادر باره);

زماه - هزینه های نصب تجهیزات، روبل (8 درصد از بادر باره).

هزینه حمل و نقل 0.7 درصد هزینه تجهیزات است (فرمول (3.3)).

زtr= سیدر باره0.007. (3.3)

هزینه نصب 0.5 درصد هزینه تجهیزات (فرمول (3.4)) می باشد.

زمادر= سیدر باره0.005. (3.4)

برای توسعه حسابداری AIS به تجهیزات و مواد زیر نیاز دارید: یک واحد سیستم، یک مانیتور، یک صفحه کلید، یک ماوس و یک محافظ برق. اطلاعات مربوط به تجهیزات و مواد در جدول 3.2 ارائه شده است.

جدول 3.2 - فهرست تجهیزات و مواد

نام تجهیزات و مواد قیمت هر واحد، روبل. تعداد، عدد هزینه کل، مالش. حمل و نقل، مالش. Mont.، مالش. موجودی، RUB 1 واحد سیستمی Athlon II X2 220 (2.8 گیگاهرتز) / 2 گیگابایت / GT210 (512) / 320 گیگابایت / DVD ± RW / CR8990,018990,063,045,09097,92 مانیتور LG LCD 20 "Flatron E5539,539,8,Flatron E2040,Flatron E5538,Flatron E2040 صفحه کلید + ماوس A4-Tech (KR-8520D) مشکی PS / 2399,01399,02,82,0403,84 APC Essential Surge Protector 5 خروجی, 1.8m 650,01650,04,63,3657,829 مجموع: , 178.615917.8

محاسبه هزینه های استهلاک تجهیزات

از آنجایی که از تجهیزات کامپیوتری برای توسعه حسابداری AIS استفاده شده است، استهلاک آن را محاسبه خواهیم کرد.

هزینه استهلاک تجهیزات با استفاده از فرمول محاسبه می شود:

زصبح= (Cبنآ) / 100 n / N, (3.5)

جایی که نآ- نرخ استهلاک، درصد؛

باب- ارزش ترازنامه تجهیزات، روبل؛

n- مدت استفاده از تجهیزات، روز؛

ن- تعداد روزهای یک سال

هزینه های استهلاک تجهیزات در قالب جدول 3.3 ارائه شده است.عمر تجهیزات 93 روز می باشد.

محاسبه هزینه دستمزد طراحان

هزینه های دستمزد در هر مرحله از پروژه محاسبه می شود و به ضریب حجم کار کارمند در مرحله، مدت زمان مرحله و دستمزد مهندس طراح و مدیر پروژه بستگی دارد.

جدول 3.3 - هزینه های استهلاک تجهیزات

نام تجهیزات و مواد هزینه ترازنامه، روبل. نرخ استهلاک، بر حسب درصد، مقدار کسر استهلاک، روبل. 1 واحد سیستمی Athlon II X2 220 (2.8 گیگاهرتز) / 2 گیگابایت / GT210 (512) / 320 گیگابایت / DVD ± RW / CR9097,915347,72 مانیتور LG LCD 20 "Flatron E2040S 5758,313315220, استفاده از صفحه کلید Tech+MoR -8520D) مشکی PS / 2403.81515.44 APC Essential Surge Protector 5 outlets, 1.8m657.81525.1Total: 608.3

از آنجایی که محاسبه دستمزد در 93 روز انجام می شود، محاسبه از طریق بهای تمام شده متوسط ​​دستمزد روزانه انجام می شود.

متوسط ​​دستمزد روزانه با استفاده از فرمول (3.6) محاسبه می شود:

Sdn = دستمزد / تعداد روزهای کاری در ماه. (3.6)

با جایگزینی مقادیر به فرمول (3.6)، معلوم می شود:

مدیر پروژه = 15000/22 = 682 (روبل در روز)،

مهندس طراح = 10000/22 = 455 (روبل در روز)،

دستمزد مجریان با فرمول محاسبه می شود:

Зз / pl = (تعداد روز در ضریب بار مرحله m) (3.7)

با جایگزینی مقادیر به فرمول (3.7)، معلوم می شود:

Zz / pl مدیر پروژه = (2 0.9 + 4 0.2 + 3 0.8 + 16 0.3 + 11 0.1 + 4 0.2 + 5 0.1 + 11 0.2 ++ 10 0.2) 682 = 11184.8 (مالش)،

مهندس طراح = (2 0.1 + 4 0.8 + 3 0.2 + 13 1 + 16 0.7 + 11 0.8 + + 9 0.8 + 5 0، 8 + 5 0.7 + 11 0.8 + 10 0.8) 455 = 5 (3262).

کل هزینه های دستمزد طراحان (فرمول 3.8):

Зз / pl = Зз / pl مدیر پروژه + مهندس طراح. (3.8)

Зз / п = 11184.8 + 32623.5 = 43808.3 (مالش.)

محاسبه کسر مزایای اجتماعی (SV)

SV 34 درصد دستمزد است (فرمول (3.9)):

Зsv = Зз / pl · 0.34. (3.9)

با جایگزینی مقدار به دست آمده Zz / pl در فرمول 3.9، معلوم می شود:

Зsv = 43808.3 0.34 = 14894.8 (مالش).

سربار. ما هزینه های سربار را به میزان 7 درصد از مبلغ دستمزد و کسورات برای SV می پذیریم (فرمول (3.10)):

روی آر. = (Зз / п + Зсв) 0.07. (3.10)

با جایگزینی مقادیر بدست آمده از Zz / pl و Zsv در فرمول (10.10)، معلوم می شود:

روی آر. = (43808.3 + 14894.82) 0.07 = 4109.2 (مالش).

محاسبه هزینه انرژی

هزینه برق با استفاده از فرمول محاسبه می شود:

زel n= سیel nR T Kآر· بهتی، (3.11)

جایی که باپست الکترونیک en -قیمت در هر 1 کیلووات ساعت، مالش؛

پ- قدرت پانتوگراف، کیلووات؛

تی -زمان استفاده از پانتوگراف، h;

بهR -ضریب بار قدرت؛

بهتی -ضریب بار در طول زمان

سخت افزار کامپیوتر در مراحل 4 تا 12 استفاده شده است، به این معنی که مجموع زمان استفاده آن 84 روز است. مدت روز کاری 8 ساعت می باشد. هزینه های برق مصرف شده در طول توسعه در جدول 3.4 ارائه شده است.

جدول 3.4 - هزینه های برق

1 واحد سیستم Athlon II X2 220 (2.8 گیگاهرتز) / 2 گیگابایت / GT210 (512) / 320 گیگابایت / DVD ± RW / CR0.46721.70.91411.3 قیمت هر 1 کیلووات ساعت، مالش بار بر اساس ظرفیت بارگیری بر اساس زمان هزینه های برق، مالش. 2 مانیتور LG LCD 20 "Flatron E2040S 0,16721,70,91102,83 کیبورد + ماوس A4-Tech (KR-8520D) مشکی PS / 20,0016721,70,30,30,14 APC Essential 5 Surge Prote, 14 APC. m 0.0016721.7111.1 مجموع: 515.3

محاسبه سایر هزینه ها

ما سایر هزینه ها را به میزان 2 درصد از مجموع هزینه های قبلی به استثنای سربار (فرمول (3.12)) می پذیریم:

زو غیره= (Зدر باره+ Zصبح+ Zحقوق+ Zsv+ Zپست الکترونیک en) 0.02. (3.12)

جایگزینی مقادیر بدست آمده زدر باره, ز صبح، ز س / pl, زsv,زپست الکترونیک en، معلوم می شود:

زو غیره = (15917.8 + 608.3 + 43808.3 + 14894.8 + 515.3) 0.02 = 1514.8 ( مالش.).

برآورد هزینه های پروژه برآورد هزینه های پروژه در جدول 3.5 ارائه شده است.

جدول 3.5 - برآورد هزینه های پروژه

اقلام هزینه واحد اندازه گیری مقدار شاخص 1 هزینه های تجهیزات روبل. 15917.82 هزینه های استهلاک 608.33 دستمزد 43808.34 مشارکت در SVrub. 14894.85 هزینه های سربار مالش. 4109216 هزینه برق روبل. 515.37 سایر هزینه ها 1514.8 مجموع: مالش. 81368.6

3.2 محاسبه هزینه های عملیاتی سالانه

هزینه های عملیاتی سالانه با استفاده از فرمول محاسبه می شود:

Z = Zدر باره+ Zصبح+ Zحقوق+ Zsv+ Zn آر+ Zپست الکترونیک en+ Zو غیره, (3.13)

جایی که زدر باره- هزینه تجهیزات، روبل؛

زصبح - هزینه استهلاک تجهیزات، روبل؛

زsv- کسر SV، روبل؛

زn آر- هزینه های سربار، روبل؛

زپست الکترونیک en- هزینه برق، روبل؛

زو غیره- مخارج دیگر، مالش.

محاسبه هزینه تجهیزات

بنابراین نیازی به تجهیزات برای بهبود سیستم نیست زدر باره = 0.

محاسبه هزینه های استهلاک سالانه تجهیزات

هزینه های استهلاک تجهیزات با استفاده از فرمول (3.14) محاسبه می شود:

زصبح= (Cبنآ) / 100. (3.14)

هزینه های استهلاک سالانه تجهیزات در جدول 3.6 ارائه شده است.

محاسبه هزینه دستمزد پرسنل خدماتی

حسابداری AIS برای تجهیزات JSCB NMB OJSC نیازی به نگهداری مداوم توسط کارمندان-برنامه نویسان اضافی ندارد. بنابراین محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان الزامی نیست.

جدول 3.6 - هزینه های استهلاک سالانه تجهیزات

نام تجهیزات و مواد هزینه ترازنامه، روبل. نرخ استهلاک، درصد، مقدار کسر استهلاک، روبل. 1 واحد سیستم Athlon II X2 220 (2.8 گیگاهرتز) / 2 گیگابایت / GT210 (512) / 320 گیگابایت / DVD ± RW / CR 9097.9151364.7 نام تجهیزات و مواد موجودی هزینه، مالش. نرخ استهلاک، درصد، مقدار کسر استهلاک، روبل. 2 مانیتور LG LCD 20 "Flatron E2040S 5758,315863,73 Keyboard + Mouse A4-Tech (KR-8520D) مشکی PS / 2403,81560,64 APC Essential Surge Protector 5 خروجی, 1,81,759,78 مجموع: 2787.7

محاسبه هزینه انرژی

هزینه های برق سالانه در جدول 3.7 ارائه شده است.

محاسبه سایر هزینه ها

سایر هزینه ها را به مبلغ 2% از مبلغ کلیه هزینه های قبلی به جز سربار می پذیریم.

جدول 3.7 - هزینه های انرژی سالانه

نام پانتوگراف توان، kW زمان استفاده، h قیمت هر 1 کیلووات ساعت، مالش بار بر اساس ظرفیت بارگیری بر اساس زمان هزینه های برق، مالش. 1 واحد سیستمی Athlon II X2 220 (2.8 گیگاهرتز) / 2 گیگابایت / GT210 (512) / 320 گیگابایت / DVD ± RW / CR0,421121,70,911292,5 2 مانیتور LG LCD 20 "Flatron E20401S 0,1321219,172 13 صفحه کلید + ماوس A4-Tech (KR-8520D) مشکی PS / 20,00121121,70,30,30,34 APC Essential Surge Protector 5 خروجی, 1.8m0,00121121,7113,6 مجموع: 1619.6

زو غیره = (2787.7 + 1619.6) 0.2 = 881.46 ( مالش.).

برآورد هزینه های عملیاتی سالانه

هزینه های عملیاتی برآورد شده در جدول 3.9 ارائه شده است.

جدول 3.9 - برآورد هزینه های عملیاتی

اقلام هزینه واحد اندازه گیری مقدار شاخص 1 هزینه های تجهیزات روبل. 02 هزینه های استهلاک 2787.73 هزینه برق روبل. 1619.64 سایر هزینه ها مالش. 881.46 مجموع: مالش. 5288.76

3.3 مقرون به صرفه بودن

معرفی حسابداری AIS باعث صرفه جویی در زمان برای یافتن اطلاعات لازم می شود و همچنین از خرابی تجهیزاتی که تحت تعمیر و نگهداری پیشگیرانه به موقع قرار نگرفته اند جلوگیری می کند. در صورت شناسایی نابهنگام تجهیزات از کار افتاده، هزینه تعمیر آن یا خرید تجهیزات جدید برای شرکت ضرر خواهد بود. بنابراین، در سال 2012، چنین ضررهایی به 103520 روبل رسید.

دیجی= 103 520 (مالش.).

Eجی= دیG -زسابق. (3.15)

Eجی = 103520-5288,76=98231,24 (مالش.).

تیخوب= زو غیره/ Eجی. (3.16)

تیخوب= 81368.6 / 98231.24 = 0.83 سال.

اجازه دهید ضریب بازده اقتصادی هزینه ها را طبق فرمول (3.17) تعیین کنیم:

Ef= 1 / Tخوب. (3.17)

ما گرفتیم Efبرابر با 1.20 کوپک. /مالیدن.

با مقایسه تیخوبو Efبا نظارتی تیn= 3.3 و En= 0.33، می بینیم که Ef > Enو تیخوب < تیnبنابراین، توسعه و اجرای حسابداری AIS مقرون به صرفه است.

جدول 3.11 کلیه شاخص های فنی و اقتصادی پروژه را نشان می دهد.

جدول 3.11 - شاخص های فنی و اقتصادی پروژه

مورد هزینه واحد اندازه گیری ارزش شاخص هزینه های پروژه1 هزینه های تجهیزات روبل. 15917.82 هزینه های استهلاک 608.33 دستمزد 43808.34 مشارکت در SVrub. 14894.85 هزینه های سربار مالش. 4109.26 هزینه برق روبل. 515.37 سایر هزینه ها 1514.8 مجموع: روبل 81368.5هزینه های عملیاتی 1 هزینه های تجهیزات مالش. 02 هزینه های استهلاک 2787,73 دستمزد و حقوق 748804 مشارکت در SVrub. 25459.25 هزینه های سربار مالش. 7023.76 روبل هزینه های برق. 1619.67 سایر هزینه ها مالش. 881.46 مجموع: روبل 112651.66 دوره بازپرداخت، سال 0.83 ضریب بازده اقتصادی، cp. /مالیدن. 1، 20

نتیجه

با تجزیه و تحلیل شاخص های اقتصادی، می توان نتیجه گرفت که توسعه و پیاده سازی AIS برای حسابداری تجهیزات کامپیوتری در JSCB NMB OJSC توصیه می شود، زیرا این امر باعث صرفه جویی در هزینه های صرف شده برای تجهیزات جدید به جای تجهیزاتی می شود که به دلیل انجام نابهنگام کارهای پیشگیرانه از کار افتاده اند. . بر این اساس و با در نظر گرفتن جنبه های مثبتی که با ظهور یک سیستم اطلاعاتی خودکار ظاهر می شود، می توان از کارایی اقتصادی صحبت کرد.

4. ایمنی و سازگاری با محیط زیست پروژه

4.1 امنیت

مسائل بهداشتی و ایمنی بخشی جدایی ناپذیر از هر صنعتی است. این مسائل باید در تمام عرصه های فعالیت انسانی مورد توجه ویژه قرار گیرد، زیرا در آنها شخص، سلامت و ایمنی او در وهله اول قرار دارد.

ایمنی زندگی با توسعه پیشرفت علمی و فناوری، نقش مهمی را امکان انجام ایمن انجام وظایف شغلی توسط افراد ایفا می کند.

حفظ سلامت کارگران، تامین ایمنی شرایط کار، رفع بیماری های شغلی و آسیب های صنعتی یکی از دغدغه های اصلی جامعه بشری است. توجه به نیاز به استفاده گسترده از اشکال مترقی سازماندهی علمی کار، به حداقل رساندن کار دستی و کم مهارت، ایجاد محیطی که بیماری های شغلی و آسیب های صنعتی را مستثنی می کند، جلب می شود.

تجزیه و تحلیل شرایط کار

موضوع تجزیه و تحلیل دفتر مهندس تعمیرات بانک سهامی NMB OJSC است. مسئولیت طراحی، ایجاد و نگهداری AIS به عهده او خواهد بود.

دفتر مورد نظر در طبقه اول یک ساختمان سه طبقه قرار دارد. ابعاد اتاق:

طول - 8 متر؛

عرض - 8 متر؛

ارتفاع - 2.5 متر.

با محاسبه مساحت کل اتاق و حجم، معلوم می شود:

مساحت: 64 متر مربع;

حجم - 160 متر مکعب.

طبق هنجارها و قوانین بهداشتی (SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03)، مساحت یک محل کار با VDT یا PC برای کاربران بزرگسال باید حداقل 6 متر باشد. 2و حجم آن کمتر از 20 متر نباشد 3 .

شش نفر در اتاق مورد نظر کار می کنند (رئیس بخش، مهندس تعمیرات برجسته، سه مهندس تعمیر، مدیر سیستم). بنابراین، این اتاق الزامات SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03 را برآورده می کند.

هنگام کار با کامپیوتر، فرد در معرض تعدادی از عوامل تولید خطرناک و مضر قرار می گیرد: میدان های الکترومغناطیسی (محدوده فرکانس رادیویی: HF، UHF و UHF)، تشعشعات مادون قرمز و یونیزان، نویز و لرزش، الکتریسیته ساکن و غیره. یک رایانه با استرس ذهنی قابل توجه و بار عصبی - عاطفی اپراتورها، شدت بالای کار بصری و بار نسبتاً زیاد روی ماهیچه های دست هنگام کار با صفحه کلید رایانه مشخص می شود. طراحی و چیدمان منطقی عناصر محل کار از اهمیت بالایی برخوردار است که برای حفظ وضعیت بهینه کاری اپراتور انسان مهم است. در فرآیند کار با کامپیوتر، رعایت حالت صحیح کار و استراحت ضروری است. در غیر این صورت، توسعه دهنده تنش قابل توجهی در دستگاه بینایی با ظاهر شکایت از نارضایتی از کار، سردرد، تحریک پذیری، اختلالات خواب، خستگی و درد در چشم ها، در ناحیه کمر، گردن و بازوها دارد.

عوامل ذکر شده نیاز به توسعه و بکارگیری اقدامات حفاظتی دارند، به عنوان مثال. کاملترین مجموعه اقدامات حفاظتی

برای ارزیابی عوامل محیط کار، نتایج مطالعه و اندازه گیری فاکتورها در حین صدور گواهینامه محل کار یک مهندس تعمیر گرفته شد. جدول 4.1 معانی آنها را نشان می دهد.

رنگ آمیزی اتاق ها و مبلمان باید به ایجاد شرایط مطلوب برای درک بصری و خلق و خوی خوب کمک کند.

جدول 4.1 - مقادیر عوامل خطرناک و مضر تولید در دفتر مهندس تعمیرات بانک سهامی NMB OJSC

مقدار فاکتور دما در دوره گرم، єС 23 دما در دوره سرد، єС 22 رطوبت نسبی در دوره گرم،٪ 50 رطوبت نسبی در دوره سرد،٪ 42 سرعت هوا در دوره گرم، m / s 0.18 سرعت هوا در طول دوره دوره سرد، m / s 0.1 حجم جریان هوای تازه عرضه شده به اتاق، متر 3 در ساعت 20 نور طبیعی، k. E. درباره. 0.2 روشنایی ترکیبی، کلی، lx 750 قدرت جزء الکتریکی میدان الکترومغناطیسی در فاصله 50 سانتی متری از سطح مانیتور ویدئویی، V/m 5 قدرت میدان الکتریکی، V/m (2-400 کیلوهرتز) نویز 0.7 dB 22

منابع نوری مانند لامپ‌ها و پنجره‌ها که از سطح صفحه منعکس می‌شوند به میزان قابل توجهی دقت علائم را مختل می‌کنند و اختلالات فیزیولوژیکی ایجاد می‌کنند که می‌تواند منجر به استرس قابل‌توجه، به ویژه در استفاده طولانی‌مدت شود. انعکاس، از جمله انعکاس از منابع نور ثانویه، باید به حداقل برسد. برای محافظت در برابر روشنایی بیش از حد پنجره ها می توان از پرده ها و پرده ها استفاده کرد.

پنجره ها به سمت جنوب هستند: - دیوارهای سبز مایل به آبی یا آبی روشن. طبقه - سبز؛

جهت گیری پنجره ها به سمت شمال است: - دیوارها به رنگ نارنجی روشن یا نارنجی مایل به زرد هستند. کف - نارنجی مایل به قرمز؛

پنجره ها به سمت شرق هستند: - دیوارهای زرد مایل به سبز. کف سبز یا نارنجی مایل به قرمز است.

جهت گیری پنجره ها به سمت غرب است: - دیوارها سبز مایل به زرد یا سبز مایل به آبی هستند. کف سبز یا نارنجی مایل به قرمز است.

در اتاق هایی که رایانه در آن قرار دارد، مقادیر زیر بازتاب باید تضمین شود: برای سقف: 60-70 درصد، برای دیوار: 40-50 درصد، برای کف: حدود 30 درصد. برای سایر سطوح و مبلمان کار: 30-40 درصد.

پنجره های دفتر مهندس تعمیر JSCB NMB OJSC به سمت شرق جهت گیری شده است، دیوارها و کف ها رنگ آمیزی شده اند، ضرایب انعکاس مطابق با الزامات فوق است.

نورپردازی صنعتی که به درستی طراحی و اجرا شود، شرایط بصری کار را بهبود می بخشد، خستگی را کاهش می دهد، بهره وری نیروی کار را افزایش می دهد، تأثیر مفیدی بر محیط کار دارد، تأثیر روانی مثبتی بر کارگر دارد، ایمنی کار را افزایش می دهد و صدمات را کاهش می دهد. نور ناکافی منجر به خستگی چشم، ضعیف شدن توجه و شروع خستگی زودرس می شود.

نور بیش از حد روشن می تواند باعث خیره شدن، سوزش و سوزش چشم شود. جهت نادرست نور در محل کار می تواند باعث ایجاد سایه های خشن، تابش خیره کننده و سرگردانی کارگر شود. همه این دلایل می تواند منجر به حوادث یا بیماری های شغلی شود، به همین دلیل است که محاسبه صحیح روشنایی بسیار مهم است.

سه نوع نورپردازی طبیعی، مصنوعی و ترکیبی (طبیعی و مصنوعی با هم) وجود دارد.

نور طبیعی - روشنایی محل با نور روز، نفوذ از طریق منافذ نور در ساختارهای محصور خارجی محل. مشخصه روشنایی طبیعی این است که بسته به زمان روز، فصل، طبیعت منطقه و تعدادی از عوامل دیگر بسیار متفاوت است.

نور مصنوعی هنگام کار در تاریکی و در طول روز استفاده می شود که امکان اطمینان از مقادیر نرمال ضریب نور طبیعی (آب و هوای ابری، ساعات کوتاه نور روز) وجود ندارد. روشنایی که در آن نور طبیعی ناکافی با نور مصنوعی تکمیل می شود، نور ترکیبی نامیده می شود.

روشنایی مصنوعی به بخش های کاری، اضطراری، تخلیه، امنیتی تقسیم می شود. نور کار به نوبه خود می تواند عمومی یا ترکیبی باشد. عمومی - روشنایی، که در آن لامپ ها در قسمت بالایی اتاق به طور مساوی یا نسبت به محل تجهیزات قرار دارند. ترکیبی - نورپردازی که در آن نور محلی به نور عمومی اضافه می شود.

روشنایی ترکیبی با روشنایی 750 لوکس در دفتر مهندس تعمیر برای NMB OJSC استفاده شد که الزامات SNiP 23-05-95 را برای محل مراکز محاسباتی برآورده می کند. علاوه بر این، کل میدان دید نسبتاً یکنواخت روشن می شود - این یک نیاز بهداشتی اساسی است. به عبارت دیگر درجه روشنایی اتاق و روشنایی صفحه کامپیوتر باید تقریباً یکسان باشد. نور روشن در ناحیه دید محیطی به طور قابل توجهی کشش چشم ها را افزایش می دهد و در نتیجه منجر به خستگی سریع آنها می شود.

پارامترهای ریزاقلیم می توانند در محدوده های وسیعی متفاوت باشند، در حالی که شرط لازم برای زندگی انسان، حفظ دمای ثابت بدن به دلیل تنظیم حرارت است، به عنوان مثال. توانایی بدن در تنظیم انتقال گرما به محیط.

در اتاق هایی که کامپیوترها نصب می شوند، باید پارامترهای میکروکلیمای خاصی رعایت شود. استانداردهای بهداشتی SN-245-71 مقادیر پارامترهای ریزاقلیم را تعیین می کند که شرایط راحت را ایجاد می کند. این هنجارها بسته به فصل، ماهیت فرآیند کار و ماهیت تولید ایجاد می شوند. مقادیر آنها در جدول 4.2 ارائه شده است.

هنجارهای تأمین هوای تازه به اتاق هایی که رایانه ها در آن قرار دارند در جدول 4.3 نشان داده شده است.

برای اطمینان از شرایط میکرو اقلیم راحت، از هر دو روش سازمانی (سازماندهی منطقی کار بسته به زمان سال و روز، تناوب کار و استراحت) و ابزار فنی (تهویه مطبوع، سیستم گرمایش) استفاده می شود.

جدول 4.2 - استانداردهای پارامترهای ریزاقلیم برای اتاق هایی که کامپیوترها در آن نصب شده اند

دوره سال پارامتر ریزاقلیم دما، درجه سانتی گراد رطوبت نسبی در اتاق، درصد سرعت هوا، متر بر ثانیه سرد 22-2440-60 تا 0.1 گرم 23-2540-600.1-0.2

سر و صدا و لرزش. سر و صدا شرایط کار را بدتر می کند و تأثیر مضری بر بدن انسان دارد. کسانی که در شرایط قرار گرفتن طولانی مدت در معرض صدا کار می کنند، تحریک پذیری، سردرد، سرگیجه، از دست دادن حافظه، افزایش خستگی، کاهش اشتها، گوش درد و غیره را تجربه می کنند.

جدول 4.3 - هنجارهای تامین هوای تازه به اتاق هایی که کامپیوترها در آن قرار دارند

حجم اتاق، m3

مقالات مرتبط برتر

حرکت های مختلف ماوس به صورت عمودی و افقی
حرکت های مختلف ماوس به صورت عمودی و افقی
نحوه فشرده سازی بافت ها در fallout 4
نحوه فشرده سازی بافت ها در fallout 4
تنها برای درک سطح مورد نیاز باقی مانده است
تنها برای درک سطح مورد نیاز باقی مانده است
دسته بندی ها:
© 2021 bumotors.ru. نحوه راه اندازی گوشی های هوشمند و رایانه های شخصی. پرتال اطلاعاتی