نمونه فرم نامه نامه 51. آرشیو برچسب: act f.51

30.10.2019 ویندوز 7، XP

604. اقلام و اقلام پستی در موارد استثنایی به دستور رئیس شرکت ارتباطات (فروشگاه، سایت) و همچنین به درخواست مخاطب در صورت عدم وجود اطلاعات ارسالی (آدرس ها شسته شده، برچسب ها پاره شده است) باز می شود. ) در مورد یکپارچگی ضمیمه شک وجود دارد (پوسته معیوب، باند، مهر و موم و نوار کاغذی که باعث دسترسی به ضمیمه شده است، اختلاف وزن) یا علائم خارجی ممکن است حاکی از آسیب، خراب شدن اتصال یا وجود یک پیوست برای ارسال ممنوع است

مرسولات پستی با تحویل نقدی سالم به درخواست گیرنده تنها پس از پرداخت وجه نقد هنگام تحویل باز می شود.

605. افتتاح مرسولات و اشیاء پستی با حضور رئیس شرکت ارتباطات (معاون وی) و در مؤسسات ارتباطاتی که دارای کارگاههای تولیدی (سایت) هستند - با حضور یکی از کارمندان مشخص شده: رئیس انجام می شود. کارگاه (سایت)، معاون او، افسر وظیفه (سرپرست شیفت)، کارگران KSS. باز کردن به گونه ای انجام می شود که پاکت پستی، مهر، مهر، بانداژ و بخیه ها به عنوان مدرک مادی حفظ شود.

606. اگر بند، مهر، پاکت کالا یا کالا در زمان تعویض، پردازش یا بارگیری آسیب ببیند، آن کالا باز نمی شود، بلکه ممهور به مهر بیمه شرکت ارتباطی مربوطه است و قبل از آن. آب بندی، وزن مورد (اقلام) باید بررسی شود. در خودروهای پستی، جرم اقلام (اقلام) بررسی نمی شود.

در مورد پلمپ مرسولات و مرسولات پستی در فاکتور f. 16، و برای بسته ها، علاوه بر این، در آدرس همراه، علامت با مهر تقویم و امضای کارمند تأیید می شود.

607. هنگام تنظیم عمل ج. 51 در مورد باز شدن مرسولات و مرسولات پستی، وضعیت خارجی آنها به طور مفصل توضیح داده شده است، وزن مرسوله (مورد) نشان داده شده است که هنگام بررسی پیوست کشف شد (هر مرسوله، اندازه، وزن، وجود فضای آزاد). داخل مرسوله پستی و همچنین وزن کل به صورت جداگانه و به تفصیل اقلام یا محموله ها پس از بسته بندی مجدد ذکر شده است. علاوه بر این، این قانون وزن کانتینر، آنچه با پیوست انجام شده است، چه مهر و موم برای مهر و موم مرسوله بسته یا مرسوله پستی پس از بسته بندی مجدد استفاده شده است، به جایی که عمل و نسخه های آن ارسال شده است، ثبت می شود.

608. پس از بسته بندی مجدد کالای ترانزیت دربسته (کانتینر)، برچسب آدرس جدیدی به آن چسبانده شده و توسط شرکت مخابراتی که بسته بندی مجدد انجام شده است، مهر و موم می شود.

609. قسمت غیرقابل استفاده از محتویات کشف شده در هنگام بازکردن بسته های عبوری ضبط و معدوم می شود. قسمت باقی مانده از پیوست در پوسته بسته محصور شده و به مقصد ارسال می شود. این قانون به آدرس همراه ضمیمه می شود که در آن یادداشت "پیروی از عمل" درج شده است. اگر پس از بسته بندی مجدد، بسته بندی از ایمنی محتویات بسته اطمینان حاصل نکرد، در یک کیسه (به جز میوه و با علامت "احتیاط") به مقصد ارسال می شود. یک نسخه از عمل تخریب جزئی یا کامل ضمیمه خراب و همچنین مصادره ضمیمه ممنوعه برای ارسال از طریق پست، از طریق بسته ثبت شده به شرکت ارتباطات محل تحویل مرسوله پستی برای اعلام به فرستنده.

610. هنگام باز کردن یک نامه با ارزش باز ترانزیت یا بسته ارزشمند حاوی موجودی، ضمیمه در برابر موجودی و یک نامه ارزشمند بسته - در برابر سند ارسال کننده موجود در آن بررسی می شود. پس از این، پیوست نامه ارزشمند (بسته) همراه با پوسته قدیمی به یک پوسته جدید مهر و موم می شود که روی آن آدرس و داده های برنامه مشخص شده است.

نامه (بسته) توسط شرکتی که بسته بندی مجدد را انجام داده است مهر و موم شده و در یک کیسه مستقیم به شرکت ارتباطات محل صدور ارسال می شود. به همراه نامه (پست) دو نسخه از عمل ارسال می شود که در مورد آن در فاکتور f. 16 "به دنبال عمل است."

611. اگر هنگام باز كردن كيسه بيمه ترانزيت و نيز مرسوله گرانبها، نامه با ارزش، مرسوله با ارزش كه موجودي در آن موجود است، ضميمه كامل و سالم باشد، عمليات تنظيم نمي شود. در این صورت روی فاکتور داخلی (موجودی) قید می شود: «به دلیل باز شدن در ____________ (نام شرکت ارتباطات) باز شده است. پیوست سالم و مطابق با فاکتور (موجودی) " علامت با مهر تقویم و امضای کارگرانی که در کار مجدد شرکت کرده اند مهر و موم شده است. در فاکتوری که کالای مهر و موم شده مجدد (مورد پستی) به آن ضمیمه شده است، یادداشتی درج شده است: «از مهر _____________ (نام شرکتی که افتتاح و مهر و موم مجدد را انجام داده است) پیروی می کند. علاوه بر این، همان علامت در آدرس همراه بسته نیز وجود دارد.

بخش ششم دریافت و پردازش نامه

فصل 39. روش کلی برای دریافت و بررسی نامه. ثبت تخلفات و نقص های شناسایی شده در بازرسی

586. پستی که به مؤسسه ارتباطات تحویل داده می شود از طرف کارمندی که آن را همراهی می کند توسط مقاماتی که دریافت و ارسال نامه به عهده آنهاست پذیرفته می شود. کسانی که نامه دریافت می کنند باید:

نام کیسه های دولتی، بین المللی و بیمه، ظروف، بسته های با ارزش بیش از 500 روبل را در برابر فاکتورها بررسی کنید. بقیه نامه ها با فاکتور پذیرفته می شود و سپس با نام بررسی می شود.
وضعیت خارجی مرسولات پستی تحویلی و اقلام بسته (یکپارچگی پوسته، مهر و موم، مهر و موم، نوار، نوار) را به دقت بررسی کنید، صحت مهر و موم و جهت آنها را بررسی کنید.

پس از این در بارنامه مسیر ف. 24 (فاکتور f. 16) کارکنانی که در دریافت و بررسی علامت نامه شرکت کرده اند، مهر تقویم مهر شده است، میزان نامه دریافتی و زمان دریافت مشخص شده است.

در شرکت‌های ارتباطی مجهز به وسایل مرتب‌سازی مکانیزه بسته‌ها و عرضه مستمر آنها برای پردازش، می‌توان با دستور مدیران، پذیرش مرسولات پستی را با بررسی سلامت مهرها، صحت مهر و موم و جهت آنها به مراحل بعدی پردازش در شرکت، بدون بررسی نام.

587. کیسه ها و ظروف بیمه و بین المللی خطاب به یک شرکت معین باید توسط دو کارمند باز شود، به استثنای سیستم عامل که در آن یک کارمند در کارکنان وجود دارد (بدون احتساب پستچی ها). سرمایه گذاری با استفاده از فاکتورهای داخلی محاسبه و بررسی می شود. 16، وضعیت خارجی مرسولات پستی بررسی می شود. کارگرانی که اقلام بسته را باز می کنند فاکتورها را امضا می کنند.

پس از برداشتن محتویات، کیسه ها به دقت بررسی می شوند تا هیچ مرسوله پستی در آنها باقی نماند. به همین منظور محل باز شدن نامه نیز مورد بازرسی قرار می گیرد.

به مدیران شرکت‌های ارتباطاتی که مرتب‌سازی مکانیزه بسته‌ها را انجام می‌دهند، این حق را دارند که بسته‌های دریافتی در کانتینرها را با صورت‌حساب با بازرسی کامل از وضعیت خارجی بازرسی کنند.

کیسه های حاوی پست دولتی و هوایی ابتدا باز می شوند و نامه های موجود در آنها بلافاصله برای پردازش بیشتر منتقل می شود.

هنگام باز کردن مرسولات پستی فقط یک دور ریسمان بریده می شود و آسیب دیدن مهر و موم مجاز نیست.

کیسه که با استفاده از یک وسیله قفل مهر و موم شده است، با هر شیء فلزی تخت (صفحه، چاقو) با بلند کردن و چرخاندن باز می شود تا زمانی که در قسمت افقی مهر و موم شکسته شود که نام شرکت ارتباطات روی آن نقش بسته است. . پس از این، توپ کابل از طریق شکاف در پوشش آزاد می شود. در هنگام باز کردن کیسه، نفوذ به دستگاه قفل یا قطع کابل ممنوع است.

اقلام بسته ترانزیت و فوروارد شده و بسته های پستی باز نمی شوند. نامه های ارزشمند ترانزیت، بسته ها و آدرس های همراه برای بسته های حمل و نقل مهر نمی شود.

588. پس از تأیید، نامه های دریافتی و عبوری در قبال دریافت در فاکتورها به محل کار پردازش بعدی منتقل می شود. 16 که در آن به دست آمد. بسته به شرایط محلی و تعداد نامه‌های ارزشمند دریافتی، بسته‌ها، بسته‌های کوچک، کیسه‌ها و جعبه‌های مکاتبات و بسته‌های کتبی، می‌توان با استفاده از فاکتور f. 16، در این شرکت با یک نام وارد شده است.

589. اگر کارمندی که نامه را در طول مسیر پستی همراهی می کند، بسته ای را برای تحویل به شرکت ارتباطات ارائه دهد که دارای علائم دسترسی به محتویات است: با پوسته آسیب دیده با مهر و موم های به شدت خرد شده یا نامشخص، یک نوار پاره شده، یک نوار بسیار دراز (که را می توان حذف کرد)، به طور نامناسب مهر و موم شده یا با جرم به وضوح گم شده و با یک عمل رسمیت نشده است. 51 به عنوان معیوب، پس چنین بسته ای توسط شرکت ارتباطات پذیرفته نمی شود، اما باید وزن شود. در فاکتور f. 16 و بارنامه مسیر f. 24، یک یادداشت کپی کربن با امضای شخص دریافت کننده و تحویل دهنده نامه با محتوای تقریباً زیر تهیه می شود: «بسته شماره 26 مورخ 13 ژانویه 1991 از Orsk به Uvarovka با بند پاره شده، وزن ...، نه پذیرفته شده." همین علامت روی آدرس همراه نوشته شده است. علامت با مهر تقویم شرکت ارتباطاتی که بسته را قبول نکرده است تأیید می شود. چنین بسته ای به شرکت ارتباطاتی که بسته را برای مسیر صادر کرده است، بازگردانده می شود.

590. اگر در بازرسی از نامه های دریافتی، تخلفی از روش دریافت، پردازش، ارسال مرسولات پستی یا نقص در بسته بندی مشاهده شود، اخطاریه f. 30 یا عمل f. 51.

591. اطلاعیه ها ف. 30 تشکیل می شود زمانی که:

الف) هدایت نادرست و ارسال بدون برنامه مرسولات پستی و اشیاء و همچنین نقض فاحش مهلت تعیین شده برای انتقال آنها.

ب) دریافت در موسسات حمل و نقل مقاصد بدون افزودن اسناد مرسولات پستی یا بسته های پستی ثبت شده، دولتی، بین المللی، کیسه های بیمه، کیسه ها (جعبه ها) با مکاتبات کتبی، ظروف، کیسه های با ظروف پستی.

ج) دریافت مرسولات و اشیاء پستی ثبت شده، ثبت و فاکتورها بدون مهر تقویم، بدون امضا، با اصلاحات انجام شده بدون رزرو.

د) دریافت اخطار نادرست از تحویل مرسوله پستی.

ه) تشخیص نادرست وصول هزینه های تعرفه برای یک کالای ثبت شده؛

و) عدم تطابق بین اعداد ترجمه و داده‌های نوت‌بوک f. 5 و f را فهرست می کند. 103 پس از دریافت گزارش تراکنش های انتقال در BKP؛

ز) ارسال یا ارسال نابهنگام نوارهای پانچ شده با اطلاعات تحریف شده در مورد ترجمه های پذیرفته شده و پرداخت شده به BCP. در عین حال در اطلاعیه ف. 30 نشان دهنده نام شرکت ارتباطات، تاریخ و شماره نوار پانچ و ماهیت نقص است.

اطلاعیه ها f. 30 نیز در صورت تخلف از قوانین پستی (اسناد نظارتی) تنظیم می شود که مسئولیت مالی ندارد.

592. در اطلاعیه های ف. 30 داده های زیر در مورد مرسوله دریافتی، مرسوله پستی، سند همراه ذکر شده است: شماره، محل و تاریخ دریافت مرسوله، تنظیم سند، از کجا، با چه اسنادی وارد شده اند و غیره، سپس کلیه موارد حذف شده در حین بررسی کشف شده است. فهرست شده اند (شکل 104). در صورت مشاهده غلط املایی، هدایت اشتباه، نقض فاحش مهلت های ارسال نامه های معمولی و سفارشی، یا نقل و انتقال مرسولات، برچسب آدرس به اطلاعیه ها الصاق می شود. هنگام ارسال، مقصد، نوع کالای اشتباه هدایت شده و جایی که باید به درستی ارسال می شد در پشت برچسب ها و در صورت تاخیر، تاریخ ارسال و دریافت مشخص می شود. این علائم با مهر تقویم و امضای بازرس تأیید می شود. در اطلاعیه f. 30، تعداد برچسب های پیوست شده و سایر شواهد مادی ثبت شده است، به عنوان مثال: «3 برچسب f. در حال ارسال است. 9" اطلاعات مربوط به بسته های اشتباه، بدون برنامه و تاخیر، نامه ها و بسته های با ارزش، کیسه ها (جعبه ها) و ظروف مستقیماً در اطلاعیه ها درج می شود. سی

┌───────────────── ────────── ──────────────────- Р │ در مورد نقض قوانین پستی و کمبود در پرداخت │ │ e │ برای ارسال اقلام پستی │ │ │ │ │ │ │ │ 20 ژانویه 91 مسکو K-55 │ │ L │ یک "__" __ "____________________ چوکلوما RUS است. │ C │ (نام شرکت مخابراتی مرتکب تخلف) │ │ من │________________________________________________________________________________ │ │ │ در کیف بیمه شماره 25 مورخ 19/01/91 از چوخلوما در │ │ T │مطالب: ________________________________________________________________ در مورد مقدار │ ، نامه N 84 با ارزش 50 بدون پس نویس دریافت شد. _____ │ ││ │ O │ (موقعیت، امضا) │ ││ │ N │ فیلمبردار کوزنتسف │ (موقعیت، امضا) (تقویم چاپ │ │ P │ تمبر) │ │ T │ │ │ E │ │ └───┴── ───── ────────── ────────── ──────────

برنج. 104. نمونه تنظیم و اجرای آگهی و. سی

593. اطلاعیه های ف. 30 در دو نسخه تنظیم می شود، به استثنای موارد ارسال و ارسال بدون برنامه مرسولات پستی و اشیاء که اخطاریه ها در یک نسخه تنظیم می شود. نسخه اول در یک پاکت استاندارد به آدرس رئیس اداره پست (OPO) یا مرکز ارتباطی که شرکت های ارتباطی که قوانین، دستورالعمل ها و دستورات را زیر پا گذاشته اند ارسال می شود و نسخه دوم به فاکتور دریافتی پیوست می شود. (ثبت نام).

594. مرسولات بسته و مرسولات پستی دریافتی بدون ثبت در مؤسسه ترانزیتی یا مؤسسه ارتباطی مقصد به اسنادی که بر اساس آنها دریافت شده است به صورت تقریبی ذیل منسوب می شود: «دریافت بدون ثبت، بسته ثبت شده شماره 602. ارسال شده در تاریخ 14/01/91 در ریازان" یا "بسته شماره 116، به ارزش 80 روبل، دریافت شده بدون ثبت نام، ارسال شده در 16 ژانویه 1991 در ساراتوف." ورود با امضای کارمند مسئول بررسی نامه دریافتی تأیید می شود. شرکت های ترانزیت این گونه مرسولات پستی را با یک پست نویسی به روش معمول به اسناد ارسال می کنند.

595. پس از دريافت اخطارها و. 30 مدیر شرکت های ارتباطی از ثبت نام خود اطمینان می دهند ، کارمند مقصر را شناسایی می کنند ، دلیل را پیدا می کنند ، نقص را در نظر می گیرند و اقدامات لازم را انجام می دهند.

596. اعمال رسولان ف. 51 زمانی که:

الف) عدم دریافت مرسولات بسته و مرسولات پستی اختصاص یافته به صورتحساب ها یا دریافت سایر اقلام و مرسولاتی که در صورتحساب ها مشخص نشده است به جای موارد تعیین شده.

ب) عدم وجود اسناد همراه در اقلام بسته و بسته های پستی و همچنین فاکتورهای جداگانه اختصاص داده شده به فاکتور عمومی.

ج) کمبود محفظه در اقلام دربسته و بسته های پستی و همچنین بسته های ثبت شده اختصاص داده شده.

د) اختلاف بین وزن یک بسته، یک نامه با ارزش و یک بسته، یک بسته کوچک، یک کیسه بین المللی. بدون برچسب f. 2 در بسته یا وجود اصلاحات روی آن در حالی که در عین حال هیچ داده قابل اعتمادی در مورد وزن در آدرس همراه وجود ندارد.

هـ - باز كردن و باز بسته بندي اقلام عبوري سربسته و بسته هاي عبوري و ورودي و نامه هاي با ارزش و بسته هاي با ارزش (به استثناي موارد مندرج در ماده 611 اين مقررات).

و) شناسایی مرسوله پستی بیمه معیوب.

ز) عدم دریافت در BKP کسانی که به موجودی اختصاص داده شده اند. 57 نوت بوک f. 5

ح) دریافت نامه های نظامی آسیب دیده یا با آثاری از باز شدن آنها.

597. در عمل ف. 51 نشان می دهد: تاریخ، زمان و مکان تنظیم قانون، از کدام شرکت (ماشین پستی، کابین پست) و با چه اسنادی مرسوله پستی دریافت شده است (دریافت نشده)، نوع، تعداد، مقدار ارزش و وجه نقد آن. تحویل، شرکت های ارتباطی محل دریافت و مقصد، وزن، تاریخ و ماه ارسال، آدرس و نام فرستنده و گیرنده. در مرحله بعد اصل موضوع بیان می شود و مشخص می شود که این عمل در چند نسخه تنظیم شده و به کجا ارسال شده است. این قانون توسط شخص کنترل کننده و کارمندانی که در پردازش و تأیید مرسوله پستی شرکت داشتند امضا می شود و توسط یک تمبر تقویم تأیید می شود (شکل 105، 106، 107). هنگام تنظیم قانون f. 51، هنگام باز کردن یک مرسوله پستی بیمه، باید توسط هنر هدایت شود. 607 از این قوانین.

┌───────────────── ────────── - │ │ │ Orlovsky PP 15 مه 91 13 50 │ │ گردآوری شده در ________________ "__" ___ 19__ ساعت ____. ______ حداقل │ │ (نام نقطه تماس تجاری دریافت نامه، روز، ماه، │ │ سال) │ │ Mt 16 قطار N 902 vo. 23 (OSM.) │ │که با نامه از _________________________________ همراه با │ │ (نام شرکت ارتباطی محل │ │ ارسال نامه) │ │ VPN ایوانوا 15 مه 91 │ │t. ___________ (گواهی N ______) طبق یک فاکتور کلی به تاریخ "__" _____ 19__│ │ (نام خانوادگی) │ │ 72 نماد OPP │ ││به مبلغ __________________________________________________________________________________________. اتصال سازمانی )│ │ 13 می 91 25 13 30 │ │از "__" ___ 19__ به مقدار __ مورد دریافتی در __ ساعت. ___ دقیقه.│ │ بسته 248 20 │ │در حین بررسی نام به ____________ N ___ با ارزش نسبت داده نشده است. __،│ │ (نوع پست │ │ ارسال شده) │ │ - 8 200 Rybachye │ │نقد هنگام تحویل. پرداخت ___، وزن ___ کیلوگرم ___ گرم، ارسال _____ به _________________│ │ (نام │ │ منطقه کریمه. 11 مه 91 │ │________________________________________________________________ "__" ___ 19__ │ │ │ شرکت ارتباطات، شهر، منطقه، منطقه 20) منطقه، منطقه کرومسکی، تراسنا، خیابان بولخوفسکایا، │ │به آدرس ________________________________________________________________ نام) │ │ پاولوا آنا سرگیونا، │ │ فرستنده و آدرس او _________________________________________________│ │ 334283، منطقه کریمه، شورای شهر آلوشتا، ریباچیه، خیابان Feodosiyskaya، │ │ │________________________________________________________________________________________________ │ │ │ │ │ │ │ آدرس پوشش ______________ ( وارد شد , نرسیده است) │ │ آه اوه بسته │ │ به جای موارد فوق __ منتسب ____________________________________، نه مرسوله پستی)│ │ 820 b/c - 7500 │ │N ___ قیمت. همپوشانی _____ پرداخت ___ به وزن ___ کیلوگرم _____ گرم، ارسال __ به│ │ سیمفروپل، 25 مه 12، 91 │ │____________________________________________________________________ "__" ___ 19__ گرم. │ │ (نام شرکت ارتباطی، محل دریافت پست │ │ حرکت) │ │ 303004، منطقه Oryol، منطقه Mtsensk، Volkovo │ │ در ________________________________________________________________│ │ (آدرس دقیق │ │ │ │ │ │ آدرس مقصد) خطاب به ___ ________________________________________________________________│ │ (نام خانوادگی گیرنده) │ │ کلیموف ولادیمیر نیکولاویچ │ │ فرستنده و آدرس او _________________________________________________│ │ 333025، سیمفروپل، 25، خیابان Vokzalnaya، ساختمان 25، ساختمان 25 48 │ │________________________________________________________________________________________________│ │ نرسیده │ │ آدرس پوشش ______________ (دریافت، نرسیده) │ │ تصمیم گرفت: │ │ روستای یو. │ │ 1. هنگام دریافت__ بدون ضمیمه اسناد ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ │ │ (نوع مرسوله پستی) │ │ (وضعیت آدرس تکراری f. 116، پیوست به برچسب f. 16) و│________________________________________________ ، صدور به مخاطب) │ │________________________________________________________________________________________________ │ (غیر ضروری را خط بزنید) │ │ 2. این عمل را در 2 نسخه تهیه کنید. نسخه اصلی برای تأیید به │ │ OPP در منطقه کورسک در مسکو │ │_______________________________________ برای تأیید، نسخه دوم ارسال کنید. attach to│ │ (name of the communications company) │ │ Orlovsky PP ┌──────────┐│ │documents ___________________________________________________│ ││ │ (name of the communications company that drew up the act)│ ││ │ ناظر شیفت آنتونوف │ │ ( سمت، نام خانوادگی، امضا) مهر ) │ │ Smirnov Sorter │ │ ________________________________________________ │ │ ( سمت، نام خانوادگی، امضا) │ └─────│ ──── ──── ────────── ─────- ─────────── ──── ──┘

برنج. 105. نمونه تنظیم و اجرای عمل و. 51 برای عدم دریافت مرسولات بسته و مرسولات پستی اختصاص داده شده به فاکتورها

┌───────────────── ────────── ────────────────── ────────── ───────┐ │ F. 51│ │ │ │ 5 │ │ ACT N _ │ │ │ │ اداره پست کازان 24 مه 24, 91 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ __" _____ 19 __ در "__" ساعت . "__" دقیقه حدود│ │ (نام محل ارتباط شرکت دریافت نامه) (روز، ماه، سال) │ │ کازان OPP ایوانووا 25 │ │چه اتفاقی برای نامه افتاد ______________________________________________ همراه با _________ (گواهی N _______) (نام شرکت │ . اتصال محل ارسال نامه) (نام خانوادگی) │ │ 24 اردیبهشت 91 150 14 10 │ │طبق صورتحساب کلی مورخ "__" ___ 19__ به مبلغ "___" اقلام در "__" ساعت. "__" دقیقه در واقع │ │ 150 │ │ "___" چیز دریافت کرد. │ │ بسته ها │ │ هنگام بررسی نام، موارد زیر ________________________________│ │ (نوع مرسوله پستی) پیوست به اسناد یافت نشد. ─ ─ ───┬─ ──────┬──── ┬────── ──── ──┬─── ────────┬─────- │ N │ با پست │N جداگانه. │قیمت - │همپوشانی│ جرم -│ تاریخ │محل ارسال│فرستنده│ گیرنده │یادداشت││n/p│ فاکتور │ حمل و نقل│میزان پرداخت│پرداخت │ │ آدرس │ │ │ │ │ │ آدرس ──┼──── ─┼─── ───┼─ ───┼────────┼──── ──┼── ───── ───── - │7.9 │20.05.91│TASSR │کارگر ساعت │فروشگاه N 62│bl. f. 116│ │ │ (نام شرکت │ │ │ │ کیلوگرم │ │ Chistopol 5 │ کارخانه │ خیابان Bauman، │ دریافت │ │ │ │ │ خیابان) │ │ │ د 15 │ │ │ │ 25.91 │ │ 10 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ روی __ چیزها │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──── ────┼─────┼── ────┼────┼────────┼──── ───┼────── ──────┼──────────┤ │ │ │ باولی 3 │100 │- │4.6 │ 19.05.91 │ TASSR │TASSR، │g. کازان، │بل. f. 116 │ │ │ (به قبل از PRI. │ │ │ │ │ │ لنین، د. 21, │ │ │ │ 05.19.91 │ │ │ │ │ │ │d. 5،│مربع 15، │ │ │ │ از _______________│ │ │ │ │ │ │ مربع. 3, Pet-│Petrov I.P.│ │ │ │در مورد _________ چیزها│ │ │ │ │ │ │rova M.P. │ │ │ ├───┼───────────── ─┼──────┼── ──┼────────┼────────── ─────────┼ - │21.05.91│TASSR │TASSR، │g. کازان، │بل. f. 116│ │ │ (نام شرکت │ │ │ │ کیلوگرم │ │Pestretsy │Pestretsy، │st. چرنی- │ دریافت │ │ │ خیابان) │ │ │ │ │ │ مرکز ارتباط │ خ. Bazhov، Shevsky، │ │ │ │ 05/22/91 │ │ │ │ │ │ │d. 1، Sido-│d. 11, │ │ │ │از _______________│ │ │ │ │ │ │rov I.P. │مربع 5، گیل-│ │ │ │ 11 │ │ │ │ │ │ │ │ │وا R.I. │ │ │ │ در مورد __ چیزها ───┼───────┼─ ────┼──────┼────┼───── ────────── ┼────────────┼────- │ │ │ │ (نام شرکت │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ خیابان. │ │ │ روی _________ چیزها│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────── ────┼──── ┼ ────────┼────────────- ──────┼── ─ ───────┤ │5 │از _________________│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ خیابان) │ │ │ │ │ │ از _______________ │ ├───┴────────── ── ──────┴───────┴─────- ─┴────── ── ────┴───────────┴───- ┤ │ (به بالا مراجعه کنید) │ └── ────────────────── ────── ──── ────────────────── ────── ──── ────┘ ┌──────────────- ─────── ──── ────────────────── ────── ──── ────────────┐ │ سمت معکوس f. 51│ │ │ │ بسته │ │ به جای موارد منتسب به ______________________________ که در انبار موجود نبود، بدون │ │ (نوع مرسوله پستی) │ │ بسته ها │ │ اضافات زیر _______________ (نوع پستی) │ │ ├── ─┬─ ──────┬─────┬── ─┬───── ──── ────── ─┬────────── ────── ┬─── ────── │ N ایمیل. آدرس کامل ───┼──── ─ ───┼───── ───────────┼ ──┼──────── - tarstan, Alexe- │Kazan, st. Kiro- │bl. f. 116│ │ │ │ │ │ کیلوگرم │ │Alekseevskoe 1 │evskoe, Kolkhoznaya, │va, 5, apt. 1، │نه پس از- │ │ │ │ │ │ │ │ │d. 1، ایوانف A.I. │کوزلوف P.V. │ نوشید │ ├───┼───────┼─ ───┼────── ─ ─────────┼──────────── ────────┼ ─ ─────────┤ │2 │41 │10 │- │6.6 │19.05.91│Tatarstan │Tatarstan, Bugulzan- │Ka Kiro- │bl. f. 116│ │ │ │ │ │kg │ │Bugulma 7 │ma، خ. Lenina، │va، شماره 29، apt. 10، │نه پس از- │ │ │ │ │ │ │ │ │d. 16، آپارتمان 9، │کریلوا V.I. │نوشید │ │ │ │ │ │ │ │ │کریلوف I. من. ─────┼──── ────────────┼───────── ────────── ─┼──────────┤ │3 │27 │b/c │- │8.0 │21.05.91│Tatarstan ││Tatar. سادو- │بل. f. 116│ │ │ │ │ │ │ کیلوگرم │ │بالا. اوسلان، │V. اوسلان، خ. پوش │وایا، پلاک 7، اپ. 12,│نه پس از- │ │ │ │ │ │ │ │RUS │kina, 5, Smir- │Galimova R.I. │نوشید │ │ │ │ │ │ │ │ │nov M.S. │ │ │ ├───┴───────┴─ ────┴────── ──────────┴─────────- ─────────┴ ──────────┤ │ │ │ تصمیم گرفته شد: │ │ بسته ها │ │ 1. برای کسانی که بدون اضافه شدن به مدارک دریافت می شوند ___________ (تکپی از آن را بنویسید) │آدرس ها f. 116، پیوست f. نسخه اصلی ارسال به ________________________________________ │ (نام شرکت ارتباطی که │ │ نامه از آن دریافت می شود) │ │ ترس. مدرسه اداره پست کازان │ │برای تأیید، نسخه دوم. پیوست به اسناد _____________________________________________________________________ ، │ │ (نام شرکت ارتباطات که این قانون را ترسیم کرده است) کپی │ │ 3. ارسال به ___________________________________________________________________________________ │ (نام شرکت ارتباطات برتر) │ │ ┌──────────┐│ │ │ رئیس بخش بیمه: پترووا │ │_________________ گزارش تهیه شد: │ │ ( سمت، نام خانوادگی، امضا ) └──────────┘│ │ افسر وظیفه: رستموا (نقشه │ │ __________________________________________ │ نام، اپرا │ امضاء تور: وینوگرادوا │ │ ______________________________________________________ │ │ ( سمت، نام خانوادگی، امضاء) ───────── ─ ──────── ────────── ──────── ── ────────────────────┘

برنج. 106. نمونه تنظیم و اجرای عمل و. 51 برای تعویض مرسولات بسته و مرسولات پستی: الف) سمت جلو. ب) سمت معکوس

┌───────────────── ────────── - │ │ │ ایست بازرسی کراسنودار 15 مه، 13 50 │ │ گردآوری شده در ________________ "__" ___ 1991 در ساعت "__". "____" حداقل │ │ (نام. قبلی (روز، ماه، │ │ سال محل اتصال) │ │ رسید پستی) │ │ pv 166 قطار N 187 │ │ │ که با پست از ___________________________________ همراه │ نام شرکت ارتباطات، محل ارسال │ │ نامه) │ │ VPN Ivanova 15 مه 91 │ │t. ___________ (گواهی N ______) طبق صورتحساب عمومی به تاریخ "__" _____ 19__ │ │ (نام خانوادگی) │ │ 45 عدد از PV مشخص شده │ │به مبلغ ││││││││││││││││││││││││││ (نام شرکت│ │ ارتباطات) │ │ 15 می 91 35 13 30 │ │از "__" ___ 19__ به تعداد "__" موارد دریافت شده در ساعت "___". "__"│ │ و بسته 152 b/c - │ │ دقیقه است. دریافت_ ____________________ N ___، قیمت. ___، پول نقد صفحه ____ وزن│ │ (نوع مرسوله پستی) │ │ (طبق برچسب f. 2، برچسب کیف، محفظه 6 900 │ │_____________________________________________________ به صورت _ کیلوگرم ___ گرم. │ │ (از موارد غیرضروری خط بزنید │3│) جمهوری داغستان │ │ ارسال شده_ به _________________________________________________________________________________│ │ (نام شرکت ارتباطات، شهر، منطقه، منطقه) │ │________________________________________________________________________________│ │ 13 مه 91 │ │ تاریخ ارسال "__" ___ 19│ nov 20, Kraj 19_5 ، خیابان Kubanskaya، شماره 77 │ │به آدرس ________________________________________________________________│ │ (آدرس تفصیلی مقصد) │ │________________________________________________________________________________│ │ رسید الکسی تیموفیویچ │ │ به نام _____________________________________________ نام گیرنده سمنوویچ تاراتوتا │ │ فرستنده و آدرس او _________________________________________________│ │ 368600، جمهوری داغستان، دربند 3، خ. Tsentralnaya، 10 │ │________________________________________________________________________________________________ │ │________________________________________________________________________________________________│ │ پس از بازرسی خارجی مشخص شد: (نوع و وضعیت پوسته را مشخص کنید،│ │ بسته در حال نشتی است. سالم، بدون آسیب │ │ پوسته ________________________________________________________________│ │________________________________________________________________________________________________ │ │ ریسمان کنفی، کامل │ │ دربند 3 │ │________________________________________________________________________________ │ │ بسته 6 100 │ │ وزن واقعی ___________________________ معلوم شد ___ کیلوگرم ___ گرم،│ │ (نوع مرسوله پستی) │ │ 800 │e. بیشتر توسط _____________ کمتر توسط ___________. │ │ بسته │ │ در نتیجه _______________ باز شد ___________. ، اندازه و وزن هر کدام│ │ ____________________ │ │چیزها) │ │1. یک ظرف شیشه ای شکسته حاوی مربای به (وزن│ │________________________________________________________________________________│ │ لیوان شکسته و مربای باقی مانده 1 کیلوگرم 700 گرم)؛ 2. نارنجک 2 کیلوگرمی; 3. 1│ │________________________________________________________________________________________________ │ بطری (0.5 لیتر) کنیاک داغستان - 800 گرم؛ 4. ژاکت مردانه│ │________________________________________________________________________________________________ │ │پشم سفید (دستباف در کیسه پلاستیکی) - 0.5 کیلوگرم. │ │_________________________________________________________________________________ │ │ وزن کل پیوست 5 کیلوگرم بود. › ──────────── ────────── ────┘ ┌──── ─── ────────── ──────- ─────────── ─── ────────── ──────┐ │ ۱ کیلوگرم ۱۰۰ گرم │ │1. لیوان شکسته و مربای باقی مانده را دور بریزید │ │________________________________________________________________________________________________│ │2. نارنجک، 1 بطری کنیاک، ژاکت پشمی │ │________________________________________________________________________________│ │________________________________________________________________________________│ │ در همان جعبه │ │ مهر _____________ پوسته. │ │ بسته │ │ درز و باند ______________ مهر و موم شده با مهر بیمه│ │ (نوع مرسوله پستی) │ │ Krasnodar PP │ │________________________________________________________________________________________________________________ │ │ │ نام شرکت ارتباطی ______________________________ پس از بسته بندی مجدد هنگام توزین │ │ (نوع مرسوله پستی ) │ │ │ 4400 │ │ │ کیلوگرم ___ گرم │ │ این قانون در 4 نسخه تنظیم شده است. │ │ پاساژ ارسال │ ام نسخه ارسال به ________________________________________________│ │ (نام شرکت ارتباطی، محل دریافت │ │ مرسوله پستی) │ │ کراسنودار PP │ │ نسخه سوم. ضمیمه مدارک __________________________________________ (نام شرکت ارتباطاتی که │ │ قانون را تنظیم کرده است) │ │ │ │ رئیس کارگاه: لیبرمن │ │ قانون توسط: _____________________________ ┌││─│ ┐│ │ ( سمت، نام خانوادگی، امضا) │ ││ │ سرپرست شیفت: کووالنکو │ ││ │ _________________________________ │ ││ │ ( سمت، نام خانوادگی، امضا) └┘── │ مرتب کننده: استاسوا ( مهر │ │ _________________________________ تقویم │ │ (مقام، نام خانوادگی، امضا) مهر)│ ────── ── ──────── ─────────- ──┘

برنج. 107. نمونه تنظیم و اجرای عمل و. 51 برای آسیب و کمبود مرسولات پستی: الف) سمت جلو. ب) سمت معکوس

598. قانون ف. 51 در سه نسخه تنظیم و در مجله اعمال خروجی ثبت شده است. 51 (شکل 108).

برنج. 108. مجله اعمال خروجی و. 51

اعمال در بسته های رسمی ثبت شده ارسال می شود که شماره آنها شماره اعمال است.

اولین نسخه از قانون به همراه مرسوله پستی ارسال می شود ، نسخه دوم با اولین نامه ارسالی - به رئیس اداره پست (مرکز ارتباطات) ، شرکت حمل و نقل پستی که مسئولیت آن شرکت واقع شده است ، خدمه ماشین پستی (کابین) که قوانین را نقض کرده است. نسخه سوم قانون با اسناد شرکت (ماشین پستی، کابین) که قانون را تنظیم کرده است، ثبت می شود. در صورت عدم نیاز به ارسال سند به همراه مرسوله پستی (مرسوله بسته) در دو نسخه تنظیم می شود و نسخه اول آن برای رئیس اداره پست (مرکز ارتباطات، PPP) ارسال می شود.

اعمال ف. 51 و اطلاعیه f. 30 (نسخه اول)، جمع آوری شده در ماشین های پستی (کابین)، با اولین نامه ارسالی در نقطه مبادله بعدی به مقصد ارسال می شود.

هنگام باز کردن مرسولات پستی، این قانون در چهار نسخه تنظیم می شود. نسخه چهارم قانون به همراه نسخه اول برای تحویل به مخاطب مرسوله پستی ارسال می شود.

اگر سوء استفاده از پست‌های ارسال شده در کانتینرها و کیسه‌های بیمه شناسایی شود، گزارش‌ها وضعیت خارجی آن‌ها را با جزئیات شرح می‌دهند و شواهد فیزیکی (مهر، برچسب آدرس یا برچسب تمبر) را ضمیمه می‌کنند.

599. اعمال رسولان ج. 51 تنظیم شده در کارگاه های تولیدی (سایت ها)، دفاتر پست، باید فوراً (ارسال با اولین پست ارسالی) به خدمات کنترل و مرجع اداره پست (مرکز ارتباطات) طبق تابعیت برای ثبت به روش مقرر منتقل شود و حداکثر تا روز کاری بعدی (از لحظه دریافت عمل) برای شرکت ارتباطاتی که مرتکب نقص شده است ارسال می شود. در صورت گزارش مفقود شدن مرسوله پستی یا کمبود بخشی از ضمیمه توسط اداره پست (مرکز ارتباطات) که واحد ساختاری آن گزارش را تنظیم کرده است، علاوه بر این، بازرسی ادارات تشکیل می شود و حداکثر تا 20 روز از تاریخ تنظیم گزارش، مطالب به مقامات تحقیق منتقل می شود.

600. در اسناد ضمیمه ای که مرسولات پستی آسیب دیده یا نادرست اجرا شده و مرسولات بسته دریافت شده است و همچنین در اسنادی که مرسولات و مرسولات محوله دریافت نشده است، تبصره ای در مورد تنظیم عمل قید می شود. یک نسخه از قانون به اسناد پیوست می شود.

601. برای بسته دریافتی به جای بسته ای که به بارنامه اختصاص داده شده است، یک نسخه المثنی از آدرس همراه در فرم استاندارد f تنظیم می شود. 116 (f. 117)، که در آن بسته به مقصد ارسال می شود. تمام اطلاعات مربوط به بسته دریافتی از جمله برچسب f در نسخه تکراری وارد می شود. 2. المثنی توسط کارمندی که آن را تنظیم کرده است امضا و با مهر تقویم تایید می شود. آدرس همراه دریافت شده بدون بسته همراه با عمل به شرکت ارتباطاتی که نامه از آن دریافت شده است ارسال می شود. شرکت ارتباطات با دریافت این عمل با آدرس همراه، موظف است بلافاصله اقدامات لازم را برای جستجوی بسته گم شده انجام دهد.

602- رؤسای دفاتر پست، مراکز ارتباطی، شرکتهای راه آهن که کارکنان آنها متعهد به ازدواج شده اند، پس از وصول اسناد، موظفند در همان روز از ثبت آنها در مؤسسات ارتباطی اطمینان حاصل کنند:

با تبادل زیاد مرسولات پستی - در یک مجله ویژه برای ثبت اعمال دریافتی f. 51 (شکل 109). شماره گذاری در طول سال انجام می شود.
با تبادل پستی کوچک - در ثبت اسناد عمومی.

برنج. 109. مجله اعمال ورودی و. 51

برای هر عمل f. 51 در حال بررسی است. اعمالی که نیاز به تحقیق دپارتمان ندارد ظرف 2 روز و مواردی که نیاز به تحقیق دارند ظرف 10 روز اجرا می شوند. اعمال بازگشت f. 51 اکیدا ممنوع است.

در صورتی که بازرسی مربوط به خدمه خودروی پستی باشد، زمان بررسی ادارات و همچنین مهلت‌های انتقال مواد به مقامات تحقیق، از لحظه دریافت گزارش برای مدت سفر خدمه تمدید می‌شود.

603. در صورت تشخیص سوء استفاده از مرسولات پستی، مواد بازرسی (تحقیق) ادارات ظرف 20 روز از تاریخ دریافت گزارش به مراجع تحقیق منتقل می شود.

نتایج بازرسی و اقدامات انجام شده برای هر گزارش به شرکت ارتباطاتی که گزارش را تنظیم (ارسال) کرده گزارش می شود. اطلاعاتی که در گزارش ها وجود ندارد و همچنین سایر اسناد تولیدی لازم برای تأیید، به علاوه درخواست می شود. اعمال ف. 51 نفر در شرکت های ارتباطاتی که بازرسی را انجام داده اند باقی می مانند.

در مجله اعمال ورودی f. 51 ماهانه تحلیل حرکت و اجرای آنها انجام می شود.

روش بررسی یک ظرف برای نقص شامل موارد زیر است:

بررسی تناسب بین وزن واقعی و وزن ذکر شده در فاکتور؛

بازرسی خارجی ظرف؛

بررسی صحت ثبت نام؛

بررسی در دسترس بودن تمام اسناد همراه.

هر یک از موارد نقص در فرم تطبیق فاکتور به عنوان یک مورد جداگانه درج می شود. فرآیند معرفی یک نقص به یک کانتینر مشابه فرآیند معرفی یک نقص RPO (شرح شده در بند 2.4.4) است.

بررسی RPOهای دریافتی

روش بررسی اقلام ورودی برای نقص در پنجره "تأیید شی" انجام می شود و شامل موارد زیر است:

بررسی وزن محموله و مقایسه آن با داده های سیستم؛

بازرسی خارجی محموله؛

بررسی صحت طرح

هر نقص حمل و نقل در یک خط جداگانه وارد لیست می شود. فرآیند معرفی یک نقص به RPO مشابه فرآیند وارد کردن عیوب به ظرفیت خازن است و در پاراگراف ها به تفصیل توضیح داده شده است. 2.4.4.

تشکیل و چاپ آگهی ها و اعمال

پس از تطبیق کانتینرها و RPOها، سیستم به طور خودکار اقدامات و اعلامیه هایی را برای کانتینرها / RPOهای تأیید شده ایجاد می کند. ایجاد اعمال و اخطارها برای کانتینرها و RPOها بر اساس نقص هایی که در طی روند آشتی وارد شده است، رخ می دهد. اگر در حین آشتی عیوب مشخص نشود، اعمال و اخطارها ایجاد نمی شود. مطابقت نوع نقص / عدم انطباق با نوع عمل ایجاد شده در جدول 1 آورده شده است.

میز 1

مقادیر ممکن برای دایرکتوری انواع نقص و پردازش تخلفات سفارش

نام نوع نقص و عدم انطباق	نوع سند ایجاد شده برای نقص
RPO	ظرفیت ها
اختلاف وزن	روز 51
طراحی نادرست
آسیب به بسته بندی	روز 51
آسیب به پر کردن	روز 51
عدم تطابق بین شماره واقعی درج شده در مهر و شماره درج شده در برچسب آدرس و فاکتور
بدون ضمیمه	روز 51	51ve
نداشتن مدارک همراه
دریافت کانتینر بدون اضافه به مدارک همراه
دریافت RPO بدون ثبت نام
طرح جهت نقض شده است (نقض مهلت های تحویل)
عدم وجود و غیرقابل خواندن SPI، DShK، SHI
DShK گم شده، آسیب دیده و غیرقابل خواندن
ارسال RPO یا کانتینر، سفارشات پستی
عدم دریافت کانتینر پستی اختصاص داده شده به اسناد همراه
دریافت RPOهایی که محتویات آنها برای حمل و نقل هوایی ممنوع است	51-SAB
عدم دریافت رسید RPO اختصاص داده شده به اسناد همراه		51ve

برای کار با اعمال، به "خدمات پستی (1)" - "پردازش نامه های دریافتی (3)" - "ایجاد اعمال (7)" بروید.

فرم اعمال نامه های دریافتی باز می شود (شکل 27 را ببینید).

شکل 28. فرم صفحه نمایش "ایجاد اعمال"

در قسمت فعال "SHI" باید SHI کانتینر یا مرسوله پستی را وارد کنید. این را می توان با خواندن بارکد از کانتینر/RPO با اسکنر SHI، یا با وارد کردن دستی آن، یا پیدا کردن آن با شماره در جدول روی فرم با استفاده از کلیدهای جهت دار انجام داد. جدول این فرم اقدامات تولید شده را نشان می دهد که نشان دهنده SI RPO/Invoice و نوع عمل مربوطه است. پس از ورود به SHI / SPI، خط مورد نظر را انتخاب کنید و روی دکمه "تغییر" کلیک کنید. فرمی برای ایجاد اکت مربوطه باز می شود.

شکل گیری اعمال f.51 / f.51-d / f.51-ve

شکل گیری اعمال f.51 / f.51-d / f.51-ve بر اساس نتایج بررسی معیوب بودن ظروف و بررسی معیوب بودن RPOهای دریافتی رخ می دهد. در این مورد، اعمال f.51 و f.51-ve برای باز کردن کانتینر ایجاد می شود، عمل f.51-d برای مرسوله پستی ایجاد می شود.

قانون f.51

2.6.2.1 گواهی f.51 برای فاکتور/کانتینر ***

عمل فرم 51 با استفاده از فرم صفحه نمایش داده شده در شکل 28 ایجاد می شود.

شکل 29. فرم "Act f.51 for invoice/container***"

در این فرم صفحه، باید روی فیلد «تغییر داده‌های سند»، «Act f.» کلیک کنید. 51"

وارد کردن داده ها در عمل

در فرم "Act f.51" (شکل 29 را ببینید)، باید فیلدهای زیر را پر کنید:

کپی سوم قانون را به.

شکل 30. فرم صفحه نمایش “Act f. 51"

برای انتخاب یک فرد کنترل کننده، روی فیلد "شخص کنترل" کلیک کنید، فرم "انتخاب کارمند" باز می شود (شکل 30 را ببینید).

شکل 31. فرم صفحه نمایش "کارمند انتخاب کنید"

در فرم فعلی، خط با کارمند مورد نظر را انتخاب کنید و روی دکمه "انتخاب" کلیک کنید. سیستم به فرم "Act f.51" باز می گردد که برای ذخیره داده های وارد شده باید روی دکمه "Ok" کلیک کنید.

مهر عمل

پس از وارد کردن داده های عمل، در فرم «Act f. 51 در هر یادداشت تحویل / ظرف ***" را فشار دهید " خوب"، با این کار پنجره جدیدی باز می شود که فرم چاپ شده سند را نشان می دهد (شکل 31 را ببینید)، از آنجا می توانید آن را چاپ کنید.

شکل 32. فرم چاپی قانون f.51

قانون f.51-d

2.6.3.1 قانون f.51-d در RPO ***

شکل گیری act f.51-d در شکل نشان داده شده در شکل 32 رخ می دهد.

شکل 33. فرم "Act f.51-d for RPO ***"

در این فرم صفحه، شما باید با انتخاب یک مقدار از لیست کشویی و قرار دادن علامت تیک در کنار آن، فیلد «شواهد فیزیکی» را پر کنید (شکل 33 را ببینید).

شکل 34. انتخاب شواهد فیزیکی

سپس باید روی فیلد «تغییر داده‌های سند» کلیک کنید تا اطلاعات دقیق را وارد کنید، «Act f. 51-d".

وارد کردن داده ها در عمل

در فرم "Act f.51-d" (به شکل 34 مراجعه کنید)، باید فیلدهای زیر را پر کنید:

نسخه سوم قانون به اسناد پیوست می شود.

تصمیم گرفته شد. ارسال پستی...

شکل 35. فرم صفحه نمایش "Act 51-d"

فیلد "اپراتور" به طور پیش فرض توسط کارمندی که سیستم تحت آن وارد شده است پر می شود.

برای انتخاب یک فرد کنترل کننده، روی قسمت "شخص کنترل" کلیک کنید، فرم "انتخاب کارمند" باز می شود (شکل 35 را ببینید).

شکل 36. فرم صفحه نمایش "کارمند انتخاب کنید"

در فرم فعلی، خط با کارمند مورد نظر را انتخاب کنید و روی دکمه "انتخاب" کلیک کنید. سیستم به فرم "Act f.51-d" باز می گردد که برای ذخیره داده های وارد شده باید روی دکمه Ok کلیک کنید.

مهر عمل

پس از وارد کردن داده های عمل، در فرم «Act f. 51-on RPO ***" دکمه " را فشار دهید " خوب"، با این کار پنجره جدیدی باز می شود که فرم چاپی سند را نشان می دهد (شکل 36 را ببینید)، از آنجا می توانید آن را چاپ کنید.

شکل 37. فرم چاپی قانون f.51-d

قانون f.51-ve

2.6.4.1 قانون f.51-ve برای یادداشت تحویل / ظرف ***

شکل گیری act f.51-ve با استفاده از فرم صفحه نمایش داده شده در شکل 37 رخ می دهد.

شکل 38. فرم "Act f.51-ve for invoice/container ***"

در این فرم روی صفحه، باید با انتخاب یک مقدار از لیست کشویی و قرار دادن علامت تیک در کنار آن، فیلد «شواهد فیزیکی» را پر کنید (شکل 38 را ببینید).

شکل 39. انتخاب شواهد فیزیکی

سپس باید روی فیلد «تغییر داده‌های سند» کلیک کنید تا اطلاعات دقیق را وارد کنید، «Act f. 51"

وارد کردن داده ها در عمل

در فرم "Act f.51-ve" (به شکل 39 مراجعه کنید)، باید فیلدهای زیر را پر کنید:

نسخه دوم قانون را به اسناد پیوست کنید.

ارسال نسخه سوم قانون به مرکز پستی؛

تصمیم گرفته شد.

شکل 40. فرم صفحه نمایش "Act 51-ve"

فیلد "اپراتور" به طور پیش فرض توسط کارمندی که سیستم تحت آن وارد شده است پر می شود.

برای انتخاب یک فرد کنترل کننده، روی فیلد "شخص کنترل" کلیک کنید، فرم "انتخاب کارمند" باز می شود (شکل 40 را ببینید).

شکل 41. فرم صفحه نمایش "انتخاب کارمند"

در فرم فعلی، خط با کارمند مورد نظر را انتخاب کنید و روی دکمه "انتخاب" کلیک کنید. سیستم به فرم "Act f.51-ve" باز می گردد که برای ذخیره داده های وارد شده باید روی دکمه Ok کلیک کنید.

مهر عمل

پس از وارد کردن داده های عمل، در فرم «Act f. 51 در هر یادداشت تحویل / ظرف ***" دکمه " را فشار دهید خوب"، با این کار پنجره جدیدی باز می شود که فرم چاپی سند را نشان می دهد (شکل 41 را ببینید)، از آنجا می توانید آن را چاپ کنید.

شکل 42. فرم چاپی قانون f.51-ve

تشکیل آگهی f.30

برای تولید و چاپ اعلان‌های f.30 در منوی «ثبت نامه‌های دریافتی» (به شکل 4 مراجعه کنید)، روی دکمه «تولید اعلان‌ها f.» کلیک کنید. 30 (6)". فرم «تولید اعلانات و. 30" (شکل 42 را ببینید).

شکل 43. فرم صفحه نمایش "Generation of notifications f.30"

در قسمت فعال "SHI" باید SHI مرسوله پستی را وارد کنید. این را می توان با خواندن اسکنر بارکد از RPO با SHI، یا با وارد کردن دستی آن، یا با پیدا کردن آن با شماره در جدول روی فرم با استفاده از کلیدهای جهت دار انجام داد. جدول این فرم اعلان های تولید شده را نشان می دهد، RPO Shi و نوع اعلان مربوطه را نشان می دهد. پس از ورود به SHI / SPI، خط مورد نظر را انتخاب کنید و روی دکمه "تغییر" کلیک کنید. فرمی برای ایجاد اعلان مربوطه باز می شود.

2.6.1.1 اطلاعیه f. 30 برای RPO ***

تشکیل آگهی ها f. 30 با استفاده از فرم صفحه نمایش داده شده در شکل 43 رخ می دهد.

شکل 44. فرم «اطلاعیه f. 30 در RPO ***"

در این فرم صفحه، باید روی فیلد «تغییر داده‌های سند»، «اعلان f.» کلیک کنید. سی".

وارد کردن داده ها در عمل

در فرم «اطلاعیه f. 30" (شکل 44 را ببینید)، باید فیلد "محتوا" را پر کنید.

شکل 45. فرم صفحه نمایش «اطلاعات f. سی"

فیلد "اپراتور" به طور پیش فرض توسط کارمندی که سیستم تحت آن وارد شده است پر می شود.

برای انتخاب یک فرد کنترل کننده، روی فیلد "شخص کنترل" کلیک کنید، فرم "انتخاب کارمند" باز می شود (شکل 45 را ببینید).

شکل 46. فرم صفحه نمایش "کارمند انتخاب کنید"

در فرم فعلی، خط با کارمند مورد نظر را انتخاب کنید و روی دکمه "انتخاب" کلیک کنید. سیستم به فرم "اطلاع رسانی f. 30" که برای ذخیره داده های وارد شده باید روی دکمه "Ok" کلیک کنید.

مهر عمل

پس از وارد کردن داده های عمل، در فرم «اطلاعیه ف. 30 در RPO ***" دکمه را فشار دهید " خوب"، با این کار پنجره جدیدی باز می شود که فرم چاپی سند را نشان می دهد (شکل 46 را ببینید)، از آنجا می توانید آن را چاپ کنید.

شکل 47. فرم چاپ شده اطلاعیه f.30 برای RPO

چاپ مجدد اسناد

اعلامیه ها و اعمال چاپ شده قابل چاپ مجدد هستند. برای انجام این کار، در منوی انتخاب خدمات پستی (نگاه کنید به شکل 2)، روی دکمه "سایر (6)" کلیک کنید. سیستم منوی «سایر» را نمایش می دهد، که در آن باید روی دکمه «چاپ مجدد فاکتورها (2)» یا «چاپ مجدد اعمال (3)» کلیک کنید (شکل 47 را ببینید). فرم نشان داده شده در تصاویر زیر باز می شود (شکل 48، شکل 49 را ببینید).

شکل 48. منوی دیگر

چاپ مجدد فاکتورها

این فرم داده های فاکتورهای چاپ شده را نشان می دهد.

در قسمت «تاریخ» می‌توانید با انتخاب تاریخ‌هایی از تقویم که فاکتورها در محدوده آن جستجو می‌شوند، فاکتورهای مورد نیاز برای جستجو و چاپ بیشتر را انتخاب کنید؛ برای جستجو با استفاده از فیلتر معین، باید روی دکمه «» کلیک کنید. جستجو کردن" سیستم فقط فاکتورهایی را مرتب می کند که شرایط جستجو را داشته باشند.

برای چاپ روی " مهر"، فرم های قابل چاپ فاکتورهای انتخابی باز می شود، از آنجا می توانید آنها را چاپ کنید.

شکل 49. فرم صفحه نمایش "چاپ مجدد فاکتورها"

وقتی دکمه را فشار می دهید کاملدر فرم "Reprint invoices". سیستم به منوی "Other" برمی گردد (شکل 47 را ببینید).

تجدید چاپ اعمال

می‌توانید با استفاده از فیلد «SHI» یک عمل را جستجو کنید؛ برای انجام این کار، باید فیلد فیلتر را پر کنید و روی دکمه «جستجو» کلیک کنید. سیستم مقادیر پیدا شده را که شرایط جستجو را برآورده می‌کنند مرتب کرده و نمایش می‌دهد. . برای پاک کردن قسمت فیلتر، روی دکمه "پاک کردن" کلیک کنید.

برای چاپ مجدد عمل، آن را انتخاب کنید و روی " کلیک کنید مهر"، فرم های قابل چاپ اعمال انتخاب شده باز می شود، از آنجا می توانید آنها را چاپ کنید.

شکل 50. فرم "اعمال".

وقتی دکمه را فشار می دهید کامل» در فرم «Acts» سیستم به منوی «سایر» باز می گردد (شکل 47 را ببینید).

ذخیره آدرس

ذخیره سازی آدرس داده شده شامل اطلاعات مربوط به RPO ها است که در لیست های ذخیره سازی و لیست های RPO برای بازگشت موجود است.

مهر SHI برای مکان های ذخیره سازی

این عملیات برای ایجاد شناسه های مکان ذخیره سازی بارکد برای یک انبار در نظر گرفته شده است.

قبل از ارسال RPO به انبار، لازم است بارکد محل نگهداری RPO چاپ شود. برای انجام این کار، در منوی انتخاب خدمات پستی (نگاه کنید به شکل 2)، روی دکمه کلیک کنید "در حال پردازش نامه های دریافتی (3)". سیستم منوی "Incoming Mail Processing" را نمایش می دهد که در آن باید روی دکمه کلیک کنید "ذخیره آدرس (6)"، در منوی باز شده، باید «Print SHI for storage locations (1)» را انتخاب کنید. فرم نشان داده شده در شکل زیر باز می شود (شکل 50 را ببینید).

شکل 51. ایجاد یک SI برای یک مکان ذخیره سازی

در فیلدهای "شماره قفسه"، "شماره قفسه از" و "به"، "شماره مکان از" و "به"، باید اطلاعات مربوط به مکان آینده RPO را وارد کنید. پس از وارد کردن مقادیر، باید بر روی دکمه کلیک کنید « ايجاد كردن» ، یک خط با پارامترهای وارد شده در قسمت جدولی فرم نمایش داده می شود (شکل 51 را ببینید).

توجه داشته باشید:

اطلاعات مربوط به شماره قفسه و شماره محل ذخیره سازی در محدوده ای از مقادیر مشخص می شود. برای ایجاد یک مقدار مکان ذخیره سازی واحد، فقط باید فیلدهای «شماره قفسه از» و «شماره مکان از» را پر کنید.

شکل 52. ایجاد SHI برای مکان ذخیره سازی

در صورت نیاز به تغییر رکوردهای ایجاد شده قبلی از قسمت جدول، باید روی دکمه کلیک کنید « حذف» و دوباره فیلدها را پر کنید.

پس از بررسی اطلاعات وارد شده بر روی دکمه کلیک کنید « مهر» ، سیستم فرم چاپی بارکد را از محدوده مقادیر مشخص شده نمایش می دهد (شکل 52 را ببینید).

شکل 53. بارکد قابل چاپ برای محل ذخیره

برای بازگشت به منوی ذخیره آدرس، باید روی دکمه روی فرم کلیک کنید « بازگشت» .

ارسال RPO به انبار

این عملیات برای ارتباط بین RPO SI و شماره SI محل ذخیره سازی در نظر گرفته شده است.

پس از ایجاد یک SI برای یک مکان ذخیره سازی، RPO می تواند به انبار منتقل شود. برای انجام این کار، در منوی انتخاب خدمات پستی (نگاه کنید به شکل 2)، روی دکمه "پردازش نامه های دریافتی (3)" کلیک کنید. سیستم منوی "پردازش نامه های دریافتی" را نمایش می دهد که در آن باید روی دکمه "ذخیره آدرس (6)" کلیک کنید، در منوی باز شده باید "ارسال RPO به انبار (2)" را انتخاب کنید. باز کنید، شکل 53 را ببینید.

شکل 54. وارد کردن داده ها برای ارسال RPO به انبار

در فرم، باید شناسه ای که قبلاً ایجاد کرده اید محل ذخیره سازی را وارد کنید و شناسه RPO را وارد کنید، پس از آن یک خط با بارکد RPO در قسمت جدولی فرم ظاهر می شود که به انبار منتقل می شود (شکل 54 را ببینید). ).

شکل 55. RPO به انبار

اگر نیاز به تغییر رکوردهای ایجاد شده از قبل از بخش جدول وجود دارد، باید روی دکمه "کلیک کنید" حذف» و دوباره فیلدها را پر کنید.

پس از بررسی داده های وارد شده، بر روی دکمه " کلیک کنید " کامل"، سیستم مقادیر وارد شده را ذخیره می کند و RPO را به انبار منتقل می کند.

گزارش ذخیره آدرس

این عملیات برای نمایش لیستی از RPOهای ذخیره شده در یک انبار با نمایش شماره محل ذخیره سازی در نظر گرفته شده است.

پس از انتقال RPO به انبار، به ژورنال ذخیره آدرس ختم می شود. برای مشاهده گزارش در منوی انتخاب خدمات پستی (شکل 2 را ببینید)، روی دکمه "پردازش نامه های دریافتی (3)" کلیک کنید. سیستم منوی "پردازش نامه های دریافتی" را نمایش می دهد، که در آن باید روی دکمه "ذخیره سازی آدرس (6)" کلیک کنید، در منوی باز شده باید "گزارش ذخیره آدرس (3)" را انتخاب کنید، یک فرم باز می شود (نگاه کنید به شکل 55).

شکل 56. گزارش ذخیره آدرس

گزارش به شما امکان می دهد تا داده های دقیق در مورد RPO را مشاهده کنید؛ برای انجام این کار، باید RPO مورد نظر را با کلیک چپ روی آن و کلیک بر روی " انتخاب کنید. چشم انداز».

جستجو کردنپاک کردن».

هنگامی که روی دکمه "چاپ" کلیک می کنید، یک "گزارش انبار" ایجاد می شود که شامل تمام RPOهای واقع در بخش جدولی فرم "Addressed Storage" می شود (شکل 56 را ببینید).

شکل 57. گزارش انبار

کامل».

لیست RPO برای بازگشت

این عملیات برای نمایش RPOهایی است که به دلیل انقضای مدت ذخیره سازی باید به فرستنده بازگردانده شوند، نمایش محل ذخیره سازی.

اگر RPO بیش از 1 ماه در انبار باشد، به طور خودکار در لیست RPO برای بازگشت قرار می گیرد. برای مشاهده این لیست در منوی انتخاب خدمات پستی (شکل 2 را ببینید)، روی دکمه "پردازش نامه های دریافتی (3)" کلیک کنید. سیستم منوی «پردازش نامه های دریافتی» را نمایش می دهد که در آن باید روی دکمه «ذخیره آدرس (6)» کلیک کنید؛ در منوی باز شده، باید «لیست RPO برای بازگشت (4)» را انتخاب کنید (شکل 50 را ببینید). . فرم نشان داده شده در شکل زیر باز خواهد شد (شکل 57 را ببینید).

شکل 58. فهرست RPOها برای بازگشت

ژورنال به شما امکان می دهد تا داده های دقیق در مورد RPO های در نظر گرفته شده برای بازگشت را مشاهده کنید؛ برای انجام این کار، باید RPO مورد نظر را با کلیک چپ روی آن و کلیک بر روی " انتخاب کنید. چشم انداز».

برای جستجوی RPO بر اساس مقادیر خاص، باید مقادیر مورد نیاز را در فیلدهای فیلتر انتخاب کنید و روی دکمه "کلیک کنید" جستجو کردن" برای پاک کردن قسمت فیلتر، روی دکمه "کلیک کنید" پاک کردن».

هنگامی که روی دکمه "چاپ" کلیک می کنید، گزارش "اقلام پستی ثبت شده" ایجاد می شود که شامل تمام RPOهای واقع در قسمت جدولی فرم "RPO برای بازگشت" می شود (شکل 58 را ببینید).

شکل 59. موارد پست ثبت شده

برای بازگشت به منوی ذخیره آدرس، روی " کلیک کنید کامل».

فصل 39. روش کلی برای دریافت و بررسی نامه. ثبت تخلفات و نقص های شناسایی شده در بازرسی

چک با نام دولت، کیسه های بین المللی و بیمه، ظروف، بسته های با ارزش بیش از 2000 روبل در برابر فاکتورها. بقیه نامه ها با فاکتور پذیرفته می شود و سپس با نام بررسی می شود.

(مورد اصلاح شده توسط خلاصه شماره 1 اضافات و تغییرات.)

وضعیت خارجی مرسولات پستی تحویلی و اقلام بسته (یکپارچگی پوسته، مهر و موم، مهر و موم، نوار، نوار) را به دقت بررسی کنید، صحت مهر و موم و جهت آنها را بررسی کنید.

هنگام باز کردن مرسولات پستی فقط یک دور ریسمان بریده می شود و آسیب دیدن مهر و موم مجاز نیست.

589. اگر کارمندی که نامه را در طول مسیر پستی همراهی می کند، بسته ای را برای تحویل به شرکت ارتباطات ارائه دهد که دارای علائم دسترسی به محتویات است: با پوسته آسیب دیده با مهر و موم های به شدت خرد شده یا نامشخص، یک نوار پاره شده، یک نوار بسیار دراز (که را می توان حذف کرد)، به طور نامناسب مهر و موم شده یا با جرم به وضوح گم شده و با یک عمل رسمیت نشده است. 51 به عنوان معیوب، پس چنین بسته ای توسط شرکت ارتباطات پذیرفته نمی شود، اما باید وزن شود. در فاکتور f. 16 و بارنامه مسیر f. 24، یک یادداشت کپی کربن با امضای شخص دریافت کننده و تحویل دهنده نامه با محتوای تقریباً زیر تهیه می شود: «بسته شماره 26 مورخ 13 ژانویه 1991 از Orsk به Uvarovka با نوار پاره شده، جرم ...، نه پذیرفته شده." همین علامت روی آدرس همراه نوشته شده است. علامت با مهر تقویم شرکت ارتباطاتی که بسته را قبول نکرده است تأیید می شود. چنین بسته ای به شرکت ارتباطاتی که بسته را برای مسیر صادر کرده است، بازگردانده می شود.

591. اطلاعیه ها ف. 30 تشکیل می شود زمانی که:

الف) هدایت نادرست و ارسال بدون برنامه مرسولات پستی و اشیاء و همچنین نقض فاحش مهلت تعیین شده برای انتقال آنها.

د) دریافت اخطار نادرست از تحویل مرسوله پستی.

ه) تشخیص نادرست وصول هزینه های تعرفه برای یک کالای ثبت شده؛

اطلاعیه ها f. 30 نیز در صورت تخلف از قوانین پستی (اسناد نظارتی) تنظیم می شود که مسئولیت مالی ندارد.

برنج. 104. نمونه تنظیم و اجرای آگهی و. سی

594. مرسولات بسته و مرسولات پستی دریافتی بدون ثبت در مؤسسه ترانزیتی یا مؤسسه ارتباطی مقصد به اسنادی که بر اساس آنها دریافت شده است به صورت تقریبی ذیل منسوب است: «دریافت بدون ثبت، بسته ثبت شده شماره 000، ارسال شده در تاریخ 14/01/91 در ریازان" یا "بسته شماره 000 به ارزش 80 روبل بدون ثبت نام دریافت شد، ارسال شده در 16 ژانویه 1991 در ساراتوف."

ورود با امضای کارمند مسئول بررسی نامه دریافتی تأیید می شود. شرکت های ترانزیت این گونه مرسولات پستی را با یک پست نویسی به روش معمول به اسناد ارسال می کنند.

596. اعمال رسولان ف. 51 زمانی که:

ج) کمبود محفظه در اقلام دربسته و بسته های پستی و همچنین بسته های ثبت شده اختصاص داده شده.

و) شناسایی مرسوله پستی بیمه معیوب.

ز) عدم دریافت در BKP کسانی که به موجودی اختصاص داده شده اند. 57 نوت بوک f. 5

ح) دریافت نامه های نظامی آسیب دیده یا با آثاری از باز شدن آنها.

برنج. 105. نمونه تنظیم و اجرای عمل و. 51 برای عدم دریافت مرسولات بسته و مرسولات پستی اختصاص داده شده به فاکتورها

برنج. 106. نمونه تنظیم و اجرای عمل و. 51 برای تعویض مرسولات بسته و مرسولات پستی:

الف) سمت جلو؛

ب) سمت معکوس

برنج. 107. نمونه تنظیم و اجرای عمل و. 51 برای آسیب و کمبود مرسولات پستی:

الف) سمت جلو؛

ب) سمت معکوس

598. قانون ف. 51 در سه نسخه تنظیم و در مجله اعمال خروجی ثبت شده است. 51 (شکل 108).

شماره سریال عمل	تاریخ تهیه	خلاصه	سند کی و کجا ارسال می شود؟	تاریخ ارسال یادآوری در مورد عدم دریافت تاییدیه	تاریخ دریافت تاییدیه

برنج. 108. مجله اعمال خروجی و. 51

اعمال در بسته های رسمی ثبت شده ارسال می شود که شماره آنها شماره اعمال است.

با تبادل زیاد مرسولات پستی - در یک مجله ویژه برای ثبت اعمال دریافتی f. 51 (شکل 109). شماره گذاری در طول سال انجام می شود.

با تبادل پستی کوچک - در مجله عمومی ثبت اسناد.

خیر	تاریخ دریافت	چه کسی شماره و تاریخ قانون را تنظیم کرده است	خلاصه	برای کدام منطقه، کارگاه، تیپ، اقدامی تنظیم شد	نتیجه تحقیق	علامت ثبت ازدواج

برنج. 109. مجله اعمال ورودی و. 51

در مجله اعمال ورودی f. 51 ماهانه تحلیل حرکت و اجرای آنها انجام می شود.

فصل 40. مراحل باز کردن مرسولات و اشیاء پستی

مرسولات پستی با تحویل نقدی سالم به درخواست گیرنده تنها پس از پرداخت وجه نقد هنگام تحویل باز می شود.

605. گشایش مرسولات و اشیاء پستی با حضور رئیس مؤسسه ارتباطات (معاون وی) و در مؤسسات ارتباطاتی که دارای کارگاههای تولیدی (مناطق) هستند با حضور یکی از کارمندان معین: رئیس انجام می شود. کارگاه (منطقه)، معاون او، افسر وظیفه (سرپرست شیفت)، کارگران KSS. باز کردن به گونه ای انجام می شود که پاکت پستی، مهر، مهر، بانداژ و بخیه ها به عنوان مدرک مادی حفظ شود.

609. قسمت غیرقابل استفاده از محتویات کشف شده در هنگام بازکردن بسته های عبوری ضبط و معدوم می شود. قسمت باقی مانده از پیوست در پوسته بسته محصور شده و به مقصد ارسال می شود. این قانون به آدرس همراه ضمیمه می شود که در آن یادداشت "پیروی از عمل" درج شده است. اگر پس از بسته بندی مجدد، بسته بندی از ایمنی محتویات بسته اطمینان حاصل نکرد، در یک کیسه به مقصد ارسال می شود (به جز میوه ها و مواردی که "احتیاط" مشخص شده است). یک نسخه از عمل تخریب جزئی یا کامل ضمیمه خراب و همچنین مصادره ضمیمه ممنوعه برای ارسال از طریق پست، از طریق بسته ثبت شده به شرکت ارتباطات محل تحویل مرسوله پستی برای اعلام به فرستنده.

610. هنگام باز کردن یک نامه با ارزش باز ترانزیت یا بسته ارزشمند حاوی موجودی، ضمیمه مطابق موجودی و نامه ارزشمند بسته - مطابق سند انتقالی که در آن بسته شده است بررسی می شود. پس از این، پیوست نامه ارزشمند (بسته) همراه با پوسته قدیمی به یک پوسته جدید مهر و موم می شود که روی آن آدرس و داده های برنامه مشخص شده است.

611. اگر هنگام باز كردن كيسه بيمه ترانزيت و نيز مرسوله گرانبها، نامه با ارزش، مرسوله با ارزش كه موجودي در آن موجود است، ضميمه كامل و سالم باشد، عمليات تنظيم نمي شود. در این صورت روی فاکتور داخلی (موجودی) یادداشت می شود: «بازشده در ............ (نام شرکت ارتباطات) به دلیل ......... ( دلیل باز شدن). پیوست سالم و مطابق با فاکتور (موجودی) است.» علامت با مهر تقویم و امضای کارگرانی که در کار مجدد شرکت کرده اند مهر و موم شده است. در فاکتوری که مرسوله پلمپ مجدد (پستی) به آن ضمیمه شده است، یادداشت می شود: «پیرو مهر............. (نام مؤسسه ای که افتتاح و مجدد را انجام داده است. آب بندی) علاوه بر این، همان علامت در آدرس همراه بسته نیز وجود دارد.

برای چاپ اعمال و اعلامیه‌ها بر اساس RPOهای تأیید شده، در منوی «ثبت نامه‌های دریافتی»، روی دکمه «ایجاد اعمال (5)» کلیک کنید. شکلی از اعمال برای نامه های دریافتی باز می شود.

در قسمت فعال "SHI" باید SHI کانتینر یا مرسوله پستی را وارد کنید. این را می توان با خواندن بارکد از کانتینر/RPO با اسکنر SHI، یا با وارد کردن دستی آن، یا پیدا کردن آن با شماره در جدول روی فرم با استفاده از کلیدهای جهت دار انجام داد. جدول این فرم اقدامات و اطلاعیه های ایجاد شده را نشان می دهد، انواع نامه های دریافتی و نوع عمل مربوطه را نشان می دهد. پس از وارد کردن SHI / SPI، به دکمه "Create act" رفته و کلیک کنید واردیا با ماوس روی دکمه کلیک کنید. فرمی برای ایجاد اکت مربوطه باز می شود.

تشکیل آگهی f.30

تشکیل اخطاریه f.30 در فرم "تولید اطلاعیه های f.30" صورت می گیرد. این فرم نقص هایی را که قبلاً در حین تطبیق وارد شده اند را نشان می دهد. هنگام ایجاد، می توانید نظرات و داده های کامپایلر اعلامیه ها را وارد کنید.

پس از وارد کردن نظرات و مشخص کردن کامپایلرها، روی " کلیک کنید مهر" فرم چاپی اعلامیه f.30 در یک سند جداگانه باز می شود که از آنجا می توان آن را چاپ کرد.

شکل گیری اعمال f.51 / f.51-d / f.51-ve

پس از وارد کردن نظرات و مشخص کردن نویسندگان → « مهر"، با این کار پنجره جدیدی باز می شود که فرم چاپی سند را نشان می دهد، از آنجا می توانید آن را چاپ کنید.

پردازش RPO و کانتینرهای ورودی

خدمات پستی (1) → → "خدمات پست"، → "ثبت نامه های دریافتی (3)"

برای شروع روند تطبیق کانتینرهای دریافتی، روی دکمه "ثبت نامه های دریافتی (1)" کلیک کنید، فرمی برای وارد کردن فاکتور نمایش داده می شود.

می توانید آن را با استفاده از اسکنر بارکد یا از صفحه کلید وارد کنید، سپس به " خوب» روی فرم قرار گرفته و کلید را فشار دهید وارد. فرم صفحه نمایش "تطبیق فاکتور" باز می شود، جایی که تطبیق فاکتورها ثبت شده است.

داده های فاکتور را می توان به صورت دستی وارد کرد. بعد از شناسه فاکتور (16 رقمی SHI) روی فرم و کلیک بر روی " خوب» سیستم فرم "انتخاب اقدام" را برای وارد کردن اطلاعات فاکتور نمایش می دهد. "ایجاد دستی" را انتخاب کنید، یا با استفاده از اسکنر بارکد، صفحه به صفحه فاکتور را وارد کنید تا به طور متوالی DShK را بخوانید (دکمه "Scan DShK"). دکمه " لغو کنید» ایجاد فاکتور لغو می شود.

پس از کلیک بر روی دکمه "ایجاد دستی"، فرم صفحه "تطبیق فاکتور" با فیلدهای خالی برای وارد کردن اطلاعات در فاکتور دریافتی نمایش داده می شود. فیلدهای پر شده با مقادیر پیش فرض: "فرستنده"، "گیرنده" (OPS فعلی)، "تاریخ" (تاریخ فعلی)، "طبقه بندی" ("داخلی")؛ مقادیر فیلد قابل تغییر است.

فیلدهای زیر نیز باید پر شود: «نوع فاکتور»، «نوع کانتینر»، «روش ارسال»، «نوع کانتینر»، «رده»، «علامت»، «شماره مهر».

توجه داشته باشید:

فیلدهای "نوع ظرف" و "شماره مهر" به طور پیش فرض در فرم وجود ندارند. هنگامی که نوع خاصی از ظرف را انتخاب می کنید (مثلاً "Container") روی فرم ظاهر می شود. فیلد "نوع کانتینر" با انتخاب مقدار مورد نیاز از لیست انواع کانتینرهای موجود پر می شود. قسمت "شماره مهر" به صورت دستی از صفحه کلید پر می شود.

تطبیق در صورت موجود بودن اطلاعات فاکتور در سیستم

هنگامی که اطلاعات فاکتور وارد سیستم شد، فرآیند مقایسه داده های فاکتور را آغاز کنید. در قسمت اصلی پنجره فاکتور SHI را وارد کنید. SI یا با استفاده از اسکنر بارکد یا به صورت دستی وارد می شود. پس از ورود، کلید را فشار دهید وارد. فرم صفحه نمایش "تطبیق فاکتور" باز می شود. فرم صفحه نمایش "تطبیق فاکتور" شامل سه برگه - "ویژگی ها"، "نقایص" و "ترکیب" است. پس از اسکن / وارد کردن فاکتور SHI، سیستم به طور خودکار داده های فاکتور را نمایش می دهد.

تطبیق در صورت عدم وجود اطلاعات فاکتور در سیستم

اگر اطلاعات فاکتور در سیستم وجود نداشته باشد، داده های فاکتور ورودی به صورت دستی وارد می شود.

مقایسه کانتینرهای دریافتی با داده های مشخص شده در فاکتور f.23, f.23-a

توجه داشته باشید:

اگر فاکتور f.23-a در حال تطبیق است، شماره فاکتور f.23 اختصاص داده شده به آن باید بررسی شود.

اگر فاکتور f.23 در حال تطبیق است، باید کانتینرهای اختصاص داده شده به آن تأیید شود.

پس از انجام بازرسی خارجی کانتینر، اطلاعات مربوط به عیوب (در صورت وجود) را وارد کنید.

مقایسه RPOهای دریافتی با RPOهای مندرج در فاکتور f.16

در قسمت ورودی SHI/SHP، شماره فاکتور را با استفاده از بارکد اسکنر یا دستی وارد کنید و کلیک کنید. وارد. پنجره تطبیق فاکتور باز می شود.

توالی اقدامات هنگام تطبیق RPO طبق فاکتور f.16 با ترتیب اقدامات هنگام تطبیق فاکتور f.23 از نظر عملیات در برگه های "ویژگی ها" و "نقایص" مطابقت دارد.

هنگامی که به برگه "ترکیب" می روید، جدول RPO موجود در ظرف را مطابق فاکتور f.16 نشان می دهد. برای تطبیق یک RPO جداگانه، خط را انتخاب کنید و روی دکمه "آشتی" کلیک کنید. هنگام وارد کردن دستی RPO، اگر سیستم حاوی داده هایی در فاکتور نباشد، جدول "ترکیب" در برگه خالی خواهد بود - برای وارد کردن داده های RPO، روی دکمه "کلیک کنید" اصلاح».

پس از فشار دادن دکمه اصلاح"پنجره فرم "Enter SHI RPO" ظاهر می شود. SHI / SPI RPO را از صفحه کلید وارد کنید یا آن را با بارکد خوان RPO اسکن کنید، سپس به ( Tabیا وارد)به دکمه " خوب"و فشار دهید واردیا با ماوس روی آن کلیک کنید.

پس از تطبیق/وارد کردن تمام داده‌های RPO، به برگه «نقایص» بروید.

روش ورود عیوب مانند ورود عیوب هنگام بررسی ظروف است. پس از وارد کردن تمام عیوب، در صورت وجود، روی " کلیک کنید ذخیره کنید و به بعدی بروید"اگر RPOهای ناسازگاری برای این فاکتور وجود دارد، یا روی دکمه کلیک کنید" ذخیره و پایان» اگر همه RPOها برای یک فاکتور معین تطبیق داده شوند. فرم تطبیق فاکتور در برگه "ترکیب" نمایش داده می شود.

وارد کردن اطلاعات مربوط به فاکتورها و تطبیق RPO با استفاده از روش الگو

ثبت بسته

برای پردازش ظروف دریافتی حاوی بسته ها، منوی "ثبت نامه های دریافتی" عملکردی دارد که به شما امکان می دهد اطلاعات مربوط به فاکتور و بسته های اختصاص داده شده به آن را با استفاده از یک الگو وارد کنید. برای انجام این کار، در منوی "ثبت نامه های دریافتی"، روی دکمه "ثبت بسته ها (4)" کلیک کنید. کل مکانیسم برای وارد کردن ویژگی های فاکتور و بسته ها و همچنین بررسی عیوب و تطبیق مشابه مکانیسم های تطبیق ظروف و RPO است.

چاپ مجدد اسناد

اعلامیه ها و اعمال چاپ شده قابل چاپ مجدد هستند. برای انجام این کار، در منوی انتخاب خدمات پستی، روی دکمه "سایر (6)" کلیک کنید. سیستم منوی "سایر" را نشان می دهد، که در آن باید روی دکمه "چاپ مجدد صورتحساب ها (2)" یا "Reprint Acts (3)" کلیک کنید.

ذخیره آدرس

مهر SHI برای مکان های ذخیره سازی

قبل از ارسال RPO به انبار، لازم است بارکد محل نگهداری RPO چاپ شود. برای انجام این کار، در منوی انتخاب خدمات پستی، روی دکمه "پردازش نامه های دریافتی (3)" کلیک کنید. → "ذخیره آدرس (6)" → "مهر SHI برای مکان های ذخیره سازی (1)"

در فیلدهای "شماره قفسه"، "شماره قفسه"، "شماره مکان" باید اطلاعات مربوط به محل RPO را وارد کنید. پس از وارد کردن مقادیر، باید بر روی دکمه «کلیک کنید. ايجاد كردن"، یک خط با پارامترهای وارد شده در قسمت جدولی فرم نمایش داده می شود.

در صورت نیاز به تغییر رکوردهای ایجاد شده قبلی از قسمت جدول، باید روی دکمه "کلیک کنید" حذف» و دوباره فیلدها را پر کنید.

مهر"، سیستم فرم قابل چاپ بارکد را نمایش می دهد.

ارسال RPO به انبار

پس از ایجاد یک SI برای یک مکان ذخیره سازی، RPO می تواند به انبار منتقل شود. برای انجام این کار، در منوی انتخاب خدمات پستی، روی "پردازش نامه های دریافتی (3)" کلیک کنید. → "ذخیره آدرس (6)" → "ارسال RPO به انبار (2)."

در فرم باید شناسه قبلا ایجاد شده محل ذخیره سازی را وارد کرده و شناسه RPO را وارد کنید، پس از پر کردن این فیلدها بر روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید، یک خط با بارکد RPO در قسمت جدولی فرم ظاهر می شود. ، که به انبار منتقل می شود.

گزارش ذخیره آدرس

"در حال پردازش نامه های دریافتی (3)" → "ذخیره آدرس (6)" → "گزارش ذخیره آدرس (3)."

گزارش به شما امکان می دهد تا داده های دقیق در مورد RPO را مشاهده کنید؛ برای انجام این کار، باید RPO مورد نظر را با کلیک چپ روی آن و کلیک بر روی " انتخاب کنید. چشم انداز" در فیلدهای فیلتر باید مقادیر مورد نیاز را انتخاب کنید و روی دکمه "کلیک کنید" جستجو کردن" برای پاک کردن قسمت فیلتر، روی دکمه "کلیک کنید" پاک کردن».

نمونه فرم نامه نامه 51. آرشیو برچسب: act f.51

بهترین مقالات در این زمینه